STIKOMsir.stikom.edu/id/eprint/272/7/BAB IV.pdfKepala Bidang Kesmavet, Kepala UPT IB, PPK APBN, PPK APBD, dan Kepala Lab. Medik Veteriner. Jika bagian yang dituju adalah bagian sekretaris,

32

BAB IV

METODOLOGI

4.1 Document Flow

Document flow yaitu bagan yang memiliki arus dokumen secara

menyeluruh dari suatu sistem yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang

terdapat di dalam sistem. Adapun document flow untuk proses pengarsipan surat

masuk dan keluar Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur dapat dilihat pada

Gambar 4.1.

Gambar 4.1 Document Flow Aplikasi Pengarsipan

STIKOM S

URABAYA

33

Dari gambar 4.1 di atas dapat dijelaskan bahwa aplikasi pengarsipan

dimulai dari adanya proses login yang dilakukan oleh anggota bagian TU yang

bertugas melakukan pengarsipan surat masuk dan keluar. Setelah login, maka

akan masuk ke dalam proses pemilihan jenis surat yang akan disimpan ke dalam

arsip, yaitu terdapat surat masuk dan surat keluar. Jika user memilih untuk

melakukan pengarsipan, maka dibagi ke dalam 2 pilihan sebagai berikut :

1. Surat rutin

Saat memilih pengarsipan surat rutin, user masuk ke proses pengisian

lembar pengantar.

2. Surat non-rutin

Saat memilih pengarsipan surat non-rutin, user masuk ke proses

pengisian lembar disposisi masuk. Lembar tersebut memiliki 9 bagian

yang dituju, yaitu : sekretaris, Kepala Bidang Kesehatan Hewan, Kepala

Bidang Budidaya dan Pengembangan Ternak, Kepala Bidang Agribisnis,

Kepala Bidang Kesmavet, Kepala UPT IB, PPK APBN, PPK APBD, dan

Kepala Lab. Medik Veteriner. Jika bagian yang dituju adalah bagian

sekretaris, maka user akan masuk ke proses pengisian lembar disposisi

sekretaris, karena sekretaris memiliki 3 bagian lagi untuk dituju, yaitu :

Kasubbag Tata Usaha, Kasubbag Penyusunan Program, dan Kasubbag

Keuangan.

Setelah melewati proses di atas, maka data akan tersimpan, lalu user

diwajibkan untuk mengisi kartu surat masuk. Sebaliknya, apabila user memilih

melakukan proses pengarsipan surat keluar, maka user akan langsung masuk ke

STIKOM S

URABAYA

34

pengisian kartu surat keluar. Setelah melakukan penyimpanan tersebut, user dapat

mencetak data-data tersebut.

4.2 Entity Relationship (ER) Model

ER Model merupakan model data tingkat tinggi yang populer untuk

membuat model data relasional. Model ini dengan sejumlah variasinya sering kali

digunakan dalam desain secara konseptual dari aplikasi database. ER Model yang

digunakan untuk media penyimpanan (database) pengarsipan surat masuk dan

keluar Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur adalah sebagai berikut :

Gambar 4.2 ER Model Aplikasi Pengarsipan

Data-data yang telah disimpan, akan tersimpan di dalam sebuah

database. Pada aplikasi ini, penulis membuat sebuah database dengan nama

tu_dnspeternakan.mdb. Database tersebut memiliki 5 tabel sesuai dengan masing-

masing form penyimpanan yang ada pada aplikasi. Tabel-tabel tersebut sesuai

gambar 4.2 di atas adalah sebagai berikut :

STIKOM S

URABAYA

35

1. Disposisi Masuk

memiliki record Surat_Dari, Tanggal_Surat, Nomor_Surat, Perihal,

Diterima_Tanggal, Nomor_Agenda, Diteruskan_Kepada,

Isi_Disposisi.

2. Disposisi Sekretaris

memiliki record Surat_Dari, Tanggal_Surat, Nomor_Surat, Perihal,

Diterima_Tanggal, Nomor_Agenda, Diteruskan_Ke, Isi_Disposisi.

