IT-Bestands- und Planungsübersicht 2015 xxxxxxxxxx .07 ...€¦ · IT-Maßnahmen - Phase BUILD (beendet) IT-Bestands- und Planungsübersicht 2015 Erstellt am: Stand: 15.07.2015 16.07.2015

IT-Maßnahmen - Phase BUILD (beendet)

IT-Bestands- und Planungsübersicht 2015Erstellt am:

Stand: 15.07.201516.07.2015

Lfd. Nummer 1

Verwaltung Bezirksamt LichtenbergBehörde BezirksverwaltungMaßnahme M0004 - Ersatz Client PC

Bewertung gelb

Status beendet

Bemerkung 2014: Verschiebung von Rollout aufgrund fehlender Freigabe durch Verfahrensbetreiber und verantwortliche für große Fachverfahren und Dienste für Windows 7 (z.B. MESO, go Archiv, KVP)2015: Umstellung der restlichen XP PC sobald die Voraussetzungen dafür vorhanden sind.

Beschreibung Ersatz Client PC und SW XP Office 2003 auf aktuelle PC -Hardware, Windows7 und Office 2010!Bericht 2014: Änderung der Maßnahme Aktualisierung von Office 2003 aufOffice 2013

Art der Maßnahme IT-Infrastruktur

Verantwortlich BA Lichtenberg

Einsatzbereich BA Lichtenberg

Nähere Angaben zumEinsatzbereich

1. Allgemeine Angaben

Anlage 1b)15.07.2015xxxxxxxxxx

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31.07.2015Stand:16.07.2015

Fortsetzung der Maßnahme 1

Ausgaben Entwicklung in € 2013 2014 2015

Investitionen 245.000,00 1.776.000,00 457.000,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensabhängigeInfrastruktur/Verfahren 0,00 0,00 0,00

Personalausgaben 0,00 0,00 0,00

Summe 245.000,00 1.776.000,00 457.000,00

Ausgaben Betrieb in € 2015 2016 2017 2018 2019

Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensabhängigeInfrastruktur/Verfahren 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Personalausgaben 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2. Angaben zur

3. Verlauf und Ergebnisse

Verlauf der UmsetzungBericht 2013: Projektgruppe arbeitet an der:- Vorbereitung der Infrastruktur für HW und SW Aktualisierung.- Vorbereitung der Bereitstellung der HW und SW.- Vorbereitung Organisation und Logistik zur Umstellung der PC.- Schrittweiser Ersatz und Umstellung der Client je Organisationseionheiten auf neue Standard -HW/SWBericht 2014:Die einheitlichen ReferenzPC sind freigegeben. EA Lizenzvertrag abgeschlossen. 80 % der PC-Ersatzbeschaffung realisiert. BA Anwenderschulung für Ämterumstellung und IT Administratorenschulung für ITorganisiert.Logistik und Abstimmung zur Rolloutorganisation im BA und bei IT abgeschlossen. Rolloutportal im Intraneteingerichtet. 9 OE Rollout mit insgesamt ca. 250 PC auf Win7 und Office 2013 realisiert.

Bericht 2015/ Stand 31.03.In allen Ämtern/OE wurden Rollout durchgeführt und 1548 PC auf Windows 7/Office 2013 umgestellt. Dabeiwurde gleichzeitig 80 % der PC Endgeräte erneuert.Ca. 43 XP PC verteilt über alle umgestellter Ämter/OE konnten wegen fehlender Voraussetzungen (primär weilnoch keine Windows 7 Lauffähigkeiten der Fachverfahren hergestellt werden konnte) umgestellt werden.Erhöhte Sicherheitsrisiken aus Betriebssicht bestehen für die restlichen XP PC nicht, da diese PC keinendirekten ZUgang zum Internet haben und über serverbasierten Virenschutz abgesichert sind.

Ergebnisse

Sonstige HinweiseBericht 2013:Zwingend erforderlich zur Aufrechterhaltung Dienstbetrieb, aufgrund des auslaufenden MS Supportvon XP und Office 2003 in 2014dringender HW Ersatz HW z.T. noch aus 2004/2005 Support.


