JAARVERSLAG STEUNPUNT EXPERTISENETWERKEN VZW … › Documents › OK J 2013 02jv_versiedefin… · ANTWERPEN – mei 2014 Vertragen door versnellen (en andersom): soms is het bij

JAARVERSLAG STEUNPUNT EXPERTISENETWERKEN VZW Pagina 2 van 49

JAARVERSLAG STEUNPUNT EXPERTISENETWERKEN VZW Ali Kazem Zadeh, Annelies Ven, Cindy Stevelinck, Daniëlle de Regt, Joris Claes, Kurt Declercq

INNE VAN DE VEN (red.)

ANTWERPEN – mei 2014

Vertragen door versnellen (en andersom): soms is het bij interventies in processen nodig om traag te

beginnen, langzaam op gang te komen, tijd te nemen en rustig aan te doen, om later in het proces te

kunnen versnellen. Interveniëren betekent niet per se meteen heel zichtbaar en snel met van alles aan

de slag gaan. Dat lijkt misschien op tijd rekken, aarzelen, treuzelen en inefficiëntie, maar dat is het niet.

Door veel te investeren aan de voorkant, bijvoorbeeld in relaties en vertrouwen, kan het later in het

proces ineens snel gaan. Snelle successen aan het begin kunnen leiden tot vertragingen aan het eind,

bijvoorbeeld als nieuwe weerstanden opduiken of partijen ineens strategisch gedrag gaan vertonen. Er

zijn risico’s verbonden aan het snel plukken van het laaghangende fruit of het snel willen inboeken van

eerste successen.

Uit: De Boom en het Rizoom - Overheidssturing in een Netwerksamenleving,

Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke ordening en Milieubeheer




voorwoord

In het najaar van 2012 gingen de Algemene Vergadering, Raad van Bestuur en team van het

Steunpunt Expertisenetwerken aan de slag met de resultaten van een interne en externe

organisatiedoorlichting.

Het Steunpunt ging toen vier grote uitdagingen aan:

1. onderbouwd(er) kiezen en aansluiten bij ontwikkelingen in de ondersteuning van mensen met

een handicap.

2. sterk(er) besturen

3. performant(er) werken

4. transparant(er) communiceren

Na een eerste denkoefening van de raad van bestuur en het team eind 2012, hebben we in 2013 op

alle terreinen werk verzet. Daarvan willen we hier verslag uitbrengen, maar niet zonder eerst een

aantal mensen in het bijzonder te danken:

- De leden van de Raad van Bestuur die er – met minder in getal – toch in slaagden om op een

eendrachtige en krachtige wijze hun schouders onder dit veranderingstraject te zetten en zo

de uitdaging om sterker te besturen zijn aangegaan;

- De leden van team die in 2013 in bijzonder moeilijke omstandigheden, met een deels

afwezige algemeen coördinator en met twee collega’s minder de energie bleef opbrengen op

niet alleen de vooropgestelde doelen te halen, maar ook nog eens onverminderd werk heeft

gemaakt van hun deel van het veranderingstraject;

- Ann Van den Abbeele (adviseur gehandicaptenzorg van minister Vandeurzen) en Dirk

Vanderstighelen (afdelingshoofd VAPH) die samen met ons onverdroten en constructief

hebben gezocht naar mogelijkheden om de Steunpuntwerking beter af te stemmen op de

maatschappelijke ontwikkelingen;

- En tot slot alle mensen die ons als gebruiker, sociale ondernemer, als hulp- en dienstverlener,

projectmedewerker, SEN-SEO-ambassadeur of als ondersteuner, netwerker, bemiddelaar,

stafmedewerker, ambtenaar of mantelzorger het voorbije anderhalve jaar hebben gezegd en

getoond dat we op het goede (intersectorale) spoor zaten.

Wij hopen en denken dat we met het werk dat we in 2013 hebben geleverd van betekenis zijn

geweest “voor wie mensen met een handicap ondersteunt”.

Aan u om te oordelen.

Te bekijken wie tekent: jef / jef en inne??? Of voorwoord voorzitter en inleiding algemeen coördinator?


Inhoudsopgave

VOORWOORD

ONDERBOUWD KIEZEN: 3 SPEERPUNTEN EN 9 THEMA’S

1 Speerpunt 1: toegankelijk van organisaties en voorzieningen ......................................................... 8

1.1 Algemeen ............................................................................................................................................... 8

1.2 Ouder worden ........................................................................................................................................ 8

1.3 Jongeren ................................................................................................................................................ 9

1.4 Outreach handicapspecifieke expertise ............................................................................................... 10

1.4.1 Outreach van doelgroepspecifieke expertise naar rechtstreeks toegankelijke sectoren en werkvormen ............ 11

1.4.1.1 Algemeen ..................................................................................................................................................... 11

1.4.1.2 Sensibilisering en outreach inzake NAH ....................................................................................................... 11

1.4.1.3 Outreach expertise doven naar de geestelijke gezondheidszorg en eerstelijns-diensten .............................. 13

1.4.2 Outreacht handicapspecifieke expertise naar justitie ......................................................................................... 14

2 Maatschappelijke participatie ......................................................................................................... 15

2.1 Uitwisselen van ervaringen en goede praktijken met de scheiding wonen/ondersteuning ................... 15

2.2 Ondersteunen van de ontwikkeling van krachtgericht werken ............................................................. 15

2.3 Verspreiden van instrumenten voor de maatschappelijke participatie van specifieke subdoelgroepen 16

2.3.1 Echolokalisatie: ................................................................................................................................................. 16

2.3.2 Beter ondersteunen van ADL-activiteiten bij NAH-patiënten .............................................................................. 16

3 Preventie van complexe problemen en (onnodig) intensieve ondersteuning ................................ 17

3.1 Afstemming tussen actoren betrokken bij complexe ondersteuningsvragen ........................................ 17

3.2 Breed zicht op de ondersteuningsvragen én –mogelijkheden van de cliënt en zijn omgeving ............. 17

3.2.1 Voorkomen van en omgaan met vastgelopen situaties ...................................................................................... 17

3.2.2 SEN-SEO of meer aandacht voor de draagkracht van mensen met een handicap ............................................ 18

3.2.2.1 Algemeen ..................................................................................................................................................... 18

3.2.2.2 Spoor sensiblisering en bekendmaking in andere sectoren .......................................................................... 19

3.2.2.3 Spoor vorming en coaching in functie van implementatie: ............................................................................ 19

3.2.2.4 Uitwisseling en leren van elkaar ................................................................................................................... 19

3.2.2.5 SEN-SEO-box .............................................................................................................................................. 20

3.2.3 Inclusieve trajecten voor mensen met een handicap en bijkomende zware gedragsproblemen ......................... 20

3.2.4 specifieke problematieken die bijdragen tot een verhoogde complexiteit van de ondersteuningsvraag. ............. 20

3.2.4.1 Werkgroep slikproblemen ............................................................................................................................. 20

3.2.4.2 Vrijheidsbeperkende maatregelen ................................................................................................................ 21

3.2.4.3 Zware gedragsproblemen GES+ en GES++ ................................................................................................. 21

3.2.5 Middelenmisbruik en handicap .......................................................................................................................... 22

3.3 Ondersteunen van collectieve leervragen – vrije ruimte ....................................................................... 23

3.4 Vinger aan de pols: opvolgen relevant onderzoek en ontwikkelingen .................................................. 23


4 Netwerken ...................................................................................................................................... 24

4.1 Samenwerking met gestructureerde verbanden................................................................................... 24

4.1.1 Internationale netwerken ................................................................................................................................... 24

4.1.2 Vlaamse netwerken........................................................................................................................................... 24

4.1.3 Regionale netwerken ........................................................................................................................................ 24

4.3 Samenwerkingen met diensten, overlegorganen ................................................................................. 25

4.4 Individuele contacten met organisaties ................................................................................................ 25

EEN ORGANISATIE IN VERANDERING: VIER GROTE UITDAGINGEN

1 Een organisatie in verandering ...................................................................................................... 27

1.1 Onderbouwd kiezen ............................................................................................................................. 27

1.2 Sterk besturen ...................................................................................................................................... 27

4.4.1 vernieuwing bestuursorganen: .......................................................................................................................... 28

4.4.2 Overgang van doelgroepspecifieke naar thematische werking: ......................................................................... 28

4.4.3 Kostenbewust uitgeven: .................................................................................................................................... 28

1.3 Performant werken ............................................................................................................................... 29

1.3.1 Interne werking ................................................................................................................................................. 29

1.3.1.1 Personeelsbeleid .......................................................................................................................................... 29

1.3.1.2 Teamwerking ............................................................................................................................................... 29

1.3.2 Expertise uitwisselen met organisaties/mensen met gelijkaardige rol en functie ................................................ 30

1.3.3 Intersteunpuntensamenwerking met het oog op efficiënte inzet van de middelen .............................................. 30

1.3.3.1 Algemeen ..................................................................................................................................................... 30

1.3.3.2 Verdere ontwikkeling kennisplatform ............................................................................................................ 30

1.3.3.3 Huisvesting .................................................................................................................................................. 31

1.4 Transparant communiceren ................................................................................................................. 31

BIJLAGEN BIJ HET JAARVERSLAG 2013

1 Lijst werkende leden leden van de vzw vanaf 23/05/2014 ............................................................. 37

2 Lijst toegetreden leden op 23 mei 2014 ......................................................................................... 38

3 Statuten Steunpunt Expertisenetwerken ........................................................................................ 39

4 Inhoudelijke bijlagen ....................................................................................................................... 44

4.1 Missie en visie SEN ............................................................................................................................. 44

4.1.1 Missie ............................................................................................................................................................... 44

4.1.2 Visie .................................................................................................................................................................. 44

4.1.3 Strategie ........................................................................................................................................................... 45

4.1 verkoop SEN-producten ....................................................................................................................... 46

4.1.1 SEN-SEO .......................................................................................................................................................... 46


Onderbouwd kiezen:

3 speerpunten en 9 thema’s

1 Speerpunt 1: toegankelijk van organisaties en voorzieningen

SEN zet al langer in, en zal dat ook de komende jaren doen, op de toegankelijkheid van organisaties

en voorzieningen zodat iedereen die daarbij betrokken is:

a. zich voldoende deskundig voelt om ook mensen met een handicap van het aanbod

van hun organisatie gebruik te laten maken

b. het principe “gewoon waar mogelijk” en enkel “gespecialiseerd als het nodig is” mee

kan vorm geven.

Van bij de start van het SEN in 2003 was dit al een belangrijk doel, maar vanaf 2013 pakken we dat

(nog) meer doelgroepoverstijgend aan. Dat neemt niet weg dat we in functie van specifieke

problematieken soms specifieke (deel)acties opzetten. Denken we maar aan NAH (pas recent erkend

als doelgroep binnen het VAPH) of GES+.

Daarbij werken we optimaal samen met de bestaande sectorale steunpunten, federaties en koepels

1.1 Algemeen

Indicatoren jaarplan 2013

- We faciliteren een intersectorale gesprekstafel.

Resultaten 2013:

- Omwille van de té brede scoop voorzien we de intersectorale gesprekstafel(s) n op thema-niveau

in plaats van op speerpuntniveau.

- De operationele doelstellingen voor de gesprekstafel werden eveneens thematisch uitgewerkt.

- Ook het in beeld brengen van de ondersteuningsnoden van wie in een niet-gespecialiseerde

context werkt aan inclusieve ondersteuningstrajecten voor mensen met een handicap hebben we

gelinkt aan de thema’s.

1.2 Ouder worden


- Er is een Vlaamse stuurgroep (met linken naar de regionale netwerken) die goede praktijken

inventariseert en zorgt voor afstemming en opvolging actieplan ouder worden

- Er is een actieplan met concrete Vlaamse en regionale initiatieven

- Regionale initiatieven sensibiliseren diensten en organisaties

- Gebundelde informatie op de website met aparte interface

Vlaamse resultaten 2013:

- Een intersectorale regiegroep werd samengesteld en kwam in 2013 twee keer samen (17/04/13

en 12/09/13).

- Opdracht van deze regiegroep:


o inventarisatie deskundigheid die er al is

o inventaris van de kennisnoden in het werkveld

o prioriteiten bepalen als basis voor de planning 2014

- De regiegroep volgt ook de beleidsmatige aspecten van dit thema, met de bedoeling om

dwarsverbindingen tussen de verschillende sectoren en beroepsgroepen te leggen, en te

voorkomen dat men categoriaal blijft denken. De regiegroep heeft hierin een signaalfunctie naar

de sectoren en de overheid.

- Verslagen van de regiegroep zijn beschikbaar.

- Aandachtspunt bij de regiegroep is het creëren van een win-win. Het engagement mag niet

alleen voor SEN, maar moet ook voor hen opbrengen.

- Er is in het kader van de verdere aanvulling van het dossier ouder worden ook relevant materiaal

(projecten, literatuur, …) verzameld. Deze wordt in 2014 toegankelijk gemaakt voor het publiek.

Regionale resultaten 2013:

- In Oost-Vlaanderen organiseerden we in samenwerking met een regionale werkgroep een

kennismakingsbeurs.

o Eerste regionaal initiatief vond plaats eind 2013:

o Wie?

o Deelnemers

o Evaluatie door de standhouders was alvast positief.

o De ontmoetingsbeurs en het thema ‘ouder worden met een beperking’ kregen in het laatste

nummer van 2013 van het VAPH-tijdschrift St*rk aandacht in een artikel.