3. Pengantar Dalam

memiliki record Nomor_Urut, Kepada, Asal_Surat, Tanggal_Surat,

Nomor_Surat, Keterangan, Diterima_Tanggal, Dikirim_Tanggal,

Penerima, Pengirim.

4. Kartu Surat Masuk

memiliki record Index, Kode, Nomor_Urut, Isi_Ringkas, Dari,

Tanggal_Surat, Nomer_Surat, Lampiran, Pengolah,

Tanggal_Diteruskan, Catatan.

5. Kartu Surat Keluar

memiliki record Index, Kode, Nomor_Urut, Isi_Ringkas, Kepada,

Pengolah, Tanggal_Surat, Lampiran, Catatan.

4.3 Membuat Desain Perangkat Lunak Menggunakan VB 6.0

Program pengarsipan surat keluar-masuk memerlukan beberapa form

sesuai dengan form-form yang dibutuhkan oleh bagian TU Dinas Peternakan

Provinsi Jawa Timur. Desain-desain form yang dibutuhkan adalah sebagai berikut

:

STIKOM S

URABAYA

36

1. Form Login

Gambar 4.3 Form Login

Gambar diatas adalah form login yang digunakan sebagai tampilan awal.

Form tersebut dibuat untuk tujuan keamanan, dengan user sesuai dengan orang-

orang yang berada di bagian Tata Usaha.

2. Form Menu

Gambar 4.4 Form Menu

STIKOM S

URABAYA

37

Gambar di atas adalah menu utama dengan pilihan jenis surat yang akan

dijadikan arsip, yaitu surat masuk dan surat keluar. Hal tersebut karena jenis

surat secara umum yang digunakan adalah kedua jenis tersebut.

3. Form Jenis Surat Masuk

Gambar 4.5 Form Jenis Surat Masuk

Surat masuk dibagi menjadi 2 bagian lagi yaitu surat rutin dan surat non-

rutin. Oleh karena itu, dibuat form pilihan untuk memudahkan aplikasi.

4. Form Disposisi Surat Masuk

Surat non-rutin kebanyakan berasal dari luar maupun dalam instansi

menuju ke bidang-bidang yang ada di Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur.

STIKOM S

URABAYA

38

Gambar 4.6 Form Disposisi Masuk

Gambar di atas adalah gambar form disposisi masuk, dengan bagian yang

dituju sebagai berikut :

1. Sekretaris.

2. Kepala Bidang Kesehatan Hewan.

3. Kepala Bidang Budidaya dan Pengembangan Ternak.

4. Kepala Bidang Agribisnis.

5. Kepala Bidang Kesmavet.

6. Kepala UPT IB.

7. PPK APBN.

STIKOM S

URABAYA

39

8. PPK APBD.

9. Kepala Lab. Medik Veteriner.

5. Form Disposisi Sekretaris

Jika dari form disposisi masuk memiliki tujuan penerima sekretaris, maka

akan dimasukkan ke arsip lembar disposisi sekretaris. Form disposisi

sekretaris memiliki tampilan yang hampir sama dengan form disposisi masuk,

hanya berbeda pada bagian penerima surat, karena bagian sekretaris masih

dibagi ke dalam 3 bagian lagi, yaitu :

1. Kasubbag Tata Usaha.

2. Kasubbag Penyusunan Program.

3. Kasubbag Keuangan.

Tampilan form disposisi sekretaris adalah sebagai berikut :

Gambar 4.7 Form Disposisi Sekretaris

STIKOM S

URABAYA

40

6. Form Pengantar Dalam

Gambar 4.8 Form Pengantar Dalam

Form ini berfungsi sebagai penyimpan arsip surat rutin. Surat rutin

adalah surat yang rutin masuk ke Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur.

7. Form Kartu Surat Masuk

Setiap surat yang masuk ke Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur selalu

memiliki arsip tambahan berupa kartu surat masuk. Oleh karena itu,

dibutuhkan form kartu surat masuk dengan tampilan sebagai berikut : STIKOM S

URABAYA

41

Gambar 4.9 Form Kartu Surat Masuk

8. Form Kartu Surat Keluar

Gambar 4.10 Form Kartu Surat Keluar STIK

OM SURABAYA

42

Gambar di atas adalah form kartu surat keluar. Setiap surat yang keluar

dari Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur hanya memiliki arsip kartu surat

keluar, sehingga tidak memerlukan form yang lain.