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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer 2

Verwaltung Bezirksamt Marzahn-HellersdorfBehörde BezirksverwaltungMaßnahme M0003 - Serverkonsolidierung

Bewertung weiß

Status beendet

Bemerkung

Beschreibung Erweiterung Storage, Virtualisierung


Verantwortlich BA Marz.-Hdf.

Einsatzbereich BA Marz.-Hdf.




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31.07.2015Stand:16.07.2015


Ausgaben Entwicklung in € 2013 2014

Investitionen 60.000,00 60.000,00 0,00 0,00 0,00




Summe 60.000,00 60.000,00 0,00 0,00 0,00


Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00




Summe 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2. Angaben zur


Verlauf der UmsetzungZu diesem Punkt wurden keine Daten erfasst.

Erweiterung Storage im Rahmen der Virtualisierung.Ergebnisse

Sonstige HinweiseZu diesem Punkt wurden keine Daten erfasst.


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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von November 2013 bis Juli 2014Betriebsphase von Oktober 2014 bis November 2014

Bewertung

3

Bezirksamt Reinickendorf

Bezirksverwaltung

M0008 - Umstellung auf MS Office 2013

beendet

grün

Status

Bemerkung

Beschreibung Die veraltete eingesetzte Office-Versionen 97 und 2003 sollen ersetzt werdendurch MS Office 2013


Verantwortlich BA Reinickendf.

Einsatzbereich


Die Maßnahme wird nur für Reinickendorf geplant


Ausgaben Entwicklung in € 2013

Investitionen 0,00 454.000,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 0,00 454.000,00 0,00 0,00 0,00



Summe 0,00 908.000,00 0,00 0,00 0,00


Investitionen 282.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00




Summe 282.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2. Angaben zur


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2014



31.07.2015Stand:16.07.2015



Verlauf der UmsetzungBeschaffung neuer Office-Lizenzen. Ermittlung des Umstellungsbedarfs für makrobasierende Vordrucke, Dateienund für Datenbanken. Die Erneuerung bzw. Neuprogrammierung ist durch Externe vorgesehen.

Die Umstellung der Standard-Office-Software von MS Office 97/2003 auf die Version 2013 wurde AnfangDezember 2014 abgeschlossen.

Ergebnisse



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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von November 2013 bis September 2014Betriebsphase von September 2014 bis Dezember 2014

Bewertung

4


Bezirksverwaltung

M0007 - Umstellung auf Windows 7

beendet

grün

Status

Bemerkung

Beschreibung Alle PCs sollen vom Betriebssystem Windows XP auf Windows 7 umgestelltwerden



Einsatzbereich


Die Maßnahme wird nur für Reinickendorf geplant



Investitionen 0,00 640.000,00 0,00 0,00 0,00




Summe 0,00 640.000,00 0,00 0,00 0,00


Investitionen 640.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00




Summe 640.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2. Angaben zur


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31.07.2015Stand:16.07.2015



Verlauf der UmsetzungMit der Planung wurde im November 2013 begonnen. Nach der Auftragsvergabe im Februar 2104 wurden erstMaßnahme zur umsetzung im März ergriffen. Ein Großteil der PCs einschl. Betriebsystemlizenz muss erneuertwerden. Alle Softwarepakete für Standard- und Fachanwendungen müssen erneuert werden. Als Ziel dafür istEnde August 2014 vorgesehen. Im September und Oktober 2014 soll der Roll-out erfolgen.

Im Rahmen der Umstellung aller 1.104 Netz-PCs auf das PC-Betriebssystem Windows 7 wurden 870 PCs inkl.Betriebssystem neu beschafft. Zudem mussten alle Softwarepakete für die automatisierte Installation allerAnwendungen (Standsoftware, IT-Verfahren, Fachanwendungen) erneuert werden.Die Umstellung wurde Anfang Dezember 2014 erfolgreich abgeschlossen.

