Upload
phungkhanh
View
233
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
.... Ithd fa.dblran A__ ~ IINlAN)
NM....wollna'lUf.. d Pubic ,46n.....,not.o,
BAHASA DALAM PENULISAN SURAT RASMI BERKUALITI
06- 07 SEPTEMBER 2005
INTAN KAMPUS UTAMA BUKIT KIARA
Penatar: Daud bin Hj. Naim (DAN)
.....,..._.. Pergeraun dltentuun oleh
dadu.
.. Adakalanya berNASlB balk dan berpeluang nalk ke aUs .
• Ada kalanya NASIB Udak menyebelahl dan terpaksa turon ke bawah.
.. Ke/ayaan adalah berdasaritan NASIB dan bukan usaha.
.. Anda bersetu!u dengan kenyataa.!!..!!~seb~. __.
~_.J£.__ ..
an.tnvtT~A __ ~llmAH) In-Ittut fa&W.... A__ w.v--tIHTAN) Nttf/onel/ntltlA.dPIJbIicA.dTI~ NMen.tInsfIuf.dPub«;A~il:n~lI
TIru:Ul...........,;~.JUUl..J..II..I..J\-l lARAS BAHASA SURAl RASMI
Dalam penulisan surat, kita sering menggunakan rujukan gantt nama orang pertama, kedua, dan ketiga. Penggunaan ganti nama dalam penullsan surat rasml
':.~- " . dan tidak rasmi adalah bebeza.
<:.::~~~~." "~. "
''0, "," ,'\ '\
... -- .... - -~-_·_~---------------;."'..."am=bc:v=-I
tn.ttlutT-.dbnnA__ ~(INTAH) INtttutT......,4w_~(lHfAN)
Nttlo.f lnatilA. d Public ActIV*I....b1 N8JJt:Jn.I hA~lA. d Public A6'nofnlrtl'Wtb1
.........~~", ., .... ~.~~' .
..~
Inot,It1ut T..."..,A._N.o-IIN'TAN) u.fOl'tllllnllJ'ul'. d PIIb«: Adm... ltllloon
Penggunaan Kala Pemeri: latah dan adalah
Unsur yang menjadi perangkal di ..<:...... anlara subjek dengan frasa ulama
'.....::..~. ··.l:1alam predikat. ....... ~~, ''',
'''~ '. ~" "
"'" ''\ \. - --- _._-':"._ .. -~- ~
.... tlt"IT ......._ A• ..., N.o-"IIHTAN) NIttI.....,,....,#tJf.. riPub*cA~' ..oon
IAlAH digunakan apabila lerdapal persamaan (ekutif) antora sUbjek dengan predlkat.
Contoh:
::~~:~:::~~~.karla lalah anak soya. .. "- ' ····..~u~je~/kata pemeri lalah/predikal
"~
'''', " '':'' "
"'C'nombu
tw.tHuI TadtMnn A._ ......... (INTAM) NalOWtI~luI.dPfIIJIt;~1orJ
ADALAH dlgunakan apabila subjek menghuraikan predlkat yang dikenali dengan Islilah kualitatif .
Contoh:
'~~~>.~akariaadalah budak baik.
"""'<::.s~·bleJ</katapemerl adalah/predikat
.~"" ""
,, , '\.
S. "
Inot,*",'~ Awam Heow-.(INTAH) ~'lnslhl.dPIlbllc~,ion -Boleh hadir dl hadapan sendi nama
Contoh: Hadiah Hu adalah untuk adiknya.
Boleh hadir di hadapan kata nafi dan
~:~::<:..," kata adjektif secara serentak.
"',' ' ~ntoh: '''0 Kenyataannya adalah tidak benor.
~, '\ --- '\,. \. .-'~"-~\_---------_. __._-----_ ...
lenombu1J9'_
Ntltulr~"w_~(INTAH) ,..".",.hU\.I.dPwflIcActn/nidnlfb'l
Kata pemerl adalah tldak boleh dlgunakan bersama-sama dengan kata kerja.
Conloh: 1. Adalah dimaklumkan... (salah)
'<:- .... Tuan adalah dimaklumkan .•. (betul) .........~ ...
······).:-A:dq/ah berjalan kakl ke seko/ah (1)
'~ .~ .. \,
'~. ......., DAN"ti$ lenombv ._
nlttut , ...... ,,_...,.. Heow-.(lHT"N) Nelo..lklItlUl.dPtiba:~1orJ
-_...._-.._--- ------- Ka1a pemerl adalah tldak boleh dlgunakan 1anpa berfungsl sebagal perangkal dl antara subjek dengan predikal.
