JAVNI POZIV ZA (SU)FINANCIRANJE PROGRAMA I PROJEKATA I ... · (su)financiranje novog/ih programa / projekta temeljem ovog Javnog poziva; u slučaju da ipak podnesu prijavu/e, ista/e

ZAKLADA „HRVATSKA ZA DJECU“ Park Stara Trešnjevka 4, HR-10000 Zagreb T: +385 1 3657 901 – F: +385 1 3692 763 E: [email protected] 1 / 18 I: www.zhzd.hr

KLASA: 551-01/16-12/1 URBROJ: Zaklada HZD/02-16-01 Zagreb, 18. srpnja 2016. godine Na temelju Odluke Upravnog odbora Zaklade „Hrvatska za djecu“ o objavljivanju javnog poziva za podnošenje prijava pravnih osoba za (su)financiranje programa i projekata od dana 18. srpnja 2016. godine (KLASA: 023-04/16-01/2; URBROJ: Zaklada HZD/01-16-04), Zaklada „Hrvatska za djecu“ objavljuje

JAVNI POZIV ZA PODNOŠENJE PRIJAVA PRAVNIH OSOBA

ZA (SU)FINANCIRANJE PROGRAMA I PROJEKATA (u daljnjem tekstu: Javni poziv)

I. UVODNA UTVRĐENJA (a) Ovaj Javni poziv objavljuje se u skladu s člancima 3. stavak 2, 36.a i 36.b važećeg

Pravilnika o vrstama, uvjetima i postupku za dodjelu potpora Zaklade „Hrvatska za djecu“ (KLASA: 023-04/15-01/1; URBROJ: Zaklada HZD/01-15-61).

(b) Predmet Javnog poziva jest prikupljanje prijava pravnih osoba zainteresiranih za ostvarivanje (su)financiranja programa i projekata koje iste provode ili žele provesti u predstojećem vremenskom razdoblju, a koji programi i projekti su usmjereni na dobrobit djece i mladih i podršku istima kroz različite sadržaje koji su od vitalne važnost za njihov rast i razvoj, sve sukladno utvrđenjima u daljnjem tekstu Javnog poziva.

Ovaj Javni poziv je prvi i jedini poziv Zaklade „Hrvatska za djecu“ (u daljnjem tekstu: Zaklada) predviđen u 2016. godini za podnošenje prijava pravnih osoba za (su)financiranje programa i projekata.

(c) Ovim Javnim pozivom Zaklada ispunjava svrhu za koju je osnovana, sve kako je ista

utvrđena člankom 4. Zakona o Zakladi „Hrvatska za djecu“ (NN 82/15). Slijedom toga, Zaklada želi podržati rad pravnih osoba čije aktivnosti, odnosno programi i projekti su usklađeni sa svrhom Zaklade.

Nastavno na naprijed navedeno, pravne osobe koje imaju pravo ostvariti (su)financiranje programa / projek(a)ta temeljem ovog Javnog poziva su (i) organizacije civilnog društva (udruge, zaklade, fundacije, privatne ustanove, vjerske zajednice, pravne osobe Katoličke crkve) koje su osnovane sa svrhom promicanja obiteljskih vrijednosti i osnaživanja obitelji, (ii) pravne osobe osnovane za obavljanje kulturnih, obrazovnih, sportskih, rekreacijskih i sličnih djelatnosti, (iii) javne ustanove, (iii) tijela državne uprave, (iv) tijela jedinica lokalne samouprave, (v) tijela jedinica područne (regionalne) samouprave.

(d) Za potrebe dodjele potpora pravnim osobama za (su)financiranje programa i projekata

na temelju ovog Javnog poziva, Zaklada je u okviru svojeg Financijskog plana za 2016. godinu predvidjela i osigurala ukupni iznos financijskih sredstava u visini od 5.000.000,00 kn (pet milijuna kuna i nula lipa).


(e) Zaklada temeljem ovog Javnog poziva planira (su)financirati približno 50 (pedeset) do 60 (šezdeset) programa i projekata pravnih osoba, odnosno više ukoliko to dozvoli ukupno osigurani iznos financijskih sredstava, kako je isti utvrđen u točki I. (d) ovog Javnog poziva.

(f) Prijave pravnih osoba za (su)financiranje programa i projekata temeljem ovog Javnog

poziva vrše se samo i isključivo elektroničkim putem, on-line popunjavanjem i slanjem elektroničkog obrasca koji se nalazi na sljedećem linku www.zhzd.hr/pravne_osobe_javni_poziv_2016

(g) Ovaj Javni poziv bit će otvoren za podnošenje prijava zainteresiranih pravnih osoba

početno od 00:00:01 sati 01. kolovoza 2016. godine do zaključno 23:59:59 sati 31. kolovoza 2016. godine. Po isteku navedenog razdoblja neće biti moguće podnijeti prijavu temeljem ovog Javnog poziva.

(h) Sadržajno nepotpune prijave, kao i one prijave koje Zaklada eventualno zaprimi (i) u

papirnatom obliku putem poštanskih / kurirskih usluga, (ii) u papirnatom obliku putem osobne dostave, (iii) u elektroničkom obliku putem elektroničke pošte na bilo koju e-mail adresu Zaklade neće se razmatrati.

(i) Pojmovi korišteni u ovom Javnom pozivu koji imaju rodno značenje koriste se neutralno i

odnose se jednako na muški i ženski rod.

II. OSNOVNE ODREDNICE PRIJAVITELJA PROGRAMA / PROJEKATA (a) Na temelju ovog Javnog poziva, prijavu za (su)financiranje programa / projek(a)ta može

podnijeti svaka pravna osoba koja svojim pravnim oblikom, svrhom osnivanja i djelokrugom rada odgovara utvrđenju u točki I. (c) ovog Javnog poziva, a koja je u svojem radu, odnosno posebno u prijavljenom programu / projektu, djelomično ili u potpunosti posvećena promicanju dobrobiti osobnih i imovinskih prava djece te osnaživanju obitelji u situacijama različitih socijalnih, zdravstvenih, odgojnih i obrazovnih potreba djece, odnosno podupiranju kulturnih, obrazovnih, sportskih, rekreacijskih, vjerskih i drugih sadržaja od vitalne važnosti za rast i razvoj djece i mladih te koja pritom ispunjava sljedeće opće uvjete:

- ima sjedište u Republici Hrvatskoj; - upisana je u odgovarajući registar pri nadležnim institucijama; - uredno i transparentno vodi svoje financijsko poslovanje; - nema dospjele nepodmirene porezne obaveze; - nema dospjele nepodmirene obaveze za mirovinsko i zdravstveno osiguranje; - službeni poslovni račun pravne osobe – prijavitelja nije bio blokiran u razdoblju od

najmanje 6 (šest) mjeseci prije podnošenja prijave za (su)financiranje programa / projek(a)ta;

- pravna osoba – prijavitelj nema evidentiranih obaveza za čije podmirenje nema pokriće na računu;

- raspolaže odgovarajućim ljudskim i materijalnim resursima potrebnim za provedbu prijavljenog/ih programa / projek(a)ta;

odnosno sljedeće dodatne uvjete: - aktivno djeluje u Republici Hrvatskoj najmanje 6 (šest) mjeseci, zaključno s 31. srpnja

2016. godine;


- nema dospjele nepodmirene obaveze po osnovi bilo kakvih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica lokalne samouprave i jedinica područne (regionalne) samouprave;

- za pravnu osobu – prijavitelja do dana podnošenja prijave nije pokrenut stečajni postupak niti postupak likvidacije;

- protiv osobe ovlaštene za zastupanje pravne osobe – prijavitelja, kao i za voditelja prijavljenog programa / projekta, ne vodi se kazneni postupak i iste nisu pravomoćno osuđene sukladno članku 48. stavak 2 alineja c) Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (u daljnjem tekstu: Uredba) (Napomena: uvjerenje o ovome dostavlja pravna osoba – prijavitelj u sklopu prijave)

- osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe – prijavitelja i voditelj/koordinator prijavljenog programa / projekta nisu pravomoćno osuđeni za počinjenje kaznenog djela određenog člankom 48. stavak 2 alineja d) Uredbe (Napomena: uvjerenje o ovome će od Ministarstva pravosuđa pribaviti Zaklada po službenoj dužnosti prije zaključenja Ugovora o dodjeli financijskih sredstava).

