SOME-OPAS HR-JOHTAJALLE:

NÄIN TOIMIT

TYÖNANTAJAMIELIKUVAN

LIPUNKANTAJANA

Jukka Saksi jukka.saksi@johtajaonmedia.fi

1

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

SISÄLLYS

JOHDANTO

OPAS POHJAUTUU KÄYTÄNTÖÖN JA TEORIAAN

JOHTAJALTA ODOTETAAN DIALOGIA

PELKOA AJANHUKASTA JA MOKISTA

SIDOSRYHMÄT ODOTTAVAT JOHTAJALTA PERSOONAA

VAATEKAAPPIA EI TARVITSE AVATA

TWIITTAAVIA JOHTAJIA

ARVOISTA VIESTIMINEN RAKENTAA LUOTTAMUSTA

AUTA YKSILÖITÄ NOSTAMAAN MARKKINA-ARVOAAN

EDISTÄ JOHTAJUUTTA

HANKI JA KURATOI ORGANISAATIOLLESI TIETOA

ETSI MENTORIKSESI DIGINATIIVI

10 ASKELTA USKOTTAVAAN SOME-SISÄLTÖÖN

VIPUVOIMAA ROOLITUKSESTA

KIINNOSTAVA SISÄLTÖ ON HR-JOHTAJAN TIMANTTIPELTO

5 VINKKIÄ – VÄLTÄ NÄITÄ SOMESSA

2

1 JOHDANTO

Miten HR-johtaja edistää työnantajamielikuvaa, organisaati-

onsa voittavaa kulttuuria sekä omaa asiantuntijabrändiään?

Miten HR-johtajan tulisi toimia sosiaalisessa mediassa? Vas-

taus riippuu henkilön ja organisaation tavoitteista sekä sidos-

ryhmien odotuksista johtajuusviestinnälle.

Useimmille johtajille ja asiantuntijoille somesta on hyötyä.

Siitä on tullut strategisesti merkittävä johtajuuden areena.

Moni on tähän asti menestynyt käyttämättä somea. Odotukset

monikanavaisuudesta kuitenkin kasvavat. Jos haluaa johtaa

HR-toimintoja menestyksekkäästi, on vaikea eristää itseään di-

gitaalisista keskustelukanavista, joissa puhutaan organisaa-

tiosta ja sen työntekemisen kulttuurista.

Opas tarjoaa vinkkejä, kuinka toimia työnantajamielikuvan li-

punkantajana somea hyödyntämällä. Some-profiilien yksityis-

kohtaiseen luomiseen ei pureuduta, vaan fokusoidaan uskot-

tavan sisällön rakentamiseen.

Some on yksi dialogin osa-alue. Tarvitsemme työssämme eri-

laisia kohtaamisia. Toivottavasti saat oppaasta hyötyä!

Jukka Saksi, Johtaja on Media!

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

3

2 OPAS POHJAUTUU

KÄYTÄNTÖÖN JA TEORIAAN

Sinua ehkä kiinnostaa tietää, mihin tämän oppaan vinkit ja ar-

gumentit perustuvat. Kerron pari sanaa taustastani. Jos se ei

kiinnosta, voit hypätä suoraan seuraavaan kappaleeseen.

SOMEN HYÖDYNTÄMINEN OMASSA KÄYTÖSSÄ

Olen toiminut 15 vuotta johtamistehtävissä ja usean vuoden

muutosjohtajuuden valmentajana. Olen alkuperäiseltä koulu-

tukseltani artesaani, suorittanut työn ohessa MBA:n 2008 ja

väitellyt kauppatieteiden tohtoriksi johtajuudesta 2013.

Some on avannut minulle lukuisia ovia, edistänyt asiantunti-

jabrändini kehittymistä ja tarjonnut mahdollisuuksia oppia

uutta. Siitä on tullut oleellinen osa työkalusalkkuani.

