JTI, Vol 4 No.2, Desember 2012 Zulfauzi

JTI, Vol 4 No.2, Desember 2012 Zulfauzi

STMIK-MURA Lubuklinggau 31

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI WEBSITE SMA PGRI 1 LUBUKLINGGAU

Zulfauzi

(Dosen STMIK-MURA Lubuklinggau)

ABSTRAK

Penelitian ini merancang dan mengimplementasikan website SMA PGRI 1

Lubuklinggau. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini sangat pesat ditandai

dengan begitu banyak masyarakat, pemerintah, dunia usaha, lembaga pendidikan dan lainnya

menggunakan media teknologi informasi yang ada diantaranya internet. Website merupakan

halaman elektronik pada internet, yang dapat dijadikan sebagai media yang tepat untuk sekolah

menyebar luaskan informasi serta keberadaan sekolah secara global. SMA PGRI 1 Lubuklinggau

yang terletak dikota Lubuklinggau sampai saat ini belum memiliki website sebagai media

alternatif mempromosikan diri dan menyebar luaskan informasi ke masyarakat luas. Informasi

yang diberikan ke masyarakat luas selama ini masih menggunakan media informasi local seperti:

iklan di radio amater, di surat kabar dan brosur yang dinilai masih kurang efektif jika

dibandingkan dengan website. Adapun permasalahan yang timbul dari penelitian ini adalah Dari

perancangan dan implementasi website dalam penelitian ini, terbentuknya website SMA PGRI 1

Lubuklinggau yang telah di onlinekan sehingga informasi mengenai SMA PGRI 1 Lubuklinggau

dapat diketahui dengan cepat dan mudah oleh masyarakat umum dari tempat yang telah memiliki

jaringan Internet.

Kata Kunci : Website, Media-Alternatif, Perancangan Sistem, Implementasi Sistem, On Line

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi

dan komunikasi saat ini sangat pesat ditandai

dengan begitu banyak masyarakat,

pemerintah, dunia usaha, lembaga

pendidikan dan lainnya menggunakan media

teknologi informasi yang ada diantaranya

internet. Dimana Internet saat ini telah di

gunakan oleh hampir semua orang di dunia

baik secara pribadi, badan usaha dan

lembaga dalam menyebar luaskan informasi

yang berupa teks, gambar, diagram, video

dan suara malalui website yang dimiliki.

Bidang pendidikan sudah banyak sekali

memiliki website seperti www.E-dukasi.net,

www.jardiknas.net, sekolah menengah dan

tinggi dikota lubuklinggau memiliki website

seperti www.smansa.lubuklinggau.net,

www.stie-stmikmura.ac.id .

Website merupakan halaman

elektronik pada internet, yang dapat

dijadikan sebagai media yang tepat untuk

sekolah menyebar luaskan informasi serta

keberadaan sekolah secara global. SMA

PGRI 1 Lubuklinggau yang terletak dikota

Lubuklinggau sampai saat ini belum

memiliki website sebagai media alternatif

mempromosikan diri dan menyebar luaskan

informasi ke masyarakat luas. Informasi

yang diberikan ke masyarakat luas selama

ini masih menggunakan media informasi

local seperti: iklan di radio amater, di surat

kabar dan brosur yang dinilai masih kurang

efektif jika dibandingkan dengan website.

Mengatasi hal tersebut diatas dan

mengingat SMA PGRI 1 Lubuklinggau

masih harus banyak lagi mempromosikan

diri serta keberadaannya ke masyarakat luas

dibutuhkan media alternatif dalam hal ini

website. Untuk itulah peneliti mengadakan

penelitian ke suatu lembaga pendidikan

SMA PGRI 1 Lubuklinggau yang

merupakan sekolah swasta yang dibawah

naungan YPLP PGRI kota lubuklinggau.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang

telah peneliti uraikan maka

permasalahannya: “Bagaimana membangun

dan mengimple mentasikan Website SMA

PGRI 1 Lubuklinggau untuk dapat dijadikan

sebagai salah satu media alternatif

mempromosikan dan menyebar luaskan

informasi”.

http://www.jardiknas.net/

http://www.smansa.lubuklinggau.net/

http://www.stie-stmikmura.ac.id/



Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi tujuan dari

penelitian ini, untuk memberikan alternatif

penggunaan Website sebagai media

memperkenalkan dan mempromosikan diri

serta keberadaan SMA PGRI 1

Lubuklinggau ke masyarakat luas.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini

adalah:

1. Memberikan kemudahan bagi SMA

PGRI 1 Lubuklinggau dalam melakukan

penyebaran informasi sekolah ke

masyarakat luas baik secara lokal

maupun global

2. Penulis dapat menyusun dan

menyelesaikan Perancangan dan

Implementasi Website SMA PGRI 1

Lubuklinggau dengan baik dan benar.