Prijave pravnih osoba koje ne ispunjavaju naprijed navedeno neće se razmatrati. (b) U slučaju kada se radi o prijavi programa / projekta u kojem postoji više partnera koji

izvode isti, za potrebe ovog Javnog poziva nositelj takvog programa / projekta (vodeći partner na programu / projektu) mora biti pravna osoba – prijavitelj.

(c) Pravne osobe koje žele ostvariti (su)financiranje programa / projek(a)ta temeljem ovog Javnog poziva, a koje su prethodno s trećim stranama sklopile ugovore vezane uz (su)financiranje iz javnog/ih izvora i koji ugovori su na snazi u trenutku podnošenja prijave na ovaj Javni poziv, moraju uredno ispunjavati svoje ugovorne obveze po istima; u suprotnom, prijave takvih pravnih osoba neće se razmatrati.

(d) Pravne osobe koje žele ostvariti (su)financiranje programa / projek(a)ta temeljem ovog

Javnog poziva, a koje su u bilo kojem trenutku od osnivanja Zaklade do dana objave ovog Javnog poziva od Zaklade primile bilo koju vrstu potpore, odnosno ostvarile (su)financiranje bilo kojeg programa i/ili projekta kojemu su bile nositelj, moraju imati uredno ispunjene sve ugovorne obveze prema Zakladi, odnosno ukoliko za takve pravne osobe postoje određene nepodmirene ugovorne obveze iste moraju biti uredno podmirene i zaključene do najkasnije 31. kolovoza 2016. godine; u suprotnom, prijave takvih pravnih osoba neće se razmatrati.

(e) Pravne osobe koje žele ostvariti (su)financiranje programa / projek(a)ta temeljem ovog

Javnog poziva, a koje su u bilo kojem trenutku od osnivanja Zaklade do dana objave ovog Javnog poziva od Zaklade primile bilo koju vrstu potpore, odnosno ostvarile (su)financiranje bilo kojeg programa i/ili projekta kojemu su bile nositelj te su uredno ispunile svoje ugovorne obaveze, ali im je po takvim programima / projektima i sklopljenim ugovorima o suradnji preostalo nepotrošeno više od 30% (trideset posto) financijskih sredstava koje su primile od Zaklade, nisu u mogućnosti podnijeti prijavu za (su)financiranje novog/ih programa / projekta temeljem ovog Javnog poziva; u slučaju da ipak podnesu prijavu/e, ista/e se neće razmatrati.

(f) Pravne osobe koje u trenutku podnošenja prijave za (su)financiranje programa / projekta

temeljem ovog Javnog poziva, imaju na snazi ugovor o suradnji sklopljen sa Zakladom i temeljem kojeg još uvijek provode ranije (su)financiran program / projekt, nisu u mogućnosti podnijeti prijavu za (su)financiranje novog/ih programa / projekta temeljem ovog Javnog poziva; u slučaju da ipak podnesu prijavu/e, ista/e se neće razmatrati.


(g) Pravne osobe koje u trenutku podnošenja prijave za (su)financiranje programa / projekta

temeljem ovog Javnog poziva, imaju na snazi ugovor o suradnji sklopljen sa Zakladom i temeljem kojeg su završile provedbu ranije (su)financiranog programa / projekta, ali Zaklada još nije izvršila ocjenu i (ne)prihvaćanje završnog izvješća za odnosni program / projekt (o čemu su trebale primiti službenu obavijest), nisu u mogućnosti podnijeti prijavu za (su)financiranje novog/ih programa / projekta temeljem ovog Javnog poziva; u slučaju da ipak podnesu prijavu/e, ista/e se neće razmatrati.

III. OSNOVNE ODREDNICE PROGRAMA / PROJEKATA (a) Za potrebe ovog Javnog poziva, program podrazumijeva kontinuirani tijek aktivnosti

kroz duže vremensko razdoblje i provodi se prema redovnim poslovnim procedurama i standardima pravne osobe – prijavitelja, dok projekt podrazumijeva privremeni poduhvat pravne osobe – prijavitelja s precizno utvrđenim ciljevima, očekivanim rezultatima, potrebnim financijskim sredstvima i planiranim rokovima izvedbe.

(b) Programi / projekti za koje se temeljem ovog Javnog poziva traži (su)financiranje od

strane Zaklade mogu biti samostalni programi / projekti pravnih osoba – prijavitelja, ali i partnerski projekti pravnih osoba – prijavitelja gdje se odnosne pravne osobe – prijavitelji pojavljuju kao nositelji programa / projekta.

(c) Aktivnosti i svrha programa / projekata za koje se temeljem ovog Javnog poziva traži

(su)financiranje od strane Zaklade moraju biti usmjereni na promicanje dobrobiti osobnih i imovinskih prava djece te osnaživanje obitelji u situacijama različitih socijalnih, zdravstvenih, odgojnih i obrazovnih potreba djece, odnosno na podupiranje kulturnih, obrazovnih, sportskih, rekreacijskih, vjerskih i drugih sadržaja od vitalne važnosti za rast i razvoj djece i mladih.

(d) Vremensko razdoblje za provedbu prijavljenih programa i projekata može trajati najduže

15 (petnaest) mjeseci i to u razdoblju od početno 01. listopada 2016. godine do zaključno 31. prosinca 2017. godine.

(e) Krajnji korisnici programa i projekata za koje se traži (su)financiranje temeljem ovog

Javnog poziva mogu biti samo i isključivo djeca i mladi, do najviše 29 (dvadeset devet) godina starosti, s prebivalištem na području Republike Hrvatske.

(f) Programi i projekti koji se prijavljuju za (su)financiranje od strane Zaklade temeljem ovog

Javnog poziva mogu se provoditi samo i isključivo na području Republike Hrvatske, bez ograničenja unutar navedenog.

(g) Programi i projekti koji se prijavljuju za (su)financiranje od strane Zaklade temeljem ovog

Javnog poziva moraju biti u potpunosti razrađeni te moraju biti smisleno i kvalitetno prikazani i obrazloženi, uključivo prikaz metodologije rada koja se planira primijeniti tijekom provedbe istih.

Ciljevi koji se žele postići provedbom prijavljenih programa i projekata moraju biti jasno definirani, kao što i moraju biti mjerljivi kada god je to objektivno moguće. Pritom je obavezno prikazati planiranu metodologiju nadzora i kontrole provedbe programa i projekata, odnosno nadzora i kontrole periodičnog i ukupnog napretka, tj. djelotvornosti odnosnih programa i projekata.


Prijavljeni programi i projekti moraju jasno izložiti očekivani učinak istih na krajnje korisnike, ali i na njihovo okruženje, tj. lokalnu i širu zajednicu. Poželjno je da prijavljeni programi i projekti, kao i pravne osobe koje ih prijavljuju i provode, imaju podršku lokalne i/ili šire zajednice.

(h) Za svaki prijavljeni program / projekt mora biti određena osoba koja će obavljati aktivnosti koordinatora ili voditelja istog, osim za programe / projekte gdje isto nije primjenjivo iz objektivnih razloga.