- In West-Vlaanderen werden de voorbije jaren al meerdere handicapspecifieke initiatieven

genomen. SEN initieerde een rondetafel met het oog op het uitwisselen van goede praktijken.

o Dit resulteerde in een samenwerking met de dienst Welzijn van de provincie.

o Samen de dienst welzijn van de provincie (brede insteek ouderen) organiseerden we

(insteek handicapspecifieke) een rondetafel rond kwetsbare ouderen (27/9/2013 - 13

deelnemers uit GGZ, woonzorg, thuiszorg, gehandicaptenzorg (ook DOP), provincie,

expertisecentrum dementie, koepels, CAW, gebruikers). Vervolg voorzien in 2014.

o Er is een terugkommoment rond DSVH (diagnostiek dementie bij personen met een

verstandelijke beperking) in West-Vlaanderen georganiseerd (22/01 - 9 deelnemers)

1.3 Jongeren


Gezien de verkennende fase werden nog geen indicatoren geformuleerd. Wel werd een strategisch

doel vooropgesteld:

- in nauwe samenwerking met het Steunpunt Algemeen Welzijnswerk en het Steunpunt Jeugdhulp

ondersteunen we de hulpverleners die betrokken zijn bij de ondersteuning van jongeren die de

overgang maken van jeugd- naar volwassenenhulpverlening zodat ze over de noodzakelijke

deskundigheid beschikken om (meer) inclusieve trajecten voor jongeren met een beperking te

realiseren

Vlaamse resultaten 2013

In 2013 kregen de CAW’s extra middelen voor begeleid wonen van jongeren met een handicap (17-25

jaar). De minister gaat uit van samenwerking tussen de CAW’s en VAPH-voorzieningen. Om de centra

en vooral de medewerkers op de werkvloer te ondersteunen sloegen het SAW en SEN de handen in

elkaar. We werken samen rond de 2 grote doelstellingen uit de omzendbrief van de Minister: 1)

deskundigheidsbevordering en 2) intersectorale samenwerking en netwerking.

- We organiseerden een verkennende overlegtafel met relevante stakeholders (SAW, Steunpunt

Jeugdhulp, IJH, VAPH, FSO, Vlaams Welzijnsverbond, SEN) vond plaats op 21 maart 2013.

Knelpunten werden geïnventariseerd. Verslag is beschikbaar.

- Een projectteam SAW-SEN werd gevormd (Joris Claes – Itte Van Hecke) met afspraken over

samenwerking en afstemming.


- Een Projectgroep Inclusieve Trajecten (PIT) werd opgestart.

o Eerste bijeenkomst december 2013 met vertegenwoordigers van elk CAW (11)

o inventaris van ondersteuningsnoden en knelpunten (verslag beschikbaar)

o werkfiche met concrete (regionale) acties voor 2014

- We werkten mee aan een vormingsplan om medewerkers wegwijs te maken in het vernieuwde

jeugdhulplandschap, aangezien dit ook belangrijke consequenties heeft voor zij die jongeren met

een handicap ondersteunen.

o We namen deel aan de stuurgroep communicatie IJH

o We werkten actief mee aan het implementatietraject van het nieuwe decreet

Integrale Jeugdhulp, in opdracht van het departement WVG. De vormingsreeks voor

jeugdhulpverleners in de praktijk wordt gedragen door het Steunpunt Jeugdhulp en

uitgevoerd in samenwerking met SAW en SEN.

o SEN-medewerkers namen actief deel aan de uitwerking (zomer 2013) en uitvoering

(najaar 2013 – loopt door in 2014) van het concept.

- Cultuurgevoelige Jeugdhulp:

o We deelden actief onze expertise inzake kennisdeling met het projectteam

“cultuurgevoelige jeugdhulp”

Regionale resultaten:

- Samen met IJH en Stent faciliteren we in West-Vlaanderen het wissel-leren (stages tussen

diensten onderling over sectorgrenzen heen).

o Er is een inventaris van geïnteresseerde organisaties

o Concept is uitgewerkt – operationalisering 2014

-

1.4 Outreach handicapspecifieke expertise

Het outreachen van handicapspecifieke expertise is al van bij de aanvang een van de pijlers van de

SEN-werking. We beogen daarmee dat wie mensen met een handicap ondersteunt:

- specifieke handicaps en hun gevolgen tijdig herkennen.

- beschikbare informatie, deskundigheid, knowhow en/of expertise kunnen vinden;

- vertrouwd zijn met mogelijke ondersteuningsmogelijkheden en –vormen en mensen waar nodig

adequaat kunnen verwijzen.

- kunnen omgaan met “als problematisch ervaren gedrag en communicatie” die vaak leiden tot

doorverwijzing naar gespecialiseerde settings.

- ook bij moeilijke communicatie in staat zijn om de vraag van de cliënt te helpen verwoorden en om

te zetten in een gepast ondersteuningstraject.

Doelstelling:

- Inzicht verwerven in nood aan expertise in verschillende sectoren:

- Een continue informatie-aanbod rond specifieke thema’s en problematieken in functie van

continuïteit in de ondersteuning.

Resultaten

- Bevraging van werkveld met focus op de problemen van mensen met een NAH in samenwerking

met de regionale netwerken (bevraging in Limburg – 121 respondenten). (rapport beschikbaar)

- Bevraging van werkveld met focus op problemen van mensen met ASS in samenwerking met de

regionale netwerken (bevraging in Limburg – 172 respondenten)

- Bevraging van het Vlaamse werkveld over NAH in functie van het Congres NAH (zie verder).

- Als belangrijkste thema’s kwamen naar voor (voor de verschillende doelgroepen weliswaar in een

andere volgorde):

Nood aan expertise Voor resultaten Limburg klik hier

Niet-aangeboren

hersenletsel

Autisme Spectrum

Stoornis

L WVL

http://www.senvzw.be/wg/limburg/content/resultaten-behoeftepeilingen-autisme-november-2012-nah-februari-2013


positief zelfbeeld/tevredenheid/zingeving 1 1 4

keuzes maken/inzicht in eigen wensen/realistische

verwachtingen

2 5 6

psychiatrische problematieken 3 1

overzicht aanbod diensten 4

relatievorming / sociale netwerken 5 2

Dagbesteding 6 5

Ontwikkelen van zelfstandigheid 6

1.4.1 Outreach van doelgroepspecifieke expertise naar rechtstreeks toegankelijke sectoren en

werkvormen

We ontwikkelden in het verleden verschillende informatiepakketten over specifieke problematieken.

Het is de bedoeling om de nog relevante informatiepakketten ook de volgende drie jaar verder te

blijven verspreiden. Daarnaast ondersteunen we de uitwisseling van informatie over ontwikkelingen in

de ondersteuning van mensen met een handicap voor niet-VAPH organisaties.

Indicatoren 2013:

- We continueren bestaand aanbod inzake informatie naar de thuiszorgdiensten en huisartsen (hele

jaar).

- We evalueren onze inspanningen aan de hand van vastgelegde criteria en sturen voor eind 2013

bij of bouwen af.

1.4.1.1 Algemeen

Op vraag van DOP West-Vlaanderen en de thuiszorgdiensten zetten we mee een pilootproject op

waarbij het SEN-kennisplatform wordt ingezet om de handicapspecifieke expertise van mensen en

organisaties te ontsluiten.

- Toevoeging van informatie omtrent expertise + bereidheid om die in te zetten op profiel van de

SEN-geregistreerden.

- Moet resulteren in optimaliseren van outreach handicapspecifieke expertise.

- Operationeel voorjaar 2014

1.4.1.2 Sensibilisering en outreach inzake NAH

De keuze om niet langer doelgroepspecifiek te werken sluit niet uit dat rond specifieke problematieken

(nog) extra aandacht nodig is. NAH is een problematiek waarbij een adequate ondersteuning alleen

mogelijk is als alle betrokken actoren vlot samenwerken. Dat veronderstelt:

- Voldoende basiskennis over de (onzichtbare) gevolgen van een NAH

- Aandacht voor de centrale rol van de huisarts.

Resultaten 2013

Sensibliserende activiteiten

Outreach van expertise omtrent specifieke

problematieken

Datum deelnemers regio

Perspectief 2020 voor niet-VAPH organisaties

uit de NAH-netwerken (revalidatie,

ziekenhuizen, thuiszorg, …) in functie van

betere samenwerking

7 november 20 VL

Basisvorming NAH voor praktijkwerkers 14/03, 18/04,

16/05

14

10

VLBr


26/09, 10/10,

31/10

Informatiemoment NAH voor

eerstelijnswerkers

19/9 80 L

Informatie voor huisartsenkring Antwerpen A

Werkgroep NAH en eerstelijn Kempen 17/01, 13/05,

11/10

A

Vormingsmoment voor eerstelijnswerkers Geel 7/10 17 A

Campagne rond rol van de huisartsen tav

mensen met een NAH (voorbereiding in functie

van congres 2014)

VL

Vormingsavonden voor huisartsen over ASS 13/5 en 20/11

Bezoek huisartsenkring antwerpen

Ontwikkelen en actualiseren materiaal voor sensibilisering

- NAH brochure reeks

o De SEN-publicatie NAH brochurereeks (5 delen), werd geactualiseerd, zowel inhoudelijk

als vormelijk.

o Gezien de grote administratieve last kozen we er voor om in samenwerking met een

drukkerij een automatisch bestelsysteem op te zetten. Dit systeem wordt in 2014

operationeel.

- NAH Map ‘Ik herken je niet meer’:

o Omdat de publicatie aan actualisering toe was, werd de mogelijkheid van een herdruk in

samenwerking met Christophe Lafosse verkend. Het is de bedoeling de publicatie in

boekvorm uit te brengen, met een online annex op de website van het SEN met daarin de

praktische informatie. Er is een principieel akkoord van auteur én uitgever (Garant) maar

publicatie ten vroegst in 2014.

- Ontwikkeling van affiche en folder voor de “huisartsencampagne” waarbij we het brede publiek

attent willen maken op de rol van de huisarts in de opvolging van incidenten die mogelijk tot

hersenletsel kunnen geleid hebben (zie hieronder).

Voorbereiding NAH congres

In 2013 werd hard gewerkt aan de voorbereiding van een NAH-congres dat onder grote belangstelling

doorging op 13 februari 2014.

- Het congres is een initiatief van het Vlaams Platform NAH i.s.m. de Vlaamse Liga NAH. Het SEN

nam daarbij de functie van coördinator (zowel inhoudelijk als organisatorisch), facilitator en

organisator.

- Het congres is het resultaat van een proces dat op gang werd gezet, en door het SEN

ondersteund en onderhouden werd met de bedoeling meerdere partijen (zowel vanuit de hoek van

professionals als vanuit de gebruikers) te betrekken en te verbinden rond gemeenschappelijke

streefdoelen. Daarom is er minstens even veel tijd en aandacht besteed aan het proces als aan

het congres zelf.

- Ter ondersteuning van de voorbereiding opteerde het Platform voor een uitgebreide bevraging

van het werkveld.

o Het ging om een ruime (vooral kwalitatieve) bevraging plaats over NAH in heel

Vlaanderen.

o We stonden in voor de verwerking van de antwoorden (139 ingevulde enquêtes – vaak

door teams en samenwerkingsverbanden) op deze bevraging en stelden het resultaat ter

beschikking op onze website.


Sensibiliseringscampagne NAH

Naar aanleiding van het congres NAH werd ook een sensibiliseringscampagne voorbereid, gericht op

de huisartsen en hun patiënten.

- Het materiaal bestaat uit een folder en een affiche die door de netwerkleden (ook regionale)

verspreid worden bij de huisartsen.

- De folder nodigt patiënten uit om specifieke incidenten te melden bij de huisarts en geeft beperkte

informatie over onzichtbare gevolgen van een NAH.

- SEN nam de ontwikkeling van de affiches en folders op zich, onderhield contacten met Domus

Medica (die met haar logo ook de campagne ondersteunde), en stond in voor de coördinatie van

de verder verspreiding.

- Campagne werd op het NAH congres van 13 februari 2014 gelanceerd.

Participatie aan ERNAH-project

Dit project – gefinancierd door Limburgfonds – loopt van 10/2012 – 03/2015. SEN wordt in het kader

van het project gefinancierd om

- op provinciaal niveau:

o bestaande en toekomstige initiatieven en projecten te inventariseren en op te volgen,

zowel voor wat betreft de doelgroep NAH, alsook voor de andere doelgroepen

o resultaten terugkoppelen en feedback vragen aan de verschillende provinciale

samenwerkingsverbanden omtrent de voortgang van ERNAH

- op Vlaams niveau:

o reeds bestaande en toekomstige initiatieven en projecten, analoog met de te behalen

doelstellingen voor ERNAH, bij de collega provinciaal coördinatoren en de Vlaamse

netwerken inventariseren en opvolgen

o resultaten terugkoppelen en feedback vragen via alle SEN-medewerkers omtrent de

voortgang van ERNAH

- We nemen deel aan de ERNAH-stuurgroep en faciliteert opdrachten die daaruit voorvloeien in

zoverre zij binnen de opdracht van het SEN vallen.

- We zetten onze website ter beschikking stellen als kennisportaal, communicatiekanaal en

instrument om resultaten van het ERNAH-project uit te dragen.

1.4.1.3 Outreach expertise doven naar de geestelijke gezondheidszorg en eerstelijns-diensten

Vlaamse resultaten

In 2013 bouwden we aan het netwerk uit dat in 2014 concrete initiatieven zal ondernemen.

- We ondersteunden actief een “beleidsgroep GGZ en doven” en een “werkgroep casuïstiek”

(13/11)enige datum???.

- We verbonden bestaande expertisenetwerken (beleidsgroep, intervisiegroep) met sectorale

steunpunten (SAW), koepels (Zorgnet Vlaanderen, Fevlado) en expertisecentra (DAB, KOC) die

mee willen werken aan de toegankelijkheid van zowel de CGG’s als van de CAW’s.

(voorbereidende fase – operationeel in 2014)

- Noden en knelpunten werden geïnventariseerd en monden uit in een plan van aanpak:

o Voor de begeleiding van doven in CGG’s bepleiten we extra tolkenuren (VAPH) zodat vanaf

2014 in elke provincie experimenteel 5 langdurige psychotherapeutische begeleidingen

kunnen opgezet worden.

o Voor de ondersteuning van de psychotherapeuten ondersteunen we de expertisedeling met

de leden van een bestaande ‘werkgroep casuïstiek’.

o Een eerste aanzet voor een plan van aanpak voor de CAW’s (overdracht van ontwikkelde

expertise binnen Fevlado-Passant) werd uitgewerkt.

- In 2014 willen we de beleidsgroep GGZ en doven laten evolueren naar een klankbordgroep voor de

beide deelprojecten.


