Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
JAK wybrAć sprzęt KomputerowydlA użytKowniKów biblioteKi?
2
Wybór i zakup odpowiedniego sprzętu komputerowego do placówek bibliotecznych nie musi być trudny. W poradniku zebraliśmy najważniejsze informacje oraz niezbędną wiedzę techniczną o sprzęcie i oprogramowaniu – pozwoli to pewniej poruszać się w świecie specyfikacji technicznych urządzeń komputerowych.
Po lekturze poradnika dowiesz się:• które elementy są kluczowe przy zakupie komputera stacjonarnego i urządzenia
wielofunkcyjnego dla użytkowników w Twojej bibliotece, • które mogą być istotne w pewnych sytuacjach, • a które są praktycznie bez znaczenia.
Życzymy powodzenia!
zespół Programu Rozwoju Bibliotek
SPIS TREŚCIOgólne rekomendacje Komputer stacjonarny – jak wybrać? Czym się różnią komputery droższe od tańszych?Oprogramowanie - system operacyjny Oprogramowanie biuroweOprogramowanie antywirusowe Gdzie i jak kupić komputer stacjonarny? Zaplanuj budżet na opiekę komputerowąUrządzenia wielofunkcyjne
347
101213131415
3
OGólnE REKOmEndaCjENajważniejsze pytania przy wyborze komputera stacjonarnego i urządzenia wielofunkcyjnego to:
• ktobędziekorzystałztegosprzętu?• wjakisposóbbędziezniegokorzystał?
Urządzenia,któresąodpowiedniedoużywaniawpracylubwdomu,niekonieczniebędąnajlepiejdostoso-wanedopotrzebużytkownikówbiblioteki.Dlategowybierającsprzętzastanówsię,cojestważnezpunktuwidzeniaTwojejbibliotekiczyważniejszesąwydajność,wyposażenie,amożeokresgwarancji?
Pamiętaj,żenacałkowitekosztyzwiązanezesprzętemkomputerowymskładająsięm.in.:
• koszty zakupu –wtymkoszciezalecamyuwzględnićkosztrozszerzeniagwarancjinadłuższyokres,jeżelijesttomożliwewprzypadkukonkretnegosprzętu,
• koszty eksploatacji –szczególniedużekosztywiążąsięzeksploatacjąurządzeńdrukującychisączęstoznaczniewyższeniżkosztzakupusamegourządzenia,
• koszty serwisu i napraw nieobjętychgwarancją,
• koszty ubezpieczenia-planujączakupsprzętuzarezerwujwbudżecieodpowiednieśrodkinakosztubezpieczenia,ponieważznanesąprzypadkikradzieżywbibliotekach,ubezpieczeniezaśpozwalazrekompensowaćponiesionestraty.
Planując zakup sprzętu warto zadać sobie następujące pytania:Czy komputery w Twojej bibliotece będą wykorzystywane głównie do korzystania z Internetu (np. email, sieci społecznościowe, gry internetowe) i programów edukacyjnych, ale nie planujesz instalowania gier i prowadzenia kursów z projektowania lub obróbki muzyki, grafiki i filmów?Dotegowystarczyprostyiniedrogikomputer,alewartodokupićdoniegokamerkęinternetowąigłośnikizmikrofonem,abymożnabyłorozmawiaćprzezInternet.
Jeżeli osoby korzystające z komputerów w Twojej bibliotece będą drukować materiały z Internetu, wypracowania i prace maturalne, wybierzurządzeniedrukujące–drukarkęluburządzeniewielofunk-cyjne–zopcjądrukukolorowegoorazautomatycznymdrukiemdwustronnym(oszczędnośćpapieru).
Jeżeli wydruków będzie sporo lub urządzenie będzie często używane jako ksero,wybierzurządzeniewielofunkcyjneniekierującsięjegoceną,leczkosztamiwydruków–przydużejliczbiewydrukówrocznekosztyzakuputuszylubtonerówmogąbyćnawetkilkukrotniewyższeniżkosztzakupuurządzenia–tonatuszachitonerach,anienaurządzeniachzarabiająproducenci!
Czy Twoją bibliotekę często odwiedzają seniorzy?Wybierzwiększymonitor,alezniższąrozdzielczością(mniejsząilościąpunktów,zktórychskładasięobraz),pozwolitołatwiejuzyskaćdużyiwyraźnytekstnaekranie,któryprzeczytająnawetosobyzesłabszymwzrokiem.
4
jak zwiększyć funkcjonalnośćzestawu komputerowego?
- Słuchawki i mikrofon - 100 Pln- Kamera internetowa - 100 Pln- Karta WiFi - 80 Pln- Czytnik kart pamięci - 50 Pln- Głośniki - 100 Pln- Gwarancja do 36m - 200 Pln
Co ma mniejsze znaczenie i na czym można zaoszczędzić?Klawiatura i myszka:najlepiej kupować najprostsze, najpopularniejsze modele, czyli klawiaturę 104-klawiszową (warto zwrócić uwagę na ciche klawisze) oraz myszkę o klasycznym kształcie z dwoma przyciskami i rolką,
Karta sieciowa (tzw. lan / Ethernet) – na rynku standardowo oferowane są karty 100 mbit/s i 1000 mbit/s, obie są w pełni wystarczające na potrzeby większości bibliotek,
Elementy wbudowane dostępne również jako akcesoria zewnętrzne - np. czytnik kart pamięci używanych np. w aparatach fotograficznych, moduł Bluetooth itp. można w razie potrzeby niedrogo dokupić w postaci modułów zewnętrznych podłączanych przez port USB.
