UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA Oficina General de Tecnología Informática y Comunicaciones Calle Las Palmeras Nª187- B-18 - Urb. San José ICA-PERÚ

JUSTIFICACION DE USO DE SERVIDORES EN EL DATA CENTER

DATA CENTER (CENTRO DE DATOS).- Es un lugar seguro que posee conexiones a

Internet de alta velocidad y condiciones de temperatura, humedad y suministro eléctrico

regulado. Un lugar especialmente diseñado para alojar equipos de computación y

garantizar su permanente funcionamiento.

Las universidades requieren de un centro de procesamiento de datos eficiente y

robusto, por lo tanto, operar con un data center es imprescindible.

Las principales razones por las que una universidad debe contar con un Centro de

datos son:

La necesidad de contar con conectividad de alta velocidad.

La necesidad de contar con la infraestructura física para soportar sistemas  de misión

crítica, manteniendo las aplicaciones disponibles y resguardadas durante las 24 horas.

(7X24X365).

La necesidad de generar ahorro de costos y esfuerzos.

En general, al interior de las empresas e instituciones el tema de costos está primando

a nivel transversal, en todas las áreas y, específicamente, en el ámbito de los centros

de datos las inversiones están enfocadas a diferentes tecnologías, que permiten

ahorrar energía, utilizar menos equipos y espacio físico, además de ser más eficientes.

El empleo de herramientas de virtualización adecuadas aseguran los niveles de

operatividad y seguridad de la información que las instituciones necesitan.

La virtualización, va más allá de la reducción de costos. Su ventaja está en la

continuidad del proceso que garantiza niveles de eficiencia superiores.

A medida que crezcan las necesidades de la UNICA, se optara por externalizar los

servicios de un centro de datos.

Algunas de las ventajas más importantes que existen en externalizar los servicios de un

centro de datos están en que las instituciones no requieren realizar grandes inversiones

en tecnología para comenzar a operar y asegurar cierto nivel de continuidad

operacional, además de que no deben hacerse cargo de la obsolescencia de los

equipos. Las empresas proveedoras de servicios de hosting, proporcionan a las

empresas e instituciones el entorno físico: hardware y software; los clientes pagan un

costo fijo y se olvidan del recambio tecnológico. Sólo cancelan por un servicio.

Pero, además de infraestructura y tecnología de vanguardia, el concepto de data center

también ha evolucionado, y hoy es tan importante la plataforma con la que éstos

cuentan como implementar procesos adecuados, contar con personal técnico

capacitado y trabajar con certificaciones internacionales.

El data center virtual es otro de los conceptos que se están manejando con fuerza en el

mundo de los centros de datos. Es el data center del futuro, denominado Cloud

Computing, que permite compartir recursos, consolidar infraestructura y virtualizar

aplicaciones, bajo el modelo de arriendo y pago por uso, y al que se podría acceder

desde cualquier parte del mundo, a través de múltiples dispositivos.

Ahora las posibilidades para tener o ampliar un data center son tres: data center "in

house", bajo el esquema de outsourcing, o híbrido, como el cloud computing".

SERVIDOR DE BASE DE DATOS – WEB MASTER

Con la implementación del servidor buscamos que los servicios web que se ofrecen

sean capaces de mantenerse en ejecución con un rendimiento aceptable ante el

incremento de la carga de trabajo sin necesidad de que se vean afectados nuestros

usuarios. En los últimos años existe un alto incremento de usuarios en los sistemas y

aplicaciones basados en web. Este incremento podría afectar la atención de un número

elevado de usuarios ya que los servicios no están preparados para esta tarea, siendo

necesario que se tenga que crecer a nivel de hardware.

Página Web: El Servicio web que ofrece nuestra institución educativa, es uno de los

más importantes mediante los cuales podemos mantener informados a la comunidad

acerca de las diferentes actividades que desarrolla nuestra primera casa superior de

estudios. Este es un servicio que día a día va en constante crecimiento ya que cada

vez son más los usuarios que acceden a nuestro Portal Web, en busca de información,

obligándonos a contar el hardware necesario que nos permita a manejar la gran

cantidad de tráfico que se ocasiona en nuestros servicios y la cantidad de datos que se

deben almacenar en nuestra base de datos. Por eso se hace necesario el uso de

servidores dedicados que permitan atender el incremento de usuarios concurrentes,

con una estructura escalable, dinámica y capaces de mantenerse en el tiempo.

Las diversas aplicaciones creadas en nuestra página web y desarrolladas en nuestros

servidores nos permiten interactuar con nuestros usuarios y poner a su disposición

nuevos servicios que tienen que estar permanentemente disponibles y los cuales

necesitan un alto rendimiento de respuesta y una capacidad considerable de

almacenamiento, por lo que nuestras bases de datos en los últimos años van en

crecimiento de información exigiéndonos un mayor soporte en hardware, es decir

incrementar la posibilidad de almacenamiento de datos en nuestros servidores.

