JENIS-JENIS IJIN USAHADokumen yg diperlukan oleh suatu usaha :

1.Tanda Daftar Perusahaan2.Nomor Pokok Wajib Pajak ( NPWP )3.Bukti Diri

Jenis Ijin Usaha• 1.Surat izin usaha perdagangan• 2.Surat izin usaha industri• 3.izin domisili

101

Jenis Izin Usaha4.Izin mendirikan bangunan ( IMB )5.Izin dari Departemen teknis sesuai dng bidang usaha.

• Proses Pendirian Badan Usaha:• Contoh;cara mendirikan badan usaha

berbentuk persekutuan komanditer (CV),Perseroan Terbatas (PT),dan Yayasan ;

102

Cara mendirikan usaha • 1.Mengadakan rapat umum pemegang

saham.• 2.Dibuatkan Akte Notaris.• 3.Didaftarkan di pengadilan negeri• 4.Diberitakan dlm lembaran negara

103

Faktor-faktor penyebab kegagalan usaha;

• 1.Data dan informasi tdk lengkap2.Salah perhitungan

• 3.Pelakanaan pekerjaan salah• 4.Kondisi lingkungan• 5.Unsur sengaja

104

Tugas perseorangan :Carikan contoh foto copy :• 1.Tanda Daftar Perusahaan ( TDP )• 2. N P W P• 3. S I U P• 4.S I U I• 5.Izin Domisili• 6.Izin Gangguan• 7.I M B

105

IV. BENTUK ORGANISASI USAHA

A.Pengertian Manajemen dan Organisasi;• Setiap perusahaan memiliki tujuan,untuk

mencapai tujuan perusahaan adalah Manajemen.

• Manajemen dan Organisasi tdk dpt dipisahkan satu sama lain,manajemen bagian organisasi dan sebaliknya.

106

• Manajemen merupakan alat untuk mencapai tujuan.

• Organisasi merupakan tempat untuk mencapai tujuan.

• Manajemen dpt diartikan sebagai proses dari perencanaan,pengorganisasian,pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan tertentu.

107

• Manajemen adalah proses pengelolaan suatu kegiatan atau usaha dari awal hingga perusahaan berjalan dan bangkrut.

• Manajemen merupakan alat untuk mencapai suatu tujuan dgn melalui suatu proses.

108

Fungsi ManajemenProses untuk mencapai tujuan menjadi

fungsi manajemen:

1.Planning• Perencanaan adalah proses

menentukan arah yg akan ditempuh dan kegiatan yg diperlukan untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.

109

2.Organizing• Pengorganisasian adalah proses

pengelompokan berbagai kegiatan atau pekerjaan dlm unit-unit.

• Tujuannya adalah supaya tertata dng jelas antara tugas,wewenang dan tanggung jawab serta hubungan kerja dng sebaik mungkin dlm bidangnya masing-masing.

110

111

3.ActuatingMenggerakan atau melaksanakan adalah proses untuk menjalankan kegiatan atau pekerjaan dlm organisasi.

4.ControlingPengawasan adalah proses untuk mengukur dan menilai pelaksanaan tugas apakah telah sesuai dng rencana.

JENIS DAN BENTUK ORGANISASI

Jenis Organisasi secara umum dibedakan menjadi dua :

1.Bentuk organisasi ditinjau dari jumlah pimpinan puncak;a.Pimpinan puncak satu orang contoh perusahaan perseorangan.b.Pimpinan puncak lebih dari satu orang atau dewan misalnya perseroan terbatas atau Firma.

112

V. MENILAI KEBUTUHAN USAHA

A.Pengertian Kebutuhan Usaha• Hal-hal yang harus dipenuhi perusahaan

untuk mendirikan dan menjalankan usaha dari awal hingga perusahaan beropersi.

• Kebutuhan usaha beragam jenis tergantung bidang usaha dari perusahaan tersebut.

• Dilakukan penilaian secara benar dan akurat.

113

Biaya Kebutuhan Usaha :

• Dengan mengetahui jenis dan jumlah kebutuhan usaha membuat rencana anggaran;

• Adapun jenis komponen kebutuhan usaha meliputi :A.Biaya pra InvestasiB.Biaya pembelian aktiva tetapC.Biaya Operasional

114

• Biaya Pra Investasi adalah biaya yg dikeluarkan perusahaan dlm rangka memulai suatu usaha misalnya biaya survey lapangan,biaya studi kelayakan.