1.4.2 Outreacht handicapspecifieke expertise naar justitie

Sinds 2010 werken we samen met de FOD-justitie aan een meer adequate ondersteuning van

gedetineerden en geïnterneerden met (een vermoeden van).

- Aanvankelijk beoogden we het inbrengen van expertise bij de medewerkers van de

psychosociale diensten (PSD) van de gevangenis. Deze expertise-uitwisseling startten we

experimenteel op in Oost- en West-Vlaamse gevangenissen en resulteerde in 2010 in een

leerdag (thema ASS en NAH), die een vervolg kende in 2011 en 2012 (telkens 2 dagen –

telkens 25 PSD-medewerkers).

- Na positieve evaluatie (handicap werd in toenemende mate herkend als verklaring voor

problematisch gedrag, erkenning van de nood aan handicapspecifieke expertise)

formuleerden medewerkers nood aan coaching, consult en intervisie.

Resultaten 2013:

- In 2013 zetten we een stap verder en starten we samen met de FOD Justitie een kenniskring

voor PSD-medewerkers op Vlaams niveau met als belangrijkste doel het stimuleren van

kennis- en ervaringsuitwisseling tussen PSD-medewerkers en deskundigen uit de

voorzieningen voor mensen met een handicap. We zorgden voor een vierdaags programma:

Dag 1: Problemen zien, herkennen, benoemen bij mensen met een NAH +

(screenings)instrumenten en reclasseringsmogelijkheden

Dag 2: Verstandelijke beperking en middelengebruik ; impact op neurologische en

psychosociale competenties;

Dag 3: Tools / tips om te spreken met mensen met een mentale handicap over

seksualiteit, middelengebruik, regels en regelnaleving, schuld, schaamte en

ontkenning. Tools / tips om professioneel in te spelen op agressie.

Dag 4: Problemen zien, herkennen, benoemen bij mensen met een verstandelijke

handicap – specifieke (screenings) instrumenten.

- Daarnaast organiseerden we een tweedaagse basisopleiding voor 20 PSD-medewerkers

rond emotionele ontwikkeling SEN-SEO waarmee we ondersteuning wilden bieden bij de

inschatting van het emotioneel ontwikkelingsniveau van mensen met een verstandelijke

beperking en de vertaling van deze inzichten naar de concrete ondersteuningspraktijk in de

gevangenis.

- Na een positieve evaluatie door alle actoren willen we in 2014 focussen op de wederzijdse

uitwisseling en komt de focus meer liggen op de inzet van expertise-uitwisseling als

instrument in de re-integratie van gedetineerden met een beperking.


2 Maatschappelijke participatie

Na een paar schuchtere aanzetten in 2012 gaf de doorlichting ons groen licht en meer ruimte om ook

“maatschappelijke participatie” als speerpunt voor de toekomstige werking te kiezen. Daarmee

beogen we:

1. Dat iedereen die – individueel of in het organisatieverband – zoekende is naar structurele

mogelijkheden om de scheiding tussen wonen en ondersteuning/zorg optimaal te

realiseren:

a. Op de hoogte is van experimenten, goede praktijken, samenwerkingsmogelijkheden

om de huisvesting te realiseren.

b. De mogelijkheid heeft om ervaringen en goede praktijken uit te wisselen die focussen

op de hier aan gekoppelde veranderende relatie tussen aanbieders van

ondersteuning en mensen met een handicap.

2. Dat goede praktijken om vanuit een (formeel of informeel) georganiseerde

ondersteuningscontext zo ruim mogelijk bekend zijn en dat we antwoorden bieden op de

(reeds vastgestelde) nood aan uitwisseling en ondersteuning van wie op dit terrein werkzaam

is.

3. Dat bestaande instrumenten en methodieken die de maatschappelijke participatie van

specifieke subdoelgroepen beogen optimaal verspreid worden.

2.1 Uitwisselen van ervaringen en goede praktijken met de scheiding

wonen/ondersteuning

Indicatoren jaarplan 2013:

- overleg met organisaties en groeperingen die hiermee reeds ervaringen hebben opgedaan, onder

meer projecten in het kader van de niet-gereglementeerde toelage.

Vlaamse resultaten:

- door het wegvallen van twee medewerkers werd hier maar een beperkte opstart gemaakt.

- Sinds het najaar maken we deel uit van de raad van bestuur van GIPSO. We werkten actief mee

aan de voorbereiding van de kick-off die begin 2014 doorging.

- De mogelijke oprichting van een stuurgroep rond het thema wonen nemen we mee naar 2014

- Een inventaris op van goede voorbeelden en praktijken met oog is in de schoot van GIPSO al ten

dele gemaakt. In 2014 zetten we personeelstijd in om deze inventaris verder op te maken.

2.2 Ondersteunen van de ontwikkeling van krachtgericht werken

We bouwen hier verder op een onderzoek dat we in 2012 uitvoerden naar goede praktijken in de

voorzieningen.

Indicatoren 2013:

- Er is een onderzoeksrapport

- Het onderzoeksrapport wordt voorgesteld

Vlaamse resultaten:

- het onderzoeksrapport is afgewerkt en – samen met bijkomende informatie over verschillende

instrumenten en methodieken – beschikbaar op de website.

- We organiseerden een overleg waarop we het onderzoeksrapport voorstelden en creëerden een

aanzet van expertise-uitwisseling (mei 2013)

- Door de reorganisatie lag dit thema in het najaar quasi stil.

- We legden ondertussen wel contacten met andere steunpunten voor wie het werken met en aan

sociale netwerken en meer algemeen het krachtgericht werken als thema aan kracht wint.

http://www.senvzw.be/wg/sociale-netwerken


o Er is een gezamenlijke projectstuurgroep.

o Er is een driekoppig projectteam gevormd. Dit wordt getrokken door SEN.

o Omwille van de versnippering (methodisch – zie ook rapport van KDG) opteerden we voor

de organisatie van een neutrale overlegtafel. Deze gaat in het voorjaar van 2014 door.

2.3 Verspreiden van instrumenten voor de maatschappelijke participatie van specifieke

subdoelgroepen

Indicatoren 2013:

- We ondersteunen de werkgroep echolokalisatie bij de ontwikkeling van meer expertise in het

aanleren van deze techniek aan mensen met een visuele handicap (2013).

- Verzelfstandiging van de CDM-vormingen

Vlaamse resultaten

2.3.1 Echolokalisatie:

- We organiseerden twee intervisiebijeenkomsten (mei, september) met 30 deelnemers.

- Positieve evaluatie en vraag naar vervolg in 2014

2.3.2 Beter ondersteunen van ADL-activiteiten bij NAH-patiënten

De basisvorming Cognitive Disability Model (CDM) beoogt de verbetering in de werkwijze van een

dienst / afdeling bij het organiseren van ondersteuning bij ADL-activiteiten.

- In 2013 vonden er 12 trainingen CDM (Cognitive Disabilty Model) plaats. CDM wordt in de formule

‘in company’ aan een (multidisciplinaire) groep medewerkers van een voorziening collectief

aangeboden.

- Na evaluatie in 2014 bekijken we de mogelijkheden om deze vorming via SIG te laten continueren

- Verspreiding van het instrument in Nederland:

o Er vond hierover een verkennend en voorbereidend gesprek plaats tussen Axon, Bie Op

de Beeck (die de vertaalslag van CDM naar de Vlaamse context had gemaakt) en het

SEN.

- Er is een principieel akkoord dat het bestaande cursusmateriaal gebruikt kan worden voor de

ontwikkeling van een aangepaste vorm van vorming CDm in Nederland, met de vermelding van

het SEN als (mede)ontwikkelaar van het materiaal.


3 Preventie van complexe problemen en (onnodig) intensieve ondersteuning

De voorbije jaren heeft het SEN tal van initiatieven met het oog op het voorkomen van complexe

ondersteuningsvragen helpen ontwikkelen.

Deze inspanningen willen we de komende jaren meer stroomlijnen (thema’s en deelthema’s) en

afstemmen op mekaar.

3.1 Afstemming tussen actoren betrokken bij complexe ondersteuningsvragen

We bouwen verder op de netwerken die de voorbije jaren door ons werden ondersteund. De voorbije

jaren zijn er zoveel nieuwe initiatieven en ontwikkelingen geweest dat op het werkveld behoorlijk wat

verwarring en onduidelijkheid leeft.

Indicatoren 2013

- een overlegtafel waarop we met alle relevante actoren (professionelen en ervaringsdeskundigen):

o Een overzicht willen brengen van de opdrachten die de verschillende actoren op dit terrein

opnemen

o De goede praktijken en expertise inventariseren, alsook de manieren waarop op het

werkveld – met oog voor de verschillende regionale contexten – deze expertise inzet en

afstemt op andere initiatieven.

o Vanuit een grondige analyse prioriteiten voor de komende jaren willen vastleggen en

toetsen aan de noden van het werkveld.

o We vormen een stuurgroep die het programma verder opvolgt (najaar 2013)

Resultaat 2013:

In 2013 vonden met een aantal mensen verkennende gesprekken plaats over de noodzaak aan en

haalbaarheid van de start van een intersectoraal platform rond geestelijke gezondheid. Hiertoe werd

ook een conceptnota door het SEN opgesteld die inhoudelijk door de werkgroep positief werd

beoordeeld. De actieve leden van de werkgroep zijn echter ook actief rond verschillende deelthema’s

(SEN-SEO, conferentie inclusie en probleemgedrag, …). Gezien het vele werk is er voor geopteerd

om de oprichting van een platform te verschuiven naar 2014.

3.2 Breed zicht op de ondersteuningsvragen én –mogelijkheden van de cliënt en zijn

omgeving

3.2.1 Voorkomen van en omgaan met vastgelopen situaties

In samenwerking met actoren op het terrein bieden we al een aantal jaren concrete ondersteuning

(advies en consult) aan bij vastgelopen cliëntsituaties (de consulentenwerkingen).

Indicatoren 2013

- In vijf provincies staat een opdrachthouder in voor het adviseren van organisaties/cliëntsystemen

die geconfronteerd worden met vastgelopen hulpverleningssituaties.

- Medewerkers van deze advieswerking zijn ondersteund in functie van uitwisseling en stroomlijning

- Er is overleg met andere diensten waarmee de consulentenwerkingen structureel samenwerken

Vlaamse resultaten:


- Er werden 2013 227 cliëntsystemen aangemeld bij de vijf consulentenwerkingen. 91 cliënten

verbleven bij hun familie, 69 verbleven in een residentiële voorziening, 34 in een vorm van

begeleid wonen en 2 waren dakloos. Nog eens 18 cliënten woonden volledig zelfstandig. Van 13

cliënten zijn de gegevens onbekend. Voor een volledig profiel verwijzen we naar de bijlage.

- We ondersteunen de betrokken organisaties en medewerkers om expertise m.b.t. de

adviesfunctie uit te wisselen en tot meer stroomlijning en afstemming te komen.

o We installeerden een IPOC (interprovinciaal overleg consulentenwerkingen).

o Het IPOC kwam in 2013 4 keer samen rond de thema’s registratie, begroting en financiële

middelen, naar één gemeenschappelijke tekst over de consulentenwerking (resultaat in

2014)

o Er werd een vorming voorzien voor de coördinatoren door Inge Van de Putte (Universiteit

van Gent). Thema’s:

kennismaking/ Uitwisselen adhv positie als consulent

Barrières binnen consulentenwerking

Concept duurzaamheid / Universal Design Innovatieve processen


- In West-Vlaanderen faciliteerden overleg met andere diensten en organisaties waarvoor de

consulentenwerkingen (structureel en gecoördineerd) een adviserende rol kunnen spelen (zie

ook speerpunt psycho-sociale diensten van de gevangenissen, de DOP’s, …).

- In West-Vlaanderen organiseerden we zes leermomenten over sociaal-emotionele

ontwikkeling voor therapeuten die mensen met een verstandelijke beperking begeleiden.

- Voor de consulentenwerking van Antwerpen werd op 25/04 en 23/05/2013 een basismodule

SEN-SEO voorzien voor 21 consulenten

- Voor de consulentenwerking Antwerpen werden de voorbereidingen getroffen voor een

vormingsmoment rond verstandelijke beperking en psychose.

3.2.2 SEN-SEO of meer aandacht voor de draagkracht van mensen met een handicap

De voorbije jaren coördineerden en ondersteunden we inspanningen om het werkveld om meer

aandacht te besteden aan de draagkracht (emotionele ontwikkeling) van mensen met een handicap

en de impact daarvan op het slagen van inclusieve ondersteuningstrajcten. Deze inspanningen

worden gecontinueerd in 2013

3.2.2.1 Algemeen

De resultaten die we boeken op het thema zijn een samenspel van een sterke regiegroep, een 31

koppige trainerspool en een aantal kenniskringen en leergroepen. SEN faciliteert in 2013 het

geheel en de vormingen en het symposium in het bijzonder.

De regiegroep (experts uit Geestelijke Gezondheidszorg (residentieel (2) en ambulant (2)) en

Gehandicaptenzorg (2) aangevuld met onderzoekers (1) en SEN (1) kwam in 2013 4 keer samen

(27/2, 24/5, 13/8, 20/11). De regiegroep:

- Volgde de acties op die op verschillende sporen werden uitgezet;

- Bereidde het symposium voor;

- Werkte aan een globaal plan voor 2014 en 2015.

In een samenwerkingsproject van deze orde is het van groot belang ook in te spelen op vragen en

noden die leven bij de actieve en vaak zeer gespecialiseerde betrokkenen (regiegroep en actief

netwerk). Op die manier creëren we mee ruimte om het concept dynamisch en toekomstgericht te

benaderen.

- Vorming over “de draad” van Gerrit Vignero op 17/6 voor actieve SEN-SEO betrokkenen


3.2.2.2 Spoor sensiblisering en bekendmaking in andere sectoren

- 6 december 2013 organiseerden we met de regiegroep ons derde symposium met 240

deelnemers. Naast een heel gesmaakt plenair luik met o.a. bijdragen van Erik De Belie en Anton

Dösen en de lancering van het charter, konden deelnemers in de namiddag proeven van

workshops die terugblikten op het verzette werk van de voorbije periode of een blik op de

toekomst wierpen voor uitgezette sporen voor de komende maanden/jaren.