4.4 Membuat Database sebagai Penampung Data

Untuk menampung data-data yang akan diolah diperlukan sebuah

database sebagai media penyimpanan sementara. Pengarsipan surat keluar-masuk

Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur memelukan satu database dengan tabel-

tabel sebagai berikut :

1. Disposisi masuk.

2. Disposisi sekretaris.

3. Kartu surat masuk.

4. Surat rutin.

5. Surat keluar.

Adapun tabel-tabel database tersebut sebagai berikut :

Gambar 4.11 Database TU Dinas Peternakan Prov. Jawa Timur

STIKOM S

URABAYA

43

Tabel-tabel dalam database di atas memiliki record-record sesuai

dengan yang ada pada tampilan program VB 6.0 yang telah dibuat. Adapun

record-record tersebut sesuai dengan ER model pada gambar 4.2.

4.5 Membuat Desain Form Cetak dengan Crystal Report 8.5

Data-data yang telah tersimpan akan dicetak sebagai arsip tertulis. Oleh

karena program yang dibuat menggunakan VB 6.0 dan menggunakan

penyimpanan Microsoft Database Access 2003, maka digunakan desain Crystal

Report 8.5 yang kompatibel dengan kedua perangkat lunak tersebut.

Desain-desain lembar cetak yang dibuat sesuai dengan tampilan arsip

yang telah ditentukan Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur. Desain-desain

tersebut adalah sebagai berikut :

1. Lembar disposisi

Gambar 4.12 Lembar Cetak Disposisi Masuk

STIKOM S

URABAYA

44

2. Disposisi Sekretaris

Gambar 4.13 Lembar Cetak Disposisi Sekretaris

STIKOM S

URABAYA

45

3. Pengantar Dalam

Gambar 4.14 Lembar Cetak Surat Rutin

STIKOM S

URABAYA

46

4. Kartu Surat Masuk

Gambar 4.15 Lembar Cetak Kartu Surat Masuk

5. Kartu Surat Keluar

Gambar 4.16 Lembar Cetak Kartu Surat Keluar STIKOM S

URABAYA

47

4.6 Melakukan Koneksi Program dengan Database

Sebelum melakukan pengkodean program untuk instruksi aplikasi yang

dibuat, untuk menghubungkan pengolahan data baik menyimpan ke database

maupun mencari data dari database maka form-form yang dibuat dengan VB 6.0

harus dihubungkan dengan database yang bersangkutan yaitu

tu_dnspeternakan.mdb. Adapun cara menghubungkannya adalah sebagai berikut :

1. Tambahkan komponen ADODC pada setiap form yang berhubungan

dengan aktifitas pengolahan data.

2. Klik komponen ADODC.

3. Lakukan pengaturan pada Connection String sebagai berikut :

Gambar 4.17 Connection String

4. Lakukan pada setiap form yang menggunakan komponen ADODC.

Masing-masing pengaturan sesuai dengan database yang dibutuhkan.

Sehingga, program dapat melakukan pengolahan data secara otomatis setelah

dijalankan. Tanpa adanya koneksi tersebut, aplikasi yang dibuat tidak akan

berjalan.

STIKOM S

URABAYA

48

4.7 Melakukan Koneksi Crystal Report 8.5 dengan VB 6.0

Aplikasi yang dibuat, juga diharapkan dapat digunakan untuk mencetak

arsip secara tertulis. Perangkat lunak penunjang yang digunakan adalah Crystal

Report 8.5. Dalam implementasinya, Crystal Report 8.5 tersebut dihubungkan

pada setiap form aplikasi yang memiliki tugas untuk menghasilkan arsip tertulis.

Langkah-langkah pengaturannya adalah sebagai berikut :

1. Tambahkan komponen Crystal Report pada setiap form yang memiliki

tugas untuk menghasilkan arsip tertulis.

2. Klik komponen Crystal Report tersebut.

3. Lakukan pengaturan pada Report Filename sebagai berikut :

Gambar 4.18 Report Filename

4. Lakukan pada setiap form yang menggunakan komponen Crystal

Report.