Käytän Twitteriä, LinkedIniä, Google+, Slideshare ja YouTube

ammatillisina kanavina ja Facebookia ja Instagramia enemmän

viihteellisempinä. WhatsApp on tapani viestiä ystäville, mutta

myös väline johtoryhmän tai hallituksen dialogiin.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI

040-5018357

4

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

KIRJA DIGI- JA MEDIAMURROKSESTA

Johtaja on Media! -kirja ilmestyi huhtikuussa 2016 ja haastat-

telin sitä varten 75 päättäjää eri toimialoilta. Kirja kertoo, mi-

ten digitaalinen sekä mediallinen murros uudistaa johtajuutta

ja miten monikanavaisuudella voi edistää strategiaa. Meistä on

tullut medioita ja monikanavainen dialogi vaikuttaa organisaa-

tioiden ja yksilöiden maineeseen.

SATOJA SPARRAUKSIA JOHTAJUUDESTA

Olen sparrannut 400:n eri alan päättäjän kanssa 8 vuoden ai-

kana johtajuudesta, viestinnästä, digitaalisuudesta, hallitus-

työskentelystä ja maineesta. Pyrin tiivistämään kohtaamisten

opit tämän oppaan vinkkeihin.

5

JOHTAJALTA ODOTETAAN DIALOGIA Monikanavaisuus on jo tuttua asiakaspalvelussa ja myös johta-

juusviestinnän osalta sen odotetaan olevan osa johtajan työ-

minää. Yritysjohtajilta odotetaan osallistumista yhteiskunnal-

liseen keskusteluun.

Kun kaikkien sektoreiden johto käy monikanavaista dialogia,

saavutetaan tasapaino. Nyt yhteiskunnallista keskustelua vie-

vät poliitikot ja ay-johtajat.

Artikkelini ”Slush-polvi odottaa pomolta vuorovaikutusta”. ku-

vasi nykyjohtajiin kohdistuvia viestintäodotuksia sekä syitä,

miksi ollaan arkoja monikanavaiseen dialogiin. Tosin muutosta

avoimempaan suuntaan tapahtuu jatkuvasti.

PELKOA AJANHUKASTA JA MOKISTA

Selvitysteni mukaan suurimmat syyt HR-johtajille välttää mo-nikanavaista viestintää ovat tyypillisiä huomioiden johtamisen perinteet, toimintamallit sekä johtajaprofiilit. Voit arvioida, löytyykö listasta Sinun suosikkisi.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

6

Alituinen kiire ja pelko ajanhukasta

Tunne ettei ole viestittävää

Muutoshaluttomuus

Esimerkkien puute

Pelko yksityisyyden menettämisestä

Oletus somen lisäävän työmäärää

Some koetaan vain viihdekanavana

Ei tunnisteta somen tarjoamia strategisia hyötyjä

Ei osata käyttää some-profiileja

Ei ajatella HR- työtä viestinnällisenä roolina

Pelätään viestinnällisiä epäonnistumisia

Ei olla totuttu kertomaan avoimesti asioista

SIDOSRYHMÄT ODOTTAVAT

JOHTAJALTA PERSOONAA

Digi-ja mediamurroksen myötä johtajasta on tullut media. Joh-

tajuuteen sisältyy enemmän läpinäkyvyyden ja monikanavai-

sen avoimuuden vaatimuksia kuin koskaan aiemmin.

Asiantuntijoilta ja johtajilta odotetaan nykyisin tiedon ja näke-

mysten jakamista. Se on osa modernia johtajuutta.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI

040-5018357

7

Erityisesti työnhakijat haluavat tietää, mitä organisaation johto

kertoo arvoista, kulttuurista ja yrityksen tavoitteista. HR-joh-

tajan seuraaminen somen kautta on monelle luonteva tapa tu-

tustua nykyiseen ja mahdollisesti tulevaan työnantajaan.