METODOLOGI PENELITIAN

Tahap Pengembangan Sistem

Dalam pembuatan website ini ada

beberapa langkah atau tahapan-tahapan

yaitu :

Tahap Perencanaan

Dalam tahap ini, penulis mencoba

membuat perencanaan pembuatan Website

SMA PGRI 1 Lubuklinggau, kemudian

menentukan tujuan pembuatan Website dan

mengidentifikasikan kendala-kendalanya,

lalu mempersiapkan usulan penulisan

website.

Tahap Analisis

Analisis tahap ini lebih dalam lagi

mengenai Website, tujuan atau fungsi yang

akan dilakukan pada website.

Tahap Perancangan (Desain)

Tahap ini menentukan konfigurasi

yang dibutuhkan oleh Website dan metode

yang digunakan dalam mengambil

keputusan. Mendesain atau merancang

Website termasuk proses, aturan yang

digunakan, susunan menu dan inputan yang

dibutuhkan.

Tahap Penerapan (Implementasi)

Tahap ini merupakan kegiatan untuk

mengimplementasikan pada tahap

perancangan website

Tahap Evaluasi (Pengujian)

Dilakukan pengujian bagaimana

cara penggunaan website. Proses uji coba ini

diperlukan untuk memastikan bahwa

website ini sudah benar, sesuai bentuk yang

ditetapkan agar dapat pastikan tidak ada

kesalahan-kesalahan yang terkandung di

dalamnya.

Tahap Pemeliharaan (Maintenance)

Selama Website ini digunakan,

penulis harus memperhatikan masalah

pemeliharaan website. Dalam pemeliharaan

website dilaksanakan untuk 3 alasan yaitu

untuk memperbaiki kesalahan, menjaga

kemutakhiran data atau informasi pada

website serta meningkatkan kinerjanya

website .

Metode Analisis dan Desain Sistem

Metode Analisis

Dalam analisis data dan desain

sistem ini penulis menggunakan pendekatan

yang berorientasi objek. Faktor utama yang

ditemukanya pendekatan berorientasi objek

adalah karena ditemukanya kekurangan-

kekurangan pada pendekatan terstruktur.

Analisis sistem menggunakan metode

fungsional dan desain sistem menggunakan

metode dinamis. Dimana model fungsional

menggambarkan apa yang harus dilakukan.

Model objek menggambarfkan objek-objek

yang terlibat dalam suatu sistem, sedangkan

model dinamis menunjukan operasi-operasi

yang dilakukan sepanjang waktu

pengunaannya.

Rancangan Hasil Analisis

Dalam perancangan website ini

nantinya akan berisikan profil Sekolah,

Sarana SMA PGRI 1 Lubuklinggau,

Perangkat Sekolah dan Guru, Siswa dan

Alumni, Kegiatan Siswa, Kelas dan Jurusan,

Info Terkini dan Galeri Photo, Komentar

Pengunjung dan informasi lain yang

dianggap perlu, yang semua berhubungan

dengan SMA PGRI 1 Lubuklinggau

sehingga masyarakat akan mengetahui

informasi tentang SMA PGRI 1

Lubuklinggau dengan mudah, cepat, tepat

dan akurat.



Diagram Konteks

Diagram konteks website SMA PGRI

1 Lubukliknggau dapat dilihat pada gambar

berikut :

Gambar 1. Diagram Konteks

Gambar 2. Diagram Flow Data Level 1

HASIL DAN PEMBAHASAN

Perancangan Dialog

Website SMA PGRI 1 Lubuklinggau

merupakan media alternatif bagi SMA PGRI

1 Lubuklinggau untuk menyebar luaskan

informasi tentang keberadaan dan

keunggulannya kepada masyarakat, website

ini dapat diaktifkan melalui internet dengan

menggunakan web browser dengan address

www.smapgri1lubuklinggau.net. Halaman

pertama (Homepage) yang akan tampil

disaat address website ini diaktifkan seperti

gambar berikut :

Gambar 3. Homepage Website SMA PGRI

1 Lubuklinggau

Menu

Website SMA PGRI 1

Lubuklinggau pada setiap halaman terdapat

menu yang terdiri dari 9 pilihan menu

diantaranya :

1. Menu profil sekolah merupakan menu

apabila diklikan akan tampil halaman

profil sekolah seperti gambar berikut :

