Penelusuran Jurnal Elektronik menggunakan EBSCOhost Research
Databases
Penelusuran Jurnal Elektronik menggunakan EBSCOhost Research
Databasesarif surachmanStaf Perpustakaan Fakultas Ekonomi
Universitas Gadjah Mada
Jl. Humaniora, Bulaksumur 55281 Yogyakarta
e-mail: arifs-at-ugm-dot-ac-dot-idEBSCOhost Research Databases
merupakan sebuah sistem referensi dan informasi ilmiah yang dapat
diakses secara online melalui internet. Ebsco ini menyediakan akses
ke berbagai database yang menyediakan informasi ilmiah dalam bentuk
fulltext maupun sekedar informasi bibliografis dalam berbagai
bidang ilmu. Saat ini Ebsco cukup banyak digunakan (dilanggan) oleh
berbagai perguruan tinggi di Indonesia, diantaranya Universitas
Gadjah Mada, Universitas Indonesia, Universitas Brawijaya,
Universitas Airlangga, dan sebagainya.Universitas Gadjah Mada pada
saat ini paling tidak memiliki 3 buah Database yang dilanggan
melalui Ebsco yakni: Academic Search Premier, Biomedical Reference
Collection, dan Business Source Premier.
Academic Source Premier: Merupakan database akademis untuk
multidisiplin yang menyediakan kurang lebih 4, 650 terbitan
berkala. Database ini diperbarui setiap hari melalui EBSCOhost.
Biomedical Reference Collection: Database bidang kedokteran yang
didesain untuk dokter, peneliti, mahasiswa, ahli klinis, dan
manajer. Database ini setidaknya menyediakan 900 jurnal full
text.
Business Source Premier: Database yang diperuntukkan bagi
penelitian bidang bisnis dan ekonomi yang memberikan akses ke dalam
lebih dari 8.800 terbitan berkala. Database ini mencover seluruh
bidang dalam bisnis termasuk pemasaran, manajemen, sistem informasi
manajemen, POM, akuntansi, keuangan, dan ilmu ekonomi. Database ini
diperbaharui setiap hari melalui EBSCOhost.Berikut ini adalah
beberapa pedoman singkat bagi penelusuran informasi ilmiah
menggunakan database Ebsco.Permulaan Akses
Untuk mengakses database Ebsco kita dapat menggunakan alamat
http://search.ebscohost.com. Akan tampil halaman awal pilihan
layanan Ebsco yang dilanggan.
Pilih layanan yang sesuai, misal EBSCOhost Web. Selanjutnya akan
tampil halaman pilihan Database.
Pilih database yang sesuai dengan bidang kita dengan memberi
tanda pada checkbox yang tersedia di sebelah kiri. Misal untuk
bidang Kedokteran Hewan, pilih Academic Search Premier atau
Biomedical Reference. Klik Continue. Selanjutnya akan tampil
halaman penelusuran Advanced Search Mulai melakukan
penelusuran.
Advanced Search
Melalui Advanced Search kita dapat melakukan penelusuran
menggunakan beberapa field sekaligus, search history dan juga
pembatas untuk memfokuskan penelusuran.
Langkah-langkah penelusuran1. Pada Tab Menu Toolbar, klik
Advanced Search. Selanjutnya akan menampilkan layer Advanced
Search.
2. Pada Field Find, ketikkan kata kunci yang ingin dicari. Lihat
contoh pada gambar 1.Gambar 1. Tampilan Layar Penelusuran
menggunakan Advanced Search
3. Pilih field pada menu drop-down (misal., cari hanya pada
Subject Term field).
4. Ulangi langkah 2 dan 3 pada baris kedua.
5. Pilih operator Boolean (AND, OR, NOT) untuk menggabungkan dua
kata kunci yang dimasukaan dalam field Find.6. Gunakan pembatas
(Limiters) untuk mengarahkan pencarian:
Full Text membatasi hasil penelusuran hanya untuk artikel full
text.
Publication membatasai hasil penelusuran untuk artikel dari nama
publikasi tertentu.
7. Gunakan Expanders untuk meningkatkan penelusuran:
Also search within the full text of the articles memperluas
hasil penelusuran dengan menemukan kata-kata didalam artikel full
text. Automatically "And" search terms memperluas hasil penelusuran
melalui operator AND antara dua kata (terms).
Also search for related words memperluas hasil penelusuran
termasuk didalamnya sinonim dan plurals.
8. Klik Search. Selanjutnya akan terlihat daftar hasil
penelusuran (lihat pada gambar 2)
Gambar 2. Tampilan Hasil Penelusuran
Basic Search
Langkah-langkah penelusuran:1. Masukan keyword dalam field Find
dan pilih beberapa limiters atau expanders yang mungkin ingin kita
gunakan dalam penelusuran. Operator Boolean dapat juga digunakan
dalam penelusuran ini. Untuk membersihkan field Find gunakan Clear.
Untuk menset ulang limiters/expanders pada nilai defaults, klik
tombol Reset.2. Klik Search. Hasil penelusuran akan ditampilkan.
Untuk mencetak, mengirim melalui e-mail, atau menyimpan hasil
penelusuran, perlu digunakan add folder.
Memilih dan Menyimpan Hasil Penelusuran
Database Ebsco memungkinkan kita melakukan penyimpanan sementara
penelusuran yang pernah kita lakukan dan juga hasil penelusuran
yang telah kita pilih. Penyimpanan dilakukan di Folder yang telah
disediakan oleh Ebsco. Berikut ini adalah beberapa gambaran
mengenai proses pemilihan dan penyimpanan hasil penelusuran.
