INVITACIÓN PÚBLICA No. 10 DE 2021

ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.

INVITACIÓN PUBLICA N. 10 -2021

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INVITACIÓN PÚBLICA No. 10 DE 2021

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN (DBI), PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

MERCANTILES A FIN DE SUSCRIBIR CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS ENERGÉTICOS CONSISTENTES EN: DESARROLLAR E IMPLEMENTAR

SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES

DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ Y GUAVIARE.

SAN JOSÉ DEL GUAVIARE, DICIEMBRE DE 2021

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CONTENIDO

CONTENIDO 2

CAPITULO 1. DESCRIPCIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA N. 10 DE 2021 6

1. OBJETO DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS 6

2. JUSTIFICACIÓN 6

3. RÉGIMEN JURÍDICO 10

4. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA 11

5. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN 12

6. LOCALIZACIÓN: 12

7. RECOMENDACIONES GENERALES. 13

8. ACLARACIONES Y ADENDAS AL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN PUBLICA 13

8.1. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL DBI 13

9. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA 14

10. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE 14

11. OFERTAS 16

11.1. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 16

11.2. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN

CONSIGNADA EN LOS MISMOS 19

11.3. IDIOMA DE LA PROPUESTA 19

12. DEFINICIONES 19

13. REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES DE HABILITACIÓN 20

14. CRONOGRAMA 21

15. APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN 23

16. RECIBO DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 24

17. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS 24

18. RECHAZO DE LA OFERTA 24

19. APERTURA DE LAS PROPUESTAS 25

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20. RESERVA DEL PROCESO DE EVALUACIÓN 25

21. CAUSALES PARA DECLARATORIA DESIERTA. 25

22. ADJUDICACIÓN 26

23. PRESUPUESTO 26

24. SONDEO DE MERCADO 27

25. FORMA DE PAGO 27

26. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: 29

27. PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTALES, FINANCIEROS Y DE PAGO 29

28. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: 30

30. ALCANCE 31

31. ACTIVIDADES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, NORMAS TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR

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31.1. ACTIVIDADES 32

31.3. REGLAMENTOS, NORMAS TÉCNICAS Y REGULACIÓN APLICABLES 36

32. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 36

32.1. OBLIGACIONES GENERALES: 36

32.2. OBLIGACIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 37

32.3. OBLIGACIONES DEL COMPONENTE AMBIENTAL 38

32.4. OBLIGACIONES EN EL COMPONENTE SOCIAL 39

33. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE 40

34. GARANTÍAS 40

34.1. ETAPA PRECONTRACTUAL: 41

A. GARANTÍA DE SERIEDAD 41

34.2. ETAPA CONTRACTUAL 41

35. RIESGOS 43

36. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISOR 44

CAPITULO 2. HABILITACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 45

37. COMITÉ DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA 45

38. REQUISITOS HABILITANTES 46

38.1. REUNIÓN EXPLICATIVA OBLIGATORIA 46

38.3. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA 47

38.3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 48

38.3.2. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN 49

38.3.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 49

38.3.3.1. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS 51

38.3.3.1.1. APODERADO DE PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA 51

38.4. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA 56

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38.4.1. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA 56

38.4.2. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL 57

38.5. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA 59

38.5.2. PERFIL Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO. 61

CAPITULO 3 – REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS PONDERABLES 63

39. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE PONDERACIÓN O QUE ASIGNAN PUNTAJE 63

39.1. VALOR DE LA OFERTA (TRESCIENTOS 300 PUNTOS) 64

39.1.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA 64

39.1.1.1. FACTOR ECONÓMICO 64

39.1.1.2. REVISIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA 66

39.1.1.3. MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA 66

39.1.1.4. OTRAS CONSIDERACIONES 70

39.1.2. FACTOR TÉCNICO PROGRAMACIÓN DE LA OBRA Y PLAN DE TRABAJO (300) TRESCIENTOS

PUNTOS 72

39.1.2.1. JUSTIFICACIÓN AL FACTOR TÉCNICO POR PROGRAMACIÓN DE OBRA Y PLAN DE TRABAJO

72

39.1.2.2. DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES DEL FACTOR TÉCNICO POR PROGRAMACIÓN DE

OBRA Y PLAN DE TRABAJO 73

39.1.2.3. CONCEPTOS EN RELACIÓN CON LOS COMPONENTES DEL FACTOR TÉCNICO POR

PROGRAMACIÓN DE OBRA Y PLAN DE TRABAJO 74

39.1.2.4. PONDERACIÓN DE LOS COMPONENTES EL FACTOR TÉCNICO PROGRAMACIÓN DE LA OBRA

Y PLAN DE TRABAJO. 91

39.2.1. PONDERACIÓN PLAN INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA OBRA 94

39.2.1.1. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - SETENTA (70) PUNTOS 94

39.2.1.2. SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SESENTA Y CINCO (65) PUNTOS 97

39.2.1.3. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL – CUARENTA (40) PUNTOS 101

39.2.1.4. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS – VEINTICINCO (25) PUNTOS 102

39.2.1.5. FACTOR DE DESEMPEÑO – EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN CONTRATOS ANTERIORES

(200) DOSCIENTOS PUNTOS. 103

ANEXOS 104

ANEXO 1. FORMATO DE CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 104

ANEXO 2. FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA 106

ANEXO 3– RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE 108

ANEXO 4- MODELO CONFORMACIÓN DE CONSORCIO 109

ANEXO 5 - MODELO CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL 111

ANEXO 6- MINUTA DEL CONTRATO 113

ANEXO 7 COMPROMISO DE INTEGRIDAD 117

ANEXO 8 DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES. 120

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ANEXO 9. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES 121

ANEXO 10 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 123

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DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN (DBI) N. 10 DE 2021

CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS ENERGÉTICOS CONSISTENTES

EN: DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS

DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ Y GUAVIARE

CAPITULO 1. DESCRIPCIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA N. 10 DE 2021

La presente sección establece las instrucciones del proceso de invitación y los requisitos generales y jurídicos que deberán tener en cuenta los participantes que presenten ofertas mercantiles a fin de suscribir Contrato de Obra para la ejecución de PROYECTOS ENERGÉTICOS CONSISTENTES EN: DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ Y GUAVIARE. La información adicional del Proceso de Contratación se encuentra disponible en los documentos: i) “PROYECTO DE INVERSIÓN: “DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ, GUAVIARE Y VAUPÉS” en ii) el Formato de Solicitud de Bienes y servicios, documentos que reposan en la Dirección de Planeación, en la Secretaria General y Jurídica de la empresa y en el link https://ipsegovco-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sheffarcastell_ipse_gov_co/EmbD6rx32E9ArhT3DVHdnd0BTHBW-xoO8tysjXhSj--aaA?e=8HYKwH para la consulta de los participantes.

1. OBJETO DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

La EMPRESA DE ENERGÍA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE S.A. ESP, en adelante LA EMPRESA, invita a los interesados a presentar oferta mercantil para suscribir Contrato de Obra de infraestructura eléctrica para la ejecución de PROYECTOS ENERGÉTICOS CONSISTENTES EN: DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ Y GUAVIARE, de conformidad con las condiciones previstas en la presente invitación a ofrecer.

2. JUSTIFICACIÓN

El artículo 6 de la Ley 143 de 1994 señala que las actividades relacionadas con el servicio de electricidad se rigen, entre otros, por los principios de eficiencia y equidad, definiéndose el primero como aquel que obliga a la correcta asignación y utilización de los recursos de tal forma que se garantice la prestación del servicio al menor costo económico. En cuanto al principio de equidad, el Estado debe propender por alcanzar una cobertura equilibrada y adecuada en los servicios de energía en las diferentes regiones y

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sectores del país, para garantizar la satisfacción de las necesidades básicas de toda la población. Que la Ley 1715 de 2014 y Ley 2099 del 10 de julio de 2021 tienen por objeto modernizar la legislación vigente y dictar otras disposiciones para la transición energética, la dinamización del mercado energético a través de la utilización, desarrollo y promoción de fuentes no convencionales de energía, la reactivación económica del país y, en general dictar normas para el fortalecimiento de los servicios públicos de energía eléctrica y gas combustible. Que el Artículo 4º de la Ley 2099 de 2021, Declara como de utilidad pública e interés social: La promoción, estímulo e incentivo al desarrollo de las actividades de producción, utilización, almacenamiento, administración, operación y mantenimiento de las fuentes no convencionales de energía principalmente aquellas de carácter renovable, así como el uso eficiente de la energía, fundamental para asegurar la diversificación del abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía colombiana, la protección del ambiente, el uso eficiente de la energía y la preservación y conservación de los recursos naturales renovables. Que la calificación de utilidad pública o interés social tendrá los efectos oportunos para su primacía en todo lo referente a ordenamiento del territorio, urbanismo, planificación ambiental, fomento económico, valoración positiva en los procedimientos administrativos de concurrencia y selección, y de expropiación forzosa. Que la presente solicitud de bienes y servicios, el documento base de invitación y el contrato que celebre ENERGUAVIARE S.A. E.S.P se rigen por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, publicado en la página Web de Energuaviare; por lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, por el Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen, por las demás normas del derecho civil y comercial que le resulten aplicables atendiendo su naturaleza de la sociedad, así como por lo determinado por el Consejo de Estado mediante radicado No. 25000-23-26-000-2009-00131-01(42003) de fecha 3 de septiembre de 2020), Magistrado Ponente - Alberto Montaña Plata, mediante el cual se aclaró el régimen jurídico de los actos precontractuales de las empresas de servicios públicos mixtas, como es el caso de ENERGUAVIARE S.A. – E.SP.

Que El IPSE tiene como objeto según lo preceptúa el artículo 4 del Decreto 257 de 2004, consiste en identificar, promover, fomentar, desarrollar e implementar soluciones energéticas mediante esquemas empresariales eficientes, viables financieramente y sostenibles en el largo plazo, procurando la satisfacción de las necesidades energéticas de las Zonas No Interconectadas, ZNI, apoyando técnicamente a las entidades definidas por el Ministerio de Minas y Energía.

Que la Ley 1715 de 2014 en su artículo 5 numeral 22, define las Zonas No interconectadas de la siguiente forma: “Se entiende por Zonas No Interconectadas a los municipios, corregimientos, localidades y caseríos no conectados al Sistema Interconectado Nacional (SIN)”.

Que como se advierte de la definición expuesta, la misma plantea un concepto de ZNI que atiende a una noción de índole material, bajo el entendido de que se considerará a un espacio geográfico como ZNI, cuando este no se encuentre conectado al SIN. Dicha definición anotada, se complementa con el objeto legal atribuido al IPSE, lo que en suma establece la competencia del Instituto.

Que la contratación que se sustenta mediante el presente estudio tiene como fin específico el cumplimiento de los fines del Estado y el acceso al servicio público de la energía eléctrica en las Zonas No Interconectadas, a través de la identificación y caracterización de aquellas viviendas localizadas en la ZNI y zonas rurales que carecen de la prestación del servicio de energía eléctrica para posteriormente concretar

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la formulación, estructuración y diseño de las soluciones energéticas que resulten sostenibles y apropiadas para la prestación del servicio así como su continua y eficiente prestación y la apropiación del conocimiento tecnológico y administrativo de las soluciones energéticas a implementar. Esto se sustenta conforme el siguiente desarrollo normativo: En relación con lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 143 de 1994, el cual preceptúa que: “- La generación, interconexión, transmisión, distribución y comercialización de electricidad están destinadas a satisfacer necesidades colectivas primordiales en forma permanente, por esta razón, son consideradas servicios públicos de carácter esencial, obligatorio y solidario, y de utilidad pública.” Así mismo, se indica en el artículo 2 de la Ley 142 de 1994, que: “INTERVENCIÓN DEL ESTADO EN LOS SERVICIOS PÚBLICOS. El Estado intervendrá en los servicios públicos, conforme a las reglas de competencia de que trata esta Ley, en el marco de lo dispuesto en los artículos 334, 336, 365, 366, 367, 368, 369, 370 de la Constitución Política, para los siguientes fines: 2.1. Garantizar la calidad del bien objeto del servicio público y su disposición final para asegurar el mejoramiento de la calidad de vida de los usuarios. 2.4. Prestación continua e ininterrumpida, sin excepción alguna, salvo cuando existan razones de fuerza mayor o caso fortuito o de orden técnico o económico que así lo exijan. 2.5. Prestación eficiente. (…) 2.8. Mecanismos que garanticen a los usuarios el acceso a los servicios y su participación en la gestión y fiscalización de su prestación”. Ahora bien, es preciso indicar que, como parte del objetivo 5 del Plan Energético Nacional –PEN- 2006-2025, “Maximizar cobertura con desarrollo local”, la política energética está encaminada a mejorar las condiciones de vida de las comunidades a través de programas que vinculen el desarrollo energético local de las mismas.

Que en el marco de las necesidades aquí sustentadas y en concordancia con el objeto principal del IPSE asociado a identificar, promover, fomentar, desarrollar e implementar soluciones energéticas mediante esquemas empresariales eficientes, viables financieramente y sostenibles en el largo plazo el Instituto procedió a efectuar la validación de una empresa idónea para ejecutar proyectos energéticos sostenibles estructurados por el Instituto, y atendiendo a la capacidad y experticia técnica acreditada en la ejecución de proyectos de características similares y ante las necesidades y antecedentes mencionados, consideró pertinente la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare S.A. E.S.P., “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.”, para el desarrollo e implementación de proyectos energéticos sostenibles para la ampliación de cobertura en los municipios de Arauca, Arauquita y Puerto Rondón en el departamento de Arauca; el municipio de San Vicente del Caguán en el departamento de Caquetá; los municipios de Miraflores y San José del Guaviare en el departamento de Guaviare.

Que mediante oficio No. 20211500020801 de fecha 05 de noviembre de 2021, el IPSE teniendo en cuenta la capacidad gerencial, técnica y administrativa requerida, así como la experiencia acreditada en la ejecución de proyectos de características similares, puso a consideración de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., los proyectos en mención y solicitó su manifestación de interés en la implementación de la totalidad del proyecto. Que ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., mediante radicado IPSE No 20211330076362, del 8 de noviembre de 2021, en respuesta a la solicitud presentada por el IPSE, manifestó su interés para la ejecución del proyecto consistente en “DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS - SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA, E IMPLEMENTAR PROYECTOS ENERGÉTICOS SOSTENIBLES CENTRALIZADOS DE TIPO HÍBRIDO, Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ, GUAVIARE Y VAUPÉS”, el cual se materializará mediante la suscripción de un contrato interadministrativo de asistencia técnica y administración de recursos.

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Que, con fundamento en las anteriores consideraciones, El IPSE y ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. suscribieron Contrato Interadministrativo No. 143 del 11 de noviembre de 2021 para ejecutar 16 proyectos energéticos. Que, el 22 de noviembre de 2021, mediante acto de gerencia No. 433 de 2021 se aprobó una adición al presupuesto de ingresos y gastos de la Empresa de Energía del Departamento del Guaviare para el periodo comprendido entre el 01 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2021 del CONTRATO INTERADMISTRATIVO 143 DE 2021 SUSCRITO ENTRE EL IPSE Y ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. por valor de $59,883,792,796.00, adición para el año 2021 por $20,959,327,478.60 y para el año 2022 por $38,924,465,317.40.

Que, el 7 de diciembre de 2021, previo a la constatación del cumplimiento de los requisitos de ejecución, las partes acuerdan iniciar la ejecución del Contrato Interadministrativo No. 143 de 2021, suscribiéndose el acta de inicio con radicado IPSE-20211520007796.

Con base en las consideraciones anteriores, ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., estudió los soportes técnicos y financieros de los proyectos, y los ha agrupado por tipo (INDIVIDUALES e HIBRIDOS) con el fin de iniciar los procesos de selección necesarios para la ejecución de las obras en concordancia con el manual de contratación, cuyo resultado se obtuvo la siguiente clasificación:

ITEM PROYECTOS INDIVIDUALES TOTAL

USUARIOS

PRESUPUESTO (obra + interventoría + administración)

1 PROYECTO SISFV ARAUCA 104 $ 1.926.064.556

2 PROYECTO SISFV ARAUQUITA 28 $ 530.683.655

3 PROYECTO SISFV PUERTO RONDÓN 60 $ 1.119.853.805

4 PROYECTO SISFV SAN VICENTE 121 $ 2.149.347.268



7 PROYECTO PCH GUACAMAYAS 221 $ 1.592.892.915

8 PROYECTO SISFV BARRANQUILLITA 112 $ 2.240.538.723

9 PROYECTO SISFV LAGOS DEL DORAD 98 $ 2.040.354.188

10 PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GRE 115 $ 2.120.522.741


12 PROYECTO SISFV TOMACHIPAN 90 $ 1.880.725.825


TOTAL INDIVIDUALES $ 34.607.390.451

14 PROYECTO HIBRIDO MIRAFLORES 574 $ 16.553.578.386

15 PROYECTO HIBRIDO CACHICAMO 99 $ 2.822.719.767

16 PROYECTO HIBRIDO TARAIRA 170 $ 5.900.104.192

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TOTAL, HÍBRIDOS $ 25.276.402.345

En consecuencia, mediante este documento se soporta la necesidad de adelantar el proceso de contratación OBRA para la ejecución de PROYECTOS ENERGÉTICOS CONSISTENTES EN: DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ Y GUAVIARE, de conformidad con los anexos técnicos suministrados por El IPSE, que hacen parte integral del contrato interadministrativo IPSE-143-2021, a través del cual se motiva la presente contratación Los documentos técnicos que soportan la presente contratación se pueden descargar en los links del siguiente enlace:https://ipsegovco-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sheffarcastell_ipse_gov_co/EmbD6rx32E9ArhT3DVHdnd0BTHBW-xoO8tysjXhSj--aaA?e=8HYKwH El documento DBI ( documento base de invitación a presentar ofertas) y el contrato que se celebre como resultado del proceso de selección ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., se rigen por lo dispuesto en Manual de Contratación de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, publicado en la página https://energuaviare.com/sites/default/files/Manual%20de%20Contrataci%C3%B3n%202021.pdfen lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, por el Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y, de las normas que las modifiquen o reformen, por las demás normas del derecho civil y comercial que le resulten aplicables atendiendo su naturaleza de la sociedad, así como por lo determinado por el Consejo de Estado mediante radicado No. 25000-23-26-000-2009-00131-01(42003) de fecha 3 de septiembre de 2020), Magistrado Ponente - Alberto Montaña Plata, mediante el cual se estableció el régimen jurídico de los actos precontractuales de las empresas de servicios públicos mixtas, como es el caso de ENERGUAVIARE S.A. – E.SP. Cada una de las anteriores normas se presumen de conocimiento de los participantes y forman parte integral de este proceso de selección.

3. RÉGIMEN JURÍDICO

La presente invitación a ofrecer y la relación jurídica que surja de la misma, se sujetan a lo dispuesto en las leyes colombianas que rigen las relaciones contractuales entre particulares. El proceso de selección de oferente se adelantará conforme a la modalidad de selección por SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS, de acuerdo a lo establecido en el Manual de Contratación de la Empresa de Energía del Departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P., el cual se encuentra Publicado en la web www.energuaviare.com, y las normas contractuales que rigen el Derecho Privado, lo establecido en las Leyes 142 y 143 de 1994 y 689 de 2002, el Código Civil y Comercio Colombiano, las demás normas concordantes y lo establecido por el Consejo de Estado mediante radicado No. 25000-23-26-000-2009-00131-01(42003) de fecha 3 de septiembre de 2020), Magistrado Ponente - Alberto Montaña Plata, en relación con el régimen jurídico de los actos precontractuales de las empresas de servicios públicos mixtas, como es el caso de ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P. Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante ENERGUAVIARE SA ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Manual de Contratación mencionado, el cual formara parte integral del contrato que se celebre.

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http://www.energuaviare.com/



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4. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA Podrán participar en la SOLICITUD PUBLICA A PRESENTAR OFERTAS: a) Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada, que se encuentren constituidas antes de la apertura del presente proceso de selección. b) Uniones temporales o Consorcios, conformados por personas naturales o jurídicas, en los términos previstos en el DBI. Las personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que como mínimo, su duración es superior a la del plazo del contrato y un año más, y contar con un objeto social que le confiera capacidad legal para proponer y celebrar el objeto del contrato, de ser necesario contar con las autorizaciones correspondientes para prestar el servicio objeto del contrato.

i.Persona Natural: El oferente que se presente como persona natural debe ser Profesional en ingeniería eléctrica, electromecánica o electrónica, deberá contar con tarjeta profesional vigente, allegando para el efecto la respectiva fotocopia y certificado de vigencia de esta.

ii.Persona Jurídica: La propuesta puede ser presentada por una persona jurídica, deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender el del presente proceso de contratación.

iii.Consorcio o Unión Temporal: En el evento que la propuesta sea presentada en forma asociativa, los asociados podrán ser personas naturales o jurídicas. Para tal efecto mínimo uno de los asociados deberá tener experiencia en el objeto a contratar, a la par de presentar el documento de conformación de la unión temporal, o consorcio. Se podrán celebrar contratos con consorcios, uniones temporales, joint ventures o cualquier otra forma asociativa o de colaboración empresarial, legamente constituidas. Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que se presenten al proceso en forma individual o asociados en Consorcio o en Unión Temporal, deberán aportar, el Certificado de Existencia y Representación Legal o en su defecto el documento equivalente tratándose de personas extranjeras, siempre que con este demuestre su capacidad legal. De igual forma, de tratarse de personas naturales o jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia estas deberán presentar el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en caso de no tener sucursal en Colombia, deberán diligenciar el anexo correspondiente. Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que se presenten al proceso en forma individual o asociados en Consorcio o en Unión Temporal, deberán estar legalmente autorizados tener registrada las actividades y que cumplan con los requisitos de experiencia. Los oferentes del presente proceso deberán acreditar que cumplen con todas y cada una de las condiciones mínimas establecidas en el presente DBI, a fin de asegurar a LA EMPRESA, que cuentan con la capacidad legal, jurídica y financiera, los recursos físicos, técnicos y humanos, elementos de trabajo y demás aspectos necesarios para ejecutar el objeto del contrato dentro del cronograma y presupuesto previsto. Al momento de presentación de la oferta, el oferente deberá presentar la totalidad de documentos establecidos en el presente DBI, debidamente fechados, firmados, foliados y legajados, con la respectiva

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tabla de contenido y/o índice que dé certeza de la totalidad de folios que integran la oferta y donde reposan los documentos que se relacionan. Así mismo el oferente deberá verificar la integridad y coherencia de los documentos presentados, en caso de diferencias respecto a cantidades o valores y su descripción en letra, se entenderá para todos los efectos que el valor real corresponde al citado en letras.

5. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

Teniendo en cuenta que la cuantía supera los tres mil (3000) (SMMLV), la modalidad para selección del contratista se hará mediante "SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS", ENERGUAVIRE S.A. - ESP elevará invitación a presentar ofertas mediante aviso o convocatoria en la página web de la empresa, de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratación. 6. LOCALIZACIÓN: El Contrato de Obra que se suscriba se desarrollará en los términos dispuestos en los Proyectos energéticos consistentes en: DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ Y GUAVIARE, de conformidad con lo establecido en el Contrato Interadministrativo No. 143 de 2021, y se ejecutará en los Departamentos de Guaviare, Arauca y Caqueta, con alcance en las siguientes veredas: 1. PROYECTO SISFV ARAUCA: Departamento de Arauca: Municipio de Arauca, veredas Caracol,

Cinaruco y Maporillal.

2. PROYECTO SISFV ARAUQUITA: Departamento de Arauca: Municipio de Arauquita, veredas El

Progreso, La Arenosa, Caño Colorado y Lejanías.

3. PROYECTO SISFV PUERTO RONDÓN: Departamento de Arauca: Municipio de Puerto Rondón,

veredas El progreso, Normandía, Palmita, Cumare, El Paisaje, Correa, La Ceiba, Maporal, El Letrero,

4. PROYECTO SISFV SAN VICENTE DEL CAGUAN (121 U): Departamento de Caquetá, Municipio de

San Vicente del Caguán, veredas El Pavo, Villalobos, El Condor, Lejanías.


San Vicente del Caguán, veredas Lucitania, Palmichales 2, El Progreso, Luz Chiquita Media, La

Granada, Las Vegas Bajo Pato, Gibraltar, Medio Avance, Campo Bello, Las Morras, Las Perlas,

Chorreras, Honduras, El Venado, Luz Grande, El Edén del Tigre, El Limonar, Los Naranjos, Primavera

de Losada, Campo Bello.


San Vicente del Caguán, vereda Villa Rica.

7. PROYECTO PCH GUACAMAYAS: Departamento de Caquetá, Municipio de San Vicente del Caguán,

Inspección de Policía de Guacamayas.

8. PROYECTO SISFV MIRAFLORES (BARRANQUILLITA): Departamento del Guaviare, Municipio de

Miraflores, vereda Barranquillita.

9. PROYECTO SISFV MIRAFLORES (LAGOS DEL DORADO) Departamento del Guaviare, Municipio de

Miraflores, vereda Lagos del Dorado.

10. PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (115 U) Departamento del Guaviare, Municipio de

San José del Guaviare, vereda Arawato.

11. PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (492 U): Departamento del Guaviare, Municipio de

San José del Guaviare, veredas Catalina, Cachicamo Alto, San Jorge, Los Alpes, El Refugio, San Luis,

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Caño Negro, Unión de Buenos Aires, Barranco Colorado, Barranco Ceiba, Mocuira, Caño Pescado,

Caño Mosco, Mesa de la Lindosa, Puerto Flores.

12. PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (TOMACHIPAN) Departamento del Guaviare,

Municipio de San José del Guaviare, vereda Tomachipan.

13. PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (281 U): Departamento del Guaviare, Municipio de

San José del Guaviare, veredas Caño Blanco Tres, Caño Cumare, Caño Mosco, Caño Blanco Dos,

Caño Danta, La Unión, Siberia, Las Orquídeas

7. RECOMENDACIONES GENERALES. El oferente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la información requerida:

- Leer cuidadosamente este el documento base de la invitación y sus adendas si llegare a haber, así como los documentos previos, antes de elaborar la propuesta.

- Queda entendido que los plazos y términos son perentorios y preclusivos, de tal manera las observaciones deben ser presentadas dentro del término establecido para ello y de acuerdo con la finalidad de cada etapa, a las observaciones extemporáneas se les dará el tratamiento de derechos de petición y se responderán en los términos de la Ley 1755 de 2015

- Queda entendido que con la presentación de la oferta se acoge y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente DBI, sus anexos y en la ley.

- La información publicada referente a los Estudios y Diseños, elaboración del presupuesto oficial y forma de ejecución de las obras referentes a número de frentes utilizados, turnos de trabajos y otros, son recomendaciones de como elaboró el presupuesto oficial el consultor, esta información es solo ilustrativa y el oferente y futuro contratista, elaborará y presentará su propuesta, acorde con su sistema constructivo, con las restricciones en la elaboración de la programación, como máximo plazo, número de frentes independientes, rutas críticas, turnos de trabajos, días laborales y no laborales que utilizara, lo obligatorio, es que el sistema de ejecución propuesto, debe ser concordante con la propuesta presentada con sus anexos de la propuesta económica y de la programación.

- La totalidad de la oferta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden, debidamente foliados y relacionados en un índice; para facilitar su estudio.

- Los cuadros y Anexos relacionados son los sugeridos por LA EMPRESA, el oferente podrá diseñar y presentar cuadros, formatos y/o Anexos similares siempre y cuando contengan la información básica solicitada, con excepción del Formato de Oferta Económica, en relación con la numeración, nombre y descripción de los ítems, unidades y cantidades a contratar. 8. ACLARACIONES Y ADENDAS AL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN PUBLICA 8.1. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL DBI Cualquier interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones al DBI, dentro del término fijado en el Cronograma del proceso de selección, las cuales serán resueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral. LA EMPRESA únicamente se obliga a responder a partir de la fecha de publicación del DBI, las observaciones y solicitudes de aclaración que reúnan todos los siguientes requisitos: a) Identificación de la Invitación Pública a la que se refieren;

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b) Indicar el nombre y número de cédula de ciudadanía de la persona que las envía, y su dirección física o de correo electrónico; y c) Haber sido recibidas por LA EMPRESA a través del correo electrónico y dentro del plazo y horario para la radicación de observaciones y solicitudes de aclaración que aparecen en cronograma del proceso de selección. Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por correo electrónico y recibido oportunamente en la EMPRESA se publicarán en la página web. LA EMPRESA no asume responsabilidad alguna por el medio (correo electrónico, correo certificado o entrega directa de documento impreso) elegido por el interesado para radicar observaciones o solicitudes de aclaración al DBI. Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido recibidas de acuerdo con lo establecido en este acápite y en el cronograma del presente proceso de selección, no generarán para LA EMPRESA la obligación de contestarlas antes del cierre, es decir hasta la fecha dispuesta para la presentación de ofertas, a las observaciones extemporáneas se les dará el tratamiento de derechos de petición y se responderán en los términos de la Ley 1755 de 2015. La elaboración de las adendas y la respuesta a las observaciones será responsabilidad de Secretaría General y jurídica que tiene delegada la función de impulso y tramite de los procesos contractuales. No obstante, dicha oficina podrá apoyarse en las subgerencias y demás áreas que integral la empresa cuando el tema sea de especial complejidad y esté relacionado con temas financieros y técnicos. Los interesados podrán remitir sus observaciones o solicitudes de aclaración al correo jurí[email protected], único canal de recepción de estas. 9. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Cada oferente asumirá todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la integración, elaboración y presentación de su propuesta. Ello incluye la obtención de copia (impresa) del DBI si lo requiriese y los costos en que incurra para a la asistencia REUNIÓN EXPLICATIVA y el pago del DERECHO A PARTICIPAR. LA EMPRESA no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección, y no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por concepto de los costos en que hayan incurrido los oferentes a efectos de participar en aquel. 10. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE Al presentar su oferta el Proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en el DBI; las salvedades, apartamientos y/o condicionamientos esenciales darán lugar a que la propuesta no sea admisible. Con la presentación de la oferta, el Proponente acepta y declara: a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el Contrato que como consecuencia de ella se celebre.

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b) Que su propuesta estará vigente por el término de dos (2) meses a partir de la fecha de presentación de la oferta. c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes del DBI; que conoció a través de la página web de la empresa y/o vía mail a través del correo empresarial [email protected]. d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento, y que LA EMPRESA dio respuesta a todas las observaciones y solicitudes de aclaración que él presentó. e) Que el DBI es completo, compatible y adecuado para identificar el objeto y alcance del Contrato a celebrar. f) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en el DBI sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones. g) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en el DBI, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos incorporados en las especificaciones. h) Que conoce las condiciones del sitio donde se ejecutara el objeto del Contrato, y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como de la distribución y asignación de riesgos previsibles. i) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que LA EMPRESA está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta. j) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta y en especial, la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el DBI y para obtener puntaje, será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de esta. k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio): - No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar.

- Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia. l) Que tuvo oportunidad de consultar, a través de la Web Energuaviare.com.co el DBI, sus anexos y, todas las aclaraciones y adendas emitidas por LA EMPRESA, y que acepta su contenido. m) Que los correos y mensajes electrónicos emitidos por LA EMPRESA durante el proceso de selección y los enviados por el oferente o por terceros a LA EMPRESA se someten a la Ley 527 de 1999, son eficaces jurídicamente y obligan a quienes los emitieron.

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mailto:[email protected]



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n) Que en caso de que su propuesta fuere calificada como la más favorable, se obliga a celebrar el Contrato cuya Minuta obra en el DBI, y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido en los datos del proceso de selección. o) Que en su calidad de Contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza de este, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil. p) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión del presente proceso de selección y acepta la forma de pago prevista en la Minuta respectiva. q) Que, en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite del proceso de selección, lo notificará inmediatamente a LA EMPRESA, y renuncia a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable, en los términos previstos en el Manual de Contratación de ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P. 11. OFERTAS Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una OFERTA. LA EMPRESA no aceptará ofertas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o del alcance del Contrato. Las ofertas parciales no serán admisibles.

11.1. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá presentarse en forma escrita, paginada, rubricada en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la misma; deberá entregarse en ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P, en la fecha señalada en el CRONOGRAMA. La oferta deberá presentarse en el orden documental que exige el DBI. Los ofertantes deben presentar la propuesta, en la fecha establecida en el cronograma del proceso, y acompañadas de los documentos solicitados en este numeral, así como de la garantía de seriedad de la Oferta, sin tachones ni enmendaduras o borrones que induzcan a error o hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección La oferta será presentada de manera física en las instalaciones de la EMPRESA ubicada la calle 8 No. 23- 55 Barrio Centro – Municipio de San José del Guaviare – Departamento del Guaviare. No serán admitidas las ofertas radicadas a través de correo electrónico.

La propuesta deberá presentarse en medio físico y magnético, en (1) ORIGINAL Y (2) COPIAS, en sobres debidamente cerrados y marcados, así: Doctor DYEWISKEY MOSQUERA ENERGUAVIRE S.A. ESP Calle 8 No. 23 – 55 Barrio Centro San José del Guaviare

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correo electrónico jurí[email protected] INVITACIÓN PÚBLICA N. 04 DE 2021 OBJETO: PROPONENTE: _

Dirección: Teléfono: Fax: Email CONTIENE: según el caso: ORIGINAL o COPIA 1, 2 y 3

Las ofertas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la propuesta original.

Las enmiendas que se hagan en los formularios de la propuesta se deberán certificar con la firma del proponente en el respectivo formulario; de no hacerlo ENERGUAVIARE S.A. E.S.P no tendrá en cuenta dicha enmienda. Debe estar debidamente firmada por el Representante Legal del proponente, Consorcio o Unión Temporal.

El oferente no podrá presentar ofertas parciales ni condicionadas, so pena de rechazo.

Los documentos expedidos en el extranjero que contenga la propuesta deben sujetarse a lo dispuesto en las normas legales colombianas. Con la presentación de la oferta el proponente manifiesta su cumplimiento a todas las condiciones generales y legales requeridas para contratar en esta Invitación Pública y en la ley, tales como, no estar incursos en inhabilidades e incompatibilidades, y acepta la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento de lo manifestado, y la consecuente reparación de perjuicios. La presentación de la oferta también implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana, acerca de los temas objeto de la Invitación Pública y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Invitación Pública. Las correcciones o enmiendas del texto de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma, al pie o al lado de esta, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta antes de la entrega de esta. Sin este requisito no se considerarán válidas y por lo tanto se mirarán como no escritas. Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma. Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar con el número uno (1). La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del oferente de la distribución de Riesgos efectuada en DBI y sus Adendas. Se levantará un acta de presentación de ofertas la cual equivale al cierre del presente proceso, en la que conste entre otros aspectos el nombre del proponente, fecha, Hora, número de folios y documento de identificación, datos de la garantía de seriedad. La Oferta deberá presentarse en sobres, así:

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El Sobre No. 1: Debe contener toda la información necesaria para que LA EMPRESA realice la verificación de los requisitos habilitantes (Aspectos Jurídicos, Financieros, Experiencia del proponente y del equipo de trabajo) y la documentación técnica para la ponderación de los Factores: Técnico, Plan Integral de Gestión de la Obra y Desempeño. El Sobre No. 2: Debe contener la Oferta económica la cual debe venir en medio escrito y magnético con los valores expresados en pesos colombianos. El proponente diligenciará en su totalidad el Formato Oferta Económica. En el Sobre No. 2 que contiene la oferta económica debe incluirse: ● Formato de cantidades y precios ● Análisis de precios unitarios (APU) que incluya los materiales, equipos, mano de obra, etc., necesarios para la ejecución de cada ítem. ● Cálculo del AIU. ● Cálculo de prestaciones sociales y cálculo de la hora efectiva Si algún oferente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la verificación y ponderación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementarla en un apéndice o formato, marcando claramente la parte específica del formato de la propuesta. Cuando un formato necesite uno de estos apéndices, se anotará debajo de la parte específica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. " LA EMPRESA analizará y tendrá en consideración dicha información adicional, siempre y cuando no constituya una propuesta alternativa o sometida a condición u ofrecimientos que no correspondan a los requerimientos mínimos exigidos por la empresa en el DBI. Las propuestas deberán sujetarse en todas sus partes a los modelos y las condiciones estipuladas para cada documento en el presente proceso de selección y deberá contener un índice, indicando de manera correcta el número exacto del folio. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. Los proponentes deberán asumir todos los costos que genere la preparación de la propuesta, razón por la cual, LA EMPRESA no se hará responsable de dichas erogaciones, como quiera que correrán por cuenta y riesgo del proponente. La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación, por parte del proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutará el contrato, incluyendo las propias del sitio de trabajo, tales como la información social, cultural, técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica, sismológica, geotécnica, topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental, las leyes y normas que rigen para la región, entre otras, de tal manera que la propuesta presentada deberá reflejar la totalidad de los costos en que se incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de este proceso de selección. Así mismo, deberá tener en cuenta la movilización y permanencia en el sitio de los trabajos, tanto del personal como de los insumos, la situación de orden público, el factor climático y ambiental, así

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como los demás aspectos que puedan incidir en la ejecución del contrato. Por lo anterior es responsabilidad del interesado, para elaborar su propuesta, realizar las inspecciones necesarias al sitio donde se adelantará la construcción del proyecto objeto del presente proceso, y conocer las condiciones de suministro de materiales, mano de obra, transporte de personal y materiales, condiciones técnicas del sitio específico y sus alrededores, aspectos sociales, de orden público, climáticos, ambientales y las demás en las que se ejecutará el contrato derivado del presente proceso. Se entenderán recibidas por LA EMPRESA las ofertas que, a la fecha y hora indicada en el cronograma, se encuentren presentadas, en consecuencia, se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido presentadas en el plazo previsto para ello en el DBI, ni las propuestas que hayan sido radicadas o enviadas por algún medio diferente al acá dispuesto. En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de esta establezca algo que se contradiga en otra parte, LA EMPRESA podrá solicitar las aclaraciones pertinentes.

11.2. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS En la oferta debe obrar toda la información requerida para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES y de los REQUISITOS PONDERABLES (o que asignan puntaje). Para facilitar lo anterior, el oferente debe diligenciar TODOS los formatos que aparecen en el DBI e incluirlos en la oferta. Adicionalmente, el oferente deberá incluir en su oferta la documentación soporte de la información consignada en la misma y en los formatos pertinentes, requerida para acreditar y verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES y de los REQUISITOS PONDERABLES (o que asignan puntaje), de acuerdo con lo establecido al respecto en el DBI Toda la información suministrada por el oferente en los formatos, o en las aclaraciones que presente al respecto, se entiende consignada bajo la gravedad del juramento.

11.3. IDIOMA DE LA PROPUESTA Todos los documentos que integran la oferta deberán ser presentados en idioma castellano, a excepción de los catálogos o información técnica de los productos expedida por el fabricante, que se puede presentar en el idioma original. Por lo tanto, todos los documentos y certificaciones emitidos en idioma diferente al castellano deberán ser presentados en su idioma original y traducidos al castellano.

12. DEFINICIONES Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo de acuerdo con su significado natural y obvio Adjudicación: Es la decisión final de LA EMPRESA, expedida por medio de un Acto de Gerencia, que determina la aceptación de la oferta del presente Proceso de Contratación

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Contratista: Es el oferente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación Contrato: Es el negocio jurídico que se suscribirá entre LA EMPRESA y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación Oferta: Es la propuesta presentada a la EMPRESA por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente DBI DBI: Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación. Oferente: Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el proceso.

13. REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES DE HABILITACIÓN LA EMPRESA verificara el cumplimiento de los REQUISITOS GENERALES DE HABILITACION con el criterio CUMPLE/ NO CUMPLE, y asignará puntos a las propuestas presentadas siguiendo las reglas que se establecen a continuación, además de las que aparezcan en el presente DBI.

1. Para facilitar la verificación de la información requerida para el cumplimiento de requisitos mínimos o para la asignación de puntos, aquella se debe consignar en los formatos correspondientes que hagan parte del DBI.

2. Si el oferente no diligencia uno o varios formatos, o los diligencia en forma incompleta, pero LA EMPRESA localiza la información faltante en otro(s) aparte(s) de la propuesta, se tendrá en cuenta la última.

3. Sí en la oferta, ni en el formato, aparece la información requerida, la oferta no será admisible, o no se le asignará puntaje en el aspecto en cuestión.

4. En el evento en que en la oferta se consigne la información requerida para verificar el cumplimiento de un requisito mínimo o para asignar puntaje, pero no se haya incluido la documentación soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, LA EMPRESA, durante la etapa de evaluación, podrá solicitar al oferente allegar dicha documentación soporte o efectuar las aclaraciones pertinentes, dentro de un plazo determinado, sin que ello implique mejora de la oferta.

5. Si el oferente, durante el plazo otorgado por LA EMPRESA, no hace las aclaraciones o no allega la documentación soporte solicitada, y de lo consignado en la oferta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta no será admisible, o no se asignará el puntaje del factor que se evaluaba, según el caso.

6. Sin perjuicio de la facultad de LA EMPRESA de solicitar aclaraciones, en caso de diferencias entre la información consignada por el oferente en el formato o en su oferta, y la documentación soporte de esta aportada con la propuesta, prevalecerá lo consignado en la segunda

7. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la oferta no podrá ser mejorada una vez se cumpla el plazo de presentación de ofertas y por tanto se dé ocurrido el cierre del proceso de selección.

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8. LA EMPRESA sólo tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soporte idóneo, según lo que se establezca al respecto el DBI.

9. Documentos soporte de la experiencia del oferente.

Si en los datos del DBI se indica que, para el cumplimiento de REQUISITOS PONDERABLES, el oferente debe acreditar haber ejecutado o estar ejecutando contratos, proyectos u otras actividades de determinadas características, deberá hacerse aportando documentos soporte idóneos.

A fin de que se consideren idóneos, los documentos soporte que acrediten la ejecución de contratos deben permitir verificar, como mínimo, los siguientes datos:

a. Nombre del contratante.

b. Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato.

c. Objeto y/o alcance del contrato.

d. Si en los datos del DBI se exige que el contrato, actividad o proyecto haya tenido o tenga un valor, deberá poderse establecer el valor del contrato o la manifestación de que su valor fue superior a la cifra exigida para el cumplimiento de REQUISITOS HABILITANTES o para la asignación de puntaje (según corresponda).

e. Si en los datos del DBI se exige que el contrato, actividad o proyecto haya finalizado a determinada fecha, o que se encuentre vigente, deberá poderse establecer la fecha de finalización del contrato, o constancia de que el mismo se encuentra vigente, según corresponda.

f. La demás información que los datos del DBI indiquen de manera expresa que debe obrar en la documentación soporte.

Para tales efectos será aceptable, entre otros, los siguientes documentos: a) Contrato

b) Certificaciones expedidas por la entidad contratante; y/o

c) Acta de liquidación o acta de recibo final de los contratos. En caso de contradicción o ambivalencia entre lo dispuesto en estas Condiciones Genéricas y los datos del DBI, primará lo establecido en los segundos.

14. CRONOGRAMA

La cronología de la presente Invitación Pública a contratar se detalla a continuación, no obstante, por razones de orden legal, esta cronología puede variar, evento en el cual a través de adendas se establecerá el nuevo cronograma, el cual se comunicará a todos los interesados a través de su publicación en la página web de la empresa ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P.

ITEMS

ACTIVIDAD LUGAR FECHA Y HORA

1 Convocatoria para participar en la Invitación Pública a ofertar

Página WEB www.energuaviare.com

14 de diciembre de 2021

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2 Publicación del DBI para la presentación de ofertar


Desde la apertura hasta el cierre de la Invitación.

3 Formulación de observaciones al documento base de invitación (DBI)

Correo electrónico [email protected]

Hasta las 17:00 horas del día 15 de diciembre de 2021

4

Respuesta a las observaciones

efectuadas al documento base de invitación (DBI)

Página WEB www.energuaviare.com.

16 de diciembre de 2021.

5 Publicación del Acto de Inicio del Trámite para recepción de ofertas y evaluación.

Página WEB www.energuaviare.com.


6 Acreditación del Pago del Derecho para participar


Hasta las 11:00 horas del día 18 de diciembre de 2021

7 REUNIÓN EXPLICATIVA Lugar dispuesto en el DBI 18 de diciembre de 2021. 07:00 horas.

8 Recepción de ofertas y suscripción del acta de cierre

Oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE

Desde las 08:00 hasta las 15:00 horas del 22 de diciembre de 2021.

9 Suscripción del Acta de Cierre Oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE

A las 15:00 horas del 22 de diciembre de 2021.

10 Evaluación de las propuestas Comité evaluador de ENERGUAVIARE

Del 23 de diciembre al 27 de diciembre de 2021.

11 Publicación del Resultados de evaluación



12 Formulación de observaciones al Resultado de la evaluación de ofertas


Hasta las 12:00 horas del día 29 de diciembre de 2021.

13

Respuesta a las observaciones

efectuadas al Resultado de la evaluación de ofertas


Hasta las 17:00 horas 29 de diciembre de 2021

14 Publicación de acto de adjudicación del contrato o declaratoria desierta


30 de diciembre de 2021

15 Plazo máximo para el perfeccionamiento y firma de contrato

Oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE

06 de enero de 2022

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15. APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN

El día 14 de diciembre 2021, la Secretaria General y Juridica área encargada de dar impulso al proceso de Selección Publica, publicara en la página web de la EMPRESA los documentos relacionados con la INVITACIÓN PUBLICA No. 10 DE 2021, somo son el i) el Acto de Gerencia por medio del cual se da apertura al proceso de contratación pública para presentar ofertas, ii) el Documento Base de Invitación Publica y iii) el Formato de Solicitud de Bienes o Servicios. De estos documentos reposara copia en la oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE. Siguiendo el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES dispuesto en el DBI de la Invitación Publica No. 10 de 2021, y de no presentarse observación o justificación que varie el mismo, la Secretaria General y Juridica área encargada de dar impulso al proceso de Selección Publica, publicara en la página web de la EMPRESA el Acto de Gerencia por medio del cual se da inicio al trámite de recepción y evaluación ofertas, en el cual se consignara entre otros aspectos el CRONOGRAMA, la designación del COMITÉ EVALUADOR y los cambios de que haya sido objeto del DBI. De esto documento reposara copia en la oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE.

De no presentarse variación al CRONOGRAMA dispuesto en el DBI de la Invitación Publica No. 10 de 2021, el día 22 de diciembre de 2021 a las 15:00 horas, se suscribirá Acta de Recepción de oferta y Cierre de la Invitación. Dicho acto será efectuado en la oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE.

En el acta constará el día y la hora de la recepción de cada una de las ofertas, así como del cierre del plazo para la presentación de estas, así mismo se dejará constancia de los siguientes hechos:

a) Verificar que la oferta este firmada por el oferente. b) Verificar que la oferta este foliada. c) Anunciar el nombre del oferente, número de tomos, número de folios de la propuesta, datos de la

garantía de seriedad de la oferta.

d) En esta audiencia podrán participar los ofertantes a fin de corroborar los datos consignados en el acta mencionada.

Los proponentes deberán dirigir su correspondencia, de manera física, en original y dos (2) copias a:

Doctor DYEWISKEY MOSQUERA PALACIOS ENERGUAVIRE S.A. ESP Calle 8 No. 23 – 55 - Barrio Centro San José del Guaviare correo electrónico jurí[email protected]

Se entiende para todos los efectos de la presente Invitación Pública, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a la EMPRESA y entregada en la Calle 8 No. 23 – 55 Centro San José del Guaviare o remitida al correo electrónico jurí[email protected]. Sin perjuicio de lo anterior, solo se tendrán como validades las ofertas entregadas de manera física en las instalaciones de la EMPRESA, en la fecha y hora establecidas en el DBI de la Invitación Publica No. 10 de 2021.

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16. RECIBO DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la hora y fecha señalada en el cronograma. Este plazo podrá ser prorrogado cuando LA EMPRESA lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los posibles proponentes. La prórroga del plazo podrá ser hasta por la mitad del inicialmente establecido, la EMPRESA comunicará mediante adenda dicha situación. En todo caso la adenda se publicará atendiendo lo establecido en la presente invitación. 17. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS

Una vez finalizado el proceso de selección los oferentes no favorecidos con la adjudicación del contrato podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de Seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los (15) quince días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el Acto de Gerencia Adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P., procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.

18. RECHAZO DE LA OFERTA

ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P., rechazará la oferta y no la tendrá en cuenta para su evaluación en los siguientes eventos:

a. Cuando se hubiere radicado y presentado después de la fecha y hora exacta establecida como límite para presentación de estas de acuerdo con el DBI.

b. Cuando la persona que suscriba la oferta no esté facultada para presentarla y para suscribir el contrato.

c. La comprobación que el oferente se halla incurso en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses para contratar o presentar propuesta, establecidas en la legislación colombiana vigente sobre la materia.

d. El oferente no cumpla con los requisitos habilitantes señalados en este DBI. e. Se demuestre la participación del oferente en dos o más ofertas dentro de la misma invitación

pública. f. Si no se puede realizar una evaluación objetiva por cuanto se presentan inconsistencias en la

información presentada por el oferente, o por alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, previa verificación de la entidad.

g. El oferente se niegue a colaborar con LA EMPRESA, en cuanto a la solicitud de alguna aclaración o comprobar alguna información, previa verificación por parte de LA EMPRESA.

h. Cuando el oferente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los encargados de la evaluación de las propuestas o la adjudicación del contrato.

i. Cuando cualquier documento aclaratorio, solicitado por ENERGUAVIARE S.A E.SP. requiera tener fecha anterior al límite de presentación de ofertas y este sea presentado con fecha posterior a la misma.

j. La no presentación de los Anexos, o su diligenciamiento incompleto, o exceder el precio tope de algún ítem y la no discriminación del valor del porcentaje del AIU

k. La no presentación de la garantía de seriedad. l. Si la oferta de ser necesario, no se encuentra abonada por un Ingeniero Eléctrico o Electricista

debidamente titulado y con matrícula profesional vigente. m. Cuando se omita o no se cumpla con uno o más de los requisitos o documentos establecidos en el

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DBI. n. Cuando la oferta no se presente siguiendo lo establecido en el DBI. o. La no asistencia a la REUNIÓN EXPLICATIVA juntamente con el equipo técnico de LA EMPRESA. p. El no aportar el documento donde se constate efectivamente el pago del DERECHO A

PARTICIPAR. 19. APERTURA DE LAS PROPUESTAS El sobre será abierto en la fecha y hora señaladas para el cierre, es decir, en la fecha establecida para la presentación de ofertas, en presencia de los oferentes o sus delegados que deseen asistir. Una vez abierto, la persona designada por la EMPRESA ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P., procederá a:

a) Verificar que la oferta este firmada por el oferente. b) Verificar que la oferta este foliada. c) Anunciar el nombre del oferente, número de tomos, número de folios de la propuesta, datos

de la garantía de seriedad de la oferta. d) Elaborar el Acta de Audiencia de Recepción de oferta y Cierre del Plazo para presentación de

Ofertas en cual se registrará la información enunciada, la que podrá ser suscrita por los representantes o personas autorizadas por el oferente de manera escrita para tal efecto, y por el trabajador designado por la EMPRESA ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P.

El acta no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas en los términos previstos en el presente numeral.

Así mismo, en el acta se dejará constancia de la devolución de aquellas ofertas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el presente documento. 20. RESERVA DEL PROCESO DE EVALUACIÓN

Los oferentes son responsables de advertir si la información presentada en la Oferta contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.

ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. mantendrá la reserva de la información en el Proceso de Contratación frente a terceros. ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta. La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas no puede ser revelada a los oferentes ni a terceros hasta que ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. comunique que el informe de evaluación se encuentra disponible para que los oferentes presenten las observaciones correspondientes.

21. CAUSALES PARA DECLARATORIA DESIERTA. La EMPRESA ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P., podrá declarar desierta la presente Invitación Pública cuando no pueda adelantar una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:

A. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste al documento base de invitación B. Cuando se evidencien acuerdos o maniobras por parte de los oferentes durante el proceso, que

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impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.

En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes, sin perjuicio de las publicaciones establecidas por el presente documento.

22. ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato se realizará mediante Acto de Gerencia, que se comunicará personalmente o por medio electrónico al oferente favorecido en la forma y términos establecidos para los actos precontractuales de este tipo empresarial y, a los no favorecidos por el medio más expedito.

23. PRESUPUESTO

El valor total estimado para la contratación es de TREINTA MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES CUARENTA Y CINCO MIL CIENTO CUARENTA Y SEIS PESOS CON 15/100 CENTAVOS M/CTE. ($30.964.045.146,15). La estimación del presupuesto para la contratación se encuentra sujeta a las condiciones en que fue viabilizado técnica y financieramente el proyecto; de tal forma que la Empresa al realizar el proceso precontractual y contractual, toma el presupuesto que previamente fue establecido, viabilizado y aprobado por el IPSE. Para amparar la siguiente contratación ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P cuenta la asignación de recursos de acuerdo con el CDP expedidos por el Profesional de Presupuesto de ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P., así:

lITEM PROYECTO OBRA VR. VIGENCIA 2021 VR. VIGENCIA 2022

1 PROYECTO SISFV ARAUCA $1.735.388.910,00 $607,386,118.50 $ 1,128,002,791.50

2 PROYECTO SISFV ARAUQUITA $ 478.785.000,00 $167,574,750.00 $311,210,250.00

3 PROYECTO SISFV PUERTO RONDÓN $1.009.396.990,05 $353,288,946.52 $656,108,043.53

4 PROYECTO SISFV SAN VICENTE $1.933.443.392,65 $676,705,187.43 $1,256,738,205.22

5 PROYECTO SISFV SAN VICENTE $3.561.115.409,98 $1,246,390,393.49 $2,314,725,016.49

6 PROYECTO SISFV SAN VICENTE $1.095.792.926,44 $383,527,524.26 $712,265,402.19

7 PROYECTO PCH GUACAMAYAS $1.435.180.181,87 $502,313,063.65 $932,867,118.21

8 PROYECTO SISFV BARRANQUILLITA $2.037.422.865,00 $713,098,002.75 $1,324,324,862.25

9 PROYECTO SISFV LAGOS DEL DORAD $1.754.192.763,04 $613,967,467.06 $1,140,225,295.97

10 PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GRE $1.886.892.204,33 $660,412,271.52 $ 1,226,479,932.81

11 PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GRE $7.893.456.460,93 $2,762,709,761.32 $5,130,746,699.60

12 PROYECTO SISFV TOMACHIPAN $1.707.526.114,09 $597,634,139.93 $1,109,891,974.16


$30.964.045.146,15 $10,837,415,801.15 $20,126,629,345.00

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PARA LA VIGENCIA 2021, Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1862 del 14 de diciembre de 2021 por valor de DIEZ MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS QUINCE MIL OCHOCIENTOS UN PESOS CON QUINCE CENTAVOS M/CTE ($10.837.415.801,15) IVA INCLUIDO. Este valor incluye además y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

PARA LA VIGENCIA 2022, se expedirá el CDP correspondiente por valor de VEINTE MIL CIENTO VEINTISÉIS MILLONES SEISCIENTOS VEINTINUEVE MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($20.126.629.345) IVA INCLUIDO. Este valor incluye además y todos los tributos que se

generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

24. SONDEO DE MERCADO Para la presente contratación no se requiere la realización del estudio de mercado, dado que el presupuesto se basa en los costos aprobados para cada proyecto por El IPSE y en concordancia con lo establecido en el contrato interadministrativo IPSE-143-2021. No obstante, considerando lo estipulado en la CLÁUSULA SEGUNDA; – VALOR DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO Y FORMA DE DESEMBOLSOS, titulo REMUNERACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA POR PARTE DE ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. que reza: <<Las partes acuerdan como remuneración por la administración del proyecto y asistencia técnica, que incluye la ejecución de los recursos del proyecto, energización y entrega de las SISFV en operación al prestador del servicio, de acuerdo con indicado en el alcance del contrato, un valor equivalente al cinco (5%) del valor de los costos directos más indirectos del proyecto, así como de los costos de interventoría, y cuyo valor asciende a la suma de DOS MIL SETECIENTOS SETENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS DIECIOCHO PESOS ($ 2.779.485.918) M/CTE, de acuerdo con los presupuestos contenidos en los anexos técnicos>>. Por consiguiente, este valor se descontará del presupuesto total del contrato interadministrativo, de manera proporcional a cada proyecto. 25. FORMA DE PAGO

ENERGUAVIARE S.A. E.S.P podrá previo acuerdo y oferta presentada por el contratista realizar el pago del contrato así: PRIMER PAGO, a título de pago ANTICIPADO No. 1 por el valor correspondiente al treinta por ciento

(30%) del valor del presupuesto total del contrato, a la aprobación de las GARANTÍAS establecidas en el

presente contrato, acta de inicio, cronograma de obra en Project y Excel.

SEGUNDO PAGO, a título de pago ANTICIPADO No. 2 por el valor correspondiente al veinte por ciento

(20%) del valor del presupuesto total del contrato, a la presentación por parte del contratista del informe de

socialización inicial de cada proyecto con las localidades beneficiadas junto con el replanteo del 100% de

usuarios realizado en conjunto con la interventoría, y la presentación órdenes de compra de equipos

importados (Paneles, Inversores, Baterías y Controladores), cuyas fichas técnicas hayan sido previamente

avaladas por la interventoría.

PAGOS PARCIALES hasta por el noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, cuando se suscriban

actas de avance físico, este avance se medirá con el número de instalaciones (completas) entregadas a

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los usuarios y recibidas por la interventoría y se soportará con las actas de instalación individual suscritas

por los beneficiarios. Sin embargo, los pagos parciales por avance de obra dependerán del flujo de caja

existente, conforme con los desembolsos que el IPSE realice a ENERGUAVIARE en el marco de la

ejecución del contrato interadministrativo No. 143 de 2021.

PAGO FINAL por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto total, a la presentación del

informe final, actualización del amparo de estabilidad de obra (con el acta de recibo final de obra) y la

suscripción del acta de liquidación todo debidamente aprobado por la interventoría y con el visto bueno del

Supervisor. Adicionalmente para la liquidación del contrato se debe allegar la certificación suscrita por el

contratista y el personal que trabajo en la ejecución del contrato donde acrediten que se encuentran a Paz

y Salvo por todo concepto (salarios, parafiscales y seguridad social), y certificación expedida por la

Veeduría Ciudadana en representación de la comunidad beneficiaria donde conste que se cumplió con el

alcance del contrato.

PARÁGRAFO 1: De los pagos autorizados al contratista, ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. ordenará se descuente, a título de retención en garantía, el 10% del respectivo pago, el cual se pagará una vez ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. presente al patrimonio autónomo o encargo fiduciario irrevocable el acta de liquidación del contrato. PARÁGRAFO 2: EL CONTRATISTA deberá aperturar una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos provenientes del presente contrato, cuya certificación remitirá formalmente al área de tesorería. PARÁGRAFO 3: Para el desembolso de los recursos, el contratista deberá presentar oportunamente las facturas o documentos equivalentes, así como los soportes que a continuación se enuncian:

• El contratista deberá presentar informe que dé cuenta del cumplimiento de las obligaciones e hitos de pago y/o soporten el porcentaje de avance que se pretenda cobrar.

• El contratista deberá adjuntar las planillas de pago de seguridad social o certificación expedida por un contador, según aplique.

• El contratista deberá adjuntar certificado emitido por el Interventor en el cual indique el cumplimiento de los hitos del pago respectivo, porcentaje de ejecución (cuando aplique), la calidad de las obras y el cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones de SST y AMBIENTAL.

• El contratista deberá adjuntar informe expedido por el supervisor del contrato, en el cual acredite el cumplimiento de las actividades y obligaciones e incluir todos los anexos que establece las listas de chequeo de jurídica y financiera.

• Para la suscripción de actas parciales el avance físico solo será avalado cuando el contratista suministre las actas de entrega individuales en la cual se establezca la instalación y puesta en funcionamiento del sistema fotovoltaico, recibo a satisfacción por el usuario beneficiado con visto bueno de la interventoría.

• Para la aprobación de los pagos parciales y pago final se debe anexar una certificación suscrita por el contratista, interventor y un miembro de la junta de acción comunal o del comité de veeduría por vereda, en la cual se relacionen los usuarios con sistema fotovoltaico instalado y puesto en funcionamiento.

PARÁGRAFO 4: Para cada pago el contratista debe generar tres (3) paquetes, que serán entregados en su totalidad al Supervisor del contrato, una vez verificada la información, se suscribirá el informe de supervisión y será su responsabilidad dar traslado de 1 paquete para el área jurídica y 1 paquete para el área financiera, verificando para cada caso el cumplimiento de la lista de chequeo.

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PARÁGRAFO 5: ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. conforme al balance financiero y al informe final, reconocerá al CONTRATISTA; únicamente el valor de las Soluciones Individuales Solares Fotovoltaicas – SISFV que se encuentren recibidas a satisfacción y en funcionamiento validadas por la interventoría NOTA: Debido a la fuente de los recursos (RECURSOS PROPIOS DEL IPSE), los pagos del presente

proceso de contratación se realizarán con cargo a los rubros asignados a cada proyecto y según la vigencia

de los recursos, que serán pagados a través del encargo fiduciario constituido por ENERGUAVIARE S.A.

