SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI

DIRECŢIA LOGISTICĂ SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ

Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1,

www.sgg.ro

Nr.20/1796/DNA/03.02.2010

INVITAŢIE DE PARTICIPARE Procedura CERERE DE OFERTE

Informaţii Invitaţie Loturi

Detaliu invitatie: 240360 Tip invitatie: Cerere de ofertă offline.

Denumire: Achiziţia de servicii de reparare şi întreţinere aparate de aer condiţionat/instalaţii de climatizare

Cod CPV: 50730000-1 Criteriu de atribuire: ■ Preţul cel mai scăzut □ Oferta cea mai avantajoasă d.p.d.v. economic

Data limită de depunere a ofertei: 16.02.2010, ora: 10:00 Data şi ora deschiderii ofertelor: 16.02.2010, ora: 12:00

Tip contract: Servicii Are faza finala de licitatie electronica - □ Modalitate atribuire: ■ Un contract de achizitii publice □ Încheierea unui acord-cadru

■ Împărţire pe loturi Valoare estimata: 76.498,57 RON

Informaţii acord-cadru: Contractele subsecvente urmează să se atribuie prin reluarea competiţiei: □ Da □ Nu Reluarea competiţiei se va face in SEAP: □ Da □ Nu Perioada previzionată pentru desfăşurarea acordului-cadru (în luni): ............. Acordul cadru urmează să se încheie cu: □ Un singur ofertant □ Mai mulţi ofertanţiAdresa la care se transmit ofertele: Piata Victoriei nr. 1, sector 1, Bucuresti, Romania, Palat Victoria, Registratura – intrarea C.

Modul de obtinere a documentaţiei de atribuire: Documentaţia de atribuire este accesibilă în SEAP şi pe adresa www.sgg.ro începand cu data publicării.

Criterii de calificare: conform documentatiei de atribuire

Limba de redactare a ofertei: Romana. Obiectul contractului: servicii de reparare şi întreţinere aparate de aer condiţionat/instalaţii de climatizare

Adresa (locul) de deschidere a fertelor: Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1, Bucureşti, Romania, Palat Victoria.

Secretar General

Daniela Nicoleta ANDREESCU

Listă loturi Denumire lot Unic - Achizitie servicii de reparare si întretinere aparate de aer conditionat/instalatii de climatizare Valoare estimata: 76,498.57 RON

CPV: 50730000-1 - Servicii de reparare si de intretinere a grupurilor de refrigerare (Rev.2) Descriere: Achizitia de servicii de reparare si întretinere aparate de aer conditionat/instalatii de climatizare si de piese de schimb conform documentatiei de atribuire si a specificatiilor caietului de sarcini.

1

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECŢIA LOGISTICĂ

SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

aferentă procedurii de cerere de oferte

privind achiziţionarea de servicii de reparare şi întreţinere aparate de aer condiţionat/instalţii climatizare

2010 Bucureşti

2

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECŢIA LOGISTICĂ

SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro

Nr. 20/1795/D.N.A./03.02.2010

SE APROBĂ, Secretar General

Daniela Nicoleta ANDREESCU

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

aferentă procedurii de cerere de oferte privind achiziţionarea de servicii de reparare şi întreţinere

aparate de aer condiţionat/instalţii climatizare

2010 Bucureşti

3

CUPRINS

1. Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei. 2. Secţiunea II – Caietul de sarcini. 3. Secţiunea III – Formulare. 4. Secţiunea IV – Contract cadru de furnizare.

4

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE

5

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI

DIRECŢIA LOGISTICĂ SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ

Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro

FIŞA DE DATE

aferentă procedurii de cerere de oferte privind achiziţionarea de servicii de reparare şi întreţinere

aparate de aer condiţionat/instalţii climatizare

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Adresă: Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 011754

Ţara: România

Persoana de contact: Serviciul Asigurare Logistică – Iulia Stoenescu

Telefon: 021.313.98.25, 021.314.34.00, int. 1456, 1036

E-mail: investitii@gov.ro Fax: 021.319.15.36 , 021.311.30.78 Adresa de internet: — www.sgg.ro

I.b. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITĂŢII CONTRACTANTE

■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele

■ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante □ energie □ apă □ poştă □ transport □ altele (specificaţi)

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: DA □ NU■

6

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: ■ la adresa mai sus menţionată

■ altele: Documentaţia de atribuire este accesibilă în SEAP şi pe adresa www.sgg.ro începand cu data publicării.

I.c. CĂI DE ATAC

Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie: Consiliul Naţional de soluţionare a Contestaţiilor Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti, Cod poştal: 030084, Ţara: România E-mail: office@cnsc.ro, Telefon/fax +4(021)3104641 +4(021)3104642 Adresă internet: www.cnsc.ro.

Eventualele contestaţii vor fi soluţionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată şi modificată prin Legea nr.337/2006. Acestea se pot depune: la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor (C.N.S.C.) şi la Registratura Generală a Secretariatului General al Guvernului, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1.

I.d. SURSA DE FINANŢARE:

Credite bugetare alocate în anul 2010 După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare: DA □ NU ■

I.e. REGULI DE COMUNICARE ŞI DE TRANSMITERE A DATELOR:

Documentele scrise (comunicări, solicitări, informări… cu excepţia ofertei care va fi depusă prin poştă sau direct la sediul autorităţii contractante – vezi cap.V.6.) pot fi transmise prin oricare din următoarele modalităţi, cu confirmare de primire (art.60 alin.2 din O.U.G. nr.34/2006):

a) prin poştă; b) prin fax.

I.f. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă 10.02.2010 17:00

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă 12.02.2010 17:00

Termen limită de depunere a ofertelor 16.02.2010 10:00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 16.02.2010 12:00

Data finalizării evaluării ofertelor tehnice (estimare) 19.02.2010 17:00

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare) 22.02.2010 17:00

Semnare contract (estimare) 01.03.2010 12:00

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Obiectul principal al contractului: achiziţia de servicii de reparare şi întreţinere aparate de aer condiţionat/instalaţii de climatizare II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare. (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c)Servicii ■ Execuţie □ Cumpărare □ Categoria serviciului

7

Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

2A ■ 2B □

Principala locaţie a lucrării: ____________________

Principalul loc de livrare: __________________

Principalul loc de prestare: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, Bucureşti, România.