VAATEKAAPPIA EI TARVITSE AVATA Jokainen rakentaa some-presenssinsä omista lähtökohdistaan.

Kenenkään ei tarvitse esitellä julkisesti vaatekaappiaan, vaan

persoonallisuutta voi tuoda esiin esimerkiksi avaamalla suh-

tautumistaan omaan työhön ja organisaation tärkeimpiin osa-

alueisiin. Helpommin lähestyttävä johtaja koetaan luotetta-

vaksi.

Jos HR-johtaja ei löydy niiltä areenoilta, joissa työntekijät ja

työnhakijat vaikuttavat, herättää se ihmetystä. On vaikea saa-

vuttaa sidosryhmien luottamusta, jos eristää itsensä dialogista,

jota edustamastaan yrityksestä käydään. HR-johtajan tulisi

nähdä työnantajamielikuvan lipunkantajuus kunnia-asiana.

TWIITTAAVIA JOHTAJIA JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI

040-5018357

8

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

Ohessa linkkejä muutamien päättäjien Twitter-profiileihin.

Twitter on käyttökelpoinen johtajuusviestinnän esimerkki,

koska se on kaikille avoin, eikä seuraaminen edellytä hyväksyt-

tyä kaveripyyntöä.

Ilmarisen toimitusjohtaja Timo Ritakallio

kertoo johtajuudesta ja Ilmarisen kulttuurista.

Marimekon omistaja Mika Ihamuotila haluaa nostaa somessa organisaationsa itsetuntoa, tunnet-tuutta ja viestiä sen arvoja.

ELO:n toimitusjohtaja Satu Huber

ottaa kantaa arjen johtajuuden teemoihin ja luo rohkaisevaa

viestiä sidosryhmilleen.

Solitan HR-johtaja Kati Kitti

toimii yrityksensä kulttuurilähettiläänä

9

Varman HR- ja viestintäjohtaja Katri Viippola

viestii johtamisen ja henkilöstön näkökulmasta

Siilin Head of Talent Kristiina Burtsoff

välittää tarinaa Siili Solutionin työnantajamielikuvasta

Nooa Pankin toimitusjohtaja Tommi Rytkönen

kertoo pankki-ja asuntomarkkinoista pilke silmäkulmassa.

OP:n pääjohtaja Reijo Karhinen

tuo viesteissään esille osuustoiminnan arvoja ja kulttuuria.

Finnairin pääjohtaja Pekka Vauramo totesi, että Finnairista puhutaan somessa, joten on parempi seurata keskustelua ja yrittää hieman ohjata sitä johonkin.

Helsingin apulaiskaupunginjohtaja Pekka Saurin mukaan johtaminen on dialogia, mikä edellyttää digikanavien käyttöä. Se on osa kuntajohtajan työn tehostamista.

Yrittäjien toimitusjohtaja Mikael Pentikäinen ottaa kantaa yrittäjien toimintamahdollisuuksiin sekä yhteis-kunnalliseen päätöksentekoon.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

10

Vehon toimitusjohtaja Kenneth Strömsholm on tavoitettavissa ja tuo esille johtamisensa tavoitteita

Johtajan on hyödyllistä käyttää aikaansa myös some-viestin-tään, koska sillä voi edistää bisnestä. Edellä mainitut johtajat fokusoivat Twitterissä substanssiin, mutta twiittaavat silloin tällöin myös viihteellisemmistä teemoista.

Perinteiset kohtaamiset ovat edelleen tärkeitä, mutta somen avulla niitä voi tehostaa ja aktivoida.

ARVOISTA VIESTIMINEN RAKENTAA

LUOTTAMUSTA

Johtajan persoonallisuuden tulisi olla tasapainossa organisaa-

tion arvojen kanssa. Parhaimmillaan HR-johtajan imago tukee

yrityksen tavoitteita ja toisinpäin.