- Aantal contacten met belendende sectoren (SEN medewerker speelde hierin een belangrijke rol:

faciliteren, mee uitdenken en mee organiseren, matchen van trainers en voorzieningen, …):

o Om de bruikbaarheid in het onderwijs te toetsen werd (al in 2012) een samenwerking

met de scholengroep van het Bisdom Antwerpen opgezet. We hadden daarvoor contacten

met de scholengroepen met de Vlaamse onderwijsraad. In drie scholen werd zelfs een

coachingstraject uitgezet.

o Met de gemeenschapsinstelling van Mol werd een vormingstraject uitgewerkt.

o In Limburg kregen deelnemers van de kenniskring Middelengebruik en Handicap

(geestelijke gezondheidszorg en gehandicaptenzorg) een introductie in SEO.

o Het SEN-SEO-denkkader werd ook actief in de geestelijke gezondheidszorg verspreid

in samenwerking met de consulentenwerking (die door SEN ondersteund worden). Dat

resulteerde in een vorming in West-Vlaanderen en Antwerpen voor professionals die

mensen met een verstandelijke beperking langdurig psychotherapeutisch ondersteunen.

o Onze contacten met justitie (zie speerpunt 1) leiden ook tot samenwerking rond de SEN-

SEO. Met de psycho-scoiale diensten van de gevangenissen werkten we een vorming uit

rond SENSEO in het kader van kwaliteitsvolle begeleiding van geïnterneerden met een

verstandelijke beperking in gevangenissen.

o De SEN-SEO-kenniskring Limburg nam het initiatief om een SEN-SEO-introductie voor

niet-handicapspecifieke diensten te organiseren (gaat door in 2014)

3.2.2.3 Spoor vorming en coaching in functie van implementatie:

- Het geautomatiseerd systeem voor de aanvragen van de vormingen staat op punt.

- Vormingen:

o In 2013 handelden we voor 12 voorzieningen een vormingstraject en voor 6

voorzieningen een coachingstraject af.

o Daarnaast organiseerden we in samenwerking met de SEO-kenniskring Limburg een

vorming over emotionele ontwikkeling bij mensen met ASS (25 deelnemers en

positieve evaluatie van de bruikbaarheid van het denkkader voor deze specifieke

doelgroep).

- Uit eerdere evaluatie bleek dat het vormingsconcept aanvulling behoeft om de kans op

daadwerkelijke inzet van de inzichten en instrumenten op de werkvloer te garanderen.

Daarom opteerden we er voor om coachingstrajecten uit te zetten.

o De 6 coachingstrajecten werden unaniem door zowel de coaches als de betrokken

organisaties als een succesverhaal beschouwd.

o Omdat een resultaatsgerichte implementatie afhankelijk is van zowel de gedragenheid

door beleid, een sterke staf en het betrekken van alle geledingen wordt de inbreng

van een externe coach door alle organisaties als een must ervaren.

o Wel blijkt het coachen een vak apart en is er geen vast traject dat kan gevolgd worden

(de huidige trajecten toonden aan dat er nog ruimte voor verbetering van

coachingsmethodiek en ondersteuning coaches mogelijk was). Daar willen we in

2014 en 2015 op verder werken.

3.2.2.4 Uitwisseling en leren van elkaar

We ondersteunden in 2013 twee kenniskringen op een actieve manier:


- Een kenniskring met medewerkers uit 6 VAPH-voorzieningen loopt in Limburg (4

bijeenkomsten in 2013). Ze hebben in 2013 hard gewerkt aan intersectorale uitbreiding. Vanaf

2014 zullen ook twee medewerkers uit het bijzonder basisonderwijs en 1 uit de

jeugdhulpverlening deelnemen.

- Een kenniskring voor 13 medewerkers uit ????? in Vlaams-Brabant en Brussel

Twee kenniskringen werden in het verleden door ons actief ondersteund en maken nu enkel nog

gebruik van de community-functionaliteiten van de SEN-website. Het functioneren van de groepen

volgen we van op afstand.

- Een kenniskring voor ortho-agogen loopt in West-Vlaanderen (

- Een kenniskring voor ambulante woonbegeleiders uit West- en Oost-Vlaanderen (

3.2.2.5 SEN-SEO-box

- Deze werd gelanceerd op het symposium eind 2011. Tot eind 2012 werden 648 volledige

boxen verkocht en daarnaast nog 244 keer het boek Emotionele ontwikkeling bij mensen met

een verstandelijke beperking en 273 de publicatie met de schaal SEO-R.

- In 2013 gingen er 164 boxen de deur uit (wat het totaal op 812 brengt) en nog eens 324 keer

het boek (totaal 568) en 185 keer de schaal (totaal 458).

- Daarmee ligt een herdruk in het verschiet. Deze is gepland in 2014. In 2015 komt er een

herwerkte versie.

3.2.3 Inclusieve trajecten voor mensen met een handicap en bijkomende zware gedragsproblemen

- In 2012 vond er in samenwerking met het Nederlands-Vlaams platform MHID een conferentie plaat

over het thema inclusie bij gedragsproblemen. De Vlaamse deelnemers hadden nood aan een

praktijkgericht initiatief dat meer gericht is naar de praktijk.

- De Vlaamse leden van het MHID platform het initiatief om met de ondersteuning van het SEN een

vervolgconferentie te organiseren.

o aan de hand van voorbeelden uit de praktijk die door de mensen uit de praktijk zelf worden

toegelicht

o om verschillende betrokkenen dichter bij elkaar te brengen op vlak van interpretatie en

invulling van het begrip inclusie (in de praktijk).

o Waarbij we inspectie, het VAPH, een aantal vertegenwoordigers uit de gebruikersraden van

de voorzieningen en de directies van de voorzieningen betrekken.

- In 2013 vond de voorbereiding plaats. De conferentie gaat door op 22 mei 2014.

3.2.4 specifieke problematieken die bijdragen tot een verhoogde complexiteit van de

ondersteuningsvraag.

In het kader van deze doelstelling continueren we een aantal engagementen die we de voorbije jaren

zijn aangegaan.

We zullen deze engagementen in 2014 evalueren in het licht van de veranderde organisatie en een

nieuw beleidsplan en waar nodig bijsturen of afbouwen.

3.2.4.1 Werkgroep slikproblemen

Het reflectie-instrument (samenwerking SEN – werkgroep slikstoornissen) wil een praktijkgerichte

bijdrage leveren aan een optimale behandeling van en omgaan met slikstoornissen. Het instrument wil

een spiegel voor houden en een hulpmiddel aanreiken om de dialoog over slikproblemen te

stimuleren. (voor meer informatie zie website)

- We faciliteren de werkgroepen: 2 bijeenkomsten op 18/03 en 21/10. (deelnemers uit ziekenhuizen,

Huntingtonliga, VAPH-voorzieningen)

http://www.senvzw.be/wg/sen/content/reflectie-instrument-rond-slikproblemen


- Samen met de werkgroep realiseerden we vier workshops waarin de 72 deelnemers effectief aan

de slag gingen met het reflectie-instrument rond slikproblemen. Ze kregen de kans om verdiepend

kennis te maken met dit reflectie-instrument:

o Provincie Limburg - 27/09/2013 – 20 deelnemers

o Provincie Vlaams-Brabant & Brussel: geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen

o Provincie Oost-Vlaanderen: 23/09/2013 – 20 deelnemers

o Provincie West-Vlaanderen: 27/09/2013 – 19 deelnemers

o Provincie Antwerpen: 18/10/2013 – 13 deelnemers

3.2.4.2 Vrijheidsbeperkende maatregelen

Indicatoren 2013

- uitwisseling tussen Vlaamse en Nederlandse organisaties die vrijheidsbeperkende maatregelen

waar mogelijk willen afbouwen.

- een inspiratiedag waarop de deskundigheid en expertise wordt uitgewisseld

Vlaamse resultaten

- Op 13 september 2013 organiseerden we voor een delegatie van de Vlaamse voorzieningen een

bezoek aan Lunet Zorg in Nederland. De focus lag op uitwisseling met Nederlandse ervaringen en

samenwerking met Nederland in functie van ons plan van aanpak en de organisatie van een

studiedag / inspiratiedag. Wij namen de inhoudelijke voorbereiding en de organisatie van dit

bezoek voor onze rekening.

- In 2013 bracht we de Vlaamse werkgroep Vrijheidsbeperkende Maatregelen 6 keer samen (17/1,

28/2, 28/3, 14/05, 17/10, 25/11)

- Het concept van de inspiratiedag werd in najaar 2013 definitief uitgewerkt. Meerdere

voorzieningen uit Vlaanderen zullen meewerken aan de organisatie van deze dag (voorjaar 2014).

Ook vanuit Nederland zal er een vertegenwoordiger van Ministerie voor VWS, en vanuit Lunet

Zorg (waar de Vlaamse delegatie een bezoek bracht) een bijdrage leveren op de inspiratiedag.

3.2.4.3 Zware gedragsproblemen GES+ en GES++

Indicatoren 2013

- Een analyse van de leervragen en resultaten van lopende leerplatforms omtrent de ondersteuning

van jongeren en/of volwassenen met zware gedragsproblemen

- na consultatie van relevante actoren opmaak van een plan van aanpak voor ondersteuning van

regionale leerplatforms en de uitwisseling van expertise

Vlaamse en regionale resultaten

Opstartvergadering Intervisiegroep Vlaams-Brabant en Limburg (21/11/13) met 17 deelnemers.

- Verkennen van de mogelijkheden van kennis delen en leren van elkaar om de kwaliteit van de

opvang te verbeteren

- Bijkomend de samenwerking tussen de verschillende betrokken sectoren bevorderen.

- Er zijn afspraken over het opzetten van de intervisiegroep (frequentie, data, locatie, thema’s, …),

bedoeld voor professionelen uit MPI’s, K-diensten en Gemeenschapsinstellingen uit Limburg en

Vlaams-Brabant. In januari 2014 gaat de intervisiegroep GES+ effectief van start.

kenniskring té-jongeren in West-Vlaanderen.

- In een nauwe samenwerking met het regioteam van Integrale Jeugdhulp en het Stent overleg

faciliteren we al sinds 2012 een kenniskring.

- Deelnemers zijn begeleiders die werken met jongeren met een verstandelijke beperking en

bijkomende gedrags- en emotionele problemen. De begeleiders komen uit de verschillende

relevante sectoren: BJB, AWW, GGZ, VAPH, onderwijs, …


- Na evaluatie van de werkzaamheden van 2012 werd gekozen voor twee inhoudelijke momenten

(oplossingsgericht werken, krachtgericht werken) in grote groep in combinatie met drie

uitwisselingsmomenten in kleine groepen.

- 39 deelnemers en 5 bijeenkomsten in 2013.

Kenniskring gedragsproblemen

- We faciliteren een kenniskring gedragsproblemen – ambulant die 5 keer bijeen kwam ( 8/3; 26/4;

7/6; 18/10 en 6/12) en 12 deelnemers telt (begeleid wonen, beschermd wonen, DIO, Oikonde). De

groep wisselt op concreet niveau ervaringen uit rond psychische en gedragsproblemen in een

ambulante context.

Leerdag kinderen en jongeren met verstandelijke beperking en bijkomende gedragsproblemen

- Samen met een werkgroep (medewerkers uit VAPH) organiseerden we een leerdag om de

draagkracht te verhogen van begeleiders van kinderen en jongeren met een verstandelijke

beperking en bijkomende gedragsproblemen. 110 deelnemers. Uit de evaluatie weerhouden we

noden voor eventuele vervolgacties rond volgende thema’s: SEO bij kinderen en jongeren,

teamontwikkeling, opvang na agressie.

Samenwerking met geestelijke gezondheidszorg

- We werkten samen met SPIL (Samenwerking Psychiatrische Initiatieven Limburg) aan een

tweedaagse studiedag: Samen “werken” rond Seksueel Grensoverschrijdend Gedrag bij jongeren

op 16 en 17 oktober. 50 deelnemers

3.2.5 Middelenmisbruik en handicap

Indicatoren 2013

- De brochures worden gedurende 2013 tot 2015 (hele periode)

- Handicapspecifieke expertise wordt geoutreacht naar de VAD (jaarlijkse afstemming).

- De beschikbare informatie is gebundeld

- Regionale leerevenementen zijn ingericht

Vlaamse resultaten

- We hebben een structurele samenwerking met de Vereniging voor Alcohol- en andere

Drugproblemen waarmee we zoeken naar afstemming op het terrein van Middelengebruik en

handicap.

- We hebben alle info, aanbod, hiaten en knelpunten rond ‘middelengebruik & beperking’ in een

(voorlopig intern) dossier gebundeld. Daarin zitten ook de resultaten van het project van Popov

waarin we de voorbije jaren participeerden. Het dossier is beschikbaar.

Regionale resultaten

- Er is een rapport van de Limburgse werkgroep Triple D - Verstandelijke beperking &

Middelengebruik (Limburg) dat de werkzaamheden van de werkgroep toelicht en een aantal

inhoudelijke bevindingen toelicht.

o Het rapport is bedoeld

om inhoudelijke bevindingen (concrete handvatten) op te lijsten en te verspreiden

binnen de verschillende sectoren.

Ter inspiratie voor organisaties binnen en buiten Limburg die niet betrokken waren.

o Producten: Het rapport werd breed verspreid via bestaande Limburgse netwerken GGZ-

VAPH (SPIL) en via de online groep ‘Verslaving’ op de SEN-site:

- In samenwerking met CAD Limburg werd met organisaties die werken met mensen met ASS

gewerkt rond gameverslaving. Dat resulteerde in een werkgroep met 12 deelnemende

voorzieningen die in 2013 al drie keer vergaderde en die bestaande tools zoals VAT of Videogame

Addiction Test en de Registratieopdracht volgens CRA methode, autivriendelijk willen maken.

http://www.senvzw.be/wg/autisme-amp-verslaving/content/rapport-werkgroep-triple-d-intersectoraal-samenwerken-rond-verstandelijke-beperking-en-verslaving-in-limburg


- In Vlaams-Brabant starten we een overleg op met Vibeg, die al op dit terrein actief waren. Vibeg en

SEN willen samen een vervolgtraject uitwerken. In 2014 hebben we een intervisiegroep opgestart.