• Biaya pembelian aktiva tetap ;- berwujud- tidak berwujud

115

-Aktiva tetap yg berwujud adalah seperti pembelian tanah,bangunan,mesin,peralatan,kendaraan inventaris kantor.-Aktiva tetap tidak berwujud seperti pembelian lisensi,hak paten,sistem franchisine ( Waralaba )

116

• Kegiatan Operasional adalah sejumlah dana yg digunakan untuk menjalankan kegiatan usaha yg sedang berjalan.

• Tugas Perseorangan ;Buatkan rancangan kebutuhan usaha

untuk mendirikan suatu jenis usaha yg anda rencanakan.

117

Contoh rancangan kebutuhan usaha

1.Biaya pra investasi2.Pembelian aktiva tetap

- berwujud- tidak berwujud

3.Modal kerjajumlah kebutuhan investasi ……….

Dana yg tersedia (modal sendiri)……….Dana pinjaman ……….

118

Rencanakan  kebutuhan  investasi  dlm  suatu  jenis  usaha  .

• 1.Biaya  pra  investasi• 2.Pembelian  aktiva  tetap;sarana-­‐prasarana,sewa,peralatan  kantor  dll.

• 3.Modal  kerja;tenaga  kerja,tlpon,listrik,air,dll.• Hitung  berapa  jmlah  kebutuhan  investasi.berapa  dana  yg  tersedia.berapa  dana  pinjaman.

119

VI.CARA MEMPEROLEH MODAL

Pengertian Modal;• Untuk mendirikan atau menjalankan suatu

usaha diperlukan sejumlah modal (uang) dan tenaga (keahlian).

• Modal dlm bentuk uang diperlukan untuk membiayai segala keperluan usaha;seperti biaya prainvestasi,pengurusan izin,biaya investasi untuk pembelian aktiva tetap,sampai modal kerja.

120

• Modal keahlian adalah keahlian dan kemampuan seseorang untuk mengelola atau menjalankan suatu usaha.

• Besarnya modal yg diperlukan tergantung dari jenis usaha yg akan digarap.

• Perhitungan terhadap besarnya kebutuhan usaha dilakukan sebelum usaha tsb dilakukan.

• Perlu dilakukan proses seleksi karyawan

121

JENIS-­‐JENIS  MODAL  USAHA

Ada dua jenis modal usaha :1.Modal investasi2.Modal kerja

• Modal Investasi digunakan untuk jangka panjang dan dapat digunakan berulang-ulang,biasanya umurnya lbh dari 1 thn.

• Modal kerja digunakan untuk jangka pendek dan beberapa kali pakai dlm satu proses produksi.

122

• Penggunaan modal investasi jangka panjang untuk membeli aktiva tetap seperti tanah,bangunan,mesin-mesin,peralatan,kendaraan,bersumber dari perbankan.

• Modal kerja adalah modal yg digunakan untuk membiayai operasional perusahaan pada saat sdg beroperasi.

123

SUMBER-SUMBER MODALKebutuhan modal,baik modal investasi maupun

modal kerja dapat dicari dari berbagai sumber dana yg ada yaitu modal sendiri atau modal pinjaman .

Modal sendiri adalah modal dari pemilik usaha.Modal asing adalah modal dari luar

perusahaan.Pembiayaan suatu usaha dapat diperoleh

secara gabungan;modal sendiri dng modal pinjaman

124

Pengertian Modal Sendiri• Modal sendiri adalah modal yg diperoleh

dari pemilik perusahaan dgn cara mengeluarkan saham.Keuntungan menggunakan modal sendiri untuk membiayai suatu usaha adalah tidak adanya beban biaya bunga,tetapi hanya membayar deviden

125

Pengertian Modal asing (pinjaman)

• Modal asing atau modal pinjaman adalah modal yg diperoleh dari pihak luar perusahaan dan diperoleh dari pinjaman.

• Penggunaan modal pinjaman untuk membiayai suatu usaha akan menimbulkan beban biaya bunga,biaya administrasi,serta biaya provisi dan komisi yg besarnya relatif.

126

STRUKTUR  ORGANISASI

127

Bentuk  Struktur  Organisasi

• Fungsional• Divisional• Matriks• Tim• Jaringan

128

Fungsional

• Orang-­‐orang  dikelompokkan  ke  dalam  departemen  – departemen  menurut  kesamaan  keterampilan  dan  aktivitas-­‐aktivitas  kerja.

