Inventory Planing It

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/23/2019 Inventory Planing It

    1/7

    Kepentingan Sistem Inventori

    KEPENTINGAN SISTEM INVENTORIPENGENALAN Stor telah menjai sangat penting alam !nia perniagaan hari ini" Mere#a memain#an peranan $ang amat penting alam mem%ai#i persaingan ses!at!perniagaan" Organisasi hari ini& menghaapi pel%agai 'a%aran !nt!# men'apai #os& #epantasan an#e%ergant!ngan" Peng!r!san Stor $ang 'e#ap men!mp! #epaa mem%ai#i prestasi stor an ()areho!se*%agi memasti#an Inventori sentiasa i alam #eaaan %ai#"Tangg!ng+a)a% Peng!r!san Stor Memahami tangg!ngja)a%,tangg!ngja)a% mere#a se%agai sta- . pe#erja stor.*)areho!se* Mengenalpasti 'ara,'ara mem%ai#i pro!#tiviti stor masing,masing Memahami peranan mere#a se%agai sistem pen$o#ong #epaa pel%agai %ahagian,

    %ahagian s!at! organisasi Memahami #epentingan Inventori terhaap #e!pa$aan s!at! stor

    PENGENALAN KEPA/A INVENTORITa#ri- inventoriSem!a operasi memp!n$ai inventoriNilai,nilai inventoriKepentingan #e)!j!an inventori

    +ENIS,+ENIS INVENTORIInventori mampanInventori #itar

    Inventori jang#aanInventori $ang iran'ang#an

    KE/0/0KAN INVENTORIKep!t!san inventoriAma!n !nt!# i pesan1ila hena# i pesan1erapa %an$a# !nt!# menga)al sistem1agaimana ma#l!mat.in-ormasi sto# har!s i simpan

    KEP0T0SAN 1ERKENAAN MASA.TEMPO21ila !nt!# memesan3

    Revi! $ang %erter!san an %er#alaMasa selangTiti# an paras pesan sem!la

    ANALISA INVENTORI /AN SISTEM KA4ALANKe!tamaan,#e!tamaan inventori, sistem A15Inventori peng!#!ranInventori sistem ma#l!mat

    PENGENALAN KEPA/A STOR.PENG0R0SAN (4ARE2O0SE*. G0/ANGApa it! peng!r!san stor.)areho!seTangg!ngja)a%,tangg!ngja)a% stor.)areho!se6a#tor,-a#tor $ang har!s i am%il#ira alam mengorganisasi#an s!at! stor.)areho!seMisi )areho!se& -!ngsi,-!ngsi traisi& peranan,peranan $ang menam%ah%ai#an nilai

  • 7/23/2019 Inventory Planing It

    2/7

    5a%aran,'a%aran peng!r!san stor.)areho!se ter#ini

    60NGSI,60NGSI STOR.4ARE2O0SEPenerimaanIss!ePere#oanPem!ng!tan pesanan

    TEKNOLOGI Ma#l!mat an Kom!ni#asi 7I5T8 apat mem%ant! Sistem Inventori ialam 9

    Mem%!at #ep!t!sanMen$es!ai#an iri engan per!%ahanMenapat ma#l!mat inventori se'ara e-ies$en5epatTepatSistemati#

    TANGG0NG+A4A1 /AN 60NGSI PEKER+A STOR.4ARE2O0SEParas sto# $ang tepatMa#l!mat %er#

    INVENTOR: PLANING IT,;8?"; PENG0R0SAN INVENTORI

    a8Ka)alan Inventori 9

    ,se'ara sistemati#

    %8Peng!r!san $ang 'e#ap an menjimat masa

    '8Mem!ah#an pengg!na !nt!# mengenalpasti peralatan engan e-ies$en"

  • 7/23/2019 Inventory Planing It

    3/7

    '8Men$impan inventori meli%at#an #os& tetapi tia# memp!n$ai inventori j!ga meli%at#an#os"

