João Victor Rodrigues Xavier José Elias da Silva Netoiaupe.com.br/prolinfo/wp-content/uploads/2012/12/INFORMÁTICA-2... · Conhecendo o Excel 2010 ... Google Avançado Vamos mostrar

João Victor Rodrigues Xavier José Elias da Silva Neto

Caros Alunos,

O compromisso com a educação de todos que compõem a sociedade reflete a prática fiel e

cotidiana do exercício da cidadania.

Nós, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia a dia, através da

implantação de projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a

inserir o homem em seu contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo ações que

resultem na construção do homem pelo próprio homem.

Respaldada nesses propósitos e fundamentos, a Universidade de Pernambuco, através do

Instituto de Apoio à Universidade de Pernambuco - IAUPE persiste numa caminhada crescente,

voltada a ampliar conhecimentos, por estar ciente da relevância que essas assumem na

contemporaneidade.

Boa Sorte!

Professor Carlos Silva Diretor do PROLINFO

Conteúdo

Sistemas de Internet II ......................................................................................................................................... 7

Mecanismos de Buscas .................................................................................................................................... 9

Computação nas Nuvens ............................................................................................................................... 20

Microsoft Power Point 2010 .............................................................................................................................. 23

Introdução ao Power Point 2010 ................................................................................................................... 25

Conceitos Básicos Power Point 2010 ............................................................................................................. 26

Conhecendo Power Point 2010 ..................................................................................................................... 27

Fazendo Apresentações ................................................................................................................................ 32

Inserção de Imagens ...................................................................................................................................... 37

Inserção de Tabelas ....................................................................................................................................... 41

Inserção de Multimídias ................................................................................................................................ 42

Transições e Animações ................................................................................................................................ 43

Impressão de Slides ....................................................................................................................................... 44

Microsoft Excel 2010 Básico .............................................................................................................................. 47

Introdução ao Excel 2010 .............................................................................................................................. 49

Versões para o Windows ............................................................................................................................... 49

Conceitos Básicos Excel 2010 ........................................................................................................................ 50

Conhecendo o Excel 2010 ............................................................................................................................. 51

Edição de Planilhas ........................................................................................................................................ 59

Formatação de uma Planilha ......................................................................................................................... 64

Alterar Aparência da Planilha ........................................................................................................................ 69

Exibição de Dados em uma Planilha .............................................................................................................. 72

Matemática no Excel ..................................................................................................................................... 75

Funções .......................................................................................................................................................... 77

Funções de Lógica ...................................................................................................................................... 80

Funções de Matemática ............................................................................................................................ 80

Funções Data e Hora ................................................................................................................................. 86

Funções de Estatísticas .............................................................................................................................. 87

Gráficos .......................................................................................................................................................... 91

Impressão de planilhas .................................................................................................................................. 97

Referências .................................................................................................................................................... 99

Sistemas de Internet II

Mecanismos de Buscas

Computação nas Nuvens

Mecanismos de Busca

Os mecanismos de busca da Internet são sites especiais na Web, projetados para ajudar as

pessoas a encontrar informações armazenadas em outros sites. Existem diferenças nas

maneiras como os vários mecanismos de busca funcionam, mas eles todos realizam três

tarefas básicas:

• Eles buscam na Internet, ou selecionam pedaços da Internet, com base em

palavras importantes.

• Eles mantêm um índice das palavras que encontram, e onde eles as encontram.

• Eles permitem que os usuários procurem palavras ou combinações de palavras

localizadas nesse índice.

Os primeiros mecanismos de busca mantinham um índice de algumas centenas de milhares de

páginas e documentos, e recebiam, talvez, mil ou duas mil pesquisas por dia. Hoje, um

mecanismo de busca de ponta indexa centenas de milhões de páginas, e responde a dezenas

de milhões de buscas por dia.

Vamos agora conhecer algumas delas:

Bing

O Bing, da Microsoft, é o principal concorrente do Google. A mais óbvia diferença entre o Bing

e o Google é que, no caso do sistema de buscas da Microsoft, fotografias coloridas compõem o

fundo de sua página inicial, com áreas que destacam links relativos ao tema pesquisado.

10 PROLINFO – Programa de Línguas e Informática

Nível 2 Informática

Yandex

O site de buscas mais popular da Rússia, Yandex, tem versões para a pesquisa em inglês, turco

e ucraniano, entre outras línguas.

A empresa está introduzindo uma novidade nos seus resultados de pesquisa, entre elas um

recurso chamado ilhas. As ilhas são blocos de informação que se integram visualmente à

página de busca, fazendo com que o usuário não precise sair do buscador e entrar em outros

sites para realizar determinadas atividades.

DuckDuckGo

O DuckDuckGo coloca a privacidade como sua principal característica, prometendo não coletar

ou compartilhar informações sobre seus usuários, um tema delicado depois das revelações de

que o Google, a Microsoft e outras empresas passaram informações pessoais de usuários para

a Agência Nacional de Segurança dos EUA (NSA, na sigla em inglês).

O tráfego do DuckDuckGo deu um salto depois que detalhes sobre o programa de espionagem

conduzido pela NSA, o Prisma, vazaram ao público. No entanto, alguns questionam se o

buscador pode realmente prevenir a NSA de fuçar os dados de usuários caso a agência esteja

determinada a fazê-lo.

PROLINFO – Programa de Línguas e Informática 11


Blippex

A maioria dos sistemas de busca na internet baseia seus resultados nas análises das palavras e

dos links que estão em uma página.

No caso do Blippex, o site ordena a busca de acordo com um ranking próprio, o DwellRank,

que verifica o tempo que as pessoas gastam navegando em uma página depois de clicarem no

link. Quanto mais segundos o usuário permanece num site, mais importante o DwellRank julga

que esse endereço é.

Wolfram Alpha

O Wolfram Alpha se descreve como um sistema computacional de conhecimento e não se

vende como um site de buscas no sentido mais restrito da definição, ainda que muitas pessoas

o utilizem para pesquisar informações que estão em outros sites.

Ao invés de entregar resultados no formato de uma lista de links para outros sites, o Wolfram

Alpha reúne informações e estatísticas de fontes primárias e estrutura os dados, permitindo

também compará-los com outras bases de dados, e apresentando o resultado em uma série de

tabelas, gráficos e ilustrações.

O buscador também cobra por uma opção pro, que permitem que os usuários forneçam ao

site suas próprias suas imagens e estatísticas para análise, o que favoreceria a apresentação de

melhores resultados a cada busca.



Blekko

A característica mais atraente comercialmente do Blekko é o uso de uma ferramenta batizada

de slashtag (se refere ao termo slash, a barra / do teclado), que é capaz de filtrar as

informações que o usuário quer receber.

Por exemplo, se uma pessoa quer saber onde comprar um bolo de chocolate, ela pode digitar

bolo de chocolate / loja / restaurante. Mas se ele quer ver uma lista de artigos sobre esse

assunto com os mais recentes no topo, ele deve digitar bolo de chocolate / blog / data.

Dessa forma, os resultados são agrupados em diferentes categorias, como lojas, receitas e

decoração de bolo, para ajudar os usuários a focar no tipo específico de resultados que eles

desejam.

Naver

O site de buscas mais utilizado da Coreia do Sul, Naver, foi criado por um grupo de ex-

funcionários da Samsung e lançado em 1999.

As buscas dão resultados pouco comuns, com longas listas de links agrupados de acordo com a

fonte a blogs, redes sociais, propagandas, aplicativos, livros e serviços de notícia.

Pipl

O Pipl se especializou em encontrar detalhes sobre uma pessoa específica ou material que essa

pessoa postou na rede. Ele permite que as buscas sejam baseadas em um nome, um endereço

de e-mail, um nome de usuário ou um número de telefone.



Baidu

O Baidu é, de longe, o site mais popular da China, espremendo o mercado do Google no país.

A empresa diz que sua força está no fato de não fornecer somente links como resultado das

buscas, mas, em vários casos, dar a informação exata que o usuário quer. Isso pode incluir

músicas, vídeos ou até mesmo aplicações interativas na internet.

Por enquanto, o serviço exige que seus usuários sejam proficientes em chinês. No entanto, o

Baidu lançou recentemente uma versão em inglês voltada para desenvolvedores estrangeiros

que queiram vender aplicativos para a China.

Yacy

O motor de busca do Yacy se baseia no princípio de rede peer-to-peer, que permite que cada

computador da rede compartilhe e receba dados sem que eles passem por um servidor

central.

