PENGERTIAN TENTANG JENIS – JENIS RAPAT

UMUM : yang dimaksud dengan PDGI adalah PB PDGI atau PENGWIL atau PENGCAB

1. RAPAT PLENO : adalah rapat yang diadakan oleh pengurus PDGI (baca : PB PDGI, atau PENGWIL, atau PENGCAB) yang diikuti oleh seluruh perangkatnya termasuk Dewan pertimbangan dan badan-badan kelengkapan dengan maksud menghasilkan rekomendasi untuk Ketua PB PDGI untuk membuat keputusan.

2. RAPAT PENGURUS : adalah rapat yang diadakan oleh pengurus PDGI yang diikuti oleh ketua, sekjend, (dan perangkatnya tidak termasuk dewan pertimnganan dan badan-badan kelengkapan), ketua, sekretaris, dan bendahara (untuk PENGWIL dan PENGCAB ) untuk membicarakan masalah operasional organisasi

3. RAPAT TERBATAS : adalah rapat yang diadakan oleh PDGI dan diikuti oleh Ketua dan perangkat yang ditunjuk oleh ketua untuk membicarakan masalah yang harus segera diatasi terkait dengan departemen-departemen tertentu atau yang bersifat umum dan mendesak.

4. RAPAT KERJA : adalah rapat yang diadakan oleh satu atau lebih perangkat yang pesertanya terdiri dari perangkat PDGI, Badan-badan kelengkapan dan dari luar perangkat seperti kolegium, AFDOKGI, dan lain-lainnya dan dikukuhkan oleh ketua PDGI untuk membahas Rencana kerja,atau permasalahan yg terkait dengan perangkat kelembagaan sperti tersebut di atas.

5. RAPAT KERJA NASIONAL: adalah rapat yang diadakan oleh PB PDGI dibantu pelaksanaannya oleh salah cabang yang ditunjuk oleh Kongres, bersifat Nasional, diikuti oleh pengurus PB PDGI lengkap, delegasi Pengurus Wilayah dan delegasi Pengurus Cabang dengan tujuan membahas materi-materi yang adipersiapkan untuk Kongres.

6. RAPAT KOORDINASI : adalah rapat yang diadakan oleh PDGI atau perangkat PDGI untuk melakukan koordinasi antar PDGI atau antar perangkat atau antara PDGI/Perangkat dengan Pengwil, Pengcab atau pihak lain dalam rangka melaksanakan kegiatan atau evaluasi terhadap program-program yang sudah dilaksanakan. Rapat koordinasi dapat dilaksanakan secara nasional.

7. RAPAT KONSULTASI : adalah rapat yang diadakan oleh PDGI atau Perangkat PDGI dalam rangka mencari pemecahan masalah baik dengan pihak internal maupun eksternal PDGI.

8. RAPAT WILAYAH : adalah rapat yang diadakan oleh pengurus Wilayah dengan perangkatnya untuk membicarakan masalah dalam kepengurusan Wilayah.

9. RAPAT UMUM WILAYAH : adalah rapat yang diadakan oleh Pengurus Cabang yang berdomisili di Ibukota Propinsi dan diikuti oleh Ketua Cabang dalam satu Propinsi untuk memilih ketua Pengurus Wilayah. Atau Rapat yang diadakan oleh Pengurus Wilayah dan diikuti oleh Ketua Cabang di Propinsi tersebut dan atau Pengurus PB PDGI (bila perlu) untuk membahas Program Kerja tingkat Wilayah yang sejalan dengan Program Kerja Pengurus Cabang maupun PB PDGI.

10. RAPAT UMUM ANGGOTA : adalah rapat yang diadakan oleh Pengurus Cabang dan diikuti oleh Anggota dalam Cabang tersebut untuk meminta Pertanggungjawaban Kinerja Ketua Cabang, memilih Ketua Cabang dan mengesahkan program kerja.

11. KONGRES : adalah rapat akbar yang diadakan oleh PB PDGI yang diikuti oleh Delegasi Cabang dan Wilayah seluruh Indonesia untuk meminta pertanggungjawaban Ketua PB PDGI, memilih ketua PB PDGI, menetapkan AD/ART, menetapkan Pokok–pokok Pedoman kerja Organisasi, membuat Rekomendasi (bila perlu) dan hal–hal lain yang dianggap baik untuk kepentingan Organisasi maupun Anggota. (memilih dewan pertimbangan?..pengukuhan caloin cabang menjadi cabang, calon wilayah menjadi wilayah)

Ketentuan lebih rinci dari RAPAT, dibuat dalam Tata Laksana Rapat sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART.