Upload
others
View
26
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SISTEM
JPA-MONITOR
Jabatan Perkhidmatan Awam
ANUGERAH INOVATOR JPM 2015
1
LATAR BELAKANG
PENGENALAN JPA-MONITOR
JUSTIFIKASI
TUMPUAN DAN KRITERIA
POTENSI PROJEK
RUMUSAN
DEMONSTRASI
SKOP PEMBENTANGAN
SKOP PEMBENTANGAN
2
PENAUNG:
YBrs. Dr. Rose Lena Lazemi
KETUA KUMPULAN:
Puan Ainah Mohd Soon
AHLI KUMPULAN:
1. Puan Armawati Ab. Hamid
2. Puan Nor Ernahilda Mohd Reduan
3. Puan Norsakira Jefrydin
4. Encik Asyraf Azmi
MAKLUMAT KUMPULAN
Sekretariat
Transformasi
Perkhidmatan
Awam
4 PEGAWAI
90 INISIATIF (KTJPA)
BTSA
(April 2014)
123 inisiatif
(KTJPA)
KTPA (2014)
22
kementerian
613 inisiatif
Agensi/SUK
(2015):
SUK Perlis
JPM
659 inisiatif
2013 2014
MANUAL
JPA-MONITOR
15 Sept 2014
LATAR BELAKANG
20154
Satu sistem berasaskan web yang boleh diaksesmelalui jpamonitor.jpa.gov.my secara real time padabila-bila masa dan di mana-mana sahaja
Sistem ini dibangunkan bermula dari Julai 2014 dan
dilancarkan pada 15 September 2014
PENGENALAN JPA-MONITOR
Memantau pelaksanaan inisiatif Pelan TransformasiPerkhidmatan awam secara sistematik dan menyeluruh
Menggunakan kepakaran dalaman tanpa kos
5
6
KREATIVITIIDEA HASIL INOVASI IMPAK PENGURUSAN
CETUSAN IDEA DALAMAN
KERANGKA TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM
UNIK-Paperless, green environment,
anytime & anywhere
SISTEM JPA-MONITOR . JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
FLEKSIBEL-Boleh diubahsuai mengikut
keperluan
7
RELEVAN
IDEA HASIL INOVASI IMPAK PENGURUSAN
SISTEM JPA-MONITOR . JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Meningkatkan komitmen
dan akauntabiliti agensi
untuk melaksana inisiatif
transfomasi
Platform untuk
menjayakan Program
Transformasi
Perkhidmatan Awam
Meningkatkan sistem
penyampaian
perkhidmatan
organisasi menerusi
aplikasi teknologi terkini
Penjajaran
RMK dan Bajet Tahunan
8
IDEA HASIL INOVASI IMPAK PENGURUSAN
REPLICABILITY
OUTPUT
Laporan danstatistik yang lebih
tepat
Digunakan secara terus di pelbagai tempat dan platform
(anywhere, anytime)
KDN, SUK Negeri Perlis MPKK
Penambahbaikan secaradalaman
Pengemaskiniansecara real-time
Data yang terkini dan
reliable
Pemantauan status pelaksanaan
transformasi yang lebih efisien
Memuat naikdokumen (gambar,
laporan, cartaperbatuan, keratan
akhbar)
Pengubahsuaian mengikutkeperluan tanpa kos
SISTEM JPA-MONITOR . JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
9
IDEA HASIL INOVASI IMPAK PENGURUSAN
EFISIEN
SISTEM JPA-MONITOR . JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Medan pengisian maklumat Medan Carian Pemantauan kemajuan lebih
mudah dan komprehensif: traffic light laporan berdasarkan kategori
E-mel secara pukal Responsif anywhere and
everywhere Real-time Informatif
Tempoh pelaporan singkat (7 hari real time)
Proses maklum balas yang singkat
Maklumat dikemaskini secara online
Menjimatkan kos overhead % penjimatan bajet
pengurusan. Jumlah Mesyuarat
dikurangkan
Penggunaan kos sumber manusia yang minimum:
1 pegawai 5 – 7 kementerian
Laporan dijana secara real time Keputusan dibuat dengan cepat,
tepat dan berkesan berdasarkan maklumat terkini
MENJIMATKAN MASA
MENJIMATKAN KOS
MENINGKATKAN
PRODUKTIVITI
MUDAH DIGUNAKAN
10
IDEA HASIL INOVASI IMPAK PENGURUSAN
SIGNIFIKAN
SISTEM JPA-MONITOR . JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Impak Yang
Tinggi Kepada
Perkhidmatan
Awam
PERKHIDMATAN AWAM YANG BERPRESTASI TINGGI, BERINTEGRITI, DINAMIK DAN BERJIWA RAKYAT
BAKATPENYAMPAIAN
PERKHIDMATAN NILAI
ORGANISASIMERANGKUM
& SEPUNYA (KOLABORASI)
11
IDEA HASIL INOVASI IMPAK PENGURUSAN
NILAI INOVASI
SISTEM JPA-MONITOR . JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Kelestarian inovasi
• Boleh diubahsuai
mengikut dasar
semasa (eg. RMKe-11)
• Teknologi terkini
Tiada kos
Dibangunkan
secara dalaman
Sumber Kewangan
• 3 pemilik sistem
• 2 pegawai ICT
Sumber Manusia Penghargaan
Naib Johan Anugerah
Inovator JPA
Rujukan SSR
Model dan arkitektur yang sama untuk projek lain
Perluasan untuk menaiktaraf sistem
Nilai tambah bagi tujuan pengkomersialan
Kerjasama dengan
semua kementerian/
agensi
Jalinan kolaborasi strategik
12
Mesyuarat Penandaarasan Sistem JPA-Monitor Bersama KDN
Naib Johan Anugerah Inovasi JPA (Kategori ICT)
RUMUSAN
13
PEMANTAUAN
PELAPORAN
PENILAIAN
14
SEKIAN
TERIMA KASIH
“Creativity is thinking up
new things. Innovation is
doing new things….”
Theodore Levitt