Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE

till barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Tid: Måndagen den 16 november 2015 kl. 14.00 Plats: Nya Näset, kommunhuset, Lindesberg.

Kallade ledamöter Ersättare Linda Svahn (S) ordförande - Linda Andersson (S) Moa Fohlin (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Thomas Klockars (M) Zaki Habib (S) Margareta Skalin (S) Pamela Hopkins (SD) Mats Seijboldt (SD) Kent Wanberg (S) Mona Westerlund (S) Bengt Evertsson (MP) Sven Öberg (KD) Anders Persson (C) vice ordförande Liesel Zetterlund (C) Jenny Larsson (C) Robert Robsson (C) Birgitta Duell (SD) Andreas Funk (SD) Agneta Lindkvist (V) Dan Waltersson (S)

Tjänstemän PersonalföreträdareHenrik Arenvang, förvaltningschef Lisbeth Fasth, SACO Fredrik Lindmark, ers Jessica Andersson, ekonom Klas Friman, TCO Sofia Liodden, ers Peter Lundell, verksamhetschef grundskola Britt-Marie Lindberg LO Wilma Luth, ers Lars Speziali, rektor Björn Österby, utvecklingsstrateg Jessica Brogren, nämndsekreterare

Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista. Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception.

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Varje sammanträde inleds med en halvtimmes frågestund för allmänheten.

Ärenden Sid

1. Val av justerare

2. Tid och plats för justeringFörslag: Måndagen den 23 november år 2015, kommunhuset

3. Budgetuppföljning oktober år 2015

4. Lindeskolans budget 2016

Handl på bordet

3

1

2

5. Remiss – Tillfällig parkering vid Lindeskolan

6. Förskola Frövi

7. Återkoppling av beslut om lärarlegitimation

8. Plan avseende frånvaro

9. Svar till Skolinspektionen

10. Tidigare resurser för stöd

11. Kriterier för pedagogiska priset läsåret 2015/2016

12. Sammanträdestider år 2016

5

-

9

X

13

-

21

13. Information om organisationen

14. Återkoppling kvalitetsdagar 5-6 november år 2015

15. Information goda exempel

16. Delegationsbeslut

17. Meddelanden

18. Meddelanden om kränkande behandling

19. Övriga frågor

23

Muntlig info

-

-

24*

24*

24*

Välkomna! Linda Svahn Ordförande

______________

Från 1 oktober kommer parkeringstillstånd att behövas när du parkerar vid kommunhuset. Parkeringstillstånd gäller för alla bilar. Parkeringstillstånden finns att hämta i receptionen på kommunhuset.

FOTOGRAFERING AV BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Måndagen den 16 november kl 13.00 ska barn- och utbildningsnämnden fotograferas i Lindesbergs kommunhus.

2

* redovisas i pärm

Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015

711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se

TJÄNSTESKRIVELSE

2015-11-02 Dnr

Barn- och utbildningsförvaltningen

Jessica I Andersson

0581-811 80

jessica.i.andersson@lindesberg.se Barn- och utbildningsnämnden

Budgetansvarig för all budget inom verksamhet

gymnasieskola

Förslag till beslut

Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta

Att under verksamhetschef gymnasieskola samlas all budget

för intäkter och kostnader inom gymnasieskola

Att beslutet gäller från 1/1 2016

Att förvaltningschefen får i uppdrag att omfördela budget

mellan verksamheterna utifrån angiven budgetram

Ärendebeskrivning

Idag har verksamhetschef gymnasieskola budget för Lindeskolans

verksamhet med undantag av vissa kostnadsposter som hyra, städ och

kapitalkostnader.

Vidare finns interkommunala ersättningar, bidrag till fristående

huvudman samt vissa administrativa budgetposter under

förvaltningschefen.

Förslaget innebär att verksamhetschef gymnasieskola får alla

budgetposter som hör till gymnasieskola flyttade från förvaltningen till

verksamhetschef. 2015 är budgeten hos förvaltningschefen strax över 38

miljoner kronor. Till detta budgetbeloppet tillkommer vissa

övergripande funktioner som verksamhetschef, som finns under annan

verksamhet. Eftersom det är nettobudget är budgetposterna av betydande

storlek. Kostnad för gymnasieskola hos annan huvudman 2014 uppgick

till ca 30 miljoner kronor.

I dagsläget är alla interkommunala kostnader och intäkter samt hyror,

städ, kapitalkostnader och internränta oavsett verksamhet under

förvaltningschefen. Detta förslag är att endast gymnasieskola bryts ut.

Ärendets beredning

Förslaget presenterades på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

i oktober 2015.

Konsekvenser

Budgetansvaret för verksamhetschef gymnasiet ökar

4

3

2

Budget mellan verksamheter inom gymnasieskola kan

flyttas och finansiera underskott mot budget

Intäkter kan finansiera utökade kostnader och

budgetavvikelser. Omfördelning av budget under innevarande

år innebär att alla budgetavvikelser inte redovisas till

förvaltning och barn- och utbildningsnämnden

Nettokostnaden kan påverkas. Att finansiera ökade kostnader

med budget sänker inte nettokostnaden i och med att

budgetavvikelsen förändras.

