KAFÉLAVVO

4.–20. DESEMBER 2020

ÅPENT ALLE DAGER KL. 11–19

PÅ TORVET I TRONDHEIM

INVITASJON TIL UTSTILLERE

Med tindrende lys, blåtime, grantrær og yrende folkeliv kommer årets største juleopplevelse til å finne sted på plassen

hvor Olav Tryggvason står høyreist - og mektige Nidarosdomen ruver

majestetisk i bakgrunnen.

Trondheim er byen som vil gi deg adventsferiringen du sent

vil glemme.

Vi skal ha et balansert mangfold i vareutvalg og produkter med identitet

og sjel framfor masseproduserte.

For å lykkes bør du som utstiller vektlegge juletradisjoner i utforming og utsmykning

av standplassen. Valg av bekledning, lysbruk og skilting har stor betydning

for helhetsinntrykket.

Søk om utstillerplass

En gylden mulighet til å få ditt produkt under årets juletre

eller servert på det store julegildet!

Søknadsskjemaet er åpent så lengedet er standplasser igjen.

Reglementet må leses nøye før innsending av søknad, da dette må bekreftes som

lest og forstått.

Husk å legge ved bilder av produktene.

Beskriv hvor dine produkter er laget, hvilken type materiale eller råvarer det

består av, og gjerne litt om designeller fremstilling av produktet.

Arrangør behandler alle søknader og plasserer utstiller på området etter beste

evne. Jo tidligere du melder deg på, jo større er sjansen for å få en plass

under Julemarkedet.

•

•

•

•

•

Søknadskjema er kun digitalt og ligger tilgjengelig på:www.julemarkedetitrondheim.no/for-utstillere

Som utstiller vil du få tett oppfølging av arrangør, rabaterte priser i Kafélavvoen

og ekstra oppvartning av våre fantastiske frivillige.

Leiepriser

Dagsutstiller pr. dag (inntil 3 dager):

3 x 3 meter telt kr. 1 000

For småprodusenter med under kr. 50 000 i årsomsetning.

Ordinær standplass pr. dag:

Hel trebod

Halv trebod

kr. 2 400

kr. 1 200kr. 2 400

kr. 2 400

Hel håndverksbod

Helt topptelt

Bestilling av strøm fylles ut i et eget skjema som sendes ut høsten 2020.

Medlemmer av Bondens marked pr. dag:

Bondens marked står samlet i et telt på arenaen.

Det gis 10% reduksjon på plassleie til alle utstillere som står hele perioden. Alle priser er eks. mva.

3 x 3 meter

3 x 9 meter

kr. 1 800

kr. 5 400kr. 3 600

kr. 2 400

3 x 6 meter

Tillegg: grillplass 3 x 3 meter

Påmeldingsavgift

kr. 650,-

Genuint håndverkGenuine produkter med unik identitet

og kvalitet.

Mat og drikkeHåndmat og varm drikke som

besøkende kan nyte på arenaen.Mat og drikke solgt i gavepakninger.

Produktkategorier

Bondens markedMedlemmer av Bondens marked.Lokale råvarer og produkter solgt

av produsenten selv.

Leker og spillLeker og spill som gjerne ikke finnes i andre butikker i byen.

Interiør og designEgendesignede gaveartikler.

Interiør med fokus på kvalitet og design.

KlesplaggKlesplagg som kan være gode julegaver.

Kultur og opplevelserOpplevelser, billetter og gavekort.

JuledekorasjonerJulepynt, julestjerner, julekuler,

adventslys og lysestaker.Julekranser, julebukker og juleblomster.

JuletresalgUlike sorter juletrær.

Åpningstider på Julemarkedet 2020:Alle dager kl. 11.00-19.00.

Åpningstider i Kafélavvoen:Alle dager kl. 11.00-20.00

I tillegg blir det langåpent utvalgte kvelder.

OppriggUtstillere kan ankomme arena fra

torsdag 3. desember kl. 16.00.

Praktisk informasjon

Størrelse på treboder3,6x2,6 meter.

3x2 meter.Ordinær trebod og håndverksbod.

Størrelse på topptelt3×3 meter.

Kommer med salgsbord og vegger.

Størrelse på plass i Bondens marked telt3×3, 3×6 og 3×9 meter.

ParkeringVi anbefaler å parkere i et av byens parkeringshus. Parkeringshuset ved

Trondheim Torg, Leuthenhaven og Sentral-badet er de nærmeste. Benytt ledigp.no for

å se hvor det er ledig parkering.

Med dagsbillett servicebil kan varebiler parkere på alle offentlige avgiftsplasser og boligsoneplasser i Trondheim. Se prisliste

og fremgangsmåte for nedlasting av app her: https://trondheimparkering.no/parkering/bedrift

OvernattingJulemarkedet samarbeider med hotell

og vertshus. Mer informasjon om overnattingsmuligheter og priser kommer.

