JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH Wisma Kewangan Jalan … · kesesakan di kaunter Penerimaan dan Pembayaran dan mengurangkan beban kerja di Seksyen Penyemakan Baucar yang sepatutnya

B i l . J B NS : J BN S ( A ) N O : 4 0 0 - 1 4 / 1 /V O L . 8 / ( 2 5 )

Ta r i k h : 0 8 J u n 20 11

Se t iausaha Ke ra jaan Neger iSemua Se t i ausaha Te tap Kemen te r ian Nege r iSemua Ke tua Jaba tan Nege r i dan Perseku tuanMayo r Dewan Bandar Raya Ko ta K inaba luP res iden Ma j l i s Perbanda ran TawauPres iden Ma j l i s Perbanda ran SandakanPenga rah Pe jaba t Perhubungan Ke ra jaan SabahSemua Ke tua Kuasa Tempa tan Nege r iSemua Ke tua Badan Berkanun Nege r iSemua Pegawa i DaerahSemua Peno long Pegawa i Dae rahSemua Bendaha r i Dae rah

Y.Bhg . Da tuk /Da t i n /Tuan /Puan ,

SU RAT PEK ELIL ING J ABATA N BEN DA HA RI NEGERI B IL .6 TAHUN 2011PE NUTUPAN AKAUN KER AJAAN NEGERI SABAH TAHUN 2011

1 . TUJ UAN

Sura t peke l i l i ng in i d ike luarkan be r tu juan un tuk :

1 .1 Memaklumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l mengena i ta r i kh te rakh i r pene r imaan bauca r baya ran o leh Jaba tan Bendaha r i Nege r i dan Bendaha r i Dae rah (BD) un tuk memproses baya ran sebe lum penu tupan akaun Ke ra jaan Neger i Sabah Tahun 2011;

1.2 Memaklumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l bahawa akaun Kera jaan Nege r i Sabah Tahun 2011 akan d i tu tup pada 24 Feb rua r i 2012 ;

. . . . . /2 -

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAHWisma Kewangan

Jalan Tunku Abdul RahmanBeg Berkunci No. 205888595 Kota Kinabalu,

Sabah, Malaysia

Tel: 088-272000 Faks: 088-212655 E-mel: [email protected]

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / ( 2 5 )08 J un 20 11

- 2 -

1.3 Memak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l bahawa hanya Pe rbe lan jaan Perbeka lan dan Pembangunan Tahun 2011 d ipe r tanggungkan da lam Akaun Kena Baya r (AKB) , yang sepatu tnya akan d ibayar da lam Akaun D isember Lan ju tan 2011 . Pe rbe lan jaan Akaun Amanah da lam Tahun 2011 yang be lum d ibaya r da lam Akaun D isember 2011 hendak lah d ibaya r da lam Tahun Kewangan 2012 . [Ru juk Perenggan 3 .1 dan 3 .2 ]

1.4 Memak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l mengena i Jadua l Penu tupan Akaun Tahun 2011 , l angkah - langkah yang harus d iamb i l sebe lum penu tupan akaun dan sena ra i jadua l penu tupan akaun 2011 sepe r t i mengemukakan semua penya ta akaun dan penya ta kewangan un tuk akh i r Tahun 2011 kepada Jaba tan Bendaha r i Neger i , Ko ta K inaba lu sebe lum ta r i kh - ta r i kh sepe r t i yang d i te tapkan da lam su ra t peke l i l i ng i n i .

2. L ATAR BEL AK ANG

Pene tapan ta r i kh penu tupan Akaun Kera jaan Nege r i Sabah Tahun 2011 ada lah pen t ing supaya Penya ta Akaun Awam Kera jaan Nege r i Sabah Tahun 2011 dapa t d ised iakan o leh Jaba tan Bendaha r i Nege r i pada tahun 2012 dan d ise rahkan meng iku t ta r i kh sasaran kepada Jabatan Aud i t Nega ra un tuk d iaud i t dan d isahkan .

Sehubungan dengan pe rka ra in i , ada lah ama t pen t ing supaya semua ta r i kh sasa ran yang d inya takan da lam su ra t peke l i l i ng i n i d ipa tuh i dengan tegas o leh se t iap Pegawa i Pengawa l . Se la in da r i ta r i kh sasa ran , masa j uga mema inkan pe ranan pen t ing . O leh yang demik ian ada lah d i te tapkan bahawa wak tu pene r imaan bauca r d i kaun te r Jaba tan Bendaha r i Neger i dan d i Pe jaba t Bendaha r i Dae rah ada lah da lam waktu ke r j a pe jaba t b iasa saha ja .

3. PERKA RA- PERK ARA UTAMA MEMERL U KA N PER HAT IAN

3 .1 TA RIKH T ER AK HIR PENE RIMA AN BAUC AR B AYAR AN

3.1.1 Semua bauca r baya ran un tuk d ibaya r o leh Bendaha r i Dae rah (BD) hendak lah d ikemukakan ke Pe jaba t Bendaha r i Dae rah (BD) sebe lum a tau pada 28 D isember 2011 ;

3.1.2 Se la ras dengan Sura t Peke l i l i ng Datuk Se t i ausaha Te tap Kemente r i an Kewangan ru jukan KEW(S) 100 -4 /1K l t .3

