Iph rx fog phien ban thi hanh 032013 vie

TÒA NHÀ VĂN PHÒNG IPH

HƯỚNG DẪN THI CÔNG NỘI THẤT IPH-RX FOG – Bản Hoàn Thiện 032013 - VIE

PHIÊN BẢN THI HÀNH

TÀI LIỆU NÀY ĐÃ ĐƯỢC BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ VÀ CHỦ SỞ HỮU TÒA NHÀ PHÊ

DUYỆT. TÀI LIỆU NÀY CÓ THỂ ĐƯỢC CHỈNH SỬA VÀ THAY ĐỔI THEO YÊU CẦU.

TẤT CẢ CÁC MỨC GIÁ, LỆ PHÍ VÀ CHI PHÍ CÓ HIỆU LỰC KỂ TỪ NGÀY HIỂN THỊ

BÊN DƯỚI.

Ngày cập nhật: 15/03/2013

Biên soạn bởi: RUBIX INTERNATIONAL JSC

Biên soạn cho: TÒA NHÀ VĂN PHÒNG IPH – BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ

TÒA THÁP VĂN PHÒNG IPH HƯỚNG DẪN THI CÔNG NỘI THẤT – PHIÊN BẢN THI HÀNH

Friday, March 15, 2013 Iph - Rx Fog Phien Ban Thi Hanh 032013-Vie

Page | 2 of 27

1. QUY CHẾ CHO THI CÔNG NỘI THẤT ..................................................................................... 03

2. QUY CHẾ ĐỐI VỚI NHÀ THẦU ............................................................................................... 04

3. CÁC MẪU QUAN TRỌNG ĐỂ ĐỆ TRÌNH ................................................................................ 05

4. CÁC HƯỚNG DẪN THI CÔNG NỘI THẤT ............................................................................... 06

4.1 HƯỚNG DẪN SƠ BỘ ........................................................................................................ 06

4.2 HOÀN THIỆN XÂY DỰNG CỦA BÊN CHO THUÊ.......................................................... 06

4.3 THÔNG TIN KỸ THUẬT VÀ SƠ ĐỒ THI CÔNG MẶT BẰNG ........................................ 08

4.4 QUÁ TRÌNH THI CÔNG NỘI THẤT ................................................................................ 10

CÁC PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Nhà thầu được chỉ định ............................................................................. 15

Phụ lục 2: Danh sách kiểm tra toàn diện .................................................................... 16

Phụ lục 3: Bảng yêu cầu thông tin của Tòa Nhà Văn Phòng IPH................................ 17

Phụ lục 4: Sơ đồ đệ trình kế hoạch thi công nội thất .................................................. 18

Phụ lục 5: Thư thông báo bắt đầu tiến hành thi công nội thất ..................................... 19

Phụ lục 6: Yêu cầu về đầu phun chữa cháy/hộp cứu hỏa/vòi cứu hỏa ......................... 20

Phụ lục 7: Giấy phép thực hiện công việc phát nhiệt .................................................. 21

Phụ lục 8: Đăng ký sử dụng thang máy ..................................................................... 23

Phụ lục 9: Thông báo kết thúc thi công nội thất ......................................................... 24

Phụ lục 10: Đơn xin vận chuyển vật liệu ..................................................................... 25

Phụ lục 11: Đơn đăng ký làm việc thêm giờ ................................................................ 26

Phụ lục 12: Yêu cầu ngừng kích hoạt hệ thống báo cháy và hệ thống loa ..................... 27



Page | 3 of 27

1. QUY CHẾ THI CÔNG NỘI THẤT - THÔNG TIN LƯU Ý BÊN THUÊ

Kính gửi Quý khách, Để hỗ trợ Quý khách chuẩn bị mặt bằng văn phòng, chúng tôi đưa ra một số hướng dẫn dưới đây:

a. Tất cả những kế hoạch cần thiết phải được người có trách nhiệm và/hoặc người có thẩm quyền chứng thực và phê duyệt. Trong trường hợp mà công việc cần thực hiện trước khi đạt được phê duyệt, Quý Công ty cần phải có “Biên Bản Cam Kết” để chịu trách nhiệm trong việc tiến hành những thay đổi cần thiết cho công việc cải tạo. Kế hoạch mặt bằng đề xuất của Quý khách sẽ được gửi trả lại kèm theo các ý kiến từ những người có liên quan hoặc Bên Cho Thuê vào giai đoạn sau đó.

b. Vật liệu sử dụng làm vách ngăn bắt buộc phải là những vật liệu chống cháy.

c. Tất cả những luật lệ và quy định có liên quan đến An Toàn Cháy Nổ của tòa nhà như hành lang

thoát hiểm, thang bộ và các cửa dẫn đến thiết bị cứu hỏa phải được giữ sạch, không có vật cản trở và luôn được đóng.

d. Tất cả vật liệu xây dựng và toàn bộ công việc mà nhà thầu của Bên Thuê tiến hành chỉ được thực

hiện trong phạm vi mặt bằng của Bên Thuê.

e. Thông báo tới đội ngũ kỹ thuật hoặc bộ phận an ninh của Bên Cho Thuê trước 1 ngày nếu Bên Thuê cần ngắt tín hiệu báo cháy cho tầng tương ứng.

f. Trước khi bắt đầu công việc, nhà thầu Bên Thuê bắt buộc phải che chắn tạm thời các đầu báo

khói xung quanh khu vực thi công để ngăn không cho bụi gây hư hại và chặn bộ cảm biến, việc này có thể dẫn đến tín hiệu báo cháy được kích hoạt (gây báo động giả). Việc che chắn tạm thời này phải được thực hiện theo cách không gây hư hại đến bộ cảm biến.

g. Tất cả các công việc cần phải được kết thúc lúc 17:00, nhà thầu cần phải dỡ bỏ che chắn các đầu

báo khói.

h. Mỗi lần tín hiệu báo động giả bị kích hoạt hoặc nhà thầu quên không dỡ bỏ che chắn tạm sau 17:00 sẽ bị phạt 520,000VND.

i. Trong suốt quá trình thi công nội thất, các thiết kế và nhà thầu của Bên Thuê cần phải có giấy

phép thực hiện “Các Công Việc Phát Nhiệt” do Ban Quản lý Toàn Nhà Văn Phòng IPH cấp (Vui lòng xem Phụ lục 8 đối với mẫu giấy phép thực hiện “Các Công Việc Phát Nhiệt”).

j. Thực hiện bảo vệ thích hợp đối với mặt sàn, thang bộ, cửa và thang máy trước khi bắt đầu công

việc.

k. Phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý Tòa Nhà Văn phòng IPH để biết thêm chi tiết và những yêu cầu cho việc thi công nội thất.



Page | 4 of 27

2. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI NHÀ THẦU

2.1. QUY ĐỊNH CHUNG

Tất cả các nhà thầu của Bên Thuê/ Bên Cho Thuê cần phải giám sát tối đa trong suốt quá trình làm việc nhằm đảm bảo họ hoặc công nhân không xả rác, làm mất mĩ quan hoặc gây thiệt hại bất kỳ khu vực nào của tòa nhà. Nhà thầu của Bên Thuê phải đảm bảo rằng công việc của họ/ công nhân không gây phiền toái, gây mùi, tiếng ồn, rung chấn hoặc bất tiện cho các Bên Thuê khác của tòa nhà. Tất cả công nhân cần phải ăn mặc gọn gàng và nên hạn chế ra ngoài khu vực mà họ đang làm việc. Nhà thầu của Bên Thuê phải trình báo Ban An Ninh của tòa nhà trước khi bắt đầu thi công và phải đảm bảo rằng công nhân của họ hợp tác với đại diện của Bên Cho Thuê. Yêu cầu các nhà thầu của Bên Thuê phải gửi kế hoạch tuần và báo cáo ngày tới Ban Quản lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH mô tả chi tiết các công việc trọng yếu theo lịch trình, những hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu trong phạm vi tòa nhà và bất kỳ các thông tin quan trọng khác có thể gây ra sự gián đoạn quá trình vận hành của Tòa Nhà Văn Phòng hoặc đến bất kỳ Bên Thuê nào của tòa nhà.