E.S.P. de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Contrato Interadministrativo 143 de 2021. En

consecuencia, el IPSE realizará los desembolsos al ENCARGO FIDUCIARIO dentro de los treinta (30) días

hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos previstos para cada desembolso y dependerán del

Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC, autorizado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público;

de esta misma manera se programarán los pagos de las obligaciones que se deriven del presente proceso

de contratación.

ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. ordenará a la Fiduciaria los pagos que se requieran durante la ejecución del

contrato previa aprobación de la interventoría.

De los pagos autorizados al contratista, ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. ordenará se descuente, a título de retención en garantía, el 10% del respectivo pago, el cual se pagará una vez ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. presente al patrimonio autónomo o encargo fiduciario irrevocable el acta de liquidación de cada contrato.

26. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El término de ejecución contractual será de SEIS (6) meses, contados a partir de la firma del acta de inicio. El acta de inicio del presente proceso se suscribirá una vez se expida el registro presupuestal y se realice la aprobación de las garantías por parte de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. No obstante, las partes podrán convenir ampliar el tiempo, previa solicitud debidamente argumentada sin que eso afecte adición en valor superior al autorizado legalmente, su aprobación se dará por parte del INTERVENTOR con visto bueno del SUPERVISOR, la cual deberá ser solicitada con al menos diez (10) días hábiles de anticipación a su vencimiento, anexando la reprogramación respectiva. En todo caso, cualquier modificación en plazo de ejecución, deberá ajustarse el cronograma de actividades. Adicionalmente, será obligación del Contratista la modificación de las garantías y del contratante la aprobación de estas, cuando se trate de cambios que afecten las condiciones inicialmente pactadas.

27. PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTALES, FINANCIEROS Y DE PAGO Debido a la fuente de los recursos (RECURSOS PROPIOS DEL IPSE), los pagos del presente proceso de

contratación se realizarán con cargo a los rubros asignados a cada proyecto y según la vigencia de los

recursos, que serán pagados a través del encargo fiduciario constituido por ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.

de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Contrato Interadministrativo 143 de 2021. En

consecuencia, EL IPSE realizará los desembolsos al ENCARGO FIDUCIARIO dentro de los treinta (30)

días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos previstos para cada desembolso y dependerán

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del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC, autorizado por el Ministerio de Hacienda y Crédito

Público; de esta misma manera se programarán los pagos de las obligaciones que se deriven del presente

proceso de contratación.

ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. ordenará a la Fiduciaria los pagos que se requieran durante la ejecución del

contrato previa aprobación de la interventoría.

De los pagos autorizados al contratista, ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. ordenará se descuente, a título de

retención en garantía, el 10% deI respectivo pago, el cual se pagará una vez ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.

presente al patrimonio autónomo o encargo fiduciario irrevocable el acta de liquidación de cada contrato.

27.1. PAGO DE ESTAMPILLAS, IMPUESTOS, TASAS O CONTRIBUCIONES

Para el presente proceso de contratación, se aplicarán estampillas, impuestos, tasas o contribuciones de

acuerdo con la fuente de financiación y el origen de los recursos, el lugar de ejecución y las disposiciones

legales vigentes al momento de efectuarse el pago

28. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El lugar de ejecución del Contrato será en los Departamentos de Arauca, Caquetá y Guaviare, con alcance en las siguientes veredas:

1. PROYECTO SISFV ARAUCA: Departamento de Arauca: Municipio de Arauca, veredas Caracol,

Cinaruco y Maporillal.

2. PROYECTO SISFV ARAUQUITA: Departamento de Arauca: Municipio de Arauquita, veredas El

Progreso, La Arenosa, Caño Colorado y Lejanías.

3. PROYECTO SISFV PUERTO RONDÓN: Departamento de Arauca: Municipio de Puerto Rondón,

veredas El progreso, Normandía, Palmita, Cumare, El Paisaje, Correa, La Ceiba, Maporal, El

Letrero,

4. PROYECTO SISFV SAN VICENTE DEL CAGUAN (121 U): Departamento de Caquetá, Municipio

de San Vicente del Caguán, veredas El Pavo, Villalobos, El Condor, Lejanías.

5. PROYECTO SISFV SAN VICENTE DEL CAGUAN (229 U): Departamento de Caquetá, Municipio

de San Vicente del Caguán, veredas Lucitania, Palmichales 2, El Progreso, Luz Chiquita Media, La

Granada, Las Vegas Bajo Pato, Gibraltar, Medio Avance, Campo Bello, Las Morras, Las Perlas,

Chorreras, Honduras, El Venado, Luz Grande, El Edén del Tigre, El Limonar, Los Naranjos,

Primavera de Losada, Campo Bello.


San Vicente del Caguán, vereda Villa Rica.

7. PROYECTO PCH GUACAMAYAS: Departamento de Caquetá, Municipio de San Vicente del

Caguán, Inspección de Policía de Guacamayas.

8. PROYECTO SISFV MIRAFLORES (BARRANQUILLITA): Departamento del Guaviare, Municipio de

Miraflores, vereda Barranquillita.

9. PROYECTO SISFV MIRAFLORES (LAGOS DEL DORADO) Departamento del Guaviare, Municipio

de Miraflores, vereda Lagos del Dorado.

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10. PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (115 U) Departamento del Guaviare, Municipio de

San José del Guaviare, vereda Arawato.

11. PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (492 U): Departamento del Guaviare, Municipio

de San José del Guaviare, veredas Catalina, Cachicamo Alto, San Jorge, Los Alpes, El Refugio,

San Luis, Caño Negro, Unión de Buenos Aires, Barranco Colorado, Barranco Ceiba, Mocuira, Caño

Pescado, Caño Mosco, Mesa de la Lindosa, Puerto Flores.

12. PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (TOMACHIPAN) Departamento del Guaviare,

Municipio de San José del Guaviare, vereda Tomachipan.

13. PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (281 U): Departamento del Guaviare, Municipio de San José del Guaviare, veredas Caño Blanco Tres, Caño Cumare, Caño Mosco, Caño Blanco Dos, Caño Danta, La Unión, Siberia, Las Orquídeas.

29. OBJETO CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS ENERGÉTICOS CONSISTENTES EN: DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ, GUAVIARE Y VAUPÉS

30. ALCANCE

En cumplimiento al objeto del contrato a suscribir, el contratista se obliga para con ENERGUAVIARE S.A E.S.P., a realizar las actividades y obras de infraestructura que garanticen cumplir el OBJETO, para lo cual deberá realizar la ejecución del (100%) del contrato, de conformidad con las características, descripciones y cantidades conforme con la información de los Anexos Técnicos de los siguientes proyectos:

- No. 1 PROYECTO SISFV ARAUCA

- No. 2 PROYECTO SISFV ARAUQUITA

- No. 3 PROYECTO SISFV PUERTO RONDÓN

- No. 4 PROYECTO SISFV SAN VICENTE DEL CAGUÁN (121 U)



- No. 7 PCH GUACAMAYAS

- No. 8 PROYECTO SISFV MIRAFLORES (BARRANQUILLITA)

- No. 9 PROYECTO SISFV MIRAFLORES (LAGOS DEL DORADO)

- No. 10 PROYECTO SISFV SAN JOSÉ DEL GUAVIARE (115 U)


- No. 12 PROYECTO SISFV SAN JOSÉ DEL GUAVIARE (TOMACHIPAN)

- No. 13 PROYECTO SISFV SAN JOSÉ DEL GUAVIARE (281 U) El PROPONENTE, garantizará el cumplimiento del anexo técnico de cada uno de los proyectos, de los que

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se adjuntan los links correspondientes y que hacen parte integral del presente documento, cumpliendo a cabalidad las especificaciones técnicas allí descritas. Los anexos técnicos podrán ser consultados y revisados por los interesados en el link https://ipsegovco-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sheffarcastell_ipse_gov_co/EmbD6rx32E9ArhT3DVHdnd0BTHBW-xoO8tysjXhSj--aaA?e=8HYKwH 31. ACTIVIDADES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, NORMAS TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR

En cumplimiento al objeto del contrato el contratista se obliga para con ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P a realizar las actividades que garanticen la ejecución del (100%) del proyecto, de conformidad con las características, descripciones y cantidades que se encuentran establecidas en cada uno de los Anexos Técnicos de los siguientes proyectos:

- No. 1 PROYECTO SISFV ARAUCA

- No. 2 PROYECTO SISFV ARAUQUITA

- No. 3 PROYECTO SISFV PUERTO RONDÓN




- No. 7 PCH GUACAMAYAS

- No. 8 PROYECTO SISFV MIRAFLORES (BARRANQUILLITA)

- No. 9 PROYECTO SISFV MIRAFLORES (LAGOS DEL DORADO)



- No. 12 PROYECTO SISFV SAN JOSÉ DEL GUAVIARE (TOMACHIPAN)

- No. 13 PROYECTO SISFV SAN JOSÉ DEL GUAVIARE (281 U) Los anexos técnicos podrán ser consultados y revisados por los interesados en el link https://ipsegovco-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sheffarcastell_ipse_gov_co/EmbD6rx32E9ArhT3DVHdnd0BTHBW-xoO8tysjXhSj--aaA?e=8HYKwH 31.1. ACTIVIDADES 1. Presentar la programación del proyecto (cronograma de actividades), indicando de manera detallada

el día de inicio y culminación de cada actividad. El cronograma de ninguna manera podrá superar los tiempos indicados en el cronograma del contrato interadministrativo 143 de 2021 y de los anexos técnicos de cada proyecto. No obstante, las partes podrán convenir modificar los cronogramas previa justificación avalada por el interventor. a. Realizar la socialización y gestión social (conformación de veeduría ciudadana) de cada proyecto

con la comunidad beneficiada y suscribir las actas de las mismas realizando un adecuado manejo de inserción en las zonas y cumpliendo con los protocolos para el desarrollo de actividades con comunidad. En todo caso, las reuniones de socialización, capacitaciones y gestión social deberán

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realizarse respetando las medidas de bioseguridad que sean aplicables. En estas reuniones deberá realizar:

b. Presentación del proyecto, alcance y cronograma de trabajos. c. Informar sobre los beneficios y limitaciones del proyecto, y los costos a cargo de los usuarios. d. Constitución de servidumbres y/o permisos de paso, si son requeridas. e. Gestión de licencias y/o permisos ambientales, si son requeridos. f. Ejecución de medidas ambientales. g. Políticas de contratación de mano de obra calificada y no calificada, si aplica h. Contactos a los que podrá acudir la comunidad para resolver solicitudes en general, o quejas sobre

el desarrollo de los trabajos. Los acercamientos con las comunidades tienen como propósito lograr la comunicación con las comunidades beneficiadas y permitir el eficaz desarrollo del objeto contractual.

1. El CONTRATISTA debe presentar un (1) cronograma para la actividad de replanteo (verificación de usuarios en campo), en el cual se detallar los tiempos estimados para la ejecución por vereda.

2. Realizar las actividades de localización prevista, reconocimiento y replanteo de cada proyecto, en caso de sustituciones, deberá adoptarse los CRITERIOS PARA LA VALIDACIÓN DE USUARIOS considerados en la etapa de formulación del proyecto, en caso de no existir dichos criterios, será la ENERGUAVIARE y EL IPSE quienes los definan. Como evidencia EL CONTRATISTA deberá entregar un acta de verificación de usuarios, en la cual indique la razón de la sustitución; adicionalmente, el contratista deberá abstenerse de iniciar la instalación, hasta tanto se haya avalado y aprobado dicha modificación según los lineamientos de la comisión rectora.

3. En simultaneo con el desarrollo del replanteo podrá ir ejecutando la gestión para la obtención de licencias, permisos y certificados, las cuales serán, entre otros:

4. Verificar la necesidad de consultas previas, en caso de ser necesarias y ejecutar la gestión para la obtención de certificados de presencia o no en zonas de Resguardos Indígenas.

5. Ejecutar la gestión para la obtención de servidumbres y/o permisos de paso, según corresponda (En caso de Aplicar).

6. Ejecutar la gestión para la obtención de licencias o permisos ambientales necesarios y planes de aprovechamiento forestal, según corresponda (En caso de Aplicar).

7. Ejecutar la gestión para la obtención de certificación sobre no presencia de usuarios en jurisdicción de Parques Nacionales Naturales o zonas de reserva y similares, según corresponda.

8. Ejecutar la gestión para la obtención de certificar con el Ente Territorial que las obras objeto de ejecución no se encuentran ubicadas en zonas de alto riesgo.

9. El Contratista, adelantará las actividades de replanteo en paralelo con el inicio de las actividades de obra, con el fin de optimizar la ejecución y conforme la disponibilidad de equipos.

10. El contratista, deberá garantizar y velar por el cumplimiento de la implementación de la infraestructura eléctrica, civil, de almacenamiento de energía, comunicaciones y medición, implementación, capacitación, ajustada a las características que a continuación se señalan:

11. Realizar el suministro, instalación y puesta en funcionamiento de toda la infraestructura eléctrica y civil, de almacenamiento de energía, comunicaciones y medición en los casos que aplique, para cada proyecto definido en los Anexos Técnicos, así como la capacitación allí definida.

12. Cumplir con las características establecidas, funcionalidades y especificaciones técnicas contenidas en los Anexos Técnicos y demás documentos que hacen parte integral del contrato.

13. Las actividades del proyecto deben implementarse cumpliendo todos los requisitos legales y técnicos vigentes para su ejecución, entre ellos, el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas -RETIE-, código de medida y las normas de construcción y proceso de gestión para conexión del operador de Red territorial y demás que le apliquen.

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14. Suscribir las actas de instalación de manera individual con cada beneficiario, donde se registre los componentes de las soluciones fotovoltaicas construidas, energizadas y puestas en funcionamiento recibidas por la Interventoría.

15. Instalar una valla con la información básica para cada proyecto (objeto, plazo de ejecución, valor, interventoría, contratista de obra, fecha de inicio, fecha final, etc.), la cual será instalada en un lugar visible. Para el diseño de la valla se acogerá el dispuesto por El IPSE.

16. Desarrollar la obra conforme con los diseños, especificaciones de construcción, cantidades y presupuesto aprobados y que hacen parte integral del presente proceso.

17. Previo a la compra de los materiales y equipos a emplear en la obra el contratista debe presentar a la INTERVENTORIA las especificaciones técnicas y certificados para su revisión y aprobación e informar a la supervisión.

18. Reportar a la interventoría y supervisión mediante informe mensual el avance físico – financiero del proyecto durante los primeros cinco (5) días siguientes al mes ejecutado. En este informe deberá reportar el avance del periodo y el avance acumulado.

19. El contratista previo al inicio de las actividades contractuales debe presentar para revisión y aprobación de la interventoría los formatos de replanteo, de instalación y demás a emplear durante la ejecución del contrato, los cuales deberán contar con visto bueno del supervisor.

20. Realizar la presentación del plan de inversión del anticipo (en caso de haberse pactado); este documento deberá contar con el aval de la interventoría.

21. Vincular durante la ejecución del contrato al personal profesional y equipo técnico solicitado y presentado en la oferta. En caso de requerir el remplazo de alguna hoja de vida, esta deberá cumplir con el perfil y experiencia exigida en el presente documento y el DBI.

22. Organizar y realizar los trabajos de tal forma que los procedimientos cumplan con las normas técnicas, programación de los trabajos, sistema de gestión de calidad, sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, las disposiciones ambientales y en términos generales con el proceso constructivo.

23. La ejecución de la instalación debe cumplir con los criterios de calidad, características de diseño, condiciones técnicas y funcionalidad de acuerdo con el proyecto aprobado que hace parte integral del presente proceso.

24. Rectificar a satisfacción del Interventor, los errores técnicos que hubiera cometido durante la ejecución del contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas.

25. Movilización de equipos y personal: El CONTRATISTA deberá tener a su disposición el equipo y el personal que necesite para realizar los trabajos contratados, de acuerdo con lo previsto en su propuesta. Los equipos, personal, materiales, elementos de bioseguridad y demás insumos deberán ser suficientes para la organización de los frentes de trabajo necesarios para el cumplimiento de las obligaciones en los tiempos previstos en el contrato.

26. Pruebas y Ensayos: El CONTRATISTA deberá proporcionar al Interventor todas las facilidades indispensables para examinar, medir y ensayar las actividades ejecutadas (en caso de ser requerido).

27. Puesta en Servicio de la Infraestructura y Acta de Recibo Individual: El CONTRATISTA deberá entregar la Infraestructura, usuario por usuario, en completas condiciones de funcionalidad operativa. El CONTRATISTA suscribirá un Acta de Recibo Individual con cada uno de los usuarios beneficiados, que también será firmada por el Interventor, donde conste el inventario detallado de la infraestructura entregada, las condiciones en que se entregan los equipos al usuario, garantía de fábrica entre otros.

28. Auto certificaciones RETIE: El CONTRATISTA entregará por cada unidad fotovoltaica instalada, una certificación de autodeclaración de cumplimiento del RETIE.

29. Garantías del Fabricante: En adición a las Garantías indicadas en la CLÁUSULA DE GARANTIAS DEL CONTRATO, como requisito previo a la liquidación, EL CONTRATISTA deberá acreditar que la infraestructura instalada cuenta con las garantías de fabricante. Sin perjuicio de que las mismas sean expedidas por el proveedor, nacionalizador, fabricante o cualquier otro actor de la cadena de

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distribución o producción e instalación del mismo, EL CONTRATISTA será en todo momento responsable ante ENERGUAVIARE S.A. ESP de que la Infraestructura cuente con las garantías en las condiciones requeridas.

30. En caso de no ser necesaria la ejecución de alguno de los ítems contemplados en el alcance del contrato, de requerir mayor y menores cantidades de obra o ítems no contratados, se entenderá como una modificación al contrato, para ello es necesario presentar acta de mayores y menores cantidades o adición y supresión de ítems con su debido balance financiero, todo debidamente avalado por la interventoría y surtir los tramites dispuestos por la comisión rectora. En todo caso cualquier modificación deberá ser aprobada antes de su ejecución.

31.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CANTIDADES Mediante el presente proceso se desarrollarán 13 proyectos, las especificaciones técnicas y cantidades se

encuentran en los anexos técnicos que soportan esta solicitud de bienes y servicios

Considerando lo estipulado en el Contrato Interadministrativo 143 de 2021 suscrito entre EL IPSE y

ENERGUAVIARE (que hace parte integral del presente proceso de contratación); la CLÁUSULA

SEGUNDA; – VALOR DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO Y FORMA DE DESEMBOLSOS, titulo

REMUNERACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA POR PARTE DE

ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. reza: <<Las partes acuerdan como remuneración por la administración del

proyecto y asistencia técnica, que incluye la ejecución de los recursos del proyecto, energización y entrega

de las SISFV en operación al prestador del servicio, de acuerdo con indicado en el alcance del contrato,

un valor equivalente al cinco (5%) del valor de los costos directos más indirectos del proyecto, así como

de los costos de interventoría, y cuyo valor asciende a la suma de DOS MIL SETECIENTOS SETENTA Y

NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS DIECIOCHO PESOS

($ 2.779.485.918) M/CTE, de acuerdo con los presupuestos contenidos en los anexos técnicos>>. Por

consiguiente, este valor se ha descontado del presupuesto total del contrato interadministrativo de manera

proporcional, de tal manera que el proponente en su oferta económica no podrá superar el presupuesto de

obra que a continuación se enlista para cada proyecto:


1 PROYECTO SISFV ARAUCA $1.735.388.910,00 $607,386,118.50 $ 1,128,002,791.50

2 PROYECTO SISFV ARAUQUITA $ 478.785.000,00 $167,574,750.00 $311,210,250.00

3 PROYECTO SISFV PUERTO RONDÓN $1.009.396.990,05 $353,288,946.52 $656,108,043.53

4 PROYECTO SISFV SAN VICENTE $1.933.443.392,65 $676,705,187.43 $1,256,738,205.22

5 PROYECTO SISFV SAN VICENTE $3.561.115.409,98 $1,246,390,393.49 $2,314,725,016.49

6 PROYECTO SISFV SAN VICENTE $1.095.792.926,44 $383,527,524.26 $712,265,402.19

7 PROYECTO PCH GUACAMAYAS $1.435.180.181,87 $502,313,063.65 $932,867,118.21

8 PROYECTO SISFV BARRANQUILLITA $2.037.422.865,00 $713,098,002.75 $1,324,324,862.25

9 PROYECTO SISFV LAGOS DEL DORAD $1.754.192.763,04 $613,967,467.06 $1,140,225,295.97

10 PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GRE $1.886.892.204,33 $660,412,271.52 $ 1,226,479,932.81


12 PROYECTO SISFV TOMACHIPAN $1.707.526.114,09 $597,634,139.93 $1,109,891,974.16


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$30.964.045.146,15 $10,837,415,801.15 $20,126,629,345.00

PARÁGRAFO 1: Las cantidades de obra y las especificaciones técnicas se tomarán de los anexos técnicos

de los diseños aprobados por El IPSE y serán las que se tengan en cuenta para presentar la propuesta,

sólo se pagarán las cantidades ejecutadas a los precios pactados en el contrato. Si producto del replanteo

se llegaren a presentar situaciones que conlleven a la sustitución de usuarios, es responsabilidad del

contratista tramitar dichas sustituciones, previo aval de la interventoría y aprobación ENERGUAVIARE. No

obstante, el interventor o supervisor NO TIENEN LA FACULTAD DE: i) variar los precios unitarios, ii) fijar

el valor a un nuevo ítem de obra no contemplado en el contrato, iii) ni aumentar el valor total del contrato

sin previa autorización. Téngase en cuenta que el presupuesto oficial es el límite disponible con que cuenta

ENERGUAVIARE para la ejecución de las obras.

PARÁGRAFO 2: En caso de discrepancias entre las cantidades, especificaciones y los diseños, se

someterá a comité técnico para determinar cuál prevalece. Adicionalmente, en caso de requerirse ajuste

en las cantidades, el contratista no podrá intervenir o ejecutar mayores cantidades o ítems no aprobados

hasta antes haber surtido el proceso de modificación o ajuste.

PARÁGRAFO 3: ENERGUAVIARE S.A. E.S.P conforme al balance financiero y al informe final, reconocerá al CONTRATISTA, únicamente el valor de las Soluciones Individuales Solares Fotovoltaicas – SISFV que se encuentren recibidas a satisfacción y en funcionamiento. PARÁGRAFO 4: Los equipos de medida contemplados en el presupuesto para las soluciones fotovoltaicas

deben cumplir lo establecido en el artículo 8 de la resolución CREG 166 de 2020, en cuanto a la medición

de la disponibilidad del servicio.

31.3. REGLAMENTOS, NORMAS TÉCNICAS Y REGULACIÓN APLICABLES Para el desarrollo del objeto contractual, se deberá aplicar los reglamentos, normas y regulación que aplique, sin excepción de las siguientes: RETIE – Capitulo 8 Uso final. NTC 2050 – Sección 690. Resolución MME 40537-2018. Resolución CREG 166 de 2020 – Articulo 8 medición de la disponibilidad del servicio. 32. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Además de las actividades a desarrollar, para el cabal cumplimiento del objeto contractual el contratista deberá: Además de las actividades a desarrollar, para el cabal cumplimiento del objeto contractual el contratista deberá: 32.1. OBLIGACIONES GENERALES:

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1. Aportar las garantías establecidas en el presente contrato y actualizarlas cada vez que se surta una modificación, suspensión y reinicio del contrato.

2. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, ejecutando los estudios y diseños, y las obras contratadas, de acuerdo con las especificaciones de construcción, cantidades de obra y precios unitarios aprobados para el proyecto.

3. Ejecutar el objeto contractual y su alcance en el plazo establecido. 4. Atender oportunamente y de manera completa los requerimientos de la interventoría, supervisión y/u

otras entidades de seguimiento y control que realicen requerimientos en torno de la ejecución del contrato.

5. Darle cumplimiento al programa de aseguramiento de calidad presentado y aprobado con la propuesta. El contratista ejecutará y controlará los trabajos de construcción mediante el plan de gestión integral de obras (si aplica).

6. El contratista deberá realizar todas las pruebas requeridas a la obra, corregirlas si es el caso, hasta la entrega a satisfacción al Interventor.

7. Es obligación del contratista verificar que, para el inicio de las obras, dicho proyecto cumpla con todas las normas y permisos requeridos por las entidades Municipales y Departamentales y Nacionales. En caso de requerirse.

8. Elaborar y presentar juntamente con el Interventor, actas parciales de avance, acta de terminación y recibo final de obra.

9. Atender y ejecutar a la brevedad posible los requerimientos del Supervisor del contrato relacionados con el objeto contractual.

10. Atender y ejecutar a la brevedad posible los requerimientos de la comunidad relacionados con el objeto contractual.

32.2. OBLIGACIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. Para el componente Seguridad y Salud en el Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo (SG-SST), EL CONTRATISTA cumplirá con las obligaciones de SST del personal que contrate para el desarrollo de las actividades definidas en el presente estudio dando cumplimiento al Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015, así:

2. EL CONTRATISTA. se compromete a presentar mensualmente a ENERGUAVIARE las constancias de afiliación a Seguridad Social (ARL, Salud y Pensión) y para fiscales, mediante la presentación de una certificación suscrita por el revisor fiscal y representante legal, según corresponda como lo indica el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Igualmente, ENERGUAVIARE puede solicitar cuando lo requiera las planillas de pago, en cumplimiento del artículo 2.2.4.6.28 del Decreto 1072 de 2015 y el Artículo 16 de la Resolución 312 de 2019 del Ministerio de Trabajo

3. EL CONTRATISTA se compromete a aprobar y presentar a ENERGUAVIARE la Matriz de Riesgos y Peligros con sus respectivos controles y acciones de mitigación, elaborada por sus subcontratistas y aprobadas por CONTRATISTA al INTERVENTOR, para ser revisada y aprobada con apoyo del componente SST de ENERGUAVIARE.

4. EL CONTRATISTA se compromete a entregar al ENERGUAVIARE los respectivos certificados de suministro y buen uso de los elementos de protección personal, elementos colectivos de seguridad industrial, botiquines de primeros auxilios, Equipos de extinción y elementos de emergencia y contingencias, para el personal involucrado en el objeto contractual, aprobados por la interventoría y avalados por ENERGUAVIARE E.S.P.

5. EL CONTRATISTA se compromete a garantizar que sus subcontratistas ejecuten una actividad de Medicina Preventiva y del Trabajo para los involucrados en el objeto contractual, donde se realice un esquema de vacunación (tétano, fiebre amarilla) de acuerdo con las enfermedades endémicas de las localidades, para el personal que se desplace a las zonas de riesgo y a su propio personal, en caso de que éste se desplace a las zonas del proyecto.

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6. EL CONTRATISTA deberá presentar certificado de los exámenes médicos ocupacionales que presenten sus contratistas según artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto No. 1072 de 2015 y de su personal designado al proyecto.

7. EL CONTRATISTA se compromete garantizar que sus subcontratistas brinden capacitación en los riesgos presentes en las actividades que se realicen en el objeto contractual, del cual se requiere las evidencias para que ENERGUAVIARE realice seguimiento al mismo.

8. Si EL CONTRATISTA o sus subcontratistas deben realizar tareas críticas (trabajo en altura, con energías peligrosas, en espacios confinados y/o trabajo en caliente - según Matriz de Peligros), enviar el respectivo certificado de su competencia como disponer de un coordinador de trabajo en alturas, disponer de los elementos de protección contra caídas y el respectivo permiso de trabajo dándole cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 1409 del 2012 Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas, de igual forma acatar los lineamientos para trabajos en espacios confinados como lo indica la Resolución 0491 del 2020 las dos emitidas por el Ministerio de Trabajo.

9. En caso de presentarse un accidente de trabajo EL CONTRATISTA realizará y mantendrá actualizado un sistema de registro y reporte de los accidentes e incidentes de trabajo, que será reportada en los informes presentados a ENERGUAVIARE.

10. EL CONTRATISTA se compromete garantizar que sus subcontratistas dispongan de todo lo referente a gestión de emergencias (equipos de extinción necesarios, señalización de prohibición, advertencia, emergencia y evacuación), demarcación de áreas, en los casos de ser requerido.

11. EL CONTRATISTA deberá entregar en los informes remitidos al ENERGUAVIARE, un capítulo de las actividades adelantadas en los controles con las respectivas evidencias en el componente del Sistema de Gestión de Seguridad en el trabajo.

12. EL CONTRATISTA enviará las respectivas evidencias sobre las medidas acción y prevención implementadas para la mitigación y exposición frente al COVID-19 y su respectivo protocolo de bioseguridad según Resolución 666 del 2020, en los informes enviados periódicamente. Igualmente, la actualización de los documentos que hacen parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con la inclusión del riesgo de COVID-19 (Matriz legal, matriz de riesgos y peligros, reglamento de higiene y seguridad industrial, matriz de elementos de protección personal, manual de emergencias y contingencias).

32.3. OBLIGACIONES DEL COMPONENTE AMBIENTAL 1. EL CONTRATISTA garantizará la implementación de las medidas ambientales diseñadas en el Plan

de Manejo Ambiental, que hace parte integral de los anexos técnicos de cada proyecto. 2. EL CONTRATISTA atenderá junto con la interventoría las visitas que efectúe la autoridad ambiental

en desarrollo del contrato y acatará las recomendaciones y/o requerimientos que se realicen por parte de Corporación para el desarrollo de cada proyecto.

3. EL CONTRATISTA garantizará durante las actividades de instalación de los SSFVI, en caso de generarse RESPEL como baterías, aceites usados, envases de pintura o todo empaque que haya entrado en contacto con estas sustancias y/o demás residuos clasificados como peligrosos en la norma 1076 de 2015 y 4741 de 2005, así como la generación de RAEES (Dec. 284 de 2018) se lo informen, de manera que ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. garantice que sus contratistas retiren estos elementos de la zona de trabajo y realicen la disposición final de los mismos, de acuerdo con lo establecido en la normatividad aplicable.

4. EL CONTRATISTA deberá garantizar el levantamiento de información primaria, la matriz de análisis de riesgo de desastre, de acuerdo con lo establecido en el artículo 38 de la Ley 1523 de 2012, a fin de tenerla en cuenta en la implementación de las SFVI y allegarla a ENERGUAVIARE con el primer informe de ejecución que relacione labores de sus contratistas.

5. EL CONTRATISTA deberá entregar en los informes remitidos a ENERGUAVIARE, un capítulo de las actividades adelantadas en los controles con las respectivas evidencias en el componente Ambiental.

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32.4. OBLIGACIONES EN EL COMPONENTE SOCIAL

• El objetivo del componente social es fortalecer, para la apropiación de la infraestructura energética, a las comunidades alrededor de proyectos productivos y uso racional de energía para la transformación del territorio, mediante el proceso de socialización y capacitación técnica. Para el cumplimento de este fin, el contratista retomará, las variables sociales del Informe del impacto social y económico de la estructuración contenidos en los anexos técnicos, con especial énfasis en aquellas que transformarán el territorio, la calidad de vida de los beneficiarios y la sostenibilidad del proyecto.

