KALLELSE - Strängnäs Kommun...Länsbildningsförbundet med representanter från bibliotek och studieförbund i Sörmland. Det diskuterades vad som hänt sedan sist under All digital

KALLELSE

Kulturkontoret 2018-09-12

1/2

Kultur- och fritidsnämnd

Tid: 2018-09-25 kl. 17:30 Plats:Kulturhuset Multeum, Strängnäs Gruppmöten kl 17.oo, Multeum

Föredragningslista

Allmänhetens frågestund (i förekommande fall) Mötets öppnande Upprop Val av justerare

Ärende Beteckning

1. Föredragningslista, övriga frågor

2. Vägledningsdiskussion Svenska kyrkan och kulturen

3. Verksamhetsrapporter, enheterna KFN/2018:25, KFN/2018:26, KFN/2018:27, KFN/2018:28

Bifogas

4. Redovisning sommarlovsaktiviteter

Beslut:

5. Delårsrapport 2 Handlingar på bordet

6. Internkontrollplan 2018, uppföljning

KFN/2017:217 Bifogas

7. Kommunens anslag till studieförbund

KFN/2018:78 Bifogas

Information:

8. Information fonder Bifogas

9. Information Sagostigen Bifogas

2/2

Ärende Beteckning

10. Utredning Biohuset, Mariefred KFN/2017:75 Bifogas

11. Kulturkontorets organisation

12. Rapport nedläggningen av muséet KFN/2015:219 Bifogas

13. Information om lokalt Kuragepris, Wallenberg academy

KFN/2018:136 Bifogas

14. Mötesplats Stallarholmen Handlingar på bordet

15. 2023

16. Ärendebalanslista Bifogas

17. Delegationsbeslut Cirkuleras på sammanträdet

18. Anmälningsärenden Cirkuleras på sammanträdet

19. Övriga frågor

Lars Larsson Sofie Widmark Ordförande Sekreterare

Kulturkontoret Dnr KFN/2018:25 Biblioteken

1/6

2018-09-06 16:02 1

Verksamhetsrapport Biblioteken - Maj 2018

A1. Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud.

A1.1 Biblioteken är tillgängliga för alla och ger fri tillgång till kultur, information och upplevelser i olika former.

Strängnäs

Tant Grön, tant Brun och tant Gredelin

Under Kulturdagen var några av barnbibliotekarierna på plats vid kvarnen och erbjöd två dramatiserade sagostunder i form av ”Tant Grön, Tant Brun och Tant Gredelin.” Vid båda tillfällena dök det upp ca 60 besökare, nu hoppas vi att våra små besökare vill läsa fler sagor om tanternas äventyr.

Äldreboenden

Under maj månad har ca 200 böcker som finns som deposition på 3 äldreboenden i kommunen bytts ut. Här kan alla boenden, personal och anhöriga på ett enkelt och smidigt sätt låna skönlitteratur och facklitteratur i olika medieformat. Materialet finns på bokhyllor i allmänna utrymmen på boendena.

Sommaröppet

Bibliotekets hemsidas kalender har uppdaterats med aktuella öppettider för sommaren.

Mariefred

Bokcirklar och Boken-kommer

Tre bokcirkelträffar har genomförts med diskussioner kring de aktuella böckerna.

Arbete med boken-kommer-verksamhet och andra former av biblioteksservice till personer med funktionsvariationer bedrivs kontinuerligt.

Utställning och gallring

Månadens utställning bestod av digital konst av Mia Jonsson som använt datorn som främsta redskap i sitt skapande.

Omflyttning har skett av reserverade böcker och är nu mer lättillgängligt placerade för våra låntagare än tidigare.

3:1


2/6

2018-09-06 16:02 2

Gallring och översyn av mediebeståndet på öppna hyllor och i bibliotekets magasin har skett, liksom arbete med att hålla bibliotekskatalogen uppdaterad.

Åker

Ismo in på livet

På kvällen den 17 april hade estradören och musikproducenten Ismo Railisson en dialog med bibliotekarie Peter Björkman under rubriken: ”Ismo in på livet”. Det samtalades bland annat om musik, kultur och milstolpar i livet.

En bokcirkel för vuxna har genomförts.

Bibliotekets bokhylla med storstils- och ljudböcker byts som vanligt en gång i månaden på Riagården. Boken-kommer-verksamheten fortsätter också på Riagården.

Stallarholmen

Bokcirkel

På bokcirkeln för vuxna diskuterades En tyst minut av Siegfried Lenz.

B1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter erbjuder bildningsmöjligheter som väcker livslång lust att lära.

B1.1 Biblioteksverksamheten ska stimulera barns läsning och språkutveckling

Strängnäs

Sagostunder och bokklubbar

Måndagssagostunderna har rullat på med olika tema. Nu när vädret har varit fint har vi passat på att sitta ute under ett träd och läsa sagor. Temat med Pippi Långstrump var det som uppskattades mest, det blev många diskussioner kring vad man skulle göra med lika mycket ”gullpengar”.

BOOKwormsgrupperna har haft sina sista träffar för terminen. Det bjöds på fika, skrivövningar och bokdiskussioner. Bland annat pratades det om boken Skämmerskans dotter och vi pratade mycket om vad man skulle göra om man kunde läsa andras tankar. Intressanta diskussioner om både högt och lågt.

3:2


3/6

2018-09-06 16:02 3

Kulturfika

Månadens kulturfika bjöd besökarna på en guidad vandring i staden inkluderat en fikapaus i parken. Kunskap om Strängnäs förmedlades och utifrån detta finns många samtalsämnen att diskutera i gruppen som är utvecklande för språket i tillägg till att det skapas möjlighet att träffa personer som vanligtvis inte skulle ha träffats. Arrangemanget är kostnadsfritt och öppet för alla.

Mariefred

Prao och Bokugglan

En elev från Gripsholmsskolan, åk 7, har haft sin praopraktik på biblioteket två dagar i maj. Eleven har följt verksamheten, utfört egna arbetsuppgifter och dessutom skrivit egna boktips som kommer att publiceras på digitala plattformar.

Skolorna har varit på bokprat och förskolorna har hälsat på och fått boklådor.

Marielunds förskola är med i projektet Bokuggla, och efter möten med arbetsgruppen där kommer vi nu att göra om delar av projektet för att få en nystart.

Arbetet med höstens barnkulturprogram är i full gång och samarbeten med Svenska Kyrkan och Gripsholms slott kommer fortsätta som tidigare.

Åker

Sagostunder

Åkers bibliotek har två bokcirklar för barn som är aktiva.

Sagostunder anordnades på Öppna förskolan (Församlingshemmet) den 7 maj (Tant Brun, tant Grön och tant Gredelin) och 21 maj (Pippi). Varje vecka hölls också sagostunder med förskoleklasserna. Åkerskolans skolklasser har kommit på regelbundna schemalagda besök, med litteraturrådgivning och utlåning av böcker.

3:3


4/6

2018-09-06 16:02 4

Stallarholmen

BOOKworms och läsVIKTigt

De båda BOOKwormsgrupperna har haft varsin träff. De yngre barnen läste Emma Karinsdotters Lisbet och Sambakungen och de lite äldre Staffan Cederborgs Hjärnpunka och Johanna Olssons Glömskan. Eftersom det var avslutning för terminen blev det gofika, en flicka gjorde fina cupcakes och tog med. Jag hade inte planerat någon aktivitet men de ville absolut göra något så då blev det för de yngre till att hitta på berättelser med hjälp av Storycubes. De satt kvar en timme extra och fortsatte på egen hand! De äldre valde att skriva stafettdikter.

Månadens tema för sagostunden på Eken var Pippi Långstrump. Mest var det ganska små barn så vi läste ett par pekböcker, sjöng en sång och läste sen början på en lite längre Pippi-bok.

En gång i veckan kommer klasserna F-6 och väger de böcker de läst. Det pågår ett läsVIKTigt projekt där målet är att tillsammans läsa 1000 kg böcker och sen blir det fest. Senaste vägningen var de uppe i 961 kg.

C1. Strängnäs kommuns kultur- och fritidsverksamheter har trygga mötesplatser för alla individer.

C1.1 Biblioteken är trygga och inspirerande mötesplatser för alla.

Strängnäs

Högläsning

Biblioteket lånar ut lokal varje vecka för högläsning i regi av läsombud för boenden på en daglig verksamhet i kommunen. Efter läsningen fikar och umgås deltagarna.

GDPR

Bibliotekets hemsida är uppdaterad med nya lånevillkor som lever upp till kraven i GDPR. På startsidan ligger även en informationsruta med länk till sida med info om vad för personuppgifter vi sparar och varför. Uppdaterad information om lånehistorik, hur länge och hur man avregistrerar sig är upplagd under Mina sidor på hemsidan.

Även bokningssidan för datorer, https://netloan.strangnas.se, har fått en inforuta om GDPR och vad det innebär för våra låntagare. Möjligheten att rensa inaktiva låntagare i BOOK-IT har setts över och planeras att genomföras inom en snar framtid.

3:4

https://netloan.strangnas.se/


5/6

2018-09-06 16:02 5

Stallarholmen

Månades utställning var kulisser, dräkter, bilder och rekvisita från sjuornas musikal Folk och rövare i Stallarholmen som de tidigare i vår framförde på Mötesplats i Gula industrihuset.

D1. Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare.

D1.1 Strängnäs bibliotek är en lärande organisation med engagerade medarbetare som ständigt utvecklar sig själva och verksamheten.

Strängnäs

Nya samarbeten och nya idéer

Barnbibliotekarierna har varit i Eskilstuna och träffat andra som jobbar med samma inriktning i resten av länet. Ett samarbete med Nyköpings bibliotek kommer att inledas och vi tror att vi kommer att ha ett stort utbyte av varandra.

En av våra barnbibliotekarier har tagit del av studiecirkeln ”Språk, makt och skapande” och har varit på avslutning med övriga deltagare. Ett projekt som har gett en hel del nya infallsvinklar och nya idéer. https://www.landstingetsormland.se/Kultur-utbildning/Lansbibliotek-Sormland/Sprakframjande/Sprak-makt-och-skapande/

E-tjänster

It-bibliotekarien har varit på Digital forum, nätverksträff i Flen, den 2 maj samordnat av Länsbildningsförbundet med representanter från bibliotek och studieförbund i Sörmland. Det diskuterades vad som hänt sedan sist under All digital week och tankar inför eMedborgarveckan i höst den 8-14 oktober. Flera upplevde att det varit svårt att få personer att komma på de erbjudna aktiviteterna och tror att mer konkreta workshops än föreläsningar är att föredra.

Den 7 maj hade IT-bibliotekarien ett idémöte med intresserade kollegor om tips och tankar kring eMedborgarveckan som ligger till grund för den fortsatta planeringen som nu är på gång.

Fredag 18 maj erbjöds HLR utbildning på brandstationen. Kort men bra repetition av tidigare utbildningar. Bra att få gå med jämna mellanrum för att repetera.

3:5

https://www.landstingetsormland.se/Kultur-utbildning/Lansbibliotek-Sormland/Sprakframjande/Sprak-makt-och-skapande/

https://www.landstingetsormland.se/Kultur-utbildning/Lansbibliotek-Sormland/Sprakframjande/Sprak-makt-och-skapande/


6/6

2018-09-06 16:02 6

Mariefred

Hela personalgruppen bjöds in fredag 4 maj till ett föredrag på Gripsholms slott. Slottsuppsyningsman Jim Sjöberg berättade om Gripsholm som scen, ett tidigare inslag i en lunchföredragserie, och vi fick lära oss mer om hur slottet fungerat som scen och bakgrund i bildkonst, litteratur, film och TV.

Bibliotekarie Stina Linse fick tillfälle att lyssna på ett litteratursamtal på Kulturhuset i Stockholm mellan Jesper Waldersten och Thomas Alfredson. I vår har nyutgåvor av Astrid Lindgrens bok Bröderna Lejonhjärta getts ut och diskussionen kretsade kring Jesper Walderstens bokillustrationer. Konstnären har velat skapa en ny bildvärld kring Astrid Lindgrens klassiska berättelse och ge den en samtida skepnad.

Barnbibliotekarien har under månaden varit på två utbildningar. Den första koncentrerade sig på barnkonventionen och underströk hur viktigt det är att vi alla arbetar utifrån den redan nu. Utbildningen var mycket inspirerande och en del brister i hur frågan hanteras på kulturkontoret idag stod klart. Spontant kändes det som om en motsvarande utbildning för alla inom kontoret skulle vara en bra idé.

Den andra utbildningen fokuserade på Medie- och InformationsKompetens (MIK) hos barn. I en allt mer digital värld är det viktigt att barn får lära sig hantera saker som bland annat källkritik. Som värd för utbildningarna har länsbiblioteket stått.

Åker

En i bibliotekspersonalen deltog i fortbildning (22.5, i Västerås) under rubriken ”Barnkonventionen: fördjupning kring barn och ungas rättigheter”.

Biblioteket arbetar med att planera höstens verksamhet på barn- och vuxensidan.

3:6


1/5

2018-09-06 16:01 1

Verksamhetsrapport Biblioteken- juni, juli, augusti 2018


A1.1 Biblioteken är tillgängliga för alla och ger fri tillgång till kultur, information och upplevelser i olika former.

Strängnäs

E-böcker

IT-bibliotekarien har haft diskussioner i systemadministratörsgruppen för att se över vår presentation av e-böcker. Idag kan man låna e-böcker och e-ljudböcker på två olika sätt. Dels via vår egen hemsida samt även via den samlingsportal vi är med i via länsbiblioteket som finns på bibliotek.strangnas.se. Nu ser vi över möjligheten att gå över till ett sätt för att det ska bli mer användarvänligt för besökare och lättarbetat för oss.

Vi har fortsatt titta på möjliga aktiviteter för kampanjveckan e-Medborgarveckan. Tagit kontakt med kommunikationsavdelningen för ett möjligt samarbete, bankerna i Strängnäs för att se om de kan erbjuda genomgång bank-id, till exempel, samt sett över intresset för drop-in för datorfrågor på samtliga bibliotek i kommunen under veckan. Planering fortsätter under september för att fastlägga programmet.

Social biblioteksverksamhet

Vi har fått nya boken-kommer-låntagare och talbokslåntagare som lånade Daisyspelare och talböcker för första gången.

Vecka 33 och 34 har vi kört ut ca 60 böcker till boken-kommer-låntagare, samt skickat ett tiotal böcker till låntagare via Kristinagården. Vecka 33 bytte vi ut ca 200 böcker som finns som depositioner på äldreboenden.

Sommarboken

Vi har under sommaren erbjudit barn från årskurs 1-9 att vara med i sommarboken. Det betyder att barnen under lovet läser fem böcker som de sedan kommer till biblioteken och berättar om. När den femte boken är läst får de en gåvobok av oss. Ca 400 barn i kommunen har deltagit.

Mariefred

Sommarutställningen bestod av stämningsskapande fotokonst av fotograf Hans Thorwid.

Arbete med boken-kommer-verksamhet och andra former av biblioteksservice till personer med funktionsvariationer bedrivs kontinuerligt.

3:7


2/5

2018-09-06 16:01 2

Gallring och översyn av mediebeståndet på öppna hyllor och i bibliotekets magasin sker också kontinuerligt, liksom arbete med att hålla bibliotekskatalogen uppdaterad.

Extra skyltning av efterfrågat turistbroschyrmaterial. Skyltning av böcker skrivna av P1:s sommarpratare från programmet Sommar.

Mariefreds bibliotek har glädjande nog oförändrade öppettider under sommaren. Trycket på sommaren snarare ökar än minskar på grund av sommarboende och ett stort antal turister.

Terminens första programpunkt var en författarkväll med Sara Lundberg. Sara har skrivit den augustprisvinnande boken Fågeln i mig flyger vart den vill om konstnären Berta Hanssons barndom. Programmet hölls i samarbete med konstföreningen och Bokhandeln i Mariefred.

Åker

Bibliotekets bokcirkel för vuxna kom igång i slutet av augusti, efter sommaruppehållet.

Biblioteket höll öppet på tisdagsförmiddagar och torsdagskvällar under sommaren.

Bibliotekets bokhylla med storstils- och ljudböcker byts som vanligt en gång i månaden på Riagården. Boken kommer-verksamheten fortsätter på Riagården också under sommaren.