Cod CPV ____________ Cod CPV: ____________ Cod CPV: 50730000-1, 42531000-7

II.1.3) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □ II.1.4) Durata contractului de achiziţie publică : 01.05.2010 – 31.12.2010 II.1.5) Divizare pe loturi DA ■ (lot unic) NU □ II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate: DA □ NU ■

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităţi / prestaţii servicii / lucrări - Conform caietului de sarcini

Denumire Cod CPV - Servicii de reparare şi întreţinere aparate de aer condiţionat/instalaţii de climatizare - Achiziţionare piese de schimb

50730000-1

42531000-7 II.2.2) Scopul contractului - achiziţia de servicii de reparare şi întreţinere aparate de aer condiţionat. II.2.3) Achiziţionarea de piese de schimb în procent maxim de 50% din valoarea contractului de prestări servicii de la societatea contractantă, astfel încât operaţiunile de reparare şi întreţinere să se desfaşoare cât mai eficient, cu condiţia existenţei resurselor financiare ce pot fi alocate cu aceasta destinaţie. Autoritatea contractantă poate solicita suplimentarea serviciului printr-un număr sporit de echipamente, într-un procent maxim de 20%, cu condiţia existenţei resurselor financiare ce pot fi alocate cu această destinaţie. * Observatie: Ofertantii vor depune oferte pentru toate aparatele de aer condiţionat/instalaţii de climatizare ce alcătuiesc lotul unic. Caz contrar ofertele vor fi respinse conform prevederilor art. 36 alin.2 lit.d. din H.G. nr. 925/2006.

II. 3) Condiţii specifice contractului

II.3 Alte condiţii particulare referitoare la contract: II.3.1. Contract rezervat II.3.2. Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

III: PROCEDURA

III.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte offline ■ Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică: DA □ \ NU ■ III.3.) Legislaţia aplicată

8

1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006 3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 (actualizată) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006.

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

IV.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului Declaraţie privind eligibilitatea, declaraţie şi documente care demonstrează neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 Solicitat ■ Nesolicitat □

Pentru persoane juridice române: 1. Declaraţie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G. nr.34/2006 (model formular nr. 1) - original. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizţie publică. 2. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 (model formular nr.2) - original. În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se afă într-una din stuaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare. 3. Certificat fiscal eliberat de Direcţia de Impozite şi Taxe Locale al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social, care să ateste că societatea ofertantă nu se înregistrează cu debite la bugetul local. Documentul va fi prezentat în original, copie legalizată sau copie certificată si va fi valabil la data deschiderii ofertelor. 4. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, în original, copie legalizată sau copie certificată, valabil la data deschiderii ofertelor.

Pentru persoane juridice străine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Persoane juridice române Solicitat ■ Nesolicitat □

Pentru persoane juridice române: 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului

Comerţului de pe lângă instanţa competentă, din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. Acest document este valabil numai în original sau în copie legalizată.

2. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului - copie legalizată sau copie certificată.

Pentru persoane juridice straine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

IV. 3.) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Fişă de informaţii generale (model formular nr. 3) - original. 2.Bilanţul contabil la 30.06.2009, vizat şi înregistrat de organele competente şi/sau, după caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea băncilor sau a unor societăţi recunoscute de audit financiar şi contabil precum şi orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îţi poate dovedi capacitatea economico-financiară - copie legalizată sau copie certificată.

9

3.Document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie. 4. Document din care să reiasă cifra de afaceri pe ultimii 2 ani.

IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informaţii privind capacitatea tehnică Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Document privind experienţa similară (model formular nr.4). Ofertantul va prezenta o listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani. 2. Recomandări din partea altor beneficiari/clienţi sau documente constatatoare emise conform prevederilor art. 97^1 din H.G. nr. 925/2006. 3. Documente care să ateste autorizarea personalului cu care va efectua intervenţiile la echipamente (diplome, certificate de absolvire a unor cursuri de formare profesională) - copie legalizată sau copie certificată.

Informaţii privind standarde de asigurare a calităţii Solicitat ■ Nesolicitat □

Documente emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii. Ofertantul va prezenta documente care să ateste conformitatea cu standardele şi normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana (cel putin ISO 9001 sau alte documente echivalente) - copie legalizată sau copie certificată.

Alte documente Solicitat ■ Nesolicitat □

Declaraţie privind calitatea de participant la procedura (model formular nr. 5) - original.

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare a ofertei Limba română. V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

35 de zile de la data deschiderii acesteia.

V.3) Garanţie de participare Solicitat ■ Nesolicitat □

Garanţia de participare în cuantum de 2% din valoarea estimată a achiziţiei este de 1.529,97 lei. Garanţia de participare va fi constituită în conformitate cu prevederile Cap. VII secţiunea 1, din H.G. nr. 925/2006, prin virament bancar sau printr-un alt instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, în original, şi va avea valabilitatea mai mare cu 5 zile calendaristice decât perioada de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul optează pentru constituirea garanţiei de participare prin virament bancar, aceasta poate fi depusă în contul: RO75TREZ7005005XXX000172 deschis la A.T.C.P.M.B.

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnică va fi întocmită în asa fel încăt să asigure posibilitatea verificării corespondenţei acesteia cu specificaţiile tehnice prevazute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică va conţine o documentaţie întocmită de către ofertant care va trebui să răspundă punctual tuturor cerinţelor solicitate în Caietul de Sarcini În cazul în care oferta nu respectă cerinţele prevăzute în documentaţia de atribuire, comisia de evaluare are dreptul de a o respinge. Ofertele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (1) din H.G. nr. 925/2006 cu modificările şi completările ulterioare vor fi declarate inacceptabile, iar cele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (2) din aceeaşi hotărâre vor fi declarate neconforme.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Prezentarea propunerii financiare: Propunerea financiară va fi exprimată în lei şi va fi însoţită de formularul de ofertă (model- formular nr. 6). Erorile aritmetice vor fi corectate cu acceptul ofertantului menţinând preţul unitar nemodificat conform art.80 din H.G. nr.925/2006. Factura se va emite lunar, pentru serviciile prestate în luna anterioară. Plata se va efectua prin ordin de plată, în perioada 24-31 a fiecărei luni, conform prevederilor art.36, alin.1 din O.U.G. nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetară pe anul 2009 şi reglementarea unor

10

măsuri financiar-fiscale. Ofertantii trebuie sa indice in cadrul ofertei faptul ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii. Ofertele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (1) din H.G. nr. 925/2006 cu modificările şi completările ulterioare vor fi declarate inacceptabile, iar cele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (2) din aceeaşi hotărâre vor fi declarate neconforme.