Por isso, ao invés de utilizar seus próprios servidores para indexar links da internet, o sistema

se apoia nos computadores de seus usuários para fazer o trabalho por meio de um software

distribuído pela empresa.



A informação rastreada é compartilhada em uma base de dados comum, cujos fragmentos

estão distribuídos pela rede.

Já que a resposta para uma busca é obtida dos computadores de voluntários, e não de um

portal central, o Yacy diz que é impossível censurar seus resultados.

No entanto, o algoritmo que o buscador utiliza para criar um ranking dos resultados não é tão

avançado quanto o de seus rivais tradicionais, o que o torna menos atraente para pessoas

além de um grupo de entusiastas do serviço.

StartPage

O StartPage diz que seus serviços foram melhorados pelo Google, uma referência bem-

humorada ao fato de ele depender da empresa para obter seus resultados.

Sua principal característica é retirar todo tipo de informação que identifique os usuários antes

de começar as buscas, impedindo que o Google consiga rastrear informações pessoais ou

instalar cookies (dados que o navegador armazena no computador do usuário, como a senha

que a pessoa usou para entrar em seu e-mail) nos computadores de quem faz a pesquisa.

A empresa por trás do produto, a Surfbord Holding, que fica na Holanda, garante que as

informações de seus clientes são mantidas longe do alcance de programas de coleta de

informações, como o Prisma, da Agência Nacional de Inteligência americana.

Tudo isso pode parecer bom para os usuários de internet que são mais conscientes sobre

questões de privacidade. Por outro lado, o resultado das pesquisas não pode ser personalizado

para cada usuário, porque não pode utilizar o histórico do navegador da pessoa e nem a

informação sobre a localização do computador.



Google

O site Google que virou sinônimo de buscas criou uma geração de dependentes. No Brasil,

nove em cada dez buscas são feitas pelo Google, que entre os mais jovens, é quase um verbo.

O Google é popular porque revolucionou não apenas os sites de busca, mas também a rede

mundial de computadores. A internet surgiu como uma janela para o mundo. Mas no começo

não era nada fácil encontrar o que se procurava.

Inconformados com os resultados limitados das buscas, Larry Page e Sergey Brin, inventaram o

Google, que tinha como diferencial o page rank.

As páginas passaram a ser classificadas pela importância que têm. O Google interpreta um link

da pagina A para a página B como um voto da página a em prol da página B. Quanto mais votos

e quanto mais importante o site que indica a página, mais ela sobe no ranking.

Google Avançado

Vamos mostrar a seguir algumas formas de pesquisas avançadas que vão ajudar a melhorar a

pesquisa do usuário no Google

Histórico da web

O Histórico da web oferece um registro de sites visitados e uma linha do tempo das suas

ações. Você também pode pesquisar seu próprio histórico on-line. Experimente em

www.google.com/history. Precisa está logado para ver o seu histórico.



Ignore a ortografia

O corretor ortográfico do Google padroniza automaticamente para a escrita mais comum de

uma palavra, mesmo que você não tenha digitado corretamente. Faça um teste, pesquise a

palavra gooogle.

Use palavras comuns na web

Um mecanismo de pesquisa funciona relacionando as palavras inseridas com páginas da web.

Ou seja, usar as palavras que tem mais probabilidade de aparecer naquelas páginas oferecerá

os melhores resultados. Por exemplo, em vez de dizer minha cabeça dói , diga dor de cabeça,

já que é o termo que um site de medicina usaria.

Quanto menos, melhor

Um ou dois termos simples de pesquisa retornarão resultados mais abrangentes. Comece com

termos de pesquisa curtos e, em seguida, refine seus resultados incluindo mais palavras.

PESQUISE viagem a Cancun

Pesquise uma frase exata

Coloque palavras entre aspas "[qualquer palavra]" para pesquisar por uma frase exata e na

ordem exata. Lembre-se de que as pesquisas com aspas podem excluir resultados relevantes.

Por exemplo, uma pesquisa por "Alexander Bell" excluirá páginas que se referem a Alexander

G. Bell. Pesquise por "ser ou não ser"



Use palavras descritivas

Quanto mais específica for a palavra, maior será a chance de obter resultados relevantes.

Dessa forma [toques de celebridades] é melhor do que [sons de celebridades]. Porém, lembre-

se de que se a palavra tiver o significado correto, mas não for a mais usada pelas pessoas, ela

poderá não corresponder às páginas que você busca.

Não se preocupe com maiúsculas e minúsculas

A pesquisa não diferencia maiúsculas e minúsculas. Uma pesquisa por new york times

apresenta os mesmos resultados que New York Times.

Pesquise em um site específico

Antes de sua consulta, digite site: se desejar que sua resposta venha de um site ou tipo de site

específico (.org, .edu). Por exemplo: site:edu ou site:nytimes.com. Pesquise por “op-ed

site:nytimes.com”

Não se preocupe com pontuação

A pesquisa ignora pontuação. Isso inclui @#%^*()=[]\ e outros caracteres especiais.

Pesquise: melhor restaurante, rio de janeiro

Pesquise por tipo de arquivo

Pesquise por tipos específicos de arquivos, como PDF, PPT, ou XLS, adicionando filetype: e a

abreviação de três letras.

Pesquise: Constituição Brasileira filetype:ppt



Inclua ou ignore palavras e caracteres em sua pesquisa

Destaque palavras e caracteres comuns como (o e e )se eles forem essenciais para a sua

pesquisa (como no título de um filme ou livro) colocando-os entre aspas: "o". Você também

pode usar o sinal de menos "-" para especificar itens específicos que você não deseja ver nos

resultados, como ingredientes em uma receita.

Pesquise: receita de molho -tomates

Encontre páginas relacionadas

Use o operador related: para encontrar páginas com conteúdo similar. Digite "related:"

seguido pelo endereço do site. Por exemplo, se você encontrar um site de que gostou, tente

usar related:[Insira o URL] para localizar sites similares.

Pesquise por números em uma faixa

Fique dentro do seu orçamento pesquisando apenas itens em uma faixa de números

colocando ".." entre os valores.

Pesquise: Sony TV R$300..R$500

Faça conversões numéricas

Converta qualquer medida (por exemplo, milhas para quilômetros ou onças para litros)

digitando o número e a unidade de medida. Pesquise por “milhas para km”

Verifique o clima

Pesquise por meteorologia seguida por um CEP dos EUA ou o nome de qualquer cidade no

mundo para obter a meteorologia atual e a previsão. Insira apenas meteorologia para obter a

meteorologia do seu local atual.

Pesquise: Clima Recife



Veja definições

Coloque define: na frente de qualquer palavra para ver sua definição. Pesquise por “define:

Ouro”

Calcule qualquer coisa

Insira qualquer equação matemática na caixa de pesquisa e sua resposta será calculada.

Pesquise por “100*3,14-cos(83)=”

Veja a programação dos cinemas

Pesquise pelo nome de um filme ou simplesmente "cinema" para ver a localização de cinemas

e horários de exibição em sua região.



Computação nas Nuvens

A computação em nuvem (ou cloud computing, em inglês), que no passado era apenas uma

tendência, hoje é uma realidade. Essa tecnologia permite a realização tanto de tarefas básicas

quanto das mais complexas na Internet. É possível criar documentos de texto, planilhas ou

fazer a edição de imagens. O sistema que permite rodar aplicativos e utilitários em nuvem,

também guarda os dados do usuário, dispensando o disco rígido do computador.

As vantagens da computação em nuvem são muitas: acessar os seus arquivos de qualquer

computador ou dispositivo móvel; não correr o risco de perdê-los no caso de seu computador

ou disco rígido (HD) estragar; não ter necessidade de usar uma máquina com muito espaço de

armazenamento, já que tudo é executado e salvo em servidores remotos e muito mais.

Confira os principais serviços disponíveis atualmente de armazenamento em nuvem:

Dropbox

Um dos serviços mais eficiente e famoso é o Dropbox. Ele permite

sincronizar todos os documentos que você deseja no serviço de nuvem

e também manter seus dados atualizados com o HD do seu

computador.

O aplicativo funciona da seguinte forma: toda vez que você copiar ou

mover um arquivo, ele será duplicado no servidor do Dropbox e em

outros aparelhos que tenham o mesmo aplicativo instalado.

Outra possibilidade é você entrar no site do Dropbox, inserir seu login

e senha (criados na hora em que você baixar o aplicativo no seu computador). Feito isso você

terá acesso a todos os seus arquivos sincronizados e salvos. Ou ainda, uma pasta apenas

virtual, sem vínculo com computador.