Stallarholmen

Bokcirkeln för vuxna har hunnit med två träffar under sommaren. Till den senaste träffen lästes Graham Swifts Mödrarnas söndag.

Höstens första programpunkt var ett uppskattat föredrag med historikern Andreas Åkerlund som berättade om sitt arbete med en bok om Vilhelm Sharp.


B1.1 Biblioteksverksamheten ska stimulera barns läsning och språkutveckling

Strängnäs

Läxhjälp, SFI och Legimus

I samarbete med Frivilligcentralen i Strängnäs erbjuds läxhjälp varje måndag i bibliotekets lokaler. Alla är välkomna och ingen förbokning behövs. Första gången kom 2 personer.

3:8


3/5

2018-09-06 16:01 3

En grupp från SFI har varit på rundvandring i biblioteket och fått visning av pågående utställningar och informerats om bibliotekets tjänster.

2 nya Legimusanvändare – 1 vuxen och 1 barn – har registrerats.

Klassbesök

Första klassbesöken har börjat komma och redan andra veckan dök årskurs 5 upp från Paulinska skolan. Vi pratade en hel del om läskiga böcker som skulle vara så skrämmande som möjligt.

Mariefred

Barnaktiviteter

I samband med ”En magisk dag” i Mariefred anordnades i samarbete med Mariefreds bokhandel en tecknarskola på biblioteket lördag 16 juni. Fantasyillustratör Peter Bergting ledde workshopen i den fullsatta rådhussalen och barnen fick själva prova på att teckna, en mycket uppskattad aktivitet!

Sommarboken har flutit på som vanligt, men vårens minskade antal klassbesök syns på siffrorna som i år är något lägre än vanligt i Mariefred.

Under terminens start har en stor mängd boklådor skickats ut till förskolorna i kommundelen. Förskolorna har verkligen kommit igång med att låna.

Åker

Åkers bibliotek har två bokcirklar för barn som är aktiva. De avslutades i juni och återupptas i september igen.

Stallarholmen

Sommarboken och bokkassar

Under sommarlovet kan alla barn som vill vara med i Sommarboken

En gång i veckan kommer klasserna F-6 och väger de böcker de läst. Det pågår ett läsVIKTigt projekt där målet är att tillsammans läsa 1000 kg böcker. Målet uppnåddes i våras och strax innan sommarlovet började hade vi en härlig bokfest.

Under terminens sista dagar hann vi också med några sagostunder för förskoleklasser och ettor.

3:9


4/5

2018-09-06 16:01 4

Under augusti har det gått ut 20 kassar med böcker till skolan och förskolan. Dessutom har många klasser varit och lånat tystläsningsböcker. Kul att de kommer igång med läsning direkt!


C1.1 Biblioteken är trygga och inspirerande mötesplatser för alla.

Strängnäs

Lättläst bokcirkel

Vi har informerat en klass på SFI om en lättläst bokcirkel på biblioteket som startar i september. Den är öppen för alla och fyra böcker i olika nivåer kommer att läsas under hösten.

Mariefred

Förtidsröstning

Under augusti har biblioteket fungerat som lokal för förtidsröstning. Många av kommundelens invånare har rört sig genom huset för första gången, vilket lett till många positiva möten och nya lånekort. Förtidsröstningen har lett till en del merarbete för biblioteket och stress för röstförrättarna, vilket hade gått att undvika med bättre planering och kommunikation.

PAX har även denna sommar varit en stor turistattraktion och den karta biblioteket och turistsidan tillsammans trycker upp är mycket uppskattad. Människor från hela landet har varit och tittat på luckan i golvet vid informationsdisken, som i böckerna leder till det hemliga biblioteket i kyrkkullen.

Stallarholmen

Under slutet av augusti öppnade förtidsröstningen på medborgarkontoret. Det innebär för bibliotekets del att vi får träffa många nya besökare.

3:10


5/5

2018-09-06 16:01 5


D1.1 Strängnäs bibliotek är en lärande organisation med engagerade medarbetare som ständigt utvecklar sig själva och verksamheten.

Strängnäs

IT-bibliotekarien har varit på utbildning för webbredaktörer i Site Vision, nya plattformen för kommunens hemsida, för att kunna fungera som ersättare för huvudredaktör Sofie Widmark.

Barnbibliotekarien Anna har varit på besök på Finningeskolan och sett över deras skolbibliotek. Hon bidrog med förslag på förbättringar, samt en hel del litteraturtips som skolan bör satsa på. Mötet kommer att följas upp med ett nytt besök lite längre fram.

Mariefred

En visstidsanställd biblioteksassistent anställs med lönebidrag 1 juni – 31 december efter en

föregående period av arbetsträning.

Åker

Bibliotekets nuvarande föreståndare (Peter Björkman) introducerade en ny föreståndare till verksamheten (Caroline Palm) som påbörjade sitt arbete på Åkers bibliotek den 1 september. Den tidigare föreståndaren började en ny tjänst på Multeum den 1 september.

3:11

Kulturkontoret Dnr KFN/2018:28 Kulturproduktion

1/2

2018-09-06 16:03 1

Verksamhetsrapport Kulturproduktion - maj 2018


A1.1 Alla ska ha tillgång till möten och kulturupplevelser på likvärdiga villkor

Under maj månad har vi få program och stort fokus på att planera för kulturdagen (KULTUR 18) den 19 maj. Vi har ändå haft en del verksamhet på Multeum med musik, växtodling,stadsvandring och författarbesök. Trots det soliga vädret har vi ett bra besöksantal. En delkom och lyssnade på musik med Familjen Kyhlström (lokala förmågor) och andra har valtfredagslunchen om växtodling. Kulturfika och Språkvän i Strängnäs samlade en grupp förstadsvisning med guide Carina Eriksson.


B1.1 Vi erbjuder programpunkter som berör och bidrar till en demokratisk medvetenhet, kritiskt tänkande och reflektion

Som avslutning på vårterminen och temat kring utställningen Kropp – Tid – Tillstånd har vi bjudit in Bodil Jönsson som skrivit en lång rad med uppmärksammade böcker om tid och åldrande. I skrivande stund ser det ut som om programmet kan locka ett bra antal besökare. Programmet genomförs i samarbete med ABF i Strängnäs.


C1.1 Vi erbjuder ett inkluderande programutbud som bidrar till en accepterande och trygg miljö.

KULTUR 18 blev en lyckad festdag i Strängnäs stad med soligt väder och ett rikt programutbud för alla smaker. Arméns musikkår var speciellt inbjudna med en parad genom staden och konsert på Västerviken. I övrigt bjöd dagen på en blandning av musikupplevelser, dans, workshops, vandringar och dramaspel. Ett stort antal Strängnäsbor och andra besökare möttes på stans olika festplatser.


D1.1 Medarbetarna avsätter tid för planering och känner sig engagerade i utvecklingen.

Många anställda på Kulturkontoret har varit engagerade i KULTUR 18 och sett till att dagen har fungerat så gott det går med dom resurser vi har. Alla har gjort ett fantastiskt jobb!

3:12


2/2

2018-09-06 16:03 2

Andra gemensamma arbetsuppgifter som pågått under maj är planeringen av Nationaldagen med Kulturskolan, sommarprogrammen, planerna för graffitimålning av skateplazan samt arbetet med ett underlag för en eventuell sagostig på Långberget och naturligtvis höstens programutbud. För kulturproduktion är det verkligen ”högsäsong” under maj.

Jannicke Fyhr Kulturproducent/Chef Kulturproduktion

3:13

Kulturproduktion - maj 2018

KULTUR 18

3:14


1/2

2018-09-06 16:03 1

Verksamhetsrapport Kulturproduktion – juni/juli/augusti 2018


A1.1 Alla ska ha tillgång till möten och kulturupplevelser på likvärdiga villkor

Nationaldagen firades traditionsenligt med Kultur- och fritidsnämndens tårtkalas och musik av Kulturskolan. Göran Svärd var presentatör och Lars Larsson talare för dagen på Ugglans scen. Gästartist i år var Charlotta Huldt med musiker. Fler föreningar än förra året samlades och deltog i fanborgen och det blev en välbesökt och lyckad Nationaldag.

Under sommarmånaderna flyttade programverksamheten ut från Multeum. Grassagården har saknat ”sommarpratarna” så vi valde att flytta ut fredagslunchprogram och bjuda in olika kulturpersonligheter. Under juni fick vi möta Patrik Uhlmann och Agneta Klingberg. I augusti var det Ellinore Eriksson och Anders Duus. Programmen har varit uppskattade men är väldigt väderberoende. Det sista programmet fick vi flytta in till Multeum på grund av ostadigt väder. Vid fint väder lockade programmen runt 50 besökare.

Vi satsade stort på Ugglans park under augusti månad. Fyra torsdagskvällar med allsång och två olika ”musikvärdar” för kvällarna. De första två tillfällena spelade Simon Stålspets band (från Flen) och de andra två FUSE (lokalt band). Vid samma tillfälle var det sommartalangtävling med tre tävlande ungdomar per tillfälle som sjöng och publiken fick rösta. Det programmet var ett snabba-pengar-projekt i samarbete med Kulturskolan och Drömfabriken. Vi hade mellan 300-600 besökare vid varje tillfälle.

Under sommaren har Grassagårdens museilänga och kvarnen varit öppet på vardagar med hjälp av feriepraktikanter från Jobbtorget. Det har varit välbesökt och ungdomarna har gjort ett fantastiskt bra jobb! Under helger har Strängnäs Gille haft visningar på Grassagården.

Nytt för i år har varit utomhusteater för barn. Kulturskolan har haft Pippiföreställningar på Grassagården (ca 1000 besökare sammanlagt) och till Visholmen kom ca 250 barn och tittade på Hasta la Pasta.


B1.1 Vi erbjuder programpunkter som berör och bidrar till en demokratisk medvetenhet, kritiskt tänkande och reflektion

Vi märker att sommarprogrammen är mycket omtyckta och ger Strängnäs stad en extra krydda som sommar- och kulturstad. Vi tror att en sommarsatsning på kultur ger mycket tillbaka till Strängnäs kommuns invånare och även som marknadsföring för kommunen.

3:15


2/2

2018-09-06 16:03 2


C1.1 Vi erbjuder ett inkluderande programutbud som bidrar till en accepterande och trygg miljö.

Sommarens program i Ugglans park har bidragit till möten mellan olika åldrar och skapat en trygg mötesplats utomhus.

Under sommaren visades Sommarsalongen på Multeum, en utställning med 39 konstnärer från Strängnäs. Vernissagedagen blev välbesökt och konstnärerna var mycket nöjda. Förhoppningen är att ha en sommarsalong för lokala konstnärer kanske vartannat eller var tredje år.

I samarbete med Konstföreningen i Strängnäs kunde vi åter igen bjuda på en konstvandring i Strängnäs stad med en professionell konstguide.

En konstnärlig utsmyckning av skateplazan (utanför fritidsgård och Kulturskola) genomfördes den 4-5 augusti via medel från Wohlins fond.


D1.1 Medarbetarna avsätter tid för planering och känner sig engagerade i utvecklingen.

Många från Kulturkontoret har varit delaktiga i sommarens programutbud (producent, kommunikatör, kultursamordnare, ljudtekniker, vaktmästare, personal från kulturskolan och tidigare antikvarie). För att allt ska fungera behövs gott om personal som delar på ansvaret. Alla som har hjälpt till har haft viljan att göra programmen så bra som det bara går!

Jannicke Fyhr Kulturproducent/Chef Kulturproduktion

3:16

Kulturproduktion jun-aug 2018

Nationaldagen

Barnteater - Hasta la pastaAllsång i Ugglans - Simon Stålspets

Ellinore Eriksson på Grassa

Konstnärlig utsmyckning, skateplazan

3:17

Kulturkontoret Dnr KFN/2018:26 Kulturskolan 2018-06-01

1/2

2018-09-06 16:04 1

Verksamhetsrapport Kulturskolan -maj 2018


A1.1 Kulturskolans ämneskurser är tillgängliga. Öppet hus var som vanligt välbesökt och vi träffade många nya intresserade barn och föräldrar. Trenden att vilja börja på Kulturskolan i allt lägre åldrar håller i sig och vi funderar över hur vi kan möta det intresset på ett pedagogiskt kvalitativt sätt.

A1.2 Öppen och uppsökande verksamhet. Danskurser och kurs i att skapa en dansfilm kommer att ingå, kostnadsfritt, i sommarlovsutbudet. Kurserna leds av Kulturskolans danspedagog Louise Kvarby.

Flera av Kulturskolans produktioner har genomförts även som skolföreställningar; Mio, min Mio och Blodmysteriet nu senast under maj månad. Mio, min Mio sågs av närmare 500 elever från årskurserna 3-6 och Blodmysteriet av ca 350 barn i årskurs 2. Kulturskolan bekostar busstransporter för skolorna i kommundelarna, som en del i denna verksamhet.


B1.1 Kulturskolans pedagoger uppmuntrar elevens eget inflytande. Under maj månad ställs det höga krav på all personal i Kulturskolans verksamhet, inte minst på den scentekniska sidan. Att få stöd och hjälp av professionella ljus- och ljustekniker är oftast ”det där lilla extra” som får eleverna att blomstra på scenen.

Bild och formeleverna har haft vårutställning i Galleriet på Multeum. Här kan en verkligen se hur olika varje individ tar sig an uppgifterna – enligt vars och ens personliga preferenser och erfarenheter. Bildpedagogen Ingrid Liljenberg har förmågan att kombinera lust och nyfikenhet med tillhandahållandet av kunskap och övning av olika tekniker.


C1.1 Kulturskolan är en trygg mötesplats. Den upplevda tryggheten i, runt och på väg till Kulturskolan mättes genom en digital enkät under april månad och resultatet presenteras här som bilaga till verksamhetsrapporten.

Det ska bli spännande att se om skateplazan har någon effekt på resultatet vid nästa mätning.

3:18


2/2

2018-09-06 16:04 2


D1.1 Kulturskolans medarbetare är engagerade. Sångpedagogen Pia Lagung har under decennier varit motorn i Kulturskolans sång- och körverksamhet. Hon har ensam ansvarat för körer på upp till fyra olika nivåer och har bland annat gjort många uppskattade Luciatåg, runt om i Strängnäs kommun. Framför allt Ungdomskören gjorde en hel del utlandsresor och stora musikalprojekt, men tyvärr gick den i graven för några år sedan. Pia har dessutom haft mängder av solosångselever som fått bekanta sig med alla tänkbara genrer, tack vare hennes egen väldigt breda repertoarkunskaper. Några elever har genom åren gått vidare till högre musikutbildning och en del av dem har musiken som sitt yrke. Nu väljer Pia att pensionera sig från sitt sångpedagoguppdrag, så från och med höstterminen säger vi varmt välkommen till Agnes Lindberg som då tar över stafettpinnen. Pia finns hos oss kvar på sin tjänst som inspicient i ytterligare några år.

Under juni månad kan ni besöka följande evenemang:

6/6 kl 09.00 Ensemble ur Kulturskolans Blåsorkester spelar från Domkyrkans torn.

6/6 kl 12.15 Kulturskolans Blåsorkester med solister, Nationaldagsfirandet i Ugglans park.

8/6 kl 12.00 Agneta Klingberg har Fredagslunch på Grassagården. ”The playlist of my life”

16/6 kl 18.30 Premiär: Pippi Långstrump. Grassagården. Biljetter se Evenemangskalendern.

17, 18, 19 & 20/6 Pippi Långstrump, Grassagården.

24, 25, 26 & 27/6 Pippi Långstrump, Grassagården.

Agneta Klingberg

Rektor Kulturskolan i Strängnäs kommun

3:19

2018

-05-

15 1

9:48

1. Kä

nner

du

dig t

rygg

på v

ägen

till o

ch fr

ån Ku

ltursk

olan

?

Kultu

rsko

lan

tryg

ghet

201

8 0,0%

1,2%

3,5%

34,1

%

61,2

%

0%10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Myc

ket m

issnö

jdM

issnö

jdVa

rken

elle

rN

öjd

Myc

ket n

öjd

Procent

Fråg

aN

Med

elv.