• De acuerdo con cada una de las etapas del proyecto se presentará un capítulo del componente social en el cual se presente un informe de lo realizado en la respectiva etapa y al final se presentará un informe consolidado con análisis general y un plan de trabajo social sugerido a desarrollar en la operación que dé cuenta de actividades para la apropiación social de la infraestructura, aspectos relacionados con la prestación del servicio, sistema de recaudo, eficiencia energética y uso racional de la energía.

En la implementación se realizarán, como mínimo, las siguientes actividades: Avales sociales

a. Observar y cumplir los acuerdos con las comunidades étnicas nacionales de la zona, de acuerdo con los consentimientos previos, libres e informados suscritos por las comunidades que se adjuntan en el proyecto y las determinaciones que en la materia (cuando apliquen).

Ajuste, identificación y caracterización de actores

a. En la etapa previa de inicio de la implementación, se actualizará la caracterización de actores, puesto que, la dinámica sociocultural de los territorios es activa; en este sentido, el profesional social, con base en la identificación de actores realizada en la estructuración o formulación, dará cuenta de nuevos actores, así como cambios en la influencia, actitud o relación entre actores. Este capítulo hará especial énfasis en las formas organizativas de la comunidad, con el fin de favorecer el esquema de sostenibilidad social y el proceso fortalecimiento de capacidades en materia de uso del sistema energético a entregar.

b. Como producto entregable de estas actividades se establecerá en el capítulo social, indicando las formas asociativas y actores con los que se socializará el proyecto y un cronograma de socializaciones comunicando la importancia del comité de control social de servicios públicos domiciliarios. Que en caso de no existir en los procesos de formación y capacitación se abordará la temática.

Socialización y formación

a. En la implementación, los encuentros con las comunidades, además de la socialización del proyecto, se requiere fortalecer las capacidades de la comunidad, en aspectos relacionados con el uso racional de la energía, funcionamiento del sistema, cultura de pago, sistema de recaudo prepago, eficiencia energética, entre otros.

b. La socialización y formación debe realizarse en tres momentos: 1. Socialización antes de iniciar la ejecución de actividades. 2. Socialización durante los trabajos.

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3. Socialización al finalizar los trabajos. Además, el contratista deberá cumplir con todas aquellas obligaciones que aunque no se mencionen en el contrato, lo estén en la requisición y el Documento Base de Invitación y el contrato y en el Estatuto Interno de Contratación de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. 33. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE El contratante debe cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Designar el supervisor para la vigilancia y control del contrato, quien tendrá las funciones señaladas

en el Manual de Supervisión e interventoría. 2. Controlar a través del supervisor el cumplimiento de la programación cronograma. 3. Suscribir a través del supervisor las actas de suspensión, reinicio, acta de terminación, recibo final,

actas de avance y demás que resulten del desarrollo del presente contrato. 4. Aprobar a través de la Secretaria General y Jurídica las garantías establecidas en el presente contrato,

una vez constituidas en los términos establecidos y cada vez que sean actualizadas por una modificación al contrato.

5. Revisar, autorizar y realizar los pagos a los que tenga derecho EL CONTRATISTA a la cuenta bancaria registrada previamente en el SPGR la cual debe ser para uso específico de la ejecución del objeto contractual, previo aval del supervisor y aprobación por la interventoría.

6. Colaborar en el desarrollo de la socialización y reuniones del proyecto con la comunidad cuando EL CONTRATISTA así lo requiera.

7. Velar por el cumplimiento de las normas, especificaciones técnicas y procedimientos que se establezcan en los planos de construcción y todos los anexos y documentos técnicos aprobados para el proyecto por El IPSE, y en general el cumplimiento del plan de calidad propuesto por el contratista.

8. Vigilar en apoyo con la interventoría, el correcto uso de los anticipos, en caso de que sean pactados.

PARÁGRAFO 1: El contratante no se hará responsable por situaciones topográficas, condiciones climáticas, elementos inherentes o conexos existentes en los terrenos objeto de las obras, situaciones de orden público que afecten la seguridad del contratista o su personal; toda vez que dichos aspectos son ajenos al objeto social del contratante y los mismos se presumen de conocimiento del contratista, previo a la celebración del presente contrato. De presentarse este tipo de eventos, el contratista adoptará las medidas tendientes a restablecer las condiciones normales de ejecución del contrato; las cuales deben ser demostrables al contratante; sin perjuicio del cumplimiento total de las obligaciones pactadas. PARÁGRAFO 2: El contratante no reconocerá pago alguno por concepto de horas extras, trabajos dominicales y festivos; dada la inexistencia de relación laboral con el contratista y con su personal. PARÁGRAFO 3: El contratante, está obligado a pagar los valores del contrato, una vez se cumplan con las condiciones contractuales de pago. PARÁGRAFO 4: El incumplimiento de las obligaciones pactadas por parte del Contratista, será considerado como causal de terminación anticipada del contrato. Para lo cual el contratante realizara el procedimiento que ordene la ley a fin de dar por terminado el contrato y proceder a su liquidación

34. GARANTÍAS

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El oferente deberá constituir con cargo a sus propios recursos y bajo su propio riesgo, las pólizas y/o garantías de acuerdo con la etapa del proceso contractual. Para la etapa contractual deberá constituir una Garantía Única con una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país, la garantía deberá estar expedida favor de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, y como asegurado y/o beneficiario la Nación – Ministerio de Minas y Energía:

34.1. ETAPA PRECONTRACTUAL: A. GARANTÍA DE SERIEDAD Debe adjuntarse una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros junto con su correspondiente recibo de pago de la prima, con las siguientes características: CLASE DE PÓLIZA: Póliza de cumplimiento a favor de empresas de servicios públicos Ley 142 de 1994. ASEGURADO: Debe figurar como asegurado el nombre del oferente. Si el oferente fuere un consorcio o unión temporal deberán figurar como asegurados todos los integrantes de este. CUANTÍA: Por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos. VIGENCIA: La garantía debe mantenerse vigente por 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentación de las ofertas. BENEFICIARIO: Debe figurar como beneficiario, ENERGUAVIARE S.A E.S.P. CONSTITUCIÓN Y EXPEDICIÓN: En todo caso el(los) oferente(s) favorecido(s) se compromete(n) a mantenerla vigente hasta la constitución de la garantía de cumplimiento de la oferta. ENERGUAVIARE S.A E.S.P., no considerará en su evaluación las ofertas que no estén respaldadas por una garantía de seriedad de la oferta y las rechazará de plano. Si la garantía no es suficiente o no está debidamente constituida, ENERGUAVIRE solicitará al oferente que la corrija y si no lo hace dentro de los cinco (5) días hábiles, contados a partir de la comunicación de ENERGUAVIRE SA ESP, no considerará la oferta rechazándola de plano. La garantía de seriedad de la oferta deberá cubrir los perjuicios sufridos por ENERGUAVIARE S.A E.S.P., cuando el oferente: (i) revoque la oferta mercantil, (ii) no constituya la garantía de cumplimiento dentro de los (3) tres días siguientes a la expedición de la carta de aceptación de la oferta. 34.2. ETAPA CONTRACTUAL El oferente deberá tener en cuenta al presentar su oferta que en caso que se acuerde celebrar el contrato con él, deberá constituir para su ejecución, garantías que cubran integralmente el riesgo de incumplimiento y los demás consustanciales a la naturaleza del contrato, tales como póliza de seguros, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia, o una fiducia mercantil en garantía, o una garantía bancaria a primer requerimiento o endoso en garantía de títulos valores o depósito de dinero en garantía a favor de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.

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En caso de optar por la constitución de Póliza de Cumplimiento esta debe cumplir los siguientes indicaciones y amparos, así:

CLASE DE PÓLIZA: Póliza de CUMPLIMIENTO A FAVOR DE EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS LEY 142 DE 1994, con los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: cubre a la empresa por los perjuicios directos derivados del incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. este amparo cubre el pago de la cláusula penal pecuniaria y las multas. PARÁGRAFO 1. de conformidad con lo establecido en el artículo 1596 del código civil, la cláusula penal se rebajará proporcionalmente en la parte que el contratista hubiera cumplido y que el contratante hubiera aceptado. PARÁGRAFO 2. el pago de la cláusula penal pecuniaria o de las multas con cargo a la póliza, se efectuará una vez se haya liquidado el contrato, se haya aplicado la norma de la compensación establecida en el artículo 1715 código civil y no exista oposición expresa por parte del garantizado, presentada ante la instancia judicial o extrajudicial pertinente o establecida en el contrato, caso en el cual, para configurar su validez, se esperará al fallo en derecho que se produzca. El valor del amparo de cumplimiento será de un el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. La vigencia de este amparo será del plazo del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. AMPARO DE DEVOLUCIÓN DEL PAGO ANTICIPADO: Cubre a las empresas de servicios públicos contratantes, contra los perjuicios generados por la no devolución total o parcial, del dinero entregado al contratista bajo título de pago anticipado.

El pago anticipado corresponde a una parte de la remuneración que recibe por adelantado el contratista por su labor, y por lo tanto es un dinero que entra a su patrimonio, dejando de ser dinero público.

El valor del amparo de anticipo deberá ser equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo, el contratista debe responder por la garantía mínima presunta y cuatro (4) meses más. AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: hace referencia el artículo 64 del código sustantivo de trabajo, cubre a las empresas de servicios públicos contratantes contra el riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista, únicamente relacionadas con el personal empleado para la ejecución del contrato amparado en la póliza, en los casos en los cuales pueda predicarse de la empresa de servicios públicos la solidaridad patronal a la que hace referencia el artículo 34 del código sustantivo de trabajo y se otorga bajo la garantía de que la empresa de servicios públicos ha verificado que el contratista se encuentra cumpliendo con sus obligaciones patronales relativas al sistema integral de seguridad social del que trata la Ley 100 de 1993. El valor del amparo de Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones, deberá ser equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo de este y (3) tres años más. AMPARO DE ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA: cubre a las empresas de servicios públicos contratantes a partir de la entrega a satisfacción y durante el tiempo estipulado y en condiciones normales de uso y mantenimiento, contra los perjuicios derivados de los deterioros de la obra imputables al

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contratista, que impidan el servicio para el cual se ejecutó, cuando se trate de edificaciones, la estabilidad se determina de acuerdo con el estudio de suelo, planos, proyectos, seguridad y firmeza de la estructura. El valor del amparo de estabilidad de la obra deberá ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. La vigencia de este amparo será de cinco (5) cinco años contados a partir de la firma del acta de recibo a satisfacción de la obra. AMPARO DE CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS: cubre a las empresas de servicios públicos contratantes frente a los perjuicios imputables al contratista, derivados de las deficiencias técnicas en el funcionamiento de los equipos suministrados o instalados por el contratista, de conformidad con las especificaciones técnicas del contrato y de acuerdo con el servicio para el cual fueron adquiridos. El valor del amparo de correcto funcionamiento de los equipos deberá ser equivalente al (10%) diez por ciento del valor total del contrato. La vigencia de este amparo será del plazo del contrato y (12) meses más contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. AMPARO RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Este amparo protege de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas. El amparo por un valor equivalente al (5%) del valor total del contrato, por el plazo de ejecución del contrato. Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato deberán constituirse dentro de los treinta (30) días siguientes a la firma de este. El plazo que deberán tener estas garantías se determinará con base en la fecha de la firma del contrato. No obstante, el contratista actualizara y ampliara las garantías, de acuerdo con el acta de iniciación firmada entre las partes y una vez que se cumplan los requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la realización del contrato.

Igualmente, el contratista se obligará a adicionar su valor o ampliar su vigencia, cuando de cualquier forma se incremente el valor, el plazo y se presente suspensión, así mismo se obliga a reponerlas cuando sean afectadas por siniestro. 35. RIESGOS Teniendo en cuenta que existen circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecución de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo, a continuación, se realiza la descripción de los riesgos previsibles.

Descripción del riesgo Probabilidad Medidas de mitigación Responsable (asume el

riesgo)

Desconocimiento de la zona y localización del proyecto.

Baja - Certificación del contratista de que conoce la zona y que efectuó la visita de obra.

- Contratista

Que no se desembolsen los recursos oportunamente por parte de las fuentes de financiación, lo que impide cumplir con la forma de pago establecida en el contrato.

Media - Selección de proponente con capacidad económica.

- Establecer planes de contingencia.

- Contratista

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Comportamiento del mercado, que genere fluctuaciones en los precios de los insumos y materiales debido a los incrementos del dólar, que superen los costos establecidos en el presupuesto de la obra.

Media - Establecer en los costos indirectos un presupuesto para imprevistos.

- Contratista

Condiciones climáticas que impidan la ejecución de las obras de acuerdo con la programación.

Alta - Cronograma de ejecución flexible.

- Establecer planes de contingencia.

- Contratista

No contar con los permisos ambientales requeridos, otorgados por las autoridades competentes.

Baja - Contar con los permisos ambientales requeridos previo a la suscripción del acta de inicio.

- Contratante

Entrega tardía de los estudios, diseños y planos que soportan el proyecto.

Baja - Que los estudios hagan parte integral del proceso de selección.

- Contratante

El requerimiento de obras adicionales que se deban hacer para asegurar la funcionalidad, calidad o estabilidad del proyecto.

Baja - Presentar el requerimiento oportunamente avalado por la interventoría para aprobación y estudio de viabilidad técnica y financiera.

- Contratista y Contratante

Riesgos derivados por accidentes laborales que se presenten con ocasión al desarrollo de la obra.

Medio - Obligatoriedad del contratista en la implementación el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo adoptado por Energuaviare y la implementación de las políticas.

- Contratista

Riesgos de contagio con COVID-19 del personal vinculado a la obra.

Bajo - Diseñar, implementar y hacer seguimiento al plan PAPSO.

- Contratista y contratante.

Que con ocasión al contrato se causen daños a terceros tanto físicos como en sus bienes.

Medio – bajo - Establecer garantías que amparen este tipo de daños.

- Contratista

36. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISOR

INTERVENTORÍA: La interventoría será la contratada por ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. conforme con lo establecido en el acuerdo de aprobación del proyecto.

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SUPERVISIÓN: La supervisión de este contrato será ejercida por la Subgerencia de Distribución de la empresa de energía eléctrica del departamento del Guaviare, ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. para tal efecto la empresa podrá contratar un APOYO A LA SUPERVISIÓN, siempre y cuando esta actividad se haya contemplado dentro de los costos del proyecto

CAPITULO 2. HABILITACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera, y de organización de los oferentes, serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgarán puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación del valor de la oferta, la programación de la obra y el plan de trabajo, el plan integral de gestión de la obra y el desempeño según los puntajes determinados en el DBI.

Para el presente proceso se establecen como requisitos los siguientes: 1. REUNION EXPLICATIVA, 2. DERECHO A PARTICIPAR, 3. LA CAPACIDAD JURÍDICA, 4. LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA, 5. CAPACIDAD FINANCIERA, y 6. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DE LOS OFERENTES Estos serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgarán puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación de los factores de ponderación los que si otorgaran el puntaje. La EMPRESA, debe verificar que los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el presente DBI. 37. COMITÉ DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA Para la presente Invitación a presentar ofertas, LA EMPRESA, mediante Acto de Gerencia designara los miembros del Comité de Evaluación. Dicho Comité deberá realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el documento DBI. El comité habilitante verificará la capacidad jurídica, capacidad financiera, las condiciones de experiencia y de organización de los proponentes, como requisitos habilitantes para la participación en el proceso, los cuales no otorgarán puntaje. Luego de esta verificación el comité realizará la calificación de las propuestas habilitadas, siguiendo los parámetros establecidos en el presente documento. El Comité de Evaluación de ofertas estará integrado, así:

CARGO ASPECTOS

HABILITANTES ASPECTOS PARA

EVALUAR

Secretaria General y Jurídica - Aspectos Jurídicos

Subgerente Financiero - Indicadores Financieros - Valor de la Oferta

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Subgerente de Distribución - Experiencia General

- Experiencia del Equipo de trabajo

- Programación de la obra y plan de trabajo

Director de Planeación - Plan Integral de Gestión

de la obra.

- Desempeño

38. REQUISITOS HABILITANTES

Previa a la evaluación de las ofertas, LA EMPRESA, revisará que los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes de asistencia a la REUNIÓN EXPLICATIVA y pago del DERECHO DE PARTICIPACIÓN, solicitados en este numeral. Si los oferentes cumplen con los requisitos LA EMPRESA revisará el cumplimiento de LA CAPACIDAD JURÍDICA, LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA, CAPACIDAD FINANCIERA, y CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DE LOS OFERENTES

38.1. REUNIÓN EXPLICATIVA OBLIGATORIA Se realizará una reunión explicativa a la cual los interesados deberán asistir de manera obligatoria representados por un Ingeniero Eléctrico, Electricista y/o Electromecánico; en caso de que sea persona jurídica y el representante legal no cumpla con alguno de estos perfiles, junto con el representante se podrá acompañar de un tercero siempre y cuando acredite pertenecer a la empresa interesada en participar del proceso. En todo caso deberá acreditar además de la autorización original, copia de la tarjeta profesional, copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional con una expedición no mayor a 30 días, así como los documentos que acrediten la vinculación con la empresa, acompañado del certificado de existencia y representación legal de la firma interesada con una expedición no mayor a 30 días.

En caso de que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, el representante autorizado, deberá presentar documento original de conformación de este y demostrar que pertenece a una de las compañías integrantes del oferente conjunto, así mismo acreditará todos los documentos señalados en el párrafo anterior.

En caso de ser persona natural debe demostrar ser Ingeniero Eléctrico, Electricista, Electrónico o Electromecánico presentando al momento de esta los documentos copia de la tarjeta profesional, copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional con una expedición no mayor a 30 días.

Los potenciales oferentes que lleguen después de la hora señalada en el documento base de invitación a la reunión obligatoria, o no acrediten la totalidad de la documentación correspondiente en las condiciones solicitadas en el presente literal, no podrán asistir a la misma y, por lo tanto, en el caso de llegar a presentar oferta esta no será tenida en cuenta, es decir, se rechazará.

Es responsabilidad exclusiva del oferente el conocimiento detallado de los lugares en donde se ejecutarán las obras objeto del presente proceso.

La finalidad de la reunión explicativa obligatoria, es que los oferentes, antes de la elaboración de las ofertas, se familiaricen con las condiciones del trabajo a realizar, determinando todos aquellos aspectos que puedan incidir sobre el desarrollo de las actividades y por ende en el valor de su oferta, de manera que se obtenga su propia apreciación sobre el costo, dificultades relacionadas con la ejecución de los trabajos y formen sus propias conclusiones sobre los riesgos y posibles contingencias, sumado a sus riesgos.

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La reunión se realizará el día, hora y fecha dispuestos en el cronograma del proceso de invitación en la

siguiente localización: Vereda GUANAPALO - Municipio de San José del Guaviare – Departamento del

Guaviare – Colombia, sitio ubicado en las siguientes coordenadas: LATITUD: 2°34´52.02´´ LONGITUD:

72°3´42.37´´, una vez se termine el recorrido se procederá a expedir el respectivo certificado de visita.

Para ser acreditado como hábil para participar en la REUNIÓN EXPLICATIVA, además de los documentos a que se refiere en presente numeral, el oferente deberá allegar copia de la consignación del pago de DERECHO DE PARTICIPAR.

38.2. DERECHOS DE PARTICIPACIÓN De acuerdo con lo previsto en el artículo 23 del Manual de Contratación de ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P., para la selección de ofertas a través de INVITACIÓN PUBLICA, LA EMPRESA cobrara a los oferentes un Derecho a Participar equivalente al (0,1%) del valor del presupuesto estimado fijado en la solicitud de bienes y servicios respectivo. El derecho a participar en este proceso de selección tiene un valor de TREINTA MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL CUARENTA Y CINCO PESOS CON 15/100 CENTAVOS MCTE ($30.946.045,15); los cuales deberán consignarse a favor de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P en la cuenta de ahorros No. 22005472101-4 del BANCO POPULAR indicando el nombre del proyecto e identificación de quien consigna, esta consignación debe realizarse antes de las 11:00 a.m. de la fecha señalada en el documento base de invitación

El comprobante de consignación también debe ser enviado mediante mensaje al correo [email protected] de la entidad, y hará parte integral de la presentación de la oferta, y deberá adjuntarse a la misma en el orden indicado. Si el valor del pliego de condiciones no es consignado completamente la oferta será rechazada.

38.3. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. revisará que los oferentes no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales, el RCP y los documentos equivalentes en los que puede basarse la verificación. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente deberá manifestar de manera escrita que no se encuentra incurso en inhabilidad o incompatibilidad para presentar la Oferta.

Los requisitos de capacidad serán verificados en el Certificado de Existencia y Representación Legal, Registro Único Tributario o su equivalente cuando se trate de personas extranjeras.

TABLA - DOCUMENTOS DE LA OFERTA

ITEMS DOCUMENTO

1 Carta de presentación de la oferta

2 Documento de Identificación

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mailto:[email protected]



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3 Certificado de existencia y representación legal

4 Documento de Información de proponente plural

6 Registro Único Tributario –RUT-

7 Certificado de antecedentes Fiscales

8 Certificado de antecedentes Disciplinarios

9 Certificado de antecedentes Judiciales

10 Certificado de medidas correctivas

11 Compromiso Anticorrupción

12 Garantía de seriedad de la Oferta

13 Certificado de asistencia a reunión explicativa obligatoria

14 Declaración jurada de no concurrencia en causales de inhabilidad o incompatibilidad, o de conflictos de intereses.

15 Certificación de pago impuestos, tasas y contribuciones

16 Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales

17 Certificado de no limitaciones estatutarias

18 Estados Financieros a corte 31 de diciembre del año 2020

19 Documentos que acreditan la experiencia de la oferente registrada en el RUP con firmeza.

20 Documento de acuerdo consorcio o unión temporal

21 Documento soporte del pago del Derecho de participación

Anexo 1 Formato de presentación de las ofertas

Anexo 2 Formato de oferta económica

Anexo 3 Relación de experiencia del oferente

Anexo 4 Modelo conformación de consorcio

Anexo 5 Modelo conformación de unión temporal

Anexo 6 Minuta del contrato

Anexo 7 Compromiso de integridad

Anexo 8 Declaración de multas y sanciones

Anexo 9 Certificado de cumplimiento de requisitos habilitantes para personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia

Anexo 10. Compromiso Anticorrupción.

38.3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente deberá diligenciar el Anexo No. 1 denominado “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”, dispuesta en los anexos de este DBI. Dicha carta debe estar firmada en original por el oferente o por el representante legal del oferente, o por el representante del proponente plural, o por la persona que tiene facultades para contratar en su nombre y obligarla.

La presentación de esta carta no implica que el oferente esté ofreciendo o cumpliendo los requisitos del DBI.

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También se debe manifestar el no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de conformidad con lo señalado en la Ley 142 de 1994 y demás normas que regulan la materia. Igualmente debe manifestar a que régimen tributario pertenece, para lo cual debe anexar los documentos correspondientes. Para los efectos, se pone a disposición de los oferentes el Anexo No. 1, el cual deberá ser firmado conforme a lo dispuesto arriba. NOTA 1: La carta de presentación de la oferta debe estar debidamente suscrita por la persona con la capacidad legal y estatutaria para presentar oferta, no obstante, dentro del término indicado por la entidad podrán aportar documentos para acreditar dicha calidad, pero no podrán subsanar la falta de capacidad para presentar la oferta. NOTA 2: AVAL DE INGENIERO ELÉCTRICO, ELECTRICISTA O ELECTROMECÁNICO - En cumplimiento de lo ordenado en la Ley 842 de 2003, la propuesta debe estar avalada por un Ingeniero Eléctrico, Electricista o Electromecánico, para lo cual deberá suscribir la carta de presentación de la Oferta. Se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta y de quien la avala, así como para este último, copia de la matrícula o tarjeta profesional y del certificado vigente de antecedentes profesionales expedido por el Consejo Profesional respectivo. Cuando el proponente (persona natural) o su representante legal (persona jurídica o unión temporal o consorcio) tengan la condición de Ingeniero Eléctrico o Electricista y suscriba la carta de presentación no se requiere avalar la propuesta. En el caso de consorcio o unión temporal se exigirá el aval en las mismas condiciones que para las personas naturales o jurídicas según el caso.

La omisión de la carta de presentación de la oferta o el hecho de no estar suscrita generará el rechazo de la oferta.

La sola presentación de esta carta significará que el proponente conoce y acepta la asignación de riesgos previsibles efectuada por la entidad, y que declara baja la gravedad de juramento que no está incurso en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición alguna para contratar.

La EMPRESA podrá verificar la información contenida en la carta de presentación de la oferta.

38.3.2. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

Se debe aportar la copia de la cédula de ciudadanía del proponente que sea persona natural, del representante legal del proponente si este es una persona jurídica; y si es proponente plural, deberá aportar la de las personas naturales y la de los representantes legales de las personas jurídicas que lo integren. El representante o apoderado legal de proponentes extranjeros deberán presentar la copia de su pasaporte; si se encuentran residenciados en Colombia, presentarán la copia de la Cédula de extranjería; si son nacionales colombianos presentarán su cédula de ciudadanía.

38.3.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

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Si el proponente es persona jurídica nacional o extranjera con domicilio o sucursal en Colombia, deberá aportar su certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, dentro de los Treinta (30) días calendario previos a la fecha de cierre del proceso.

En dicho certificado deberá constar la NO limitación de facultades del Representante Legal para presentar oferta por el monto de esta y celebrar el contrato en caso de resultar adjudicatario; si el representante legal del proponente tiene alguna limitación para la presentación de la oferta o para la suscripción del contrato, deberá presentar la copia del acta de reunión en donde el órgano social competente lo autoriza para el efecto; además, si en el certificado de existencia y representación legal se remite a los estatutos de la sociedad para determinar las limitaciones al Representante legal, se deberá anexar copia de dichos estatutos o del extracto de ellos en donde consten dichas limitaciones. El objeto social deberá comprender labores o actividades que tengan relación con el objeto de la presente contratación; y la duración del proponente o de todos sus integrantes debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del proceso, es decir, de la fecha que se fije para la entrega de la propuesta. La matrícula mercantil deberá encontrarse como mínimo renovada para la vigencia 2021. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberá anexar el certificado de ésta y el de la casa principal. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen, en todo caso dicho documento deberá estar debidamente apostillado. Si se trata de persona natural, en el evento en que el proponente desarrolle una actividad comercial, deberá aportando para ello certificado original expedido por la respectiva cámara de comercio. En la actividad comercial deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto de la presente contratación. Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas, con las mismas exigencias de Ley. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos: La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente a LA EMPRESA, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, el cual no podrá ser modificado sin la autorización previa de LA EMPRESA. En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación. Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios. Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.

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El Acta de constitución deberá indicar expresamente que el Consorcio, Unión Temporal o la respectiva asociación, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente: Presentar ante e LA EMPRESA el correspondiente NIT dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato. De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse, además, el nombre y el NIT de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.

38.3.3.1. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS Para los efectos previstos en este numeral, se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el que conste su existencia, objeto y vigencia y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. Las oficinas en Colombia de personas jurídicas extranjeras, cuando presenten propuesta a nombre de estas, deberán aportar el certificado de la cámara de comercio de su domicilio, expedido con una antelación de treinta (30) días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación legal conforme a la legislación de su país de origen.

38.3.3.1.1. APODERADO DE PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA

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Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar un apoderado domiciliado en el país. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal. Las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras cuando presenten la propuesta a nombre de éstas deberán adjuntar el respectivo certificado de la cámara de comercio de su domicilio, expedido con igual anticipación a la señalada en el numeral anterior.

38.3.4. DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL

El proponente también podrá ser un Consorcio o Unión Temporal, en este caso el proponente deberá aportar el formato de información sobre el Consorcio o la Unión Temporal, en el cual debe constar la participación de cada uno de sus miembros, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, su responsabilidad y la representación del Proponente. Si se trata de una Unión temporal, deberá señalarse además los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución. En caso de que no se señale si se actúa a título de Consorcio o Unión Temporal, o si no es clara la conformación de los proponentes, la EMPRESA interpretará que actúa como Consorcio; y para el caso de las uniones temporales, si no se discriminan los porcentajes, se asumirá que cada integrante tiene el mismo porcentaje. La incapacidad legal de alguno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jurídica de uno o ambos miembros es inferior a la exigida en el DBI dará lugar a que la oferta sea rechazada. En el evento de ser el adjudicatario un CONSORCIO O UNION TEMPORAL deberá obtener el NIT respectivo, así como llevar a cabo el cumplimiento de los demás requisitos legales exigidos. Para efectos del cumplimiento del requisito de duración de las personas jurídicas cuya constitución se promete, de las uniones temporales o de los consorcios, a que se refieren los párrafos anteriores, debe entenderse por "plazo del contrato" el lapso transcurrido entre el perfeccionamiento del contrato y la fecha del acta de liquidación de este. La limitación del número de integrantes de una unión temporal o de un consorcio, es una condición objetiva, tendiente a proteger a la EMPRESA Contratante y a evitar su desmedro futuro, previniendo así que la solidaridad legal de sus miembros no se torne ineficaz. En atención a lo anterior, la EMPRESA limita el número de integrantes de Consorcios y Uniones Temporales a tres (3), el incumplimiento a este requisito dará lugar al rechazo de la oferta. Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera que tenga domicilio en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal de igual forma, deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes previsto en la ley colombiana.

38.3.5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT El proponente deberá aportar copia de este y en caso de proponentes plurales deberá hacerlo cada uno de sus integrantes.

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38.3.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES

LA EMPRESA hará la consulta electrónica en la página web de la Contraloría General de La República, para verificar que el proponente y su representante legal o el representante del proponente si este es plural y del representante legal cada uno de sus integrantes, no se encuentran reportados como responsables fiscales, de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 y la Resolución Orgánica No. 05149 de la Contraloría General de la República.

38.3.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

El Contratante hará la consulta electrónica en la página web de la Procuraduría General de La Nación, para verificar que el proponente tratándose de persona natural, o el proponente y su representante legal o el representante del proponente si este es plural y del representante legal cada uno de sus integrantes, no registran sanciones ni inhabilidades vigentes.

38.3.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

LA EMPRESA hará la consulta electrónica en la página web de la Policía Nacional para verificar que el proponente tratándose de persona natural, o el proponente y su representante legal o el representante del proponente si este es plural y del representante legal cada uno de sus integrantes, no tiene(n) asuntos pendientes con las autoridades judiciales.

38.3.9. CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS

LA EMPRESA hará la consulta electrónica en la página web del Sistema Nacional De Medidas Correctivas –RNMC- de la Policía Nacional, para verificar que el proponente, o el representante legal del proponente, o el representante del proponente si este es plural y del representante legal cada uno de sus integrantes, no se encuentren vinculados en dicho sistema como infractor del Código Nacional de Policía y Convivencia.

38.3.10. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Los oferentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en los Anexos del presente documentos base de invitación.

