Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
JaarliksePrestasieplan
2014/2015
Departement van
Kultuursake en Sport
Wes-Kaap
Jaarlikse Prestasieplan
2014/2015
Datum van tertafellegging
5 Maart 2014
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/15
VOORWOORD
Die doelwit van hierdie Jaarlikse Prestasieplan is om ons nader aan ons visie van ʼn maatskaplik-
inklusiewe, skeppende, aktiewe Wes-Kaap te bring. Die doel daarvan is om geleenthede vir ons
mense te skep, veral ons jeug, om aan sport, ontspanning, kuns en kultuur deel te neem en om
toegang tot biblioteke, museums, erfenis en taaldienste te verbeter.
Die verhoging in ons begroting is ʼn aanduiding van die hoë vlakke van vertroue in die bestuur van
hierdie Departement om uitstekende diens aan die mense van die Wes-Kaap te lewer. Die
kernwaardes van integriteit, rekenpligtigheid, bevoegheid, deelnemendheid en sorg loop soos ʼn
goue draad deur al ons programme. Ons glo dat dit al ons programme met uitnemendheid en
doeltreffende korporatiewe bestuur sal verryk.
Van spesiale belang is die verhoging in die begroting toegeken aan die Biblioteekdiens en die
MOD- (Massa Deelname; Geleentheid en toegang; Ontwikkeling en groei) program. Die
Biblioteekdiens speel ʼn deurslaggewende rol in die bemagtiging van almal, beide oud en jonk. ʼn
biblioteekdiens van hoogstaande kwaliteit kan ʼn gevoel van geborgenheid en trots by plaaslike
gemeenskappe aanwakker. Dit verskaf ook belangrike geleenthede vir mense in alle streke van die
provinsie om groter vlakke van selfverwesenliking te bereik.
Die MOD-program is die spilpunt waarom die Departement se jeugontwikkelingsinisiatiewe draai.
Die Jaarlikse Prestasieplan is daarop gemik om die kwaliteit van die verskeie dienste wat tans by
die 181 MOD-sentra in die Wes-Kaap aangebied word te verbeter. Stappe is geneem om te
verseker dat MOD-sentra gedurig verbeter, danksy doeltreffende bestuur en monitering. Hiermee
hoop die Departement om ʼn groter aantal leerders te lok om betrokke te raak by die na-skoolse
sport en kuns- en kultuurprogramme wat by hierdie sentra aangebied word.
Die Jaarlikse Prestasieplan neem kennis van die feit dat hierdie doelwitte slegs deur middel van
doeltreffende vennootskappe bereik kan word. Die befondsing van sportfederasies asook
belangrike kultuurorganisasies is dus noodsaaklik. Die uitgangspunt is altyd dat groter sport- en
kultuuurorganisasies vennootskappe met die Departement smee om kleiner, minder ervare
organisasies te bemagtig.
DR. I MEYER, LPP
MINISTER VIR KULTUURSAKE EN SPORT
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/15
AMPTELIKE BEKRAGTIGING
Ons, die ondergetekendes, sertifiseer hiermee dat hierdie Jaarlikse Prestasieplan:
Deur die bestuur van die Departement van Kultuursake en Sport onder leiding van minister
Ivan Meyer ontwikkel is;
In ooreenstemming met die huidige Strategiese Plan van die Departement van Kultuursake
en Sport voorberei is; en
ʼn Akkurate weergawe bied van die prestasieteikens wat die Departement van Kultuursake
en Sport sal poog om te behaal, gegewe die hulpbronnne waarvoor daar in die 2014/2015-
begroting voorsiening gemaak is.
Me. Brenda Rutgers
Hoof- Finansiële Beampte
Handtekening
Mnr. Brent Walters
Rekenpligtige Beampte
Handtekening
Goedgekeur deur:
Dr. Ivan Meyer
Uitvoerende Gesag
Handtekening
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
Inhoud
1 Visie ................................................................................................................................................................ 1
2 Missie .............................................................................................................................................................. 1
3 Waardes ........................................................................................................................................................ 1
4 Wetgewende en ander mandate........................................................................................................... 1
4.1 Grondwetlike mandate .................................................................................................................... 1
4.2 Wetgewende mandate ................................................................................................................... 3
4.3 Beleidsmandate ................................................................................................................................. 6
4.4 Toepaslike hofbeslissings................................................................................................................... 8
4.5 Beplande beleidsinisiatiewe ............................................................................................................ 9
5 Hersiene situasie-ontleding ........................................................................................................................ 9
5.1 Prestasie-omgewing ........................................................................................................................ 11
5.2 Organisatoriese omgewing ........................................................................................................... 16
5.3 Beskrywing van die strategiese beplanningsproses .................................................................. 17
6 Strategiese uitkomsgeoriënteerde doelwitte van die instelling ....................................................... 18
7 Program 1: Administrasie ......................................................................................................................... 19
7.1 Strategiese doelwitte ...................................................................................................................... 19
7.2 Strategiese doelwitte – jaarteikens vir 2014/2015 ...................................................................... 20
7.3 Risikobestuur ..................................................................................................................................... 20
7.4 Programprestasieaanduiders en jaarteikens vir 2014/2015 ..................................................... 21
7.5 Kwartaalteikens vir 2014/15 ........................................................................................................... 22
7.6 Versoening van prestasieteikens met die begroting en MTUR ............................................... 24
8 Program 2: Kultuursake............................................................................................................................. 25
8.1 Strategiese doelwitte ...................................................................................................................... 26
8.2 Strategiese doelwitte en jaarteikens vir 2014/2015 ................................................................... 27
8.3 Risikobestuur ..................................................................................................................................... 28
8.4 Programprestasie-aanduiders en jaarteikens vir 2014/2015 .................................................... 28
8.5 Kwartaalteikens vir 2014/2015 ....................................................................................................... 31
8.6 Versoening van prestasieteikens met die begroting en MTUR ............................................... 34
9 Program 3: Biblioteek en Argiefdienste ................................................................................................. 35
9.1 Strategiese doelwitte ...................................................................................................................... 36
9.2 Strategiese doelwitte en jaarteikens vir 2014/2015 ................................................................... 36
9.3 Risikobestuur ..................................................................................................................................... 37
9.4 Programprestasie-aanduiders en jaarteikens vir 2014/2015 .................................................... 37
9.5 Kwartaalteikens vir 2014/2015 ....................................................................................................... 41
9.6 Versoening van prestasieteikens met die begroting en MTUR ............................................... 44
10 Program 4: Sport en Ontspanning .................................................................................................... 45
10.1 Strategiese doelwitte ...................................................................................................................... 45
10.2 Strategiese doelwitte en jaarteikens vir 2014/2015 ................................................................... 46
10.3 Risikobestuur ..................................................................................................................................... 47
10.4 Programprestasie-aanduiders en jaarteikens vir 2014/2015 .................................................... 47
10.5 Kwartaalteikens vir 2014/2015 ....................................................................................................... 51
10.6 Versoening van prestasieteikens met die begroting en MTUR ............................................... 54
11 Voorwaardelike toelae ....................................................................................................................... 55
11.1 Jaarteikens ........................................................................................................................................ 55
11.2 Kwartaalteikens vir 2014/2015 ....................................................................................................... 58
12 Openbare entiteite ............................................................................................................................. 61
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
Akronieme
ABS Algemene Begrotingsteun (befondsing)
DKK Departement van Kuns en Kultuur
EWK Erfenis Wes-Kaap
FBVP Finansïele Bestuursverbeteringsprogram
GBO Gemeenskapsgebaseerde organisasie
GOP Geïntegreerde Ontwikkelingsplan
GWM en E-Stelsel Regeringswye Moniterings- en Evalueringstelsel
HFB Hoof- Finansïele Beampte
IKT Informasie- en Kommunikasie-tegnologie
KFO Kaapse Filharmoniese Orkes
LUR Lid van ʼn Uitvoerende Raad van ʼn Provinsie
M en E Monitering en Evaluering
MOD Massa-deelname; Geleentheid en toegang; Ontwikkeling en groei
NAAIRS Nasionale Geoutomatiseerde Argiefinligtingherwinningstelsel
NER Nasionale Erfenisraad
NEHR Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999
NKR Nasionale Kunsteraad
NOP Nasionale Ontwikkelingsplan 2030
NSOP Nasionale Sport en Ontwikkelingsplan
OIB Ondernemingsinhoudbestuur
PALAMA Leierskaps- en Bestuursakademie vir Openbare Administrasie
PanSAT Pan-Suid-Afrikaanse Taalraad
PTK Provinsiale Taalkomitee van PanSat
PSO Provinsiale Strategie-Doelwit
PK Provinsiale Kennisgewing
RFID Radiofrekwensie-identifikasie
SAEHA Suid-Afrikaanse Erfenishulpbronagentskap
SKGPT Skoolsport Gesamentlike Provinsiale taakspan
SANSK Suid-Afrikaanse Nasionale Skolekampioenskappe
SASKOK Suid-Afrikaanse Sportkonfederasie en Olimpiese Komitee
SGMDP Siyadlala Gemeenskapsmassadeelname-program
SITA Staatsinligtingstegnologie-agentskap
SMBRT Sekuur, meetbaar, bereikbaar, realisties en tydsgebonde
SOSA Sport en Ontspanning Suid-Afrika
SSMDP Skoolsport Massadeelnameprogram
UNESCO Verenigde Nasies Opvoedkundige, Wetenskaplike en Kulturele Organisasie
UOWP Uitgebreide Openbare Werke-Program
VKB Voorsieningskettingbestuur
WKKK Wes-Kaapse Kultuurkommissie
WKOD Wes-Kaapse Onderwysdepartment
WKR Wes-Kaapse Regering
WKPGNK Wes-Kaapse Provinsiale Geografiese Namekomitee
WKTK Wes-Kaapse Taalkomitee
WKSS Wes-Kaapse Sportskool
WBOF Wet op Bestuur van Openbare Finansies, 1999
WVI Wet op die Verdeling van Inkomste (DORA)
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
1
DEEL A : STRATEGIESE OORSIG
1 Visie
ʼn Maatskaplik samehorige, kreatiewe en aktiewe Wes-Kaap.
2 Missie
Ons moedig uitmuntendheid en inklusiwiteit in sport en kultuur aan deur middel van die
doeltreffende, bevoegde en volhoubare gebruik van ons hulpbronne, en deur middel van
skeppende vennootskappe met ander. In die strewe na uitnemendheid sal ons die omstandighede
skep vir toegang en massa-deelname, identifisering van talent en vaardigheidsontwikkeling.
3 Waardes
Sorg, Bevoegdheid, Verantwoordbaarheid, Integriteit en Responsiwiteit.
4 Wetgewende en ander mandate
Die Departement van Kultuursake en Sport (DKES) beskou as bindend die wetgewende mandaat
waarop haar totale funksionering berus, veral doeltreffende, billike en toeganklike dienslewering,
gebaseer op die nasionale regering se Witskrif oor Transformasie van Openbare Dienslewering, die
Batho Pele-inisiatief. DKES funksioneer binne die wetgewende en beleidsmandate wat in die
tabelle hieronder beskryf word.
4.1 Grondwetlike mandate
Artikel Beskrywing
Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika, 1996
Artikel 6(3) e n (4): Taal Die Wes-Kaapse Regering (WKR) moet deur middel van wetgewende en ander
maatreëls haar gebruik van amptelike tale reguleer en moniteer. Alle amptelike tale
moet gelyke status hê en gelyk behandel word. Die Wes-Kaapse Taalkomitee, in
samewerking met DKES, is verantwoordelik daarvoor om die implementering van die
Wes-Kaapse Provinsiale Taalbeleid, aanvaar in 2005, te moniteer en te evalueer en moet
minstens jaarliks aan die Wes-Kaapse Provinsiale Wetgewer oor hierdie mandaat verslag
doen. DKES is belas met oorsig van die WKTK en verskaf administratiewe en finansiële
steun aan die Komitee.
Artikel 30: Taal e n kultuu r DKES fasiliteer geleenthede vir die mense van die Wes-Kaap om hulle taal- en
kultuurregte deur die programme en projekte deur die Departement aangebied en
ondersteun, uit te oefen.
Artikel 31: Kultuur-, godsdiens-
en taalg emeenskappe
DKES moet verseker dat haar programme en projekte die kulturele diversiteit van die
bevolking van die Wes-Kaap respekteer.
Artikel 41: Beginsels van
samewerking en inter-
regerings-betrekkinge
Die DKES werk met alle sfere van die regering saam. Met betrekking tot die spesifieke
mandate werk die Departement heg saam met die nasionale Departement van Kuns en
Kultuur en Sport en Rekreasie Suid-Afrika (SRSA, die nasionale Departement van Sport en
Ontspanning), met nasionale en provinsiale openbare entiteite en met Wes-Kaapse
munisipaliteite.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
2
Artikel Beskrywing
Artikel 156(4): Toewysing van
magte
DKES moet by wyse van ʼn ooreenkoms en behoudens enige voorwaardes aan ʼn
munisipaliteit die administrasie opdra of delegeer van ʼn aangeleentheid wat in Deel A
van Bylae 4 of Deel A van Bylae 5 vermeld word en wat noodsaaklikerwys op plaaslike
regering betrekking het, indien:
daardie aangeleentheid die doeltreffendste plaaslik geadministreer sou kon
word; en
die munisipaliteit die vermoë het om dit te administreer.
Die DKES, in samewerking met die Nasionale Tesourie en die nasionale Departement van
Kuns en Kultuur en deur die Voorwaardelike Toelaag vir Gemeenskapsbiblioteke, fasiliteer
die lewering van openbare biblioteekdienste. Plaaslike regering beskou hierdie funksie as
ʼn onbefondste mandaat.
Bylaag 4: Funksionele Gebiede
van Ooreenstemmende
Nasionale en Provinsiale
Wetgewende Bevoegdheid
Kultuuraangeleenthede:
DKES werk nou saam met die nasionale Departement van Kuns en Kultuur en
verwante staatsinstellings rakende ooreenstemmende kuns-, kultuur- en
erfenisaangeleenthede.
Taalbeleid en die regulering van amptelike tale insoverre die bepalings van Artikel 6 van
die Grondwet uitdruklik wetgewende bevoegdheid aan die Wes-Kaapse Provinsiale
Wetgewer opdra:
DKES werk nóú saam met die nasionale Departement van Kuns en Kultuur en
verwante staatsinstellings rakende taalbeleidsaangeleenthede.
Bylaag 5: Funksionele gebiede
van Eksklusiewe Provinsiale
Wetgewende Bevoegdheid
Argiewe wat nie nasionale argiewe is nie:
DKES het ʼn mandaat om provinsiale wetgewing rakende argiewe wat nie
nasionale argiewe is nie, op te stel en om die implementering daarvan te
bestuur. Die DKES is verantwoordelik vir die lewering van die Provinsiale Argief- en
Rekordbestuursdiens.
Biblioteke wat nie nasionale biblioteke is nie:
DKES het ʼn mandaat om provinsiale wetgewing rakende biblioteke wat nie
nasionale biblioteke is nie, op te stel en om die implementering daarvan te
bestuur. Die Departement is verantwoordelik vir die lewering van die provinsiale
biblioteek- en inligtingsdiens en om heg saam te werk met die openbare
biblioteekowerhede om ʼn openbare biblioteek- en inligtingsdiens te lewer.
Museums wat nie nasionale museums is nie:
DKES het ʼn mandaat om eksklusiewe provinsiale wetgewing rakende museums
wat nie nasionale museums is nie, op te stel en om die implementering daarvan
te bestuur. Die Departement is verantwoordelik vir die lewering van die
provinsiale Museumdiens, om heg saam te werk met geaffilieerde museums en
om hierdie museums te ondersteun.
Provinsiale kultuuraangeleenthede (met inbegrip van erfenishulpbronbestuur en
geografiese name):
DKES voorsien Erfenis Wes-Kaap (die provinsiale erfenishulpbronowerheid
aangestel kragtens die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999 (WNEH)) van
personeel en ander gedeelde finansiële en administratiewe ondersteuning om
sy wettige mandaat uit te voer en te administreer. Die LUR [Lid van die
(Provinsiale) Uitvoerende Raad] stel die raad van EWK aan en is wetlik die
aangestelde appèl-owerheid.
DKES voorsien professionele en ander ondersteuning aan die Wes-Kaapse
Geografiese Naamkomitee vir openbare oorlegpleging in verband met die
standaardisasie van en veranderinge aan geografiese name. Wannneer
raadpleging afgehandel is, maak die komitee aanbevelings aan die Suid-
Afrikaanse Geografiese Nameraad.
Sport:
DKES het ʼn mandaat om met die skep en ondersteuning van ʼn bemagtigende
omgewing vir sport- en ontspanningsaktiwiteite in die Wes-Kaap te help.
Artikel 195: Basiese waardes en
beginsels wat openbare
administrasie beheer
DKES-amptenare is verantwoordelik vir die nakoming van die bepalings van Artikel 195.
Hierdie artikel gee ʼn beskrywing van die demokratiese waardes en beginsels wat die werk
van openbare amptenare beheer. Artikel 195(1)(b) vereis dat die doeltreffende,
ekonomiese en doelmatige gebruik van hulpbronne bevorder moet word. Programme
wat in die openbare sektor onderneem word, moet dus die maksimum voordele teen die
laagste moontlike koste lewer.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
3
Artikel Beskrywing
Artikel 92 en 133 Artikel 92 beklemtoon dat “lede van die Kabinet gesamentlik en afsonderlik teenoor die
Parlement aanspreeklik is vir die uitoefening van hulle bevoegdhede en die verrigting van
hulle funksies”. Dit noem verder dat hulle “die Parlement van volledige en gereelde
verslae oor aangeleenthede onder hulle beheer” moet voorsien.
Artikel 133 bepaal dat LUR’e van ʼn provinsie gesamentlik verantwoordelik is aan die
provinsiale wetgewer vir die uitoefening van hulle magte en uitvoering van hulle pligte, en
dat hulle die wetgewer van ʼn volle en gereelde verslag oor sake onder hulle beheer moet
voorsien.
Grondwet van die Wes-Kaap, 1997
Artikel 5 Vir die doeleindes van die Wes-Kaapse Regering moet:
Die amptelike tale Afrikaans, Engels en isiXhosa gebruik word; en moet
Hierdie tale gelyke status geniet.
Die Wes-Kaapse Regering moet deur wetgewing en ander maatreëls die gebruik van
Afrikaans, Engels en isiXhosa reguleer en moniteer.
Die Wes-Kaapse Provinsiale Regering moet ook praktiese en positiewe maatreëls
implementeer om met betrekking tot die inheemse tale van die Wes-Kaap waarvan die
status en gebruik histories verminder is, hul status te verhoog en hul gebruik te bevorder.
Artikel 70 Provinsiale wetgewing moet voorsiening maak vir die instelling en redelike befondsing,
gegewe die Provinsie se beskikbare hulpbronne, van ʼn kultuurraad of -rade vir ʼn
gemeenskap of gemeenskappe in die Wes-Kaap wat ʼn gemeenskaplike kultuur- en
taalerfenis deel.
Registrasie van en steun aan kultuurrade:
Die Wes-Kaapse Kultuurkommissie (WKKK), is belas met die registrasie van en
steun aan geregistreerde kultuurrade. DKES oefen oorsig uit oor die WKKK en
verskaf administratiewe en finansiële steun aan die Kommissie.
Artikel 81 Die Wes-Kaapse Regering moet aktief beleidsrigtings aanvaar en implementeer om die
welsyn van die mense van die Wes-Kaap te handhaaf, insluitend beleidsrigtings wat
daarop gemik is om die volgende te bereik:
Die bevordering van respek vir die regte van Wes-Kaapse kultuur-, godsdiens- en
taalgemeenskappe; en
Die beskerming en bewaring van die natuur-historiese, kultuur-historiese,
argeologiese en argitektoniese erfenis van die Wes-Kaap tot voordeel van die
huidige geslag en komende geslagte.
Die DKES het spesifieke beleidsrigtings om die implementering van hierdie bepalings te
ondersteun.
Artikel 82 Die voorskriftelike beginsels van die provinsiale beleid in Hoofstuk 10 (Artikel 81) rig die
Wes-Kaapse Regering in die opstel en toepassing van wette.
4.2 Wetgewende mandate
Nasionale Wetgewing Verwysing Beskrywing
Wet op Openbare
Finansiële Bestuur, 1999
Wet 1 van 1999 Die Wet op Openbare Finansiële Bestuur (WOFB):
reguleer finansiële bestuur in nasionale en provinsiale
regerings, genoteerde openbare instellings, grondwetlike
instellings en provinsiale wetgewers;
verseker dat alle inkomste, uitgawes, bates en laste van
hierdie instellings doeltreffend en doelmatig bestuur word; en
definieer die verantwoordelikhede van persone aan wie die
finansiële bestuur van hierdie liggame toevertrou is.
Staatsdienswet, 1994
(soos gewysig)
Proklamasie 103,
Staatskoerant 15791
van 3 Junie 1994
Die wet maak voorsiening vir die organisasie en administrasie van DKES,
die regulering van die diensvoorwaardes, dienstermyn, dissipline,
aftrede en ontslag van lede van die staatsdiens en verwante
aangeleenthede.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
4
Nasionale Wetgewing Verwysing Beskrywing
Wet op die Verdeling
van Inkomste (jaarliks)
Hierdie wet word
jaarliks hernu.