Ergebnisse



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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von November 2013 bis August 2014Betriebsphase von August 2014 bis August 2014

Bewertung

5


Bezirksverwaltung

M0006 - Migration der Serversysteme

beendet

grün

Status

Bemerkung

Beschreibung Migration der Serversysteme von Novell nach Microsoft einschl. desMailsystems von Groupwise nach Exchange



Einsatzbereich


Die Maßnahme wird nur in Reinickendorf durchgeführt



Investitionen 0,00 334.000,00 0,00 0,00 0,00




Summe 0,00 334.000,00 0,00 0,00 0,00


Investitionen 334.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00




Summe 334.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2. Angaben zur


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IT-Maßnahmen - Phase BUILD


31.07.2015Stand:16.07.2015



Verlauf der UmsetzungIm März wurde mit der Umsetzung des Maßnahme begonnen. Sie soll Ende August 2014 abgeschlossenwerden.

Die Migration von Novell nach Microsoft einschl. Mailsysteme wurde Ende August 2014 erfolgreichabgeschlossen.

Ergebnisse

Sonstige HinweiseDie Migration soll Ende August 2014 abgeschlossen werden


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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer 6

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von Juli 2013 bis Dezember 2013

Bewertung

Status

Bemerkung

Bezirksamt ReinickendorfBezirksverwaltungM0005 - Erneuerung der ServerbeendetgrünDie Servererneuerung ist seit Mitte April 2014 abgeschlossen. Die Restleistungen in 2015 und später beinhalten regelmäßige Wartungsausgaben.

Beschreibung Die im Jahr 2008 beschafften und in Betrieb genommenen Server müssenerneuert werden. Einige Hardwareteile werden ab April 2014 nicht mehrsupportet.



Einsatzbereich BA Reinickendf.


Diese Maßnahme betrifft nur Reinickendorf



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31.07.2015Stand:16.07.2015



Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 0,00 0,00 0,00 0,00



Summe 0,00 0,00 0,00 0,00


Investitionen 378.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 0,00 14.000,00 14.000,00 14.000,00



Summe 378.000,00 14.000,00 14.000,00 14.000,00

2. Angaben zur


Verlauf der UmsetzungDie EU-weite Ausschreibung für die Lieferung der Serverhardware und -neuinstallation erfolgte im Hebst 2013,die Auftragsvergabe im Dezember 2013. Ab Mitte Januar 2014 begann die Umsetzung. Mitte April 2014 konntedie Maßnahme abgeschlossen werden.

Die neue Serverhardware und alle Systeme funktionieren einwandfrei.Ergebnisse

Sonstige HinweiseDer Support zentraler Hardwareteile läuft im April 2014 aus. Verlängerung wird vom Hersteller nicht angeboten.Es droht bei einem längeren Warten auf die Ergebnisse der Serverkonsolidierung und eines Teileausfalls eintotaler IT-Stillstand. Daher müssen die Server vorher erneuert werden.


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0,00

0,00

0,00

14.000,00

14.000,00

IT-Maßnahmen - Phase Plan (beendet)


31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von Oktober 2014Betriebsphase von Februar 2015

Status

7

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft

Stamm

M0001 - OE Workflows Berliner Jugendämter

beendet

Beschreibung Organisationsentwicklung und Angleichung der Workflows in den BerlinerJugendämtern

Art der Maßnahme IT-Verfahren

Sonstige Hinweise Im Mittelpunkt steht die Erarbeitung einer Konzeption für die Abbildung derrelevanten Geschäftsprozesse im Kontext des SGB VIII/Kita zur Vorbereitungder Konfiguration des geplanten Fachverfahrens. Hierbei handelt es sichausschließlich um eine organisatorische Vorbereitung.



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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von Juli 2014Betriebsphase von Januar 2015

Status

8

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft

Stamm

M0005 - Diagnostiksoftware

beendet

Beschreibung Standardfachverfahren zur Unterstützung des psychologischen Dienstes beider Auswertung und Interpretation von Tests, die die Ergebnisse derPsychodiagnostik unterlegen.