A computação na nuvem também permite que você compartilhe fotos, documentos, vídeos e

o que mais quiser com amigos de forma segura. Ao compartilhá-los você tem privacidade, pois

pode controlar quem vê o quê. Com isso, é possível trabalhar em equipe como se todos os

membros estivessem usando o mesmo computador simultaneamente. O serviço é gratuito e

oferece, inicialmente, 2GB de armazenamento. Podendo chegar até 18 GB por indicação.

Google Drive

O Google oferece diversos serviços de nuvem para facilitar a

vida do internauta, com o seu aplicativo Google Drive. O

sistema, além do armazenamento, oferece várias ferramentas

no estilo do pacote Office que possibilita redigir textos, criar e

editar planilhas e até criar e visualizar apresentação de slides

online.

Ele também permite o envio e o compartilhamento de fotos,

vídeos, documentos e outros arquivos importantes para o

Google Drive. Assim como o Dropbox, o serviço é gratuito para até 15 GB.



Sky drive

A Microsoft também possui o seu

serviço de armazenamento online, o

SkyDrive. Assim como os outros citados

acima, este também permite que o

internauta guarde seus arquivos na

rede e os acesse de qualquer outro computador que esteja conectado à Internet. O SkyDrive

oferece um aplicativo na área de trabalho para que o usuário sincronize os arquivos da sua

máquina ou de qualquer dispositivo móvel, como smartphones e tablets, automaticamente.

Para ter acesso ao serviço, basta possuir uma conta da Microsoft, seja no Hotmail, Skype,

Outlook.com ou Xbox. Atualmente, o SkyDrive oferece 7 GB de armazenamento grátis.

Assim como o Google Drive, o SkyDrive oferece o Office Web Apps para editar documentos.

iCloud

O iCloud é a rede de computação em nuvem oferecida pela

Apple. Lançada junto com a versão 5 do iOS – sistema

operacional móvel – , a tecnologia integra arquivos do

computador Mac ou Windows com os dispositivos móveis

iPad, iPhone e/ou iPod touch. Sua função é sincronizar e-

mails, favoritos do navegador e músicas, documentos, fotos,

vídeos e muito mais.

Ao todo, são oferecidos 5GB de capacidade de

armazenamento grátis em dispositivos compatíveis com o sistema. Além de todas suas

funções, o aplicativo também consegue rastrear um dos produtos da Apple que tenha sido

perdido ou roubado, compartilhando dados de localização dele.

Todas as opções acima oferecem espaço grátis na sua nuvem e também opções pagas para

armazenar ainda mais documentos e sincronizar dados com maior número de máquinas.

Microsoft Power Point 2010



Introdução ao Power Point 2010

O PowerPoint é um software que permite a criação de materiais que podem ser apresentados

por meio de um projetor. O uso desses materiais para anunciar um relatório ou uma proposta

é chamado de apresentação. Com o PowerPoint, você pode criar telas que incorporam de

forma eficiente texto colorido e fotografias, ilustrações, desenhos, tabelas e filmes, e que

transitam de uma para a outra, como uma apresentação de slides. Você pode animar o texto e

as ilustrações na tela, usando o recurso de animação, e também pode adicionar efeitos de som

e narração. Além disso, você pode imprimir os materiais quando estiver fazendo uma

apresentação.

A principal função do PowerPoint como já mencionamos é criar telas para apresentações e a

projetá-las através de um projetor. No entanto, o PowerPoint também é amplamente usado

para dispor texto e desenhos em um papel grande, como A3, o qual permite que você

disponha texto e desenhos livremente.

O formato nativo do PowerPoint era o PPT, para arquivos de apresentações, e o PPS, para

apresentações diretas. A partir da versão 2007 do programa, a Microsoft introduziu o formato.

PPTX. Para executar o PowerPoint em máquinas que não o tenham instalado, é necessário usar

o software PowerPoint Viewer, uma vez que o PowerPoint não tem suporte nativo para outros

formatos como o SWF, o PDF e mesmo o OpenDocument Format.



Conceitos Básicos Power Point 2010

Vamos agora apresentar algumas palavras usadas por quem utiliza o PowerPoint no dia a dia.

Slide

No inglês significa passar gradualmente, ou seja, cada tela que fizermos será denominada

slide. Nossos antecessores fizeram apresentações nas chamadas transparências através de

retroprojetores.

Layout

Pode ser um plano ou esboço como será apresentada as informações, ou seja como serão

distribuído as informações em casa slide.

Modo de Exibição

É a maneira pela qual podemos visualizar as apresentações. Podemos visualizar através de

uma lista de miniaturas, títulos ou os próprios slides. Fica localizado na parte inferior do

PowerPoint



Conhecendo Power Point 2010

Assim como no Word o PowerPoint também possui o menu que esta dividida em guias na

parte superior.

Guia Arquivo

Nesta guia é onde tudo começa ou termina dentro da sua apresentação, onde existem

comandos básicos e muito parecidos entre os programas que compõem o OFFICE.

• Salvar e Salvar como. Quando salvamos pela primeira vez nossa apresentação os dois

o comandos são idênticos eles abrem uma janela solicitando o local e nome do arquivo

que iremos nomear. Porém o comando Salvar se ele for acionado mais uma vez ele apenas

salvará a apresentação no mesmo local e com o mesmo nome, ou seja, substituirá a

apresentação.

O comando Salvar como abrirá novamente a mesma janela para alterar local e nome da

apresentação.

• Abrir. Este comando é muito simples, pois abre uma janela para indicar o local onde a

apresentação se encontra para abri-la. Por padrão aparece a pasta Documentos, mas pode

ser alterado a qualquer momento.

• Fechar. Como o próprio nome diz este comando fecha a apresentação e pergunta se

quer salvar caso ainda não tenha feito.

• Informações. Mostra informações detalhadas da apresentação.

• Recente. Apresenta os últimos arquivos abertos, ou seja, serve como atalho para as

ultimas apresentações feitas.

• Novo. Quando queremos iniciar uma nova apresentação a partir de um modelo ou

uma em branco.



• Imprimir. Mostra as opções para imprimir as apresentações, mais adiante

dedicaremos um tópico apenas para este comando.

• Salvar e enviar. Este comando é muito pouco usado, pois serve para salvar e enviar a

apresentação por e-mail.

• Opções. Este comando é utilizado para alterar padrões do PowerPoint, ou seja,

podemos personalizar conforme nossa necessidade.

• Sair. Comando para sairmos do programa.

Guia Página Inicial

Esta guia traz funções básicas e esta dividida em 6 grupos Área de transferência, Slides, Fonte,

Parágrafo, Desenho e Edição.

Guia Inserir

Esta guia é uma das mais utilizadas, pois é por esta guia que inserimos qualquer objeto e se

divide nos seguintes grupos de ferramentas: Tabelas, Imagens, Ilustrações, Links, Texto,

Símbolos e Mídia.

Guia Design

Esta guia é responsável por permitir as definições de layout dos slides apresentações criada no

PowerPoint, sendo que compõe 3 simples grupos de ferramentas: Configurar Página, Temas e

Plano de Fundo.



Guia Transições

Esta guia é totalmente dedicada a configuração e personalização das transições de slides.

Através dela é permitido visualizar, selecionar o tipo de transição e configurá-la de acordo com

suas necessidades.

Guia Animações

Esta guia é responsável por toda personalização e configuração de vários estilos de animações

aos textos das apresentações em slides.

Guia Apresentação de Slides

Esta guia possui as ferramentas necessárias para configurar as maneiras mais avançadas de

personalização da exibição dos slides, pois através das variadas funções você poderá realizar

gravações, configurar intervalos e etc.

Guia Revisão

Esta guia é responsável pelas tarefas mais importantes na revisão ortográfica de textos,

pesquisa e tradução de idiomas.



Guia Exibição

Esta guia permite alterar e configurar várias formas de exibição dos slides e está dividida nos

seguintes grupos de ferramentas:Modos de Exibição de Apresentação, Modos de Exibição

Mestres, Mostrar, Zoom, Cor/Escala Cinza, Janela e Macros.

Painel de Slides e Tópicos

É o lugar onde podemos selecionar como poderemos navegar pelos slides. Fica na lateral

direita da sua apresentação

Modo Slides: É a forma padrão quando abrirmos uma apresentação. Onde você ver as

miniaturas dos slides.

Modo Tópicos: Essa forma você passa a ter a visão dos tópicos de cada slide.