2.2. RA VÀO TÒA NHÀ

Các nhà thầu của Bên Thuê cần phải làm các đơn cần thiết theo mẫu đã được cung cấp (biểu mẫu cho các phần việc khác có thể được soạn thảo bởi Nhà Thầu). Mẫu đơn cần phải được trình lên ít nhất 2 ngày trước khi bắt đầu thi công. Lối đi vào tòa nhà sẽ thông qua tầng hầm hoặc được quyết định bởi đại diện Bên Cho Thuê.

2.3. PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC

Bất kỳ công việc nặng nào như khoan, đục, phun sơn, đánh bóng hoặc các công việc chắc chắn gây phiền toái, khó chịu và bất tiện tới các Bên Thuê khác hoặc người sử dụng tòa nhà đều phải được thực hiện sau giờ hành chính (Sau 18:00 các ngày làm việc trong tuần và sau 14:00 các ngày thứ Bảy) Các nhà thầu cần che chắn các hành lang và sảnh thang máy mà công nhân của họ đang sử dụng và vận chuyển nguyên vật liệu.

2.4. KHU VỰC NHÀ VỆ SINH

Các nhà thầu không được sử dụng nhà vệ sinh ở các tầng mà họ thi công nếu như các nhà vệ sinh thay thế đã được cung cấp. Trong trường hợp không có nhà vệ sinh thay thế, Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH sẽ cho phép sử dụng nhà vệ sinh trong cùng tầng và nhà thầu của Bên Thuê phải đảm bảo rằng sẽ không lạm dụng trong việc sử dụng nhà vệ sinh này, nếu không Bên Cho Thuê sẽ rút lại quyền sử dụng. Không được xả rác xây dựng vào bồn vệ sinh hoặc thùng rác trong nhà vệ sinh. CÁC NHÀ THẦU BÊN THUÊ VÀ CÔNG NHÂN CỦA HỌ PHẢI HẠN CHẾ SỬ DỤNG NHÀ VỆ SINH, CHỈ TRONG PHẠM VI TẦNG LÀM VIỆC TƯƠNG ỨNG.



Page | 5 of 27

2.5. THANG MÁY CHỞ HÀNG

Công nhân được sử dụng thang bộ để đi lại và vận chuyển vật liệu xây dựng, rác xây dựng, nội thất và đồ đạc.Thang máy chở hàng chỉ được sử dụng để vận chuyển vật liệu khi đã đăng ký và được Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH phê duyệt. Không sử dụng thang chở khách cho các mục đích nói trên trừ từng trường hợp cụ thể được Bên Cho Thuê quy định. Nhà thầu và công nhân của họ phải đặc biệt lưu ý không làm hư hại hoặc chở quá trọng tải thang máy.

2.6. SỰ CẢN TRỞ

Nhà thầu Bên Thuê phải đảm bảo vật liệu và các trang thiết bị của họ được giữ trong mặt bằng của Bên Thuê. Bất cứ vật nào gây cản trở tại khu hành lang chung, khu thoát hiểm,.. sẽ bị Bên Cho Thuê dẹp bỏ ngay lập tức và nhà thầu của Bên Thuê phải chịu mọi phí tổn phát sinh cộng thêm tiền nộp phạt cho Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH.

2.7. CÁC QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN

Nhà thầu phải luôn tôn trọng và tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành cũng như các quy định về an toàn và phải chịu mọi phí tổn liên quan đến các quy định này.

2.8. LAO ĐỘNG BẤT HỢP PHÁP

Các nhà thầu phải cam kết bằng văn bản việc không sử dụng công nhân bất hợp pháp. Bất kỳ công nhân người nước ngoài nào được thuê cũng cần phải có giấy phép lao động tại Việt Nam.

2.9. ĐIỆN VÀ NƯỚC

Các nhà thầu phải đảm bảo công nhân của họ ngắt toàn bộ hệ thống đèn và khóa vòi nước ngay sau khi kết thúc công việc. Vấn đề an toàn sử dụng điện khi làm việc bắt buộc phải tuân theo tiêu chuẩn của toàn dự án và của Việt Nam. Nhà thầu của Bên Thuê buộc phải có tủ phân phối điện năng riêng (được kết nối với tủ phân phối trong tầng) để thi công xây dựng và không được phép lấy nguồn điện từ hệ thống ổ cắm của Bên Cho Thuê tại các khu vực chung.

3. CÁC BIỂU MẪU QUAN TRỌNG ĐỂ ĐỆ TRÌNH

o Thư thông báo bắt đầu thi công nội thất (Xem phụ lục 5)

o Yêu cầu về đầu phun chữa cháy/hộp cứu hỏa/vòi cứu hỏa (Xem phụ lục 6)

o Giấy phép thực hiện công việc phát nhiệt (Xem phụ lục 7)

o Đăng ký sử dụng thang máy (Xem phụ lục 8)

o Thông báo kết thúc thi công nội thất (Xem phụ lục 9)

o Đơn xin vận chuyển nguyên vật liệu (Xem phụ lục 10)

o Đơn đăng ký làm việc thêm giờ (Xem phụ lục 11)

o Yêu cầu ngừng kích hoạt hệ thống Báo Cháy và hệ thống Loa (Xem phụ lục 12)



Page | 6 of 27

4. HƯỚNG DẪN THI CÔNG NỘI THẤT

4.1. HƯỚNG DẪN SƠ BỘ

Sau khi có sự chấp thuận của Biên Bản Cam Kết, dưới đây là hướng dẫn bổ sung:

1. Mặt bằng

a) Tỉ lệ mặt sàn là 1:100 m

b) Tỉ lệ mặt bằng dịch vụ là 1: 100 m

Lưu ý:

Các tỉ lệ mặt bằng trên là do kiến trúc sư của Chủ Đầu Tư cung cấp. Thông tin này được cung cấp một cách tổng quan dựa trên điều kiện xây thô của tòa nhà, Bên Cho Thuê hoặc các đại diện của mình sẽ không phải chịu trách nhiệm cho bất kỳ độ sai lệch thông tin từ bất kỳ điều kiện công trường hiện tại. Tư vấn của Bên Thuê hoặc Nhà thầu bắt buộc phải kiểm chứng lại tất cả kích thước này tại công trường.

2. Bảng yêu cầu thông tin cần hoàn thiện bởi Bên Thuê

Xem phụ lục 3

3. Ngày nhận mặt bằng

Hợp đồng thuê sẽ có hiệu lực kể từ ngày được chấp thuận bởi cả hai bên. Bất kỳ việc miễn phí thuê trong giai đoạn thi công nội thất sẽ có hiệu lực kể từ ngày mặt bằng được bàn giao hoặc dựa trên hạn cuối của Thông báo nhận mặt bằng, tùy theo điều kiện nào đến trước.

Không gia hạn thêm giai đoạn miễn phí thuê trong quá trình thi công nội thất nếu Bên Thuê chậm trễ trong việc hoàn thiện theo quy trình đã được đề ra trong bản hướng dẫn này.

