ISI system テンプレートオプション

本利用手引書は、ISIVer4.07以降に対応したテンプレートオプションの利用方法を記したものです。

テンプレートオプションとは　テンプレートオプションとは、帳票のデザインを登録した定型書式(雛形)を作成し、帳票出力機

能により、定型書式(雛形)のデザインに合わせた、現症・治療計画・見積書・保証書・同意書など

を印刷する機能です。文章を変更して医院独自の定型書式(雛形)を作成することが可能です。

　テンプレートオプションは、大きく２つの機能からなっております。ひとつは、テンプレートの

編集を行う「テンプレート編集機能」です。もうひとつは、テンプレートにデータをはめ込み、書

類を印刷する「印刷機能」です。

　「テンプレート編集機能」で、医院独自のテンプレートを作成することから始めましょう。

テンプレートオプション インストール P02

テンプレート編集機能 P031．テンプレートを編集する

2．テンプレートを保存する

3．テンプレートをバックアップする

4．テンプレートを削除する

5．テンプレートを初期状態に戻す

6．変換文字一覧表

テンプレート印刷機能1．患者を指定してテンプレートを印刷する

2．作成済のテンプレートを確認する

3．作成済のテンプレートを修正する

4．作成済のテンプレートを削除する

5．コメントを挿入する

治療見積書・分割支払シート P131．治療見積書の作成

2．治療見積書の治療名称

3．日付設定

4．治療見積書の金額(変更・追加)