38.3.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Debe adjuntarse una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros junto con su correspondiente recibo de pago de la prima, con las siguientes características:

CLASE DE PÓLIZA: Póliza de cumplimiento a favor de empresas de servicios públicos Ley 142 de 1994. ASEGURADO: Debe figurar como asegurado el nombre del oferente. Si el oferente fuere un consorcio o unión temporal deberán figurar como asegurados todos los integrantes de este. CUANTÍA: Por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos.

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VIGENCIA: La garantía debe mantenerse vigente por 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentación de las ofertas. BENEFICIARIO: Debe figurar como beneficiario, ENERGUAVIARE S.A E.S.P.

CONSTITUCIÓN Y EXPEDICIÓN: En todo caso el(los) oferente(s) favorecido(s) se compromete(n) a mantenerla vigente hasta la constitución de la garantía de cumplimiento de la oferta. LA EMPRESA no considerará en su evaluación las ofertas que no estén respaldadas por una garantía de seriedad de la oferta y las rechazará de plano. Si la garantía no es suficiente o no está debidamente constituida, ENERGUAVIRE solicitará al oferente que la corrija y si no lo hace dentro de los cinco (5) días hábiles, contados a partir de la comunicación de ENERGUAVIRE SA ESP, no considerará la oferta rechazándola de plano. La garantía de seriedad de la oferta deberá cubrir los perjuicios sufridos por ENERGUAVIARE S.A E.S.P., cuando el oferente: (i) revoque la oferta mercantil, (ii) no constituya la garantía de cumplimiento dentro de los (3) tres días siguientes a la expedición de la carta de aceptación de la oferta. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. Cuando se trate de consorcio y/o unión temporal el tomador debe ser cada uno de los integrantes. En caso de prórroga del plazo del cierre de la contratación el proponente tendrá en cuenta, para efectos de la constitución de la póliza, la última fecha establecida para el mismo. En todo caso, dicha garantía deberá permanecer vigente hasta la aprobación de la garantía única.

38.3.12. CERTIFICADO DE ASISTENCIA A REUNIÓN EXPLICATIVA OBLIGATORIA

Los oferentes deben adjuntar el certificado de participación en la reunión explicativa obligatoria, según la fecha, hora y lugar indicado en el presente DBI.

38.3.13. COMPROBANTE DE PAGO DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN

Los oferentes deben adjuntar el comprobante que acredite el pago del DERECHO DE PARTICIPACIÓN de que trata el artículo 23 del Manual de Contratación.

38.3.14. DECLARACIÓN JURADA DE NO INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O CONFLICTO DE INTERESES Y CONOCIMIENTO DEL MANUAL. Declaración jurada por el contratista, de no concurrencia de causales de inhabilidad o incompatibilidad, o de conflictos de intereses, así como de conocimiento Reglamento Interno de Contratación de ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P.

38.3.15. CERTIFICADO DE IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES. Certificación expedida por el representante legal, contador o el revisor fiscal donde conste que se encuentra al día en el pago impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales.

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38.3.16. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.

Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.

De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas jurídicas, deberán allegar la certificación anteriormente mencionada correspondiente a dichos integrantes.

Para las personas naturales, en caso de que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales conforme lo establece el Decreto 1295 de 1994 y demás normas concordantes.

38.3.17. CERTIFICADO DE NO LIMITACIONES ESTATUARIAS. En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente Proceso de Contratación, suscribir el contrato y desarrollar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.

38.3.18. ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE 31 DE DICIEMBRE DE 2020.

Estados Financieros a corte 31 de diciembre del año 2020 y sus notas correspondientes, certificados por un contador público con tarjeta profesional vigente y copia de esta. En caso de uniones temporales o consorcios se deberá anexar los estados financieros de cada integrante del proponente plural.

38.3.19. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA. El proponente para acreditar su experiencia deberá aportar Copia del contrato, Copia de la certificación de cumplimiento a satisfacción del contrato o Copia del acta de terminación y/o liquidación del contrato, en donde se observe por lo menos la siguiente información: (Contratante, Contratista, Objeto, Valor final del contrato o que sea posible su cálculo y Fecha de terminación del contrato).

38.3.20. DOCUMENTO QUE ACREDITE LA EXPERIENCIA REGISTRADA DEL OFERENTE

38.3.21. DOCUMENTO DE ACUERDO CONSORCIAL O UNION TENPORAL

Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará por lo menos:

a. EL objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.

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b. La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe ser equivalente a la duración del contrato y un año más.

c. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y

representación legal del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva con las mismas facultades.

d. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y porcentaje de la

participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la ENTIDAD CONTRATANTE

Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, la ENTIDAD CONTRATANTE las aplicará por igual a todos los integrantes.

La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, o cuando se presente sin el lleno de los requisitos enunciados.

Además, los representantes legales de las personas jurídicas de cada uno de los participantes en el consorcio o en la unión temporal, deberán estar debidamente facultados para la constitución de consorcios y/o uniones temporales. 38.4. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA La Subgerencia Financiera verificará el cumplimiento de los indicadores financieros a través de la revisión de la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2020 del proponente y de todos sus miembros en caso de proponente plural. Para el caso de las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, se verificará el cumplimiento de los indicadores a través de la revisión de los Estados Financieros, o del Balance General o del Estado de Resultados. Los oferentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen: (i) Balance general (ii) Estado de resultados Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC).

38.4.1. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA

Indicador Índice requerido En caso de UT o

Consorcio, se calculará

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de la sgte. forma:

Índice de Liquidez Mayor o igual a 2.5 Ponderado

Índice de Endeudamiento Menor o igual a 50% Ponderado

Razón de Cobertura de Intereses

Mayor o igual a 5 Ponderado

Capital de Trabajo Mayor o igual a 50% Sumatoria

Patrimonio Mayor o Igual a 50% Sumatoria

Para el caso de consorcio o unión temporal, los indicadores financieros se calcularán con base en la siguiente fórmula, de manera que todos los integrantes del oferente aportarán al valor de cada componente del indicador de acuerdo con su porcentaje de participación en la figura del oferente plural:

IFPP = ((C1M1*%participación) + (C1M2*%participación)+ (…))

((C2M1*%participación) + (C2M2*%participación)+ (…))

Donde:

IFPP: Índice financiero del proponente plural

C1M1: Componente 1 del indicador del miembro 1



C2M2: Componente 2 del indicador del miembro 2 Nota 1: Los componentes de las fórmulas aumentan de acuerdo con el número de integrantes del proponente plural. • A los Proponentes individuales cuyos índices de razón de cobertura de intereses, sean indefinidos por ser el cero el número divisor para efectos de su cálculo, se les tendrá por cumplido el valor del índice exigido por la administración, siempre que el dividendo (utilidad operacional) sea un valor igual o superior al tres por ciento (3%) del presupuesto oficial. • A los Proponentes plurales, cuyos miembros tengan índices indefinidos de Razón de cobertura de intereses, por involucrar uno, varios o todos ellos, un cero (0) en la operación para calcularlos, se les tendrá por cumplido el valor del índice exigido por la administración, siempre que la suma simple de los dividendos (utilidad operacional) del indicador de los integrantes del proponente, sea un valor igual o superior al tres por ciento (3%) del presupuesto oficial. En caso de incumplir alguno de los indicadores financieros, la propuesta se calificará como NO CUMPLE.

38.4.2. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Se verificará el cumplimiento de los indicadores de organización a través de la revisión de la información financiera, con corte a 31 de diciembre de 2020, o de los Estados Financieros, o del Balance General o del

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Estado de Resultados.

Indicador Indice Requerido En caso de UT o Consorcio, se calculará de la sgte. forma:

Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 0.02 Ponderado

Rentabilidad sobre activo Mayor o igual a 0.02 Ponderado

Para el caso de proponente plural la capacidad organizacional se calculará con base en la siguiente formula, de manera que todos los integrantes del oferente aportaran al valor de cada componente del indicador de acuerdo con su porcentaje de participación en la figura del oferente plural:

✓ Rentabilidad sobre patrimonio Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará la rentabilidad sobre el patrimonio con base en el promedio ponderado de la Utilidad operacional y el Patrimonio de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro del Consorcio o dentro de la Unión Temporal, aplicando la siguiente fórmula:

RSP=((UP1 x %P1)+ (UP2 x %P2)+ (UP3 x %P3)+…+UPn x %Pn)) ((PT1 x %P1)+ (PT2 x %P2)+ (PT3 x %P3)+…+PTn x %Pn))

RSP = Rentabilidad sobre el patrimonio Total UP (1...n) = Utilidad Operacional de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal. PT (1...n) =Patrimonio Total de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal. %P (1...n)= Porcentaje de participación de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal. ✓ Rentabilidad del Activo Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará la rentabilidad sobre el activo con base en el promedio ponderado de la Utilidad operacional y el Activo de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro del Consorcio o dentro de la Unión Temporal, aplicando la siguiente fórmula

RSA=((UP1 x %P1)+ (UP2 x %P2)+ (UP3 x %P3)+…+UPn x %Pn)) ((AT1 x %P1)+ (AT2 x %P2)+ (AT3 x %P3)+…+ATn x %Pn)) RSA = Rentabilidad sobre el Activo Total UP (1...n) = Utilidad Operacional de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal. AT (1...n) =Activo Total de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal. %P (1...n)= Porcentaje de participación de cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal Cuando el proponente no cumpla con los requisitos organizacionales establecidos, la propuesta será evaluada como NO CUMPLE ORGANIZACIONALMENTE, lo que la inhabilitara para ser evaluada.

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Información financiera para Proponentes extranjeros. Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:

(i) Balance general

(ii) Estado de resultados

Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC). Fecha de corte de los Estados Financieros - Los oferentes extranjeros deben presentar sus estados financieros a la fecha de corte establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales.

Moneda – Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.

Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a esta moneda, teniendo en cuenta la fecha de referencia de la información original, utilizando para tal efecto la página web http://www.oanda.com en la pestaña Conversor de Divisas, Tipo de cambio: interbancario y Tasa: promedio compra. Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior. Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros. 38.5. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA El Subgerente de Distribución, verificara que los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes solicitados en este numeral. Si los proponentes cumplen con los requisitos se realizará la evaluación de las ofertas de acuerdo con los criterios metodológicos especificados en este documento, en el caso de que el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes se rechazará la oferta y no la tendrá en cuenta para su evaluación.

La verificación de la experiencia como criterio habilitante, se realizará teniendo en cuenta la experiencia general de los proponentes en proyectos similares al de la presente Invitación Pública. Será hábil la propuesta que cumpla con los siguientes requisitos:

38.5.1. EXPERIENCIA GENERAL Los proponentes deberán acreditar experiencia general en máximo tres (03) proyectos en el sector eléctrico, la cual certificará con contratos terminados y/o liquidados a satisfacción, celebrados por el interesado para el sector privado o público ya sea individualmente, en consorcio o unión temporal, cuyo objeto y/o alcance corresponda al DISEÑO Y/O CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS DE SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISF EN ÁREA RURALES, donde la sumatoria de las

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certificaciones o contratos aportados deberá ser igual o mayor al presupuesto oficial, representado en SMMLV. En todo caso, la experiencia deberá acreditar los siguientes requisitos:

• Mínimo uno (01) de los contratos aportados deberá corresponder al 50% del valor del presupuesto oficial, representado en SMMLV.

• La sumatoria de los usuarios deberá corresponder al 100% de usuarios a intervenir en el presente proceso de selección.

• Mínimo uno (01) de los contratos deberá haberse ejecutado en alguno de los departamentos (Arauca o Guaviare o Caquetá) a beneficiar en el presente proceso de selección.

• Los contratos deben haber sido ejecutados y terminados dentro de los últimos cinco (05) años anteriores contados a partir de la fecha de cierre del proceso.

Para soportar dicha experiencia, el proponente deberá anexar copia del contrato y su respectiva acta de terminación y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación y/o certificación expedida por la entidad contratante En caso de aportar certificaciones emitidas por entidades públicas o empresas privadas deberán cumplir como mínimo, con los siguientes requisitos:

• Fecha de expedición de la certificación, expresada en día, mes y año.)

• Datos generales del contratante (Nombre o razón social, dirección, teléfono, fax).

• Nombre o razón social del contratista.

• Número del contrato

• Objeto y/o alcance del contrato.

• Valor del contrato.

• Plazo o duración de la ejecución del contrato.

• Fecha de suscripción, iniciación, terminación y liquidación del contrato, expresadas en día, mes y año.

De igual forma, en cumplimiento de la experiencia solicitada y para demostrar la experiencia e idoneidad del oferente, se debe acreditar de dichos contratos presentado como experiencia cumplan lo siguiente: ESTADO DE LA CONTRATACIÓN: TERMINADOS mediante ACTA de terminación y/o Acta de Liquidación Final, ya sea individualmente, consorcio y/o en unión temporal y que se encuentren inscritos en el Registro único de Proponentes y en firme, para lo cual deberá aportar el RUP con una fecha de expedición no superior a 30 días e indicar el consecutivo con el cual se encuentra registrado el contrato. Para el caso de proponentes que opten para el presente proceso por la figura de consorcios y/o uniones temporales, la experiencia que acredite la podrá aportar cualquiera de los integrantes del proponente plural.

- Cuando el contrato que el proponente o el integrante del proponente plural aporte para efectos de acreditar la experiencia aquí solicitada, hayan sido ejecutados por consorcio o unión temporal, se tendrá en cuenta su valor multiplicado por el porcentaje de participación que en dicha asociación haya tenido quien lo aporta, para lo que debe adjuntar el acta de conformación de la unión temporal o consorcial.

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- Para calcular el valor en SMMLV de los contratos acreditados mediante unión temporal o consorcio, se dividirá el valor que le corresponda según su porcentaje de participación en el SMMLV del año de terminación del contrato que se acredita, posteriormente se sumarán los resultados.

38.5.2. PERFIL Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO.

Conforme a la RESOLUCIÓN No. 90708 de agosto 30 de 2013 del RETIE y la legislación vigente, la competencia para realizar bajo su responsabilidad directa actividades de construcción, modificación, reparación, operación y mantenimiento de las instalaciones eléctricas, corresponderá a las siguientes profesionales, quienes responderán por los efectos resultantes de su participación en la instalación:

a. Ingenieros Electricistas, Electromecánicos, de Distribución y Redes Eléctricas, de conformidad con las Leyes 51 de 1986 y 842 de 2003 y las demás que la adicionen, modifiquen o sustituyan. Ingenieros Electrónicos, Ingenieros de Control y de otras ingenierías especializadas en actividades relacionadas con las instalaciones eléctricas, sólo podrán ejecutar la parte o componente de la instalación eléctrica que le corresponda a su especialización y competencia técnica y legal.

b. tecnólogos en electricidad o en electromecánica, tecnólogos en sistemas eléctricos de media y baja tensión, de acuerdo con la Ley 842 de 2003 y en lo relacionado con su Consejo Profesional se regirá por la Ley 392 de 1997 de conformidad con lo establecido en la Sentencia C - 570 de 2004.

c. técnicos electricistas conforme a las Leyes 19 de 1990 y 1264 de 2008, en el alcance que establezca su matrícula profesional para el ejercicio de la profesión a nivel medio.

En virtud de lo expuesto, y de acuerdo con la naturaleza de las obras y actividades a realizar producto del presente proceso de invitación, el proponente deberá ofrecer el siguiente personal mínimo exigido, y el adjudicatario deberá conseguir el personal adicional necesario para llevar a cabo integralmente las actividades contractuales.

El oferente deberá ofrecer y comprometerse a mantener durante todo el tiempo de ejecución del contrato, por lo menos el siguiente personal, en caso de que el proponente no ofrezca algún miembro del equipo de trabajo mínimo, o proponga un miembro que no cumpla con los requerimientos que a continuación se exponen, se rechazara y declarará NO HÁBIL TÉCNICAMENTE.

CARGO PERFIL MÍNIMO EXPERIENCIA PROFESIONAL Y

ESPECIFICA

TIEMPO DE

DEDICACIÓN

Ingeniero

Director de obra

(1)

Ingeniero Electricista y/o

electrónico y/o

electromecánico con

Postgrado con matrícula

profesional y certificado de

vigencia de expedido en un

periodo no mayor a 30 días.

Para la experiencia profesional deberá

acreditar el ejercicio de su profesión

durante por lo menos diez (10) años, los

cuales serán contabilizados a partir de la

emisión de su matrícula profesional y

verificados con el certificado de vigencia

de expedido en un periodo no mayor a 30

días.

Para la experiencia especifica deberá

demostrar mínimo UN (01) proyectos

como director y/o contratista de obra en

Tiempo de dedicación:

50%. durante toda la

ejecución del contrato.

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Sumado a lo anterior, el contratista deberá cumplir con el equipo de trabajo administrativo y técnico que, con ocasión a la estructuración del proyecto, se haya considerado en el análisis de la actividad de Administración del AIU, dado que estos documentos hacen parte integral del proyecto y por consiguiente del presente proceso de selección. Este equipo deberá cumplir con los siguientes perfiles y experiencia:

contratos cuyo objeto tenga relación con

la implementación de sistemas de

energía solar fotovoltaica.

Dicha experiencia podrá ser acreditada

con la copia del (los) contrato (s) y sus

respectivas actas de terminación y/o acta

de recibo final y/o acta liquidación, o con

certificados expedidos por empresas

públicas o privadas, los cuales deben

indicar con claridad el periodo en el cual

estuvo vinculado a dicha actividad y el

cargo desempeñado.

Residente de

obra

(3)

Ingeniero Electricista y/o

electrónico y/o

electromecánico con

matrícula profesional y

certificado de vigencia de

expedido en un periodo no

mayor a 30 días.



durante por lo menos tres (3) años, los


emisión de su matrícula profesional y

verificados con el certificado de vigencia

de expedido en un periodo no mayor a 30

días.


demostrar mínimo UN (01) proyecto en

los que haya trabajado como residente

y/o contratista de obra de proyectos cuyo

objeto tenga relación con la

implementación de sistemas de energía

solar fotovoltaica.







indicar con claridad el cargo

desempeñado.


100% durante toda la


CARGO PERFIL MÍNIMO EXPERIENCIA PROFESIONAL Y

ESPECIFICA

TIEMPO DE

DEDICACIÓN

Profesional en

trabajo Social

(3)

Trabajador Social y/o

Sociólogo (a) y/o Psicólogo (a)



durante por lo menos tres (3) años,

cuáles serán contabilizados a partir de la

emisión de su tarjeta profesional.



50%. durante toda la


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NOTA 1: En caso de haber obtenido el título de pregrado o posgrado en el exterior, este solo será tenido en cuenta si fue debidamente convalidado ante el Ministerio de Educación.

En caso de incumplir los requisitos aquí establecidos, la propuesta se calificará como NO CUMPLE.

CAPITULO 3 – REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS PONDERABLES

39. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE PONDERACIÓN O QUE ASIGNAN PUNTAJE LA EMPRESA evaluara las Ofertas de los oferentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata el Capitulo 2º, del presente DBI. En la evaluación de las Ofertas LA EMPRESA realizará ponderación del factor económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla FACTORES PONDERABLES.

demostrar mínimo tres (3) certificaciones

donde se haya desempeñado en el rol de

su perfil profesional, en donde mínimo (1)

uno deberá tener como implementación

de sistemas de energía solar fotovoltaica.








desempeñado.

Técnico y/o

tecnólogo

Profesional y/o

especialista en

áreas de la

seguridad y salud

en el trabajo

(3)

Técnico y/o tecnólogo

Profesional y/o especialista en

Seguridad y Salud en el

Trabajo y/o Salud

Ocupacional.



durante por lo menos tres (3) años, los


emisión de su licencia.


demostrar mínimo tres (3) certificaciones

donde se haya desempeñado en el rol de

su perfil profesional, en donde mínimo (1)

uno deberá tener como objeto la

implementación de sistemas de energía

solar fotovoltaica.








desempeñado.


100% durante toda la


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Los Ofertas deben presentarse en los Anexos establecidos en el DBI como el formato para presentación de la Oferta.

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de mil (1000) puntos, que se aplicarán a los siguientes factores: Únicamente serán tenidas en cuenta para efectuar la PONDERACIÓN, las propuestas habilitadas jurídicas, financiera y técnicamente. Los elementos de calidad y precio son los que a continuación se enuncian:

Factor Criterio de evaluación Puntaje

Económico Valor total de la oferta. 300 puntos

Técnico Programación de la obra y plan de trabajo. 300 puntos

Plan Integral de Gestión de la obra.

Sistema de gestión de calidad, sistema de seguridad y salud en el trabajo, plan de manejo ambiental y organización de los trabajos.

200 puntos

Desempeño Experiencia del oferente en contratos anteriores

200 puntos

Puntaje máximo para obtener 1000 puntos

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, LA EMPRESA debe escoger el oferente aplicando como primer factor de desempate i) la propuesta que tenga el mayor puntaje en el criterio de evaluación del Factor económico, y en caso de persistir el empate, se escogerá a ii) la oferta que haya obtenido el mayor puntaje del Factor Plan Integral de Gestión de la obra.

39.1. VALOR DE LA OFERTA (TRESCIENTOS 300 PUNTOS)

39.1.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA

39.1.1.1. FACTOR ECONÓMICO

Durante el proceso de evaluación se dará apertura al Sobre No. 02, a fin de revisar la Oferta Económica a

través del mecanismo escogido mediante el método aleatorio que se establezca en el DBI, corriendo

traslado a los proponentes habilitados en la misma diligencia sólo para la revisión del aspecto económico

y se establecerá el orden de elegibilidad.

El factor económico se evaluará de manera conjunta entre la Subgerencia Financiera y la Subgerencia de

Distribución, el primero revisará lo concerniente al valor de la oferta y el segundo los componentes de la

oferta (cantidades, unidades, análisis de precios unitarios, cálculo del AIU).

La oferta económica deberá estar suscrita por un ingeniero Electricista, Eléctrico y/o Electromecánico,

cuando el representante legal no ostente alguno de estos perfiles, deberá estar avalada por el mismo que

haya suscrito la carta de presentación de la propuesta.

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La propuesta económica, debe presentarse en medio escrito y digital con los valores expresados en

moneda legal colombiana.

El proponente deberá adjuntar un presupuesto individual por cada proyecto, en el cual discrimine los costos

directos e indirectos, dichos costos no podrán sobrepasar los presupuestos de referencia enunciados en

el presente estudio.

En la oferta económica el proponente contemplará los costos directos, indirectos y cualquier otra erogación

necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las

especificaciones técnicas contempladas en la presente solicitud de bienes y servicios y en los anexos

técnicos que la soportan.

Los precios finales propuestos, y los que llegaren a pactarse en desarrollo de la ejecución del contrato, no

estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente debe proveer en su oferta que tiene que

asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del

contrato por cambio de año.

La relación de cantidades de actividades y/o componentes, precios y las correspondientes especificaciones

técnicas, formarán parte del contrato que se celebre con el proponente favorecido.

LA EMPRESA rechazará la oferta económica que sea presentada con tachaduras, borrones o

enmendaduras.

En el evento de que se ofrezcan descuentos adicionales no solicitados, no serán considerados para la

evaluación de la oferta.

Si se presentare diferencia entre los valores del medio escrito y la copia en medio digital, prevalecerá el

original escrito. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos. Si es entre

cifras, a las correcciones aritméticas que haga LA EMPRESA, en las discrepancias entre textos, que no

puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecerá el último texto consignado.

El Anexo OFERTA ECONÓMICA debe estar completamente diligenciado y suscrito por el proponente o su

representante legal.

Cualquier modificación a dichos archivos digital o físicamente será causal de rechazo de la propuesta, tal

como se indica en las causales de rechazo del DBI. Se debe resaltar que la manipulación de la

documentación de este proceso de selección es de exclusiva responsabilidad del oferente.

Se aclara que el formato de la propuesta económica que publicará LA EMPRESA no tendrá fórmulas, por

lo que la formulación estará a cargo del proponente. Será responsabilidad exclusiva del proponente dicha

formulación, por lo que LA EMPRESA no aceptará reclamos con base en errores cometidos en dicha labor.

La oferta que no contemple oferta económica en medio impreso original será rechazada.

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39.1.1.2. REVISIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica deberá contener la siguiente información:

a. Presupuesto, cantidades, unidades y valores de manera independiente para cada proyecto, para lo cual deberán tener en cuenta no exceder el valor de referencia descrito en el presente estudio.

b. Análisis de precios unitarios de todos los ítems, según estudio de mercado que realice por cuenta propia.

c. Cálculo del A.I.U. que no sea superior al indicado en los anexos técnicos.

39.1.1.3. MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA LA EMPRESA a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo (300) TRESCIENTOS puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica. Se seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos que se nombran a continuación:

NÚMERO MÉTODO

1 MEDIA ARITMÉTICA

2 MEDIA ARITMÉTICA ALTA

3 MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL

4 MEDIA GEOMÉTRICA

REINICIA NUEVAMENTE CON EL PRIMER MÉTODO Y ASÍ SUCESIVAMENTE

Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la (TRM) Tasa de cambio

Representativa del Mercado (certificada por Superintendencia Financiera) que rija en la fecha prevista para

el día siguiente del cierre de la invitación pública y entrega de la propuesta, indicada en la cronología.

Se determinará el método de acuerdo con los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a

continuación. Esta TRM se tomará mediante certificado descargado de la página oficial de la

superintendencia financiera de Colombia.

RANGO (INCLUSIVE)

NÚMERO MÉTODO

DE 0.00 A 0.24 1 MEDIA ARITMÉTICA

DE 0.25 A 0.49 2 MEDIA ARITMÉTICA ALTA

DE 0.50 A 0.74 3 MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO

OFICIAL

DE 0.75 A 0.99 4 MEDIA GEOMÉTRICA

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Media Aritmética:

Consiste en la determinación del promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:

𝑿 =∑𝓧𝓲

𝓷

𝓷

𝓲=𝟏

Donde,

𝑿 = Media aritmética. 𝓧𝓲 = Valor total corregido de la propuesta 𝓲. 𝓷 = Número total de las propuestas válidas presentadas.

Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:

𝑷𝒓𝒐𝒑𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂 𝓲 =

{

𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 × [𝟏 − (

𝑿 − 𝑽𝓲

𝑿)] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑿

𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 × [𝟏 − 𝟐 ⋅ (|𝑿 − 𝑽𝓲|

𝑿)] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑿

Donde,

𝑿 = Media aritmética. 𝑽𝓲 = Valor total corregido de cada una de las propuestas 𝓲. 𝓲 = Número de la propuesta. En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética, se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación. Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad. Media Aritmética Alta: Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta válida más alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:

𝑿𝑨 =𝑽𝒎𝒂𝒙 + 𝑿

𝟐

Donde,

𝑿𝑨 = Media aritmética alta.

𝑿 = Media aritmética.

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𝑽𝒎𝒂𝒙 = Valor total corregido de la propuesta válida más alta. Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética Alta. Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:


{


𝑿𝑨 − 𝑽𝓲

𝑿𝑨)] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑿𝑨

𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 × [𝟏 − 𝟐 ⋅ (|𝑿𝑨 − 𝑽𝓲|

𝑿𝑨)] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑿𝑨

Donde,

𝑿𝑨 = Media aritmética alta. 𝑽𝓲 = Valor total corregido de cada una de las propuestas 𝓲. 𝓲 = Número de la propuesta. En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética alta, se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación. Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad. Media Geométrica Con Presupuesto Oficial:

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de propuestas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso de acuerdo con el siguiente cuadro:

NÚMERO DE PROPUESTAS NÚMERO DE VECES EN LAS QUE SE INCLUYE EL

PRESUPUESTO OFICIAL

1 – 3 1

4 – 6 2

7 – 9 3

9 – 12 4

… …

Y así sucesivamente por cada tres propuestas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del módulo. Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo con lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente fórmula:

𝑮𝑷𝑶 = √𝑷𝑶 × 𝑷𝑶× …× 𝑷𝑶𝒏𝒗 ×𝑷𝟏 × 𝑷𝟐 × …× 𝑷𝒏(𝒎+𝒏)

Donde,

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𝑮𝑷𝑶 = Media geométrica con presupuesto oficial. 𝒏𝒗 = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO). 𝒏 = Número de propuestas válidas. 𝑷𝑶 = Presupuesto oficial.

𝑷𝒏 = Valor de la propuesta económica corregida del proponente 𝓲. Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica con Presupuesto Oficial. Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente procedimiento:


{


𝑮𝑷𝑶 − 𝑽𝓲

𝑮𝑷𝑶)] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑮𝑷𝑶

𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 × [𝟏 − 𝟐 ⋅ (|𝑮𝑷𝑶 − 𝑽𝓲|

𝑮𝑷𝑶)] 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑮𝑷𝑶

Donde,

𝑮𝑷𝑶 = Media geométrica con presupuesto oficial. 𝑽𝓲 = Valor total corregido de cada una de las propuestas 𝓲. 𝓲 = Número de la propuesta. En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación. Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad. Media Geométrica:

Se determinará la media geométrica de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:

𝑮𝒑𝒐 = √𝑷𝟏 ∗ 𝑷𝟐 ∗ … . .∗ 𝑷𝒏𝒏

Donde,

= Media geométrica.

N = Número de propuestas económicas válidas.

Pn = Valor de la propuesta económica corregida del proponente i.

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente procedimiento:

• Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica.

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Obtenida la media geométrica se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula.

Puntaje =

{

𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 𝒙 (𝟏 − (

𝑮𝒑𝒐−𝑽𝒊

𝑮𝒑𝒐))𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑿𝑨

𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒎𝒂𝒙𝒊𝒎𝒐 𝒙 (𝟏 − 𝟐(|𝑮𝒑𝒐−𝑽𝒊|

𝑮𝒑𝒐)) 𝑷𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑿𝑨

Donde,

= Media geométrica.

Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i. I = Número de propuesta.

39.1.1.4. OTRAS CONSIDERACIONES

➢ El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en los anexos técnicos.

➢ El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos, si está en otra moneda

constituye causal de rechazo.

➢ El proponente deberá contemplar en sus costos, todo el personal profesional, auxiliar y técnico,

incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que considere necesario para el

desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos de transporte de

materiales, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras, así

como todos los impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional y local.

➢ Las sumas cotizadas por el Proponente no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que

dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución

y cumplimiento del contrato, razón por la cual LA EMPRESA no reconocerá costo adicional alguno

por este concepto.

➢ ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. realizará la evaluación económica de las propuestas y para ello

determinará el valor total corregido de la propuesta con base en los precios unitarios consignados

en el Anexo OFERTA ECONOMICA, realizando posteriormente su respectiva corrección aritmética.

➢ Sólo se aceptará como corrección aritmética la originada por:

➢ La multiplicación de las columnas “Cantidad” por “Precio Unitario” del Anexo OFERTA

ECONOMICA.

➢ Las sumas correspondientes a la columna “Valor Total” del Anexo OFERTA ECONOMICA.