…. . /3 -

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / ( 2 5 )08 J un 20 11

- 3 -

b e r t a r i k h 3 0 O g o s 2 0 0 7 u n t u k m e n g e l a k k a n b a y a r a n l e w a t d a n m e n g u r a n g k a n j um l a h A k a u n K e n a B a y a r d a n j u g a s e b a g a i m e m at u h i A . P 1 0 3 d a n m e n c a p a i t u j u a n s e p e r t i d i n y a t a k a n d i p a r a 1 . 3 , s e m u a b a u c a r b a y a r a n t e r m a s u k b a y a r a n m e l a l u i b a u c a r j u r n a l b a g i p e r b e l a n j a a n p e r b e k a l a n , P e m b a n g u n a n d a n A k a u n Am a n a h h e n d a k l a h d i k e m u k a k a n k e p a d a J a b a t a n B e n d a h a r i N e g e r i a t a u J M S d i m a n a b e r k a i t a n u n t u k p r o s e s a n b a y a r a n p a d a t a r i k h - t a r i k h s e p e r t i b e r i k u t :

Perb ela njaan Pe rbe ka la n danPemb an g unan Yang te lah d ibu a t

Tar ik h akh i rTer imaBa uc ar Bayara n Catatan

a ) s e h i n g g a 3 0 N o v e m b e r 2 0 11 2 1 D i s e m b e r 2 0 11 Rujuk perenggan 1.3b) Bulan Disember 2011 0 6 J a n u a r i 2 0 1 2 Rujuk perenggan 3.2

Perbelanjaan Akaun Amanah

a) Untuk Tahun 2011 1 5 D i s e m b e r 2 0 11 Rujuk perenggan 1.3

NOTA: Untuk (a), (b) dan (c) di atas waktu penerimaan baucar adalah dalam waktu kerja pejabat biasa sahaja.

3 . 1 . 3 D i p o h o n k e r j a s a m a d a r i s e m u a p i h a k K e m e n t e r i a n d a n J a b a t a n u n t u k m e n y e m a k r e k o d p e r b e l a n j a a n t u a n / p u a n s u p a y a s e m u a t a n g g u n g a n t e r m a s u k b i l , p e r i n t a h k e r j a a m d a n b a y a r a n k o n t ra k ( k e r j a , p e r b e k a l a n , p e m b a n g u n a n d a n p e r k h i d m a t a n ) d i b a y a r s e c e p a t m u n g k i n d e n g a n m em a t u h i A . P. 1 0 0 d a n A . P. 1 0 3 . D i h a r a p b i l a n g a n b a u c a r y a n g h e n d a k d i k e m u k a k a n p a d a t a r i k h t e r a k h i r p e n e r i m a a n b a u c a r d a p a t d i k u r a n g k a n s u p a y a t i d a k m em b e b a n k a n j a b a t a n i n i d a n j u g a Be n d a h a r i D a e r a h ( B D ) d a l a m p r o s e s p e n y e m a k a n b a u c a r d a n p e m b a y a r a n . I n i j u g a b o l e h m e n g u r a n g k a n b i l a n g a n p e r m o h o n a n b e r d a s a r k a n A . P. 5 8 ( a ) s e k i r a n y a s e m u a p e m b a y a r a n d i u r u s s e b e l u m 3 1 D i s e m b e r 2 0 11 ; d a n

3.1.4 J a b a t a n i n i d a n j u g a B e n d a h a r i D a e r a h ( B D ) t i d a k b e r t a n g g u n g j a w a b k e a t a s b a u c a r b a y a r a n a t a u p u n b a u c a r b a y a r a n y a n g d i t e g u r a t a s s e b a b k e g a g a l a n m e m a t u h i A . P 1 0 3 d a n l a m b a t d i t e r i m a s e r t a b e r h a k u n t u k m e n o l a k b a u c a r b a y a r a n y a n g d i t e r i m a s e l e p a s t a r i k h a k h i r p e n e r i m a a n b a u c a r s e p e r t i y a n g d i t e t a p k a n p a d a p a r a 3 . 1 . 1 da n 3 . 1 . 2 . O l e h y a n g d e m i k i a n , P e g a w a i P e n g a w a l a d a l a h d i n a s i h a t k a n un t u k l e b i h b e r h a t i - h a t i s e w a k t u m e n y e d i a k a n b a u c a r b a y a r a n p a d a s a a t - s a a t t e r a k h i r b a g i m e n g e l a k k a n t e g u r a n .

…../4-

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / ( 2 5 )08 J un 20 11

- 4 -

3.2 B AUCAR BAYARAN YANG T IDA K DIPROSES DALAM T EMPOHA KAUN KE NA BAYAR (A KB)Untuk memantau peningkatan jumlah AKB, jabatan ini telah membuat keputusan dalam Mesyuarat Akauntan Gunasama bersama Pihak Pengurusan JBNS ke 8 Tahun 2010 yang diadakan pada 11 Mei 2010 bahawa:

Selain dari baucar-baucar bayaran yang berkaitan dengan perbelanjaan Akaun Amanah tidak akan diproses dalam tempoh AKB, Jabatan Bendahari Negeri Sabah juga tidak akan memproses baucar bayaran yang tidak mematuhi kehendak AP100 dan AP103 yang dikemukakan dalam tempoh AKB. Baucar-baucar bayaran yang akan diproses untuk bayaran dalam tempoh AKB hanyalah baucar-baucar bayaran yang disediakan untuk menjelaskan tanggungan perbelanjaan untuk kerja dan perkhidmatan yang telah dilaksanakan dalam bulan Disember 2011 sahaja. Baucar-baucar bayaran yang ditolak tersebut hanya diterima untuk diproses di dalam Tahun Kewangan 2012 berdasarkan AP 58(a). Jabatan Mengakaun Sendiri (JMS) juga disarankan untuk mematuhi arahan ini sejauh mana berkaitan dengan pemerosesan baucar bayaran dalam tempoh AKB.