V.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Adresa la care se depune oferta: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei, nr. 1 sector 1, cod. 011754 Registratura Generală - Palat Victoria – intr. C (Informaţii la int. 1036, 1456). Ofertantul care participă la procedura de achiziţie va înregistra şi depune la registratura Secretariatului General al Guvernului plicul/plicurile care conţin oferta (în original şi în copie) lăsând în exterior împuternicirea şi garanţia de participare în copie. 2. Data limită pentru depunerea ofertei: 16.02.2010, ora 10:00 3. Numărul de exemplare: 1 (unul) original şi 1 (unul) copie. 4. Oferta se va depune: la sediul Secretariatului General al Guvernului, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: a) „OFERTĂ PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE REPARARE ŞI ÎNTREŢINERE APARATE DE AER CONDIŢIONAT/ INSTALAŢII CLIMATIZARE” b) „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 16.02.2010, ora 12:00". Plicul exterior va conţine în interior:

un plic cu documente de calificare (Original)

un plic cu documente de calificare (Copie)

un plic cu propunerea tehnică (Original)

un plic cu propunerea tehnică (Copie)

un plic cu propunerea financiară (Original)

un plic cu propunerea financiară (Copie)

Ofertantul trebuie să sigileze şi să ştampileze plicurile ce conţin originalele şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând corespunzator plicurile “Original” şi respectiv “Copie”. Plicul exterior va fi însoţit de scrisoarea de înaintare şi de dovada constituirii garanţiei de participare (copie). Exemplarul original al garanţiei de participare se va introduce în plicul – documente de calificare (“Original”). În cadrul şedinţei de deschidere nu este permisă respingerea niciunei oferte, cu excepţia celor care se încadrează într-una dintre următoarele situaţii: a) au fost depuse după data şi ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cele stabilite în anunţul de participare; b) nu sunt însoţite de garanţia de participare, în cuantumul, forma şi având perioada de valabilitate solicitate în documentaţia de atribuire. (art.33, alin.3 din H.G. nr.925/2006). Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă se încadrează în prevederile art.33, alin.(3) din H.G. nr.925/2006. Documentele ofertei vor fi tipărite, semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Oferta nu va conţine rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniţial. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din

11

documentaţia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă. Oferta va fi însoţită şi de un centralizator de preţuri, în lei (model- formular nr. 7). În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente: a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat (model- formular nr. 8). b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor. 5. Nu se acceptă oferte alternative. 6. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 7. Perioada de valabilitate a ofertelor: Oferta trebuie sa rămână valabilă pentru o perioadă de 35 de zile de la data deschiderii acesteia. În situaţii excepţionale, comisia poate solicita acordul ofertanţilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza această cerere. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-şi poate modifica oferta.

V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al ofertantului şi adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante, în scris, o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua sofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire. Pentru a fi redepuse şi luate în considerare ofertele vor trebui să respecte modul de prezentare şi termenul limită de depunere a ofertelor solicitate prin prezenta Documentaţie de Atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic. 4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată, respinsă conform prevederilor art. 33 alin.3 din H.G. nr. 925/2006 şi se returnează nedeschisă.

V.8) Deschiderea ofertelor 1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, Palat Victoria, sector 1, Bucureşti, Romania. Data: 16.02.2010, ora 12:00

2. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925/2006. 3. Condiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere:

Participanţii trebuie să prezinte împuternicirea scrisă prin care sunt autorizati să angajeze ofertantul şi/sau să îl reprezinte în procedura pentru atribuirea a contractului de achiziţie publică, împuternicire care conţine în mod expres limitele acestui mandat – original.

V.9) Stabilirea ofertei câştigătoare Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “în mod exclusiv, preţul cel

12

mai scăzut/Lot “, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin fişa de date achiziţiei. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor în lei, fără T.V.A., a fiecărei oferte în parte şi prin întocmirea, în ordine descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare conform art.82 alin.4 din H.G. nr. 925/2006. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui să îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificaţii tehnice) din documentaţia deatribuire.

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.1) Preţul unitar cel mai scăzut/lot ■ VI.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. □

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VIII. DREPTUL DE A SOLICITA CLARIFICĂRI

VIII. Dreptul de a solicita clarificari

Ofertantul care a obţinut un exemplar din documentaţia de atribuire are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta.Clarificarile se pot solicita numai până la data prevăzută în calendarul procedurii de atribuire. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări până la data prevăzută în calendarul procedurii de atribuire. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis către toţi furnizorii care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluită identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

IX. INFORMAŢII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE

IX. Informatii privind clauzele contractuale

Termen de prestare 8 luni (de la 01.05.2010 până la 31.12.2010). Clauzele contractuale sunt prezentate în contractul anexat (Secţiunea IV).

X. NOTA AUTORITĂŢII CONTRACTANTE:

(1) Este recomandat ca odată cu depunerea ofertei, ofertantul să anexeze şi un opis al tuturor documentelor prezentate şi totodată să numeroteze fiecare filă din documentaţia depusă sub forma: „număr pagină curentă/număr pagini totale”, numărul total de pagini al fiecărei documentaţii din ofertă fiind înscris şi în acest opis. (2) Toate documentele vor fi semnate şi ştampilate de către către reprezentanţii legali ai ofertantului (persoana care angajează patrimonial societatea) sau, dacă o astfel de facilitate i-a fost permisă, de o persoană împuternicită de aceasta. Împuternicirea trebuie să fie expresă şi va fi depusă în original împreună cu oferta. Persoana care semnează documentele va scrie citeţ numele şi calitatea în care semnează.

VII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului

Garanţia de bună execuţie în cuantum de 10 % din valoarea contractului fără TVA, va fi constituită în conformitate cu prevederile art. 90 din HG 925/2006 cu modificările şi completările ulterioare şi va avea un termen de valabilitate cu 15 zile peste perioada de valabilitate a contractului.

