ISSN 2301-7988

i

JURNAL SISFOKOM

Jurnal Sistem Informasi dan Komputer (SISFOKOM) merupakan jurnal untuk mempublikasikan hasil penelitian civitas akademika STMIK Atma Luhur pada khususnya dan peneliti, akademisi, serta para pemerhati TI pada umumnya. Jurnal Sisfokom diterbitkan 2 kali dalam setahun yaitu

pada bulan September dan Maret. Jurnal ini menyajikan makalah dalam bidang ilmu sistem informasi atau teknologi informasi.

Ketua Penyunting Hilyah Magdalena

Penyunting Pelaksana

Elly Yanuarti Fitriyani Marini

Mitra Bestari

Dr. Moedjiono, M.Sc (STMIK Atma Luhur) Ir. Dana Indra Sensuse, MLIS, Ph.D (Univ. Indonesia)

Prof. Drs. M. Suparmoko, M.A, Ph.D (Univ. Budi Luhur) Dr. Ir. Nazori, AZ, MT (Univ. Budi Luhur)

Dr. Prabowo Pudjo Widodo, MS (STMIK Nusa Mandiri)

Sekretariat :

PPM STMIK Atma Luhur Pangkalpinang Jl. Raya Sungailiat, Selindung Baru, Pangkalpinang

Email : ppm_al@yahoo.co.id

ISSN 2301-7988

ii

PENGANTAR REDAKSI Jurnal Sistem Informasi dan Komputer (SISFOKOM) adalah jurnal yang diterbitkan oleh PPM STMIK Atma Luhur Pangkalpinang. Jurnal SISFOKOM edisi kali ini adalah edisi pertama dengan tema besar mengangkat berbagai aspek sistem informasi, baik itu analisa dan perancangan sistem, sistem pengambilan keputusan, maupun implementasi sistem dengan pendekatan ataupun metodologi tertentu seperti AHP atau AMOS. Redaksi mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kerja sama rekan – rekan dosen, sehingga Jurnal SISFOKOM Vol.1 No.1 ini dapat terbit sesuai dengan yang telah kami rencanakan. Selain itu sejumlah pakar dari dalam maupun dari luar STMIK Atma Luhur telah memberikan kontribusi yang sangat berharga dalam menilai dan memberi koreksi perbaikan bagi makalah yang dimuat. Oleh karena itu redaksi mengucapkan banyak terima kasih kepada para pakar tersebut. Pada kesempatan ini, redaksi juga mengundang dan membuka kesempatan seluas – luasnya bagi para peneliti, rekan – rekan dosen, dan pengamat / pemerhati Sistem dan Teknologi Informasi untuk ikut serta mempublikasikan hasil penelitiannya melalui jurnal ini. Akhirnya, redaksi berharap makalah – makalah yang diterbitkan dalam jurnal ini memberikan manfaat bagi seluruh elemen civitas akademika di STMIK Atma Luhur khususnya, dan bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi pada umumnya. Redaksi

ISSN 2301-7988

iii

DAFTAR ISI HALAMAN DEPAN ................................................................................................................ i PENGANTAR REDAKSI ....................................................................................................... ii DAFTAR ISI.............................................................................................................................. iii KAJIAN PENERAPAN SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA BADAN USAHA MILIK NEGARA (BUMN) : STUDI KASUS PT. PLN (PERSERO) CABANG BANGKA ................................................................................................................................... 1 - 8 Fitriyanti PENGARUH TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) TERHADAP KESENJANGAN DIGITAL ................................................................................................... 9 - 16 Hamidah SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MENILAI KINERJA KARYAWAN : STUDI KASUS STMIK ATMA LUHUR ............................................................................ 17 - 23 Hilyah Magdalena MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV. SAUDARA MANDIRI MENGGUNAKAN METODE BERORIENTASI OBYEK 24 - 29 Elly Yanuarti APLIKASI AHP SEBAGAI MODEL SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN LAPTOP ........................................................................................................... 30 - 35 Fitriyani MODEL RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGAJUAN PINJAMAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM : STUDI KASUS KOPERASI XYZ ............................ 36 - 42 Hadi Santoso

Jurnal SISFOKOM, Volume 01, Nomor 01, September 2012

24

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV. SAUDARA MANDIRI MENGGUNAKAN

METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK

Elly Yanuarti Program Studi Sistem Informasi, STMIK Atma Luhur Pangkalpinang

Jl. Raya Sungailiat Selindung Baru, Pangkalpinang, 33127 Telp : (0717) 433506, Fax : (0717) 433506