Kontaktjulemarkedet@midtbyen.no

+47 993 54 000

Markedsføring

Alle våre utstillere får presentert sine produkter med tekst og bilde på Julemarkedets nettside,

samt en oppføring i utstilleroversikten i avisbilaget «Jul i Midtbyen» og på

informasjonsplakater på arena.

Det er viktig at bilder og produktbeskrivelse som legges ved i søknaden er av

god oppløsning og kvalitet.

Julemarkedet arrangeres på og rundt Torvet i Trondheim. Byens mest sentrale

byrom med knutepunkt til kollektivtransport,byens travleste handlegater, kjøpesentre

og restauranter.

Velkommen til en unik arena full av folkeliv, handel

og stemning.

Infrastruktur arena

MarkedNostalgiske treboder (ca 9 kvm pr bod)

Hvite topptelt (ca 9 kvm pr telt)Bondens markeds telt (ca 800 kvm)

Område for juletresalg

LavvoerKafélavvo med scene, servering og skjenkebevilling (1000 kvm).

”Lillelavvo” med juleverksted og andre aktiviteter for store og små.

3 scener med kulturprogramTorvscenen

FestivalscenenKonsertscenen i Kafélavvoen

AvfallsstasjonerVannstasjon

WC

ÅpningstiderJulemarkedet 2020 arrangeres 4.-20. desember. Åpnings-tidene er hver dag kl. 11-19. Utstiller forplikter å holde seg til oppsatte åpnings- og lukketider under hele markedet.

Søknad og produkterArrangør ønsker et balansert mangfold i vareutvalg og produkter med identitet og sjel framfor masseproduserte. Utstillere med kunst- og håndverksprodukter, egenprodu-sert mat eller juledekor/gaveartikler oppfordres til å søke på salgsplass. Ingen utstillere blir godkjent før søknads-skjemaet foreligger i ferdig utfylt stand.

Det er kun tillatt å selge de produkter som er blitt oppført i en godkjent søknad. Arrangøren har anledning til å avvise produkter og evt. justere areal og antall dager det er søkt om. Utstillere vil hovedsakelig bli prioritert etter lengde på salgsperioden (antall dager på Julemarkedet). Utstilleren vil få tilbud om plass pr. e-post.

BetalingUtstilleren bekrefter plassen som er tilbudt ved å betale påmeldingsgebyret innen fristen. Betalingsfrist er 14 dager. Utstiller kan frasi seg plassen innen 1. september. Etter denne datoen er påmeldingen bindende og det er ikke mulig å få leiesummen refundert.

Leie av salgsplass Julemarkedet stiller med teltløsninger og boder. Det er ikke tillat å bruke egen stand/telt inne på arenaen med unntak på grillplassene til Bondens Marked. Utstillere skal følge de retningslinjer og regler som blir pålagt av arrangør for å iva-reta sikkerheten. Utstiller er ansvarlig for eventuelle skader som påføres bod og telt. Fremleie av utstillerplassen er ikke tillatt.

Reglement

Presentasjon av salgsplassDet er en betingelse for deltakelse på markedet at utstillerne dekorerer salgsplassene sine og skaper julestemning. Valg av bekledning, lysbruk og skilting har stor betydning for helhetsinntrykket. Plakater/skilt skal ha en utforming som passer til profilen på markedet og produktene. Plakater i selvlysende farger passer eksempelvis ikke med Julemarkedets profil.

Utstillerne må selv sørge for ekstra lys inne i bod og telt, samt evt. skjøteledning. Utstiller er videre ansvarlig for montering og demontering av egen vareutstilling og at det er ryddig både inne i og utenfor egen salgsplass.

MarkedsføringAlle godkjente utstillere på Julemarkedet kan benytte seg av logopakken som gjøres tilgjengelig på Julemarkedets hjemmeside. Utstillere kan markedsføre sin deltagelse på Julemarkedet i egnekanaler. For å unngå forvirring blant publikum er det ikke tillatt å opprette Facebook-event som heter «Julemarkedet i Trondheim». Vareprøver og reklamemateriell kan kun deles ut fra egen salgsplass. Arrangøren forbeholder seg retten til å fjerne uegnet reklame.

Avfallshåndtering Det skal ikke oppbevares unødvendig avfall på og rundt salgsplass da dette utgjør en brannfare. Utstiller er selv an-svarlig for å fjerne avfall fra salgsplass og tømme det i anviste kontainere. Etterlatt avfall på salgsplass kan føre til advarsel og bøter inntil kr. 1500.