- In West-Vlaanderen werd een samenwerking opgezet met de zorgcoördinator middelenmisbruik in

functie van concrete initiatieven in 2014).

3.3 Ondersteunen van collectieve leervragen – vrije ruimte

Thema Doelstelling Resultaten Deelnemers Regio

Differentiaaldiagnostiek

Comorbiditeit

ASS

Uitwisseling tussen

gespecialiseerde ASS-

dienstverleners + bevorderen

netwerking

45 bezoeken

3 Lezingen

393

150

WVL

NAH Uitwisseling tussen begeleiders

in residentiële woon- of

werksituatie

1 uitwisseling op

26/11

WVL

Daders van seksueel

grensoverschrijdend

gedrag

Uitwisseling van expertise 5 bijeenkomsten

NAH Methodiekuitwisseling –

breinbreker

Cliënten met

dubbeldiagnose

Verbeteren ondersteuning

clienten met dubbeldiagnose via

uitwisseling van methodieken

29/11 65 Ant

Moeilijk hanteerbaar

gedrag ASS

Communicatieve en

cognitieve functies

In samenwerking met provincie

en werkgroep: studievoormiddag

28/3 69 Lim

ASS en bijkomende

psychiatrische

stoornissen

Workshop 9/12 26 Lim

Omgaan met

gedragsproblemen bij

verstandelijke

beperking

Uitwisseling met Gastenhof en

Adelante (Nederland)

18/2

28/11

10

19

3.4 Vinger aan de pols: opvolgen relevant onderzoek en ontwikkelingen

- Verkenning met Claudia Claes van de HoGent: ondersteuningsstrategieën om te werken aan

kwaliteit van leven (19/3)


4 Netwerken

Om het SEN-concept optimaal te laten werken en de doelstellingen voor de verschillende speerpunten

optimaal te garanderen, zijn contacten met en het ondersteunen van diverse netwerken van

levensbelang.

We bevinden ons daar in een overgangsfase waarin we zowel Vlaams als provinciaal een aantal

doelgroepspecifieke samenwerkingsverbanden die we in het verleden actief ondersteunden proberen

te verzelfstandigen. Doel is om daarin op korte termijn een rol als partner en niet langer als trekker op

te nemen.

De effecten van deze ontwikkeling zijn alvast merkbaar. De Vlaamse Stuurgroepen kozen er voor hun

werking op te heffen (Vlaamse Stuurgroep Autisme en Stuurgroep Gedragsproblemen). Anderen

evolueerden naar een platform (Vlaams Platform NAH) of een uitwisselingsgroep (Stuurgroep Visus).

In de plaats komen themanetwerken, zowel op Vlaams als op provinciaal (waar relevant) niveau.

Consequent met de keuze om daarin als partner aan te treden wordt de benaming van deze groepen

niet langer vanuit een SEN-perspectief maar vanuit het netwerk zelf gekozen (regiegroepen,

stuurgroepen, beleidsgroepen). De functie van deze themanetwerken varieert. Vanuit SEN willen we

alvast bijdragen aan een duidelijke contractering waarin de rol van de verschillende netwerkpartners is

omschreven.

4.1 Samenwerking met gestructureerde verbanden

De werking van het SEN steunt in grote mate op de samenwerking met mensen en organisaties die

actief zijn in allerhande beleids-, leer- en/of expertisenetwerken.

4.1.1 Internationale netwerken

- MHID-platform Nederland-Vlaanderen:

o Ter afronding van de nazorg bij de MHID-conferentie die in 2012 in Antwerpen

plaatsvond, bracht het SEN ook in 2013 nog een aantal keer het MHID-platform samen.

o Vanaf 2014 willen we een Nederlandse partner om de ondersteuning van het platform

mee op te nemen.

4.1.2 Vlaamse netwerken

- Vlaams platform NAH:

o In 2013 werd de vroegere Vlaamse Stuurgroep NAH omgedoopt tot het ‘Vlaams Platform

NAH’.

o Waar de vroegere stuurgroep NAH een sturend orgaan was in het oude SEN, evolueerde

deze stuurgroep in de loop der jaren naar een platform dat de interne werking van het

SEN oversteeg.

o Daarom besliste de stuurgroep in afstemming met het SEN dat het Vlaams Platform NAH

een autonoom functionerend platform zal zijn voor alle actoren binnen het NAH-werkveld.

o SEN blijft wel haar ondersteunende en faciliterende taak t.a.v. dit platform verder zetten

(ten minste in de periode van haar huidige beleidsplan). SEN is tevens lid en participant

van dit platform.

4.1.3 Regionale netwerken

Netwerk Resultaat Rol SEN Regio

ASSen Samenwerkingsovereenkomst

+ charter (zie website)

Samenwerking

i.f.v thema’s

West-VL

Ampel Organisatie leerinitiatieven Partner voor

leerinitiatieven

West-VL

http://www.senvzw.be/wg/werkgroep-assen/content/samenwerkingsovereenkomst-assen-versie-juni-2012


Netwerk ouder worden Zie onder speerpunt 1 ouder

worden

Trekker ism

Dienst Welzijn

West-VL

Provinciaal

samenwerkingsverband

NAH Antwerpen

6 bijeenkomsten (16/01,

24/04, 22/05,19/06, 16/10,

27/11)

Partner voor

leerinitiatieven

Antwerpen

Coördinatiegroep ROG-

CAW-GGZ

2 overlegmomenten

1 leeractiviteit

Partner voor

leerinitiatieven

Antwerpen

Werkgroep ambulante

begeleiding

dubbeldiagnose

1 overleg (7/3)

Provinciaal

samenwerkingsverband

NAH Vlaams-Brabant

en Brussel

10 bijeenkomsten 10/1, 1/3,

14/3, 31/5, 13/6, 30/8, 12/9,

25/10, 14/11

Facilitator Vlaams-Brabant

Samenwerkingsverband

ASS

Bijeenkomsten op 4/2, 11/3

en 7/10

Facilitator Vlaams-Brabant

Overleg autisme 5 bijeenkomsten

8 tot 15 deelnemers

Voorbereiding alle ASS-

activiteiten

Trekker en

facilitator, partner

in leerinitiatieven

Limburg

Stuurgroep

gedragsproblemen

2 bijeenkomsten 16/4 en 26/9

14 deelnemers

Voorbereiding initiatieven

Facilitator, partner

in leerinitiatieven

Limburg

Denktank NAH 2 bijeenkomsten 3/5 en 15/10

14 deelnemers

Voorbereiding uitwisseling en

disseminatie

Trekker en

facilitator, partner

in leerinitiatieven

Limburg

Oost vlaanderen Nog aan te vullen fiches rik

4.3 Samenwerkingen met diensten, overlegorganen

Dienst / overleg Regio

Dienst Welzijn Provincie West-VL

Regioteam IJH West-VL

SEL’s West-VL

Regionale Welzijnsraden West-VL

Stuurgroep zorgcircuit “Mensen met een verstandelijke handicap en

bijkomende psychiatrische en/of gedragsproblemen”

VL-Br

SPIL team zorgtraject Limburg

SPIL stuurgroep kinderen en jongeren

4.4 Individuele contacten met organisaties

11/1/2013: Landelijke kinderopvang en inclusie (Sofie De Bie)

14/1/2013: Begeleid Wonen Pajottenland

25/1/2013: CRZ (Liebet Maes)

28/2/2013: Stuurgroep ROG (Fabienne Van Damme – voorzitter)

6/3/2013: MPC Ter Bank (Mart Cockx)

19/3/2013: VIBEG – project ‘Handicap en Verslaving’

30/5/2013: Cultuurgevoelige Jeugdhulp


13/9/2013: Werkbezoek Nederland in kader van VBM (Lunetzorg)

14/11/2013: Veerle Umans (Provincie Limburg)

22/11/2013: Het Roerhuis

8/3: Overleg rond samenwerking SEN – SPIL (Bert Plessers)

28/5: Overleg samenwerking SEN – Ernah - Rondpunt

28/8: Kennismaking Enter vzw

4/9: Overleg met sleutelfiguren i.f.v. veranderingsproces SEN


Een organisatie in verandering

4 grote uitdagingen

1 Een organisatie in verandering

Om onze doelstelling te realiseren is het van belang dat we een lerende en innovatieve organisatie

zijn. Daartoe hebben we onder meer in 2012 de organisatie doorgelicht in samenwerking met onze

belangrijkste stakeholders. Bedoeling was de organisatie te herpositioneren in het licht van de

ontwikkelingen in de ondersteuning van mensen met een handicap.

Dit resulteerde onder meer in een aantal aanbevelingen en adviezen op inhoudelijk en organisatorisch

vlak die we vertaalden in vier uitdagingen:

Onderbouwd kiezen

Sterk besturen

Performant werken

Transparant communiceren

1.1 Onderbouwd kiezen

Indicatoren 2013:

- Een geactualiseerde missie en visie (januari/april 2013)

- Transparante besluitvormingsprocedures en bijhorende criteria voor een onderbouwde keuze

door de raad van bestuur

Resultaten:

- De missie en visie van SEN zijn geactualiseerd en publiek beschikbaar op de website

- We hebben drie procedures uitgewerkt in het kader van het onderbouwd kiezen:

o Voor de opmaak van een nieuw beleidsplan

o Voor de keuze van een thema

o Voor de keuze van een project

- Deze procedures zijn beschikbaar op het secretariaat.

1.2 Sterk besturen

Indicatoren 2013:

- De organisatiestructuur is bijgestuurd in functie van de bijsturing beleidsplan

- De samenwerking met de andere steunpunten in functie van meer administratieve en logistieke

efficiëntie is opgestart

Er is hard gewerkt aan de organisatiestructuur. Om de noodzakelijke veranderingen door te voeren is

echter nog een bijsturing van de regelgeving noodzakelijk. Deze is ondertussen principieel

goedgekeurd door de Vlaamse Regering maar zal pas in 2014 gerealiseerd worden.

http://www.senvzw.be/pages/aboutsen


Resultaten:

4.4.1 vernieuwing bestuursorganen:

- Op 15 mei 2013 keurde de algemene vergadering het budget voor 2013 goed. De vergadering

nam kennis van het veranderingsplan dat werd uitgetekend.

- De raad van bestuur nam kennis van het ontslag van het Vlaams Welzijnsverbond als lid van de

raad van bestuur. Daarmee wilde het verbond de minister een signaal geven omtrent de

versnippering van de middelen voor de ondersteuning van het werkveld. De raad van bestuur

deelt deze bezorgdheid en voorziet in stappen om die versnippering tegen te gaan (zie verder

onder performant werken – samenwerking steunpunten)

- Er is een neutrale voorzitter aangesteld (Jef Breda) en deskundigen (Joris Van Puyenbroeck)

maken deel uit van de raad van bestuur

- Er is een actief dagelijks bestuur dat driewekelijks vergadert en gevormd wordt door Jef Breda

(voorzitter), Ann De Roeck en Ignace Leus (penningmeester). De Inne Van de Ven neemt als

algemeen coördinator deel aan de besprekingen.

- De raad van bestuur werkte een voorstel van statutenwijziging uit dat het SEN toelaat om in de

toekomst te werken met een grote, intersectoraal samengestelde algemene vergadering én raad

van bestuur. Om juridisch-technische reden kon dit voorstel nog niet voorgelegd worden aan een

statutaire algemene vergadering die gepland was in november 2013. Deze wijziging werd

verdaagd naar de statutaire algemene vergadering van 23 mei 2014.

4.4.2 Overgang van doelgroepspecifieke naar thematische werking:

- De keuze voor de provinciale inbedding is bekrachtigd en in de toekomst combineren alle

provinciale coördinatoren hun functie met die van themaverantwoordelijke. Daarnaast is er nog 1

(i.p.v. 3) inhoudelijke medewerker die uitsluitend thema’s opneemt.

- De Vlaamse (doelgroepspecifieke) stuurgroepen maken geen deel meer uit van de organisatie.

Actieve stuurgroepen (o.a. Vlaamse Stuurgroep NAH) worden wel gevaloriseerd en ingezet in de

thematische werking (mits verbreding van de functie (afstemming in functie van zorgcontinuïteit)

en uitbreiding naar alle relevante stakeholders).

- Stuurgroepvoorzitters hebben geen vertegenwoordiging meer in de raad van bestuur.

4.4.3 Kostenbewust uitgeven:

- Er is een nieuw financieel evenwicht bereikt dat toelaat om, conform onze visie, de expertise die

op het werkveld aanwezig is in te zetten in de ontwikkeling en verspreiding van expertise

(maximaal 80 % worden ingezet op personeelsmiddelen). Zie bijlagen Resultatenrekening.

- De raad van bestuur besliste in 2013 om een reserve van 250.000 euro te bestemmen voor de

opvang van de meerkosten van anciënniteits- en barmeaverhogingen. Dat betekent dat een (deel

van een) positief saldo wordt aangewend om deze reserve te realiseren.

- De toewijzing van de werkingskosten aan interne projecten ziet er in 2014 als volgt uit.

UITDAGING VOORGESTELDE BIJSTURING

ONDERBOUWD KIEZEN

Ouder worden 2.500 euro combinatie met wonen

Té-jongeren 2.000 euro

Outreach handicapspecifieke expertise 4.000 euro

Krachtgericht werken 2.500 euro

SEN-SEO 9.000 euro

CDM 1.500 euro

Consulentenwerking 2.000 euro

Verslaving 1.500 euro

Subtotaal onderbouwd kiezen 25.000 euro


- Daarnaast voorzien we extra middelen voor:

UITDAGING VOORGESTELDE BIJSTURING

PERFORMANT WERKEN

Kennisplatform 10.000 euro

TRANSPARANT COMMUNICEREN

Extra middelen externe communicatie 5.000 euro

TOTAAL 25.000 euro

1.3 Performant werken

1.3.1 Interne werking

1.3.1.1 Personeelsbeleid

- In het najaar werd de nota personeelsbeleid door een werkgroep met de algemeen coördinator en

twee medewerkers geactualiseerd. De nota werd eind december door het team en de raad van

bestuur besproken en aanvaard als uitgangspunt voor een aantal wijzigingen in de toekomst.