Stan

dard

avvi

kels

eM

edia

n

Känn

er d

u di

g tr

ygg

på

väge

n til

l och

från

Ku

lturs

kola

n?

854,

550,

625,

00

3:20

2018

-05-

15 1

9:48

2. Kä

nner

du

dig t

rygg

på p

latse

n pr

ecis

utan

för K

ultu

rskol

an?

Kultu

rsko

lan

tryg

ghet

201

8 0,0%

2,4%

9,4%

37,6

%

50,6

%

0%10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Myc

ket m

issnö

jdM

issnö

jdVa

rken

elle

rN

öjd

Myc

ket n

öjd

Procent

Fråg

aN

Med

elv.

Stan

dard

avvi

kels

eM

edia

n

Känn

er d

u di

g tr

ygg

på

plat

sen

prec

is ut

anfö

r Ku

lturs

kola

n?

854,

360,

755,

003:21

2018

-05-

15 1

9:48

3.Kä

nner

du

dig t

rygg

inne

på K

ultu

rskol

an?

Kultu

rsko

lan

tryg

ghet

201

8 0,0%

1,2%

2,4%

12,9

%

83,5

%

0%10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Myc

ket m

issnö

jdM

issnö

jdVa

rken

elle

rN

öjd

Myc

ket n

öjd

Procent

Fråg

aN

Med

elv.

Stan

dard

avvi

kels

eM

edia

n

Känn

er d

u di

g tr

ygg

inne

på

Kultu

rsko

lan?

854,

790,

535,

00

3:22


1/2

2018-09-06 16:05 1

Verksamhetsrapport Kulturskolan – juni, juli, augusti 2018


A1.1 Kulturskolans ämneskurser är tillgängliga. Återanmälningar och bokningar av höstterminens kurser påbörjades i början av juni. En del lediga platser släpptes i kurskatalogen redan i samband med Öppet hus den 21 maj. Den digitala webbshopen (StudyAlong) blir mer och mer bekant för våra kursdeltagare, och det har droppat in nya kursanmälningar under hela sommarlovet.

A1.2 Öppen och uppsökande verksamhet. Danskurser och kurs i att skapa en dansfilm ingick i sommarlovsutbudet. Kurserna var kostnadsfria och leddes av Kulturskolans danspedagog.

Teaterföreställningen Pippi Långstrump spelades på Grassagården under vecka 24-26. För att göra den tillgänglig för flera, så spelade vi den även som en del av Sommarlovsaktiviteterna. Då sågs den av 600 barn från Fritids. Sommarpengarna bjöd på busstransporter, för de Fritids som inte hade promenadavstånd.


B1.1 Kulturskolans pedagoger uppmuntrar elevens eget inflytande. Juni, juli och större delen av augusti har ingen undervisning ägt rum, på grund av sommarlov. Inga aktiviteter finns att redovisa för perioden.


C1.1 Kulturskolan är en trygg mötesplats. Den upplevda tryggheten i, runt och på väg till Kulturskolan mäts genom en digital enkät under oktober månad nästa gång och då kan vi se om skateplazan har någon effekt på tryggheten utomhus. Resultatet från förra mätningen i april visade lägst upplevd trygghet just på platsen utanför huset, även om det bara var 2, 4 % som uppgav att de kände otrygghet.


D1.1 Kulturskolans medarbetare är engagerade. Vid uppstartsdagarna i vecka 33, samlades Kulturskolans personal på gemensam planeringsdag den 14 augusti. Då arbetade vi bland annat fram nya mål till

3:23


2/2

2018-09-06 16:05 2

målstyrningstavlan, där vi varje vecka mäter om man känner sig engagerad på arbetet och om man har kontroll i sitt arbete. De nya målen lyder:

Jag känner mig engagerad när:

- jag får feedback på mitt arbete – uppmuntran är viktigt.

- jag får kollegialt stöd och mina idéer tas tillvara i en positiv anda.

- verksamheten utvecklas genom delaktighet och jag får realistiska utmaningar.

Jag har kontroll på arbetet när:

- jag har möjlighet att påverka planering och arbetsbelastning.

- jag har kännedom om verksamhetens mål och vet vad som förväntas av mig som individ föratt uppfylla målen.

- jag har en väl anpassad och fungerande arbetsmiljö och möjlighet att påverka den.

Under september månad kan ni besöka följande evenemang:

6/9 kl 17.00–19.30 Öppet hus på Kulturskolan.

15/9 kl 11.30 & 13.00 Kulturskolans elever spelar musikalen 112 på brandstationen, i samband med att Räddningstjänsten har öppet hus.

22/9 kl 11.00–15.00 Blåsmusikfestival på Gyllenhjelmstorget.

Agneta Klingberg

Rektor Kulturskolan i Strängnäs kommun

3:24

Kulturkontoret Dnr KFN/2018:27 Fritidsgårdarna

1/3

2018-09-06 16:14 1

Verksamhetsrapport Fritidsgårdarna- maj 2018


A1.1 Strängnäs kommun erbjuder attraktiva och tillgängliga fritidsgårdar

I Mariefred har lokalen piffats till på nedervåningen med ett kamouflagenät som avgränsning mellan pingisbordet och darttavlan. Nu kan man kasta pil utan att riskera att få en pingisboll i bakhuvudet. Ännu mer tidningsartiklar om gården har klistrats upp på vår fina wall of fame. I Åker fortsätter jobbet med att göra lokalen lite mysigare och trevligare. Ett besök på IKEA resulterade bland annat i nya mattor och lite blommor till det rum man håller på och gör iordning som bara fritidsgården har tillgång till.

I och med nya lagen GDPR har vi fått börja tänka om kring vad vi publicerar på våra sociala medier och har därför inte varit lika aktiva med bilder som tidigare. Vi har dock lagt ut fortlöpande info om händelser, event och kommande sommarlovsaktiviteter samt andra nyheter med neutrala bilder. Sociala mediers genomslagskraft märktes klart och tydligt då Mariefreds öppet hus marknadsfördes. Den uppsökande verksamheten fortskrider och samtliga fritidsgårdar har visat sig mycket ute i maj. Badplatser, parker, centrum och skolor är några exempel. Besöksantalet sjunker över lag i värmen förutom i Stallarholmen där det ökar. Det fina vädret gör att ungdomarna hellre är utomhus så vi har flyttat ut vår verksamhet.

Nu till hösten har vi en ny kull som får besöka oss. Både Mariefred och Stallarholmen har haft framgångsrika kvällar då det endast varit öppet för åk 5. Jätteroligt och många besökare varav merparten är hungriga på att få komma ”på riktigt”. I Strängnäs har SKUR varit på besök för att titta på verksamheten samt prova skateplazan.

Mariefreds fritidsgård fyller 50 år i år och det har vi firat med ett öppet hus den 26 maj. Vi bjöd in gamla som nya besökare, hade fotoutställning med alla gamla fotografier som finns från den dagen Wik öppnade. Det kom totalt 35 besökare varav 23 var gamla besökare så långt tillbaka som den första årskullen som gick för 50 år sedan. Även Olle Gustafsson som en gång startade fritidsgården var på besök med tårar i ögonen. Till detta evenemang bakades det bullar en hel kväll som vi bjöd på ihop med kaffe, te och grillad korv. Vi får lov att säga att dagen blev en succé och var väldigt uppskattad.


B1.1 Strängnäs fritidsgårdar erbjuder aktiviteter utifrån ett främjande arbetssätt i öppen verksamhet.

I Strängnäs används skateplazan flitigt av så många som upp till 200 åkare och är ett utmärkt ställe att bedriva kvällsverksamhet vid. Fritidsgården har köpt in utrustning som finns att

3:25


2/3

2018-09-06 16:14 2

låna. Utöver åkande i plazan har det spelats fotboll och andra utespel som ex fyra i rad. I Stallarholmen har frisbeegolf blivit väldigt populärt. Så populärt att det dragit till sig nya besökare som normalt sett inte går på gården. Där har även en fotbollsturnering ägt rum i sporthallen. Badplatser har besökts flitigt med kubb och badkläder, perfekt i värmen. Mariefreds skatepark är även den väldigt populär och drar ungdomar som inte besöker fritidsgården normalt. Åkers ungdomar har efterfrågat besök på badplatsen och där har man således vistats många kvällar.

B1.2 Medarbetare på Strängnäs fritidsgårdar stärker ungdomar.

Det är dags att sikta in oss på höstens aktiviteter och verksamhet. Vi vill inkludera ungdomarna och göra så mycket verksamhet vi kan utefter deras önskemål. Vi frågar, lyssnar och tar till oss deras önskningar och idéer. Att deras tankar och idéer tas på allvar ser vi som stärkande och inspirerande.


C1.1 Strängnäs fritidsgårdar erbjuder trygga mötesplatser.

Det har varit lugnt på fritidsgårdarna under den här perioden vilket vi tycker är jättepositivt. Vårt arbete har gett resultat och samarbetet med exempelvis polisen är fortsatt väldigt bra. Vi får besök emellanåt av kommunpoliserna, besök vi uppskattar enormt. Dialogen finns även telefonledes.

Den nya årskullen har blivit informerade om vad det är för regler som gäller på gårdarna och även vad det finns för konsekvenser. Kan vi valla in dom i vårt tänk redan nu kommer det underlätta enormt i höst och förhoppningsvis leda till mindre konflikter.


D1.1 Medarbetarna på Strängnäs fritidsgårdar känner sig engagerade i sitt arbete och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling.

Varannan vecka har vi gemensamt APT då hela personalgruppen i enheten träffas för planering, lägesrapportering med mera. En dag i veckan har varje gård egen planering då kommande veckas planering läggs eller om det är annat som behövs lyftas och arbetas kring. Till hösten kommer enheten ha gemensamma planeringsdagar.

3:26


3/3

2018-09-06 16:14 3

Besöksstatistik Hon Han Snitt Antal kvällar

Strängnäs 112/ 45% 135/ 55% 13 18

Stallarholmen 82/ 34% 162/ 66% 19 13

Åker 170/ 43% 222/ 57% 26 15

Mariefred 53/ 35% 97/ 65% 10 16

3:27

Fritidsgårdarna - maj 2018

Stallarholmen

Mariefred - 50-årsfirande

Åker

3:28


1/3

2018-09-06 16:01 1

Verksamhetsrapport Fritidsgårdarna- Juni-Augusti 2018


A1.1 Strängnäs kommun erbjuder attraktiva och tillgängliga fritidsgårdar

Personal från fritidsgårdarna deltog på flera av skolornas avslutningar. Vi har även varit närvarade vid andra tillfällen i slutet av terminen som på exempelvis friluftsdagar. Lika roligt för ungdomarna som för oss, men också uppskattat av lärare och personal på skolorna.

I samband med skolavslutningen var vi på många platser i kommunen ”ute på stan” och rörde oss efter att gårdarna stängt. Vi konstaterade att det var en lugn skolavslutningskväll.

I Stallarholmen kommer det från i höst att vara fler barn på fritids i de lokaler som gården och skolan delar, detta brukar betyda utmaningar, så även denna gång. Tack vare ett bra samarbete med skolans personal ser det ut att lösa sig. Vår förhoppning är att det efter att man fått styra runt lite i lokalerna kommer att fortsätta att fungera bra.

Åker har precis innan sommaren fått i ordning sitt nya rum, detta har gjorts tillsammans med ungdomar som har hjälp till att bland annat måla möbler. I augusti kunde till slut rummet invigas och blev genast en populär plats.

Åkers fritidsgård har från hösten öppet flera kvällar i veckan, detta är en satsning som besökarna länge efterfrågat, detta har möjliggjorts genom omprioriteringar och att det anställts mer personal.

Under hösten 2018 kommer ett projekt som kallas ”Uppsökande gruppen” att genomföras. Gruppen kommer som det hörs på namnet arbeta uppsökande, de kommer att arbeta behovsstyrt och i alla kommundelar. Förhoppningen är det under projekttiden kommer att skapas ett underlag för att se vilka behov Strängnäs kommuns ungdomar har. Samt kartlägga trygga platser för unga i hela kommunen.

I Strängnäs har personal från fritidsgården funnits på plats på Paulinska skolan på förmiddagen fram till och med lunch. Detta för att stötta upp och finnas som en trygghet för ungdomarna i samband med sammanslagningen med Karinslundsskolan.

3:29


2/3

2018-09-06 16:01 2


B1.1 Strängnäs fritidsgårdar erbjuder aktiviteter utifrån ett främjande arbetssätt i öppen verksamhet.

Den 15 juni var det avslutning för nästan alla skolor i kommunen, alla fritidsgårdarna höll öppet och var välbesökta. Det är viktigt på liknande dagar att det finns en plats dit ungdomarna kan gå, som de vet att är trygg och där det finns professionell personal. Strängnäs fritidsgård fick besök av bl.a. räddningstjänsten som kom och hängde med ungdomarna och grillade hamburgare.

Tack vare, eller på grund av, det fantastiska försommarvädret under juni, så flyttades mycket av verksamheten utomhus. I Stallarholmen förlade man en del kvällar verksamheten på Östabadet, och i Strängnäs var man på Visholmen och spelade brännboll och hade en massa aktiviteter på skateplazan.

Nytt läsår betyder också att det kommer nya besökare, framför allt från åk 6. I Strängnäs har alla klasser fått en inbjudan att komma till fritidsgården och hälsa på för att träffa personal och titta på lokalerna. Där det inte går att lösa kommer vi till skolan istället. Det är lika uppskattat varje år. Liknande görs på alla skolor men i en del kommundelar går vi bara ut till klasserna istället på grund av vilka möjligheter lokalerna på gården har.

Strängnäs fritidsgård har från och med hösten en ny, modern digital musikstudio. Den har byggds upp tillsammans med personal från Kulturskolan. Vi vet att intresset för digital musik är stort i kommunen bland unga och är efterfrågad.

B1.2 Medarbetare på Strängnäs fritidsgårdar stärker ungdomar.

Jämställdhetsprojektet, ”Tjejöppet”, avslutades i samband med att sommaren anlände. Det har förlängts i flera omgångar men nu har det sammanfattats och utvärderats. Kort kan man säga att under perioden så har andelen tjejer som besöker Strängnäs fritidsgård ökat så att det nu är lika många tjejer som killar som besöker gården.


C1.1 Strängnäs fritidsgårdar erbjuder trygga mötesplatser.

Varje månad har de olika fritidsgårdarna nätverksmöten med alla skolor i kommunen, friskolor och kommunala. Oftast är det en fritidsledare från kommundelens fritidsgård, rektor, kurator, polis som alltid är med. Inför skolavslutning och skolstart har träffarna varit extra givande. I Strängnäs har personal från fritidsgården funnits på plats på Paulinska skolan på

3:30


3/3

2018-09-06 16:01 3

förmiddagen fram till och med lunch. Detta för att stötta upp och finnas som en trygghet för ungdomarna i samband med sammanslagningen med Karinslundsskolan.

Trygghetsvandring har genomförts i Strängnäs, de görs med jämna mellanrum i alla kommundelar, personal från fritidsgårdarna deltar alltid på dessa precis som vi gör på BRÅ-möten.

Mariefreds fritidsgård testar under början av hösten ett samarbete med fritidshemmet på Mariefredskolan, där personal och barn från fritids kommer till gården och är i fritidsgårdens lokaler.


D1.1 Medarbetarna på Strängnäs fritidsgårdar känner sig engagerade i sitt arbete och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling.

Från hösten har planeringsgruppen, som består av fritidsledare från varje fritidsgård, fått ett tydligare uppdrag. Tidigare har mycket av tiden lagts på att utvärdera och diskutera det som genomförts. Istället kommer nu gruppen att vara framåtblickande och fokusera på kommande aktiviteter och arbetet med att få gårdarna att arbeta bättre tillsammans.

En ny kvällsrapport har arbetats fram, i första hand för att vara enklare att utvärdera, men även för att göra den lättare att fylla i efter ett pass.

Fritidsgårdarna har fått fler medarbetare, detta göra att verksamheten inte är lika känslig för frånvaro. Men framför allt har öppettiderna i stort kunna ökats och det finns en större flexibilitet att kunna möta de olika behov som uppstår under ett år.