Conloh: "~::::'"-''' 1. Adalah soya dengan hormatnya... .....:..>< ".{salah)
·····~.',Saya dengan hormatnya ... (betul) "~
".''\
0"""
""'IMut Tadbl,_ A..._ N.Q-I (INTAN)
N,ot_' ..".... d ~ ~"""""oon
RUJUKAN KEHORMAT
Merupokon bohoso sopoon yang digunokan khos untuk meruJuk kepodo golongon yang mempunyai taraf dalom anggota masyorokot.
OAN'O!j
""'IItutT"blIwl"w_~IINTAHt NII~llrtsIlIA.dPvbk"'~iI:n
Dengon Gelaran
Rujukon kehormot dlgunakan mengikut taraf sosiol:
1. Yang Berbahagla Datuk....
~:~~~'.~~ng Amat Berhormat Datuk Serl .....
·3~~;,g.BerhormatTan Sri .... -\ , '\~ '..
. '\ __.... . .:...... ._., __ .__._.. •__ ~ _._~_..l.
OAN'05 • .."ombu _
..IItutTMftMrM ....._~IIHTA.H)
NCo../nllut.dPI6hIic~ion
____ • 0 • __ " .0 " ••••
RuJukon Kehormat
1. Dull Yang maha Mulla (DYMM) Serl Paduka Boglnda Yang di-Pertuon Agong
2. Dull Yang Teramot Mulla (DYTM) "«:...... Raja Muda Kedah, Selangor, Perak "'~ •.. ,."" .........." e",
·····.'3. luan Yang Terutama (TYT) "<~"(cing dl-Pertuo Negerl. Duta, don
P~~urttnJayaTinggl
'~.. "
--1
Nrttvt hd~1fl A..._ H-v... (INlAH)
AJ«~blllAldPublrcA~1U>
PENGGUNAAN KATA UNGKAPAN KHUSUS
Tanpa Gelaran
1. Enclk othman b. Ismal
2. Clk Norllah bi. Abdullah ...:~:: ..:.....
-"<:>~>~uon Chan Soon Ching
'~~~~an--HaJiIsmail bin Ali.~. ,
8~n:ambun ._
...ttU:T...... A..-.~(lHTA.H)
Nilltw.t Instll)l. d PIIbk A~,-"tion
RuJukan kehormat dllkutl dengan gelaran dan pangkat yang paling utama:
1. Yang Berbahagia Tan Sri Datuk Prof. Dr. Halah Asmah bi. Hajj Omar
.",-:::--... 2. Yang Berbahagla Tan Sri Tengku Ismail ~."bin Hashim···...\ ..ro~g Amot Berbahagia Tun Dr. Ismail
b~~ A~j, '0' \.\ , ~ ';
.."
..,.T.........."'_~(tNlA.H)
,..,it::lrtMkw:lM.dPublic~ion
4. Yang Amat Berhormat (YAB) Perdana Menter! TImbalan Perdana Menterl Ketua Menterl Menterl Besar
~~:~::~~~"'" "';'~'
.~:" '\ ,'.
'\ D."...
Irwtttut T.t>dbW.... Aw... ~".IINTAN) N.ol~/JosI.ut.dPubl«:A~1'fIIII1on
5. Yang berhormat (YB) Menter! Timbalan Menterl Wakil Rakyat Yang D!pertua Dewan Negara/Rakyat/Neger(
". Ahli Dewan Negara/Rakyat/Undang Negerl ...•.....:::. 45etlausaha Kerajaan Negerl
"<:re~~wal Kewangan Negerl pe~~ih~~ Undang-Undang Negeri
Irw.Ututl...... Aw_frMoatwClHTAH) ,*,ionallnaJlvta dPIlbkA~iDrI
7. Yang Berbahagla (YBhg.) Tan Srl/Puan Sri Datuk/Datln
8. Yang Arnot Arif (YAA) Ketua Hakim Negara Hakim Besar Malaya
=::'::~•....Hakfm Besar Borneo
.... .e"Yang Arif (YA) 'ttQkim Mahkamah Agung Ha~lm'MahkamahTinggl
_..~~; \. D""OS
........... T"bh.... ",w_ fMgantlHTAH) NaI.i:nI'lnaJ/iA.dPIlb«:A~iCIn
Wacana mempunyal clrl-c1r1 pentlng yang boleh memalnkan peranan bag! memandu pembaca atau penqengar memahaml ayat-oyot yang terkondung dl dolom teks penulison. Wocono juga
'~:':':.<.~!kenoli dengan nama penando.