„Szukamprostegokomputera,wystarczyabydziałałnanimWindows,OfficeiInternet”
1500 - 1700 zł
„Szukamtakiegokomputera,żebymiałwszystkocopotrzeba,alebezjakichśbajerów”
2000 - 2200 zł
„Potrzebujękomputera,którybędziedobrydogier,obróbkifilmów,zdjęćimuzyki,amożeteżbyćserwerem”
3000 - 4000 zł
ZESTAW MINIMALNY zastosowanie:internet, biuro
specyfikacja:- monitor 18,5”- Procesor Intel Pentium G lub amd seria a- Pamięć operacyjna 2GB- Pojemność dysku twardego: 320GB- 12 miesięcy gwarancji
ZESTAW OPTYMALNY zastosowanie:internet, biuro, aplikacje
specyfikacja:- monitor 22”- Procesor Intel Core i3 lub amd athlon II - Pamięć operacyjna 4GB- Pojemność dysku twardego: 500GB- 36 miesięcy gwarancji w miejscu eksploatacji
ZESTAW PROFESJONALNY zastosowanie:internet, biuro, aplikacje, gry
specyfikacja:- monitor 24”- Procesor Intel Core i5 lub amd Phenom II - Pamięć operacyjna 8GB- Pojemność dysku twardego: 1TB- Karta graficzna: aTI 6750 lub GeForce 550- 36 miesięcy gwarancji
KOmPUTER STaCjOnaRnY:jaK WYBRaĆ?
5
„Szukamprostegokomputera,wystarczyabydziałałynanimWin-dows,OfficeiInternet”
„Szukamtakiegokomputera,żebymiałwszystkocopotrzeba,alebezjakichśbajerów”
„Potrzebujękomputera,którybędziedobrydogier,obróbkifilmów,zdjęćimuzyki,amożeteżbyćserwerem”
Ojakikomputerpytaćsprzedawcę?
KomputerdoInternetu,prostychgierorazprogramówbiurowychiedukacyjnych
Standardowykomputerzpełnymwyposażeniemdowiększościzastosowań
Wydajnykomputerdogier,obróbkimuzyki,grafikiifilmówlubnamałyserwer
Ilebędziemnietokosztowało?
Sprzęt:ok.1500-1700zł
Oprogramowanie(cenaprzyzakupiezkompu-terem):• Windows7HomePremi-umPL–ok.350-400zł
• MicrosoftOffice2010HomeandBusinessOEM–ok.600-700zł
• Oprogramowanieanty-wirusowe(tzw.InternetSecurity)–ok.100-150zł/rok
Razem:ok.2,5–3tys.zł
Sprzęt:ok.2000-2200zł
Oprogramowanie(cenaprzyzakupiezkompu-terem):
• Windows7HomePremi-umPL–ok.350-400zł
• MicrosoftOffice2010HomeandBusinessOEM–ok.600-700zł
• Oprogramowanieanty-wirusowe(tzw.InternetSecurity)–ok.100-150zł/rok
Razem:ok.3–3,5tys.zł
Sprzęt:ok.3000-4000zł
Oprogramowanie(cenaprzyzakupiezkompu-terem):
• Windows7HomePremi-umPL–ok.350-400zł
• MicrosoftOffice2010HomeandBusinessOEM–ok.600-700zł
• Oprogramowanieanty-wirusowe(tzw.InternetSecurity)–ok.100-150zł/rok
Razem:ok.4–5tys.zł
Jakieoprogramowaniemogępozyskaćbezpłatnie?
Bibliotekipublicznezewszystkichgminwiejskich,wszystkichgminmiejsko-wiejskichigminmiejskichdo20tysięcymieszkańcówmogąuzyskaćzadarmo(nakomputeryprzeznaczonedlaużytkowników):
• systemoperacyjnyMicrosoftWindows7–wersjeHomePremium,ProfessionallubEnterprise,
• pakietbiurowyMicrosoftOffice2010–wersjeHomeandBusinesslubProfessionalPlus.
Zaoszczędzonąkwotęmożeszprzeznaczyćnazakupdodatkowychkomputerówlubwyposażenia.Więcejnastronie9.
Jakiecechycharakterystycznematakikomputer?