Kun avaat arvomaailmaasi esimerkkien kautta, sitä paremmin

sidosryhmät oppivat sinut tuntemaan ja luottamaan. Näkyvä

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI

040-5018357

11

esimerkki arvoviestinnästä on OP Ryhmä. Siellä koko organi-

saatiolle on annettu julkinen mandaatti kertoa siitä, minkä-

laista on työskennellä OP:ssä. Vahva lähettiläsjoukko on anta-

nut yhtiöryhmälle leveät hartiat.

Ihmisten some-käyttöä ei voi kontrolloida, joten on tärkeää,

että arvoista, kulttuurista ja tavoitteista on yhteinen kuva. Se

mahdollistaa lähettilyyden hyödyntämisen. HR-johtajalla on

tärkeä rooli organisaation arvokeskustelun ja työskentelykult-

tuurin fasilitaattorina.

Siitä viestimistä ei pidä ulkoistaa viestintäyksikölle tai pelkäs-

tään toimitusjohtajalle. Rooli tulee ottaa. Tarvitaan vahva

luotto omaan tekemiseen ja HR-viitan kantaminen ylpeydellä.

AUTA YKSILÖITÄ NOSTAMAAN

MARKKINA-ARVOAAN Yrityksen merkittävyys ja toimialajohtajuus kasvavat yksittäis-

ten henkilöbrändien kautta. Menestyvissä yrityksissä tuetaan

johtaja- ja asiantuntijabrändien vahvistamiseen. Somen rooli

tiedon ja näkemysten jakamisessa on yhä tärkeämpi.

HR-johdon tulisi auttaa yksilöitä nostamaan omaa markkina-

arvoaan, eikä pitää sitä ainakaan uhkana. Sitä kautta nousee

koko organisaation arvo. Se on myös tapa pitää työntekijät tyy-

tyväisinä. Mikä onkaan parempi viesti työnhakijalle, kun tieto

yrityksestä, jossa kehittyy ja oma arvo kasvaa. Työ on tasapai-

non hakemista yrityksen ja yksilöbrändien välillä.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI

040-5018357

12

EDISTÄ JOHTAJUUTTA

Some elää symbioosissa perinteisen median kanssa. Se tarjoaa mahdollisuuksia kommunikoida suuntaa, strategiaa, kulttuu-ria, tiedottaa, kannustaa, kiittää, jakaa arvoja, haastaa ja kuulla sidosryhmiä.

HR-johtaja tulisi varmistaa, että yritys on koko ajan nykyisten ja tulevien työntekijöiden short-listalla. Some-viestinnällä voit vaikuttaa johtaja-ja työnantajamielikuviin sekä antaa esimer-killäsi mandaatin organisaatiosi markkinointiin.

Kun ihmiset miettivät työpaikkaansa, he kysyvät näkemyksiä ystäviltään ja seuraavat somea. Mitä aidomman, avoimemman ja inspiroivamman kuvan yritys antaa itsestään yksilöiden kautta, sitä houkuttelevammaksi ja uskottavammaksi työnan-tajaimago muodostuu.

Johdon some-kontaktien avulla voidaan jakaa mielenkiintoista sisältöä ja tavoittaa sellaisia työnhakijoita, joita yrityksen HR-viestintä ei tavoittaisi. Jaa HR-johtajan profiilista tietoa avoi-mista työtehtävistä sekä toivota uudet työntekijät tervetul-leeksi. Se on mitä parhainta kulttuurin vahvistamista ja yrityk-sen markkinointia.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

13

Kannusta HR-johtajana muitakin yrityksen edustajia jakamaan sisältöä. Kun se toteutuu eri organisaatiotasoilta, saavutetaan laajaa vaikuttavuutta. Oma esimerkki on tärkeää – ei pitäisi pyytää toisilta mitään, mitä ei itse ole myös valmis tekemään.