D""OS J~P'1ambu" ._
.... I1M fadblifan A""1n ~_aIIHTAH)
N.I~_' """.."". dPt'bJI,( A~......
6. Yang Arnot Berbohogfo (YABhg.) Islerl yang dl-Pertuo Negerl Tun dan Toh Puon Isterl Perdono Menteri Isteri TimboIan Perdono Menterl Isterl Menterl Besar
I'~:'<~ •. Isterl Ketua Menterl
OA"05
1rw.t1tu! 'MIbW'w1Aw_~(IHTAH)
1'kJfioFYl/ml/~adPlJblkA~b'I
UNGKAPAN WACANA
Penando Wacono
Terdapat juga penggunoan kato-kato wocona yang jonggol dolom penulison
'''<>_ surot rosml. Wacono merupakon unit '-"<:~<'ba!losa yang berfungsi bagi membentuk
····-keseJuruhan idea.
'... ., " "'"",,'\ '\ .:. '.
._.~.....--'--- .... '... - ....... - -------,.,-~-_-,--._-I
lnalttut 'M1IbInWI A.._ Haogaq IINTAH) HIII;o".llnItliA.dPublicAdminitJtntfb'l
Antara wacana atau penonda yang serlng dlgunakan dolam penulison atau percakapan adoloh sepertl berikut:
.. e .
'\. DAN'tl5
In.ettl.tl T.-d'bW.. A..... JNg.w.I'NTANt NM''O'MII;.,t.A"clPvlJkA~b'l
Penanda Permulaan Sural
1. Adalah saya menarik perhatian tuan/puan (salah)
2. Saya diarah unluk memlnfa perhalian fuan (beful)
....... ..~" ...... , .. ·····:J,Saya dlorah merujuk perkara dl alas ...
'0.:--" •
""",, "-'
... '\ " ... -' .- ... __..... lC'nombl.l"g.~
...ttNtT~A._~(lNTAN)
NM~JIrs1'III.dPubIk;~1nIt1al
Penanda Rujukan
1. Sehubungan dengan percakapan melalul felefon anfara pegawal fuan. Enclk Romz! bin Ramly dengan pegawal
'~;.:::--....... kami. Dr. Nizamuddin bin Daud. Saya ..·..~..··'d.iarah unfuk memaklumkan bahawa ...
.....~\:"'"
", ,""\ ' '\ \. .__.• _. ._'i._ '.
'anombung ._
_dtulIT~A.._~(INTAH) ~•.Jit.".'"N«trn.Jr..tlvl. dPubIc~
._---------_.-.----
Penanda Penyerfaan
1. Dengan hormafnya dlmaklumkan bahawa suraf tuan/puan berfarlkh 20 Jun 2005 fenfang perkora dl atas telah
.::.... komi ferlma dan diucapkan terim kaslh. .. ·:::::..<:··.. Bersama-sama Inl dlsampalkan ...-.- ..... " ....~~',
~.
"", \ .\ \ . ......
OAN" It'notnbvlt ...
1n.u1\Ot Tad'bk.. A._ N.Q-. (INTAN) Nltrul#I//rw,t,vt.dPub/rc:,<Ictol..,atnoll(Fl
Penondo Perenggan
1. Tuan/puan akan dihubungi dengan secepaf mungkln/dengan seberapa segera fenlang ...
..... Il. Unfuk makluman fuan/puan• Jabafan ........ :'kaml akan/sedang/felah...
"\' . '~., ," ,
., IrMItMTadbir... A.._ Neg.wa(tNTAH)AHUIMeI hslluf. dPubIic "'~m
2. Berkenaan dengan perblncangan fenfang perkara dJ otas. dlmaklumkan bahawa ....
'. 3. Mengikuf keputusan mesyuarot yang :::~~.::~ •.• diadakan pada 20 Jun 2005. fuan
......:' Ciikehendaki ... "'~" '"
.~, "," \. ,\.. __ ... __.--1-__• ..... . . . ._.._ .
InotVtulT....... A.._~(lNTAN)
N«iona/hJfl\.t. d PllbleA~m
2." Bersama·sama Ini dlsampalkan senoral peserfa '"
3. Sukacifa dimaklumkan bersama-sama Inl dlsampalkan senoral peralafan sepertl yang fuan kehendakl.
. , """
DAN'OS
w...tlMt..tb4r.,A..._~(IHlAN1
AlWO/>tI/_IIUl/fI dP..- Adn_'nW<Ofl
Penanda Makluman
1. Dengan hormatnya dimaklumkan
bahawa sural tvan Bil. 500/2 Jil. 3 (99) tentang perkara tersebul lelah komi lerlma.