E-mail : m4_4yie@ymail.com

Abstrak CV. Saudara mandiri merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan alat-alat

kesehatan. Pengolahan data transaksi penjualannya sehari-hari masih menggunakan Microsoft Excel sehingga hasilnya dirasakan belum maksimal. Belum ada program aplikasi khusus yang dapat mengolah data transaksi penjualannya padahal volume penjualan kian meningkat. Masalah yang sering timbul antara lain kesalahan pencatatan dan perhitungan serta penyajian laporan sering terlambat dan kurang akurat. Hal ini disebabkan karena tidak adanya basis data sehingga sulit untuk melakukan pengolahan dan penyimpanan data. Untuk itu dalam menyelesaikan masalah tersebut diperlukan sistem informasi yang terkomputerisasi yang dapat mempermudah melakukan pengolahan dan penyimpanan data sehingga dapat menghasilkan informasi yang lebih cepat dan akurat serta dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Kata Kunci : Sistem Informasi Penjualan, Metodologi Berorientasi Obyek, Unfied Modelling Language (UML) 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah

Pemanfaatan sistem informasi semakin meluas seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan ketersediaan informasi yang tepat waktu, akurat serta terintegrasi.

CV. Saudara mandiri merupakan usaha

yang bergerak dibidang penjualan alat-alat kesehatan. Penyajian informasi yang ada di CV. Saudara Mandiri telah dilakukan secara terkomputerisasi akan tetapi masih belum maksimal sehingga penyajian informasi sering terlambat. Aplikasi yang digunakan untuk mengolah data menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan data seperti itu dirasa sudah tidak cocok lagi di era perkembangan teknologi informasi saat ini. Microsoft Excel tidak memiliki fleksibilitas dalam pengolahan data karena tidak memiliki basis data sehingga sulit untuk melakukan pengolahan data, backup data maupun recovery.

Untuk mengatasi masalah diatas, maka

diperlukan program aplikasi yang dilengkapi dengan adanya basis data yang mampu melakukan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggi, mampu menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses, memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak dengan cepat dan

mudah dapat membantu menyajikan informasi lebih cepat dan lebih akurat.

1.2. Ruang Lingkup Penelitian

Penelitian ini hanya difokuskan pada satu bidang saja yakni pada sistem penjualan. Adapun batasan masalah dalam penelitian ini antara lain : a. Layanan Pendataan Barang b. Layanan Pendataan Pelanggan c. Layanan Pendataan Rekening d. Layanan Transaksi Untuk Mencetak Faktur

Tagihan e. Layanan Transaksi Untuk Mencetak

Kwitansi Pembayaran f. Layanan Untuk Mencetak Laporan yang

terdiri dari laporan penjualan barang, jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas.

1.3. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah : a. Membuat rancangan aplikasi layanan sistem

informasi penjualan. b. Membuat rancangan basis data yang dapat

diakses kembali dalam pengambilan keputusan.

1.4. Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah untuk mendukung sistem penjualan dengan menyediakan program aplikasi yang dapat melakukan pengolahan data lebih cepat dan

Jurnal SISFOKOM, Volume 01, Nomor 01, September 2012

25

mempermudah dalam penyimpanan data sehingga dapat menyajikan informasi yang lebih cepat, tepat waktu dan akurat. 2. LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan hal penunjang yang sangat penting bagi semua tingkat manajemen disuatu organisasi dalam pengambilan setiap keputusan.

Sistem informasi adalah proses yang

menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu (Turban, 2006 : 49). Sistem informasi dibangun untuk mencapai beberapa tujuan. Salah satu tujuan utamanya adalah untuk secara ekonomis memproses data menjadi informasi atau pengetahuan (Turban, 2006 : 52).

2.2. Metodologi Berorientasi Objek

Menurut Rosa, Ariani Sukamto, MT metodologi berorientasi objek adalah suatu strategi pembangunan perangkat lunak yang mengorganisasikan perangkat lunak sebagai kumpulan objek yang berisi data dan operasi yang diberlakukan terhadapnya. Metode berorientasi objek didasarkan pada penerapan prinsip-prinsip pengelolaan kompleksitas. Metode berorientasi objek meliputi rangkaian aktivitas analisis berorientasi objek, perancangan berorientasi objek, pemrograman beroerientasi objek dan pengujian berorientasi objek.