    8Kos $ang meli%at#an #ep!t!san samaa men$impan inventori ata! tia# i#enali se%agai#os relevan

    e8Peng!r!san 'e#ap a#an mem%!at ramalan $ang %ija# #epaa pras$arat #e%er#esananmeng!r!s inventori $ang 'e#ap memasti#an %e#alan '!#!p

    -8Menent!#an permintaan alam sat! tempoh engan Mengetah!i j!mlah se%enariperl!#an serta meramal#an j!mlah #el!aran paa masa tertent!

    g8Kos Apa%ila Inventori Mening#at" Kos aalah nilai ata! #os ses!at! %ahan $ang i%a$ar#epaa penj!al ata! #os #el!aran Oleh it! #os se!nit tia# %er!%ah mengi#!t j!mlahpesanan& j!mlah #osn$a aalah tia# relevan"

    h8Apa%ila #os %er!%ah tia# mengi#!t j!mlah pesanan& ma#a j!mlah #osn$a tia# relevan

    Apa%ila #os %er!%ah mengi#!t j!mlah pesanan& ma#a j!mlah #os aalah relevan an perl!iam%il#ira alam #ep!t!san inventori

    i8Sese%!ah -irma perl! mem%!at Penilaian tentang #aar p!langan Pela%!ran" Pela%!ranalam inventori sama engan pela%!ran aalam aset tetap seperti mesin& %ang!nan anse%again$a" Apa%ila /ana terha& ma#a Pela%!ran $g i%!at perl! mema#sim!m#an #aarp!langan tinggi" Pela%!ran $ang menatang#an #ep!langan tetapi itinggal#ian !nt!#mengam%il Pela%!ran lain i#enali se%agai Kos Melepas"

    j8Kos R!ang Men$impan" Kos ini %er#ait rapat engan tempat ata! r!ang !nt!#men$impan %arang" Apa%ila 1ang!nan i%ina& ma#a terapat #os $ang terli%at iait! #ospem%inaan an pen$elenggaran" Kos Pen$elenggaraan, api.ele#tri#&air an #eselamatan"

    #8Kos,#os lain $ang terapat seperti pengam%ilan #erani an alat pengenalian %ahan $angiperl!#an semasa j!mlah inventori mening#at #8Kos Ins!rans" 1arangan ata! %ahan $angisimpan se%agai inventori aalah iins!rans#an" Sema#in mening#at j!mlah inventori&sema#in %an$a#lah #os ata! premi!m perlin!ngan ins!rans $ang perl! i %a$ar"

    l8Kos S!s!t Nilai an Kerosa#an" 1ahan ata! %arangan $ang isimpan se%agai inventoritereah #epaa #erosa#an an oleh $ang emi#ian nilain$a a#an S!s!t" Sesetengah %ahanata! %arangan tia# %oleh isimpan lama mengi#!t #aeah an perat!ran $angtertent!"5ontohn$a !%at,!%atan an ma#anan alam tin", Kos S!s!t Nilai terjai apa%ila %ahan $ang hena# ij!al tia# se%agaimana asal an ij!alengan harga $ang m!rah"

    m8Kos Apa%ila Inventori 1er#!rangan

    n8Kos Memesan an Mem%eli" Kos ini %er#ait engan j!mlah pesanan $ang i%!at olehorganisasi !nt!# menapat %ahan tertent!" /i antara Kos Memesan aalah #osper#himatan pos& tele-on& tele#s& -a#s& gaji 7!pah8 #a#itangan $ang mengenali#an pesananserta #os,#os lain $ang terli%at"

    o8Kos Keha%isan Sto#" Meng!rang#an j!mlah inventori %oleh menga#i%at#an #eha%isan sto#apa%ila permintaan mening#at" Kos B#os $ang terli%at apa%ila #eha%isan sto# j!alan anperh!%!ngan engan pelanggan seter!sn$a meli%at#an #e%er!nt!ngan -irma" Organisasiperl! menapat#an %e#alan engan 'epat %agi memen!hi permintaan pelanggan", Memproses seniri, Mem%eli aripaa pengear lain"

