Upload
others
View
12
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
RepublikaeKosovës RepublikaKosova-Republic of Kosovo
KËSHILLI I PAVARURMBIKËQYRËS PËR SHËRBIMINCIVILTË KOSOVËS
NEZAVISNINADZORNI ODBORCIVILNE SLUŽBE KOSOVA
INDEPENDENT OVERSIGHT BOARDFORTHE CIVIL SERVICE OFKOSOVA
IZVEŠTAJ O RADU
NEZAVISNOG NADZORNOG ODBORA
CIVILNE SLUŽBE KOSOVA
ZA 2015.GODINU
Priština
Februar 2016
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 2
TABELA SADRŽAJA
Uvodno izlaganje predsednika Nezavisnog nadzornog odbora civilne
službe Kosova
3
1. Izvršni sadržaj 5
2. Pravni okvir 6
3. Delokrug Odbora 7
4. Organizovanje Odbora 7
5. Aktivnosti Odbora za period izveštavanja 9
5.1. Funkcija razmatranja žalbi 9
5.1.1 Žalbe primljene prema predmetu 9
5.1.2 Žalbe primljene prema rodnoj strukturi žalioca 11
5.1.3 Žalbe primljene prema etničkoj strukturi žalioca 12
5.1.4 Žalbe primljene prema institucijama protiv čijih odluka je podneta žalba 13
6. Žalbe primljene protiv odluka institucija 15
6.1 Žalbe protiv odluka institucija centralne administracije 15
6.2 Žalbe protiv odluka institucija lokalne uprave 20
7. Podela žalbi prema formi odlučivanja 22
7.1. Usvojene 22
7.2. Delimično usvojene 22
7.3. Odbijene 22
7.4. Odbačene 22
7.5. Oglašene nenadležnim 22
7.6. Obaveza upravnog organa da donese upravni akt 22
7.7. Vraćanje na ponovno razmatranje 23
7.8. Okončanje upravnog procesuiranja 23
8. Forme rešavanja protiv odluka institucija 24
8.1. Forme rešavanja protiv odluka institucija centralne administracije 24
8.2. Forme rešavanja protiv odluka institucija lokalne uprave 26
9. Izvršenje odluka Odbora od organa poslodavca 28
10. Funkcija nadzora sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe 30
11. Funkcija nadgledanja procedure imenovanja civilnih službenika
rukovodećeg niova 31
12. Preporuke i izazovi Odbora 35
13. Opšta ocena usaglašenosti pravila i načela koja regulišu civilnu službu u
Republici Kosova 36
14. Izveštaj o troškovima budžeta Odbora 42
15. Saradnja Odbora sa ostalim institucijama 44
16. Usporedba rada Odbora u 2015.godini sa radom Odbora u 2014.godini 46
17. Aktivnosti Odbora u zaštiti odluka u državnim sudovima 50
18. Preporuke za institucije javne uprave 51
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 3
Uvodno izlaganje predsednika Nezavisnog nadzornog odbora civilne službe Kosova
Podnošenje izveštaja o radu glavne institucije o nadzoru sprovođenja pravila i načela zakonodavstva
civilne službe, predstavlja privilegiju i istovremeno odgovornost.
Imajući u obzir izazove i poteškoće sa kojima se suočavao Odbor tokom 2015.godine, imam
zadovoljstvo da vas obavestim da je Odbor uspeo da izvrši sve ustavne i zakonske funkcije za nadzor
sprovođenja zakonodavstva civilne službe u institucijama javne uprave na centralnom i lokalnom
nivou.
Godišnji izveštaj za 2015.godinu predstavlja jedan detaljni pregled aktivnosti Odbora, navodeći
glavna dostignuća u uspostavljanju autoriteta Odbora kao i izgradnji poverenja odgovornih lica u
institucijama i svih civilnih službenika.
Kao i prethodnih godina, ova dostignuća bila su moguća samo zahvaljujući zajedničkom radu članova
Odbora i osoblju podrške Sekretarijata, i iz tog razloga koristim priliku da zahvalim svim na
njihovom angažovanju za ispunjenje objektiva Odbora.
U izveštaju su obuhvaćeni podaci o radu obavljenom u okviru funkcije rešavanja žalbi civilnih
službenika i kandidata za prijem u civilnu službu, funkcije nadgledanja postupka imenovanja civilnih
službenika rukovodećeg nivoa kao i funkcije nadzora sprovođenja pravila i načela zakonodavstva
civilne službe, zastupanju Odbora u sudskim procedurama, saradnji Odbora sa domaćim i
međunarodnim institucijam kao i učestvovanju Odbora na konferencijama i važnim sastancima u vezi
procesa reformi u javnoj upravi.
Tokom 2015.godine, osim izvršavanja zadataka i zakonskih odgovornosti, Odbor je veliku pažnju
posvetio i povećanju saradnje sa domaćim i međunarodnim institucijama.
U okviru saradnje sa domaćim institucijama, treba naglasiti veoma dobru saradnju sa Komisijom
Skupštine Kosova za javnu upravu, Ombudsmanom, Državnim tužilaštvom, Institutom Kosova za
javnu upravu, Kosovskim institutom sa Pravosuđe, Asocijacijom Kosovskih Opština kao i
kadrovskim rukovodiocima Ureda Premijera i svim ministarstvima Vlade Kosova.
U okviru što bolje saradnje sa međunarodnim institucijama, treba naglasiti saradnju naročito sa
OEBS-om, posetu koju je obavila ambasadorka ambasade Finske na Kosovu i rukovodilac pravne
jedinice u Kancelariji Specijalnog predstavnika Evropske unije, sastanci sa predsednikom državnog
predsedništva Personela u Turskoj kao i Ombudsmanom u Republici Turskoj g. Nihat OMEROGLU,
u cilju razmene iskustava i najboljih praksi u oblasti javne uprave.
Takođe, treba naglasiti da je Odbor imao jednu otvorenu saradnju sa elektronskim pisanim medijima,
omogućavajući fizičko prisustvo u svakom organizovanju Odbora, kao i pružanje pristupa svakom
dokumentu ili zatraženoj informaciji.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 4
Članovi Odbora će nastaviti da obavljaju svoje rad u punom skladu sa ustavnim i zakonskim
mandatom za nadzor sprovođenja zakonodavstva civilne službe u institucijama javne uprave na
centralnom i lokalnom nivou, ispunjavajući državne ciljeve za izgadnju jedne stručne, odgovorne
administracije u službi građana i države uopšte.
S’poštovanjem.
Lulzim ALIAJ
_______________
Predsednik
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 5
1. I Z V R Š N I S A D R Ž A J
Izveštaj o radu za 2015.godinu sadrži podatke i detaljne informacije o svim aktivnostima i poslovima
obavljenih od Nezavisnog nadzornog odbora civilne službe Kosova.
U izveštaju su obuhvaćeni podaci o izvršenim poslovima u okviru funkcije rešavanja žalbi civlnih
službenika i kandidata za primanje u Civilnoj službi, funkcije nadgledanja procedura imenovanja
službenika rukovodećeg nivoa i funkcije nadzora sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne
službe. Takođe u ovom izveštaju su obuhvaćene i ostaleaktivnosti Odbora, kao što je zastupanje
odbora u sudskim postupcima, saradnja Odbora sa domaćim i međunaordnim institucijama kao I
učestvovanja Odbora na konferencijama i važnim sastancima u vezi sa procesima reforme u javnoj
upravi.
Tokom 2015.godine, Odbor je uspeo da razmotri i reši na meritoran način 632. žalbi civilnih
službenika i kandidata za primanje u Civilnu službu, od ukupno 613. žalbi primljenih tokom
2015.godine i 77. žalbi koje su prenete iz 2014.godine za rešavanje u 2015.godini.
Tokom 2015.godine, Odbor je prisustvovao na68. Procedure regrutacije u vezi imenovanja civilnih
službenika rukovodećeg nivoa.Od68.procedura koje su nadgledane, Odbor je usvojio kao regularne
34 procedure regrutacije, a zbog zakonskih i proceduralnih kršenja, poništeno je 34. procedura
regrutacije za civilne službenike rukovodećeg nivoa.
U okviru funkcije nadzora sprovođenja pravila i načela zakonodavstva u skladu sa Planom
monitorisanja, Odbor je realizovao četrdesetjednu (41) posetumonitorisanja o nadzoru sprovođenja
pravila i načela zakonodavstva civilne službe.
U izveštajima o nadzoru sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe za institucije
centralnog i lokalnog nivoa, Odbor je evidentirao i konstatovao da postoji 226 kršenja pravila i
načela zakonodavstva civilne službe i za evidentirana kršenja podneo je 179 preporuka za odgovorne
službenike monitorisanih institucija.
Tokom prvog šestomesečnog perioda za 2015.godinu, Odbor je radio skoro sa prepolovljenim
kapacitetima, jer u ovom period poslove su obavljali samo četiri člana, dok je Skupština Republike
Kosova, dana 07.04.2015.godine odnosno 04.06.2015.godine imenovala još 3 nova člana Odbora,
tako da je kompletiran sastav Odbora u skladu sa Zakonom o civilnoj službi Kosova.
I tokom celokupnog perioda izveštavanja, Odbor se suočio sa nedostatkom radnog prostora za
vođenje sednica, stručnih sednica ili ročišta kao i sa nedovoljnim budžetom, izazovi koji se očekuju i
u 2016. godini.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 6
2. PRAVNI OKVIR
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova obavlja funkcije i odgovornosti u skladu sa:
Ustavom Republike Kosova;
Zakonom br.03/L-192 o Nezavisnom nadzornom odboru civilne službe Kosova;
Zakonom br.03/L-149 o Civilnoj službi Republike Kosova;
Zakonom br.02/L-028 o Upravnom postupku;
Pravilnikom br. 01/2014 o Radu Nezavisnog nadzornog odbora civilne službe Kosova;
Pravilnikom br. 02/2014 o Pravilima i žalbenim procedurama u Nezavisnom nadzornom
odboru civilne službe Kosova,
Pravilnikom br.01/2015 o Pravilima i procedurama nadgledanja za imenovanje civilnih
službenika rukovodećeg nivoa,
Poteškoće sa kojiuma se uglavnom suočavao Odbor, a koje se odnose na zakonsku osnovu,
obuhvataju neusvajanje svih podzakonskih akata u civilnoj službi, koliziju zakonskih odredbi između
zakona ali i između podzakonskih akata, nejasnoće nastale sa kategorijama civilnih službenika i
ostalim službenicima, nezavršavanje klasifikacije radnih mesta i nesprovođenje zakonskih obaveza za
organizovanje i strukturisanje državne uprave.
U okviru sprovođenja zakonodavstva civilne službe, evidentan je nedostatak volje rukovodilaca iz nekih
institucija za sprovođenje zakonodavstva civilne službe, obrazlažući sa drugim zakonskim odredbama, kao što
je slučaj sa odgovornim licima u Policiji Kosova, Ustavnom sudu, Ministarstvu obrazovanja, nauke i
tehnologije, Poreskoj administraciji, Policijskom inspektoratu Kosova.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 7
3. DELOKRUG ODBORA
Odbor je nezavisni organ koji nadzire usaglašenost svih pravila i načela koji regulišu Civilnu službu u
Republici Kosova i o svom radu direktno izveštava Skupštinu Republike Kosova.
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova predviđen je članom 101.stav 2 Ustava Republike
Kosova kao i Zakonom br.03/L-192 o Nezavisnom nadzornom odboru civilne službe Kosova
Odredbama Zakona br.03/L-192 o Nezavisnom nadzornom odboru civilne službe Kosova, utvrđene
su sledeće funkcije Odbora:
razmatra i donosi odluke o žalbama civilnih službenika protiv odluka organa poslodavca u
svim institucijama civilne službe u skladu sa pravilima i načelima podnetim u Zakonu o
civilnoj službi Republike Kosova;
odlučuje da li su imenovanja civilnih službenika rukovodećeg nivao urađena u skladu sa
pravilima i načelima podnetim u Zakonu o Civilnoj službi Republike Kosova;
nadzire sprovođenje pravila i načela zakonodavstva civilne službe;
U cilju obavljanja svojih funkcija, Odbor može:
posetiti svako mesto gde su zaposleni civilnih službenici;
imati pristup i kontrolisanju pismenih podataka u vezi zapošljavanja, imenovanja,
disciplinskim procedurama i unapređenja civilnih službenika ili u vezi razmatranja i odlukama
o žalbama;
intervjuisati svakog civilnog službenika koji može imati informacije koje su direktno važne za
sprovođenje funkcija Odbora.
