IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ REGISTRO SPECIFIKACIJA · kopijas teikia aukštosios mokyklos, Švietimo aprūpinimo centras (toliau –Teikėjai). Registro objektai yra formaliojo

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija

IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ REGISTRO SPECIFIKACIJA

76 psl.

2012

2

Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro specifikacija

TVIRTINIMO LAPAS

SUDERINTA

(parašas)

TVIRTINU

(parašas)

Derinimas su Švietimo ir mokslo ministerijos (toliau vadinama – Ministerija) ir jos struktūrinių

padalinių vadovais, kitų įstaigų vadovais:

Vardas, pavardė Pareigos Data Parašas

Projekto specifikaciją derino Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo

ministerijos specialistai:

Vardas, pavardė Pareigos Data Parašas

Įregistruota Informacinės visuomenės plėtros komitete prie Susisiekimo ministerijos:

(data ir numeris)

Projekto specifikaciją parengė:

Vardas, pavardė Pareigos Specifikacijo

s dalis Data Parašas

3

TURINYS

1. SANTRAUKA..................................................................................................................... 6

2. PANAUDOTŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS ........................................................................ 8

3. REGISTRO PASKIRTIS IR TIKSLAI ................................................................................ 9

3.1. REGISTRO PASKIRTIS ...................................................................................................... 9

3.2. PAGRINDINIAI REGISTRO TIKSLAI.................................................................................... 9

4. REGISTRO PAGEIDAUJAMA BŪSENA........................................................................ 10

4.1. REGISTRO APIBŪDINIMAS ............................................................................................. 10

4.2. REGISTRO INFORMACIJOS SRAUTAI ............................................................................... 12

4.2.1. Registro išoriniai informacijos srautai..................................................................... 12

4.2.1.1. Saugiųjų dokumentųir saugiųjų dokumentų blankų registras.......................... 13

4.2.1.2. Švietimo ir mokslo informacinių sistemų, registrų ir klasifikatorių apskaitos

informacinė sistema KRISIN......................................................................... 15

4.2.1.3. Registro vidiniai informacijos srautai ............................................................ 17

4.2.1.4. Registro objektų registravimo dokumentai ir (arba) jų kopijos ....................... 17

4.3. REGISTRE LAIKOMA INFORMACIJA ................................................................................ 20

4.4. IŠ REGISTRO VARTOTOJAMS TEIKIAMA INFORMACIJA..................................................... 25

5. REGISTRO PAGEIDAUJAMOS BŪSENOS ĮGYVENDINIMAS.................................... 26

5.1. REGISTRO MODIFIKAVIMO GAIRĖS ................................................................................ 26

5.2. REGISTRO STRUKTŪRA IR LOGINIS IŠSKAIDYMAS........................................................... 27

5.3. ADMINISTRAVIMO KOMPONENTAS................................................................................ 29

5.3.1. Registro vartotojų tvarkymas .................................................................................. 29

5.3.1.1. Vartotojų rolės, jų funkcijos ir apribojimai .................................................... 29

5.3.1.2. Vartotojų registravimas pagal paraišką .......................................................... 30

5.3.1.3. Vartotojų registravimas per sąsają su išorinėmis sistemomis.......................... 31

5.3.1.4. Slaptažodžių valdymas .................................................................................. 31

5.3.1.5. Vartotojų paieška ir tvarkymas ...................................................................... 33

5.3.2. Vartotojų veiksmų stebėjimas................................................................................. 34

5.3.3. Registro užpildomumo duomenimis stebėjimas ...................................................... 34

5.3.4. Duomenų administravimas ..................................................................................... 35

5.3.4.1. Duomenų kaupimas, stebėjimas ir kontrolė.................................................... 35

5.3.4.2. Duomenų ir duomenų mainų apsaugos ir saugumo užtikrinimas .................... 35

5.3.4.3. Duomenų archyvavimas ir duomenų atstatymas iš archyvo............................ 35

5.3.5. Techninės įrangos ir PĮ administravimas................................................................. 35

4

5.3.5.1. Registro PĮ administravimas ir nuolatinio PĮ darbo užtikrinimas.................... 36

5.3.5.2. Registro konfigūravimas................................................................................ 36

5.3.5.3. Kompiuterinės technikos ir tinklo priežiūra ................................................... 36

5.3.5.4. Sisteminės ir taikomosios programinės įrangos administravimas ir veikimo

optimizavimas ............................................................................................... 36

5.3.5.5. Klaidų apdorojimas ir nenumatytų situacijų sprendimas ................................ 36

5.4. DUOMENŲ TVARKYMO KOMPONENTAS ......................................................................... 36

5.5. DUOMENŲ TEIKIMO KOMPONENTAS.............................................................................. 37

5.5.1. Duomenų sąrašai .................................................................................................... 37

5.5.2. Statinės ataskaitos................................................................................................... 38

5.5.3. Informacinių pranešimų siuntimas ir peržiūrėjimas................................................. 39

5.5.4. Informacinių langų eksportas.................................................................................. 41

5.6. DUOMENŲ SĄVEIKOS KOMPONENTAS............................................................................ 41

5.6.1. Švietimo registrų duomenų teikimo paslauga.......................................................... 41

5.6.2. Importas iš KRISIN................................................................................................ 44

5.6.3. Duomenų eksportas į AIKOS ................................................................................. 45

5.6.4. Duomenų importas iš saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro.. 46

6. REGISTRO EFEKTYVUMAS.......................................................................................... 47

6.1. REGISTRO KŪRIMO, APTARNAVIMO, PRIEŽIŪROS IR PALAIKYMO SĄNAUDOS ................... 47

6.2. REGISTRO PROGNOZUOJAMA NAUDA ............................................................................ 48

7. REGISTRUI KELIAMI REIKALAVIMAI........................................................................ 49

7.1. REIKALAVIMAI TECHNINĖMS PRIEMONĖMS ................................................................... 49

7.1.1. Reikalavimai tarnybinei stočiai............................................................................... 49

7.1.1.1. Pagrindiniai tarnybinės stoties kompiuteriui keliami reikalavimai.................. 49

7.1.1.2. Bendrieji tarnybinės stoties techniniai reikalavimai: ...................................... 49

7.1.2. Reikalavimai kompiuterių tinklui............................................................................ 50

7.1.2.1. Lokaliam kompiuterių tinklui keliami reikalavimai:....................................... 50

7.1.2.2. Aparatūrai keliami reikalavimai..................................................................... 50

7.1.3. Registro duomenų tvarkytojo (teikėjo) darbo vieta.................................................. 51

7.2. REIKALAVIMAI PROGRAMINEI ĮRANGAI......................................................................... 51

7.2.1. Reikalavimai sisteminei programinei įrangai .......................................................... 51

7.2.1.1. Tarnybinė stoties kompiuterio operacinė sistema ir tinklo programinė įranga. 51

7.2.1.2. Darbo vietos operacinė sistema ir tinklo programinė įranga ........................... 51

7.2.1.3. Duomenų bazių valdymo sistema (DBVS)..................................................... 52

5

7.2.2. Reikalavimai registro taikomajai programinei įrangai ............................................. 52

7.2.3. Reikalavimai registro taikomosios programinės įrangos duomenų tvarkytojo ir

vartotojo sąsajai...................................................................................................... 53

7.3. DUOMENŲ LAIKYMO REIKALAVIMAI............................................................................. 53

7.4. DUOMENŲ RINKIMO, RUOŠIMO IR KONTROLĖS REIKALAVIMAI ....................................... 54

7.5. DUOMENŲ APSAUGOS REIKALAVIMAI ........................................................................... 54

7.5.1. Reikalavimai organizacinėms duomenų apsaugos priemonėms............................... 55

7.5.2. Duomenų bazių valdymo sistema (DBVS) turi turėti šias savybes: ......................... 55

7.6. PERSONALO KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI ................................................................ 56

7.7. TEISINĖS ORGANIZACINĖS SĄLYGOS REGISTRUI PARENGTI IR EKSPLOATUOTI.................. 56

8. PROJEKTO VALDYMAS ................................................................................................ 58

8.1. REGISTRO PROJEKTO STRUKTŪRA ................................................................................. 58

8.2. FINANSAVIMO ŠALTINIAI IR TVARKA............................................................................. 59

8.3. PRELIMINARUS DARBŲ GRAFIKAS ................................................................................ 59

8.4. REGISTRO DARBŲ VYKDYTOJAI .................................................................................... 60

8.5. REGISTRO KŪRIMO REZULTATAI ................................................................................... 61

8.5.1. Registro kūrimo metu pareniami dokumentai.......................................................... 61

8.5.2. Registro darbų metu sukuriama programinė įranga ................................................. 62

8.5.3. Registrui reikalinga papildoma sisteminė ir programinė įranga ............................... 62

8.6. DARBŲ KONTROLĖ IR PRIĖMIMAS.................................................................................. 62

8.7. REGISTRO DIEGIMAS .................................................................................................... 63

9. PAVARTOTOS SĄVOKOS IR TERMINAI ..................................................................... 65

10. PRIEDAI ........................................................................................................................... 67

10.1. ESAMA REGISTRO BŪKLĖ.............................................................................................. 67

10.1.1. Informacijos srautai ................................................................................................ 67

10.1.1.1. Išoriniai informacijos srautai ......................................................................... 67

10.1.1.2. Registro vidiniai informacijos srautai ............................................................ 70

10.2. REGISTRE LAIKOMA INFORMACIJA ................................................................................ 73

10.2.1. Vartotojams teikiama informacija ........................................................................... 74

11. PAKEITIMŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS.................................................................. 76

6

1. SANTRAUKA

Registro pavadinimas Išsilavinimo pažymėjimų blankų registras

Registro trumpasis vardas

(identifikavimo kodas) IPBR

Registro tipas Žinybinis

Temos, kurios rėmuose

kuriamas registras, vardas:

Atvira informavimo, konsultavimo ir orientavimo sistema

(AIKOS)

Įgyvendinimo vieta Lietuva

Registro steigėjas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija

Registro valdytojas

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija,

valstybės biudžetinė įstaiga

Rekvizitai: kodas188603091, buveinės adresas A. Volano g.

2/7, LT-01516 Vilnius, tel. Nr. (8 5) 219 1225, faks. Nr. (8 5)

261 2077, el. p. [email protected].

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija

įregistruota Juridinių asmenų registre.

Pagrindinė veiklos rūšis: Centrinių administracinių

institucijų įstatymų leidžiamoji ir vykdomoji veikla, kodas

75.11.60. Švietimo ir mokslo ministerija yra Lietuvos

Respublikos vykdomosios valdžios institucija, formuojanti ir

vykdanti valstybinę švietimo, mokslo ir studijų politiką.

Registro tvarkytojai Švietimo informacinių technologijų centras

Registro paskirtis

Registruoti registro objektus, rinkti, apdoroti, sisteminti,

kaupti, saugoti ir teikti registro objektų duomenis fiziniams ir

juridiniams asmenims, atlikti registro tvarkymo veiksmus.

Sprendimai, kuriais pagrįstas registro kūrimas:

1. Lietuvos Respublikos švietimo įstatymas (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2011, Nr. 38-1804).

2. Lietuvos respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. birželio 7 d. įsakymas Nr.

ISAK-844 „Dėl Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro nuostatų patvirtinimo“ (Žin.,

2004, Nr.94-3453).

7

Registro specifikacijoje išdėstyti:

siekiamos būsenos registro funkcionalumas, užtikrinantis registro tęstinumą;

išskirti keturi registro komponentai: administravimo, duomenų tvarkymo, duomenų

teikimo ir duomenų sąveikos;

numatytos ir specifikuotos kiekvieno komponento funkcijos;

specifikuotos registro vartotojų grupės ir jų teisės (matyti ar tvarkyti) registro

objektų duomenis;

specifikuotos darbo su registru darbo vietos;

specifikuoti duomenų srautai, duomenų gavimo būdai;

registro duomenų teikimas vartotojams internetinėje svetainėje specifikuotas

AIKOS specifikacijoje.

8

2. PANAUDOTŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

1. Lietuvos respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. birželio 7 d. įsakymas Nr.

ISAK-844 „Dėl Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro nuostatų patvirtinimo“ (Žin.,

2004, Nr.94-3453).

2. Lietuvos Respublikos švietimo įstatymas (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2011, Nr. 38-1804).

3. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas (Žin., 2011, Nr.

163-7739).

4. Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro nuostatai

5. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės

direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymas Nr. T-131 „Dėl valstybės informacinių sistemų

kūrimo metodinių dokumentų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 155-5679).

9

3. REGISTRO PASKIRTIS IR TIKSLAI

3.1. REGISTRO PASKIRTIS

Registruoti išsilavinimo pažymėjimų blankus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti jų

duomenis ir dokumentus, teikti registro duomenis fiziniams asmenims ir juridiniams asmenims,

atlikti registro duomenų tvarkymo veiksmus.

3.2. PAGRINDINIAI REGISTRO TIKSLAI

Registro pagrindinis tikslas – fiksuoti ir kaupti visus sprendimus dėl formaliojo švietimo

programų baigimą paliudijančių dokumentų blankų, saugoti blankų pavyzdžius ir pagrindinius

duomenis apie juos bei teikti išsamią, patikimą informaciją švietimo įstaigoms ir visuomenei apie

išsilavinimo pažymėjimų blankus.

10

4. REGISTRO PAGEIDAUJAMA BŪSENA

4.1. REGISTRO APIBŪDINIMAS

Išsilavinimo pažymėjimų blankų registras yra įsteigtas Lietuvos respublikos švietimo ir

mokslo ministro 2004 m. birželio 7 d. įsakymu Nr. ISAK-844 „Dėl Išsilavinimo pažymėjimų

blankų registro nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr.94-3453) ir veikia pagal šiuo įsakymu

patvirtintus registro nuostatus.

Registro valdytojas yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija. Registro

valdytojas metodiškai vadovauja registro tvarkytojams ir koordinuoja registro funkcionavimą.

Registro tvarkytojas yra Švietimo informacinių technologijų centras.

Reikalingus Registro objektui registruoti duomenis, informaciją, dokumentus arba jų

kopijas teikia aukštosios mokyklos, Švietimo aprūpinimo centras (toliau –Teikėjai).

Registro objektai yra formaliojo švietimo programų baigimą liudijantys išsilavinimo

pažymėjimų blankai (toliau vadinama – blankai)

Išsilavinimo pažymėjimų blankų registre fiksuojami visi duomenys apie formaliojo

švietimo programų baigimą paliudijančių dokumentų blankus.

Registro valdytojas privalo:

koordinuoti Registro tvarkytojų darbą, teisės aktų nustatyta tvarka atlikti jų veiklos

priežiūrą;

atlikti Registro duomenų ir Registro informacijos saugos reikalavimų laikymosi

priežiūrą;

planuoti metinį Registro biudžetą, kontroliuoti jo vykdymą;

nagrinėti Registro tvarkytojų pasiūlymus dėl Registro veiklos tobulinimo ir priimti dėl

jų sprendimus;

užtikrinti, kad Registras būtų tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės

informacinių išteklių valdymo įstatymu, Nuostatais ir kitais teisės aktais;

teikti informaciją apie Registro veiklą;

atlikti kitus Nuostatuose ir kituose teisės aktuose nustatytus veiksmus.

Registro valdytojas turi teisę:

11

rengti ir priimti teisės aktus, susijusius su Registro duomenų tvarkymu, Registro

duomenų sauga;

organizuoti Registro kompiuterinės, programinės, komunikacijos įrangos įsigijimą,

nustatyti šios įrangos priežiūros reikalavimus, spręsti Registro modernizavimo ir

plėtimo klausimus;

kitas Nuostatuose ir kituose teisės aktuose nustatytas teises.

Registro tvarkytojas registruoja Registro objektus, tvarko Registro duomenis ir atsako už

Registro duomenų saugą.

Registro tvarkytojas privalo:

konsultuoti Teikėjus Registro duomenų ir jų pasikeitimų teikimo klausimais;

skirti Teikėjams terminą trūkumams pašalinti, jeigu nustatyta, kad Registrui pateikti

duomenys yra netikslūs ar neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų;

užtikrinti, kad Registras veiktų nepertraukiamai;

užtikrinti, kad Registro duomenys būtų nuolat atnaujinami;

užtikrinti, kad Registro duomenys atitiktų Registro tvarkytojui pateiktus duomenis;

užtikrinti, kad neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys būtų nedelsiant

ištaisyti, atnaujinti ar papildyti;

užtikrinti, kad gavėjai, kuriems buvo pateikti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro

duomenys būtų informuoti apie ištaisytus netikslumus;

nustatyti Registro darbo organizavimo principus ir tvarką;

užtikrinti Registro sąveiką su susijusiais registrais, perduoti jiems ir priimti iš jų

duomenis;

automatiniu būdu atnaujinti Registro duomenų bazėje naudojamus klasifikatorius;

administruoti Registro duomenų bazę;

vykdyti Registro veikimo priežiūrą ir užtikrinti Registro duomenų saugą.

teikti Registro duomenis, Registro informaciją gavėjams;

užtikrinti, kad Registras būtų tvarkomas vadovaujantis Nuostatais ir kitais teisės aktais.

Registro tvarkytojas turi teisę:

12

reikalauti iš Teikėjų, kad jų teikiami duomenys būtų tinkamai ir laiku pateikti ir atitiktų

susijusių registrų duomenis;

rengti ir įgyvendinti Registro techninių ir programinių priemonių kūrimo ir plėtros

planus, investicinius projektus.