  • 7/23/2019 Inventory Planing It

    4/7

    Pilihan pertama meli%at#an #os pem%erhentian #erja ata! memproses %arangan $angiminta engan segera" Pilihan #e!a meli%at#an #os memesan an mengenali#an %ahan"

    ="; MENGAPA MEN:IMPAN INVENTORI

    a8Inventori amat iperl!#an oleh sese%!ah organisasi" Ini ise%a%#an oleh tempoh $angpanjang ihantar i antara masa memesan an masa menerima"

    %8Kaar #el!aran %arang apat itent!#an #ernana proses a#an %erjalan se'ara %erter!san"

    '8/apat melin!ngi organisasi aripaa #eha%isan sto# aripaa ramalan $ang #!rang tepat"

    8Keperl!an sto# %agi ses!at! organisasi %ergant!ng #epaa #eperl!an an #epengg!naan"Organisasi memp!n$ai asar %er%eCa,%eCa9,Sto# %an$a#, asar inventori %an$a# %agi tia# mengalami #eha%isan sto#,Sto# si#it B asar inventori $ang paling minim!m"1ahagian Pemasaran memerl!#an asar ini #erana menjimat#an #os pem%elian an

    pen$impanan",Organisasi $ang memp!n$ai Inventori %erle%ihan men$e%a%#an %erla#! pem%aCiran arisegi #e)angan",Terapat sesetengah organisasi memp!n$ai /asar Kepengg!naan #apasiti $angma#sim!m" Oleh it! inventori $ang %an$a# 1ahagian pemasaran memerl!#an inventori"

    e8 Kos S!s!t Nilai terjai apa%ila %ahan $ang hena# ij!al tia# se%agaimana asal anij!al engan harga $ang m!rah" Nilai ata!p!n #os ini ipanggil harga %elian %ahan",2arga %elian %ahan melip!ti #os pengang#!tan& pemeri#saan an se%again$a"

    D"; KLASI6IKASI INVENTORI 5ARA A15

    a8 Analisis A15 ini %eroperasi sepertimana %eri#!t9o K!mp!lan A mengan!ngi %ahan $ang memp!n$ai )ang $ang tinggi"o K!mp!lan 1 memp!n$ai nilai )ang seerhana"o K!mp!lan 5 memp!n$ai nilai )ang $ang renah"

    %8 Oleh $ang emi#ian& perhatian $ang le%ih it!mp!#an #epaa %ahan alam K!mp!lan A"

    '8 Konsep ini ipanggil Prinsip ParentoF" Prinsip ini mem%eri gam%aran %aha)a a#tivit,a#tiviti $ang #e'il aalah se%ahagian aripaa nilai a#tiviti $ang ila#!#an oleh sese%!ahorganisasi"

    >"; PER1AN/INGAN KOS9 KOS MEMESAN /AN KOS MEN:IMPAN

    a8 Inventori meli%at#an #os tertent! iait!9,Kos Memesan,Kos Men$impan",Kos Relevan

    %8 1agi menapat#an Tempoh Peran'angan Setah!n& %agi men'ari #os relevan $ang terli%atse%agaimana %eri#!t9+!mlah Kos Relevan Tah!nan Kos 1ahan H Kos Memesan H Kos Men$impan"

    '8 T!j!an 0tama aalah !nt!# meminim!m#an +!mlah Kos Tah!nanIa %oleh it!nj!##an mengg!na#an Gra- an Pengiraan"

    "; MENGG0NAKAN MO/EL SAIJ K0ANTITI PESANAN EKONOMI 7EO8

  • 7/23/2019 Inventory Planing It

    5/7

    a8Mengg!na#an #os Men$impan an memesan aalah %ai# ari segi #es!#aran !nt!#mengha%is#an sto#& tetapi r!gi ari segi per%elanjaan #erana ia meli%at#an #os $ang%an$a#"