.. ,.~' ...'.:~:<~ .. '" '. ,
"'~,:, '\..
DANOS aenambuno '::'
....HM Tadbnn Aw_ ........ (INTAN) N.rfionflllr~"lJf.d Pubic A~'J1II'<Ofl
2. Soya dlarah untuk memaklumkan ...
3. Sukacita dlmaklumkan bahawa permohonan tuan/puan telah komi
"":<" terlma
DAN'OS
Penanda Sebab
1. Dengan hormatnya bahawa pada 26 Julal 2005 soya akan mengadakan lawatan kerja ke Majlis Agama Islam Negeri Johor selama semlnggu.
~<>'. Sehungungan dengan Itu, soya ...., ':::'" "o("(lencadangkan ... ..,'~ ,
'"""0-,"'-. ", "-\~.". ' .._.. _. . __ , ·_.w .... w_._._ .. _.. .." _
lenambung_
lneVM. T....-- Aw_ N.o-t- (INTANJ twlbtYl t.lM. d Pubic "'~Icrt
Penanda Perintah
1. Tuan dikehendakl hadir dalam perblncangan (kasar)
2. Soya telah dlarahkan unluk "," memberltahu tuan/puan... (kasar)
'. '"".........." '~>Tuan dlnyatakan agar berhati-hatl ._.
""~(kaSar) ~, \.
DAN'05
2. Atas kerjasama tuan dalam perkara In! komi mengucapkan ribuan terlma kaslh.
.~:::s~"""'" ""~~
\ \" ,'\ ... I----~---"-·_-'-·_,----,_ ..·_-_.. ,-_·.. _-, DAN05
Ine.... TadblrwI Aw_ N.o-- (IHTAN) ~knal hft~.dPubID ~Icrt
-_._,_._--
4.. Harap dapat Idranya plhak tuan memberlkan kerjasama... (Iembut)
5. Besar harapan komi sekiranya plhak tuan/puan memenuhl permlntaan komi
..... berkaitan .. (Iembut) ..' ......~...._-.-.. ·..···,~,~~"SVkacita seklranya plhak tuan dapat
"<~emberlkanpenjelasan ... (Iembut)
",~, \
'\ DAN'06
.....1l .....IT.dblr...,A·_~·I~ANl
NtoIUl#/1 k1IIl'",,, c$P,tOI< A.~lndO"l
Penanda Mallamal
1. Dengan hormalnya dlmaklumkan. bahawa Jabalan kaml sedang menjelaskan penyelidlkan lenlang ... Unluk lujuan Inl kaml memerlukan
:::;..::, .... ' ... ' .....• kerjasama darlpada luan laifu ...
....·····>~;iJntuk pengelahuan luan, dimaklumkan
~,ha~a....
DAN'",
Penanda Penegas
1. Dengan hormal dimaklumkan ...
2. Tuan dldapall ..
o::.:::~.;. Kami berharap . ...................~," .. "
...,~. '." "-0, '
" -------- . - ... :\. . -----------1OAJr05 ----------
_tIbIIT....."A·.. NeQ.anlIIH'TAN},.,/cIro.t .....uf.dPubJllC~icn
Penanda Slkap
1. Terima kaslh (poslfif)
2. Saya mengucapkan setinggl-f1nggl
<::;...... lerlma ~ ... (poslfif) ..-..~~ ..a, Saya f1dak keberalan membenarkan ..." -'-"'.
····.~(POS"if) .
", '
mtlMhdblo.. A...... N<oo-'.(IN'lAH) ~.d:L~ ~ki tm _ ..~ ~._/lnaftul.rI P"bk Ad" ......'noIlO'1
Penanda Perwakilan
1. Saya bagl pihak Jawalankuasa mengucapkan lerlma kaslh alas kerjasama yang lelah luan berlkan kepada ...
....• "" -e . "'>~>BlJ91 pihak Kemenlerian saya
'. <::-qlengucapkan ...".,~- "
.\ '~
DAN'OS
IrMtlM Tadbhn A... ~(tNlAN)
Nali<;;nlIlltJsl'uI.dPIIbICA~1on
Penanda Sambungan
1. Sebagal lanjulan daripada sural tuan lerdahulu ...
". _" 2. Berlkulan daripada percakapan melalul ...;:.>.< e .. teiefon hari ...