Besökare Juni-Aug

Åker Strängnäs Mariefred Stallarholmen Totalt

Han 244 306 131 117 798

Hon 124 251 35 48 458

3:31

Fritidsgårdarna - jun-aug 2018

3:32

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Kulturkontoret Dnr KFN/2017:217-012 Kulturhuset Multeum 2018-08-23

1/2

Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

www.strangnas.se Bankgiro 621-6907

Handläggare Christer Hermansson 0152-296 61

Kultur- och fritidsnämnden

Internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden 2018, delårsuppföljning

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att

1. godkänna delårsuppföljningen av internkontrollplan 2018.

Beskrivning av ärendet Internkontrollplanens syfte är att säkra en effektiv förvaltning som ständigt förbättras samt säkerställer att de politiskt beslutade målen uppfylls och verksamhetens processer fungerar tillförlitligt.

Inför varje verksamhetsår beslutar nämnden om en särskild plan för uppföljning av internkontrollen. Planen utarbetas och tillämpas med utgångspunkt från gällande tillämpningsanvisningar och reglemente som har beslutats av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Uppföljning sker i samband med delårsrapporten och årsredovisningen.

Kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan består av fem rutiner.

1. Kompetens hos personalen på kulturkontoret2. Arbetsmiljö och trygghet på folkbibliotek och fritidsgårdar3. Upphandling4. Kulturbidrag5. Verkställighet av politiska beslut

Uppföljning av granskningsområdena: Kompetens hos personalen på kulturkontoret. Kulturkontorets ledningsgrupp har informerats av kulturchefen om tagna beslut. Inga avvikelser.

Arbetsmiljö och trygghet på folkbibliotek och fritidsgårdar. Regelbundna uppföljningar har gjorts och verksamhetsrapporter skrivits av enhetscheferna. Inga avvikelser.

Upphandling. Nämndsekreteraren har granskat att gällande rutiner för upphandling tillämpats och informerat kulturkontorets ledningsgrupp. Inga avvikelser.

Kulturbidrag. Granskning av ansökningar och uppföljning av aktiviteter hos några föreningar har genomförts. Inga avvikelser.

6:1

2/2

Verkställighet av politiska beslut. Nämndsekreteraren ska vid behov muntligen följa upp att beslut har blivit genomförda och informera nämnden. Det har skett på andra sätt. Till exempel genom att kulturchefen eller andra tjänstemän har informerat nämnden om avyttringen av föremålssamlingen och nedläggningen av Strängnäs museum. Inga avvikelser.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning Uppföljning sker i samband med delårsrapporten och årsredovisningen i enlighet med frekvensen i internkontrollplanen.

Beslutsunderlag Internkontrollplan 2018 för kultur- och fritidsnämnden

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen

Christer Hermansson Kontorschef

6:2

Risk

- och

väs

entli

ghet

sbed

ömni

ngN

ämnd

Rutin

/sys

tem

Risk

Sann

olik

a fe

l som

kan

upp

stå

Sann

olik

het

(ris

k)

1-4

Kons

ekve

ns(v

äsen

tligh

et)

1-4

Sum

ma

Kom

pete

ns h

os

pers

onal

enKu

lturk

onto

ret k

an in

te e

rbju

da k

valit

et i

utfö

rand

et a

v sin

a tjä

nste

r enl

igt f

asts

tälld

a m

ål.

34

12

Arbe

tsm

iljö

Kont

inue

rligt

arb

etsm

iljöa

rbet

e ge

nom

förs

inte

. 3

412

Upp

hand

ling

Upp

hand

ling

följe

r int

e La

gen

om o

ffent

lig u

ppha

ndlin

g2

48

Kultu

rbid

rag

Finn

s ing

en b

acku

p fö

r han

dläg

gnin

g av

bid

rag

44

16Ve

rkst

ällig

het a

v po

litisk

a be

slut

Arbe

tet m

ed a

vytt

ringe

n av

Str

ängn

äs m

useu

ms

före

mål

ssam

ling

inte

är a

vslu

tat i

juni

201

83

39 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Risk

-och

väs

entli

ghet

sbed

ömni

ngPr

oces

ser/

rutin

er so

m h

amna

r i d

et o

rang

e oc

h rö

da fä

ltet i

mat

risen

ska

med

in i

inte

rnko

ntro

llpla

nen.

Det

är m

ed st

örst

a sa

nnol

ikhe

t så

att d

en/d

e pr

oces

ser/

rutin

er so

m

ham

nar i

det

röda

fälte

t beh

över

åtg

ärda

s dire

kt. M

en p

roce

ssen

/rut

inen

bör

änd

å in

klud

eras

i in

tern

kont

rollp

lane

n fö

r att

kon

trol

lera

att

åtg

ärde

rna

fung

erar

.

När

du

gör e

n ris

k-oc

h vä

sent

lighe

tsbe

döm

ning

ska

det d

okum

ente

ras i

tabe

llen

till v

änst

er. D

e pr

oces

ser/

rutin

er so

m h

amna

r i g

ul k

ateg

orin

”bör

hål

las u

nder

upp

sikt”

kan

var

a ak

tuel

la a

tt ta

m

edtil

l näs

ta å

rs k

ontr

ollp

lan.

Dok

umen

tera

äve

n m

otiv

en ti

ll va

lda

proc

esse

r/ru

tiner

.

Brist

er o

ch a

vvik

else

r frå

n ak

tuel

l int

ernk

ontr

ollp

lan

tas m

ed i

näst

a år

s kon

trol

lpla

n fö

r att

sä

kers

tälla

att

avv

ikel

sen

åtgä

rdat

s.

Hela

file

ndi

arie

förs

.

Syft

e m

ed in

tern

kont

rolle

n:Än

dam

ålse

nlig

och

kost

ands

effe

ktiv

ver

ksam

het

Tillf

örlit

lig fi

nans

iell

rapp

orte

ring

och

info

rmat

ion

om v

erks

amhe

ten

Efte

rlevn

ad a

v til

läm

plig

a la

gar,

före

skrif

ter,

riktli

njer

m.m

Säkr

a til

lgån

gar o

ch h

indr

a fö

rlust

erEl

imin

era

och

uppt

äcka

fel g

enom

stän

dig

förb

ättr

ing

Vad

är v

äser

ntlig

t att

ta m

ed i

inte

rnko

ntro

llpla

nen:

Det e

nkla

ste

sätt

et ä

r att

stäl

la si

g fr

ågan

; vilk

a fe

m ti

ll tio

pro

cess

er/r

utin

er få

r int

e bl

i fe

l. Et

t ann

at sä

tt ä

r att

utif

rån

ett a

ntal

gru

ndko

mpo

nent

er få

fram

rele

vant

a pr

oces

ser/

rutin

er. D

essa

kom

pone

nter

kan

var

a:N

yhet

er i

orga

nisa

tione

n; a

rbet

ssät

t, ru

tiner

, IT-

syst

em m

ed m

era

Revi

sione

ns g

rans

knin

gar

Tills

ynsm

yndi

ghet

ens g

rans

knin

gar

Tidi

gare

och

egn

a er

fare

nhet

er a

v br

ister

i ve

rksa

mhe

ter/

syst

emen

Om

värld

sfak

tore

rRe

glem

ente

n, p

olic

ydok

umen

t, re

gler

etc

eter

aAk

tuel

la ru

tinbe

skriv

ning

arIn

tern

kont

rollp

lane

r frå

n tid

igar

e år

6:3

Inte

rnko

ntro

llpla

n

Näm

nd

Rutin

/sys

tem

Kont

rollm

omen

tAn

svar

ig fö

r att

ko

ntro

ll ut

förs

Rapp

ort t

illFr

ekve

nsM

etod

Kultu

rkon

tore

ts

ledn

ings

grup

p Ha

lvår

skon

trol

l

Kultu

rkon

tore

ts

ledn

ings

grup

pN

ämnd

sekr

eter

are

Beslu

tsra

ppor

terin

g

Bidr

agsr

egle

r

Upp

hand

ling

Verk

stäl

lighe

t av

polit

iska

beslu

tU

ppfö

ljnin

g

Kom

pete

ns h

os p

erso

nale

n på

kul

turk

onto

ret

Arbe

tsm

iljö

och

tryg

ghet

på

folk

bibl

iote

k oc

h fr

itids

gård

ar.

Upp

hand

ling

Rapp

orte

r och

pro

toko

ll

Kultu

rbid

rag

Halv

årsk

ontr

oll

Näm

nden

Näm

ndse

kret

erar

e

Gran

skni

ng a

v an

sökn

inga

r och

up

pföl

jnin

g av

ge

nom

förd

a ak

tivite

ter

Rege

lbun

den

dial

og

Gran

skni

ng a

v ra

ppor

ter o

ch

prot

okol

l

Gran

skni

ng a

v up

phan

dlin

g

Mun

tlig

rapp

orte

ring

Kultu

rche

fKu

lturk

onto

rets

le

dnin

gsgr

upp

Halv

årsk

ontr

oll

Kultu

rsam

ordn

are

Kultu

rkon

tore

ts

ledn

ings

grup

p He

lårs

kont

roll

Enhe

tsch

efer

bib

liote

k

och

friti

dsgå

rdar

Halv

årsk

ontr

oll

Skriv

inte

i ko

lum

n B,

Rut

in/s

yste

m.

Länk

en h

ämta

r dat

a fr

ån fl

ikar

na 1

-10

6:4

Tillb

aka

Inte

rnko

ntro

llpla

n

Näm

nd

Risk

bedö

mni

ng (a

nge

rutin

)

Num

mer

Inge

n ris

kLå

g ris

kM

edel

Ris

kHö

g ris

kKo

nsek

vens

1 2 3 4 5 6 7

Kultu

rsko

lan

har s

vårt

att

rekr

yter

a hö

gsko

leut

bild

ade

peda

goge

r

Kultu

rkon

tore

t ka

n in

te re

kryt

era

kval

ifice

rad

pers

onal

Kultu

rkon

tore

ts p

erso

nal b

lir sj

uksk

riven

på

grun

d av

för

låg

bem

anni

ng o

ch st

ress

.

Kom

pete

ns h

os p

erso

nale

n på

kul

turk

onto

ret

Sann

olik

a fe

l som

kan

upp

stå

Kom

pete

nser

na p

å ku

lturk

onto

ret n

är d

et g

älle

r näm

ndse

kret

erar

en, k

ultu

rsam

ordn

aren

och

kul

turc

hefe

n är

väl

digt

pe

rson

bero

ende

. Någ

on b

acku

p fin

ns in

te. D

et in

nebä

r vid

sjuk

dom

att

äre

nden

kan

bli

ligga

nde

läng

e ef

ters

om d

et in

te fi

nns n

ågra

an

dra

som

kan

gå

in o

ch g

öra

arbe

tet.

Arbe

tsbe

last

ning

en ö

kar s

tänd

igt.

Besk

rivni

ng a

v va

d ru

tiner

inne

bär o

ch v

ilket

rege

lver

k so

m g

älle

r ida

g

Kultu

rkon

tore

t kan

inte

erb

juda

kva

litet

i ut

föra

ndet

av

sina

tjäns

ter e

nlig

t fas

tstä

llda

mål

6:5

Tillb

aka

Inte

rnko

ntro

llpla

n

Näm

nd

Risk

bedö

mni

ng (a

nge

rutin

)

Num

mer

Inge

n ris

kLå

g ris

kM

edel

Ris

kHö

g ris

kKo

nsek

vens

1 2 3 4

Händ

else

r som

intr

äffa

r och

som

in

nebä

r hot

och

vål

d fö

r pe

rson

alen

följs

inte

upp

Arbe

tsm

iljö

och

tryg

ghet

på

folk

bibl

iote

k oc

h fr

itids

gård

ar.

Besk

rivni

ng a

v va

d ru

tiner

inne

bär o

ch v

ilket

rege

lver

k so

m g

älle

r ida

g

Folk

bibl

iote

ken

och

friti

dsgå

rdar

na ä

r offe

ntlig

a m

iljöe

r där

risk

er fö

r hot

och

vål

d ka

n up

pstå

. Att

arb

etsm

iljön

är

acce

ptab

el fö

r per

sona

l och

bes

ökar

e är

vik

tigt.

Rege

lbun

dna

enkä

ter g

enom

förs

på

folk

bibl

iote

ken

och

friti

dsgå

rdar

na fö

r att

mät

a up

plev

d tr

yggh

et h

os b

esök

arna

. På

folk

bibl

iote

ken

och

friti

dsgå

rdar

na p

ågår

ett

st

ändi

gt a

rbet

smilj

öarb

ete

där d

essa

fråg

or d

iskut

eras

, tas

upp

och

åtg

ärda

s. T

ill e

xem

pel v

id p

erso

nal-

och

tave

lmöt

en. P

erso

nale

n an

mäl

er a

lla in

cide

nter

i et

t sys

tem

som

het

er K

IA.

Sann

olik

a fe

l som

kan

upp

stå

Kont

iner

ligt a

rbet

smilj

öarb

ete

geno

mfö

rs in

te

Tryg

ghet

en fö

rbät

tras

inte

6:6

Tillb

aka

Inte

rnko

ntro

llpla

n

Näm

nd

Risk

bedö

mni

ng (a

nge

rutin

)

Num

mer

Inge

n ris

kLå

g ris

kM

edel

Ris

kHö

g ris

kKo

nsek

vens

1 2 3 4 5

Ram

avta

ls an

vänd

s int

e

Upp

hand

ling

Besk

rivni

ng a

v va

d ru

tiner

inne

bär o

ch v

ilket

rege

lver

k so

m g

älle

r ida

g

Alla

upp

hand

linga

r ska

ske

enlig

t LO

U (L

agen

om

offe

ntlig

upp

hand

ling)

. N

ämnd

sekr

eter

aren

kon

trol

lera

r och

följe

r up

p de

tta

rege

lbun

det.

Sann

olik

a fe

l som

kan

upp

stå

Upp

hand

ling

följe

r int

e LO

U

Upp

hand

ling

är in

te tr

ansp

aren

t

6:7

Tillb

aka

Inte

rnko

ntro

llpla

n

Näm

nd

Risk

bedö

mni

ng (a

nge

rutin

)

Inge

n ris

kLå

g ris

kM

edel

Ris

kHö

g ris

kKo

nsek

vens

1 2 3 4

Fela

ktig

a up

pgift

er lä

mna

s vid

an

söka

n

Kultu

rbid

rag

Besk

rivni

ng a

v va

d ru

tiner

inne

bär o

ch v

ilket

rege

lver

k so

m g

älle

r ida

g

Enda

st e

n tjä

nste

man

han

dläg

ger k

ultu

rbid

rage

n so

m b

estå

r av

med

lem

sbid

rag,

bid

rag

till b

ygde

gård

ar,

stud

iefö

rbun

d sa

mt a

rran

gem

angs

bidr

ag. F

lera

tjän

stem

än o

ch p

oliti

ker b

ered

er b

eslu

t som

seda

n ku

lturc

hefe

n ta

r på

del

egat

ion.

Bid

rag

läm

nas t

ill id

eella

före

ning

ar v

ilka

ska

vara

öpp

na fö

r alla

. För

enin

garn

a m

åste

ha

eget

ban

k-

elle

r plu

sgiro

alte

rnat

ivt b

ankk

onto

. Ans

ökni

ngsh

andl

inga

r gra

nska

s och

kon

trol

lera

s gen

om fö

reni

ngar

nas

verk

sam

hets

berä

ttel

ser o

ch å

rsbo

kslu

t som

ska

bifo

gas a

nsök

an. Y

tter

ligar

e ko

ntro

ller k

an sk

e ge

nom

möt

e, te

lefo

n-

elle

r epo

stko

ntak

t. Ar

rang

eman

gsbi

drag

ska

redo

visa

s eft

er g

enom

fört

arr

ange

man

g el

ler i

sam

band

med

ko

mm

ande

ans

ökan

. Stic

kpro

vsko

ntro

ller a

tt b

idra

gsre

gler

na fö

ljs.