Taniprocesor,dysktwardyomałejpojemności,kartagraficznamałowydajna,alewystarczającadoInternetuiwiększościaplikacji,małoznanamarka
Dobryprocesor,dysktwardyośredniejpojemności,kartagraficznaośredniejwydajności–dowiększościzastosowańzwyjątkiemnajnowszychgierorazprojektowaniaiobróbkimuzyki,grafikiifilmów
Jedenznajnowszych,wysokowydajnychprocesorów,dodatkowapamięćoperacyjnaRAM,pojemnydysktwardy,nowa,wydajnakartagraficzna(niejestkonieczna,jeżelikomputermapełnićrolęserwera)
Polecanewyposażeniedo-datkowe
• listwaprzeciwprzepięciowa• słuchawkizmikrofonem• kamerkainternetowazmikrofonem• głośnikikomputerowe• akcesoriadogier(np.gamepady,kierowniceitp.)• kartasiecibezprzewodowejWi-Fi
6
CZYm SIĘ RóŻnIą KOmPUTERY dROŻSZE Od TańSZYCh?Proponowanezestawykomputeroweróżniąsięzewzględunazakresmożliwychzastosowań,wydajność,funkcjonalność,jakośćwykonania,markęproducenta,warunkigwarancjiorazcenę.
Popularne parametry - wpływ na cenę• Rozmiarmonitora-18,5--1366x768• Dysktwardy-500GB• PamięćoperacyjnaRAM-4GB• Kartagraficzna-ATIRadeon6750lubGeForce550• Procesor-IntelCorei3lubAMDAthlonII
monitor powinienbyćodpowiedniodobranydozastosowań.Wygodnymonitortotaki,naktórymwidaćdużo,szczegółysąwyraźne,jednakposzczególneelementyniesązamałe.
Największywpływnawygodękorzystaniazmonitoramajątakieparametryjak:• rozmiar ekranu–optymalnedowiększościzastosowańwbibliotecesąmonitoryod18,5do22cali,większerozmiarysądroższe,
• proporcje ekranu(szerokościdowysokości)–obecniemonitorypanoramiczneoproporcjach16:9(„szerokie”)wzasadziewyparłyzużyciamonitoryoproporcjach4:3(„kwadratowe”),
• rozdzielczość –jesttoliczbapunktów,zktórychskładasięobraz.Imwięcejpunktówwpoziomieiwpioniemieścisięnaekranie,tymbardziejszczegółowyjestobraz,alezbytwysokarozdzielczośćpowoduje,żeobiektynaekraniesąbardzomałe,trudnedoodczytaniaprzezosobęosłabszymwzroku.Dlategowbibliotekach,nakomputerachprzeznaczonychdoprzeglądaniastroninternetowych,tworzeniaprezentacjiidokumentówtekstowychniższerozdzielczościnapoziomie1366x768lub1440x900będąoptymalnedlamonitoróworozmiarachod18,5’’do22’’.Wyższerozdzielczościprzydająsięwspecjalistycznychzastosowaniach(np.obróbkagrafikikomputerowej),niesąkomfortowewcodziennymużytkowaniu,atrzebazaniedodatkowozapłacić(imwyższarozdzielczość,tymdroższymonitor).
dysk twardywiększapojemnośćdyskutwardego,tooczywiściewięcejzdjęć,więcejfilmów,większaswobodaiwiększywydatek.Jednakwartozainwestowaćracjonalnąkwotę,uzasadnionąplanowanymwykorzystaniem.Obecnienajpopularniejszesądyskiopojemności500GB.
pamięć operacyjna Ram4GBpamięciposiadawiększośćzestawów.Jeżelizastana-wiaszsięnadwyposażeniemkomputerawwiększąilośćpamięcioperacyjnej,toupewnijsięczyjesttouzasadnionewymaganiamiprogramów,któreplanujeszwykorzystywać.
popularne monitory:rozmiar - rozdzielczość - cena18,5”-1366x768-od350PLN22”-1680x1050-od500PLN24”-1920x1080-od650PLN
popularne dyski twarde:pojemność dysku - cena320GB-250PLN500GB-300PLN750GB-380PLN1000GB-400PLN
Rampojemność - cena2GB-120PLN4GB-200PLN8GB-400PLN
7
karta graficzna Najtańszakartagraficzna,nawettawbudowanawpłytęgłówną,sprawdzisiędobrzewwiększościzastosowańwbibliotece,dlategowtymprzypadkurównieżwartozainteresowaćsięopisemminimalnychwymagańprogramów,którychplanujeszużywać.Jeżelijednakbędzieszuruchamiaćnowoczesnegrykomputerowelubzaawanso-waneaplikacjegraficzne,wówczasważnybędziezakupwydajnejkartygraficznej.
procesor ProcesorypochodząodproducentówInteliAMD.Popular-niejszeiniecodroższesąprocesoryIntelzoznaczeniamiPentiumG,i3,i5,orazi7.Najdroższeprocesoryzoznaczeniemi7sąnajbardziejwydajneinajdroższe,jednakużytkownikprzeglądającytylkostronyinternetoweniejestwstaniezauważyćkorzyściwynikającychzparametrówprocesora,dlategonieuzasadnionewyposażaniekomputerówbiurowychwdrogiprocesortoniepotrzebnywydatek.
akcesoria i elementy dodatkowe:
• Słuchawkizmikrofonem-100PLN• Kamerainternetowa-100PLN• KartaWiFi-80PLN• Czytnikkartpamięci-50PLN• Głośniki-100PLN• Portykomunikacyjnezprzoduobudowy• Rozmiarobudowy• Rozszerzeniegwarancji
Przywyborzekomputerówstacjonarnychbardzoistotnesąelementydodatkowe,którezaniewielkącenęmogąznaczniepodnieśćfunkcjonalnośćiwygodęużytkowania.