13

Toate documentele vor prezenta număr de înregistrare/dată emitere de ieşire de la ofertant, vor fi semnate, ştampilate şi vor avea înscrise în mod lizibil numele şi funcţia persoanei care semnează aceste documente. (3) În prezenta documentaţie prin sintagma „copie certificată” se va înţelege acea reproducţie a unui act pe care apare menţiunea „conform cu originalul”, semnătura persoanei care angajează patrimonial în mod legal ofertantul, ştampila ofertantului şi data iar prin “copie legalizată”copie a unui act ce conţine o încheiere de autentificare notarială. (4) Toate documentele emise de către organisme/autorităţi străine, trebuie să fie însoţite obligatoriu de traducere autorizata în limba română. In caz contrar ofertanţii vor fi descalificaţi. (5) Comunicările legate de prezenta procedură de achiziţie se vor face doar în scris conform capitolului I.e. Reguli de Comunicare şi de Transmitere a Datelor. Comunicările/notificările verbale nu sunt luate în considerare de nici una din părţi dacă nu sunt consemnate prin una din modalităţile prevăzute prevăzute la capitolul mai sus amintit. Partea care îşi schimbă adresa de corespondenţă comunicată, se obligă ca în termen de maxim 2 zile să aducă în scris la cunoştinţa celeilalte părţi. Părţile au aceeaşi obligaţie şi în cazul schimbării persoanelor de contact. (6) Toate actele, documentele, certificatele solicitate vor trebui să fie în perioada de valabilitate înscrisă pe acestea, sau stabilite prin dispoziţii legale referitoare la acestea. Valabilitatea acestor documente va fi stabilită raportat la momentul depunerii ofertelor.

14

SECŢIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI

15

CAIET DE SARCINI

1. INTRODUCERE Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât

potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante şi cu cerinţele prevăzute mai jos. Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire a contractului de prestări servicii. Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale. În acest sens, orice ofertă de servicii care se abate de la prevederile caietului de sarcini, sau prezintă servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în acesta, sau care nu satisfac cerinţele impuse în acesta, va fi respinsă ca fiind neconformă. Ofertele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (1) din H.G. nr. 925/2006 cu modificările şi completările ulterioare vor fi declarate inacceptabile, iar cele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (2) din aceeaşi hotărâre vor fi declarate neconforme.

2. SCURTĂ DESCRIERE În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice personalului său, Secretariatul

General al Guvernului intenţionează să achiziţioneze servicii de reparare şi întreţinere a aparatelor de aer condiţionat.

3. OBIECTUL CONTRACTULUI - servicii de reparare şi întreţinere a aparatelor de aer condiţionat/instalaţii de climatizare.

4. DESCRIEREA SERVICIILOR SOLICITATE

DENUMIRE SERVICIU SERVICII DE REPARARE ŞI ÎNTREŢINERE APARATE DE AER CONDIŢIONAT

aparţinând Secretariatului General al Guvernului

I. Număr total de aparate

1. Aparate de tip monosplit, răcire + încălzire = 223 bucăţi

2. Aparate de tip dualsplit, răcire + încălzire = 6 bucăţi

3. Aparate de tip compact = 6 bucăţi

4. Instalaţii climatizare din care 4 buc. aparate de tip close-control = 6 bucăţi

5. Aparate de tip 4 splituri = 2 bucăţi

II. Întreţinere curentă

- Operaţiuni (revizii) ce se vor execută lunar:

a - verificarea şi curăţarea filtrelor unităţilor interne;

b - măsurarea presiunilor de lucru, completarea agentului frigorific, după caz;

c - verificarea parametrilor climatici şi electrici de funcţionare;

d - întreţinerea şi igienizarea circuitului de eliminare a condensului;

e - verificarea şi curăţarea schimbătoarelor unităţilor interne şi externe;

f - verificarea şi ungerea părţilor în mişcare pentru evitarea creşterii nivelului de zgomot şi reducerea

uzurii normale a instalaţiilor;

g - verificarea funcţionării corecte a componentelor de comandă şi control;

h - întreţinerea şi curăţarea carcaselor unităţilor interne şi externe în caz de necesitate;

i - verificarea şi corectarea poziţionării şi fixării echipamentelor pentru reducerea uzurilor.

j - Inspecţii zilnice: - pentru aparatura (instalatii de climatizare de tip Close-control) instalată în spaţiul

rezervat serverelor – Denco 2 buc. şi din sala Moldova - Gree – 2 buc., prestatorul va asigura o inspecţie

zilnică de siguranţă (luni-vineri, orele 8 a.m.) Prestatorul va prezenta autorizaţie de la producătorul

echipamentelor de climatizare de tip Close-control pentru prestări de servicii la aceste instalaţii.

16

Prestatorul va avea personal calificat pentru instalaţiile de climatizare de înaltă precizie, tip Close-control.

III. Reparaţii şi intervenţii

a - reparaţiile a căror necesitate apare datorită uzurii normale în funcţionare sau unor cauze

accidentale vor fi executate de către prestator în sarcina beneficiarului pe bază de comandă emisă de acesta, pe

baza devizului estimativ întocmit în conformitate cu indicatoarele normelor de deviz în vigoare;

b - executarea reparaţiilor ori de câte ori este necesar, conform specificaţiilor tehnice ale aparatului;

c - intervenţiile se vor face într-un interval de timp nu mai mare de 4 ore de la momentul comunicării

de către beneficiar la dispeceratul prestatorului, indiferent de ziua săptămânii în care se produce apariţia

defecţiunii;

d - nu pot intra în sarcina beneficiarului reparaţiile care înlătură defecţiuni apărute în funcţionare

datorită neîndeplinirii de către prestator a condiţiilor prevăzute în capitolul II;

e - reparaţiile vor fi execuate de personal calificat;

f - demontarea unităţilor exterioare şi a unităţilor interioare şi montarea acestora pe noi

amplasamente pe bază de comanda scrisă emisă de Beneficiar;

g - se are în vedere capacitatea prestatorului de a executa reparaţii pentru un domeniu extins de

instalaţii care asigură producerea frigului (frigidere etc.); în cazul defectării aparatelor de refrigerat din

dotarea Secretariatului General al Guvernului (frigidere, congelatoare), prestatorul să efectueze contra cost şi

aceste reparaţii.

