벤처기업협동조합에서 제공하는 업무용 메신저

K-Messenger사용가이드 v.01

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1. 회원가입 및 로그인

메신저 관리자는 K-messenger 홈페이지 상단의 회원가입 메뉴에서 회원가입을 해야 합니다. 회원가입은 회사에서

관리자 1명만 가입하면 됩니다. 가입 후 홈페이지로 로그인 하여 조직도를 등록합니다.

2. 회사 내 메신저 관리자가 사용할개인 아이디를 입력합니다.

1. 회사 아이디는 모든 사용자가 로그인 할 때입력하는 필수 정보입니다. 되도록 회사명과관계된 기억하기 쉬운 아이디로 사용하시길권유드리며 회사아이디를 따로 메모해두시는것이 좋습니다.

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* 회원가입

* 로그인

3. 로그인 시 회사 아이디를 입력합니다.4. 대표 관리자 아이디를 입력합니다.

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2. 메인

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>> 메뉴 설명

1. 상단 메뉴에는 조직도 관리, 공지사항, 로그관리, 정보관리까지 총 네개의 메뉴가 있습니다. 조직도관리 메뉴

에서 K-Messenger를 사용할 User 및 부서 등을 등록할 수 있습니다. 공지사항메뉴는 각 회사의 중요 이슈들을

등록할 수 있는 메뉴이며 로그관리 메뉴에서 사용자로그, 채팅로그, 파일로그, 관리자접속로그를 확인 할 수 있

습니다. 마지막으로 정보관리 메뉴는 회사의 기본정보를 확인할 수 있는 메뉴이며 비밀 채팅 사용여부를 선택할

수 있습니다.

회원가입 후 로그인 했을 시 나타나는 관리자 메인화면 입니다.

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3-1. 조직도 관리

조직도 관리에서 K-Messenger를 사용할 user 및 부서 등을 관리 할 수 있습니다.

>> 조직도 개별등록 방법

1. 각 항목의 정보들을 입력합니다.

2. 체크박스를 클릭하면 입력한 사용자 정보가 사용자 리스트에 생성됩니다.

3. 조직도 적용을 클릭하여야 메신저 리스트에 사용자 추가가 완료 됩니다.

4. 신규 생성된 아이디를 체크한 후 안내메일발송을 클릭합니다. (사용자에게 등록한 이메일에 접속하여 안내

메일 확인 후 비밀번호를 변경하여 메신저를 사용 하여야 한다고 안내합니다.)

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순서 변경

부서 추가,수정,삭제

직위(직급)/직책관리 기능 관리자 목록 : 관리자 권한 설정 및 삭제 기능

010-1111-2222jujuddddd@jiran.com

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3-2. 조직도 관리

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순서 변경

부서 추가,수정,삭제

직위(직급)/직책관리

다운로드

1. 일괄등록 버튼을 클릭합니다.

2. 일괄등록 팝업창 에서 샘플파일양식을 다운로드 합니다. 다운로드 받은 엑셀 서식 파일 양식에 맞춰 사용자

리스트를 작성합니다. (엑셀 항목 중 중 부서, 상위부서 미 작성시 파일이 업로드 되지 않기 때문에 일괄 등

록 전 부서 세팅을 먼저 해주시길 바랍니다.)

3. 찾아보기를 클릭 후 사용자 리스트 엑셀파일을 업로드 하고 저장버튼을 누릅니다.

4. 엑셀에 업로드한 사용자 정보가 사용자 리스트에 생성됩니다.

5. 조직도 적용을 클릭하여야 메신저 리스트에 사용자 추가가 완료 됩니다.

6. 신규 생성된 아이디를 체크한 후 안내메일발송을 클릭합니다. (사용자에게 등록한 이메일에 접속하여 안내메

일 확인 후 비밀번호를 변경하여 메신저를 사용 하여야 한다고 안내합니다.)

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등록할 User 정보를 샘플파일양식에 작성하여 업로드 하면 사용자를 전체 등록할 수 있습니다.

>> 조직도 일괄등록 방법

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3-3. 조직도 관리

1. 수정하고자 하는 구성원을 클릭합니다.

2. 구성원 클릭 후 정보를 수정합니다.(이름, 이메일, 핸드폰, 전화, 소속부서, 관리자권한 수정 가능합니다.)

3. 수정 후 완료 버튼을 눌러줍니다.

4. 비밀번호를 분실한 경우에는 구성원 클릭 후 우측 하단에 비밀번호 초기화 버튼을 누르면 됩니다. 초기화시

비밀번호는 12341234 입니다.

>> 구성원 정보 수정 및 비밀번호 초기화 방법

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4. 안내메일 확인 및 비밀번호 변경

관리자>조직도관리 에서 사용자 정보 등록 후 안내메일 발송 했을 시 실제 사용자가 받을 안내메일 화면입니다.

관리자는 사용자에게 안내메일을 확인하여 비밀번호 변경 후 사용하여야 한다고 안내해주어야 합니다.