Otymwartopomyśleć:
Głośniki, słuchawki i mikrofonZakuptychakcesoriówznaczniepodniesiewartośćużytkowązestawuprzystosunkowoniskiejcenie.Możliwośćsłuchaniamuzykiikomunikacjigłosowejistotniepodnosifunkcjonalnośćkomputera.Głośnikimogąsięprzydaćpodczasorganizacjispotkań.
Kamera internetowaKamera(dokupieniazaniewysokącenę)podniesiefunkcjonalnośćzestawukomputerowego,pozwalającnarozmowywideoprzezInternet,wykonywanieszybkichzdjęćczykrótkichfilmów.Możnateżposzukaćmonitorazwbudowanąkamerąinternetową,comożebyćbardzopraktycznymrozwiązaniemwbibliotece.
Wyposażenie komputera w kartę Wi-FiPozwalauniknąćplątaninykabliorazłatwopołączyćkomputerbezprzewodowozinnymiurządzeniami,np.urządzeniamidrukującymi,jeżeliteżobsługująłącznośćbezprzewodowąWi-Fi.
popularne karty graficzne:cenyRadeon5450lubGeForce8400-140PLNRadeon6750lubGeForce550-450PLNRadeon6870lubGeForce560-650PLN
popularne procesory: cenyIntelPentiumGlubAMDseriaA-300PLNIntelCorei3lubAMDAthlonII-500PLNIntelCorei5lubAMDPhenomII-800PLN
8
Czytnik kart pamięci Kartypamięciużywanesąnajczęściejwaparatachcyfrowych,aleteżwkamerachcyfrowych,telefonachkomórkowychitp.Czytnikkartpozwoliwłatwysposóbzgraćzdjęciaifilmyztychurządzeń.
Porty komunikacyjne z przodu obudowy komputeraPosiadaniewygodnegodostępudopodłączeniapendrive’ów(portyUSB)czysłuchawekimikrofonu(portyaudio)możeokazaćsięnieocenionedlawygodyużytkownikakomputerawbibliotece.Wielekomputerówstacjonarnychniestetydomyślnieposiadaportykomunikacyjnetylkoztyłuobudowy,cojestbardzoniewygodne.Zapytajotoprzyzakupiekomputera.
Rozmiar i typ obudowy komputeraKomputerwdużejobudowiezwyklekosztujemniej,alewymagawięcejmiejscaimożebyćtrudniejwygodniegoustawić,zwłaszczawwersjistojącej(tzw.obudowatyputowerlubminitower).Natomiastmniejszeobudowy,szczególnieobudowyustawianepoziomo(tzw.obudowatypudesktop),przewidzianedoumiejscowienianablaciebiurka,podmonitorempozwolązaoszczędzićmiejsce.Dodatkowymatutemjestjeszczełatwiejszydostępdoportówkomunikacyjnych(USB,audio,czytnikkart).Komputerumiejscowionynabiurkujestmniejnarażonynazabrudzenia(zakurzenieizapylenie,którebardzoskracażyciemaszyn)niżkomputerpostawionynapodłodze
Odpowiednio długa gwarancjaProducencisprzętuwceniezakupuzapewniajązwykle12-miesięcznągwarancję.Powszechnajestmożliwośćkupieniadłuższejgwarancji,24-lubnawet36-miesięcznej.Wartoztejopcjiskorzystać.Szczególniewygod-nym,aleteżnajdroższymrodzajemudzielanejgwarancjijestnaprawakomputerawbibliotecewnastępnymdniuroboczympozgłoszeniuawarii(tzw.gwarancjanextbusinessday–następnydzieńroboczy).Wsytuacjiwystąpieniaawariisprzętowej,serwisantmaobowiązekdojechaćdomiejsca,wktórymsprzętjestużywanyigonaprawić.Naprawapoleganawymianieuszkodzonychczęścilubwymianiecałegokomputerananowy.Wartonegocjowaćkorzystniejszewarunkigwarancjizwłaszczaprzyzakupiewiększejilościsprzętukomputerowego.
OPROGRamOWanIE: SYSTEm OPERaCYjnYKażdykomputermusibyćwyposażonywsystemoperacyjny.NajbardziejpowszechnymobecniesystememoperacyjnymjestWindows7firmyMicrosoft,którystopniowozastępujewcześniejszewersjeWindows–XPiVista.Wśródinnychsys-temówoperacyjnychnakomputerachstacjonarnychużywanesąteżróżnewersjesystemuLinux,najczęściejdostępnezadarmowo,zaśnakomputerachstacjonarnychApple–MacOSX.SystemyoperacyjneAndroid,iOSiSymbianużywanesąwurządzeniachmobilnych,głównietelefonachkomórkowychitabletach.