129

Rancangan  Struktur  Fungsional

Direktur

SumberdayaManusia Manufaktur     Akutansi

StafStaf Staf

130

Keunggulan  Fungsional

• Penggunaan  sumberdaya  yang  efisien,  skala  ekonomis

• Spesialisasi  keterampilan  yang  mendalam  dan  pengembangan

• Kemajuan  karier  dalam  departemen  fungsional• Panduan  dan  pengendalian  dari  manajemen  Puncak• Koordinasi  yang  luar  biasa  dalam  fungsi-­‐fungsi• Pemecahan  masalah  teknikal  yang  berkualitas

131

Kelemahan  Fungsional• Komunikasi  lintas  departemen  fungsional  yang  buruk• Tanggapan  lambat  yang  diberikan  pada  perubahan  lingkungan,  ketinggalan  inovasi

• Keputusan  terkonsentrasi  pada  hirarki  puncak,  menciptakan  penundaan

• Tanggung  jawab  bagi  masalah  yang  muncul  sulit  ditunjukkan  secara  tepat

• Pandangan  terbatas  mengenai  sasaran  organisasi  dari  pada  karyawan

• Pelatihan  manajemen  umum  yang  terbatas  bagi  karyawan

132

Divisional

• Departemen  dikelompokkan  ke  dalam  divisi  mandiri  terpisah  berdasarkan  pada  kesamaan  produk,  program,  atau  daerah  geografis.  Perbedaan  keterampilan  merupakan  dasar  departementalisasi,  dan  bukannya  kesamaan  keterampilan

133

Rancangan  Struktur  Divisional

Direktur

Divisi  Produk  1

Divisi  Produk  2

SumberdayaManusia Manufaktur Akuntansi Sumberdaya

Manusia Manufaktur Akuntansi

134

Keunggulan  Divisional• Cepat  tanggap,  fleksibilitas  pada  lingkungan  yang  tidak  stabil

• Memperhatikan  kebutuhan  konsumen• Koordinasi  yang  luar  biasa  lintas  departemen  fungsional

• Pembebanan  tanggung  jawab  yang  jelas  bagi  permasalahan  produk

• Penekanan  terhadap  keseluruhan  produk  dan  tujuan  divisional

• Pengembangan  keterampilan  manajemen  umum

135

Kelemahan  Divisional

• Duplikasi  sumberdaya  lintas  divisi• Kurang  pendalaman  teknis  dan  spesialisasi  dalam  divisi-­‐divisi

• Koordinasi  yang  buruk  lintas  divisi• Kurangnya  kendali  sumberdaya  menajemen  puncak

• Kompetesi  untuk  sumberdaya  perusahaan

136

Matriks

• Rantai  komando  divisional  dan  fungsional  diimplementasikan  secara  simulatan  dan  membebani  satu  sama  lainnya  dalam  departemen  yang  sama.  Terdapat  dua  rantai  komando,  dan  beberapa  karyawan  memberikan  laporan  pada  dua  bos.

137

Bentuk  Struktur  Matriks

Direktur

SumberdayaManusia Manufaktur Akuntansi

DivisiProduk  1

DivisiProduk  1

138

Keunggulan  Matriks

• Penggunaan  sumberdaya  yang  lebih  efisien  dibandingkan  pada  hirarki  tunggal

• Fleksibilitas  dan  adaptabilitas  terhadap  lingkungan  yang  terus  berubah

• Pengembangan  keterampilan  manajemen  umum  dan  spesialis

• Kerja  sama  interdisiplin,  ketersediaan  ahli  untuk  seluruh  divisi

• Pelebaran  tugas-­‐tugas  bagi  para  karyawan

139

Kelemahan  Matriks

• Frustasi  dan  kebingungan  dari  rantai  komando  ganda

• Konflik  tinggi  antara  dua  sisi  matriks• Banyak  pertemuan,  lebih  banyak  diskusi  daripada  tindakan

• Membutuhkan  pelatihan  hubungan  manusia• Dominasi  kekuatan  oleh  salah  satu  sisi  matriks

140

Tim

• Organisasi  membentuk  serangkaian  tim  untuk  menyelesaikan  tugas-­‐tugas  khusus  dan  untuk  mengkoordinasikan  departemen-­‐departemen  utama.  