4.2. HOÀN THIỆN XÂY DỰNG CỦA BÊN CHO THUÊ

Khu Vực Trần Văn Phòng

Trần giả với các tấm trần thạch cao kích cỡ 600 mm * 600 mm. Hệ thống chiếu sáng và ổ cắm điều hòa được kết hợp đầy đủ trên mặt bằng trần cùng với các đầu phun chữa cháy, các đầu báo khói và hệ thống loa có thể dịch chuyển được theo yêu cầu trong hầu hết các trường hợp để phù hợp với bố trí văn phòng của Bên Thuê, do nhà thầu mà Bên Cho Thuê chỉ định thực hiện. Trần cao khoảng 2,55 mét tính từ sàn hoàn thiện đến trần giả.

Khu vực sàn văn phòng

Nền xi-măng/lớp láng cát có độ dày khoảng 50mm để có thể sử dụng thảm / ốp gạch hoặc bắt vít để đặt cáp. Sàn chịu tải chung là 2.5kn/m2.

Tường vách ngăn

Tường và cột trong khu vực văn phòng đã được hoàn thiện bằng vách thạch cao và sơn phủ để chuẩn bị cho việc hoàn thiện của Bên Thuê.

Cửa

Các cửa nhà vệ sinh và khu vực dịch vụ đều bằng gỗ, được quét sơn và bọc khung gỗ.

Sảnh thang máy



Page | 7 of 27

Sàn: ốp gạch đồng nhất 1200 x 1200

Tường: phủ đá cẩm thạch

Trần: trần thạch cao với khớp nối băng dán và sơn hoàn thiện

Nhà vệ sinh công cộng

Nhà vệ sinh nam và nữ được trang bị tại mỗi tầng với tiện nghi tiêu chuẩn. Sàn nhà và tường của tất cả các nhà vệ sinh đều được ốp gạch hoàn thiện và được trang bị bồn sứ vệ sinh, bàn trang điểm bằng đá cẩm thạch, gương, ánh sáng, phụ kiện thép không gỉ. Các trần nhà vệ sinh là loại chống ẩm.

Dịch vụ cứu hỏa

Các trang thiết bị phục vụ cho việc cứu hỏa bao gồm:

1. Đầu phun chữa cháy

Trang bị hệ thống đầu phun hoàn toàn tự động trong tòa nhà.

Chi phí trang bị thêm đầu phun hoặc định vị lại đầu phun hiện tại do việc phân chia lại các khu vực của Bên Thuê sẽ do Bên Thuê chịu chi phí. Công việc này sẽ được tiến hành bởi nhà thầu do Bên Cho Thuê chỉ định sau khi Bên Cho Thuê/Tư Vấn phê duyệt.

Diện tích tối đa được bao phủ bởi mỗi đầu phun là 7m2 đối với vách ngăn thông thường và 4.5m2 đối với vách ngăn dễ cháy.

Khoảng cách tối đa giữa 2 đầu vòi phun là 4m.

2. Hộp Cứu Hỏa

Hệ thống trụ cứu hỏa và hộp cứu hỏa được trang bị đối diện chiếu nghỉ cầu thang ở mỗi tầng.

3. Hệ Thống Báo Cháy

Hệ thống báo cháy bao gồm nút ấn báo cháy, chuông báo và các đầu báo khói trên trần nhà được trang bị ở mỗi tầng.Tất cả các cảnh báo cháy được kiểm soát bởi Ban Quản Lý Tòa Nhà.

An ninh

Bên Cho Thuê đảm bảo duy trì an ninh chung 24 giờ trong khu vực tòa nhà. Hệ thống an ninh được trang bị camera quan sát. Hệ thống này sẽ được lắp đặt ở các khu vực như khu đỗ xe, khu văn phòng để có thể dễ dàng giám sát. Các thang thoát hiểm được trang bị với cửa hai cánh.



Page | 8 of 27

4.3. THÔNG TIN KỸ THUẬT VÀ SƠ ĐỒ THI CÔNG MẶT BẰNG

4.3.1 Thông tin kỹ thuật

Điện

Tòa Nhà Văn Phòng IPH có một nguồn cấp tải điện 2000 KVA 380 V. Toàn bộ mặt bằng thuê được thiết kế dòng điện 3 pha 380V, 50 Hz. Máy phát điện dự phòng được trang bị thông qua máy phát di-e-zen công suất 1250 KVA.

Hệ thống điện được trang bị như sau:

1. Tủ phân phối điện

Các tủ phân phối điện kiểm soát nguồn cung cấp điện cho Bên Thuê do Bên Cho Thuê trang bị, gồm có các dây dẫn vào và được đặt trong các trục điện.

Tủ phân phối điện bổ sung sẽ được chi trả bởi Bên Thuê, tuy nhiên Bên Thuê phải được sự chấp thuận của Bên Cho Thuê trước khi tiến hành lắp tủ điện bổ sung này.

2. Ổ cắm điện

Bên Thuê phải chịu mọi chi phí trong việc trang bị thêm ổ cắm điện bao gồm dây dẫn và phân phối. Tất cả các ổ cắm điện cần phải được bảo vệ bởi thiết bị ELCB (thiết bị đóng cắt chống giật và ngắn mạch).

3. Công tắc và Đèn chiếu sáng

Đầu ra cao/ thấp của đèn huỳnh quang parabol với độ chói thấp tiết kiệm điện năng được gắn chìm trên trần giả và được thể hiện trên bản vẽ bố trí hệ thống chiếu sáng. Đèn tiêu chuẩn và hệ thống đèn nguồn do Bên Cho Thuê trang bị, hệ thống chiếu sáng được trang bị hoàn thiện với công tắc đèn. Bên Thuê chịu mọi chi phí lắp đặt đèn, công tắc đèn mới và dây dẫn tuân theo tiêu chuẩn đã quy định.

4. Ổ cắm điện thoại

Dây cáp được kéo từ tủ quản lý tập trung ở tầng hầm B1 đến tất cả các IMF ở mỗi tầng để đấu nối vào mỗi đầu cáp tại khu vực của Bên Thuê. Bên Thuê chịu mọi chi phí lắp đặt điểm đấu nối ổ cắm điện thoại (bao gồm chi phí dây dẫn, đấu nối vào IMF và điện thoại).

5. Nguồn cung cấp điện

Nguồn cung cấp điện cho tòa nhà là dòng điện 3 pha với công suất cho từng khu vực tối đa là 40A. Bên Thuê phải trình đề xuất chi tiết lắp đặt điện để Bên Cho Thuê phê duyệt bằng văn bản trên tỉ lệ mặt bằng 1:100 tương ứng với vị trí chính xác của thiết bị chuyển mạch điều khiển chiếu sáng, ổ cắm điện và bất kỳ tủ phân phối phát sinh nào.

6. CABD

Trung Tâm Phân Phối ăng-ten phát thanh (CABD) được trang bị cho Bên Thuê. Có các bộ chia 3 nhánh ở mỗi tầng được đặt tại mỗi trục chung, có thể đấu nối và chi trả bởi Bên Thuê dưới sự chấp thuận của Bên Cho Thuê.



Page | 9 of 27

Điều hòa không khí

Hệ thống điều hòa không khí trung tâm cấp khí lạnh cho tòa nhà trong giờ hành chính. Thiết bị điều hòa được lắp đặt trên trần giả ở mỗi tầng và không khí được phân phối từ bên trong trần giả dọc theo vị trí các đèn hoặc được gắn độc lập trên trần.

Quá nhiều đèn rọi hoặc các thiết bị có tỏa nhiệt khác sẽ làm giảm đáng kể hiệu suất làm lạnh trong văn phòng. Nếu trong bản thiết kế cần lượng lớn trang thiết bị tỏa nhiệt thì Bên Thuê cần phải xem xét đến việc ảnh hưởng trên tổng tải nóng được tạo ra.