IV. Documentaţie. Garanţii. a - întreţinerea curentă se monitorizează pe formulare de confirmare – rapoarte de service în baza

cărora se întocmesc procese-verbale lunare;

b - defecţiunile majore considerate în sarcina beneficiarului împreună cu devizele estimative sunt

descrise în rapoarte de intervenţie care urmează să fie însuşite de acesta;

c - prestatorul anexează documentaţiei de bază copii de pe documentele de provenienţă a reperelor

înlocuite;

d - în urma reparaţiilor, prestatorul acordă garanţii pentru lucrările executate în conformitate cu

prevederile legale.

Achiziţionarea de piese de schimb în limita a 50% din valoarea contractului de prestări servicii de la societatea contractantă, astfel încât operaţiunile de întreţinere şi reparaţii să se desfăşoare cât mai eficient. Autoritatea contractană poate solicita suplimentarea serviciului printr-un număr sporit de echipamente, într-un procent maxim de 20%, cu condiţia existenţei resurselor financiare ce pot fi alocate cu aceasta destinaţie.

5. CONDIŢII CONTRACTUALE - Să efectueze întreţinerea lunară a echipamentelor, conform operaţiunilor prevăzute la art. 4

Descrierea Serviciilor Solicitate punctul II. Întreţinere curentă;

- Să asigure gratuit materialele necesare operaţiunilor de întreţinere;

- Să asigure în timp de 48 de ore, piesele de schimb constatate defecte pe baza raportului de service

şi a comenzii lansate de beneficiar;

- Să efectueze diagnosticarea defecţiunilor sesizate de beneficiar în maximum 4 ore de la primirea

sesizărilor ce vor fi înregistrate de prestator, iar numărul de înregistrare va fi comunicat beneficiarului, în

momentul sesizării;

17

- Să depaneze defecţiunile diagnosticate pe loc sau în termen de 24 de ore (în zilele lucrătoare) de la

data sesizării de către beneficiar, pentru defecţiunile ce nu se pot remedia pe loc;

- Să efectueze reparaţii pentru un domeniu extins de instalaţii care asigură producerea frigului

(frigidere etc.) pe bază de comandă din partea beneficiarului;

- Pentru intervenţiile efectuate în zilele de sărbători legale şi zile nelucrătoare, tarifele rămân

neschimbate;

- Pentru reparaţiile echipamentelor în laboratorul prestatorului transportul este suportat de acesta;

- Să întocmească cu ocazia fiecărei acţiuni de întreţinere, raportul de service (intervenţie) care va fi

semnat de ambele părţi;

- Reparaţiile a căror necesitate apare datorită uzurii normale în funcţionare sau unor cauze

accidentale se vor executa de către prestator pe bază de comandă emisă de beneficiar, în urma avizării de

către responsabilul de contract a devizului estimativ întocmit în conformitate cu Indicatoarele normelor de

deviz în vigoare. În urma reparaţiilor prestatorul acordă garanţii pentru lucrările executate;

- Manopera pentru înlocuirea pieselor de schimb nu se facturează separat. Înlocuirea pieselor de

schimb se face în cadrul prevederilor contractuale;

- Specialiştii prestatorului vor respecta normele de protecţia muncii, se vor conforma regimului de

acces şi regulamentelor de ordine interioară la sediul beneficiarului;

- Să asigure serviciile de întreţinere şi reparaţii cu personal calificat;

- Să prezinte la plată facturile lunare aferente prestaţiilor efectuate.

6. LOCUL, TERMENUL DE PRESTARE A SERVICIILOR • serviciile vor fi prestate la sediul Beneficiarului conform prevederilor din contract. • Termenul de prestare: 8 luni începând cu data de 01.05.2010 şi până la data de 31.12.2010.

18

Lista – tipuri de aparate aer condiţionat şi instalaţii climatizare –

I. Instalaţii climatizare (6 buc.):

- Corona 2 – 25.000 BTU

- Denco 2 – 33.500 BTU

- Gree 2 – 26.000 BTU

II. Aparate aer condiţionat tip monosplit (223 buc.):

- Starway 42 – 12.000 BTU

- Mitsubishi 19 – 12.000 BTU

- Nippon 6 – 9.000 BTU

- Haier 37 - 12.000 BTU

- Daewoo 14 – 12.000 BTU

- Airwell 38 - 12.000 BTU

- Dynamic 8 – 9.000 BTU

- Tadiran 9 – 12.000 BTU

- Changhong 19 – 9.000 BTU

- Chunlan 11 – 9.000 BTU

- Westinghouse 4 – 12.000 BTU

- Huabaoo 6 – 9.000 BTU

- Yoko 3 – 12.000 BTU

- Funai 5 – 12.000 BTU

- Corona 2 – 12.000 BTU

III. Aparate de aer conditionat tip dualsplit (6 buc.):

-Hualing 6 - 9000 BTU

IV. Aparate de aer condiţionat tip compact (6 buc.):

- L.G. 2 – 9.000 BTU

- Daewoo 2 – 9.000 BTU

- Westinghouse 2 - 12000 BTU

V. Aparate climatizare cu 4 splituri (2 buc.): - Tadiran 2 - 4 x 9.000 BTU

19

SECŢIUNEA III

FORMULARE

20

Formular nr. 1 Operator economic .......................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) .......................(numele,prenumele), reprezentant împuternicit al ........................

(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.

Subsemnatul(a) ....................... declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ............... Operator economic, ................................

(Functia) (Nume, prenume)

(semnatura autorizata)

21

Formular nr. 2 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ........................(numele, prenumele) reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată .................; c^1) in ultimii 2 ani mi-am indeplinit sau nu mi-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. e) prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in legatura cu situatia proprie aferenta cazurilor prevazute la lit. a)-d).

Subsemnatul (a) ……………. declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, (Funcţia)

(Nume, prenume) ........................