RankingsystemówoperacyjnychużywanychprzezinternautówłączącychsięzobszaruPolskizpolskimiwitrynami:
źródło: http://ranking.pl/pl/rankings/operat-ing-systems.html
9
Źródło: http://ranking.pl/pl/rankings/operating-systems.html
OPROGRamOWanIE BIUROWEOdlatstandardemwśródaplikacjibiurowychjestkomercyjnypakietMicrosoftOffice.ObecnawersjainazwatoMicrosoftOffice2010.Inneaplikacjebiurowe,dostępnezadarmo,tonaprzykładLibreOffice(dawniejOpenOffice)iDokumentyGoogle.Porównanietychpakietówmożnaznaleźćm.in.wmagazynieKomputerŚwiatwartykulept.„Porównaniepakietówbiurowych.Office2010,LibreOfficeiDokumentyGoogle”(http://www.komputerswiat.pl/testy/programy/pakiety-biurowe/2011/12/porownanie-pakietow-biurowych-office-2010-libreoffice-i-dokumenty-google,2.aspx#content).
WprzypadkuwyborukomercyjnegopakietuMicrosoftOffice:• Wartokupićgowrazzkomputerem(tzw.wersjaOEM),będzieznacznietańszyniżkupowanyosobno,• WartowybraćodpowiedniąwersjędostosowanądopotrzebużytkownikówTwojejbiblioteki.
Uwaga!Gminnebibliotekipublicznezmałychgmin(niedotyczygminmiejskichpowyżej20tys.mieszkańców)mogąuzyskaćbezpłatnieoprogramowanieMicrosoftnakomputerypreznaczonedlaużytkowników(zarównosystemoperacyjnyWindows,jakteżpakietbiurowyOffice).JesttoofertazwiązanazogólnopolskimProgramemRozwojuBibliotek,obejmującanietylkouczestnikówprogramu,aleteżwszystkiegminnebibliotekipublicznezewszystkichgminwiejskichimiejsko-wiejskichoraztychmiejskich,któremajądo20tys.mieszkańców.
JeżeliTwojabibliotekaspełniapowyższekryteriarekomendujemy:
• poszukujofertnakomputerybezsystemuoperacyjnegolubzdarmowymsystememDOSlubLinux,• wtensposób,korzystajączofertydarmowegooprogramowaniadlabibliotek,zaoszczędziszconajmniej350-400złotychnasystemieoperacyjnymWindowsoraz700-800złotychnapakieciebiurowymOffice.
10
Zaoszczędzonewtensposóbśrodkimożnaspożytkowaćnadodatkowysprzętlubakcesoriadodatkowepodnoszącefunkcjonalnośćsprzętu,zgodniezporadaminastronach5-8.
Zwracamyuwagę,żepodczaszamawianiaoprogramowaniatądrogą,jegorejestracjiiinstalacji(samodziel-nej)koniecznemożebyćskorzystaniezpomocyzaprzyjaźnionegoinformatyka.
Więcejinformacjiznajdziesznastroniewww.biblioteki.org/pl/wiadomosci/czytaj/2046.
Źródło: http://www.komputerswiat.pl/testy/programy/pakiety-biurowe/2011/12/porownanie-pakietow-biurowych-office-
2010-libreoffice-i-dokumenty-google.aspx
OPROGRamOWanIE anTYWIRUSOWEKoniecznymelementembezpiecznegokomputerajestoprogramowanieantywirusowe.ZalecamystosowanieproduktówtypuInternetSecurity,któresąniecodroższeodklasycznychprogramówantywirusowych,jednakbardziejkompleksowochroniąpracęużytkownika.Programytakiechroniąnietylkopliki,alerównieżpocztęelektroniczną,blokująniebezpiecznestronyWWWipozwalająnaochronękorzystającychzkomputerówdzieciprzednieodpowiednimidlanichtreściamiwInternecie.
Oprogramowanietegotypuwymagawykupienialicencjiczasowejnapobieranieaktualnejbazywirusów.Tylkozaktualnąbaząwirusówprogramskuteczniezabezpieczanaszkomputer.Przyzakupiewartozwrócićuwagęnaróżnicęwceniepomiędzylicencjąna1rok,2i3lata.Najbardziejopłacalnejestwykupienie3-letniejlicencji.Jejcenamożebyćnaweto30%niższaniżwprzypadkuzakupucorokosobnejlicencji.Opłacalneteżjestkupowaniejednejlicencjidlawielukomputerówzamiastosobnychlicencjinakażdykomputer.
11
Istniejąrównieżprogramyantywirusowedostępnezadarmo.Warunkilegalnegokorzystaniaznichrozwiązańopisanesąwpostanowieniachlicencyjnychdostępnychnastronachproducentów.Wtymprzypad-kuzalecamydokładnezapoznaniesięztymiwarunkami.Wprzypadkuużywaniadarmowegooprogramowa-niaantywirusowegomożeokazaćsięistotnagłębszaznajomośćiświadomośćfunkcjonowaniategotypuprogramów.