Registro funkcionalumo schema

Reg

istru

oja,

tvar

ko, n

audo

ja

Teik

ia

4.2. REGISTRO INFORMACIJOS SRAUTAI

4.2.1. REGISTRO IŠORINIAI INFORMACIJOS SRAUTAI

13

Išorinius informacijos srautus sudaro:

Nr. Srautas (vardas) Trumpas aprašymas

1. Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų

dokumentų blankų registras

Duomenis tvarko Valstybės dokumentų

technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų

ministerijos

2. Švietimo ir mokslo informacinių

sistemų, registrų ir klasifikatorių

apskaitos informacinė sistema

KRISIN

Duomenis tvarko Švietimo informacinių

technologijų centras.

4.2.1.1. SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲIR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ REGISTRAS

Išorės šaltinis Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų

dokumentų blankų registras

Registro valdytojas Valstybės dokumentų technologinės

apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos

Registro valdytojas Valstybės dokumentų technologinės

apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos

Srautą priimantis registras Išsilavinimo pažymėjimų blankų registras

Srauto tipas Blankų duomenys

Srauto perdavimo būdas Kompiuterinėmis ryšio priemonėmis

Srauto apimtis Pagal poreikį

Srauto perdavimo greitis Pagal kanalo pralaidumą

Srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos Nuolatinis

Duomenų pavidalas Duomenų srautas

Intensyvumas Pagal poreikį

Duomenų srauto svarba registrui Aukšta

Pilnas srauto aprašymas Gaunami išsilavinimo pažymėjimų blankų

duomenys

Srauto palaikymo priemonės On-line kreipinys - atsakymas

14

Srauto rodikliai:

Eil.

Nr. Pavadinimas

Registro

nuostatų

punkto

numeris

Rodiklio aprašymas

1. Blanko kodas 16.2.

2. Blanko serija 16.3.

3. Blanko atpažinties numeris 16.4.

4. Blanko pavadinimas lietuvių kalba 16.5.

Teisės aktas, kuriuo patvirtinta blanko

privalomoji forma, jo:

data 5.

numeris

16.12.

Blanko privalomąją formą tvirtinančios

įstaigos:

pavadinimas 6.

juridinio asmens kodas

16.13.

Blanko užsakovo:

pavadinimas 7.


16.15.

Blanko technologinės apsaugos:

lygis

polygis

technologinės apsaugos priemonių

aprašas visuomenei lietuvių kalba

8.

technologinės apsaugos priemonių

aprašas visuomenei anglų kalba

16.16.

Jei yra

Blanko pavyzdžio:

vaizdas (visas vaizdas ir padidintos

dalys 9.

galiojimo terminas

16.17.

Blankų pirmo tiražo: 10.

pagamintas kiekis

16.24.

15

užsakymo serija

užsakymo numerių intervalas

užsakymo įvykdymo data

Blankų kartotinio tiražo:

pagamintas kiekis

užsakymo serija

numerių intervalas

11.


16.25.

4.2.1.2. ŠVIETIMO IR MOKSLO INFORMACINIŲ SISTEMŲ, REGISTRŲ IR

KLASIFIKATORIŲ APSKAITOS INFORMACINĖ SISTEMA KRISIN

Klasifikatoriai užtikrina Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro objektų identifikavimą

bei sąveiką tarp švietimo registrų ir informacinių sistemų.

Išorės šaltinis

Švietimo ir mokslo informacinių sistemų,

registrų ir klasifikatorių apskaitos

informacinė sistema KRISIN

Valdytojas Švietimo informacinių technologijų centras

Tvarkytojas Švietimo informacinių technologijų centras


Srauto tipas

Kompiuterinėmis ryšio priemonėmis..

Rekomenduojama duomenų išrašų importas,

realizuojamas būdas bus pasirinktas

projektavimo metu

Srauto perdavimo būdas Klasifikatoriaus įrašai

Srauto apimtis Pagal kanalo pralaidumą

Srauto perdavimo greitis

Nuolatinis.

Rekomenduojama kas dieną, realus

dažnumas priklausys nuo pasirinkto

duomenų mainų sprendimo projektavimo

metu

Srauto perdavimo periodiškumas arba sąlygos Duomenų srautas. Klasifikatorių duomenys

Duomenų pavidalas Pagal poreikį

Intensyvumas Aukšta

16

Duomenų srauto svarba registrui Klasifikatoriaus reikšmes

Pilnas srauto aprašymas On-line kreipinys - atsakymas

Srauto palaikymo priemonės

Kompiuterinėmis ryšio priemonėmis..

Rekomenduojama duomenų išrašų importas,

realizuojamas būdas bus pasirinktas

projektavimo metu

Srauto rodikliai:

Eil.

Nr. Klasifikatorius

Atsakingas už

klasifikatoriaus

reikšmes

(oficialus

klasifikatoriaus

tvarkytojas)

Lentelės

pavadinimas

Klasifikatorių

DB

Registro

nuostatų

punkto

numeris

1. Išsilavinimo pažymėjimų

paskirtys

Švietimo ir mokslo

ministerija kl_paz_pask 17.1..

2. Išsilavinimo pažymėjimų grupės Švietimo ir mokslo

ministerija kl_paz_grupe 17.2.


lygmenys

Švietimo ir mokslo

ministerija kl_paz_serija 17.3.

4. Išsilavinimo pažymėjimų tipai Švietimo ir mokslo

ministerija kl_paz_tipas 17.4.


išregistravimo priežastys

Švietimo ir mokslo

ministerija kl_paz_isreg 17.5.

6. Technologinės apsaugos lygiai

Gaunamas iš

Saugiųjų dokumentų

ir saugiųjų

dokumentų blankų

registro

17.6.

7. Technologinės apsaugos polygiai

Gaunamas iš


ir saugiųjų

dokumentų blankų

registro

17.7.

17

8. Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų

dokumentų blankų tipai

Gaunamas iš


ir saugiųjų

dokumentų blankų

registro

17.8.

9. Technologinės apsaugos

priemonės

Gaunamas iš


ir saugiųjų

dokumentų blankų

registro

17.9.

4.2.1.3. REGISTRO VIDINIAI INFORMACIJOS SRAUTAI

Vidinių duomenų srautų šaltiniai yra registro teikėjų pateikti duomenys bei duomenų

pasikeitimai, taip pat registro objektų registravimo dokumentai ir (arba) jų kopijos.

Vidinius informacijos srautus sudaro:

Eil.

Nr. Srautas Trumpas aprašymas

1. Registro objektų registravimo dokumentai ir

(arba) jų kopijos

Duomenų teikėjai teikia Registro

duomenų tvarkytojams reikalingus

dokumentus ir (arba) jų kopijas su

registro objektų duomenimis ir

informacija.

4.2.1.4. REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMO DOKUMENTAI IR (ARBA) JŲ KOPIJOS

Srauto šaltinis Švietimo ir mokslo institucijų registro

tvarkytojai

Srauto adresatas Švietimo ir mokslo ministerija

Srauto tvarkytojas Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro duomenų

teikėjai.

Srauto tipas Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro duomenys,

kuriuos Teikėjai elektroniniu būdu teikia Registro

tvarkytojui užpildydami elektronines formas.

Srauto perdavimo būdas Duomenų tvarkytojai duomenis įrašo į Registro DB

Srauto apimtis Duomenys apie registro objektą

18

Srauto perdavimo greitis Pagal kanalo pralaidumą

Srauto perdavimo periodiškumas

arba sąlygos

Duomenis teikia duomenų teikėjai pagal poreikį.

Duomenų pavidalas Dokumentai

Intensyvumas Pagal poreikį


Pilnas srauto aprašymas Dokumentus teikia Teikėjai, Registro tvarkytojai

duomenis patikrina ir įrašo į Registro bazę

Srauto palaikymo priemonės Kompiuterio duomenys

Srauto rodikliai:

Eil.

Nr. Pavadinimas

Registro

nuostatų

punkto

numeris

Rodiklio aprašymas

1. Blanko pavadinimas anglų kalba 16.6.

Pažymėjimo aprašas (-ai):

lietuvių kalba 2.

anglų kalba

16.7.

Jei yra

3. Pažymėjimo grupė 16.8. Pagal klasifikatorių

4. Pažymėjimo lygmuo 16.9. Pagal klasifikatorių

5. Pažymėjimo tipas 16.10. Pagal klasifikatorių

6. Pažymėjimo paskirtis 16.11. Pagal klasifikatorių

Tekstas lietuvių kalba

Tekstas, nurodantis, kokio tipo

programas ir kokios

priklausomybės mokyklas

baigusiesiems pažymėjimas

išduodamas lietuvių kalba 7.

Tekstas anglų kalba

16.14. Tekstas, nurodantis, kokio tipo

programas ir kokios



išduodamas anglų (jei yra) kalba

8. Sprendimo dėl blanko

16.18.

19

įregistravimo:

data

dokumento numeris

Teikėjo, pateikusio prašymą

įregistruoti blanką:

juridinio asmens kodas 9.

pavadinimas


išregistruoti blanką:


pavadinimas

16.19. Iš teikėjo duomenų registruotų

autentifikavimo DB.

Sprendimo dėl blanko duomenų

keitimo:

data 11.

dokumento numeris

16.20.

Sprendimo dėl blanko

išregistravimo:

data 12.

dokumento numeris

16.21.

13. Internetinio puslapio adresas 16.22.

Internetinio puslapio, kuriame

paskelbtas sprendimas dėl blanko

priskyrimo technologinių

apsaugos lygiui, polygiui, adresas

14. Pageidaujamas užsakyti blankų

kiekis 16.23.

15. Lankų likutis 16.26.

Gautų blankų:

kiekis 16.

numerių intervalas

16.27.

Sunaudotų blankų:

kiekis

serija 17.

numeriai arba numerių

16.28.

20

intervalas

Sunaudotų blankų, pakeičiant

anksčiau išduotus, sugadinus

išrašant:

kiekis

serija

18.


intervalas

16.29.

19.

Pakeistų septynmečio,

aštuonmečio, nepilno vidurinio,

devynmečio mokslo liudijančių

išsilavinimo pažymėjimų kiekis

16.30.

Nepanaudotų blankų:

kiekis

serija 20.


intervalas

16.31.

Grąžintų blankų:

kiekis

serija

numerių intervalas

Grąžintų/sunaikintų blankų:

kiekis

serija

21.

numerių intervalas

16.32.

4.3. REGISTRE LAIKOMA INFORMACIJA

Visi registro duomenų bazėje kaupiami duomenys pateikiami lentelėje.

Eil.

Nr.

Rodiklio (rodiklių grupės)

pavadinimas

Registro

nuostatų

punkto

numeris

Pastabos

1. Identifikavimo kodas 16.1. Registro objektui registravimo

21

Eil.

Nr.


pavadinimas

Registro

nuostatų

punkto

numeris

Pastabos

registre metu automatiniu būdu

suteikiamas identifikavimo kodas

2. Blanko kodas 16.2.

3. Blanko serija 16.3.

4. Blanko atpažinties numeris 16.4.

5. Blanko pavadinimas lietuvių kalba 16.5.

6. Blanko pavadinimas anglų kalba 16.6.

Pažymėjimo aprašas (-ai):

lietuvių kalba 7.

anglų kalba

16.7.

Jei yra

8. Pažymėjimo grupė 16.8. Pagal klasifikatorių

9. Pažymėjimo lygmuo 16.9. Pagal klasifikatorių

10. Pažymėjimo tipas 16.10. Pagal klasifikatorių

11. Pažymėjimo paskirtis 16.11. Pagal klasifikatorių

Teisės aktas, kuriuo patvirtinta

blanko privalomoji forma, jo:

data 12.

numeris

16.12.

Blanko privalomąją formą

tvirtinančios įstaigos:

pavadinimas 13.


16.13.

Tekstas lietuvių kalba

Tekstas, nurodantis, kokio tipo

programas ir kokios



išduodamas lietuvių kalba

14.

Tekstas anglų kalba

16.14.

tekstas, nurodantis, kokio tipo

programas ir kokios

22

Eil.

Nr.


pavadinimas

Registro

nuostatų

punkto

numeris

Pastabos



išduodamas anglų (jei yra) kalba

Blanko užsakovo:

pavadinimas 15.


16.15.

Blanko technologinės apsaugos:

lygis Pagal klasifikatorių

polygis Pagal klasifikatorių

technologinės apsaugos

priemonių aprašas visuomenei

lietuvių kalba

16.

technologinės apsaugos

priemonių aprašas visuomenei

anglų kalba

16.16..

Jei yra

Blanko pavyzdžio:

vaizdas (visas vaizdas ir

padidintos dalys 17.

galiojimo terminas

16.17.

Sprendimo dėl blanko įregistravimo

data 18.

dokumento numeris

16.18.


įregistruoti blanką:


pavadinimas


išregistruoti blanką: 20.


16.19. Iš teikėjo duomenų registruotų

autentifikavimo DB.

23

Eil.

Nr.


pavadinimas

Registro

nuostatų

punkto

numeris

Pastabos

pavadinimas

Sprendimo dėl blanko duomenų

keitimo:

data 21.

dokumento numeris

16.20.

Sprendimo dėl blanko

išregistravimo:

data 22.

dokumento numeris

16.21.

23. Internetinio puslapio adresas 16.22.

Internetinio puslapio, kuriame

paskelbtas sprendimas dėl blanko

priskyrimo technologinių

apsaugos lygiui, polygiui, adresas

24. Pageidaujamas užsakyti blankų

kiekis 16.23.

Blankų pirmo tiražo:

pagamintas kiekis

užsakymo serija

užsakymo numerių intervalas

25.


16.24.

Blankų kartotinio tiražo:

pagamintas kiekis

užsakymo serija

numerių intervalas

26.


16.25.

27. Blankų likutis 16.26.

Gautų blankų:

kiekis 28.

numerių intervalas

16.27.

24

Eil.

Nr.


pavadinimas

Registro

nuostatų

punkto

numeris

Pastabos

Sunaudotų blankų:

kiekis

serija 29.

numeriai arba numerių intervalas

16.28.

Sunaudotų blankų, pakeičiant

anksčiau išduotus, sugadinus

išrašant:

kiekis

serija

30.


16.29.

31.

Pakeistų septynmečio, aštuonmečio,

nepilno vidurinio, devynmečio

mokslo liudijančių išsilavinimo

pažymėjimų kiekis

16.30.

Nepanaudotų blankų:

kiekis

serija 32.


16.31.

Grąžintų blankų:

kiekis

serija

numerių intervalas

Grąžintų/sunaikintų blankų:

kiekis

serija

33.

numerių intervalas

16.32.

34. Objekto įregistravimo Registre data

35. Objekto duomenų įrašymo ir keitimo

Registre datos

16.33.

25

Eil.

Nr.


pavadinimas

Registro

nuostatų

punkto

numeris

Pastabos

Objekto išregistravimo iš Registro:

priežastis Pagal klasifikatorių 36.

data

4.4. IŠ REGISTRO VARTOTOJAMS TEIKIAMA INFORMACIJA

Registro duomenys skelbiami viešai AIKOS interneto svetainėje.

Į AIKOS svetainę taip pat teikiami suvestiniai registro duomenys ataskaitų apie duomenų

esamą būklę ir duomenų kaitą pavidalu.

Iš Registro duomenys taip pat teikiami kitiems švietimo registrams ir informacinėms

sistemoms. Už duomenų teikimą atsakingas Duomenų sąveikos komponentas. Duomenys teikiami

neatlygintinai ir tokiu periodu, kad būtų užtikrintas jų aktualumas (kas naktį).

Registro ataskaitos viešai yra teikiamos tik per AIKOS svetainę. Visos pačiame registre

teikiamos ataskaitos yra prieinamos tik registruotiems registro vartotojams. Ataskaitų formos yra

pateiktos priede.

Registro objektų duomenis per registro tvarkymo PĮ mato tik dviejų tipų registro

vartotojai:

Registro duomenų tvarkytojai – mato visus registro objektus ir visus rodiklius;

Registro duomenų teikėjai – mato tik jų pačių pateiktų objektų arba objektų, už

kurių duomenis jie atsakingi, informaciją.

26

5. REGISTRO PAGEIDAUJAMOS BŪSENOS ĮGYVENDINIMAS

5.1. REGISTRO MODIFIKAVIMO GAIRĖS

Išsilavinimo pažymėjimų blankų registras turi būti modifikuojamas pritaikant jį

internetinėms technologijoms. Duomenų teikėjai turi turėti galimybę pateikti duomenis į registrą iš

savo darbo vietų, taip pat iš savo darbo vietos jie turi turėti galimybę peržiūrėti pagal teises

priklausančias ataskaitas ir suformuoti atitinkamus duomenų išrašus. Kadangi Registro objektus

registruoja tvarkytojas, o ne duomenų teikėjas, tai reiškia, kad teikėjas iš savo darbo vietos

duomenis į registrą turės pateikti registravimui, o galutinį sprendimą dėl objekto registravimo

Registre ar ne priims duomenų tvarkytojas. Analogiškai turi būti vykdomas ir duomenų

redagavimas bei objektų šalinimas / išregistravimas – duomenų teikėjai pakoreguoja duomenis

arba nurodo, kad juos nori pašalinti / išregistruoti, o tvarkytojas tokį veiksmą patvirtina arba

atmeta.