Sonstige Hinweise Es handelt sich bei diesem Produkt nicht um eine herkömmliche Software,sondern um Testmodule in der Schulpsychologie zur Feststellung vonHochbegabung bzw. Aufmerksamkeitsdefizitsyndrom bei Kita- undSchulkindern. Die Module wurden erworben, und installiert. Wartung imherkömmlichen Sinne gibt es nicht. Die Tests werden in regelmäßigenabständen an die neuen Anforderungen in der Kinderpsychologie angepasst.



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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer 9

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Bewertung

Status

Bemerkung

Senatsverwaltung für Finanzen

Senatsverwaltung für Finanzen - Stammhaus mit FÄ und TFA

M0008 - Personalausgabenbudgetierung - PAB.HR

beendet

grün

nunmehr IT-Verfahren (V0461)

Beschreibung Anwendung zur Kontrolle, Steuerung und Planung von Personalausgaben


Verantwortlich SenFin

Anzahl Nutzer 127

Einsatzbereich Alle Verwaltungen



2. Prüfungen / Bewertungen

Art der Entwicklung Weiterentwicklung

Weitere Angaben

eGovernment-Maßnahme ja

Bewertung BalancedScorecard nein

OpenSource-Einsatz geprüft nein

Barrierefreiheit geprüft nein

Eine Bewertung nach Balanced Scorecard wurde nicht durchgeführt, weil essich um die Übernahme einer in den Bundesländern Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen erfolgreich eingesetztenSoftwarelösung handelt.Eine Open Source-Prüfung war entbehrlich, weil der Quellcode dem LandRheinland-Pfalz zur Verfügung steht.

Begründung bei nichtDurchführung

Bemerkung

hochAbschätzung Synergiepotenzial

Bemerkung

Verwendung Standardsoftware Ja


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31.07.2015Stand:16.07.2015


Verfügbarkeit des Quellcodes Ja

Bemerkung

Offenheit des Quellcodes Nein

Liegt in Rheinland-Pfalz vor und könnte bei Bedarf abgerufen werden.Begründung

Verwendung offenerDokumentenformate

Ja

Bemerkung

Einsatz standardisierterSchnittstellen

Nein

Begründung Berichtsgenerator für Pdf- und Excel-Dateien

Einsatz offener Schnittstellen Nein

Begründung Nicht vorgesehen


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31.07.2015Stand:16.07.2015


Ausgaben Entwicklung in € 2011 2012 2013 2014

Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 36.000,00 217.000,00 391.000,00 0,00 0,00


Personalausgaben 0,00 89.000,00 91.000,00 0,00 0,00

Summe 36.000,00 306.000,00 482.000,00 0,00 0,00


Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 242.000,00 169.000,00 150.000,00 150.000,00


Personalausgaben 100.000,00 100.000,00 100.000,00 100.000,00

Summe 342.000,00 269.000,00 250.000,00 250.000,00

3. Angaben zur

Terminal-Einsatz Möglich ja Vorgesehen ja

Client-Server-Einsatz Möglich ja Vorgesehen ja

Spezielle Client-Plattform Ja/nein nein

Web-Einsatz Möglich ja Vorgesehen nein

Abweichung von IT-Standards? nein

Von welchen Standards wirdabgewichen? Begründung?

Server-Plattform SuSe Linux

Serverbetrieb erfolgt durch ITDZ

Angaben zum Serverbetreiber

Datenbank-Plattform (ggf.) Oracle

Dienste eingebunden

4. Technische Angaben


Verlauf der UmsetzungÜbernahme einer in den Bundesländern Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalenerfolgreich eingesetzten Softwarelösung. Die Einführung hat sich auf Juni 2014 verschoben.


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150.000,00

100.000,00

250.000,00



31.07.2015Stand:16.07.2015


ErgebnisseZu diesem Punkt wurden keine Daten erfasst.