4. ORGANIZOVANJE ODBORA
Unutrašnje organizovanje Odbora regulisano je Zakonom br.03/L-192 o Nezavisnom nadzornom
odboru civilne službe Kosova i Pravilnikom br.03/2014 o Unutrašnjoj organizaciji i Sistematizaciji
radnih mesta u Nezavisnom nadzornom odboru civilne službe Kosova.
Odredbama ovog zakona, utvrđen je sastav Odbora, gde je utvrđeno da Odbor čine sedam (7)
planova, koji se imenuju u Skupštini Republike Kosova, na osnovu otvorenih i transparetnih
procedura, i takođe sastav Odbora odslikava multnietnički i rodni karakter.
Mandat svih članova Odbora traje pet godina sa mogućnošću reizbora. Predsednik Odbora bira se od
strane samih članova Odbora u dvogodišnjem mandatu.
SEKRETARIJAT Odbora pruža podršku Odboru u sprovođenju ustavnih i zakonskih obaveza.
Sekretarijat predvodi Izvršni direktor i u njemu radi 19. civilnih službenika. U okviru Sekretarijata
funkcionišu dva Departmana: Departman za stručnu podršku i Departman za finansije i opšte usluge.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 8
OrganogramOdbora
p
Član Odbora
Član
Odbora
Član
Odbora
Predsednik Odbora
Član
Odbora
Član Odbora
Član
Odbora
Izvršni direktor Sekretarijata
Rukovodilac Departmana za stručnu podršku
Rukovodilac Departmana za Finansije i
Opšte usluge
Stručni saradnik
Stručni saradnik
Stručni saradnik
Stručni saradnik
Stručni saradnik
Stručni saradnik
Viši službenik Personela
Viši službenik Informativne Tehnologije
Prevodilac za srpski jezik (2)
Službenik arhive
Izvršna asistentica predsednika
Službenik za logistiku
Službenik protokola
Viši službenik za nabavku
Službenik za overavanje
Službenik za imovinske rashode
Službenik za obavezivanje
Službenik za primanje
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 9
5. AKTIVNOSTI ODBORA ZA PERIOD IZVEŠTAVANJA– 2015
U nastavku podnosimo jedan pun pregled načina vršenja funkcija od strane Odbora, odnosno
razmatranje žalbi, proces nadgledanja imenovanja civilnih službenika rukovodećeg nivoa i
procesnadzora sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe, tokom perioda izveštavanja
1 Januar- 31 Decembar 2015.
5.1 FUNKCIJA RAZMATRANJA ŽALBI
Tokom 2015.godine, u Odbor je pristiglo 613.žalbi podnetih od civilnih službenika i kandidata za
zapošljavanje u Civilnoj službi Kosova.
Osim 613.žalbi, Odbor je razmatrao još 77. žalbi koje su prenete iz 2014.godine za rešavanje u
2015.godini. Na osnovu ovih podataka, proizilazi da je tokom 2015.godine Odbor razmotrio ukupno
690.žalbi.
Odbor je na meritoran način rešio 632. žalbi, a 58. žalbi je preneto za odlučivanje u zakonski
predviđenom roku u 2016.godini.
Ovaj izveštaj sadrži statističke podatke o žalbama primljenim prema:
1. Predmetu žalbe;
2. Rodnoj strukturi žalioca;
3. Etničkoj strukturi žalioca i
4. Institucija protiv koji je podneta žalba.
5.1.1. Žalbe podnete prema predmetu:
U Odbor su primljene žalbe čiji je predmet različit, podeljene prema vrsti predmeta, podnete
prema broju i procentu. Detaljnije su prikazane na sledećoj tabeli:
Predmet žalbi Broj Procenat
1 Osporavanje konkursa 153 24.95%
2 Materijalna nadoknada 86 14.03%
3 Prekid radnog odnosa 83 13..53%
4 Premeštaj 65 10.60%
5 Vrednovanje rada 41 6.68%
6 Disciplinska mera 41 6.68%
7 Zahtev za radni odnos 30 4.89%
8 Kršenje prava na platu 30 4.89%
9 Pitanje unapređenja 21 3.42%
10 Nesprovođenje odluke Komisije za žalbe 20 3.26%
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 10
11 Preventivna suspenzija 19 3.09%
12 Degradacija 9 1.46%
13 Protiv određivanja za vršioca dužnosti 8 1.30%
14 Neproduženje ugovora o radu 4 0.65%
15 Dogovorena suspenzija 3 0.48%
Ukupno 613 100%
Tabela br.1 prikazuje žalbe primljeneprema predmetu žalbe.
Grafikon br. 1 prikazuje podatke iz tabele br.1
153
86 83
65
41 41 30 30
Žalbe podeljene prema predmetu žalbe
24.95% 14.03% 13.53% 10.60% 6.68% 6.68% 4.89% 4.89%
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 11
Nastavak grafikona br.1
5.1.2. Žalbe podnete prema rodnoj strukturi žalioca
Od ukupnog broja žalbi 613. koje su prispele u 2015. godini, od žalioca muškog pola primljeno je 436
ili 71.12%, od ukupnog broja žalbi, a od žalioca ženskog pola primljeno je 177 žalbi li 28.88% od
ukupnog broja su žalbi.
Redni
broj
Žalbe podnete prema rodnoj strukturi
žalioca
Broj Procenat
1 Muškarci 436 71.12%
2 Žene 177 28.88%
Tabela br. 2 prikazuje žalbe primljene prema rodnoj strukturi žalioca
21 20 19
9 8
4 3
Žalbe podeljene prema predmetu žalbe
3.42% 3.26% 3.09% 1.46% 1.30% 0.65% 0.48%
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 12
Grafikon 2 prikazuje podatke sa tabele br.2 za podelu žalbi prema rodnoj strukturi žalioca
5.1.3. Žalbe primljene prema etničkoj strukturi žalioca
Od 613 žalbi pristiglih u 2015.godini, od žalioca albanske nacionalnosti primljeno je 571 žalbe ili
93.14% od ukupnog broja žalbi, od pripadnika srpske nacionalnosti primljeno je 38 ili 6.19%, žalbi od
ukupnog broja žalioca, od pripradnika bošnjačke nacionalnosti primljeno je 3 ili 0.49%. od ukupnog
broja žalbi, kao i od žalioca turske nacionalnosti primljene su 1 ili 0.16% od ukupnog broja žalbi.
Redni
broj
Žalbe primljene prema etničkoj strukturi Broj žalbi Procenat
1 Albanci 571 93.14%
2 Srbi 38 6.19%
3 Bošnjaci 3 0.49%
4 Turci 1 0.16%
Tabela br.3 predstavlja žalbe primljene prema etničkoj strukturi žalioca
Muškarci Žene
Žalbe primljene prema rodnoj strukturi žalioca
436
177
71,12% 28,88%
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 13
Grafikon 3: prikazuje podatke sa tabele br.3
5.1.4.Žalbe primljene prema institucijama protiv čijih odluka je podneta žalba
Odbor je tokom perioda izveštavanja primio žalbe od civilnih službenika i kandidata za zapošljavanje
podnetih protiv odluka sledećih organa poslodavca: 369 žalbe ili 60.20% od ukupnog broja žalbi
podneto je protiv odluka institucija centralne administracije i 244 žalbi ili 39.80% od ukupnog broja
žalbi protiv odluka institucija lokalne uprave.
Br. Žalbe podnete prema institucijama protiv
čijih odluka je podneta žalba
Broj žalbi Procenat
1. Institucije centralne administracije 369 60.20%
2. Institucije lokalne uprave 244 39.80%
Tabela br. 4Žalbe primljene prema institucijama protiv čijih odluka je podneta žalba
0
100
200
300
400
500
600
700
Albanci Srbi Bošnjaci Turci
Žalbe primljene prema etničkoj strukturi
žalioca
571
93,14% 1 0,16% 0,49% 3 6,19% 38
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 14
Grafikon. 4 pokazuje podatke sa tabele br. 4
Institucije centralneadministracije
Institucije lokalneuprave
Žalbe primljene protiv odluka institucija centralne administracije i
lokalne uprave
60,20%
369
244
39,80%
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 15
6. ŽALBE PRIMLJENE PROTIV ODLUKA INSTITUCIJA
6. 1. Žalbe protiv odluka institucija centralne administracije
Tokom perioda izveštavanja, Odbor je primi 369.žalbi podnetih protiv odluka institucija centralne
administracije.
Br. Institucije centralne administracije
Br. žalbi Procenat
1 Ministarstvo trgovine i industrije 34 5.54%
2 Ministarstvo infrastrukture 25 4.08%
3 Ministarstvo unutrašnjih poslova 23 3.75%
4 Poreska administracija Kosova 19 3.1%
5 Agencija za hranu i veterinu 17 2.77%
6 Kosovska agencija za Privatizaciju 16 2.61%
7 Ministarstvo ekonomskog razvoja 16 2.61%
8 Ministarstvo obrazovanja, nauke i tehnologije 15 2.45%
9 Sekretarijat Sudskog saveta Kosova 14 2.3%
10 Agencija šuma Kosova 13 2.12%
11 Ministarstvo inostranih poslova 12 1.96%
12 Statistički zavod Kosova 12 1.96%
13 Ministarstvo kulture, omladine i sporta 11 1.8%
14 Ministarstvo sredine i prostornog planiranja 10 1.63%
15 Kosovski savet za kulturno nasleđe 10 1.63%
16 Univerzitet u Prištini 9 1.47%
17 Državno tužilaštvo 9 1.47%
18 Policija Kosova 9 1.47%
19 Univerzitet u Prizrenu 8 1.30%
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 16
20 Ministarstvo javne uprave 7 1.14%
21 Ministarstvo zdravstva 6 0.98%
22 Kancelarija generalnog revizora 6 0.98%
23 Ministarstvo rada i socijalne zaštite 6 0.98%
24 Ministarstvo finansija 5 0.81%
25 Nacionalna bibljioteka Kosova 4 0.65%
26 Univerzitet u Đakovici 4 0.65%
27 Institucija Ombusmana 4 0.65%
28 Ministarstvo pravde 4 0.65%
29 Savet za bezbednost Kosova 4 0.65%
30 Kosovski autoritet za Konkurenciju 4 0.65%
31 Drugi poslovodni autoritet 3 0.49%
32 Nacionalni teatar Kosova 2 0.33%
33 Skupština Kosova 2 0.33%
34 Ministarstvo bezbedonosnih snaga Kosova 2 0.33%
35 Ministarstvo za zajednice i povratak 2 0.33%
36 Organ za razmatranje javnih nabavki 2 0.33%
37 Inspektorat Policije Kosova 2 0.33%
38 Sekretarijat SNNOCSK 2 0.33%
39 Ministarstvo dijaspore 2 0.33%
40 Regulatorna kancelarija za vodu i kanalizaciju 2 0.33%
41 Korektivna služba Kosova 1 0.16%
42 Kosovska agencija za medicinske proizvode 1 0.16%
43 Ministarstvo poljoprirvede, šumarstva i ruralnog razvoja 1 0.16%
44 Centralna izborna komisija 1 0.16%
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 17
45 Ministarstvo administracije lokalne samouprave 1 0.16%
46 Kosovska agencija za imovinu 1 0.16%
47 Muzej Kosova 1 0.16%
48 Regulatorni organ za elektronsku komunikaciju 1 0.16%
49 Agencija protiv korupcije 1 0.16%
50 Katastarska agencija Kosova 1 0.16%
51 Glavni centar porodične medicine -Priština 1 0.16%
52 Studentski centar 1 0.16%
Ukupno 369 60.20%
Tabela br. 5 predstavlja podatke o broj i procenat žalbi protiv odluka institucija centralne administracije pristiglih u Odbor
tokom 2015.godine.
Žalbe protiv institucija centralne
administracije prema predmetu
žalbe
Mat
erij
alna
nad
okn
ada
Osp
ora
van
je k
onku
rsa
Pre
kid
rad
nog
od
no
sa
Pre
meš
taj
Dis
cip
lsin
ska
mer
a
Deg
rad
acij
a
Pre
ven
tivna
susp
enzi
ja
Nep
rodu
zenje
ug
ovo
ra o
rad
u
Krs
enje
pra
va
na
ličn
i do
hod
ak
Pro
tiv
od
red
jivan
ja za
V.D
.