- Het systeem van werkbesprekingen en functioneringsgesprekken werd verankerd in de agenda’s

van de medewerkers.

- Het team bestond begin 2013 uit 11 medewerkers:

o Vijf provinciale coördinatoren (Kurt Declercq (FT), Cindy Stevelinkc (FT), Rik Decoene

(4/5de), Annelies Ven (FT) en Joris Claes (4/5de)

o 3 stafmedewerkers (Ali Kazem Zadeh (FT – NAH en Gedragsproblemen), Lieve Van

Dooren (FT – Visus en ASS) en Karine Van den bossche (FT – justitie en outreach)

o Een logistieke cel: Carien Suykens (1/2de) en John Vereecke (4/5de)

o Een algemeen coördinator Inne Van de Ven (1/2de)

- Na de reorganisatie bleef eind 2013 een team van 9 over:

o Vijf inhoudelijke medewerkers die werken in en vanuit een provincie en daarnaast

verantwoordelijk zijn voor 1 of meerdere Vlaamse (sub)thema’s: (Kurt Declercq (FT),

Cindy Stevelinkc (FT), Rik Decoene (4/5de), Annelies Ven (FT) en Joris Claes (4/5de)

o Een inhoudelijke medewerker die uitsluitend verantwoordelijk is voor Vlaamse

(sub)thema’s ((Ali Kazem Zadeh (FT)).

o Een logistieke cel: Carien Suykens (1/2de) en John Vereecke (4/5de)

o Een algemeen coördinator Inne Van de Ven (FT)

1.3.1.2 Teamwerking

- Tweewekelijks (behoudens de schoolvakanties) treffen de medewerkers mekaar een hele dag.

o In 2013 is veel energie van het team gegaan naar de verschillende facetten van het

veranderingsproces. Gezien de beperkte beschikbaarheid van de algemeen coördinator

riepen we de hulp in van Katrien Boone (VSPW Balans die ons vijf keer ondersteunde.

- Naast briefing omtrent organisatorische materies maken we ruimte voor thematische

besprekingen (interne met de teamleden, maar ook met inbreng van externen).

- Collectieve vorming voor het team:

o 17/6: VAPH & Zorgvernieuwing (informatie door Marc Sevenhant)

o 27/9: Met vereende kracht naar een nieuwe jeugdhulp in Vlaanderen

o 1/10: Met vereende kracht naar een nieuwe jeugdhulp in Vlaanderen

o 16/12: aan de slag met Prezi

o nakijken


1.3.2 Expertise uitwisselen met organisaties/mensen met gelijkaardige rol en functie

Indicatoren 2013:

- We werken mee aan een inventaris van noden en behoeften van (medewerkers van)

intermediaire organisaties (2013) en organiseren waar mogelijk mee kleinschalige initiatieven

en leermomenten.

- We continueren de ondersteuning van een aantal VTO-groepen die leren en kennisdelen op

organisatieniveau onder de loep nemen.

- We organiseren ons jaarlijks evenement dat gericht is naar alle leden van die groepen en

zoomen in op aspecten van “omzetten van kennis in de praktijk”.

Vlaamse resultaten:

- We participeerden aan het Methodon-project van de Sociale Hogeschool Leuven

- We namen het initiatief voor een uitwisselingsdag tussen de medewerkers van steunpunten

(SEN, SJH, SAW) – gaat door in 2014

- Het geplande jaarlijkse evenement werd door de reorganisatie uitgesteld naar 2014.


- We trekken mee een overleg van kenniswerkers in West-Vlaanderen.

- We faciliteren een groep kenniswerkers in Antwerpen (25/01,12/04,13/09,13/12)

- We faciliteren een groep kenniswerkers in Vlaams-Brabant (2 bijeenkomsten)

1.3.3 Intersteunpuntensamenwerking met het oog op efficiënte inzet van de middelen

1.3.3.1 Algemeen

De drie steunpunten (Steunpunt Algemeen Welzijnswerk, Steunpunt Jeugdhulp en Steunpunt

Expertisenetwerken) opteerden er voor om de mogelijkheden af te tasten voor meer structurele

samenwerking op logistiek en administratief vlak en zo de beperkingen die een kleine vzw met zich

mee brengt op te heffen.

- Er is een overleg van de steunpuntverantwoordelijken dat in 2013 nog onregelmatig, maar

vanaf 2014 driewekelijks plaats vond.

- Er is een voorzittersoverleg (voorzitters van de drie steunpunten + de drie verantwoordelijken).

Ook voor dat overleg is er vanaf 2014 een vaste kalender.

1.3.3.2 Verdere ontwikkeling kennisplatform

Vlaams kennisdelingsplatform

- We waren actief lid van de Vlaamse Stuurgroep voor het “Onderzoek naar de haalbaarheid en

implementatie van een WVG-kennisdelingsplatform”. De stuurgroep vertrekt van de stelling dat

het creëren, toepassen en uitwisselen van (nieuwe) kennis een belangrijke rol speelt in het

ontwikkelen van creatieve en innovatieve oplossingen voor hedendaagse welzijnsproblemen.

- Het Steunpunt Welzijn, Volksgezondheid en Gezin kreeg de opdracht de haalbaarheid te

onderzoeken van de ontwikkeling en de implementatie van een WVG kennisdelingsplatform,

rekening houdend met de bestaande context van kennisdelingsinitiatieven (bv. EXPOO,

expertisecentrum dementie, Steunpunt Expertisenetwerk, Steunpunt Algemeen Welzijnswerk,

VIGeZ , …)

o We participeerden aan de stuurgroep.

o We participeerden aan het onderzoek (deelname aan voorbereidende gesprekken en aan

een focusgroep).

o Het rapport is opgeleverd.

Kennisplatform steunpunten


In 2013 werkten we samen met SAW en SJH verder aan de overgang naar een nieuw kennisplatform.

Tot eind augustus werkten we daarvoor samen met de firma Curious. Aangezien het voorgestelde

platform niet tegemoet komt aan de vereisten van de drie steunpunten werd die samenwerking on

hold gezet. Voor SEN staat de firma nu nog enkel nog in voor het onderhoud van de huidige SEN-site.

- In het najaar hebben we met de drie steunpunten het terrein verder verkend met ondersteuning

van een expert sociale media van de Thomas More Hogeschool (Wouter Van den Bosch)

- De keuze voor een gezamenlijke database maakt het concept significant goedkoper.

- Operationeel 2014

Kennisplatform SEN

In 2012 begon de website te leiden onder het toenemend aantal geregistreerden (we overschreden de

grens van de 9000 geregistreerden). De gevolgen op het kennisplatform waren groot:

- De tijd die nodig was om nieuwe inhoud aan de site toevoegen liep dermate op dat actieve

gebruikers (ook de teamleden) ontmoedigd raakten.

- Door het perspectief van een gezamenlijk platform werd de beslissing om aan de oude site te

werken uitgesteld.

- Toen in het najaar duidelijk werd dat een gezamenlijk platform nog een tijd op zich zou laten

wachten werd de snelheid aangepakt.

- Ondertussen zijn 10.270 mensen geregistreerd op de site.

Toevoegen van essentiële informatie op basis van google statistics

1.3.3.3 Huisvesting

- We verkenden de mogelijkheden om op middellange termijn (eind 2015) een gezamenlijke

huisvesting te voorzien die ook mogelijkheden biedt voor andere, thematisch aansluitende

steunpunten of expertisenetwerken.

1.4 Transparant communiceren

2013 was in alle opzichten een overgangsjaar. Derhalve was een duidelijke communicatie naar het

zeer brede werkveld niet evident.

Nadat de contouren van de verandering en de keuze voor de thematische insteek midden 2013

duidelijkere vormen aannamen hebben we regionale dialoogmomenten georganiseerd:

- Een eerste in Oost-Vlaanderen 26 juli

- Vervolgens in West-Vlaanderen begin september datum checken

- In Limburg organiseerden we twee overlegmomenten; een eerste met zij die in het verleden

actief betrokken waren bij de doelgroepspecifieke werking en vervolgens een voor die

organisaties waarmee we in de toekomst meer willen samenwerken. datum checken

- Overlegmomenten voor Antwerpen en Vlaams-Brabant waren voorzien maar werden door

omstandigheden (personeelswissel) uitgesteld.

Eind 2013 schakelden we een extern bureau (Tapacom) in om onze communicatie en

communicatiekanalen door te lichten. Dit resulteerde begin 2014 in een adviesrapport.