Quadro de Anotações

Fica na parte inferior do slide e é utilizado para anotar lembretes para não esquecer na hora

em que estiver apresentando.

Barra de Status

Esta barra fica dividida abaixo do quadro de anotações, onde a parte esquerda apresenta erros

de ortografia, layout de slide aplicado e o idioma. Na parte direita estão os comandos modo de

exibição e o zoom da apresentação.

Barra de ferramentas de acesso rápido

Aqui você pode colocar comandos que você mais usa, alem dos padrões que já existem como

salvar, fazer e desfazer e atualizar.



Fazendo Apresentações

Agora vamos colocar a mão na massa e ver na prática como são feitas apresentações que

assistimos em palestras e congressos e outros eventos.

Nova apresentação

Abrindo o programa PowerPoint na Guia Arquivo escolheremos a opção NOVO para iniciar

uma apresentação do inicio. Escolheremos uma apresentação em Branco e clicaremos no

botão CRIAR.

Escolhendo Layout

Escolheremos agora o Layout do nosso primeiro slide. Guia Página Inicial, grupo Slides,

comando Layout. Escolha SLIDE DE TITULO, pois será a capa da sua apresentação.



Digite na caixa maior um titulo “PROLINFO”, para sua apresentação e caso necessite também

digite na caixa menor um subtítulo.

Depois pode salvar sua apresentação no comando salvar localizado na guia arquivo ou

simplesmente clicar no ícone disquete na barra de ferramentas de acesso rápido.

Formatação de texto

Assim como no Word poderemos formatar o texto de nossa apresentação, onde alteraremos

a fonte, cor e tamanho da letra, bem como tornando negrito, itálico, sublinhado, sombreado

ou tachado. Ainda podemos torna-las em Maiúsculas ou minúsculas. Guia Página Inicial, grupo

fonte.



Formatação de Parágrafos

Mais uma vez para facilitar nosso entendimento poderemos formatar dos parágrafos da

mesma forma do Word. Podemos alterar o alinhamento, recuo de texto, marcadores,

espaçamento entre linhas direção do texto e ainda conversão do texto em um fluxograma.

Edição de Slides

Agora que criamos e alteramos nosso primeiro slide, podemos incluir outros slides. Na Guia

Página Inicial, encontraremos os comandos necessários para tais tarefas de edição como

incluir novo slide, redefinir slide ou mudar Layout.

Copiar, Recotar e Colar

Seguindo mesmos conceitos do Word podemos fazer tais ações com slides completos ou

partes dele. Nunca esqueça os atalhos mágicos:

Copiar: CTRL + C

Recortar: CTRL + X

Colar: CTRL + V



Design do Slide

É uma das partes mais interessantes do PowerPoint, pois é onde cuidaremos da aparência da

nossa apresentação. Guia Design.

Podemos configurar a orientação e tamanho de nossos slides

Poderemos escolher Temas assim como no Windows, no grupo Tema.

E ainda poderemos escolher um plano de fundo para incrementar mais ainda nossa

apresentação. Para trocar basta clicar em uma área livre do slide com o botão direito do

mouse



Inserindo hiperlink

Recordando a definição de hiperlink podemos traduzir em um atalho de um lugar para outro.

Para inserir um hiperlink, basta escolhemos um titulo ou imagem, por exemplo, e clicarmos no

botão hiperlink, onde se abrirá uma janela com varias opções para informar para onde o

hiperlink apontará.

Inserindo símbolos e equações

Podemos inserir símbolos ou equações através dos comandos na Guia Inserir, grupo símbolos



Inserção de Imagens

Agora vamos dar vida as nossas apresentações, pois as imagens falam por si e o PowerPoint

possui 7 opções de imagens. Vejamos:

Imagem

Com este comando podemos inserir imagens que estão em seu computador. Guia Inserir,

grupo Imagens.

Clip-art

O próprio Office possui uma biblioteca de clip-art onde podemos escolher para ilustrar nossa

apresentação. Guia Inserir, grupo Imagens.

Instantâneo

Este comando serve para tiramos fotos da tela do computador para ser colocado nas

apresentações.



Observação: Para editamos Imagens, Clip-art ou instantâneos é muito simples, pois quando

inserimos ou clicamos em um desses três, surge uma nova guia Formatar, no menu

Ferramentas de Imagem.

Esta guia possui vários comandos para edição de imagens onde podemos com um pouco de

criatividade tornar nossas imagens mais atraentes.

Álbum de Fotografias

Esta é uma ótima opção para quem gosta de fotos, pois o PowerPoint da uma mãozinha para

quem não tem muita pratica ou tempo para montar álbuns digitais. Através do passo a passo

montamos lindos álbuns com acabamentos de profissionais.

Formas

Um comando velho conhecido nosso onde possui diversas formas geométricas para deixar

nossa apresentação mais elegante.



Assim como as imagens também possui uma guia dedicada para edição das formas a Guia

Formatar através do menu Ferramenta de Desenho que surge inserindo ou selecionando

alguma forma.

SmartArt

Mais um comando para deixar mais elegante, pois é onde podemos inserir um organograma

ou fluxograma de SmartArt.

Também poderemos editar através do menu Ferramentas de SmartArt, porém aparece duas

guias Design e Forma



Gráficos

E para findar nossas opções não poderia faltar os gráficos, pois em uma apresentação eles são

ferramentas fundamentais.

Aqui no menu Ferramentas de gráfica é disponibilizado três guias. Design, Layout e Formatar.



Inserção de Tabelas

As tabelas sempre serão a melhor forma para se resumir informações em números e no

PowerPoint podemos explorar bem essa ferramenta.

Para editar uma tabela o PowerPoint dispõe de duas guias dedicadas para tabelas, através do

menu de ferramenta de tabelas, cujo aparece ao inserir ou clicar em uma tabela. Guia Design e

Guia Layout



Inserção de Multimídias

Para ilustrar mais ainda nossa apresentação podemos inserir trechos de músicas, sons ou até

mesmo vídeos, porém com moderação para não desviar o público do foco principal. Guia

Inserir, grupo clipes e mídias.

Basta apenas escolher o slide e clicar nos botões Som ou Vídeo

Você também depois de inserir um vídeo pode editar, pois através do menu Ferramenta de

vídeo.

Quanto ao áudio podemos inserir trechos de musicas para tocar durante a apresentação ou

parte dela através do menu Ferramenta de áudio onde aparece a guia reprodução.



Transições e Animações

Transições

As transições ou troca entre slides podem impactar sua apresentação, pois o PowerPoint

possui vários tipos de transições disponíveis e pouco utilizado e que pode impressionar a quem

você esta apresentando. Guia Transições.

O PowerPoint possui uma grande quantidade de transições no grupo transição para este slide.

• Visualizar: Aqui podemos ter uma previa de como ficará nossa apresentação.

• Opções de efeito: Escolhermos a cor, a direção e a forma que será feita a transição

entre os slides.

• Som: Podemos inserir musicas ou sons em nossas apresentações

• Duração: Aqui podemos ver e editar o tempo de troca entre os slides.

• Aplicar a todos: Este comando aplica a transição escolhida em todos os slides

• Avançar Slides: Podemos escolher se a transição será automática ou manualmente

através do mouse.

Animações

As animações podem ser aplicadas em títulos, imagens ou texto, a diferença entre as

transições são aplicadas apenas para os slides. Guia Animações.

• Visualizar: Aqui podemos ter uma previa de como ficará nossa apresentação com as

animações.

• Opções de efeito: Escolhermos a cor, a direção e a forma que será feita na animação

que foi inserida.

• Painel de Animação: Controle de todas as animações, onde podemos alterar a ordem

que é executada ou fazer edições básicas ou até mesmo remover.

• Intervalo: Aqui determinamos quando e como será executada a animação.



Impressão de Slides

A impressão de slides é bem útil quando queremos distribuir miniaturas aos participantes ou

queremos ter os comentários e observações em mãos para não esquecer nada na hora de

apresentar.

Existem algumas formas de configurar as impressões. Vejamos:

Impressão com anotações

Guia Arquivo>> Imprimir >>Configurações. Logo abaixo onde tem “Imprimir todos os slides”,

selecione a opção Anotações.

Impressão com estruturas de tópicos


selecione a opção. Estrutura de tópicos.



Impressão tipo folhetos


selecione a opção folhetos 3 slides por folha.