3.3 KERJASAMA DARI SEMUA PEGAWAI PENGAWAL

Se la in dar ipada perkara -perkara yang d isen tuh da lam perenggan 3 .1 dan 3 .2 d i a tas , Jaba tan B endahar i Neger i juga ing in mendapatkan ker jasama dar i sem ua Pegaw a i Pengaw a l da lam perkara ber iku t :

3.3.1 Semua Pegawai Pengawal diharap dapat mengambil inisiatif agar tidak menghantar baucar bayaran pada hari terakhir penerimaan baucar bayaran di Ibu Pejabat Bendahari Negeri. Adalah diingatkan bahawa tidak ada jaminan baucar bayaran yang dihantar pada hari terakhir penerimaan dokumen tersebut akan diproses selanjutnya untuk semakan serta bayaran dan boleh dikembalikan kepada Kementerian atau Jabatan berkenaan tanpa alasan selanjutnya. Tindakan ini adalah untuk menangani masalah kesesakan di kaunter Penerimaan dan Pembayaran dan mengurangkan beban kerja di Seksyen Penyemakan Baucar yang sepatutnya tidak berlaku sekiranya ada kerjasama dari setiap Kementerian dan Jabatan.

3.3.2 Kementerian dan Jabatan yang mana ada kaitan dengan urusan pembayaran balik pinjaman Kerajaan Persekutuan, pengeluaran pinjaman dan geran kepada Agensi Kerajaan atau pelaburan ekuiti Kerajaan Negeri di perbadanan awam (GLC) supaya tidak membuat sebarang transaksi sedemikian dalam tempoh Akaun Kena Bayar (AKB). Baucar bayaran untuk transaksi sedemikian akan ditolak oleh Jabatan Bendahari Negeri jika dikemukakan dalam tempoh AKB tanpa sebarang alasan lanjut. Tindakan ini adalah wajar sebagai langkah positif mengurangkan amaun AKB yang sering mendapat teguran dari pihak Audit.

…../5-

JBNS(A)NO:400-14/1/VOL.8/( 25 )08 J un 20 11

- 5 -

3.3.3 Pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh Jabatan Bendahari Negeri yang berkaitan dengan A.P103 hendaklah dipatuhi oleh semua pihak Kementerian dan Jabatan agar dapat mengurangkan teguran-teguran ke atas baucar bayaran. Sila rujuk pekeliling di Laman Web JBNS dan patuhi pekeliling-pekeliling yang berkaitan.

3.3.4 Kerjasama juga dipohon dari pegawai-pegawai Kementerian dan Jabatan yang diperlukan dalam tempoh-tempoh Penutupan Akaun Kerajaan Negeri seperti Pegawai yang diberi kuasa menandatangani baucar bayaran/baucar jernal, Akauntan Kanan, Akauntan, Penolong Kanan Akauntan dan Penolong Akauntan supaya tidak bercuti dalam tempoh penutupan akaun tahunan. Kerajasama ini diperlukan agar proses Penutupan Akaun Kerajaan Negeri dapat dilaksanakan dengan lancar dan menepati tarikh sasaran yang ditetapkan.

4. PERINGK AT PENUT UPA N A KAUN KE RAJ AAN NEGE RI SABAH TAH UN 2011

Penu tupan akaun Ke ra jaan Nege r i Sabah Tahun 2011 akan d i laksanakan da lam em pa t pe r i ngka t sepe r t i be r iku t : -

4.1 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2011 akan d i tu tup pada 20 Januar i 2012 . Sehubungan dengan i tu , semua akaun Bendaha r i Dae rah (BD) , Pe jaba t Perhubungan Kera jaan Sabah (PKS) dan Jabatan Mengakaun Send i r i ( JMS) d i tu tup pada 31 D isember 2011 dan hendak lah d i se rahkan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i , Ko ta K inaba lu t idak l ewa t da r ipada 5 Janua r i 2012 . Bag i Kumpu lan Wang Amanah Jaba tan Ker j a Raya sepe r t i Akaun S to r Tak Be run tuk , Akaun Kua r i dan Premix dan Akaun Sewa Lo j i hendak lah d i serahkan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i sebe lum 10 Janua r i 2012 ;

4.2 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2011 Lan ju tan akan d i tu tup pada 27 Janua r i 2012 . Sehubungan dengan i tu , semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menghan ta r lapo ran Akaun Berkompu ter dan dokumen-dokumen be rka i tan mereka ke Jaba tan Bendaha r i Neger i t i dak l ewat da r i 25 Janua r i 2012 ;

4.3 Akaun Kera jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2011 Tambahan I akan d i tu tup pada 10 Feb rua r i 2012 . Bag i tu juan i n i , semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menye rahkan Lapo ran Akaun Be rkompu te r dan dokumen-dokumen berka i tan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i t i dak lewa t dar i 06 Feb rua r i 2012 ;

…. . /6 -

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / (2 5 )08 J un 20 11

- 6 -

4.4 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2011 Tambahan I I (Akh i r ) akan d i tu tup pada 24 Feb rua r i 2012 . Bag i maksud i n i semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menye rahkan Lapo ran Akaun Berkompu te r dan dokumen-dokumen berka i tan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i t i dak lewa t dar i 17 Feb rua r i 2012 .