HANKI JA KURATOI

ORGANISAATIOLLESI TIETOA

HR-johtajan tärkeä tehtävä on pitää huolta organisaation osaa-misesta. Some on erinomainen väylä löytää uusinta tietoa siitä, mitä omalla toimialalla tapahtuu.

Twitterissä ja Linkedinissä kannattaa verkostoitua ja seurata osaajia, jotka jakavat sinulle tärkeää tietoa. Löydät sopivia seurattavia esimerkiksi katsomalla, keitä kollegasi seuraavat. Löydät heitä myös LinkedInin ja Facebookin keskusteluryh-mistä sekä etsimällä Twitteristä teemaan liittyvällä #hastagilla.

Kun löydät hyödyllistä materiaalia, kuratoi sitä omalle organi-saatiollesi sopivaksi ja jaa hyödynnettäväksi. Tehtävää voi myös jakaa kollegoiden kesken. HR-johtajana voit järjestää ideariihiä, joissa käytte läpi uusia löydettyjä tapoja edistää or-ganisaationne brändiä ja työhyvinvointia.

On tärkeää antaa mandaatti itsensä monipuoliseen kehittämi-seen ja tiedon jakamiseen. Sitä saa mitä huomioi ja mistä pal-kitsee.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

14

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

ETSI MENTORIKSESI DIGINATIIVI

Diginatiivit ovat tulevaisuuden päättäjiä, joilla on verkostoitu-mis- ja mielipidevaltaa. Heistä on muodostunut HR-johtajille merkittävä sidosryhmä, johon tulisi rakentaa luottamussuhde.

Yhä enemmän työntekijöistä tulee olemaan heitä, jotka ovat aina eläneet kännyköiden ja läppäreiden keskellä. Diginatii-vista kannattaa valjastaa itselleen mentori. Sillä pitää itsensä ajan pulssilla. Se auttaa myös ymmärtämään nuorten työnha-kijoiden ja työntekijöiden ajattelutapaa.

10 ASKELTA USKOTTAVAAN

SOME-SISÄLTÖÖN

15

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

Esittelen seuraavaksi 10 askelman prosessin, jonka avulla voit

rakentaa itsellesi luontevan sosiaalisen median presenssin

sekä edistää yrityksesi strategisia tavoitteita.

Somen käyttö ja ammatillinen hyödyntäminen on matka, jossa

voit oppia joka päivä. Etene omaan tahtiin ja haasta itseäsi

aina hieman lisää. Huomaat oppivasi ja löytäväsi jatkuvasti uu-

sia tapoja edistyä ja jakaa edistymistä.

16

1. TEE PÄÄTÖS VIESTIÄProsessi lähtee päätöksestä, että haluat edistyä johtajuusvies-

tinnässäsi ja tehdä asialle jotain. Päätä tehdä muutos ja varaa

kuukauden ajaksi kalenteriisi joka arkipäivälle 15 minuuttia ai-

kaa some-viestintään. Pidä siitä kiinni.

Alussa aikaa saattaa mennä enemmän ja kun pääset kiinni so-

men antamista hyödyistä, siitä muodostuu luonteva osa päivit-

täistä dialogia sidosryhmiesi kanssa.

2. KITEYTÄ ARVOTJotta viestiminen on kestävää, käy aito arvokeskustelu itsesi ja

edustamasi organisaation kanssa. Määritä johtamasi yrityksen

arvopohja suhteessa omiin arvoihisi. Keskustele aiheesta työ-

yhteisössäsi. Vaihda ajatuksia kollegoiden kanssa, jotta aidosti

tiedostat arvomaailman.

Olet HR-johtajana organisaatiosi arvojen tärkeä lipunkantaja.

Arvot ovat työskentelykulttuurin pohja, joten niihin kannattaa

panostaa. Myös työntekijät arvostavat sitä.

3. MÄÄRITÄ SIDOSRYHMÄTOn tärkeää määrittää, mitkä sidosryhmät ovat itselle ja edus-

tamallesi organisaatiolle keskeisiä vaikuttamisen kohteita.