➢ La multiplicación del porcentaje del AIU presentado por el costo directo total de la obra.

POG

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➢ El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos.

➢ Cuando exista diferencia entre el valor del AIU consignado en el cuadro de la propuesta y el

discriminado en el desglose del AIU, se corregirá el valor de la propuesta tomando el valor del AIU

desglosado por el proponente una vez se haya corregido por LA EMPRESA.

➢ El ajuste al precio ya sea por exceso o por defecto de los precios unitario-propuestos.

➢ La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre el precio total que resulte de multiplicar

el precio unitario por las cantidades correspondientes. Tanto para efectos de evaluación de la

propuesta como para su eventual adjudicación, primará lo que digan las especificaciones técnicas,

así se alleguen los análisis de precios unitarios.

➢ Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.

➢ No se aceptarán modificaciones a las cantidades de obra ni a las unidades emitidas por LA

EMPRESA, en el evento de presentarse esta situación la oferta será rechazada.

➢ En caso de error en la suma de las listas de cantidades y precios, el resultado total correcto será el

que se obtenga de revisar dichas sumas.

➢ De la revisión aritmética de la propuesta, serán eliminadas en los siguientes casos:

➢ Cuando las propuestas presenten errores superiores al 5% por exceso o por defecto respecto al

monto total de la propuesta presentada frente a la corregida aritméticamente.

➢ Se eliminará definitivamente las propuestas que en su costo total corregido estén por encima del

presupuesto oficial.

➢ Se eliminarán las propuestas que presenten uno o varios ítems cuyo precio unitario esté por encima

del precio unitario previsto en el presupuesto oficial.

➢ Las propuestas habilitadas corresponden a aquellas propuestas que cumplieron con todos los

requisitos establecidos en la DBI, incluyendo aquellas propuestas a las que se le solicitaron

documentos subsanables, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones.

➢ A las propuestas corregidas que presenten errores por exceso o defecto menores o iguales al 5%,

se les descontará del puntaje total, n puntos, dependiendo del % de error, (E), así:

ERROR % POR DEFECTO O POR EXCESO PUNTOS PARA DESCONTAR

1 ≥ E < 3 3

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3 ≥ E < 5 5

39.1.2. FACTOR TÉCNICO PROGRAMACIÓN DE LA OBRA Y PLAN DE TRABAJO (300) TRESCIENTOS PUNTOS LA EMPRESA debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad de selección del contratista. LA EMPRESA debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio. Si LA EMPRESA decide determinar la oferta de acuerdo con el literal (b) anterior debe señalar en los pliegos de condiciones: 1. Las condiciones técnicas y económicas mínimas de la oferta. (los contenidos en los requisitos técnicos y la calificación económica). 2. Las condiciones técnicas adicionales que representan ventajas de calidad o de funcionamiento, tales como el uso de tecnología o materiales que generen mayor eficiencia, rendimiento o duración del bien, obra o servicio. (el programa de trabajo para entregarle a la interventoría un mecanismo de control eficaz para la entrega oportuna de las obras). 3. Las condiciones económicas adicionales que representen ventajas en términos de economía, eficiencia y eficacia, que puedan ser valoradas en dinero, como por ejemplo la forma de pago, descuentos por adjudicación de varios lotes, descuentos por variaciones en programas de entregas, mayor garantía del bien o servicio respecto de la mínima requerida, impacto económico sobre las condiciones existentes de EMPRESA relacionadas con el objeto a contratar, mayor asunción de los Riesgos, servicios o bienes adicionales y que representen un mayor grado de satisfacción para LA EMPRESA, entre otras.

39.1.2.1. JUSTIFICACIÓN AL FACTOR TÉCNICO POR PROGRAMACIÓN DE OBRA Y PLAN DE TRABAJO

Una propuesta elaborada debidamente soportadas por principios de planeación y programación, será la propuesta que más pueda cumplir las metas exigidas por LA EMPRESA, por lo cual LA EMPRESA en este proceso se propone puntuar el modelo de un sistema para la planeación y control de proyectos, que entre otras cosas integra el costo y el tiempo y además fue diseñado para responder a las necesidades de un escenario común que se presenta en los oferentes antes de iniciar la ejecución de sus proyectos de construcción. El modelo incorpora la valiosa opinión de expertos y administradores de proyectos. Su objetivo fue hacer las veces de guía para que el contratista pueda llevar a cabo de manera expedita sus procesos de planeación detallada y precontrol; la cual debe ser la base para una administración efectiva de los recursos, del costo y del tiempo.

En el caso que nos ocupa, se entiende que es vital en la labor de control y verificación de la realización en tiempo y correcta de las obras, contar con un contratista que se comprometa a cumplir con los requerimientos de orden técnico, tanto así que determinó que el programa de obra, diagrama de Gantt fondos son instrumentos fundamentales en la interventoría de la obra y se busca que el interventor pueda realizar un seguimiento, control y evaluación de los mismos durante la ejecución del contrato y en consecuencia se hará especial énfasis en el cumplimiento del mismo.

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En su propósito de escoger la oferta más favorable, dentro de los varios criterios establecidos para lograr el cometido, esta determinó calificar con puntaje a aquel proponente que, entre otros requisitos, ejecute correctamente los flujogramas establecidos sin incurrir en inconsistencias que impidan la realización del control pretendido, ello con la intención de verificar si existen o no desde este momento fragilidades en la programación de las actividades de construcción que frustren la realización de la misma.

De este modo, esperar a que se encuentre adjudicada la obra para posteriormente exigir la programación de esta, restaría alcances al propósito de control en la ejecución de esta, por lo cual se determinó estipular dicha exigencia como una condición previa y puntuable para exigir del futuro contratista el mayor de los compromisos en el desarrollo de esta actividad, y en consecuencia la obtención de los mayores réditos posibles de esta herramienta de control.

39.1.2.2. DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES DEL FACTOR TÉCNICO POR PROGRAMACIÓN DE OBRA Y PLAN DE TRABAJO

Es importante para LA EMPRESA que los interesados en el presente proceso tengan claridad de las razones por las cuales se considera importante y necesario la realización de una exigencia como las contenidas en el numeral el anexo de programación de obras, razón por la cual recordamos que al momento de realizar los estudios previos y demás ejercicios de planificación que le sirven de fuente al proceso se determinó un plazo de ejecución del contrato, que deberá entenderse como el tiempo estimado en que LA EMPRESA consideró posible satisfacer la necesidad que motiva la suscripción del contrato, siendo el propósito principal garantizar que la finalidad de LA EMPRESA se mantenga y materialice dentro de los plazos estimados, motivo por el cual se deben utilizar sistemas que así lo permitan o que por lo menos faciliten la labor de LA EMPRESA para procurar la obtención de su objetivo. (La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes y fórmulas). LA EMPRESA tiene como fundamento primordial que la obra se entregue en el plazo estipulado para que los habitantes del sector se beneficien de la obra a ejecutar siendo la mejor relación costo/beneficio el que la comunidad entre a disfrutar de la obra ejecutada en el plazo estipulado y para esto se determina que el proponente presente un programa de ejecución de los trabajos donde el interventor contratado y el supervisor de LA EMPRESA pueda determinar en cualquier momento de la ejecución se presente una variación en el plazo de ejecución que afecte la fecha de entrega para que se tomen las medidas correctivas necesarias para la subsanación de los motivos que podrían retrasar el plazo de entrega de las obras y esta se reciba en el tiempo pactado en el contrato. Entendemos que es vital la labor de control y verificación de la realización correcta de las obras en el plazo establecido y contar con un contratista que se comprometa a cumplir con los requerimientos de orden técnico; tanto así que se determinó que el programa de obra, Diagrama de Gantt y redes CPM-PERT son instrumentos fundamentales en la interventoría de la obra y se busca que el interventor pueda realizar un seguimiento, control y evaluación de los mismos durante la ejecución del contrato y el de LA EMPRESA en consecuencia hará especial énfasis en el cumplimiento del mismo. Para la consecución de tal objetivo, LA EMPRESA determinó ponderar a aquel contratista, que en cumplimiento de las alternativas técnicas ofrecidas por la administración, esté en capacidad de permitir que LA EMPRESA realice sobre la ejecución contractual el control debido, para garantizar la realización del mismo en el tiempo estimado. Para esto se encontró como una alternativa, que el proponente desarrollará los diseños establecidos en este anexo y la construcción de las obras, bajo las reglas impuestas LA EMPRESA, de conformidad con lo dispuesto en el pliego de condiciones, donde realizará un análisis detallado de las diferentes actividades en que se divide el proyecto, siguiendo el desarrollo

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constructivo para ejecutar la obra, asumiendo condiciones de tiempo, modo y lugar en que la misma se ejecutará y utilizando los métodos de duraciones de incertidumbres para determinar las duraciones optimas en el manejo de cada actividad comprendida en la obra y repercutiendo en una planeación detallada de manejo de personal e insumos dentro de los tiempos optimizados como valor agregado a la calidad.

39.1.2.3. CONCEPTOS EN RELACIÓN CON LOS COMPONENTES DEL FACTOR TÉCNICO POR PROGRAMACIÓN DE OBRA Y PLAN DE TRABAJO

SISTEMA DE REDES El Sistema de Redes, consiste en una planeación, programación y control de un proyecto, o de un proceso, llevado a un diagrama o red, en el cual se describe las etapas del proyecto, y su relación. Esta técnica de redes o mallas, no sólo se utiliza para la organización de trabajos, sino también para establecer control y vigilancia, en la interrelación de diferentes procesos. De igual forma, nos permite tener una visión del desarrollo de un proyecto a lo largo del tiempo, indicando puntos críticos en el cumplimiento de los objetivos propuestos, aplicando medidas correctivas, luego de haber detectado los puntos críticos, alternativas de planificación, para una óptima utilización de los recursos disponibles, determinando tiempos de iniciación y terminación de las etapas, sub-etapas, actividades, sus variables y duración del proyecto. DIAGRAMA DE BARRAS O GRAFICO DE GANTT. El Diagrama de Gantt, se ha constituido en un medio fundamental para realizar no sólo la planificación en la producción industrial, como en su principio se utilizó, sino en cualquier otro tipo de actividad. Se comenzó a utilizar para indicar una comparación entre lo programado y lo desarrollado o ejecutado realmente; en un principio se usó para cuantificar y controlar avance en tiempo, rendimiento de obreros y maquinaria. Los datos incluidos en el diagrama varían con relación al tipo de trabajo; por eso, es diferente un diagrama de barras en un proceso de producción con un proceso constructivo o un proceso teórico de planeación o un proceso administrativo. Los datos contenidos en un cuadro de Gantt, estarán sujetos a los requerimientos exigidos en este proceso, siguiendo los siguientes parámetros: Actividades o tareas, que generalmente se presentan en la parte izquierda del diagrama. Escala horizontal de tiempos, en donde se colocan las duraciones previstas para la realización de cada actividad. Debido a las desventajas del diagrama de barras, se exigirá también el uso de redes, por lo siguiente: Por ser un elemento básicamente de control. La actualización permanente que requiere el gráfico hace que este sea un instrumento más de control que de planeación. Presentan actividades que ocurren en secuencia cuando coinciden la fecha de terminación de unas actividades y de la iniciación de las que siguen, pero a la vez otras que se traslapan, sin que en ningún caso se precise la magnitud del trabajo indicado, ni lo que ocurre en un momento determinado. A mayor número de actividades, menos se puede precisar su interrelación.

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La subdivisión de actividades, para una más fiel representación del trabajo. MÉTODO PERT. El método PERT, o Técnica de evaluación y revisión de programas (Program Evaluation and Review Techniqué), fue desarrollado como consecuencia de los estudios e investigaciones realizados por la Marina Americana, como este método supone que el tiempo requerido para realizar las actividades de un proyecto no repetitivo no se conoce en forma anticipada, se incorporan las probabilidades en el análisis de sus tiempos, y el concepto de valor esperado para estimar la duración total de todo el proyecto. El método PERT, supone que las actividades y sus relaciones en la red, están bien definidas, pero le da cabida a la incertidumbre en sus duraciones, y es por eso que este método trabaja con estimativos de tiempos, por lo cual se le conoce como un sistema probabilístico o estadístico. Debido a este factor, a cada actividad se le hacen cuatro estimativos de tiempos, que son: • Tiempo optimista. • Tiempo pesimista. • Tiempo más probable. • Tiempo esperado. Una de las características que debe tener un proyecto PERT, es que debe de ser un proyecto unitario, es decir que tenga una finalidad específica y no repetitiva. MÉTODO CPM El método CPM, Método de la Ruta Crítica (Critical Path Metod), fue creado para satisfacer la demanda de nuevos procedimientos de dirección que permitan ejercer control de proyectos de mayores dimensiones y complejidad. Aunque es contemporáneo del PERT, la diferencia entre estos, es que el método CPM, no incorpora la incertidumbre en la asignación del tiempo en sus actividades, sino que éste se puede medir a través de un rendimiento, previamente evaluado y determinado. El método CPM, trabajó sobre proyectos cuyas actividades permitían una muy precisa apreciación de su duración, porque se habían realizado alguna vez; por ejemplo, actividades de construcción, de mantenimiento. Por esto se dice que es un método o sistema determinativo o determinístico. RED, DIAGRAMA CPM Y MATRIZ DE SECUENCIAS. El proponente deberá presentar una red o diagrama que consigne las actividades, en las que se agrupan todos y cada uno de los ítems de obra. El número de actividades en las cuales se agrupan, en ningún caso estará por fuera del rango establecido en este pliego, en este caso obtendría 0 puntos en todo el programa de trabajo. El diagrama se debe presentar de acuerdo a las condiciones y restricciones establecidas por el modelo de programación PERT/CPM y debe consignarse, tal y como lo establece el modelo, la siguiente información, señalado en DÍAS corrientes no calendarizados (no se tendrán en cuenta para evaluación los programas calendarizados o sea que el oferente que lo presente calendarizado obtendrá cero puntos de calificación en este criterio evaluativo), cuyos componentes serán: Actividad (Ya sea reseñada de acuerdo a su número o a cualquier tipo de nomenclatura clara, válida para identificarla). Tiempo de inicio adelantado para una actividad asignada. IA.

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Tiempo de terminación adelantada para una actividad asignada. TA Duración de la actividad. Dur. Que será el resultado del cálculo de distribución normal para la duración real usando el Tiempo esperado (Te) calculado por el PERT y los valores de incertidumbre de la actividad. Tiempo de inicio tardío para una actividad asignada. IT. Tiempo de terminación tardío para una actividad asignada. TT. Holgura o fluctuación Total de la actividad. Ht. Como especificaciones generales para la construcción de la red o diagrama, entendido como la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico, se resaltan las siguientes (de no tener en cuenta estas recomendaciones se tomarán como inconsistencias). La red deberá ser una red medida, es decir, deberá utilizar un sistema de cronología que permita establecer a escala conveniente (siempre en todo caso en días) tanto las relaciones como las duraciones de las actividades, distribuidas en el tiempo propuesto para el desarrollo de la obra; para esto se tendrán en cuenta las duraciones tanto tempranas como tardías. Cada actividad se representará por una flecha que indique su conexión, dependencia y sentido, escalada con la unidad de tiempo DIA. Dado que el modelo PERT/CPM es direccional, el diagrama debe representarse de esa manera. Cada nodo representa un evento que por lo general se define con el momento en que se terminan todas las actividades que llegan a ese nodo. Los eventos o nodos se enumerarán en forma secuencial y consecutiva, de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo y se numera de forma ascendente desde el cero (0). No podrán aparecer en ningún caso, eventos con numeración repetida Las puntas de flecha indican la secuencia en la que debe ocurrir cada uno de esos eventos. Un evento debe preceder a la iniciación de las actividades que llegan a ese nodo. Las puntas de flecha indican la secuencia en la que debe ocurrir cada uno de esos eventos. Lo que, es más, un evento debe preceder a la iniciación de las actividades que salen de ese nodo. (En la realidad, con frecuencia se pueden traslapar etapas sucesivas de un proyecto, por lo que la red puede representar una aproximación idealizada del plan de un proyecto). El nodo hacia el que todas las actividades se dirigen es el evento que corresponde a la terminación desde su concepción, o bien, si el proyecto ya comenzó, el plan para su terminación. En él último caso, cada nodo de la red sin flecha que llegan representa el evento de continuar una actividad en marcha o el evento de iniciar una nueva actividad que puede comenzar en cualquier momento. Cada actividad debe estar claramente definida por un evento de inicio y un evento de terminación, entendiéndose como evento o nodo al momento de iniciación o terminación de una actividad. Cada evento o nodo se representará por un círculo. El evento final de una actividad será el evento inicial de la actividad siguiente. Varias actividades pueden terminar en un evento o partir de un mismo evento. La red debe ser cerrada con excepción de las actividades inicial y final. No se deben presentar discontinuidades en ninguna circunstancia. En ocasiones, se necesita una actividad para definir las relaciones de procedencia aun cuando no haya

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una actividad real que representar. En este caso, se introduce una actividad ficticia que requiere un tiempo cero, en donde la flecha que representa esta actividad ficticia se muestra como una flecha punteada que indica esa relación de precedencia. Podrán utilizarse actividades virtuales o ficticias, de duración nula en los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelación, continuación o espera con otra. Una regla común para construir este tipo de redes es que dos nodos o eventos no pueden estar conectados directamente por más de una flecha. Las actividades ficticias también se pueden usar para evitar violar esta regla cuando se tienen dos o más actividades concurrentes, así mismo para que se visualice la red medida, para esto se debe colocar una actividad virtual en las actividades que no se encuentran en la ruta crítica donde se pueda vislumbrar la duración temprana de las actividades. Se debe estimar el tiempo que se requiere para cada actividad, el cual será el tiempo esperado. Estas estimaciones se usan para calcular dos cantidades básicas para cada evento, a saber, su tiempo más próximo y su tiempo más lejano. Para cada actividad deberá indicarse la iniciación temprana o cercana, terminación temprana o cercana, iniciación tardía o lejana, terminación tardía o lejana, duración y nombre o identificación de la actividad, así como la fluctuación u holgura. La red deberá ser cerrada, con el fin de determinar los TIEMPOS DE INICIO ADELANTADO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. IA, TIEMPO DE TERMINACIÓN ADELANTADO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TA, TIEMPO DE INICIO TARDÍO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. IT y TIEMPO DE TERMINACIÓN TARDÍO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TT, secuencias y procedencias. La imposibilidad de evaluar estos tiempos hará inconsistente toda la red, por lo cual la calificación del programa de trabajo será de cero (0). Cada actividad deberá identificarse claramente ya sea con su nombre resumido o con un sistema de referencia. Se deberán resaltar claramente las actividades correspondientes a la ruta crítica y la correspondiente suma de las duraciones de las actividades de la ruta crítica, será correspondiente a la duración de la ejecución de proyecto. El no cumplimiento de estas consideraciones dará lugar a calificación del parámetro del programa de trabajo con cero (0) puntos. La holgura o fluctuación total para un evento es la diferencia que existe entre la iniciación adelantada y la iniciación tardía de la actividad o la diferencia entre la terminación adelantada y la terminación tardía de la misma actividad. Esta diferencia debe ser igual tanto en las iniciaciones como en las terminaciones. Así, si se supone que todo lo demás marcha a tiempo, la holgura para un evento indica cuanto retraso se puede tolerar para llegar a ese evento sin retrasar la terminación del proyecto. Una ruta crítica de un proyecto es una ruta cuyas actividades tienen la holgura cero. (Todas las actividades y eventos que tienen holgura cero deben estar sobre una ruta crítica, pero no otras). La red del programa de trabajo deberá contener al menos dos frentes de trabajo dentro de cada componente los cuales deben verse reflejados claramente en el mismo diagrama, no se tomará como frente aquellos conformados por menos de ocho tareas y la no presentación de la red con los frentes mínimos solicitados será causal de obtener una calificación de cero (0) puntos en el programa de trabajo. Se recalca el hecho que, dentro del diagrama, se debe señalar de forma clara, la ruta crítica del proyecto y se indicará siempre de días NO calendarizados o sea días corridos como valor absoluto [para este caso el programa de trabajo debe realizarse en días calendario, incluyéndole la labor en los días domingos y festivos (incluyendo el valor de estos en el factor prestacional sobre la base de trabajo anual, de no incluirlo

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se le corregiría el valor de la oferta incluyéndole al factor prestacional el porcentaje por los trabajos en esos días)], en caso de presentarlo calendarizado se sancionará la calificación del programa de trabajo con cero (0) puntos, ya que deben corresponder a los señalados en la duración del mismo presentados por el proponente y al presentarlo calendarizado restaría credibilidad al programa de trabajo puesto que no se sabe con exactitud la fecha de inicio de ejecución del contrato. El proponente deberá tener en cuenta que la información consignada en el diagrama GANTT, servirá de base para el control de la obra por parte de la interventoría y por lo tanto hará parte del contrato que se celebre, siendo LA EMPRESA autónoma en la reserva del derecho de ajustar los programas de trabajo, a fin de coordinar las actividades de la obra y el tiempo total para ejecución de esta y corregir eventualmente errores en la propuesta. Estos programas comenzarán a regir desde la fecha del acta de iniciación de la obra. Como esquema, se presenta el siguiente diagrama, que solo busca orientar el desarrollo de este, indicando los elementos que se solicitan para cada bloque de obras. ESQUEMA RED, DIAGRAMA CPM/PERT, RED MEDIDA

Para determinar las inconsistencias en el esquema de la red, se tiene en cuenta las siguientes: ACTIVIDADES, NOMENCLATURAS, PRECEDENTES Y SUBSIGUIENTES y CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACION DE ACTIVIDADES O TAREAS. ACTIVIDADES, NOMENCLATURAS, PRECEDENTES Y SUBSIGUIENTES En este formato se debe diligenciar con la información correspondiente a cada actividad consignando en esta la información referente a la descripción de la actividad, su duración, su desviación y variación, su tiempo de iniciación cercana (TIC) su tiempo de terminación cercana (TTC), su tiempo de iniciación lejana (TIL), su tiempo de terminación lejana (TTL), la holgura de la actividad, su actividad precedente y

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subsiguiente, así como los nodos de inicio y fin (Red) de la actividad en la red del diagrama CPM-PERT que faciliten la identificación de la actividad en este. Además, se deberá resaltar las actividades que conformen la ruta crítica del proyecto, así como las actividades que conforman frentes fuera de la ruta crítica.

CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACIÓN DE ACTIVIDADES O TAREAS - (Tiempo más probable Tm) En este cuadro se debe consignar la información referente a la actividad relacionada, de acuerdo con el análisis realizado a él o los ítem que la componen, señalando para la actividad su número, su descripción, su nomenclatura de identificación (de ser el caso) y la duración de la misma y para el caso del o de los ítems constituyentes, estos deben consignar el identificador del ítem, descripción, unidad, cantidad, tipo de cuadrilla utilizada, número de cuadrillas utilizadas y su duración en días, o su asignación a criterio del proponente cuando corresponda a suministros. Se recalca el hecho que el proponente deberá presentar un programa de trabajo por actividades, entendidas estas como la agrupación de uno o más ítem de obra, los cuales deberán estar asociados en forma coherente y correspondiente con la esencia de su actividad, es decir, deben agruparse de tal forma que la duración y sentido de los ítem puedan ser desarrollados como una sola actividad, en el correspondiente lapso de tiempo calculado e indicado por el proponente, sin interferir con el desarrollo de ninguna otra actividad. Las duraciones de cada ítem que compone la actividad, deberán ser correspondientes con los rendimientos y tipos de cuadrillas indicados en los análisis de precios unitarios, el oferente debe tener en cuenta que la duración de un ítem es su duración calculada y la duración de una actividad estará definida por el método PERT, (el tiempo optimista es el tiempo de la mayor duración de los ítems que la componen, el tiempo pesimista será la suma de las duraciones de los ítems que componen la actividad, el tiempo más probable será la duración que se encuentra entre el tiempo optimista y el tiempo pesimista entendido como si los ítems que componen la actividad se ejecutaran traslapándolos, y el tiempo esperado que es el tiempo que resulta de sumar el tiempo optimista más el tiempo pesimista más cuatro veces el tiempo más probable y dividir este resultado entre seis) este cálculo para describir la duración de las actividades, debe verse reflejado en la construcción de los diagramas que exijan discriminación de los ítems que constituyen cada actividad y por lo cual el no calcular la duración de las actividades compuestas de esta forma será causal de obtener cero (0) puntos en el programa de trabajo ya que estos tiempos son los que afectan la duración de las actividades y son necesarios para todos los aspectos a evaluar en el programa de trabajo. La aplicación de uno u otro principio se dará dependiendo de si es actividad o ítem. La información descargada en el diagrama de red, deberá ser correspondiente con los análisis de precios unitarios, Cantidades y Presupuesto. Para el anexo "CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACIÓN DE ACTIVIDADES O TAREAS", la duración

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calculada de cada tarea o actividad será el resultado matemático obtenido entre la columna cantidad (dimensión) y rendimiento de la cuadrilla utilizada (dimensión/día) y el número de cuadrillas utilizadas para cada actividad. Ejemplo: CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACIÓN DE ACTIVIDADES O TAREAS

Cuadro de rendimientos y duración de actividades o tareas. El proponente deberá diligenciar el anterior formato o uno similar para calcular la duración en días de los ítems, actividades y/o tareas del programa de trabajo, las columnas de valor unitario y valor total no deben ser diligenciadas para la presentación de la oferta por parte del proponente si no debe complementarse esta información una vez se haya adjudicado el contrato. La relación debe tener en cuenta que los rendimientos consignados tanto de equipos como de mano de obra deben ser iguales a los consignados en los Análisis de Precios Unitarios y corresponder a unidad/día, de tal forma que la duración sea el resultado de dividir la cantidad de la actividad entre el producto del rendimiento de la cuadrilla por el número de cuadrillas utilizadas, tal y como se muestra en el ejemplo del CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACIÓN DE ACTIVIDADES O TAREAS. Los rendimientos deben usarse usando únicamente dos decimales, de lo contrario influirá la coma flotante en este cálculo y se tomará como inconsistencia; en el caso en que dentro del APU se encuentren rendimientos diferentes del personal ejecutor. Para el caso de suministros, se asignará el tiempo a criterio del proponente, teniendo en cuenta si existe en inventario o requiere de su fabricación, el transporte, nacionalización en caso de ser importada, etc. Se requiere que el proponente presente las duraciones en días enteros, para las ACTIVIDADES que su duración resulte menos de un (1) día, a esta actividad se le asigna una duración de un (1) día completo, y para aquellas que sea mayor de uno (1) día y su decimal sea mayor de cero puntos cinco (0.5) se aproxima los decimales al dígito inmediatamente superior, y si el decimal es menor o igual a 0.5, se redondea al dígito inferior. El proponente debe identificar cada actividad con un nombre que la represente y represente las actividades que en ella se ejecuten como la zona/tramo/categoría/capitulo a la cual pertenece esta actividad, el no tener en cuenta esto se calificará como inconsistencia la actividad respecto del total de actividades, estas

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inconsistencias en cualquiera de los formatos del programa de trabajo generarán un puntaje de acuerdo con el porcentaje de inconsistencias en cada uno de los aspectos a evaluar. Los rendimientos consignados deben ser correspondientes con los consignados en los Análisis de Precios Unitarios. La no utilización de los rendimientos en los Análisis de Precios Unitarios dará lugar a una inconsistencia por cada rendimiento que no esté acorde con los del análisis de precios unitario. Este aparte se verificará una vez aperturada la oferta económica que contiene los análisis de precios unitarios. Cada actividad compuesta será presentada junto a sus tiempos y sus incertidumbres como parte de la mecánica aritmética para el cálculo de su duración real. El NO-CUMPLIMIENTO en la utilización de la mecánica aritmética del cuadro de rendimiento y el de cálculo de duración por el Método PERT dentro del mismo cuadro de rendimientos; dará lugar a que la oferta obtenga una calificación de cero (0) puntos por este criterio evaluativo (programa de trabajo), debido a que estos cálculos son básicos para la elaboración de la red, diagrama de Gantt. El uso del cálculo para la duración de actividades por el sistema PERT en actividades simples (de un solo ítem) (ver el apartado de consideración sobre las actividades *abajo*) se tomará como un error general de diseño, el valor de la duración en días de cada actividad simple únicamente podrá salir de la relación aritmética entre la cantidad del ítem, el rendimiento y el número de cuadrillas, El NO-CUMPLIMIENTO de esta apartado generará cero (0) puntos en este numeral y en todos aquellos anexos que dependen de él (esto quiere decir que el tiempo optimista, tiempo pesimista, el tiempo más probable y el tiempo esperado de la actividad simple es el que resulta de la operación matemática descrita para obtener la duración del ítem). La secuencia y duración de las actividades o tareas corresponderán a un “ANÁLISIS DETALLADO” de cada una de las cantidades que la componen y las unidades de cada uno de los ítems deberán coincidir con las del Presupuesto de la obra". Para la elaboración del cuadro de rendimientos y duración de actividades o tareas, se debe tener en cuenta los rendimientos consignados en los análisis de precios unitarios, así mismo como el tipo de cuadrilla a desarrollar la actividad o tarea y deben estar acorde los rendimientos de los equipos con los del personal, el no cumplimiento de esta condición dará lugar a que la tarea sea considerada como inconsistencia. Cuando sea un análisis de precios para suministro y no se considere cuadrilla de gestión de compra o construcción del elemento o no se elabore el APU del suministro, se asignará una duración a criterio del proponente, teniendo en cuenta el tiempo requerido para adquirirlo y ponerlo en obra y si existe en inventario, si requiere de su fabricación, el transporte y nacionalización de ser importado, y debe relacionarse en forma de actividad o rendimiento correspondiente. Se debe mostrar la conformación de cada tarea y los ítems que la componen, incluyendo la totalidad de las cantidades de los pliegos de condiciones con el resultado de las duraciones de los ítems de cada tarea, así mismo los tiempos y probabilidades de cada día en los rangos de tiempos establecidos desde el tiempo optimista, el tiempo pesimista, el tiempo más probable y el tiempo esperado para justificar la selección de la duración para cada actividad compuesta y calcular la variación de cada actividad compuesta. La falta de esta información (Duración de la Tarea y su justificación probabilística acorde a lo estipulado por LA EMPRESA para sus cálculos), cálculo de las variaciones y de la desviación, será(n) sancionada(s) la(s) tarea(s) como inconsistencia(s) en el cuadro para calcular la varianza y en el cuadro de nomenclatura y en el de probabilidad de cumplir el plazo propuesto. El NO-CUMPLIMIENTO de esta condición (elaboración del cuadro de Rendimientos, Duración de Actividades o Tareas), dará lugar a que la oferta obtenga una calificación de cero (0) puntos por este criterio

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evaluativo (programa de trabajo). Consideraciones sobre las actividades. Las ACTIVIDADES pueden estar conformadas por un solo ítem por ejecutar con una única duración [Actividad Simple] (en este caso se usará la duración calculada y se le variará de ser necesario por el método de aproximación), o pueden estar conformadas por varios ítems relacionados entre sí con duraciones independientes para cada uno de ellos [Actividad Compuesta], en este caso la duración de la actividad estará dada por el método PERT, La utilización de este método en todas las actividades compuestas es de estricto cumplimiento de no hacerlo se sancionará la totalidad de la calificación del programa de trabajo con un puntaje de cero (0) puntos; y si el programa de trabajo está conformada por todas las actividades simples se sancionará con cero (0) puntos en todo el programa de trabajo. En el programa de trabajo nunca podrán existir únicamente actividades simples, tampoco puede presentarse un programa de trabajo hipercrítico (en la cual el 100% de las actividades estén contenidas dentro de la ruta crítica, es decir, que solo exista un solo frente de trabajo), El no tener en cuenta esta consideración repercutirá en la obtención de cero puntos en todo el programa de trabajo. En el programa de trabajo consolidado (cuando se exijan varias programa de trabajo y un consolidado o en el programa de trabajo cuando solo exista un solo componente) se debe mostrar detalladamente la información de las duraciones y holguras para cada componente identificando a las actividades correspondientes a los mismos con nomenclatura simple e independiente para cada uno de ellos con el fin de distinguirlos entre sí, así mismo se deben mostrar las actividades críticas. Las nomenclaturas usadas para representar cada actividad deben coincidir en todos los diagramas presentados, la no presentación de esta nomenclatura de esta manera o un error en la misma será sancionada como inconsistencia. La duración de la ejecución de la obra propuesta debe coincidir con el plazo establecido por LA EMPRESA para ejecutar la obra o será causal de obtener cero (0) puntos en la calificación del programa de trabajo. Para el caso en que se solicite un solo el programa de trabajo general la duración de la obra propuesta será la suma de las duraciones de las actividades que estén en la ruta crítica. Para el caso en que se solicite programaciones por hitos y una consolidada la duración de la obra será la que resulte de la suma de las duraciones de las actividades que se encuentren dentro de la ruta crítica del programa de trabajo consolidado. Calculo de las duraciones para las actividades compuestas por el método PERT. Debemos considerar los tiempos representativos de cada actividad y sus valores de incertidumbre. Tiempo optimista: (To) Corresponde al menor tiempo posible en que se supone podría realizarse una actividad, si se contara con buena suerte excepcional, y todo marchara perfectamente desde el principio. Tiempo pesimista: (Tp) Corresponde al tiempo máximo que duraría la actividad, contando con la mala suerte en su realización. Se tiene en cuenta en esta estimación, la posibilidad de que se retrase la iniciación o se dificulte su desarrollo por causas pertinentes y muy factibles, pero no se tendrá en cuenta sucesos catastróficos, tales como huelgas, incendios, derrumbes, etc.