Sann

olik

a fe

l som

kan

upp

stå

Finn

s ing

en b

acku

p fö

r ha

ndlä

ggni

ngen

av

bidr

ag

Före

ning

ar so

m få

r bid

rag

rapp

orte

rar i

nte

korr

ekt

Före

ning

srap

port

er g

rans

kas i

nte

och

följs

inte

upp

6:8

Tillb

aka

Inte

rnko

ntro

llpla

n

Näm

nd

Risk

bedö

mni

ng (a

nge

rutin

)

Inge

n ris

kLå

g ris

kM

edel

Ris

kHö

g ris

kKo

nsek

vens

1 2 3

Verk

stäl

lighe

t av

polit

iska

beslu

t

Besk

rivni

ng a

v va

d ru

tiner

inne

bär o

ch v

ilket

rege

lver

k so

m g

älle

r ida

g

Kultu

rkon

tore

t upp

rätt

ar fr

ån o

ch m

ed 2

018

en c

heck

lista

öve

r gen

omfö

rda

beslu

t som

rege

lbun

det f

öljs

upp.

Ru

tin: K

ultu

r- o

ch fr

itids

näm

nden

bes

luta

de 2

016

om a

tt S

trän

gnäs

mus

eum

s för

emål

ssam

ling

ska

avyt

tras

. Ett

ar

bete

som

påg

ått s

edan

hös

ten

2016

och

som

ska

vara

hel

t avs

luta

t sen

ast i

juni

201

8. D

å sk

a fö

rem

ålen

som

fö

rvar

as i

Tum

ba tr

ansp

orte

ras t

ill d

et n

ya L

änsm

usee

t i N

yköp

ing.

Sann

olik

a fe

l som

kan

upp

stå

Arbe

tet ä

r int

e av

sluta

t i ju

ni 2

018

och

det b

lir d

yra

kost

nade

r för

St

räng

näs k

omm

un.

6:9

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Kulturkontoret Dnr KFN/2018:78-800 Multeum 2018-07-18

1/2


Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

www.strangnas.se Bankgiro 621-6907

Handläggare Christer Hermansson 0152-296 61

Kultur- och fritidsnämnden

Kommunens anslag till studieförbund

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att

1. godkänna Länsbildningsförbundet Sörmlands förslag till nyfördelningsprincip gällande kommunernas anslag till studieförbundensverksamhet.

Beskrivning av ärendet Nuvarande bidragsregler för kommunernas anslag till studieförbundens verksamhet för kommunerna i Sörmland har gällt sedan 2008.

Statens anslag till folkbildningen har från och med 2017 nya kriterier för fördelning. Bidrag ges till studiecirklar, kulturprogram och annan folkbildningsverksamhet men fördelningskriterierna har förändrats så att inte bara antal studietimmar utan också antalet unika deltagare belönas.

Motivet till förändring är att staten vill att studieförbunden når många fler personer och nya målgrupper.

Länsbildningsförbundet och representanter för de av staten godkända studieförbunden har efter samtal enats om ett förslag till ny fördelning av kommunernas anslag till studieförbunden.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag Skrivelse, LBF Sörmland, Kommunens anslag till studieförbund, 2018-06-19

7:1

2/2

Beslutet skickas till Länsbildningsförbundet Sörmland

Christer Hermansson Kontorschef

7:2

7:3

7:4

7:5

7:6

RAPPORT/REDOVISNING

Kulturkontoret Dnr KN/2014:33-046 Multeum 2018-09-04

1/1

Handläggare Annika Busch Palm Tel. 0152-296 62

Kulturnämnden

Kulturnämndens fonder, rapport

(Disponibel avkastning 2017 att användas 2018)

Lundska fonden: 17 280 kr Enligt donationsbestämmelserna bilaga 1; Avkastningen skall användas för täckande av följande utgifter: dels skälig gottgörelse för donationsmedlems förvaltning, dels ock för tillsyn och underhåll av Härdshöfding Lunds och Biskop Strömbergs gravplatser. 20% av den återstående avkastningen lägges till kapitalet. De övriga 80% ställes vart 5:e år till stadsfulläktiges förfogande till något staden förskönande eller invånarnas bekvämlighet befordrande ändamål, dock icke sådant som skall bekostas med utdebiterade medel.

Kulturfonden, samfond II: 0 kr Enligt stadgarna 3.e punkten: Den för utdelning disponibla avkastningen används enligt beslut av kulturnämnden till kulturell verksamhet och Strängnäs kommuns utveckling och förskönande.

Mariebergsfonden: 0 kr 3 punkten i stadgarna: Den för utdelning disponibla avkastningen används enligt beslut av kulturnämnden för kulturella ändamål i kommunen.

Fagerströmska fonden: 0 kr Sedan kostnaderna för årligt underhåll av Fagerströmska respektive Jernströmska gravaran betalts används den för utdelning disponibla avkastningen till kulturell verksamhet och förskönande.

Benningefonden: 0 kr I Benningefondens statuter står att utdelningen kan användas till ”premier till väl förtjänta personer, som går utbildning eller vidare utbildar sig inom handvävnings- eller hushållsområdet”.

Wåhlins fond: 2 609 062 kr Uttaget i år är 140 000 kr för konstnärlig utsmyckning av Strängnäs skateplaza. Stiftelsens ändamål är att i enlighet med stadsfullmäktige i Strängnäs beslut helt eller delvis inköpa konstverk till staden. Vad donatorns särskilt haft i tanke är konstverk för stadens parker och övriga offentliga platser eller till representations- och andra sådana lokaler, även som till ett konstmuseum om sådant kommer till stånd. Eventuellt underhåll av de inköpta konstverken skall inte betalas av stiftelsens medel.

8:1

Upplevelsestig på Långberget för barn uppdaterat 2 augusti 2018

Bakgrund: Det har inkommit en motion från Catharina de Geer (Kd-politiker och 2:e vice ordf i KFN) angående behovet av att anlägga en sagostig för barn i Strängnäs. Kulturkontoret har fått i uppdrag att utreda möjligheten. Ansvarig tjänsteman är Annika Busch Palm. ABP har anlitat kommunens konstnärliga rådgivare Pia Rystadius att medverka i utredningen.

En barnkonsekvensanalys och en pilotworkshop med barn har genomförts för att undersöka intresset. En upplevelsestig rimmar väl med barnkonventionen. De förskolor vi har varit i kontakt med är positiva.

Område: Vi har i samarbete med Stadsmiljö och Driftsektion park identifierat en möjlig plats på Långberget. Det är utmed den gångväg som går bakom Trollskogens förskola och Isabellagården. Förslagsvis med start i höjd med ett stort träd vid Trollskogens förskola och slut vid en förgrening av gångvägen nere mot slutet av Isabellagården? Våra tankar har kretsat kring tematisk konst i naturen för primärt yngre barn men även allmänhet. Det ska innebära så lite åverkan på skogen som möjligt. Konsten ska vara miljöanpassad, tillgänglig och tidsbegränsad.

Budget: Kostnader för konsten inkl montering kan inrymmas i ett uttag från Wåhlins fond. Drift och tillgänglighet ankommer på TSK. Tillgängligheten är tillgodosedd då det är en lite bredare gångväg med hård beläggning så att rullstolar, permobiler, rullatorer och barnvagnar ska ha möjlighet att ta sig fram. (se markerat område på karta).

Konstprogram: När och om beslut fattats om att området kan användas och anpassas görs ett konstprogram som förhåller sig till det fattade beslutet och miljön. I konstprogrammet ges förutsättningar till den anlitade konstnären om syfte, materialval, återvinning, skötsel, anpassning och upphovsrätt mm.

Övrigt: Fler frågeställningar som bör dryftas? Annika Busch Palm, Kultursamordnare Strängnäs 2018-08-02

Bilagor: Barnkonsekvensanalys bilaga 1

9:1


Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

[email protected] www.strangnas.se

Bankgiro 621-6907

Barnkonsekvensanalys av motion Sagostig

Syfte: Att utreda möjligheterna att anlägga en sagostig/upplevelsestig i Strängnäs ur barnens perspektiv.

Kartläggning: Föreslaget område från SBK är Långberget. Här kan man i ett annat skede också fundera över fler platser i andra delar av kommunen.

Långberget används redan till stor del av följande förskolor: Trollskogen Skogsbacken Trädgårdsmästaren Nattugglan

Följande skolor använder också skogen: Vasaskolan åk F-3 Roggeskolan åk 4-9

Detta har framkommit vid samtal med förskollärare och vid egna observationer på plats. Barn från övriga delar av kommunen kan också använda skogen vid utflykter men ej lika ofta som förskolorna och skolorna i dess omedelbara närhet. Skogen har en stor fördel när den är placerad vid Resecentrum vilket gör den lättillgänglig för fler. Skogen kan också användas av barn med föräldrar och andra vuxna på helger och eftermiddagar från hela kommundelen.

Skogen används i nuläget till stor del för utflykter från förskolorna som bl a leker sagor i skogen. Den används också för t ex orientering av skolorna i närområdet. Går man upp i skogen en förmiddag är det många barn där.

Ytterligare behov av kunskap om barns behov av en sagostig - Intervju med förskolelärare från förslagsvis Trollskogen och Skogsbackensförskolor som ligger närmast skogen och lärare från förslagsvis Vasaskolan.Behov och användningsområde. Tillgänglighet.

Intervju och workshop med förskolebarn från Trollskogen och Skogsbacken och skolbarn från förslagsvis Vasaskolan. Eventuellt på Återverket och med förskolepedagoger som ledare. Behov och användningsområde.

- Elevråden på skolorna via Helena Edvinsson. Skicka ut fråga i systemet för attinhämta fler synpunkter från andra barn än i närområdet.

9:2


Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00


Bankgiro 621-6907

- Idéinhämtning från ungdomsrådet. Få ungdomars perspektiv på vad en stig kaninnebära.

- Inhämtning av kunskap från Barnbibliotekarierna. Barns läsning och intressen.Populära böcker för yngre åldersgrupper.

Undersöka tillgänglighetsfrågor för olika grupper av barn med särskilda behov noggrannare.

Undersökningar av punkterna ovan kommer att göras i ett senare skede i processen då t ex workshops med så unga barn bör göras med aktsamhet och noggrann planering av vad man vill få ut av det utan att ge dem förhoppningar om något som kanske ej kommer att genomföras.

Testworkshop med en Förskoleklass från Finningeskolan den 12 oktober på Multeum: Barnen fick tänka sig att de var i en skog och rita saker de ville skulle finnas i skogen. De ritade bläckfiskar, stora spindlar, regnbågar, motorcyklar, små stugor, svampar som man kunde bo i, mycket träd, trädkojor, tält, fiskar, vatten, linor man kunde hänga upp och ned i, fantasifigurer och rötter som slingrade sig.

Bedöma: Framför allt: Artikel 31 i Barnkonventionen Barns rätt till vila, fritid, lek och rekreation samt det kulturella och konstnärliga livet. Denna artikel passar ju in väldigt väl för frågan då en sagosting är till för barn och deras fantasi och rörelse.

Andra aktuella artiklar: Artiklar: Artikel 3 Barns bästa i främsta rummet Artikel 12 Delaktighet och inflytande (Artikel 2 ickediskriminering) (Artikel 6 Rätten till liv och utveckling)

Det som framkommit i intervju med förskollärare, lärare och barn i viss ålder.

Målgruppsinriktning? Förslag 2-9 år. Då undantas skolbarn från mellanstadiet och uppåt. De kan dock också ha viss behållning av stigen beroende på hur den utformas och de skolor som vistas i området kommer oavsett bli brukare av även sagostigen. De flesta andra barn över 9 år undantas dock.

Barnen kommer att vara beroende av vuxna för tillgänglighet eftersom målgruppen är så ung och inte bör vistas i skogen ensamma då det finns säkerhetsrisker nära Resecentrum och även i skogen för så unga barn som behöver

9:3


Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00


Bankgiro 621-6907

tillsyn. Går att i nuläget ta sig runt den stora stigen i skogen med ledsagare om man är rullstolsburen eller synskadad. Stigen kan ganska lätt göras mer tillgänglighetsanpassad genom att ta bort stenar i stigen. Det är ganska brant under viss sträckning så det är svårt att ta sig dit utan ledsagare om man är rullstolsburen eller om man är synskadad.

Även för trygghet och säkerhet är det viktigt att vuxna har uppsyn över barnen. För säkerhets skull bör stigen ej placeras för nära det nya utsiktstornet (där brukar inte förskolorna vara) och inte heller för nära muren ner till tågspåret.

En sagostig bör kunna göras könsneutral och ickediskriminerande.

Kostnader som kommer att uppstå för tillgänglighetsanpassning, underhåll och anläggning av konstverk och annat innehåll på stigen bör sättas mot behovet av en fantasistig och att många barn naturligt vistas i skogen. Stigen går att göras i flera etapper med olika delar varje år för att minimera kostnaderna och utvärdera innehållet och användningsområdet hos barnen.

Analys: Analysera behovet utefter vad som framkommit vid intervjuer och ev workshop. (senare skede)

Kulturnämndens prioriterade målgrupp är barn och unga. Detta rimmar väl med denna stig då små barn prioriteras i att få ett område som redan idag används mycket av målgruppen kompletterad med en upplevelsestig i form av konst och egna skapelser som också ger delaktighet. Skapandet bör ske genom så lite åverkan på den vackra skogen som möjligt. Den bör komplettera skogen och skapa möjligheter för barnens upplevelser av konst och verka för delaktighet och engagemang. Stigen borde vara positiv ur ett barnperspektiv. De förskollärare som hittills hört tals om stigen är positiva.

Problem kan vara driften då det blir ytterligare ett område att drifta för TSK. Hur påverkar det driften av övriga lek- och idrottsområden för barn som redan finns i kommunen?

Var budgeten för att anlägga stigen ska tas ifrån är oklart. Möjligen kan Wåhlins fond komma ifråga när det gäller den konstnärliga och förskönande biten av stigen. Detta borde vara positivt ur barns perspektiv då Wåhlins fond sällan används för konst som särskilt är till för barn.

/Annika

9:4

1 (5)

STRÄNGNÄS FASTIGHETS AB Biohuset Mariefred - ombyggnad

UTREDNINGSRESULTAT

Tidigt 1900-tal

Bilagor:

SFAB – Utredningsuppdrag 2017-03-22Ritningar 2018-05-23SFAB – Kalkyl – Kostnadsbedömning 2018-05-30 2018-06-04

SFAB – Kalkyl – Hyreskostnad 2018-05-30 2018-06-04SFAB – Tidplan 2018-05-23SFAB PM Projektavstämning 2017-10-10Tyrens Antikvarisk förundersökning 2018-04-16Gåvobrev 1963-12-10

2018-05-31 Rev. 2018-06-04STRÄNGNÄS FASTIGHETS AB VÄLTSTIGEN 1645 80 STRÄNGNÄS

Handläggare: Peter Lundqvist, tel 0727-011 322epost : [email protected]

10:1

mailto:[email protected]

2 (5)

STRÄNGNÄS FASTIGHETS AB Biohuset Mariefred - ombyggnad

UTREDNINGSRESULTAT

Bakgrund:

Startmöte med uppdragsgivare hölls på Multeum 2017-04-17.Första möte med arkitekt för BIO-huset skedde på plats 2017-04-24Minnesanteckningar från båda mötena finns.

Därefter har kontakt med beställarombud och representanter från föreningen skett både i möten,telefonsamtal och e-post.

Avstämningsmöte för detta uppdrag skedde i kommunhuset 2017-09-20 där arkitekt ochuppdragsgivare, hyresgäst, föreningen med flera var representerade. Syftet med detta möte varatt rapportera projektstatus och de förslag som hittills tagits fram.Resultatet av det mötet presenterades i ett PM Projektavstämning daterad 2017-10-10.

Efter detta PM redovisats beslutades att ombyggnadsalternativet skulle fortsätta utredas. SFABgenomförde en mer omfattande förundersökning av den befintliga byggnadens skick ochförutsättningar för fortsatt ombyggnad.

Ett möte med föreningen för att utreda omfattningen av lokalbehovet och innehållet i respektivelokal genomfördes 2018-03-09 men vi nåde inte riktigt fram. Föreningen hade svårt att se behovetav renoveringen av fastigheten utöver brandlarm, en hiss och lite färg.

Fastigheten:

Fastigheten är betecknad med Q i gällande detaljplan, DP 0486-P93-22.I detaljplanen anges:”Med Q betecknat område skall utgöra reservat för befintlig kulturhistoriskt värdefull bebyggelse. Rivningsförbud. Ursprungligt utförande, material och färgsättning ska användas vid renoveringeller ombyggnad. Mindre tillbyggnad tillåts endast i undantagsfall och får ej förvanskabyggnadens karaktär.”