GdZIE I jaK KUPIĆ KOmPUTER STaCjOnaRnY?Zacznijodlistyzakupów,napiszwłasnąspecyfikacjęsprzętu,któryCięinteresuje.Weźpoduwagęnaszeporady,poradźsięznajomegoinformatykalubskorzystajzdoświadczeniafirmyspecjalizującejsięwsprzęciekomputerowym.Niezapominajjednakoswoichspecyficznychwymaganiach.
Poszukajwsklepachinternetowych,wyślijzapytaniadoznanychfirmdziałającychnarynkulokalnym,porównajoferty.
Polecamypublikowanycorokuprzezportalmoney.pliGazetęWyborcząrankingsklepówinternetowych(rankingzroku2011-http://www.money.pl/sekcja/ranking-sklepow-internetowych-2011/ranking;e-sklepow;edycja;2011,236,1,967660.html).Kupująctammożeszspodziewaćsięrzetelnychopisówzezdjęciami,bezpiecznejtransakcjiiszybkiejprzesyłki.
ZaPlanUj BUdŻET na OPIEKĘ KOmPUTEROWą Warto,abypozakupiekomputerafachowiecprzystosowałgodopracy-zainstalowałodpowiednizestawużytecznychaplikacjiidodatków,usunąłzbędneprogramyobciążającekomputerikolidującezdocelowymiaplikacjami.Takichaplikacjijestsporonafabryczniedostarczonymkomputerze.Sątostartowewersjekomercyjnychprogramów,któreprzestajądziałać,np.po30lub60dniach,chybażesięzaniezapłaci.Takprzygotowanykomputerbędziedziałałstabilnieiniebędziepowodowałproblemówwpierwszymokresieużytkowania.Wpóźniejszymokresieeksploatacjiopiekarównieżmożeokazaćsiębardzoprzydatna.Szeregfirmoferujemożliwośćkonsultacjitelefonicznychlubzdalnegowsparciakompute-rowego.Oznaczatododatkowy,stałykoszt,któryjednakwartozaplanować,szczególniejeżelikomputerymająbyćwciągłymużyciu.
O czym warto pamiętać kupując komputer stacjonarny?
Jeżelikupujeszsprzętdobibliotekipublicznejzmałejgminy(niedotyczygminmiejskichpowyżej20tys.mieszkańców)możeszuzyskaćsystemoperacyjnyWindows7ioprogramowaniebiuroweMicrosoftOfficebezpłatnie–przeczytajinformacjenastronie9,abydowiedziećsięwięcej.
Jeżelizdecydujeszsięzakupićsystemopera-cyjnyioprogramowaniebiurowe,zakupjerazemzkomputerem,cenajestkorzystniejszaniżprzyosobnymzakupie.
12
URZądZEnIa WIElOFUnKCYjnEdo czego będzie wykorzystywane urządzenie wielofunkcyjne?Najważniejsząrzecząprzywyborzeurządzeniawielofunkcyjnegojestodpowiedźnapytaniedoczegobędzieonowykorzystywane.
Należyrozważyćponiższepunkty:• Potrzebujemywydrukówwkolorze,czyczarno-białych?• Jakabędzieilośćwydruków,tzw.obciążeniemiesięczne?• Czydrukowanedokumentybędąobszerneiczyzależynamnaszybkościwydruku?• Jakabędzieintensywnośćkorzystaniazurządzeniadrukującego?
Urządzenia atramentoweUrządzenieatramentowesprawdzisięwTwojejbibliotecenajlepiej,kiedyzależyCinamożliwościdru-kowaniawkolorze,aleniebędziezbytintensywniewykorzystywane(dokilkutysięcystrondrukowanychmiesięcznie).
Urządzeniatesądostępnewbardzoprzystępnychcenach,oferująwydrukiczarno-białeikoloroweporówny-walnejjakościzurządzeniamilaserowymi,sązwykleprostewobsłudzeibardzodobrzewyposażone.Comożezaskakiwać,niejednokrotnieposiadająwięcejfunkcjiniżurządzenialaserowewichpodstawowych,domyślnieoferowanychwersjach.Skanerczęstoposiadaautomatycznypodajnikdokumentów,tzw.ADFimożliwośćskanowaniadokumentówdofolderówudostępnionychwsiecikomputerowej.Większośćurządzeńatramentowychposiadarównieżwbudowaneczytnikikartpamięci,coumożliwiadrukowaniezdjęćlubdokumentówbezpośredniozkartypamięciaparatucyfrowego.CzęstoopróczstandardowegopołączeniazkomputeremprzezkabelUSBurządzeniaatramentoweoferująrównieżmożliwośćpołączeniakablowegoprzezsiećkomputerową(tzw.LAN),anierzadkoteżmożliwośćbezprzewodowegopołączeniaWi-Fi,copozwalaumieścićurządzeniewzasadziewdowolnymmiejscu,bezstosowaniakablisieciowych.