Die Wet op die Verdeling van Inkomste (WOVI):
maak elke jaar voorsiening vir die billike verdeling van
inkomste wat nasionaal ingesamel is tussen die nasionale,
provinsiale en plaaslike sfere van regering;
bepaal jaarliks elke provinsie se billike aandeel van die
provinsiale aandeel van daardie inkomste;
maak jaarliks toekennings aan provinsies, plaaslike regerings
of munisipaliteite van die nasionale regerings se aandeel van
daardie inkomste, onderworpe aan voorwaardes.
DKES ontvang voorwaardelike toelae van nasionale regering en is
verantwoordelik vir die bestuur van hierdie fondse.
Wet op die Bevordering
van Toegang tot
Inligting, 2000
Wet 2 van 2000 Hierdie Wet gee uitvoering aan die reg om toegang te verkry tot
rekords onder beheer van die staat, regeringsinstellings en
privaatliggame. DKES en elke ander openbare en private liggaam
moet onder andere:
ʼn handleiding saamstel wat aan lede van die publiek
verduidelik hoe om ʼn aansoek in te dien vir toegang tot
inligting waaroor die tersaaklike instelling beskik; en
ʼn inligtingsbeampte aanstel om sulke aansoeke vir toegang
tot inligting te oorweeg.
Wet op die Bevordering
van Administratiewe
Geregtigheid, 2000
Wet 3 van 2000 Hierdie Wet:
bevat die reëls en riglyne wat administrasies moet nakom
wanneer hulle besluite maak;
vereis van administrateurs om mense in te lig aangaande
hulle reg tot hersiening of appèl en hulle reg om redes te
versoek;
vereis van administrateurs om redes vir hulle besluite te
verskaf;
gee lede van die publiek die reg om besluite van
administrateurs in die hof te betwis
Wet op Kulturele
Instellings,1998
Wet 119 van 1998 DKES moet met nasionaal verklaarde kulturele instellings ten opsigte
van kuns-, kultuur-en erfenisaangeleenthede saamwerk.
Wet op Bevordering van
Kultuur,1983
Wet 35 van 1983 Hierdie wetgewing is aan die Wes-Kaap toegewys en DKES is vir die
nakoming van die bepalings van hierdie Wet verantwoordelik.
Wet op Kulturele
Aangeleenthede
(Volksraad), 1989
Wet 65 van 1989 Hierdie wetgewing is aan die Wes-Kaap toegeken en die DKES is
verantwoordelik vir die nakoming van die bepalings van die Wet.
Wet op die Nasionale
Argief- en Rekorddiens
van Suid-Afrika, 1996
Wet 43 van 1996 DKES is verantwoordelik vir die benoeming van ʼn Wes-Kaapse
provinsiale verteenwoordiger in die Advieskomitee vir Nasionale
Argiewe. Die DKES is verantwoordelik vir die nakoming van nasionale
norme en standaarde soos in hierdie wetgewing uiteengesit.
Wet op die Nasionale
Kunsteraad, 1997
Wet 56 van 1997 DKES is verantwoordelik vir die benoeming van ʼn Wes-Kaapse
provinsiale verteenwoordiger in die Nasionale Kunsteraad (NKR), vir
samewerking met die NKR en vir die koördinering van befondsing van
die NKR vir die ontwikkeling van kuns en kultuur in die Wes-Kaap.
Wet op die Nasionale
Erfenisraad, 1999
Wet 11 van 1999 DKES is verantwoordelik vir die benoeming van ʼn Wes-Kaapse
verteenwoordiger in die Nasionale Erfenisraad, vir samewerking met
die Nasionale Erfenisraad en vir die koördinering van aktiwiteite wat
met die befondsing en projekte van die Nasionale Erfenisraad in die
Wes-Kaap verband hou.
Wet op Nasionale
Erfenishulpbronne, 1999
Wet 25 van 1999 DKES verseker nakoming van hierdie Wet deur toesig oor die
benoeming van ʼn Wes-Kaapse provinsiale verteenwoordiger, verkieslik
ʼn lid van die Raad van Erfenis Wes-Kaap, op die Raad van die Suid-
Afrikaanse Erfenishulpbronagentskap (SAEHA).
DKES verseker nakoming van die Wet deurdat die LUR ʼn Raad vir Erfenis
Wes-Kaap moet aanstel, wat die Wes-Kaapse provinsiale
erfenisowerheid is. DKES het ook die verantwoordelikheid vir skakeling
en samewerking met SAEHA, Erfenis Wes-Kaap en munisipaliteite in
verband met die bestuur van erfenishulpbronne. DKES help die LUR ook
om appèlle wat by hom of haar teen besluite deur Erfenis Wes-Kaap
ingedien is, te hanteer.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
5
Nasionale Wetgewing Verwysing Beskrywing
Wet op die Pan-Suid-
Afrikaanse Taalraad,
1995
Wet 59 van 1995
(artikel 8(a))
Hierdie Wet vereis onder ondere dat die Pan-Suid-Afrikaanse Taalraad
(PanSAT) ʼn ProvinsialeTaalkomitee (PTK) in elke provinsie moet stig.
PanSAT het die bevoegdheid om ʼn bestaande PTK te erken as die
PanSAT-PTK indien dit die komitee as genoegsaam verantwoordigend
van die taalbelange in daardie provinsie beskou. PanSAT doen verslag
oor die werk van die Wes-Kaapse Taalkomitee as die werk van haar
PTK vir die Wes-Kaap.
Wet op die Raad vir
Suid-Afrikaanse
Geografiese Name, 1998
Wet 118 van 1998 DKES is verantwoordelik vir die benoeming van ʼn Wes-Kaapse
provinsiale verteenwoordiger tot die Raad vir Suid-Afrikaanse
Geografiese Name om navorsing te doen oor geografiese name in die
Wes-Kaap, om standaardisasie te verseker en om waar nodig,
raadpleging ten opsigte van voorgestelde veranderinge van
geografiese name te fasiliteer. Die Departement verskaf professionele
en ander steun aan die Komitee vir Wes-Kaapse Provinsiale
Geografiese Name. Wanneer raadpleging afgehandel is, sal die
WKPGN aanbevelings doen aan die Raad op Suid-Afrikaanse
Geografiese Name.
Wet op die
Wêrelderfenisverdrag,
1999
Wet 49 van 1999 DKES is verantwoordelik vir die aanstelling van ʼn Wes-Kaapse
provinsiale verteenwoordiger tot die Suid-Afrikaanse
Wêrelderfenisadvieskomitee.
Die Departement is ook verantwoordelik vir die nakoming van die
bepalings van die Wet op die Wêrelderfenisverdrag rakende die
benoeming van potensiële terreine tot die Suid-Afrikaanse Tentatiewe
Lys en vir die benoeming van terreine tot die Suid-Afrikaanse
Tentatiewe Lys vir UNESCO se Wêrelderfeniskomitee se lys van
moontlike wêrelderfenisterreine.
Wet op Nasionale Sport
en Ontspanning,1998
Wet 110 van 1998 Hierdie wetgewing maak voorsiening vir die bevordering en
ontwikkeling van sport en ontspanning en die koördinering van
verhoudings tussen SASKOK [die Suid-Afrikaanse Sportkonfederasie en
Olimpiese Komitee], Sport en Ontspanning Suid-Afrika (SRSA),
sportfederasies, sportrade en ander agentskappe. Die Wet maak ook
voorsiening vir maatreëls wat gerig is op die regstel van wanbalanse in
sport en ontspanning; om gelykheid en demokrasie in sport en
ontspanning te bevorder; en om vir dispuutoplossingsmeganismes in
sport en ontspanning voorsiening te maak.
Provinsiale wetgewing Verwysing Beskrywing
Wes-Kaapse Provinsiale
Talewet,1998
Wet 13 van 1998
Wes-Kaap)
Die Wes-Kaapse Taalkomiteee wat deur hierdie Wet tot stand gebring is
moet, onder andere:
die gebruik van Afrikaans, Engels en isiXhosa deur die Wes-Kaapse
Regering moniteer;
aanbevelings maak aan die LUR en die Provinsiale Parlement oor
voorgestelde of bestaande wetgewing, praktyk en beleid wat
direk of indirek met taal in die Wes-Kaap verband hou;
die beginsel van veeltaligheid aktief bevorder;
die ontwikkeling van voorheen gemarginaliseerde inheemse tale
aktief bevorder;
die LUR en die Wes-Kaapse Kultuurkommissie oor taalkwessies in
die Provinsie adviseer;
PanSAT oor taalsake in die Wes-Kaap adviseer.
DKES het oorsig oor die WKTK en verskaf administratiewe en finansiële steun
aan hierdie Komitee.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
6
Provinsiale wetgewing Verwysing Beskrywing
Wet op Wes-Kaapse
Kultuurkommissies en
Kultuurrade,1998
Wet 14 van 1998
(Wes-Kaap)
Hierdie Wet bring die Wes-Kaapse Kultuurkommissie tot stand om, onder
andere, oorweging te skenk aan die registrasie en deregistrasie van
kultuurrade wat gemeenskappe verteenwoordig wat ʼn gemeenskaplike
kultuur- en taalerfenis deel. Die WKKK mag ook oor die volgende
aanbevelings maak:
die visuele, uitvoerende en literêre kunste;
die natuurlike- en menswetenskappe; kultuurgeskiedenis;
die kultuurbewustheid en kultuurbetrokkenheid van die jeug.
DKES het oorsig oor die WKKK en verskaf administratiewe en finansiële steun
aan die Kommissie. Die LUR is verantwoordelik vir die aanstel van die
Kommissie vir elke opeenvolgende dienstermyn.
Wes-Kaapse
Erfenishulpbronbestuurs-
regulasies, 2002
PK 336 van 25
Oktober 2002
DKES het oorsig oor Erfenis Wes-Kaap, die provinsiale
erfenishulpbronowerheid, en verskaf professionele en ander steun aan die
Raad van Erfenis Wes-Kaap. Die LUR is verantwoordelik vir die aanstelling
van die Erfenis Wes-Kaap Raad vir elke opeenvolgende dienstermyn.
Wes-Kaapse
Erfenishulpbron-
bestuursregulasies, 2003
PK 298 van 29
Augustus 2003
DKES het oorsig oor Erfenis Wes-Kaap en verskaf professionele en ander
steun aan die Raad van Erfenis Wes-Kaap. Die LUR is verantwoordelik vir die
aanstelling van die Raad vir elke opeenvolgende dienstermyn.
Wet op die Provinsiale
Argief- en Rekorddiens
van die Wes-Kaap, 2005
Wet 3 van 2005 Hierdie Wet vestig ʼn Provinsiale Rekord- en Argiefdiens vir die Wes-Kaap om
openbare en nie-openbare rekords van blywende waarde te bewaar vir
gebruik deur die publiek en die Staat; om sulke rekords toeganklik te maak
en om hulle gebruik deur lede van die publiek te bevorder.
Ordonnansie op
Museums, 1975
Ordonnansie 8
van 1975
(Kaapprovinsie)
DKES is verantwoordelik vir die uitvoering en nakoming van die bepalings
van hierdie Ordonnansie ten opsigte van provinsiale museums in die Wes-
Kaap. Nuwe provinsiale museumwetgewing word in oorleg met toepaslike
rolspelers opgestel.
Ordonnansie op Oude
Kerk Volksmuseum Van’t
Land van Waveren
(Tulbagh), 1979
Ordonnansie 11
van 1979
(Kaapprovinsie)
DKES is verantwoordelik vir die uitvoering en nakoming van die bepalings
van hierdie Ordonnansie.
Ordonnansie op
Provinsiale
Biblioteekdiens, 1981
Ordonnansie 16
van 1981
(Kaapprovinsie)
DKES is verantwoordelik vir die uitvoering en nakoming van die bepalings
van hierdie Ordonnansie.
4.3 Beleidsmandate
Beleid Beskrywing
Nasionale beleidsrigtings
Nasionale Witskrif op Kunste, Kultuur
en Erfenis (1996)
Hierdie dokument verskaf ʼn raamwerk vir nasionale en provinsiale beleid oor kuns-,
kultuur-, erfenis-, biblioteek- en argiefdienste.
Nasionale Taalbeleidsraamwerk
(2003)
Hierdie beleid voorsien ʼn nasionale raamwerk vir die toepassing van die bepalings
van die Grondwet en wetgewende mandaat vir alle staatsinstellings, insluitende die
DKES. Dit sit ook beginsels en implementeringstrategieё wat gevolg moet word,
uiteen.
Nasionale Rekordbestuurbeleid
(Rekordbestuurbeleidshandleiding,
2007)
Die beleid reguleer die spesifieke parameters waarbinne regeringsliggame met
betrekking tot die bestuur van hulle rekords moet funksioneer en hoe die DKES oor
die rekordbestuur van regeringsliggame in die Wes-Kaap toesig moet hou.
Bestuur van Elektroniese Rekords van
Regeringsliggame: Beleid, Beginsels
en Vereistes (2006)
Hierdie beleid verskaf leiding aan regeringsliggame om hulle te help om aan die
wetgewende vereistes rakende elektroniese rekords as ʼn integrale deel van
rekordhulpbronbestuur te voldoen. DKES moet aan voorgeskrewe nasionale en
internasionale standaarde voldoen, waar van toepassing, met betrekking tot
hardeware, programmatuur en stoormedia vir argiefbewaring.
Nasionale Sport en Rekreasie
Indaba-Verklaring (2011)
Dit vereis van DKES om sy sleuteldoelwitte te laat ooreenstem met die strategiese
strekking van die verklaring wat die visie vir sport en ontspanning tot 2020 uitspel.
Nasionale Sport en
Ontspanningsplan (2012)
Die Nasionale Sport en Ontspanningsplan (NSRP) verwoord die visie vir sport en
ontspanning in Suid-Afrika tot 2020.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
7
Beleid Beskrywing
Nasionale Witskrif op Sport en
Ontspanning (2012)
Die beleid beklemtoon die volgende prioriteite:
verhoging van vlakke van deelname aan sport en ontspanning;
om te midde van botsende prioriteite sport se profiel te verhoog;
om die kans op sukses tydens groot geleenthede te maksimaliseer; en
om sport voorop te plaas in pogings om misdaad te verminder.
Die algehele verantwoordelikheid vir die voorsiening en lewering van sport en
ontspanning berus by Sport en Ontspanning Suid-Afrika.
Regeringswye Moniterings- en
Evalueringsbeleidsraamwerk (2007)
Die oogmerk van die Regeringswye Moniterings- en Evaluasiestelsel is om by te dra
tot verbeterde staatsbestuur en om die doeltreffendheid van openbaresektor-
organisasies en-instellings te verbeter. Hierdie dokument voorsien die
oorkoepelende beleidsraamwerk vir monitoring en evaluering in Suid-Afrika. Dit
bevorder resultaatgebaseerde bestuur.
Groenskrif op
Prestasiebestuursmonitering en-
evaluering (2010)
ʼn Sleutelelement van die groenskrif se benadering is om te fokus op die prioriteite
waaroor die regering in die Mediumtermyn-Strategiese Raamwerk ooreengekom
het. Dit is daarop gemik om regeringsamptenare en die uitvoerende owerheid te
mobiliseer om op uitkomste- en uitsetmaatreëls soos deur die regering bepaal, te
fokus. Die proses is daarop gemik om departementele en individuele prestasie op
alle vlakke te rig.
Riglyne vir Nasionale en Provinsiale
Departemente vir die Voorbereiding
van ʼn M en E-raamwerk
Hierdie riglyne maak voorsiening vir die ontwikkeling van ʼn M en E-raamwerk in alle
regeringsinstellings. Die riglyne is bedoel om as ʼn instrument te dien om vordering
met betrekking tot die bereiking van doelwitte van die instellings te meet. Hierdie
proses vereis dat departemente ʼn omvattende begrip van alle administratiewe
datastelsels, administratiewe datastelle en aanduiders moet hê. Die aanduiders
moet met spesifieke beleidsvereistes in verband gebring word en die stelle
aanduiders moet ontleed word om oorsaak- en gevolgverwantskappe te bepaal,
waar dit wel bestaan.
Uitgebreide Openbare Werke
Program
Die UOWP-sakeplanne vir die Maatskaplike Sektor (Sport) en Omgewings- en
Kultuursektor (Kultuursake) verskaf ʼn raamwerk vir DKES om openbaresektor-
befondsing te benut om werkloosheid te verminder en te verlig.
Provinsiale beleidsrigtings
Wes-Kaapse Taalbeleid (PK369/2001
van 27 November 2001)
Saam met al die ander provinsiale departemente is die DKES verplig om die
bepalings van hierdie beleid te implementeer. Daarbenewens moet die DKES deur
middel van ʼn sentrale taaleenheid taalondersteuningsdienste aan die Wes-Kaapse
Regering lewer.
Befondsingsbeleid vir Kuns en Kultuur
(2009)
Hierdie dokument dien as riglyn vir die toewysing van finansiële bystand aan kuns-
en kultuurorganisasies.
Befondsingsriglyne vir Sport en
Ontspanning (2012)
Hierdie dokument dien as riglyn vir die toewysing van finansiële bystand aan sport-
en ontspanningsorganisasies.
Konsepbeleid vir die Benoeming en
Herbenoeming van Geografiese
Entiteite (2007)
Die konsepbeleid sit die kriteria uiteen wat in oorweging geneem moet word en die
prosesse wat deur die DKES en die Wes-Kaapse Geografiese Naamkomitee gevolg
moet word wanneer belanghebbendes en gemeenskappe oor die
standaardisering, herbenoeming van of veranderinge aan bestaande geografiese
name geraadpleeg word. Hierdie liggame doen aanbevelings by die Suid-
Afrikaanse Geografiese Naamraad en die nasionale Minister van Kuns en Kultuur.
Provinsiewye Strategie vir
Moniterings- en Evalueringstelsel
(2009)
Hierdie dokument dien as ʼn provinsiale reaksie op die Regeringswye Monitering-en
Evaluasiestelsel. Dit is daarop gemik om uitvoerende verslagdoening te verbeter en
om toenemend voorsiening te maak vir bewysgebaseerde besluitneming vir
beleidsverbetering en hulpbrontoewysing om bestuur te verbeter.
Wes-Kaapse Museumbeleid (2013) Hierdie beleid verskaf ʼn basis vir indiwidue en gemeenskappe om museums in die
Wes-Kaap te skep en in stand te hou. Dit bevat ook ʼn voorgestelde raamwerk vir
nuwe provinsiale museumwetgewing om die verouderde Museumordonnansie
(Kaapprovinsie), 1975 te vervang.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
8
Strategieë Beskrywing
Nasionale strategieë
Voorwaardelike toelae:
Herkapasiteringsprogram vir Biblioteke
vir die verbetering van gemeenskaps-
biblioteekdienste
DKES is verantwoordelik vir die suksesvolle implementering en bestuur van die
projek vir voorwaardelike toelae vir biblioteke in die Wes-Kaap.
Verwysingsraamwerk: Skoolsport
Gesamentlike Provinsiale Taakspan
(2012)
DKES is deur SRSA en die nasionale Department van Basiese Onderwys belas met
die skepping van ʼn Skoolsport Gesamentlike Provinsiale Taakspan om die
verantwoordelikheid te aanvaar vir die oorsig, koördinering en implementering
van ʼn skoolsportstrategie en om deelname aan skoolsport te verseker.
Riglyne vir die Instelling van
Kodekomitees om Skoolsport te
ondersteun (2013)
SRSA en die nasionale Departement van Basiese Onderwys verskaf duidelike
riglyne vir die daarstelling van kode-spesifieke skoolsportkomitees op kring-,
distriks- en provinsiale vlak. DKES ondersteun die Wes-Kaapse
Onderwysdepartement (WKOD) om skoolsportverwante aktiwiteite te koördineer.
Kode-spesifieke koördineringskomitees moet aan die toepaslike sportfederasies
rapporteer.
Provinsiale strategieë
Riglyn vir Skoolsport (2013) Die DKES-dokument verskaf riglyne aan belanghebbendes vir nakoming van
verskeie skoolsport-beleidsdokumente en die Nasionale Sport en Rekreasie Plan.
Genre-ontwikkelingstrategie (2008) Hierdie strategie voorsien die raamwerk vir die ontwikkeling, bevordering en
bewaring van kunsvorme in die Wes-Kaap.
Kultuurforumstrategie Hierdie strategie is daarop gerig om samewerking tussen DKES en gemeenskappe
te verbeter deur kultuurforums te vestig en deur hulle kapasiteit uit te bou.
Voorwaardelike toelae:
Herkapasiteringsprogram vir Biblioteke
vir die verbetering van gemeenskaps-
biblioteekdienste
DKES is verantwoordelik vir die suksesvolle implementering en bestuur van die
projek vir voorwaardelike toelae vir biblioteke in die Wes-Kaap.