Gambar 4. Profil SMA PGRI 1

Lubuklinggau

http://www.smapgri1lubuklinggau.net/



2. Pada menu Sarana sekolah apabila

diklikan akan tampil informasi tentang

sarana sekolah seperti gedung tempat

peroses belajar mengajar, perpustakaan,

labor kimia dan fisika, labor komputer

dan internet, mushola dan lain-lainnya,

seperti gambar berikut :

Gambar 5. Sarana SMA PGRI 1

Lubuklinggau

3. Pada menu perangkat sekolah dan

Guru, apabila diklikan akan tampil

halaman yang di dalamnya terdapat

informasi nama-nama perangkat

sekolah, struktur organisasi dan Guru

SMA PGRI 1 Lubuklinggau. seperti

gambar berikut :

Gambar 6. Halaman Perangkat Sekolah

dan Guru

Gambar 7. Halaman Struktur Organisasi

SMA PGRI 1 Lubuklinggau

4. Menu program kerja sekolah apabila

diklik akan tampil halaman program

kerja sekolah yang didalamnya terdapat

informasi tentang program kerja

sekolah dalam pertahun dan link

kalender pendidikan pertahun seperti

yang tertera pada gambar berikut :

Gambar 8. Halaman Program Kerja

Sekolah

5. Menu Siswa dan Alumini apabila

diklikan akan tampil halaman yang

didalamnya berisi informasi tentang

siswa, prestasi siswa dan Alumni,

seperti pada gambar berikut :



Gambar 9. Halaman Siswa dan Alumni

6. Prestasi siswa dapat dilihat pada link

prestasi siswa yang apabila diklik akan

tampil file doc seperti gambar berikut :

Gambar 10. Halaman Prestasi Siswa

7. Menu Kegiatan Siswa yang apabila

diklikan akan tampil halaman yang di

dalamnya terdapat informasi tentang

kegiatan rutin siswa SMA PGRI 1

Lubuklinggau, seperti pada gambar

berikut :

Gambar 11. Halaman Kegiatan Siswa

8. Menu Kelas dan Jurusan yang apabila

dikilikan akan tampil halaman yang di

dalamnya terdapat informasi tentang

kelas dan jurusan yang ada pada SMA

PGRI 1 Lubukilinggau, seperti pada

gambar berikut:

Gambar 12. Halaman Kelas dan Jurusan

9. Menu Info Terkini dan Galeri Photo

yang apabila di klikan akan tampil

halaman yang di dalamnya terdapat

informasi terkini dan galeri photo Guru

dan Siswa , seperti pada gambar berikut

:

Gambar 13.. Halaman Info terkini dan

Galeri Photo

Panel


pada setiap halaman terdapat Panel

diantaranya :

1. Panel Download yang apabila di klikan

akan tampil halaman dimana pada

halaman tersebut terdapat data yang



dapat didownload ke komputer local

sesuai dengan kapasitas dan ukuran

filenya, seperti gambar berikut :

Gambar 14. Halaman Download Data / file

2. Panel Pencarian (Search) yang apabila

di fungsikan dapat menampilkan

halaman yang berisi data hasil

pencarian berdasarkan kata kunci,

seperti pada gambar berikut :

Gambar 15. Halaman Hasil Pencarian Data

Polling


terdapat juga fasilitas polling yang

digunakan untuk meminta pendapat

pengunjung, apakah pengunjung website ini

menyukai fitur-fitur yang ada atau pun

model tampilan website yang dibuat. Polling

ini juga dapat dijadikan fasilitas yang dapat

memberikan daya tarik tersendir bagi

pengunjung. Setiap polling yang dilakukan,

pengunjung dapat melihat langsung hasil

persentase dari hasil jawaban yang telah ada.

Hasil polling tersebut dapat dilihat dengan

mengklik Vote dan akan tampil seperti

gambar berikut :

Gambar 16. Halaman yang tampil setelah

Vote dilakukan

Implementasi Perangkat Lunak


dapat di katakan merupakan suatu media

Alternatif yang dapat digunakan untuk

menyebar luaskan informasi tentang

keberadaan maupun keunggulan yang

dimiliki SMA PGRI 1 Lubuklinggau baik

secara lokal maupun global, ini terbukti di

setiap halamannya terdapat semua informasi

tentang SMA PGRI 1 Lubuklinggau.

a. Mengaktifkan Web browser

1 Klik Menu Start

2. Klik Program

3. Klik Internet Explorer, seperti

gambar berikut :