141

Bentuk  Struktur  Tim

Direktur

142

Keunggulan  Tim

• Punya  beberapa  keunggulan  struktur  fungsional

• Mengurangi  hambatan  antar  departemen,  meningkatkan  kompromi

• Mengurangi  waktu  untuk  merespon,  keputusan  lebih  cepat  diambil

• Moril  yang  lebih  baik,  antusiasme  dari  keterlibatan  karyawan

• Mengurangi  biaya  overhead  administrasi  rutin143

Kelemahan  Tim

• Loyalitas  ganda  dan  konflik• Waktu  dan  sumberdaya  lebih  banyak  untuk  pertemuan

• Desentralisasi  tidak  terencana

144

Jaringan

• Organisasi  menjadi  suatu  pusat  yang  kecil,  terhubung  secara  elektronis  dengan  organisasi  lainnya  yang  melakukan  fungsi-­‐fungsi  vital.

• Departemen  bersifat  independen  dan  melayani  kontrak  dengan  sentral  untuk  mendapatkan  keuntungan.

145

Bentuk  Struktur  Jaringan

SumberdayaManusia

Pemasaran

Pabrik

Perancang

Pusat

146

Keunggulan  Jaringan

• Daya  saing  global• Fleksibilitas  tenaga  kerja  /  tantangan• Mengurangi  biaya  administratif

147

Kelemahan  Jaringan

• Tidak  ada  pengendalian  langsung• Dapat  kehilangan  bagian  organisasi• Lemahnya  loyalitas  karyawan

148

Manajemen Perusahaan

149

Definisi• Manajemen adalah proses perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasanusaha-­‐usaha para anggota organisasi danpenggunaan sumber daya organisasi lainnya agarmencapai tujuan yang telah ditetapkan (Stoner).

• Manajemen  merupakan  ilmu  dan  seni.• Ada 4 fungsi utama dalam manajemen: Perencanaan(Planning), Pengorganisasian (Organizing),Pengarahan (Actuating/Directing), dan Pengawasan(Controlling)

150

Definisi  (Lanjutan)

• Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui oranglain (Follet,1997)

• Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkantujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupaperencanaan, pengorganisasian, pengarahan, danpengendalian orang-­‐orang serta sumber dayaorganisasi lainnya (Nickels, McHugh and McHugh,1997)

• Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yangterkait dengan pencapaian tujuan.(Ernie&Kurniawan, 2005)

151

Faktor-­‐faktor  dalam  Pencapaian  Tujuan

• Adanya penggunaan sumber daya organisasi, baiksumber daya manusia, maupun faktor-­‐faktorproduksi lainnya. Sumber daya tersebut meliputisumber daya manusia, sumber daya alam, sumberdaya keuangan, serta informasi (Griffin,2002)

• Adanya proses yang bertahap dari mulaiperencanaan, pengorganisasian, pengarahan danpengimplementasian, hingga pengendalian danpengawasan.

• Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan.

152

Sumber  Daya  Organisasi

• Sumber  Daya  Manusia• Sumber  Daya  Informasi• Sumber  Daya  Fisik• Sumber  Daya  Keuangan• Sumber  Daya  Alam• dll

153

Pengertian  Efektif  dan  Efisien  (Drucker)

Efektif  :• mengerjakan pekerjaan yang benar atautepat

Efisien  :• mengerjakan pekerjaan dengan benaratau tepat

154

Fungsi-­‐fungsi  Manajemen

• Perencanaan  (Planning)• Pengorganisasian  (Organizing)• Pengarahan dan pengimplementasian(Directing/Leading)• Pengawasan dan Pengendalian(Controlling)

155

Fungsi  Perencanaan

• proses  yang  menyangkut  upaya  yang  dilakukan  untuk  mengantisipasi  kecenderungan  di  masa  yang  akan  datang  dan  penentuan  strategi  dan  taktik  yang  tepat    untuk  mewujudkan  target  dan  tujuan  organisasi.  

156

Kegiatan  dalam  Fungsi  Perencanaan  

• Menetapkan  tujuan  dan  target  bisnis• Merumuskan strategi untuk mencapaitujuan dan target bisnis tersebut• Menentukan sumber-­‐sumber daya yangdiperlukan• Menetapkan standar/indikatorkeberhasilan dalam pencapaian tujuandan target bisnis

157

Fungsi  Pengorganisasian

• proses yang menyangkut bagaimanastrategi dan taktik yang telah dirumuskandalam perencanaan didesain dalamsebuah struktur organisasi yang tepat dantangguh, sistem dan lingkungan organisasiyang kondusif, dan dapat memastikanbahwa semua pihak dalam organisasidapat bekerja secara efektif dan efisienguna pencapaian tujuan organisasi

158

Kegiatan  dalam  Fungsi  Pengorganisasian

• Mengalokasikan sumber daya, merumuskandan menetapkan tugas, dan menetapkanprosedur yang diperlukan

• Menetapkan struktur organisasi yangmenunjukkan adanya garis kewenangan dantanggungjawab

• Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihandan pengembangan sumber dayamanusia/tenaga kerja

• Kegiatan penempatan sumber daya manusiapada posisi yang paling tepat

159

Fungsi  Pengarahan  dan  Implementasi

• proses implementasi program agar dapatdijalankan oleh seluruh pihak dalamorganisasi serta proses memotivasi agarsemua pihak tersebut dapat menjalankantanggungjawabnya dengan penuhkesadaran dan produktifitas yang tinggi.