Vre
dnov
anje
rad
a
Pit
anje
unap
ređen
ja
Nes
pro
vo
đen
je o
dlu
ke
Ko
mis
ije
za ž
albe
Zah
tev
iz
radno
g o
dn
osa
Do
gov
ore
na
susp
enzi
ja
Uk
up
no
Min. trgovine i industrije 2 1 1 2 1 1 12 13 1 34
Min. infrastrukture 1 16 1 1 3 1 2 25
Min. unutrašnjih poslova 1 14 1 2 2 2 1 23
Poreska administracija Kosova 6 2 8 2 1 19
Agencija za hranu i veterinu 1 2 6 2 2 2 2 17
Kosovska agencija za privatizaciju 1 2 1 1 5 2 1 3 16
Min. ekonomskog razvoja 1 7 1 1 4 1 1 16
Min. obrazovanja, nauke i tehnologije 7 5 2 1 15
Sekretarijat Sudskog saveta Kosova 6 2 2 1 1 1 1 14
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 18
Agencija Šuma Kosova 4 1 8 13
Min. spoljnih poslova 1 5 1 1 2 2 12
Statistički zavod Kosova 5 1 4 1 1 12
Min. Kulture, omladine i sporta 5 2 2 1 1 11
Min. sredine i prostornog
planiranja
1 4 1 1 3 10
Savet Kosova za kulturno
nasleđe
1 1 3 5 10
Univerzitet u Prištini 1 4 1 3 9
Državno tužilaštvo 2 5 2 9
Policija Kosova 5 3 1 9
Univerzitet u Prizrenu
8 8
Min. javne uprave 5 1 1 7
Min. zdravstva 3 2 1 6
Kancelarija generalnog
revizora
1 1 1 1 2 6
Min. rada i socijalne zaštite 2 1 3 6
Min. finansija
1 1 1 1 1 5
Univerzitet u Đakovici 2 1 1 4
Nacionalna bibljioteka 4 4
Institucija Ombudsmana 4 4
Min. pravde 1 3 4
Kosovski savet za bezbednost 1 1 2 4
Kosovski autoritet za
konkurenciju
4 4
Drugi poslovodni organ
( javno preduzeće)
2 1 3
Nacionalni teatar Kosova 2 2
Skupština Republike Kosova 1 1 2
Min. bezbedonosnih snaga
Kosova
2
2 Min. za povratak i zajednice 1 1 2
Organ za razmatranje javnih
nabavki
1 1 2
Policijski inspektorat Kosova 2 2
Sekretarijat NNOCSK-a 1 1 2
Min. Dijaspore 1 1 2
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 19
Tabela br. 6 predstavlja žalbe protiv odluka institucija centralne administracije, prema predmetu žalbi
6.2.Žalbe protiv odluka institucija lokalne uprave
Tokom perioda izveštavanja, Odbor je primio 244 žalbi protiv odluka institucija lokalne uprave.
Br. Institucije lokalne uprave
Broj žalbi Procenat
1 Opština Priština 61 9.95%
2 Opština Parteš 17 2.77%
3 Opština Gnjilane 16 2.61%
4 Opština Uroševac 16 2.61%
5 Opština Lipljan 15 2.45%
6 Opština Leposavić 15 2.45%
7 Opština Đakovica 13 2.12%
8 Opština Mitrovica 11 1.8%
9 Opština Kamenica 10 1.63%
Regulatorni ured za vodu i
kanalizaciju
2 2
Korektivna služba Kosova 1 1
Kosovska agencija za
medicinske proizvode
1 1
Min. poljoprivrede, šumarstva i
ruralnog razvoja
1 1
Centralna izborna komisija 1 1
Min. administracije lokalne
samouprave
1 1
Kosovska agencija za imovinu 1 1
Muzej Kosova 1 1
Regulatorni autoritet za
elektronsko komuniciranje
1 1
Agencija protiv korupcije 1 1
Katastarska agencija Kosova 1 1
Glavni centar porodične
medicine –Priština
1 1
Studentski centar 1 1
Ukupno
37 95 27 53 23 7 12 1 24 6 21 20 17 25 1 369
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 20
10 Opština Mališevo 6 0.97%
11 Opština Obilić 6 0.97%
12 Opština Klina 6 0.97%
13 Opština Peć 5 0.81%
14 Opština Vitina 5 0.81%
15 Opština Skenderaj 5 0.81%
16 Opština Glogovac 5 0.81%
17 Opština Kačanik 5 0.81%
18 Opština Orahovac 4 0.65%
19 Opština Gračanica 4 0.65%
20 Opština Suva Reka 3 0.5%
21 Opština Štimlje 3 0.5%
22 Opština Vučitrn 3 0.5%
23 Opština Prizren 2 0.33%
24 Opština Klokot 2 0.33%
25 Opština Dragaš 2 0.33%
26 Opština Podujevo 2 0.33%
27 Opština Dečane 2 0.33%
Ukupno 244 39.80%
Tabela. 7. predstavlja podatke o broju i procentu žalbi protiv odluka institucija lokalne uprave pristigle u Odbor tokom
2015.godine.
Žalbe primljene
protiv odluka
institucija
lokalne uprave
Mat
erij
alna
nad
okn
ada
Osp
ora
van
je k
onku
rsa
Pre
kid
rad
nog
od
no
sa
Pre
meš
taj
Deg
rad
acij
a
Dis
cip
lin
ska
mer
a
Pro
tiv
po
niš
tavan
ja k
on
ku
rsa
Pre
ven
tivna
susp
enzi
ja
Nep
rodu
žen
je u
go
vo
ra o
rad
u
Pro
tiv
od
ređ
ivan
ja z
a v
ršio
ca d
užn
ost
i
Krš
enje
pra
va
na
pla
tu
Vre
dnov
anje
rad
a
Nes
pro
vo
đen
je o
dlu
ke
žalb
e n
e ko
mis
ije
O
stal
a p
rav
a iz
rad
no
g o
dn
osa
Do
gov
ore
na
susp
enzi
ja
Uk
upn
o
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 21
Tabela br. 8 predstavlja žalbe primljene protiv odluka institucija lokalne uprave prema predmetu žalbi.
Opština Priština 12 13 32 1 2 1 61
Opština Parteš 2 1 14 17
Opština Gnjilane 6 1 2 3 1 1 1 1 16
Opština Uroševac 5 1 1 3 5 1 16
Opština Lipljan 3 8 1 2 1 15
Opština Leposavić 15 15
Opština Đakovica 1 6 2 1 2 1 13
Opština Mitrovica 3 4 4 11
Opština Kamenica 2 4 2 1 1 10
Opština Mališevo 3 1 1 1 6
Opština Obilić 2 1 3 6
Opština Klina 6 6
Opština Peć 1 1 1 1 1 5
Opština Vitina 2 2 1 5
Opština Skenderaj 1 3 1 5
Opština Glogovac 2 1 2 5
Opština Kačanik 2 1 1 1 5
Opština Orahovac 2 1 1 4
Opština Gračanica 2 1 1 4
Opština Suva Reka 1 2 3
Opština Štimlje 1 1 1 3
Opština Vučitrn 1 2 3
Opština Prizren 2 2
Opština Klokot 2 2
Opština Dragaš 1 1 2
Opština Podujevo 1 1 2
Opština Dečane 2 2
Ukupno 47 60 57 10 4 14 1 9 3 1 5 14 2 15 2 244
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 22
7. PODELA ŽALBI PREMA FORMI ODLUČIVANJA
Tokom 2015.godine Odbor je razmotrio i rešio ukupno 632.žalbi, i to:
7.1 Usvojene žalbe
Predstavljaju žalbe podnete od žalioca koje je na osnovu dokaza i činjenica Odbor usvojio,
poništavajući odluke organa poslodavca i obavezujući organe poslodavca o sprovođenju odluka
u zakonski određenom roku.
Broj usvojenih žalbi tokom perioda izveštavanja iznosi stoosamdesettri (183).
7.2 Delimično usvojene žalbe
Predstavljaju žalbe koje imaju dve i više žalbenih tvrdnji i za koje su kolegjiumi Odbora na
osnovu dokaza i činjenica podnetih od organa poslodavca odlučili da delimično usvoje žalbu.
Broj žalbi koje su delimično usvojene tokom perioda izveštavanja iznosi deset (10).
7.3 Odbijene žalbe
Predstavljaju žalbe podnete od žalioca koje je Odbor odbio kao neosnovane na osnovu dokaza i
činjenica podnetih od žalioca i organa poslodavca, ostavljajući na snagu odluke organa poslodavca.
Broj odbijenih žalbi tokom perioda izvešavanja iznosi stodeset (110).
7.4 Odbačene žalbe kao nedozvoljene
Predstavljaju žalbe podnete od žalioca koje je Odbor odbacio kao nedozvoljene jer su
podnete izvan zakonski utvrđenog roka za podnošenje žalbe ili su podnete od lica za
koja se na osnovu zakona smatra da nisu stranke u postupku.
Broj žalbi koje su odbačene tokom perioda izveštavanja iznosi stošestdesetjednu (161).
7.5 Žalbe za koje se Odbor oglasio nenadležnim
Predstavljaju žalbe podnete od Odbora za koje se Odbor odlučio da se oglasi nenadležnim
zbog toga što su podnete od lica koji nemaju status civilnih službenika ili nisu kandidati
za primanje u civilnu službu.
Broj žalbi za koje se Odbor oglasio da je nenadležan da o njima odlučuje iznosi šestdesetsedam (67)
žalbi.
7.6 Obaveza upravnog organa da donese upravni akt
Predstavljaju odluke kojima Odbor obavezuje organe poslodavca odnosno odgovarajuće
komisije za rešavanje sporova i žalbi da odluče o žalbi žalioca, u slučajevima kada nije odlučio
o žalbi žalioca onako kako je utvrđeno u odredbama Zakona o Civilnoj službi Republike Kosova.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 23
Tokom perioda izveštavanja, Odbor je doneo odluke kojima je obavezao organe poslodavca za
rešavanje ukupno devetnaest (19) žalbi.
7.7 Vraćanjena ponovno razmatranje
Predstavljaju odluke kojima je Odbor odlučio da vrati predmet na ponodno razmatranje
u organe poslodavca za sve slučajeve kada je na osnovu dokaza i podnetih činjenica od žalioca
i organa poslodavca, Odbor konstatovao da ako se predmet vrati na ponovno razmatranje u organ
poslodavca, da će se ukloniti greške za koje se smatra da ne predstavljaju teška proceduralna kršenja.
Tokom perioda izveštavanja, Odbor je odlučio o vraćanju predmeta na ponovno razmatranje, ukupno
pedesetjednu (51) žalbu.
7.8Okončanje upravnog procesuiranja
Podrazumevaju odluke koje Odbor donosi za sve slučajeve kada žalioci povuku žalbe ili kada
Odbor konstatuje da predmet za koji je započelo procesuiranje ili je cilj odluke postao nemoguć.
Tokom perioda izveštavanja, Odbor je odlučio da okonča upravno procesiuranje za tridesetjednu
(31) žalbu.
Na sledećoj tabeli prikazan je način rešavanja od strane Odbora za 632. žalbi, broj rešenih žalbi
i procenat u poređenju sa ukupnim brojem rešenih žalbi.
Način rešavanja
Broj Procenat
Usvojene žalbe 183 28.95%
Žalbe odbačene kao nedozvoljene 161 25.47%
Odbijene žalbe 110 17.40%
Žalbe za koje se Odbor oglasio nenadležnim 67 10.60%
Vraćanje predmeta na ponovno razmatranje 51 8.06%
Okončanje upravnog procesuiranja 31 4.90%
Obaveza upravnog organa o donošenju
upravnog akta 19 3.00%
Delimično usvojene 10 1.58%
Ukupno 632 100%
Tabela br.9 prikazuje način rešavanja žalbi od strane Odbora, broj žalbi prema načinu rešavanja i procenat
u poređenju sa ukupnim brojem žalbi.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 24
Grafikon br. 5 predstavlja podatke sa tabele br.9
8. FORME REŠAVANJA PROTIV ODLUKA INSTITUCIJA
U ovom delu izveštaja prikazani su podaci o formi rešavanja od strane Odbora u vezi sa žalbama
podnetim protiv odluka institucija centralne administracije i lokalne uprave.
8.1 Forme rešavanja protiv odluka institucija centralne administracije
Tokom perioda izveštavanja, Odbor je rešio 375.žalbi podnete protiv odluka institucija
centralne administracije, odnosno 329. žalbi iz 2015. godine, i za 46. žalbi prenetih iz
2014. godineu 2015.godinu.