Kadangi visi registro duomenys bus prieinami per internetinę sąsają duomenų teikėjams

(kiekvienam teikėjui bus prieinama tik ta duomenų dalis, už kurią jis atsakingas, bet paėmus

bendrą naudotojų aibę, per internetinę prieigą bus prieinami visi Registro duomenys) nėra

efektyvu atskirti registrą į dvi dalis – išorinę, prieinamą duomenų teikėjams ir vidinę, prieinamą

registro tvarkytojams. Toks sprendimas yra įmanomas, tačiau tokiu atveju turės būti užtikrintas

pakankamai greiti ir dažni duomenų mainai tarp vidinės ir išorinės registro dalių tam, kad

duomenų teikėjų darbas nebūtų papildomai vilkinamas. Taip pat turi būti įvertintos papildomos

išlaidos dviejų tarnybinių stočių ir duomenų bazių palaikymui, licencijų pirkimui ir duomenų

aktualumo užtikrinimui.

Registro duomenų bazės nenumatoma perkelti į kitą aplinką (DBVS), taip pat nenumatoma

atskirti registro duomenų bazės nuo kitų švietimo registrų (SMPKR, LicR, ŠMIR) duomenų bazių.

Reorganizavimo metu numatoma tik modifikuoti esamą IPBR duomenų struktūrą į naują IPBR

poreikius užtikrinančią duomenų bazę. Jei bus kuriama www duomenų bazė, jos struktūra turės

būti kuriama tokia, kad tenkintų PĮ poreikius. Visi IPBR duomenys turi būti perkelti į naują

duomenų struktūrą su atitinkamomis transformacijomis ir perkodavimais. Dalis IPBR duomenų,

kurie IPBR nėra naudojami, taip pat turi būti perkelti kaip istoriniai duomenys.

Numatoma, kad IPBR naudos bendrą visos AIKOS sistemos (tame tarpe ir kitų, susijusių

švietimo registrų, tokių kaip ŠMIR ar SMPKR) naudotojų valdymo modulį. Naudotojų teisės ir

jiems suteikiamos galimybės IPBR-e bus valdomos sukuriant atitinkamas teises minėtame

naudotojų valdymo modulyje.

27

IPBR statistinei informacijai keliami tokie pat reikalavimai kaip ir kitiems AIKOS

sistemos švietimo registrams, todėl numatoma kurti visiems šiems registrams bendrą ataskaitų

modulį į kurį kiekvienas iš registrų tiesiog turėtų teikti duomenis, o ataskaitų kūrimo mechanizmas

būtų bendras visoms sistemoms.

Turės būti sukurta registro duomenų teikimo tinklinė paslauga, skirta teikti duomenis

trečiosioms šalims pagal sutartis su registro duomenų tvarkymo įstaiga.

5.2. REGISTRO STRUKTŪRA IR LOGINIS IŠSKAIDYMAS

Registras yra išskaidytas į 4 komponentus:

Administravimo komponentas – šiame komponente yra funkcijos, skirtos užtikrinti viso

registro nepertraukiamą veiklą, duomenų apsaugą, vartotojų tvarkymą ir pan.

Duomenų tvarkymo komponentas – skirtas visų registro objektų duomenų įvedimui ir

tvarkymui. Šis komponentas – tai duomenų tvarkytojo darbo vieta. Tai - pačios aukščiausios

svarbos komponentas, nes jame vykdomas visų registro objekto registravimas ir tvarkymas.

Komponento funkcijos:

Registro objektų registravimas, tame tarpe ir duomenų pateikimas registravimui;

Registro objektų redagavimas, tame tarpe ir duomenų pateikimas redagavimui;

Registro objektų paieška;

informacijos suformavimas spausdinimui.

Duomenų teikimo komponentas – pirmiausiai skirtas įvairių formų sąrašų ir ataskaitų

apie registro objektus peržiūrai. Šio komponento svarba yra žemesnio lygio, nes jo funkcijos nėra

būtinos registro objektų tvarkymui, tačiau šiame komponente formuojami sąrašai ir ataskaitos

padeda kontroliuoti duomenų įvedimą ir padeda pastebėti duomenų klaidas. Dalis šio komponento

ataskaitų yra eksportuojamos į AIKOS svetainę. Komponento funkcijos:

ataskaitos apie esamą padėtį;

ataskaitos apie duomenų kaitą.

Duomenų sąveikos komponentas – tai komponentas, atsakingas už duomenų mainus su

išorinėmis sistemomis. Šio komponento veikla nėra tiesiogiai matoma registro vartotojams ir

administratoriams, nes didžioji dalis komponento funkcijų vyksta automatiškai be papildomo

įsikišimo. Komponento funkcionalumas registrui yra ypač svarbus, nes užtikrina tai, kad duomenų

tvarkymo metu būtų naudojama aktuali susijusių sistemų informacija (pvz. klasifikatoriai). Be šio

28

komponento registre nebūtų užtikrinamas duomenų integralumas ir sąsajos su kitais registrais ar

sistemomis. Komponento funkcijos:

duomenų importas;

duomenų eksportas.

Bus modernizuotos darbo vietos su modifikuotomis funkcijomis:

Registro administratoriaus su modifikuotomis funkcijomis:

Registro administravimas

asmenų registravimo ir administravimas

Registro tvarkytojo su modifikuotomis funkcijomis:

Registro objektų registravimo

Registro objektų tikslinimo

Registro objektų paieškos

sąrašų ir užklausų formavimo

Registro duomenų teikėjo su realizuotomis funkcijomis:

duomenų teikimas.

Registro duomenų gavėjo su modifikuotomis funkcijomis:

Registro objektų paieškos

sąrašų ir užklausų formavimo

Turi būti užtikrintas duomenų gavimas iš išorinių informacinių sistemų, registrų ir

duomenų bazių.

Turi būti užtikrinta sąveika su susijusiais registrais ir naudojimasis duomenimis,

gaunamais iš kitų informacinių sistemų ir registrų.

Turi būti užtikrinta Registro duomenų tvarkymo funkcija.

Turi būti užtikrintas duomenų saugumas.

Turi būti užtikrintas reikiamų duomenų teikimas į Atvirą informavimo ir konsultavimo

sistemą (AIKOS) ir kitus registrus bei duomenų bazes.

Turi būti užtikrintas visų komponentų glaudus integravimas.

29

5.3. ADMINISTRAVIMO KOMPONENTAS

Administravimo komponentas atsakingas už tai, kad registras veiktų nepertraukiamai ir už

tai, kad būtų užtikrintas jo saugumas ir atstatymas trikių metu. Administravimo komponentas tai

pat tvarko registro vartotojus ir vykdo jų kontrolę.

5.3.1. REGISTRO VARTOTOJŲ TVARKYMAS

IPBR yra AIKOS sistemos dalis. Kuriant naująją IPBR versiją, turės būti sukurtas

vieningas visos AIKOS sistemos unikalių vartotojų administravimo ir atpažinimo posistemis,

atsakingas už vartotojų registravimą, tvarkymą, autentifikavimą ir autorizavimą. IPBR, kaip ir kiti

AIKOS sistemai priklausantys registrai ar informacinės sistemos, turės naudoti to posistemio

funkcionalumą, o ne kurti atskirą vartotojų tvarkymo modulį. Pats posistemis išsamiai yra

aprašytas AIKOS svetainės specifikacijoje, toliau šiame skyriuje pateikiamos tik tos funkcijos,

kurios turės būti tiesiogiai naudojamos IPBR.

5.3.1.1. VARTOTOJŲ ROLĖS, JŲ FUNKCIJOS IR APRIBOJIMAI

Registro administratorius – tai aukščiausio lygio rolė šio registro kontekste. Šios rolės

vartotojai rūpinasi kitų registro vartotojų įregistravimu, tvarkymu ir išregistravimu.

Registro administratorius turi galėti kurti ne tik žemesnių rolių vartotojus (Registro

tvarkytojus, duomenų teikėjus, duomenų peržiūrėtojus), bet ir kitus registro

administratorius. Registro administratoriaus rolė nesuteikia teisės peržiūrėti ar tvarkyti

paties registro objektų duomenų.

Registro tvarkytojas – tai rolė, kurią turintys vartotojai atlieka registro objektų

registravimą ir tvarkymą. Šios rolės vartotojai gali peržiūrėti ir tvarkyti absoliučiai visus

registro objektus, neribojant jų pagal instituciją ar kitokius kriterijus. Registro tvarkytojai

taip pat gali vykdyti funkcijas reikalingas registro veikimui – pvz. inicijuoti duomenų

mainus, peržiūrėti įvairias ataskaitas.

Duomenų teikėjas – šios rolės vartotojai atlieka duomenų pateikimo į registrą funkcijas.

Duomenų teikėjai gali peržiūrėti ir redaguoti tik savo institucijai priklausančius registro

objektus ir toks informacijos ribojimas turi būti taikomas visose PĮ srityse – pvz.:

paieškose turi būti neleidžiama pasirinkti kitų institucijų.

Duomenų peržiūrėtojai – ši rolė pirmiausiai skirta registro valdytojo atstovams, bet

bendrąja prasme registro administratorius gali ją suteikti bet kam. Šios rolės vartotojai

turi teisę tik peržiūrėti registro duomenis ir negali niekaip jų keisti (nei atlikti pačių

30

pakeitimų kaip registro tvarkytojas, nei teikti pakeitimų kaip duomenų teikėjas).

Peržiūrimų duomenų aibė gali būti neribota – tada toks vartotojas galės peržiūrėti visus

registro objektus arba ribota, leidžiant peržiūrėti tik to vartotojo institucijos duomenis.

5.3.1.2. VARTOTOJŲ REGISTRAVIMAS PAGAL PARAIŠKĄ

IPBR neturi tiesioginių viešų vartotojų ir visi tiesioginiai ŠMIR IPBR vartotojai turi tam

tikras pareigas ir atsakomybes, dėl to jie turi būti registruojami pagal pateikiamas paraiškas.

Paraiška pildoma elektroniniu būdu ir ją pildyti gali tiek pats paraiškos teikėjas, tiek už IPBR

vartotojų tvarkymą atsakingas asmuo, gavęs paraišką kitu būdu (pvz. el. laišku arba popieriniu

pavidalu). Registro vartotojai registruojami, kai jie pateikia prašymą. Registruojant asmenį

nurodomi tokie duomenys:

Vardas

Pavardė

Institucija, kuriai atstovaujama

Pareigos institucijoje

Kontaktinis telefonas

El. pašto adresas

Vartotojo registraciją patvirtina registro administratorius. Patvirtinus registraciją yra

suteikiamas prisijungimo vardas ir pradinis slaptažodis, kurie užregistruotam asmeniui

perduodami registrą administruojančios institucijos nustatyta tvarka.

Vartotojas, prisijungęs su jam suteiktu pradiniu slaptažodžiu turi būti priverčiamas

slaptažodį pasikeisti į nuosavą, tik jam žinomą reikšmę.

Reikalavimai ir rekomendacijos funkcijai

Pradinis slaptažodis turi būti generuojamas automatiškai

Rekomenduojama sukurti automatinį vartotojo vardo sukūrimą – pvz. pirmos 3

vardo raidė + pirmos 3 pavardės raidės + 4 skaičių seka

Vienas asmuo gali atstovauti tik vieną instituciją. Jei tas pats asmuo nori atstovauti

kelias institucijas, jam turi būti sukurti keli prisijungimo vardai.

31

5.3.1.3. VARTOTOJŲ REGISTRAVIMAS PER SĄSAJĄ SU IŠORINĖMIS SISTEMOMIS

Šiuo metu žiniatinklyje nemažai išorinių sistemų teikia vartotojų autentifikavimo

paslaugas per tam skirtą programinę sąsają (angl. API). Pačios populiariausios yra Facebook

Login ir Google OpenID. AIKOS unikalių vartotojų administravimo ir atpažinimo posistemis turi

turėti galimybę autentifikuotis per bent vieną iš tokių sąsajų (konkrečios sąsajos turi būti

pasirinktos projektavimo etape).

Autentifikuojantis per tokias sąsajas gali nepakakti duomenų registruojant IPBR

vartotojus. Tokiu atveju, jei per sąsają registruotas vartotojas nori tapti IPBR vartotoju, jis turi

papildomai pateikti IPBR vartotojui reikiamus duomenis. Iš viso turi būti pateikiami tokie

duomenys, bet dalis iš jų gali būti užpildomi automatiškai, jei jie yra gaunami per autentifikavimo

sąsają.

Vardas

Pavardė

Institucija, kuriai atstovaujama

Pareigos institucijoje

Kontaktinis telefonas

El. pašto adresas

Pateikus trūkstamus duomenis, vartotojo registraciją vis tiek turi patvirtinti registro

administratorius. Šiuo atveju tvirtinimo metu nereikia suteikinėti prisijungimo vardo ar

slaptažodžio – tuo rūpinasi autentifikavimosi sąsaja.

Šiuo būdu užregistruotiems vartotojams nereikia teikti įvairių slaptažodžio valdymo (pvz.

keitimo, priminimo) paslaugų – tuo rūpinasi autentifikavimo paslaugos teikėjas.


Vienas asmuo gali atstovauti tik vieną instituciją. Jei tas pats asmuo nori atstovauti

kelias institucijas, jam turi būti sukurti keli prisijungimo vardai.

5.3.1.4. SLAPTAŽODŽIŲ VALDYMAS

Tai yra funkcijų grupė skirta vartotojų slaptažodžių kontrolei ir valdymui. Slaptažodžių

valdymas yra taikomas tik tiems vartotojams, kurie buvo užregistruoti nesinaudojant išorinių

32

sistemų teikiamomis paslaugomis – t.y. tik tiems, kuriems slaptažodžius tiesiog suteikia AIKOS

unikalių vartotojų administravimo ir atpažinimo posistemis.

Reikalavimai slaptažodžiams

Rekomenduojama taikyti tokius reikalavimus slaptažodžiams:

Bent 6 simbolių ilgio

Bent vienas simbolis ne raidė

Slaptažodžiai duomenų bazėje turi būti saugomi užkoduoti tam, kad jų nebūtų galima

atkurti nesankcionuotai nuskaičius duomenis.

Slaptažodžio keitimas

Keičiant slaptažodį turi būti prašoma nurodyti galiojantį slaptažodį ir du kartus įvesti naują

slaptažodį. Ši funkcija turi būti iškviečiama ir vartotojas turi būti priverčiamas pasikeisti

slaptažodį tuo atveju, jei vartotojo slaptažodis yra toks pats, kaip pradinis jam suteiktas

slaptažodis.

Slaptažodžio priminimas

Kadangi slaptažodžiai turi būti saugomi užkoduoti, tokia funkcija nėra įmanoma. Jei

vartotojas pamiršo slaptažodį, jis turi turėti galimybę susisiekti su administratoriumi ir paprašyti

suteikti naują slaptažodį. Administratorius turi suteikti tokį slaptažodį ir jis automatiškai turi būti

pažymimas kaip „pradinis“ tam, kad vartotojas būtų priverstas jį vėl pasikeisti savo pirmo

prisijungimo su nauju slaptažodžiu metu. Slaptažodis vartotojui turi būti perduodamas

administruojančios institucijos nustatyta tvarka.

Neteisingo slaptažodžio įvedimas

Jei vartotojas įveda neteisingą slaptažodį 5 kartus iš eilės priėjimas prie sistemos jam turi

būti blokuojamas iki tol, kol jo neatblokuos registro administratorius. Nesėkmingi kartai turi būti

skaičiuojami iš eilės – t.y. po teisingo slaptažodžio įvedimo nesėkmingų bandymų skaitliukas turi

būti „užnulinamas“.

Užblokuotų vartotojų atblokavimą vykdo tik registro administratorius. Užblokuotas

registro vartotojas turi nusiųsti registro administratoriui pranešimą su prašymu jį atblokuoti.

Pranešimo siuntimui turi būti pateikiama atitinkama funkcija (jei pranešimai siunčiami per vidinę

sistemą) arba informacija – el. pašto adresas (jei pranešimai siunčiami el. paštu).

33

5.3.1.5. VARTOTOJŲ PAIEŠKA IR TVARKYMAS

Tai funkcijų grupė skirta leisti registro administratoriui surasti ir tvarkyti registro vartotojų

duomenis

Vartotojų paieška

Vartotojų paieška turi būti vykdoma pagal tokius kriterijus:

Prisijungimo vardas

Vardas

Pavardė

Institucija

Vartotojo turima rolė (ieškoma tų vartotojų, kurie tarp savo turimų rolių turi ir

nurodytąją)

Vartotojo būklė (registracija nepatvirtinta, aktyvus, užblokuotas, pašalintas)

Paieškos rezultate turi būti rodoma:

Vartotojo vardas

Vartotojo pavardė

Prisijungimo vardas

Vartotojo institucija

Vartotojo rolių sąrašas

Vartotojo būklė

Sąrašą turi būti galima rūšiuoti pagal bet kurį stulpelį.

Naujo slaptažodžio suteikimas

Turi būti sudaryta galimybė vartotojui sugeneruoti naują „pradinį“ slaptažodį, jei vartotojas

to prašo (pvz. yra pamiršęs savo slaptažodį). Šiuo atveju slaptažodis vartotojui turi būti

perduodamas administruojančios institucijos nustatyta tvarka ir per pirmą prisijungimą su nauju

slaptažodžiu vartotojas turi būti priverčiamas jį pasikeisti.

Vartotojų atblokavimas

Jei vartotojas yra užblokuotas, turi būti galimybė jį atblokuoti. Taip pat turi būti galimybė

tuo pačiu ir suteikti naują slaptažodį.