Uwaga: Urządzeniaatramentoweźleznosząprzestoje.Tuszepozostawionewdrukarcezasychają,jeżelisądługonieużywane,dlategowartoprzynajmniejrazwmiesiącuwydrukowaćkilkastrontestowych.Niektórenowszeurządzeniapotrafiąsameraznapewienczasuruchamiaćprocedurę,którapowoduje,żeurządzeniesamosięczyści.Urządzeniemusibyćwtedywłączone,dlategonienależywyłączaćurządzeńatramentowychnadługiokres.
Doniedawnapanowałodośćpowszechneprzekonanie,żeurządzeniaatramentowesądroższeweksploatacjiniżurządzenialaserowe.Wnowoczesnychurządzeniachdrukującychzasadataniemazastosowania.Naprzykład,jedenzeznanychproducentówurządzeńdrukującychreklamujeswójflagowymodelatramen-towegourządzeniawielofunkcyjnegoinformując,żeoferujeonodo50%niższekosztywydrukówkolorowychizużyciaenergiiniżwielofunkcyjneurządzenialaserowepodobnejklasy.Urządzenialaserowecechująsięnatomiastzwyklewiększątrwałością,lepsząjakościąisąlepiejprzystosowanedowiększegoobciążeniaorazobsługiwiększejliczbyużytkowników.
13
Urządzenia laserowe czarno-białeUżytkownicyzdecydowanitylkonawydrukiczarno-białe,planującydrukowaćdużoiszybko,powinnirozważyćzakuplaserowych,czarno-białychurządzeńwielofunkcyjnych.
Takieurządzeniadobrzeznosząobciążeniamiesięcznesięgającenawetkilkudziesięciutysięcystronwprzypadkuurządzeńprofesjonalnych.Doskonalesprawdzająsięteżwmałychbibliotekach,wktórychdrukujesięmniej,jednakzwracasięuwagęnaszybkie,wielostronicowewydruki.
Wtejkategoriiurządzeńosobopłatnemożebyćwyposażeniedodatkowetakiejakautomatycznypodajnikdokumentów(ADF)lubmożliwośćpodłączeniadosiecikomputerowejwtechnologiikablowejlubbezprzewo-dowej(Wi-Fi).
Urządzenia laserowe koloroweUrządzenielaserowekolorowesprawdzisięwTwojejbibliotecenajlepiej,kiedyzależyCinamożliwościdrukowaniawkolorze,aurządzeniebędzieintensywniewykorzystywane(odkilkutysięcystrondrukowanychmiesięcznie).
Użytkownicydrukującydużo,potrzebującyszybkich,wielostronicowychikolorowychwydrukówpowinnisięgnąćpourządzenialaserowe.Wydrukibędąwysokiejjakości,zwyklezprędkościąniemniejsząniż20stronnaminutę.Sprawdząsiędodrukowaniadużejilościkolorowychbroszur,materiałówpromocyjnychikolorowychdokumentówowiększejobjętości.
Koszty zakupu i koszty eksploatacjiKontrolakosztówwydrukutodośćzłożonytemat.
Wramachdanejklasyurządzeńdrukujących(laseroweczarno-białe,laserowekolorowe,atramentowekolorowe)istniejegeneralnazasada,któramówi,żeimdroższeurządzenietymniższekosztywydruków.Niezawszejednakjesttoprawdą,niejesttoteżjedynekryterium,którympowinnosiękierować.
Wydrukiczarno-białesązdecydowanietańszeodkolorowych.
Zakupurządzeńlaserowychkolorowychpowinienbyćszczególnieprzemyślany,ponieważkomplettonerów,którywystarczadowy-drukowaniaokoło3tys.stronmożekosztowaćnawet2tys.zł.Niesątojednakjedynekoszty.Dodatkowymdrogimelementemeksploatacyjnymwiększościdrukareklaserowychjestbębenświatłoczuły.Wymianętegoelementuokreślaspecyfikacjaurządzenia,jednakśredniojesttoco2lub3wymianytonerów.Przybliżonykosztbębnato500zł.
tani zakup - droga eksploatacja
atramentowa kolorowa
komplet tuszy - 300 złod 1400 do 2200 stron
laserowa czarno-biała
toner - 250 złod 2000 do 15000 stron
laserowa kolorowa
komplet tonerów - 1500 złod 2800 do 3500 stron
14
Istniejemożliwośćobniżeniakosztówwydrukówpoprzezzastosowanienieoryginalnychtuszylubtonerów,tzw.zamienników.Niestety,ichjakośćbywaróżna.Dodatkowo,stosowanienieoryginalnychtuszylubtonerówgroziutratągwarancjiproducentaurządzenia.
Istotne elementy specyfikacji urządzeń:• ADF - (Automatic Document Feeder)automatycznypodajnikdokumentówA4umiejscowionynadszybąskanerapozwolinaszybkieskanowanie/kopiowaniewielostronicowychdokumentów(niejestkonieczneręcznepodawaniekolejnychstron).
