iSeries Siteワークフロー（経理） iSeries Site販売管理お客様導 … · 2013. 9. 25. · 営業力倍増。営業を支援するため . 国内営業と海外営業、全社統一のため

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iSeries Siteワークフロー（経理） iSeries Site販売管理

お客様導入事例

内部統制機能の強化された

国内外統合販売管理システム構築事例

トッパンエムアンドアイ株式会社

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弊社会社概要

商号トッパンエムアンドアイ株式会社

所在地

東京都新宿区下落合1ー5ー22創

業

１９８１年

１月

設

立

１９９４年１０月

ＨＰ

http://www.toppanmi.co.jp資本金

４億円

代表者

代表取締役社長

江口

昌幸

株

主

凸版印刷株式会社

三谷商事株式会社

従業員

１７５名

ＩＢＭ製品販売および当製品をプラット・フォームとするシステム開発と、アプリ

ケーション・パッケージを活用したトータル・ソリューションの提供

－

トータル・ソリューション構築に関するコンサルテーション

－

－

Ｈ／Ｗ、Ｓ／Ｗ、パッケージの導入・構築支援サービス

－

インターネット・イントラネットを始めとするネット・ワーク構築支援サービス

－

アプリケーション・システムの開発および導入・移行サービス

－

システム導入後の保守・問い合わせ対応サービス

－

システム運用サービス

横浜営業所

浜松営業所

東京本社

名古屋営業所

大阪

営業所

国内拠点国内拠点

会社概要会社概要

事業内容事業内容

業界向けソリューション

( 製造、卸、物流、原価、会計、EDI )


お客様概要

会社名 A社様

所在地東京都

事業内容医療機器等の販売及び輸出入業務

開発期間平成18年11月～平成20年3月開発の背景・元々、AS400をお使いのお客様で、前基幹システムは1990年に

導入され、システムサポートは終了されていた。

・システムは改修、拡張の繰り返しで構造複が複雑化していた。

・新設された、海外営業本部については、輸入業務をシステムに組

み込めず、手作業で対応されていた。

・新たな取り組みが行なわれる中、システムにも保守・拡張が求め

られていた。


■■

営業力倍増。営業を支援するため営業力倍増。営業を支援するため■■

国内営業と海外営業、全社統一のため国内営業と海外営業、全社統一のため

■■

業務を全社的視点で適正化するため業務を全社的視点で適正化するため■■

新たなビジネスモデルに柔軟に対応するため新たなビジネスモデルに柔軟に対応するため

新基幹システム導入プロジェクトの目的


②海外営業のシステム化（手作業の排除）

①国内・海外営業本部のインフラの統合

③輸出ビジネスの本格稼動

④三国間取引の稼動

⑤海外得意先の債権管理・与信管理

⑥営業統制（予実管理）

⑦国内営業、業務部、事務センターの業務効率化

⑧薬事トレース業務の標準化

⑨拡張性のあるシステムの構築

新基幹システム導入プロジェクトの目的


国内業務国内業務オペレーション画面オペレーション画面

海外業務海外業務オペレーション画面オペレーション画面

同一データベース同一データベース

海外業務特有海外業務特有データベースデータベース

同一入力イメージ同一入力イメージ

リンクリンク

全社データ参照全社データ参照各種帳票各種帳票

各種帳票各種帳票

各種帳票各種帳票

国内外システムのシームレス化


iSiteワークフロー・フレームワーク・業務効率化 / 内部統制

iSite販売管理・海外、国内対応

iSite経理

iSiteワークフロー経理業務効率化

電子帳表システムｅ－ｉｍａｇｅ・業務効率化 / 内部統制

アプリケーションシステム概要図


見積(*1) テンプレート対応

パッケージｻﾎﾟｰﾄ範囲

受注管理直送処理発注管理

修理品管理

輸出管理

売上予算実績管理

出荷処理

売上管理

配送計画

在庫管理入荷処理

仕入管理

ロット管理

請求入金処理

薬事トレース

売掛管理

口座振替処理ＦＢ入金処理外貨処理

仕入実績管理支払処理

買掛管理

輸入管理

アドオン対応

アプリケーション全体図


輸出見積管理

Ｌ／Ｃ管理

出庫・船積管理

発注管理

買掛支払管理

仕入・入庫管理

買取管理

売掛・入金管理

マスター管理

（出庫処理）

（船積ドキュメント発行）

(Estimation発行)