5. L ANG KAH- LANGK AH SEBELUM PENUT UPAN AK AUN

Sebe lum akaun Tahun 2011 d i tu tup , perka ra -pe rka ra be rka i tan sepe r t i be r i ku t mes t i d iamb i l perha t i an dan t i ndakan sege ra : -

5.1 No ta Deb i t /K red i t Dan Ba ucar J urna l(Pen ye la ra sa n) Bag i Ak aun Tahu n 2 011

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d ikehendak i memas t i kan bahawa semua dokumen te r sebu t d i a tas d ikemukakan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i un tuk t indakan pada ta r i kh seper t i ber iku t : -

a . No ta Deb i t /K red i t - Tidak lewa t da r i 13 Januar i 2012b . Bauca r Ju rna l (Penye la rasan ) - T idak l ewat da r i 17 Feb rua r i 2012

Jaba tan Bendaha r i Neger i t i dak akan mener ima seba rang pengubahsua ian ke a tas akaun 2011 se lepas ta r i kh sepe r t i yang d i te tapkan d i a tas . Pegawa i Pengawa l ada lah d i kehendak i un tuk menyemak dan menen tukan bahawa semua ca ta tan (pos t ing ) dan pengubahsua ian un tuk akaun Tahun 2011 d i se lesa ikan sebe lum ta r i kh yang d i te tapkan . Pengawa i Pengawa l ada lah d ipe r tanggung jawabkan un tuk memas t ikan akaun 2011 mereka d i se la raskan demi mence rm inkan kedudukan yang sebena rnya .

5.2 Pen ga wala n Perb e la n jaan Ba g i Tahu n 2 011

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d i i nga t kan un tuk memas t ikan pe rbe lan jaan yang te lah d i lakukan da lam Tahun 2011 ada lah te r tak luk kepada A rahan -A rahan Perbendaha raan te ru tama seka l i A .P. 54 . Pegawa i Pengawa l ada lah d iper tanggung jawabkan un tuk memas t ikan pe run tukan yang d i l u luskan d i bawah kod -kod akaun yang be rka i tan ada lah mencukup i un tuk menampung pe rbe lan jaan kese lu ruhan Tahun 2011. Sek i ranya t idak , t indakan sege ra sepe r t i memohon pe run tukan tambahan a tau v i remen hendak lah d iambi l un tuk menge lakkan leb ihan pe rbe lan jaan . Sem ua waran perun tukan semu la (Re -a l loca t ion

…../7-

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / ( 2 5 )08 J un 20 11

- 7 -War ran t ) hendak lah d i kemukakan ke Jaba tan Bendaha r i Neger i un tuk t indakan t idak lewa t dar ipada 06 Janua r i 2012 .

Pegawa i Pengawa l hendak lah memas t ikan bahawa akaun-akaun mereka bag i Tahun 2011 ada lah sempurna pada kese lu ruhannya dan mematuh i kehendak A .P. 107 –110. Pegawa i Pengawa l yang gaga l mematuh i t a taca ra kewangan yang sed ia wu jud seh ingga mengak iba t kan akaun mereka bag i Tahun 2011 t idak dapa t d i kemask in ikan bo leh d ikenakan su rca j seper t i d ipe run tukkan o leh Ak ta Aca ra Kewangan Tahun 1957.

5.3 Pen ye su a ia n Akaun

Pegawai Pengawa l hendak lah memas t i kan penyesua ian akaun bu lanan bag i Tahun 2011 ada lah kemask in i dan sempurna . Penya ta penyesua ian akaun bu lanan hendak lah d ikemukakan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i t i dak lewa t dar ipada ta r i kh - ta r i kh yang d i te tapkan me la lu i Peke l i l i ng Jaba tan Bendahar i Nege r i B i l . 15 /2000 Ru j : JBN:(A )N0 .400 -14 /1 /Vo l .1 /30 ber ta r i kh 4 D isember 2000 .

6. SE NAR AI JADUA L PENUT UPA N A KAU N DAN PE NYEDIA AN PENYATA-PE NYATA KEWA NGAN TAH UN 2011

6.1 Jadua l Pe nu tupan Ak aun 2 011

Sebaga i panduan kepada semua Pe jaba t Bendaha r i Dae rah (BD) , Pe jaba t Perhubungan Ke ra jaan Sabah (PKS) dan semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) d i se r takan be rsama in i Jadua l Penu tupan dan Jadua l Penyed iaan dan Penyerahan Akaun 2011 Ke ra jaan Nege r i Sabah sepe r t i da lam Lamp i ran PA1 dan PA2 .

6.2 Pen ye d ia an Pe ny a ta -Pe ny a ta Ke wan ga n Ta hu n 2011Di Bawah Arah an -Araha n Ku mpulan Wan g Ama nah

Pegawai Pengawa l yang te r l iba t da lam penyed iaan penya ta - penya ta kewangan tahunan sepe r t i d isena ra i kan da lam Lamp i ran PA3 ada lah d i kehendak i un tuk mengemukakan penya ta -penya ta mas ing -mas ing kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i (Bahag ian Pengu rusan Akaun Awam) pada a tau sebe lum 29 Feb 2012 bersama-sama dengan lapo ran tahunan m as ing -mas ing sepe r t i yang d ikehendak i d i bawah a rahan -arahan Kumpu lan Wang Amanah .