Vi får inte göra vad vi vill i byggnaden i och med Q märkningen. Renoveringen måste utförasvarsamt och vi måste anpassa oss till gällande regelverk. Det är avvägningar mellan funktion ochbevarande som måste göras för ett antal olika punkter.Fortsatt projektering måste genomföras i samverkan mellan arkitekt, antikvarie och kommandebrukarna av fastigheten.

LOKALEN

Den befintliga lokalen som är Mötesplats i Mariefred (Biohuset) och som enligt beställningen ejuppfyller krav på tillgänglighet och säkerhet.

Bottenvåningen utgörs idag av tre olika entréer där samtliga entréer har trappsteg eller trappor.

Två delar, lokaler, i bottenvåning där den ena används som träfflokal och den andra mer okändanvändning men utrustad som lägenhet med pentry.Lokalerna saknar brandlarm, har självdragsventilation och uppfyller ej nybyggnadskrav avseendetillgänglighet. Det saknas RWC och det finns nivåskillnader, tunga dörrar etc.

Entré till biosalongen med biljettkassa och toaletter utan RWC, har nivåskillnad, tunga dörrar,saknar brandlarm men har styrd ventilation.

Plan 1 trappa saknar hiss, brandlarm mm men har styrd ventilation.

10:2

3 (5)

Lokalen är godkänd för användning enligt räddningstjänstens tillsyn 2017-03-03, dock medinskränkningar i personbelastning i de stora samlingslokalerna med hänsyn till kapacitet påbefintliga utrymningsvägar.

En undersökning av byggnadens skick har utförts av en konsult och det har inte framkommit harnågra större brister som vi inte redan varit medvetna om.Däremot så har den antikvariska utredningen visat på ett antal värdebärande karaktärsdrag sommåste beaktas i kommande projektering. Det är inte klart att vi kommer få bygga om lokalen somursprungliga ritningarna anger. Planlösningsändringar kan behöva göras för att få ett bygglov.

LOKALBEHOV

Det har inte varit helt entydigt vilka lokalbehov som verksamheten (föreningen) ”verkligen behöver”, dvs. vad som är den framtida lokalen.

Vi har inte kunnat verifiera storleken på lokalbehovet, föreningen har inte kunnat specificera det.Det beror på att det inte är någon befintlig verksamhet som skall flytta in i lokalen utan att detistället är lokal som skall fyllas med ny verksamhet. Beställaren har kommunicerat att man villdisponera hela fastigheten och vår kalkyl grundas på den förutsättningen. Tidigare föreslagnabostäder i fastigheten har utgått.

SÄKERHET OCH TILLGÄNGLIGHET:

Grundförutsättningen är att hela huset skall vara säkert och tillgängligt. Det har från föreningenssida framförts många förslag på förenklingar/börbilliganden men de har inte nått upp till kravet påatt hela huset skall vara säkert och tillgängligt och har därför inte kunnat genomföras.

Lokalen ges en huvudentré, tillgänglig med dörrautomatik. Vidare finns RWC och hiss till övreplan i form av lyftbord. Genom att placera hissen i lokalen krävs ej tillbyggnad. (En tillbyggnadmed hiss utanför har med största sannolikhet ej varit möjlig pga. Q-märkningen av fastigheten.)

Scenen skall vara tillgänglig enligt förslaget, dock ej Backstage, omklädnad i detta förslag.

Förslaget på tillgänglighet är redovisat enligt ursprungligt arkitektförslag med bostäder, utandessa bostäder kan ev. ny entredörr utgå.

Brandskyddskonsult har redovisat förutsättningar för att uppfylla dagens krav på brandskydd(nybyggnadsregler), förslaget är redovisat enligt ursprungligt arkitektförslag med bostäder, utandessa bostäder torde lösningen bli något enklare.

10:3

4 (5)

Brandskyddsskiss bottenplan

Brandskyddsskiss plan 1trappa.

Trapphuset utgörs som egen brandcell då den är utrymningsväg. Utrymningsplats förses medtvåvägskommunikation för utrymning av de som ej kan använda trappa.

10:4

5 (5)

Tider:

Tidplan enligt bilaga är en uppskattning för ombyggnationen:

Systemhandlingsprojektering, ca 4 månaderDetaljprojektering, upphandling ca 6-8 månaderOmbyggnation: ca 12 månader.

Ekonomi:

Utredning och den kommunicerade budgeten är 200tkr för hela utredningsuppdraget. I dagslägetär 225tkr nedlagt.

Biohuset står inför ett omfattande underhålls- och renoveringsbehov.

Totalkostnaden för ombyggnaden bedöms till ca 20,5 mnkr varav ca 5,5 mnkr ärinvestering/anpassning, resterande 15,0 mnkr hänförs till underhållskostnader.I nuvarande underhållsplanering finns endast ca 1,5 mnkr under de kommande 5 åren förunderhåll av fastigheten.

Ombyggnad (680 kvm): Investering/anpassning 5,5 mnkr- hiss- Väggar/planlösning- RWC- Brandlarm- Del av ny ventilation

Underhåll för 15 mnkr utförs i samband med anpassning ovan

- Fönster, tak och fasad- El, VS, Värme och belysning- Ytskikt och intredning- Åtgärder av ev. skador (byggnaden har i ca 100år haft ”blygsamt” underhåll)

Hyreskonsekvensen redovisas i bilaga.Noteras dock att SFAB ej har beslutat om underhåll- eller investeringar för BIO-huset avseendeåtgärder enligt denna utredning.

Gåvobrevet:

Gåvobrevets giltighet har utretts av kommunen inför starten av utredningen och uppfattningen äratt det inte är något som behöver tas hänsyn till.

Fortsatt hantering

För att komma vidare är förslaget är att vi genomför en systemhandlingsprojektering därlokalutnyttjandet och systemlösningar för installationer låses fast.Projektering måste genomföras i tät samverkan mellan arkitekt, antikvarie och de kommandebrukarna av fastigheten, med täta avstämning mot kommunens bygglovsavdelning.

Det finns ett antal punkter som inte är helt utredda utan behöver lösas i nästa skede:Des stora frågan som måste avgöras i början av systemhandlingsprojekterinegn är om den sorasalongen skall återställas mot ursprungligt skick alternativt mot skicket den fick efter ombyggd tillbiosalong. Det är avvägningar mellan funktion och bevarande som måste göras.

Kostnaden för systemhandlingsprojekteringen bedöms till ca 500 tkr

10:5

10:6

Strängnäs kommun

Nygatan 10

645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00

Fax 0152-290 00

[email protected]

www.strangnas.se

Bankgiro 621-6907

KOMPLEMENT TILL BESTÄLLNING RENOVERING OCH HANDIKAPPANPASSNING AV

BIOHUSET I MARIEFRED 170120

Verksamhetsbeskrivning, svara på frågan vad skall hända i den tänkta lokalen.

Biohuset i Mariefred fungerar redan nu och ska i fortsättningen fungera som en mötesplats – därför

behöver huset renoveras och handikappanpassas med hiss och andra funktioner.

Definition av mötesplats: ”En mötesplats är en plats där människor möts och samverkar, och

tillsammans bidrar till en social sammanhållning samt kreativitet och utveckling i kommundelen.”

(KFN)

I huset finns nu föreningen Biohuset som ensamt och tillsammans med enskilda aktörer och andra

föreningar arrangerar en mängd olika kulturaktiviteter (möten, konferenser, film, musik, dans,

föredrag, teater) i den stora salongen med 150 sittplatser och i det stora rummet (möten, café,

utställningar) i anslutning till köket med så många som personer som brandskyddet tillåter.

Jag bifogar en verksamhetsberättelse från 2014-2015 som ger några exempel på aktiviteter som

genomförts. Vidare har SPF och Arbetareföreningen lokaler i Biohuset som används för

föreningarna.

Antal personal som kommer finnas i verksamheten

Antal boende, barn, brukare, deltagare som kommer finnas i verksamheten.

Antalet utrymme med de personer som kommer finnas i respektive lokal, avdelningar.

Antal personer som kommer finnas i verksamheten varierar. Som max 150 personer i Biosalongen

och 50 personer i möteslokalen i samband med köket.

Lägenheterna i huset bör användas som möteslokaler för föreningar och enskilda. Det begränsas av

hur många som tillåts att vara i lokalerna.

Parkeringsplatser finns på gården utanför fastigheten.

De funktioner som skall rymmas inom projektet

Kultur- och fritidsnämnden vill ha en kostnadsberäkning på vad renovering kostar av de befintliga

lokalerna samt handikappanpassning av samtliga lokaler och hiss till Biohuset.

Ekonomiska ramar och tidsaspekten.

KFN kan stå för utredningskostnader och behöver utredningen så snabbt som möjligt.

Finansiering.

KFN bekostar utredning som SFAB gör.

Christer Hermansson

Kulturchef

10:7

10:8

10:9

Budgetkostnad 2018-06-04

Projektnamn: Biohuset Mariefred

Projektnr: 3190

Antal lägenheter: 0

BOA: 678 m2

Prognos

BTA, bruttoarea: Kommentar Utredning . . . Slutkostnad Nyckeltal

(BOA+LOA)/BTA: 180604 . . .

BOA Moms

(kr/BOA)

1. Intäkter

9091 Fakturerade kostnader momspl 0

9092 Fakturerade kostnader ej momspl 0

9093 Övriga statliga bidrag 0

9094 Aktiverat, färdiställda fastigheter 0

9095 Aktiverat, pågående fastigheter 0

9096 Kostnadsförda åtgärder Underhållspengar -15 000 0

9097 Anbudshandlingar intäkter 0

9098 Projektutfall 0

Summa Intäkter -15 000 0 0 0 0 0

2. Tomtkostnader

9111 Köpeskilling 0 0

9112 Fastighetsbildning 0 0

9113 Kostnader för gator och vägar 0 1

9114 Rivninskostnader 0 1

9115 Övriga mark- och tomtkostnader 0 1

9121 Markarbeten 0 1

Summa Tomtkostnader 0 0 0 0 0 0

3. Byggkostnader

9130 Markarbete o grundläggning 0 1

9131 Byggnadarbeten 12 500 12 500 18 437 1

9132 Målningsarbeten 0 1

9133 Golvarbeten 0 1

9134 VS-installation 1 500 1 500 2 212 1

9135 Ventilation 2 000 2 000 2 950 1

9136 El-arbeten Ej scenutrustning 1 500 1 500 2 212 1

9137 Tillval 0 1

9138 Lås och nycklar

9139 Övriga byggkostnader 1

Summa byggkostnader 17 500 0 0 0 17 500 25 811

4. Anslutningsavgifter

9140 Fördelning SBAB / SFAB 0 1

9141 Anslutningsavgifter VA 0 1

9142 Anslutningsavgifter EL 0 1

9143 Anslutningsavgifter Gator 0 1

9144 Anstutningsavgifter fjärrvärme 0 1

9149 Anslutningsavgifter övrigt 0 1

Summa Anslutningsavgifter 0 0 0 0 0 0

5. Allmänna byggherrekostnader

9151 Projekt och byggledning 400 400 590 1

9152 Kontroll och besiktning 100 100 147 1

9153 Byggnadslov 50 50 74 0

9154 Lagfart 0 0

9155 Pantbrev 0 0

9156 Andel i centraladministration 0 0

9157 Övriga allmänna byggherrekostnader 0 1

9158 Internt fakturerad tid 400 400 590 1

Summa Allmänna byggherrekostnader 950 0 0 0 950 1 401

6. Konsultkostnader

9161 Utredningar 250 250 369 1

9162 Projektering bygg 1 000 1 000 1 475 1

9163 Projektering VVS 300 300 442 1

9164 Projektering El 200 200 295 1

9165 Projektering övrigt 150 150 221 1

9166 Ritningskopior 20 20 29 1

9167 Besiktningskostnader 0 1

9169 Övriga konsultkostnader 0 1

Summa Konsultkostnader 1 920 0 0 0 1 920 2 832

7. Övriga byggherrekostnader

9171 Driftkostnad under byggtid 0 1

9172 Evakueringskostnader 0 1

9173 Konstnärlig utsmyckning 0 1

9175 Hyreskostnader 0 1

9181 Räntekostnader 150 150 221 1

9182 Moms 0

Summa Övriga byggherrekostnader 150 0 0 0 150 221

Administration, X% på byggkostnad

Projektkostnad totalt (exkl. moms) 5 520 0 0 0 20 520 30 265

Projektkostnad totalt (inkl. moms) 6 900 0 0 0 25 650 37 832

Avvikelse

Nyckeltal Totalt Totalt LGH

10:10

Hyreskalkyl för investeringar 2018

Datum

objekt Utbildningskontoret

Fastighetsnummer Projektledare SFAB

680 m2

Specificera ytfördelning efter investering

Ombyggd yta Nybyggd yta Totalt

Bruttoarea BTA m2

m2

0 m2

Bruksarea BRA m2 m20 m2

Lokalarea LOA 680 m2 m2680 m2

2,40%

Investeringstyp Ange investering Avskrivning Ränta år 1 Avskrivning/år

tkr 5 år 0 tkr 0 tkr

5500 tkr 50 år 132 tkr 110 tkr

tkr 10 år 0 tkr 0 tkr

Summa investering 132 tkr 110 tkr

Total investering 5 500 tkr 242 tkr

HyreskostnadÅr Kvartal Månad

Nuvarande hyra 519 tkr 130 tkr 43 tkr

Tillkommande hyra

Kapitaltjänstkostnad 242 tkr 61 tkr 20 tkr

Drift & underhåll tkr 0 tkr 0 tkr

Ny hyressättning 761 tkr 190 tkr 63 tkr

Ny hyressättning gäller fr o m

2018-06-04

2020-10-01

Kapitaltjänstkostnad/år

3190 Mötesplats i Mariefred

2903

Ange berörd yta

innan invstering

Internränta

Christer Hermansson

Peter Lundqvist

Förstudie Projektering AnbudskalkylUtredning Efterkalkyl

10:11

Rad

Namn

Start

Slut

Kostn

adLä

ngd

Läng

d20

1920

2020

18Fe

b 18

Mar 1

8Ap

r 18

Maj 1

8Ju

n 18

Jul 1

8Au

g 18

Sep 1

8Ok

t 18

Nov 1

8De

c 18

Jan 1

9Fe

b 19

Mar 1

9Ap

r 19

Maj 1

9Ju

n 19

Jul 1

9Au

g 19

Sep 1

9Ok

t 19

Nov 1

9De

c 19

Jan 2

0Fe

b 20

Mar 2

0Ap

r 20

Maj 2

0Ju

n 20

Jul 2

0Au

g 20

Sep 2

0Ok

t 20

Nov 2

0De

c 20

Jan 1

82

46

810

1214

1618

2022

2426

2830

3234

3638

4042

4446

4850

522

46

810

1214

1618

2022

2426

2830

3234

3638

4042

4446

4850

522

46

810

1214

1618

2022

2426

2830

3234

3638

4042

4446

4850

52

1 2 3 4 5 6 7

Utred

ning

Beslu

tSy

stemh

andli

ngsp

rojek

tering

Detal

jproje

kterin

gUp

phan

dling

Omby

ggna

dInv

igning

2017

-04-24

2018

-06-28

2018

-08-29

2018

-12-28

2019

-04-29

2019

-08-23

2020

-09-30

2018

-05-23

2018

-06-28

2018

-11-27

2019

-04-26

2019

-06-28

2020

-09-04

2020

-09-30

0 kr

0 kr

0 kr

0 kr

0 kr

0 kr

0 kr

272d 65

d82

d41

d26

0d

272d 3m

3m 3,

4v 41d

12m

2

3

4

5

6

7

2

3

4

5

6

7

Bestä

llare Ku

lturko

ntoret

Arbe

tsnu

mm

er:

Upp

rätta

d av

:

Pete

r Lun

dqvi

stU

pprä

ttad

datu

m:

2018

-05-

23R

evid

erin

gsda

tum

:

Rev

ider

ings

kom

men

tar:

Huv

udtid

plan

Bio

huse

t Mar

iefr

ed

Filn

amn:

M:\P

RO

JEKT

UPP

FÖLJ

NIN

G\T

idpl

aner

_pro

jekt

sam

man

stäl

lnin

g\O

LG_P

roje

kttid

plan

.pp

Filte

r: Ko

d (p

aram

eter

styr

d)

10:1

2

1 (10)

2017-10-10

Strängnäs Fastighets AB | Postadress: 645 80 Strängnäs | Besöksadress: Vältstigen 1, Strängnäs Tel vxl: 0152-290 91 | Org nr: 556665-3100 | Bankgiro: 5770-1567

PM Projektavstämning

Utredningsuppdrag: Mötesplats i Mariefred

Bakgrund: Strängnäs Fastighets AB fick 2017-03-24 ett uppdrag med syfte att vara underlag för inriktning och placering av mötesplats i Mariefred. Se vidare bilaga 1.