    %8Men$impan sei#it Inventori aalah %ai# ari segi penjimatan #os tetapimer!gi#an ari segi #eha%isan sto# $ang %oleh menga#i%at#an #ehilangan j!alan"

    '8Piha# Peng!r!san a#an meneliti an men'ari sat! %ent!# Kompromi 7pen$elesaian %agiper'anggahan8

    8Moel saiC pesanan %oleh ig!na#an !nt!# mem%ant! piha# peng!r!san i alammem%!at #ep!t!san Inventori"

    e81agi mengg!na#an Moel ini& %e%erapa anaian perl! i%!at iait!9o Kaar pengg!naan i#etah!i an permintaan $ang #onstan 7Tetap8"o Kos %ahan $ang tia# %er!%ah mengi#!t j!mlah pesanan an tia# aa is#a!n"

    o Segala pesanan ihantar paa masa $ang sama an tia# aa pesanan tertangg!ho Masa men!ngg! aalah #onstan an apat ipasti#an an tia# %ergant!ng paapermintaan" Inventori minim!m ialah #osong tetapi tia# #eha%isan sto#

    -82arga %erle%ihan aalah sama tanpa mengam%il #ira j!mlah pesanan"

    "? Pem%oleh!%ah alam Moel Inventori

    Ia a#an ig!na#an semasa per%in'angan an pengiraan9/ Permintaan tah!nan alam 0nit 1ilanagn 0nit ig!na ata! ij!al se!nit #!rang rp setah!n& misaln$aSehari& Se%!lan ata! Semingg!"

    +!mlah K!antit $ang ipesan +!mlah K!antiti $ang Optim!mRL Tahap Memesan sem!laL Masa men!ngg!S Kos Memesan !nt!# se#ali pesananI Kos Men$impan se!nit alam #aar perat!san5 Kos 1ahan !nitK Kos Keha%isan 0nitP Kaar Kel!aran se!nit alam tempoh semingg!/L Permintaan semasa masa t!ngg!" +!mlah Permintaan semasa masa t!ngg!SS Sto# KeselamatanT5 +!mlah Kos Tah!nan

    a6 #e#erapan pesanan setah!n

    "; +0MLA2 KOS INVENTORI :ANG RELEVEN

    a8 O%je#ti- 0tama #!antiti pesanan optim!m aalah !nt!m# meminim!m#an Kos Tah!nanInventori"

    %8 Kos,#os apat itent!#an melal!i moel gra- %agi inventori !nt!# ses!at!tempoh se%agaimana rajah i %a)ah $ang meli%at#an K!aliti Pesanan E#onomi7E8 Vs masa"

    "? 6ORM0LA INVENTORI

    a8 +!mlah Kos Releven Tah!nan

  • 7/23/2019 Inventory Planing It

    6/7

    +!m Kos Relevan Kos Memesan H Kos Men$impanT5 S 7/.8 H 7.

  • 7/23/2019 Inventory Planing It

    7/7

    "= 7?8 PERAN5ANGAN KEPERL0AN 1A2AN

    a8Sem!a ata an ma#l!mat aalah iperl!#an an mestilah tepat"Se'ara !m!mn$a peran'angan ini memp!n$ai %e%erapa o%je#ti-9, Meng!rang#an j!mlah #eperl!an inventori paa ses!at! tahap $ang paling minim!m" Iaa#an apat meng!rang#an #os", Meng!rang#an iantara masa men!ngg! ses!at! #el!aran engan masa men!ngg!penghantaran engan #aar $ang 'epat s!pa$a ian$a apat mem!as#an hati pelanggan", Menjanji#an penghantaran #epaa para pelanggan %ahan paa )a#t! $ang itetap#an, /apat mening#at#an #e%er#esanan operasi #el!aran" Ti a%an$a#%erla#! pem%aCiran terhaap masa an %ahan"