Kaikkia ei voi miellyttää, eikä kaikkiin voi vaikuttaa. Määritä,

kenen tai minkä tahojen toimintaan haluat vaikuttaa.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI

040-5018357

17

Johtamisen näkökulmasta sidosryhmissä on tapahtunut muu-

toksia. Esimerkiksi diginatiiveja ei 15 vuotta sitten vielä ollut ja

heistä on muodostunut yksi keskeinen vaikuttamisen kohde.

Mieti, mitä sidosryhmiä työntekijöiden lisäksi on, joihin täytyy

pystyä vaikuttamaan. Pohtikaa johtoryhmässä roolituksen

kautta, mitkä sidosryhmät ovat kenellekin tärkeitä.

4. PÄÄTÄ KESKEISET TEEMATOn tärkeä tiedostaa, mitkä ovat niitä teemoja ja keskustelun-

aiheita, joissa Sinun ja organisaatiosi tulisi olla mukana. Mitä

avauksia ja johtopäätöksiä kaltaiseltasi HR-johtajalta sidosryh-

mät odottavat ja mitä voisit osaamisesi kautta tuoda esille?

Teemat voivat liittyä esimerkiksi työtapoihin, yrityskulttuuriin,

työhyvinvointiin, esimiestyöhön, johtajuuteen, vastuullisuu-

teen, osaamiseen ja itsensä kehittämiseen.

Poimi Sinulle luontevat ja inspiroivat 2-5 teemaa, jotta pystyt

niistä uskottavasti viestimään ja niiden käyttäminen viestin-

nässä tukee organisaatiosi tavoitteita.

5. LÖYDÄ KESKUSTELUAREENATKun sidosryhmät ja teemat ovat tiedossa, selvitä, millä aree-

noilla sidosryhmät käyvät keskustelua Sinulle tärkeistä tee-

moista. Sitä kautta löytyvät oikeat keskusteluareenat.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI

040-5018357

18

Kokemukseni pohjalta tärkeimmät some-kanavat ovat Lin-

kedIn, Twitter ja Facebook. Facebookin kautta tavoittaa erityi-

sesti yksityishenkilöitä, mutta myös yhteistyökumppaneita.

Twitter on loistava mahdollisuus edistää johtajuutta ja luoda

vaikuttavuutta myös toimittajiin ja yhteiskunnan päättäjiin.

Olet media suhteessa henkilöstöön sekä työnhakijoihin, jotka

seuraavat LinkedIn-profiiliasi.

YouTuben merkitys rekrytoinnin apuvälineenä kasvaa,

koska videoita katsotaan entistä enemmän. Snapchat ja

Periscope ajavat itseään sisään. WhatsAppille löydetään

jatkuvasti uusia hyödyntämistapoja. Facebook-live on

osoittautunut helppo-käyttöiseksi tavaksi jakaa videokuvaa.

Voit katsoa esimerkkejä sisällöistä Johtaja on Media! -sivuilta.

6. LUO AVOIMET PROFIILITLuo itsestäsi profiilit valitsemiisi kanaviin. Kerro kuka olet ja

mitä organisaatiota edustat. Linkitä organisaatiosi profiiliin.

HR-johtajan on tärkeä tunnustaa väriä.

Käytä hyvää valokuvaa profiilissasi. Voit avata tavoitteitasi ja

kuvata teemoja, joista olet kiinnostunut. Vaikka lisäät

profiiliin henkilökohtaista tietoa, ei yksityisyyttä tarvitse

menettää enempää kuin haluaa.

LinkedIn-profiilisi uskottavuutta lisää se, että kerrot oleelliset

osat työhistoriastasi ja koulutuksestasi.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI

040-5018357

19

7. SEURAA JA VERKOSTOIDUVerkostoitumalla ja seuraamalla mielenkiintoisia tahoja pääset

hyvin alkuun. Jokaisessa kanavassa on oma kulttuurinsa, jonka

oppii kokeilemalla. Kokeneemmilta käyttäjiltä voi kysyä vink-

kejä ja seurata, miten he toimivat.