1. Untuk menentukan pilihan dan memasukkan hasil penelusuran
pada folder sementara, klik ADD pada sebelah kiri daftar artikel
sehingga berubah menjadi ADDED.
2. Penyimpanan berhasil apabila terlihat pada bagian Folder is
empty berubah menjadi Folder has items.
3. Untuk melihat hasil pilihan yang telah kita tentukan klik
pada Folder has items, selanjutnya Ebsco akan menampilkan daftar
artikel yang telah kita pilih.
4. Klik pada Judul Artikel untuk melihat deskripsi bibliografis
dari artikel tersebut, atau klik pada PDF Fulltext / HTML Fulltext
untuk melihat artikel dalam versi selengkapnya.
5. Selanjutnya kita dapat melakukan pencetakan, penyimpanan,
atau mengirimkan melalui e-mail. Klik pada bagian print untuk
cetak, save untuk simpan, dan e-mail untuk pengiriman.
Beberapa tips penelusuran melalui EBSCO Gunakan (pilih) single
database (misal: Academic Search Premier) untuk mempercepat akses
dan menampilkan sub menu seperti publication, subject term,
indexes, dan sebagainya.
Gunakan kalimat atau kata-kata yang simple dan langsung pada
subyek untuk mempercepat hasil yang diharapkan.
Gunakan operator Boolean seperti AND, OR atau NOT.
AND ( menggabungkan dua keyword penelusuran dimana membatasi
hasil penelusuran berisi kedua kata tersebut. Contoh, Avian AND
Influenza akan menemukan artikel yang berisi kedua kata
tersebut.
OR ( menggabungkan dua keyword penelusuran dimana hasil
penelusuran setidaknya salah satu dari kata tersebut. Contoh, Avian
OR Influenza akan menemukan salah satu dari kata tersebut.
NOT ( hasil penelusuran tidak akan menyertakan keyword yang
mengikuti kata sebelumnya, misal Avian NOT Influenza, maksudnya
adalah menemukan artikel yang berhubungan dengan Avian tapi bukan
yang Influenza. Gunakan Wildcard (?) atau simbol Truncation (*)
untuk mencari kalimat yang kita belum yakin tahu. Wildcard (?) (
misalkan ketik ne?t maka akan mencari semua kutipan yang berisi
neat, nest atau next. Wilcard ini hanya menggantikan sebuah
karakter tunggal saja. Sehingga dalam kasus ini maka kata net tidak
termasuk dalam pencarian.
Truncation (*) ( misalkan ketik comput*, maka akan mencari semua
kata yang berawalan comput seperti computer atau computing. Gunakan
Limiters / Expander untuk menghasilkan hasil terbaik sesuai dengan
keinginan kita. Gunakan juga tanda quotation () apabila diperlukan
untuk menelusur artikel dalam rangkaian keyword yang diinginkan.
Misal Avian Influenza, maka penelusuran akan diutamakan pada frasa
Avian Influenza sebagai satu kesatuan Gunakan juga fasilitas
tambahan seperti Subject Term, Publication atau Indexes untuk
mencari artikel menggunakan Daftar Subjek dari Thesaurus, Daftar
Publikasi/jurnal, atau Indeks kata. Catatan: fasilitas tambahan
subject term, publication, dsbnya akan tampil apabila kita
menggunakan pilihan single database.Publication ( Penelusuran
Informasi Artikel melalui Nama Publikasi/Jurnal
Subject Terms ( Penelusuran Informasi Artikel melalui
Subject
TAMBAHAN:
KETERANGAN PADA PUBLIKASI/JURNAL DALAM DATABASE EBSCO Acta
Agriculturae Scandinavica: Section A, Animal Science -
Bibliographic Records:02/01/1998 to present;Full Text:02/01/1998 to
present (with a 12 Month delay) *Full text delay due to publisher
restrictions("embargo") PDF Full Text
Keterangan diatas menunjukkan bahwa Jurnal Acta Agriculture
dalam Ebsco disediakan dalam bentuk data bibliografis sejak 2
Januari 1998 sampai saat ini. Selain itu terdapat pula versi
fulltext dalam bentuk PDF. Keterangan embargo menunjukkan bahwa
untuk artikel yang belum mencapai masa publikasi 12 bulan/1 tahun
tidak dapat ditampilkan fulltextnya, jadi hanya deskripsi
bibliografisnya saja. Acta Zoologica Lituanica - Bibliographic
Records:03/01/2003 to present;Full Text:03/01/2003 to present PDF
Full Text
Keterangan di atas menunjukkan bahwa Acta Zoologica dapat
diakses secara fulltext mulai dari 3 Januari 2003 hingga saat
ini.
American Journal of Physiology: Heart & Circulatory
Physiology - Bibliographic Records:07/01/1996 to present
Keterangan di atas menunjukkan bahwa Jurnal American Journal
hanya disediakan data bibliografisnya atau tidak terdapat versi
fulltextnya.Archives of Andrology - Bibliographic
Records:01/01/1999 to present;Full Text:01/01/1999 to present (with
a 12 Month delay) *Full text delay due to publisher
restrictions("embargo") PDF Full Text;HTML Full Text
Keterangan di atas menunjukkan bahwa Jurnal Archives of
Andrology disediakan dalam versi Fulltext dalam bentuk PDF dan HTML
mulai dari tahun 1999.Publication Term
Subject Term
Memilih & Memasukkan ke dalam Folder
Folder tempat Penyimpanan
Judul Artikel
Cetak, Simpan, Kirim
Tampilan Deskripsi Bibliografis
Pilihan Layanan EBSCO
Pilihan Database
PAGE 1