Institucije centralne
administracije
Usv
oje
ne
žalb
e
Od
bij
ene
žalb
e
Deli
mič
no
usv
oje
ne
ža
lbe
Ža l
e od
bače
ne
kao n
ed
ozv
olj
en
e
Nen
ad
ležn
ost
Vra
ćan
je n
a p
on
ov
no
razm
atr
an
je
OK
on
čan
je u
prav
no
g p
ost
up
ka
Ob
aveza
u
prav
n0
og
org
an
a
da
do
nese
up
rav
ni
ak
t
Br. ra
zmo
tren
ih ž
alb
i
Ministarstvo trgovine i industrije 6 9 5 4 12 4 40
183 161
110
67 51
31 19 10 28.95% 25.47% 17.40% 10.60% 8.06% 4.09% 3.00% 1.58%
Način rešavanja žalbi
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 25
Ministarstvo unutrašnjih poslova 4 12 4 1 2 1 24
Ministarstvo Infrastrukture 16 3 3 1 23
Sekretarija sudskog saveta Kosova 3 1 13 3 20
Kosovska agencija za Privatizaciju 2 5 11 18
Agencija za hranu i veterinu 1 6 6 4 17
Ministarstvo spoljnih poslova
6 3 1 2 3 15
Ministarstvo ekonomskog razvoja
4 5 5 1 15
Poreska administracija Kosova 5 2 4 1 1 13
Ministarstvo obrazovanja, nauke i tehnologije 6 2 1 2 2 13
Statistički zavod Kosova
6 5 1 12
Agencija šuma Kosova
3 2 6 11
Državno tužilaštvo
4 3 4 11
Ministarstvo sredine i prostornog planiranja
4 3 1 2 10
Kosovski savet za kulturno nasleđe 2 3 3 1 1 10
Policija Kosova 5 1 2 1 1 10
Ministarstvo kulture, omladine i sporta
1 2 1 2 1 1 1 9
Univerzitet u Prištini 5 4 9
Kancelarija generalnog revizora 2 4 1 7
Ministarstvo javne uprave 2 1 1 3 7
Ombusdsman 6 1 7
Univerzitet u Prizrenu 4 1 5
Ministarstvo rada i socijalne zaštite 1 3 1 5
Ministarstvo zdravstva
4 1 5
Ministarstvo finansija 2 2 1 5
Nacionalna bibiljioteka Kosova 4 4
Ministarstvo pravde 1 2 1 4
Kosovski autoritet za konkurenciju 4 4
Savet za bezbednost Kosova 1 3 4
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 26
Drugi poslovodni organ 3 3
Ministarstvo dijaspore 1 2 3
Kosovska agencija za Medicinske proizvode 1 1 1 3
Univerzitet u Đakovici 1 1 2
Mininstarstvo za zajednice i povratak 2 2
Organ za razmatranje nabavki 2 2
Inspektorat Policije Kosova 1 1 2
Sekretarijat Nezavisnog nadzornog odbora
Kosova 1 1 2
Korektivna služba Kosova 2 2
Centralna izborna komisija 1 1 2
Regulativni autorititet za elektronsko i
poštansko komuniciranje 1 1 2
Univerzite u Mitrovici 2 2
Mininistarstvo Bezbednosnih snaga Kosova 1 1
Nacionalni teatar Kosova 1 1
Regulatorna kancelarija za vodu i
kanalizaciju 1 1
Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i
Ruralnog razvoja 1 1
Ministarstvo administracije lokalne
samouprave 1 1
Muzej Kosova 1 1
Katastarska agencija Kosova 1 1
Kosovska agencija za Imovinu 1 1
Studentski centar 1 1
Skupština Kosova 1 1
Komisija za minerale i rudnike 1 1
UKUPNO
89 73 6 111 29 37 18 12 375
Tabela 10.predstavlja forme odlučivanja žalbim razmotrenih i rešenih u 2015. godini protiv odluka institucija centralne
administracije
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 27
8.2 Forme rešavanja protiv odluka institucija lokalne uprave
Tokom perioda izveštavanja, Odbor je rešio 257 žalbe podnete protiv odluka institucija lokalne
uprave, odnosno 226 žalbe iz 2015 godine, a 31 žalba preneta je iz 2014 godine u 2015.godini.
Institucije lokalne
uprave
Usv
oje
ne
ža
lbe
Od
bij
ene
ža
lbe
Del
imič
no
usv
oje
ne
ža
lbe
Ža
lbe
od
ba
čen
e k
ao
ned
ozv
olj
ene
Nen
ad
ležn
ost
Po
nov
no
ra
zma
tra
nje
Ok
on
čan
je u
pra
vn
og
po
stu
pk
a
Ob
av
eza
up
ravn
og
org
an
a
da
do
nse
up
rav
ni
ak
t
Bro
j ra
zmo
tren
ih ž
alb
i
Opština Priština 32 13 11 1 2 2 1 62
Opština Leposavić 1 20 21
Opština Uroševac 6 3 4 4 1 18
Opština Gnjilane 3 4 8 1 1 17
Opština Parteš 6 3 2 6 17
Opština Lipljan 7 2 1 4 2 16
Opština Đakovica 6 3 2 3 1 15
Opština Mitrovica 2 2 2 2 2 1 11
Opština Kamenica 4 1 4 9
Opština Kačanik 4 2 1 1 8
Opština Peć 3 1 1 1 1 7
Opština Obilić 1 3 2 1 6
Opština Mališevo 2 2 1 3 6
Opština Klina 2 1 3 6
Opština Vitina 2 1 2 1 6
Opština Skenderaj 3 2 5
Opština Glogovac 1 2 1 1 5
Opština Dragaš 1 2 1 3
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 28
Opština Gračanica 1 1 1 3
Opština Vučitrin 2 1 2 3
Opština Suva Reka 2
Opština Dečane 2 2
Opština Podujevo 2 2
Opština Prizren 1 1 2
Opština Orahovac 2 2
Opština Štimlje 2 2
Opština Klokot 1 1
Ukupno 94 37 4 50 38 14 13 7 257
Tabela br. 11 predstavlja forme rešavanja žalbi razmotrenih i rešenih tokom 2015.godine protiv odluka institucija lokalne
uprave
9. IZVRŠENJE ODLUKA ODBORA OD STRANE ORGANA POSLODAVCA
U skladu sa odredbama člana 13. Zakona br. 03/L-192 o Nezavisnom nadzornom odboru civilne službe
Kosova, organi poslodavca koji imaju zaposlene civilne službenike obavezni su da izvrše odluke Odbora.
Odluke odbora su odluke u upravnom postupku u konačnoj formi i trebaju se izvršavati od službenika najvišeg
rukovodećeg nivoa ili odgovornog lica institucije koje je donelo prvu odluku protiv stranke.
Njihovo neizvršenje d strane odgovornih lica, smatra se kršenjem prava iz radnogodnosa službenika u Civilnoj
Službi i predstavlja teško kršenje radnih obaveza predviđenih Zakonom o Civilnoj službi Republike Kosova.
Organi poslodavca, za 2015 godinu imali su zakonsku obavezu da izvrše 263. odluke Odbora, odnosno:
183 odluka kojima su usvojene žalbe,
10odluke kojima su žalbe usvojene delimično i
19 odluka kojima su obavezani organi poslodavca da donesu upravni akt i
51odluka kojima su obavezani organi poslodavca da ponovo razmotre svoje odluke.
Uprkos činjenici što su odluke Odbora odluke koje se donose u konačnoj formi u upravnom postupku, prema
obaveštenjima koje je Odbor primio od organa poslodavca i žalioca, proizilazi da su organi poslodavca sproveli
221. odluku, nisu sproveli 41. odluku Odbora.Tokom perioda izveštavanja, sudskom odlukom je odloženo
sprovođenje jedne (1) odluke Odbora.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 29
Odluke Odbora o
žalbama
Broj odluka Izvršene odluke Neizvršene odluke Nije istekao rok za
izvršenje
Broj obustavljenih
odluka Rešenjem
Suda
Usvojene žalbe 183
146 36 1
Vraćanje na ponovno
razmatranje 51 47 4
Obaveza odlučivanja 19 18 1
Delimično usvojene
žalbe
10 10 0
Ukupno
263
221
41
0
1 Tabela br. 12 predstavlja broj žalbi, izvršene odluke, neizvršene odluke i odluke suspendovane odlukom Suda.
Grafikon br.6 predstavlja podatke sa tabele br. 12
Sledeća tabela predstavlja podatke za institucije javne uprave koje nisu izvršile odluke Odbora
kao i broj neizvršenih odluka.
Institucije centralne administracije Broj neizvršenih odluka
Opština Priština 13
Policija Kosova 5
Poreska administracija Kosova 4
Državno tužilaštvo 3
Broj žalbi Izvršene odluke Neizvršene odluke Broj odlukaobustavljenihodlukom Suda
183
146
36
1
51 47
4 19 18
1 10 10 0
Sprovođenje odluka Odbora od organa poslodavca
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 30
Ministarstvo obrazovanja, nauke i tehnologije 2
Opština Lipljan 2
Opština Podujevo 2
Organ za razmatranje nabavki 1
Inspektorat Policije Kosova 2
Ministarstvo spoljnih poslova 1
Opština Mališevo 1
Opština Gnjilane 1
Kancelarija generalnog revizora 1
Opština Vitina 1
Opština Skenderaj 1
Opština Đakovica 1
Ukupno 41
Tabela br. 13 predstavlja institucije javne uprave koje nisu izvršile odluke Odbora kao i broj neizvršenih odluka
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 31
10. FUNKCIJA NADZORA SPROVOĐENJA PRAVILA I NAČELA
ZAKONODAVSTVA CIVILNE SLUŽBE
Tokom perioda izveštavanja, Odbor je vršio funkciju nadzora na osnovu člana 10. stav 3 i člana
17. Zakona br. 03/L-192 o Nezavisnom nadzornom odboru civilne službe Kosova, nadzirući
sprovođenje pravila i načela zakonodavstva civilne službe za dosije personela, procedure
primanja u civilnu službu,zamenjivanje ugovora civilnih službenika, odmore civilnih službenika,
procedure unapređenja u karijeri civilnih službenika, procedure transfera civilnih službenika,
vrednovanje rezultata rada za civilne službenike, klasifikaciju i sistemazaciju radnih mesta u
civilnoj službi, procedure prekida radnog odnosa, suspenziju i završetak radnog odnosa,
discisplinske komisije i disciplinske procedure kao i komisije za rešavanje sporova i žalbi i
žalbene procedure u okviru institucija centralne i javne uprave.
Odlukom br. 292/2015od dana 30.01.2015.godine, Odbor je usvojio Plan monitorisanja za
2015.godinu kojim je predvideo da se monitoriše sedamdeseti jedna (71) institucija centralnog i
lokalnog nivoa.
Na osnovu o Plana o monitorisanju, Odbor je realizovao četrdesetjednu (41) posetu monitorisanja
o nadzoru sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe. U izveštaju o nadzoru
sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe za Ministarstvo inostranih poslova,
obuhvaćeni su i izveštaji o nadzoru sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe za
ambasade Republike Kosova u Ankari, Berlinu i Bernu.
U izveštajima o nadzoru sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe za 48
institucija centralnog i lokalnog nivoa, Odbor je evidentirao i konstatovao 226 kršenja pravila i
načela zakonodavstva civilne službe i za evidentirana kršenja podneo je 179 preporuka za
odgovorne službenike monitorisanih institucija.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 32
11. FUNKCIJA NADGLEDANJA PROCEDURE IMENOVANJA
SLUŽBENIKA RUKOVODEĆEG NIVOA
Funkcija nadgledanja procedura imenovanja civilnih službenika rukovodećeg nivoa
predviđena je članom 10. stav 1.2 i članom 16. Zakona br. 03/L-192 o Nezavisnom
nadzornom odboru civilne službe Kosova. U skladu sa ovim odredbama, Odbor je nadležan da
odlučujeda li je postupak imenovanja civilnih službenika rukovodećeg nivoa sprovoeden u
skladu sa pravilima inačelima utvrđenim u zakonodavstvu civilne službe Republike Kosova.
U skladu sa ovom zakonskom odredbom, organi poslodavca su obavezni da obaveste
Odbor o nadgledanju procesa unapređenja ili regrutacije civilnih službenika rukovodećeg
nivoa.
Tokom 2015.godine, Odbor je učestvovao na 68. procedura nadgledanja u vezi sa procesom
imenovanja civilnih službenika rukovodećeg nivoa u civilnoj službi Kosova.
Nakon nadgledanja postupaka imenovanja civilnih službenika rukovodećeg nivoa,
tokom 2015. godine, Odbor je doneo šestdesetosam (68) odluka kojima je ocenio, da li su
imenovanja civilnih službenika rukovodećeg nivoa urađena u skladu sa pravilima
i načelima podnetim u Zakonu o Civilnoj službi Republike Kosova.
Od 68 procedura koje su nadgledane, Odbor je usvojio 34 procedure regrutacije, a
odlukom Odbora ili organa poslodavca poništeno je 34 procedura regrutacije zbog
zakonskih i proceduralnih kršenja.