5．分割支払シートとは

6．分割支払シートの使用方法

7．分割支払シート機能説明

1

P03

P06

P14

P14

P13

テンプレー

トオプショ

ン

インストー

ル

テンプレー

ト編集機能

テンプレー

ト印刷機能

P10

INDEX

P08

P09

P06

P07

P10

P15

P16

治療見積書

分割支払シー

ト

P10

P11

P11

P12

P13

P15

テンプレートオプション インストール　Windows XP/7/8

オプション：テンプレートをご購入の場合、テンプレートのインストールを行ってください。

テンプレートのインストールは、必ずISI systemインストール後に行ってください。

1．テンプレート　CDをパソコンに入れる自動でテンプレートの読込が始まりますので、しばらくお待ちください。

※自動再生画面が表示されない場合

画面左下スタートボタンをクリックします。

【コンピューター】をクリックします。

テンプレートをダブルクリックしてください。

※Windows8をご利用の場合は、【インストールマニュアル】P5で操作方法を確認してください。

2．インストールインストール前の注意点を確認後、「ISI　テンプレートオプション インストール」を実行します。

2

治療見積書

分割支払シート

テンプレートオプション

インストール

テンプレート編集機能

テンプレート印刷機能

注意点ISI systemを共有している全てのパソコンのISIデータベース設定を

「\\パソコン名\ ･･･Oak-System」にしてください。

ISI systemでは、共有元 親機のデータベース設定は「\\パソコン名」にしなくても共有できますが、テンプレートは同じ共有名称にしないと共有できません。

データベースの共有設定方法は、ISI systemインストールマニュアル「複数のパソコンでデータを共有しISI systemを利用するには」を参照してください。

ISI system　→　環境設定　→データベース設定で設定したフォルダーに保存されます。

共有設定していない場合は初期設定C:￥Oak-Systemです。

テンプレート編集機能

1．テンプレートを編集するISI system起動→「オプション」→オプションメニュー「テンプレート」

→テンプレートを選択して「選択」をクリックします。

テンプレートを編集して「医院オリジナルのテンプレートを作成する」ことができます。

「オプション」では、患者のテンプレートを印刷することはできません！

初めてOpenOfficeを使用する時は、下記OpenOffice登録画面が表示されます。

※下記の画面が表示されるまで少し時間がかかります。

「次へ」をクリックして、進んでください。

「自動的に更新をチェック」のチェックを外す。 「登録しない」にチェックを入れる。

3

テンプレートオプション

インストール

テンプレート編集機能

テンプレート印刷機能

治療見積書

分割支払シート

左のエラーが表示された場合は、OpenOffice をインストールCDからインストールしてください。

※【インストールマニュアル】P9　参照

テンプレート編集機能

OpenOffice Calcが起動し、選択されたテンプレートが表示されます。

4

テンプレートオプション

インストール

テンプレート編集機能

テンプレート印刷機能

治療見積書

分割支払シート

・インプラント5年保証書・インプラント5年保証書　ISI絵入り･･･治療計画の正面図・咬合図が入ります。・インプラント5年保証書　ISI絵入り反転・かかりつけ初診（現症）・かかりつけ初診（現症・反転）・かかりつけ初診（治療計画）・かかりつけ初診（治療計画・反転）・ビフォーアフター･･･現症の正面図・現症と治療計画の咬合図が入ります。・ビフォーアフター・反転・現症・現症・反転・治療計画・治療計画・反転・治療説明・承諾書（本人）･･･現症と治療計画の正面図が入ります。・治療説明・承諾書（本人）反転・治療説明・承諾書（本人・第三者）・治療説明・承諾書（本人・第三者）反転・自由診療5年保証書・自由診療5年保証書　ISI絵入り･･･治療計画の正面図・咬合図が入ります。・自由診療5年保証書　ISI絵入り反転・縦型治療見積書【個別】・・・治療計画の正面図・咬合図が入ります。・縦型治療見積書【個別・反転】・縦型治療見積書【自動】・縦型治療見積書【自動・反転】・分割支払シート・分割支払シート【反転】

「反転」は、ISIの絵が反転します。

黒枠部分には、ISI画像が入ります。

テンプレート編集機能

縦型治療見積書【自動】を例に編集してみましょう。

①「＠患者様名」

　　「＠カルテ番号」には

　　指定した患者情報が入ります

　　ので消去しないでください。

②「＠病院医院名」

「＠病院電話番号」には

ISI環境設定の医院設定タブで

入力した情報が入ります。

③「治療名称」は、治療計画で別名

　保存した「データ名」が入ります。

5

テンプレートオプション

インストール

テンプレート編集機能

テンプレート印刷機能

治療見積書

分割支払シート

ISI system

No. @カルテ番号

@患者様名 様

額-自-All-001

額-自-All-002

額-自-All-003

額-自-All-004

額-自-All-005

額-自-All-006

額-自-All-007

額-自-All-008

額-自-All-009

額-自-All-010

額-自-All-011

額-自-All-012

額-自-All-013

額-自-All-014

額-自-All-015

額-自-All-016

額-自-All-017

額-自-All-018

額-自-All-019

額-自-All-020

額-自-All-021

額-自-All-022

額-自-All-023

額-自-All-024

額-自-All-025

@病院医院名 通院期間

有効期限

@治療名称

@当日⑧　　　⑦　　　⑥　　⑤　　④　　③ 　　②　 ① ①　 ② 　　③　　④　　⑤　　⑥　　　⑦　　　⑧

右上 左上

右下 左下

⑧　　　⑦　　　⑥　　　⑤　　④　　③ 　② ① ① ② 　③　　④　　⑤　　　⑥　　　⑦　　　⑧

位置-自-Al ＠名称-自-All-001

位置-自-Al ＠名称-自-All-002

位置-自-Al ＠名称-自-All-003

位置-自-Al ＠名称-自-All-004

位置-自-Al ＠名称-自-All-005

位置-自-Al ＠名称-自-All-006

位置-自-Al ＠名称-自-All-007

位置-自-Al ＠名称-自-All-008

位置-自-Al ＠名称-自-All-009

位置-自-Al ＠名称-自-All-010

位置-自-Al ＠名称-自-All-011

位置-自-Al ＠名称-自-All-012

位置-自-Al ＠名称-自-All-013

位置-自-Al ＠名称-自-All-014

位置-自-Al ＠名称-自-All-015

位置-自-Al ＠名称-自-All-016

位置-自-Al ＠名称-自-All-017

位置-自-Al ＠名称-自-All-018

位置-自-Al ＠名称-自-All-019

位置-自-Al ＠名称-自-All-020

位置-自-Al ＠名称-自-All-021

位置-自-Al ＠名称-自-All-022

位置-自-Al ＠名称-自-All-023

位置-自-Al ＠名称-自-All-024

位置-自-Al ＠名称-自-All-025

今現在の推奨される治療法を表示しております。合計 #VALUE!

必ずしもこの治療法で治療するわけではありません。

保険診療内の治療は、点数改正があるため、総費用には反映されません。消費税 #VALUE!

ご質問は、お気軽に医師、およびスタッフにお声をかけてください。

総費用 #VALUE!