Forsikring og kontantomsetning Utstilleren er ansvarlig for evt. forsikring av varene under Jule-markedet. Utstiller forplikter seg videre til å sette seg inn i og etterleve regelverket om dokumentasjon av kontantomsetning. Regelverket er beskrevet i Skatt Midt-Norges brosjyre om kontantsalg.

MattilsynetVed salg av matvarer må produsenten sørge for nødvendige tillatelser hos Mattilsynet når det gjelder produksjon og godkjent produksjonssted. Innmeldingtil Mattilsynet om salg av mat på Julemarkedet gjøres av arrangøren. For å kunne registrere seg hos Mattilsynet må man ha norsk organisasjonsnummer med registrert adresse i Norge.

SikkerhetTillatelse til grilling/steking skal innhentes på forhånd fra arrangør og alle utstillere plikter å ha eget egnet brann-slokkeutstyr på salgsplassen. Julemarkedet sørger forvakthold på området, men tar ikke ansvar for produkter/personlige eiendeler.

Kjøretøy og parkering Det er ikke tillatt med transport eller parkering med bil/tilhenger på markedsområdet eller fortau i åpningstiden. Brudd på regel kan føre til bøter fra Trondheim Parkering. Utstilleren må selv ordne med parkering på regulerte parkeringsplasser.

Opp- og nedriggOpp- og nedrigg skal foregå til bestemte tider. Opprigg starter torsdag 3. desember kl. 16.00. Nedrigg skal ikke starte før kl. 19.00 siste salgsdag. Registrerer arrangør nedrigg før kl 19.00 medfører dette en bot på kr. 1500.

Når utstiller forlater salgsplassen skal den etterlates fri for dekorasjoner, strips o.l. For utstillere som serverer mat og drikke skal salgsplassen etterlates uten matrester og søl. Dersom dette ikke overholdes forbeholder arrangøren seg retten til å foreta nødvendig oppryddingsarbeid for utstillers regning.

StrømFor å unngå strømbrudd under Julemarkedet er det viktig at alle utstillere benytter seg av strømkabler som er tilpasset utendørsbruk og ikke bruker mer strøm enn hva som er bestilt. All størm må være bestilt på forhånd.

OppmøteDersom utstilleren ikke møter opp innen kl 12.00 sin første salgsdag, mister denne retten til salgsplassen for resten av perioden. Påmeldingsgebyr og standplassleie vil ikke bli refundert. En eventuell beslutning om å stenge markedet ved ulike årsaker tas av arrangøren.

Rapportering av omsetning Alle utstillere er pliktige til å rapportere omsetningstall til Julemarkedet. Det blir sendt ut et evalueringsskjema i et-terkant av arrangementet hvor dette skal fylles inn. Julemarkedet i Trondheim tilrettelegger for rapportering.

KoronapandemienJulemarkedet er kjent med den unntakstilstand som nå råder i samfunnet med blant annet pålegg om å avlyse/begrense arrangementer og begrense antall personer som deltar. Dersom myndighetenes restriksjoner ikke er opphevet innen 4. oktober 2020, vil Julemarkedet vurdere om arrangementet fortsatt kan gjennomføres med gjeldende restriksjoner på dette tidspunkt. Dersom restriksjonene ikke kan bli overholdt, blir Julemarkedet avlyst/utsatt.Partene kan ikke kreve noe av hverandre ved slik termineringav kontrakt. Det samme gjelder dersom utstiller i tiden før eller under Julemarkedet har eller vil få innreiseforbud til Norge eller via et tredjeland på vei til Norge, eller innelands i Norge, som følge av offentlige pålegg.

Skulle en utstiller av ulike årsaker velge å kansellere sin bestilling på standplass etter påmelding men innen den 4. oktober, blir påmeldingsgebyret og leiepris ikke refundert.

Skulle Julemarkedet måtte avlyse/utsette åretsarrangement p.g.a. myndighetenes restriksjoner, så blir påmeldingsgebyr og leiepris refundert.

Force majeureDersom Julemarkedet i Trondheim på grunn av force majeure: Uforutsette forhold, brann, flom eller lignende ikke kan avvikles, vil ikke innbetalt beløp bli refundert.

Julemarkedet i Trondheim arrangeres av

Midtbyen Management

Telefon: +47 993 54 000E-post: julemarkedet@midtbyen.no

Facebook: /Julemarkedtrondheimen.noNettside: https://julemarkedet-trondheim.no/

Sarah Føreland, Utstilleransvarligsarah@midtbyen.no / +47 979 53 378

Torstein Høe, Prosjektledertorstein@midtbyen.no / +47 988 58 333

Kirsten Schultz, daglig leder i Midtbyen Managementkirsten@midtbyen.no / +47 994 82 674