IV. OSNOVNE ODREDNICE FINANCIRANJA PROGRAMA / PROJEKATA

(a) Zaklada će temeljem ovog Javnog poziva (su)financirati programe i projekte pravnih

osoba u najnižem pojedinačnom iznosu od 10.000,00 kn (deset tisuća kuna i nula lipa), odnosno u najvišem pojedinačnom iznosu od 250.000,00 kn (dvije stotine pedeset tisuća kuna i nula lipa). Pojašnjenja radi, navedeni iznosi odnose se na najniži, odnosno najviši pojedinačni iznos s kojim Zaklada može (su)financirati prijavljeni program / projekt temeljem ovog Javnog poziva, a ne odnose se na ukupnu vrijednost prijavljenog programa / projekta; npr. pravna osoba ABC je prijavila projekt ukupne vrijednosti 750.000,00 kuna, ali za njega ista može zatražiti sufinanciranje od strane Zaklade u iznosu od najmanje 10.000,00 kuna, odnosno najviše 250.000,00 kuna, uvažavajući pritom utvrđenja u točki IV. stavke (c) do (g) ovog Javnog poziva, dok će preostali iznos sufinancirati iz vlastitih i/ili drugih izvora.

(b) Svaka pravna osoba ima pravo, u zasebnim prijavama, prijaviti do najviše 3 (tri) različita

programa / projekta, najvišeg ukupnog iznosa 250.000,00 kn (dvije stotine pedeset tisuća kuna i nula lipa). U slučaju prijave više od jednog programa / projekta od strane iste pravne osobe – prijavitelja, takva pravna osoba dužna je u svakoj prijavi, na za to naznačenom mjestu u dokumentu naziva „Detaljan prikaz programa / projekta“, upisati redoslijed prioritetnosti prijavljenih programa / projekata (dati informaciju o tome koji program / projekt ima prednost pred ostalima iste pravne osobe – prijavitelja); u slučaju da to nije učinjeno, Zaklada će prijavljene programe / projekte od iste pravne osobe – prijavitelja s obzirom na prioritetnost razmatrati redoslijedom kako su za iste zaprimljene prijave.

(c) Pravne osobe koje po niti jednoj osnovi za 2016. godinu nemaju osiguran godišnji

prihod mogu temeljem ovog Javnog poziva zatražiti od Zaklade (su)financiranje programa / projekta koji prijavljuju u vrijednosti od najviše 100% (sto posto) ukupno planirane financijske vrijednosti programa / projekta, ukoliko takva ukupno planirana financijska vrijednost programa / projekta je jednaka ili manja 49.999,99 kn (četrdeset devet tisuća devetsto devedeset devet kuna i devedeset devet lipa); odnosno, mogu zatražiti sufinanciranje programa / projekta koji prijavljuju u vrijednosti od najviše 75% (sedamdeset pet posto) ukupno planirane financijske vrijednosti programa / projekta, ukoliko takva ukupno planirana financijska vrijednost programa / projekta je jednaka ili veća od 50.000,00 kn (pedeset tisuća kuna i nula lipa), dok u takvom slučaju za preostalih 25 (dvadeset pet) ili više posto od ukupno planirane financijske vrijednosti programa / projekta moraju osigurati financijska sredstva iz vlastitih i/ili drugih izvora.

Pravna osoba – prijavitelj iz ove točke IV. (c) Javnog poziva nema osigurani godišnji prihod za 2016. godinu te isto dokazuje Izjavom pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću kojom pravna osoba – prijavitelj navodi da ista nema osigurani godišnji


prihod za 2016. godinu, a koju izjavu u ime pravne osobe – prijavitelja potpisuje i ovjerava osoba ovlaštena za zastupanje iste.

(d) Pravne osobe koje po bilo kojoj osnovi za 2016. godinu imaju osiguran približni,

precizno utvrđen ili najniži mogući godišnji prihod u iznosu jednakom ili manjem od 150.000,00 kn (sto pedeset tisuća kuna i nula lipa) mogu temeljem ovog Javnog poziva zatražiti od Zaklade sufinanciranje programa / projekta koji prijavljuju u vrijednosti od najviše 65% (šezdeset pet posto) ukupno planirane financijske vrijednosti programa / projekta, dok za preostalih 35 (trideset pet) ili više posto od ukupno planirane financijske vrijednosti programa / projekta moraju osigurati financijska sredstva iz vlastitih i/ili drugih izvora.

(e) Pravne osobe koje po bilo kojoj osnovi za 2016. godinu imaju osiguran približni,

precizno utvrđen ili najniži mogući godišnji prihod u iznosu od 150.000,01 kn (sto pedeset tisuća kuna i jedna lipa) do 350.000,00 kn (tristo pedeset tisuća kuna i nula lipa) mogu temeljem ovog Javnog poziva zatražiti od Zaklade sufinanciranje programa / projekta koji prijavljuju u vrijednosti od najviše 50% (pedeset posto) ukupno planirane financijske vrijednosti programa / projekta, dok za preostalih 50 (pedeset) ili više posto od ukupno planirane financijske vrijednosti programa / projekta moraju osigurati financijska sredstva iz vlastitih i/ili drugih izvora.

(f) Pravne osobe koje po bilo kojoj osnovi za 2016. godinu imaju osiguran približni,

precizno utvrđen ili najniži mogući godišnji prihod u iznosu jednakom ili većem od 350.000,01 kn (tristo pedeset tisuća kuna i jedna lipa) mogu temeljem ovog Javnog poziva zatražiti od Zaklade sufinanciranje programa / projekta koji prijavljuju u vrijednosti od najviše 35% (trideset pet posto) ukupno planirane financijske vrijednosti programa / projekta, dok za preostalih 65 (šezdeset pet) ili više posto od ukupno planirane financijske vrijednosti programa / projekta moraju osigurati financijska sredstva iz vlastitih i/ili drugih izvora.

(g) Pojam „osigurani godišnji prihod“ za potrebe ovog Javnog poziva podrazumijeva financijska sredstva koja pravna osoba – prijavitelj ima osigurana u svojem proračunu / financijskom planu za 2016. godinu za svoje poslovne aktivnosti u tekućoj godini, a koja sredstva su joj osigurana iz izvora kao što su državni proračun, proračun jedinica lokalne samouprave, proračun jedinica područne (regionalne) samouprave, posebni propisi, rješenja i odluke nadležnih tijela i slično, dok isti ne podrazumijeva članarine koje pravne osobe – prijavitelji eventualno prikupljaju od svojih članova (uz iznimku članarina sindikalnih udruga, udruga poslodavaca i sl.) i slične promjenjive i nesigurne prihode.

Predmetni „osigurani godišnji prihod“ se za potrebe ovog Javnog poziva dokazuje primjerenom poslovnom dokumentacijom (preslika proračuna, rješenja, odluka, itd.) te ovu vrstu dokaza uz prijavu dostavljaju pravne osobe – prijavitelji utvrđeni u točki IV. (d), (e), (f), odnosno one pravne osobe – prijavitelji koje imaju osigurani određeni godišnji prihod u 2016. godini.