Gambar 17. Tampilan Proses Pengaktifan

Web Browser

b. Mengaktifkan Website SMA PGRI 1

Lubuklinggau

1. Klik pada baris address

2. Ketik

www.smapgri1lubuklinggau.net

http://www.smapgri1lubuklinggau.net/



Klik Go atau tekan Enter, seperti

gambar berikut :

Gambar 18. Tampilan Proses Pengaktifan


c. Mengakhiri penggunaan Website SMA

PGRI 1 Lubuklinggau

Klik icon stop yang berlambang tanda

X berwarna merah pada toolbar standar,


Gambar 19. Proses Mengakhiri

Website

d. Menutup Web Browser

1. Klik Menu File

2. Klik Close, seperti gambar berikut

:

Gambar 20. Proses Penutupan Web

Browser

e. Mengaktifkan menu yang ada di setiap

halaman

1. Arahkan pointer mouse pada menu

yang akan diaktifkan,

2. Klik menu yang akan diaktifkan,


Gambar 21. Proses Pengaktifan Menu

f. Mengaktifkan Panel yang ada pada

setiap halaman

1. Arahkan pointer mouse tepat pada

panel yang akan diaktifkan, misal

panel download

2. Klik pada panel download Seperti

gambar berikut :

Gambar 22. Proses Pengaktifan Panel

g. Pengisian Buku Tamu

1. Aktifkan menu komentar

pengunjung

2. Klik pada baris pengisian

komentar

3. Klik Submit, seperti gambar

berikut :



Gambar 23. Proses Pemasukan Komentar

Pengunjung

h. Mengaktifkan Panel Pencarian Data

1. Klik di baris Pencarian

2. Ketikan kata kuncinya

3. Klik Cari, Seperti pada gambar

berikut :

Gambar 24. Proses Pencarian Data

setelah diklik Cari tampil halaman yang

berisi data / informasi seperti gambar

berikut :

Gambar 2. Hasil Pencarian Data

h. Melakukan Polling

1. Aktifkan Halaman Utama

(Homepage)

2. Kilkkan Jawaban yang ada,

3. Klik Vote, Seperti gambar berikut

:

Gambar 26. Proses Polling

Selanjutnya tampil hasil

pollingnya seperti gambar berikut

:

Gambar 27. Hasil Polling

i. Kembali Ke Halaman Utama Website

1. Arahkan Poniter mouse dibagian

bawah setiap halaman kecuali

halaman utama

2. Klik Kembali ke halaman utama

dibagian bawah halaman yang

diaktifkan, seperti gambar berikut

:

Gambar 28. Proses Kembali Ke Halaman

Utama

KESIMPULAN

Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan masalah

yang ada sebelumnya, dapat ditarik

kesimpulan yang akan menjadi suatu

pemikiran sebagai berikut :

1. Dengan menggunakan internet melalui

website akan memberikan kemudahan

dan meningkatkan efektifitas dan

efisiensi dalam penyebaran informasi

baik tentang keberadaan dan keunggulan

sekolah dibandingkan media informasi

local yang ada.

2. Website SMA PGRI 1 Lubuklinggau

merupakan media akternatif yang dapat

digunakan SMA PGRI 1 Lubuklinggau

untuk menyebar luaskan informasi dan

promosi.sekolah.



DAFTAR PUSTAKA

Febrian Jack, 2004. Pengetahuan Komputer

dan teknologi Informasi. Bandung :

Informatika Bandung.

Kadir Abdul, 2008. Dasar Pemrograman

Web Dinamis Menggunakan PHP.

Yogyakarta : Andi Yogyakarta

Maryono Dwi, 2007. Teknologi Informasi

dan Komunikasi. Solo : PT. Tiga

Serangkai Pustaka Mandiri

Purnomo Andi, 2007. Teknologi Informasi

dan Komunikasi. Solo : Yudistira

Sahid, 2006. Teknologi Informasi dan

Komunikasi. Yogyakarta : Yudistira

Supriyadi Eko, 2007. Teknologi Informasi

dan Komunikasi. Klaten : Sinar

Mandiri

Suprianto Dodit, 2008. Buku Pintar

Pemrograman PHP. Malang :

OASE MEDIA Bandung

Kristanto Andi, 2008. Perancangan Sistem

Informasi dan Aplikasi, Gava

Media, Yogyakarta.

Jogianto HM, MBA, PhD, 2000. Analisis

dan desain sistem Informasi.

Yogyakarta : Andi Yogyakarta

Nugroho Bunafit, 2008. Latihan membuat

aplikasi PHP dan MySQL dengan

Dreamweaver, Yogyakarta : Gava

Media

Documents

JTI, Vol 4 No.2, Desember 2012 Zulfauzi