34

Vartotojų šalinimas

Turi būti sudaryta galimybė pašalinti egzistuojančius vartotojus. Šiuo atveju šalinimas

reiškia, kad vartotojui atimamos teisės ir jis negali prisijungti prie sistemos, bet bazinė jo

informacija turi likti tam, kad būtų galima atsketi jo anksčiau atliktus veiksmus.

5.3.2. VARTOTOJŲ VEIKSMŲ STEBĖJIMAS

Turi būti sukurta funkcija visų registruotų asmenų veiksmų stebėjimui. Turi būti stebimi

veiksmai bent iki registro objekto lygio (t.y., kad asmuo keitė objektą X, ar peržiūrėjo objekto Y

duomenis). Rekomenduojama stebėti veiksmus ir iki konkretaus rodiklio lygio (t.y.. kad asmuo

keitė objekto X rodiklį Z).

Veiksmai turi būti matomi prie kiekvieno objekto registro tvarkytojams (projektavimo

etape šiuos duomenis matančių asmenų ratas gali būti išplėstas).

Turi būti suderintos ir realizuotos veiksmų ataskaitos, matomos registro tvarkytojui ir

administratoriui.

5.3.3. REGISTRO UŽPILDOMUMO DUOMENIMIS STEBĖJIMAS

Turi būti realizuotos specialios ataskaitos, skirtos patikrinti kaip registras užpildytas

duomenimis. Duomenų užpildomumo ataskaitos turi būti formuojamos pagal tokius kriterijus:

Blanko kodas

Blanko pavadinimas arba jo fragmentas

Ataskaitoje turi būti pateikiamas paieškos kriterijus atitinkančių objektų sąrašas ir prie

kiekvieno iš jų nurodoma, kokie rodikliai apie tą objektą pateikti, o kokie ne. Tai turi būti

realizuota ataskaitos viršuje išvardijant objekto rodiklius ir ataskaitoje prie kiekvieno rodiklio

pažymint (pvz. + ar -) ar atitinkamas duomuo apie kiekvieną objektą yra registre.

Rekomenduojama ataskaitoje įtraukti visus registro rodiklius, tačiau dėl parinktų registro

kūrimo technologijų tai gali būti neįmanoma arba neefektyvu laiko atžvilgiu ir tokiu atveju turi

būti sudarytos galimybės apriboti rodomų rodiklių aibę juos pasirenkant iš sąrašo (t.y. sužymint,

kokie rodikliai turi būti įtraukti į ataskaitą) arba sukurtos kelios užpildomumo duomenimis

ataskaitos apie vieną objektą, taip, kad per visas jas būtų padengta visa rodiklių aibė, bet atskiros

ataskaitos apimtų tik logiškai susijusius ir rodiklius – tokiu būdu atskiros ataskaitos būtų mažesnės

ir turėtų būti apskaičiuojamos efektyviau.

Šios ataskaitos turi būti prieinamos registro duomenų tvarkytojams (apie visus registro

objektus) ir registro duomenų teikėjams (apie tuos objektus, kurio duomenis teikėjas teikia).

35

5.3.4. DUOMENŲ ADMINISTRAVIMAS

IPBR duomenų bazėje saugomų duomenų kaupimas, atnaujinimas ir tvarkymas atliekamas

tik autorizuotų ir atitinkamas teises turinčių asmenų. Nauji duomenys gaunami ir kaupiami iš

duomenų teikėjų.

IPBR tvarkomi tik tie iš duomenų teikėjų gauti duomenys, kurie atitinkamais duomenų

teikimo susitarimais yra suderinti su duomenų teikėjais. Duomenų gavimas vyksta tik per tam

skirtas sąsajas, naudojamas suderintas duomenų gavimo ir teikimo protokolas ir suderinti

duomenų perdavimo būdai, atitinkantys duomenų mainų saugumui keliamus reikalavimus.

Duomenų gavimo procedūros remiasi atitinkamais suderintais nuostatais ir kitais teisės aktais.

5.3.4.1. DUOMENŲ KAUPIMAS, STEBĖJIMAS IR KONTROLĖ

Duomenų kaupimas, saugojimas, administravimas ir kontrolė užtikrinama įdiegtos DBVS

ir jos teikiamomis priemonėmis ir funkcijomis. Atitinkamos priemonės turi užtikrinti reikiamų

ataskaitų apie duomenų būseną bei jų pasikeitimus pateikimą.

5.3.4.2. DUOMENŲ IR DUOMENŲ MAINŲ APSAUGOS IR SAUGUMO UŽTIKRINIMAS

Duomenų apsauga ir saugumas užtikrinami tarnybinėse stotyse ir darbo vietose įdiegtomis

operacinėmis sistemomis; taip pat įdiegtos DBVS, tarnybinės stoties ir kitomis sisteminėmis

priemonėmis.

5.3.4.3. DUOMENŲ ARCHYVAVIMAS IR DUOMENŲ ATSTATYMAS IŠ ARCHYVO

Duomenų archyvavimas vykdomas tarnybinėse stotyse įdiegtomis sisteminėmis

priemonėmis. Duomenys į archyvą perkeliami kartą per savaitę nustatytu laiku ir, atsiradus

poreikiui, iš ten yra pasiekiami greitam atstatymui, priklausomai nuo duomenų pobūdžio, už

metus laiko. Neaktualios informacijos archyvo saugojimas yra nustatomas registro tvarkymą

reglamentuojančiuose teisės aktuose.

5.3.5. TECHNINĖS ĮRANGOS IR PĮ ADMINISTRAVIMAS

Techninės ir programinės įrangos administravimo funkcijos skirtos užtikrinti pastovų ir

kokybišką IPBR funkcionavimą, našumo gerinimą ir galimų sutrikimų prevenciją bei šalinimą.

Šias funkcijas vykdo paskirtas sistemos administratorius arba išorinė organizacija, su kuria

sudaryta atitinkama sutartis.

36

5.3.5.1. REGISTRO PĮ ADMINISTRAVIMAS IR NUOLATINIO PĮ DARBO

UŽTIKRINIMAS

Nuolatinis registro PĮ darbas užtikrinamas įdiegtos DBVS ir WWW tarnybinės stoties

teikiamomis priemonėmis.

5.3.5.2. REGISTRO KONFIGŪRAVIMAS

IPBR techninės ir programinės įrangos konfigūravimas atliekamas pagal nustatytas

galimybėmis parengtomis priemonėmis. Detalus įrankių ir tvarkų aprašymas turi būti pateiktas

administratoriaus vadove.

5.3.5.3. KOMPIUTERINĖS TECHNIKOS IR TINKLO PRIEŽIŪRA

Kompiuterinė technika ir tinklas prižiūrimi pagal nustatytas priežiūros taisykles.

5.3.5.4. SISTEMINĖS IR TAIKOMOSIOS PROGRAMINĖS ĮRANGOS

ADMINISTRAVIMAS IR VEIKIMO OPTIMIZAVIMAS

Sisteminė ir taikomoji programinė įranga administruojama standartinėmis atitinkamos PĮ

teikiamomis priemonėmis ir funkcijomis.

5.3.5.5. KLAIDŲ APDOROJIMAS IR NENUMATYTŲ SITUACIJŲ SPRENDIMAS

Klaidų sekimas ir apdorojimas vykdomas standartinėmis atitinkamos PĮ teikiamomis

priemonėmis ir funkcijomis.

5.4. DUOMENŲ TVARKYMO KOMPONENTAS

Duomenų tvarkymo komponentas atsakingas už:

1. Duomenų atsisiuntimo iš Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro

užsakymo formavimą. Registro duomenų tvarkytojas formuoja užsakymą duomenims

atsisiųsti. Už duomenų atsisiuntimą ir jų įrašymą į Registro DB atsakingas Duomenų

sąveikos komponentas.

2. Galimybę duomenų teikėjams teikti duomenis registravimui į Registrą on-line.

3. Registro objektų duomenų įregistravimą, tikslinimą Registro DB.

4. Registro duomenų tvarkytojai analizuoja pateiktus duomenų teikėjų duomenis ir per 5

darbo dienas priima sprendimą registruoti duomenis registre ar atmesti. Priimtas

sprendimas automatiniu būdu suformuojamas ir siunčiamas elektroniniu paštu

duomenų teikėjui. Teigiamo sprendimo atveju, duomenys automatiniu būdu

37

registruojami registre. Jei registruojamas naujas objektas, jam suteikiamas unikalus

identifikavimo kodas.

5. Duomenų registravimo metu registre automatiniu būdu užpildoma informacija:

Registro objekto duomenų ir informacijos pasikeitimų datos;

Registro tvarkytojo pavadinimas, jo darbuotojo vardas, pavardė, telefono

numeris, elektroninio pašto adresas.

6. Registro objektų duomenų pasikeitimų istorijos fiksavimą. Fiksuojama pasikeitimų

istorija šiems rodikliams:

blanko pavadinimas lietuvių kalba;

blanko technologinių apsaugos priemonių lygis;

blanko technologinių apsaugos priemonių aprašas;

blanko kodas, vaizdas, galiojimo terminas;

Švietimo ir mokslo ministro įsakymo dėl blanko įregistravimo data ir numeris;

Švietimo ir mokslo ministro įsakymo dėl blanko perregistravimo data ir numeris;

pirminio tiražo išspausdintų blankų serija, numeriai, skaičius, spausdinimo data;

kartotinio tiražo išspausdintų blankų serija, numeriai, skaičius, spausdinimo

data.

5.5. DUOMENŲ TEIKIMO KOMPONENTAS

Komponentas atsakingas už duomenų sąrašų ir įvairių statistinių ataskaitų formavimą.

5.5.1. DUOMENŲ SĄRAŠAI

Duomenų sąrašai yra skirti formuoti IPBR objektų sąrašams pagal pasirinktus kriterijus ir

kartu nurodant kokius objektų rodiklius norima matyti. Turi būti sudaryta galimybė eksportuoti

sąrašus į failus (XML, CSV, HTML ir kiti formatai; formatų sąrašas gali būti patikslintas

projektavimo etape).

Sąrašai turi būti formuojami pagal naudotojo pasirinktus kriterijus. Papildomai turi būti

sudaryta galimybė nurodyti kokius objektų rodiklius įtraukti į formuojamą sąrašą. Sąrašų

formavimo kriterijų aibė gali būti patikslinta projektavimo etape.

38

Sąraše galimų rodiklių aibė turi būti kuo platesnė ir apimti kiek įmanoma daugiau

aprašytų duomenų. Jei kuriam nors objekto rodikliui gali būti nurodytos kelios reikšmės, visos

nurodytos reikšmės turi būti sujungiamos į vieną tekstinį lauką. Jei projektavimo etape išaiškės

poreikis kelias rodiklių reikšmes pateikti atskirai (t.y. nesujungti jų į vieną lauką), tokie duomenys

turės būti pateikiami sąraše dubliuojant įrašus apie objektą. Šiuo atveju sąrašų formavimo modulis

turės leisti pasirinkti ar teikti informaciją apjungtą viename lauke ar ją išskaidyti per atskirus

įrašus. Siekiant išvengti sąrašų formavimo painumo, rekomenduojama riboti rodiklių, kurių

reikšmės išskaidomos per atskirus įrašus, skaičių iki vieno viename sąraše.

Duomenų sąrašų realizacija

Yra numatomi tokie galimi duomenų sąrašų realizavimo būdai:

Kaip AIKOS 2 statistikos rinkimo ir analizės posistemio funkcionalumas – šiuo

atveju duomenų išrašai ir statistinės ataskaitos būtų kuriami ir tvarkomi tais pačiais

įrankiai ir prižiūrimi tų pačių naudotojų, tačiau pageidaujamam duomenų sąrašų

funkcionalumui užtikrinti reikėtų į AIKOS 2 statistikos rinkimo ir analizės

posistemį perkėlinėti visus ŠMIR duomenis, tame tarpe ir tuos, kurie nėra

naudojami AIKOS 2 svetainėje. Be to, šiuo būdu atsirastų duomenų vėlavimas dėl

to, kad duomenys iš IPBR į AIKOS keliami nustatytu periodiškumu.

Kaip IPBR funkcionalumo dalis – šiuo atveju pageidaujamas duomenų išrašų

funkcionalumas būtų prieinamas tik IPBR naudotojams, bet sąrašai būtų

formuojami tiesiogiai iš IPBR duomenų bazės – sąrašai visada būtų aktualūs ir

neliktų poreikio dubliuoti didžiąją dalį IPBR duomenų kitose sistemose. Kuriant

sąrašų formavimą paties IPBR PĮ, galimas ir sąrašų formavimo integravimas tiesiai

su IPBR objektų paieška – t.y. atsiranda galimybė naudotojui sąrašus formuoti

tiesiai iš paieškos rezultatų, be poreikio atidaryti sąrašų formavimui skirtą puslapį.

5.5.2. STATINĖS ATASKAITOS

IPBR statistinės ataskaitos turi būti pateikiamos per bendrą AIKOS 2 sistemos statistikos

rinkimo ir analizės posistemį. ŠMIR duomenys turės būti perkeliami į statistikos rinkimo ir

analizės posistemį pakankamą duomenų aktualumą užtikrinančiu periodiškumu (rekomenduojama

– bent kartą į parą) su reikiamomis transformacijomis pagreitinančiomis statistikos skaičiavimą.

Pilni reikalavimai AIKOS statistikos rinkimo ir analizės posistemio funkcionalumui yra

aprašyti AIKOS specifikacijoje, tačiau jo pagrindinės funkcijos turi būti tokios:

39

Galimybė formuoti statistines ataskaitas pateikiančias IPBR būseną pagal nurodytą

datą, tame tarpe ir ataskaitos einamajai datai.

Galimybė formuoti statistines ataskaitas parodančias IPBR kitimą nurodytame

intervale ir pagal nurodytą laiko vienetą.

Galimybė formuoti ataskaitas palyginančias skirtingų charakteristikų IPBR

objektus.

AIKOS statistikos rinkimo ir analizės posistemis taip pat turi pasižymėti tokiomis

bazinėmis savybėmis:

Galimybė pateikti ataskaitas tiek lentelių tiek grafikų ar schemų pavidalu.

Galimybė eksportuoti ataskaitas į suderinto formato failus (pvz. XLS, HTML ir kiti

– galimi formatai turės būti patikslinti projektavimo etape).

Galimybė ataskaitų kūrime naudoti grupavimo funkcijas ir pateikti išskaičiuojamus

rodiklius ne tik visai ataskaitai, bet ir atskiroms grupėms.

Galimybė prieš formuojant ataskaitas nurodyti kriterijus, pagal kuriuos ataskaita

turi būti formuojama (kriterijų sąrašai turės būti detalizuoti projektavimo etape).

Galimybė nurodyti kokius duomenis (stulpelius) įtraukti į ataskaitą.

Taip pat turi būti sukurta galimybė tam tikras teises turintiems naudotojams

(administratoriams) kurti standartines ataskaitas ar ataskaitų šablonus, kuriuos vėliau galėtų

naudoti kiti naudotojai. Ataskaitas administruojantys naudotojai turi papildomai turėti tokias

galimybes:

Galimybė apibrėžti kokie filtrai yra tinkami kiekvienai iš kuriamų standartinių

ataskaitų ar šablonų.

Galimybė nurodyti kurios ataskaitos, ataskaitų duomenys ar ataskaitų formavimo

filtrai yra vieši ir gali būti teikiami visiems naudotojams, o kurie tik tam tikras

teises turintiems naudotojams.

Galimybė rankiniu būdu iškviesti IPBR duomenų atnaujinimą statistikos rinkimo ir

analizės posistemyje.

5.5.3. INFORMACINIŲ PRANEŠIMŲ SIUNTIMAS IR PERŽIŪRĖJIMAS

Funkcija skirta palengvinti IPBR naudotojų bendravimą ir paspartinti objektų ar jų

pakeitimų registravimą.

40

Pranešimai turi būti skirstomi į 2 kategorijas – automatiniai, siunčiami po tam tikrų

naudotojų veiksmų ir asmeniniai – siunčiami vienų naudotojų kitiems.

Automatiniai informaciniai pranešimai turi būti siunčiami tokiais atvejais:

Duomenų teikėjui pateikus informaciją apie naują instituciją registravimui arba

institucijos duomenų pakeitimus registravimui – pranešimai siunčiami registro

tvarkytojams su informacija, kad nauji registro objektai laukia peržiūrėjimo.

Registro tvarkytojui peržiūrėjus duomenų teikėjų pateiktą informaciją apie

instituciją ir ją įregistravus, paprašius patikslinti ar atmetus – pranešimai siunčiami

duomenų teikėjams su informacija apie tvarkytojo priimtą sprendimą.

Pranešimai turėtų būti rodomi IPBR naudotojams pačiame pirmame IPBR puslapyje po

prisijungimo arba pirmame puslapyje turi būti aiškiai matoma informacija, kad naudotojas turi

neperžiūrėtų pranešimų. Pranešimas laikomas peržiūrėtu, kai naudotojas jį aktyvuoja (pvz.

paspaudžia pele pranešimo antraštę). Automatiniai pranešimai taip pat laikomi peržiūrėtais, kai jie

tampa nebeaktualūs – jei registro tvarkytojas pateikia atsakymą apie instituciją, apie kurią jis buvo

gavęs pranešimą; jei po institucijos įregistravimo arba atmetimo duomenų teikėjas jau buvo

prisijungęs prie sistemos ir nuo pranešimo išsiuntimo datos praėjo 14 dienų; jei duomenų teikėjas

iš naujo pateikė patikslintus institucijos duomenis po to, kai buvo paprašytas juos patikslinti.