TEL： @病院電話番号

治療計画

咬合図

治療計画　正面図

①

②

絶対に削除・変更しないで ください。金額の計算式が 入っています。

③

コメントをあらかじめ入力しておくことができます。（初期設定では例文が入っていますので、各医院用に変更してください。）

※治療計画入力時、治療見積書作成画面でコメント欄に入力をしても、テンプレートには反映されませんので、注意してください。

このテンプレート編集画面で編集した内容は、テンプレート印刷画面のテンプレートに反映されます。

（P10 テンプレート印刷機能「1．患者を指定してテンプレートを印刷する」参照）

テンプレート編集機能

2．テンプレートを保存するテンプレートの編集が完了したら、保存しましょう。

画面左上「ファイル」→「保存」をクリックすると、上書き保存されます。

「名前を付けて保存」

別名で保存したい場合は、「名前を付けて保存」をクリックします。

例えば、「インプラント5年保証書」を「インプラント10年保証書」に

変更したのでテンプレート名を変更したい、

また、5年と10年の2パターンのテンプレートを保存したい場合。

↓

★保存先★

「Oak-System」→「ISI」→「TemplateForms」に

保存されます。

↓

保存したら、OpenOfficeを閉じましょう。

右上の「×」もしくは左上の「ファイル」→「終了」

↓

保存したテンプレートを確認しましょう。

先ほど作成した「インプラント10年保証書　ISI絵入り」が

テンプレート選択画面に加わりました。

3．テンプレートをバックアップするバックアップは、ISI systemのバックアップ処理を行ってください。

ISI system　【インストールマニュアル】 P26 「バックアップ」 参照

6

テンプレートオプション

インストール

テンプレート編集機能

テンプレート印刷機能

治療見積書

分割支払シート

★バックアップは毎日とることをお勧めします★緑のキーには保存できません。USBメモリーを用意しましょう。

テンプレート編集機能

4．テンプレートを削除する使用しないテンプレートを削除したい場合、テンプレート保存フォルダーから削除します。

★テンプレート保存先確認方法★

ISI systemを起動　→　環境設定　→　データベース設定　→　初期設定「C:\Oak-System」になっています。

初期設定の場合は、パソコンのスタートボタン　→　コンピューター　→　OS(C:)　→　「Oak-System」

→　「ISI」　→　「TemplateForms」を開き、必要ないテンプレートを削除してください。

※共有設定している場合は、共有先の「Oak-System」　→　「ISI」　→　「TemplateForms」を開き、

必要ないテンプレートを削除してください。

7

テンプレートオプション

インストール

テンプレート編集機能

テンプレート印刷機能

治療見積書

分割支払シート

共有設定している場合は、「共有先のアドレス・・・」\Oak-System と、表示されます。

テンプレート編集機能

5．テンプレートを初期状態に戻すテンプレートを再インストールすると、同じ名前のテンプレートは上書きされます。

別名で保存してあるテンプレートは削除されません。

～インストール時のテンプレートを一部取込む方法～

①テンプレートインストールCDをパソコンに入れます。 ※自動再生画面が表示されない場合

画面左下スタートボタンをクリックします。

【コンピューター】をクリックします。

テンプレートを右クリックして「開く」を

クリックします。

②テンプレートインストールCDの中身が表示されます。 ※Windows8をご利用の場合は、

取込みたいテンプレートをコピーします。 【インストールマニュアル】 P5 で操作方法を

確認してください。

③取込み先フォルダー（・・・\Oak-System\ISI\TemplateForms）に、貼り付けます。

★取込み先確認方法★

ISI systemを起動　→　環境設定　→　データベース設定　→　初期設定「C:\Oak-System」になっています。

初期設定の場合は、パソコンのスタートボタン　→　コンピューター　→　OS(C:)　→　「Oak-System」

→　「ISI」　→　「TemplateForms」を開き、②でコピーしたテンプレートを貼り付けてください。

※共有設定している場合は、共有先の「Oak-System」　→　「ISI」　→　「TemplateForms」を開き、

②でコピーしたテンプレートを貼り付けてください。

8

テンプレー

トオプショ

ン

インストー

ル

テンプレー

ト編集機能

テンプレー

ト印刷機能

治療見積書

分割支払シー

ト

共有設定している場合は、「共有先のアドレス・・・」\Oak-System と、表示されます。

テンプレート編集機能

6．変換文字一覧表

9

住所２ ＠住所２

住所 ＠住所 住所１+住所２

メールアドレス ＠メールアドレス