Metodologi pengembangan sistem

berorientasi objek mempunyai tiga karakteristik utama yaitu : a. Encapsulation

Encapsulation merupakan dasar untuk pembatasan ruang lingkup program terhadap data yang diproses. Data dan prosedur atau fungsi dikemas bersama-sama dalam suatu objek, sehingga prosedur atau fungsi lain dari luar tidak dapat mengaksesnya. Data terlindung dari prosedur atau objek lain, kecuali prosedur yang berada dalam objek itu sendiri.

b. Inheritance

Inheritance adalah teknik yang menyatakan bahwa anak dari objek akan mewarisi data/atribut dan metode dari induknya langsung. Atribut dan metode dari objek induk diturunkan kepada anak objek, demikian seterusnya.

c. Polymorphism

Polimorfime adalah konsep yang menyatakan bahwa suatu yang sama dapat mempunyai bentuk dan perilaku berbeda.

Polimorphisme mempunyai arti bahwa operasi yang sama mungkin mempunyai perbedaan dalam kelas yang berbeda.

Menurut Nailburg UML merupakan

sebuah bahasa yang digunakan untuk memodelkan proses bisnis, alur kerja fungsi, urutan query, perancangan aplikasi, perancangan database dan perancangan arsitektur sistem.

Terdapat beberapa diagram yang

digunakan untuk merancang dan implementasi sebuah sistem perangkat lunak antara lain : seperti berikut : a. Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai aliran aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing aliran berawal, putusan yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram tidak menggambarkan behaviour internal sebuah sistem (dan Interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum.

b. Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah diagram yang menggambarkan kebutuhan sistem dari sudut pandang user dan merupakan pola perilaku sistem. Use case diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan antara internal sistem dan eksternal sistem atau hubungan antara sistem dan actor.

c. Class Diagram

Terdapat simbol-simbol yang digunakan dalam Class Diagram yang terdiri dari: 1) Class

Class memiliki tiga area pokok yaitu nama kelas, atribut dan method. Nama kelas menggambarkan nama dari sebuah obyek, atribut menggambarkan batasan dari nilai yang dapat dimiliki oleh obyek, dan method menggambarkan implementasi dari layanan yang dapat dipenuhi oleh kelas.

2) Association

Association menggambarkan mekanisme komunikasi suatu objek dengan obyek lainnya. Atau juga dapat menggambarkan ketergantungan antar kelas.

3) Agregate

Aggregate menggambarkan bahwa suatu obyek secara fisik dibentuk dari obyek-obyek lain atau secara logis mengandung obyek lain.

Jurnal SISFOKOM, Volume 01, Nomor 01, September 2012

26

4) Multiplicity Multiplicity menggambarkan banyaknya

obyek yang terhubung satu dengan yang lainnya.

3. METODE PENELITIAN

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini penulis peroleh melalui tahapan-tahapan berikut : a. Penelitian Lapangan (Survey)

Dalam tahap ini penulis melakukan pengamatan terkait dengan bagian penjualan serta melakukan wawancara terhadap bagian terkait sehingga diperoleh rumusan masalah.

b. Kajian Dokumen Dalam tahap ini penulis mengkaji dokumen-dokumen yang diperoleh pada tahap pertama.

c. Studi Kepustakaan Pada tahap ini penulis memperoleh bahan-bahan mengenai masalah yang akan dibahas dari buku-buku maupun literatur yang menunjang dalam penyelesaian masalah.

4. HASIL DAN PEMBAHASAN a. Proses Bisnis

Analisa proses bisnis dilakukan untuk mengurut alur kegiatan sistem penjualan yang sedang berjalan. Adapun proses bisnis yang ada di CV. Saudara Mandiri adalah sebagai berikut : 1) Proses Penerimaan Pesanan

Staf penjualan menerima pesanan dari pelanggan yang berupa surat pesanan (PO). Staf penjualan memeriksa ketersediaan dan jumlah barang lalu menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan. 2) Proses Penyerahan Barang

Staf penjualan membuat faktur tagihan dan menyerahkan barang disertai faktur tagihan ke pelanggan 3) Penerimaan Pembayaran

Penerimaan pembayaran terhadap pesanan dari pelanggan tidak diterima secara langsung. Pembayaran baru akan diterima setelah jangka waktu tempo maksimal 1 bulan. Setelah pelanggan menyerahkan uang sesuai dengan jumlah yang tertera di Faktur tagihan, staf penjualan membuat kwitansi sebagai bukti penerimaan pembayaran. 4) Proses Pembuatan Laporan

Pembuatan laporan dilakukan setiap akhir bulan yang dilakukan sebagai bukti pertanggungjawaban staf penjualan terhadap direktur.

b. Activity Diagram

Berdasarkan proses bisnis diatas maka dapat digambarkan activity diagram seperti berikut ini:

Gambar 1. Activity Diagram Proses Penerimaan Pesanan

Gambar 2. Activity Diagram Proses Penyerahan Barang

Gambar 3. Activity Diagram Proses Penerimaan Pembayaran

Kirim Surat Pesanan

Terima Konfirmasi Jumlah Stok

Buat Surat Pesanan

Periksa Ketersediaan Barang

Periksa Stok Barang

[ Tersedia ][ Tidak Tersedia ]

[ Tidak Mencukupi ]

Konfirmasi Jumlah Stok

Siapkan Barang

[ Mencukupi ]

Staf PenjualanPelanggan

Buat Faktur Tagihan

Serahkan Barang dan Faktur Tagihan

Terima Barang dan Faktur Tagihan

PelangganStaf Penjualan

Bayar Tagihan

Terima Kwitansi Pembayaran

Terima Pembayaran

Buat Kwitansi Pembayaran

Staf Penj ualanPelanggan

Jurnal SISFOKOM, Volume 01, Nomor 01, September 2012

27

Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan c. Sistem Usulan 1) Use Case Diagram

Use Case Diagram digunakan untuk menggambarkan kebutuhan dan fungsionalitas sistem dari sudut pandang user yang disajikan seperti gambar berikut :

Gambar 5. Use Case Diagram Pendatan

Gambar 6. Use Case Diagram Cetak Bukti Penjualan dan

Pembayaran

Gambar 7. Use Case Diagram Cetak Laporan

2) Rancangan Basis Data Basis data merupakan komponen utama sistem informasi karena semua informasi untuk pengambilan keputusan berasal dari data yang ada di basis data.

a) Rancangan Struktur Tabel

Gambar 8. Struktur Tabel b) Relationship

Gambar 9. Relationship

3) Class Diagram Class Diagram digunakan untuk membantu

dalam visualisasi struktur kelas-kelas dari suatu sistem dan hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiap kelas yang digambarkan seperti berikut :

Gambar 10. Class Diagram

Membuat Laporan Penjualan

Mengumpulkan Faktur dan Kwitansi

Terima Laporan Penjualan

DirekturStaf Penj ualan

Entry Data Barang

Entry Data PelangganStaf Penjualan

Entry Data Rekening

Cetak Faktur Tagihan

Staf PenjualanCetak Kwitansi Pembayaran

Cetak Laporan Penjualan Barang

Cetak Jurnal PenjualanStaf Penjualan

Cetak Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal SISFOKOM, Volume 01, Nomor 01, September 2012

28

4) Tampilan Layar Tampilan layar merupakan media interaksi

antara pengguna dengan sistem. Berikut ini adalah tampilan layar sistem informai penjualan.

Gambar 11. Tampilan Layar Untuk Mengenty Data Barang

Gambar 12. Tampilan Layar Untuk Mengenty Data Pelanggan

Gambar 13. Tampilan Layar Untuk Mengenty Data Rekening

Gambar 14. Tampilan Layar Untuk Mengenty dan Mencetak Faktur Tagihan

Gambar 15. Tampilan Layar Untuk Mencetak Kwitansi Pembayaran

Gambar 16. Tampilan Layar Untuk Mencetak Laporan Penjualan Barang

5. KESIMPULAN

Berdasarkan penelitian dan uraian diatas maka dapat ditarik kesimpulan : a. Dengan adanya program aplikasi sistem

informasi penjualan, pengolahan data menjadi lebih cepat.

b. Dengan memanfaatkan program aplikasi sistem informasi penjualan pengaksesan informasi menjadi lebih cepat dan akurat.

c. Penyimpanan data menjadi lebih efisien dan tidak membutuhkan tempat yang luas

Jurnal SISFOKOM, Volume 01, Nomor 01, September 2012

29

karena tersimpan dalam bentuk berkas komputer.

d. Pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan lebih akurat sehingga mempermudah direktur dalam pengambilan keputusan.

6. DAFTAR PUSTAKA Nailburg, Eric J., dan Robert A. Maksimchuck. 2002. UML For Database Design. Boston : Addison-Wesley. Sukamto, Rosa A,. Pendekatan Pengembangan Sistem Berorientasi Objek dan Penggunaan Alat-Alat Pemodelan. (http ://www.gangsir.com/download/4-PendekatanPengembanganSistemBerorientasiObjekdanPenggunaanAlatalatPemodelan.pdf diakses 31 Agustus 2012) Turban Efraim, Rainer R. Kelly Jr., Potter Richard E., 2006. Pengantar Teknologi Informasi. Edisi Ketiga. Jakarta : Salemba Infotek.