4.4 Toepaslike hofbeslissings
Hofsaak Verwysing Impak op DKES
The Chairpersons’ Association v
Minister of Arts and Culture
[2007] SCA 44 (RSA)
Appèlhofsaaknr. 25/2006 Hierdie uitspraak het betrekking op voldoende
raadpleging met plaaslike gemeenskappe en ander
belanghebbendes met betrekking tot voorgestelde
veranderinge aan geografiese name. DKES en die Wes-
Kaapse Geografiese Namekomitee wat deur die LUR
ingestel is, is belangrike rolspelers in die implementering
van die betrokke wetgewing, veral met betrekking tot
die fasilitering van oorlegpleging met
belanghebbendes en gemeenskappe. Hulle moet in die
prosesse en prosedures wat hulle gebruik om
voorgestelde veranderinge aan geografiese name te
bestuur, die uitspraak in aanmerking neem.
Qualidental Laboratories v
Heritage Western Cape [2007]
SCA 170 (RSA)
Appèlhofsaaknr. 647/06 Hierdie uitspraak bevestig die magte wat aan die LUR
en Erfenis Wes-Kaap verleen is om ingevolge Artikel 48
van die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999,
voorwaardes ten opsigte van ʼn ontwikkeling te stel.
Top Performers (Pty) Ltd v
Minister of Cultural Affairs and
Recreation
Wes-Kaapse Hooggeregshof,
Hofsaaknr. 5591/05
Hierdie uitspraak het ʼn groot impak gehad op die
appèlprosesse van die tribunaal wat ingevolge Artikel
49 van die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999,
gelees saam met Regulasie 12 van PK336 van 2003,
deur die LUR aangestel is. DKES en die LUR het
regstellende stappe gedoen om billike administratiewe
prosesse te verseker, om voorsiening te maak vir die
toelating van nuwe bewyse in die rekord van ʼn
tribunaalproses en beter nakoming van die reëls van
natuurlike geregtigheid ten opsigte van die audi
alteram partem grondbeginsel.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
9
Hofsaak Verwysing Impak op DKES
Willows Properties (Pty) Ltd v
Minister of Cultural Affairs and
Sport
Wes-Kaapse Hooggeregshof,
Hofsaaknr. 13521/08
Die aansoeker het ʼn dringende aansoek by die
Hooggeregshof ingedien om die LUR te dwing om ʼn
besluit te neem, of andersom, die Rekord van
Besluitneming uit te reik ten opsigte van ʼn appèl wat by
die LUR ingedien is, ingevolge Artikel 49 van die Wet op
Nasionale Erfenishulpbronne, 1999, gelees saam met
regulasie1 2(7) van PK336 van 2003. Die impak wat die
besluit op die Departement het, is dat dit moet verseker
dat die tribunaal betyds die rekords van besluitneming
uitreik. Regstellende stappe is geïmplementeer.
Waenhuiskrans Arniston
Ratepayers Association and
Another v Verreweide
Eiendomsontwikkeling (Edms)
Bpk and Others 1926/2008
[2009] ZAWCHC 181.
Wes-Kaapse
Hooggeregshofnr.1926/2008
Die Hof het oorweeg of die Suid-Afrikaanse
Erfenishulpbronagentskap of Erfenis Wes-Kaap jurisdiksie
gehad het ten opsigte van terreine wat ingevolge
Artikels 35 en 36 van die Wet op Nasionale
Erfenishulpbronne deur SAEHA as Graad1-terreine
gegradeer is. Die Hof het bevind dat SAEHA in sulke
gevalle jurisdiksie het. Die implikasie van hierdie
hofuitspraak vir DKES is dat die Departement regshulp
aan Erfenis Wes-Kaap moet verleen om die wetgewing
te interpreteer en dit moet verseker dat Erfenis Wes-
Kaap binne haar regsmandaat optree.
4.5 Beplande beleidsinisiatiewe
As deel van die vyfjaar-Strategiese Plan word die beleidsinisiatiewe hieronder vir die 2014/2015-
boekjaar beplan:
Beplande beleidsinisiatiewe Tydsraamwerk
Hersiening van die bestuur van kultuurfasiliteite wat onder die
toesig van die Wes-Kaapse Kultuurkommissie geplaas is
Wag op die voltooiing en aanvaarding van die
aanbevelings gemaak in die hersiening van openbare
entiteite
Departementele Beleid oor die Bestuur van Prestasie-inligting Lopend
5 Hersiene situasie-ontleding
Volgens die Uitvoerende Opsomming van die Nasionale Ontwikkelingsplan 2030 (NOP)1 kan “kuns
en kultuur kragtige ruimtes skep vir debat oor waar ʼn gemeenskap sigself bevind en waarheen dit
op pad is” (bladsy 26). Indien dit doeltreffend bevorder word, kan die kreatiewe en kulturele
sektore ʼn beduidende bydrae lewer tot die ontwikkeling van klein sake-ondernemings,
werkskepping, stedelike ontwikkeling en vernuwing. Die NOP-opsomming meld voorts dat ons land
se ryk kulturele erfenis en die kreatiwiteit van haar mense beteken dat Suid-Afrika unieke stories,
stemme en produkte aan die wêreld kan bied. Daarbenewens kan artistieke uitdrukking en strewe
ook waardes kweek, heling fasiliteer en nasionale trots herstel. Dit hou direk verband met die
sleutelrol wat DKES speel om maatskaplike inklusiwiteit, nasiebou en nasionale maatskaplike
samehorigheid te bevorder. Die NOP stel dit in die vooruitsig dat die burgerlike samelewing
ontwikkeling en maatskaplike samehorigheid sal bevorder. In hierdie verband speel die talryke nie-
regeringsorganisasies (NROs) en gemeenskapsbaseerde organisasies (GGOs) ʼn sentrale
maatskaplike en indiensnemingsrol. Die NOP-opsomming beveel ook die skepping en verspreiding
van alle kunsvorme aan wat heling en nasiebou bevorder; en die aansporing van dialoog om
maatskaplike samehorigheid en nasiebou te bevorder (bladsy 66).
Soos aanbeveel in die NOP, verskaf die wetgewing wat DKES administreer, voortgesette
geleenthede vir burgers om afgesien van deelname aan verkiesings (bladsy 27), aan landsbestuur
deel te neem. In ʼn DKES-konteks, behels sulke bestuursforums onder andere die Raad en Komitees
van Erfenis Wes-Kaap, die Wes-Kaapse Kultuurkommissie, die Wes-Kaapse Taalkomitee,
beheerliggame van geaffilieerde museums en ʼn aantal ander strukture. Hierdie liggame verskaf
1 Nasionale Beplanningskommissie, 2013. “Our Future – Make it Work.” Nasionale Ontwikkelingsplan 2030, Uitvoerende
Opsomming. Pretoria: Kantoor van die President.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
10
inspraak aan burgers en skep geleenthede vir hulle om beslag te gee aan die instellings wat vir
hulle belangrik is.
ʼn Verdere aanbeveling (NOP-Uitvoerende Opsomming, bladsy 27) is dat die Staat aktiewe steun en
aansporing aan burgerlike betrokkenheid moet verleen. Ons mense moet aangemoedig word om
aktief geleenthede te soek vir verbetering, leer, ondervinding en geleentheid en skakeling met
ander in die gemeenskappe om ontwikkeling te bevorder, probleme op te los en vir groter
bewusmaking van die belange van hulpelose en gemarginaliseerde mense. Om hierdie doelwit te
bevorder, gaan DKES en die Wes-Kaapse inwoners voort met hulle betrokkenheid by die kuns-,
kultuur- en erfenis-sektore deur middel van toepaslike forums.
Die doel van die hersiening van die Witskrif op Kuns, Kultuur en Erfenis deur die Nasionale
Departement van Kuns en Kultuur is om die nasionale regering se visie vir kuns, kultuur en erfenis
sowel as die kulturele en kreatiewe sektore by te werk. Hierdie visie het sedert 2010 tot stand gekom
deur verskeie oorlegplegende prosesse en vergaderings met rolspelers en belanghebbendes.
Hierdie visie strek wyer as maatskaplike samehorigheid. Dit beoog om die siel van ons nasie te voed
en is gebaseer op die vaste oortuiging dat kuns, kultuur en erfenis ʼn kernrol in die ekonomiese
bemagtiging en vaardigheidsontwikkeling van ons mense speel. Die DKK-hersiening stel ʼn
rasionalisasie van die sektor en verwante instellings in die vooruitsig ter wille van meer doeltreffende
en koste-effektiewe optrede.
DKES se aktiwiteite is in ooreenstemming met die Een Kaap 2040-visie en die Connecting Cape-
strategie. Dit sal tot die ontwikkeling van gasvrye, inklusiewe en geïntegreerde gemeenskappe en
bydra tot groter maatskaplike samehorigheid. Dit sal ook bydra tot die Wes-Kaap se ontwikkeling as
ʼn vergaderplek vir besoekers en sakelui en as ʼn skakel met nuwe markte.
Daar was die afgelope finansiële jaar voortgesette bystand aan Kategorie B3-munisipaliteite
(munisipaliteite met klein dorpies en plase). In 2013 het die Nasionale Tesourie aangekondig dat die
Voorwaardelike Toelaagbefondsing beduidend verhoog gaan word. Hierdie befondsing sal die
onbefondsde mandaat van alle Kategorie 3-munisipaliteite aansienlik verminder. In 2013 het die
Nasionale Departement van Kuns en Kultuur ʼn kosteberaming van die Suid-Afrikaanse
Biblioteekinligtingswetsontwerp onderneem.
In ooreenstemming met die Wet op die Provinsiale Argief- en Rekorddiens van die Wes-Kaap, 2005,
is die Wes-Kaapse Argief-advieskomitee gestig om die LUR van raad te bedien. DKES se MOD-
(Massa deelname; Geleentheid en toegang; Ontwikkeling en groei) program het as katalisator
gedien om die werk van verskillende Wes-Kaapse regeringsdepartemente te integreer. Die MOD-
program verteenwoordig ʼn vernuwende, kreatiewe en doeltreffende benadering tot die belegging
in die toekoms van ons land, naamlik ons menslike hulpbronne, veral skoolgaande kinders. Die
beoogde uitkomste sluit in: die kweek van ʼn etos van lewenslange aktiwiteit; die verwesenliking van
latente potensiaal; die bereiking van uitnemendheid in en deur aktiwiteite soos sport, kuns en
kultuur; maatskaplike inklusiwiteit; die bevordering van ʼn sin vir patriotisme, asook die bevordering
van waardegebaseerde, holistiese opvoeding.
Die MOD-program beooog om die Wes-Kaapse strategiese doelwitte te verwesenlik deur die
oorsake van maatskaplike probleme, eerder as die simptome, te teiken. Dit ondersteun openbare
gesondheidsinisiatiewe deur jeugdeelname aan positiewe aktiwiteite te bevorder. Die verwagting
is dat dit mettertyd die siektelas sal verlaag en die druk op die openbare gesondheidstelsel sal
verlig. Die MOD-program steun verbeterde gemeenskapsveiligheid deur die jeug se betrokkenheid
by konstruktiewe aktiwiteite. Wanneer gemeenskappe veiliger is, stel dit die polisie in staat om hulle
fokus op prioriteitsmisdade te verskerp. Dit verbeter skoolbywoning, dissipline en akademiese
prestasie, wat ʼn positiewe bydrae tot die funksionering van die onderwysstelsel lewer en help om
onderwysuitkomste te verbeter. Verbeterde onderwysuitkomste het op sy beurt weer ʼn positiewe
langtermyn-impak op die ekonomie as ʼn geheel.
Die Nasionale Sport en Ontspanningsplan is in November 2011 aanvaar. In die vorige boekjaar het
skoolsport en die skepping van sportakademies aan belangrike aanbevelings van die NSRP
uitvoering gegee. ʼn Top skoolsportgeleentheid is byvoorbeeld aangebied en jeugkampe is
dwarsdeur die Wes-Kaapse streke gehou om nasiebou en maatskaplike inklusiwiteit te bevorder.
Die Beter Tesame Spele bring werknemers van alle departemente in die gees van gesonde en
entoesiastiese mededinging byeen om sodoende die gevoel van maatskaplike inklusiwiteit binne
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
11
die Wes-Kaapse Regering te bevorder. Distriksportakademies is op Saldanha en Oudtshoorn
geloods om talent-identifikasie en uitnemenheid in sport op distriksvlak te bevorder. Met DKES se
steun, is 415 sportklubs ondersteun om volhoubare en funksionele entiteite te word en is hulle by
hoofstroomsport geaffilieer.
Vanaf November 2011 is tradisionele en inheemse sport en speletjies as een van Suid-Afrika se
prioriteitsportkodes ingesluit. ʼn Meer gestruktureerde benadering en spesiale aandag is gegee aan
hierdie speletjies as ʼn sleutel tot massadeelname-sport en ontspanning. SRSA (die nasionale
departement verantwoordelik vir sport en ontspanning) het DKES van ʼn begroting voorsien om
deelname aan inheemse spele, “Golden Games” (bedoel vir senior burgers), en sogenaamde ‘Big
Walks’ te bevorder. Al hierdie projekte is jaarlikse geleenthede wat vir senior burgers, die jeug en
volwassenes voorsiening maak. Hierdie ondersteuning bevorder hegte interowerheidsverhoudings
tussen plaaslike, provinsiale en nasionale departemente belas met sport en ontspanning. Hierdie
projekte mobiliseer ook mense van verskillende gemeenskappe om aan gesonde
onspanningsaktiwiteite wat hulle lewenskwaliteit sal verbeter, deel te neem.
In ooreenstemming met die NSOP, het DKES aan die skepping van sportrade in die Sentrale-Karoo-
en Overberg-distrikte meegewerk. Sportrade is nou in al ses die geo-politiese distrikte (Weskus,
Skiereiland, Kaapse Wynland, Overberg, Sentraal-Karoo en Tuinroete-Klein Karoo) van die Wes-
Kaap tot stand gebring. Dit het groot opwinding en entoesiasme in die plaaslike gemeenskappe
tot gevolg gehad.
ʼn Verwysingsraamwerk is ontwikkel om hierdie distrikstrukture te ondersteun met betrekking tot :
Die kies van spanne;
Die instel van doeltreffende bestuur;
Goeie regeringsbestuur vanuit die staanspoor; en
Die aanmoediging van die betrokke distrik en plaaslike munisipaliteit om hul sport- en
ontspanningsverantwoordelikhede, soos in die NSOP uiteengesit, na te kom.
ʼn Gesamentlike Provinsiale Taakspan (GPTS) is gestig om die oorsig oor skoolsport in die provinsie te
behartig. Die GPTS, bestaande uit DKES- en WKOD-amptenare, sal ten minste twee maal per
kwartaal bymekaarkom en sal gereeld met die Wes-Kaapse Provinsiale Sportkonfederasie, in haar
hoedanigheid as bewaarnemer van sport in die Wes-Kaap, raadpleeg. Voortgesette oorlegpleging
vind plaas met provinsiale kode-spesifieke strukture ingevolge die SRSA-mandaat. Kapasiteitsbou-
ondersteuning word aan hierdie strukture verleen ter verbetering van hulle kapasiteit om
skoolsportprogramme te lewer. DKES steun ook die bystand wat aan leerders gegee word om aan
die Suid-Afrikaanse Nasionale Skolekampioenskappe (SANSK), ʼn jaarlikse gebeurtenis wat in
vennootskap met die nasionale Departement van Basiese Opvoeding deur SRSA aangebied word,
deel te neem.
Verdere steun sal ook verleen word aan sportfokusskole. Hierdie inisiatief is deur SRSA geloods, wat
voorstel dat: 1) daar in elke provinsie so ʼn skool gestig word en 2) dat elke skool op twee sportkodes
sal fokus.
5.1 Prestasie-omgewing
Kultuursake
Die 225 UOWP-werksgeleenthede wat in 2013/2014 geskep is, het DKES Kultuursake en hul
implementeringsvennote gehelp om te voldoen aan die eise vir dienslewering, bv. dat daar
terreinspesifieke gidse by geaffilieerde museums moet wees, en die nakoming van vereistes, onder
andere die ouditering van museumversamelings. DKES beplan om hierdie programme met die
bykomende befondsingstoewysing vir 2014/2015 uit te brei.
In 2014 sal die 20ste herdenking van die totstandkoming van ʼn demokratiese bestel in Suid-Afrika
landwyd gevier word. DKES sal die provinsiale geleentheid op 27 April 2014 aanbied en ander
DKES-programme en projekte wat in 2014 aangebied sal word, sal die prestasies van die afgelope
twee dekades herdenk.
Die toenemende afskaling van die ekonomie, die verskuiwende klem in befondsingsbeleid van
nasionale befondsingsagentskappe soos die Nasionale Loteryverspreidingstrustfonds en die
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
12
Nasionale Kunsteraad en beperkte befondsing uit die privaatsektor het beskikbare befondsing van
kuns- en kultuurorganisasie aansienlik laat afneem. In 2012/2013 was die totale bedrag wat deur
aansoekers van DKES versoek is, R104 miljoen, vergeleke met R105 miljoen in 2011/2012.
Oordragbetalings aan kuns- en kultuurorganisasies sluit in betalings aan die Wes-Kaapse
Kultuurkommissie, die Kaapse Klopse, die Kersfeesorkeste en Maleierkore.
FINANSIЁLE BYSTAND AAN KUNS- EN KULTUURORGANISASIES
2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14
Aantal aansoeke ontvang 198 225 208 265 244 157
Aantal subsidies deur DKES toegeken 78 82 77 66 57 69*
Totale bedrag toegeken R6 708 220 R6 728 717 R6 261 879 R10 609 550 R11 175 000 R13 515 000*
Die Wes-Kaapse Museumbeleid maak vir die skepping van streeksmuseums voorsiening.
Onderhandelinge met belanghebbendes en rolspelers oor die stigting van die eerste Wes-Kaapse
streekmuseum in 2014/2015 is goed onderweg. Dit sal ʼn opwindende geleentheid vir maatskaplike
inklusiwiteit skep en ʼn groter erfenismark vir beide die inwoners en besoekers bewerkstellig.
Die Konsepwetsontwerp op die Wes-Kaapse Provinsiale Museum sal gefinaliseer word nadat die
DKK se hersiening van die nasionale Witskrif op Kuns, Kultuur en Erfenis voltooi is. Daar word verwag
dat die DKK se hersiening ʼn duidelike definisie sal verskaf van wat ʼn nasionale museum behels.
Intussen vind daar skakeling met die Provinsiale Tesourie en die Kantoor van die Ouditeur-Generaal
plaas ten opsigte van die bestuur en finansiële bestuursake wat die basis vorm van die
voorgenome provinsiale museumwetgewing.
BESOEKERS AAN GEAFFILIEERDE MUSEUMS IN DIE WES-KAAP
2009/10 2010/11 2011/12 2012/13
Totale aantal besoekers 318 057 331 184 368 332 456 890
Nuwe museumuitstallings en openbare programme bevorder kulturele toerisme en vier die
kultuurerfenis van die gemeenskappe van die Wes-Kaap. Deur die kollig op hierdie erfenis te laat
val, verskaf die museums ʼn ervaring aan besoekers ooreenkomstig die nasionale Kulturele
Erfenistoerisme-strategie (2011) en die Nasionale Landelike Toerisme- strategie (2012).
Vier nuwe uitstallings is in 2013/2014 voltooi:
1. Oudtshoorn in die 20ste eeu in die CP Nel Museum, Oudtshoorn;
2. Ons groen erfenis in die George Museum;
3. Geskiedenis van die Oude Pastorie, Paarl, by die Paarl Museum; en
4. Geskiedenis van die koringbedryf, Koringmuseum, Moorreesburg.
Twee nuwe reisende uitstallings is bekend gestel: Naturellegrond-Wet 1913 – 2013 en 175 jaar ná die
vrylating van slawe.
In Julie 2013 het die Minister die nuwe Wes-Kaapse Provinsiale Geografiese Namekomitee vir ʼn
tydperk van drie jaar aangestel. Die doel van hierdie komitee is om aansoeke vir die benaming en
herbenaming van geografiese kenmerke en die standaardisering van geografiese name te
verwerk en om aanbevelings aan die Raad op Suid-Afrikaanse Geografiese Name te maak. In
Augustus 2013 het die Minister ʼn nuwe Wes-Kaapse Erfenisraad aangestel, ook vir ʼn termyn van drie
jaar.
Die 2011-sensus dui aan dat daar sedert 1996 ʼn beduidende verandering was in die verhoudingvan
eerstetaalsprekers van die drie amptelike tale van die Wes-Kaap. Die verhouding van isiXhosa-
eerstetaalsprekers het gestyg tot 24.7% (vanaf18.9% in 1996). Alhoewel Afrikaans steeds die
dominante eerste taal van die provinsie is (49.7% in 2011) het die verhouding eerstetaalsprekers
verminder vanaf die 58.5% wat in 1996 opgeteken is. Die verhouding Engelssprekendes het konstant
op ongeveer 20% gebly. Die Sensus dui aan dat alhoewel die bevolking van Suid-Afrika as ʼn geheel
met 6% toegeneem het tussen 2001 en 2011, die bevolking van die Wes-Kaap baie vinniger
toegeneem het – 29% oor dieselfde periode. Dit is moontlik dat hierdie taalskuif die resultaat kan
wees van migrasie vanuit ander provinsies, veral uit die Oos-Kaap.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
13
Alhoewel die de facto saketaal in die Wes-Kaapse regeringsdepartemente Engels is, word die
meeste amptelike dokumente vir openbare gebruik na Afrikaans en isiXhosa vertaal, in
ooreenstemming met die Wes-Kaapse Provinsiale Talewet, 1998, en die Wes-Kaapse Taalbeleid,
2001.