U nastavku su na tabeli prikazane institucije i pozicije civilnih službenika rukovodećeg nivoa za
koje je Odbor izvršio nadgledanje imenovanja kao i način odlučivanja za ove procedure.
Institucija
Pozicije civilnih službenika rukovodećeg nivoa
Datum poništavanja
1. Ministarstvo kulture,
omladine i sporta
1.Rukovodilac Divizije za koordiniranje politika
2.Direktor nacionalne galerije Kosova 28.12.2015 23.11.2015
2. Ministarstvo trgovine i
industrije
3. Direktor Direkcije za promovisanje privatnog sektora
4.Direktor Direkcije za razvoj privatnog sektora
5.Direktor Departmana za razvoj privatnog sektora
6.Rukovodilac Departmana za trgovinu
24.12.2015
12.11.2015
12.02.2015
06.01.2015
3. Ministarstvo unutrašnjih
poslova
7. Rukovodilac Divizije za saradnju sa domaćim i
međunarodnim organizacijama
17.12.2015
4.Ured Predsednika Kosova 8. Zamenik direktora Departmana za pravna pitanja i
međunarodne odnose
09.12.2015
5.Izborni panel za žalbe i
podneske
9. Direktor pravnog departmana 30.11.2015
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 33
Tabela br.15 predstavlja procedure regrutacije za pozicije rukovodećeg nivoa koje su zbog zakonskih i proceduralnih kršenja
poništene odlukom Odbora ili organa poslodavca za 34 procedure regrutacije.
6.Ministarstvo rada i
socijalne zaštite
10. Rukovodilac kancelarije za zapošljavanje
11.Rukovodilac Kancelarije za zapošljavanje u Podujevu
12.11.2015
26.01.2016
7.Ministarstvo infrastrukture 12 Direktor Departmana za Evropske integracije i
koordiniranje politika
04.11.2015
8.Ministarstvo ekonomskog
razvoja
13. Direktor Pravnog departmana
14. Direktor Departmana za Evropsko integrisanje i
koordiniranje politika ekonomskog razvoja
15. Direktor državnog muzeja za kristale i minerale –Trepča
16.Rukovodilac Departmana za Evropsko integrisanje i
koordiniranje politika ekonomskog razvoja
30.09.2015
20.04.2015
23.04.2015
16.07.2015
9.Probaciona služba Kosova
17. Direktor Departmana za finansije i opšte usluge 13.10.2015
10.Opština Đakovica 18. Rukovodilac Muzeja
19. Rukovodilac Sektora za kulturu
16.09.2015
16.09.2015
11. Opština Dečane 20. Rukovodilac Sektora za obrazovanje
21. Rukovodilac Sektora za obrazovanje
10.08.2015
15.09.2015
12.Opština Mitrovica
22. Rukovodilac Jedinice za javno komuniciranje 14.09.2015
13.Ministarstvo javne uprave 23. Direktor Departmana za upravljanje Reformom javne
uprave
24. Direktor Departmana za upravljanje Reformom javne
uprave
25. Direktor Departmana za upravljanje Reformom javne
uprave
04.03.2015.
16.07.2015
03.09.2015
14.Ministarstvo pravde 26.Rukovodilac kancelarije za nabavku 28.08.2015
15.Univerzitet u Peći 27. Direktor Kancelarije za međunarodnu saradnju 31.08.2015
16.Ministarstvo finansija 28. Direktor Centralnog departmana za javno-privatno
partnerstvo
29. Direktor Pravnog departmana
27.05.2015
06.07.2015
17. Ministarstvo
poljoprivrede, šumarstva i
ruralnog razvoja
30.Direktor Departmana za šumarstvo
18. Kosovska akademija za
javnu bezbednost
31. Rukovodilac Divizije za strateško planiranje 10.03.2015
19. Sekretarijat Nezavisnog
nadzornog odbora civilne
službe Kosova
32. Direktor Departmana za stručnu podršku 02.03.2015
20. Opština Klokot 33. Rukovodilac Sektora za obrazovanje 04.12.2015
21. Ministarstvo
administracije lokalne
samouprave
34. Rukovodilac Divizije za budžet i finansije 18.11.2015
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 34
Na sledećoj tabeli prikazane su procedure regrutacije za pozicije rukovodećg nivoa, procedure koje su nakon nadgledanja
usvojene od Odbora kao regularne procedure.
Institucija Pozicije civilnih službenika rukovodećeg nivoa, Datum usvajanja
1.Opština Mitrovica 1.Direktor Osnovne srednje niže škole “MehëUka”
2.Direktor Osnovne srednje niže škole “Ismail Qemaili”
3.Direktor Osnovne srednje niže škole “Ulët-Bedri Gjinaj”
4.Direktor Osnovne srednje niže škole “Shemsi Ahmeti”
5.Direktor Osnovne srednje niže škole “Bislim Imeri”
6.Direktor Osnovne srednje niže škole “Xhevat Jusufi”
14.12.2015
2. Ministarstvo inostranih
poslova
7.Rukovodilac Departmana za Međunarodne organizacije 14.12.2015
3.Opština Dečane 8. Rukovodilac Sektora za obrazovanje 01.12.2015
4. Ministarstvo unutrašnjih
poslova
9. Rukovodilac Divizije za izradu zakonodavstva
10. Direktor Direkcije za opremu sa dokumentima
11. Direktor Departmana za finansije i opšte usluge
03.11.2015
21.07.2015
16.06.2015
5. Ministarstvo sredine i
prostornog planiranja
12.Direktor Departmana za Evropske integracije i Koordiniranje
politika
13. Direktor Direkcije za administriranje Nacionalnog parka “Bjeshket e
Nemuna”
24.11.2015
20.04.2015
6.Ministarstvo rada i
socijalne zaštite
14. Rukovodilac Divizije za Monitorisanje kancelarija za zapošljavanje 24.11.2015
7. Ministarstvo trgovine i
industrije
15. Direktor Departmana za trgovinu
16. Rukovodilac Divizije za trgovinske politike
17.06.2015
06.11.2015
8. Ministarstvo unutrašnjih
poslova
17. Direktor Centralnog departmana za Javno-privatno partnerstvo
18. Direktor Departmana za budžet
06.10.2015
06.09.2015
9. Ministarstvo dijaspore
19.Rukovodilac Departmana za očuvanje i kultivisanje obrazovanja i
kulture u Dijaspori
20. Rukovodilac Departmana kulturnih centara u Dijaspori.
21. Rukovodilac Departmana za finansije i opšte usluge.
09.09.2015
10.Ministarstvo
ekonomskog razvoja
22. Rukovodilac Divizije za informativnu tehnologiju 17.10.2015
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 35
23. Direktor Državnog muzeja za kristale i minerale-Trepça
24.Direktor Pravnog departmana
10.08.2015
18.10.2015
11.Državna agencija Arhiva
Kosova
25. Direktor Departmana za razvojne politike 07.08.2015
12. Ministarstvo
poljoprivrede, šumarstva i
ruralnog razvoja
26. Direktor Departmana za šumarstvo 29.05.2015
13. Statistički zavod Kosova 27. Direktor Departmana za administraciju 22.05.2015
14. Kosovska akademdija
za javnu bezbednost
28.Rukovodilac Divizije za strateško planiranje 10.04.2015
15.Opština Prizren
29. Direktor srednje škole –Remzi Ademaj
30.Direktor srednje škole -Ymer Prizreni
23.12.2015
16.Ministarstvo kulture,
omladine i sporta
31.Generalni direktor Nacionalnog pozorišta Kosova
32. Direktor Nacionalne bibiljioteke Kosova “Pjetër Bogdani”
15.12.2015
07.09.2015
17.Univerzitet u Mitrovici 33. Rukovodilac Jedinice za komuniciranje sa javnošću 28.12.2015
18.Ured Premijera 34. Rukovodilac Arhive 18.11.2015
Tabela br.16 predstavlja procedure regrutacije za pozicije rukovodećeg nivoa, koje su usvojene od Odbora kao procedure sprovedene
u skladu sa zakonodavstvom.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 36
12. PREPORUKE I IZAZOVI ODBORA
Iako postoje mnogi problemi, nedostatak finansijskih sredstava, nedostatak elementarnog prostora
za rad, a takođe i nedostatak osoblja podrške, Odbor je uspeo da tokom 2015.godine ispuni ustavne
i zakonske funkcije.
Uprkos obećanjima predstavnika Skupštine Republike Kosova i Vlade, odnosno Ministarstva javne
uprave i Ministarstva finansija, problemi i poteškoće sa kojima se suočavao Odbora sa budžetskog
aspekta i radnog prostora, još uvek ostaju nerešeni, odnosno Odbor i dalje nastavlja da se suočava
sa poteškoćama u obavljanju svojih ustavnih i zakonskih funkcija.
Zbog ovih poteškoća, Odboru je onemogućeno ispunjenje plana monitorisanja za sprovođenje
pravila i načela zakonodavstva civilne službe od institucija centralnog i lokalnog nivoa javne
uprave u Republici Kosova.
U nastavku podnosimo nekoliko glavnih izazova sa kojima se sučovao Odbor tokom perioda
izveštavanja.
U nastavku ćemo vam podneti nekoliko glavnih izazova sa kojima se suočio Odbor tokom perioda
izveštavanja a koji se pokrivaju u ovom izveštaju.
-Nedovoljan budžetu kategoriji roba i usluga predstavlja jedan od izazova sa kojima se
godinama suočavao Odbor, a posebno 2015. godine zbog budžetskih skraćenja u ovoj kategoriji.
Ovaj nedostatak je u velikoj meri ograničio sprovođenje funkcija Odbora, sa posebnim naglaskom
na obavljanje funkcije nadzora sprovođenja pravila i načela civilne službe od strane centralnih i
lokalnih institucija kao i diplomatskih predstavništava u inostranstvu. Kao posledica toga, imali
smo ograničenje mogućnosti za realizaciju Godišnjeg plana monitorisanja Odbora za 2015.godinu,
odnosno zbog budžetskih nemogućnosti za pokrivanje troškova za derivate i servisiranje zastarelih
vozila, bili smo prinuđeni da ograničimo broj monitorisanja u organe poslodavca u kojima ima
civilnih službenika.
-Nedostatak radnog prostora-Nedostatak dovoljno kancelarija u jednom manjem delu bivše
zgrade Grmije, u kojoj se nalazi Odbor, odnosno smeštaj 5-6 službenika u jedan prostor od 20m²,
otežava rad članova i službenika Odbora, u razmatranju i efikasnom rešavanju predmeta,
održavanju ročišta i seanci veća za razmatranje žalbi, kao i vođenje sastanaka Odbora.
Uprkos obećanjima predstavnika Skupštine Republike Kosova i Vlade, odnosno Ministarstva javne
uprave i Ministarstva finansija, kao i ponovljenih zahteva od strane odbora za pružanje radnog
prostora, još uvek ostaje nerešeno pitanje funkcionalnog objekta za Odbor.
Sadašnje radne prostorije ne ispunjavaju ni minimalan kriterijum standarda određen za odvijanje
posla na efikasan i efektivan način od strane Odbora.
-Neusvajanje budžetskih zahteva Odbora za kapitalne projekte- Opravdani zahtev za kupovinu
novih i rentabilnih vozila,imajući u obzirda se vozila koja trenutno koristi Odbor, nalaze u previše
amortizovanom stanju (vozila proizvedena u periodu od 1998 do 2002), i koja imaju enormne troškove
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 37
za gorivo, kao i veoma visoku cenu održavanja, koju ne može izdržati jedan mali budžet kao što je
budžet Odbora.
Imajući u obzir gore navedene poteškoće, Odbor zahteva od Skupštine Republike Kosova da:
1. Prilikom revizije budžeta uzme u obzir izazove podnete u ovom izveštaju, usvajajući
zahteve Odbora za povećanje budžeta u cilju realizacije predviđenih objektiva u skladu sa
ustavnim i zakonskim mandatom, čuvajući institucionalnu nezavisnost.
2. Da se angažuje da preko svojih mehanizama utiče na nadležne institucije za obezbeđivanje
objekta i radnog prostora za Odbor.
13. OPŠTA OCENA USAGLAŠENOSTI PRAVILA I NAČELA KOJA REGULIŠU
CIVILNU SLUŽBU U REPUBLICI KOSOVA
Na osnovu prikupljenih podataka u sprovođenju ustavnih i zakonskih funkcija,odnosno razmatranja
žalbi, procesa nadgledanja imenovanja civilnih službenika rukovodećeg nivoa i procesa nadzora
pravila i načela zakonodavstva civilne službe u institucijama javne uprave centralnog i lokalnog
nivoa, Odbor je uspeo da donese jednu opštu ocenu o sprovođenju pravila i načela zakonodavstva
civilne službe u odgovarajućim oblastima kao i da podnese preporuke za nadležne institucije u cilju
uklanjanja evidentiranih kršenja.