http://www.iminds.be/nl/profiles/2014/03/07/wouter-van-den-bosch




Bijlagen Kostenbewust Uitgeven

Financieel verslag 2013

code groep resultaat 2012 resultaat 2013 begroting 2014

610000 huur bedrijvencentrum 22.296,54 € 14.327,78 15.494,14

610010 huur/kosten prov. Coordinatoren 8.251,36 € 9.050,32 11.803,90

610020 huur vergaderlokalen 244,20 € 2.795,78 2.000,00

610030 verbruik coordinaat en vergaderingen 2.116,86 € 1.769,29 2.200,00

610040 gas 179,11 € 1.190,43 1.150,00

610050 Electriciteit 275,00 € 684,27 700,00

610060 Water 300,00 € 600,00 600,00

6100 totaal huisvesting 33.663,07 € 30.417,87 33.948,04

610500 uitbesteed werk 9.314,83 € 5.941,23 10.500,00

610510 erelonen en honoraria 0,00 1.500,00

610520 boekhouding 2.541,00 € 2.420,00 2.470,00

610530 revisor 2.420,00 € 1.210,00 1.240,25

6105 totaal uitbesteed werk 14.275,83 € 9.571,23 15.710,25

611000 sociaal secretariaat 5.808,30 € 6.397,08 7.000,00

611010 dienst maaltijdcheques 1.949,56 € 2.011,68 1.900,00

6110 totaal diensten mbt personeel 7.757,86 € 8.408,76 8.900,00

611500 kopies en drukwerk 1.140,97 € 2.743,10 1.500,00

611510 verzendingskosten 3.216,42 € 1.078,70 500,00

aanpassingen VOP 3.050,00

611520 kantoormateriaal 3.786,29 € 2.152,29 2.200,00

611530 communicatiekost 5.905,09 € 5.730,66 5.600,00

611540 wettelijke bekendmakingen 118,70 € 78,58 78,58

611550 herstelling en onderhoud 1.962,31 € 2.096,89 2.150,00

611560 documentatie en abonnementen 542,54 € 900,06 1.000,00

6115 totaal secretariaatskosten 16.672,32 € 14.780,28 16.078,58

612000 BA bestuurders 558,92 € 512,34 558,92

612010 Omnium dienstverplaatsing 622,12 € 259,22 777,66

612020 BA vzw 165,50 € 0,00 184,92

612030 inboedelverzekering 457,76 € 76,29 533,21

612040 Brandverzekering 286,49 € 152,59 277,38

612050 gemeen recht vrijwilligers 87,56 € 0,00 97,90

612060 Verzekering evenementen 0,00 270,60

6120 totaal verzekeringen 2.178,35 € 1.000,44 2.700,59

612500 verplaatsingskosten coo 3.439,79 € 2.262,36 2.500,00

612510 verplaatsingskosten procons 8.587,52 € 7.046,08 7.200,00

612520 verplaatsingskosten rvb/stgr 2.694,20 € 669,99 700,00

612530 onkostenvergoedingen rvb en stgr 1.140,00 € 60,00 100,00

612540 representatiekosten 1.107,04 € 1.499,05 1.200,00

612550 verblijf 0,00 € 472,50 1.000,00

6125 totaal vergaderingen 16.968,55 € 12.009,98 12.700,00

613000 lidmaatschappen 1.381,05 € 1.430,00 1.600,00


613010 huur materiaal 3.576,62 € 3.341,27 3.420,00

613020 huur computerprogramma's 0,00 € 0,00 0,00

613040 onderhoud informatica 1.941,68 € 4.033,46 8.000,00

613050 aanpassingen website 0,00 € 0,00 10.000,00

613060 PR en huisstijl 4.470,19 € 1.167,65 10.000,00

613070 begeleidingsgroep 2.265,90 € 0,00 2.500,00

6130 totaal informatica en diversen 13.635,44 € 9.972,38 35.520,00

totaal interne werkingskosten 105.151,42 € 86.160,94 125.557,46

614000 uitbesteed werk: externe projecten 111,81 €

614100 consulentenwerking 120.000,00 € 156.127,00 159.250,00

614110 SEN-SEO 4.804,21 € 3.847,02 1.500,00

614120 CDM (Cogn. Disablities Model) 1.621,40 €

614130 Affolter 1.377,67 €

614140 executieve functies 2.406,95 €

614150 diagnostiek volwassenen -2.621,00 €

614170 vroegbegeleiding 8.333,00 €

614220 schoolrijpheid braillisten 3.992,94 €

614 totaal externe projecten 140.026,98 € 159.974,02 160.750,00

619080 projecten 39.620,54

615010 netwerkkosten medewerkers 25,00

615000 interne projecten 350,00 € 50,00

615050 huur lokalen 6.255,50 € 1.402,85

615100 vergaderkosten, catering 29.277,65 € 16.245,41

615150 kantoormateriaal, kopies 3.353,71 € 2.980,08

615200 diverse diensten 2.327,01 € 1.519,73

615250 verzekering 28,30 € 0,00

615300 verplaatsingskosten 11.123,53 € 6.938,09

615350 huur materiaal 367,00 € 55,00

615400 internationale samenwerking 195,75 € 161,00

615450 onkostenvergoedingen 2.302,49 € 1.484,10

615500 vergoeding voor sprekers en experten 59.424,38 € 47.602,75

615550 verzendingskosten 465,48 € 70,00

615 totaal interne projecten 115.470,80 € 78.534,01 39.620,54

616000 expertisewinkel 200,00

616050 advies en consult 1.700,00 €

616100 workshop 3.050,00 €

616150 stage 0,00 €

616200 reflectieve leermethode 2.760,00 €

616250 training 500,00 €

616300 bezoek 300,00 €

616 totaal expertisewinkel 8.310,00 € 200,00 0,00

totaal projecten 263.807,78 € 238.708,03 200.370,54

61 totaal diensten en diversen 368.959,20 € 324.868,97 325.928,00

620200 brutolonen 416.260,11 € 394.622,19 344.537,05

620210 eindejaarspremie 26.512,14 € 23.374,20 21.704,21

620220 vakantiegeld 46.196,61 € 39.993,23 25.239,31

620250 verbrekingsvergoeding 24.171,36

620260 Outplacement 1.600,00

621200 patronale bijdrage 135.512,28 € 134.220,44 125.184,44

623000 wetsverzekering 3.341,73 € 307,60 3.741,25

aanwervingskosten 0,00 0,00

623100 bedrijfsgeneeskunde 264,86 € 275,57 282,46


623200 woon/werkverkeer 6.233,93 € 5.745,22 5.500,00

623210 fietsvergoeding 731,70 € 458,10 615,00

623220 kosten eigen aan de werkgever 1.000,00 € 250,00 0,00

623300 vorming en opleiding personeel 1.831,25 € 2.321,05 6.000,00

623330 andere personeelskosten 1.254,48 € 25,00 1.000,00

623400 groepsverzekering 3.844,57 € 2.563,05 3.844,57

623500 maaltijdcheques 15.333,00 € 13.874,00 14.000,00

623900 mutatie provisie vakantiegeld -9.078,85 € -5.421,81 3.000,00

62 loonkost 649.237,81 € 638.379,20 554.648,29

630100 afschrijving website 0,00 0,00

630200 afschrijving software 4.658,52 € 235,95 0,00

630300 afschrijving IMU 2.238,50 € 2.605,80 2.238,00

630400 afschrijving meubilair 2.815,76 € 657,14 2.815,76

nieuwe afschrijvingen 662,12 € 0,00 3.500,00

63 totaal afschrijvingen 10.374,90 € 3.498,89 8.553,76

644000 diverse bedrijfskosten 294,84 € 0,15 100,00

644050 roerende voorheffing 1.142,58 € 244,52 250,00

64 andere bedrijfskosten 1.437,42 € 244,67 350,00

657000 financiële kosten 45,15 € 45,15 50,00

65 financiele kosten 45,15 € 45,15 50,00

totaal diverse en financiele kosten 11.857,47 € 3.788,71 8.953,76

uitgaven inclusief projecten 1.030.054,48 € 967.036,88 889.530,05

uitgaven exclusief projecten 766.246,70 € 728.328,85 689.159,51

736000 ontvangen subsidies 654.382,00 € 723.036,00 711.546,00

consulentenwerking 151.237,00 € 156.127,00 159.250,00

737100 subsidies AUT 1.500,00 €

737300 subsidies NAH 10.640,00 8.000,00

737400 subsidies VH 1.500,00

73 giften en subsidies 807.119,00 € 891.303,00 878.796,00

741000 recuperaties: externe projecten 35.996,95 € 17.435,93 0,00

741100 recuperaties: interne projecten 80.864,50 € 61.030,00 0,00

741300 recuperaties: publicaties 23.703,20 € 6.565,15 1.500,00

741 diverse opbrengsten 140.564,65 € 85.031,08 1.500,00

749000 pers.bijdrage maaltijdcheques 2.415,44 € 2.171,28 2.200,00

749020 recup. BVH algemeen 4.959,35 € 4.883,64 5.000,00

749030 educatief verlof 948,94 € 560,47

749040 auteursrechten 877,03 € 1.710,95 2.224,87

VOP-premie 12.000,00

749 recuperaties mbt personeel 9.200,76 € 9.326,34 21.424,87

756200 betalingsverschillen 10,00

757000 financiële opbrengsten 5.440,86 € 1.947,75 1.500,00

75 financiele opbrengsten 5.440,86 € 1.957,75 1.500,00

764000 uitzonderlijke opbrengsten 812,80 € 25,00

75 financiele opbrengsten 812,80 € 25,00 0,00

totale opbrengsten 963.138,07 € 987.643,17 903.220,87

791100 onttrekking fonds COO -66.916,41 € 20.606,29 13.690,82

totaal uit/naar reserves 67.116,63 € 20.606,29 13.690,82

inkomsten 963.138,07 € 987.643,17 903.220,87

uitgaven 1.030.054,48 € 967.036,88 889.530,05

saldo -66.916,41 € 20.606,29 13.690,82


Bijlagen statutair

1 Lijst werkende leden leden van de vzw vanaf 23/05/2014

Aangeduid door Vereniging van Blinden en Slechtzienden Licht en Liefde vzw

de Smedt Jan, Iepersestraat 142, 8500 Kortrijk

Vervoort Yvette, adres nog aan te vullen

Aangeduid door Inclusie Vlaanderen v.z.w.

Bernadette Rutjes, Poenaardlaan 8, 3090 Overijse

Aangeduid door Katholieke Vereniging Gehandicapten v.z.w.

Borré Ingrid, Ter Elst 4, 2520 Ranst

Sophie Willekens, Kreglingerstraat 42, 2100 Deurne

aangeduid door de Vlaamse Liga NAH v.z.w.

Patricia Jonnaert, Beekstraat 53, 9031 Gent (Drongen)

Amelia Le Roy, Gasstraat 5, 2950 Kapellen

Aangeduid door VFG, Vereniging Personen met een Handicap v.z.w.

Pollentier Leen, Rue Ponchaut 5, 7862 Ogy

Annelies Weytjens, Paardekastanje 30, 9470 Denderleeuw

Aangeduid door Vlaamse Vereniging voor Autisme v.z.w.

Schiltmans Francisca, Langeweide 20, 9820 Schelderode

Sarah Schelstraete, Molenaarsstraat 53, 9000 Gent

Aangeduid door SOM Federatie Sociale Ondernemingen v.z.w.

Toon Coorevits, Scheldestraat 43, 8553 Otegem (Zwevegem)

Jeroen De Weerdt, Doorslaardorp 83, 9160 Lokeren

Wendy Metten, Jozef Jacobstraat 4 bus 2, 3970 Leopoldsburg

De Roeck Ann, Plezantstraat 16, 9220 Hamme

Aangeduid door Vlaams Welzijnsverbond v.z.w.

Delaruelle Hendrik, Weidestraat 8, 9050 Gentbrugge

Gaublomme Ann, Koetsweg 71, 3010 Kessel-lo

Serneels Diane, Brugveldstraat 2, 3012 Wilsele

Van Nieuwenhuyze Geert, Pieter Simonsstraat 32, 8700 Tielt

Experten

Jozef Breda, Koningsstraat 23, 2000 Antwerpen

Ignace Leus, Beekvelden 58, 2840 Rumst

Joris Van Puyenbroeck, Wittenberg 22, 2200 Herentals

Dumon-Frigne Monique, Bavegemstraat 61, 9860 Oosterzele


2 Lijst toegetreden leden op 23 mei 2014

Aangeduid door Naam

CAW Oost-Vlaanderen Anja Van Impe

Mane Annemie Lambrichts

Icoba Annick Tahon

KULeuven Bea Maes

Hogeschool Gent Catherine de Vos

Hogeschool Gent Chris de Rijdt

DOP West-Vlaanderen Geert d'Haene

Rondpunt Gerdine Westland

blo-school west-vlaanderen Gunther Corthals

Coördinatiepunt Handicap Provincie

Antwerpen

Hans Gevers

CGG Waas en Dender Ilse Wauters

Federatie Begeleid Wonen Ingrid Van Tilburg

DOP Limburg Jan Claus

SEL's Vlaanderen Jan Palsterman

Ten persoonlijke titel Jean-Pierre Isebaert

Universiteit Antwerpen Jo Lebeer

G-sport Vlaanderen Kathlijn Van Dael

FeGOB Koen Claerhout

Solidariteit voor het Gezin Lieselot Leybaert

Jessa Ziekenhuis Hasselt Luc Claes

VDAB Lut Gailly

CGG Prisma Marc Berckers

VCLB voor en noorderkempen Melina Gorrebeeck

Enter vzw Mieke Broeders

Tordaele vzw Patriek Prinsie

Familiehulp Rob Vanhemel

Landelijke Kinderopvang vzw Sofie de Bie

Zorgbedrijf Antwerpen Stefan Van Eeckhout

MFC Ritmica Stefanie Claessens

UGent Stijn Vandevelde

Vonx Tom Van Hoey

SIG Viviane Vermeiren

Steunpunt Groene Zorg vzw Willem Rombout

Dienstencentrum Ter Engelen Willy Wevers

CGG Prisma Marc Berkers


3 Statuten Steunpunt Expertisenetwerken

Nieuwe gecoördineerde versie 23 mei 2013, goedgekeurd door de statutaire algemene

vergadering van 23 mei 2014.

TITEL I. -- Benaming, zetel, doel en duur

Artikel 1. De vereniging draagt als naam : " Steunpunt Expertisenetwerken vzw ", vereniging zonder

winstoogmerk.

Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijke arrondissement Antwerpen,

Eliaertsstraat 20 te 2140 Antwerpen.

Art. 3. De vereniging heeft tot doel op een praktijkgerichte manier de ontwikkeling, de doorstroming,

de spreiding te ondersteunen van kennis en expertise met het oog op de optimalisering van de hulp-

en dienstverlening aan de personen met een handicap behorend tot de door de Vlaamse Minister

bevoegd voor de bijstand aan personen vastgestelde specifieke doelgroepen van personen met een

handicap.

Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij is opgericht in het kader van het Besluit

van de Vlaamse Regering dd 13 december 2002 betreffende de erkenningen subsidiëring van een

steunpunt voor kennisbeheer en netwerkvorming met betrekking tot de hulp- en dienstverlening aan

specifieke subdoelgroep van personen met een handicap.

Art. 5. De vereniging zal in haar interne en externe werking een beleid voeren gegrondvest op

wederzijds respect voor ideologische, filosofische, godsdienstige overtuigingen.

TITEL II. – Lidmaatschap

Art. 6.

par. 1. Er wordt onderscheid gemaakt tussen werkende leden en niet-werkende leden.

par. 2. De werkende leden van de vereniging zijn de natuurlijke personen die worden aangeduid door

de volgende organisaties en die door de Raad van Bestuur als dusdanig worden aanvaard:

1. gebruikersorganisaties die zich richten naar de specifieke doelgroepen:

a) Vlaamse Vereniging Autisme v.z.w.

b) Vlaamse Liga NAH v.z.w.

c) Inclusie Vlaanderen v.z.w.

d) Vereniging van Blinden en Slechtzienden Licht en Liefde v.z.w.

2. algemene gebruikersorganisaties:

a) VFG Vereniging Personen met een handicap v.z.w.

b) Katholieke Vereniging van Gehandicaptenzorg v.z.w.

3. koepels voor voorzieningen:

a) SOM Federatie van Sociale Ondernemingen v.z.w.

b) Vlaams Welzijnsverbond v.z.w.

De gebruikersorganisaties duiden samen maximaal 12 personen aan.

De koepels van voorzieningen duiden samen maximaal 12 personen aan.

par. 3. De niet-werkende leden van de vereniging zijn de gebruikersorganisaties of professionele

organisaties die zich met hun hulp- en dienstverlening richten tot personen met een handicap,

behorend tot de door de Vlaamse Minister bevoegd voor bijstand aan personen vastgestelde

specifieke doelgroepen van personen met een handicap.

De verenigingen die niet-werkend lid wensen te worden dienen een aanvraag tot toetreding te richten

tot de Raad van Bestuur van de vereniging. Deze aanvraag kan per post, per e-mail, per fax of via de


website van de vereniging gebeuren. De toetreding kan enkel worden geweigerd op basis van de

bepalingen in het eerste lid van deze paragraaf en conform de bepalingen van het Besluit van de

Vlaamse Regering vernoemd in art. 4.

Art. 7.

par. 1. De rechten en plichten van de werkende- en niet-werkende leden worden opgenomen in het

reglement van orde opgesteld door de Raad van Bestuur en ter bekrachtiging voorgelegd aan de

Algemene Vergadering.

par. 2. Leden kunnen niet aansprakelijk worden gesteld.

par. 3. Van de leden kan geen bijdrage worden gevorderd

Art. 8. Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid

en bij verlies van de hoedanigheid voorzien in artikel 6 par. 2.

Het lidmaatschap eindigt eveneens in het geval een werkend lid schriftelijk zijn ontslag indient bij de

voorzitter van de Raad van Bestuur. Dit ontslag gaat in de eerste dag van de maand volgend op de

ontvangst van de brief.

Het lidmaatschap eindigt tenslotte in het geval de algemene vergadering met een meerderheid van

twee derden van de uitgebrachte of vertegenwoordigde stemmen beslist een lid uit te sluiten.

De beëindiging van het lidmaatschap van niet-werkende leden gebeurt door kennisgeving aan de

voorzitter van de Raad van Bestuur.

TITEL III. -- De algemene vergadering

Art. 9. De werkende leden van de vereniging maken als stemgerechtigde leden deel uit van de

Algemene Vergadering.

Art. 10. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

1. het wijzigen van de statuten; 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging

ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen; 6. het vrijwillig ontbinden van de vereniging; 7. het uitsluiten van een lid; 8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en 9. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Art. 11.

par. 1. Jaarlijks wordt er minstens één statutaire vergadering gehouden op datum en plaats te bepalen

door de Raad van Bestuur, ten laatste binnen 6 maanden na afsluiting van het boekjaar. De statutaire

vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid,

door het oudste aanwezige lid van de Raad van Bestuur.

par. 2. De Raad van Bestuur kan een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen wanneer de

omstandigheden zulks vereisen. Zij moet bijeengeroepen worden wanneer één vijfde van de leden

zulks aanvraagt.

par. 3. De leden worden door middel van een gewoon schrijven, fax of e-mail opgeroepen voor de

Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur. De oproepingsbrief dient de leden ten minste acht

dagen voor de vergadering te bereiken.

De oproepingsbrief bevat steeds de agenda. De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur,

alle leden hebben het recht bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen, indien deze minstens

twee dagen op voorhand worden ingediend.