• DUPLEX automatyczny –oznaczamożliwośćautomatycznegodrukowaniadwustronnego(niektóreurządzeniaoferująteżmożliwośćautomatycznegodwustronnegoskanowaniaikopiowania).Warto,abyurządzenieposiadałotęfunkcję,ponieważdziękiniejurządzeniejestbardziejuniwersalne,oszczędzasiępapieriobniżakosztywydruków,adokumentywyglądająprofesjonalnie.
• Skaner - wartozwrócićuwagę,czyskanerjestsieciowy,tzn.czyzeskanowanedokumentymożnazapisaćnaudostępnionymwsiecifolderzeorazczypotrafiskanowaćprzezsiećwkolorze.
• Szybkość drukowania –rzeczywistaszybkośćdrukowaniawurządzeniachlaserowychmożebyćnawet2-krotniewyższaniżwurządzeniachatramentowych.Wprzypadkutychostatnichwartozwrócićuwagęnaparametr„szybkośćwydrukuwporównaniuzurządzeniamilaserowymi”lubinnyopodobnejnazwie,ponieważlepiejodzwierciedlaonrzeczywistąszybkośćdrukowanianiżparametrypodawanedomyślnie.
• Komunikacja bezprzewodowa (Wi-Fi) –urządzeniedrukującezWi-FipozwalanadrukowaniebezprzewodowezkomputerówiinnychurządzeńobsługującychstandardWi-Fi.MożnajełatwoustawićwwygodnymdlaCiebiemiejscuiuniknąćniepotrzebnejplątaninykabli.
• Pojemność podajników -pojemnypodajnikpapierutokomfortpracy.Większośćurządzeńmożnawyposażyćwdodatkoweszufladypodającepapier.
• Faks -niewszystkieurządzeniawielofunkcyjnemająmożliwośćfaksowania.Należyzwrócićnatouwagę,jeżelizależynamnatejfunkcji.
SerwisAbyzapewnićdrukarkomnieprzerwanapracęwartopomyślećoumowieserwisowej.Dotyczytoszczególnieurządzeń,któreosiągająduże„przebiegi”iposiadająwięcejelementóweksploatacyjnychniżtylkosamtoner.Najkorzystniejszesąumowy,wktórychpodstawądorozliczeniajestilośćwdrukowanychstron.Cenęustalasięzawydrukowanąstronę.Wramachtakiejumowyfirmaserwisującadostarczatoneryiwszelkieniezbędneelementyeksploatacyjneorazprzeprowadzakonserwacjęurządzenia.Użytkownikdonieprzer-wanegodrukowaniapotrzebujetylkopapieru.
Wurządzeniachwielofunkcyjnychosiągającychmałe„przebiegi”zazwyczajjedynymelementemeksploatacyjnymjesttuszlubtoner.Dlategoniejestwymaganaopiekaspecjalistów.Konserwacjęnależyprzeprowadzaćwewłasnymzakresie.
15
Podsumowanie
„Zależyminadrukowaniuwkolorze,aurządzenieniebędziewykorzystywanezbytintensywnie”
350 - 1200 zł
„Decydujęsiętylkonawydrukiczarno-białe.Planujędrukowaćdużoiszybko”
700 - 4000 - 15 000 zł
„Zależyminadrukowaniuwkolorze,aurządzeniebędziewykorzystywaneintensywnie”
2500 - 3500 zł
ATRAMENTOWE KOLOROWE
Obciążenie miesięczne - do 5 000 str.Cena tuszy - 300 PlnWydajność tuszy - 1400 do 2200 str.
LASEROWECZARNO-BIAŁE
Obciążenie miesięczne - 10 000 str.Cena tonera - 250 PlnWydajność tonera - 2000 str.
Obciążenie miesięczne - 40 000 str.Cena tonera - 200 PlnWydajność tonera - 8500 str.dodatkowe koszty eksploatacji
Obciążenie miesięczne - >65 000 str.Cena tonera - 250 PlnWydajność tonera - 15 000 str.dodatkowe koszty eksploatacji
LASEROWEKOLOROWE
Obciążenie miesięczne - 40 000 str.Cena tonera - 1500 PlnWydajność tonera - 2800 do 3500 str.
16
Fundacja Rozwoju SpołeczeńStwa InFoRmacyjnego RealIzuje pRogRam Rozwoju BIBlIotek, któRy ma ułatwIć polSkIm BIBlIotekom puBlIcznym doStęp do komputeRów, InteRnetu I Szkoleń. pRogRam Rozwoju BIBlIotek w polSce jeSt wSpólnym pRzedSIęwzIęcIem FundacjI BIlla I melIndy gateS oRaz polSko-ameRykańSkIej FundacjI wolnoścI.
Poradnik jest dostępny na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 3.0 Polska. Pewne prawa zastrzeżone na rzecz Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. Zezwala się na dowolne wykorzystanie treści - pod warunkiem zachowania niniejszej informacji licencyjnej i wskazania Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego jako właściciela praw do tekstu. Treść licencji jest dostępna na stronie http://crea-tivecommons.org/licenses/by/3.0/pl/
Poradnik został opracowany przezFundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w sierpniu 2012 roku.