Takođe, u ovom izveštaju Odbor podnosi i opšte preporuke za zakonodavstvo civilne službe, odnosno
izmene i dopune primarnog i sekundarnog zakonodavstva i predloge za donošenje novih
podazakonskih akata koji regulišu oblasti određene u okviru civilne službe koje nisu regulisane
odgovarajućim odredbama i koje izazivaju probleme u funkcionisanju institucija javne uprave.
Pararelno sa ovim, Odbor će odslikati i problem i izazove u vezi pravne kolizije sa kategorijama
određenim u okviru civilne službe, kao što je civilno osoblje u Ustavnom sudu, civilno osoblje u
Policiji Kosova, osoblje u Poreskoj administraciji Kosova, inspektori u Inspektoratu Policije Kosova,
diplomatsko osoblje u diplomatskim predstavništvima u Republici Kosova kao i rukovodeće i
administrativno osoblje u edukativno- prosvetnim institucijama i instucijama osposobljavanja.
Ocena odgovarajućih oblasti zasniva se na broju primljenih i razmotrenih žalbi, načinu rešavanja ovih
žalbi, nalaza i preporuka iz procesa monitorisanja u institucijama kao i procesa nadgledanja
imenovanja civilnih službenika na pozicijama rukovodećeg nivoa.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 38
1. Primanje u civilnu službu
Tokom 2015.godine, Odbor je razmotrio i rešio 163. žalbe u vezi sa procedurom regrutacije. Od ovih
žalbi, Odbor je usvojio 80. žalbi žalioca, poništavajući postupke regrutacije zbog zakonskih i
proceduralnih kršenja.
Tokom 2015.godine Odbor je prisustvovao na 68. procedure nadgledanja u vezi sa procesom
imenovanja civilnih službenika rukovodećeg nivoa. Od 68. procedure koje su nadgledane, Odbor je
poništio 34 procedura nadgledanja zbog zakonskih i proceduralnih kršenja, a usvojio je 34.
procedure. Odbor konstatuje da je zabrinjavajuća činjenica za institucije javne uprave, jer je oko
50% procedura za imenovanje civilnih službenika rukovodećeg nivoa poništeno zbog zakonskih i
proceduralnih kršenja od strane institucija javne uprave.
Odbor je konstatovao da institucije javne uprave nisu uspele da na zadovoljavajućem nivou spovedu
odredbe utvrđene zakonskim i podzakonskim aktima u vezi sa procedurom regrutacije i primanja
civilnih službenika u civilnu službu (bilo preko procedura unapređenja ili spoljnih procedura
regrutacije). Na osnovu prikupljenih podataka u obavljanju ustavnih i zakonskih funkcija, Odbor je
konstatovao da su najčešća kršenja tokom sprovođenja procedura regrutacije sledeća:
nepoštovanje rokova za sprovođenje procedura regrutacije;
nedobijanje ovlašćenja za objavljivanje konkursa od DAC/MJU;
izdavanje ovlašćenja za objavljivanje od DACS/MJU sa različitim kriterijumima za iste
pozicije;
formiranje izborne komisije civilne službe (IKCS) u suprotnosti sa zakonskim odredbama;
neuspeh IKCS u izračunavanju radnog iskustva kandidata za primanje u civilnu službu;
priprema pismenog i usmenog testa u suprotnosti sa zakonskim odredbama.
Odbor preporučuje Ministarstvu javne uprave da izmeni i dopuni Pravilnik br.02/2011 o
Procedurama regrutacije u civilnoj službi, jer smatra da se trebaju pojednostaviti procedure
regrutacije i da se smanje rokovi podnošenja žalbe u vezi sa ovim procedurama.
Takođe, Odbor je utvrdio da je Ministarstvo javne uprave, započelo sa sprovođenjem elekotronskog
sistema odobrenja zahteva za dobijanje ovlašćenja za proceduru regrutacije, iako nije uradilo niti
jednu izmenu ili dopunu Pravilnika br.02/2011 o Procedurama regrutacije u civilnoj službi, za
određivanje procedure i korake za sprovođenje elektronskog sistema ovog procesa.
Prilikom izmene i dopune Zakona o civilnoj službi treba se analizirati stanje i mogućnost primene
centralizovanog sistema regrutacije u civilnoj službi, jer će ovaj sistem pozitivno uticati na
postizanje najviših standarda u civilnoj službi u smislu ispunjenja načela meritornosti i ostalih načela
u civilnoj službi.
2. Disciplinske komisije i disciplinske procedure
Tokom 2015.godine Odbor je razmotrio 134. žalbe koje se odnose na odluke disciplinskih komisija,
od kojih je usvojio 28. žalbi, stavljajući van snage odluke disciplinskih komisija, a odbio je 35. žalbe
žalioca i ostavio na snazi 71. žalbu zbog toga što su žalbe odbačene kao nedozvoljene ili se oglasio
nenadležnim, ili je odlučio o okončanju upravnog postupka.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 39
Zasnivajući se na razmotrene žalbe tokom 2015.godine, Odbor je konstatovao da disciplinske
komisije u mnogim slučajevima nisu uspele da sprovedu procedure, na osnovu zakonskih odredbi i
utvrđenih rokova, odnosno nisu uspele da tačno odrede disciplinsku meru proporcionalno
evidentiranim kršenjima i u nekoliko slučajeva odlučile su izvan zakonski utvrđenog roka, čineći da
se ove odluke oglase kao apsolutno ništavim aktima i da ne proizvedu nikakvo pravno dejstvo. Ova
činjenica pokazuje da disciplinske komisije, treba da budu odgovornije u obavljanju svog mandata,
zasnivajući se na procedure, jer prekoračenje zakonskog roka za odlučivanje od strane Komisije,
dovodi do nepopravljive štete za instituciju, imajući u obzir da predpostavljeni prekršilac, iako se
potvrđuje da je izvršio kršenje, vraća se na svoje radno mesto zbog toga što Komisija sprovodi
proceduru u suprotnosti sa zakonski utvrđenim odredbama.
Na osnovu prikupljenih podataka, tokom sprovođenja ustavnih i zakonskih funkcija, Odbor je
konstatovao da su najčešća kršenja tokom sprovođenja disciplinskog postupka sledeća:
Fomiranje disciplinske komisije u suprotnosti sa članom 70. Zakona o civilnoj službi;
Pokretanje disciplinskog postupka od nenadležnog organa;
Nepoštovanje rokova u vezi pokretanja i sprovođenja disciplinskog postupka;
Izricanje disciplinskih mera u suprotnosti sa zakonskim i podzakonskim aktima;
Priprema odluka u suprotnosti sa formom i sadržinom određenom zakonskmi odredbama
Zakona o upravnom postupku.
Odbor je primetio da članovi disciplinskih komisija nisu pratili obavezne obuke o pitanjima koja se
odnose na disciplinske procedure i da je organizovanje obuka za predsednike i članove disciplinskih
komisija institucija centralne i lokalne uprave hitna stvar.
3. Komisije za rešavanje sporova i žalbi
Odbor je konstatovao da od ukupnog broja žalbi koje su razmotrene i rešene u 2015.godini, usvojeno
je 183 žalbe i delimično je usvojeno 10 žalbi, stavljajući van snage odluke komisija za rešavanje
sporova i žalbi, odbijeno je 110 žalbi žalioca ostavljajući na snazi odluke komisija za rešavanje
sporova i žalbi.
Zasnivajući se na razmotrene žalbe tokom 2015.godine, Odbor je konstatovao da je formiranje
komisija za rešavanje sporova i žalbi urađeno u suprotnosti sa Zakonom br.03/L-149 o Civilnoj
službi Republike Kosova što se tiče sastava Komisije za rešavanje sporova i žalbi, jer je komisija bila
formirana na osnovu Pravilnika br.05/2011 o Procedurama rešavanja sporova i žalbi.
Na osnovu razmotrenih žalbi tokom 2015.godine, Odbor je konstatovao da u mnogim slučajevima
komisije nisu uspele da pravedno utvrde činjenično i zakonsko stanje odluka disciplinskih komisija, i
kao rezultat toga nisu uspele da sprovedu procedure, zasnivajući se na zakonske odredbe i utvrđene
rokove. U nekoliko slučajeva, Komisije za rešavanje sporova i žalbi odlučile su izvan zakonski
utvrđenog roka, čineći da se ove odluke oglase apsolutno ništavim i da ne proizvedu niti jedno
pravno dejstvo.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 40
Na osnovu prikupljenih podataka u vršenju ustavnih i zakonskih funkcija, Odbor je utvrdio da su
najčešća kršenja tokom sprovođenja žalbenog postupka od komisija za rešavanje sporova i žalbi
sledeća:
Formiranje komisije za rešavanje sporova i žalbi u suprotnosti sa članom 82 Zakona o
civilnoj službi;
Nepoštovanje zakonskih rokova u vezi sprovođenja žalbenog postupka;
Vraćanje predmeta na ponovno razmatranje u disciplinsku komisiju u suprotnosti sa
postupkom;
Priprema predmeta u suprotnosti sa formom i sadržinom utvrđenom u zakonskim odredbama
Zakona o upravnom postupku.
Ministarstvo javne uprave, treba da preduzme sve mere da izmeni i dopuni Pravilnik br.05/2011 o
Procedurama rešavanja sporova i žalbi, u odredbe gde se određuje sastav i vremenski period
predsednika i članova komisije za rešavanje sporova i žalbi.
Odbor je primetio da članovi komisija za rešavanje sporova i žalbi nisu pratili obavezne obuke o
pitanjima koja se odnose na procedure rešavanja sporova i žalbi i da je organizovanje obuka za
predsednike i članove komisija za rešavanje sporova i žalbi hitna stvar.
4. Klasifikacija radnih mesta u civilnoj službi
Većina institucija javne uprave dostavila je svoje predloge u Ministarstvo javne uprave u vezi sa
klasifikacijom i sistematizacijom radnih mesta, na osnovu unutrašnjih pravilnika i u skladu sa
odredbama Pravilnika br. 05/2012 o klasifikaciji radnih mesta u civilnoj službi Kosova. Na osnovu
Izveštaja o monitorisanju za sprovođenje pravila i načela zakonodavstva civilne službe u institucijama
javne uprave, Odbor je primetio da jedan manji broj institucija (5), još uvek nije dostavio svoje
predloge u MJU u vezi sa klasifikacijom i sistematizacijom radnih mesta, i na osnovu toga, Odbor je
doneo preporuke kojima je preporučio organima zapošljavanja da završe sa klasifikacijom radnih
mesta i da u što kraćem vremenskom roku dostave predloge u MJU.
Odbor ceni preduzete aktivnosti od strane Vlade Republike Kosova, odnosno Ministarstva javne
uprave, međutim konstatuje da nisu uspeli da finaliziraju proces klasifikacije i sistematizacije radnih
mesta u civilnoj službi, proces koji je neophodan i koji će omogućiti da imamo jedan standardizovani
platni sistem kao i puno sprovođenje procesa vrednovanja civilnih službenika.
5.Vrednovanje izvršavanja radnih zadataka
Na osnovu Izveštaja o monitorisanju sprovođenja pravila i načela civilne službe u institucijama
javne uprave, Odbor je konstatovao da je u 24 institucije javne uprave, pronađeno kršenje u vezi
vrednovanje rada njihovih službenika, jer nekoliko predpostavljenih nije obavilo vrednovanje
izvršavanja radnih zadataka za svoje radnike za kalendarsku godinu u skladu sa zakonodavstvom na
snazi.
Odbor je konstatovao da se u većini institucija javne uprave, vrednovanje rezultata rada civilnih
službenika i dalje sprovodi na osnovu prethodnog administrativnog uputstva, zbog poteškoća u
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 41
sprovođenju Pravila br.19/2012 o Vrednovanju rezultata rada za civilne službenike.
Odbor je konstatovao da u većini slučajeva, vrednovanje rada civilnih službenika nije urađeno u
skladu sa objektivima i aktivnostima civilnih službnike, jer u mnogim slučajevaima nedostaju
godišnji planovi civilnih službenika na osnovu kojih bi trebalo da se uradi vrednovanje rezultata
rada za civilne službenike.