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1. 임시 비밀번호 변경클릭 시 비밀번호 변경 페이지로 이동합니다.변경 페이지에서 반드시 비밀번호를 변경해주세요.

김지란 님!

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1. 안내메일 확인 및 비밀번호 변경/로그인

사용자는 메신저를 로그인 하기 전 메일에 접속하여 아래와 같은 사용자 계정 안내 메일을 확인하여야 합니다.

메일 안내에 따라 임시 비밀번호를 반드시 변경한 후 로그인 합니다.

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1. 임시 비밀번호 변경클릭 시 비밀번호 변경 페이지로 이동합니다.변경 페이지에서 반드시 비밀번호를 변경해주세요.

2. 회사아이디를 입력합니다. 회사 아이디는 안내 메일을확인하거나 사내 메신저 관리자에게 문의합니다.

3. 개인 계정으로 등록한 아이디를 입력합니다.

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* 메신저 로그인 할 때 입력할회사 아이디입니다. 회사 아이디는메신저 로그인할 때 반드시 필요한 정보이므로 따로 메모 해두는 것이 좋습니다.

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2. 조직도

조직도 탭에서는 그룹 및 사용자 목록에 대해 트리 구조로 보여지며 메시지, 채팅, 비밀 채팅, 즐겨찾기 등록,

사용자 정보, 검색을 할 수 있습니다.

11. 메뉴각 메뉴는 탭으로 구성되어 있습니다.

33. 트리구조형 조직도조직도는 트리구조형, 리스트형 설정이 가능합니다.더보기> 설정> 보기설정탭 내 조직도 보기형식에서 설정하실 수 있습니다.

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* 메뉴구성 : 새로운 메시지, 새로운채팅/설정/K-메신저 정보/로그아웃

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4. 사용자 우클릭 메뉴• 메시지 보내기: 선택한 대상자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

• 채팅하기 : 선택한 대상자와채팅할 수 있습니다.

• 비밀채팅하기 : 선택한대상자와 비밀채팅방을 개설할수 있습니다.

• 즐겨찾기 : 자주 대화하는상대를 즐겨찾기에 등록하면조직도 리스트 상단에 위치하여편리합니다.

• 사용자 정보 : 사용자의 메일,전화번호, 부서 등을 확인할수 있습니다. (사용자의 프로필사진을 클릭하여도 사용자정보를 확인할 수 있습니다.)

5. 부서 별 친구 리스트부서별로 친구리스트가 표시됩니다.

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2. 검색영역원하는 사용자를 쉽게 찾을 수 있습니다.

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3. 메시지 : 메시지 전송

메시지를 전송할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭으로 첨부파일도 손쉽게 첨부하여 보낼 수 있습니다.

11. 메시지 작성 창 내 받는 사

람 또는 참조 추가 기능이가능합니다.

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2. 예약 전송 및 나에게 보내기 기능 제공

예약 전송 기본 설정은 현재시각에서 +10분 후이며, 3분 미만의 예약 메시지는 전송이 불가능합니다.

3. 파일 및 폴더 첨부선택한 파일 및 폴더에 마우스 드래그 앤 드롭으로 첨부가 가능합니다.

Drag & Drop

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3. 메시지 : 메시지 목록(받은메시지)

메시지탭에서는 발신자 이름, 직급, 제목, 첨부파일 아이콘, 수신시간 표시가 가능합니다.

1. 메시지 수신 시, 알림 창 팝업발신자 이름 및 메시지 제목 표시(제목이 없는 경우 메시지 내용 일부 표시)됩니다.

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3. 수신 파일 및 폴더 다운로드

파일 다운로드 경로 및 실행 여부 등은 [더보기] >[설정] > [파일 설정] 에서설정 가능합니다.서버 저장 기간 : 메시지 -발송일로부터 30일, 첨부파일 – 발송일로부터 15일간보관됩니다.

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2. 받은 메시지 목록제목, 내용, 이름, 파일 구분자 별 메시지 검색 가능합니다.회신, 전달, 키보드 컨트롤 키를 이용한 다중 메시지 선택 및 특정 메시지 삭제가 가능합니다.

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3. 메시지 : 메시지 목록(보낸메시지)

보낸 메시지 목록 확인이 가능하며, 수신상태 확인 및 메시지 회수기능(읽지 않은 경우), 예약메시지 취소 기능

이 가능합니다.

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1. 보낸 메시지 목록수신 대상자 이름, 직급, 제목(제목이 없는 경우 내용 일부), 첨부파일 아이콘, 발신시간 표시가 가능합니다.

2. 수신확인발신 메시지에 대해 수신 대상자의 읽음(수신) 상태를 리스트로 확인 가능(PC에서만 가능한 기능입니다.)