…. . /8 -

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / (2 5 )08 J un 20 11

- 8 -

6.3 Penyed iaan Pe nya ta Ba k i Akau n Se pe r t i Pa da 31 D isembe r 20 11

6.3.1 Pen ya ta Bak i De pos i t Pad a 31 D isember 2 011

Menuru t A rahan Perbendaharaan 159 , semua Pegawa i Pengawa l ada lah d i kehendak i menyerahkan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i penya ta ana l i sa da lam borang yang te lah d i te tapkan , i a i tu T.F.047 sepe r t i d i Lamp i ran PA4 be rkenaan yang d i se r takan bersama dengan bak i akaun -akaun depos i t d i bawah kawa lan tuan sepe r t i pada 31 D isember 2011 sebe lum 29 Feb 2012.

6.3.2 Pen ya ta Bak i Akau n-Aka un Pen da huluanSep er t i Pad a 3 1 D isembe r 2011

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta menyerahkan penya ta bak i -bak i bag i akaun-akaun pendahu luan ber iku t yang be rakh i r pada 31 D isember 2011 : -

6 .3 .2 .1 Pendahu luan D i r i6 .3 .2 .2 Pendahu luan Kende raan6 .3 .2 .3 Pendahu luan Sya r i ka t Ke r j asama Perkh idmatan Awam Bhd.

Badan-Badan Be rkanun dan Kuasa -kuasa Tempa tan hanya d ikehendak i menye rahkan penya ta -penya ta yang d i sebu tkan da lam pa ra 6 .3 .2 .2 (Pendahu luan Kende raan ) .Penya ta -penya ta te r sebu t hendak lah d ise rahkan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i da lam bentuk fo rma t sepe r t i d i Lam pi ran PA5 yang d i se r takan bersama sebe lum 29 Feb 2012.

6.3.3 Pen ya ta Aka un Pe ndah u lu an Pe lba ga i Ko d K83 xxx xx xx xx xxxxxx xxxxxxxx x xx xx Be rakh i r Pad a 31 Disember 2 011

Pegawai Pengawa l ada lah d im in ta menye rahkan bak i - bak i bag i pendahu luan d i a tas yang berakh i r pada 31 D isember 2011 . Penya ta te rsebu t hendak lah d ihan ta r ke Jaba tan Bendahar i Neger i da lam ben tuk fo rmat sepe r t i d i Lamp i ran PA6 yang d i se r takan be rsama sebe lum 29 Feb 2012.

…. . /9 -

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / ( 2 5 )08 J un 20 11

- 9 -

6.4 Pen ya ta Tungg ak an Ha si l Se pe r t i Pa da 31 D isemb er 2 011

Semua tunggakan has i l Kera jaan Nege r i Sabah seper t i pada 31 D isember 2011 pe r l u d imasukkan da lam Penya ta Akaun Awam 2011 . O leh i tu , A .P 89 mene tapkan semua Pegawa i Pengawa l dan Pemungu t Has i l Neger i ada lah d iwa j i bkan un tuk menyed iakan dengan lengkap penya ta tunggakan has i l JBN 17a dan JBN 17b seper t i pada 31 D isember 2011 dan kemukakan ke Jaba tan Bendahar i Neger i dengan sa l i nan kepada Jaba tan Aud i t Negara , Cawangan Neger i Sabah sebe lum 24 Feb rua r i 2012 . Sek i ranya t idak ada tunggakan has i l , penya ta “ t i ada ” hendak lah d i lengkapkan da lam bo rang berkenaan dan j uga d i kemukakan .

7. PE NYATA BA KI AKAU N UNT UK PENGESA HAN AU DIT

Sehubungan dengan Pa ra 5 .2 , 5 .3 , 6 .3 dan 6 .4 ada lah d imak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l bahawa penya ta bak i akaun ind iv idu dan penya ta penyesua ian akaun bu lanan ada lah bag i menyokong angka -angka da lam penya ta akaun awam Kera jaan Neger i . O leh i tu , semua Pegawa i Pengawa l d ipe r inga tkan bahawa kehendak -kehendak sepe r t i yang d i te tapkan da lam pa ra te r sebu t d ipa tuh i sepenuhnya supaya penya ta akaun awam Kera jaan Nege r i Tahun 2011 dapa t d isahkan o leh p ihak Jaba tan Aud i t Nega ra .

8. PEM AT UHAN KEPADA TARI KH- TARIKH SA SAR ANSemua Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta un tuk mematuh i ta r i kh - ta r i kh sasa ran yang d inya takan d ida lam su ra t peke l i l i ng in i memandangkan Jabatan Bendaha r i Neger i Sabah sedang me laksana MS ISO 9001 :2008 . Sebaran g k eg ag a la n menepat i ta r i kh - ta r ikh y an g d is as arkan he ndak lah d ibe r i pe n je la sa n ke pa da Jaba tan in i .

9. PEM AK AIANSura t peke l i l i ng in i ada lah juga d i tu jukan kepada semua Ketua Jaba tan Perseku tuan se jauh mana akaun mereka ada ka i tan dengan Perbendaharaan Nege r i .

…../10-

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / ( 2 5 )08 J un 20 11

- 10 -

10. PE NUT UP

Sek i ranya ada seba rang kemusyk i l an d ida lam melaksanakan su ra t peke l i l i ng i n i , s i l a be rhubung dengan Bahag ian Pengurusan Akaun Awam, Jaba tan Bendaha r i Nege r i d i ta l ian 088-272460 , 088-272346 , 088 -272521 dan 088 -252279 .

Sek ian , ha rap mak lum dan te r ima kas ih .

