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Vortrag des BITKOM Arbeitskreis ECM Compliance auf dem BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012. Referent: Olaf Drümmer, Geschäftsführer "callas Software"
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Was bedeutet dies für die DMS/ECM-Welt?
BITKOM Arbeitskreis ECM-Standards, Olaf Drümmer, callas software GmbH
ISO-Standard PDF/UA für barrierefreies PDF veröffentlicht
Stuttgart, 25.10.2012
Was ist PDF/UA?
Die kurze Antwort:
ein ISO-Standard (ISO 14289-1:2012) für barrierefreies PDF,
der die WCAG-2.0-Konzepte für barrierefreie Webseiten
auf PDF anwendet
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Was ist PDF/UA?
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WCAG 2(W3C)
PDF/UA(ISO)
barrierefreieWebseiten
barrierefreiesPDF
WCAG 2.0 – Web Content Accessibility Guidelines 2.0
Prinzipien
wahrnehmbar – bedienbar – verständlich – robust
Richtlinien
Konkretisierung der Prinzipien
Erfolgskriterien
testbare Kriterien, Konformitätstests
Verbindlichkeit herstellen für: Spezifikationen, Beschaffung, Verordnungen, Verträge …
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WCAG 2.0 – … zum Beispiel:
Prinzip
wahrnehmbar
Richtlinie
Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte
Erfolgskriterien
Alternativtext für Bilder, Untertitel für Video, …
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PDF/UA
ISO-Standard ISO 14289-1
basiert auf dem ISO-Standard PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
Anwendungsbereich:
… Verwendung von PDF für die Erstellung barrierefreier elektronischer Dokumente.
… how to use … PDF … to produce electronic documents which are accessible.
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Barrierefreiheit
Grundgedanke: Gleicher Zugang. Für alle. Jederzeit.
Was heisst das eigentlich für Webseiten? WCAG 2.0
Was heisst das eigentlich für PDF-Dokumente? PDF/UA
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Webseiten versus PDF-Dokumente
Viele Gemeinsamkeiten, aber auch Unterschiede
PDF-Dokumente:
PDF basiert auf den Konzepten Dokument und Seite
in sich abgeschlossen
sehr leicht erstellbar, austausch-orientiert
kommentierbar, aggregierbar
ausgeprägte Heterogenität im Hinblick auf Inhalts-Typen, Verwendung, Anwendergruppen
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Einfaches Beispiel
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AufeinenBlickWasistneuamPersonalauswei s?•Scheckkartenformat•Postleitzahl•Chi pimAusweis•OnlineAusweisfunktionfürdenEinsatzimInternetundanAutomaten(aufWunsch,nutzbarab16Jahren)•DigitalesLichtbildundfreiwilligeFingerabdrückezureindeu-tigenZuordnungvonAusweisundInhaber•VorbereitetfürdieUnterschriftsfunktionmitderqualifiziertenelektronischenSignatur(separatzuerwerben)•ErweiterteSicherheitsmerkmaleundbesondererSchutzderbiometrischenDaten•Personalausweis-LogoaufderRückseite(kennzeichnetebenfallsEinsatzmöglichkeitenundZubehör)WeitereInformationensindimInternetunterwww.personalausweisportal.deodertelefonischüb
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Auf einen BlickWas ist neu am Personalausweis?
• Scheckkartenformat
• Postleitzahl
• Chip im Ausweis
• Online-Ausweisfunktion für den Einsatz im Internet und an Automaten (auf Wunsch, nutzbar ab 16 Jahren)
• Digitales Lichtbild und freiwillige Fingerabdrücke zur eindeu-tigen Zuordnung von Ausweis und Inhaber
• Vorbereitet für die Unterschriftsfunktion mit der
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Auf einen Blick
Was ist neu am Personalausweis?
• Scheckkartenformat
• Postleitzahl
• Chip im Ausweis
• Online-Ausweisfunktion für den Einsatz im Internet und an
Automaten (auf Wunsch, nutzbar ab 16 Jahren)
• Digitales Lichtbild und freiwillige Fingerabdrücke zur eindeu-
tigen Zuordnung von Ausweis und Inhaber
• Vorbereitet für die Unterschriftsfunktion mit der qualifizierten
elektronischen Signatur (separat zu erwerben)
• Erweiterte Sicherheitsmerkmale und besonderer Schutz der
biometrischen Daten
• Personalausweis-Logo auf der Rückseite (kennzeichnet
ebenfalls Einsatzmöglichkeiten und Zubehör)
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Auf einen BlickWas ist neu am Personalausweis?