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3. 메시지 회수 기능발신자가 보낸 메시지를 읽지 않은 경우 해당 발신 메시지에서 [메시지 회수] 가능(PC에서만 가능한 기능입니다.보낸 메시지 함에서는 회수 메시지가 삭제되고, 메시지를 읽은 대상자의 회수는 불가능하나 읽지 않은 경우 회수 메시지 형태로 전환되어 표시

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3. 채팅목록

참여 중인 채팅방이 리스트로 펼쳐집니다. 1:1 채팅, 단체 채팅, 비밀 채팅이 목록에서 다르게 표시되며, 채팅

방에 대한 별도의 옵션 메뉴를 제공합니다. 채팅방에서 나가지 않는 한 채팅 히스토리를 볼 수 있어 이전 대화에

이어서 채팅을 할 수 있습니다. (단, 채팅 내용 보관 기간은 30일이므로, 기간이 지난 내용은 자동 삭제됩니다.)

1. 그룹채팅일 경우 대화에참여하고 있는 인원의 수가표시됩니다.

3. 비밀 채팅방의 경우프로필 사진이 미공개 처리되며 마지막 메시지의 내용또한 목록에 나타나지 않습니다. 1:1채팅, 그룹채팅모두 지원 됩니다.

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2. 채팅목록 우클릭 메뉴• 채팅하기: 선택된 채팅방으로진입합니다.

• 비밀 채팅하기: 선택된 채팅방의 대상과 함께 비밀 채팅방으로 진입합니다.

• 대화방명 변경: 방제를 자유로이 설정할 수 있습니다

• 알림 끄기: 채팅방 메시지 알림을 끕니다.

• 나가기: 채팅 내용이 모두 삭제되고, 목록에서도 삭제됩니다.

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4. 채팅방

채팅이 이루어지는 채팅방 화면입니다. 채팅방에서는 대화뿐만 아니라 스티커나 파일 전송을 손쉽게 할 수 있습

니다. 1:1 채팅은 물론 다수와의 채팅이 가능하며 대화 내용을 저장할 수도 있습니다.

1. 채팅방 이름을설정할 수 있습니다.

2. 그룹채팅의 경우 채팅방의 참여자를 확인할 수 있습니다.

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3. 메뉴 소개• 메시지 보내기: 메시지를 보낼 수있습니다.

• 초대하기: 채팅방에 참여시킬 대상자를 초대할 수 있습니다.

• 비밀 채팅하기: 현재 채팅방의 대화 상대와 함께 비밀 채팅방으로진입합니다.

• 대화방명 변경: 방제를 자유로이설정할 수 있습니다

. • 알림 끄기: 채팅방 메시지 알림을끕니다.

• 대화 내용 저장: 대화 내용을 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다.

• 나가기: 채팅 내용이 모두 삭제되고, 목록에서도 삭제됩니다.

5. 스티커를 전송할 수 있습니다. 6. 파일을 전송할 수 있습니다.

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7 7. 채팅 참여자들과 주고받은 파일 중PC에 저장된 파일 폴더를 엽니다.

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4. 검색하기기존 채팅 내용을 검색할 수있습니다.

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5. 공지사항

관리자에서 등록한 공지사항이 K-메신저 공지사항 탭에 노출되어 회사의 중요 일정이나 이슈들을 확인할 수 있

습니다.

1. 제목 클릭 시 공지사항 세부내용이 펼쳐집니다. 한 번 더 클릭하면 세부내용을 접습니다.

제 1회 K-컴퍼니 동계 체육대회를 개최합니다.일시 : 2028. 4. 28장소 : 백두산 정상복장 : 가벼운 옷차림 및 운동화 필수 지참

- 오전 5시까지 회사 로비에 모여 대절한 버스를 타고이동합니다. 지각 하지 마세요~

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2. 공지사항의 세부내용을 확인할 수있습니다.

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6. 더 보기

더 보기 메뉴에서는 채팅 이외의 메뉴를 제공하고 있습니다. 내 정보를 확인하고 수정할 수 있는 ‘내정보’, 채팅

중 다운로드 받은 파일을 확인할 수 있는 ‘파일함’, 채팅방 환경설정을 관리할 수 있는 ‘설정’ 의견보내기, 상태

총 다섯가지의 메뉴로 구성되어있습니다.

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1. 내 정보비밀번호 변경, 프로필사진 및 상태메세지, 전화, 휴대폰, 이메일을 수정할 수 있습니다. 단, 부서/직급/직책은 개인이 직접 수정할 수 없으며변경을 원할 시 사내 메신저 관리자에게 문의하셔야합니다. 2

2. 파일함채팅 참여자들과 주고받은 파일 중 PC에 저장된 파일 폴더를 엽니다.

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3. 설정메신저 환경설정 메뉴입니다. 클릭 시 아래와 같은팝업창이 뜹니다. 실행 및 로그인 설정, 알림 설정, 다운로드 폴더 설정을 쉽게 할 수 있습니다.

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4. 의견 보내기사용 중에 문의사항, 불편사항등이 있으시면 의견 보내기로 메일을 보내실 수 있습니다.

5. 상태메신저 접속 상태를 온라인, 바쁨, 부재중으로 설정할 수 있습니다.