Siunčiant asmeninius pranešimus turi būti leidžiama adresatą pasirinkti iš tokių naudotojų

– registrų tvarkytojai gali siųsti pranešimus visiems registro naudotojams, duomenų teikėjai gali

siųsti pranešimus tik registro tvarkytojams ir tiems duomenų teikėjams, kurie priklauso tai pačiai

institucijai kaip ir pranešimą siunčiantis naudotojas.


Turi būti sudaryta galimybė iš automatinio pranešimo patekti tiesiai į jame minimą

registro objektą.

Turi būti sudaryta galimybė peržiūrėti ankstesnius pranešimus, kurie jau yra

nebeaktualūs. Aktualūs pranešimai nuo neaktualių turi būti atskirti vaizdinėmis

priemonėmis (pvz. spalva, paryškinimas). Rekomenduojama neaktualius

pranešimus saugoti ribotą laiką – pvz. 3 mėnesius.

Rekomenduojama sudaryti galimybę neaktualius pranešimus padaryti aktualiais,

tam atvejui, jei naudotojas jį peržiūrėjo, bet vis tiek jį nori matyti kaip aktualų. Šiuo

41

atveju pranešimai neaktualiais tampa po tų pačių sąlygų kaip ir anksčiau – t.y. jei

naudotojas tokį pranešimą peržiūrės antrą kartą, jis vėl turi tapti neaktualiu.

Integracija su el. paštu

Projektavimo etape turi būti išanalizuota galimybė siųsti informacinius pranešimus ir į

naudotojo nurodytą el. paštą. Tokiu atveju turi būti sudaryta galimybė naudotojams užsisakyti

informacinių pranešimų siuntimą į el. paštą arba jį panaikinti. Automatinių pranešimų atveju, el.

laiške turėtų būti pateikiama bazinė informacija apie registro objektą, dėl kurio siunčiamas

pranešimas ir nurodyta, dėl kokios priežasties pranešimas siunčiamas. Asmeninių pranešimų

atvejų turi būti siunčiama informacija, kad naudotojas gavo naują asmeninį pranešimą, kurį gali

peržiūrėti IPBR.

5.5.4. INFORMACINIŲ LANGŲ EKSPORTAS

Ši funkcija yra skirta eksportuoti registro informaciniuose languose pateiktą informaciją į

kitus formatus. Ši funkcija turi būti prieinama iš paieškos rezultatų (eksportuojamas surastų

registro objektų sąrašas) ir iš objektų peržiūros langų (eksportuojama vieno objekto informacija).


Informacija turi būti eksportuojama į suderintų tipų failus (pvz. .HTML, .XLS,

.XML, .RTF, .PDF – sąrašas gali būti patikslintas projektavimo etape).

Duomenų eksportavimo metu turi būti pašalinama nereikšminė informacija – tokia

kaip logotipai, meniu, fonas ir pan.

Eksportas turi būti vykdomas į projektavimo etape suderintas formas.

5.6. DUOMENŲ SĄVEIKOS KOMPONENTAS

Duomenų sąveikos komponentas atsakingas už reikiamų duomenų gavimą iš išorės

sistemų bei DB ir suderintų duomenų teikimą išorės sistemoms bei DB.

5.6.1. ŠVIETIMO REGISTRŲ DUOMENŲ TEIKIMO PASLAUGA

AIKOS sistemai priklausančių švietimo registrų ir informacinių sistemų duomenys yra

reikalingi ir išorinėms sistemoms (pvz. Mokinių registrui, aukštųjų mokyklų informacinėms

sistemoms, pan.), ir nuolat atsiranda naujos sistemos, kurioms reikalingi klasifikatorių ir registrų

duomenys. Siekiant tokį poreikį patenkinti, turi būti sukurta viena Švietimo registrų duomenų

teikimo paslauga apimanti visos AIKOS sistemai priklausančius švietimo registrus ir KRISIN,

išskyrus DAKPR (dėl asmens duomenų apsaugos). Ši paslauga turi teikti minėtų registrų ir IS

42

duomenų išrašus pagal išorinių sistemų užklausas. Per švietimo registrų duomenų teikimo

paslaugą turi būti teikiami ir IPBR duomenys.

Ši duomenų teikimo paslauga yra aprašyta visų sistemų, kurios per ją teikia duomenis,

specifikacijose, tačiau tai nereiškia, kad turi būti realizuotos kelios tos pačios paslaugos kopijos –

turi būti realizuota viena paslauga, apimanti visus nurodytus registrus ir sistemas ir teikianti

duomenis vieningu principu, pagal projektavimo etape suderintą formatų ir kreipinių aibę.

Duomenų mainų periodiškumas

Per šią paslaugą duomenys turi būti teikiami pagal užklausas – t.y. duomenis norinti gauti

sistema inicijuoja duomenų mainus atsiųsdama suderintos struktūros kreipinį.

Duomenų apimtis

Pačiu bendriausiu atveju – per duomenų teikimo paslaugą turi būti pateikiami visi IPBR

duomenys išskyrus tam tikrus techninius laukus (pvz.: nėra reikalinga informacija kokius

duomenis koks naudotojas keitė). Įvertinus duomenų kiekį ir galimą jų panaudojimą, visada teikti

pilną registro informaciją nėra optimalu. Galimi duomenų mainų ribojimai, kriterijai ir apimtys

labai priklauso nuo pasirinkto duomenų mainų realizacijos būdo. Toliau yra aprašyta atsižvelgiant

į tai.

Duomenų mainų realizacijos alternatyvos

Žiniatinklio paslauga (rekomenduojamas būdas)

Įvertinant skirtingus duomenų poreikius, rekomenduojama sukurti kelis skirtingus

duomenų išrašų tipus besiskiriančius perduodamų rodiklių kiekiu ir duomenų išrinkimo kriterijais:

Glaustas duomenų išrašas – perduodama tik aktuali informacija apie IPBR objektus

(t.y. neteikiami istoriniai duomenys) ir rodiklių sąrašas yra sutrumpintas iki bazinių

IPBR objektus aprašančių rodiklių (perduodama identifikacinė informacija, tam

tikri objektuos klasifikuojantys duomenys, neperduodama įvairi teisinė ar su

registro objekto įregistravimo procesu susijusi informacija).

Išsamus duomenų išrašas – perduodama beveik visų IPBR rodiklių (išskyrus

techninius) aktuali informacija ir tam tikrų reikšminių rodiklių kitimo istorija.

Pilnas duomenų išrašas – perduodama beveik visų IPBR rodiklių (išskyrus

techninius) pilna informacija – tiek aktuali, tiek jų kitimo istorija.

43

Duomenis norinčioms gauti sistemoms gali reikėti ne visų IPBR objektų, todėl duomenų

teikimo paslaugoje turi būti numatyti tam tikri kriterijai pagal kuriuos būtų galima riboti į išrašą

įtraukiamų objektų kiekį. Rekomenduojamas kriterijų sąrašas (gali kisti projektavimo etape):

Blanko kodas – jei šis kriterijus pateikiamas, duomenų išraše pateikiamos tik to

objekto duomenys

Duomenų keitimo data – jei šis kriterijus pateikiama, į duomenų išrašą įtraukiama

tik tų objektų informacija, kurie buvo redaguoti nurodytą datą ar vėliau.

Kaip ir bet kokios žiniatinklio paslaugos atveju, duomenys būtų teikiami XML formatu.

Žiniatinklio paslaugo nėra ypač tinkama didelių duomenų kiekių siuntimui, bet, įvertinant

galimybes teikti ribotus duomenų kiekius pagal blanko kodą, datą, tokių kreipinių kiekis turėtų

būti nedidelis.

Duomenų išrašų failai

Tai yra duomenų mainų realizacijos alternatyva - IPBR PĮ nustatytu periodiškumu (pvz.

kas dieną) formuoja duomenų išrašų failus ir juos sukelia į tam tikrą iš anksto suderintą vietą iš

kurios failai būtų lengvai pasiekiami išorinėms sistemoms.

Formuojant duomenų išrašų failus nėra įmanoma juos riboti pagal kreipinio metu

pateikiamus kriterijus (pvz.: tik vieno objekto duomenys) ir neįmanoma formuoti duomenų išrašų

realiu laiku – failai turi būti formuojami iš anksto nustatytu periodiškumu.

Kaip ir žiniatinklio paslaugos atveju, galima formuoti skirtingus duomenų išrašų tipus

pagal perduodamų rodiklių kiekį (pvz.: glaustas, platus, pilnas išrašas).

Duomenų išrašų failų formavime rekomenduojama formuoti ne tik pilną duomenų išrašą,

bet ir nuolat formuoti duomenų pasikeitimų išrašus tam, kad būtų galima nesudėtingai atnaujinti

informaciją duomenis gaunančioje sistemoje. Pilnas duomenų išrašas taip pat turi būti suformuotas

ir rekomenduojama jį nuolat atnaujinti, tačiau pilno išrašo atnaujinimas gali vykti daug rečiau, nei

duomenų pasikeitimų išrašo atnaujinimas. Rekomenduojamas toks periodiškumas: pilnas

duomenų išrašas formuojamas kas mėnesį, o tarp pilnų išrašų formavimo kas dieną formuojami

duomenų pasikeitimų išrašai.

Rekomenduojama kurti XML formato duomenų išrašus, tačiau galimos ir kitos

alternatyvos (pvz. .CSV). Failų apsikeitimui rekomenduojama naudoti FTP tarnybinę stotį.

44

Duomenų mainų DB

Yra galimybė kurti atskirą duomenų bazę skirtą vien duomenų mainams. Specifikacijos

rašymo metu nėra jaučiamas didelis tokios duomenų bazės poreikis, nes didelius AIKOS sistemos

registrų duomenų kiekius gauti suinteresuotų sistemų nėra daug ir duomenų teikimo paslauga

neturėtų apsunkinti pačių registrų darbo, tačiau, jei projektavimo etape išaiškės, kad duomenų

gavėjų kiekis didėja ir mainai intensyvėja, rekomenduojama duomenų mainams sukurti atskirą

duomenų bazę į kurią registrų informacija būtų sukeliama kas naktį ir išorinėms sistemoms

teikiama iš tos bazės, o ne tiesiai iš registrų. Šiuo atveju informacija vėluotų 1 diena ir ji būtų

dubliuojama, bet registrų darbo efektyvumas yra prioritetas.

Tokios duomenų bazės kūrimas aktualus tik realizuojant duomenų teikimą kaip žiniatinklio

paslaugą, duomenų failų išrašų atveju, registrai ir taip būtų apkraunami nedaug ir tik nustatytu

periodiškumu.

5.6.2. IMPORTAS IŠ KRISIN

Importuojant klasifikatorius iš KRISIN, importuoti tik pasikeitimus nėra optimalu –

klasifikatorių apimtys nedidelės, o ir jų duomenų pasikeitimai dažniausiai yra arba naujų reikšmių

atsiradimas / senų panaikinimas arba pavadinimų ar kodų patikslinimai, todėl optimaliausia yra

visada importuoti pilnus klasifikatorius. Keičiantis klasifikatorių kodų prasmei turės būti vykdomi

IPBR duomenų perkodavimai, tačiau beveik visos tokios situacijos yra unikalios ir jose reikia

vykdyti atskirą analizę, todėl automatinio duomenų perkodavimo mechanizmo kurti

nereikalaujama.


Tikslus duomenų mainų būdas priklausys nuo pasirinkto architektūrinio sprendimo.

Specifikacijos rašymo metu yra numatomi tokie galimi variantai:

Duomenų teikimo paslaugos naudojimas – kaip aprašyta ankstesniame skyriuje,

bus sukurta visų AIKOS sistemos registrų duomenų teikimo paslauga. Siekiant

nedubliuoti funkcijų ir duomenų srautų, klasifikatorių duomenis į IPBR

rekomenduojama importuoti naudojantis būtent ta paslauga.

Tiesioginės užklausos į DB – šis būdas, įvertinus saugumo ir efektyvumo

klausimus, turėtų būti taikomas tik tuo atveju, jei tiek IPBR tiek KRISIN duomenų

bazės yra įdiegtos vienoje tarnybinėje stotyje arba viename vidiniame kompiuterių

tinkle. Pagrindinis tiesioginių užklausų tarp DB privalumas – mainai nėra

realizuojami kaip atskira išreikšta funkcija ar procedūra ir duomenų šaltinio

45

duomenys yra tiesiogiai naudojami IPBR-e. Tai reiškia, kad nebeiškyla problemų

su duomenų atnaujinimu, be to, tikėtina, kad toks būdas yra pats greičiausias.

Pagrindinis tiesioginių užklausų trūkumas – abi mainuose dalyvaujančios sistemos

tampa pernelyg susijusios tarpusavyje ir gali prireikti papildomų sąnaudų duomenų

mainų užtikrinimui, pvz. norint vieną iš jų iškelti į išorinę tarnybinę stotį.

5.6.3. DUOMENŲ EKSPORTAS Į AIKOS

Duomenų mainų periodiškumas

IPBR duomenys AIKOS sistemai yra kritiniai, todėl turi būti atnaujinami kuo dažniau,

tačiau, įvertinant perduodamų duomenų kiekį, planuojamą AIKOS naudotojų skaičių ir tai, kaip

ties duomenys bus pateikiami AIKOS svetainėje, duomenų mainai realiu laiku galėtų būti

realizuojami tik tuo atveju, jei bus pasirinktas tiesioginių užklausų į IPBR DB būdas.

Rekomenduojama duomenų mainus vykdyti bent kas parą.

Duomenų apimtis

Eksportuojant duomenis į AIKOS gali būti importuojami visada visi duomenys, reikalingi

AIKOS arba eksportuojami tik pasikeitimai nuo paskutinių įvykusių duomenų mainų laiko.

Pasikeitimų eksporto atveju, perduodama mažesnis duomenų kiekis, bet AIKOS sistemoje turi

būti sukuriamas duomenų atnaujinimo mechanizmas, kuris pakoreguoja jau turimus IPBR

duomenų įrašus. Naudojamas sprendimas bus pasirinktas projektavimo etape, tačiau

rekomenduojama visada eksportuoti visus AIKOS sistemai reikalingus IPBR-o duomenis. Iš IPBR

į AIKOS perduodami duomenys:

Išsilavinimo pažymėjimo blanko pavadinimas;

Išsilavinimo pažymėjimo blanko pavadinimas anglų kalba;

Išsilavinimo pažymėjimo lygmuo;

Išsilavinimo pažymėjimo blanko technologinės apsaugos lygis, polygis ir

technologinės apsaugos priemonių aprašas visuomenei lietuvių ir anglų (jei yra)

kalbomis;

Išsilavinimo pažymėjimo blanko galiojimo terminas;

Išsilavinimo pažymėjimo blanko aprašymas;

Išsilavinimo pažymėjimo blanko aprašymo parengimo arba atnaujinimo data;

46

Išsilavinimo pažymėjimo blanko pavyzdžio (visas vaizdas ir padidintos dalys)

vaizdai;

Išsilavinimo pažymėjimo blanko priedai ir priedėliai (jei išduodami).


Tikslus duomenų mainų būdas priklausys nuo pasirinkto architektūrinio sprendimo.

Specifikacijos rašymo metu yra numatomi tokie galimi variantai:

Duomenų teikimo paslaugos naudojimas – kaip aprašyta ankstesniame

skyriujeError! Reference source not found., bus sukurta visų AIKOS sistemos

registrų duomenų teikimo paslauga. Siekiant nedubliuoti funkcijų ir duomenų

srautų, IPBR duomenis į AIKOS rekomenduojama eksportuoti naudojantis būtent ta

paslauga.

Tiesioginės užklausos į DB – šis būdas, įvertinus saugumo ir efektyvumo

klausimus, turėtų būti taikomas tik tuo atveju, jei tiek IPBR tiek AIKOS duomenų

bazės yra įdiegtos vienoje tarnybinėje stotyje arba viename vidiniame kompiuterių

tinkle. Tik šiuo būdu teikiant duomenis, jie bus teikiami „realiu laiku“ – pirmiausiai

dėl to, kad pagrindinis tiesioginių užklausų tarp DB privalumas – mainai nėra

realizuojami kaip atskira išreikšta funkcija ar procedūra ir IPBR duomenys būtų

tiesiogiai naudojami AIKOS. Pagrindinis tiesioginių užklausų trūkumas – abi

mainuose dalyvaujančios sistemos tampa pernelyg susijusios tarpusavyje ir gali

prireikti papildomų sąnaudų duomenų mainų užtikrinimui, pvz. norint vieną iš jų

iškelti į išorinę tarnybinę stotį.

5.6.4. DUOMENŲ IMPORTAS IŠ SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ

DOKUMENTŲ BLANKŲ REGISTRO

Iš Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro gaunami duomenys aprašyti

specifikacijos skyriuje 4.2.1.1. Saugiųjų dokumentųir saugiųjų dokumentų blankų registras.

Numatoma duomenis gauti XML tipo išraše. Registro administratorius siunčia suderintos formos

užklausimą, realiam laike gaunamas atsakymas – XML tipo išrašas, kurio duomenys programiškai

analizuojami ir įrašomi į IPBR duomenų bazę.