Bên Thuê có thể yêu cầu cung cấp điều hòa sau giờ hành chính. Phụ phí là 210,000 VND/h đối với mặt sàn văn phòng có diện tích dưới 400 m2 và 420,000 VND/h đối với mặt sàn có diện tích trên 400 m2.

Vách ngăn

Chỉ có các vách ngăn thạch cao hoặc các vách ngăn nhẹ là được chấp nhận sử dụng, trừ khi có sự chấp thuận đặc biệt từ Bên Cho Thuê cho việc sử dụng các loại vật liệu khác. Xin lưu ý là trong trường hợp Bên Thuê không tuân thủ yêu cầu này khi tiến hành thi công thì Bên Thuê sẽ phải bồi thường cho Bên Cho Thuê và chịu chi phí thay thế bất cứ phần nào của kết cấu hoặc thiết bị và đồ đạc của Bên Thuê.

Khi Bên Thuê sử dụng phần mặt bằng thuê, thì Bên Thuê phải đảm bảo là các khu vực trống được khép kín hoàn toàn.

Trọng tải sàn

Trọng tải sàn văn phòng tiêu chuẩn cho phép (trọng tải động) là 2.5kN/ m2.

4.3.2 Sơ đồ thi công nội thất

Xem phụ lục 4



Page | 10 of 27

4.4. QUÁ TRÌNH THI CÔNG NỘI THẤT

4.4.1 Chương trình

1. Bên Thuê phải trình hai (2) bản kế hoạch (bao gồm cả bản mềm trong đĩa CD) theo mẫu quy định tới Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH. Tất cả các tài liệu này sẽ được gửi đến Giám đốc Tòa Nhà thuộc Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH, trên tài liệu ghi rõ địa chỉ “Tòa Nhà Văn Phòng IPH – Quản Lý Tòa Nhà”. Trước khi triển khai kế hoạch chi tiết, Quý khách nên họp với Quản Lý Tòa Nhà để hiểu rõ hơn về tòa nhà và tránh để xảy ra những sai sót. Để nắm rõ thông tin về tòa nhà, vui lòng tham khảo sơ đồ quy trình trong tài liệu này.

2. Sau khi đệ trình, Bên Thuê sẽ được thông báo sau khi kế hoạch được xem xét: hoặc chấp thuận hoặc thay đổi theo yêu cầu của Quản Lý Tòa Nhà để đáp ứng với quy chuẩn.

3. Việc bàn giao mặt bằng sẽ có hiệu lực vào ngày đề cập trong văn bản mà Bên Cho Thuê hoặc Đại diện của Bên Cho Thuê gửi cho Bên Thuê.

4. Bên Thuê được yêu cầu đặt cọc phí thi công nội thất tương ứng với tổn hại có thể xảy ra cho tòa nhà trong quá trình hoàn thiện mặt bằng.

Tiền đặt cọc tương ứng như sau:

Diện tích (m2) Tiền đặt cọc (VND)

a. Tối đa 100 2,800,000

b. 101 đến 300 2,800,000 hoặc 190,000/m2 } tùy trường hợp

c. 301 đến 500 5,620,000 hoặc 165,000/ m2 } theo mức nào cao hơn

Bên Thuê phải thông báo cho Quản Lý Tòa Nhà khi kết thúc thi công nội thất thông qua các biểu mẫu hoàn thành tương ứng.

Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả lại sau khi kết thúc thi công nội thất. Số tiền này sẽ bị khấu trừ cho việc sửa chữa bất kỳ hư hại nào do nhà thầu của Bên Thuê gây ra.

5. Bên Thuê được yêu cầu phải trả phí dịch vụ thi công nội thất là 125. 000 VND /m2.

Phí này bao gồm điện nước công cộng, điều hòa, vệ sinh chung, bảo vệ 24/24, khu vực chung, bảo hiểm, phí bảo trì và bảo dưỡng cây trồng của Tòa Nhà Văn Phòng, trang thiết bị, các hệ thống, các tiện ích và Phí Quản Lý. Phí dịch vụ thi công nội thất sẽ có thể được Bên Cho Thuê xem xét, điều chỉnh và thay đổi.

4.4.2 Bảng yêu cầu thông tin

Vui lòng hoàn thiện tất cả các câu hỏi một cách chi tiết nhất. Tham khảo phụ lục 3.

4.4.3 Đệ trình quy hoạch

Trước khi thực hiện bất kỳ công việc nào trên công trường, Bên Thuê phải gửi các bản quy hoạch với tỉ lệ là 1:50 hoặc 1:100 tới Bên Cho Thuê theo chỉ dẫn dưới đây:



Page | 11 of 27

1. Quy hoạch mặt bằng chung

Quy hoạch mặt bằng chung phải hiển thị được vị trí, độ dày, độ cao và nguyên vật liệu xây dựng của tất cả các vách ngăn. Các vách ngăn bên trong không được phép vượt ra ngoài đường biên trần hoàn thiện, ngoại trừ trường hợp Bên Cho Thuê cho phép.

Khi quy hoạch mặt bằng văn phòng, Bên Thuê lưu ý rằng Bên Cho Thuê sẽ không chấp thuận bố trí mặt bằng các phòng quanh khu vực cửa thoát hiểm dẫn xuống thang bộ hoặc gây trở ngại hay che chắn các thiết bị cứu hỏa.

Vị trí thích hợp cho bất kỳ trang thiết bị nào như két, hệ thống máy tính chủ, tủ đựng hồ sơ chống cháy,... phải được sắp xếp có trật tự và nếu cần thiết, Bên Thuê phải sắp xếp phù hợp với trọng lượng thiết kế tòa nhà tương ứng. Các mặt đứng cần được đệ trình trong trường hợp đề xuất của Bên Thuê có thiết kế các bảng, biển hiệu,… có thể được gắn lên cửa ra vào. Trên các tầng có nhiều Bên Thuê, không được phép gắn logo, bảng hiệu,... lên cửa ra vào chung.

2. Dịch vụ cứu hỏa

Bên Thuê cần đệ trình mặt bằng trần với tỷ lệ 1:100 thể hiện vị trí các thiết bị cứu hỏa (đầu phun chữa cháy, loa, đầu báo khói…) cùng với mặt bằng phân chia được đề xuất hoặc các đồ nội thất có chiều cao. Mỗi khu vực riêng biệt yêu cầu có ít nhất 1 đầu phun chữa cháy và 1 đầu báo khói (số lượng chính xác của đầu báo khói và đầu phun chữa cháy căn cứ trên m2 diện tích của mỗi khu vực riêng biệt).

3. Điều hòa

Quy hoạch mặt bằng chi tiết để trình duyệt phải thể hiện được những thay đổi so với mặt bằng hệ thống xây dựng cơ bản.

4. Cơ điện

Bộ bản vẽ mặt bằng để trình duyệt phải thể hiện vị trí của tủ phân phối, đèn chiếu sáng, ổ cắm điện, và dây dẫn đề xuất được lắp đặt trong phạm vi mặt bằng thuê.

4.4.4 Hướng dẫn thiết kế

Sàn

Bên Thuê không được phép cắt hoặc đục lên lớp sàn hiện tại dưới bất kỳ hình thức nào mà không có sự cho phép cụ thể của Bên Cho Thuê.

Trần

Bên Thuê không được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hệ thống trần nhà hiện tại mà không có sự chấp thuận bằng văn bản. Không được khoan đục, cắt hoặc điều chỉnh mặt bằng trần dưới bất kỳ hình thức nào mà không được phê duyệt trước bằng văn bản.