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Tiempo más probable: (Tm) Corresponde al tiempo que se consumiría, muy seguramente en la realización de la actividad. Es tal que, si la actividad se repitiera independientemente muchas veces, este tiempo de duración sería el que ocurriría con más frecuencia. Sería entonces en caso de tener un solo estimativo, el tiempo dado. El tiempo más probable será deberá ser establecido por el oferente en base a su experiencia y nunca puede estar fuera del rango entre To y Tp. Tiempo esperado: (Te) Determinados estos tiempos, se procederá a aplicar la fórmula del tiempo esperado (promedio). Con los estimativos de tiempos, To, Tp y Tm, podemos obtener estadísticamente el "Te" Tiempo esperado aplicando la siguiente fórmula:

𝑇𝑒 =𝑇𝑜 + 4(𝑇𝑚) + 𝑇𝑝

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Desviación estándar: (δ) La desviación estándar para el tiempo de ejecución de cada actividad se usa para especificar cuánto se puede retrasar y cuan dispersos están sus tiempos, se determinará de la siguiente manera:

𝛿 =𝑇𝑝 − 𝑇𝑜

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MATRIZ DE SECUENCIAS La secuencia nos indica el orden o prelación de una actividad en relación con las demás. Es un cuadro que representa las actividades que anteceden y que siguen en cada una de las actividades, para el caso de las iniciales el antecedente es cero. En la parte izquierda superior del cuadro existe una P que significa Precedente y una S que significa Subsiguiente. En la diagonal de la matriz no deben existir marcas ya que se referirían a la misma actividad. Actividad que precede (P): Es aquella que debe estar terminada inmediatamente antes de la que estoy analizando. Actividad que sigue (S): Es aquella que puede iniciarse inmediatamente después de la que estoy analizando.

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Variación: (δ2) La variación es otra fórmula de describir la incertidumbre asociada con la actividad. Si la variación es grande, existe una incertidumbre sobre el tiempo necesario para realizar una actividad. Si por el contrario es pequeña, nos indicará que existe una estimación más precisa sobre el tiempo que consumirá la actividad. Se determinará de la siguiente manera: Variación = (Tp-To)2 / 36 La variación está estrechamente ligada a la probabilidad de cumplir con el plazo de cada tramo de obra y la obra total, se calificarán como inconsistente todas aquellas actividades que tengan una variación calculada mayor a 0,75 de las que están dentro de la ruta crítica. El oferente debe presentar una tabla de variaciones para las actividades compuestas en donde señale las actividades críticas de cada tramo y las actividades críticas del proyecto general, la no presentación de esta tabla con los datos pedidos en este apartado será calificada con cero (0) puntos en este cuadro; la omisión de datos en este cuadro o el mal cálculo del mismo será sancionado cada error como inconsistencia.

r.c.p: Ruta crítica de proyecto

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COMPROBACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAZO PROPUESTO. El plazo cálculo por el proponente debe ser igual al plazo propuesto por LA EMPRESA y el número de tareas debe estar dentro del rango establecido para cada anexo, al no cumplirse cualquiera de estas condiciones se obtendrá 0 en la calificación total del programa de trabajo. En caso de que el programa de trabajo sea por componentes, se debe calcular la comprobación del plazo según el plazo estipulado por LA EMPRESA para la ejecución de cada componente (cuando se solicite). Para comprobar la probabilidad de que el plazo propuesto por LA EMPRESA y el calculado por estos métodos por el PROPONENTE, se debe calcular y presentar con la propuesta, el cual debe obtenerse una probabilidad de cumplir con el plazo del programa propuesto, mayor del NOVENTA Y SIETE PUNTO CINCO (97.5%) POR CIENTO, so pena de calificar el parámetro del programa de trabajo con CERO (0) puntos, se realizaran teniendo en cuenta los parámetros que a continuación se indican, y calculando la comprobación según los siguientes criterios: La Varianza Para determinar la varianza, que mide la dispersión de los datos, con respecto a la duración media, es igual a la sumatoria de las variaciones de las actividades que se encuentran en la ruta crítica. Σ variaciones actividades R.C. La Desviación Típica: El siguiente paso es calcular la desviación típica, que es igual a la raíz cuadrada de la varianza:

Desviación Normalizada. Luego hallamos la desviación normalizada que la denominaremos Z, la cual es igual al tiempo asumido (Ta), menos el tiempo calculado o tiempo esperado total de la red (Tc), divididos por la desviación típica.

Comprobación del Plazo. El último paso es realizar la comprobación del plazo propuesto que es igual a la desviación normalizada, más la desviación típica, más el tiempo calculado de la red (Tc).

Probabilidad de cumplir con el plazo propuesto Plazo Estipulado = xx días

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Probabilidad de cumplir el plazo propuesto. Se sancionará con cero (0) puntos la omisión de este anexo y de hacer falta se calcularán dependiendo del programa de trabajo presentado mediante cálculo aritmético estimable y calificable. COMPROBACIÓN DEL PLAZO PROPUESTO CON EL ESTIMADO: PORCENTAJE DE PROBALIDAD: ABS (Z + + Tc) – plazo x 100 >= 97,50% Plazo Gantt General

El proponente deberá presentar un diagrama de barras tipo GANTT que debe coincidir con la red y en él se deben mostrar las barras correspondientes a las iniciaciones y terminaciones primeras y las

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correspondientes a iniciaciones y terminaciones últimas (identificándolas plenamente), así como las holguras, Se deberán resaltar las actividades correspondientes a la ruta crítica. De aquí en adelante los diagramas de Gantt deben tener clasificadas a las actividades por frentes, los mismos que se detallan en la organización de los trabajos anexa a este programa de trabajo. Esta distribución ayudará a crear los cálculos de la matriz detallada la cual debe corresponder en su totalidad con el presente diagrama. GANTT IA, TA (TIC, TTL) El proponente debe presentar un diagrama de barras tipo GANTT, a escala de tiempo de cada actividad (días), con la identificación de la actividad, que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red, teniendo como base los tiempos de iniciación y terminación adelantados o cercanos (IA y TA). El proponente debe presentar un diagrama de barras tipo GANTT, a escala de tiempo del proyecto de cada actividad (días), con la identificación de la actividad, que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el desarrollo de la misma, EN NINGÚN CASO SERA INFERIOR NI SUPERIOR AL NÚMERO DE TAREAS Y/O AC-TIVIDADES ESTIPULADAS PARA CADA COMPONENTE, numeradas a partir de 1 (uno), indicando su duración y teniendo como base los tiempos de iniciación y terminación adelantados o cercanos (IA y TA.

Gantt (IA – TA) GANTT (IT-TT) TIL, TTL. El proponente debe presentar un diagrama de barras tipo GANTT, a escala de tiempo del bloque de obras en consideración de cada actividad (días), con la identificación de la actividad, que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red, su duración, teniendo como base los tiempos de iniciación y terminación tardíos o lejanos (IT y TT). El proponente debe presentar un diagrama de barras tipo GANTT, a escala de tiempo del proyecto de cada actividad (días), con la identificación de la actividad, que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el desarrollo de la misma, EN NINGÚN CASO SERA INFERIOR NI SUPERIOR AL NÚMERO DE TAREAS Y/O ACTIVIDADES ESTIPULADAS PARA CADA COMPONENTE, numeradas a partir de 1 (uno), su duración, teniendo como base los tiempos de iniciación y terminación Tardíos o lejanos (IT y TT).

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Gantt (IT – TT). DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL Dado que se debe verificar en cualquier momento de la obra, la cantidad de personal o cuadrillas utilizadas de acuerdo a la propuesta, como elemento de soporte a la labor de la interventoría, se solicita al proponente el diagrama de GANTT de personal, que constituye en la elaboración de un cuadro tipo GANTT con las barras que describen el desarrollo de cada actividad, utilizando para su construcción los tiempos de inicio y terminación adelantado o cercanos (IA, TA) que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el desarrollo de la misma, EN NINGÚN CASO SERA INFERIOR NI SUPERIOR AL NÚMERO DE TAREAS Y/O ACTIVIDADES ESTIPULADAS PARA CADA COMPONENTE, numeradas a partir de 1 (uno), sobre las cuales se debe reseñar la actividad (identificación de la actividad y la duración de la misma), de acuerdo a lo consignado en los Análisis de Precios Unitarios y en el flujo de personal por tareas. Para tal fin, se exige la discriminación en el cuadro de Gantt de personal, para cada ítem que componen a cada actividad, con los datos relacionados a: ITEM, DESCRIPCIÓN, CANTIDAD, UNIDAD, RENDIMIENTO, TIPO DE CUADRILLA Y CANTIDAD DE CUADRILLAS, para cada uno de ellos. Las barras que señalan los tiempos de inicio cercano, tiempos de terminación cercana y duraciones de cada ítem deben poder determinar el momento en que se utilizan las cuadrillas señaladas por el proponente, sea que este haya utilizado el principio de simultaneidad o de secuencia, para la ejecución de los ítems que constituyen cada actividad. Se deben totalizar el número de cuadrillas y de personal, utilizadas día a día a lo largo del proyecto, en una fila resumen bajo el diagrama de Gantt. En consecuencia, se exige que el proponente presente, basado en la banda resumen correspondiente al total de cuadrillas y personal, con base a una escala temporal día, la carga diaria de cuadrillas utilizadas a lo largo del proyecto. En cualquier caso, el número máximo de cuadrillas a utilizar será el indicado en el flujo de personal por tareas. Dado que se debe verificar en cualquier momento de la obra, la cantidad de personal o cuadrillas utilizadas de acuerdo a la propuesta, como elemento de soporte a la labor de la interventoría, se solicita al proponente el diagrama de GANTT de personal, que constituye en la elaboración de un cuadro tipo GANTT con las barras que describen el desarrollo de cada actividad, utilizando para su construcción los tiempos de inicio y terminación adelantados o cercanos (IA, TA) que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el desarrollo de la misma EN NINGÚN CASO SERA INFERIOR NI SUPERIOR AL NÚMERO DE TAREAS Y/O ACTIVIDADES ESTIPULADAS PARA CADA COMPONENTE, numeradas a partir de 1 (uno), sobre las cuales se debe reseñar la actividad (identificación de la actividad y la duración de la misma, de acuerdo a lo consignado en los Análisis de Precios Unitarios y en el flujo de personal por tareas. Para la conformación del Gantt de personal se debe tener en cuenta que el número máximo de cuadrillas a utilizar por día no puede ser superior a 12; el no

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cumplimiento del número máximo de cuadrillas será causal de que se obtenga cero puntos en el programa de trabajo. A continuación, un ejemplo del diagrama solicitado: FLUJO DE CUADRILLAS POR DÍA

Cuadro flujo de cuadrillas por día. FLUJO DE PERSONAL POR DÍA

Cuadro de flujo personal por día. (A diferencia del anterior se establece una columna que contenga el número de personas por cuadrilla de CADA ITEM y sus respectivos números de personas en un día, la no utilización de esta regla será causal de inconsistencia) DIAGRAMA GANTT CON FLUJO DE PERSONAL - Con iniciación y terminación adelantada.

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En base del Diagrama de Gantt de personal, se elabora un histograma donde el eje vertical se indicará el número de cuadrillas a utilizar diariamente, y en el eje horizontal el día transcurrido, lo mismo que otro histograma del número de personas diarias. HISTOGRAMA DE CUADRILLAS Y DE PERSONAL MES A MES

Histograma de personas y cuadrillas por mes. DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS La distribución de equipos se realiza tomando cada uno de los equipos contenidos en los apu’s y construyendo para cada uno un diagrama de Gantt en formato IA+TA en donde aparezcan la cantidad usada por cada día dependiendo de los ítems que necesiten de él. Debe mostrarte una sumatoria total por cada día de la cantidad del recurso especifico, el máximo de la cantidad usado a lo largo del proyecto y un promedio, estos datos servirán como base para la creación de un histograma que debe acompañar a cada diagrama en el cual las cantidades se visualizan como barras verticales con su valor encima de cada una y el promedio y máximo como líneas horizontales que surquen el histograma. Al final, el sumatorio total de las cantidades diarias usadas en un ítem debe corresponder a la proporción especificada en el APU donde aparece el recurso en base a la cantidad de este determinada en el presupuesto.

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39.1.2.4. PONDERACIÓN DE LOS COMPONENTES EL FACTOR TÉCNICO PROGRAMACIÓN DE LA OBRA Y PLAN DE TRABAJO. El programa de ejecución de los trabajos se evaluará en un único componente, al cual se le asignará un máximo de Trescientos (300) puntos.

PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS COMPONENTE 1 - CIEN PUNTOS (100) QUE INCLUYA LOS

PROYECTOS LOCALIZADOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA:

PROYECTO SISFV ARAUCA: Departamento de Arauca: Municipio de Arauca, veredas Caracol, Cinaruco y

Maporillal.

PROYECTO SISFV ARAUQUITA: Departamento de Arauca: Municipio de Arauquita, veredas El Progreso, La

Arenosa, Caño Colorado y Lejanías.

PROYECTO SISFV PUERTO RONDÓN: Departamento de Arauca: Municipio de Puerto Rondón, veredas El

progreso, Normandía, Palmita, Cumare, El Paisaje, Correa, La Ceiba, Maporal, El Letrero.

(MÍNIMO 10 MÁXIMO 20 ACTIVIDADES PARA CADA ANEXO).

COMPONENTE 1 PORCENTAJE DE INCONSISTENCIAS

ANEXO A PRESENTAR 0 A 5% >5% Y <=20% >20%

CUADRO DE RENDIMIENTOS 20.0 10.0 0

DIAGRAMA CPM-PERT 7.5 4.0 0

VARIACIONES 7.5 4.0 0

COMPROBACIÓN DEL PLAZO PROPUESTO 7.5 4.0 0

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ACTIVIDADES, NOMENCLATURAS Y PRECEDENCIAS

7.5 4.0 0

MATRIZ DE SECUENCIAS 7.5 4.0

GANTT GENERAL 7.5 4.0 0

GANTT IA-TA 7.5 4.0 0

GANTT IT-TT 7.5 4.0 0

DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL

20.0 10.0 0 FLUJO DE PERSONAS POR DÍA

FLUJO DE CUADRILLAS POR DÍA

HISTOGRAMA DE CUADRILLAS Y DE PERSONAL MES A MES

CALIFICACIÓN TOTAL 100 52 0

PROGRAMA DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS COMPONENTE 2 - CIEN PUNTOS (100) QUE INCLUYA LOS

PROYECTOS LOCALIZADOS EN EL DEPARTAMENTO DE CAQUETÁ:

PROYECTO SISFV SAN VICENTE DEL CAGUAN (121 U): Departamento de Caquetá, Municipio de San Vicente

del Caguán, veredas El Pavo, Villalobos, El Condor, Lejanías.


del Caguán, veredas Lucitania, Palmichales 2, El Progreso, Luz Chiquita Media, La Granada, Las Vegas Bajo

Pato, Gibraltar, Medio Avance, Campo Bello, Las Morras, Las Perlas, Chorreras, Honduras, El Venado, Luz

Grande, El Edén del Tigre, El Limonar, Los Naranjos, Primavera de Losada, Campo Bello.


del Caguán, vereda Villa Rica.

PROYECTO PCH GUACAMAYAS: Departamento de Caquetá, Municipio de San Vicente del Caguán,

Inspección de Policía de Guacamayas.









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DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL 20.0 10.0 0

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PROGRAMA DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS COMPONENTE 3- CIEN PUNTOS (100) QUE INCLUYA LOS

PROYECTOS LOCALIZADOS EN EL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE:

PROYECTO SISFV MIRAFLORES (BARRANQUILLITA): Departamento del Guaviare, Municipio de Miraflores,

vereda Barranquillita.

PROYECTO SISFV MIRAFLORES (LAGOS DEL DORADO) Departamento del Guaviare, Municipio de

Miraflores, vereda Lagos del Dorado.

PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (115 U) Departamento del Guaviare, Municipio de San José

del Guaviare, vereda Arawato.

PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (492 U): Departamento del Guaviare, Municipio de San José

del Guaviare, veredas Catalina, Cachicamo Alto, San Jorge, Los Alpes, El Refugio, San Luis, Caño Negro,

Unión de Buenos Aires, Barranco Colorado, Barranco Ceiba, Mocuira, Caño Pescado, Caño Mosco, Mesa de

la Lindosa, Puerto Flores.

PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (TOMACHIPAN) Departamento del Guaviare, Municipio de San

José del Guaviare, vereda Tomachipan.

PROYECTO SISFV SAN JOSE DEL GUAVIARE (281 U): Departamento del Guaviare, Municipio de San José

del Guaviare, veredas Caño Blanco Tres, Caño Cumare, Caño Mosco, Caño Blanco Dos, Caño Danta, La

Unión, Siberia, Las Orquídeas.









7.5 4.0 0





DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL 20.0 10.0 0

FLUJO DE PERSONAS POR DÍA

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Cuando en la actividad o tarea que se esté analizando en cada uno de los anexos, se presenten uno o más

errores o la ausencia de los datos solicitados, se considerará la actividad como inconsistencia respecto del

total de actividades o tareas. Para la calificación se sumarán las inconsistencias de cada aspecto y se

determinará su porcentaje respecto al total de actividades o tareas. La omisión de cualquiera de los anexos

solicitados para la calificación (no quiere decir que el formato sea el mismo, sino que contenga la totalidad

de los datos solicitados) dará lugar a que obtenga una calificación de cero (0) puntos en el anexo que

evalúa el factor a calificar.

39.2. FACTOR PLAN INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA OBRA - SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD, SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, PLAN DE MANEJO AMBIENTAL Y ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS. (200) DOSCIENTOS PUNTOS

El proponente deberá entregar un plan integral de gestión de la obra, basado en las NTC ISO 9001,14001 y 45001, para obtener hasta doscientos (200) puntos. Este Plan estará integrado por los siguientes sistemas: Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan de Manejo Ambiental y Organización de los trabajos. A cada sistema se le asignara una puntuación.

Componente Puntaje

Sistema de Gestión de la Calidad Setenta (70) puntos

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo Sesenta y cinco (65) puntos

Plan de Manejo Ambiental Cuarenta (40) puntos

Organización de los trabajos Veinticinco (25) puntos

Total Doscientos (200) puntos

39.2.1. PONDERACIÓN PLAN INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA OBRA

39.2.1.1. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - SETENTA (70) PUNTOS

Los oferentes como potenciales futuros constructores deben presentar un esquema general del Sistema de Gestión de la Calidad conforme a la norma NTC-ISO 9001:2015, para cada uno de los componentes. Se exige un Sistema de Gestión de la calidad del proyecto, bajo las condiciones particulares del proceso de selección y teniendo en cuenta las consideraciones establecidas en el DBI.

El sistema de gestión de calidad de la obra para cumplir y garantizar los argumentos anteriores debe tener los siguientes componentes a los cuales se le asignara el siguiente puntaje:

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ITEM REQUISITO PUNTAJE MAXIMO POSIBLE

1 GENERALIDADES

PRESENTACION DEL OFERENTE

20

REFERENCIAS NORMATIVA

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN (OFERENTE)

MISION, VISION, VALORES

COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADA

DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

MAPA DE PROCESOS EN FORMA GRAFICA

CARACTERIZACIONES DE PROCESOS

LIDERAZGO Y COMPROMISO

ENFOQUE AL CLIENTE

POLÍTICA

COMUNICACIÓN DE LA POLITICA DE CALIDAD

ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN

ORGANIGRAMA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

2 PLANIFICACIÓN

ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

5 OBJETIVOS DE CALIDAD

PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS

PLANIFICACIÓN DE PROCESO

3 APOYO

PERSONAS (RECURSO HUMANO)

5

INFRAESTRUCTURA

AMBIENTE PARA LA OPERACIÓN DE LOS PROCESOS

COMPETENCIA

COMUNICACIÓN

INFORMACIÓN DOCUMENTADA

4 OPERACIÓN.

PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO DE LA OBRA

5 IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD

MANEJO DE ESPACIO PÚBLICO

5 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

5 REVISION POR LA DIRECCION

AUDITORÍA INTERNA

6 MEJORA

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NO CONFORMIDAD Y ACCIÓN CORRECTIVA

5 MEJORA CONTINUA

TECNICAS ESTADISTICAS

SERVICIOS ASOCIADOS

7 PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS

15

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTROS

PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN DE OBRAS.

PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE PERSONAL.

PROCEDIMIENTO AUDITORÍAS INTERNAS

PROCEDIMIENTO SALIDAS NO CONFORME.

PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS PREVENTIVAS Y DE MEJORA

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES.

PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO

PROCEDIMIENTO DETERMINACION RIESGOS Y OPORTUNIDADES

PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE MATERIALES Y SUBCONTRATOS

Estos procedimientos deberán tener objeto, alcance, responsables, descripción, y

con los respectivos formatos a utilizar

8

MATRIZ DEL PLAN DE CONTROL OPERATIVO DE CALIDAD DE MATERIALES Y ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL PROYECTO. El oferente debe elaborar una matriz en formato Word o Excel, identificando los siguientes criterios la matriz debe contener lo siguiente: Actividad / Prueba ó Ensayo. Norma que aplica. Variable de control. Método de control Criterio de aceptabilidad Frecuencia de control Responsable del control Registro

10

TOTAL 70

El sistema de gestión de la calidad debe ser firmado o avalado por un Ingeniero con especialización en Calidad y certificado como auditor interno de Sistema de Gestión de la Calidad según la norma ISO 9001:2015, para lo cual debe anexar copia de sus documentos (cedula, tarjeta profesional, certificación vigente de la matricula profesional actualizada a la fecha de cierre del proceso (cuando ello aplique), diploma de pregrado, diploma de especialista y diploma de auditor interno según la norma ISO 9001:2015), si el profesional no firma y/o no aporta a todos los documentos aquí requeridos, se le asignará una puntuación de cero (0.0) puntos a todos los requisitos del Sistema de gestión de la calidad.

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39.2.1.2. SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SESENTA Y CINCO (65) PUNTOS

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo, debe ser liderado e implementado por el empleador o el contratista, con la participación de los trabajadores y/o subcontratistas, garantizado a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratista debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o subcontratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar)

En ese sentido, los futuros contratistas deberán presentar el SG- SST de la obra, debe contener como mínimo los requisitos establecidos en la resolución 0312 de 2019, Decreto 1072 de 2015 y NTC 45001:2018, a los cuales se les asignará el siguiente puntaje:


1

Documento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en donde estén definidos claramente los objetivos de la política de SST, las obligaciones de los trabajadores, la ARL y el empleador.

15

2

Documento que contenga la designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades y anexar el certificado del título de formación de profesional, especialista o maestría en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo y constancia de la existencia del certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.

10

3 Procedimiento de autoevaluación al SG-SST, con el formato de Autoevaluación SG-SST

10

4 Procedimiento para rendición de cuentas en SST

5 Procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

6 Matriz de peligros y riesgos del proyecto

7 Formato de seguimiento a objetivos e indicadores (estructura, proceso, resultado)

8 Formato de ficha técnica de indicadores

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9 Formato de registro estadístico ATEL y ausentismo

10 Política de Seguridad y Salud en el trabajo

11 Plan de trabajo del SG-SST

12 Formato de asignación de presupuesto y recursos, Asignación de responsabilidades en el SG-SST

13 Plan de prevención. preparación y respuesta ante emergencias

14 Procedimiento de requisitos legales

10

15 Procedimiento para simulacros de emergencia

16 Procedimiento de Gestión de contratistas

17 Procedimiento de inducción y reinducción.

18 Procedimiento gestión de mantenimiento

19 Procedimiento de gestión del cambio

20 Procedimiento de adquisiciones y/o compras

21 Procedimiento para la conformación del COPASST

22 Procedimiento de evaluaciones médico-ocupacionales, Formato de auto reporte condiciones de trabajo y de salud

23 Procedimiento de uso y mantenimiento de EPP, Matriz de EPP, Formato de registro de entrega de EPP

24 Procedimiento de Investigación incidentes y ATEL, Formato de Investigación incidentes y ATEL

25 Procedimiento de auditorías internas

26 Procedimiento para inspecciones

27 Procedimiento de mejora continua

28 Procedimiento para la revisión por la alta dirección

29 Formato de análisis de trabajo seguro

30 Reglamento de Seguridad e Higiene industrial, Reglamento interno de trabajo

31 Programa de gestión de riesgos prioritarios

32 Programa de medicina del trabajo, promoción y prevención de la salud.

33 Programa de promoción de estilos de vida y entornos de trabajo saludables

34 Plan de Bioseguridad COVID-19 10

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1. Medidas Generales 1.1. Lavado de manos. 1.2. Distanciamiento físico. 1.3. Elementos de Protección Personal (EPP) para la prevención del COVID-19. 1.3.1. Manejo y uso de tapabocas. 1.4. Adecuada ventilación. 1.5. Limpieza y desinfección. 1.6. Manipulación de insumos y productos. 1.7. Manejo de residuos. 2. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio por parte del empleador 2.1. Vigilancia en salud de los trabajadores en el contexto del SG-SST. 2.1.1. Trabajo remoto o trabajo a distancia. 2.1.2. Trabajo de forma presencial. 2.2. Alternativas de organización laboral. 2.2.1. Interacción de tiempo de alimentación. 2.2.2. Protocolo antes de consumir alimentos. 2.3. Medidas locativas. 2.4. Herramientas e instrumentos de trabajo, y elementos de dotación. 2.5. Interacción con terceros. 2.6. Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo. 2.7. Capacitación De Los Trabajadores En Aspectos Básicos Relacionados Con La Forma En Que Se Transmite El Covid-19 Y Las Maneras De Prevenirlo. 2.8. Medidas en coordinación con las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). 2.9. Recomendaciones para la vivienda. 2.9.1. Al salir de la vivienda. 2.9.2. Al regresar de la vivienda 2.10. Convivencia con una persona de alto riesgo. 2.11. Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador. 3. Monitoreo de síntomas de contagio de COVID-19 en la empresa. 4. Pasos a seguir en el caso de una persona con síntomas. 5. Plan de comunicaciones. C

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35

MATRIZ DE CONTROL OPERATIVO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL PROYECTO. La Matriz Debe Contener Lo Siguiente: Comité De Convivencia Laboral ,"Copasst Y/O Vigia En Sst",Perfil del profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Identificación de peligros y riesgos para el proyecto, Documentación del Plan de trabajo específico para el proyecto ,Documentación del cumplimiento del plan de trabajo ,Afiliación vigente del personal que participa en el proyecto a la seguridad social ,Identificación de requisitos legales ,"COPASST y/o VIGIA EN SST",Comité De Convivencia Laboral – CCL, Plan Estratégico de Seguridad Vial - PESV ,Proveedores y subcontratistas, Instalaciones, vehículos, equipos y/o herramientas, Identificación de las necesidades de EPP y dotación específicas para el proyecto ,Registro de entrega de EPP y dotación, Registro de instrucciones al personal del uso y mantenimiento de EPP, Control de la inspección, el uso y estado de los EPP, Reglamento de Elementos de Protección Personal EPP, Diseño del perfil o profesiograma ,Aprobación de la IPS que aplicará las pruebas, Realizar las valoraciones médico ocupacionales. Establecimiento de Sistemas de vigilancia epidemiológica - SVE o de programas de promoción y prevención, Desarrollo del procedimiento para el reporte, registro e investigación de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral, Reporte de accidentes y casi accidentes de trabajo ,Reporte de ausentismo, Reporte de indicadores de SST, Inducción y/o reinducción a los trabajadores , Programa de capacitación ,Desarrollo del Análisis de trabajo seguro (ATS), Permisos de trabajo para actividades de alto riesgo ,Diseño y aprobación del plan de emergencias y contingencias y procedimientos asociados, Simulacros, Brigadas, Kit de primeros auxilios y extintores, Identificación y ubicación de la señalización en SST para todos los frentes de obra ,Manejo de materiales y Sustancias Químicas. Las casillas de verificación de esta matriz serán: Actividad / Prueba ó Ensayo, Norma que aplica Variable de control, Método de control, Criterio de aceptabilidad, Frecuencia de control, Responsable del control y Registro de Verificación

10

Los procedimientos deberán tener objeto, alcance, responsables, descripción, y con los respectivos formatos a utilizar.