47

6. REGISTRO EFEKTYVUMAS

6.1. REGISTRO KŪRIMO, APTARNAVIMO, PRIEŽIŪROS IR PALAIKYMO SĄNAUDOS

Nr. Darbų etapo pavadinimas Sąnaudos

A. Analizės etapas

A.1. Nuostatų parengimas

A.2. Specifikacijos parengimas

B Kūrimo etapas

B.1. Komponentų projektavimas

B.1.1. Administravimo komponento projektavimas

B.1.2. Duomenų tvarkymo komponento projektavimas

B.1.3. Duomenų teikimo komponento projektavimas

B.1.4. Duomenų sąveikos komponento projektavimas

B.2. Komponentų programinės įrangos parengimas

B.2.1. Administravimo komponento kodavimas

B.2.2. Duomenų tvarkymo komponento kodavimas

B.2.3. Duomenų teikimo komponento kodavimas

B.2.4. Duomenų sąveikos komponento kodavimas

B.3. Bandymų programos ir metodikos parengimas

B.4. Programinės įrangos testavimas

B.5. Programinės įrangos bandomoji eksploatacija

B.6. Programinės įrangos modifikavimas pagal bandomosios

eksploatacijos rezultatus

B.7. Dokumentavimas

B.8. Mokymai

B.9. Programinės įrangos atidavimas eksploatacijai

C Kompiuterinė technika, tinklo įranga, sisteminė

programinė įranga, trečiųjų šalių taikomoji

programinė įranga, licencijos

D Palaikymo etapas

D.1. Sukurtos registro programinės įrangos eksploatacija ir

priežiūra

D.2. Kompiuterinės technikos ir sisteminės programinės įrangos

vystymas

48

D.3. Informacinių mainų užtikrinimas

E Kitos sąnaudos

6.2. REGISTRO PROGNOZUOJAMA NAUDA

1. Registro duomenys kaupiami centrinėje duomenų bazėje.

2. Registro duomenys bus integruojami su švietimo ir mokslo registrais ir informacinėmis

sistemomis, bus išvengiama pakartotino informacijos dubliavimo.

3. Iš kitų registrų duomenys bus gaunami centralizuotai ir integruojami su Registro

duomenimis.

4. Registro duomenų vartotojai gaus aktualią, integruotą informaciją apie juos dominančius

registro objektus.

49

7. REGISTRUI KELIAMI REIKALAVIMAI

7.1. REIKALAVIMAI TECHNINĖMS PRIEMONĖMS

Registro centrinė DB ir taikomoji programinė įranga turi būti sukurtos Švietimo

informacinių technologijų centro techninėje ir programinėje aplinkoje.

7.1.1. REIKALAVIMAI TARNYBINEI STOČIAI

7.1.1.1. PAGRINDINIAI TARNYBINĖS STOTIES KOMPIUTERIUI KELIAMI

REIKALAVIMAI

Svarbiausių mazgų suderinamumas su tinklinėmis operacinėmis sistemomis (TCP/IP

protokolas).

Operatyvios atminties dydis nemažiau 8GB, užtikrinanti klaidų aptikimą ir ištaisymą.

Galimybė plėsti būtinus techninius išteklius (papildoma operatyvinė atmintis, diskinė

atmintis, papildomi procesoriai).

Diskinė apimtis neturėtu būti mažesnė nei 40GB.

Duomenų apsauga naudojant RAID priemones.

Būtinas rezervinių kopijų darymo įrenginys, kurio galimybės turi būti suderintos su

duomenų bazių apimtimis.

Turi būti užtikrintas 24 val. per parą nepertraukiamas darbo rėžimas.

Duomenų išsaugojimas, sutrikus elektros srovės tiekimui (iki 10 min.), o dingus

išoriniam elektros maitinimui, normalus duomenų apdorojimas turi būti užbaigtas

naudojant rezervinius energijos šaltinius.

Duomenų saugumas turi būti užtikrinamas tiek aparatūrinėmis, tiek programinėmis

(operacinės sistemos arba duomenų bazių valdymo sistemos) priemonėmis.

Registro darbo našumo gerinimui naudoti multiprocesorinę serverių architektūrą (ne

mažiau 2 procesorių pradinėje konfigūracijoje).

7.1.1.2. BENDRIEJI TARNYBINĖS STOTIES TECHNINIAI REIKALAVIMAI:

Ne mažiau kaip du procesoriai.

Galimybė plėsti tarnybinę stotį iki keturių procesorių.

8GB DDR SDRAM ECC operatyvinės atminties pradinėje konfigūracijoje, 4 bitų klaidų

aptikimas ir ištaisymas (Advanced ECC).

Galimybė plėsti atminti iki ne mažiau kaip 12GB.

Ethernet 1000 Mbps UTP sąsaja.

50

Maitinimo šaltiniai, užtikrinantys nepertraukiamą sistemos darbą sugedus vienam iš

maitinimo šaltinių.

Nepertraukiamo maitinimo šaltinis.

Kompiuterinė įranga turi būti sertifikuota darbui su Microsoft Windows 2003/2008.

7.1.2. REIKALAVIMAI KOMPIUTERIŲ TINKLUI

Registro centrinė duomenų bazė funkcionuoja Švietimo informacinių technologijų centro

kompiuterių tinkle kuris yra sujungtas su Švietimo ir mokslo ministerijos lokalių kompiuterių

tinklu.

7.1.2.1. LOKALIAM KOMPIUTERIŲ TINKLUI KELIAMI REIKALAVIMAI:

Turi būti suformuoti ar pertvarkyti lokalūs kompiuterių tinklai naudojant Ethernet

technologiją.

Programinė įranga darbui kompiuterių tinkle gali būti pasirenkama įvairiai. Tačiau

būtina, kad ji palaikytų TCP/IP tinklo protokolą.

Įvairių kompiuterių tinklų prijungimui prie globalių kompiuterių tinklų arba

kompiuterinių darbo vietų prijungimui prie sistemos duomenų bazių tarnybinės stoties

gali būti naudojami būdai: išskirtinės ryšio linijos, radijo ryšio linijos, optinės linijos.

Šių būdų pasirinkimas priklauso nuo apsikeičiamos informacijos apimčių, periodiškumo

ir patikimumo.

Duomenų kaupimui į centrines duomenų bazes (ITC), duomenų aktualizavimui, ryšio su

valstybiniais registrais užtikrinimui, savivaldybių švietimo padalinių informaciniam

aprūpinimui lokalius kompiuterių tinklus rekomenduojama sujungti išskirtinėmis ryšio

linijomis, šią paslaugą perkant pas šių paslaugų tiekėjus (VIKT, LITNET, TEO ir kiti).

7.1.2.2. APARATŪRAI KELIAMI REIKALAVIMAI

Aparatūra, užtikrinanti lokalaus kompiuterių tinklo sujungimą su nutolusia duomenų

tarnybine stotimi ar kitais lokaliais kompiuterių tinklais, turi tenkinti šiuos reikalavimus:

Turi būti užtikrintas ne mažesnis kaip 100Mb/s pralaidumas ryšio linijose tarp

tarnybinių stočių.

Turi būti užtikrintas ne mažesnis kaip 1MB/s pralaidumas kitose ryšio linijose.

Modemams, kurių pagalba nutolę sistemos registrų duomenų tvarkytojai arba kiti

vartotojai galėtų jungtis prie tarnybinės stoties, privalomas pralaidumas ne mažesnis

kaip 56 Kbit/s.

51

7.1.3. REGISTRO DUOMENŲ TVARKYTOJO (TEIKĖJO) DARBO VIETA

Reikalavimai operatyvios atminties dydžiui ir išorinei diskinei talpai skirtingoms darbo

vietoms patikslinami sistemos projektavimo metu, išskiriant sistemos administratoriaus,

registrų duomenų tvarkytojų ir vartotojų kompiuterių lygius.

Jei registro programinė įranga bus realizuojama per interneto naršykles, duomenų

tvakrytojo ar teikėjo darbo vietoje turi būti įdiegta viena iš šių naršyklių: MS Internet

Explorer ne mažesnė kaip 8 versija, Mozilla Firefox (naršyklių sąrašas ir versijos gali

būti patiklsinti projektavimo metu).

7.2. REIKALAVIMAI PROGRAMINEI ĮRANGAI

7.2.1. REIKALAVIMAI SISTEMINEI PROGRAMINEI ĮRANGAI

7.2.1.1. TARNYBINĖ STOTIES KOMPIUTERIO OPERACINĖ SISTEMA IR TINKLO

PROGRAMINĖ ĮRANGA

Tarnybinės stoties kompiuterio operacinės sistemos ir kompiuterių tinklo operacinės

sistemos parinkimas vaidina lemiamą vaidmenį kuriant, plėtojant ir eksploatuojant informacines

sistemas. Parenkant šiuos svarbius elementus, turi būti užtikrintas suderinamumas su jau turima

kompiuterine ir programine įranga, sudarant sąlygas panaudoti naują, kuriamą ir perspektyvią

programinę įrangą.

Labai svarbus faktorius yra operacinės sistemos atvirumas. Kadangi programinė įranga

vystosi labai sparčiai, operacinė sistema turi užtikrinti naujų, perspektyvių technologijų

panaudojimą.

Pasirenkama operacinė sistema turi tenkinti šiuos reikalavimus:

Daugiavartotojiškas darbas.

Sistemos apsauga nuo nesankcionuoto ar atsitiktinio duomenų ir programų

modifikavimo ir panaudojimo. Apsaugos lygis turi būti ne žemesnis kaip C2.

Ryšys su darbo vietų kompiuteriais lokaliame ir globaliame tinkle.

Nutolusių darbo vietų prijungimas,

Lokalių tinklų sujungimas

7.2.1.2. DARBO VIETOS OPERACINĖ SISTEMA IR TINKLO PROGRAMINĖ ĮRANGA

Darbo vietos sisteminė programinė įranga turi tenkinti šiuos reikalavimus:

Windows XP / Vista / 7 operacinė terpė.

Bendro su centriniu kompiuteriu tinklo protokolo palaikymas (TCP/IP).

52

Klientinis darbo režimas.

7.2.1.3. DUOMENŲ BAZIŲ VALDYMO SISTEMA (DBVS)

Duomenų bazių valdymo sistemos turi užtikrinti duomenų kaupimą, jų išsaugojimą,

duomenų bazių administravimą, paskirstytų duomenų bazių sudarymą, naudotojų veiklos funkcijų

realizavimą interaktyviu režimu, duomenų neprieštaringumą.

Duomenų saugojimui būtina naudoti reliacines duomenų bazių valdymo sistemas, kurios

turi tenkinti šiuos reikalavimus:

Reliacinis duomenų modelis.

Daugiavartotojiškas darbas.

Kliento/tarnybinės stoties architektūra, ODBC prieinamumas.

Darbas nevienalyčiuose tinkluose.

Darbas skirtingose platformose, taikomųjų programų pernešamumas.

Integracija su kitomis duomenų bazių sistemomis.

Duomenų sauga.

Būtina sąlyga duomenų saugai užtikrinti įdiegtas valstybinis standartas (LST ISO/IEC

TR 13335-1:2000- LST ISO/IEC TR 13335-4:2002).

Duomenų saugojimo patikimumas.

Būtina galimybė naudoti lietuviškus rašmenis, apibrėžtus valstybiniais standartais (LST

ISO/IEC 8859-13:2000).

Nestruktūrizuotų duomenų tipai.

Efektyvus paskirstytų sistemų palaikymas.

Vietinių ir nutolusių duomenų bazių administravimo galimybė

7.2.2. REIKALAVIMAI REGISTRO TAIKOMAJAI PROGRAMINEI ĮRANGAI

Taikomoji programinė įranga, skirta registro duomenų tvarkytojams ir vartotojams, turi

būti sukurta atsižvelgiant į integralių registrų ir informacinių sistemų naudojamą

programinę įrangą.

Duomenų tvarkymo darbo vietos turi būti sukurtos naudojant kliento/tarnybinės stoties

architektūrą.

Ataskaitų, pažymų išvedimui turi būti numatytos priemonės jų atvaizdavimui į

Microsoft Excel ir Microsoft Word suprantamus dokumentų formatus.

Registro duomenų tvarkytojai ir vartotojai turi būti administruojami naudojant

administratoriui skirtas priemones

53

Jei registro programinė įranga bus realizuojama per interneto naršykles, PĮ turės veikti

su tokiomis naršyklėmis: MS Internet Explorer ne žemesne nei 8 versija, Mozilla

Firefox (naršyklių sąrašas ir versijos gali būti patikslinti projektavimo metu).

7.2.3. REIKALAVIMAI REGISTRO TAIKOMOSIOS PROGRAMINĖS ĮRANGOS

DUOMENŲ TVARKYTOJO IR VARTOTOJO SĄSAJAI

Taikomosios programos turi tenkinti šiuos pagrindinius reikalavimus:

Vartotojo sąsaja turi būti patogi, vieninga, nesunkiai suprantama.

Programos turi leisti vykdyti tik tas funkcijas, kurios priskiriamos vartotojo

kompetencijai.

Programos turi leisti vykdyti duomenų užklausas pagal vartotojui norimus atributus.

Taikomosios programos neturi reikalauti iš vartotojų turėti programavimo įgūdžių ir

mokėti specifinių programavimo kalbų.

Vartotojams neturi būti galimybės patekti į operacinės sistemos aplinką ir keisti jos

parametrus, jeigu to nereikalauja jo vykdomos funkcijos.

Sąsaja turi būti lengvai suprantama, patogi, realizuota valstybine kalba.

Turi būti numatytas kuo mažesnis veiksmų skaičius kiekvienai registro duomenų bazėje

funkcijai atlikti.

Registro duomenų tvarkytojams ir naudotojams neturi būti keliamas reikalavimas turėti

programavimo įgūdžių ir mokėti programavimo kalbų

7.3. DUOMENŲ LAIKYMO REIKALAVIMAI

Duomenų saugojimas turi būti organizuotas atsižvelgiant į šiuos reikalavimus:

Turi būti suformuota sistemos administratoriaus tarnyba, kuri vykdo pilną

funkcionuojančios sistemos priežiūrą,

Administratoriaus tarnybos veikla turi būti reglamentuota dokumentais, kurie užtikrina

sistemos funkcionalumo ir apsaugos palaikymą.

Administratoriaus tarnyba užtikrina visos kaupiamos informacijos apsaugą nuo vidinio

ir išorinio poveikio, avarinių situacijų, nesankcionuotų ryšių.

Informacijos apsaugą avarinių trikdžių atvejais turi užtikrinti naudojamos duomenų

bazių valdymo sistemos programinės priemonės bei periodinis duomenų bazės

kopijavimas ir archyvavimas.

Priklausomai nuo būtinybės, nustatomas archyvavimo periodas, tačiau ne rečiau kaip

vieną kartą per savaitę.

54

7.4. DUOMENŲ RINKIMO, RUOŠIMO IR KONTROLĖS REIKALAVIMAI

Registro objektų registravimo dokumentai yra Švietimo ir mokslo ministro patvirtintos

objektų registravimo kortelės.

Registro duomenys tvarkomi registro duomenų bazėje.

Registrui duomenis teikia švietimo ir mokslo įstaigos.

Registro objektas laikomas įregistruotu nuo registro nuostatuose nurodytų duomenų

įrašymo į registrą momento.

Registro duomenis į registro duomenų bazę įrašo registro duomenis tvarkantis asmuo

per 15 darbo dienas nuo registro nuostatuose nurodytų teisės aktų įsigaliojimo dienos.

Keičiantis kokiems nors įregistruotiems registre duomenims, nauji duomenys įrašomi

nesunaikinus ankstesniųjų duomenų.

Nustačiusi, kad registruoti pateiktuose dokumentuose buvo nurodyti klaidingi

duomenys, registro tvarkymo įstaiga privalo nedelsdama juos ištaisyti ir informuoti apie

tai registro duomenų naudotojus. Jeigu į registro duomenų bazę įrašyti duomenys dėl

registro tvarkymo įstaigos kaltės neatitinka faktinių ir (ar) kitų valstybės registrų

duomenų, vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga privalo nedelsdama informuoti apie

tai registro tvarkymo įstaigą, kurios registravimo duomenys netikslūs, ir pareikalauti

nedelsiant ištaisyti klaidą

Registro duomenų tvarkytojų ir naudotojų administratoriai, registro duomenų

tvarkytojai ir naudotojai privalo saugoti asmens duomenų paslaptį teisės aktų nustatyta

tvarka

7.5. DUOMENŲ APSAUGOS REIKALAVIMAI

Registro duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens

duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597), Lietuvos

Respublikos Vyriausybės 2005 m. sausio 24 d. nutarimu Nr. 82 „Dėl valstybinės švietimo

strategijos 2003-2012 metų nuostatų įgyvendinimo programos patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 12-

391), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. balandžio 25 d. nutarimu Nr. 410 „Dėl Lietuvos

Respublikos Vyriausybės 1999 m. rugsėjo 4 d. nutarimo Nr. 952 „Dėl duomenų saugos valstybės

ir savivaldybių informacinėse sistemose“ pakeitimo“ o(Žin., 2007, Nr. 49-1891), Lietuvos

standartu LST ISO/IEC 17799:2005, Lietuvos ir tarptautiniais ,,Informacijos technologija.

Saugumo technika” grupės standartais, Registro duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos

Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. rugsėjo 12 d. įsakymu Nr. ISAK-1804 (Žin.,

55

2007, Nr. 99-4024), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais registro duomenų tvarkymo

teisėtumą, registro duomenų tvarkytojo veiklą ir registro duomenų saugos valdymą.

Registro duomenų sauga turi būti pasiekiama organizacinėmis, programinėmis ir

techninėmis priemonėmis (vartotojų identifikavimas, slaptažodžių sistema, privilegijų sistema iki

duomenų atributų lygio).