    SOALAN PER1IN5ANGAN9a8 Kos,#os apa#ah $ang a#an mening#at se#iran$a saiC inventori mening#at3%8 Kos apa#ah men!r!n apa%ila inventori mening#at3'8 Terang#an apa#ah Pesanan Optim!m3 Kenapa#ah ia penting alam peng!r!san"8 Kenapa #os tia# tetap tia# imas!##an alam moel #!antiti pesanan

    optim!m"e8 Terang#an apa#ah Sto# Keselamatan3 Kenapa#ah ia penting %agi sese%!ahOrganisasi3-8 Apa#ah #!antiti is#a!n i%eri#an& #os %ahan se!nit imas!##an #e alam-orm!la j!mlah tah!nan ia menjai #os $ng releven"

    PERSOALAN SISTEMSistem inventori #eai alat t!lis ini i%ang!n#an !nt!# mere#o segala #el!ar mas!#%arangan ari stor an j!ga %oleh mengel!ar#an laporan setiap %!lan" Masalah $angihaapi sistem ini tia# i%ang!n#an ialah segala %arangan $ang #el!ar mas!# tia# apatire#o engan semp!rna" Ini #erana segala ma#l!mat i simpan i alam %!#! log sahajaan %er#em!ng#inan ma#l!mat terse%!t a#an hilang" Pen'arian ma#l!mat j!ga tia# apat

    ila#!#an #erana o#!men $ang terlal! %an$a#" Oleh it!& o%je#ti- sistem ihasil#an agarapat meng!r!s#an segala re#o %arangan an mengel!ar#an laporan %!lanan an j!gaapat menghasil#an %!tang 'arian !nt!# mem!ah#an 'arian ila#!#an" Sistem inii%ang!n#an mengg!na#an metoologi %er-asa& %ert!j!an mem%!at sistem %ertam%ah le%ih%ai# paa masa a#an atang mengi#!t #eperl!an pengg!na $ang sentiasa %er!%ah,!%ah"setelah sistem ini siap i %ang!n#an ia apat ig!na#an i #eai alat t!lis TNT"

    4hat is The Inventor$ Planning3 Inventor$ planning an optimiCation s$stems allo) theorganiCation to 'reate an inventor$ s!ppl$ net)or# -rom m!lti,tier or n,tier s!ppliers thro!ghto m!lti,'hannel to '!stomers" Stanar ERP s$stems ma$ not s!pport this t$pe o- moelingan graphi' 'apa%ilit$& an ma$ not have the a%ilit$ to integrate ata -rom isparate so!r'esthro!gh the s!ppl$ 'hain to 'reate the moels" Inventor$ management strategies nee to %e

    anal$Ce %oth at the strategi' an ta'ti'al levels" 4hat are the right approa'hes to inventor$sto'#ing %oth at the ra)& 'omponent& or 4IP levels& as )ell as -or -inishe goos3 4hat arethe right heging strategies as a pro!'t moves thro!gh its li-e'$'le9 -rom ne) pro!'t ormar#et intro!'tion& to seasonalities& to en,o-,li-e3 4hat are the right staging an pipelinelevels3 4hat is the right replenishment level %$ 'hannel or '!stomer to meet mar#et share&reven!e& pro-it targets& an '!stomer servi'e levels& )hile minimiCing o%soles'en'e"Planning inventor$ at the right stage,,ra)& partial assem%l$& or -inishe goos,,has h!geimpli'ations -or a -irms responsiveness an pro-ita%ilit$" Strategi'all$& inventor$ planning anoptimiCation s$stems )or# )ell in partnership )ith -ore'asting s$stems" Long,term-ore'asting& anal$Cing& an etermining eman& lets the optimiCer set a pro-ita%le s!ppl$plan -or the mar#et" 0se o!r so-t)are 'omparisons to eval!ate over ?;; top venors in theareas o- inventor$ management& )areho!se management& s!ppl$ 'hain management another -!n'tions re!ire -or $o!r organiCation"