Art. 12.

par. 1. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en

gevolmachtigde leden, behalve in de gevallen waarin de v.z.w.-wetgeving anders bepaalt, met name

in geval van statutenwijziging, doelwijziging, ontbinding, uitsluiting van een werkelijk lid.


par. 2. Over de wijziging van statuten kan slechts beraadslaagd worden indien deze wijziging op de

agenda voorkomt en in de uitnodiging wordt toegelicht en mits de desbetreffende bepalingen van de

v.z.w.-wetgeving wordt toegepast.

par. 3. Tot uitsluiting van een lid of ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten

overeenkomstig de in de v.z.w.-wetgeving vastgestelde procedure.

par. 4. Elk lid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid.

par. 5. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

Art. 13. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter of de secretaris van de

Raad van Bestuur. Elk werkend lid van de vergadering ontvangt binnen de maand een afschrift van de

notulen.

De notulen worden op de zetel van de vereniging ter inzage gehouden van de niet-werkende leden,

derden en belanghebbenden.

TITEL IV. -- Raad van Bestuur

Art. 14. par. 1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die is samengesteld uit:

1° volgende rechtspersonen :

1. gebruikersorganisaties die zich richten naar de specifieke doelgroepen:

a) Vlaamse Vereniging Autisme v.z.w.

b) Vlaamse Liga NAH v.z.w.

d) Vereniging van Blinden en Slechtzienden Licht en Liefde v.z.w.

2. algemene gebruikersorganisaties:

a) VFG Vereniging Personen met een handicap v.z.w.

b) Katholieke Vereniging van Gehandicaptenzorg v.z.w.

3. koepels voor voorzieningen:

a) SOM Federatie van Sociale Ondernemingen v.z.w.

Elke gebruikersorganisatie die zich richt naar specifieke doelgroepen evenals elke algemene

gebruikersorganisatie duidt maximaal 1 afgevaardigde aan. De koepels duiden samen maximaal zes

afgevaardigden aan.

2° twee personen, die geen lid zijn van de vereniging en aangeduid worden door het raadgevend

comité van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.

par. 2. Twee ambtenaren van het VAPH, aangeduid door de leidend ambtenaar nemen als

waarnemer deel aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur.

Par. 3. In de raad van bestuur kunnen maximaal vier deskundigen zitting hebben. Zij worden

aangeduid door de algemene vergadering.

par. 4. Bij uitbreiding van de Raad van Bestuur, in geval van vaststelling van bijkomende specifieke

doelgroepen, streeft men naar eenzelfde pariteit tussen gebruikersorganisaties en voorzieningen.

In elk geval is het aantal bestuurders steeds lager dan het aantal leden van de Algemene

Vergadering.

par. 5. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een hernieuwbare

termijn van 4 jaar.

Art. 15. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.

Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering worden

toegekend aan de Raad van Bestuur.

Art. 16. par. 1. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en wijst functies toe, waaronder

minstens een secretaris en een penningmeester. De voorzitter is maximaal één maal herverkiesbaar.

De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid,

door het oudste aanwezige lid van de Raad van Bestuur.

par. 2. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of twee bestuurders. De

oproepingsbrief bevat eveneens de agenda, en dient minstens acht dagen op voorhand de leden te

bereiken.


Een bestuurder kan bij schriftelijke volmacht vertegenwoordigd worden door een andere bestuurder.

Deze volmacht kan per post, per e-mail of per fax bezorgd worden aan de voorzitter op het adres van

de vereniging.

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de bestuurders aanwezig of

rechtsgeldig vertegenwoordigd is.

par. 3. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid, bij staking van stemmen is deze van

de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

par. 4. de VZW wordt naar derden toe verbonden door de handtekening van twee bestuurders of de

voorzitter.

Art. 17. par. 1. Eén of meer leden van de Raad van Bestuur kunnen worden belast met taken van

dagelijks bestuur, die door de Raad van Bestuur moeten worden omschreven. De functie van dagelijks

bestuurder, indien toegewezen, wordt uitgeoefend gedurende een termijn van maximaal vier jaar. De

dagelijks bestuurder is ten allen tijde afzetbaar door de Raad van Bestuur. Indien meer dan één

dagelijks bestuurder worden benoemd, dan kan elke dagelijks bestuurder alleen optreden; De

benoeming als dagelijks bestuurder wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

par. 2. De Raad van Bestuur kan derden van zijn keuze gelasten met bijzondere opdrachten. De Raad

van Bestuur bepaalt de bevoegdheid van derden gevolmachtigden. Hun mandaat is ten allen tijde

herroepbaar. Bij benoeming van meerdere personen treden zij alleen op. Desgevallend worden de

volmachten aan derden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

par. 3. Delegatie van bevoegdheden of bijzondere opdrachten worden door het bestuur vastgelegd

overeenkomstig de daartoe voorziene modaliteiten in v.z.w.-wetgeving.

Art. 18. De notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de

secretaris of voorzitter. Een exemplaar ervan wordt verzonden aan alle bestuurders.

TITEL VI. – Slotbepalingen

Art. 19. Het normale dienstjaar van de v.z.w. loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste

dienstjaar begint bij uitzondering op de stichtingsdatum.

Het boekjaar van de v.z.w. loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt van de

datum van oprichting tot 31 december van hetzelfde jaar.

Art. 20. In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de v.z.w., zal het actief, na vereffening

van het passief, overgedragen worden aan één of meer initiatieven met gelijkaardige doelstellingen.

Art. 21. Voor wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de statuten blijft de v.z.w.-wetgeving van toepassing.

-------------------------

BENOEMINGEN - RAAD VAN BESTUUR

De raad van bestuur werd met ingang van 23 mei 2014 als volgt samengesteld:

Vertegenwoordigers gebruikersorganisaties en voorzieningen

- Vereniging van Blinden en Slechtzienden Licht en Liefde vzw, Oudenburgweg 40, 8490 Varsenaere, vertegenwoordigd door de heer Jan de Smedt.

- Vlaamse Vereniging Autisme vzw, Groot Begijnhof 14, 9040 Gent, vertegenwoordigd door mevrouw Francisca Schiltmans.

- Vlaamse Liga NAH vzw, p.a, Inkendaalstraat 1 te 1602 Vlezenbeek, vertegenwoordigd door mevrouw Patricia Jonnaert

- Katholieke Vereniging van Gehandicaptenzorg vzw, Arthur Goemaerelei 66, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door mevrouw Sophie Willekens

- VFG Vereniging Personen met een Handicap vzw, St-Jansstraat 32-38, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Annelies Weytjens

- SOM Federatie van Sociale Ondernemingen vzw vertegenwoordigd door mevrouw Wendy Metten

- SOM Federatie van Sociale Ondernemingen vzw vertegenwoordigd door mevrouw Ann De Roeck


Vertegenwoordigers van het VAPH, Sterrenkundelaan 30,

Ignace Leus

Jeanne-Marie Hauspie

Waarnemers:

Dirk Van der Stighelen, afdelingshoofd, gegevens aanvullen, aangeduid door het Vlaams Agentschap

voor Personen met een Handicap.

Jan Stevens, arts, aangeduid door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.

Deskundigen

Jozef Breda, Koningsstraat 23, 2000 Antwerpen

Joris Van Puyenbroeck , Wittenberg 22, 2200 Herentals

Monique Dumon-Frigne, Bavegemstraat 61, 9860 Oosterzele

De raad wees volgende functies toe:

Voorzitter: Jef Breda, voorzitter

Secretaris: Monique Dumon-Frigne

Penningmeester: Ignace Leus.

Antwerpen, 23 mei 2014

(Get.) Jozef Breda,

Voorzitter Raad van Bestuur


4 Inhoudelijke bijlagen

4.1 Missie en visie SEN

Het Steunpunt Expertisenetwerken werkt voor en met mensen en organisaties die mensen met een

handicap ondersteunen. Samen met hen ontwikkelen, delen en borgen wij bruikbare vernieuwende en

praktijkgerichte (handicapspecifieke) kennis en expertise. Zo dragen we bij aan een maatschappelijk

verantwoorde, kwalitatieve ondersteuning van mensen met een handicap.

4.1.1 Missie

SEN maakt (handicap specifieke) kennis en expertise toegankelijk

Zowel de dagelijkse als de academische praktijk genereren bruikbare (handicap specifieke) kennis en

expertise die een adequate ondersteuning van mensen met een handicap garanderen. Er is dus veel

kennis en expertise op het werkveld aanwezig maar niet altijd beschikbaar voor iedereen die haar

nodig heeft. Daarom vinden we het toegankelijk maken van bruikbare (handicap specifieke) kennis en

expertise een maatschappelijke opdracht van het SEN.

SEN is een partner voor de verspreiding en borging van kennis en expertise.

We werken actief mee aan het verbeteren van de kwaliteit van de zorg en ondersteuning voor mensen

met een handicap. Op vraag van en in dialoog met alle betrokkenen verspreiden we informatie,

kennis en goede praktijken. We doen dat met het oog op optimale implementatie van kennis en

expertise die haar bruikbaarheid heeft aangetoond.

SEN verbindt kennis en expertise en ontwikkelt en onderhoudt daarvoor een kennisplatform.

We zijn een draaischijf in de ontwikkeling, verspreiding en borging van expertise. Wij bieden

daarvoor een kennisplatform aan waarop iedereen zijn of haar kennis en expertise kan delen met

zoveel mogelijk geïnteresseerden. Naast een interactieve website begeleiden we ook het delen en

doorstromen van kennis en expertise tussen mensen en organisaties die mensen met een handicap

ondersteunen.

SEN draagt bij aan vernieuwing in de zorg en ondersteuning van mensen met een handicap.

We katalyseren kennis- en expertisedeling en -uitwisseling met het oog op vernieuwing in de zorg en

ondersteuning van mensen met een handicap.

4.1.2 Visie

SEN gaat uit van een “openbronmodel” dat mensen met kennis en expertise verbindt

De ondersteuning van mensen met een handicap wordt doorlopend verbeterd en aangepast. Wij gaan

er van uit dat de samenwerking tussen (ervarings)deskundigen die de eigen kennis en expertise vrij

ter beschikking stellen van anderen een meerwaarde is voor innovatieve praktijken. Kennis en

expertise die in de schoot van SEN is ontwikkeld of met onze hulp wordt verspreid/gedeeld, stellen we

– met respect voor al wie daar aan meewerkte – publiek ter beschikking. De verbinding en

samenwerking van al die mensen en van hun expertise en


deskundigheid is noodzakelijk om een optimale ondersteuning van mensen met een handicap te

realiseren.

SEN werkt intersectoraal.

Intersectoraal (samen)werken maakt inclusieve zorg en ondersteuning van mensen met een handicap

mogelijk. Dat geldt voor het werkveld, en dus ook voor ons. Daarom stimuleren en ontwikkelen we

partnerschappen met en tussen al wie betrokken is bij het oplossen of aanpakken van

(handicapspecifieke) problemen of thema’s.

Wij vertrekken daarvoor vanuit de kracht van het werkveld en zijn alert voor nieuwe ontwikkelingen.

SEN werkt subsidiair, complementair en consultatief.

We werken aanvullend aan de inspanningen van het brede werkveld, van onderzoeks- en

opleidingsorganisaties en van andere ondersteuningsstructuren. We zijn er daar waar meer

afstemming en samenwerking tot meer resultaten kan leiden, maar stimuleren altijd het zelfinitiatief.

Mensen en organisaties kunnen best eerst zelf hun ideeën, kennis en ervaringen uitwisselen en delen.

Maar waar nodig staan we bij met raad en daad.

4.1.3 Strategie

SEN zet dialoog op.

Het SEN start de dialoog. We brengen mensen samen en verbinden. We faciliteren de dialoog om

kennis, expertise en praktijkervaring levendig te maken.

SEN werkt met collectieve leervragen.

Het SEN werkt met collectieve leervragen. We nemen het initiatief om belangrijke collectieve thema’s

samen met de betrokkenen aan te kaarten. We zorgen er voor dat mensen elkaar vinden rond deze

kwesties. We inspireren en begeleiden ze om tot gezamenlijke oplossingen en resultaten te komen.

Voor leervragen van individuele organisaties of mensen zijn we draaischijf.

SEN hanteert lerende netwerken.

We verbinden kennis en expertise met het eigen handelen van de mensen en/of de organisaties. We

ontwikkelen samen met het werkveld methodieken die helpen om nieuwe kennis in de praktijk te

brengen. We begeleiden en faciliteren het implementatieproces van deze lerende netwerken zodat de

partners ervaren dat veranderingen echt mogelijk én vol te houden zijn.

SEN werkt met meerjarenprogramma’s.

Samen met onze partners zetten we programma’s op waarin kennis en expertise kan ontwikkeld,

gebundeld en gedeeld worden. We respecteren en stimuleren de verantwoordelijkheid, het

eigenaarschap en het initiatief van onze partners bij de realisatie van de programma’s.

SEN is zowel regionaal als Vlaams ingebed.

Om onze opdrachten te realiseren, zetten we een team van professionals in met een passie voor

zowel leren en ontwikkelen als voor kwaliteitsvolle ondersteuning van mensen met een handicap.

Het team is zowel regionaal als Vlaams ingebed. We vinden dat een kwestie van de vinger dicht aan

de pols te houden.


4.1 verkoop SEN-producten

4.1.1 SEN-SEO

Jaar Handleiding SEO-R Schema’s SEN-SEO-box

2011 4 4 1 503

2012 204 269 145

2013 324 185 10 164

2014 58 79 14

Totaal 590 537 11 826

Oplage 1578 1502 1502



‘Gluren bij de buren’ is een uiterst geschikte manier om een beeld te vormen over de werking van een

andere organisatie die een gelijkaardige opdracht heeft en/of met dezelfde doelgroep werkt. Een

werkbezoek biedt de mogelijkheid om kennis en ervaringen uit te wisselen, inspiratie op te doen, leren

van elkaar … Met een diverse groep deelnemers, met insteken vanuit verschillende organisaties en

verschillende disciplines, kan een dergelijk bezoek een zeer verrijkend effect hebben.

Uit een evaluatie