（見積履歴管理）

(Order sheet 発行）

（受注照会）

（受注残管理)

（買取書類発行）

（買取状況照会）

（発注書／ＰＯ発行）

（発注残管理）

（支払管理

－

消込み）

（海外送金依頼書発行）

（入金状況照会）

（売掛残高状況照会）

(L/C接受､買取状況一覧)

外部データ更新

・商品データ

・取引先データ

仲介貿易：発注

国内仕入先：発注輸出契約管理

（入金・入金消込み管理）

輸出業務の基本フロー


海外発注管理

Ｌ／Ｃ開設管理

入庫・原価管理

売掛・入金管理

在庫管理

出庫・販売管理

マスター管理

買掛・支払管理

（送金依頼書発行）

（国内契約管理）

（発注書類発行）

（発注残管理）

（入庫管理）

（諸掛按分－輸入原価計算管理）

(L/C開設依頼書発行）

(L/C残管理）

（在庫引当、照会、期末在庫高計算）

（出庫・納品売掛）・（在庫引落）（入金・入金消込み管理）

輸入受注契約

（国内販売管理）

外部データ更新

・商品データ

・取引先データ

輸入諸掛管理

輸入業務の基本フロー


• 海外取引は全て承認が必要。

• 全社で設定された最低利益率を下回った場合は承認が必要。

• 商品群毎に設定された最低利益率を下回った場合は承認が必要。

• 商品毎に設定された最低利益率を下回った場合は承認が必要。

• 金額に因って承認ランクを設定。

• 一度承認されたデータを修正すると承認が必要。

• 承認経路の選択が可能。

• 承認者には自動的にメール配信。

• 任意のメンバーにメール配信が可能。

• 承認者はワークフロー上で全ての情報を確認して承認が可能

• 承認依頼中のデータは触る事が出来ない。

• 承認者経路の設定は自由に行なえる。（システム担当）

ワークフローの承認に関して（内部統制）


顧　客仕入先本社（業務担当者）本社（承認担当者）シ　　ス　　テ　　ム

見積

見積依頼仮見積登録

見積入力

見積

データ

見積書見積書

見積情報の承認通知

販売価格規定範囲外の見積見積入力

販売価格規定範囲内の見積

見積承認処理

見積情報の確認

見積承認確認

見積依頼書（海外）

仮見積

入力見積依頼データ

仕入先見積書（海外）

見積依頼書（海外）

仕入先別に見積情報を作成し

見積依頼書を出力

見積登録見積依頼

データ

見積書出力

承認者

担当者

見積データの確定

サンプル業務フロー


サンプル画面１


サンプル画面２


サンプル画面３


承認画面イメージ


効果およびお客様からの評価

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全社の業務がシステム化され、国内営業本部と海外営業本部との全社の業務がシステム化され、国内営業本部と海外営業本部との壁が無くなった。壁が無くなった。

■■

ワンデータで業務を流し、二重入力等の無駄が無くなった。ワンデータで業務を流し、二重入力等の無駄が無くなった。（見積→受注→発注→仕入→売上→出荷）（見積→受注→発注→仕入→売上→出荷）

■■

業務が全社的視点で適正化された。業務が全社的視点で適正化された。

■■

内部統制としての承認機能が統一ルールの基、実装された。内部統制としての承認機能が統一ルールの基、実装された。

■■

安全保障輸出管理や薬事トレース等の手作業が無くなりシステム化安全保障輸出管理や薬事トレース等の手作業が無くなりシステム化された。された。


お問合せ先

〒161-0033 東京都新宿区下落合1-5-22 アリミノビル5FTEL 03-5330-8080 FAX 03-5330-6688 http://www.toppanmi.co.jp

トッパンエムアンドアイ株式会社パートナー事業

木下

亮一

（キノシタ

リョウイチ）

TEL 03-5330-8141E-Mail: [email protected]

http://www.toppanmi.co.jp/

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