• Scheckkartenformat
• Postleitzahl
• Chip im Ausweis
• Online-Ausweisfunktion für den Einsatz im Internet und an Automaten (auf Wunsch, nutzbar ab 16
Jahren)
• Digitales Lichtbild und freiwillige Fingerabdrücke zur eindeu-tigen Zuordnung von Ausweis und
Inhaber
• Vorbereitet für die Unterschriftsfunktion mit der qualifizierten elektronischen Signatur (separat zu
erwerben)
• Erweiterte Sicherheitsmerkmale und besonderer Schutz der biometrischen Daten
• Personalausweis-Logo auf der Rückseite (kennzeichnet ebenfalls Einsatzmöglichkeiten und
Zubehör)
Weitere Informationen sind im Internet unter www.personal ausweisportal.de oder telefonisch über den Bürgerservice unter 0180-1-33 33 33 erhältlich. (Mo–Fr 7–20 Uhr; 3,9 ct/Min. aus dem dt. Festnetz, aus
dem Mobilfunknetz maximal 42 ct/Min., auch aus dem Ausland erreichbar)
Für wen wird das Dokument ausgestellt?
Für deutsche Staatsangehörige ab 16 Jahren. Für Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren kann ebenfalls ein Personalaus- weis ausgestellt werden, jedoch ohne eingeschaltete Online- Ausweisfunktion.
Was kostet der Personalausweis?
Für Personen ab 24 Jahren 28,80 Euro (10 Jahre gültig), für Per- sonen unter 24 Jahren 22,80 Euro (6 Jahre
gültig).
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Was denken z.B. Blinde bisher über PDF?
meist gar nichts, denn:
weit über 90% der PDFs sind nicht barrierefrei
PDFs werden in der Regel vermieden
Auch andere Menschen kämpfen oft mit PDF
Sehbehinderte
Personen mit Dyslexie oder mit Deutsch als Fremdsprache
ältere Menschen
Nutzer von mobilen Geräten
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EU Mandat 376
Standard und Richtlinie für Beschaffung von IT (www.mandate376.eu)
derzeit in Vorbereitung, Veröffentlichung Anfang 2014
innerhalb von bis zu zwei Jahren Übernahme als nationales Recht
Geltungsbereich: alle IT-Beschaffungen der öffentlichen Hand
auch DMS/ECM-Systeme müssen u.a. für die Erstellung von Dokumenten deren nachweislich
Barrierefreiheit ermöglichen und sicherstellen
für PDF-Dokumente wird der PDF/UA-Standard zur Anwendung kommen
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Warum sind barrierefreie PDFs selten?
extreme Herausforderung für PDF-Ersteller
Autorenwerkzeuge: ungenügend
Reparaturwerkzeuge: unzumutbar
derzeit in der Praxis eine Spielwiese für Experten
wirtschaftlich sehr aufwändig, oft nur unter Zwang
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Was ändert sich durch PDF/UA?
klare Vorgaben, einfachere Vermittlung der Kernkonzepte, Benchmarking
Vereinheitlichung, wirtschaftlich sinnvoller Markt entsteht
Bezugnahme auf PDF/UA in Verordnungen (z.B. DIN-Norm in Vorbereitung)
Akteure in der PDF/UA-Normierung:
Microsoft: Leitung der PDF/UA Working Group in der ISO
Adobe: sehr aktive Mitarbeit
kleinere spezialisierte Hersteller: axaio software, callas software, Design Science, Net-Centric
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Was ändert sich durch PDF/UA?
freies PDF/UA-Prüfprogramm PAC 2.o ab Ende 2012 (www.access-for-all.ch)
Adobe Acrobat XI mit weit reichenden Funktionen für PDF/UA (www.adobe.de)
axaio MadeToTag für Adobe InDesign (www.axaio.com)
axesPDF für Microsoft Word (www.axespdf.com)
callas pdfaPilot – PDFs optimieren (www.callassoftware.com)
PDF/UA Competence Center der PDF Association (www.pdfa.org)
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Mehr erfahren über PDF/UA
PDF/UA-Praxis-Seminare
der PDF Association
Grundlagen: PDF und Barrierefreiheit
Gesetzliche Regelungen
In der Praxis: Office-Dokumente,
Publikationen, Formulare
Qualitätssicherung und Ergebniskontrolle
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PDF/UA – Barrierefreiheit ist machbar!
Olaf Drümmer, Geschäftsführer, callas software GmbH
Get in touch: [email protected]
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http://ecm-navigator.de/termine/iso-standard-pdfua-fuer-barrierefreies-pdf-veroeffentlicht-was-bedeutet-dies-fuer-die-dmsecm-welt
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Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter:
Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 25. Oktober 2012, 12:30-13:00 Uhr