(semnatura autorizată)

22

Formular nr. 3 Operator economic, ______________________ (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE 1. Denumirea/numele; 2. Codul fiscal; 3. Adresa sediului central, sediu social; 4. Contul IBAN de la Trezorerie; 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de înmatriculare/inregistrare ____________________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _________________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 2 ani si explicit - în anul _______: - în anul _______: Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) _____________________________________________________________________________ 1. 200…. _____________________________________________________________________________ 2. 200…. _____________________________________________________________________________ Media anuală: _____________________________________________________________________________ Operator economic, (Funcţia) (Nume, prenume)

______________ (semnatura autorizată)

23

Formular nr. 4

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

EXPERIENŢA SIMILARĂ*)

1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________________

Numarul si data contractului: ____________________________________________

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________________

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________________

Ţara: ____________________.

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

_

|_| contractant asociat

_

|_| subcontractant

4. Valoarea contractului:

exprimată în exprimată

moneda in care in echivalent

s-a încheiat euro

contractul

a) initiala (la data semnarii contractului): _________ ___________

b) finala (la data finalizarii contractului): _________ ___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare:

___________________________.

6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte aspecte

relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

_______________________________.

Candidat/ofertant, _______________

(semnatura autorizata) *) Se completează fişe distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de

evaluare, prin prezentarea contractului respectiv

24

Formular nr. 5 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publica ............... (se menţionează procedura), având ca obiect ................. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizată de ....................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun oferta: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaţiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifează opţiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a carei lista cu date de recunoaştere o prezint în anexa. (Se bifează opţiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publica sau, în cazul în care vom fi desemnaţi castigatori, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publica. 4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră. Operator economic,

........................ (semnatura autorizată)

25

Formular nr. 6 Operator economic .................. (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ Către .................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam/sa inchiriem/sa furnizam în sistem leasing cu opţiune de cumpărare/sa furnizam în sistem leasing fără opţiune de cumpărare (se elimina opţiunile neaplicabile) ................. (denumirea produselor), pentru suma de ............. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia produselor, în rate lunare sau trimestriale (se elimina opţiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ........... (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizăm ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; │_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Inţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data .../.../... .................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ............ (denumirea/numele operatorului economic)

26

Formular nr. 7

CENTRALIZATOR DE PREŢURI pentru servicii

LOT UNC

Nr. Crt.

Denumire serviciu Servicii de întreţinere aparate de aer

conditionat/instalaţii climatizare (Cod CPV 50730000-1= Servicii

întreţinere Cod CPV 42531000-7= Piese de

schimb)

Can

titat

e

Nr.

Rev

izii/

an Preţ

unitar lei fără

TVA/ revizie lunară

Valoare lei fără TVA/

revizie lunară

(col.4 x col.6)

Valoare totală lei

fără TVA/8 luni

(col.5x col.7)

Valoare totală lei cu TVA/8 luni

(col.8 x 1,19%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

Instalaţii climatizare - Corona -2 buc. - 25.000 BTU - Denco – 2 buc. - 33.500 BTU - Gree – 2 buc. - 26.000 BTU.

6 8

2

Aparate de aer condiţionat de tip monosplit

- Starway – 42 buc.-12.000 BTU - Mitsubishi – 19 buc.–12.000 BTU - Nippon-6 buc. - 9.000 BTU - Haier-37 buc. - 12.000 BTU - Daewoo -14 buc. -12.000 BTU - Airwell-38 buc. - 12.000 BTU - Dynamic- 8 buc. - 9.000 BTU - Tadiran-9 buc. - 12.000 BTU - Changhong-19 buc. - 9.000 BTU - Chulan-11 buc. – 9.000 BTU - Wastenghouse - 4 buc - 12.000 BTU - Huobaoo – 6 buc.- 9.000 BTU - Yoko – 3 buc. – 12.000 BTU - Funai – 5 buc. – 12.000 BTU - Corona – 2 buc. – 12.000 BTU

223 8

3 Aparate de aer condiţionat

de tip dualsplit - Hualing – 6 buc. – 9000 BTU

6 8

4

Aparate de aer condiţionat de tip compact

- L.G. – 2 buc. – 9.000 BTU - Daewoo – 2 buc. – 9.000 BTU - Westinghouse – 2 buc. – 12.000 BTU

6 8

5

Aparate climatizare cu 4 splituri

- Tadiran – 2 buc. – 4 x 9.000 BTU 2 8

VALOARE TOTALĂ SERVICII

VALOARE TOTALĂ PIESE

DE SCHIMB

VALOARE TOTALĂ

CONTRACT

27

Formular nr. 8

OFERTANTUL ______________________ Nr. _____/____/____ 2010 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare nr.___/anuntului de participare nr___ privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului (denumirea contractului de achizitie publica) noi(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de _____ copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta: - ………………..; - ………………..; etc.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si satisface cerintele. Data completarii __ . __ . 2010

Operator economic

(Functia) (Nume, prenume)

___________________ (semnatura autorizata)

28

SECŢIUNEA IV

PROIECT CONTRACT

29

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Nr. ______/______________ Încheiat la Bucureşti astăzi ............2010

Capitolul I – PĂRŢILE CONTRACTANTE

Între:

S.C. ........................S.R.L., cu sediul în ................., str. ..................nr. ....., bloc ...., ap. ....., sector

......, tel................., fax...................., CUI R.............., cont nr. RO.....TREZ..............XXX.............. deschis

la Trezoreria Sectorului ....................., reprezentată prin dl. ..........................- Director general, în

calitate de PRESTATOR

şi

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.

1, sector 1, tel. 021.313.98.25, fax 021.319.15.36, cod fiscal 4283422, cont nr.

RO98TREZ70023510120XXXXX deschis la A.T.C.P.M.B., reprezentat prin d-na Daniela Nicoleta

Andreescu – Secretar general, în calitate de BENEFICIAR,

a intervenit următorul contract:

CAPITOLUL II – OBIECTUL CONTRACTULUI

ART. 1. Obiectul contractului îl constituie activitatea de service (reparaţii şi întreţinere)

pentru aparatele de aer condiţionat (cod CPV 50730000-1) aflate în dotarea beneficiarului, conform

Anexei nr. 1 şi achiziţia de produse (piese de schimb – cod CPV 29233100-2.

Documentele contractului:

- preţurile serviciilor – anexa nr. 1;

- operaţiunile care fac obiectul activităţii de întreţinere lunară/inspecţii zilnice – anexa nr. 2;

- garanţia de bună execuţie – anexa nr. 3;

- oferta tehnică – anexa nr. 4;

- oferta fianciară – anexa nr. 5.