'-',', '-.... --"'-'-'" '",
'-~ "'.'. ,'" ,'\ ... ,...~._-._ ..-_..~ ... _-~::-.. -- .. ------._-
DAN'tt5
_tttutTadbhnAw_ ~(lHTAH)
NM"""IIrdtfU.dPub6;A~1on
4. Kejadian Inl sangal dikesalkan. (negalif)
5. Saya memandang beral lerhadap kejadlan lersebul. (negalif)
·:<:::tA. Plhak Jabalan berhalangan ····<:<··m~mbenarkanluan mengambll cufi ...
.'~lneg.aflf)", ".
'\1,
"".'"
Inollttul f~.., A__ ~(INTAH)
NIfI,...".llrwltaA'edl'O!.'bkA....... lSlno'ot ~.. ,-,.~!..~. a~~
-~ Penanda Antlslpasl
1. Atas kerjasama tuan, soya dengan ucapan lerlma kaslh.
2. Kerjasama tuan dldahulul ." ucapan terlma kasih.
dahulul
dengan
NIH:IItTadbIrw\ ......,.H.o-(WT'AN) Nlffo...J".,M. dPubit:A~bt
... , ...._._----
Penanda Khidmat
1. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
2. "BERSIH, CEKAP DAN AMANAH"
'~:~::::.~al\,~INTAILAH BAHASA KITA" .....'\. "
',,~"", "" ,,'\ \. - -_.__.,,_...,":-_...._-------_._------
DAti05
nItt\ltT~A__ Noto_(1HTAN)
"'ione'hll'lIf.dP~~bt
FORMAT SURAT RASII. (COtCTOH UMUII)
.. .........~~~T.L.OOO ~fH..~_.--.....~....--.eoq::,..;,...~....,>--~~~ATAHPgeU&U. tuan;~ ~__
""":-""""~~~I -.v:~'--"'''''~~LI
• ,-".~''''.....,. J..~(dIII'l~ '" ,
"',' ... f ....__ ...,~~--.)
'1.liol~
~~l~lbJ:cbbl·~~
:. (T"U9"2)''''~''''~''QL''''''' .tl._~~a4.l:lrl, -.
1'I01D ..... ~«.
DAN''''
In.alM fadbtr.., Aw"," NeQar.. ('''HAN) NNavtl ""tul't d Plibk AdmhOol....O'lIii Penanda Penamat
1. Sekian, terima kaslh.
2. Seklan untuk makluman dan perhatlan luan.
...... <', cU" Seklan unluk makluman dan IIndakan
<~~~n.
~, " '~,..
OAN'()$
........T_
"4/ionMlrwI', \._--:;;@"'-,,---=_=-::.....:::.:::.~:::~=:-:_=,::c._:::----.."'1_. ------.,- :::u"="~...- -- ..........---.-1 - ----...--.1.-.-.....
..,..----.............-_,-_._.._--._--._--~'r=.--=..
"-..._--...--..---~ -~-----_._.-
_..... nIltutT........._N.oar-(lNTAH) .. "4/~/Irwt~.dPIIhk~bt
.. cr"'""""Sl-_ ....................... '-cr~., ....__op..._,~
"""""""'-""'''''''''-7. Slogon _.. ...-.....~
LT..-..-,_ ..... - ""'- ' ..-.. SkRI) ..P,;-...~-_I .. _-....
,c. T---.""---ringQs _ dr.rItpenoJp
11.~e.n~
'-11M r...... A._~(1NTANJ
!Wf(.,..tlnlJlut.dPvblicAdm.-'IWfO"l
,,-,'n:IJ' !'!ur::IIlb~llll;
I !i i'''' f - 4~, ,~..
! ! ~=l i>~,....
j.,.:ot! I •. ,.".:bo.)
:~~~\ i~I~~::~ ~ ~ ..:o:
: I ~.I:;'C.,.~~
· ,,,.~.,
DAKOS
G ..WMT....,A"_~I'NTAN) N.f1r:JnM1N1I~.oIPIlbJic~/of'I
1-="'------.····· ... ---...-----. -
,
;:: I,' A!,"'>V"" ··OEM.H:GMA; If?\'71.;K ;,:=(;.......~_.i:.
j ~$PC ~ I' ---S,'.:", "~.<",,,,"
1!pc I
I P'c.:lg~~,}t:~(S:'u:,,,
I ~s;X:: j
~': I::: 1= ~~~,:,,~~.; I '. I::.i:h: t;<::·~~t-:\tr""';'::~:
!
D.."...
......""T....... A1'I_~(IHlAH)
""ON'nJlIA.dPllbk~,Ion
In.ftIt TadWnrl Aw..~ IWTAtoq ~bllU.dPIJbIaA6nftllrhf'bt ~~
L- I
Sekian, =:~,~~J:erima kasih...
....." "
"" "'~, ,
'\'- '. '
DAN'(J6