(h) Financijska sredstva koja Zaklada dodijeli pravnim osobama po osnovi Ugovora o dodjeli financijskih sredstava, koji će se sklopiti s pravnim osobama – prijaviteljima temeljem ovog Javnog poziva, ne smiju se bez valjanog objektivnog razloga i bez prethodnog pisanog odobrenja Zaklade prenositi na druge pravne osobe formalno-pravno povezane ili nepovezane s pravnom osobom – prijaviteljem. U slučaju kada se radi o programu / projektu u kojem postoji više partnera koji izvode isti, pravna osoba – prijavitelj će biti jedina ovlaštena osoba raspolagati dodijeljenim


financijskim sredstvima, sukladno Ugovoru o dodjeli financijskih sredstava. U iznimnim slučajevima postojanja objektivne potrebe da se dio dodijeljenih financijskih sredstava prenese na nekog od projektnih partnera, isključivo u svrhu provedbe programa / projekta, pravna osoba – prijavitelj je dužna u svojoj prijavi navesti i obrazložiti takve potrebe, o čemu će onda odlučivati Povjerenstvo za dodjelu potpora pravnim osobama i za stipendije (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo) prilikom pregleda i ocjene prijave za odnosni program / projekt; ukoliko se takva potreba propusti navesti u prijavi, ista se neće razmatrati niti biti odobrena u kasnijem dijelu postupka i/ili suradnje Zaklade i pravne osobe – prijavitelja.

(i) Za potrebe prijave programa / projek(a)ta za (su)financiranje od strane Zaklade temeljem ovog Javnog poziva, pravne osobe – prijavitelji dužne su planirane troškove za potrebe provedbe programa / projekta iskazati u Troškovniku programa / projekta (u daljnjem tekstu: Troškovnik) prema zadanom obrascu te u njemu jasno naznačiti za koje stavke traže (su)financiranje od strane Zaklade, odnosno za koje stavke će osigurati potrebna financijska sredstva iz vlastitih i/ili drugih izvora. Troškovnik će biti sastavni dio Ugovora o dodjeli financijskih sredstava. Planirani troškovi za provedbu programa / projekta iskazuju se samo i isključivo u hrvatskim kunama. U slučaju kada je potrebno ostvariti trošak u stranoj valuti, iz razloga što se pojedini proizvodi, usluge i/ili radovi mogu nabaviti jedino u inozemstvu ili to predstavlja povoljniju kupnju, troškovi se izražavaju u kunskoj protuvrijednosti prema srednjem deviznom tečaju Hrvatske narodne banke na dan podnošenja prijave ili istog tečaja unutar najviše 7 (sedam) kalendarskih dana prije podnošenja prijave, uz obaveznu naznaku izvornog iznosa i valute troška te naznaku datuma primjene tečaja.

Planirani troškovi trebaju biti umjereni, opravdani i usuglašeni sa zahtjevima racionalnog financijskog upravljanja, sukladno načelima ekonomičnosti i učinkovitosti.

(j) Tijekom provedbe programa / projek(a)ta bit će omogućeno zatražiti prenamjenu dijela dodijeljenih financijskih sredstava (u daljnjem tekstu: Prenamjena). Prenamjenu će biti moguće odobriti samo jedanput tijekom provedbe programa / projek(a)ta i to samo i isključivo ukoliko su ispunjeni sljedeći preduvjeti:

- postojanje iznimne i stvarne potrebe, pri čemu isto mora biti valjano obrazloženo; - razdoblje provedbe programa / projekata iznosi 6 (šest) ili više mjeseci; - prenamjena se odnosi samo na stavke iz Troškovnika koje (su)financira Zaklada; - ukupni iznos koji se želi prenamijeniti iz jedne svrhe u drugu, ne smije biti veći od

25% (dvadeset pet posto) ukupnog iznosa financijskih sredstava s kojima je (su)financiran program / projekt od strane Zaklade;

- prenamjena se ne vrši u korist povećanja ukupnih troškova za potrebe ljudskih resursa;

- prenamjena je zatražena od Zaklade pisanim putem i to najmanje 30 (trideset) kalendarskih dana prije potrebe za utroškom prenamijenjenih financijskih sredstava;

- pravna osoba – prijavitelj nije ranije tijekom provedbe odnosnog programa / projekta imala odobrenu prenamjenu za taj program / projekt.

(k) Troškovi koji se neće (su)financirati su, uključujući, ali ne ograničavajući se na, sljedeći:

(i) dugovi pravne osobe – prijavitelja i stavke za pokrivanje gubitaka ili dugova, (ii) kamate, redovne bankarske naknade, (iii) naknade za učešća u stjecanju financijskih sredstava iz drugih izvora, (iv) stavke koje se već financiraju iz javnih izvora, (v) troškovi i naknade vezane za kupovinu zemljišta i/ili građevina, (vi) troškovi konverzije valuta,


naknade i gubici na tečajnim razlikama, (vii) zajmovi trećim stranama, (viii) carinske i uvozne pristojbe ili druge s time povezane naknade / izdaci, (ix) novčane kazne, financijske kazne i troškovi sudskih postupaka, (x) troškovi koji nisu povezani sa sadržajem i ciljevima programa / projekta, (xi) duhanski i alkoholni proizvodi, (xii) troškovi ljudskih resursa za koje objektivno ne postoji svrsishodnost i korisnost njihovog angažmana vezano za postupak provedbe prijavljenog programa / projekta.

Prilikom planiranja troškova programa / projekta pravna osoba – prijavitelj dužna je uložiti najbolje napore kako bi valjano i sveobuhvatno istražila tržište ponude proizvoda, usluga i radova za one troškove koje očekuje da će imati u svrhu provedbe programa / projekta, kao i pribaviti ponude za sve planirane stavke Troškovnika za koje se traži (su)financiranje od strane Zaklade. Za stavke Troškovnika za koje se traži (su)financiranje od strane Zaklade, Zaklada zadržava pravo tražiti umanjenje istih, ukoliko samostalnim istraživanjem relevantnog tržišta ponude proizvoda, usluga i radova utvrdi da se radi o precijenjenim iznosima. Stavke za koje pravna osoba – prijavitelj naznači da traži (su)financiranje od strane Zaklade ne mogu biti prethodno ili kasnije (su)financirane iz vlastitih i/ili drugih izvora, odnosno pravna osoba – prijavitelj prilikom planiranja programa / projekta i njegovog Troškovnika mora osigurati da ne postoji i da ne dođe do dvostrukog financiranja pojedinih stavki Troškovnika.

(l) Prilikom dokazivanja namjenskog trošenja dodijeljenih sredstava, prihvatljivim

troškovima smatrat će se sljedeći troškovi programa / projekta, uključujući, ali ne ograničavajući se na troškove koji su (i) nastali za vrijeme razdoblja provedbe programa / projekta, (ii) koji su u skladu s Troškovnikom i sklopljenim Ugovorom o dodjeli financijskih sredstava, (iii) koji mogu biti valjano dokazani putem dokumentacije koja je utvrđena Ugovorom o dodjeli financijskih sredstava, (iv) koji su valjano računovodstveno evidentirani, (v) koji, u iznimnim slučajevima potrebe, imaju negativno odstupanje (trošak se za planiranu količinu povećao) manje od 15,00% (petnaest posto) od iznosa planiranog i utvrđenog u Troškovniku, isključujući pritom troškove koji se odnose na ljudske resurse u njihovom neto dijelu, a da se ujedno s takvim odstupanjem ne prelazi ukupni iznos dodijeljenih financijskih sredstava na trošak Zaklade. S druge strane, prihvatljivima se neće smatrati sljedeći troškovi, uključujući, ali ne ograničavajući se na troškove koji su (i) nastali izvan razdoblja provedbe programa / projekata, (ii) koji nisu u skladu s Troškovnikom i sklopljenim Ugovorom o dodjeli financijskih sredstava, (iii) koji ne mogu biti valjano dokazani putem dokumentacije koja je utvrđena Ugovorom o dodjeli financijskih sredstava, (iv) koji nisu valjano računovodstveno evidentirani, (v) koji imaju negativno odstupanje (trošak se za planiranu količinu povećao) veće od 15,01% (petnaest cijela nula 1 posto) od iznosa planiranog i utvrđenog u Troškovniku, isključujući pritom troškove koji se odnose na ljudske resurse u njihovom neto dijelu, a da se ujedno s takvim odstupanjem ne prelazi ukupni iznos dodijeljenih financijskih sredstava na trošak Zaklade.