STIKOM S

URABAYA

49

4.8 Melakukan Pengkodean pada Setiap Form Aplikasi

Pengkodean aplikasi dilakukan secara bertahap pada setiap form yang

dibuat. Pengkodean dimulai dari form login, menu, jenis surat masuk, disposisi

masuk, disposisi sekretaris, pengantar dalam, kartu surat masuk, dan kartu surat

keluar.

Langkah-langkah pengkodean pada aplikasi tersebut adalah sebagai

berikut :

1. Pengkodean form login

Kode-kode instruksi yang diimplementasikan pada form login adalah

sebagai berikut :

Dim pass As String

Private Declare Function SetWindowRgn Lib "user32" (ByVal hWnd As Long,

ByVal hRgn As Long, ByVal bRedraw As Boolean) As Long

Private Sub Command1_Click()

Select Case Text3.Text

Case Is = "1"

nama = "sriyanto"

pass = "yanto123"

Case Is = "2"

nama = "purwati"

pass = "wati123"

Case Is = "3"

nama = "indah"

pass = "in123"

Case Is = "4"

nama = "dian"

pass = "dian123"

Case Else

MsgBox "User tidak terdaftar!"

Text1.Text = " "

Text2.Text = " "

Text3.Text = " "

End Select

If Val(Text3.Text) >= 1 And Val(Text3.Text) <= 4 Then

If Text2.Text = pass Then

MsgBox "Login sukses !"

Form_menu.Show

Form_login.Hide

Else

MsgBox "Password Anda Salah!"

Text1.Text = " "

Text2.Text = " "

Text3.Text = " "

End If

End If

End Sub


Unload Me

End Sub

STIKOM S

URABAYA

50

2. Pengkodean form menu

Kode-kode instruksi yang diimplementasikan pada form menu adalah

sebagai berikut :


Form_jenis.Show

Form_menu.Hide

End Sub


Form_suratkeluar.Show

Form_menu.Hide

End Sub


Form_login.Show

Form_menu.Hide

End Sub

3. Pengkodean form jenis surat masuk

Kode-kode instruksi yang diimplementasikan pada form ini adalah

sebagai berikut :


Form_pengantardalam.Show

Form_jenis.Hide

End Sub


Form_disposisimasuk.Show

Form_jenis.Hide

End Sub


Unload Me

End Sub


Form_menu.Show

Form_jenis.Hide

End Sub

4. Pengkodean form disposisi masuk


sebagai berikut :

Public Conn As New ADODB.Connection

Dim Mnomor As String

Dim nomer As String

Public Sub koneksi_database()

On Error GoTo NoConn

With Conn

If .State = adStateOpen Then Exit Sub

.CursorLocation = adUseClient

STIKOM S

URABAYA

51

.ConnectionString = "Provider=MSDASQL.1;Persist Security

Info=False;User ID=dba;Data Source="

Public Sub koneksi()

On Error GoTo konekErr

If Conn.State = 1 Then Conn.Close

Conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" + App.Path +

"\tu_dnspeternakan.mdb;Persist Security Info=False"

Exit Sub

konekErr:

MsgBox "Gagal menghubungkan ke Database ! Kesalahan pada : " &

Err.Description, vbCritical, "Peringatan"

End Sub


Mnomor = InputBox("Masukkan Nomor Surat yang Dicari", "Information")

Dim mkriteria As String

If Mnomor <> "" Then

mkriteria = "Nomor_Surat" & "=" & "" & Mnomor & ""

With Adodc2.Recordset

On Error Resume Next

.Find mkriteria, , adSearchForward, 1

' If Mnomor = Mnomor Then

Call koneksi

Adodc2.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data

Source=" + App.Path + "\tu_dnspeternakan.mdb;Persist Security Info=False"

Adodc2.RecordSource = "Select Surat_Dari, Tanggal_Surat,

Nomor_Surat, Perihal, Diterima_Tanggal, Nomor_Agenda, Diteruskan_Kepada,

Isi_Disposisi from disposisi_masuk where Nomor_Surat = '" & Mnomor & "'"