"BERK HIDMAT UNT UK NEGARA DENGA N BER SIH , CEK AP D AN AMA NA H"'BE RJIMAT D AN ME NABUNG AMAL AN MUL IA '

(CHUI NGET NGO)Be ndahar i Neg er i

s .k Pengarah Jaba tan Ke r ja Raya

Beg Be rkunc i 2032Ja lan Sembu lan88 58 2 KOTA KINA BAL U

(U.P : Dr. Ha j i Awan g Has h im H j . Yuso f )

PengarahJaba tan Per tan ianBeg Be rkunc i 205088 63 2 KOTA KINA BAL U

(U.P : Enc ik Rus din R ima n)

. . . . . /11 -

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / ( 2 5 )08 J un 20 11

- 11 -

s .k PengarahIbu Pe jaba t Pe rhu tananJaba tan Perhu tananBeg Be rkunc i 6890 00 9 SANDA KAN

(U.P : Enc ik Den is Mi j in )

PengarahIbu Pe jaba tJaba tan Tanah dan Uku rBeg Be rkunc i 204488 57 6 KOTA KINA BAL U

(U.P : Enc ik Rob in V.K Wong )

PengarahJaba tan A i rIbu Pe jaba t Jaba tan A i rWisma Mu isBeg Be rkunc i 21088 82 5 KOTA KINA BAL U

(U.P : Enc ik James Gu lon g an )

Se t iausaha Te tapKemente r i an Be l ia dan Sukan Nege r i SabahTingka t 10 , B lok BWisma Mu isKa rung Berkunc i 200788 99 9 KOTA KINA BAL U

Se t iausaha Te tapKemente r i an Kera jaan Tempa tan dan Pe rumahanWisma Tun Fuad S tephensB lok C , T ingka t 2 -6 , Ka ramuns ing88 82 5 KOTA KINA BAL U

(U.P : C ik Phak Sh iu L en )

…12/-

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / ( 2 5 )08 J un 20 11

- 12 -

s . k . Se t iausaha Te tapKemente r i an Pembangunan Luar Banda rJa lan Sembu lanPe t i Sura t 1159188 81 7 KOTA KINA BAL U

(U.P : C ik Hasna h Bte Taufe ck )

PengarahPe jaba t Perhubungan Nege r i Sabah296-C Ja lan Ampang50 45 0 KU AL A L UMPUR

(U.P : C ik Seay ni b te Sahak )

Pengurus Besa rJaba tan Kere tap i Nege r i SabahKarung Berkunc i 204788 99 9 KOTA KINA BAL U

(U.P : Pua n In tan Se t ia Bte Hj . Abd . Ghan i )

PengarahJaba tan Perkh idmatan Kompu ter Nege r iT ingka t 1 . B lok AWisma Kewangan88 99 9 KOTA KINA BAL U

Pengarah Aud i t Nege r i Sabah Jaba tan Aud i t Nega ra Cawangan Neger i Sabah B lok A , A ras 4Komp leks Pen tadb i ran Kera jaan Pe rseku tuan SabahJa lan UMS-Su lamanBeg Berkunc i No . 202188450 KOTA KIN ABAL U

. . . . . / 13 -

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / ( 2 5 )08 J un 20 11

- 13 -

s .k Akaun tan Nega ra Ma lays iaBahag ian Pe rkh idma tan Operas i Pusa t dan Agens iB lok 8 , T ingka t 1 -6Komp leks Pe jaba t -Pe jaba t Ke ra jaanJa lan Du ta50594 KUAL A L UMPUR

Se t iausaha RendahBahag ian Aud i t Da lamKemente r i an Kewangan88 59 3 KOTA KINA BAL U

Peno long Bendaha r i Nege r iBahag ian Pene r imaan dan Pembaya ranJaba tan Bendaha r i Nege r i 88 59 5 KOTA KINA BAL U

Akaun tanSeksyen Penyemakan BaucarBahag ian Pene r imaan dan Pembaya ranJaba tan Bendaha r i Nege r i88 59 5 KOTA KINA BAL U

C N N / J S / d c m

L A M P I R A N PA 1( R u j . P e r e n g g a n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENUTUPAN AKAUN NEGERI TAHUN 2011

Bi lKer j a

Hu ra i a nKer j a

Ti n d aka n Ole h

Ta r i kh Tu t upAka un

O ut p ut

D i s . L a n j . Ta m b . 1 Ta m b . I I

1 . Tu tu p A kau n D i se mb er

B en dah a r i Dae r ah

P e j a ba tBen daha r i

Dae rah

31 .1 2 .2 011 A ka un B en dah a r i Da e ra h mas ing -ma s i ng d i t u tu p .


P e rhubu ngan K e r j aa n Saba h

Pe ja ba t PK SK.L .

31 .1 2 .2 011 A kau n P KS d i t u t up

3 . Tu tu p A kau n D i se mbe r J aba t an

M en ga k au n S e nd i r i

J MS 31 .1 2 .2 011 A kau n J MS d i tu t up

4 . Se r ah A ka un D i se mber K u mpu la n

Wan g : -

1 . A k aun S t o r d an

K er j a Ta k B e r un tuk

2 . K u mpu lan Wan g

S ewa L o j i

)))) ) JK R)))))

09 .0 1 .20 12

A k au n - a kau n K u mpu la n Wang J K R d i t u t up dan l apo ra n - l a po ra n

ko mpu t e r d i ha n ta r k ep ada

A kaun U ta ma , J B NS


Ib u Pe jaba t : -

S ek . Ga j i & P en ce nSe k . P e mba ya r an d an

Pe ne r i maa nB hg . P engu r u san

A kau n Awam( S e mua Ag en s i )

) A k aun t an) Ba hag ian / )Se k s ye n)

05 .0 1 .20 1205 .0 1 .20 12

05 .0 1 .20 12

))) A k aun I bu ) P e j ab a t ) ma s ing -) ma s ing ) d i t u tu p)))




Bi lKe r j a

Hu ra i a nKer j a

T in d akan O l eh

Tar i k h Tu t u pAk au n

O u t pu t


6 . Tu tu p se mua ak au n

D i se mb er

Ba ha g ia nP en gu r u sa n A k aun Awa m

JB NS

20 .0 1 .2 0 12 S em ua Ak a un D i se mber d an L emb a ran i mban ga n da n l ap o ran ko mp u te r d i t e r i ma o le h S ek s y en A kaun U t am a, J BNS p ad a 2 6 Ja nua r i 2012 .