V. OSNOVNE ODREDNICE OCJENJIVANJA I SELEKCIJE

PROGRAMA / PROJEKATA

(a) Pregled i ocjenjivanje pristiglih prijava za (su)financiranje programa i projekata temeljem ovog Javnog poziva vršit će Povjerenstvo i to u razdoblju od početno 01. rujna 2016. godine do zaključno 18. rujna 2016. godine.


(b) Pregled i ocjenjivanje pristiglih prijava za (su)financiranje programa i projekata temeljem

ovog Javnog poziva Povjerenstvo će provoditi prema unaprijed utvrđenom obrascu, a koji je jednako primjenjiv za sve pravne osobe – prijavitelje, odnosno programe i projekte. Povjerenstvo prijavljene programe / projekte ocjenjuje kako slijedi:

(i) neprihvatljivo: nisu ispunjeni formalno-pravni uvjeti prijave te se ne nastavlja

postupak ocjene programa / projekta, stoga se prijava ne može prihvatiti, tj. ista se odbacuje;

(ii) negativno: ispunjeni su formalno-pravni uvjeti prijave, ali program / projekt po ocjeni Povjerenstva nije prihvatljiv za (su)financiranje;

(iii) pozitivno: ispunjeni su formalno-pravni uvjeti prijave i program / projekt je po ocjeni Povjerenstva prihvatljiv za (su)financiranje.

(c) U slučaju da ukupno osigurani iznos financijskih sredstava za potrebe dodjele potpora

pravnim osobama za (su)financiranje programa / projekata na temelju ovog Javnog poziva, kako je isti utvrđen u točki I. (d) ovog Javnog poziva, ne bude dostatan za (su)financiranje svih programa / projekata prethodno pozitivno ocijenjenih od strane Povjerenstva, selekcija takvih programa / projekata za koje će se odobriti (su)financiranje od strane Zaklade vršit će se istovremenom primjenom sljedeća 3 (tri) kriterija (u daljnjem tekstu: Selekcijski kriteriji):

1) (ne)postojanje osiguranog godišnjeg prihoda pravne osobe – prijavitelja u 2016. godini;

2) vrijednost indeksa razvijenosti područja jedinica lokalne samouprave gdje se provodi program / projekt;

3) iznos po programu / projektu koji se traži za (su)financiranje od strane Zaklade. (d) Selekcijski kriteriji se primjenjuju po ukupno 2 (dvije) razine – A i B, od kojih prednost

ima razina A, dok je svaka od razina podijeljena u ukupno 7 (sedam) razreda koji se niže navode prema redoslijedu primjene te su potom prikazani u tabličnom prikazu radi lakšeg razumijevanja. Pojašnjenja radi, npr. razred A.3 ima prednost pred razredom A.6, kao što i razred A.7 ima prednost pred razredom B.4 i s l.

RAZINA A

1) RAZRED A.1

Programi / projekti koji se većim dijelom ili u cijelosti provode u područjima jedinica lokalne samouprave čija je vrijednost indeksa razvijenosti jednaka ili manja od 50,00% (pedeset cijela nula posto) prosjeka RH, a koji indeks razvijenosti je utvrđen u službenom dokumentu Ministarstva regionalnog razvoja i fondova Europske unije „Vrijednosti indeksa razvijenosti i pokazatelja za izračun indeksa razvijenosti 2013.“ (u daljnjem tekstu jednakovrijedno primjenjivo na pojam „indeks razvijenosti“ i skraćenicu VIR), i to onih pravnih osoba koje su utvrđene u točki IV. (c) ovog Javnog poziva, pri čemu je iznos kojim Zaklada (su)financira odnosne programe / projekte jednak ili manji od 149.999,99 kn (sto četrdeset devet tisuća devetsto devedeset devet kuna i devedeset devet lipa) po programu / projektu.

2) RAZRED A.2


Programi / projekti koji se većim dijelom ili u cijelosti provode u područjima jedinica lokalne samouprave čija se vrijednost indeksa razvijenosti nalazi unutar raspona od 50,01% (pedeset cijela nula jedan posto) do 75,00% (sedamdeset pet cijela nula posto) prosjeka RH i to onih pravnih osoba koje su utvrđene u točki IV. (c) ovog Javnog poziva, pri čemu je iznos kojim Zaklada (su)financira odnosne programe / projekte jednak ili manji od 149.999,99 kn (sto četrdeset devet tisuća devetsto devedeset devet kuna i devedeset devet lipa) po programu / projektu.

3) RAZRED A.3

Programi / projekti koji se većim dijelom ili u cijelosti provode u područjima jedinica lokalne samouprave čija je vrijednost indeksa razvijenosti jednaka ili veća od 75,01% (sedamdeset pet cijela nula jedan posto) prosjeka RH i to onih pravnih osoba koje su utvrđene u točki IV. (c) ovog Javnog poziva, pri čemu je iznos kojim Zaklada (su)financira odnosne programe / projekte jednak ili manji od 149.999,99 kn (sto četrdeset devet tisuća devetsto devedeset devet kuna i devedeset devet lipa) po programu / projektu.

4) RAZRED A.4

Programi / projekti koji se većim dijelom ili u cijelosti provode u područjima jedinica lokalne samouprave čija je vrijednost indeksa razvijenosti jednaka ili manja od 50,00% (pedeset cijela nula posto) prosjeka RH i to onih pravnih osoba koje su utvrđene u točkama IV. (d) i IV. (e) ovog Javnog poziva, pri čemu je iznos kojim Zaklada (su)financira odnosne programe / projekte jednak ili manji od 149.999,99 kn (sto četrdeset devet tisuća devetsto devedeset devet kuna i devedeset devet lipa) po programu / projektu.

5) RAZRED A.5

Programi / projekti koji se većim dijelom ili u cijelosti provode u područjima jedinica lokalne samouprave čija se vrijednost indeksa razvijenosti nalazi unutar raspona od 50,01% (pedeset cijela nula jedan posto) do 75,00% (sedamdeset pet cijela nula posto) prosjeka RH i to onih pravnih osoba koje su utvrđene u točkama IV. (d) i IV. (e) ovog Javnog poziva, pri čemu je iznos kojim Zaklada (su)financira odnosne programe / projekte jednak ili manji od 149.999,99 kn (sto četrdeset devet tisuća devetsto devedeset devet kuna i devedeset devet lipa) po programu / projektu.

6) RAZRED A.6

Programi / projekti koji se većim dijelom ili u cijelosti provode u područjima jedinica lokalne samouprave čija je vrijednost indeksa razvijenosti jednaka ili veća od 75,01% (sedamdeset pet cijela nula jedan posto) prosjeka RH i to onih pravnih osoba koje su utvrđene u točkama IV. (d) i IV. (e) ovog Javnog poziva, pri čemu je iznos kojim Zaklada (su)financira odnosne programe / projekte jednak ili manji od 149.999,99 kn (sto četrdeset devet tisuća devetsto devedeset devet kuna i devedeset devet lipa) po programu / projektu.

7) RAZRED A.7

Programi / projekti pravnih osoba koje su utvrđene u točki IV. (f) i to prema sljedećem redoslijedu prednosti:


(i) Programi / projekti koji se većim dijelom ili u cijelosti provode u područjima jedinica lokalne samouprave čija je vrijednost indeksa razvijenosti jednaka ili manja od 50,00% (pedeset cijela nula posto) prosjeka RH;

(ii) Programi / projekti koji se većim dijelom ili u cijelosti provode u područjima jedinica lokalne samouprave čija se vrijednost indeksa razvijenosti nalazi unutar raspona od 50,01% (pedeset cijela nula jedan posto) do 75,00% (sedamdeset pet cijela nula posto) prosjeka RH;

(iii) Programi / projekti koji se većim dijelom ili u cijelosti provode u područjima jedinica lokalne samouprave čija je vrijednost indeksa razvijenosti jednaka ili veća od 75,01% (sedamdeset pet cijela nula jedan posto) prosjeka RH,

pri čemu je iznos kojim Zaklada (su)financira odnosne programe / projekte jednak ili manji od 149.999,99 kn (sto četrdeset devet tisuća devetsto devedeset devet kuna i devedeset devet lipa) po programu / projektu.

RAZINA B

1) RAZREDI B.1 do B.7

Svi ostali programi / projekti, koji se selektiraju na razini B su istovjetni u sadržaju i redoslijedu razreda, kako su isti utvrđeni u točki V. (d) Razina A, razredi 1) do 7) ovog Javnog poziva, te nose nazive B.1 do B.7, uz iznimku da se na razini B radi o programima / projektima koji iziskuju (su)financiranje od strane Zaklade u iznosu koji je jednak ili veći od 150.000,00 kn (sto pedeset tisuća kuna i nula lipa) po programu / projektu. U slučaju ako/kada se program / projekt provodi na više područja jedinica lokalne samouprave, koje pritom imaju različite vrijednosti indeksa razvijenosti, te nije moguće valjano utvrditi gdje se većina aktivnosti programa / projekta provodi, kao referentna vrijednost indeksa razvijenosti u smislu Selekcijskih kriterija uzet će se prosječna vrijednost istog, izračunata od svih vrijednosti indeksa razvijenosti primjenjivih na odnosni program / projekt. Pojašnjenja radi, npr. aktivnosti projekta pravne osobe ABC se podjednako provode u Gradu Zagrebu (VIR 139,82%), Buzetu (VIR 115,21%) i Gunji (VIR 32,83%) te stoga referentna vrijednost indeksa razvijenosti koja će se primijeniti prilikom ocjene programa / projekta odnosne udruge iznosi 95,95%. U slučaju ako/kada je eventualno potrebno izabrati između dva programa / projekta unutar istog, bilo kojeg, razreda Selekcijskih kriterija, iz razloga što bi se odabirom oba program / projekta prekoračio ukupno osiguran iznos financijskih sredstava utvrđen točkom I. (d) ovog Javnog poziva, prednost će imati program / projekt koji je po ocjeni Povjerenstva kvalitetnije razrađen te koji je svojim ciljevima i očekivanim rezultatima bolje usklađen sa svrhom Zaklade.


1. Tablični prikaz Selekcijskih kriterija

RAZINA A

RAZRED

A.1 RAZRED

A.2 RAZRED

A.3 RAZR

ED A.4 RAZRED

A.5 RAZRED

A.6 RAZRED A.7

1.

VRSTA PRAVNE OSOBE (opis utvrđen u referenciranoj točki Javnog poziva)

IV.c IV.c IV.c IV.d & IV.e

IV.d & IV.e

IV.d & IV.e IV.f

2.

VRIJEDNOST INDEKSA RAZVIJENOSTI JEDINICE LOK. SU. GDJE SE PROVODI PROG. / PROJ.

≤ 50% 50,01%

do 75,00%

≥ 75,01% ≤ 50% 50,01%

do 75,00%

≥ 75,01%

(i) ≤ 50% (ii) 50,01% do 75,00% (iii) ≥75,01%

3.

IZNOS KOJIM SE (SU)FINANCIRA PROG. / PROJ. OD STRANE ZAKLADE

≤ 149.999,99 kuna

RAZINA B

RAZRED

A.1 RAZRED

A.2 RAZRED

A.3 RAZR

ED A.4 RAZRED

A.5 RAZRED

A.6 RAZRED A.7

1.

VRSTA PRAVNE OSOBE (opis utvrđen u referenciranoj točki Javnog poziva)

IV.c IV.c IV.c IV.d & IV.e

IV.d & IV.e

IV.d & IV.e IV.f

2.

VRIJEDNOST INDEKSA RAZVIJENOSTI JEDINICE LOK. SU. GDJE SE PROVODI PROG. / PROJ.

≤ 50% 50,01%

do 75,00%

≥ 75,01% ≤ 50% 50,01%

do 75,00%

≥ 75,01%

(i) ≤ 50% (ii) 50,01% do 75,00% (iii) ≥75,01%

3.

IZNOS KOJIM SE (SU)FINANCIRA PROG. / PROJ. OD STRANE ZAKLADE

≥ 150.000,00 kuna

VI. SKLAPANJE I PROVEDBA UGOVORA O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA

(a) Za one programe i projekte za koje Zaklada odobri (su)financiranje temeljem ovog Javnog poziva, a koji prethodno budu pozitivno ocijenjeni od strane Povjerenstva, Zaklada će s pravnim osobama – prijaviteljima zaključiti ugovore o dodjeli financijskih sredstava kojima će regulirati sva međusobna prava i obveze ugovornih strana u svezi dodjele odobrenih financijskih sredstava (u daljnjem tekstu: Ugovor o dodjeli financijskih sredstava).


U slučajevima kada se radi o programima / projektima u kojem postoji više partnera koji izvode isti, Zaklada će također sklopiti Ugovor o dodjeli financijskih sredstava s pravnom osobom – prijaviteljem, a koja je sukladno točki II. b ovog Javnog poziva ujedno i nositelj takvog programa / projekta. Radi izbjegavanja dvojbe, sklapanje Ugovora o dodjeli financijskih sredstava nije moguće s pravnim osobama koje nisu prijavile program / projekt temeljem ovog Javnog poziva, neovisno o njihovoj eventualnoj povezanosti s nekim od prijavljenih programa / projekata i/ili s nekom pravnom osobom - prijaviteljem.

(b) Zaklada će izraditi nacrte Ugovora o dodjeli financijskih sredstava, koji će u svojem

osnovnom sadržaju i uvjetima biti istovjetni za sve pravne osobe – prijavitelje s kojima će se sklopiti Ugovor o dodjeli financijskih sredstava temeljem ovog Javnog poziva.

(c) Zaključenje Ugovora o dodjeli financijskih sredstava provest će se u razdoblju od 19.

rujna 2016. godine do zaključno 30. rujna 2016. godine. Odstupanje od ovdje navedenog moguće je samo u iznimnim slučajevima, uslijed nastupanja okolnosti više sile ili valjanih objektivnih razloga.

(d) Ugovore o dodjeli financijskih sredstava će s pravnim osobama u ime Zaklade

zaključivati upravitelj Zaklade.

(e) Pravne osobe s kojima će Zaklada zaključiti Ugovore o dodjeli financijskih sredstava bit će zatražene da prilikom sklapanja odnosnih ugovora Zakladi dostave jednu ili više bjanko zadužnica, potvrđenu/ih od strane javnog bilježnika, do pojedinačne ili ukupne vrijednosti najviše u iznosu odobrenih financijskih sredstava, a koja/e zadužnica/e će služiti kao sredstvo/a osiguranja za uredno ispunjenje ugovornih obveza od strane pravne osobe – prijavitelja (u daljnjem tekstu: Bjanko zadužnica/e).