Biblioteek en Argiefdienste
Sensus 2011 het aangedui dat daar ʼn 29% toename in die bevolking van die Wes-Kaap oor tien
jaar was (van 4.5 miljoen mense in 2001 na 5.8 miljoen in 2011). Dit het ʼn direkte impak op die vraag
na dienste in die provinsie gehad. Hierdie inligting word gedurende die strategiese
beplanningsproses en die toekenning van hulpbronne in aanmerking geneem.
Die Biblioteekdiens werk saam met munisipaliteite om openbare biblioteekdienste vir die
gemeenskappe van die Wes-Kaap te verskaf. Die aantal biblioteke het die afgelope paar jaar
beduidende groei getoon. Daar is egter steeds gemeenskappe wat nie toegang tot biblioteek- en
inligtingsdienste het nie.
Daar is ʼn geweldige aanvraag na nuwe biblioteekfasiliteite en vir die opgradering van bestaande
fasiliteite. Die tabel hieronder toon die toename in die aantal biblioteeksentrums.
BIBLIOTEEKDIENS: LIDMAATSKAP, SIRKULASIE EN AANTAL BIBLIOTEKE SEDERT 2008
Jaar Totale lidmaatskap Totale sirkulasie Aantal biblioteke
2012/2013 1 278 953 20 897 990 347
2011/2012 1 213 185 20 749 866 343
2010/2011 1 261 516 21 933 268 336
2009/2010 1 223 854 22 251 478 330
2008/2009 1 173 532 21 212 500 328
* Hierdie syfers sluit nie die mense in wat van biblioteke gebruik gemaak het vir naslaandoeleindes nie.
Die aansienlike toename in Voorwaardelike Toelaagbefondsing in die 2014-Medium-Termyn
Uitgaweraamwerk (MTUR) sal help om die onbefondsde mandate van munisipaliteite in verband
met biblioteekdienste te verlig. Munisipale vervangingsbefondsing vir Kategorie B3-munisipaliteite
gaan steeds voort. Saam met Voorwaardelike Toelaagbefondsing, dek dit biblioteekdiensuitgawes
in B3-munisipaliteite in die Wes-Kaap.
VOORWAARDELIKE TOELAE ONTVANG VIR DIE VERBETERING VAN OPENBARE BIBLIOTEKE 2009/10 – 2014/15
2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15
R miljoen 41 073 000 49 638 000 48 694 000 56 129 000 67 058 000 126 347 000
ʼn Oudit van biblioteekmateriaal as bates is in die 2012/13-boekjaar gedoen. Die Biblioteekdiens
ondersoek tans nuwe tegnologie om hul rekenkundige prosesse te verbeter. Die Landelike
Biblioteekverbindingsprojek gaan voort in 2014/2015.
Die verbintenis om deur elektroniese metodes toegang tot die argiefmateriaal van die Wes-Kaapse
Regering te verbeter, bly van krag. Dit sluit in ʼn voortdurende verbintenis tot e-liassering en die
digitalisering van bedryfs- en historiese rekords. Die Wes-Kaapse Argief- en Rekorddiens het ʼn
digitale skandeerder bekom en sal met ʼn loodsprogram begin om elektroniese weergawes van hul
historiese papiergebaseerde rekords beskikbaar te stel. Die oogmerk hiermee is om dienslewering
te verbeter en om doeltreffend op kliënteversoeke vir digitale reproduksies van historiese rekords te
kan reageer.
Die Argiefdiens sal voortgaan om rekordbestuursdienste aan Wes-Kaapse regeringsliggame te
verskaf ingevolge die wetgewende mandaat om ʼn bekwame en doeltreffende regering te vestig.
Die volgende oorsig rekordbestuursfunksies word jaarliks onderneem: die inspeksie van rekords en
stelsels; die opleiding van rekordbestuurspersoneel; die evaluering en goedkeuring van
rekordklassifikasiestelsels, die uitreiking van vernietigingsmagtigings en die verskaffing van
algemene professionele bystand.
Die Wes-Kaapse Argief- en Rekorddiens sal voortgaan om samewerkende vennootskappe te smee
en te handhaaf met instellings wat hul impak kan versterk. Gewilde argiefrekords, hoofsaaklik
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
14
materiaal wat met familiegeskiedenis verband hou, word deur ʼn vennootskap met die Genealogie
Vereniging van Utah gedigitaliseer.
Belangrike veranderinge op die gebied van argief- en rekordbestuur het die behoefte aan
wysigings aan die Wet op die Wes-Kaapse Provinsiale Argief- en Rekorddiens, 2005 (Wet 3 van
2005) duidelik laat blyk. Die hersiening van die Wet sal die leemtes en beperkings daarvan regstel.
Die Argief- en Rekorddiens sal in ooreenstemming met internasionale beste praktyk voortgaan met
die wysiging, hersiening en samestelling van institusionele praktyke en prosedures om doeltreffende
dienslewering aan hul kliënte te verseker.
Een van die kernverpligtinge van die Diens is om rekords van blywende waarde te bewaar.
Breedweg gesien, behels argivale bewaring die oordrag van rekords na die Argiewe asook die
verwerking van rekords en die opname daarvan in stelsels wat toegang tot die inligting daarin
fasiliteer. Meer spesifiek gesproke, is bewaring ʼn veelvoudige benadering wat insluit oorwegings
wat verband hou met die omgewing waarbinne rekords gebruik en bewaar word, sowel as die
fisiese herstel en behandeling van beskadigde historiese rekords.
Om meer mense bewus te maak van ons ryk geskiedenis en die belofte van die toekoms, sal
openbare uitreikaktiwiteite voortdurend in gemeenskappe geïmplementeer word om hulle te leer
hoe om argiefmateriaal te gebruik. Die fokus sal op die jeug wees, spesifiek op leerders en
studente.
Sport en Ontspanning
In Januarie en Februarie 2013 is trilaterale vergaderings gehou om vas te stel hoe
befondsingstoelae gebruik word. Trilaterale vergaderings is moniterings- en evalueringsessies tussen
DKES, sportrade (wat die burgerlike samelewing verteenwoordig) en die sportfederasies (wat die
begunstigdes van befondsingstoelae is). As gevolg hiervan, is Sport en Ontspanning in staat om
nuwe prosedures bekend te stel wat dit moontlik maak vir oordragte om vroeër as in vorige jare.
gemaak te kan word Dit beteken dat elke kwalifiserende federasie vroeër kan begin om haar
programme te implementeer.
Die MOD-program bly ʼn hoeksteen van die veldtog om jeug van skoolgaande ouderdom aan te
moedig om aktief by sport en ontspanning betrokke te raak. Hierdie program se spesifieke doelwit
is om die jeug aan te moedig om by konstruktiewe aktiwiteite betrokke te raak deur aan hulle
gestruktureerde geleenthede vir naskoolse aktiwiteit te bied. Dit verminder die risiko van jong
mense wat by hoë-risiko aktiwiteite soos die gebruik van dwelms en wangedrag betrokke raak. Die
MOD-program, wat ʼn vaardigheidsontwikkelingprogram is, verskaf ook aan leerders talent-
identifikasiegeleenthede en geleenthede vir sportdeelname op ʼn hoër vlak. Dit het ook ʼn aantal
poste vir afrigters en administrateurs geskep.
Algemene Begrotingsteun (ABS) befondsing ten bedrae van R36 miljoen is aan die MOD-program
toegeken sodat dit ʼn onafhanklike projek kan word. Bykomende befondsing is toegewys om
middelbestuurkapasiteit in die program aan te vul. Die MOD-program het ook ʼn verdere R2 miljoen
ontvang vir die “oorbruggingsjaar”-projek wat aan leerders die geleentheid sal gun om hulle
wiskunde-, wetenskap- en tegnologie-vaardighede te verbeter.
MOD-leerders wat potensiaal toon en wat aan die toepaslike kriteria voldoen, word plek by die
Wes-Kaapse Sportskool (WKSS) aangebied. Aan die begin van 2014 is elf gekeurde MOD-
deelnemers by die skool ingeskryf. Die Sportskool lewer deurlopend topgehalte prestasies en
verleen aktiewe ondersteuning aan die beste jong atlete om uitnemende sportprestasies te
behaal.
In ooreenstemming met die Nasionale Sport en Ontspanningsplan, het DKES meegewerk aan die
oprigting van Inheemse Spele-komitees in al ses geo-politiese distrikte van die Wes-Kaap. Dit het
groot opwinding en entoesiasme in plaaslike gemeenskappe tot gevolg gehad.
ʼn Verwysingsraamwerk is ontwikkel om hierdie distrikstrukture by te staan met:
1. Die aanwys van spanne;
2. Doeltreffende bestuur te vestig;
3. Inwerkingstelling van goeie bestuur vanuit die staanspoor; en
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
15
4. Aanmoediging van die betrokke distriks- en plaaslike munisipaliteit om hul sport- en
ontspanningsverantwoordelikhede na te kom, soos in die NSOP vervat.
Die DKES/WKOD Gesamentlike Provinsiale Taakspan, verantwoordelik vir oorsig oor die aanbied van
skoolsport, het hul klem verskuif van multikode- na enkelkode-sportstrukture met die toepaslike kode
federasie wat as die bestuurskomponent van elke soort sport erken word. Die ooreenkoms bepaal
dat WKOD vir intra- en interskoolligas verantwoordelik is en DKES vir streeks- en provinsiaal
verteenwoordigende spanne.
Leerders word uitgenooi om die Wes-Kaap Sportskool by te woon nadat hulle gedurende ‘Sharp
Centre’-aktiwiteite, skoolsport-distriksproewe en distriksfederasie-proewe as belowende atlete
geïdentifiseer is. Sharp Centres is daarop gemik om hoëprestasie-geleenthede in sport-, kuns- en
kultuur- en ontspanningsaktiwiteite te skep vir talentvolle leerders by MOD-sentra.
DKES ondersteun fietsry as ʼn kernsport vir die bevordering van ʼn gesonde lewenstyl. Met die Minister
aan die spits, is die Weskus Fietsryfederasie by ʼn geleentheid in Vredenburg geloods, om so die weg
vir groter jeugbetrokkenheid in die sport te baan. Daar was ook ʼn groot toename in belangstelling
in skaak in sekere gebiede, met die Minister wat die spel aktief bevorder. Netbal het steun uit alle
streke ontvang en dit het tot die groter deelname van vroue aan sport in die Wes-Kaap gelei.
Vier streekswerksessies in samewerking met federasies en sportdeelnemers is aangebied om
dwelmvrye sport te bevorder.
DKES was betrokke by ʼn aantal feeste wat die kollig op jeugbetrokkenheid in sport in Mosselbaai,
Oudtshoorn, Knysna en Velddrift laat val het, en DKES het ʼn sleutelrol in ʼn reeks ander
sportgeleenthede in die Wes-Kaap vertolk.
Die Plaaswerkersdag, jaarliks deur DKES gereël, skep die geleentheid vir plaaswerkers uit
verskillende gebiede om in verskeie sportkodes mee te ding en ʼn samehorigheidsgevoel te kweek.
DKES het ʼn stewige werksverhouding met die Plaaswerkersvereniging ontwikkel en ondersteun hul
aktiwiteite met ontwikkelingsbefondsing.
DKES het twee distriksportakademies in Saldanha en Oudtshoorn geloods en gee voortgesette
steun aan klubs van verskeie sportkodes, met 415 klubs wat reeds hieruitvoordeel getrek het. Steun
aan klubs neem die vorm aan van kapasiteitsbou en finansïele bystand vir vervoer na spele en
toernooie.
Suksesvolle programme is gedurende Jeugmaand en Vrouemaand gehou, asook op Erfenisdag,
Internasionale Vrouedag, Afrika-dag, Dag vir Gestremdheid en Wêreld-VIGS-dag. Die huidige fokus
bied steun aan die 16 Dae van Aktivisme vir Geen Geweld teen Vroue en Kinders-veldtog.
ʼn Suksesvolle teen-bende-program, waardeur straatsokker en netbal as komponente ingespan is,
lewer ʼn sleutelbydrae tot die vermindering van misdaad in “brandpunt”- gemeenskappe. Hierdie
inisiatiewe help ook om werk te skep. Benewens die personeel op hul diensstaat, het DKES ook 534
mense in diens geneem om met die implementering van verskeie sport- en
ontspanningsprogramme, projekte en geleenthede te help.
In 2012 het ʼn aantal jeugkampe met sportavontuur-temas in die Wes-Kaap plaasgevind,
waartydens deelnemers sportklere en opleiding ontvang het. Ongeveer 417 jeugdiges het aan
naweek-streekswerwingskampe deelgeneem wat op grond van die temas van sosiale inklusiwiteit,
nasiebou en leierskap georganiseer is. ʼn Totaal van 300 jongmense wat by die werwingskampe
gekeur is, het daarna ʼn weeklange jeugkamp bygewoon.
Die DKES het ʼn sleutelrol gespeel in die Beter Tesame Spele van die Wes-Kaapse Regering. Dit het
staatsamptenare die geleentheid gebied om aan ʼn verskeidenheid van sportaktiwiteite deel te
neem om sodoende hulle belangstelling in sport en ʼn gesonder lewenstyl aan te wakker.
Die DKES se “saak vir sport”-navorsing voorsien ʼn getuienisgebaseerde argument vir die sosio-
ekonomiese voordeel van meer bedryfs- en begrotingsteun aan sport en ontspanning. Dit voorsien
ook belangrike inligting aan die regering, die privaatsektor en NROs oor wyses waarop die voordeel
van meer tyd, geld en ander hulpbronne in die sportsektor vergroot kan word. Die navorsing
beskryf ook hoe sport en ontspanning daartoe bydra dat die 12 nasionale strategiese uitkomste en
die 12 provinsiale strategiese uitkomste (PSDe) bereik word. Bykomende befondsing is vir
sportfederasies beskikbaar gemaak om tot nasiebou en maatskaplike inklusiwiteit by te dra.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
16
5.2 Organisatoriese omgewing
Organisatoriese struktuur
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
17
Indiensneming en vakatures
INDIENSNEMING EN VAKATURES PER PROGRAM, 1 APRIL 2013
Program Aantal poste Aantal poste gevul % vakante poste Aantal poste gevul
bykomend tot die
diensstaat gevul
Administrasie 103 86 16.5 2
Kultuursake 266 224 15.8 1
Biblioteek en argiewe 243 215 11.5 11
Sport en Ontspanning 68 53 22.1 3
Totaal 680 578 15 17*
* Die werklike persentasie vakante poste is 12.5% indien bykomende kontrakpersoneel in ag geneem word.
INDIENSNEMING EN VAKATURES PER SALARISBANDE, 1 APRIL 2013
Salarisband Aantal poste Aantal poste gevul % vakante poste Getal poste
bykomendtot die
diensstaat gevul
Laer geskoold
(Vlak 1 - 2)
132 123 6.8 9
Geskoold
(Vlakke 3 - 5)
215 194 9.8 5
Hoogs geskoolde
produksie
(Vlakke 6- 8)
227 187 17.6 3
Hoogs geskoolde
toesig
(Vlakke 9 - 12)
94 63 33 -
Senior bestuur
(Vlakke 13 -16)
12 11 8.3 -
Totaal 680 578 15 17
* Die werklike vakaturekoers is 12,5% indien bykomende kontrakpersoneel in ag geneem word.
5.3 Beskrywing van die strategiese beplanningsproses
In ooreenstemming met Artikels 40(1)(d) en (e) van die Wet op die Bestuur van Openbare Finansies,
1999, saamgelees met Hoofstuk 111 van die Staatsdiensregulasies, 2001, het DKES en die drie
openbare entiteite ʼn tweedaagse beplanningsessie met Bestuurskomiteelede en die LUR vir
Kultuursake en Sport gehou. Die beplannningsessie het die MTUR-tydperk 2014/2015 tot 2016/2017
gedek.
Die LUR het sy agenda en die rigting wat die DKES oor die MTUR-tydperk moet volg, uitgespel. Die
Rekenpligtige Beampte het ʼn hoëvlak-oorsig van die Begrotingspos vir die 2013/2014-prestasie
aangebied en die vooruitsigte vir die 2014-MTUR-periode uitgestip, met inagname van nasionale
en provinsiale strategiese agendas en die huidige ekonomiese klimaat.
Die Hoof- Finansiële Beampte het die Riglyne vir die Mediumtermyn Uitgaweraamwerk en die
Provinsiale Riglyne vir die Ontwikkeling van die Jaarlikse Prestasieplanne vir die 2014/2015 finansiële
jare voorgelê. Besonderhede het ingesluit: die ekonomiese omgewing, fiskale doelwitte en
tegniese en begrotingsriglyne vir die 2014-MTUR-tydperk.
Programbestuurders het hulle oorsig van die 2013/2014-prestasie en vooruitsig vir die 2014-MTUR vir
hulle onderskeie programme voorgelê. Prestasie-aanduiders vir die 2014-MTUR is hersien om ʼn
bondiger stel aanduiders te weerspieël wat die SMART- (sekuur, meetbaar, bereikbaar, realisties en
tydsgebonde) beginsel nakom.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
18
6 Strategiese uitkomsgeoriënteerde doelwitte van die instelling
Die vier strategiese uitkomsgeoriënteerde doelwitte van DKES word hieronder beskryf.
Strategiese
Uitkomsgeoriënteerde
Doelwit 1
ʼn Doeltreffende, doelmatige, ekonomiese administrasie.
Doelwitstelling Lewer ʼn doeltreffende, doelmatige, billike, korporatiewe en bestuursondersteuningsdienste
aan interne en eksterne belanghebbendes om goeie, skoon en waardegedrewe
korporatiewe bestuur te verseker.
Strategiese
Uitkomsgeoriënteerde
Doelwit 2
Die bevordering, ontwikkeling en transformasie van alle kultuuraktiwiteite in die Wes-Kaap
om by te dra tot nasiebou, goeie bestuur, die ontwikkeling van maatskaplike en menslike
kapitaal, asook volhoubare ekonomiese groei en geleenthede.
Doelwitstelling Die bevordering, ontwikkeling en transformasie van alle kultuuraktiwiteite in die Wes-Kaap
om by te dra tot nasiebou, goeie staatsbestuur, die ontwikkeling van maatskaplike en
menslike kapitaal, asook volhoubare ekonomiese groei en geleenthede.
Strategiese
Uitkomsgeoriënteerde
Doelwit 3
Die ontwikkeling, transformasie en bevordering van volhoubare biblioteek-, inligting- en
argiefdienste.
Doelwitstelling Die verskaffing van biblioteek-, inligting- en argiefdienste wat sal bydra tot:
Nasiebou
Goeie staatsbestuur en menslike kapitaalontwikkeling
Volhoubare ekonomiese groei en geleenthede
Strategiese
Uitkomsgeoriënteerde
Doelwit 4
Om maatskaplik-inklusiewe sport en ontspanningstrukture en/of aktiwiteite te inisieer en te
ondersteun.
Doelwitstelling Om maatskaplik-inklusiewe sport en ontspanningstrukture en/of aktiwiteite te inisieer en te
ondersteun, deur die skepping van toegang en geleentheid ten opsigte van deelname
aan skoolsport, ontspanning en sport.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
19
DEEL B: STRATEGIESE DOELWITTE
7 Program 1: Administrasie
Doel: Om oorhoofse bestuur en administratiewe steun aan die Department van Kultuursake en
Sport te verskaf.
Analise per subprogram
Subprogram 1.1: Kantoor van die LUR
Lewer administratiewe dienste, kliënteskakeling en steundienste aan die LUR vir Kultuursake en
Sport.
Subprogram1.2: Finansiële Bestuursdienste
Lewer ʼn omvattende finansiële steundiens aan DKES, waaronder finansiële bestuursdienste aan die
drie openbare entiteite wat onder DKES val.
Subprogram1.3: Bestuursdienste
Om ʼn administratiewe steunfunksie aan die Hoof van die Departement te bied deur ʼn
doeltreffende kommunikasiediens en strategiese en bedryfsteundiens, insluitend ʼn moniterings- en
evalueringsdiens, die implementering van inisiatiewe vir die verbetering van dienslewering en
beperkte voorsiening vir instandhouding en behuisingsbehoeftes.
7.1 Strategiese doelwitte
Strategiese
doelwit
Om doeltreffende en doelmatige strategiese administratiewe dienste aan DKES, insluitend die drie
openbare entiteite, te bestuur en te lewer.
Doelwitstelling Om doeltreffende en doelmatige strategiese administratiewe diens aan DKES, insluitend die drie
openbare entiteite, te bestuur en te lewer om sodoende goeie, skoon, waardegedrewe bestuur te
verseker.