160

Kegiatan  dalam  Fungsi  Pengarahan  dan  Implementasi

• Mengimplementasikan proses kepemimpinan,pembimbingan, dan pemberian motivasikepada tenaga kerja agar dapat bekerja secaraefektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

• Memberikan tugas dan penjelasan rutinmengenai pekerjaan

• Menjelaskan  kebijakan  yang  ditetapkan  

161

Fungsi  Pengawasan  dan  Pengendalian

• proses yang dilakukan untuk memastikanseluruh rangkaian kegiatan yang telahdirencanakan, diorganisasikan dandiimplementasikan dapat berjalan sesuaidengan target yang diharapkan sekalipunberbagai perubahan terjadi dalam lingkungandunia bisnis yang dihadapi.

162

Kegiatan  dalam  Fungsi  Pengawasan  dan  Pengendalian

• Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaiantujuan dan target bisnis sesuai denganindikator yang telah ditetapkan

• Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi ataspenyimpangan yang mungkin ditemukan

• Melakukan berbagai alternatif solusi atasberbagai masalah yang terkait denganpencapaian tujuan dan target bisnis

163

Kegiatan  dalam  Fungsi-­‐fungsi  Manajemen

Planning  Penentuan  Tujuan  dan  Bagaimana  Cara  Pencapaian  yang  terbaik

OrganizingPenentuan  Bagaimana  Penyusunan  Organisasi  dan  Aktifitas  dapat  dilakukan

ControllingMonitoring  dan  Perbaikan  Aktifitas  yang  sedang  berjalan  agar  Tujuan  dapat  tercapai

LeadingProses  Memotivasi  Anggota  Organisasi  agar  Planning  dapat  dijalankan

Menunjukkan  Arah  Tahapan  dari  setiap  fungsi  manajemenMenunjukkan  keterkaitan  timbal  balik  antar  fungsi  manajemen

Keterangan:

Sumber  Daya  Organisasi,  Tujuan,  dan  Fungsi-­‐fungsi  Manajemen

Planning  &  decision  making

Sumber  Daya  Organisasi• Sumber  Daya  Fisik/Alam• Informasi• Sumber  Daya  Manusia• Modal C

ontrolling

Leading

Organizing

Fungsi-­fungsi  Manajemen

Tujuan  Organisasi

EfektifEfisien

165

Fungsi  Operasional  dalam  Manajemen

• Manajemen  Sumber  Daya  Manusia• Manajemen  Pemasaran• Manajemen  Operasi/Produksi• Manajemen  Keuangan• Manajemen  Informasi

166

Manajemen  Sumber  Daya  Manusia

• Manajemen Sumber Daya Manusia adalahpenerapan manajemen berdasarkan fungsinyauntuk memperoleh sumber daya manusiayang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan danbagaimana sumber daya manusia yang terbaiktersebut dapat dipelihara dan tetap bekerjabersama kita dengan kualitas pekerjaan yangsenantiasa konstan ataupun bertambah

167

Manajemen  Pemasaran

• Manajemen Pemasaran adalah kegiatanmanajemen berdasarkan fungsinya yang padaintinya berusaha untuk mengidentifikasi apasesungguhnya yang dibutuhkan olehkonsumen, dana bagaimana carapemenuhannya dapat diwujudkan

168

Manajemen  Produksi

• Manajemen Produksi adalah penerapanmanajemen berdasarkan fungsinya untukmenghasilkan produk yang sesuai denganstandar yang ditetapkan berdasarkankeinginan konsumen, dengan teknik produksiyang seefisien mungkin, dari mulai pilihanlokasi produksi hingga produk akhir yangdihasilkan dalam proses produksi

169

Manajemen  Keuangan• Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemenberdasarkan fungsinya yang pada intinya berusahauntuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yangdilakukan mampu mencapai tujuannya secaraekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugasmanajemen keuangan diantaranya merencanakandari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengancara bagaimana modal yang telah diperolehdialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yangdijalankan

170