Odbor konstatuje da je u mnogim slučajevima, vrednovanje rada civilnih službenika urađeno
izvan zakonski utvrđenih rokova, a u nekim slučajevima je primećeno da kod pozicija
rukovodećeg nivoa i kod pozicija višeg rukovodećeg nivoa, vrednovanje njihovog rada ne
sprovodi se godinama.
Odbor ocenjuje rad Kosovskog instituta za javnu administraciju koji je u svom Godišnjem planu
obuhvatio obuke u vezi sa procedurama vrednovanja civilnih službenika.
6. Premeštaj civilnih službenika
Na osnovu Izveštaja o monitorisanju za sprovođenje pravila i načela civilne službe u institucijama
javne uprave, kao i zasnivajući se na žalbe razmotrene tokom 2015.godine, Odbor je konstatovao da
u 27 institucija javne uprave urađen, premeštaji su urađeni u suprotnosti sa članom 28. Zakona o
Civilnoj službi Republike Kosova i Pravilnikom br.06/2010 o Premeštaju civilnih službenika.
Kod stalnih transfera civilnih službenika, kršenja su se uglavnom odnosila na to da su ovi premeštaji
urađeni bez saglasnosti civilnih službenika, što predstavlja jedan od uslova koji se treba ispuniti kako
bi se stalni premeštaj smatrao zakonitim premeštajem.
Kod privremenih premeštaja civilnih službenika, kršenja su se uglavnom odnosila na to da kod ovih
premeštaja nije tačno određeno vremensko trajanje privremenog premeštaja.
8. Odmori u civilnoj službi
Na osnovu Izveštaja o monitorisanju sprovođenja pravila i načela civilne službe u institucijama
javne uprave, Odbor je konstatovao da se procedure odmora civilnih službenika, uglavnom sprovode
prema odredbama utvrđenim u Pravilniku br.06/2011 o Odmorima civilnih službenika. Tokom
2015.godine, Odbor je imao jedan simboličan broj od 9. žalbi koje se odnose na odmore civilnih
službenika.
9. Dosje personela
Na osnovu procesa monitorisanja u sprovođenju pravila i načela civilne službe u institucijama javne
uprave, Odbor je konstatovao da se administriranje i vođenje dosijea personela nalazi u poboljšanju
standarda utvrđenih zakonom. Samo u jednom veoma malom broju institucija javne uprave
primećeno da se dosje personela ne drži na sigurnim mestima. Odbor je konstatovao da dosije
personela nisu ažurirana na osnovu pravila, da bi se priložili dokazi za dosije personela za
unapređenje i pojedinačni stručan razvoj civilnih službenika. Odbor je uputio- preporučio kadrovskim
rukovodiocima da se sprovede član 5. stav 2 Pravilnika br.03/2011 za Dosje i centralni registar
civilnih službenika Republike Kosova, i u slučaju regrutacije, da obezbede podatke iz matičnih
knjiga i krivični dosje regrutovanih kandidata.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 42
14. IZVEŠTAJ O TROŠKOVIMA BUDŽETA ODBORA
Usvojeni budžet za Odbor, shodno Zakonu 04/L-233 od Budžetu Republike Kosova za Odbor
za 2015. godinu, iznosio je 282.303.00€, a finalni budžet-SIMFK ukupno je iznosio
278.441.00€.
Br. Ekonomske
kategorije
Usvojeni budžet prema
Zakonu br.04/L-233 –2014
Ovlašćene izmene
prema odluci Vlade
Ovlašćene izmene
prema Odluci Vlade
Finalni
budžet-SIMFK
1 Plate i Dnevnice 226.076.00 222.214.00 3.862.00 222.214.00
2 Robe i Usluge 52.402.00 52.402.00 00 52.402.00
3 Komunalni troškovi 3.825.00 3.825.00 00 3.825.00
4 Kapitalni troškovi -00 00 00 00
Ukupno 282.303.00 278.441.00 3.862.00 278.441.00
Tabela br.17 prikazuje preraspodelu sredstava prema ekonomskim kategorijama
Prema gornjoj tabeli jasno se vidi da postoji razlika između početnog usvojenog budžeta i finalnog
budžeta ( revidiranog), u svim ekonomskim kategorijama.
U ekonomskoj kategoriji Plate i Dnevnice, imamo izmenu u iznosu od 3.862.00€, ova izmena je
rezultat smanjenja iznosa plata sa revizijom budžeta, shodno zakonu o Budžetu br.05/L-046.
-Početni usvojeni budžet za 2015.godinu iznosi .......……………………...............226.076.00€
-Smanjenje budžeta za Plate i Dnevnice, prema Zakonu o Budžetu 05/L-046 ..........3.862.00€
-Finalni budžet u ovoj kategoriji za 2015.godinu...……………………...............222.214.00€
U ekonomskoj kategoriji: Robe i usluge za 2015.godinu, budžet je ostao isti, nije pretrpeo
zakonske izmene.
U ekonomskoj kategoriji Komunalni troškovi za 2015.godinu, budžet je ostao isti nije
pretrpeo zakonske izmene.
Tokom 2015.godine iz budžeta usvojenog u Skupštini RepublikeKosova, Odbor je ukupno utrošio:
99.44% budžeta. Utrošeni budžet po ekonomskim kategorijama iznosi:
U kategoriji Plate i Dnevnice utrošen je budžet u iznosu od .........................................99.72%;
U kategoriji Roba i Uslugautrošen je budžet u iznosu od ..............................................99.39%;
U kategoriji Komunalni troškovi utrošen je budžet u iznosu od ....................................83.33%.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 43
Br. Budžetski kod Finalni budžet Utrošena Neutrošena Izraženo u %
1 Plate i Dnevnice 222.214.00
221.601.80 612.20 99.72
2 Robe i usluge 52.402.00 52.082.48 319.52 99.39
3 Komunalni troškovi 3.825.00 3.187.24 637.76 83.33
4 Kapitalni troškovi 00 00 00 00
Ukupno 278.441.00 276.871.52 1.569.48 99.44
Tabelanr.18 prikazuje troškove budžeta prema ekonomskim kategorijama
15. SARADNJA ODBORA SA OSTALIM INSTITUCIJAMA
Tokom 2015.godine, osim izvršavanja zadataka i zakonskih odgovornosti, Odbor je posebnu
važnost posvetio i povećanju saradnje kako sa domaćim tako i sa međunarodnim
institucijama.
U okviru saradnje sa domaćim institucijama, imao je veoma dobru saradnju sa Komisijom
Skupštine Kosova za javnu upravu. Takođe, Odbor je pružio punu saradnju sa institucijom
Ombudsmana i Ministarstvom javne uprave, u okviru funkcija i ustavnih odgovornosti
Odbora za nadziranje zakonitosti u civilnoj službi.
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova u koordinaciji i saradnji sa Asocijacijom
Kosovskih Opština, u okviru sprovođenja ustavnih i zakonskih nadležnosti za nadzor
sprovođenja pravila zakonodavstva civilne službe u institucijama javne uprave, organizovao
je zajednički sastanak sa gradonačelnicima opština Kosova.
U okviru saradnje sa Kosovski insitututom za Pravosuđe, predsednik Odbora je održao
predavanje na temu “Sudski postupak u sporovima o radnim odnosima”, sa posebnim
fokusom na sudske procedure o sporovima iz radnih odnosa u civilnoj službi u Republici
Kosova, obuka koja je organizovana u okviru Programa stalne obuke (PSO) za sudije i
tužioce.
Takođe, Odbor je organizovao obuke na temu: “Funkcije i nadležnosti Nezavisnog
nadzornog odbora civilne službe Kosova” za 27 potencijalnih kandidata za sudije i tužioce
koji su pratili obuku u Kosovskom institutu za Pravosuđe.
Odbor je takođe organizovao poseban sastanak sa kadrovskim rukovodiocima u Uredu
Premijera i svih ministarstva u Vladi Kosova, radi diskusije o problemima, izazovima i
zakonodavstvu civilne službe.
U saradnji sa Kosovskim institutom za javnu upravu, članovi Odbora su održali predavanja o
procedurama regrutacije, disciplinskim procedurama, žalbenim procedurama kao i o
procedurama nadgledanja regrutacije civilnih službenika višeg rukovodećeg nivoa.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 44
Tokom 2015.godine, Odbor je imao jednu dobru saradnju sa međunarodnim institucijama i
ovde treba naročito istaći saradnju sa OEBS-om, GIZ-om i SIGMA-om.
U okviru saradnje sa međunarodnim isntucijama treba naglasiti posetu koju je u Odbor
obavila ambasadorka ambasade Finske na Kosovu, gđa Anne HUHTAMÄKI, i g. Jouni
Lehtimakil, rukovodilac jedinice u Uredu specijalnog predstavnika Evropske unije i
zajednička saglasnost o razmeni dobrih iskustava između Odbora i istih institucija u državi
Finskoj.
U cilju povećanja saradnje na međunarodnom nivou, Odbor je imao veoma dobru saradnju
sa relevantnim institucijama u Turskoj, posebno sa predsednikom Državnog predsedništva
za personel g. Mehmet Ali KUMBUZOĞLU, kao i Ombudsmanom u Republici Turskoj g.
Nihat OMEROGLU, u cilju razmene iskustava i najboljih praksi u oblasti javne uprave.
Takođe, Odbor je imao jednu otvorenu saradnju sa domaćim medijima omogućavajući im
fizičko prisustvo u svakom organizovanju Odbora i pružajući pristup svakom dokumentu ili
zatraženoj informaciji.
16.USPOREDBA RADA ODBORA U 2015 GODINI SA RADOM ODBORA U
2014.GODINI
16.1 Funkcija razmatranja žalbi
U sledećem tekstu predstavljeni su podaci o radu Odbora za 2015.godinu u poređenju sa radom
Odbora u 2014. godini u skladu sa zahtevom i formatom izveštaja o radu.
U 2015. godini u Odbor je primljeno ukupno 613 žalbi a u 2014. godini u Odbor je primljeno 689
žalbe. Prema ovim podacima, konstatuje se da je u Odbor tokom 2015. godine primljeno 76. Žalbi
manje nego žalbi primljenih u 2014.godini.
Tokom 2015.godine, osim 613 primljenih žalbi na razmatranje je imao još 77 žalbi koje su prenete iz
2014.godine za rešavanje u 2015. godini. Na osnovu ovih podataka, proizilazi da je Odbor tokom
2015.godine imao na razmatranje ukupno 690.žalbi. U 2015.godini Odbor je na meritoran način rešio
632 žalbi, a 58 žalbi je preneto za rešavanje u zakonskom roku u 2016.godini.
Tokom 2014.godine osim 689 primljenih žalbi, na razmatranje je imao još 38 žalbi prenetih iz 2013
godine za rešavanje u 2014.godini. Na osnovu ovih podataka, proizilazi da je Odbor tokom 2014
godine imao na razmatranje ukupno 727 žalbi.
U 2015 godini,organi poslodavca imali su za obavezu da sprovedu 263 odluke Odbora. Od 263
odluka u 2015.godini, organi poslodavca su sproveli 221 odluku, a nije sprovedena 41 odluka. Za 1
odluku Sud je odlučio o odlaganju izvršenja odluke Odbora.
U 2014.godini organi poslodavca imali su za obavezu da sprovedu 241 odluku Odbora. Od 241
odluku, u 2014.godini organi poslodavca su sproveli 181 odluku, a nisu sproveli 54 odluke. Sud je
odlučio o odlaganju izvršenja za samo tri (3) odluke Odbora.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 45
U 2015 godini,sprovedeno je 40 odluka Odbora, više nego odluke sprovedene u 2014.godini.
Br. Žalbe /Odluke Godina
2014
Godina
2015
Promena Usporedba žalbi i odluka između 2014 i 2013
godine
1. Primljene žalbe 689 613 -76
U 2015 godini Odbor je primio 76 žalbi manje
nego u 2014 godini.
2. Žalbe na razmatranju u
Odboru
727
690
-37 ↓
U 2015 godini Odbor je imao na razmatranju 37
žalbi manje nego u 2014 godini.
3. Odluke Odbora o žalbama 650
632
-18 ↓
U 2015 godini Odbor je doneo 18 odluka manje
nego u 2014 godini.
4. Obavezujuće odluke za
izvršenje
241
263
22 ↑
Organi poslodavca u 2015 godini imali su
obavezu da izvrše 22 odluka više nego u 2014
godini.
5. Izvršne odluke 181
221
40 ↑
U 2015 godini izvršeno je 40 odluka više nego u
2013 godini.
6. Neizvršene odluke 54
41
+13 ↓
U 2015 godini imamo povećanje izvršenja
odluka, i ostalo je izvršeno 13 žalbi manje nego
u 2014.godini.