7 . Tu t up A ka un D i se mb er L an ju t an


JB NS

2 7 . 0 1 . 2 0 1 2 L emb a ran i mban ga n da n l ap o ran - l apo ran ko mp u te r d i t e r i ma o le h S ek s y enA ka un U t a ma JB NS p ad a 0 1 F eb r ua r i 2 01 2 .

8 . Tu t up A ka un D i se mb er

Ta mb . I


JB NS

1 0 . 0 2 . 2 0 1 2 L emb a ran i mban ga n da n l ap o ran - l apo ran ko mp u te r d i t e r i ma o le h S ek s y enA ka un U t a ma JB NS p ad a 1 4 F eb r ua r i 2 01 2 .




Bi lKe r j a

Hu ra i anKe r j a

T i n da kan O l eh

Ta r i kh Tu t upAk au n

Ou t p ut


9 . Tu t up A k aunD i se mbe r

Ta mb . I I( A kh i r )

Ba ha g ia nP en g ur u sa n Ak aun Awa m

JB NS

2 4 . 2 . 2 0 1 2 Lem ba r an i mb an g an dan l a po r an - l apo r an k ompu t e r d i te r i ma o l eh Se k sy e n A ka un U ta ma J B NS pada 29 Fe b 2 01 2 .

LAM P I RAN PA2( Ru j . P e r eng ga n 6 . 1 )


JADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2011

B i lKe r j a

Hu r a i a nKe r j a

Ti n da ka n O leh

Per un t uk anMa sa(h a r i )

Ta r i khS iap

O ut p u t

1 . A kaun D i se mbe rBenda ha r i Da e ra h

Pe ja ba tBe nd a ha r i

Dae r ah

4 0 4. 01 . 20 12 A ka un D i se mber s i ap un tuk d i han t a r ke

S e ks yen A kau n U ta ma , JB NS

2 . A kaun D i se mbe rP e rh ub u ng an

K e ra ja a n S a ba h

Pe ja ba tP K S , K .L .

4 0 4 . 01 . 20 12 A ka un D i se mber s i ap un tu k d i k i r i m me l a l u i

“ Cou r i e r S e r v i ce ” a ta u han t a ra n tanga n k e pada

JB NS

3 . A kaun D i se mbe rJ ab a ta n

Men gak au n S e nd i r i

A kaun ta nKa na n J MS

4 0 4. 01 . 20 12 A ka un D i se mber s i ap un tu k d i k i r i m me l a l u i

“ Cou r i e r S e r v i ce ” a ta u han t a ra n tanga n k e pada

JB NS

4 . A kaun D i se mbe rKu mp u l a n Wan g

A ma nah : -

a . A k a u n S t o r d a n K e r j a Ta k B e r u n t u k .

b . A k a u n K u a r i d a n P r e m i x .

c . A k a u n Wa n g S e w a L o j i .

)) )) J K R)))

09 0 9. 01 . 20 12

Ak au n - akau n K u mpu l an Wang J aba t an K e r j a Ray a d i t e r i ma o l eh

S e ks yen A kau n U ta ma , JB NS

5 . A kaun D i se mbe rIbu Pe ja ba t : -

Se ks yen Ga j i dan Pen cen

Se ks yen Pem ba ya ra n dan

Pene r i m aa na . B u k u Tu n a i

A kaun ta nGa j i da n Pen ce n

A kaun ta nPem ba ya ran

danPen e r i ma a n

5

5

0 5. 01 . 20 12

0 5. 01 . 20 12

S e mua B u ku Tuna i (Te r i ma an d an Bay a r an )

bauc a r - ba uc a r p emb a ya ran da n r es i t -r es i t , l a po r an - l apo r a n

k om pu t e r d i t e r i ma o le h S e ks yen A kau n U ta ma ,

JB NS




B i lKe r j a

Hu ra i anKer j a

T in d ak an O leh P eru n tu ka nMas a( ha r i )

Tar i k hS ia p

Ou tpu t

b . B u k u Tu n a i H a s i l

B ah ag i an P en gu r u san A kaun Awa m

( S e mua Age n s i t e r mas uk A kaun Ju r na l U tam a)

A k au n tanA kau n U ta ma

Ba ha g ian P eng ur u sa n Ak a un Awa m

10 1 0/ 01 / 12

6 . A ka un D i se mber L an ju t an

Se k s ye n Pe mb ay ar a n da n

Pe ne r i maan

J aba t an K e r j a Ray a

Jaba tan Pe r hu t an an

J ab a tan Pe r t an ia n

Jaba ta n Tanah d an Uk u r

A k au n tanPe mb ay a ra n

da nP ene r i maa n

))) A k au nt a n) Ka nan))))