'Adodc2.Refresh

Text1.Text = Adodc2.Recordset!Surat_Dari

tanggal = CStr(Adodc2.Recordset!Tanggal_Surat)

If Mid(tanggal, 2, 1) = "/" Then

Tgl = "0" + Left(tanggal, 1)


Bulan = "0" + Mid(tanggal, 3, 1)

ElseIf Mid(tanggal, 5, 1) = "/" Then

Bulan = Mid(tanggal, 3, 2)

End If


Tgl = Left(tanggal, 2)





End If

End If

Tahun = Right(tanggal, 4)

nomer = Adodc2.Recordset!Nomor_Surat

Text2 = Left(nomer, 4)

Text5 = Mid(nomer, 6, 4)


Text3 = Right(nomer, 4)

Text7.Text = Adodc2.Recordset!Perihal

tglterima = CStr(Adodc2.Recordset!Diterima_tanggal)

If Mid(tglterima, 2, 1) = "/" Then

Combo2 = "0" + Left(tglterima, 1)


STIKOM S

URABAYA

52

Combo3 = "0" + Mid(tglterima, 3, 1)

ElseIf Mid(tglterima, 5, 1) = "/" Then

Combo3 = Mid(tglterima, 3, 2)

End If


Combo2 = Left(tglterima, 2)





End If

End If

Combo4 = Right(tglterima, 4)

Text6.Text = Adodc2.Recordset!Nomor_Agenda

Combo1.Text = Adodc2.Recordset!Diteruskan_Kepada

Text8.Text = Adodc2.Recordset!Isi_Disposisi

' End If

On Error GoTo 0

If .EOF Then

MsgBox "Data Tidak Ditemukan !!"

End If

End With

End If

End Sub


Form_jenis.Show

Form_disposisimasuk.Hide

End Sub

Private Sub btnCetak_Click()

CrystalReport1.SelectionFormula = "{disposisi_masuk.Nomor_Surat}='" &

Text2 & "/" & Text5 & "/" & Text4 & "/" & Text3 & "'"

CrystalReport1.WindowState = crptMaximized

CrystalReport1.RetrieveDataFiles

CrystalReport1.Action = 1

End Sub

Private Sub Form_Load()

'koneksi

Adodc2.ConnectionString = Conn.ConnectionString

Adodc2.RecordSource = "select * from disposisi_masuk"

'Adodc1.Refresh

'Set Adodc2 = New Adodb.Recordset

Set DataGrid1.DataSource = Adodc2

'Set view = aplikasi.OpenReport(App.Path & "\reportd_masuk")

'view.DiscardSavedData

End Sub

Private Sub Mn_keluar_Click()

Unload Me

End Sub

Sub bersih()

Text1 = ""

Text2 = ""

Tgl = "Tgl"

Bulan = "Bulan"

Text5 = ""

Text4 = ""

Text3 = ""

Tahun = "Tahun"

Text6 = ""

Text7 = ""

Text8 = ""

STIKOM S

URABAYA

53

Combo2 = "Tgl"

Combo3 = "Bulan"

Combo4 = "Tahun"

Combo1 = "------------------------------------"

End Sub

Private Sub Mn_simpan_Click()

Dim tanggal As String

Dim tglterima As String

If Len(Text2) < 4 And Len(Text5) < 4 And Len(Text4) < 4 And Len(Text3) <

4 Then

MsgBox "Harap masukkan 4 digit nomor pada setiap kolom"

Text2.Text = ""

Text5.Text = ""

Text4.Text = ""

Text3.Text = ""