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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von März 2012 bis Oktober 2014Betriebsphase von November 2014 bis Dezember 2018

Bewertung

10

Senatsverwaltung für Inneres und Sport

ZS B landesweites Personalmanagement

M0002 - E-Recruiting

beendet

grün

Status

Bemerkung

Beschreibung Bewerbungs- und Einstellungsmanagement Online


Verantwortlich SenInnSport - ZS B

Anzahl Nutzer 170

Einsatzbereich BA Fhn.-Krzbg.BA LichtenbergBA Marz.-Hdf.BA NeuköllnBA PankowBA Reinickendf.BA Stgl.-Zhldf.BA Trept.-Köp.SenFinSenInnSportSenJustV


Rollout in drei Wellen bis Ende 2016;



Art der Entwicklung Nachnutzung

Es handelt sich um eine "vorkonfigurierte" SaaS-Lösung, die alsStandardverfahren "Out-of-the-Box" nutzbar ist und mandantenspezifischadministriert wird. Die Nutzerzahl ist frei skalierbar.

Weitere Angaben

eGovernment-Maßnahme ja



Barrierefreiheit geprüft ja

BSC des Programms "ServiceStadtBerlin" wurde zugrunde geleget.Eine geeignete Open-Source-Lösung steht nach Kenntnis der Projektleitungam Markt nicht zur Verfügung.



Seite 19 von 39



31.07.2015Stand:16.07.2015


Standardisierte und gebündelte Bewerbungsverfahren werden ermöglicht; eswerden durchgehend medienbruchfreie Geschäftsprozesse realisiert.

Bemerkung


Bemerkung Ja, weil SaaS-Lösung


Verfügbarkeit des Quellcodes Nein

Begründung Bei SaaS-Lösungen wird nach Kenntnis der Projektleitung überlicherweise derQuellcode nicht offengelegt und auch nicht zur Verfügung gestellt.


S. o.Begründung


Ja

Bemerkung


Ja

Bemerkung Standardschnittstelle zu IPV (= SAP HCM) ist vorgesehen.Schnittstellen über HR-XML möglichgeplante Anbindung an AuMiAu (BZR-Register)

Einsatz offener Schnittstellen Ja

Bemerkung


Seite 20 von 39



31.07.2015Stand:16.07.2015



Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00


Sachmittel verfahrensabhängigeInfrastruktur/Verfahren 8.000,00 8.000,00 0,00 0,00 0,00


Summe 8.000,00 0,00 0,00


Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00


Sachmittel verfahrensabhängigeInfrastruktur/Verfahren 480.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00


Summe 480.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00

3. Angaben zur

Terminal-Einsatz Möglich ja Vorgesehen ja

Client-Server-Einsatz Möglich nein

Spezielle Client-Plattform Ja/nein

Web-Einsatz Möglich ja Vorgesehen ja



Server-Plattform andere

Serverbetrieb erfolgt durch andere (angeben)

Angaben zum Serverbetreiber SaaS-Dienstleister im Zuge der Auftragdatenverwaltung

Datenbank-Plattform (ggf.)

Dienste eingebunden



Verlauf der UmsetzungDie Übergangslösung www.interamt.de, wurde im November 2014 durch ein dauerhaftes Verfahren im Zugeeiner EU-weiten Vergabe abgelöst. Der Rollout der Dauerlösung erfolgt 2014 in drei Wellen bis Ende 2016.


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8.000,00 0,00

500.000,00

500.000,00



31.07.2015Stand:16.07.2015


Übergangslösung ("Interamt") ist seit 11/2012 in Betrieb; Ablösung durch "rexx recruitment" und "cut-e" ab11/2014

Ergebnisse

Sonstige HinweiseProjekt im Rahmen des Programms "Service-Stadt-Berlin"


Seite 22 von 39



15.07.2015Stand:17.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von Oktober 2013 bis Juli 2014Betriebsphase von Juli 2014 bis Juni 2018

Bewertung

11

Senatsverwaltung für Inneres und Sport Stamm

M0002 - ITIS Hardware und Software Refresh

beendet

grünStatus

Bemerkung

Beschreibung Austausch der Hardware gegen neue Geräte: Server, Fat Clients, Thin Clients,Notebooks, Monitore, Tastaturen, Mäuse.Migration des Betriebssystems Windows von Server 2003 R2 auf Server 2008R2, 64-Bit und bei Endgeräten von XP auf 7, 64-Bit.Migration der Citrix-Version auf den Terminalservern von Presentation Server4.5 auf XenApp 6.5.Migration der Microsoft Office-Version von 2002 (XP) auf 2010.Aktualisierung verschiedener Anwendungen für Terminalserver und Fat Clientsauf aktuelle Versionen.


Verantwortlich ITDZ

Einsatzbereich SenInnSport - Stamm


Die Maßnahme findet im Rahmen des ITIS-Dienstleistungsvertrags mit demITDZ Berlin statt. Die Kosten sind daher für SenInnSport weitgehend neutral.Ausnahmen sind z.B. die Finanzierung von Anwender-Schulungen und dieBeschaffung einiger nicht im Basispaket enthaltener Lizenzen fürAnwendungen.



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15.07.2015Stand:17.07.2015



Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00




Summe 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00


Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00




Summe 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2. Angaben zur


Verlauf der UmsetzungDas Rollout der Hardware und die Office-Schulungen wird Ende Mai 2014 weitgehend abgeschlossen sein. DerAustausch der Notebooks und der Hardware für 17 Heimarbeitsplätze steht noch aus.Die Pilotphase auf der neuen Terminalserver-Farm wird am 26.05.2014 beginnen. Nach Abnahme derUmgebung und der einzelnen Anwendungen sollen alle anderen Benutzer auf die neue Farm geschwenktwerden.

Der überwiegend größte Teil der Maßnahme war am 16.07.2014 umgesetzt ("Go live"). Am 23.09.2014 erfolgtedie Abnahme der durchgeführten Maßnahme per Abnahmeprotokoll durch die Entscheidungsinstanz mit einigenEinschränkungen. Alle dort benannten Mängel wurden mit einer Ausnahme inzwischen behoben. Der letzteoffene Mangel ("WFShell bleibt beim Herunterfahren des Fat Clients aktiv") ist noch in der Bearbeitung unterBeteiligung der hinzugezogenen Firmen Citrix und HP.Des Weiteren ist noch offen die Fertigstellung von Benutzerhandbüchern und Konzepten (BFK, ISK, SiKo). DieseArbeiten werden voraussichtlich bis zum 15.07.2015 abgeschlossen sein.

Ergebnisse

Sonstige HinweiseAusgaben erfolgen im Rahmen des laufenden ITIS-Vertrages.


Seite 24 von 39

IT-Maßnahmen - Phase Plan (zurückgestellt)


31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer 12

Verwaltung Senatsverwaltung für Justiz und VerbraucherschutzBehörde Justizvollzugsanstalten und Soziale Dienste der JustizMaßnahme

Entwicklungsphase von August 2010Betriebsphase von Dezember 2018

Status

M0005 - Krankenhausinformationssystem im Justizvollzugskrankenhaus Berlin

zurückgestellt

Beschreibung Fortschreibung der Machbarkeitsstudie zur Einführung einesKrankenhausinformationssystem im Justizvollzugskrankenhaus Berlin in 2017


Sonstige Hinweise Machbarkeitsanalyse sowie Nutzwertanalyse wurden durchgeführt. EineFortschreibung ist aufgrund der erheblichen Verzögerungen erforderlich.Einführung wurde noch nicht beschlossen (Betriebsbeginn daher unterVorbehalt).



Seite 25 von 39



31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer 13

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Bewertung

Status

Bemerkung

Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz Justizvollzugsanstalten und Soziale Dienste der Justiz M0008 - Netzwerkerneuerung JVA Plötzenseebeendetgrün

Beschreibung Austausch


Verantwortlich SenJustV - JVA

Einsatzbereich SenJustV - JVA




Seite 26 von 39



31.07.2015Stand:16.07.2015



Investitionen 35.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 0,00 0,00 0,00 0,00



Summe 70.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00


Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00




Summe 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2. Angaben zur


Verlauf der UmsetzungPlanmäßige Umsetzung ist erfolgt.