Basislyn Ongekwalifiseerde verslag van die Ouditeur-Generaal
7.1.1 Kantoor van die LUR
Strategiese
doelwit
Om sekretariële, logistieke, administratiewe/kantoor en parlementêre skakelsteun te bied.
Doelwitstelling Om ʼn doeltreffende en doelmatige raadgewende en sekretariële steundiens aan die LUR te bied om
sy/haar politieke verantwoordelikheid bevredigend uit te voer.
Basislyn 3-dag-omkeertyd om op korrespondensie gerig aan die LUR te reageer.
7.1.2 Finansiële bestuursdienste
Strategiese
doelwit
Om ʼn doeltreffende Finansiële bestuursverbeteringsprogram (FBVP) in werking te stel.
Doelwitstelling Om ʼn doeltreffende Finansiële Bestuursverbeteringsprogram in werking te stel deur ʼn
kapasiteringsraamwerk vir finanspersoneel te implementeer.
Basislyn 1 kapasiteringsraamwerk hersien en in stand gehou.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
20
7.1.3 Bestuursdienste
Strategiese
doelwit
Om beleidsrigtings en prioriteite te bestuur en na strategieë binne die Department van Kultuursake en
Sport om te skakel
Doelwitstelling Om beleidsrigtings en prioriteite te verwerk na strategieë vir doeltreffende dienslewering en bestuur,
monitering, evaluering en beheer van prestasie binne DKES om goeie bestuur te verseker.
Basislyn 15 diensleweringsinisiatiewe
7.2 Strategiese doelwitte – jaarteikens vir 2014/2015
Subprogram 1.1 Kantoor van die LUR
Prestasie-aanduider vir
strategiese doelwit
Geouditeerde/Wesenlike prestasie Beraamde
Prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
1.1.1 Aantal planne
en prosedures
gedokumenteer,
ontwikkel en in
stand gehou
– – 2 2 2 2 2
Subprogram1.2: Finansiële Bestuursdienste
Prestasie-aanduider vir
strategiese doelwit
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/
2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/
2015
2015/
2016
2016/
2017
1.2.1 ʼn Kapasiterings-
raamwerk
ʼn Kapasi-
terings-
raamwerk
vir finans-
personeel
ontwikkel/
geïmple-
menteer/in
stand
gehou
Kapasi-
terings-
raamwerk
vir finans-
personeel
in stand
gehou
Hersien die
kapasi-
terings-
raamwerk vir
finans-
personeel
en hou dit in
stand
1 1 1 1
Subprogram 1.3: Bestuursdienste
Prestasie-aanduider vir
strategiese doelwit
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
Prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
1.3.1 Aantal
strategieë in
beleidsrigtings
en planne omgesit
11 9 16 15 15 15 15
7.3 Risikobestuur
Risiko 1: Beperkte beskikbare opleiding vir Voorsieningskettingsbestuur (VKB) personeel mag ʼn
negatiewe uitwerking op oudituitkomste hê.
Mitigeringstrategie: DKES beplan om om te verseker dat personeellede in die kantoor van die HFB
ten minste twee vaardigheidsopleidingskursusse bywoon om hulle in staat te stel om ten volle aan
die vereistes van hulle werk te voldoen. ʼn Geskikte opleidingsprogram sal in vennootskap met
PALAMA (Leierskaps- en Bestuursakademie vir Openbare Administrasie) ontwikkel word om die
opleidingsbehoeftes van geïdentifiseerde VKB-personeel te hanteer.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
21
Risiko 2: Onvoldoende begroting en kapasiteit strem DKES se vermoë om haar mandaat ten volle
te vervul om die Departement se bydrae tot transversale provinsiale programme te koördineer.
Mitigeringstrategie: DKES beplan om die begroting toenemend oor die MTUR-tydperk te verhoog.
7.4 Programprestasieaanduiders en jaarteikens vir 2014/2015
Subprogram 1.1: Kantoor van die LUR
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie
aanduider
Geouditeerde/werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
1.1.1 Ontwikkel en
implementeer ʼn
liasseerplan vir
die Ministerie
– –
1 liasseer-
plan
ontwikkel
1 liasseer-
plan in
stand
gehou
1 liasseer-
plan in
stand
gehou
1 liasseer-
plan in
stand
gehou
1 liasseer-
plan in
stand
gehou
1.1.2 Ontwikkel ʼn
tribunaal-
prosedure vir die
vloei en
fasilitering van
appèlle na die
LUR ingevolge
Artikel 49 van
die Wet op
Nasionale
Erfenishulp-
bronne, 1999.
– – 1
1 tribunaal-
prosedure
dokument
in stand
gehou
1 tribunaal-
prosedure
dokument
in stand
gehou
1 tribunaal-
prosedure-
dokument
in stand
gehou
1 tribunaal-
prosedure-
dokument
in stand
gehou
Subprogram 1.2: Finansiële Bestuursdienste
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike Prestasie Beraamde
Prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
1.2.1 Instandhouding
van ʼn
kapasiterings-
raamwerk vir
personeel*
Ontwikkel-
ing/imple-
mentering/
instand-
houding
van
kapasi-
terings-
raamwerk
vir finans-
personeel
1 1
1 kapasi-
terings-
raamwerk
hersien en
in stand
gehou
1 kapasi-
terings-
raamwerk
hersien en
in stand
gehou
1kapasi-
terings-
raamwerk
hersien en
in stand
gehou
1 kapasi-
terings-
raamwerk
hersien en
in stand
gehou
* Hierdie is ook ʼn strategiese doelwit prestasie-aanduider.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
22
Subprogram 1.3: Bestuursdienste
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
1.3.1 Implementeer
dienslewering-
verbeterings-
inisiatiewe
ooreenkomstig
Batho Pele
8 6 2 2 2 2 2
1.3.2 Aantal
evaluerings
uitgevoer
(monitering en
evaluerings-
verwant)
3 3 2 1 1 1 1
1.3.3 Aantal
kommunikasie-
planne
ontwikkel en
geïmple-
menteer
– – 12 12 12 12 12
7.5 Kwartaalteikens vir 2014/15
Subprogram 1.1: Kantoor van die LUR
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslagtyd
-perk
Jaarteiken
2014/2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
1.1.1 Ontwikkel en
implementeer ʼn
liasseerplan vir
die Ministerie
12 Jaarliks
1 liasseer-
plan in
stand
gehou
- - -
1 liasseer-
plan in
stand
gehou
1.1.2 Ontwikkel ʼn
tribunaal-
prosedure vir die
vloei en
fasilitering van
appèlle teen die
LUR ingevolge
Artikel 49 van
die Wet op
Nasionale
Erfenishulp-
bronne, 1999
12 Jaarliks 1 - - -
1 tribunaal
prosedure
dokument
in stand
gehou
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
23
Subprogram 1.2: Finansiële Bestuurdienste
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/2015
Kwartaalteiken
1ste 2de 3de 4de
1.2.1 Instandhouding
van ʼn
kapasiterings-
raamwerk vir
finanspersoneel
12 Jaarliks 1 - - -
1
kapasiteits-
raamwerk
hersien en
in stand
gehou
Subprogram 1.3: Bestuursdienste
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarlikse
teiken
2014/2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
1.3.1 Implementeer
dienslewerings-
inisiatiewe
ooreenkomstig
Batho Pele
12 Twee keer
per jaar 2 - 1 - 1
1.3.2 Aantal
evaluerings
uitgevoer
(Monitering- en
evaluering-
verwant)
12 Jaarliks 1 - - - 1
1.3.3 Aantal
kommunikasie-
planne
ontwikkel en
geïmple-
menteer
12 Kwart-
aalliks 12 3 3 3 3
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
24
7.6 Versoening van prestasieteikens met die begroting en MTUR
Uitgaweberamings
Program 1: Administrasie
Subprogram Uitgawe-uitkoms Aange-
paste
aan-
wending
Mediumtermyn uitgaweberaming
R duisend 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017
Kantoor van die LUR 5 447 4 694 5 540 6 139 7 126 7 583 8 304
Finansiële Bestuursdienste 24 434 18 873 20 084 23 051 26 412 28 066 30 731
Bestuursdienste 7 127 12 674 13 992 19 359 21 025 23 484 24 194
Totaal 37 008 36 241 39 616 48 549 54 563 59 133 63 230
Ekonomiese klassifikasie
Lopende betalings 35 104 33 919 37 395 47 269 52 413 56 856 60 585
Vergoeding van werknemers 26 030 25 662 28 793 35 075 40 101 43 796 45 453
Goedere en dienste 9 074 8 257 8 602 12 194 12 312 13 060 15 132
Oordragte en subsidies aan: 48 5 28 29 33
Provinsies en munisipaliteite
Departementele agentskappe
en rekeninge
25 5 28 29 33
Universiteite en tegnikons
Openbare korporasies en
private ondenemings
Buitelandse regerings en
internasionale organisasies
Instellings sonder wins-oogmerk
Huishoudings 23
Betalings vir kapitaalbates 1 848 2 311 2 161 1 271 2 122 2 249 2 611
Masjinerie en toerusting 1 835 2 311 2 161 1 239 2 122 2 249 2 611
Sagteware en ander nie-
tasbare bates
13 32
Betalings vir finansiële bates 56 11 12 4
Totaal 37 008 36 241 39 616 48 549 54 563 59 133 63 230
Prestasie- en uitgawetendense
Die styging in 2014/15 word aan die koste van werknemers, inflasie, en die versterking van die
Voorsieningskettingbestuurskomponent toegeskryf. Die toename in die kapitaaltoewysing is weens
die bykomende befondsing om rekenaars en ander hardeware te vervang.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
25
8 Program 2: Kultuursake
Doel: Om kuns-, kultuur-, museum-, erfenis- en taalverwante dienste aan die inwoners van die Wes-
Kaap te lewer.
Analise per subprogram:
Subprogram 2.1: Bestuur
Om strategiese bestuursondersteuning aan Kultuursake te lewer.
Subprogram 2.2: Kuns en Kultuur
Om die ontwikkeling, bewaring en bevordering van kuns en kultuur in die Wes-Kaap te fasiliteer
deur die skepping van doeltreffende en aktief funksionerende kuns- en kultuurstrukture, aktiwiteite
en milieu en om die Wes-Kaapse Kultuurkommissie by te staan om hul wetgewende mandaat uit te
voer.
Subprogram 2.3: Museumdienste
Om erfenis te bevorder en te bewaar deur middel van museumdienste en -organisasies; om
voorsiening te maak vir die bewaring, bevordering en ontwikkeling van kultuur en erfenis; en om
geaffilieerde museums met die implementering van die Ordonnansie op Museums, 1975, by te
staan.
Subprogram 2.4: Erfenishulpbrondienste
Om voorsiening te maak vir die bewaring, bevordering en ontwikkeling van erfenishulpbronne; om
prosesse vir die standaardisering of verandering, waar nodig, van geografiese name te fasiliteer;
om aangeleenthede in verband met wêrelderfeniskwessies in die Wes-Kaap te fasiliteer, en om met
die bestuur van erfenishulpbronne te help deur die implementering op provinsiale vlak van die
mandate van die Wet op die Raad vir Suid-Afrikaanse Geografiese Name, 1998, die Wet op die
Wêrelderfeniskonvensie, 1999 en die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999.
Subprogram 2.5: Taaldiens
Om veeltaligheid in die Wes-Kaap te bevorder as deel van die kweek van trots en begrip onder
ons mense; om die voorheen gemarginaliseerde inheemse tale aktief te ontwikkel; om die
implementering en monitering van die Wes-Kaapse Taalbeleid te fasiliteer, en om die Wes-Kaapse
Taalkomitee met die uitvoering van hul wetgewende mandaat by te staan.
Subprogram Afdelings Funksies
Bestuur Hoofdirektoraat: Kultuursake Verskaf strategiese rigting en bestuur die program.
Kuns en
Kultuur
Kultuurdienste Verskaf professionele en administratiewe steun aan die
Wes-Kaapse Kultuurkommissie.
Fasiliteer die bevordering, ontwikkeling en bewaring van
kuns en kultuur.
Museumdiens Museumdiens Verskaf bestuursteun aan geaffilieerde museums.
Verskaf professionele steun aan geaffilieerde museums.
Verskaf tegniese steun aan geaffilieerde museums.
Erfenisdiens Erfenishulpbronbestuurdiens Verskaf professionele en ander steun aan Erfenis Wes-
Kaap
Geografiese Namediens Verskaf professionele en administratiewe steun aan die
Wes-Kaapse Provinsiale Geografiese Namekomitee.
Verskaf strategiese leiding aan plaaslike owerhede en die
publiek in verband met voorgestelde veranderinge van
geografiese name in die Wes-Kaap.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
26
Subprogram Afdelings Funksies
Taaldiens Taalbeleidsimplementeringseenheid
en Vertaling-, Redigering- en
Tolkdiens-eenheid
Verskaf professionele en ander steun aan die Wes-
Kaapse Taalkomitee.
Hou toesig oor die implementering van die Wes-Kaapse
taalbeleid.
Verskaf taalsteundienste aan die Wes-Kaapse Regering.
8.1 Strategiese doelwitte
Strategiese
doelwit
Om artistieke dissiplines en kulturele aktiwiteite tot lewensvatbare geleenthede vir gemeenskappe in die
Wes-Kaap te bevorder
Doelwitstelling Bevordering van respek vir kulturele diversiteit en die bevording van artistieke dissiplines tot lewensvatbare
geleenthede deur die koestering van talent en uitnemendheid en die uitbreiding van breedgebaseerde
deelname aan en waardering van die kunste binne alle gemeenskappe deur die kuns- en
kultuurprogramme.
Basislyn 57 kuns- en kultuurorganisasies.
Strategiese
doelwit
Om doeltreffende,doelmatige, professionele, en administratiewe steun aan openbare entiteite en
staatsorgane waaroor DKES toesig hou, te verskaf en om die uitsette van hierdie instellings te moniteer en
te evalueer.
Doelwitstelling Die verskaffing van doeltreffende en doelmatige professionele, administratiewe en finansiële steun aan die
openbare entiteite en staatsliggame waaroor DKES toesig hou
Basislyn Erfenis Wes-Kaap.
Wes-Kaapse Kultuurkommissie
Wes-Kaapse Taalkomitee
Die Wes-Kaapse Provinsiale Geografiese Namekomitee
29 geaffilieerde museums
Strategiese
doelwit
Om die transformasie van die Wes-Kaapse erfenislandskap te versnel deur die verskaffing van verskeie
dienste om die erfenis van die provinsie te bewaar, te ontwikkel en te bevorder deur die geaffilieerde
museumdienste en geaffilieerde erfenisinstellings
Doelwitstelling Die versnelling van die transformasie van die Wes-Kaapse erfenislandskap deur die verskaffing van verskeie
dienste om die provinsiale erfenis deur die geaffilieerde erfenisinstellings te bewaar, te ontwikkel en te
bevorder.
Basislyn 29 geaffilieerde museums.
Die Wes-Kaapse Provinsiale Geografiese Namekomitee.
Erfenis Wes-Kaap.
Strategiese
doelwit
Om veeltaligheid te bevorder, linguïstieke wanbalanse van die verlede reg te stel en die bevordering van
die ontwikkeling van die voorheen gemarginaliseerde tale sowel as Suid-Afrikaanse Gebaretaal in die
Wes-Kaap
Doelwitstelling Die bevordering van veeltaligheid, die regstelling van linguïstieke wanbalanse van die verlede en die
bevordering van die ontwikkeling van die voorheen gemarginaliseerde tale asook Suid-Afrikaanse
Gebaretaal deur die implementering en monitering van die Wes-Kaapse Taalbeleid en deur die
verskaffing van taalsteundienste aan die Wes-Kaapse Regering
Basislyn Goedgekeurde en ingefaseerde implementering van die Wes-Kaapse Taalbeleid in alle
provinsiale regeringsdepartemente en instelllings.
6 Wes-Kaapse Provinsiale Taalforumbyeenkomste.
4 aktiwiteite gemik op die bevordering van veeltaligheid, die herstel van linguïstieke wanbalanse
van die verlede en die ontwikkeling van voorheen gemarginaliseerde inheemse tale.
2 projekte gemik op die ontwikkeling van Suid-Afrikaanse Gebaretaal.
Verskaffing van 3 taalsteundienste – vertaling, redigering en tolking.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
27
Strategiese
doelwit
Om aktiwiteite wat kan bydra tot maatskaplike insluiting en maatskaplike samehorigheid, die bevordering
van nasiebou en transformasie te bevorder.
Doelwitstelling Die bevordering van aktiwiteite wat kan bydra tot nasiebou en transformasie deur op die belangrike
openbare vakansiedae programme aan te bied om nasionale waardes te bevorder.
Basislyn 3 programme/projekte wat fokus op die bevordering van die waardes inherent aan ons nasionale
openbare vakansiedae en nasionale en provinsiale simbole.
8.2 Strategiese doelwitte en jaarteikens vir 2014/2015
Strategiese doelwit
prestasie-aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
2.1 Aantal artistieke
dissiplines en
kulturele
aktiwiteite
bevorder tot
lewensvatbare
geleenthede vir
gemeenskappe
in die Wes-Kaap
77 65 57 50 50 50 50
2.2 Aantal
openbare
entiteite en
staatsorgane
wat
professionele en
administratiewe
steun ontvang
31 31 32 33 33 33 33
2.3 Aantal
geaffilieerde
museums wat
steun ontvang
het
28 28 28 28 28 28 28
2.4 Aantal projekte
vir die
bevordering van
veeltaligheid,
om die
linguïstieke
wanbalanse
van die verlede
reg te stel en die
voorheen
gemargi-
naliseerde tale
sowel as Suid-
Afrikaanse
Gebaretaal in
die Wes-Kaap te
bevorder
9 7 6 6 6 6 6
2.5 Aantal
aktiwiteite vir die
bevordering van
maatskaplike
insluiting en
maatskaplike
samehorigheid
(nasiebou en
transformasie)
3 3 3 2 2 2 2
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
28
DKES is verantwoordelik vir oorsig van die drie geaffilieerde provinsiale openbare entiteite (Erfenis
Wes-Kaap, die Wes-Kaapse Kultuurkommissie en die Wes-Kaapse Taalkomitee) en die
geproklameerde statutêre liggame (museums). Prestasie-aanduiders van toepassing op elke
openbare entiteit word in elkeen se individuele jaarlike prestasieplanne vervat.
8.3 Risikobestuur
Risiko 1: Kapasiteitsbeperkings wat dit vir die meeste gemarginaliseerde gemeenskappe moeilik
maak om toegang te kry tot hulpbronne en om die dokumentasie wat nodig is vir aansoeke om
toelae te verskaf.
Mitigeringstrategie: DKES gaan voort om met vennote op die gebied van kuns, kultuur en erfenis te
werk om toeganklike en toepaslike intervensies vir kapasiteitsbou en opleiding te verskaf.
Risiko 2: Taalverskille het die potensiaal om die mense van die Wes-Kaap te verdeel.
Mitigeringstrategie: DKES werk daaraan om gelyke behandeling van die amptelike tale van die
provinsie – Afrikaans, isiXhosa en Engels – ingevolge die Wes-Kaapse Taalbeleid te ondersteun;
veeltaligheid te bevorder; die ontwikkeling van voorheen gemarginaliseerde inheemse tale te
ondersteun; en taalontwikkeling, waaronder die ontwikkeling van Suid-Afrikaanse Gebaretaal, te
ondersteun.
Risiko 3: Uitstallings, museumversamelings en erfenisterreine ding mee om aandag met nuwe
tegnologiese ontwikkelinge, waaronder die internet en sosiale netwerke.
Mitigeringstrategie: Gegewe die uiters beperkte befondsingspakket, ontwikkel die Museumdiens
interaktiewe uitstallings en interpretatiewe uitstallings om jonger besoekers na museums te lok.
Risiko 4: Die fisiese sekuriteit van kuns, kultuur en erfenis-infrastruktuur sowel as museumversamelings
word as gevolg van diefstal bedreig. Dit het ʼn negatiewe uitwerking op die vermoë van DKES en
geaffilieerde museums om hulle grondwetlike en wetgewende mandate uit te voer.
Mitigeringstrategie: DKES werk saam met die Departement van Vervoer en Openbare Werke en die
Departement van Gemeenskapsveiligheid om museums en die WKKK te adviseer oor hoe om hul
sekuriteitstelsels en -dienste te verbeter, asook oor hoe om die aktiwiteite van besoekers
doeltreffend te moniteer.
8.4 Programprestasie-aanduiders en jaarteikens vir 2014/2015
Subprogram 2.1: Bestuur
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Geouditeerde/Werklike Prestasie Beraamde
Prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
2.1.1 Aantal UOWP-
werks-
geleenthede
geskep
- 152 119 170 305 245 245
* Hierdie teiken vir 2014/2015 is die totale aantal UOWP-werksgeleenthede wat gedurende die jaar geskep moet word,
waaronder dié wat moontlik gemaak is deur die eenmalige R2.224 miljoen UOWP geïntegreerde Toelaag vir Provinsies vir
2014/2015.