Keskeisille yhteistyökumppaneille, kollegoille ja asiakkaille

kannattaa lähettää kaveripyyntö, sekä hyväksyä ne, jotka ko-

kee relevanteiksi. Linkedinissä kaverisi saavat julkaisusi auto-

maattisesti tietoonsa, joten arvioi kaveripyynnöt sen pohjalta.

Linkedinissä HR-johtajan haasteeksi saattaa muodostua laaja

kaveripyyntöjen joukko, jotka haluavat päästä yritykseen töi-

hin. Se on myös mahdollisuus, jonka käsittelyyn saatat tarvita

arjessa apua. Henkilöt pitäisi saada yhdistettyä yrityksen työn-

hakujärjestelmään.

Voi olla, että alaisesi eivät halua olla somessa esimiehensä ver-

kostoissa, ellei kyse ole selkeästi työrooliin liittyvästä asiasta.

En lähettäisi kaveripyyntöjä alaisilleni, vaan antaisin aloitteen

heille.

Osallistu keskusteluihin, kommentoi ja jaa esimerkiksi blogeja

somessa. Luontevasti kirjoitettu blogi on erinomainen rekry-

tointiväylä. Se saattaa generoitua näkyvyydeksi myös perintei-

sessä mediassa.

Vinkki: Katso video blogista johtajuuden apuvälineenä.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

20

8. KÄYTÄ APUVOIMIASisällön tuottamisessa ja jakamisessa kannattaa hyödyntää

apuvoimia. Tukifunktioilla on hyödyllistä ja sidosryhmiä kiin-

nostavaa materiaalia valmiiksi tuotettuna.

Voit hyödyntää myös esimiehesi kontakteja. Kun esimerkiksi

avoimia työpaikkoja tai kutsuja rekrytilaisuuksiin jaetaan toi-

mitusjohtajan profiilista, saavutetaan kohderyhmiä, jotka eivät

muuten huomaisi viestiä.

Tiedustele, onko organisaatiossasi työntekijälähettilyydestä

kiinnostuneita ja tarjoa heille mahdollisuutta jakaa viestejäsi.

Johtajuutta osoitetaan osallistumalla, jakamalla ja kommentoi-

malla. Kerro organisaatiostasi lähettiläiden avulla.

9. OSOITA JOHTAJUUTTAMieti, mihin keskusteluihin Sinulla on annettavaa osaamisesi

ja näkemystesi pohjalta. Johtajuus on suunnan näyttämistä,

vastuuta ja dialogia.

Voit kiittää henkilöstöä ja esimerkiksi työnhakijoita anonyy-

misti, jolloin huomioit heitä ja annat firmastasi myönteistä

mielikuvaa.

Voit tuoda somessa esille yhteisiä onnistumisia, jolloin vahvis-

tat organisaatiosi itsetuntoa. Esimiehen huomionosoitus on

usein tärkeämpää kuin rahallinen korvaus.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI

040-5018357

21

Joskus viesti on hyvä toteuttaa anonyymisti, joskus vain in-

trassa ja joskus jättää lähettämättä.

Osoittamalla, että olet tavoitettavissa, annat avoimemman ja

helpommin lähestyttävän mielikuvan itsestäsi. Kokemusten

mukaan yhteydenottojen määrä ei juuri kasva, mutta mah-

dollisuus siihen edistää yrityksestäsi syntyvää positiivista mie-

likuvaa.

10. OLE RAKENTAVADigitaalisesta viestinnästä jää jälki, joten ole rakentava.

Mieti ennen viestin lähettämistä, miten se voidaan tulkita. Kun

toimit omien ja organisaatiosi arvojen pohjalta, et mene met-

sään. Jos mokaat, pyydä anteeksi ja jatka matkaa.