Erfolgreiche Erneuerung der Netzwerkinfrastruktur des Bereiches Plötzensee ist erfolgt.Ergebnisse



Seite 27 von 39

35.000,00



31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von April 2012 bis März 2014Betriebsphase von April 2014 bis April 2019

Bewertung

14

Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz

Oberverwaltungsgericht Berlin-Brandenburg

M0001 - DMS/VBS für die Verwaltung

beendet

grün

Status

Bemerkung

Beschreibung Echtbetrieb wurde am 31.03.2014 gestartet


Verantwortlich SenJustV - OVG

Anzahl Nutzer 32

Einsatzbereich SenJustV - OVG




Art der Entwicklung Nachnutzung

Weitere Angaben

eGovernment-Maßnahme nein




Das Fachsystem wurde in Nachnutzung übernommen und ist nicht als Open-Source-System verfügbar. Nutzung von SW am client ist jedoch mit Open-Office möglich.


Nachnutzung des Programms und aller Konzepte aus Mitteln desKonjunkturpakets II, geringe Anpassungsaufwände.

Bemerkung


Bemerkung SQL-Datenbank auf Windows-Server


Verfügbarkeit des Quellcodes Nein

Begründung Das Fachsystem wurde in Lizenz im Wege der Überlassung vom Herstellererworben.


Seite 28 von 39



31.07.2015Stand:16.07.2015



Eigentum des HerstellersBegründung


Ja

Bemerkung


Ja

Bemerkung VAPI


Bemerkung


Seite 29 von 39



31.07.2015Stand:16.07.2015



Investitionen 20.000,00 30.000,00 15.000,00 0,00 0,00


Sachmittel verfahrensabhängigeInfrastruktur/Verfahren 30.000,00 7.000,00 7.500,00 0,00 0,00

Personalausgaben 50.000,00 50.000,00 25.000,00 0,00 0,00

Summe 100.000,00 87.000,00 47.500,00 0,00 0,00


Investitionen 10.000,00 0,00 0,00 0,00



Personalausgaben 0,00 0,00 0,00 0,00

Summe 10.000,00 0,00 0,00 0,00

3. Angaben zur

Terminal-Einsatz Möglich ja Vorgesehen nein

Client-Server-Einsatz Möglich ja Vorgesehen ja

Spezielle Client-Plattform Ja/nein nein

Web-Einsatz Möglich ja Vorgesehen nein



Server-Plattform Microsoft Windows 2008

Serverbetrieb erfolgt durch selbst


Datenbank-Plattform (ggf.) Microsoft SQL ServerOracle

Dienste eingebunden Digitalisierung von Akten/DokumentenDokumentenmanagementsystem



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12.000,00

40.000,00

52.000,00



31.07.2015Stand:16.07.2015



Verlauf der Umsetzung2012-Voruntersuchung mit Aufnahme der Geschäftsprozesse.- Erstellung Sollkonzept2013- Testphase- Erstellung Fachkonzept und Leitfaden- Erstellung Betriebskonzept- 1. Schulungsequenz- Start Pilot2014- Erstellung Fachfeinkonzept- 2. Schulungssequenz und Training on the job- Datenmigration- Einrichtung und Start Echtsystem- Projektabschluss 28.05.2014

VU:Handlungsvorschlag, WiBeHU:SollkonzeptFachkonzeptBetriebskonzeptSchulungsunterlagenLeitfadenDienstvereinbarung mit PR und RRProjektabschlussbericht

Ergebnisse



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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von Juni 2014Betriebsphase von August 2015

Status

15

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umweltschutz

Stammhaus

M0014 - Concert - Verkehrsrechnersoftware

beendet

Beschreibung Update der Software Concert in der VKRZ, Anpassung von Schnittstellen


Sonstige Hinweise Redaktionelle Korrektur nach Rücksprache mit dem IT-Management derSenStadtUm / Hr. Schirrmeister:

Das IT-Verfahren "Concert" ist in Betrieb (V0436), daher erhält die Maßnahmeden Status "beendet".Die hier beschriebene Planung umfasst reguläre Weiterentwicklungen undAnpassungen im laufenden Betrieb.