Idag är ett uppdrag mer renodlat för gymnsiechefen: Att ha en

budget i balans. Förändringen gör det lättare utan

kostnadsminskningar ha en budget i balans om intäkter har ett

överskott mot budget, vilket påverkar nyckeltal. Uppdraget

blir att finansiera alla kostnader inom befintlig budget. Ökar

intäkterna mot budget finns ett utrymme att utöka

kostnaderna. Nackdelen är att ingen övergripande analys

genomförs om satsningen istället skulle genomföras i en

annan verksamhet, exempelvis förskola eller grundskola.

Beslutsvägarna blir längre att under innevarande år omfördela

budget och finansiera oförutsedda kostnader inom

förvaltningen totalt

Principen att förvaltningschefen har ett budgetansvar för

interkommunala delar, hyra och bidrag till fristående

huvudman förändras till att gälla alla verksamheter utom

gymnasieskola

Förvaltningen gör olika beroende på verksamhet

Att finansiera budgetunderskott inom exempelvis bidrag till

fristående huvudman mellan verksamheter som hör till

förändrat barn- och elevantal blir en fråga mellan

budgetansvariga, verksamhetschef gymnasieskola och

förvaltningschef

Delegerat ansvar för hyreskostnader inom gymnasieskola

Henrik Arenvang Jessica Andersson

Förvaltningschef Ekonom

Meddelas för åtgärd:

Barn- och utbildningsförvaltningen, ekonomienheten, verksamhetschefer

4

5

5

6

7

8

7

9

10

11

12

9

13

14

15

16

17

18

19

20

FÖRSLAG

2015-10-08

Barn- och utbildningsförvaltningen Henrik Arenvang 0581-811 86 henrik.arenvang@lindesberg.se

Förslag / utkast till Pedagogiska priset 2015-2016 Mål finns i skollag, läroplaner, ämnes- och kursplaner och andra författningar som styr verksamheten.

Olika pedagogers sätt att arbeta kan passa olika barn/elever olika bra och olika pedagoger kan vara framgångsrika på olika sätt. Sannolikt måste därför den framgångsrike pedagogen ha en flexibel undervisningsstrategi som möjliggör för barn/eleverna att lära sig på olika sätt.

Det pedagogiska priset för läsåret 2015-2016 kommer att tilldelas den pedagog eller det arbetslag inom barn- och utbildningsförvaltningen i Lindesbergs kommun som bedriver framgångsrik undervisning som leder till maximal kunskapsutveckling för barnet/eleven. Önskvärt är att man kan koppla sina undervisningsstrategier till aktuell forskning och att man tydligt kan påvisa goda resultat.

Henrik Arenvang Förvaltningschef

p. 2015.1484Dnr 2015/235 11

21

22

Sammanträdestider 2016 – Barn- och utbildningsnämnd, gemensamt AU med socialnämndenMåndagar Torsdagar Måndagar tisdagar

Beslutande+beredande nämnd

Gemensamt au med

socialnämnd

Utskick till beredande

Utskick till gemensam au

Samverkan

Januari 18 11 12Februari 15 4 8 26-jan 9Mars 14 7 8April 11 4 5Maj 16 4 9 26-apr 10Juni 13 7(tis) 7JuliAugusti 15 8 10September 12 1 5 23-aug 6Oktober 10 3 4November 14 10 7 01-nov 8December 12 5 6

Starttider Kl. 09.00 Kl. 8.30 kl 14.00

Månad

12

23

24

Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-16

Meddelanden om kränkande behandling 3 st

Delegationsbeslut: May Seffon Hård Utökad tid på förskolan jml Skollagen kap 8 § 7 p.

2015.1930 Per Sudelius/Karin Drake

Byte av studieväg p.2015.1929

Kristina Öhrn Placering på förskola utifrån särskilda skäl jml Skollagen kap 8 § 5

p.2015.1930

Henrik Arenvang Beslut om fullföljande av utbildning utanför hemkommunen

p.2015.1900

Marta Eriksson Dagliga resor p.2015.1895Marta Eriksson Inackorderingstillägg p.2015.1894Eva Boström, Karin Drake, Per Sundelius, Per Wernborg

Byte av studieväg p.2015.1830

Kristina Öhrn Placering på förskola på annan ort jml Skollagen kap 8 § 5

p.2015.1832

Åsa Jönsson Förlängning av placering på fritids jml Skolagen kap 14 § 5

p.2015.1813

Åsa Jönsson Placering på fritids jml Skollagen kap 14 § 5 p.2015.1814

Anställningsavtal: Tillsvidare 17 Vikariat 40 Tjänstledigheter -

Samverkansprotokoll: MBL § 11-12 Anställd verksamhetschef förskola 2015-10-13 Samverkansprotokoll MBL § 11 – förskolechef Björken, Kyrkberget, Ågården 2015-10-09 Samverkan Fröviskolan F-6 2015-09-15 Samverkansprotokoll Kristinaskolan 2015-09-21 Samverkansprotokoll Kristinaskolan 2015-09-01 Samverkan Fröviskolan F-6 2015-10-21 Samverkan förskola Björken, Kyrkberget, Tallbacken, Grönsiskan, Haga 2015-09-15 Samverkan förskola 2015-09-22 Samverkansprotokoll förskolor Frövi 2015-10-21 Samverkansprotokoll Norra skolområdet, Storåskolan, Hagabackens skola Ramshyttans skola 2015-10-05 Samverkansprotokoll Bergknallen, Gläntan, Lönngården 2015-09-28 Samverkan Lindeskolan 2015-06-15 Samverkan Lindeskolan 2015-08-31

Ks § 239 – Ekonomisk månadsuppföljning september år 2015 2015-10-27

16-18

25