Microsoft Excel 2010 Básico

Introdução ao Excel 2010

O Excel é um software que permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo de

software é chamado planilha eletrônica. O Excel permite criar tabelas que calculam

automaticamente os totais de valores numéricos inseridos, imprimir tabelas em layouts

organizados e criar gráficos simples.

O Excel foi desenvolvido pela empresa Microsoft, amplamente usado tanto para fins

comerciais ou particulares para realizações de operações financeiras e contabilísticas.

Cenários comuns de uso do Excel incluem:

• Contabilidade. Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários

demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de

rendimentos ou de lucros e perdas.

• Orçamento. Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou

relacionadas a negócios, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por

exemplo, um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de

aposentadoria.

• Cobrança e vendas. O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e vendas,

e você pode criar facilmente os formulários de que precisa; por exemplo, notas fiscais de

vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.

• Relatórios. Você pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam uma

análise ou um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem desempenho de

projeto, mostram variação entre resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que

você pode usar para previsão de dados.

• Planejamento. O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou

planejadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de

impostos para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeições

semanais, festas ou férias.

• Acompanhamento. Você pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma

folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o

trabalho, ou uma lista de estoque que mantém o controle de equipamentos.

• Usando calendários. Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o Excel

é ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário acadêmico para

controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano fiscal para acompanhar

eventos e etapas comerciais.

Versões para o Windows

• 1987: Excel 2.0 para Windows

• 1990: Excel 3.022.

• 1992: Excel 4.0

• 1993: Excel 5.0

• 1995: Excel 7.0 (Office 95)

• 1997: Excel 8.0 (Office 97)

• 1999: Excel 9.0 (Office 2000)

• 2001: Excel 10.0 (Office XP)

• 2003: Excel 11.0 (Office 2003)

• 2007: Excel 12.0 (Office 2007)

• 2010: Excel 14.0 (Office 2010)

• 2013: Excel 15.0 (Office 2013)



Conceitos Básicos Excel 2010

No Excel utilizaremos com frequência algumas palavras que não estamos habituados usar no

dia-a-dia. Então, antes de começarmos a explorar o Excel, vamos conceituar as palavras mais

comuns usadas quando trabalhamos neste software.

Coluna: Uma sequencia vertical e no Excel cada coluna é identificada por uma letra, que fica

no topo da planilha e possui 16.384 colunas.

Linha: Uma sequencia horizontal. Cada linha é a identificada por um número que fica no lado

esquerdo e possui 1.048.576 linhas.

Célula: É simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na figura abaixo

podemos notar que a célula selecionada possui um endereço que é o resultado do cruzamento

da linha 4 e a coluna B, então a célula será chamada B4, como mostra na caixa de nome logo

acima da planilha.

Planilha: É um conjunto de colunas e linhas.

Pasta de Trabalho: É o arquivo do Excel como um todo, englobando todos os seus objetos,

sendo eles planilhas, gráficos, planilhas de macro, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e

projetos VBA.

Fórmula: É basicamente o mesmo conceito elementar de fórmula matemática. Existem

formulas prontas, mas também podemos criar ou personalizar as existentes.

Função: É a rotina que tem como objetivo executar um conjunto de instruções e produzir um

valor final.



Conhecendo o Excel 2010

Como na versão anterior o Excel 2010 está organizado na parte superior em guias/grupos e

comandos. As guias estão divididas por categorias. Vamos conhecer melhor o Excel:

Barra de ferramentas de acesso rápido

Essa barra localizada na parte superior esquerdo, ajudar a deixar mais perto os comandos mais

utilizados, sendo que ela pode ser personalizada. Um bom exemplo é o comando de

visualização de impressão que podemos inserir nesta barra de acesso rápido.



Guia Arquivo

No Excel existem várias guias onde são divididos os comandos, porém vamos antecipar a

apresentação da primeira guia para facilitar nosso entendimento. Nesta guia constam alguns

comandos básicos e importantíssimos para iniciamos ou concluímos uma planilha.

A guia Arquivo substitui o Botão do Microsoft Office o menu Arquivo, utilizados em

versões anteriores do Microsoft Office.

• Salvar e Salvar como. Quando salvamos pela primeira vez nossa planilha os dois o

comandos são idênticos eles abrem uma janela solicitando o local e nome do arquivo que

iremos nomear. Porém o comando Salvar se ele for acionado mais uma vez ele apenas

salvará a planilha no mesmo local e com o mesmo nome, ou seja, substituirá a planilha.

O comando Salvar como abrirá novamente a mesma janela para alterar local e nome da

planilha.



• Abrir. Este comando é muito simples, pois abre uma janela para indicar o local onde a

planilha se encontra para abri-la. Por padrão aparece a pasta Documentos, mas pode ser

alterado a qualquer momento.

• Fechar. Como o próprio nome diz este comando fecha a planilha e pergunta se quer

salvar caso ainda não tenha feito.

• Informações. Mostra informações detalhadas da planilha.

• Recente. Apresenta os últimos arquivos abertos, ou seja, serve como atalho para as

ultimas planilhas feitas.

• Novo. Quando queremos iniciar uma nova planilha a partir de um modelo ou uma em

branco.

• Imprimir. Mostra as opções para imprimir planilhas, mais adiante dedicaremos um

tópico apenas para este comando.

• Salvar e enviar. Este comando é muito pouco usado, pois serve para salvar e enviar a

planilha e a por e-mail.

• Opções. Este comando é utilizado para alterar padrões do Excel, ou seja, podemos

personalizar conforme nossa necessidade.

• Sair Comando para sairmos do programa Excel

Caixa de Nome

Esta caixa de nome é onde podemos identificar o endereço das células como já falando

anteriormente, cada célula possui uma coordenada (linha e coluna), ou seja, letra e número.

Barra de Fórmulas

Nesta barra é onde inserimos o conteúdo de uma célula onde poder conter as formulas,

cálculos ou textos, mais adiante mostraremos melhor a sua utilidade.



Aba das Planilhas

Quando abrirmos um arquivo do Excel, na verdade estamos abrindo uma pasta de trabalho

onde pode conter planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas, então essas abas são identificadores

de cada item contido na pasta de trabalho, onde consta o nome de cada um. Se fossemos

comparar a uma pasta física essas abas seriam as orelhas da pasta mostrando o nome de cada

item.

Modos de Visualização

Podemos visualizar as planilhas de 3 modos: Normal, Esquema de páginas e Quebra de

páginas. Esses comandos ficam na parte inferior direita da planilha.

• Modo Normal – O Padrão quando iniciamos uma pasta de trabalho

• Modo Esquema de Páginas – É uma visualização de como as páginas serão impressas

• Modo Quebra de Páginas – Esta visualização mostra onde a planilha será divida

quando for impressa.

• Zoom da Visualização – Ainda podemos aumentar ou diminuir a visualização da nossa

planilha, basta apenas controlar a barra do zoom. Fica localizado também na parte inferior

direita da planilha



Barra de Status com estatísticas da seleção

Quando selecionamos duas ou mais células com números aparecem na parte inferior (barra de

status) por padrão são exibidas três informações de estatística: média, contagem e a soma.

Quando são textos apenas aparece apenas à contagem. Podemos acrescentar ou tirar outras

informações clicando na barra de status com o botão direito do mouse.



Guia Página Inicial

É efetivamente onde estão acessíveis os recursos básicos de edição da planilha; copiar, colar,

área de transferência, formatação e disposição do conteúdo das células, estilos da célula,

busca, entre outros.

Guia Inserir

Estão acessíveis todos os itens que podem ser adicionados à planilha. Eles variam entre

imagens, tabelas dinâmicas, Clip-Art, formas, gráficos, cabeçalhos e rodapés.

Guia Layout de Página

Esta guia é dedicada para visualizar como será impressa a planilha bem como também

selecionar partes para serem impressas.



Guia Fórmulas

É a guia mais útil, pois a planilha foi desenvolvida para cálculos. Nesse item, houve uma

reformulação significativa se comparado com as versões anteriores do Excel.

Guia Dados

Refere-se à entrada de dados e integração com dados externos. Esse tipo de recurso é muito

útil quando se quer obter dados de uma base de dados do Access ou de uma página de

internet. Também é possível conectar a planilha com um banco de dados relacional ou mesmo

importar o conteúdo de um arquivo texto.

Guia Revisão

Poderemos aqui definir intervalos da planilha que poderão ser editados por outros usuários,

adicionar comentários, proteger a planilha e a pasta de trabalho, controlar alterações e

verificar ortografia.



Guia Exibição

Está relacionado à apresentação do conteúdo da pasta de trabalho. Nele são encontrados

recursos de layout da página, modos de apresentação e visualização, zoom, visualização de

quebra de página, exibição de linhas de grade, títulos e macros.



Edição de Planilhas

A partir de agora vamos colocar a mão na massa e praticar nossas planilhas. Antes de mais

nada vamos aprender a inserir dados e editar as planilhas.

Selecionar células

Primeira coisa que temos que saber é aonde vamos inserir os dados, para isso temos que

observar a barra de nomes e ver qual célula esta selecionada. Você pode escolher uma célula e

clicar em cima dela. Perceba que na célula selecionada existe um contorno preto.

Podemos selecionar todas as células clicando no botão localizado no lado superior esquerdo

da planilha.

Podemos também selecionar a coluna ou linha inteira, clicando na letra da coluna ou número

da linha.



Ainda podemos selecionar apenas um grupo de células clicando sobre uma delas e, mantendo

o botão do mouse pressionado e em seguida arrastar o cursor até aonde você desejar

selecionar.

.

Inserção de dados

Basicamente existem duas formas de inserir dados na planilha. A primeira é clicando na célula

e digitando os dados. A segunda e menos usada é você digitando os dados na barra de

formulas. Nos dois casos quando terminar a digitação precisar da ENTER para que as

informações sejam gravadas.

Edição de dados de uma célula

Para editar uma célula já com dados basta dar dois cliques na mesma ou usar a tecla F2 ou

ainda, depois dar ENTER.

Copiar/Colar/Recortar

Aqui também podemos copiar/recortar as células e colar em outra parte da planilha ou outro

documento da ferramenta Office.

A maneira mais simples é selecionar as células e clicar no comando COPIAR , localizado na

guia da página inicial no grupo área de transferência. Depois é só colar onde deseja (CTRL V)

Perceba que ao copiar as células a área fica piscando indicando a até que será copiada. Outra

forma de copiar é usando o atalho do teclado Ctrl C já com a área selecionada.

Para recortar, ou seja, remover o conteúdo para outro local, bastando você usar o comando

RECORTAR também localizado na guia da página inicial no grupo área de transferência.

Depois é só colar onde deseja. Também podemos usar o atalho do teclado CTLR X para

recortar os dados selecionados.



Dados em sequência

O Excel tem uma grande facilidade para incluir sequências lógicas de dados. Como por

exemplo, queremos inserir os meses de um ano. Basta digitar Janeiro na primeira célula e dar

ENTER. Depois é só clicar sobre um quadradinho preto no canto da célula e com o botão do

mouse pressionado arraste para o lado para abaixo conforme você queira e depois solte o

clique e a sequencia preencherá automaticamente.

Referências Relativas, Absolutas e Mistas

As fórmulas no Excel geralmente se referem a outras células. Exemplo: = A1+B1.

Ao clicarmos sobre uma célula com uma fórmula surge a alça de preenchimento que permite

ao usuário "propagar" aquela fórmula, evitando a redigitação inúmeras vezes.

Observe, na figura, que ao puxar a alça de preenchimento a fórmula se alterou

automaticamente. Nesse caso temos uma Referência Relativa, já que a fórmula vai se

alterando "relativamente" a primeira que foi digitada.

Referência relativa



Referência Absoluta

Mas nem sempre desejamos que a fórmula se "propague". Neste caso colocamos um cifrão - $

- antes da letra para evitar que a coluna seja alterada ou antes do número, para evitar que a

linha seja alterada.

Observe que agora a fórmula se manteve constante.

Referência Mista

Quando precisamos de uma combinação das duas situações, colocamos o cifrão à frente

apenas da letra da coluna (ex: $A1) ou do número (ex:A$1). Assim, "travamos a propagação"

da Coluna ou da Linha.

Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão - e por isso se alterou - e a outra

parte fiou "travada" em B1, em virtude da colocação do cifrão antes de B e de 1.



Inserir e excluir planilhas

Podemos facilmente incluir uma planilha através das abas de planilhas, onde existe por padrão

3 planilhas e a quarta planilha contem um pequeno desenho onde ao clicarmos uma nova

planilha é inserida a pasta de trabalho.

.

Para excluir uma planilha basta selecionar a aba da planilha, clicar com o botão direito do

mouse e escolher a opção excluir.

Alterar nome da planilha

Para renomear o nome da planilha é muito simples, com a planilha selecionada clique no

botão direito do mouse e escolha a opção renomear.



Formatação de uma Planilha

Vamos agora trabalhar a parte de formatação dos dados inseridos. Então quando citarmos a

palavra formatar implicará que estaremos alterando a forma como serão apresentados os

dados em nossa planilha.

Dados numéricos

Sabemos que os números existem várias formas de representa-los e no Excel não é diferente.

Na guia página inicial, no grupo número, podemos encontrar vários formatos de acordo com a

nossa necessidade.

Ainda no mesmo grupo de comando podemos fazer mudanças mais detalhadas, clicando no

botão do canto inferior.



Ajuste da largura da coluna e/ou altura da linha

A largura padrão da coluna é de 8,43 caracteres. Se uma coluna tiver largura igual a 0, ela

ficará oculta. Lembrando que a largura de uma coluna se limita a 255 caracteres.

É possível especificar a altura da linha de 0 (zero) a 409. Esse valor representa a medida da

altura em pontos (1 ponto é igual à aproximadamente 1/72 de polegada ou 0,035 cm). A altura

padrão da linha é de 12,75 pontos (cerca de 1/6 de polegada ou 0,4 cm). Se uma linha tiver

altura igual a 0, ela ficará oculta.

No Excel existe um tamanho padrão de largura da coluna bem como altura da linha das células

e mostraremos duas maneiras de ajustar ao tamanho que precisamos, pois muitas vezes

precisaremos aumentar ou diminuir as células para melhor organização da planilha.

A primeira é simplesmente clicar na linha que divide as colunas ou linhas e arrastar até o

tamanho desejado.

A outra forma é clicar duas vezes de forma rápida na linha que divide as colunas ou linhas. O

Excel ajustará de forma automática para que os dados fiquem bem organizados.



Alinhamento do conteúdo

Uma vez ajustado o tamanho das células, agora resta organizar os dados das mesmas, então o

Excel também possui comandos de alinhamento de conteúdos.

Na guia da página inicial, no grupo alinhamento encontramos os referidos comandos.

Podemos alinhar o conteúdo na vertical (cima, embaixo e meio).

Também na horizontal (esquerda, direita, centro).

E ainda a inclinação do texto.



Localizar dados

Como podemos perceber podemos inserir uma grande quantidade de informações que ao logo

do tempo pode ficar difícil encontrarem dados específicos, e por isso existe o comando

localizar. Guia página inicial, grupo Edição, comando Localizar.

Podemos localizar uma informação digitando o nome do dado.

Também podemos substituir dados depois de localizamos utilizando a aba Substituir.



Inserção ou exclusão de linhas e colunas

Para inserirmos linhas ou colunas basta clicar na letra (coluna) ou linha (número) com o botão

direito do mouse e selecionar a opção inserir. Caso seja uma linha inserida ela ficará acima

daquela que foi selecionada e se for coluna ficará à esquerda.

Para excluir basta selecionar a linha pelo número ou coluna pela letra com o botão direito do

mouse e escolher a opção excluir.

Podemos ainda querer apenas deslocar as células basta apenas selecionar a célula e clicar com

o botão direito do mouse e aparecerá uma janela perguntando se quer deslocar a direita ou

para baixo.

Mesclar células

Mesclar significar juntar, então no Excel pode juntar duas ou mais células para melhor

entendimento da planilha. Guia página inicial, grupo alinhamento, comando mesclar e

centralizar. Selecionamos as células a serem mescladas e clicamos no comando já mencionado.

Para desfazer essa ação precisamos apenas selecionar as células mescladas e clicar novamente

no mesmo comando

Quebra automaticamente o texto

Esse comando serve quando não queremos aumentar a largura da coluna e o texto é maior

que a largura da célula determinada, então este comando ele quebra o texto e continua na

linha abaixo, porém na mesma célula.



Alterar Aparência da Planilha

Agora vamos entrar no “acabamento” da planilha, vamos embelezar de forma simples,

atraente e objetiva para que todos possam entender nossos números.

Trocar de Fonte/Letra/Cor

Como na ferramenta de edição de texto WORD, também poderemos escolher o tipo de fonte,

tamanho da letra, mudar a cor da letra ou do plano de fundo da célula ou ainda tornar as

letras em negrito, itálico ou sublinhado. Guia página inicial, Grupo fonte.

Pincel

Outro comando muito útil para copiamos formatos de uma célula para outra. Pode ser usado

para uma ou um grupo de células. Guia página inicial, Grupo Área de Transferência.

Bordas e Sombreamento

Bordas e sombreamentos de uma planilha são itens importantíssimos para a organização da

planilha, pois aquelas linhas cinza que vermos nas planilhas não será impressa em nossos

relatórios. E é essa ferramenta que nos ajudará a definimos as bordas e sombreamentos das

planilhas. Guia página inicial, Grupo Fonte, comando Bordas.



Autoformatação

Para economizamos tempo estilizando nossas planilhas, o Excel oferece algumas formatações

prontas, onde basta selecionar as células a serem formatadas em estilos predeterminados e

selecionar uma das opções disponíveis. Ainda podemos personalizar uma formatação baseada

em um modelo já existente.

Estilos de células

Selecionar as células a serem formatadas e escolher o melhor estilo

Formatar como Tabela

Esses estilos são mais detalhados e dar destaque a sua primeira linha onde chamaremos de

rótulos. Ao selecionar um desses estilos o Excel solita duas informações qual o intervalo da

tabela e se os dados já possuem cabeçalhos.



Neste cabelhaço aparecerá um botão ao lado de cada rótulo que servirá como um filtro de

informações caso você não queira visualizar toda a tabela



Exibição de Dados em uma Planilha

Como podemos notar as planilhas podem conter muitos dados e nem sempre precisamos ver

todos os dados. O Excel possibilita ocultar ou filtrar colunas ou linhas que não são necessárias

em certas analises.

Ocultar e reexibir linhas ocultas

Basta clicar na coluna (letra) ou linha (número) com o botão direito no mouse e escolher a

opção ocultar. Podemos escolher uma ou varias colunas ou linhas ao mesmo tempo.

Congelar linhas ou colunas

Como já foi mencionada anteriormente, uma tabela formatada possui na primeira linha o

rótulo, cujo tem que está sempre visível, porém quando queremos consultar uma informação

de uma planilha muito extensa torna-se difícil visualizar a rotina. O comando congelar pode

congelar esta linha para que esteja sempre visível. Guia Exibição, Grupo janelas, comando

Congelar painéis.

Selecione a célula que a partir dela será congelada as linhas e colunas.



Filtros

Aqui é onde realmente podemos escolher os dados que queremos analisar sem perder os

demais dados. Também podemos classificar os dados de diversas maneiras. Guia página inicial,

grupo edição.

Podemos usar o comando para classificar em ordem crescente ou decrescente.

Utilizando os filtros dos rótulos do cabeçalho, podemos classificar células por cores, em ordem

crescente e decrescente ou ainda selecionar apenas alguns dados.



Por fim podermos personalizar a classificação com vários níveis de aprofundamento.



Matemática no Excel

Antes de qualquer coisa para realizamos cálculos no Excel, nunca esqueça que na célula onde

vamos inserir os dados deve sempre começar com o sinal de igual “=”.

Símbolos matemáticos

Vamos mostrar abaixo as operações matemáticas e seus respectivos símbolos no Excel.

Sinal Operação Matemática

+ Soma

- Subtração

* Multiplicação

/ Divisão

% Porcentagem

Soma

No Excel existem duas formas básicas para se efetuar uma soma. Em tempo oportuno

mostraremos outras formas de somar.

A primeira é caso as células sejam uma sequencia onde podemos usar o comando Autosoma

. Guia página inicial, Grupo Edição, comando AutoSoma. Basta selecionar as

células a serem somadas e clicar no botão AutoSoma

A segunda forma e simplesmente digitarmos as referencias onde se encontram os dados e usar

o operador matemático “+”. = B4+B5

Subtração

Para subtração não tem muita novidade, pois apenas usamos o operador matemático da

subtração para calcular a diferença entre as duas células.



Multiplicação

Existem duas formas para se obter a multiplicação. Uma é usando o operador matemático “*”

e a segunda mostraremos quando estivermos falando de funções.

Divisão

A divisão segue o mesmo conceito da subtração, sendo o operador matemático é ”/”.

Porcentagem

Também muito útil para calculamos juros ou descontos em cima de valores, segue o mesmo

conceito da divisão, porém o operador matemático é “%”.



Funções

Detalhando melhor as funções podemos dizer que são fórmulas predefinidas que efetuam

cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem

ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Além

disso, as funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar

fórmulas.

As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. Entre os

diversos tipos de funções, destacam-se:

• Funções financeiras - Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de

ativos etc.

• Funções matemáticas e trigonométricas- Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno,

tangente etc.

• Funções estatísticas– Servem para calcular a média de valores, valores máximos e

mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.

• Funções lógicas- Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser

calculados com fórmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do

programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa,

normalmente com exemplo.

O exemplo a seguir mostra como podemos utilizar melhor as funções. Quando o intervalo da

células for muito grande, como a o que digitamos na célula B17 abaixo, por exemplo, podemos

usar a função SOMA que facilita o cálculo, somando todas as células especificadas. Na célula

B17, a formula será:

A notação B4: B15 indica que devem ser utilizadas todas as células no intervalo de B4 até B15.

Assim, essa fórmula irá somar os valores em todas essas células e exibir o resultado na célula

B17.



Vamos continuar analisando a planilha

Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17. Podemos usar o

mesmo procedimento que foi descrito anteriormente. O programa perceberá que elas foram

colocadas em outra coluna e ajustará as referências das colunas automaticamente. Assim,

após copiar a fórmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na célula D17 aparecerá

=Soma(D4:D15), e assim por diante. Agora, nossa planilha está completa e basta digitar os

valores unitários relativos a cada mês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B

a E. O programa nos dará, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.

Sintaxe de uma função

No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos” (:) ou

“ponto-e-vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes.

(:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA.

(;) Ponto-e-vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA.



Como inserir funções?

Na guia fórmulas você encontra as funções divididas pelo seu tipo. Como mostra a figura

abaixo. Clicando na função desejada, o Excel irá inserir a função na célula que está ativa e

abrirá uma janela para auxiliar a entrada dos argumentos.

Clicando em você exibirá a janela seguinte para inserção de funções. Cada função que

você procurar terá uma descrição.



Funções de Matemática

Função Soma

A função SOMA soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada

argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma

fórmula ou o resultado de outra função. Por exemplo, SOMA (A1:A5) soma todos os números

contidos nas células de A1 a A5. Outro exemplo: SOMA (A1, A3, A5) soma os números contidos

nas células A1, A3 e A5.

Sintaxe

SOMA(núm1,[núm2],...])

Onde:

• núm1 (Obrigatório). O primeiro argumento numérico que você deseja somar.

• núm2,,...(Opcional). Argumentos de número de 2 a 255 que você deseja somar.



Função Raiz

Retorna uma raiz quadrada positiva.

Sintaxe

RAIZ(núm)

Onde:

Núm é o número do qual você deseja obter a raiz quadrada.

Se núm for negativo, RAIZ retornará o valor de erro #NÚM!

Função INT

Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.

Sintaxe

INT(núm)

Onde:

Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.

.



Funções de Lógica

Função SE

A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como

VERDADEIRO e um outro valor se essa condição for avaliada como FALSO.

Sintaxe

SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])

Onde:

Teste_lógico (Obrigatório). Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como

VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula

A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão

será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de

comparação.

Valor_se_verdadeiro (Opcional). O valor que você deseja que seja retornado se o argumento

teste_lógico for considerado VERDADEIRO.

Valor_se_falso (Opcional). O valor que você deseja que seja retornado se o argumento

teste_lógico for considerado FALSO.

Exemplo 1:

Como saber se o número é negativo, temos que verificar se ele é menor que zero.

Na célula B2 digitaremos a seguinte formula =SE(B2<0,”negativo”;”positivo”).



Exemplo 2:

A planilha abaixo mostra uma produção de um item qualquer, e quanto cada funcionário

produziu:

Na célula C2 digitaremos a seguinte função =SE(B2>=$E$3;”Meta atingida”;”Meta não

atingida”). Podemos arrastar para as demais células abaixo.

Função E

Retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e

retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO.

Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam testes

lógicos. Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se

o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO.

Usando a função E como argumento teste_lógico da função SE, você pode testar várias

condições diferentes em vez de apenas uma.

Sintaxe

E(lógico1, [lógico2], ...)