住所１ ＠住所１

ＦＡＸ番号 ＠ＦＡＸ番号

郵便番号 ＠郵便番号

電話番号２ ＠電話番号２

電話番号３ ＠電話番号３

誕生日 ＠誕生日

電話番号１ ＠電話番号１

名 ＠名

性別 ＠性別

名カナ ＠名カナ

姓 ＠姓

カルテ番号 ＠カルテ番号

姓カナ ＠姓カナ

病院住所 ＠病院住所 病院住所１+病院住所２

患者姓名 ＠患者様名

病院住所１ ＠病院住所１

病院住所２ ＠病院住所２

病院消費税 ＠病院消費税

郵便番号 ＠病院郵便番号

＠病院電話番号

病院ＦＡＸ番号 ＠病院ＦＡＸ番号

＠病院医院名 病院医院名１+病院医院名２

歯科医氏名 ＠病院歯科医氏名

＠病院医院名１

病院医院名２ ＠病院医院名２

変換文字 備考

一般 作成日 ＠作成日 印刷日付設定時、印刷日が出力される

患者情報

テンプレートオプション

インストール

テンプレート編集機能

テンプレート印刷機能

治療見積書

分割支払シート

変換項目

病院情報

病院医院名１

病院医院名

病院電話番号

テンプレート印刷機能

1．患者を指定してテンプレートを印刷するスタート画面「スタート」　→　①検索条件入力　→　②検索　→　③患者を選択　→　④テンプレート「印刷」

→　「テンプレート選択」画面　→　⑤テンプレート選択　→　⑥治療計画を選択　→　⑦「選択」

→　⑧OpenOffice左上「ファイル」　→　⑨「印刷」

印刷が終わったら、OpenOfficeを閉じましょう。何も変更していない場合は、右上の「×」で閉じましょう。

テンプレートを開いた際に、自動的に一度保存されますので（保存先：「Oak-System」→「ISI」→「Template」）

そのまま閉じて問題ありません。何か変更した場合は、上書保存しましょう。

2．作成済のテンプレートを確認する一度開いたテンプレートは、その患者の書類作成済の画面に表示されますので、

患者ごとにどのテンプレートを作成したのか把握することができます。

10

テンプレー

トオプショ

ン

インストー

ル

テンプレー

ト編集機能

テンプレー

ト印刷機能

治療見積書

分割支払シー

ト

①カルテ番号などを入力

②検索

③患者を選択

④テンプレート印刷

⑤テンプレート選択

⑥治療計画を選択

⑦選択

⑧ファイル

⑨印刷

「かかりつけ初診（現症）」や「現症」を印刷する場合、治療計画は印刷画面に表示されませんので、 どの治療計画を選択しても構いません。

確認方法：「スタート」→患者検索→テンプレート「印刷」→「作成済」

※お使いのPC、プリンターにより印刷範囲は変わります。

印刷する前に「印刷プレビュー」で1枚に収まるか確認してください。

1枚に収まらないプリンター・設定をされている場合は

個別に調整/印刷してください。

テンプレート印刷機能

3．作成済のテンプレートを修正する①「1．」で作成したテンプレートを修正したい場合、「作成済」をクリックします。その患者の作成済の

テンプレートが表示されます。修正したいテンプレートをクリックし、「選択」をクリックします。

②OpenOfficeの画面が表示されます。内容を修正しましょう。

修正したら、左上の「ファイル」→「保存」（上書保存されます）もしくは「名前をつけて保存」します。

「保存」で上書保存した場合、作成済の画面には、

上書保存されたテンプレートが1つ存在します。

「名前をつけて保存」した場合、作成済の画面には、

前回保存したテンプレートと、今回名前をつけて保存

したテンプレートが、2つ存在します。

4．作成済のテンプレートを削除する作成済のテンプレートを削除したい場合、その患者の「作成済」→「書類編集」画面を開きます。

　　　削除したいテンプレートを選択し、「削除」をクリックします。

11

テンプレートオプション

インストール

テンプレート編集機能

テンプレート印刷機能

治療見積書

分割支払シート

テンプレート印刷機能

5．コメントを挿入する現症・治療計画などの余白部分に、コメントを入力することができます。

①テンプレート印刷画面 （P10 「1．患者を指定してテンプレートを印刷する」参照） の

デザインモードをクリックします。 「吹き出し」が表示されない時は…

「表示」→「ツールバー」→「図形描画」

をクリックすると表示されます。

②テンプレート印刷画面下部　「吹き出し」の右にある「▼」を

クリックし、「吹き出し」を選んでください。例として、

「線吹き出し1」を使用してコメントを挿入します。

③テンプレート印刷画面上部で、「吹き出し」の枠線の色や枠内の色を変更することができます。

例として、枠線は「明るい赤」、枠内の色は「白」にしています。

④「吹き出し」を入れたい部分をクリックして、挿入します。「吹き出し」の枠内をダブルクリックし、

テンプレート印刷画面上部で、コメントのフォント・サイズを選択してから、文字を入力します。

⑤１つのコメント枠に対して、複数の線を引きたい場合、「吹き出し」を重ね合わせて作成します。