Subprogram 2.2: Kuns en Kultuur
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Geouditeerde/Werklike Prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
2.2.1 Aantal strukture
ondersteun 4 5 6 5 5 5 5
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
29
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Geouditeerde/Werklike Prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
2.2.2 Aantal
belangrike dae
op die
kultuurkalender
gevier
1 2 3 2 3* 2 2
2.2.3 Aantal
kunstenaars
opgelei
147 102 119 100 100 100 100
* Hierdie teiken sluit in die aanbied van die provinsiale viering van die 20ste viering van Suid-Afrika se vryheid en demokrasie
op 27 April 2014.
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
Prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
2.2.4 Aantal kuns- en
kultuur-
organisasies
ondersteun deur
oordrag-
betalings,
insluitend die
WKKK
77 65 70 51 51 51 51
2.2.5 Aantal
bilaterale
programme
geïnisieer wat
gemik is op
artistieke en
organisatoriese
ontwikkeling
onder kuns- en
kultuurorgani-
sasies
15 3 12 14 14 14 14
2.2.6 Aantal projekte
georganiseer
om kuns en
kultuur te
ontwikkel en
bevorder
44 40 26 18 15 15 15
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
Prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
2.3.1 Aantal mense
wat die fasiliteite
besoek
331 184 368 332 456 890 350 000 400 000 400 000 400 000
2.3.2 Aantal brosjures
en publikasies
versprei
5 1 1 1 1 1 1
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
30
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
2.3.3 Aantal
geaffilieerde
museums
ondersteun
22 22 22 28 28 28 28
2.3.4 Hou ʼn
Museumdiens in
stand om steun
aan
geaffilieerde
museums te
verleen
1 1 1 1 1 1 1
Subprogram 2.4: Erfenishulpbrondienste
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
2.4.1 Aantal
provinsiale
erfenishulpbron
bestuursliggame
ondersteun
11 11 11 11 11 11 11
2.4.2 Aantal
geografiese
name
geverifieer en
hersien deur die
Wes-Kaapse
Provinsiale
Geografiese
Namekomitee
150 405 315 200 300 300 300
2.4.3 Aantal plaaslike
provinsiale
geografiese
naamstrukture
gesteun in die
Wes-Kaap
- 1 1 1 1 1 1
Subprogram 2.5: Taaldiens
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
Prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
2.5.1 Aantal
taalkoördine-
ringstrukture wat
ondersteun is
1 1 1 1 1 1 1
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
31
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
2.5.2 Aantal projekte
gemik op die
bevordering van
veeltaligheid,
die regstel van
linguïstieke
wanbalanse
van die verlede
en SA
Gebaretaal
7 4 6 6 6 5 5
2.5.3 Aantal
taaldienste
gelewer
834 650 14 3 3 3 3
8.5 Kwartaalteikens vir 2014/2015
Subprogram 2.1: Bestuur
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarlikse
teiken
2014/2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
2.1.1 Aantal UOWP-
werksgeleent-
hede geskep
8 Jaarliks 305* - - - 305
* Die teiken vir 2014/2015 is die aantal UOWP-werksgeleenthede wat gedurende die jaar geskep moet word, waaronder dié
wat deur die eenmalige R2.224 miljoen UOWP-geïntegreerde Toelaag vir Provinsies vir 2014/2015 moontlik gemaak is.
Subprogram 2.2: Kuns en Kultuur
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
2.2.1 Aantal strukture
ondersteun 8 Jaarliks 5 - - - 5
2.2.2 Aantal
belangrike dae
gevier op die
kultuurkalender
8 Kwart-
aalliks 3 - 1 1 -
2.2.3 Aantal
kunstenaars
opgelei
8 Kwart-
aalliks 100 15 40 30 15
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
2.2.4 Aantal kuns en
kultuur
organisasies
ondersteun deur
oordrag-
betalings
8 Jaarliks 51 - - 51 -
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
32
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
2.2.5 Aantal
bilaterale
programme
geïnisieer wat
artistieke en
organisatoriese
ontwikkeling
onder kuns- en
kultuur-
organisasies
bevorder
8 Kwart-
aalliks 14 - 4 8 2
2.2.6 Aantal projekte
georganiseer
om kuns en
kultuur te
ontwikkel en te
bevorder
8 Kwart-
aalliks 15 3 7 3 2
Subprogram 2.3: Museumdienste
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteiken
1ste 2de 3de 4de
2.3.1 Aantal mense
wat die fasiliteite
besoek
8 Kwart-
aalliks 400 000 110 000 70 000 120 000 100 000
2.3.2 Aantal brosjures
en publikasies
versprei
8 Jaarliks 1 - - - 1
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
2.3.3 Aantal
geaffilieerde
museums
ondersteun
8 Jaarliks 28 - - - 28
2.3.4 Hou ʼn
Museumdiens in
stand om steun
aan
geaffilieerde
museums te
verskaf
8 Jaarliks 1 - - - 1
Subprogram 2.4: Erfenishulpbrondienste
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
2.4.1 Aantal
provinsiale
erfenisliggame
ondersteun
8 Jaarliks 1 - - - 1
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
33
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
2.4.2 Aantal
geografiese
name
geverifieer en
hersien deur die
Wes-Kaapse
Provinsiale
Geografiese
Namekomitee
8 Kwart-
aalliks 300 75 75 75 75
2.4.3 Aantal
provinsiale
geografiese
naamstrukture
ondersteun
8 Kwart-
aalliks 3 - - - 1
Subprogram 2.5: Taaldiens
Programprestasie-
aanduiders
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
2.5.1 Aantal
taalkoördinering
strukture
ondersteun
8 Jaarliks 1 - 1 - -
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslagtyd
-perk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
2.5.2 Aantal projekte
gemik op
bevordering van
veeltaligheid,
voorheen
gemarginali-
seerde tale en
SA Gebaretaal.
8 Kwart-
aalliks 6 1 2 2 1
2.5.3 Aantal
taaldienste
verskaf
8 Jaarliks 3 - - - 3
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
34
8.6 Versoening van prestasieteikens met die begroting en MTUR
Uitgaweberamings
Program 2: Kultuursake
Subprogram Uitgawe-uitkoms Aange-
paste
bewilli-
ging
Mediumtermyn-uitgaweraming
R duisend 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017
Bestuur 1 314 5 876 6 112 9 227 4 943 4 789 5 240
Kuns en Kultuur 18 686 24 482 24 296 25 480 31 493 32 525 36 350
Museumdienste 32 352 35 659 39 637 42 167 56 917 54 186 59 206
Erfenishulpbrondienste 3 991 5 357 5 746 5 964 7 075 7 530 8 232
Taaldiens 3 190 3 452 3 730 4 187 4 670 4 970 5 376
Totaal 59 533 74 826 79 521 87 025 105 098 104 002 114 404
Ekonomiese klassifikasie
Lopende betalings 45 906 53 561 54 129 61 025 72 714 75 167 81 231
Vergoeding van werknemers 39 618 42 521 45 080 48 126 54 414 57 836 61 498
Goedere en dienste 6 288 11 040 9 049 12 899 18 300 17 331 19 733
Oordragte en subsidies aan: 12 712 19 535 23 746 23 497 29 666 27 545 31 674
Provinsies en munisipaliteite 2
Departementele agentskappe
en rekeninge
785 1 892 2 210 2 552 2 284 2 422 2 808
Universiteite en tegnikons
Openbare korporasies en
private ondernemings
Buitelandse regerings en
internasionale organisasies
Instellings nie vir winsbejag 11 446 17 485 21 282 20 646 27 382 25 123 28 866
Huishoudings 481 158 254 297
Betalings vir kapitaalbates 890 1 725 1 577 2 503 2 718 1 290 1 499
Geboue en ander vaste
Strukture
1 500 1 527 28 33
Masjinerie en toerusting 859 1 725 1 563 953 1 191 1 262 1 466
Sagteware en ander nie-
tasbare bates
31 14 50
Betaling vir finansiële bates 25 5 69
Totaal 59 533 74 826 79 521 87 025 105 098 104 002 114 404
Prestasie en uitgawetendense
Die groei in die voorsiening van vergoeding van werknemers word aan die verbetering van
diensvoorwaardes toegeskryf. Goedere en Dienste het toegeneem as gevolg van bykomende
befondsing vir die UOWP-program en ʼn bykomende toewysing vir die stigting van die eerste Wes-
Kaapse streeksmuseum. Die toename in oordragbetalings word toegeskryf aan befondsing van die
UOWP-program en herprioritisering van die begroting.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
35
9 Program 3: Biblioteek en Argiefdienste
Doel: Om omvattende biblioteek- en argiefdienste in die Wes-Kaap te lewer.
Ontleding per subprogram:
Subprogram 3.1 Bestuur
Om strategiese bestuur en ondersteuning vir die komponente Biblioteek- en Argiefdienste
te verskaf.
Subprogram 3.2 Biblioteekdienste
Om in ooreenstemming met die betrokkke toepaslike wetgewing en grondwetlike mandate vir
biblioteek- en inligtingsdienste voorsiening te maak.
Subprogram 3.3: Argief
Om argief- en rekordbestuursdienste ingevolge die Wet op die Provinsiale Argief- en Rekorddiens
van die Wes-Kaap, 2005 te lewer.
Subprogram Afdelings Funksies
Bestuur Direktoraat Verskaf strategiese rigting en bestuur vir die program.
Biblioteekdiens Sentrale
Organisasie
Fasiliteer aankoop van biblioteekmateriaal
Verskaf tegniese steun vir die prosessering van biblioteekmateriaal
Verskaf ʼn algemene biblioteeksteundiens
Verskaf ʼn administratiewe steundiens
Streeksorganisasie Metropool-beheergebied A, wat biblioteekmateriaal en professionele leiding
aan biblioteke in die Stad Kaapstad (Valsbaai en Tygerberg-streek),
Stellenbosch Munisipaliteit en Drakenstein Munisipaliteit (Stellenbosch- streek) verskaf.
Metropool-beheergebied B, wat biblioteekmateriaal en professionele leiding
aan biblioteke in die Stad Kaapstad (Kaapstad, Suidelike en Blaauwberg-
streek) verskaf.
Weskus-beheergebied, wat biblioteekmateriaal en professionele leiding aan
biblioteke in die volgende munisipaliteite verskaf: Saldanhabaai, Bergrivier en
Swartland (Saldanha-streek), asook Matzikama en Sederberg (Vanrhynsdorp-
streek).
Wynland/Overberg-beheergebied, wat biblioteekmateriaal en professionele
leiding aan biblioteke in die volgende munisipaliteite verskaf: Breedevallei en
Witzenberg (Worcester-streek), Overstrand en Theewaterskloof (Hermanus-
streek), asook Langeberg, Kaap Agulhas en Swellendam (Swellendam-streek).
Eden/Sentrale Karoo-beheergebied, wat biblioteekmateriaal en professionele
leiding aan biblioteke in die volgende munisipaliteite verskaf: Hessequa en
Mosselbaai (Mosselbaai-streek), George, Knysna en Bitou (George-streek),
Oudtshoorn en Kannaland (Oudtshoorn-streek), asook Beaufort-Wes,
Laingsburg en Prins Albert (Beaufort-Wes-streek).
Munisipale
Steundienste
Koördineer, beplan, bestuur en moniteer vervangingsbefondsing en
Voorwaardelike Toelaagbefondsing vir munisipaliteite. Die subdirektoraat
bestaan uit twee eenhede:
Munisipale befondsing, verantwoordelik vir die toewysing, oordrag en
monitering van fondse aan munisipaliteite.
Openbare Biblioteekuitbreiding, verantwoordelik vir sentraalbestuurde projekte
by openbare biblioteke, bv. die Landelike Biblioteek Konnektiwiteitsprojek,
nuwe biblioteekprojekte en nuwe “boekewaentjie”-projekte.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
36
Subprogram Afdelings Funksies
Argief- en
Rekorddiens
Argiefbestuur Verskaf versamelingbestuurdienste.
Verskaf kliënt-inligtingsdienste
Verskaf bewaring en bewaringsdienste.
Rekordbestuur Assesseer, inspekteer en verleen goedkeuring aan rekordklassifikasiestelsels.
Fasiliteer implementering van geïntegreerde e-rekord-bestuurstelsels.
Verskaf kapasiteitsbou-dienste aan rekordbestuurpersoneel van die Wes-Kaap.
Verskaf ʼn administratiewe diens en steundiens.
9.1 Strategiese doelwitte
Daar was geen veranderinge aan die struktuur van die begrotingsprogram nie. Die doel van
Program 3 is om omvattende biblioteek- en argiefdienste in die Wes-Kaap te verskaf. Daar was ʼn
verandering in die organisatoriese struktuur. Wat voorheen ʼn enkel direktoraat was, is nou twee
direktorate: die Biblioteekdiens en die Provinsiale Argiefdiens.
Strategiese
doelwit
Om biblioteekdienste vir alle inwoners van die Wes-Kaap te ondersteun en uit te brei.
Doelwitstelling Om die getal dienspunte te ondersteun en te vermeerder van 351 na 355 deur biblioteekmateriaal te
verskaf, en om die aantal fasiliteite in gemeenskappe te verhoog om ʼn kultuur van leer te bevorder .
Basislyn 351 dienspunte.
Strategiese
doelwit
Om ʼn behoorlike rekordbestuursdiens binne regeringsliggame te verseker.
Doelwitstelling Om bestuurstelsels binne die huidige 56 regeringsliggame te assesseer en te verbeter deur die verskaffing
van opleiding aan rekordbestuurpersoneel en deur gereelde inspeksie van stelsels om nakoming van die
Wet op die Provinsiale Argief- en Rekorddiens van die Wes-Kaap, 2005, te verseker.
Basislyn 56 regeringsliggame.
Strategiese
doelwit
Om argiefmateriaal te bewaar en toegang daartoe te verleen.
Doelwitstelling Om toegang vir gebruikers tot argivalia te bevorder en te verbeter deur middel van datakodering,
bewaring, rangskikking en beskrywing van 285 liniêre meter dokumentasie wat van blywende waarde is.
Basislyn 285 liniêre meter dokumentasie per jaar gerangskik en beskryf.
9.2 Strategiese doelwitte en jaarteikens vir 2014/2015
Prestasie-aanduider vir
Strategiese Doelwit
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
3.2.1 Aantal
biblioteekdiens-
punte aan alle
inwoners van
die Wes-Kaap
voorsien
336 343 347 351 355 359 363
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
37
Prestasie-aanduider vir
Strategiese Doelwit
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
3.3.1 Aantal
regerings-
liggame aan
wie
rekordbestuur-
dienste voorsien
is
56 56 56 56 56 56 56
3.3.2 Aantal liniêre
meter
argiefmateriaal
bewaar en
beskikbaar
gestel
1 075 1 331 1 635 1 875 2 130 2 390 2 650
9.3 Risikobestuur
Risiko 1: Onvoldoende befondsing om die onbefondse munisipale mandaat met betrekking tot
openbare biblioteekdienste te hanteer, bly ʼn risiko aangesien dit ʼn negatiewe uitwerking op die
billike voorsiening van openbare biblioteekdienste het.
Mitigeringstrategie: Voortgesette skakeling met die Provinsiale Tesourie en Nasionale Tesourie vir
befondsing om aan die onbefondse mandaat aandag te skenk.
Risiko 2: Om verantwoording te doen vir biblioteekmateriaal as bates bly ʼn risiko aangesien
biblioteekmateriaal-items mobiele items is wat deur baie lede van die publiek op ʼn daaglikse basis
gebruik word.
Mitigeringstrategie: Die Biblioteekdiens is besig om ʼn boekopsporingstelsel in openbare biblioteke
bekend te stel. Radio-Frekwensie-identifikasie (RFID) word tans ondersoek om met die bestuur van
biblioteekmateriaal as bates te help.
Risiko 3: Die Argiefgebou in Roelandstraat, Kaapstad, se ruimte word te klein vir die bewaring van
historiese openbare rekords met blywende waarde. Dit sal ʼn negatiewe uitwerking op die bewaring
van hierdie rekords hê.
Mitigeringstrategie: Voortgesette skakeling met die Provinsiale Tesourie en die Departement van
Vervoer en Openbare Werke vir befondsing om die Roelandstraat-gebou te vergroot.
Risiko 4: Die fisiese agteruitgang van historiese rekords, waarvan sommige uit 1651 dateer. Hierdie
agteruitgang word deur ʼn verskeidenheid faktore veroorsaak, insluitend die ouderdom van die
rekords, asook voorgesette fisiese hantering van die rekords deur personeel en kliënte.
Mitigeringstrategie: Daar word verwag dat die digitalisering van historiese rekords die grootste risiko
wat met die voortgesette fisiese hantering van argivale rekords verband hou, sal uitskakel.
9.4 Programprestasie-aanduiders en jaarteikens vir 2014/2015
Subprogram 3.2: Biblioteekdiens
Die volgende maatreëls vir gehalteverbetering word deur Biblioteekdienste beplan:
Verkry en verskaf biblioteekmateriaal om ʼn kultuur van lees te bevorder;
Verskaf elektroniese hulpbronne aan openbare biblioteke;
Brei biblioteekgebruik uit deur bevorderingsprogramme;
Brei landelike biblioteekdiensprogram met behulp van Voorwaardelike Toelaag uit na drie
gebiede wat ondervoorsien is;
Verskaf toegang tot inligtings- en kommunikasietegnologie (IKT) deur middel van die
Landelike Biblioteek Konnektiwiteitsprojek by ʼn bykomende 18 landelike openbare
biblioteekpersele;
Verskaf opleidingsprogramme wat deur die streeksbiblioteekorganisasie in oorleg met
openbare biblioteke aangebied word;
Bou twee nuwe biblioteekfasiliteite;
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
38
Dra met behulp van die Voorwaardelike Toelaag-befondsing fondse vir biblioteekpersoneel
aan biblioteke oor ;
Verskaf bystand aan landelike biblioteke vir die implementering van SLIMS (die SITA
Biblioteek Inligtingbestuurstelsel);
Gaan voort om finansiële bystand aan biblioteekdienste in Kategorie B3-munisipaliteite te
verleen; en
Installeer boekopsporingstelsels by 30 openbare biblioteke.
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
3.2.1 Hoeveelheid
biblioteek-
materiaal
aangekoop*
147 524 206 574 229 251 170 000 152 000 140 000 145 000
3.2.2 Aantal
moniterings-
besoeke
gedoen†
948 1 436 1 446 1 356 1 458 1 470 1 482
* Die aankoop van biblioteekmateriaal uit die Provinsiale Billikheidsaandeel.
† Moniteringsbesoeke deur streeksorganisasie uitgevoer as deel van hulle professionele pligte.
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
Prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
3.2.3 Aantal
promosie-
projekte
aangebied
13 15 20 13 10 11 12
3.2.4 Aantal
opleidings-
programme vir
personeel van
openbare
biblioteke aangebied
14 16 25 20 19 20 22
3.2.5 Aantal
bykomende
biblioteke
gekoppel aan
die nuwe
gerekenari-
seerde
biblioteek- en
inligtings-
bestuurstelsels
1 72 70 27 12 10 8
3.2.6 Aantal
bykomende
biblioteke van
IKT-infrastruktuur
voorsien
- - - - 16 21 18
3.2.7. Aantal
bykomende
biblioteke met
rekenaarharde
ware voorsien
- - - - 16 21 18
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
39
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduiders
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
Prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
3.2.8 Aantal B3-
biblioteke wat
vervangings-
befondsing vir
personeel,
bedryfs- en/of
kapitaaluitgawe
ten opsigte van
biblioteke ontvang
– 15 15 15 15 15 15
3.2.9 Aantal poste vir
biblioteek-
personeel
befonds deur
vervangings-
befondsing
– 195 236 210 206 206 206
3.2.10 Aantal
moniterings-
besoeke aan B3
munisipaliteite‡
– 15 49 45 45 45 45
Let Wel: Prestasie-aanduiders ten opsigte van die Voorwaardelike Toelae vir Gemeenskapsbiblioteke word ingesluit onder
Deel C: Skakels met ander planne.
‡ Moniteringsbesoeke deur Munisipale Vervangingsbefondsingskomponent uitgevoer vir monitering en kapasiteitsbou.
Subprogram 3.3: Argief
Die volgende maatreëls word deur Argiefdienste vir die 2014/2015-boekjaar beplan:
Om rekordbestuurkapasiteit in regeringsliggame te verbeter, is dit nodig om beste praktyk
rekordklassifikasiestelsels te implementeer. Opleidingskursusse sal aan
rekordbestuurpersoneel in regeringsliggame gebied word om die bestuur van openbare
rekords te verbeter. Om stelselmatige vernietigingsprogramme in regeringsliggame te
implementeer, sal rekords van blywende belang vroegtydig geïdentifiseer word om te
verseker dat hulle op die gepaste tyd vir argiefbewaring oorgedra word.
Die WKR Transversale OIB (Onderneming Inhoudbestuur) Implementasieprojek is in die
2013/2014 boekjaar geïnisieer. OIB voorsien gesentraliseerde bewaring en toegang tot
inligting sowel as korrespondensie-opsporing dwarsoor alle provinsiale departemente. Die
implementering van OIB sal fundamentele veranderinge in die uitvoering van
besigheidsprosesse en prosedures gemik op die verbetering van doeltreffenheid,
verantwoordbaarheid en deursigtigheid teweegbring. Die vooropplasing van OIB in die
Wes-Kaapse regering sal DKES, as provinsiale bewaarnemer van rekordbestuur, in staat stel
om die provinsiale rekordbestuurbeleid toe te pas.