Onde:

Lógico1 (Obrigatório). A primeira condição que você deseja testar que pode ser avaliada como

VERDADEIRO ou FALSO.

Lógico2 (Opcional). Condições adicionais que você deseja testar que pode ser avaliada como

VERDADEIRO ou FALSO, até um máximo de 255 condições.



Exemplo 1:

Exemplo 2:



Função OU

Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os

argumentos forem FALSOS.

Sintaxe

OU(lógico1, [lógico2], ...)

Onde:

Lógico1; lógico2; ... Lógico1 é necessário, valores lógicos subsequentes são opcionais.

Condições de 1 a 255 que você deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.

Exemplo:



Funções Data e Hora

Função Agora

Retorna o número de série da data e da hora atual.

Sintaxe

AGORA()

Onde: A sintaxe da função HOJE não tem argumentos.

A sintaxe da função AGORA não tem argumentos.

Função Hoje

Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado

pelo Excel para cálculos de data e hora. O Excel armazena datas como números de série

sequenciais de forma que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de

1900 é o número de série 1.

Sintaxe

HOJE()

Observação: A sintaxe da função HOJE não tem argumentos.

Função Mês

Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como

um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).

Sintaxe



MÊS(núm_série)

Onde:

Núm_série (Obrigatório). A data do mês que você está tentando encontrar. As datas devem

ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por

exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008. Poderão ocorrer problemas se as

datas forem inseridas como texto.

Funções de Estatísticas

Função Media

Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20

contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.

Sintaxe

MÉDIA(núm1, [núm2], ...)

Onde:

Núm1 (Obrigatório). O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você

deseja a média.

Núm2, ... (Opcionais). Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais

você deseja a média, até no máximo 255.

Função CONT.NUM

A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na

lista de argumentos

Sintaxe



CONT.NÚM(valor1, [valor2],...)

Onde:

Valor1 (Obrigatório). O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que você deseja

contar números.

Valor2, (Opcional). Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais em que você

deseja contar números.

Função CONT.VALORES

A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.

Sintaxe



CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...)

Onde:

Valor1 (Obrigatório). O primeiro argumento que representa os valores que você deseja contar.

Valor2, ...(Opcional). Argumentos adicionais que representam os valores que você deseja

contar, até o máximo de 255 argumentos.



Função MAXIMO e MINIMO

Retorna o valor máximo ou mínimo de um conjunto de valores.

Sintaxe

MÁXIMO(núm1, [núm2], ...) ou MINIMO(núm1, [núm2], ...)

Onde:

Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255

números cujo valor máximo ou mínimo você deseja saber.



Gráficos

Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo

de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre

diferentes séries de dados.

Conhecendo os elementos de um gráfico

Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros

podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos elementos do

gráfico movendo-os para outros locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu

formato. Também é possível remover os elementos que você não deseja exibir.

A área do gráfico.

A área de plotagem do gráfico.

Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico.

O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são

plotados no gráfico.

A legenda do gráfico.

Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico.

Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um ponto de

dados em uma série de



Criando um gráfico

Para criar um gráfico é preciso de uma planilha. Que contenha texto ou números.

O recurso Gráfico é uma das principais funcionalidades da guia Inserir do Excel 2010 e possui

muitos tipos de gráficos a serem criados: Colunas, Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão, entre

outros.

.

No Excel é muito fácil inserir um gráfico, primeiro é preciso que você crie uma planilha

completa, ou seja, nela deve haver todas as informações necessárias para que fique mais fácil

personalizar o gráfico que será criado. Veja um exemplo:



Para criar um gráfico da tabela você deve selecionar as células desejadas, o correto é

selecionar dessa forma:

Em seguida clique no botão que corresponde ao gráfico desejado, que se encontra na

guia Inserir:



O gráfico será criado de forma automática com as informações existentes na sua tabela. E caso

queira, é possível mover seu gráfico para outra planilha, basta clicar com o botão direito do

mouse e depois clicar na opção “Mover Gráfico”;

Depois de selecionado, aparecerá uma janela de opções onde você pode escolher a planilha

e renomeá-la:

Depois disso, seu gráfico será movido pra essa planilha, desta forma: observe que a planilha

está nomeada como “gráfico”, ela pode ser nomeada da forma que você achar melhor.

Se for necessário alterar algum dado após a criação do Gráfico, basta modifica-lo na tabela e o

gráfico será atualizado automaticamente. E desta forma sua planilha terá um gráfico

totalmente customizável e de fácil entendimento para análise das informações coletadas.



Mini Gráficos

É um pequeno gráfico (disponível a partir do Excel 2010) em uma célula de planilha que

fornece uma representação visual de dados. Use minigráficos para mostrar tendências em uma

série de valores, como aumentos ou reduções sazonais, ciclos econômicos, ou para destacar

valores máximos e mínimos. Posicione um minigráfico ao lado de seus dados para causar

maior impacto.

Ao contrário de gráficos em uma planilha do Excel, os minigráficos não são objetos — na

verdade, um minigráfico é um pequeno gráfico no plano de fundo de uma célula.

Vamos mostrar um exemplo.

• Selecione a célula F3, na Guia Inserir, no Grupo Minigráfico, escolha a opção

Minigráfico de Linha.

• Na caixa de diálogo Criar minigráfico, em Intervalo de dados, selecione o intervalo que

são encontrado os dados, neste exemplo, B3:D3, como mostra a figura abaixo. E clique no

botão OK.



• Em ferramenta de Minigráficos, na Guia Design, no Grupo Mostrar, marque as

seguintes opções: Ponto Alto, Ponto Baixo, Último Ponto e Marcadores.

No grupo Estilo, selecione o 5º Estilo, como mostra a imagem abaixo.

• Por último, clique na alça de preenchimento, para preencher o restante.



Impressão de planilhas

Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você

quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição do

Microsoft Office Backstage é onde se gerencia seus documentos e os dados relacionados a

eles. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da

impressão.

Visualizar a planilha

• Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.

• Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.

Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P.

Observação A janela de visualização será exibida em preto e branco, quer a(s) planilha(s)

inclua(am) cores ou não, a menos que a configuração esteja definida para impressão em uma

impressora colorida.

• Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualizar

Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior.

Observação Próxima Página e Página Anterior estão disponíveis apenas quando você

seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contém mais de uma página de dados.

Para exibir várias planilhas, em Configurações, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.



Definir opções de impressão

Siga um ou mais destes procedimentos:

• Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a

impressora desejada.

• Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho do

papel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações.

• Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, em

Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala.

Imprimir uma planilha total ou parcialmente

Siga um destes procedimentos:

Para imprimir parte de uma planilha, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que

você deseja imprimir.

Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativá-la.

Clique em Imprimir.

Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P.

Em Configurações, selecione uma opção para imprimir a seleção, uma ou mais planilhas ativas

ou a pasta de trabalho inteira.

Observação Se uma planilha tiver uma área de

impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa

área. Se você não quiser imprimir apenas a área

definida, marque a caixa de seleção Ignorar área

de impressão.


Referências

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2. http://www.google.com/intl/pt-BR/insidesearch/tipstricks/all.html

3. http://www.techtudo.com.br/noticias/noticia/2013/10/o-que-e-computacao-na-

nuvem-conheca-os-principais-servicos-gratis.html

4. http://office.microsoft.com/pt-br/novice/o-que-e-o-powerpoint-

HA010265950.aspx

5. http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

6. http://g1.globo.com/jornal-da-globo/noticia/2011/03/criacao-de-site-de-busca-

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7. http://www.significados.com.br/excel/

8. http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

9. http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help

10. http://magdajoanasilva.blogs.sapo.pt/3553.html

11. http://www.tomasvasquez.com.br/blog/microsoft-office/excel-o-que-e-uma-

pasta-de-trabalho-no-excel

12. http://g1.globo.com/platb/tira-duvidas-de-tecnologia/2012/06/05/confira-dicas-

basicas-para-usar-o-microsoft-excel-2010/

13. http://www.feranoexcel.com/2012/05/exemplos-de-uso-da-funcao-se-parte-1/

14. http://www.cerquilho.sp.gov.br/2013/wp-content/uploads/Apostila-Excel-

2010.pdf

15. http://rtell.com.br/Pcp/paginas/excel/dexcel24.htm

16. http://institutocrescer.org.br/geral/formulario-apostila-excel-2010/

17. http://www.escolaexcel.com.br/2011/11/minigraficos.html

18. http://www.bloginformatica.microcampsp.com.br/criando-graficos-no-excel-

2010/

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