Lắp đặt hệ thống cứu hỏa

Bất kỳ thay đổi nào trong việc lắp đặt hệ thống cứu hỏa phải được tiến hành bởi nhà thầu do Bên Cho Thuê chỉ định (Xem phụ lục 1). Tất cả các thay đổi đó bắt buộc phải được tiến hành phù hợp với các quy định về lắp đặt hệ thống cứu hỏa tự động hiện hành. Theo hướng dẫn tổng quan, khoảng cách giữa các đầu phun chữa cháy không được vượt quá 4m, ngoại trừ trong trường hợp vị trí đó có các tính năng cấu trúc nền tảng đạt yêu cầu.



Page | 12 of 27

Khoảng cách từ vòi phun đến tường hoặc vách ngăn bắt buộc không được vượt quá 1.7m đối với vách ngăn thông thường và không vượt quá 1.2m đối với vách ngăn dễ cháy, tùy thuộc khoảng cách nào ngắn hơn. Để trống một khoảng ít nhất 0.5m bên dưới các đầu phun chữa cháy và các đầu báo khói xuyên suốt mặt bằng thuê.

Lắp đặt hệ thống điều hòa không khí (HVAC)

Bên Thuê không được phép dịch chuyển các thiết bị trên trần giả như FCU, tủ điều khiển, ống gió cứng, đường ống, van. Ống gió mềm và miệng gió có thể được định vị lại sau khi Bên Cho Thuê/ Quản Lý Tòa Nhà phê duyệt.

Lắp đặt hệ thống điện

Bên Thuê không được phép thay đổi bất kỳ hệ thống điện hiện tại nào mà không có văn bản chấp thuận đi kèm; việc điều chỉnh lắp đặt hệ thống điện bắt buộc phải theo quy định và tiêu chuẩn địa phương.

4.4.5 Các điều kiện thi công

Bên Thuê cần biết rằng bất kỳ kế hoạch đề xuất nào mà Bên Cho Thuê chấp thuận đều phải thỏa mãn những điều kiện dưới đây:

1. Tất cả các công việc đề xuất dựa trên bản vẽ đã được phê duyệt bắt buộc phải được thực hiện dựa trên yêu cầu của Bên Cho Thuê. Theo đó, Bên Thuê sẽ phải cập nhật cho Bên Cho Thuê những thông tin về ngày làm việc thực tế và nghiệm thu trong suốt quá trình thực hiện công việc này.

2. Tất cả các công việc gây ra tiếng ồn và liên quan đến vận chuyển nguyên vật liệu, rác thải ra vào mặt bằng của Bên Thuê phải được tiến hành ngoài giờ hành chính (8:00h đến 18:00h) nhằm hạn chế tối thiểu ảnh hưởng đến các Bên Thuê khác trong tòa nhà.

Tất cả các vật liệu và rác thải sẽ phải được giữ trong mặt bằng của Bên Thuê trong suốt quá trình làm việc và không được gây trở ngại đến khu hành lang chung hoặc bất kỳ khu vực công cộng nào khác. Bên Thuê bắt buộc phải chuyển hết tất cả rác thải vào mỗi tối và sắp xếp theo quy định phù hợp với Bên Cho Thuê trong suốt quá trình thi công. Trong trường hợp không thực hiện, Bên Cho Thuê sẽ tiến hành chuyển hết các vật liệu, rác thải này và Bên Thuê phải chịu mọi chi phí phát sinh cộng thêm phí phạt bổ sung do Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH quy định.

3. Khu vực làm việc cần được gói gọn trong phạm vi mặt bằng của Bên Thuê.

4. Công nhân chỉ được sử dụng thang bộ (hoặc đôi khi là các thang máy khác theo sự chỉ định của Bên Cho Thuê) để vận chuyển vật liệu và rác thải lên xuống tầng liên quan đến khu vực bốc/dỡ vật liệu. Mỗi thang máy chở khách có sức tải 1600kg. Trong bất cứ trường hợp nào, không được phá hoại/làm hỏng hoặc làm trầy xước sàn, trần, tường, ván ghép, sảnh và lối vào giữa mặt bằng của Bên Thuê và sảnh thang chở khách/thang bộ. Bất kỳ thiệt hại phát sinh nào ảnh hưởng đến tài sản của Bên Cho Thuê trong quá trình hoạt động này sẽ được sửa chữa bởi Bên Cho Thuê và mọi chi phí sẽ được chi trả bởi Bên Thuê. Trong bất cứ trường hợp nào, không được sử dụng bất kỳ thang chở khách nào cho mục đích trên mà không nhận được sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên Cho Thuê.

NHÀ THẦU CHỈ ĐƯỢC SỬ DỤNG LỐI VÀO THÔNG QUA TẦNG HẦM. NHÀ THẦU BÊN THUÊ KHÔNG ĐƯỢC PHÉP BỐC/DỠ VẬT LIỆU LÊN BẤT KỲ TẦNG NÀO KHÁC.

6. Bên Thuê phải bồi thường Bên Cho Thuê đối với các thiệt hại phát sinh trong quá trình thi công.



Page | 13 of 27

7. Bên Cho Thuê có quyền yêu cầu Bên Thuê thực hiện các sửa đổi, ngay cả sau khi đã hoàn thiện các công việc đệ trình, để phù hợp với bản vẽ được phê duyệt. Mọi yêu cầu phải được thực hiện trong vòng một tháng kể từ ngày Bên Thuê nhận được thông báo bằng văn bản. Nếu không, nhà thầu của Bên Cho Thuê sẽ thực hiện công việc này và Bên Thuê sẽ trả chi phí.

8. KHÔNG ĐƯỢC PHÉP ĐỤC, ĐỔ KHUÔN LÊN KẾT CẤU TƯỜNG VÀ SÀN TRỪ KHI ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH, và Bên Cho Thuê sẽ sửa sang lại các khu vực bị hư hỏng do Bên Thuê trả chi phí. Nếu bất kỳ vi phạm nào được ghi nhận thì Bên Cho Thuê có thể cho dừng công việc thi công lại cho tới khi tiến hành thẩm định về thiệt hại.

9. Bên Thuê không được phép gây bất kỳ thiệt hại nào đến vật tư/thiết bị cơ điện trên trần giả trong đó bao gồm cả việc treo hoặc gắn lên các vật tư/thiết bị đó.

10. Việc phê duyệt bất kỳ kế hoạch nào của Bên Cho Thuê không có nghĩa là Bên Cho Thuê xác nhận về các thông số kỹ thuật hay đảm bảo hiệu suất của vật liệu được sử dụng, dưới bất kỳ điều kiện nào. Việc phê duyệt này cũng không làm giảm trách nhiệm của Bên Thuê trong việc tuân thủ các yêu cầu của Bên Cho Thuê.

11. Bên Thuê sẽ phải cung cấp lối vào/ra phù hợp đối với các thiết bị của Bên Cho Thuê để đảm bảo các công việc sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế thiết bị được thực hiện bình thường mà không ảnh hưởng đến công việc của Bên Thuê.

12. Tất cả các công việc thi công nội thất bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt theo bản vẽ gốc và các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được phê duyệt, các công việc này bắt buộc phải được Bên Cho Thuê phê duyệt trước khi các nhà thầu tiến hành thi công.