Digitalisering van argiefversamelings sal die kliënte tot voordeel strek en demokratisasie
bevorder deur elektroniese toegang tot argiefrekords te verskaf. Die digitalisering van
materiaal wat deur die Wes-Kaapse Argief bewaar word, sal plaasvind met gebruikmaking
van die WKR-goedgekeurde OpenText Content Server sagteware. Bedryfsrekords sal ook
geskandeer word.
Nuwe tegnologie is besig om die beroep van argivaris te verander, en interne
opleidingsprogramme sal voortgesette verbetering van personeel se professionele
vaardighede verseker.
Beleidsrigtings, praktyk en riglyne sal ontwikkel word om dienste aan kliënte te verbeter en
om beste internasionale argivale en rekordbestuurspraktyke te implementeer.
Die voorsiening van argiefrekords aan navorsers in die leeskamer sal volgens die toepaslike
reëls en prosedures voortgaan. Dit sal die kritieke skakel tussen die verlede en die hede
behou.
Die vennootskap met die Genealogiese Vereniging van Utah om argiefrekords te
digitaliseer sal voortgaan.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
40
Uitreikaktiwiteite sal ingestel word in gemeenskappe om die wyer publiek op te voed en om
ʼn kritieke rol te speel in die steun van ʼn oop geleentheidsgemeenskap. Die jeug is ʼn
sleutelteiken om die WKR te help om sy doelwit van maatskaplike inklusiwiteit te bereik.
Deelname aan die Nasionale Geoutomatiseerde Argiefinligtingherwinningstelsel (NAAIRS)
sal voortgaan.
Deelname aan die diensleweringverbeteringsplan sal voortgaan deur die registrasie van
alle navorsers op ʼn elektroniese databasis om kommunikasie met navorsers te fasiliteer.
Die Wes-Kaapse Argief- en Rekorddiens sal met die nuutgestigte Argief-advieskomitee
saamwerk.
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
3.3.1 Aantal rekord-
klassifikasie-
stelsels
goedgekeur
48 54 56 38 40 42 43
3.3.2 Aantal
regerings-
liggame
geïnspekteer
31 34 34 34 35 36 37
3.3.3 Aantal
rekordbe-
stuurders
opgelei
153 165 137 135 140 145 150
3.3.4 Aantal
bewustheids- en
promosie-
projekte in
gemeenskappe
van stapel
gestuur
8 10 15 15 22 23 24
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
3.3.5 Aantal
magtigings vir
vernietiging
uitgereik
12 12 12 13 14 15 16
3.3.6 Aantal navrae
verwerk* 1 616 1 563 1 603 1 400 1 410 1 420 1 430
3.3.7 Aantal
gekodeerde
data-inskrywings
voltooi vir
indiening op
NAAIRS
60 275 60 453 61 159 60 000 60 000 60 000 60 000
3.3.8 Aantal besoeke
deur navorsers
aan die argief*
8 608 8 790 7 947 8 000 8 000 8 000 8 000
3.3.9 Aantal argivalia
(dokumente)
gerestoureer
554 719 564 500 500 500 500
3.3.10 Aantal liniêre
meter oordragte
van regerings-
liggame
ontvang
258 257 294 250 255 260 260
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
41
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
3.3.11 Aantal rekords
deur navorsers
geraadpleeg
47 369 48 309 54 413 45 000 45 500 46 000 46 500
3.3.12 Aantal liniêre
meter
gerangskik
298 305 317 285 290 295 300
3.3.13 Aantal
departemente
waar OIB-
pakket
geïmplementee
r sal word
- - - - 4 4 4
* Let Wel: Teikens word beïnvloed deur eksterne veranderlikes wat nie deur die Direktoraat beheer kan word nie.
9.5 Kwartaalteikens vir 2014/2015
Subprogram 3.2: Biblioteekdiens
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
3.2.1 Aantal
biblioteek-
materiaal
aangekoop
8 Kwart-
aalliks 152 000 35 000 39 000 39 000 39 000
3.2.2 Getal
moniterings-
besoeke
gedoen
8 Kwart-
aalliks 1 458 381 387 344 346
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
3.2.3 Aantal
promosie-
projekte
aangebied
2 en 8 Kwart-
aalliks 10 2 2 2 4
3.2.4 Aantal
opleidings-
programme
aangebied vir
personeel van
openbare
biblioteke
8 Kwart-
aalliks 19 8 5 6 -
3.2.5 Aantal
bykomende
biblioteke
gekoppel aan
die nuwe
gerekena-
riseerde
biblioteek- en
inligtings-
bestuurstelsel
8 Kwart-
aalliks 12 - 2 5 5
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
42
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
3.2.6 Aantal
bykomende
biblioteke van
IKT-infrastruktuur
voorsien
8 Jaarliks 16 - - - 16
3.2.7 Aantal
bykomende
biblioteke wat
van
rekenaarharde
ware voorsien is
8 Jaarliks 16 - - - 16
3.2.8 Aantal B3-
biblioteke wat
vervangings-
befondsing
ontvang vir
personeel,
bedyfs- en/of
kapitaaluitgawe
8 Jaarliks 15 - - - 15
3.2.9 Aantal poste vir
biblioteek-
personeel
befonds deur
vervangings-
befondsing
8 Jaarliks 206 - - - 206
3.2.10 Aantal
moniterings-
besoeke aan
B3- munipaliteite
8 Kwart-
aalliiks 45 15 - 15 15
Subprogram 3.3: Argiewe
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
3.3.1 Aantal rekord-
klassifikasie-
stelsels
goedgekeur
8 Kwart-
aalliks 40 10 12 9 9
3.3.2 Aantal
regerings-
liggame
geïnspekteer
8 Kwart-
aalliks 35 10 12 8 5
3.3.3 Aantal
rekordbe-
stuurders
opgelei
8 Kwart-
aalliks 140 28 28 56 28
3.3.4 Aantal
bewustheid en-
promosie-
projekte in
gemeenskappe
aangebied
8 Kwart-
aalliks 22 8 10 2 2
* Let Wel: Teikens word deur eksterne veranderlikes beïnvloed wat nie deur die Direktoraat beheer kan word nie.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
43
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
3.3.5 Aantal
magtigings vir
vernietiging
utgereik
8 Kwart-
aalliks 14 3 4 4 3
3.3.6 Aantal navrae
verwerk 8
Kwart-
aalliks 1 410 360 360 350 340
3.3.7 Aantal
gekodeerde
data-inskrywings
voltooi vir
indiening op
NAAIRS
8 Kwart-
aalliks 60 000 15 000 17 000 14 000 14 000
3.3.8 Aantal besoeke
deur navorsers
aan die argief*
8 Kwart-
aalliks 8 000 2 000 2 200 1 900 1 900
3.3.9 Aantal argivalia
(dokumente)
gerestoureer
8 Kwart-
aalliks 500 120 130 125 125
3.3.10 Aantal liniêre
meter oordragte
ontvang van
regerings-
liggame
8 Kwart-
aalliks 255 60 65 70 60
3.3.11 Aantal rekords
deur navorsers
geraadpleeg
8 Kwart-
aalliks 45 500 12 000 12 000 11 000 10 500
3.3.12 Aantal liniêre
meter
gerangskik
8 Kwart-
aalliks 290 73 77 70 70
3.3.13 Aantal
departemente
waar OIB-
pakket
geïmplementee
r sal word
12 Jaarliks 4 - - - 4
* Let Wel: Teikens word beïnvloed deur eksterne veranderlikes wat nie deur die Direktoraat beheer kan word nie.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
44
9.6 Versoening van prestasieteikens met die begroting en MTUR
Uitgaweberamings
Program 3: Biblioteek- en Argiefdienste
Subprogram Uitgawe-uitkoms Aange-
paste
aan-
wending
Mediumtermyn-uitgaweraming
R duisend 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017
Bestuur 902 1 098 1 536 2 873 4 190 4 436 4 721
Biblioteekdiens 110 121 147 621 171 416 195 401 258 052 306 375 330 023
Argief 7 937 8 944 9 105 14 602 44 718 53 209 34 343
Totaal 118 960 157 663 182 057 212 876 306 960 364 020 369 087
Ekonomiese Klassifikasie
Lopende betalings 74 132 81 565 87 850 103 620 127 032 150 729 156 774
Vergoeding van werknemers 35 832 38 449 42 551 50 120 54 413 57 830 61 487
Goedere en dienste 38 300 43 116 45 299 53 500 72 619 92 898 95 287
Oordragte en subsidies aan: 43 003 72 672 90 385 103 204 169 230 202 195 207 406
Provinsies en munisipaliteite 42 958 72 466 90 318 103 194 169 110 202 068 207 258
Departmentele agentskappe
en rekeninge
Universiteite en tegnikons
Openbare korporasies en
private ondernemings
Buitelandse regerings en
internasionale organisasies
Instellings vir nie-winsbejag 5 5
Huishoudings 40 201 67 10 120 127 148
Betaling vir kapitaalbates 1 819 3 420 3 738 6 052 10 698 11 095 4 907
Masjinerie en toerusting 1 819 3 399 3 738 6 052 10 698 11 095 4 907
Sagteware en ander nie-tasbare
bates
21
Betalings vir finansiële bates 6 6 84
Totaal 118 960 157 663 182 057 212 876 306 960 364 020 369 087
Prestasie- en uitgawetendense
Sedert die instelling van Voorwaardelike Toelae-befondsing in 2007/2008, het die Wes-Kaap
substansïele bedrae onvang vir die uitbreiding van biblioteekdienste. Hierdie befondsing is gebruik
vir bykomende personeel, koppeling aan die internet, boekwaentjiesopgradering en
instandhouding van biblioteke en geletterdheidsprojekte. Die uitgawes is baie goed bestuur met ʼn
jaarlikse benutting van amper 100% van die befondsing. Vir 2014/2014 is die toekenning beduidend
verhoog met 88,4% tot R126.347 miljoen.
Munisipale vervangingsbefondsing is in die 2011/2012 Aangepaste Toewysing vir finansieel-belaste
B3-munisipaliteite bekend gestel om munisipale belegging aan te vul en om die toekomstige
professionele lewering en ontwikkeling van openbare biblioteekdienste vol te hou. Die toekenning
vir hierdie doel is R56.627 miljoen in 2014/2015, R60.617 miljoen in 2015/2016 en R65.006 miljoen in
2016/2017 (befonds uit die Provinsiale Billikheidsaandeel).
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
45
Hierdie program het R30.6 miljoen, R38.475 miljoen en R18.521 miljoen vir 2014/2015, 2015/2016 en
2016/2017 onderskeidelik ontvang vir die Ondernemingsinhoudsbestuursfunksie. Die fondse word
ingevolge die Subprogram 3.3: Argief toegeken.
Die toename in die voorsiening van Vergoedingvan Werknemers word aan die verbetering in
diensvoorwaardes toegeskryf. Goedere en Dienste het met die inflasieteiken van 5.4% toegeneem.
10 Program 4: Sport en Ontspanning
Doel: Om sport en ontspanningsaktiwiteite vir die inwoners van die Wes-Kaap te verskaf.
Analise per subprogram
Subprogram 4.1: Bestuur
Om strategiese steun aan die sport- en ontspanningskomponent te verskaf.
Subprogram 4.2: Sport
Om sport as bydraer tot die versoening en ontwikkeling van die Wes-Kaapse gemeenskap te
bevorder deur die verskaffing van billike, toeganklike en bekostigbare fasiliteite, programme en
dienste.
Subprogram 4.3: Ontspanning
Om ontspanningsaktiwiteite deur middel van volhoubare programme te bevorder, om bystand
aan ontspanningstrukture vir spesifieke ontwikkelingsdoeleindes te verleen; en om ontspanning te
gebruik om ʼn aktiewe en gesonde leefstyl te bevorder en aan te moedig.
Subprogram 4.4: Skoolsport
Om ʼn bemagtigende, volhoubare, doeltreffende en doelmatige omgewing vir die lewering van
massadeelnamesport te skep; vir kompetisiegebaseerde sport; vir hoëprestasiesport en
loopbaangebaseerde sport. Dit word gedoen deur middel van: belegging in sportopvoeding;
groei en ontwikkeling van alle skoolsportverwante rolspelers; deur samewerking met en die
vestiging van vennootskappe met almal wat by skoolsport belang het; en deur boodskappe oor
maatskaplike bewustheid ten opsigte van belangrike veldtogte, soos byvoorbeeld teen misdaad
en dwelms, deel van alle skoolsportaktiwiteite te maak.
10.1 Strategiese doelwitte
Strategiese doelwit 1 Om ontwikkelingsteun vir sport en ontspanning te verskaf
Doelwitstelling Om toegang en geleenthede in sport vir gemeenskappe te te skep deur die fasilitering van
kapasiteitsbou-opleiding, massadeelname en mededingende sportprogramme, sowel as deur die
verskaffing van institusionele steun vir aktiewe deelname, ontwikkeling en opleiding en
ontspanningsprogramme vir gemeenskappe en federasies.
Basislyn 1 provinsiale sportraad
4 streeksportrade.
110 provinsiale en/of streeksportfederasies en/of instellings.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
46
Strategiese doelwit 2 Om gespesialiseerde dienste vir sport en ontspanning te lewer.
Doelwitstelling Om volhoubare fisiese infrastruktuur en programme vir ʼn gesonde leefstyl te verskaf en om
sporttoerisme te ontwikkel deur middel van botte vir en die aanbied van groot geleenthede met
die steun van sportfederasies.
Basislyn 30 groot geleenthede
3 streeksportdae
1 provinsiale sportdag
4 streeksporttoekennings
1 provinsiale sporttoekenning
1 Sportlegende-toekenningseremonie.
Strategiese doelwit 3 Om kliënte- en wetenskaplike steun vir sport en ontspanning te verskaf.
Doelwitstelling Om kliënte- en wetenskaplike steun te verskaf met die doel om goeie staatsbestuur in sport en
ontspanning te bevorder.
Basislyn 110 sportfederasies.
1 provinsiale transformasie- en moniteringskomitee.
4 streekstransformasiekomitees
1 vrouekomitee.
1 komitee vir gestremdes
5 sportrade.
1 plaaswerkerskomitee.
Strategiese doelwit 4 Om ontspanningsaktiwiteite te bevorder.
Doelwitstelling Om ontspanningsaktwiteite te bevorder en/of bystand te verleen met die instel en/of steun van
ontspanningstrukture wat tot verhoogde vlakke van aktiewe deelname deur almal in die Wes-
Kaap sal bydra.
Basislyn 8 ontspanningstrukture ondersteun.
50 ontspanningsfeeste / geleenthede / programme.
Strategiese doelwit 5 Om toegang tot, en geleenthede in, sport vir alle skole en hulle leerders te skep.
Doelwitstelling Om toegang tot en geleenthede in sport vir skole en hulle leerders te skep deur middel van die
instel en/fasilitering van die instel van vennootskappe en die verleen van bystand met die
verskaffing van hulpbronne en infrastruktuur ommassadeelname aan sport te fasiliteer, liga- en
toernooistelsels deur middel van kompetisie-gebaseerde sport te ondersteun, asook
hoëprestasiedeelname aan sport en loopbaangebaseerde sport te steun en
talentidentifiseringsgeleenthede deur wedstryde, feeste, toernooie en afrigtingskampe te voorsien.
Basislyn 1 toernooi (nasionaal)
8 distrikte (provinsiaal)
10.2 Strategiese doelwitte en jaarteikens vir 2014/2015
Prestasie-aanduider vir
strategiese doelwit
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
4.2.1 Aantal
geaffilieerde
provinsiale
sportfederasies
ondersteun
107 111 110 110 110 110 110
4.2.2 Aantal
gespesialiseerde
dienste voorsien
aan sport en
ontspanning
3 3 3 3 3 3 3
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
47
Prestasie-aanduider vir
strategiese doelwit
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
4.2.3 Aantal
transformasie-
en dispuut-
beslegtings-
dienste vir sport
en ontspanning
voorsien
5 5 5 5 5 5 5
4.2.4 Aantal
ontspanning-
strukture
ondersteun
7 7 8 8 8 8 8
4.2.5 Aantal
interprovinsiale
skoolsport-
kompetisies
ondersteun
4 4 1 1 1 1 1
4.2.6 Aantal distrikte
met toegang tot
skoolsport-
geleenthede
8 8 8 8 8 8 8
10.3 Risikobestuur
Risiko 1: Eksterne belanghebbendes kan die vrye funksionering van die interskoolliga belemmer.
Mitigeringstrategie: Kwartaallikse vergaderings word met belanghebbendes gehou om die
implementering van programme te fasiliteer.
Risiko 2: Afrigters vir MOD-sentrums wat deur DKES opgelei is, kan die pos vir beter
vergoedingsvooruitsigte in ʼn ander werkplek verlaat.
Mitigeringstrategie: Een-jaar kontrakte word gesluit met afrigters, waarvan die meeste skoolverlaters
is. Gereelde skakeling met hulle maak voorsiening vir vroeë kennisgewing oor diegene wat hulle
poste wil verlaat vir ʼn beter salaris en ʼn bestendiger betrekking. Die proses vir die werwing van
vervangingsafrigters kan dan betyds begin.
Risiko 3: Onderbefondsing van die sport- en ontspanningsektor.
Mitigeringstrategie: “Saak vir Sport”-navorsing voorsien ʼn getuienisgebaseerde argument vir die
sosio-ekonomiese voordeel van vergrote bedryfs- en begrotingsteun aan sport en ontspanning.
10.4 Programprestasie-aanduiders en jaarteikens vir 2014/2015
Subprogram 4.2: Sport
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
4.2.1 Aantal formele
talent-
identifiserings-
programme
ondersteun
- - 4 5 5 6 7
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
48
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
4.2.2 Aantal
talentvolle
atlete wat binne
ʼn
gestruktureerde
ontwikkelings-
program deur
sportfederasies
ondersteun
word
- - 125 130 150 180 210
4.2.3 Aantal
geaffilieerde
klubs
ondersteun
- - 365 415 415 415 415
4.2.4 Aantal
funksionele
provinsiale en
plaaslike
sportrade
ondersteun
5 5 5 7 7 7 7
4.2.5 Aantal
sportakademies
ondersteun
- - 4 5 5 6 7
4.2.6 Aantal elite
atlete deur die
provinsiale
akademiestelsel
ondersteun
- - - 50 50 50 50
4.2.7 Aantal
geaffilieerde
sportfederasies
gesteun
- 110 110 110 110 110
4.2.8 Aantal werks-
geleenthede
geskep†
50 50 55 55
* Dit is ook ʼn strategiese objektiewe prestasie-aanduider.
† ʼn Totaal van 212 werksgeleenthede sal deur die Voorwaardelike Toelaag vir Sport geskep word. Sien Deel C: Skakeling
met ander planne.
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Program prestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
4.2.9 Aantal groot
geleenthede
wat gehou is
22 30 43 30 45 50 50
4.2.10 Aantal fiksheids-
en welstands-
programme by
die gimnasium
7 5 4 4 4 4 4
4.2.11 Aantal
toekenning-
seremonies
aangebied
6 6 6 6 6 6 6
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
49
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Program prestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
4.2.12 Aantal Beter
Tesame Spele
aangebied
(provinsiale
sportdae)
- - - - 4 4 4
4.2.13 Aantal
deelnemers aan
sportfederasies
- - - 280 000 300 000 320 000 340 000
4.2.14 Aantal
sportpersone
opgelei
- - 126 240 240 240 240
4.2.15 Aantal fasiliteite
ondersteun 4 2 8 8 6 8 8
4.2.16 Aantal atlete
deur middel van
hoëprestasie-
programme
ondersteun
25 58 100 50 50 50 50
Subprogram 4.3: Ontspanning
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/ 2011 2011/ 2012 2012/ 2013 2014/ 2015 2015/ 2016 2016/ 2017
4.3.1 Aantal
volhoubare
aktiewe
ontspannings-
programme
georganiseer en
geïmple-
menteer*
- - - - - - -
4.3.2 Aantal mense
wat aktief
deelneem aan
georganiseerde
aktiewe
ontspannings-
geleenthede*
- - - - - - -
* Prestasie-aanduiders is onder Voorwaardelike Befondsing – sien Deel C: Skakeling met ander planne
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Program prestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
4.3.3 Aantal
inheemse spele
strukture
ondersteun
2 6 8 8 6 7 7
4.3.4 Aantal
plaas/ge-
meenskap
MOD-sentrums
ondersteun*
- - - 72 16 22 28
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
50
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Program prestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
4.3.5 Aantal
personeellede
aangestel by
MOD-sentrums
- - - - 32 44 56
* In 2013/2014 was daar 72 MOD-sentrums. Vanaf 2014/2015 verwys die syfers slegs na ontspanningspilpunte. MOD-sentrums
word onder ʼn aparte aanduider verstrek.