Käytä huumoria ja heittäydy sen mukaan, minkä koet luonte-

vaksi ja mikä ei ole ristiriidassa arvojesi kanssa.

VIPUVOIMAA ROOLITUKSESTA

Avainhenkilöiden kannattaa puhaltaa yhteen hiileen ja auttaa

toisiaan viestinnässä. Efekti on kuin kilpapyöräilyssä, missä

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI

040-5018357

22

vuoron perään vetäjäroolin ottaja kirittää muitakin parempiin

tuloksiin. Kun vetovuoro vaihtuu henkilöltä toiselle, jaetaan

vastuuta ja lisätään ryhmän kokonaisetua.

Riippuen keskusteluaiheista, yksi henkilö voi johtoryhmässä tai

HR-tiimissä avata tai vetää keskustelua ja muut auttavat häntä

levittämällä viestiä. Sitä kautta viesti skaalautuu laajemmalle.

Roolituksella helpotetaan työmäärää ja luodaan mielikuvaa,

että organisaatiolla on laaja kyvykkyys osoittaa näkemystä

sekä luoda mielipidejohtajuutta.

KIINNOSTAVA SISÄLTÖ ON

HR-JOHTAJAN TIMANTTIPELTO

Työnhakija etsii tietoa tulevasta työnantajastaan pääosin digi-taalisesti, ennen kuin hakee työpaikkaa. Edelleen osa yrityk-sistä käyttää rekrytoinnissaan vain perinteisiä menetelmiä.

Suurin potentiaali on yrityksen arvoista, työskentelykulttuu-rista ja osaamisesta viestiminen. HR-johtaja on samaan aikaan syvimmässä ytimessä arvojen lipunkantajana sekä uloim-malla kaarella yrityksen substanssin viestijänä.

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

23

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

Nykyisiä ja tulevia työntekijöitä kiinnostava sisältö on HR-joh-tajan timanttipelto. Yrityksissä on paljon kiinnostavaa sisältöä jaettavaksi.

Sisältö voi olla esimerkiksi opas, kuten tämä. Sillä tarjotaan työntekijää hyödyttävää sisältöä, jolla yritys pidetään optimi-työnhakijoiden short-listalla. Sisällön avulla saadaan yhteys-tietoja ja päästään keskustelemaan heidän kanssaan, joiden työnhakuikkuna on aukeamassa tai auki.

Oleellista on saada yrityksen HR, viestintä ja markkinointi toi-mimaan saumattomasti yhteen työnantajabrändin eteen. HR-johtajan työ on myyntityötä.

24

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

5 VINKKIÄ -

VÄLTÄ NÄITÄ SOMESSA

Älä julista!

Älä valehtele!

Älä mustamaalaa toisia!

Älä viesti tunnekuohuissa!

Älä viesti päihtyneenä!

Positiivinen ja rakentava voittaa!

25

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

PYYDÄ YHTEYDENOTTO

Heräsikö kysymyksiä?

Kaipaatko konkreettisempaa sparrausta?

Ota yhteyttä 040-501 8357 tai

jukka.saksi@johtajaonmedia.fi. Voit myös pyytää

luottamuksellista yhteydenottoa. Olen Sinuun

yhteyksissä mahdollisimman pian

Kiitos luottamuksesta!

@JukkaSaksi

PYYDÄ YHTEYDENOTTO

26

JUKKA.SAKSI@JOHTAJAONMEDIA.FI WWW.JOHTAJAONMEDIA.FI 040-5018357

HYÖDYNNÄ ILMAISTA

JOHTAJUUDEN TIETOPANKKIA

Johtaja on Media! -tietopankkiin on koottu johtajuutta ja

viestintää hyödyttävää materiaalia hyödynnettäväksi.

www.johtajaonmedia.fi/tietopankki.

SIIRRY TIETOPANKKIIN