THÊM VÀO ĐÓ, CÁC CÔNG VIỆC LIÊN QUAN ĐẾN ĐIỀU HÒA KHÔNG KHÍ, HỆ THỐNG CỨU HỎA, LẮP ĐẶT HỆ THỐNG CẤP NƯỚC VÀ THOÁT NƯỚC BẮT BUỘC PHẢI ĐƯỢC TIẾN HÀNH BỞI NHÀ THẦU ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH BỞI BÊN CHO THUÊ. (Xem phụ lục 1)

13. Lắp đặt điện phải phù hợp với quy định của chính quyền địa phương và được phê duyệt bởi cơ quan chức năng đối với các lắp đặt ban đầu của Bên Thuê. Mọi thay đổi sau đó cũng phải được phê duyệt. Tất cả các dây dẫn điện phải được luồn trong ống thép mạ kẽm hoặc ống nhựa PVC, không được phép chôn dây dẫn điện vào bất cứ khu vực nào của tòa nhà mà không có sự chấp thuận của Bên Cho Thuê.

Bên Thuê phải chịu toàn bộ hậu quả gây ra trong mặt bằng thuê và Bên Cho Thuê không chịu trách nhiệm cho bất kỳ hỏng hóc nào liên quan đến hệ thống thông gió và điều hòa không khí trong mặt bằng cho thuê nếu đó là hậu quả trực tiếp từ quá trình hoàn thiện đề xuất.

Để tránh không làm hỏng bộ đầu lọc và làm ảnh hưởng đến công suất hoạt động của máy FCU và AHU trong khi thực hiện các công việc gây bụi, Bên Thuê cần phải dừng điều hòa và mở hết các cửa kính trong khu vực đó để thông gió bổ sung. Bên Thuê phải thông báo tới Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH về bất kỳ công việc nào gây bụi và thông báo ngừng điều hòa trong khu vực này. Bên Thuê chịu mọi phí tổn làm sạch bộ lọc, bảo trì máy và phí phạt bổ sung nếu làm sai thủ tục mà Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng đã đề ra.

14. Trước khi thi công, Bên Thuê phải gửi danh sách nhân sự sẽ làm việc tại tòa nhà tới Ban Quản Lý Tòa Nhà. Danh sách này gồm có tên, địa chỉ, chứng minh nhân dân và đặc biệt là thông tin liên lạc của nhân viên quản lý đối với các trường hợp khẩn cấp.

15. Bên Thuê phải chịu toàn bộ trách nhiệm về hành vi của công nhân nhà thầu trong phạm vi tòa nhà.



Page | 14 of 27

TOÀN BỘ NHÀ THẦU BUỘC PHẢI TRÌNH BÁO VÀ ĐĂNG KÝ VỚI BỘ PHẬN AN NINH TRỰC KHI VÀO TÒA NHÀ ĐỂ THI CÔNG VÀ TRƯỚC KHI RA VỀ.

16. Bên Thuê có trách nhiệm bảo vệ tài sản trong mặt bằng của mình. Bên Cho Thuê không chịu trách nhiệm về bất cứ mất mát hoặc tổn hại nào kể cả trộm cắp vật liệu xây dựng hoặc các tài sản thuộc về Bên Thuê và do Bên Thuê mang vào tòa nhà.

17. Bên Thuê không được phép tàng trữ các chất dễ bắt lửa, khí đốt hoặc các vật liệu có khả năng gây cháy trong khu vực thuê.

18. Để bảo vệ gạch lát sàn trong vùng lân cận, tránh gây ra thiệt hại và vấy bẩn lên sàn. Chỉ được sử dụng xe đẩy hàng có bánh xe cao su để vận chuyển vật liệu.

19. Không được phép sử dụng khu văn phòng của Bên Thuê làm chỗ ở cho nhân viên của nhà thầu.



Page | 15 of 27

PHỤ LỤC 1 – CÁC NHÀ THẦU ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH

Bên Cho Thuê chỉ định các nhà thầu thực hiện việc lắp đặt và sửa chữa các hệ thống dưới đây nhằm duy trì tiêu chuẩn chất lượng tòa nhà:

1. Lắp đặt điều hòa không khí } Thông báo sau

2. Lắp đặt điện } Thông báo sau

3. Lắp đặt dịch vụ cứu hỏa } Thông báo sau

4. Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước } Thông báo sau

5. Lắp đặt dịch vụ điện nhẹ } Thông báo sau

6. Các công việc kỹ thuật kết cấu } Thông báo sau

Thông báo: Nơi các công việc thi công nội thất yêu cầu phải sửa chữa các thiết bị trên trần, chú ý rằng công việc sửa chữa bắt buộc phải được tiến hành trước khi tháo dỡ vách ngăn trên cao tại địa điểm đó.



Page | 16 of 27

PHỤ LỤC 2 – DANH SÁCH KIỂM TRA TOÀN DIỆN

1. Bên Thuê tiếp nhận Tài Liệu Hướng Dẫn Bên Thuê, Bản vẽ thi công, mô tả mặt bằng, …

2. Sắp xếp cuộc họp với Quản Lý Tòa Nhà cùng với đội thiết kế và/hoặc nhà thầu của Bên Thuê nếu thấy cần thiết.

3. Chuyển tận tay kế hoạch thi công nội thất được đề xuất và bản yêu cầu thông tin đã được hoàn thiện ( Phụ Lục 3).

4. Tiếp nhận phê duyệt đối với kế hoạch thi công đã đề xuất.

5. Bên Thuê ký vào “Biên bản bàn giao khu vực cho thuê và chìa khóa” và tiếp nhận Thông báo sở hữu.

6. Bắt đầu công việc thi công, các nhà thầu được yêu cầu vắn tắt như sau:

a. Yêu cầu về bảo hiểm

b. Bên Cho Thuê nhận tiền đặt cọc thi công nội thất

c. Công tác vận chuyển vật liệu

d. Di rời rác thải

e. Liên hệ với Ban Quản Lý Tòa Nhà

7. Nghiệm thu lần cuối của các công việc thi công nội thất sẽ được thực hiện bởi Bên Cho Thuê hay đại diện của Bên Cho Thuê.



Page | 17 of 27

PHỤ LỤC 3- BẢNG YÊU CẦU THÔNG TIN CỦA TÒA NHÀ VĂN PHÒNG IPH

Xin vui lòng hoàn thành bảng yêu cầu thông tin này và hoàn trả trực tiếp tới:

Tòa Nhà Văn Phòng IPH – Ban Quản Lý Tòa Nhà

Gửi : Quản Lý Tòa Nhà

Tên khách hàng : ...................................................... …………………..

Đơn vị/Tầng : ...................................................................................

Địa chỉ liên hệ : ...................................................................................

Số điện thoại : ...................................................................................

Người phụ trách : ...................................................................................

Số điện thoại liên hệ khẩn cấp : ...................................................................................

Kiến trúc/Thiết kế nội thất của Bên Thuê: .................................................................................

Địa chỉ : ...................................................................................

Số điện thoại : ....................................................................................

Người phụ trách : ...................................................................................

Số điện thoại liên hệ khẩn cấp : .....................................................................................

Tên nhà thầu phần hoàn thiện của Bên Thuê: ...........................................................................

Địa chỉ : ...................................................................................

Số điện thoại : ...................................................................................

Người phụ trách : ...................................................................................

Số điện thoại liên hệ khẩn cấp : ....................................................................................