7.5.1. REIKALAVIMAI ORGANIZACINĖMS DUOMENŲ APSAUGOS PRIEMONĖMS

Organizacinės duomenų apsaugos priemonės pagal skirtingus sistemos funkcionavimo

lygmenis turi būti numatytos registro organizacinės struktūros ir technologinių procesų

bendrajame projekte.

Organizacinės priemonės susideda iš fizinių ir reguliuojančių priemonių.

Fizinės apsaugos priemonės:

Turi būti įrengtos saugios duomenų bazių kopijų saugyklos.

Turi būti specialiai įrengti informacijos centrai su riboto priėjimo galimybe.

Duomenų vartotojų veiklą reguliuojančios priemonės:

Turi būti reglamentuota vartotojų leidimų dirbti su duomenimis sistema.

Turi būti nustatyta duomenų tvarkymo ir apdorojimo technologija.

Turi būti nusakyta duomenų archyvavimo procedūra.

Turi būti nustatytos bendros informacinės sistemos naudojimo taisyklės.

Turi būti reglamentuotos juridinės nesankcionuoto darbo su duomenimis

pasekmės.

7.5.2. DUOMENŲ BAZIŲ VALDYMO SISTEMA (DBVS) TURI TURĖTI ŠIAS SAVYBES:

Įrašo „užrakinimo“ mechanizmą duomenų bazės lentelei arba įrašui.

Atitinkamai su nustatytu vartotojų slaptumo lygiu DBVS apriboja vartotojų darbą su

duomenimis.

Turi būti vykdomas visų sistemos tvarkytojų ir vartotojų registravimas ir slaptažodžių

įvedimas.

Visos užklausos į duomenų bazes yra fiksuojamos programiniu būdu, pilnai

identifikuojant užklausos autorių ir atliekamą veiksmą.

DBVS turi būti naudojamas LOG failas, kad reikiamu atveju (įvykus avarinei situacijai)

pati duomenų bazių tarnybinė stotis atstatytų duomenų bazę iki korektiškos būsenos.

DBVS turi būti realizuotos taisyklės, garantuojančios duomenų integralumą (vykdant

56

Turi būti sukurta efektyvi DB archyvinių kopijų darymo sistema, leidžianti atstatyti DB po

kaupiklių avarijų, stichinių nelaimių ir kt. situacijų, kai dingsta visa ar dalis DB.

7.6. PERSONALO KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

Registro duomenų tvarkytojai turi turėti atitinkamą kvalifikaciją (informacinių

technologijų vartotojų kvalifikacijos kėlimo kursai, pradinis saugaus darbo su duomenimis

mokymas, ECDL vartotojo sertifikatas ar pan.), patirties (dirbant su tinkamomis operacinėmis

sistemomis, taikomosiomis programomis ir pan.) ir personalo duomenų tvarkymo įgūdžius.

Administratoriai privalo išmanyti informacijos saugos principus, darbą su kompiuterių

tinklais, turėti sisteminių programinių priemonių Windows, DBVS Informix administravimo

bei priežiūros patirties.

Registro duomenų bazės, tinklo administravimui, darbo vietų priežiūrai užtikrinti

reikalinga:

Švietimo informacinių technologijų centro grupė specialistų, kurios sudėtis gali būti:

grupės vadovas

DB administratoriai

sisteminiai programuotojai

informacinių sistemų eksploatacijos inžinieriai.

Administratoriams būtinos bazinės operacinių sistemų Windows, duomenų bazių valdymo

sistemų, kompiuterių tinklo technologijos ir programinės įrangos bei informacinių sistemų kūrimo

ir tvarkymo žinios.

Duomenų bazių administratoriams būtinos konkrečių duomenų bazių valdymo sistemų

žinios. Sisteminiams programuotojams būtinos sistemoje naudojamos programinės įrangos žinios.

Švietimo institucijoje inžinieriui programuotojui būtinos bazinės operacinių sistemų

Windows, techninės įrangos ir registro duomenų tvarkytojo žinios.

Būtinas sistemoje dirbančių darbuotojų kvalifikacijos tobulinimas

7.7. TEISINĖS ORGANIZACINĖS SĄLYGOS REGISTRUI PARENGTI IR

EKSPLOATUOTI

Turi būti paskirti už registro kūrimą ir diegimą atsakingi asmenys bei suformuota

registrą eksploatuojanti grupė.

Turi būti parengti teisės aktai, reglamentuojantys registro tvarkymo įstaigų, registro

duomenų valdytojo, registro administratoriaus, registro duomenų tvarkytojų ir vartotojų

57

funkcijas, teises ir pareigas. Šie teisės aktai turi užtikrinti registro duomenų tvarkymą,

registro sąveiką su kitais registrais, registro duomenų saugą, registro duomenų skelbimą

ir teikimą kitiems švietimo registrams ir informacinėms sistemoms.

Turi būti apibrėžtas įsteigtų kompiuterizuotų darbo vietų finansavimas.

58

8. PROJEKTO VALDYMAS

8.1. REGISTRO PROJEKTO STRUKTŪRA

IPBR modifikavimo etapai:

projektavimas

Projektavimo etape būtina užtikrinti IPBR kūrimo darbų vientisumą ir tęstinumą Jo metu,

panaudojant įgytą patirtį ir įdirbį, patikslinami reikalavimai sistemos galutinei versijai. Pateikiami

reikalavimų įgyvendinimo detalūs būdai, t.y. aprašoma tobulinamos sistemos architektūra ir

veikimas, duomenų bazės struktūra ir jos pakeitimai. Tuo tikslu išsamiai aprašoma, kokias

užduotis (esamas, patikslintas ir naujas) vykdo sistema, kokius scenarijus ji naudos toms

užduotims įgyvendinti, kokie resursai ir kokiu būdu bus naudojami realizuojant scenarijus, ir

kokie rezultatai bus gaunami įvykdžius užduotis. Detaliai aprašoma įeinančių ir išeinančių iš IPBR

duomenų srautų struktūra. Suprojektuojami vartotojų patikslinti sąsajų vaizdai. Pateikiami detalūs

duomenų mainų aprašai. Pateikiamas preliminarus mokymo organizavimo aprašymas.

Suplanuojamas registro vystymas ir tobulinimas. Patikslinamos sistemos administravimo

funkcijos ir aprašomi reikalingi klasifikatoriai. Peržiūrimas klasifikatorių ir duomenų teikimo

(gavimo) IPBR vartotojams mechanizmas. Pateikiama testavimo metodika. Patikslinamas projekto

planas. Užtikrinama, kad komponentai darniai ir vieningai veiktų viso IPBR kontekste.

Patikslinami IPBR komponentų integracijos mechanizmai.

kodavimas

Atliekami programavimo, sisteminiai, duomenų bazės struktūros darbai. Atliekami

testavimai ir kontroliniai bandymai. Pateikiamas pasiektų rezultatų kokybės įvertinimas.

Šalinamos neatitiktys. Sukuriama mokomoji programa personalui, duomenų teikėjams ir IPBR

vartotojams. Patikslinamas projekto planas.

dokumentavimas

Dokumentavimo etapo metu paruošiama IPBR eksploatacinė dokumentacija, instrukcijos ir

kiti reikalingi dokumentai.

diegimas

Diegimo etapo metu atliekamas IPBR diegimas. Visi komponentai integruojami į vieną

visumą. Atliekamas testavimas ir kontroliniai bandymai. Pašalinamos neatitiktys. Jei reikia,

tikslinami duomenų mainų aprašai ir koreguojamos atitinkamos duomenų mainus realizuojančios

programos.

59

eksploatavimas

Eksploatavimo etapo metu eksploatuojamas IPBR. Atliekamas registro monitoringas ir

auditas. IPBR testavimas esant pilnam sistemos apkrovimui. Pastebėtų neatitikčių šalinimas.

Atliekamų procesų optimizavimas.

perdavimas į eksploataciją

IPBR pridavimui reikalingų dokumentų parengimas. Pridavimo etapų organizavimas.

mokymai

IPBR administratorių instruktavimas, mokymas bei konsultavimas. IPBR posistemių

duomenų tvarkytojų mokymai dirbti su parengta programine įranga.

administravimas

Už IPBR administravimą gamybinio eksploatavimo metu atsako ŠITC skirti darbuotojai.

8.2. FINANSAVIMO ŠALTINIAI IR TVARKA

Švietimo ir mokslo institucijų registro modifikavimo darbai yra finansuojami Lietuvos

Respublikos valstybės biudžeto ir Europos Sąjungos struktūrinių ir kitų fondų lėšomis,

skiriamomis Švietimo ir mokslo ministerijai.

8.3. PRELIMINARUS DARBŲ GRAFIKAS

Nr. Darbų etapo pavadinimas Terminas

A. Analizės etapas

A.1. Nuostatų parengimas

A.2. Specifikacijos parengimas

B Kūrimo etapas

B.1. Komponentų projektavimas

B.1.1. Administravimo komponento projektavimas

B.1.2. Duomenų tvarkymo komponento projektavimas

B.1.3. Duomenų teikimo komponento projektavimas

B.1.4. Duomenų sąveikos komponento projektavimas

B.2. Komponentų programinės įrangos parengimas

B.2.1. Administravimo komponento kodavimas

B.2.2. Duomenų tvarkymo komponento kodavimas

B.2.3. Duomenų teikimo komponento kodavimas

60

B.2.4. Duomenų sąveikos komponento kodavimas

B.3. Bandymų programos ir metodikos parengimas

B.4. Programinės įrangos testavimas

B.5. Programinės įrangos bandomoji eksploatacija

B.6. Programinės įrangos modifikavimas pagal bandomosios

eksploatacijos rezultatus

B.7. Dokumentavimas

B.8. Mokymai

B.9. Programinės įrangos atidavimas eksploatacijai

C Kompiuterinė technika, tinklo įranga, sisteminė

programinė įranga, trečiųjų šalių taikomoji

programinė įranga, licencijos

D Palaikymo etapas

D.1. Sukurtos registro programinės įrangos eksploatacija ir

priežiūra

D.2. Kompiuterinės technikos ir sisteminės programinės įrangos

vystymas

D.3. Informacinių mainų užtikrinimas

E Kitos sąnaudos

8.4. REGISTRO DARBŲ VYKDYTOJAI

Projekto vykdymo laikotarpiui turi būti:

sudaryta projekto valdymo grupė

Projekto priežiūrą tęsia projekto valdymo grupė, kuri kontroliuoja projekto eigą ir kokybę,

nustato sistemos kūrimo ir įgyvendinimo strategiją, sprendžia diegimo ir kūrimo metu iškylančius

principinius klausimus, sprendžia klausimus dėl projekto darbų finansavimo.

Grupė taip pat skiria darbuotojus projekto vykdymui ir kontroliuoja darbų vykdymo

grafikų laikymosi. Projekto valdymo grupė kiekvieno etapo pabaigoje tvirtina projekto

administravimo grupės veiklos rezultatus, tvirtina projekto darbų paskirstymą vykdytojams.

sudaryta projekto administravimo grupė

Projekto administravimo grupę sudaro Švietimo ir mokslo ministerijoje, ŠITC,

universitetuose ir kolegijose dirbantys specialistai. Projekto administravimo grupė sudaro

vykdomų projekto etapų darbų planus ir siūlo konkrečius darbų vykdytojus, koordinuoja ir

61

kontroliuoja projekto darbų vykdymą. Projekto administravimo grupė atsakinga už projekto

įgyvendinimui reikalingos dalykinės informacijos pateikimą vykdytojams. Administravimo grupė

pagal savo kompetenciją vertina specifikavimo, bendrojo ir detalaus projektavimo sprendimus;

sprendžia ar jie pilni; ar neprieštarauja galiojantiems teisės aktams; nusako, ar kuriama sistema

(komponentas) tenkina poreikius; tikrina, ar pilna ir tiksli paruošta dokumentacija.

Administravimo grupė dalyvauja rengiant testinius kuriamų priemonių kontrolės duomenis,

organizuoja bandymus realiomis sąlygomis.

paskirtas projekto vadovas

Projekto vadovą skiria projekto valdymo grupė. Projekto vadovas organizuoja ir

koordinuoja projekto darbus, kontroliuoja darbų vykdymą, inicijuoja pateiktų principinių

spendimų ar iškilusių problemų svarstymą projekto valdymo grupėje. Projekto vadovas pristato

projekto administravimo grupės veiklos rezultatus projekto valdymo grupei tvirtinti, teikia

projekto valdymo grupei tvirtinti projekto darbų paskirstymą vykdytojams. Projekto vadovui

atskaitingi visi projekto administravimo grupės dalyviai, kurie savo ruožtu turės informuoti

projekto vadovą apie atliekamus, atliktus darbus, problemas ir kitus aspektus, susietus su projekto

administravimu bei subrangovų darbo priežiūra.

projekto vykdytojas

Projekto vykdytojas parenkamas konkurso būdu. Konkursą rengia, su nugalėtojais pasirašo

sutartį ir prisiima finansinius įsipareigojimus Švietimo informacinių technologijų centras.

Projektas vykdomas sudarius sutartį su vykdytoju, kuris savo ruožtu gali pasitelkti subvykdytojus

dalinių projektų vykdymui. Tokiu atveju pagrindinis vykdytojas turi priimti subvykdytojo darbus

ir visiškai atsakyti už visą projektą.

8.5. REGISTRO KŪRIMO REZULTATAI

8.5.1. REGISTRO KŪRIMO METU PARENIAMI DOKUMENTAI

Registro darbų metu turi būti parengti tokie dokumentai:

Administravimo komponento projektas

Duomenų tvarkymo komponento projektas

Duomenų teikimo vartotojams komponento projektas

Duomenų sąveikos komponento projektas

Registro vartotojo vadovas

Registro administravimo vadovas

62

Diegimo instrukcija

8.5.2. REGISTRO DARBŲ METU SUKURIAMA PROGRAMINĖ ĮRANGA

Turi būti sukurta tokia programinė įranga:

Duomenų tvarkymo darbo vietos PĮ su vartotojo sąsaja, vykdanti visas ankstesniuose

skyriuose aprašytas funkcijas.

Duomenų mainų PĮ, realizuojanti visus ankstesniuose skyriuose aprašytus duomenų

srautus

Registro vartotojų administravimo PĮ, skirta registruoti ir tvarkyti registro vartotojus

8.5.3. REGISTRUI REIKALINGA PAPILDOMA SISTEMINĖ IR PROGRAMINĖ ĮRANGA

Kadangi registras yra keliamas į internetinę aplinką, turės būti papildomai įdiegtas

aplikacijų serveris.

8.6. DARBŲ KONTROLĖ IR PRIĖMIMAS

Darbų kontrolę ir priėmimą vykdo Švietimo informacinių technologijų centras.

Projekto vykdymo kontrolę atlieka projekto valdymo grupė, kurią sudaro Švietimo

informacinių technologijų centras.

Projekto administravimo grupė pagal kompetenciją vertina bendrojo ir detalaus

projektavimo sprendimus, sprendžia, ar jie pilni, neprieštarauja galiojantiems teisės aktams,

tenkina IPBR poreikius, tikrina, ar pilna ir tiksli paruošta dokumentacija.

Nustatomi kontroliniai taškai, kuriuos derina projekto vadovas, o tvirtina valdymo grupė.

Projekto vykdytojas, atsižvelgiant į nustatytus kontrolinius taškus, teikia projekto vadovui

ataskaitas apie projekto eigą.

Periodiškai organizuojami susitikimai tarp projekto administravimo grupės ir vykdytojų

grupių. Susitikimai protokoluojami. Protokolas – fiksuotos suderintos formos dokumentas.

Vykdytojų grupės registruoja projekto metu kylančias problemas, kurios užfiksuotos

laisvos formos dokumente – sprendžiamų problemų sąraše. Sprendžiamų problemų sąrašas

pateikiamas kartu su projekto vykdymo ataskaita.

Reikalavimų valdymui naudojami du fiksuotos suderintos formos dokumentai – prašymas

pakeisti projektą, susitarimas dėl interpretacijos. Šiuos dokumentus pateikia projekto vadovas.

Susitarimo dėl interpretacijos dokumento iniciatorius gali būti ir vykdytojų grupės.

Projektiniai dokumentai privalo būti pateikti derinimui.

63

Kiekvienas etapas baigiamas kompleksiniais bandymais ir darbų priėmimu. Kompleksinių

bandymų programą rengia projekto vykdytojas kartu su projekto administravimo grupe.

Neatitikčių šalinimui naudojamas fiksuotos suderintos formos dokumentas – neatitikčių

fiksavimo ir šalinimo protokolas projekto vykdytojui pateikus Švietimo informacinių technologijų

centrui atlikto projekto etapo rezultatus:

Švietimo informacinių technologijų centras nustatyta tvarka užregistruoja pateiktus

dokumentus ir kitus projekto etapo rezultatus;

projekto vadovas organizuoja dokumentų ir projekto etapų rezultatų įteisinimą. Esant

pastaboms surašomas neatitikčių fiksavimo ir šalinimo protokolas;

sutartyje suderinti atstovai pasirašo suderintą darbų perdavimo ir priėmimo aktą.

8.7. REGISTRO DIEGIMAS

Numatoma, jog IPBR diegimas apims šiuos standartinius etapus:

duomenų bazės tarnybinės stoties gamybinės versijos parengimas:

tarnybinės stoties parengimo plano sudarymas, paskiriant terminus ir atsakingus

asmenis už atskirų etapų atlikimą,

operacinės sistemos instaliavimas ir tarnybinės stoties paruošimas darbui tinkle,

duomenų bazių valdymo sistemos instaliavimas ir konfigūravimas,

duomenų bazių struktūrų sukūrimas,

duomenų automatinio periodinio atnaujinimo programų instaliavimas,

sistemos tvarkytojų bei naudotojų instruktavimas;

aplikacijų tarnybinės stoties gamybinės versijos parengimas:

tarnybinės stoties parengimo plano sudarymas, paskiriant terminus ir atsakingus

asmenis už atskirų etapų atlikimą,

operacinės sistemos instaliavimas ir tarnybinės stoties paruošimas darbui tinkle,

aplikacijų tarnybinės stoties instaliavimas,

aplikacijų instaliavimas,

sistemos tvarkytojų bei naudotojų instruktavimas;

sistemos administratoriaus darbo vietos parengimas:

sistemos administravimo programinės įrangos instaliavimas,

sistemos administratoriaus instruktavimas;

sistemos tvarkytojų ir naudotojų mokymas:

sistemos tvarkytojų ir naudotojų mokymo programos parengimas,

64

mokymui reikalingos medžiagos parengimas,

mokymo dalyvių kvietimas ir informavimas apie mokymus,

mokymai.

65

9. PAVARTOTOS SĄVOKOS IR TERMINAI

Sąvoka Paaiškinimas

Pažymėjimas Įstatymų nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis

asmens mokymosi rezultatus: švietimo programos, švietimo

modulio baigimą, išsilavinimo, kvalifikacijos, kompetencijos

įgijimą

IPBR Išsilavinimo pažymėjimų blankų registras

CDB Centrinė duomenų bazė

DB Duomenų bazė

DBVS (“Duomenų bazių valdymo sistema”)

Kompiuterinė programa ar programų paketas, skirtas duomenų

bazės valdymui. Paprastai DBVS sugeba valdyti milžiniškus

struktūrizuotų duomenų kiekius bei vienu metu palaiko daugelį

lygiagrečiai dirbančių vartotojų

Duomenų gavėjas Pedagogai, mokyklų vadovai, apskričių viršininkų administracijų

bei savivaldybių švietimo padalinių specialistai, Švietimo ir

mokslo ministerijos bei kitų švietimo institucijų, susijusių su

švietimo ir mokymo veikla darbuotojai ir kiti asmenys, kuriems

yra teikiami Registro duomenys

Duomenų integravimas Duomenų tvarkymas taip, kad jie būtų vienareikšmiai

atpažįstami švietimo ir mokslo kompiuterinėse informacinėse

sistemose ir juos būtų galima perduoti, transformuoti, įkelti bei

panaudoti kitoje informacinėje sistemoje ar šaltinyje. Duomenų

integravimas gali būti atliekamas realiame laike įvykus

pasikeitimams pirminiame šaltinyje, fiksuotais laiko tarpais

automatiniu arba rankiniu būdu

Failas Logiškai susijusių įrašų rinkinys

HTML (angl. Hypertext Markup Language – "Hiperteksto žymėjimo

kalba")

Kompiuterinė žymėjimo kalba, naudojama pateikti turinį

internete. Kalbą standartizuoja W3 konsorciumas

IS Informacinė sistema

Klasifikatorius Registro ar informacinės sistemos duomenims grupuoti skirtas

66

susistemintas registro ar informacinės sistemos objektų ar jų

grupių (klasių) sąrašas, į kurį įrašomi sudaryti pagal tam tikrą

struktūrą šių objektų ar jų grupių kodai ir pavadinimai bei

požymių aprašymai. Jie gali būti įvardyti klasifikatoriais,

standartais, sąrašais ar nomenklatūromis

LAN (angl. Local Area Network – “Lokalusis tinklas”)

Kompiuterių ir su jais susijusių įrenginių, besinaudojančių

bendromis ryšio linijomis arba bevieliu ryšiu, grupė. Tipiniu

atveju kompiuteriai ar kiti įrenginiai dalinasi vieno procesoriaus

ar tarnybinės stoties resursais

Licencija Vyriausybės arba jos įgaliotos institucijos nustatyta tvarka

išduotas dokumentas, patvirtinantis juridiniam asmeniui suteiktą

teisę vykdyti ugdymo programas

OS Operacinė sistema

PĮ Programinė įranga

Registrų ir informacinių

sistemų sąveika

Objektų registravimo duomenų, sukauptų pirminiuose ir

antriniuose registruose, reguliarus perdavimas į informacinę

sistemą ar informacinėje sistemoje sukauptų duomenų reguliarus

perdavimas į kitą informacinę sistemą

ŠMM Švietimo ir mokslo ministerija

Švietimo ir mokslo

institucija

Aukštoji, profesinė, bendrojo lavinimo mokykla, neformaliojo

švietimo ar mokslo įstaiga

67

10. PRIEDAI

10.1. ESAMA REGISTRO BŪKLĖ

Išsilavinimo pažymėjimų blankų registras yra įsteigtas Lietuvos respublikos švietimo ir

mokslo ministro 2004 m. birželio 7 d. įsakymu Nr. ISAK-844 „Dėl Išsilavinimo pažymėjimų

blankų registro nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr.94-3453) ir veikia pagal šiuo įsakymu

patvirtintus registro nuostatus.

Išsilavinimo pažymėjimų blankų registre fiksuojami visi duomenys apie formaliojo

švietimo programų baigimą paliudijančių dokumentų blankus.

Registrą sudaro teisinės, organizacinės, technologinės priemonės, skirtos rinkti, kaupti,

apdoroti, sisteminti, saugoti, teikti duomenis ir atlikti kitus registro tvarkymo veiksmus.

Registre tvarkomi duomenys, nurodyti Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro

nuostatuose.

10.1.1. INFORMACIJOS SRAUTAI

10.1.1.1. IŠORINIAI INFORMACIJOS SRAUTAI

Išsilavinimo pažymėjimų blankųregistras

Klasifikatorių DB Švietimo ir mokslo institucijųregistras

Išoriniai informacijos srautai bendrai:


1. Centrinė klasifikatorių

duomenų bazė

Duomenis tvarko Švietimo informacinių technologijų

centras. Naudojama registro objektų ir objektų duomenų

klasifikavimui

2. Švietimo ir mokslo

institucijų registras

Duomenis tvarko Švietimo informacinių technologijų

centras.

68

Išoriniai informacijos srautai detaliai:

Išorinis srautas 1 – Klasifikatorių DB

Išorės šaltinis Klasifikatorių duomenų bazė

Vadovaujančioji šaltinio tvarkymo įstaiga Švietimo ir mokslo ministerija

Šaltinio tvarkytojas Švietimo informacinių technologijų centras


Srauto tipas Duomenų srautas


Srauto apimtis Klasifikatoriaus įrašai

Srauto perdavimo greitis Fiziškai Klasifikatorių DB randasi toje pačioje

tarnybinėje stotyje kaip ir Išsilavinimo

pažymėjimų blankų registras

Srauto perdavimo periodiškumas arba

sąlygos

Nuolatinis

Duomenų pavidalas SQL užklausos rezultatas

Intensyvumas Nuolatinis, programos aplikacijoje

Duomenų srauto svarba registrui Labai svarbus

Pilnas srauto aprašymas Programos aplikacija kreipiasi ir gauna

klasifikatoriaus reikšmes

Srauto palaikymo priemonės SQL užklausos

Srauto rodikliai:

Pavadinimas Atsakingas už klasifikatoriaus reikšmes

(oficialus klasifikatoriaus tvarkytojas) lentelės

pavadinimas (pastabos)

Išsilavinimo pažymėjimų paskirčių

klasifikatorius

Švietimo ir mokslo ministerija (kl_paz_pask)

Išsilavinimo pažymėjimų grupių

klasifikatorius

Švietimo ir mokslo ministerija (kl_paz_grupe)

Išsilavinimo pažymėjimų lygmenų

klasifikatorius

Švietimo ir mokslo ministerija (kl_paz_serija)

Išsilavinimo pažymėjimų blankų

technologinės apsaugos priemonių lygio

klasifikatorius

Švietimo ir mokslo ministerija

(kl_pazly_apsauga)

69

Išsilavinimo pažymėjimų blankų

technologinės apsaugos grupės

klasifikatorius

Švietimo ir mokslo ministerija (kl_paz_apsauga)

Išsilavinimo pažymėjimų tipų

klasifikatoriui

Švietimo ir mokslo ministerija (kl_paz_tipas)

Išsilavinimo pažymėjimų išregistravimo

priežasčių klasifikatorius

Švietimo ir mokslo ministerija (kl_paz_isreg)

Pastabos:

Išorinis srautas 2 – Švietimo ir mokslo institucijų registras

Išorės šaltinis Švietimo ir mokslo institucijų registras

Vadovaujančioji šaltinio tvarkymo

įstaiga

LR Švietimo ir mokslo ministerija

Šaltinio tvarkytojas Švietimo informacinių technologijų centras


Srauto tipas Duomenų srautas


Srauto apimtis Užklausos rezultatas

Srauto perdavimo greitis Fiziškai Švietimo ir mokslo institucijų registras

randasi toje pačioje tarnybinėje stotyje kaip ir

Išsilavinimo pažymėjimų blankų registras

Srauto perdavimo periodiškumas

arba sąlygos

Nuolatinis

Duomenų pavidalas SQL užklausos rezultatas

Intensyvumas Nuolatinis, programos aplikacijoje


Pilnas srauto aprašymas Duomenys gaunami apie švietimo institucijas.

Srauto palaikymo priemonės SQL užklausos

Srauto rodikliai:

Pavadinimas Rodiklio aprašymas

Blanko duomenų teikėjo

identifikavimo kodas

Institucijos kodas (7 ir 9 ženklų)

Blanko duomenų teikėjo

identifikavimo pavadinimas

Institucijos pavadinimas gaunamas iš Švietimo ir

mokslo institucijų registro lietuvių kalba

70

Blanko užsakovo identifikavimo

kodas

Institucijos kodas (7 ir 9 ženklų)

Blanko užsakovo pavadinimas Institucijos pavadinimas gaunamas iš Švietimo ir

mokslo institucijų registro lietuvių kalba

Pastabos:

10.1.1.2. REGISTRO VIDINIAI INFORMACIJOS SRAUTAI

Vidiniai informacijos srautai bendrai:


1. Švietimo ir mokslo ministro

įsakymas dėl pažymėjimo

registravimo registre

Nurodomi pagrindiniai registro objekto

rodikliai

2. Technologinių apsaugos priemonių

aprašas

Pateikiamas technologinių apsaugos

priemonių aprašas vartotojo lygiu

3. Užsakovo pranešimas apie

atspausdintą tiražą

Pateikiami duomenys apie tiražą ir blanko

pavyzdys

Vidiniai informacijos srautai detaliai:

Vidinis srautas 1 – Švietimo ir mokslo ministro įsakymas dėl studijų ar mokymo

programos registravimo registre

Srauto šaltinis Švietimo ir mokslo ministerija


Srauto tvarkytojas Švietimo informacinių technologijų centras

Srauto tipas Dokumentų srautas


Duomenų pavidalas Popierinis dokumentas ir kompiuterinė byla


Srauto rodikliai:

Pavadinimas Aprašymas

Pažymėjimo kodas Įvedamas tekstu

Pažymėjimo pavadinimas lietuvių kalba Įvedamas tekstu

Pažymėjimo pavadinimas anglų kalba Įvedamas tekstu

Pažymėjimo paskirtis Įvedamas tekstu

71

Švietimo ir mokslo ministro įsakymo dėl

pažymėjimo blanko įregistravimo data ir

numeris

Įvedamas tekstu


blanko perregistravimo data ir numeris

Įvedamas tekstu


blanko išregistravimo data, numeris ir

išregistravimo priežastis

Įvedamas tekstu

Blanko užsakovo identifikavimo kodas ir

pavadinimas

Įvedamas naudojant Institucijų klasifikatorių

Pirminio tiražo išspausdintų blankų

serija, numeriai, skaičius, spausdinimo

data

Įvedamas tekstu

kartotinio tiražo išspausdintų blankų

serija, numeriai, skaičius, spausdinimo

data

Įvedamas tekstu

Blanko kodas, galiojimo terminas Įvedamas tekstu

Vidinis srautas 2 – Technologinių apsaugos priemonių aprašas

72

Srauto šaltinis Valstybinė dokumentų technologinės

apsaugos tarnyba





Duomenų pavidalas Popierinis dokumentas ir kompiuterinė byla


Srauto rodikliai:


Pažymėjimo kodas Naudojamas registro objektui atpažinti

Pažymėjimo pavadinimas lietuvių kalba Naudojamas registro objektui atpažinti

Blanko technologinių apsaugos priemonių

lygis

Įvedamas naudojant klasifikatorių


grupė

Įvedamas naudojant klasifikatorių


aprašymas

Įvedamas tekstu

Pastabos:

Vidinis srautas 3 – Užsakovo pranešimas apie atspausdintą tiražą

Srauto šaltinis Registro duomenų teikėjas




Srauto perdavimo būdas Pateikiama paštu

Duomenų pavidalas Popierinis dokumentas


Srauto rodikliai:


Pažymėjimo kodas Naudojamas registro objektui atpažinti

Pažymėjimo pavadinimas Naudojamas registro objektui atpažinti

Pažymėjimo tiražas Įvedamas tekstu

73

Pirminio tiražo išspausdintų blankų serija,

numeriai, skaičius, spausdinimo data

Skenuojamas ir elektroninis vaizdas

įvedamas į registro duomenų bazę

Kartotinio tiražo išspausdintų blankų serija,

numeriai, skaičius, spausdinimo data

Skenuojamas ir elektroninis vaizdas

įvedamas į registro duomenų bazę

Pastabos:

10.2. REGISTRE LAIKOMA INFORMACIJA

Registro duomenys:

Eil.

Nr. Laikomi duomenys

1. Pažymėjimo kodas

2. Pažymėjimo pavadinimas lietuvių kalba

3. Pažymėjimo pavadinimas anglų kalba

4. Pažymėjimo grupė

5. Pažymėjimo lygmuo

6. Pažymėjimo tipas

7. Pažymėjimo paskirtis

8. Blanko duomenų teikėjo identifikavimo kodas ir pavadinimas

9. Tekstas, nurodantis, kokio tipo programas ir kokios priklausomybės mokyklas

baigusiesiems pažymėjimas išduodamas

10. Blanko užsakovo identifikavimo kodas ir pavadinimas

11. Blanko technologinių apsaugos priemonių lygis, grupė ir aprašymas

12. Blanko kodas, vaizdas, galiojimo terminas

13. Švietimo ir mokslo ministro įsakymo dėl pažymėjimo blanko įregistravimo data ir

numeris

14. Duomenų teikėjo, pateikusio prašymą išregistruoti blanką, identifikavimo kodas ir

pavadinimas

15. Švietimo ir mokslo ministro įsakymo dėl blanko perregistravimo data ir numeris

16. Švietimo ir mokslo ministro įsakymo dėl blanko išregistravimo data, numeris ir

išregistravimo priežastis

17. Pirminio tiražo išspausdintų blankų serija, numeriai, skaičius, spausdinimo data

18. Kartotinio tiražo išspausdintų blankų serija, numeriai, skaičius, spausdinimo data

19. Duomenis apie blanką į Registro duomenų bazę įvedusio asmens vardas, pavardė,

74

duomenų įvedimo data

Informacija saugoma:

Tarnybinė stotis Duomenų bazė Laikomi duomenys

IPBR Išsilavinimo pažymėjimų blankų

registro duomenys

SMPKR Studijų, mokymo programų ir

kvalifikacijų registro duomenys

LR Licencijų registro duomenys

ŠMIR Švietimo ir mokslo institucijų registro

duomenys

Švietimo registrų CDB

KDB Klasifikatorių DB duomenys

Informacijos saugojimo būdas:

Įrangos pavadinimas Tipas, versija

Tarnybinė stotis Intel Xeon architektūra

OS Windows 2000

DBVS Informix Dynamic serwer WE (versija 9.21)

Registrų tvarkymo klientinės darbo

vietos Informix Client, Borland Delphi

Duomenų perdavimo protokolas TCP/IP

10.2.1. VARTOTOJAMS TEIKIAMA INFORMACIJA

Adresatas Informacijos

teikimo pagrindas

Teikiami

duomenys Teikimo būdas

Licencijų registrui Neatlygintinai Pažymėjimo kodas

ir pavadinimas

Automatiniu būdu

Klasifikatorių DB Neatlygintinai Pažymėjimo kodas,

pavadinimas,

paskirtis

Nuolat, esant

pasikeitimams

duomenyse,

aktualizuojamas

klasifikatorius

kl_dok_tipas

75

Studijų, mokymo

programų ir

kvalifikacijų

registrui

Neatlygintinai Pažymėjimo kodas

ir pavadinimas,

pažymėjimo

lygmuo

Automatiniu būdu

AIKOS Neatlygintinai Visi registro

duomenys

Automatiniu būdu

76

11. PAKEITIMŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS

Išsilavinimo pažymėjimų blankų registras

Specifikacijos pakeitimų registravimo žurnalas

Valstybės

informacinės

sistemos

specifikacijos

pakeitimo

numeris

Pakeitimo

pobūdis

(pakeistas,

pašalintas,

naujai

įtrauktas)

Data Pareigos ir

pavardė

Parašas

Documents

IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ REGISTRO SPECIFIKACIJA · kopijas teikia aukštosios mokyklos, Švietimo aprūpinimo centras (toliau –Teikėjai). Registro objektai yra formaliojo