CAPITOLUL III – VALOAREA CONTRACTULUI ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂ

ART. 2. Valoarea totală a contractului de prestări servicii este de maxim ..................... lei cu

T.V.A. inclus ( ......................lei fără T.V.A.), din care:

- ....................lei cu T.V.A. inclus (.......................lei fără T.V.A.), reprezintă valoarea serviciilor

de întreţinere pentru aparatele de aer condiţionat, conform preţurilor din Anexa nr. 1 şi a

operaţiunilor de întreţinere din Anexa nr. 2,

- maxim .................... lei cu T.V.A. inclus (.......................lei fără T.V.A.), reprezintă valoarea

pieselor de schimb ce se pot achiziţiona.

Piesele de schimb necesare prevăzute la articolul 1 se vor achiziţiona de la prestator pe bază de

comandă fermă emisă de beneficiar în baza raportului de service privind constatarea defecţiunilor

confirmat de responsabilul de contract din partea beneficiarului şi se vor factura separat.

30

ART. 3. Factura se va emite lunar, în primele cinci zile ale lunii curente, pentru serviciile

prestate în luna anterioară. Plata se va efectua lunar prin ordin de plată, în perioada 24-31 a fiecărei

luni. Factura va fi însoţită de raportul de service lunar confirmat de responsabilul de contract din

partea beneficiarului. Factura, înregistrată la sediul Beneficiarului, va fi certificată în privinţa

„realităţii, regularităţii şi legalităţii” de către responsabilul de contract şi aprobată cu „bun de plată”

de directorul Direcţiei Logistică.

Pentru luna decembrie a anului 2010, factura se transmite spre plată până la data de 18

decembrie 2010.

Factura pentru piesele de schimb înlocuite va fi însoţită de certificatul de calitate şi de

garanţie.

CAPITOLUL IV – DURATA CONTRACTULUI

ART. 4. Contractul este valabil pe perioada 01.05.2010 – 31.12.2010. Durata contractului poate

fi prelungită prin acte adiţionale, încheiate cu acordul ambelor părţi contractante.

CAPITOLUL V – OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

ART. 5. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI

- Să efectueze întreţinerea lunară a echipamentelor, conform operaţiunilor din anexa nr. 2 şi a

normelor tehnice ale producătorului;

- Să asigure gratuit materialele necesare operaţiunilor de întreţinere;

- Să se prezinte pentru intervenţie în maxim 2 ore de la anunţarea deranjamentelor pentru

intervalul orar 8:00-17:00 şi în maxim 4 ore de la anunţarea deranjamentului în afara intervalului

anterior menţionat.

- Să asigure în timp de 48 de ore, piesele de schimb constatate defecte pe baza raportului de

service şi a comenzii lansate de beneficiar;

- Să efectueze diagnosticarea defecţiunilor sesizate de beneficiar în maximum 4 ore de la

primirea sesizărilor ce vor fi înregistrate de prestator, iar numărul de înregistrare va fi comunicat

beneficiarului, în momentul sesizării;

- Să depaneze defecţiunile diagnosticate pe loc sau în termen de 24 de ore (în zilele lucrătoare)

de la data sesizării de către beneficiar, pentru defecţiunile ce nu se pot remedia pe loc;

- Pentru intervenţiile efectuate în zilele de sărbători legale şi zile nelucrătoare, tarifele rămân

neschimbate;

- Pentru reparaţiile echipamentelor în laboratorul prestatorului transportul este suportat de

acesta;

- Să întocmească cu ocazia fiecărei acţiuni de întreţinere, raportul de service (intervenţie) care

va fi semnat de ambele părţi;

- Reparaţiile a căror necesitate apare datorită uzurii normale în funcţionare sau unor cauze

accidentale se vor executa de către prestator pe bază de comandă emisă de beneficiar, în urma

avizării de către responsabilul de contract a devizului estimativ întocmit în conformitate cu

31

Indicatoarele normelor de deviz în vigoare. În urma reparaţiilor prestatorul acordă garanţii pentru

lucrările executate;

- Manopera pentru înlocuirea pieselor de schimb nu se facturează separat. Înlocuirea pieselor

de schimb se face în cadrul prevederilor contractuale;

- Specialiştii prestatorului vor respecta normele de protecţia muncii, se vor conforma

regimului de acces şi regulamentelor de ordine interioară la sediul beneficiarului;

- Să asigure serviciile de întreţinere şi reparaţii cu personal calificat;

- Să prezinte la plată facturile lunare aferente prestaţiilor efectuate, conform art. 3 din

contract.

ART. 6. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI

- Să asigure condiţiile de lucru necesare (spaţiu, energie) pentru desfăşurarea activităţii de

întreţinere;

- Să sesizeze cât mai exact manifestarea defecţiunilor la solicitarea prestatorului în vederea

pregătirii intervenţiei; sesizarea se va face în zilele lucrătoare în intervalul 8:00-16:30 la numărul de

telefon ................................;

- Să respecte instrucţiunile de utilizare a echipamentelor, recomandate de fabricant sau

prestator;

- Să nu permită persoanelor neautorizate intervenţia la echipamentele care fac obiectul

contractului;

- Să achite valoarea serviciilor în conformitate cu ART. 3 din contract.

CAPITOLUL VI – GARANŢII

ART. 7. PRESTATORUL va constitui în termen de 7 zile lucrătoare de la semnarea

contractului o garanţie de bună execuţie în valoare de ............. lei reprezentand 10% din valoarea

contractului fara T.V.A., concretizată într-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o

societate bancară sau de o societate de asigurări ce va fi înmânată Beneficiarului, valabilă o perioada

mai mare cu 15 zile decat perioada de valabilitate a contractului, care se constituie în Anexa nr. 3 la

prezentul contract, în conformitate cu prevederile art. 89, alin.1 şi art. 90, alin.1 din H.G. nr. 925/2006.

CAPITOLUL VII – PENALITĂŢI

ART. 8. În cazul nerespectării obligaţiilor contractuale aferente prestatorului, se vor aplica

penalităţi în cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea de plată sau din valoarea

serviciilor neexecutate.

ART. 9. În cazul nerespectării termenului de plată, se vor aplica penalităţi în cuantum de 0,1

% pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea facturii.