Page | 18 of 27

PHỤ LỤC 4- SƠ ĐỒ ĐỆ TRÌNH KẾ HOẠCH THI CÔNG NỘI THẤT

1. Bố trí mặt bằng văn phòng

2. Công việc sửa chữa hoặc Cơ điện phát sinh

A. Không cần bên tư vấn B. Cần bên tư vấn

(Sơ đồ 1) (Sơ đồ 2)

Thông tin trong tài liệu này và các phần phụ lục đã được soạn thảo cẩn thận; tuy nhiên thông tin có thể thay đổi và không được coi là một phần của thư mời hay hợp đồng

Dù thông tin được cung cấp với sự cân nhắc hợp lý, Bên Cho Thuê hay đại diện của Bên Cho Thuê không buộc phải chịu trách nhiệm về sự không chính xác

Bên Cho Thuê có quyền thực hiện các thay đổi mà không báo trước

Bên thuê

Bên Cho Thuê (Xác nhận)

Nhận xét

Bên Cho Thuê (Phê duyệt)

Bên Thuê

Bắt đầu công việc

Bên thuê

Tư vấn dự án

Bên Thuê (Xác nhận)

Bên Cho Thuê (Xác nhận)

Nhận xét

Bắt đầu công việc



Page | 19 of 27

PHỤ LỤC 5- THƯ THÔNG BÁO BẮT ĐẦU THI CÔNG NỘI THẤT

Gửi: Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH

Từ: ..........................................................................................................................................................

Căn/Tầng số: .............................................................. Điện thoại: ....................................................

Người phụ trách: ........................................................ Ngày: .............................................................

Chúng tôi ủy quyền cho các nhà thầu được đề cập bên dưới tiến hành thi công nội thất bên trong mặt bằng thuê.

Chúng tôi đồng ý và cam kết hoàn trả đầy đủ đối với tất cả các yêu cầu bồi thường, mất mát, trách nhiệm pháp lý hay hỏng hóc, tổn thất phát sinh cho Bên Cho Thuê khi nhà thầu, các nhân viên hay đại lý bên chúng tôi vi phạm, theo bất kì điều khoản và điều kiện, những yêu cầu và qui tắc làm việc được thể hiện trong mô tả vắn tắt hoặc là kết quả của bất kỳ công việc được thực hiện bởi nhà thầu trong phạm vi mặt bằng được đề cập.

Công ty: ...........................................................................................................................................

STT Người liên hệ Chức danh Điện thoại Ghi chú

Ngày bắt đầu thực hiện: ....................................................................................................................

Ngày hoàn thành dự kiến: ..................................................................................................................

Chữ ký: ................................................................................Ngày: ..................................................

Dấu công ty: ......................................................................................................................................

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ: Ban Quản lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH



Page | 20 of 27

PHỤ LỤC 6 – YÊU CẦU VỀ ĐẦU PHUN CHỮA CHÁY/ HỘP CỨU HỎA/VÒI CỨU HỎA

(Giành cho Bên Thuê đệ trình)

Gửi: Ban Quản lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH

Chúng tôi, Ông/Bà..................................., mong muốn tháo nước từ đầu phun chữa cháy/hộp cứu hỏa/vòi cứu hỏa qua van Kiểm tra/Thoát nước tại tầng..............để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc sửa chữa hệ thống chữa cháy ở khu vực.......... trên tầng ..............từ...............giờ đến…….. giờ với các điều kiện sau:

1. Chúng tôi hiểu rằng việc xả nước này sẽ làm ảnh hưởng đến Hệ Thống Chữa Cháy của toàn bộ tầng và chịu trách nhiệm sắp xếp để cấp áp suất cho hệ thống ngay sau khi hoàn thành công việc của chúng tôi hoặc đến 16:30 cùng ngày.

2. Chúng tôi cam kết trả trước 1,000,000VND (không gồm thuế VAT) (cho một lần yêu cầu) tới Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH để thanh toán cho những công việc trên. (Ưu tiên thanh toán cho ………………………………)

Chữ ký ủy quyền : ....................................................................................... ...................

Họ Tên : ........................................................................................ ...................

Ngày : ....................................................................................... ...................

(Vui lòng nộp đơn trước hai ngày)

Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH

Bộ phận Điều hành Ngày : ........................................................................

1. Phê duyệt bởi : ................................ Chữ ký : ..........................................................

2. Được điều áp vào: ........................ giờ Bởi : ..........................................................

3. Kiểm tra bởi : ..................................................................................................................

Bộ phận Kế toán

Vui lòng xác nhận hóa đơn và thu khoản tiền như trên bao gồm cả thuế

Chữ kí ủy quyền : ......................................................................................................

Tên : ......................................................................................................

Ngày : ...................................... Số Fax: ..................................................



Page | 21 of 27

PHỤ LỤC 7 – GIẤY PHÉP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC PHÁT NHIỆT

PHẦN 1 - GIÀNH CHO BÊN YÊU CẦU

GỬI: GIÁM ĐỐC TÒA NHÀ/ GIÁM ĐỐC VẬN HÀNH

1. Mô tả công việc : ............................................................................................

2. Địa điểm thực hiện công việc : ............................................................................................

3. Thời gian làm việc: Từ.................................. (Thời gian) Ngày...........................

Đến............................... (Thời gian) Ngày..........................

4. Tên công nhân/Người phụ trách: ...........................................................................................

5. Tên nhà thầu : ............................................................................................

6. Địa chỉ nhà thầu : ............................................................................................

7. Số liên lạc của nhà thầu : ............................................................................................

.......................................... ...............................................

Chữ kí Ngày/Thời gian

PHẦN II - GIÀNH CHO GIÁM ĐỐC VẬN HÀNH HOẶC NGƯỜI CẤP PHÉP

GỬI: .............................................................................................................................................

(Tên nhà thầu)

Giấy phép được cấp cho công việc phát sinh nhiệt trong khoảng thời gian bên dưới đây:

Thời gian bắt đầu: .......................................... Thời gian hoàn thành: .....................................

Ngày / Thời gian Ngày / Thời gian

Được ký bởi: ........................................................................................................................ .......

Giám đốc vận hành / Người cấp phép

PHẦN III - ĐIỀU KIỆN

Xem DANH SÁCH PHÒNG NGỪA cho điều kiện (Xem trang 2 của phụ lục này)

PHẦN IV- KIỂM TRA LẦN CUỐI

Khu thi công và tất cả khu vực liền kề được nghiệm thu trong vòng ít nhất 30 phút sau khi công việc được hoàn thành và được đánh giá là đã an toàn về phòng cháy.

Chữ kí nhà thầu: ............................................................................................................................

( Chữ kí gồm có Ngày và Thời gian)

Giám đốc vận hành hành/Người cấp phép: ..............................................................................

(Chữ kí gồm có Ngày và Thời gian)

(Bao gồm 2 trang kể cả trang này)



Page | 22 of 27

DANH SÁCH PHÒNG NGỪA DÀNH CHO NHÀ THẦU THỰC HIỆN CÔNG VIỆC PHÁT NHIỆT

Nhà thầu áp dụng giấy phép thực hiện công việc phát nhiệt để tiến hành cắt hay hàn sẽ phải tuân theo danh sách phòng ngừa liệt kê bên dưới đây:

a) Kiểm tra các trang thiết bị được sử dụng cho công việc cắt hoặc hàn ở trong điều kiện tốt.

b) Xác nhận hộp cứu hỏa/ trụ nước vẫn hoạt động trước khi bắt đầu công việc phát nhiệt c) Những khu vực nằm trong khoảng 10m, hãy đảm bảo rằng:

1. Sàn phải được quét sạch.

2. Đối với sàn dễ cháy, nếu không thể di chuyển được nên làm ướt phía bên dưới, lấp cát, kim loại hay amiang.

3. Các chất liệu dễ cháy, chất lỏng bắt lửa phải được di dời hay được bảo vệ với tấm bao phủ không dễ cháy hoặc tấm chắn kim loại.