7. Žalbe prenete u narednoj
godini
77
58
-19 ↓
Iz 2015 godine u 2016 godini preneto je 19 žalbi
manje nego iz 2014 godine u 2015 godini.
Tabela br.19 predstavlja usporedbu primljenih žalbi, žalbi na razmatranju kao i odluke donete tokom 2015.godine i
2014.godine.
16.2. Funkcija nadgledanja procedure regrutaacije civilnih službenika rukovodećeg nivoa
Tokom 2015.godine, Odbor je prisustvovao na 68 procedure nadgledanja u vezi procesa imenovanja
civilnih službenika rukovodećeg nivoa, na kojima je bilo ukupno 68 pozicija. Od 68 procedure koje su
nadgledane, Odbor je usvojio 34 procedura regrutacije, a poništio je 34 procedura regrutacije zbog
zakonskih i proceduralnih kršenja.
Tokom 2014 godine, Odbor je prisustvovao na 44 procedure nadgledanja u vezi procesa imenovanja
civilnih službenika rukovodećeg nivoa. Od 44 procedura koliko je nadgledano, Odbor je usvojio 28
procedura regrutacije, a poništio je 16 procedura regrutacije zbog zakonskih i proceduralnih kršenja.
Na osnovu ovih podataka, primećuje se da je Odbor u 2015 godini nadgledao 24 procedura
regrutacije civilnih službenika rukovodećeg niova više nego u 2014.godini.
U 2015 godini, Odbor je usvojio 6 procedura regrutacije civilnih službenika rukovodećeg nivoa, više
nego u 2014.godini.
U 2015.godini Odbor je poništio 18.procedura regrutacije civilnih službenika rukovodećeg nivoa,
više nego u 2014.godini.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 46
Nr. Procedura nadgledanja Godina
2015
Godina
2014
Promena Usporedba procedure nadgledanja
1 Procedure nadgledanja u vezi pocesa
imenovanja civilnih službenika rukovodećeg
nivoa
68 44 24 U 2015 godini, Odbor je nadgledao 24
procedura regrutacije više nego u 2014
godini.
2 Usvojene procedure 34 28 6 U 2015 godini, Odbor je usvojio 6
procedura regrutacije više nego u
2014.godini.
3 Poništene procedure 34 16 18 U 2015 godini, Odbor je poništio 18
procedura regrutacije više nego u
2014.godini.
Tabela br.20 predstavlja usporedbu procedure nadgledanja za 2015 i 2014. godinu
16.3. Funkcija nadzora sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe
U 2015.godini Odbor je realizovao četirdesetjednu (41) posetu monitorisanja i pripremio je izveštaje
o nadzoru sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe.
U izveštajima iz 2015 godine, za nadzor sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe, za
41 instituciju centralnog i lokalnog nivoa, Odbor je evidentirao i konstatovao 226 kršenja pravila i
načela zakonodavstva civilne službe, i za evidentirana kršenja podneo je 179 preporuka za odgovorne
službenike monitorisanih institucija.
U 2014.godini, Odbor je realizovao četrdesetosam (48) poseta monitorisanja.
Na osnovu ovih podataka, primećuje se da je Odbor u 2015 godini monitorisao 7 institucija manje
nego u 2014.godini.
U 2015 godini, zbog kapaciteta i nedostatka budžeta, Odbor nije uspeo da realizuje više poseta
monitorisanja, kao što je i cilj da tokom 2016.godine realizuje 77 poseta monitorisanja.
Br. Funkcija nadzora Godina
2015
Godina
2014
Promena Usporedba procedure nadzora za 2014 i
2015 godinu.
1 Realizovane posete monitorisanja 41 48 -7 U 2015 godini, Odbor je je monitorisao 7
institucija manje nego u 2014 godini.
Tabela br.21 predstavlja usporedbu procedure nadzora za 2015 i 2014 godinu.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 47
17. Aktivnosti Odbora u zaštiti svojih odluka u državnim sudovima
Tokom perioda izveštavanja, na osnovu podataka kojima raspolažemo, proizilazi da u smislu
zaštite svojih odluka koje su osporene u državnim sudovima, Odbor je primio sedamdeset (70)
Rešenja iz Osnovnog suda u Prištini.
Odbor je pripremio sedamdeset (70) odgovora na tužbe podnete protiv odluka Odbora.
Tokom perioda izveštavanja, Odbor je primio 110 odluka iz državnih sudova, od toga 57
presuda, od kojih trinaest (13) presude su obavezale Odbor da ponovo razmotri svoje odluke,
dok su za 44 presude, državni sudovi odlučili da se potvrde odluke Odbora i da se odbiju tužbe
koje su podnete protiv njih.
Takođe, u periodu izveštavanja, sud je izdao 53 rešenja od kojih 19 sudske rešenja sa kojima je
odbijen zahtev institucija za odlaganje izvršenja odluke Odbora.
Sa 34 preostala rešenja, odlučeno je da se takođe odbace tužbe tužioca, oglašavanje sudova
nenadležnim, obustavu postupka ili prekid postupka.
Takođe, tokom perioda izveštavanja, u smislu zastupanja odluka odbora, stručni saradnici su
učestvovali na 75 sudskih ročišta u Osnovnom sudu u Prištini-Departman za administrativna
pitanja.
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 48
18. PREPORUKE ZA INSTITUCIJE JAVNE UPRAVE
U smislu sprovođenja ustavnih i zakonskih funkcija za nadzor sprovođenja pravila i načela
zakonodavstva civilne službe od strane institucija centralnog i lokalnog nivoa javne uprave u
Republici Kosova, Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova, u ovom delu će obuhvatiti
nekoliko preporuka za koje smatra veoma potrebnim za funkcionisanje javne uprave u skladu sa
zakonodavstvom i priznatim standardima javne uprave.
Preporuke su upućene Skupštini Republike Kosova, Vladi, Ministarstvu javne uprave,
Ministarstvu finansija kao i glavnim rukovodiocima institucija javne uprave centralnog i
lokalnog nivoa.
1. Preduzimanje svih radnji od strane Skupštine i Vlade za sprovođenje svih odluka
Nezavisnog nadzornog odbora civilne službe Kosova, i uprkos činjenici da je u
2015.godini bilo radnji koje su uticale na povećanje sprovođenja odluka Odbora;
2. Preduzimanje svih radnji od strane Skupštine, Vlade i Ministarstva javne uprave o
prekidu izmene statusa civilnih službenika zakonskim i podzakonskim aktima, osim u
slučajevima i izuzećima utvrđenim zakonom o civilnoj službi;
3. Uklanjanje problema i izazova pokrenutih od rukovodilaca odgovarajućih institucija u
vezi sprovođenja/nesprovođenja zakonodavstva civilne službe za određene kategorije u
okviru civilne službe; civilnog osoblja u Policiji Kosova; civilnog osoblja u Ustavnom
sudu, osoblja u Poreskoj administraciji Kosova i inspektora u Policijskom inspektoratu
Kosova;
4. Uklanjanje pravne kolizije i nejasnoća o statusu, procedure regrutacije i kvalifikacionih
kriterijuma za rukovodeće i administrativno osoblje u edukativno-prosvetnim
institucijama i institucijama osposobljavanja;
5. Izmena i dopuna Zakona o civilnoj službi, imajući u obzir izazove i evidentirane
poteškoće u sprovođenju kao i zasnivajući se na preporuke i sugestije relevatnih
institucija;
6. Razmatranje mogućnosti za primenu centralizovanog sistema regrutacije u civilnoj
službi;
7. Finalizacija procesa klasifikacije i usvajanja koeficijenata u civilnoj službi;
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 49
8. Izmena i dopuna pravilnika o regrutaciji;
9. Izmena i dopuna pravilnika o disciplinskom postupku;
10. Izmena i dopuna pravilnika o žalbenom postupku;
11. Izmena i dopuna pravilnika o klasifikaciji radnih mesta u civilnoj službi;
12.Izmena i dopuna pravilnika o premeštaju civilnih službenika;
13.Odobrenje od Ministarstva javne uprave pravilnika o proceduri angažovanja službenika
sporazumom o posebnim uslugama i prekid angažovanja službenika bez procedure i bez
kriterijuma;
14.Poštovanje zakonskih rokova i procedure za određivanje vršilaca poslova na pozicijama
rukovodećeg nivoa i uklanjanje kršenja Zakona u prekoračenju roka u vremenskom trajanju
od 3 meseca za vršioca dužnosti, utvrđeno u članu 30 stav 4 Zakona br.03/L-149 o civilnoj
službi u Republici Kosova;
15.Sprovođenje zakonskih i podzakonskih odredbi koje se odnose na nostrifikaciju diploma
i uključivanje ovog kriterijuma u okviru kriterijuma konkursa;
16.Poštovanje zakonskih obaveza o preventivnoj suspenziji civilnih službenika u skladu sa
članom 69 Zakona br.03/L-149 o civilnoj službi u Republici Kosova.
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova, u okviru ustavnog i zakonskog mandata o
nadzoru sprovođenja pravila i načela koja regulišu civilnu službu, tokom sprovođenja
funkcije razmatranja žalbi civilnih službenika, za nadgledanje procedura
unapređenja/regrutacije pozicija rukovodećeg nivoa kao i funkcije monitorisanja
sprovođenja pravila i načela zakonodavstva civilne službe u institucijama javne uprave na
centralnom i lokalnom nivou, evidentirao je urađena kršenja, izazove i nedostatke u
izvršavanju zadataka i odgovornosti od strane civilnih službenika.
Zasnivajući se na sve nalaze i konstatacije Odbora i imajući u obzir stalne zahteve od strane
civilnih službenika, kadrovskih rukovodilaca i glavnih administrativnih službenika
institucija, za tretiranje evidentiranih zakonskih i proceduralnih nedostataka, uvek u cilju
usavršavanja i osposobljavanja civilnih službenika i formiranje jedne odgovorne i stručne
administracije, Odbor je identifikovao oblasti u kojima je neophodno da se organizuju
obuke za civilne službenike rukovodećeg i stručnog nivoa.
Poštujući nadležnosti i odgovornosti Kosovskog instituta za javnu administraciju, posebno u
identifikaciji i proceni, na periodičan način potreba za osposobljavanje civilnih službenika
Kosova na centralnom i lokalnom nivou, u izradi odgovarajućih programa osposobljavanja
koji ispunjavaju identifikovane potrebe, pružanju obuka za osposobljavanje civilnih
službenika na centralnom i lokalnom nivou kao i koordiniranje aktivnosti sa institucijama
Godišnji izveštaj 2015
Nezavisni nadzorni odbor civilne službe Kosova 50
centralnog i lokalnog nivoa, nakon obavljenog sastanka sa odgovornim licima u KIJA-i,
obrazloženje zahteva i potrebe za organizovanjem obuka, Odbor je uputio službeni dopis u
Kosovski institut za javnu administraciju, sa zahtevom za razmatranje mogućnosti da se u
Godišnjem planu obuka, obuhvate sledeće obuke u oblasti civilne službe:
1. Upravno pravo;
2. Procedura regrutacije u civilnoj službi;
3. Izrada službenih prepiski i administrativnih akata;
4. Procedure unapređenja u civilnoj službi;
5. Procedure premeštaja u civilnoj službi;
6. Disciplinske procedure, prekid, suspenzija i završetak radnog odnosa u civilnoj službi;
7. Procedura rešavanja sporova i žalbi u civilnoj službi;
8. Procedura regrutacije direktora i zamenika direktora u edukativno-prosvetnim
institucijama i institucijama osposobljavanja;
9. Regulisanje i sadržina dosijea personela civilnih službenika;
10. Probni rad u civilnoj službi;
11. Vrednovanje rezultata rada za civilne službenike;
12. Procedure odmora civilnih službenika;
13. Upravni spor.
Za potrebu organizovanja posebnih obuka prema predloženoj oblasti, uzete su u obzir i
činjenice i konstatovani podaci tokom rešavanja više od 600. žalbi, tokom procesa
monitorisanja institucija kao i tokom procesa nadgledanja procedura regrutacije. Bilo je dosta
slučajeva kada je zbog grešaka, nejasnoća ili tačnog nesprovođenja zakonskih odredbi od strane
službenika ili odgovarajućih komisija, Odbor je poništio procedure regrutacije, procedure
premeštaja, a takođe u mnogim slučajevima Odbor je vratio na posao mnogo civilnih službenika
koji su izvršili kršenje, ali protiv njih nisu preduzete proceduralne disciplinske radnje ili
rešavanje žalbe u skladu sa procedurom i zakonom, i sve ovo ima negativne efekte za
administraciju uopšte, ali i za budžet Republike Kosova.