CAPITOLUL VIII – LITIGII

ART. 10. Neînţelegerile ce intervin între părţi pe parcursul derulării contractului se vor

soluţiona pe cale amiabilă. În cazul în care părţile nu îşi pot rezolva diferendele în acest mod,

competenţa de soluţionare revine instanţelor judecătoreşti române.

32

CAPITOLUL IX – FORŢA MAJORĂ

ART. 11. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă.

ART. 12. Partea care se află în caz de forţă majoră, o poate face opozabilă celeilalte părţi cu

condiţia informării imediat şi în mod complet despre apariţia cauzei de forţă majoră.

ART. 13. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu

putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi îndeplinirea

contractului.

ART. 14. Dacă în termen de 7 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile

au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre acestea să

pretindă daune-interese.

ART. 15. Încetarea cazului de forţă majoră va fi comunicată celeilalte părţi contractante în

scris, în termen de 24 de ore.

CAPITOLUL X – RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

ART. 16. PRESTATORUL răspunde material pentru pagubele produse din culpa sa

BENEFICIARULUI (pentru neexecutarea, executarea defectuoasă sau executarea parţială a

obligaţiilor sale), în timpul derulării contractului.

CAPITOLUL XI– ALTE CLAUZE

ART. 17. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a opta pentru suplimentarea cantităţilor de

servicii, într-un procent de maxim ....... % din valoarea contractului, numai în măsura în care are

asigurate resursele financiare cu această destinaţie.

CAPITOLUL XII- DISPOZIŢII FINALE

ART. 18. Orice modificare a prevederilor prezentului contract se poate face numai prin acte

adiţionale încheiate cu acordul părţilor.

ART. 19. Rezilierea unilaterală a contractului se poate face după notificarea cu 30 de zile

înainte a celeilalte părţi, în scris, cu achitarea obligaţiilor restante ce revin părţii care solicită

rezilierea.

Anexele nr. 1, 2, 3, 4 şi 5 fac parte integrantă din prezentul contract.

Prezentul contract a fost încheiat în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte şi

conţine ____ file.

PRESTATOR BENEFICIAR S.C. ........................................ S.R.L. SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECTOR GENERAL SECRETAR GENERAL

33

ANEXA NR. 1 La contractul nr. ______/_______________

Nr crt

Denumire serviciu Servicii de întreţinere aparate de aer conditionat/instalaţii climatizare (Cod CPV 50730000-1= Servicii întreţinere Cod CPV 42531000-7= Piese de schimb) C

antit

ate

Nr.

R

eviz

ii/an

Preţ unitar lei fără TVA/

revizie lunară

Valoare lei fără TVA/ revizie lunară

Valoare totală lei

fără TVA/8 luni

Valoare totală lei cu TVA/8

luni

1

Instalaţii climatizare Situate la sediul Beneficiarului, Bucureşti - Corona -2 buc. - 25.000 BTU - Denco – 2 buc. - 33.500 BTU - Gree – 2 buc. - 26.000 BTU.

6 8

2

Aparate de aer condiţionat de tip monosplit

Situate la sediul Beneficiarului, Bucureşti - Starway – 42 buc.-12.000 BTU - Mitsubishi– 19 buc.–12.000 BTU - Nippon-6 buc.-9.000 BTU - Haier-37 buc.-12.000 BTU - Daewoo -14 buc.-12.000 BTU - Airwell-38 buc.-12.000 BTU - Dynamic- 8 buc.- 9.000 BTU - Tadiran-9 buc.- 12.000 BTU - Changhong-19 buc.-9.000 BTU - Chulan-11 buc. – 9.000 BTU - Wastenghouse- 4 buc-12.000 BTU - Huobaoo – 6 buc.- 9.000 BTU - Yoko – 3 buc. – 12.000 BTU - Funai – 5 buc. – 12.000 BTU - Corona – 2 buc. – 12.000 BTU

223 8

3

Aparate de aer condiţionat de tip dualsplit

Situate la sediul Beneficiarului, Bucureşti - Hualing – 6 buc. – 9000 BTU

6

4

Aparate de aer condiţionat de tip compact

Situate la sediul Beneficiarului, Bucureşti - L.G. – 2 buc. – 9.000 BTU - Daewoo – 2 buc. – 9.000 BTU - Westinghouse – 2 buc. – 12.000 BTU

6 8

5

Aparate climatizare cu 4 splituri

Situate la sediul Beneficiarului, Bucureşti - Tadiran – 2 buc. – 4 x 9.000 BTU

2 8

TOTAL SERVICII

TOTAL PIESE DE SCHIMB

TOTAL CONTRACT

Valoarea totală a serviciilor de întreţinere este de ................. lei cu T.V.A. inclus/8 luni

(...........lei fără T.V.A.), la care se adaugă valoarea pieselor de schimb ce se pot achiziţiona de la

prestator în suma maximă de ...................... lei cu T.V.A. inclus (...................lei fără T.V.A.)

34

ANEXA NR. 2 La contractul nr. ______/_______________

Operaţii care fac obiectul activităţii de întreţinere lunară a

aparatelor de aer condiţionat/instalaţiilor de climatizare:

1. Operaţiuni (revizii) ce se vor executa lunar:

● verificarea şi curăţarea filtrelor unităţilor interne;

● măsurarea presiunilor de lucru, completarea agentului frigorific, după caz;

● verificarea parametrilor climatici şi electrici de funcţionare;

● întreţinerea şi igienizarea circuitului de eliminare a condensului;

● verificarea şi curăţarea schimbătoarelor unităţilor interne şi externe;

● verificarea şi ungerea părţilor în mişcare pentru evitarea creşterii nivelului de zgomot şi

reducererea uzurii normale a instalaţiilor;

● verificarea funcţionării corecte a componentelor de comandă şi control;

● întreţinerea şi curăţarea carcaselor unităţilor interne şi externe în caz de necesitate;

● verificarea şi corectarea poziţionării şi fixării echipamentelor pentru reducerea uzurilor;

● executarea reparaţiilor ori de câte ori este necesar conform specificaţiilor tehnice ale

aparatelor;

2. Inspecţii zilnice:

● pentru aparatura instalată în spaţiul rezervat serverelor (aparatura de tip Close-control) şi din

sala Moldova, prestatorul va asigura o inspecţie zilnică de siguranţă (luni-vineri, orele 8 a.m.).