Startmöte med uppdragsgivare hölls på Multeum 2017-04-17. Första möte med arkitekt för BIO-huset skedde på plats 2017-04-24 Minnesanteckningar från båda mötena finns.

Därefter har kontakt med beställarombud och representanter från föreningen skett både i möten, telefonsamtal och e-post.

Avstämningsmöte för detta uppdrag skedde i kommunhuset 2017-09-20 kl. 11.00 där arkitekt och uppdragsgivare, hyresgäst, föreningen med flera var representerade. Syftet med detta möte var att rapportera projektstatus och de förslag som hittills tagits fram.

Mötet sammanfattades dock ej med minnesanteckningar utan undertecknad ombads sammanfatta uppdraget i ett PM (denna handling). Det kommunicerades dock ett tydligt missnöje med hur utredningsuppdraget har skötts. Projektet skall vidare pausas tills ev. framtida besked.

Förutsättningar för genomförandet av uppdrag: Förutsättningar har dokumenterats i olika typer av verksamhetsbeskrivningar, dels i ett dokument som kompletterar utredningsbeställning dat. 2017-01-20 men framförallt i samband kommunikation med uppdragsgivare enligt ovan.

LOKALEN?

Nedan redovisas nuvarande lokal som är Mötesplats i Mariefred (Biohuset) och som enligt beställningen ej uppfyller krav på tillgänglighet och säkerhet.

10:13

2 (10)


Skiss över nuvarande lokal i BIO-huset idag, bottenvåning.

Bottenvåningen utgörs idag av tre olika entréer där samtliga entréer har trappsteg eller trappor.

Två delar, lokaler, i bottenvåning där den ena används som träfflokal och den andra mer okänd användning men utrustad som lägenhet med pentry. Lokalerna saknar brandlarm, har självdragsventilation och uppfyller ej nybyggnadskrav avseende tillgänglighet. Det saknas RWC och det finns nivåskillnader, tunga dörrar etc. Utrymningsvägar?

Entré till biosalongen med biljettkassa och toaletter utan RWC, har nivåskillnad, tunga dörrar, saknar brandlarm men har styrd ventilation.

10:14

3 (10)


Skiss över nuvarande lokal i BIO-huset, plan 1 trappa.

Plan 1 trappa saknar hiss, brandlarm mm men har styrd ventilation.

Utrymningsvägar?

LOKALBEHOV? Det har inte varit helt entydigt vilka lokalbehov som verksamheten (föreningen) ”verkligen behöver”, dvs. vad som är den framtida lokalen. Är det samma delar som idag, dvs en del av byggnaden eller är det hela huset? Vi har då för enkelheten skull utgått från nybyggnadsalternativet som är en del av uppdraget och som BIO-huset vidare skall jämföras med vid val av inriktning.

10:15

4 (10)


Skiss över nybyggnadsalternativ i två plan

Alternativen blir då på något sätt jämförbara. Nybyggnadsalternativet är ändå en skiss som har kommunicerats och diskuterats tidigare i olika former. Arkitekt fick ta del av nybyggnadsalternativet och kunde då översätta rum och funktionerna till BIO-huset.

Resultatet, lägesavstämning 2017-09-20 Nybyggnadsalternativet har inte studerats vidare. Förslag på lokal i Biohuset redovisas i bilaga 3 där tillgänglighetskrav är möjliga att uppfylla.

TILLGÄNGLIGHET:

10:16

5 (10)


Skiss över förslaget BIO-huset, bottenvåning

Lokalen har en entré, tillgänglig med dörrautomatik. Vidare finns RWC och hiss till övre plan i form av lyftbord. Genom att placera hissen i lokalen krävs ej tillbyggnad.

10:17

6 (10)


Skiss över förslaget BIO-huset, plan 1 trappa.

Scenen skall vara tillgänglig enligt förslaget, dock ej Backstage, omklädnad i detta förslag.

Överytor i BIO-huset som ej tillhör lokalen har i förslaget redovisats som två lägenheter som kan hyras ut till allmänheten i SBAB:s ordinarie bostadskö.

SÄKEHET: Brandskyddskonsult har redovisat förutsättningar för att arkitektförslaget med syfte att uppfylla dagens krav på brandskydd (nybyggnadsregler), bilaga 4.

10:18

7 (10)


Brandskyddsskiss bottenplan

10:19

8 (10)


Brandskyddsskiss plan 1trappa.

Trapphuset utgörs som egen brandcell då den är utrymningsväg. Utrymningsplats förses med tvåvägskommunikation för utrymning av de som ej kan använda trappa.

Motsvarande anordningar och anpassningar krävs även i redovisat nybyggnadsalternativ.

Tider: Målsättningen har varit att presentera en utredning 2017-10-01.

Tidplan enligt nedan är uppskattning för de olika förslagen ovan innan förutsättningar har studerats närmare:

Utredning, för beslut om inriktning 6 månader Projektering, upphandling 6-10 månader Byggnation/ombyggnation: 10-12 månader.

Ekonomi:

10:20

9 (10)


Utredning och den kommunicerade budgeten är 200tkr för hela utredningsuppdraget. I dagsläget är xxxtkr nedlagt.

Biohuset står inför ett omfattande underhålls- och renoveringsbehov.

Det är i dagsläget omöjligt att säga vad det ena alternativet eller det andra kostar och utifrån detta fatta beslut om inriktning. Men vi har förstått att ekonomin är viktig och här nedan sammanfattas det resonemang kring ekonomin som presenterades på mötet den 20/9.

Belopp som redovisas nedan är uppskattningar som även presenterades på mötet den 20/9, innan omfattningar och förutsättningar har studerats något närmare. Om alternativet med ombyggnad med Biohuset är intressant krävs en mer omfattande förundersökning av befintlig byggnad vilket ej har skett hittills i aktuell utredning.

Ny byggnad (510 kvm): Investering 15 mnkr, ny fastighet. (enligt skiss)

- ny byggnad på fastighet munkhagsgärdet?

Ombyggnad (570 kvm): Investering/anpassning 3 mnkr (förslag Biohuset)

- hiss- Väggar/planlösning- RWC- Brandlarm- Del av ny ventilation

Underhåll för 10 mnkr utförs i samband med anpassning ovan

- Fönster, tak och fasad- El, VS, Värme och belysning- Ytskikt och intredning- Åtgärder av ev. skador (byggnaden har i ca

100år haft ”blygsamt” underhåll)

Hyreskonsekvensen mellan de olika alternativen har betydande skillnad som ej presenterades vid mötet den 20/9. Noteras dock att SFAB ej har beslutat om underhåll- eller investeringar för BIO-huset avseende åtgärder enligt detta PM.

SFAB har även låtit värdera fastigheten. Värderingsföretaget har kommit fram till ett marknadsvärde som huset står ligger någonstans runt 2mnkr.

Åtgärder med redovisade lägenheter omfattas inte i ovanstående belopp. (2st 2ROK a 60kvm BOA)

Fortsatt diskussion / alternativ lösning?

Om förslaget har förkastats och sågats rakt av förslås en fortsatt diskussion eller annan lösning. Några frågeställningar som föreslås diskuteras:

10:21

10 (10)


Vad är lokalen? – dvs vilken verksamhet skall lokalen användas till, utformning.

Vilka delar skall vara tillgängliga respektive säkra?

Vem bestämmer vilka krav som skall gälla?

Möjligheter till att samutnyttja lokaler med andra verksamheter inom kommunen?

Välkomna med frågor och synpunkter för ev. komplettering av detta PM.

Med vänliga hälsningar

Daniel Sand Projektledare Strängnäs Fastighets AB

10:22

Diarienr: KFN/2018:85

den 31 juli 2018

Skriven av: Daniel Fjellström, projektledare

Nedläggningen av Strängnäs

museum

En projektbeskrivning

12:1

1

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Nedläggningen av Strängnäs museum

En projektbeskrivning

Innehållsförteckning

1. Bakgrund 2

2. Inledning 4

3. Projektöversikt 5 3:1 – Strängnäs museisamlings antikvariska status vid nedläggningen 5 3:2 – Sörmlands museum 7 3:3 – Kommunala verksamheter 12 3:4 – Icke kommunala skolor i Strängnäs kommun 15 3:5 – Hembygdsföreningar i Strängnäs kommun 15 3:6 – Övriga museer och kulturarvsinstitutioner 16 3:7 – Övriga institutioner och föreningar 23 3:8 – Nätauktion 28 3:9 – Deponerade föremål 32 3:10 – Strängnäs Grekiska samling 33 3:11 – Referensbibliotek 35 3:12 – Arkivmaterial 36 3:13 – Konst 37 3:14 – Destruering av kvarvarande föremål 40 3:15 – Strängnäs fotosamling 41 3:16 – Sundby magasin 45 3:17 – Övrigt 49

4. Sammanfattning 51

5. Bilagor 52

12:2

2

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

1. Bakgrund

Strängnäs museum grundades 1974 och inhystes i det så kallade Tryckerihuset på Gyllenhjelmsgatan i

Strängnäs. Tryckerihuset uppfördes av Strängnäs stift mellan åren 1792–1794. Byggnaden fick sitt namn

efter att det fram till år 1864 inrymdes tryckeri i byggnaden. År 1864 såldes byggnaden till läroverket i

Strängnäs som använde byggnaden som museum och bibliotek fram till 1968. Detta år påbörjades en

genomgripande ombyggnad och 1974 fick byggnaden det nya namnet Strängnäs museum i och med sin

funktion som kommunalt museum.

Vid Strängnäs museums grundande bestod museet av två sammanslagna samlingar; läroverkets

kulturhistoriska föremålssamling som var en studiesamling likt ett kuriosakabinett, samt kommunala

Nämnden för hembygdsvårds föremålssamling.

Läroverkssamlingen förvarades i Tryckerihuset och bestod av cirka 700 nummer år 1968 men vid

ombyggnationen splittrades samlingen på en rad olika huvudmän.

Nämnden för hembygdsvårds samling bestod av cirka 5000 föremål1.

Den stadshistoriska basutställningen stod klar 1975 och berättade historien om Strängnäs från

förhistorisk tid fram till och med 1900-talet.

Likt alla aktivt samlande museer växte Strängnäs föremålssamling under de kommande åren. Särskilt

åren 1978–1979 växte den genom stora donationer från Vasaskolan, Paulinska skolan samt

persondonationen av Christina Wrangel från Säby (Den Wrangelska samlingen).

Förutom de föremål som stod utställda i basutställningen och tillfälliga utställningar på Tryckerihuset

förvarades föremålssamlingarna i olika källarlokaler runt om i Strängnäs, framförallt i kvarteret S:t

Göran. Dessa lokaler var på intet sätt ändamålsenliga. Föremål stod staplade på varandra på grund av

platsbrist och omöjliggjorde effektivt arbete med samlingarna. Vidare drabbades lokalerna av flera

översvämningar under 1970 och 1980-talen vilket förstörde såväl föremål som arkivmaterial. Vid mitten

av 80-talet informerades kommunen om att hyreskontrakten till lokalerna inte skulle förnyas. För att

undvika katastrof var kommunen tvungen att hitta nya lokaler till sin föremålssamling.

Efter många års arbete och letande beslutades att köpa ett stall i Sundbyområdet på Tosterön och bygga

om det till museimagasin. Ombyggnationen påbörjades 1989 och 1990 kunde föremålssamlingen flyttas

till det nya magasinet.

Under årens lopp brottades museet med sviktande besökarsiffror och nedskärningar i budgeten.

Museipersonalen bestod (oftast) av tre tjänster; 1 museiintendent/museichef, 1 kanslist och 1

museitekniker. Därutöver fanns även från och med 1990-talet 1 kommunantikvarie med

byggnadsantikvariskt ansvar. 1993 börjades diskussioner föras om att hembygdsföreningarna skulle driva

museiverksamheten i Strängnäs. Samtidigt fanns det intresse för att sälja Tryckerihuset till

domkyrkostiftet som var intresserade av byggnaden.

1 ”Vägledning genom Strängnäs museum” av Jan Granberg (1978)

12:3

3

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

1997 beslutades att Tryckerihuset skulle säljas till stiftet och museiintendenten och kanslisten sades upp.

Museet lades då i ”malpåse” och arkivmaterial samt de kvarvarande föremålen i Tryckerihuset flyttades

till Sundby magasin2.

Museet låg nu mycket riktigt i malpåse fram till dess att ett SESAM-projekt (öppna museisamlingarna) i

samarbete med Sörmlands museum påbörjades år 2000. En ny inventering, katalogisering, fotografering

och digitalisering av hela Strängnäs museisamling var syftet med projektet. Av en rad olika skäl3

avslutades projektet i förtid och samarbetet mellan Strängnäs kommun och Sörmlands museum avbröts

år 2001. Åren 2002–2003 anställdes ny kommunantikvarie och museitekniker i Strängnäs med uppdrag

att förvalta museisamlingen och producera utställningar på kulturhuset Multeum.

Under årens lopp fördes ständiga diskussioner om Strängnäs museums varande, dess problem och

möjligheter. Två museiutredningar gjordes 20114 samt 20125.

Slutligen fattade Strängnäs kultur och fritidsnämnd beslutat att avyttra föremålssamlingen.6 I det

ursprungliga beslutet bestämdes att Strängnäs fotosamling skulle behållas. Detta beslut ändrades dock

och Strängnäs kultur och fritidsnämnd beslutade att även fotosamlingen skulle avyttras och därmed lägga

ner hela Strängnäs museum7.

2 ”Museiflytten vid Strängnäs museum” av Cecilia Lindblom (1997) 3 ”Strängnäs Museum – bevarandeklimat i museimagasinet i Sundby 2000-12-19” av Jan Holmberg, HAFTCOURT Ltd (2000) 4 ”Strängnäs museum och dess samlingar – En utredning om möjliga val” av Karin Lindvall och Tomas Jönsson (2011) 5 Strängnäs museum och dess samlingar – En analys av samlingarna” av Susanna Harjula och Daniel Fjellström (2012) 6 KFN § 27 Dnr KFN/2015:219–875 (2016), KFN § 35 Dnr KFN/2015:219–875 (2016) 7 KFN § 61 Dnr KFN/2015:219 – 875 (2017)

12:4

4

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

2. Inledning

Nedläggningen av Strängnäs museum påbörjades 1 oktober 2016. Arbetet skulle vara slutfört senast 31

december 2017 då de nya ägarna av Sundby magasin skulle få tillgång till lokalen 1 januari 2018.

Till min hjälp under projektet hade jag museitekniker Karl-Åke Karlsson som jag hade ett mycket bra

och nära samarbete med.

Arbetet följde den ”turordning” som hade fastställts av Strängnäs kultur och fritidsnämnd.8

Det löpande arbetet har jag försökt att så noggrant som möjligt beskriva under ”Projektöversikt”. Jag har

i möjligaste mån beskrivit arbetet kronologiskt. Men då det var omöjligt att fullt avsluta en del av

projektet innan jag kunde påbörja nästa kom de olika projektdelarna att ”överlappa” varandra.

Projektets olika delar har inneburit kontakter och samarbete med en mängd olika aktörer. Detta beskrivs

under varje delprojekt. Då föremål har övertagits av en annan institution hänvisas alltid till

donationsbrev samt (då föremålen har varit flertaliga) en bilaga med beskrivning av föremålen. För att

intresserade ska kunna förstå hur samlingen såg ut skannade jag hela accessionskatalogen som likt bilagor

och annan dokumentation finns att begära ut hos Strängnäs kulturkontor eller Strängnäs stadsarkiv. Det

är här värt att nämna att även i accessionskatalogen är informationen ofta bristfällig och knapp. I vissa fall

saknas blad ur accessionskatalogen. Avsaknad av accessionsblad beror alltså inte på misstag vid skanning

utan på att bladen saknades i huvudkatalogen.