Correos Electrónicos: En los últimos meses se han generado más de 300 cuentas de

correos institucionales las cuales funcionan bajo el dominio UNICA y están alojadas en

nuestro servidor de página web. La idea es que en los próximos años todos los

miembros de la comunidad educativa cuenten con una cuenta de correo institucional,

incentivando así la comunicación interna oficial entre los diversos estamentos de la

comunidad universitaria (docentes, personal administrativo y estudiantes). Cada cuenta

de correo generada cuenta con un espacio de almacenamiento en el cual se conservan

de manera privada todos los mensajes que se han creado, dicho espacio cada vez se

hace más pequeño considerando la mayor frecuencia de uso de estas cuentas de

correo institucional. La proyección ha creación de nuevas cuentas de correo

institucional involucra el poder contar son el soporte en hardware que nos permite

asegurar la disponibilidad y accesibilidad las 24 horas del día de estas cuentas por

parte de los usuarios del servicio. Lo que involucra contar con un servidor de correos

dedicado a brindar este servicio, garantizándonos así la confiabilidad y seguridad de la

información que se maneja, así como el almacenamiento privado de los mensajes que

se van generando.

SERVIDOR DE BASE DE DATOS - AREA DE DESARROLLO DE SOFTWARE

Hoy en día tener a disposición la información del personal que forman parte de la

universidad, es de vital importancia, y a que mediante ello podemos tener al alcance y

de manera actualizada toda la información correspondiente a ellos, es por ello que

mediante el registro de sus datos a la base de datos podemos sistematizar la

información para un mejor manejo y así salvaguardar la integridad de la información

que son de vital importancia para el manejo del día a día de las personas que

conforman dicha casa de estudios.

Es por ello que contar con un servidor dedicado exclusivamente para mantener

resguardado y asegurado la información de todos los usuarios de la universidad,

permitirá afianzar la sistematización de los procesos y por ende uniformizara las

consultas que se tengan que hacer en mención a la data que contenga el servidor

local.

Cabe mencionar que los usos que tiene y que deberá tener el servidor, podemos

categorizarlos en 3 grandes grupos:

ALUMNOS:

Mediante la inserción de los datos a la base de datos del servidor, podemos tener

múltiples opciones en cuanto a los resultados o reportes que se pudieran hacer, ya que

tener toda la data(registros) en un solo recinto(base de datos) permitirá uniformizar la

información y con ello traería mejores beneficios en cuanto a cualquier consulta y/o

reporte que se pudiera generar por el bien de los alumnos de la universidad.

Los datos de los alumnos son de vital importancia, ya que ellos componen el elemento

vital de esta casa de estudios y por ende sus datos tienen que estar salvaguardados y

registrados en un lugar seguro, por ende tener en una base de datos que cumpla con

las exigencias de seguridad y tener un servidor que cuente con las características

necesarias para ello, permitirá dar confianza y seguridad, ya que los datos estarán

debidamente seguros y fuera del alcance de agentes extraños.

DOCENTES

Mediante la inserción de los datos a la base de datos del servidor, podemos obtener

múltiples opciones en cuanto a los resultados o reportes que se pudieran generar, ya

que tener toda la información en un solo recinto (Base de datos) permitirá uniformizar la

información y con ello traería mejores beneficios en cuanto a generar reportes y

resultados de manera más eficiente y en un tiempo corto.

Los datos de los docentes son de vital importancia, es por ello que tener un servidor

que permita salvaguardar la integridad de los datos permitirá que los datos estén en

condiciones seguras y que no exista la posibilidad de que agentes extraños puedan

manipularlos.

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Mediante la inserción de los datos a la base de datos del servidor, podemos obtener

múltiples opciones en cuanto a los resultados o reportes que se pudieran generar, ya

que tener toda la información en un solo resiento (Base de datos) permitirá uniformizar

la información y con ello traería mejores beneficios en cuanto a generar reportes y

resultados de manera más eficiente.

Los datos del personal administrativo, son también de suma importancia y por ende

debemos de salvaguardar su información en un lugar que cumpla con las exigencias de

seguridad y sobre todo tenga las características necesarias que permitían cumplir las

exigencias.

Cabe mencionar, que existen ventajas sustanciosas de un servidor de base de datos, el

cual detallare a continuación:

Respuesta rápida y eficiente de la información contenida en ella.

La información estará segura y fuera del alcance de agentes extraños.

Permitirá dar mejor uso a la información de los usuarios.

Integrará la información de la universidad, ya que toda la data estará contenida en ella.

Generará reportes y resultados de manera constante y eficaz.

Permitirá crear copias de seguridad, a fin de permitir conservar la integridad de la

información contenida en ella.

El acceso a los datos será constante, ya que el servidor estará encendido los 365 días

del año.

Finalmente, los servidores alojados en el Data Center permitirán centralizar y gestionar

toda la información proveniente de la diversas Oficinas ( Registro y Estadistica,

Personal, DIGA, Abastecimiento, Infraestructura, Patrimonio, entre otras) y las

Facultades de la UNICA.

"Un data center es principalmente un centro de gestión de almacenamiento de

datos vital para el correcto funcionamiento de cualquier empresa o institución”.

Ica, Setiembre del 2013