End If

tanggal = Tgl & "/" & Bulan & "/" + Tahun

nomer = Text2 & "/" & Text5 & "/" & Text4 & "/" & Text3

tglterima = Combo2 & "/" & Combo3 & "/" + Combo4

'Adodc2.Recordset.Open

Adodc2.Recordset.AddNew

'perintah untuk menyimpan data yang di inputkan pada textbox ke dalam

field database

Adodc2.Recordset!Surat_Dari = Text1.Text

Adodc2.Recordset!Tanggal_Surat = tanggal

Adodc2.Recordset!Nomor_Surat = nomer

Adodc2.Recordset!Perihal = Text7.Text

Adodc2.Recordset!Diterima_tanggal = tglterima

Adodc2.Recordset!Nomor_Agenda = Text6.Text

Adodc2.Recordset!Diteruskan_Kepada = Combo1.Text

Adodc2.Recordset!Isi_Disposisi = Text8.Text

'update = perintah untuk mengupdate data yang telah ditambahkan

Adodc2.Recordset.Update

'perintah untuk merefresh grid ketika data sudah ditambahkan

DataGrid1.Refresh

'perintah untuk mengkosongkan textbox setelah data disimpan

If Combo1.ListIndex = 0 Then

Form_disposisisekretaris.Show


Else

Call bersih

Form_kartusuratmasuk.Show


End If

End Sub

5. Pengkodean form disposisi masuk


sebagai berikut :


'koneksi


Adodc1.RecordSource = "select * from disposisi_sekretaris"

'Adodc1.Refresh


Text1.Text = Form_disposisimasuk.Text1.Text

Tgl = Form_disposisimasuk.Tgl

Bulan = Form_disposisimasuk.Bulan

Tahun = Form_disposisimasuk.Tahun


STIKOM S

URABAYA

54





Combo2.Text = Form_disposisimasuk.Combo2.Text




End Sub


Mnomor = InputBox("Masukkan Nomor Surat yang Dicari")


If Mnomor <> "" Then

mkriteria = "Nomor_Surat" & "=" & "" & Mnomor & ""




If Mnomor = Mnomor Then

Call koneksi

Adodc1.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source="

+ App.Path + "\tu_dnspeternakan.mdb;Persist Security Info=False"

Adodc1.RecordSource = "Select Surat_Dari, Tanggal_Surat, Nomor_Surat,

Perihal, Diterima_Tanggal, Nomor_Agenda, Diteruskan_Ke, Isi_Disposisi

from disposisi_sekretaris where Nomor_Surat = '" & Mnomor & "'"

Text1.Text = Adodc1.Recordset!Surat_Dari



Tgl = "0" + Left(tanggal, 1)





End If


Tgl = Left(tanggal, 2)





End If

End If

Tahun = Right(tanggal, 4)

nomer = Adodc1.Recordset!Nomor_Surat

Text2 = Left(nomer, 4)



Text3 = Right(nomer, 4)

Text7.Text = Adodc1.Recordset!Perihal

tglterima = CStr(Adodc1.Recordset!Diterima_tanggal)


Combo2 = "0" + Left(tglterima, 1)





End If


Combo2 = Left(tglterima, 2)

STIKOM S

URABAYA

55





End If

End If

Combo4 = Right(tglterima, 4)

Text6.Text = Adodc1.Recordset!Nomor_Agenda

Combo1.Text = Adodc1.Recordset!Diteruskan_Ke

Text8.Text = Adodc1.Recordset!Isi_Disposisi

End If

On Error GoTo 0

If .EOF Then


End If

End With

End If

End Sub

Private Sub Mn_keluar_Click()

End

End Sub

Private Sub Mn_simpan_Click()



If Len(Text2) < 4 And Len(Text5) < 4 And Len(Text4) < 4 And Len(Text3) <

4 Then

MsgBox "Harap masukkan 4 digit nomor pada setiap kolom"

Text2.Text = ""

Text5.Text = ""

Text4.Text = ""

Text3.Text = ""

End If







field database

Adodc1.Recordset!Surat_Dari = Text1.Text



Adodc1.Recordset!Perihal = Text7.Text


Adodc1.Recordset!Nomor_Agenda = Text6.Text

Adodc1.Recordset!Diteruskan_Ke = Combo1.Text

Adodc1.Recordset!Isi_Disposisi = Text8.Text




DataGrid1.Refresh


Text1 = ""

Text2 = ""

Tgl = "Tgl"

Bulan = "Bulan"

Tahun = "Tahun"

Text6 = ""

Text7 = ""

Text8 = ""

Combo1 = ""

List1 = ""

List2 = ""

STIKOM S

URABAYA

56

Form_kartusuratmasuk.Show

Form_disposisisekretaris.Hide

End Sub

6. Pengkodean form pengantar dalam


sebagai berikut :