13

13

20 .01 .2 012

20 .01 .2 012

A k aun D i s em be r Lan ju t an d i te r i ma

o leh Se k sye n A k au n U t a ma, J B NS pada

a ta u s eb e lu m25 Janu ar i 2012

7 . A ka un D i se mber Tamb . I

A kaun Ju rna l U t am a

J aba t an K e r j a Ray a

Jaba tan Pe r hu t an an

J ab a tan Pe r t an ia n

Jaba ta n Tanah d an Uk u r

Ba ha g ianP eng ur u sa n Ak a un Awa m

))) ) A k au nt a n) Ka nan)))

09

09

05 .02 .2 012

05 .02 .2 012

Lapo ra n k omp u te r d an dok umen - do ku me n

un tu k D i se mb er Tamb aha n I d i t e r i ma o leh Se k sye n A k au n U t a ma, J B NS pada

a ta u s eb e lu m07 Fe b ru a r i 2 01 2




B i lKe r j a

Hu r a i a nKe r j a

Ti ndak a n O le h

Pe r un t u kan

Ma sa(h a r i )

Ta r i k hS i ap

Ou t p u t

8 . A kaun D i se mbe r Ta mb . I I( Ak h i r )

A k aun J u r na l U ta ma

Jab a ta n Ke r j a Ra ya

J aba t an Pe rh u ta na n

J aba t an P e r ta n i an

J a ba t an Tan ah da n Uk u r

Ba ha g ia nPeng u r u san Ak au n Awa m

))) A kaun tan) K an an))))))

7

7

14 . 02 . 201 2

14 . 02 . 201 2

La po r an k om pu t e r da n d okum en - do k ume n

u n t u k D i s embe r Ta mbahan I I d i t e r i ma o leh S ek s y en Ak a un U ta ma , JB NS pa da1 7 F eb r ua r i 20 12


PENYATA-PENYATA KEWANGAN TAHUNAN

Nama Jab atan Nama Pen ya ta

Jabatan Kerja Raya

Pen ya ta Lengk ap Akaun - Aka un S to r dan Ker ja Tak Be run tuk

Pen ya ta Lengk ap K um pu l an Wa ng Sew a Lo j i (Pem ba ha ru an )

Pen ya ta Lengk ap K um pu l an Wa ng Sew a Lo j i(Penge nd a l i a n dan Penye le ng ga raan )

Pen ya ta Lengk ap K um pu l an Wa ng Ja l anr ay a d an Jam bat an (Penge nd a l i a n dan Penye le ng ga raan )

Jab atan A i r

Pen ya ta Lengk ap K um pu l an Wa ng Beka l an A i r(Pem ba ha ru an )

Pen ya ta Lengk ap K um pu l an Wa ng Beka l an A i r(Penge nd a l i a n dan Penye le ng ga raan )

Pen ya ta Lengk ap Akaun - Aka un S to r dan Ker ja Tak Be run tuk

Pen guru s Besar Jab atan Keretap i

Neg er i Sab ah Pen ya ta Lengk ap Akaun S t o r Dan Ke r j a Tak Be run tuk

L AMPIRAN PA4( Ru j . Pe rengga n 6 .3 .1 )

T.F. 0 47

SABAH MALAYSIA

PENYATA BAKI AKAUN DEPOSIT PADA 31 DISEMBER 2011(Arahan Perbendaharaan No . 159)

STESEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NO. AK AUN/NAMA DEPOSIT

NO. RESIT /NO. BAUC AR

JA BATA N TARIKH BAKI CATATA N

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Tanda t angan Peg awa i Peg awa l

L AMPIR AN PA5(R u j . Pe ren gg an 6 . 3 .2 )

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tar ikh:

Kepad a : Bendah ar i N eger i Jaba ta n Benda ha r i Nege r i

88595 KOTA KINABALU

PENYATA BAKI AKAUN PENDAHULUAN

Penyata Baki Be lum Di je laskan Bagi

Ko d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .( Ta ju k Akaun Penda hu l ua n)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Be rak h i r Pad a 31 D is em be r 2011

NAMA PEMINJAM

NOMBOR KAD PENGENALAN

NOMBORAKAUN PEMINJAM

BAKI PERSEORANGAN(INDIVIDU) YANG

BELUM DIJELASKAN

U nt uk ak aun- ak aun pendahu luan d i bawah Kod K51 xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxxx x xxxx x ruan g i n i h endak l ah d i penu hka n .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tan da tan gan Peg awa i Pegawa l

Nota : Sa tu p en yat a un tuk sa tu akau n sahaja .

L AMPIR AN PA6(R u j . Pe ren gg an 6 . 3 .3 )

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tar ikh:

Ke pa da : Benda ha r i Nege r i Jab a t an Bend aha r i N eg er i

88595 KOTA KINABALU

PENYATA AKAUN PE NDAHULUAN PELBAGAI

Penya ta Bak i Be lum d i j e l aska n Ba g i Aka un Pendahu luan Pe lbaga i Kod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ber ak h i r pa da 31 D is em be r 2011

TARIKH DIKE NAK AN KEPADA AK AUN

NA MA PEGAWAI KEPADA S IAPA PEND AHULU AN

DIKEN AKAN

BUTIR -B UT IRPEND AHULU AN

DIKEN AKA N

BAKI YANGBEL UM

DIJEL AS KAN(RM )

C ATATAN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tan da tan g an Pegawa i Pegawal

Documents

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH Wisma Kewangan Jalan … · kesesakan di kaunter Penerimaan dan Pembayaran dan mengurangkan beban kerja di Seksyen Penyemakan Baucar yang sepatutnya