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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von November 2015Betriebsphase von Juli 2016

Status

16

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umweltschutz

Stammhaus

M0019 - MDM - Schnittstellen zum Mobilitätsdaten-Marktplatz

des Bundes

beendet

Beschreibung Schaffung und Betrieb von Schnittstellen zum Mobilitätsdaten-Marktplatz desBundes


Sonstige Hinweise Maßnahme wird nunmehr unter Federführung des Bundes entwickelt und finanziert. Daher wird die Berichterstattung an dieser Stelle beendet.



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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von März 2014 bis Dezember 2014Betriebsphase von Dezember 2014 bis Dezember 2025

Bewertung

17

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung

Stammhaus

M0016 - Erweiterung des Dienstkräfte-Portals der SenWiTechForsch

beendet

grün

Status

Bemerkung

Beschreibung ... insb. hinsichtlich der sicheren Zusammenarbeit via Intra- und Internet


Verantwortlich SenWiTechForsch

Anzahl Nutzer 500

Einsatzbereich SenWiTechForsch


Die eingesetzte plattformunabhängige Portal-Lösung kann berlinweitnachgenutzt werden.



Art der Entwicklung Weiterentwicklung

Erweiterung / Ausbau des vorhandenen Dienstkräfte-PortalsWeitere Angaben

eGovernment-Maßnahme nein




Die Wirtschaftlichkeit wurde geprüft und ist gegeben. Es wird eineOpenSource-Lösung eingesetzt.


Bemerkung


Bemerkung


Verfügbarkeit des Quellcodes Ja

Bemerkung

Offenheit des Quellcodes Ja


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31.07.2015Stand:16.07.2015


OpenSource-Projekt "Kablink" und indivudielle Anpassung fürBemerkung


Ja

Bemerkung


Ja

Bemerkung


Bemerkung


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31.07.2015Stand:16.07.2015


Ausgaben Entwicklung in € 2014 2015 2016 2017 2018

Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 20.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00



Summe 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00


Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 20.000,00 15.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00



Summe 20.000,00 15.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00

3. Angaben zur

Terminal-Einsatz Möglich nein

Client-Server-Einsatz Möglich nein

Spezielle Client-Plattform Ja/nein

Web-Einsatz Möglich ja Vorgesehen ja



Server-Plattform SuSe Linux

Serverbetrieb erfolgt durch selbst


Datenbank-Plattform (ggf.) MySQL

Dienste eingebunden



Verlauf der Umsetzungaktuell werden mehrere Projekte - mit externen Teilnehmenden - begleitet; die Fein-Anpassung führt zur weiterenVerbesserung der Ergonomie / Handhabbarkeit


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ErgebnisseZu diesem Punkt wurden keine Daten erfasst.



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31.07.2015Stand:16.07.2015

Lfd. Nummer

Verwaltung

Behörde

Maßnahme

Entwicklungsphase von November 2013 bis Oktober 2014Betriebsphase von Oktober 2014 bis Oktober 2019

Bewertung

18

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung

Stammhaus

M0004 - Server- / SAN-Erneuerung

beendet

grün

Status

Bemerkung

Beschreibung


Verantwortlich SenWiTechForsch

Einsatzbereich SenWiTechForsch




Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 0,00 200.000,00 0,00 0,00 0,00



Summe 0,00 200.000,00 0,00 0,00 0,00


Investitionen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sachmittel verfahrensunabhängigeInfrastruktur 20.000,0020.000,00 20.000,00 20.000,000,00



Summe 20.000,00 20.000,00 20.000,000,00

2. Angaben zur


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20.000,00



31.07.2015Stand:16.07.2015



Verlauf der UmsetzungGesamte Umsetzung plangemäß

neue Serverlandschaft wurde vorfristig in Betrieb genommenErgebnisse



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Documents

IT-Bestands- und Planungsübersicht 2015 xxxxxxxxxx .07 ...€¦ · IT-Maßnahmen - Phase BUILD (beendet) IT-Bestands- und Planungsübersicht 2015 Erstellt am: Stand: 15.07.2015 16.07.2015