'koneksi


Adodc1.RecordSource = "select * from s_rutin"

'Adodc1.Refresh


End Sub



Dim nomer As String


Dim tglkirim As String




tglkirim = Combo6 & "/" & Combo5 & "/" + Combo4



field database

Adodc1.Recordset!Kepada = Text1.Text

Adodc1.Recordset!Asal_Surat = Text2.Text



Adodc1.Recordset!Keterangan = Text9.Text


Adodc1.Recordset!Dikirim_tanggal = tglkirim

Adodc1.Recordset!Penerima = Text7.Text

Adodc1.Recordset!Pengirim = Text8.Text




DataGrid1.Refresh


Text1 = ""

Text2 = ""

Tgl = "Tgl"

Bulan = "Bulan"

Tahun = "Tahun"

Text3 = ""

Text4 = ""

Text5 = ""

Text6 = ""

Text7 = ""

Text8 = ""

Text9 = ""

Combo1 = ""

Combo2 = ""

Combo3 = ""

Combo4 = ""

Combo5 = ""

Combo6 = ""

End Sub


Form_jenis.Show

Form_pengantardalam.Hide

STIKOM S

URABAYA

57

End Sub


Unload Me

End Sub

7. Pengkodean form kartu surat masuk


sebagai berikut :


Dim Mkode As String

Public Sub koneksi_database()

'On Error GoTo NoConn

With Conn

If .State = adStateOpen Then Exit Sub

.CursorLocation = adUseClient

.ConnectionString = "Provider=MSDASQL.1;Persist Security

Info=False;User ID=dba;Data Source="

End With

End Sub






Exit Sub

konekErr:



End Sub


CrystalReport1.SelectionFormula = "{krt_s_masuk.Kode}='" & Text2.Text &

"'"




End Sub


Mkode = InputBox("Masukkan Kode Surat Masuk yang Dicari", "Information")


If Mkode <> "" Then

mkriteria = "Kode" & "=" & "" & Mkode & ""




Call koneksi



Adodc1.RecordSource = "Select Index, Kode, Nomor_Urut,

Isi_Ringkas, Dari, Tanggal_Surat, Nomer_Surat, Lampiran, Pengolah,

Tanggal_Diteruskan, Catatan from krt_s_masuk where Kode = '" & Mkode &

"'"

Text1.Text = Adodc1.Recordset!Index

Text2.Text = Adodc1.Recordset!Kode

Text3.Text = Adodc1.Recordset!Nomer_Urut

Text14.Text = Adodc1.Recordset!Isi_Ringkas

Text15.Text = Adodc1.Recordset!Dari

STIKOM S

URABAYA

58

'menampilkan tanggal



Text6 = "0" + Left(tanggal, 1)


Text10 = "0" + Mid(tanggal, 3, 1)


Text10 = Mid(tanggal, 3, 2)

End If


Text6 = Left(tanggal, 2)





End If

End If

Text11 = Right(tanggal, 4)

'----------------------------------------

Text5.Text = Adodc1.Recordset!Nomer_Surat

Text4.Text = Adodc1.Recordset!Lampiran

Text9.Text = Adodc1.Recordset!Pengolah

'---------------------------------------------------

tglditeruskan = CStr(Adodc1.Recordset!Tanggal_Diteruskan)

If Mid(tglditeruskan, 2, 1) = "/" Then

Text8 = "0" + Left(tglditeruskan, 1)


Text12 = "0" + Mid(tglditeruskan, 3, 1)

ElseIf Mid(tglditeruskan, 5, 1) = "/" Then

Text12 = Mid(tglditeruskan, 3, 2)

End If


Text8 = Left(tglditeruskan, 2)


Text12 = "0" + Mid(tglditeruskan, 4, 1)


Text12 = Mid(tglditeruskan, 4, 2)

End If

End If

Text13 = Right(tglditeruskan, 4)

'------------------------------------------------------

Text16.Text = Adodc1.Recordset!Catatan

On Error GoTo 0

If .EOF Then


End If

End With

End If

End Sub


'koneksi


Adodc1.RecordSource = "select * from krt_s_masuk"