⑥印刷プレビュー画面で、1枚に収まるか確認してから、印刷してください。

（P10 「1．患者を指定してテンプレートを印刷する」参照）

12

テンプレー

トオプショ

ン

インストー

ル

テンプレー

ト編集機能

テンプレー

ト印刷機能

治療見積書

分割支払シー

ト

この枠内をダブルクリック

一度テンプレートを保存して、再度開くと正面図・咬合図の下に「吹き出し」の線が隠れるので保存する前に印刷しましょう。

治療見積書・分割支払シート

1．治療見積書の作成治療計画画面で治療計画を入力し、①治療見積書を作成します。（作成方法は【操作マニュアル】参照）

※縦型治療見積書（自動入力）を例に作成しています。

②コメント欄の入力は必要ありません。

（P5 「テンプレート編集機能」 で入力したコメントが、P10 「テンプレート印刷機能」 に反映されるため）

自動入力された治療項目名は、テンプレート印刷画面で変更可能です。

（P14 「4．治療見積書の金額(変更・追加)」 参照）

入力が完了したら、右下③「戻る」で、治療計画画面に戻ります。

2．治療見積書の治療名称今まで、見積書の題名は、「治療見積書　〇〇」（〇〇には別名で保存した名称）と表示されていました。

テンプレートで見積書を印刷すると、「治療見積書」の文言はなくなり、「新規治療計画データ」（変更する前）か

別名で保存した名称が入ります。

＜ISIのこれまでの見積書　題名＞ ＜テンプレートオプションの見積書　題名＞

治療見積書の治療名称を変更します。

★初めて治療計画を保存する場合

メニューバー「ファイル」→「入力を保存して戻る」で、データ名を入力します。

★1度、治療計画を保存済の場合

メニューバー「ファイル」→「別名で保存し戻る」でデータ名を変更します。

※「保存して戻る」をクリックすると、データ名は変更されず、

内容のみ上書きされます。

変更した名称は、テンプレート画面ではこのように表示されます。

＜テンプレート編集画面＞ ＜指定した患者　治療計画プラン＞

13

テンプレートオプション

インストール

テンプレート編集機能

テンプレート印刷機能

治療見積書

分割支払シート

①

②

③

テンプレートオプションでは、「治療見積書」という文言は表示されません。

表示したい場合は、治療計画データ名を別名で保存する際に、「見積書　〇〇」と入力してください。

治療見積書・分割支払シート

3．日付設定患者指定した印刷画面では、当日の日付が入ります。

他の日付にしたい場合、日付を直接変更してください。

4．治療見積書の金額(変更・追加)「スタート」　→　プレビュー画面－テンプレート「印刷」　→　テンプレートの種類と治療計画を選んで「選択」

治療計画-見積書で作成した情報がテンプレートに反映されます。

14

テンプレー

トオプショ

ン

インストー

ル

テンプレー

ト編集機能

テンプレー

ト印刷機能

治療見積書

分割支払シー

ト

テンプレートに直接、項目名・金額を入力することが できます。また、既に反映された項目名・金額を訂正 することもできます。 金額を入力・訂正すると、合計額が自動で変更されま すので、確認してください。

見積書テンプレートの内容を変更した際は、必ず保存してテンプレートを閉じましょう。

治療見積書・分割支払シート

5．分割支払シートとは「分割支払シート」は、患者様に対して、「何時、どの歯を治療し、どのくらいの金額がかかるのか」などの予定

の提示や、「今回の治療箇所や金額」を示すことができる帳票です。

6．使用方法① 治療計画を作成後、テンプレート印刷を行います。

② テンプレート選択画面にて、「分割支払シート」または「分割支払シート【反転】」を選び、

[選択]ボタンをクリックします。

③ OpenOffice Calc画面にて、以下の編集を行います。

(a) 右上の日付： 患者に渡す日付を入力してください。

(b) 予定日： 治療予定日を入力してください。

(c) 時間： 予約時間を入力してください。

(d) 完了日： 治療完了日を入力してください。

※右上の日付と同じ完了日の項目のみ、価格が表示され右下の 小計、合計に反映されます。

※次頁参照

④ 修正が終わりましたら、「保存」してから終了してください。

テンプレート機能以外で管理する場合は、「名前をつけて保存」を使用してください。

15

テンプレートオプション

インストール

テンプレート編集機能

テンプレート印刷機能

治療見積書

分割支払シート

治療見積書・分割支払シート

7．分割支払シート機能説明

16

テンプレー

トオプショ

ン

インストー

ル

テンプレー

ト編集機能

テンプレー

ト印刷機能

治療見積書

分割支払シー

ト

右上の日付と同じ完了日を持つ治療のみ、価格を表示します。

「保険」については、「保険」で表示されます。適時、修正してください。

今回の治療計を計算します。

「治療予定日」と「予約時間」を入力してください。

税抜き価格になっています。