U eventualnim iznimnim slučajevima postojanja valjane i dokazive pravne osnove koja bi iz bilo kojeg razloga priječila pravnu osobu – prijavitelja da izda, potvrdi i dostavi Zakladi Bjanko zadužnice, s takvom pravnom osobom će se naknadno utvrditi, međusobno prihvatljivo, zamjensko sredstvo osiguranja urednog ispunjenja ugovornih obveza od strane odnosne pravne osobe, koje će u Ugovoru o dodjeli financijskih sredstava zamijeniti Bjanko zadužnicu/e.

(f) Isplata ugovorenih financijskih sredstava bit će izvršena u cijelosti ili u obrocima, sukladno potrebama programa / projekta i sukladno uvjetima Ugovora o dodjeli financijskih sredstava, pri čemu će cjelokupni iznos ili prvi obrok biti isplaćen najkasnije do 14. listopada 2016. godine.

(g) Ugovorima o dodjeli financijskih sredstava će se ujedno regulirati prava i obveze ugovornih strana po osnovi članka 7. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13, 13/14).

(h) Zaklada će imati pravo nadzora i kontrole provedbe (su)financiranih programa i projekata, odnosno namjenskog utroška dodijeljenih financijskih sredstava, a koje pravo će biti detaljno regulirano Ugovorima o dodjeli financijskih sredstava.

(i) Vezano za provedbu odobrenih programa / projekata, pravne osobe – prijavitelji bit će obvezne dostaviti periodičko/a i/ili završno izvješće o provedbi programa / projekta, sastavljeno najmanje od narativnog izvješća, financijskog izvješća i dokumentacije koja


dokazuje namjensko trošenje dodijeljenih financijskih sredstava, a koja obveza će biti detaljno regulirana Ugovorima o dodjeli financijskih sredstava.

(j) U slučaju da Zaklada u bilo kojem trenutku provedbe odobrenih i (su)financiranih

programa / projekata utvrdi da je po bilo kojoj osnovi došlo do nenamjenskog trošenja dodijeljenih financijskih sredstava, Zaklada će poduzeti zakonom dopuš tene i obvezne radnje u svezi ostvarivanja povrata dijela ili cjelokupno dodijeljenih financijskih sredstava, kao i drugo, sve sukladno zakonu i sklopljenim Ugovorima o dodjeli financijskih sredstava.

(k) U slučaju da pravnoj osobi – prijavitelju ostane dio neutrošenih financijskih sredstava od

onih koje je ista primila od Zaklade temeljem sklopljenog Ugovora o dodjeli financijskih sredstava, takva eventualno neutrošena financijska sredstava morat će biti vraćena Zakladi na njezin zahtjev.

(l) Sve ostale bitne stavke bit će detaljno regulirane Ugovorima o dodjeli financijskih

sredstava.

VII. PRILOZI PRIJAVI

(a) Uz popunjavanje elektroničkog obrasca u svrhu prijave programa / projekta za (su)financiranje od strane Zaklade, sve kako je isto utvrđeno u točki I. (f) ovog Javnog poziva, sastavni dio prijave na ovaj Javni poziv, kao njezini prilozi, čine i niže navedeni obrasci, a koje obrasce su pravne osobe – prijavitelji dužni istovremeno pribaviti i/ili valjano ispuniti te ih skenirati i poslati zajedno s elektroničkim obrascem prijave (u daljnjem tekstu: Prilozi prijavi), što će u konačnici činiti jedinstvenu i službenu prijavu programa / projekta.

(b) Prilozi prijavi koje je potrebno valjano ispuniti mogu se preuzeti na službenim

internetskim stranicama Zaklade www.zhzd.hr, na stranici „Natječaji“ pod naslovom „Javni poziv za podnošenje prijava pravnih osoba (su)financiranje programa i projekata“, dok je preostale Priloge prijavi potrebno pribaviti sukladno niže navedenom popisu (točka VII. (e) ovog Javnog poziva).

(c) Svi prilozi koji se pribavljaju (npr. BON-2, potvrda Porezne uprave, Statut, itd.) i učitavaju

uz prijavu trebaju biti elektronička preslika (skenirana kopija) originala dokumenta. Original podrazumijeva da je valjano ovjeren (datum potpisa/izdavanja te potpis, pečat) od nadležnog tijela i/ili odgovorne osobe.

(d) Prilozi prijavi kada su pribavljeni i valjano popunjeni trebaju se u elektroničkom formatu

PDF učitati (eng. upload) uz prijavu; drugi elektronički formati se neće priznavati.

Također, svaki višestranični dokument treba čini jedan PDF dokument i kao takav se učitava uz prijavu u za to predviđeno mjesto. Pojašnjenja radi, npr. pravna osoba ABC treba učitati svoj Statut udruge koji ima 20 stranica – to će učiniti na način da izradi elektroničku presliku (skenira akt) originala Statuta (potpisanog, ovjerenog pečatom pravne osobe) u formi jednog PDF dokumenta koji ima isti broj stranica kao i originalni tiskani dokument. Višestranični dokumenti koji su skenirani i učitani kao nekoliko manje-/jednostraničnih dokumenata se neće priznavati.

(e) Prilozi prijavi su kako slijedi:


A – dokumenti koji se pribavljaju

(i) Temeljni akt pravne osobe (izjava o osnivanju, društveni ugovor, statut i sl.); (ii) Izvadak iz nadležnog registra u kojem je registrirana pravna osoba –

prijavitelj, ne stariji od 30 (trideset) kalendarskih dana; (iii) Godišnji financijski izvještaji za 2015. godinu (s ovjerom / potvrdom FINA-e),

odnosno Knjiga primitaka i izdataka – svaki dokument je potrebno skenirati i učitati zasebno, uključivo dostupne financijske izvještaje za 2016. godinu do zaključno 30. lipnja 2016. godine ;

(iv) Potvrda nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga po osnovi poreznih

obaveza te obaveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje; (v) BON-2, ne stariji od 30 (trideset) kalendarskih dana;

(vi) U slučaju kada se program provodi s partnerima, Sporazum o suradnji za

prijavljeni program / projekt;

(vii) Dokaz pravne osobe – prijavitelja da ima osigurani godišnji prihod za 2016. godinu, sukladno točki IV. (g) stavak 2 ovog Javnog poziva.

(viii) Uvjerenje o nevođenju kaznenog postupka, sukladno točki II. (a), dodatni

uvjeti, stavka 4 ovog Javnog poziva. (ix) Preporuke za pravnu osobu – prijavitelja u svrhu provedbe prijavljenog

programa / projekta od sadašnjih ili prošlih poslovnih i/ili projektnih partnera (najmanje jedna, najviše tri).

B – dokumenti (obrasci) koji se ispunjavaju

(i) Detaljan prikaz programa / projekta; (ii) Troškovnik programa / projekta;

(iii) Životopis koordinatora ili voditelja programa / projekta ažuriran s datumom

31. srpnja 2016. godine i sastavljen na hrvatskom jeziku u Europass formatu;

(iv) Izjava pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću kojom pravna osoba – prijavitelj navodi da ista nema osigurani godišnji prihod za 2016. godinu, a koju izjavu u ime pravne osobe – prijavitelja potpisuje i ovjerava osoba ovlaštena za zastupanje iste;

(v) Izjava pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću, kojom pravna

osoba – prijavitelj navodi da ista nema evidentiranih obaveza za čije podmirenje pravna osoba nema pokriće na računu, a koju izjavu u ime pravne osobe – prijavitelja potpisuje i ovjerava osoba ovlaštena za zastupanje iste;

(vi) Izjava pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću, kojom pravna

osoba – prijavitelj navodi da ista nema dospjele nepodmirene obveze po osnovi bilo kakvih davanja prema državnom proračunu i proračunima


jedinica lokalne samouprave i jedinica područne (regionalne) samouprave, a koju izjavu u ime pravne osobe – prijavitelja potpisuje i ovjerava osoba ovlaštena za zastupanje iste;

(vii) Izjava pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću, kojom pravna

osoba – prijavitelj navodi da uredno ispunjava svoje ugovorne obveze po ugovorima sklopljenim s trećima stranama vezano za (su)financiranje iz javnog/ih izvora koji su na snazi u trenutku podnošenja prijave na ovaj Javni poziv, a koju izjavu u ime pravne osobe – prijavitelja potpisuje i ovjerava osoba ovlaštena za zastupanje iste;

Dokumenti (obrasci) koji se ispunjavaju se ne smiju mijenjati u sadržaju, uključivo redoslijed kategorija pojedinih obrazaca.