'Adodc1.Refresh


End Sub


STIKOM S

URABAYA

59


Dim Tgl As String

tanggal = Text6 & "/" & Text10 & "/" + Text11

Tgl = Text8 & "/" & Text12 & "/" + Text13




field database

Adodc1.Recordset!Index = Text1.Text

Adodc1.Recordset!Kode = Text2.Text

Adodc1.Recordset!Nomer_Urut = Text3.Text

Adodc1.Recordset!Isi_Ringkas = Text14.Text

Adodc1.Recordset!Dari = Text15.Text


Adodc1.Recordset!Nomer_Surat = Text5.Text

Adodc1.Recordset!Lampiran = Text4.Text

Adodc1.Recordset!Pengolah = Text9.Text

Adodc1.Recordset!Tanggal_Diteruskan = Tgl

'Adodc1.Recordset!Tanda_Terima = Text7.Text

Adodc1.Recordset!Catatan = Text16.Text




DataGrid1.Refresh


Text1 = ""

Text2 = ""

Text3 = ""

Text4 = ""

Text5 = ""

Text6 = ""

Text7 = ""

Text8 = ""

Text9 = ""

Text10 = ""

Text11 = ""

Text12 = ""

Text13 = ""

Text14 = ""

Text15 = ""

Text16 = ""

End Sub


Unload Me

End Sub

8. Pengkodean form kartu surat keluar


sebagai berikut :


Dim Mkode As String






Exit Sub

konekErr:

STIKOM S

URABAYA

60



End Sub



tanggal = Text8 & "/" & Text12 & "/" + Text13




field database

Adodc1.Recordset!Index = Text1.Text

Adodc1.Recordset!Kode = Text2.Text

Adodc1.Recordset!Nomer_Urut = Text3.Text

Adodc1.Recordset!Isi_Ringkas = Text14.Text

Adodc1.Recordset!Kepada = Text15.Text

Adodc1.Recordset!Pengolah = Text9.Text


Adodc1.Recordset!Lampiran = Text7.Text

Adodc1.Recordset!Catatan = Text4.Text




DataGrid1.Refresh


Text1 = ""

Text2 = ""

Text3 = ""

Text4 = ""

Text7 = ""

Text8 = ""

Text9 = ""

Text12 = ""

Text13 = ""

Text14 = ""

Text15 = ""

End Sub


CrystalReport1.SelectionFormula = "{s_keluar.Kode}='" & Text2 & "'"




End Sub


Mkode = InputBox("Masukkan Kode Surat yang Dicari", "Information")


If Mkode <> "" Then

mkriteria = "Kode" & "=" & "" & Mkode & ""




Call koneksi



Adodc1.RecordSource = "Select Index, Kode, Nomor_Urut,

Isi_Ringkas, Kepada, Pengolah, Tanggal_Surat, Lampiran, Catatan from

disposisi_masuk where Kode = '" & Mkode & "'"

Text1.Text = Adodc1.Recordset!Index

Text2.Text = Adodc1.Recordset!Kode

Text3.Text = Adodc1.Recordset!Nomer_Urut

Text14.Text = Adodc1.Recordset!Isi_Ringkas

Text15.Text = Adodc1.Recordset!Kepada

STIKOM S

URABAYA

61

Text9.Text = Adodc1.Recordset!Pengolah



Text8 = "0" + Left(tanggal, 1)





End If


Text8 = Left(tanggal, 2)





End If

End If

Text13 = Right(tanggal, 4)

Text7.Text = Adodc1.Recordset!Lampiran

Text4.Text = Adodc1.Recordset!Catatan

On Error GoTo 0

If .EOF Then


End If

End With

End If

End Sub


'koneksi


Adodc1.RecordSource = "select * from s_keluar"

'Adodc1.Refresh


End Sub


Unload Me

End Sub


Form_menu.Show

Form_suratkeluar.Hide

End Sub

STIKOM S

URABAYA

Documents

STIKOMsir.stikom.edu/id/eprint/272/7/BAB IV.pdfKepala Bidang Kesmavet, Kepala UPT IB, PPK APBN, PPK APBD, dan Kepala Lab. Medik Veteriner. Jika bagian yang dituju adalah bagian sekretaris,