Subprogram 4.4: Skoolsport
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/ 2011 2011/ 2012 2012/ 2013 2014/ 2015 2015/ 2016 2016/ 2017
4.4.1 Aantal leerders
wat in
skoolsport-
toernooi
deelneem op
distsriksvlak
- - - - - - -
4.4.2 Aantal
opvoeders en
vrywilligers
opgelei om
skoolsport-
programme aan
te bied
- - - - - - -
* Prestasie-aanduiders is onder Voorwaardelike Toelae – Sien Deel C: Skakeling met ander planne.
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
4.4.3 Jaarverslag oor
die Wes-Kaapse
Sportskool
- - 1 1 1 1 1
4.4.4 Aantal MOD-
sentrums
ondersteun
106 106 109 99 181 190 190
4.4.5 Aantal
personeellede in
MOD-program aangestel*
- - 288 285 973 1 021 1 021
* Aanduider slegs in 2012/2013 verstrek.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
51
10.5 Kwartaalteikens vir 2014/2015
Subprogram 4.2: Sport
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
4.2.1 Aantal formele
talentidenti-
fiserings-
programme
ondersteun
8 Jaarliks 5 - - - 5
4.2.2 Aantal
talentvolle
atlete
ondersteun
binne ʼn
gestruktureerde
ontwikkelings-
program deur
sportfederasies
8 Jaarliks 150 - - - 150
4.2.3 Aantal
geaffilieerde
klubs
ondersteun
8 Jaarliks 415 - - - 415
4.2.4 Aantal
funksionele
provinsiale en
plaaslike
sportrade
ondersteun
8 Jaarliks 7 - - - 7
4.2.5 Aantal
sportakademies
ondersteun
8 Jaarliks 5 - - - 5
4.2.6 Aantal elite-
atlete
ondersteun deur
die provinsiale
akademiestelsel
8 Jaarliks 50 - - - 50
4.2.7 Aantal
geaffilieerde
provinsiale
sportfederasies
ondersteun
8 Jaarliks 110 - - - 110
4.2.8 Aantal werksge-
leenthede
geskep*
8 Jaarliks 50 - - - 50
* ʼn Totaal van 212 werksgeleenthede word geskep deur die Voorwaardelike Toelae vir Sport – Sien Deel C: Skakeling met
ander planne
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
4.2.9 Aantal groot
geleenthede
aangebied
8 Jaarliks 45 - - 45
4.2.10 Aantal fiksheids-
en gesondheids-
programme by
die gimnasium
8 Kwart-
aalliks 4 1 1 1 1
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
52
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
4.2.11 Aantal
toekenning-
seremonies
aangebied
8 Twee keer
per jaar 6 - - 5 1
4.2.12 Aantal Beter
Tesame Spele
aangebied
(provinsiale
sportdae)
8 Jaarliks 4 - - 4 -
4.2.13 Aantal
deelnemers in
sportfederasies
8 Jaarliks 300 000 - - - 300 000
4.2.14 Aantal
sportpersone
opgelei
8 Jaarliks 240 - - - 240
4.2.15 Aantal fasiliteite
ondersteun 8 Jaarliks 6 - - - 6
4.2.16 Aantal atlete
ondersteun deur
hoë-prestasie
programme
8 Jaarliks 50 - - 50
Subprogram 4.3: Ontspanning
AANGEPASTE NASIONAAL-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Program prestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteiken
1ste 2de 3de 4de
4.3.1 Aantal
volhoubare
aktiewe
ontspannings-
programme
georganiseer en
geïmple-
menteer
- - - - - - -
4.3.2 Aantal mense
wat aktief
deelneem aan
georganiseerde
ontspannings-
geleenthede
- - - - - - -
*Prestasie-aanduiders is onder Voorwaardelike Toelaag – Sien Deel C: Skakels met ander planne.
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
4.3.3 Aantal
inheemse spele
strukture
ondersteun
8 Jaarliks 6 - - - 6
4.3.4 Aantal plaas-
/gemeenskaps-
MOD-sentrums
ondersteun
8 Jaarliks 16 - - - 16
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
53
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
4.3.5 Aantal
personeellede
by MOD-
sentrums
aangestel
8 Jaarliks 32 - - - 32
Subprogram 4.4: Skoolsport
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 15
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
4.4.1 Aantal leerders
wat deelneem
aan skoolsport-
toernooie op
distriksvlak
- - - - - - -
4.4.2 Aantal
opvoeders/
sportassistente
opgelei om
skoolsport-
programme aan
te bied
- - - - - - -
* Prestasie-aanduiders is onder Voorwaardelike Toelaag – Sien Deel C: Skakels met ander planne.
AANGEPASTE PROVINSIE-SPESIFIEKE PRESTASIEMETINGS
Programprestasie-
aanduider
Skakeling
met PSD-
nr.
Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
4.4.3 Jaarverslag oor
die Wes-Kaapse
Sportskool
8 Jaarliks 1 - - - 1
4.4.4 Aantal MOD-
sentrums
ondersteun
8 Jaarliks 181 - - - 181
4.4.5 Aantal
personeellede
aangestel by
MOD-sentrums
8 Jaarliks 973 - - - 973
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
54
10.6 Versoening van prestasieteikens met die begroting en MTUR
Uitgaweberamings
Program 4: Sport en Ontspanning
Subprogram Uitgawe-uitkoms Aange-
paste
aanwen-
ding
Mediumtermyn-uitgaweberaming
R Duisend 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017
Bestuur 2 399 4 227 4 603 9 253 12 876 9 755 10 271
Sport 37 226 37 242 30 143 33 930 37 998 40 670 45 911
Ontspanning 9 476 13 937 14 845 16 205 16 110 16 953 17 883
Skoolsport 26 238 27 752 39 765 48 293 92 405 113 337 121 897
2010 FIFA Wêreldbeker™ 3 183
Totaal 78 522 83 158 89 356 107 681 159 389 180 715 195 962
Ekonomiese klassifikasie
Lopende betalings 59 241 60 795 72 271 81 333 139 063 158 707 169 745
Vergoeding van werknemers 16 710 19 068 20 802 22 370 33 200 35 275 37 495
Goedere en dienste 42 531 41 727 51 469 58 963 105 863 123 432 132 250
Oordragte en subsidies aan: 16 865 20 075 15 263 25 290 16 397 17 684 21 282
Provinsies en munisipaliteite 2 447 2 000 2 000 1 742 1 200 1 500 1 800
Departementele
agenstskappe en rekeninge
Universiteite en tegnikons
Openbare korporasies en
private ondernemings
Buitelandse regerings en
internasionale organisasies
Inrigtings nie vir winsbejag 13 908 18 075 13 215 23 545 15 197 16 184 19 482
Huishoudings 510 48 3
Betalingvir kapitaalbates 2 332 2 230 1 652 1 049 3 929 4 324 4 935
Masjinerie en toerusting 2 332
2 230 1 652 1 049 3 929 4 324 4 935
Betaling vir finansiële bates 84 58 170 9
Totaal 78 522 83 158 89 356 107 681 159 389 180 715 195 962
Prestasie- en uitgawetendense
Die Voorwaardelike Toelae word elke jaar vergroot. Vir die 2014/2015 boekjaar, is die
Voorwaardelike Toelaag: Program vir Massadeelname aan Sport en Ontspanning, met 5% tot
R58.348 miljoen vergroot. Bykomendefondse ten bedrae van R10.164 miljoen is vir die MOD-
Sentrum-program beskikbaar gemaak. ʼn Bykomende spesifieke toewysing van R36 miljoen is
ontvang vir Algemene Begrotingsondersteuningsbefondsing.
Die groei in die voorsiening vir die vergoeding van werknemers word aan die verbetering in
diensvoorwaardes toegeskryf. Goedere en Dienste het per inflasieteiken van 5.4% toegeneem.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
55
DEEL C: SKAKELS MET ANDER PLANNE
11 Voorwaardelike toelae
11.1 Jaarteikens
Voorwaardelike Toelaag vir gemeenskapsbiblioteke
Programprestasie-
aanduiders
Geouditeerde /Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/ 2011 2011/ 2012 2012/2013 2014/ 2015 2015/ 2016 2016/ 2017
1.1 Aantal
biblioteek-
personeel by
openbare
biblioteke
aangestel
313 292 331 331 540 630 630
1.2 Aantal mobiele
boekwaens in
gebiede met
onvoldoende
dienste ingestel
5 6 3 3 3 4 4
1.3 Aantal
biblioteke met
openbare
internet-
toegang
60 80 96 121 200 221 231
1.4 Aantal
biblioteek-
materiaal
aangekoop†
26 360 31 878 23 106 31 150 30 800 20 000 20 000
1.5 Aantal nuwe
biblioteke
gebou
1 1 2 1 1 2 2
1.6 Aantal
moniterings-
besoeke deur
provinsie aan
munisipaliteite‡
- 56 75 50 75 75 75
1.7 Aantal
munisipaliteite
wat oordrag-
betalings
ontvang
28 25 25 25 25 25 25
1.8 Aantal
biblioteke van
boeksekuriteit-
stelsels voorsien
- - - 20 30 15 5
1.9 Aantal
bestaande
biblioteke
opgegradeer
- - 9 9 5 7 7
* DKES het probleme ervaar met die verslaggewing oor hierdie prestasie-aanduiders, aangesien dit geen direkte beheer oor
hulle lewering het nie. Die aanduiders hou verband met projekte wat deur munisipaliteite en eksterne diensverskaffers geïmplementeer word.
† Die aankoop van biblioteekmateriaal van Voorwaardelike Toelaag-befondsing.
‡ Moniteringsbesoeke om Voorwaardelike Toelaag-projekte te moniteer.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
56
Toelae vir Massadeelnameprogram
Klubontwikkeling
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
1.1 Aantal mense
opgelei as deel
van die klubont-
wikkelings-
program
- - - 720 720 720 720
1.2 Aantal
toernooie en
ligas aangebied
om
klubontwikkeling
te bevorder
- - - 10 10 10 10
1.3 Aantal klubs
voorsien van
toerusting en/of
klerasie
265 315 365 415 415 415 415
1.4 Aantal
geakkredi-
teerde
sportakademies
ondersteun
- - 2 4 5 6 7
1.5 Aantal
programme vir
gestremdes
aangebied
- - - 6 6 6 6
1.6 Aantal vroue-
en
dogtersprogram
me aangebied
- - - 6 6 6 6
1.7 Aantal poste
geskep - - 37 50 50 55 55
1.8 Aantal
geaffilieerde
funksionele klubs
per sportkode
ondersteun
265 315 365 415 415 415 415
1.9 Aantal formele
talentidenti-
fiseringsprogram
me ondersteun
- - 4 5 5 6 7
1.10 Aantal
talentvolle
atlete
ondersteun in ʼn
gestruktureerde
ontwikkelings-
program deur
sportfederasies
- - 120 130 150 180 210
1.11 Aantal
personeellede
permanent
aangestel
volgens die 6%-
toewysing*
- - 23 24 24 25 26
* Hierdie aanduider is van toepassing op die Siyadlala Gemeenskapsmassadeelname-program (SCMPP),
Skoolsportmassadeelname Program (SSMPP) en Klubontwikkeling.
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
57
Siyadlala Gemeenskapsmassadeelname
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2013/2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
1.1 Aantal
jeugdiges wat
jaarlikse
jeugkampe
bywoon
- - - 300 300 300 300
1.2 Aantal sport- en
ontspannings-
projekte wat
jaarliks geïmple-
menteer word
deur sportrade
- - - - 47 47 7
1.3 Aantal
volhoubare
aktiewe
ontspannings-
programme
georganiseer en
geïmple-
menteer
2 6 50 32 35 40 45
1.4 Aantal mense
wat aktief
deelneem aan
georganiseerde
ontspannings-
geleenthede
- - 17 260 12 800 14 400 15 840 17 424
1.5 Aantal
provinsiale
programme
geïmple-
menteer
- - - - 10 10 10
1.6 Aantal mense
opgelei as deel
van
gemeenskap-
sport
- - - 150 442 462 482
1.7* Aantal spilpunte
wat voorsien is
van toerusting
en/of sportklere
- - 72 72 16 22 28
* In 2013/2014 val 72 sentrums onder die MOD-program. Vanaf 2014/2015 verwys die syfers slegs na ontspanningspilpunte.
MOD-sentrums word onder ʼn aparte aanduider verstrek.
Massadeelname aan Skoolsport
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
1.1 Aantal leerders
wat ondersteun
is om deel te
neem aan
nasionale
skoolkompetisies
1 339 2 150 521 480 620 660 700
1.2 Aantal leerders
wat deelneem
aan skoolsport
op provinsiale
vlak
- - - 901 1 240 1 320 1 400
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
58
Programprestasie-
aanduider
Geouditeerde/Werklike prestasie Beraamde
prestasie
2014
Mediumtermynteikens
2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2015 2015/2016 2016/2017
1.3 Aantal leerders
wat deelneem
skoolsport-
toernooie op
distriksvlak
- - - 1 440 4 960 5 280 5 600
1.4 Aantal
opvoeders en
vrywilligers
opgelei om
skoolsport-
programme aan
te bied
- - - 480 480 480 480
1.5 Aantal skole
ondersteun met
toerusting en/of
sportklere
- - 109 513 513 513 513
1.6 Aantal
sportfokusskole
ondersteun
- - - 32 2 4 6
1.7 Aantal
skoolsport-
koördineerders
vergoed
- - - 15 15 15 15
1.8 Aantal
provinsiale
skoolsportkode
strukture
ondersteun
- - - 9 15 15 15
1.9 Aantal distrik-
skoolsportkode-
strukture
ondersteun
- - - - 80 80 80
11.2 Kwartaalteikens vir 2014/2015
Voorwaardelike Toelaag vir Gemeenskapsbiblioteke
Programprestasie-aanduider Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2 de 3de 4de
1.1 Aantal biblioteekposte
befonds deur
voorwaardelke toelae
Jaarliks 540 - - - 540
1.2 Aantal boekwaentjies
ingestel in gebiede
met onvoldoende
dienste*
Jaarliks 3 - - - 3
1.3 Aantal biblioteke met
openbare
internettoegang
Jaarliks 200 - - 200
1.4 Aantal
biblioteekmateriaal
aangekoop†
Kwart-
aalliks 30 800 7 100 8 000 7 400 8 300
1.5 Aantal nuwe
biblioteke gebou* Jaarliks 1 - - - 1
1.6 Aantal
moniteringsbesoeke
deur provinsie aan
munisipaliteite‡
Kwart-
aalliks 75 25 - 25 25
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
59
Programprestasie-aanduider Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2 de 3de 4de
1.7 Aantal munisipaliteite
wat oordragbetalings
ontvang
Jaarliks 25 - - - 25
1.8 Aantal biblioteke van
boeksekuriteitstelsels
voorsien*
Jaarliks 30 - - - 30
1.9 Aantal bestaande
biblioteke
opgegradeer*
Jaarliks 5 - - - 5
* Die verslaggewing oor hierdie prestasie-aanduiders was vir DKES ʼn uitdaging omdat DKES nie direkte beheer oor die
lewering daarvan het nie. Die aanduiders het betrekking op projekte wat deur munisipaliteite en eksterne diensverskaffers
geïmplementeer word.
† Die aankoop van biblioteekmateriaal uit Voorwaardelike Toelaag-befondsing.
‡ Moniteringsbesoeke om Voorwaardelike Toelaag-projekte te moniteer.
Toelae vir Massa-deelnameprogram
Klubontwikkeling
Programprestasie-aanduider Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
1.1 Aantal mense opgelei
as deel van die
klubontwikkelings-
program
Jaarliks 720 - - - 720
1.2 Aantal toernooie
aangebied om
klubontwikkeling te
bevorder
Jaarliks 10 - - - 10
1.3 Aantal klubs voorsien
van toerusting en /of
klerasie
Jaarliks 415 - - - 415
1.4 Aantal mense wat
aktief deelneem aan
georganiseerde
aktiewe ontspannings-
geleenthede
Jaarliks 5 - - - 5
1.5 Aantal gestremdheids-
programme
aangebied
Jaarliks 6 - - - 6
1.6 Aantal vroue- en
dogtersprogramme
aangebied
Jaarliks 6 - - - 6
1.7 Aantal poste geskep Jaarliks 50 - - - 50
1.8 Aantal geaffilieerde
klubs dwarsoor alle
sportkodes ondersteun
Jaarliks 415 - - - 415
1.9 Aantal formele
talentidentifiserings-
programme
ondersteun
Jaarliks 5 - - - 5
1.10 Aantal talentvolle
atlete ondersteun in ʼn
gestruktureerde
onwikkelingsprogram
deur sportfederasies
Jaarliks 150 - - - 150
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
60
Programprestasie-aanduider Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
1.11 Aantal personeellede
volgens die 6%-
toewysing permanent
aangestel*
Jaarliks 24 - - - 24
* Hierdie aanduider is van toepassing op Siyadlala Program vir Gemeenskapsmassadeelname (SPGMD), die Program vir
Skoolsportmassadeelname (PSSMD) en Klubontwikkeling.
Siyadlala Gemeenskapsmassadeelname
Programprestasie-aanduider Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteikens
1ste 2de 3de 4de
1.1 Aantal jeugdiges wat
jaarliks jeugkampe
bywoon
Jaarliks 300 - - - 300
1.2 Aantal sport en
ontspanningsprojekte
geïmplementeer deur
sportrade
Twee keer
per jaar 7 - - 7
1.3 Aantal volhoubare
aktiewe ontspannings-
programme
georganiseer en
geïmplementeer
Jaarliks 35 9 10 10 6
1.4 Aantal mense wat
aktief deelneem aan
georganiseerde
aktiewe ontspannings-
geleenthede
Jaarliks 14 400 3 703 4 114 4 114 2 469
1.5 Aantal provinsiale
programme
geïmplementeer
Jaarliks 3 - - - 3
1.6 Aantal mense opgelei
as deel van
gemeenskapsport
Kwart-
aalliks 442 180 82 180 -
1.7 Aantal spilpunte
voorsien van
toerusting en/of
sportklerasie
Jaarliks 16 - - - 16
Skoolmassadeelnameprogram
Programprestasie-aanduider Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteiken
1ste 2de 3de 4de
1.1 Aantal leerders
ondersteun om deel
te neem aan
nasionale
skoolkompetisies
Jaarliks 620 - - 620 -
1.2 Aantal leerders wat
deelneem aan
skoolsporttoernooie
op provinsiale vlak
Kwart-
aalliks 1 240 310 620 310
1.3 Aantal leerders wat
deelneem aan skool-
sporttoernooie op
distriksvlak
Kwart-
aalliks 4 960 1 240 2 480 - 1 240
Departement van Kultuursake en Sport – Jaarlikse Prestasieplan 2014/2015
61
Programprestasie-aanduider Verslag-
tydperk
Jaarteiken
2014/ 2015
Kwartaalteiken
1ste 2de 3de 4de
1.4 Aantal opvoeders en
vrywilligers opgelei om
skoolsportprogramme
aan te bied
Kwart-
aalliks 480 - 200 200 80
1.5 Aantal skole voorsien
van toerusting en/of
sportklere
Twee keer
per jaar 513 - 300 213 -
1.6 Aantal sportfokusskole
ondersteun Jaarliks 2 - 2
1.7 Aantal koördineerders
van skoolsport
vergoed
Jaarliks 15 15 - - -
1.8 Aantal provinsiale
skoolsportkodes-
strukture ondersteun
Twee keer
per jaar 15 - 15 - -
1.9 Aantal distrik
skoolsportkode-
strukture ondersteun
Kwart-
aalliks 80 - 80 - -
12 Openbare entiteite
Naam van Entiteit Toepaslike wetgewing Strategiese doelwitte van die entiteit
Wes-Kaapse
Kultuurkommissie
Wet op Wes-Kaapse
Kultuurkommissies en Kultuurrade,
1998 (Wet 14 van 1998)
Bewaring, bevordering en ontwikkeling van kuns en kultuur deur
die registrasie of deregistrasie van kultuurrade, die bestuur van
kultuurfasiliteite, asook navorsing en ontleding.
Wes-Kaapse
Taalkomitee
Grondwet van die Wes-Kaap,
1997
Wes-Kaapse Provinsiale Talewet,
1998 (Wet 13 van 1998)
Wet op die Pan-Suid-Afrikaanse
Taalraad, 1995 (Wet 118 van
1998)
Monitering van die implementering van die Wes-Kaapse
Taalbeleid; raadgewing aan die LUR en PanSAT oor taalsake in
die Wes-Kaap.
Erfenis Wes-Kaap Wet op Nasionale
Erfenishulpbronne, 1999 (Wet 25
van 1999)
Vestiging en instandhouding van ʼn geïntegreerde
erfenishulpbronbestuurstelsel in die Wes-Kaap.
Elkeen van hierdie openbare entiteite het haar eie Jaarlikse Prestasieplan.
PR341/2013
ISBN: 978-0-621-42384-6
Kommunikasiehoof
Departement van Kultuursake en Sport
Privaatsak X9067, Kaapstad, 8000
e-pos: [email protected]
www.westerncape.gov.za /dcas
Engelse en isiXhosa-weergawes van hierdie publikasie is beskikbaar op aanvraag.