(f) Zaklada zadržava pravo naknadno, a prije zaključenja Ugovora o dodjeli financijskih

sredstava, zatražiti na uvid originale svih ili pojedinih Priloga prijavi.

VIII. ZAKLJUČNE UPUTE ZA PRAVNE OSOBE – PRIJAVITELJE

(a) Tijekom trajanja Javnog poziva, pravne osobe – prijavitelji imaju pravo zatražiti dodatna

pojašnjenja u svezi Javnog poziva samo i isključivo pisanim putem i to na način da svoje upite upute elektroničkom poštom na adresu [email protected]. Upite je moguće postavljati do najkasnije 28. kolovoza 2016. godine, 23:59:59 sati.

Svi upiti koje Zaklada zaprimi na naprijed opisani način bit će u roku najviše 2 (dva) radna dana objavljeni u citiranom sadržaju na službenim internetskim stranicama Zaklade www.zhzd.hr, na stranici „Natječaji“ pod naslovom „Javni poziv za podnošenje prijava pravnih osoba (su)financiranje programa i projekata“. Uz citirani navod zaprimljenog, bez iznošenja ikakvih podataka o fizičkoj i/ili pravnoj osobi koja je postavila upit, Zaklada će istovremeno objaviti i odgovor na postavljeni upit. Radi izbjegavanja dvojbe, Zaklada neće odgovarati direktno i pojedinačno fizičkim i pravnim osobama koje eventualno postave upite, već samo i isključivo na naprijed opisani način, jednako i istovremeno dostupan sveukupno zainteresiranoj javnosti.

Svi upiti pravnih osoba – prijavitelja koji se eventualno upute Zakladi, odnosno predstavnicima Zaklade i/ili članovima Upravnog odbora Zaklade, telefonskim i/ili osobnim putem neće biti razmatrani niti će se na njih odgovarati na bilo koji način.

(b) Radi pružanja podrške pravnim osobama – prijaviteljima zainteresiranim za podnošenje prijave za (su)financiranje programa / projek(a)ta, i davanja dodatnih pojašnjenja u slučaju potrebe, Zaklada će organizirati ukupno 2 (dvije) pripremne radionice za sve zainteresirane pravne osobe, a na kojim radionicama će se aktivno s polaznicima istih proći (i) postupak podnošenja prijave, (ii) postupak pripreme / izrade dokumentacije koja je sastavni dio prijave, (iii) stavke vezane za provedbu programa / projekata, (iv) stavke vezane za izvještavanje o programima / projektima, (v) stavke vezane za dokazivanje namjenskog trošenja dodijeljenih financijskih sredstava, (vi) stavke vezano za radno pravo i ugovorno reguliranje radnih odnosa za one programe / projekte koji predviđaju angažman ljudskih resursa i trošak za iste, i drugo. Radionice će se održati u Zagrebu, u sljedećem rasporedu: (i) Radionica 1 – u radnom tjednu od 01. do 04. kolovoza 2016. godine; (ii) Radionica 2 – u tjednu od 16. do 19. kolovoza 2016. godine.


Informacije o mjestu i točnom vremenu održavanja radionica bit će objavljene istovremeno s ovim Javnim pozivom, na službenim internetskim stranicama Zaklade www.zhzd.hr, na stranici „Natječaji“ pod naslovom „Javni poziv za podnošenje prijava pravnih osoba (su)financiranje programa i projekata“.

(c) Pravne osobe – prijavitelji dužni su izraditi i podnijeti prijave za (su)financiranje programa / projek(a)ata u skladu sa sadržajem i uvjetima, odnosno ograničenjima ovog Javnog poziva. Prijave koje neće biti usklađene sa sadržajem, uvjetima i ograničenjima ovog Javnog poziva neće se razmatrati.

IX. ZAVRŠNE NAPOMENE

(a) Ovaj Javni poziv objavljuje se 01. kolovoza 2016. godine na službenim internetskim

stranicama Zaklade – www.zhzd.hr

Javni poziv će se dodatno objaviti na službenim internetskim stranicama Ureda za udruge Vlade Republike Hrvatske – www.udruge.gov.hr

(b) Pisanu obavijest o objavi ovog Javnog poziva, Zaklada će najkasnije na dan objave

Javnog poziva elektroničkim putem dostaviti svim čelnicima jedinica lokalne samouprave i jedinica područne (regionalne) samouprave, kako bi isti mogli pravovremeno proslijediti i proširiti obavijest zainteresiranoj javnosti u svojim područjima.

(c) Tijekom trajanja Javnog poziva moguće je podnijeti samo jednu prijavu za isti program / projekt.

Jednom podnesene prijave nije moguće mijenjati i/ili nadopunjavati niti tijekom trajanja Javnog poziva niti u bilo kojem kasnijem trenutku, ali će tijekom trajanja Javnog poziva biti omogućeno pravnim osobama – prijaviteljima najviše jedanput poništiti ranije podnesenu prijavu za pojedini program / projekt te službeno podnijeti novu prijavu, sve putem uputa koje će prijavitelji primiti u elektroničkoj pošti potvrde nakon što službeno podnesu, tj. pošalju prijavu.

(d) Radi osiguranja transparentnosti postupka provedbe Javnog poziva, pristup podnesenim

prijavama i uvid u iste bit će onemogućen svim tijelima Zaklade (Upravni odbor i upravitelj), svim zaposlenicima Zaklade, svim članovima Povjerenstva, kao i bilo kojim drugim fizičkim i pravnim osobama povezanim sa Zakladom sve do trenutka dok ne istekne razdoblje trajanja Javnog poziva, sve kako je isto utvrđeno u točki I. (g) ovog Javnog poziva.

(e) Svi članovi Povjerenstva, kao i donositelji odluka o pristiglim prijavama, će najkasnije prije početka pregleda i ocjena pristiglih prijava, odnosno prije donošenja odluka o pristiglim prijavama, potpisati Izjavu o nepristranosti i povjerljivosti.

(f) Zaklada će do najkasnije 14. listopada 2016. godine uputiti obavijest s uključenim

obrazloženjem svim onim pravnim osobama – prijaviteljima čije prijave eventualno budu ocijenjene negativno ili kao neprihvatljive, tj. odbačene, odnosno čije prijave budu ocijenjene pozitivno, ali za koje prijave zbog primjene Selekcijskih kriterija neće biti moguće ostvariti (su)financiranje temeljem ovog Javnog poziva.


(g) Rezultati ovog Javnog poziva bit će objavljeni na službenim internetskim stranicama Zaklade – www.zhzd.hr, kao i na službenim internetskim stranicama Ureda za udruge Vlade Republike Hrvatske – www.udruge.gov.hr , do najkasnije 31. listopada 2016. godine.

ZAKLADA „HRVATSKA ZA DJECU“

Documents

JAVNI POZIV ZA (SU)FINANCIRANJE PROGRAMA I PROJEKATA I ... · (su)financiranje novog/ih programa / projekta temeljem ovog Javnog poziva; u slučaju da ipak podnesu prijavu/e, ista/e