4. Bạt chống cháy được phủ bên dưới khu vực làm việc để hứng các tia lửa.

d) Đối với các công việc được tiến hành trong không gian khép kín, cần phải đảm bảo:

1. Vật liệu xây dựng không bắt lửa và khu vực thi công không dùng vật che chắn dễ bắt lửa hoặc được cách nhiệt.

2. Khu vực thi công bao gồm cả phía bên kia tường phải được dọn dẹp sạch sẽ khỏi các đồ dễ cháy.

3. Don dẹp các bình chứa hơi ga và khí dễ cháy.

4. Tiến hành kiểm tra khí ga để đảm bảo không có khí ga và khí dễ cháy.

e) Đảm bảo rằng danh sách phòng ngừa sau được thực hiện:

1. Người chịu trách nhiệm với an toàn phòng cháy phải có mặt liên tục và tối thiểu 30 phút sau giờ làm việc.

2. Trang bị bình chữa cháy phù hợp và vòi nhỏ.

3. Đào tạo sử dụng trang thiết bị chống cháy và hệ thống báo cháy.

4. Không hút thuốc trong khu vực cấm.

5. Cung cấp biển báo vùng thi công phát nhiệt.

6. Khu vực lưu trữ các kết cấu trang trí.

7. Thông báo và cảnh báo trên hàng rào công trường phải chuẩn xác.

(Bao gồm 2 trang kể cả trang này)



Page | 23 of 27

PHỤ LỤC 8 - ĐĂNG KÍ SỬ DỤNG THANG MÁY

Gửi : Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH

Từ : ......................................................................................................................

Vui lòng sắp xếp để chúng tôi sử dụng Thang Máy Vận chuyển vật liệu/thiết bị tới Khu vực...................Tầng số…………..

Ngày vận chuyển: ............................................... Thời gian: ............. ……………………………......

Vật liệu / Thiết bị: ........................................................................................................................ .....

..................................................................................................................................................... .....

..................................................................................................................................................... .....

..................................................................................................................................................... .....

Chúng tôi đồng ý tuân theo các điều khoản bên dưới:

Thời gian vận chuyển phải chính xác Xe tải đỗ ở khu vực chỉ định Không gây tắc nghẽn tại khu vực dỡ hàng Giữ khu vực luôn sạch sẽ Trả tiền cho những hỏng hóc gây ra cho tòa nhà/tài sản trong quá trình vận chuyển Di rời các phương tiện ngay sau khi công việc vận chuyển hoàn thành Dịch vụ đăng kí thang máy phải được nộp trước 2 ngày

Đại diện ủy quyền................................................................. Chữ kí ...................................... ..

Điện thoại liên hệ ................................................................. Ngày ........................................ ..

Người cấp phép ủy quyền ..................................................... Chữ kí ...................................... ..

Điện thoại liên hệ ................................................................. Ngày ........................................ ..

Nhận xét/Yêu cầu thêm (Nếu cần thiết ) ................................................................................. ..

.............................................................................................................................................. ..

.............................................................................................................................................. ..

.............................................................................................................................................. ..

.............................................................................................................................................. ..



Page | 24 of 27

PHỤ LỤC 9- THÔNG BÁO KẾT THÚC THI CÔNG NỘI THẤT

Gửi : Ban Quản lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH

Từ : ...............................................................................................................................................

Khu vực số: ....................................................... Điện thoại: ........................................................ ...

Người chịu trách nhiệm: ..................................... Ngày: ............................................................... ....

Chúng tôi xin thông báo rằng công việc thi công nội thất của chúng tôi đã hoàn thành vào ngày.................

và bắt đầu kinh doanh vào ngày...........................................................................................................

Vui lòng sắp xếp nghiệm thu chung của phần việc được hoàn thành và hoàn trả tiền đặt cọc cho việc thi công nội thất đã khấu trừ (nếu có) cho chúng tôi. Vui lòng thanh toán cho:

Ông/Bà ..................................................................................................................... .....

..................................................................................................................... .....

Chữ kí ..................................................................................................................... .....

Dấu công ty:

..................................................................................................................................................... .....

..................................................................................................................................................... .....

..................................................................................................................................................... .....

Ngày:……………………………………………………………………………………………………



Page | 25 of 27

PHỤ LỤC 10 - ĐƠN XIN VẬN CHUYỂN VẬT LIỆU

Gửi: Ban Quản lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH

Tên: .................................................................... Vị trí: ...................................................................

Công ty: ......................................................được phép mang hàng, dụng cụ, nguyên liệu, trang thiết bị được liệt kê bên dưới ra khỏi (hoặc vào) Tòa Nhà Văn Phòng IPH

Số TT Mô tả Chi tiết Số lượng Ghi chú

Lý do: .................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

Ngày: Ngày: Ngày:

Phê duyệt bởi Kiểm tra bởi (An ninh) Yêu cầu bởi



Page | 26 of 27

PHỤ LỤC 11 – ĐƠN ĐĂNG KÝ LÀM VIỆC THÊM GIỜ

ĐƠN ĐĂNG KÝ LÀM VIỆC THÊM GIỜ

Khách hàng: ................................................. Khu Văn phòng: ............................

Giờ làm việc thêm: Từ :....................................... Đến: ..............................................

Ngày: ...........................................................................................................

Yêu cầu sử dụng điều hòa:

Có Không

Tôi hiểu rằng dịch vụ điều hòa ngoài giờ được thanh toán theo giá trong hợp đồng cho thuê hiện tại

Được yêu cầu bởi

_____________________

Được phê duyệt bởi

______________________

Được phê duyệt bởi

_____________________ Ngày:

Tên :

_____________________

Ngày :

Đại diện Bên Thuê:

______________________

Ngày:

Ban Quản Lý:

_____________________



Page | 27 of 27

PHỤ LỤC 12- YÊU CẦU NGỪNG KÍCH HOẠT HỆ THỐNG BÁO CHÁY VÀ HỆ THỐNG LOA

Không dành cho nhà thầu thi công - Cần được đệ trình bởi Bên Thuê

Gửi tới: Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH

Chúng tôi, Ông/Bà............................................., mong muốn ngừng kích hoạt hệ thống báo cháy và hệ thống loa trên tầng...........để tạo điều kiện cho công việc sửa chữa hệ thống báo cháy và hệ thống loa ở Khu vực.................trên tầng...............từ.................... giờ đến................. giờ, theo những điều kiện sau:

1. Chúng tôi hiểu rằng việc làm này sẽ ảnh hưởng đến hệ thống báo cháy và cảnh báo âm thanh của toàn bộ tầng và sẽ sắp xếp để kích hoạt hệ thống ngay lập tức sau khi hoàn thành công việc của chúng tôi hoặc đến 17:00h cùng ngày.

2. Chúng tôi cam kết thanh toán trước 520,000,00 VND (không bao gồm VAT) (cho mỗi lần yêu cầu) cho Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH, để thực hiện những công việc trên.

(Ưu tiên thanh toán cho …………………………...)

Chữ kí ủy quyền: ................................................................................................. ........................

Tên: .................................................................................................................... ........................

Ngày: .................................................................................................................. .......................

(Vui lòng nộp đơn trước 2 ngày)

Ban Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng IPH

Bộ phận Điều hành Ngày :................................................................................

1. Được duyệt bởi :......................................... Chữ ký :.......................................................

2. Kích hoạt lúc :........................................ giờ Bởi : ......................................................

3. Xác minh :.....................................................................................................................................

Bộ phận Kế toán

Vui lòng xác nhận hóa đơn và thu khoản thanh toán trên (bao gồm cả thuế)

Chữ kí ủy quyền :..............................................................................................

Tên :..............................................................................................

Ngày : .................................... Số Fax: ........................................

Documents

Iph rx fog phien ban thi hanh 032013 vie