TOTAL 65

El Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo debe ser firmado por ingeniero especialista en Salud Ocupacional y/o Seguridad y Salud en el Trabajo, para lo cual debe anexar copia de sus documentos (cedula, tarjeta profesional, certificación de vigencia de la matricula profesional (cuando ello aplique), diploma de pregrado, diploma de especialista y licencia vigente en Salud Ocupacional o SST) si el profesional no firma y/o no aporta todas la certificaciones aquí requeridas, se le asignará una puntuación de 0 a todos los requisitos del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

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39.2.1.3. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL – CUARENTA (40) PUNTOS

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL


1 PROGRAMA N° 1 - PLAN DE GESTION SOCIAL, COMUNIDAD CIRCUNDANTE

30

2 PROGRAMA N° 2 - PLAN DE CAPACITACION, INDUCCION Y CONCIENTIZACION DEL PERSONAL EN OBRA.

3 PROGRAMA N° 3 - ANALISIS DE RIESGO Y PLAN DE EMERGENCIA

4 PROGRAMA N° 6 - SEÑALIZACION

5 PROGRAMA N° 7 - CIRCULACION PEATONAL Y DESVIACION DE TRAFICO

6

PROGRAMA N° 9 - OPERACIÓN DE MAQUINARIAS, EQUIPOS Y VEHICULOS - Formato listado de vehículos en obra - Formato de operación diaria de maquinaria

7 PROGRAMA N° 10 - RECOLECCION, TRANSPORTE Y DISPOSICION DE ESCOMBROS Y/O MATERIAL SOBRANTE - Formato de planillas de disposición de escombros

8 PROGRAMAS DE GESTION PARA USO EFICIENTE DEL AGUA, USO EFICIENTE DE ENERGIA Y MANEJO DE CONSUMO DE PAPEL

9 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DEL PROYECTO

5

10

MATRIZ DE CONTROL OPERATIVO AMBIENTAL: El oferente debe elaborara una matriz en formato Word o Excel, normas, las actividades a ejecutar en obra y las casillas de verificación. Además, debe contener lo siguiente DESCRIPCIÓN POSIBLES IMPACTOS AMBIENTALES A CONTROLAR EN OBRA. ASPECTO Y/O IMPACTO A CONTROLAR. Variable de control. Criterio de aceptabilidad. Frecuencia de control. Responsable del control. Registro. VERIFICACIÓN MENSUAL

5

TOTAL 40

El Plan de Manejo Ambiental debe ser firmado o avalado por un Ingeniero Ambiental o Ingeniero con especialización en Ambiental, para lo cual debe anexar copia de sus documentos (cedula, tarjeta profesional, certificación de vigencia de la matricula profesional (cuando ello aplique), diploma de pregrado y postgrado en ambiental), si el profesional no firma y/o no aporta todas la certificaciones aquí requeridas, se le asignará una puntuación de 0 a todos los requisitos del Sistema de gestión de la calidad.

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39.2.1.4. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS – VEINTICINCO (25) PUNTOS

El puntaje se otorgará a efectos de ponderar la organización planteada por el proponente para la realización del proyecto en el tiempo establecido en el DBI. Para la obtención del puntaje, el proponente deberá incluir en la organización de los trabajos que presente con su oferta, como mínimo, lo siguiente:

ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS


1 1- Organigrama General del Proyecto.

15

- Frentes de Trabajo Mínimo requeridos (26 frentes): El proponente debe especificar el personal que integrará cada frente.

- Líneas de Mando y coordinación: Deberá especificar los procedimientos de supervisión, control y coordinación del personal.

- Niveles de Decisión: Se deben precisar los niveles de decisión para cada tipo de decisión (programadas, no programadas, tácticas u operativas).

- Número de profesionales y demás recurso humano ofrecido en la propuesta y requerido para la ejecución de los trabajos.

- Funciones y responsabilidades del personal mínimo requerido y demás recurso humano ofrecido en la propuesta.

2 2- Metodología para la ejecución de actividades objeto del contrato.

Debe incorporarse a la oferta una descripción detallada de la metodología a seguir para la ejecución de la obra, en cada una de las etapas del proyecto (inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre), basados en la metodología de Gerencia de Proyectos, en la cual se describa como se desarrollará cada etapa teniendo en cuenta las siguientes áreas de conocimiento:

10

• Gestión de la Integración

• Gestión del alcance

• Gestión del tiempo

• Gestión de costos

• Gestión de calidad

• Gestión de Recursos Humanos

• Gestión de comunicaciones

• Gestión de riesgos

• Gestión de Adquisiciones

• Gestión de las partes interesadas.

TOTAL 25

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39.2.1.5. FACTOR DE DESEMPEÑO – EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN CONTRATOS ANTERIORES (200) DOSCIENTOS PUNTOS. El proponente obtendrá hasta doscientos (200) puntos, en caso de que demuestre las siguientes cantidades de sistemas individuales autónomos de generación de energía fotovoltaica, a través del aporte de los contratos y el documento en el cual se pueda constatar la cantidad de sistemas (acta de terminación y/o de liquidación y/o de recibo a satisfacción y/o de recibo final), de contratos que hayan tenido por objeto o alcance el diseño y/o estudios y/o la implementación y/o construcción de sistemas individuales de soluciones fotovoltaicas.

Número de veces frente a las soluciones fotovoltaicas requeridas

(1797)

Criterio 1. Soluciones fotovoltaicas

diseñadas o instaladas PUNTAJE

2 Veces 3594 sistemas 100

2,5 veces 4492 sistemas 150

Más de 3 veces >5391 sistemas 200

El proponente obtendrá el puntaje si cumple con el criterio señalado (Número soluciones fotovoltaicas), para tal efecto deberá manifestar bajo que criterio está presentando el cumplimiento de este factor. En el caso de proponentes extranjeros, deberán acreditar la experiencia exigida aportando Copia de los contratos que pretenden hacer valer, más: La copia de un certificado, acta o constancia de cumplimiento, ejecución o similares, suscritos por su contratante público o privado; y, el acta de terminación o liquidación del mencionado contrato

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ANEXOS

ANEXO 1. FORMATO DE CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

San José, , (fecha) Doctor ENERGUAVIRE S.A. ESP Calle 8 No. 23 – 55 Centro San José del Guaviare

Referencia: Invitación Pública N.10 de 2021 Estimado doctor,

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y

modificaciones a los mismos, y recibí de ENERGUAVIRE S.A. ESP respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo1 del Documento Base de Invitación Pública N.XX de 2021.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documento Base de Invitación Pública N.XX de 2021.

8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documento Base de Invitación Pública N.XX de 2021 en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del documento base de invitación pública.

10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

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Persona de contacto: Dirección: Teléfono: Celular: e-mail:

Firma representante legal del Proponente Nombre

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ANEXO 2. FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA

San José, , (fecha) Doctor Gerente ENERGUAVIRE S.A. ESP Calle 8 No. 23 – 55 Centro San José del Guaviare

Referencia: invitación Pública N.XX de 2021

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras y números], Valor que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar. Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y valores que conforman la consultoría a realizar:

ITEM DESCRIPCIÓN UNID CANT V/UNITARIO V/TOTAL

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5

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ITEM DESCRIPCIÓN UNID CANT V/UNITARIO V/TOTAL

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SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS

Administración

Imprevistos

Utilidad

SUBTOTAL COSTOS INDIRECTOS

SUBTOTAL 1 COSTOS DIRECTOS + INDIRECTOS

CAPACITACION Y PROMOCION DEL USO DE LA ENERGIA CON FNCE, RES 40537-2018

VALOR TOTAL DEL PROYECTO

Firma del Proponente Nombre: [Insertar información] Documento de Identidad: [Insertar información]

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ANEXO 3– RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EMPRESA

CONTRATANTE OBJETO

DEL CONTRATO

PRESUPUESTO O SMLV

% PARTICIPACIÓN

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

nombre o razón social del contratante

tipo de contrato y objeto

el valor de la obra

%

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ANEXO 4- MODELO CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Los suscritos, (representante legal integrante 1) y (representante legal integrante 2), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (integrante 1) y el (integrante 2), manifestamos, por este documento, que hemos conformado el CONSORCIO (nombre del consorcio), en los términos y condiciones establecidos en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el cual se hace constar en las siguientes cláusulas: Cláusula Primera. : El Consorcio (nombre del consorcio) se conforma con el propósito de presentar propuesta y optar a la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante de la Invitación Pública No. XX de 2021, cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxx Cláusula Segunda . (Integrante 1) tiene un porcentaje de participación de % y (integrante 2) tiene un porcentaje de participación de % Cláusula Tercera (Integrante 1) y (integrante 2) participan en la presentación conjunta de la propuesta y la posterior celebración del contrato.

Cláusula Cuarta. (Integrante 1) y (integrante 2) responderán en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de todas y cada una de las obligaciones y deberes asumidos en la oferta, en los diferentes aspectos allí contenidos.. Cláusula Quinta (Integrante 1) y (integrante 2) delegamos la representación y respectiva coordinación del Consorcio en cabeza de (representante legal del CONSORCIO), quien se identifica con la cédula de ciudadanía de . Cláusula Sexta REPRESENTACION. Los miembros del Consorcio designan como representante ante ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. al señor xxxxxxxxx . Dicho representante cuenta con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes del Consorcio. De igual doma designan al señor xxxxxx como suplente del representante principal. El representante suplente solo podrá actuar ante ausencias temporales o definitivas del principal. El representante principal debe certificar los casos de ausencia.

Cláusula Séptima. La duración de este Consorcio se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato y dos (2) años más, según lo preceptuado en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Clausula Octava Autonomía. Cada sociedad aquí contratante mantendrá su autonomía jurídica y económica. Las responsabilidades que se desprendan de este consorcio y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para este tipo de figura contractual. Clausula Novena. NOTIFICACIONES La sede del Consorcio es: Dirección, Teléfono, Fax, Ciudad.

Clausula Decima. El Consorcio que por este acuerdo se constituye, se disolverá por las siguientes causas:

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a) Por vencimiento del término de duración según el Objeto por el cual se constituyó, si antes no fuere prorrogado;

b) Por imposibilidad del Consorcio para desarrollar el objeto;

c) Por la liquidación de una de las sociedades que conforman este Consorcio;

d) Por orden de autoridad judicial;

e) y por las demás causales que establezca la ley colombiana.

PARAGRAFO: 1°. En Caso de liquidación voluntaria, el liquidador será nombrado por el Consejo de Administración que se nombró del Consorcio. En caso de ser una liquidación forzosa, el liquidador será nombrado por la Autoridad que ordenó su liquidación, según la legislación nacional. En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en le intervienen, el día xx. NOMBRE, IDENTIFICACIÓN, DE QUIENES SUSCRIBEN Y DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO

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ANEXO 5 - MODELO CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

La sociedad _, representada legalmente por su gerente el señor , de una parte y la sociedad , representada legalmente por su gerente el señor , (pueden ser mas de dos personas naturales o jurídicas las que conforman la Unión Temporal) por medio de este documento, celebramos un Contrato de Unión Temporal según las normas colombianas y las siguientes cláusulas:

PRIMERA: Nombre. La Unión Temporal se denominará UNIÓN TEMPORAL

SEGUNDA: Objeto. El objeto de la Unión Temporal que se forma mediante este documento, tiene como fin, ser proponentes en la (Licitación Pública Licitación Privada, Invitación Pública, etc.) que hace (Ente Municipio, Empresa Pública, la Nación, etc.).

TERCERA: la sociedad tendrá una participación del tendrá una participación del por ciento ( %), la sociedad tendrá una participación del tendrá una participación del por ciento ( %) ,la sociedad tendrá una participación del tendrá una participación del por ciento ( %)

PARAGRAFO. Como consecuencia de los porcentajes de participación de las Sociedades xxxx en la Unión Temporal cada una de ellas en caso de ser adjudicatarias del contrato desarrollará las siguientes actividades:

xxxxxxx xxxxxxx----------

CUARTA: Duración. La duración del presente contrato será igual al tiempo que dure el objeto mencionado en la Cláusula Segunda de este contrato y dos años más.

QUINTA: Autonomía. Cada sociedad aquí contratante mantendrá su autonomía jurídica y económica.

SEXTA: Domicilio. Se fija como domicilio de la Unión Temporal, la ciudad de . SEPTIMA: Dirección y administración. Las Sociedades que conforman esta Unión Temporal deciden para la administración y dirección de la Unión Temporal conformar un Consejo de Administración que estará a cargo de personas. Cada miembro tendrá voz y voto y su voto representará el porcentaje que la sociedad que lo nombró tiene en esta Unión Temporal.

OCTAVA: Aportes. Cada sociedad hará los siguientes aportes materiales e intelectuales para cumplir con el objeto señalado en la Cláusula Segunda de este documento, según lo siguiente:

La sociedad _ aportará

La sociedad _ aportará

(se menciona el aporte: mano de obra, trabajadores, material tecnológico, etc.).

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NOVENA: Responsabilidad. Cada una de las sociedades que hacen parte de la Unión Temporal que aquí se está conformando, responderá por incumplimientos contractuales y extracontractuales en que incurra la Unión Temporal, en la proporción de su participación según la Cláusula Tercera.

DECIMA: Gastos. Los gastos que tenga la Unión Temporal serán pagados en la misma proporción de su responsabilidad. DUODECIMA: Valor del contrato. Este contrato de Unión Temporal se estima en la suma de para efectos fiscales.

DECIMASEGUNDA: Disolución y liquidación. La Unión Temporal que por este acuerdo se constituye, se disolverá por las siguientes causas:

A. Por vencimiento del término de duración según el Objeto por el cual se constituyó, si antes no fuere prorrogado;

B. Por imposibilidad de la Unión Temporal para desarrollar el objeto;

C. Por la liquidación de una de las sociedades que conforman está Unión Temporal;

D. Por orden de autoridad judicial;y por las demás causales que establezca la ley colombiana.

PARAGRAFO: 1°. En Caso de liquidación voluntaria, el liquidador será nombrado por el Consejo de Administración que se nombró de la Unión Temporal, en caso de ser una liquidación forzosa, el liquidador será nombrado por la Autoridad que ordenó su liquidación, según la legislación nacional. DECIMA TERCERA. REPRESENTACION. Los miembros de la unión temporal designan como representante ante ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. al señor xxxxxxxxx . Dicho representante cuenta con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes de la Unión Temporal. De igual forma designan al señor xxxxxx como suplente del representante principal. El representante suplente solo podrá actuar ante ausencias temporales o definitivas del principal. El representante principal debe certificar los casos de ausencia.

DECIMA CUARTA: Cláusula compromisoria. En caso de controversias entre las sociedades que conforman esta Unión Temporal y con ocasión a ella, se llevarán dichas diferencias ante un Tribunal de Arbitramento del mismo domicilio que se constituyó para la Unión Temporal.

Este documento se firma en ( ) ejemplares, a los días de del año Representante Legal Representante Legal

Sociedad Sociedad

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ANEXO 6- MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE OBRA No. DE 2021

CONTRATANTE: ENERGUAVIARE S.A. ESP.

CONTRATISTA OBJETO: CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS ENERGÉTICOS CONSISTENTES EN: DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ Y GUAVIARE. VALOR: TREINTA MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES CUARENTA Y CINCO MIL CIENTO CUARENTA Y SEIS PESOS CON 15/100 CENTAVOS M/CTE. ($30.964.045.146,15). IVA INCLUIDO en caso de aplicar y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato PLAZO: EL TÉRMINO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL SERÁ DE SEIS (6) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO.

Entre los suscritos, a mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº 11.280.983 de Paratebueno (Cundinamarca), quién actúa en calidad de Gerente de la Empresa de Energía Eléctrica, del Departamento del Guaviare “ENERGUAVIARE SA ESP”, sociedad legalmente constituida por Escritura Pública Nº 848 del 30 de agosto de 2002, otorgada por la Notaria Única de San José del Guaviare, identificada con Nit. 822.004.680-9, y quién en adelante se denominará LA SOCIEDAD CONTRATANTE por una parte y por la otra XXXXXXXXXX, con Nit XXXXXXX representada por el señor XXXXXXXXX mayor de edad e identificado con cédula No. XXXXXX de XXXXXXXXX, quién en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, el cual se regirá por el reglamento interno de contratación de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, lo establecido en la propuesta presentada por el contratista frente al Documento Base de Invitación Pública No. XXX de 2021y las normas de derecho privado vigentes al momento de celebración del presente contrato, previas las siguientes consideraciones: 1. …2……. Que el xx de xxx de 2021, se presenta oferta en la Invitación Pública No. xx de 2021 por la XXXXXXXX, representada por XXXXXXX identificado con cédula No.XXXXXXX y XXXXXXXX, representada por XXXXXXX identificado con cédula No.XXXXXXX XXXXXXXX, representada por XXXXXXX identificado con cédula No.XXXXXXX. 4. Que finalizado el proceso de recepción de ofertas el día xx de xxx de 2021, se procedió a la apertura de sobres e inventario de documentación de ofertas de la Invitación Pública No. xx de 2021. 5. Que se designó como Comité Asesor Evaluador, integrado por el Subgerente de Distribución, Director de Planeación, Secretario General y Jurídico y la Subgerente Financiera. 6. Que en fecha XX de xxx de 2021, el Comité Evaluador presenta análisis y ponderación de la oferta recibida de la xxxxxxxxxxxxxx, determinando que en su calidad de proponente cumplió con todos los requisitos habilitantes y la oferta cumplía se encontraba dentro de los parámetros técnicos, financieros y de Calidad solicitados por ENERGUAVIARE SA ESP. 7. Que conforme al informe de habilitación, evaluación y ponderación de la oferta presentada por la XXXXXXXXX, emitido por el Comité Evaluador, se adjudica a la XXXXXXXX, el CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: XXXXXXXXXXXXXXXXX. 8. De conformidad con las

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consideraciones anteriores, el contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. Objeto.- CONTRATO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS ENERGÉTICOS CONSISTENTES EN: DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SOLUCIONES INDIVIDUALES SOLARES FOTOVOLTAICAS – SISFV PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y MEJORAR LAS CENTRALES DE GENERACIÓN EN LAS COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DE LA ZNI EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CAQUETÁ Y GUAVIARE CLAUSULA SEGUNDA. Alcance del objeto contractual.- De acuerdo con la información técnica, cantidades de obra y presupuesto contemplados en la Invitación Pública No. XXX de 2021 en los folios XX a xx y lo planteado por el contratista en su propuesta económica y análisis de precios unitarios en los folios XX a XX, el alcance del contrato comprende: CLAUSULA TERCERA: ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: (de acuerdo a lo consignado en el DBI)

CLAUSULA TERCERA. Valor. - El presente contrato se celebra a precios unitarios conforme a la propuesta económica presentada por el contratista y aceptada por el contratante, por lo tanto para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato será la suma TREINTA MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES CUARENTA Y CINCO MIL CIENTO CUARENTA Y SEIS PESOS CON 15/100 CENTAVOS M/CTE. ($30.964.045.146,15). IVA INCLUIDO en caso de aplicar y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato CLAUSULA CUARTA. Forma de Pago. – De acuerdo a lo que se determine en el procedimiento de selección CON O SIN ANTICIPO, y lo previsto en el DBI. CLAUSULA SEXTA. Impuestos.- DE ACUERDO A LO CONSIGNADO EN EL DBI Y EN FORMATO DE SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS.

CLAUSULA SÉPTIMA: Obligaciones del Contratante.- El contratante además de las obligaciones inherentes al desarrollo de las funciones y actividades objeto del contrato deberá cumplir con las siguientes: DE ACUERDO A LO CONSIGNADO EN EL DBI Y EN FORMATO DE SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS. CLÁUSULA OCTAVA. Obligaciones del Contratista.- DE ACUERDO A LO CONSIGNADO EN EL DBI Y EN FORMATO DE SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS. CLAUSULA NOVENA - Cesiones y subcontratos.- El contratista no podrá ceder total ni parcialmente el presente contrato, ni los pagos o valores a que tenga derecho, con persona natural o jurídica alguna, sin la autorización previa y expresa del contratante.

PARÁGRAFO 1: El contratante no se hace responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los subcontratos ni de sus resultados. No obstante el contratista deberá informar por escrito al contratante y al interventor la firma de cualquier subcontrato.

PARÁGRAFO 2: Cualquier modificación al contrato que se ocasione durante la ejecución del presente contrato se hará constar en acta adicional al presente documento, suscrita por ambas partes.

CLÁUSULA DÉCIMA. Sujeción a las apropiaciones presupuestales.- Los recursos destinados al presente contrato y los pagos que se hagan al contratista se harán con cargo al Certificado de

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Disponibilidad Presupuestal No. XXX de fecha XX de XXXX de 2018, XXXX CONTRATO DE OBRA, expedido por el Profesional X de presupuesto de la sociedad contratante por valor de XXXXXXXXXXXXXXXXXX MILLONES XXXXXXXXXXXXXXXXX MIL XXXX PESOS CON XX/100 M/CTE. $ XXXXXXXXXXXXXXX). IVA INCLUIDO CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: Terminación anormal y/o anticipada del contrato.- Las partes convienen que el Presente contrato podrá ser terminado anormal o anticipadamente cuando: a) El contrato sea cedido en todo o en parte por el contratista sin la autorización previa y escrita de la Sociedad contratante; b) Por el incumplimiento de las obligaciones nacidas o derivadas del presente contrato por una de las partes. c) Por mutuo acuerdo. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: Inhabilidades e incompatibilidades.- El contratista afirma conocer las inhabilidades previstas en el Reglamento Interno de Contratación y manifiesta bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en ellas.

PARÁGRAFO 1: El contratante pone de presente al contratista que dispone para su conocimiento y aplicación el Reglamento Interno de Contratación vigente para efectos de que se acoja al mismo, aceptando el contratista conocerlo. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: Supervisión del contrato.- La supervisión del contrato por parte del contratante, estará a cargo del Subgerente de Distribución.

CLAUSULA DECIMA CUARTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS y CLAUSULA COMPROMISORIA.- Para todas las diferencias que surjan entre las partes relacionadas con la ejecución del presente contrato, relativas a la celebración, interpretación, ejecución, pago o liquidación del mismo, las partes buscarán mecanismos de arreglo directo establecidas en el Derecho Civil y Comercial Colombiano, tales como la negociación directa, la amigable composición, o la conciliación, para esto se fijan un plazo de dos (2) meses contados a partir de la fecha en que la parte no afectada reciba la solicitud de la otra parte, de no llegar a ningún arreglo podrá iniciarse el respectivo proceso que soluciones la controversia presentada.

PARÁGRAFO 1: La iniciación de este procedimiento no implicará la terminación ni suspensión del contrato, debiendo las partes cumplir con las obligaciones contractuales no afectadas por la controversia.

CLAUSULA DÉCIMA QUINTA: Términos de respuesta y comunicaciones.- Existirá un término de hasta (05) días para contestar las inquietudes que se planteen las partes por escrito. Todas las comunicaciones y notificaciones a que haya lugar en razón de la presente relación jurídica serán remitas por las partes así: LA SOCIEDAD CONTRATANTE en la siguiente dirección: Calle 8 N°. 23- 55 Barrio centro, San José del Guaviare y EL CONTRATISTA en la dirección XXXXXXX BarrioXXXXXXX,XXXXXXXXXX.

CLAUSULA DÉCIMA SEXTA: Cláusula penal pecuniaria. - En el evento de declararse el incumplimiento del Contrato, las partes convienen a título de sanción pecuniaria, la obligación del contratista de pagar una suma equivalente al diez por veinte (20%) del valor total del contrato. Como esta suma se exige a título de pena, el contratante podrá reclamar del contratista la indemnización de los perjuicios causados o deducirlos directamente de los que le adeudare. PARÁGRAFO 1: - El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de ejecución del Contrato, se tendrá en cuenta al momento de su liquidación.

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PARÁGRAFO 2: - La sanción penal pecuniaria aquí pactada es exclusivamente a título de sanción sin que ello exima al contratista del cumplimiento de la obligación principal.

CLAUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: Exclusión de la Relación Jurídica Laboral.- Para el cumplimiento de las obligaciones nacidas en este contrato se considera al contratista, como persona independiente y no representa una intermediación de la parte contratante, en lo que se relaciona con la prestación del servicio. Por tal motivo el contratista realizará las actividades propias de la ejecución del contrato, con libertad y autonomía, manifestando que no existe ni se genera relación laboral alguna. PARÁGRAFO 1: El contratista en cumplimiento a las normas legales vigentes sobre Seguridad Social, obligatoriamente deberá acreditar la afiliación y el pago de aportes de su personal en los porcentajes de ley al Sistema de Seguridad Social en Salud y pensiones y riesgos profesionales. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: Liquidación.-se dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista. Para tal efecto, el supervisor del contrato dará recibido a satisfacción y/o certificado de cumplimiento del objeto del contrato. La liquidación se hará efectiva en el último pago, salvo novedades o pendientes en cuanto a su ejecución final.

CLÁUSULA DECIMA NOVENA - Garantías.- DE ACUERDO A LO CONSIGNADO EN EL DBI Y EN FORMATO DE SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS. CLÁUSULA VIGÉSIMA: Perfeccionamiento y ejecución.- El presente contrato requiere del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución; esto es: de perfeccionamiento: 1) Registro Presupuestal, 2) Firma de la partes del contrato o de los anexos modificatorios si a ello hubiere lugar. De Ejecución: 1) Aprobación de póliza que amortiza las garantías, 2) Suscripción del Acta de Inicio. PARÁGRAFO 1: Para la suscripción del contrato y en los eventos en los cuales se suscriban anexos modificatorios en los que se adicione plazo o valor del contrato, deberá aportarse ampliación de las coberturas o valores de la póliza, so pena de no surtirse los pagos correspondientes hasta tanto no sean allegadas y aprobadas las respectivas garantías.

CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: Domicilio. - Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de San José del Guaviare. NOTA: ESTE DOCUMENTO ES MERAMENTE ENUNCIATIVO DE ALGUNAS DE LAS ESTIPULACIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR, LA EMPRESA PODRÁ INCLUIR LAS QUE CONSIDERE NECESARIAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO A CONTRATAR Para constancia se firma a los XXXXXX días del mes de XXXXXXX de 2021 por quienes intervinieron: C

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ANEXO 7 COMPROMISO DE INTEGRIDAD

Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi propio nombre (o en representación de...) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, y los funcionarios abajo firmantes, debidamente identificados, que en adelantes se denominaran LA EMPRESA, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE INTEGRIDAD teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: LA EMPRESA adelanta un proceso de contratación que tiene el siguiente objeto: " CONTRATO DE OBRA …. 1. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y LA ENTIDAD en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.

2. Que el PROPONENTE tiene interés en el proceso de Selección Abreviada referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos. DECLARACIONES: PRIMERA: Proponente. Declaro no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar. SEGUNDA: Proponente. Declaro que toda la información que suministré y suministraré a la es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. TERCERA: Proponente. Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.

CUARTA: Proponente. Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el Llamado a Presentar Ofertas. QUINTA: Proponente. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al Llamado a Presentar Ofertas, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad. SEXTA: Entidad. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para proferir decisión a favor de algún proponente u otorgar ventaja impropia.

SEPTIMA: Entidad. Declaro que los Llamados a Presentar Ofertas están ajustados a la Ley y que los procedimientos se llevarán a cabo con transparencia y publicidad. COMPROMISOS PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o

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incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita de la entidad, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución de este., de conformidad con lo previsto en el artículo 9º. de la Ley 80 de 1993.

SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato.

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TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar a LA EMPRESA cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.

CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el Llamado a Presentar Ofertas de la referencia y en el contrato. QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato.

SEXTO: Entidad. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la información y trámite del proceso, incluido el periodo de ejecución.

SEPTIMO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes.

OCTAVO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes. NOVENO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual.

En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de San José del Guaviare., el día..... del mes de....... de 2021. EL PROPONENTE LA EMPRESA

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ANEXO 8 DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES.

Declaro, que los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado:

Demandante Si ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE PROCESO

No DE RADICADO

JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos tres (3) años.

TIPO DE

SANCIÓN O MULTA

ENTIDAD

CONTRATO

VALOR DE

MULTA

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN

DE LA SANCIÓN

Y/O MULTA

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ANEXO 9. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES PARA PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS

SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

San José, , (fecha) Doctor Gerente ENERGUAVIRE S.A. ESP Calle 8 No. 23 – 55 Centro San José del Guaviare

Referencia: Invitación Pública N.XX de 20XX Proponente: Nombre o razón social del proponente o integrante del proponente plural

Declaro que [nombre del proponente o integrante del proponente plural] cumple con los requisitos habilitantes establecidos el DBI. y certifico que:

1. Capacidad Jurídica:

Documento o requisito Presenta

Carta de presentación de la oferta Sí / No.

Documento de identificación Sí / No.

Documento en donde se acredite su existencia y representación legal si es persona jurídica

Sí / No.

Documento de información del proponente plural (si aplica) Sí / No.

Compromiso anticorrupción Sí / No.

Garantía de seriedad de la Oferta Sí / No

2. Condiciones de experiencia

CONTRATO (S)

# y fecha del contrato

Objeto

# sistemas autónomos de generación de energía fotovoltaica suministrados, instalados y puestos en marcha

Potencia individual de los mencionados sistemas

Contratante

Contratista

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Participación de quien lo aporta en el contratista (si se ejecutó por contratista plural)

Valor en pesos colombianos

Fecha de terminación del contrato

3. Capacidad Financiera

Indicador Índice del Proponente

Índice de Liquidez

Índice de Endeudamiento

Razón de Cobertura de Intereses

Capital De Trabajo

4. Capacidad Organizacional

Indicador Índice del proponente

Rentabilidad sobre el patrimonio

Rentabilidad sobre activo

Declaro bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad del proponente que represento. _______________________________________ Firma Representante o Apoderado Legal del Proponente Nombre: Documento De Identidad: Proponente o Integrante del Proponente Plural:

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ANEXO 10 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

San José del Guaviare, _____________ (fecha)

Doctor DYEWISKEY MOSQUERA PALACIOS Gerente ENERGUAVIARE S.A. ESP Calle 8 No. 23 – 55 Centro San José del Guaviare Referencia: Invitación PUBLICA No. 10 de 2021 [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en nombre propio o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A E.S.P para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública. 2. No estamos en causal de inhabilidad, incompatibilidad ni conflicto de interés alguno para celebrar el contrato a fin de CONTRATAR xxxxxxxxxxxx. 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a los trabajadores o asesores de la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare “ENERGUAVAIRE S.A E.S. P”, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación, cuyo objeto es xxxxxxxxxxx 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación “xxxxxxxxxxx , nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información]. Persona de contacto: Dirección: Teléfono: Celular: e-mail:

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Firma representante legal del Proponente Nombre

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Documents

INVITACIÓN PÚBLICA No. 10 DE 2021