Strängnäs fotosamling som består av mellan 100 000 – 400 000 foton i olika former kunde inte

inventeras i sin helhet men tidigare inventeringar finns att tillgå hos Strängnäs kulturkontor.

Projektets sista fas bestod i att destruera de föremål som inte hade övertagits av någon. Bilaga finns även

över dessa föremål.

Projektet med nedläggningen av Strängnäs museum stod färdigt 15 december 2017, då Sundby

föremålsmagasin var helt tömt.

8 KFN § 35 Dnr KFN/2015:219–875 (2016)

12:5

5

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

3. Projektöversikt

3:1 – Strängnäs museisamlings antikvariska status vid nedläggningen

Efter det avbrutna SESAM-projektet år 2000 hade inget nytt arbete gjorts med inventering av Strängnäs

museisamling. Den icke fungerande databas som fanns härrörde från det projektet. Huvudkatalogen (i

pärmar) är från 1975 och framåt.

Den museiutredning som gjordes år 2102 innebar en mycket översiktlig inventering, men var inte alls

nog för att verkligen förstå Strängnäs museisamling.

Även under museets tid i Tryckerihuset eftersattes arbetet med samlingarna. Detta berodde å ena sidan

på hur samlingarna förvarades då; i olämpliga lokaler där arbete omöjliggjordes. Samt å andra sidan att

utställningsproduktion var intendentens primära arbetsuppgift. Detta för att rättfärdiga museets

existens. Den stora mängden utställningar som producerades omöjliggjorde att något arbete kunde

läggas på arbete med samlingen. En stor mängd information försvann även i samband med

översvämningar under 1980-talet då vattenskadat arkivmaterial slängdes.9

Det är också viktigt att påpeka att redan från början (1974) så var den kontextuella informationen om

föremålen mycket begränsad. Föremålen hade ofta donerats i början av 1900-talet och inte mycket

information finns kvar från den tiden. Museets första intendent, Jan Granberg, utgick från en

lappkatalog som hans företrädare från 1960-talet hade skrivit.10

Den sista samlingen som katalogiserades var Sundbysamlingen som katalogiserades i början av 2000-talet

av Marie Bergmark. De sista föremålsnumren slutar vid 8500. Efter det har inga föremål märkts in med

SÄM-nummer11. De föremål som har tagits in i samlingarna därefter har i de flesta fall enbart legat i

kartonger i korridoren i Sundby magasin tillsammans med gåvobrevet.

Vidare hade inget av de tusentals omärkta föremål som fanns i Strängnäs museisamling vare sig märkts in

eller gallrats.

Kunskapen om samlingarna var förvånansvärt begränsad. Det arkivmaterial som fanns i Sundby magasin

hade inte undersökts tillräckligt noggrant.

9 Samtal med Kerstin Pettersson 2018-01-12, Museets klipparkiv från Strängnäs tidning, förteckning över Strängnäs museums utställningar 1974 – 1997. 10 Samtal med Jan Granberg 2017-01-12 11 SÄM = Strängnäs museum

12:6

6

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

För att ha en fullständig överblick över Strängnäs museisamling hade en komplett inventering behövt

göras. Något som gjordes först av mig i samband med museets nedläggning. Först då kunde jag se

samlingens fulla potential och de möjliga projekt som samlingen hade kunnat användas till.

Sundby magasin hade passat mycket bra för magasinsvisningar där kunskap om föremålen hade kunnat

fyllas på. Ytterst få magasinsvisningar gjordes. Inte heller hade hembygdsföreningar bjudits in i någon

större utsträckning för att kunna bidra med den kunskapen de hade. Vissa donatorer var fortfarande i

livet och borde ha kontaktats för att komplettera tidigare information.

Vidare hade museiföremål blandats med rekvisita på ett mycket olämpligt sätt.

För att försöka pussla ihop de olika bitarna gällande Strängnäs museum letade jag upp en rad personer

som tidigare hade jobbat på museet. Detta var till mycket stor hjälp då det gav mig en insikt i hur saker

och ting hade fungerat, vad som kanske har gått förlorat under åren och vad som alltid har fattats.

Min åsikt är att det stora problemet med Strängnäs museisamling inte var föremålens fysiska status, utan

dess antikvariska status. Den dåliga översikten av samlingen omöjliggjorde att samlingen kunde användas

till sin fulla potential. Som jag uppfattade saker så gjordes ingen ansats att ändra på det här och

samlingens status försämrades därför år för år.

12:7

7

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

3:2 – Sörmlands museum

Enligt KFN § 35 Dnr KFN/2015:219–875 (2016) skulle Sörmlands museum i första hand få välja ut

föremål. Detta var första steget i projektet och genomsyrade projektet genom att Sörmlands museum

alltid hade förtur att välja föremål.

Representanter från Sörmlands museum besökte Sundby magasin 19 – 21 oktober 2016 för att göra

urval ur samlingarna. Den överväldigande majoriteten av de föremål som övertogs av Sörmlands

museum valdes under dessa tre dagar. Men fler föremål tillkom vartefter jag arbetade med samlingarna

och upptäckte föremål som kunde vara av intresse för Sörmlands museum. Jag kontaktade då ansvarig

personal på museet varvid de fattade beslut om att ta in föremålen eller ej.

Urvalen gjordes genom att representanterna från Sörmlands museum gick igenom föremålen hylla för

hylla och sedan sattes tygband runt föremål eller hyllsektioner, samt papperslappar märkta ”SLM12”.

Samma system användes sedan för övriga intressenter, men då med andra färger på banden och självfallet

andra namn på lapparna.

Föremål som har valts ut av Sörmlands museum. Tygband samt lappar märkta SLM. Fotograf: Daniel Fjellström

12 SLM = Sörmlands länsmuseum

12:8

8

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Föremål som har valts ut av Sörmlands museum. Tygband samt lappar märkta SLM. Fotograf: Daniel Fjellström

Efter att urvalet hade gjorts skulle föremålen förtecknas och ligga till grund till kontraktet mellan

Strängnäs kommun och Sörmlands museum. Det var även viktigt för att de konservatorer vi skulle

anställa till packningen av föremålen skulle kunna veta ungefär hur många föremål det rörde sig om.

Arbetet med förteckningarna gjordes tillsammans med en representant från Sörmlands museum 21

november, 23 november samt 1 december 2016.13

När ytterligare föremål valdes ut av Sörmlands museum lades dessa bara till i förteckningen.

Enligt avtalet med Sörmlands museum skulle Strängnäs kommun betala anställningen av konservator för

packning av föremålen. Därefter transporterades föremålen på pallar till Svensk museitjänst i Tumba för

mellanlagring i väntan på att det nya länsmuseet skulle stå klart i Nyköping. Även hyran för

mellanlagring bekostades av Strängnäs kommun.14

Undantaget från detta var arkeologiskt material, textilier samt konst som togs direkt till Nyköping av

länsmuseet. Det arkeologiska materialet fördes till Nyköping i samband med Sörmlands museum besök i

oktober 2016. Textilierna packades och transporterades till Nyköping 8 december 201615. För packning

av konsten anställdes en konstkonservator av Sörmlands museum. Konsten transporterades till Nyköping

30 mars 201716.

13 ”Strängnäs föremålslista_databas”. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 14 ”Avtal avseende överlämning av museiföremål ur Strängnäs museums samling till Sörmlands museum” (2017) 15 ”Kopia av 3_Strängnäs museum textil_lista”. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 16 ”Kopia av 2a_Strängnäs museum konst_lista”. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:9

9

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

I januari 2016 anställdes en konservator för arbetet att packa föremålen som Sörmlands museum hade

valt ut. Detta gjorde genom en direkt upphandling som vanns av konservatorskonsult Camilla Hällbrink.

Camilla Hällbrink anställde i sin tur konservator Sara Palmborg och konservatorsassistent Ragnar

Hultgren.

Konservatorernas arbete påbörjades 11 januari 2017 och avslutades 19 juni 2017.

Konservatorernas primära arbete var att packa föremålen så att de kunde transporteras och mellanlagras.

Men även att tillståndsbedöma föremål och vid behov konservera dem.

Den första lådan som packades. Fotograf: Daniel Fjellström

Konserverat ståndur. Urtavlor och hus. Fotograf: Daniel Fjellström

12:10

10

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Påbörjad långpall. ”Poeten” Petterssons Packad gunghäst. Fotograf: Daniel Fjellström

velociped.

Sista pallarna som transporterades till Tumba 2017-08-31. Fotograf: Daniel Fjellström

12:11

11

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Detaljerad beskrivning av konservatorernas arbete finns att läsa i bilagorna ”Packning och flytt av föremål ur

Strängnäs kommuns museisamling” samt ”Konservering av föremål ur Strängnäs kommuns museisamling” bägge av

Camilla Hällbrink.

Under arbetets gång identifierade Camilla Hällbrink två föremål som hon ansåg krävde en

papperskonservator för att utföra arbetet.

För att utföra arbetet anställdes papperskonservator Tora Hedreus. Arbetat utfördes mellan 14 och 18

augusti 2017. Detaljerad beskrivning av konserveringen av föremålen finns i bilagorna ”Rapport

Himmelsglob” samt ”Rapport Karusell” bägge av Tora Hedreus.

Pallarna lastades på hyrd lastbil av konservatorerna, mig själv och Karl-Åke Karlsson för transport till

Svensk museitjänst. Motsvarande sex pallar kunde köras varje lass. Vid några tillfällen körde vi två

gånger på en dag till Svensk museitjänst. Första transporten till Svensk museitjänst gick 10 februari 2017

och den sista 31 augusti 2017. Inga transporter kördes under juni och juli månad 2017.

Enligt avtal så transporterade Sörmlands museum pallarna med föremål från Svensk Museitjänst i Tumba

till Nyköping. Detta skedde 2, 3 och 4 maj 2018.

Vid två tillfällen fick flyttfirma anlitas för att flytta föremål i magasinet och för att lasta ett medicinskåp i

lastbilen. Vi anlitade då Strängnäs stadsbudsbyrå.

Den sista transporten innehöll en madrass som jag i samråd med konservator Camilla Hällbrink

beslutade att kemtvätta. Madrassen var så pass smutsig och ohygienisk att utan en tvätt skulle den bli

tvungen att kastas.

Madrassen hämtades från kemtvätten 22 juni men tyvärr hade tyget spruckit. Madrassen hade inte visat

några spår av skadedjur och vi beslöt att den inte behövde frysas. 6 september blev jag dock kontaktad av

personal från Svensk museitjänst då det visade sig att skadedjur trots allt fanns i madrassen. Madrassen

frystes då omedelbart och inga ytterligare skadedjur syntes till. Detaljerad beskrivning av processen finns

i bilaga ”Rapport angrepp mögelbagge” av Ida Cederborg.

Exempel på vår förvaring hos Svensk museitjänst i Tumba. Fotograf: Daniel Fjellström

12:12

12

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

3:3 – Kommunala verksamheter

Strängnäs kommunala verksamheter kontaktades genom en annons på det kommunala intranätet. På så

sätt kunde enhetschefer och alla andra få information. Om det fanns intresse att överta föremål skulle de

kontakta mig för att sedan boka in ett möte i Sundby magasin. Mötet var förbehållslöst och ingen var

tvungen att överta föremål genom att de bokade in ett möte.

Föremål som övertogs av kommunala verksamheter gjordes så med full äganderätt. Med andra ord kan

dessa verksamheter därefter göra precis vad de vill med föremålen. De är inte museer och kan inte

förväntas ta över rollen som ett museum har.

Väl i Sundby magasin fick de instruktioner om vilka föremål som inte var tillgängliga för urval (de som

Sörmlands museum hade valt och som hade gula band och lappar med ”SLM” på). Jag gav även

instruktioner att först gå runt och titta och därefter tillsammans med mig flytta föremål till en specifik

hylla som reserverades för verksamheten. Detta då det visade sig att det var lätt att missa/bortse från

band och lappar. Om något flyttades kunde det orsaka stor förvirring. Inget fick flyttas utan att jag gav

klartecken. Efter urvalet så ”spärrades” hyllan eller hyllorna, av med ett band med en specifik färg och

lappar med verksamhetens namn sattes på bandet. Allting förtecknades även i ett block. Ibland hade även

verksamheterna specifika önskemål som jag förde anteckningar över.

Större föremål som möbler flyttades inte utan fick band och lappar där de stod. Sådant antecknades för

att underlätta vid senare flytt.

Alla verksamheter fick möjlighet att komma på besök flera gånger (vilket några gjorde) och informerades

om att jag skulle återkomma när det var dags att hämta föremålen. Jag klargjorde att den enskilda

verksamheten fick ombesörja flytten. Detta var särskilt viktigt för de som övertog möbler.

Den första inbjudan till de kommunala verksamheterna var ”öppen”, det vill säga att vi inte satte en

deadline. Istället avslutades möjligheterna att besöka Sundby magasin när jag märkte att

intresseanmälningarna slutade komma in eller att de som hade anmält intresse slutade svara på mina

mejl.

Totalt besökte 25 kommunala verksamheter Sundby magasin mellan 28 oktober och 14 december 2016.

Vissa av dessa verksamheter besökte Sundby magasin två eller tre gånger. Av dessa verksamheter valde

20 ut föremål.

Då vi hade både föremål och tid kvar beslutades att ge de kommunala verksamheterna ytterligare en

chans under april månad 2017. Den gången gjorde vi det inte som en ”öppen” inbjudan utan var tydliga

med att besök enbart kunde göras under april månad. Det var möjligt både för verksamheter som hade

varit där tidigare att besöka Sundby magasin igen, samt för verksamheter som inte hade varit där

tidigare.

Av de verksamheter som besökte Sundby magasin under april 2017 var det fem nya som reserverade

föremål.

12:13

13

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

De kommunala verksamheterna kunde fritt välja från de föremål som inte redan var reserverade. Men då

det alltid är en fördel att hålla ihop samlingar försökte jag i största möjliga mån hålla ihop samlingar och

inte splittra dem för mycket. Jag gjorde det genom att uppmuntra verksamheter att ta så mycket av

samlingar som möjligt. Exempel på det är Mariefreds skola som tog en väldigt stor del av konstnären

Albin Jernemans bohag som ingick i museisamlingen. Ett annat exempel är Benningesamlingen som

delades mellan Culinary craft (Thomasgymnasiet), Europaskolan och Mariagården, efter att Sörmlands

museum gjort sitt urval.

Under april månad kontaktade jag alla kommunala verksamheter som hade reserverat föremål för att

boka in tider för hämtning av föremål.

Under april skrevs även gåvobrev mellan Strängnäs museum och de olika kommunala verksamheterna

som övertog föremål, där firmatecknarna skrev under breven.

Hämtningen av föremål för de kommunala verksamheterna skedde under maj månad 2017.

De kommunala verksamheter som övertog föremål ur Strängnäs museisamling är följande:

Förskolan Långberget17

Förskolan Äppellunden18

Trevnadens förskola19

Finningeskolan20

Mariefreds skola21

Paulinska skolan22

Tosteröskolan23

Åkerskolan24

Thomasgymnasiet25

Vuxenskolan26

17 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Förskolan Långberget (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Långberget. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 18 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Förskolan Äppellunden (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Äppellunden. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 19 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Förskolan Trevnaden (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Trevnaden. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 20 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Finningeskolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Finningeskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 21 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Mariefreds skola (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Mariefreds skola. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 22 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Paulinska skolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Paulinska skolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 23 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Tosteröskolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Tosteröskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 24 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Åkerskolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Åkerskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 25 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Thomasgymnasiet (2017-05-02) samt bilaga SÄM_Thomasgymnasiet. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 26 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Vuxenskolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Vuxenskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:14

14

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Multeum2728

Mariefreds bibliotek29

Kulturskolan30

Strängnäs Fritidsgårdar31

Daglig Verksamhet Länna32

Hammargården33

Hemtjänst34

Isabellagården35

Jobbtorg36

Järpen37

Mariagården38

Riagården39

Serviceboendet40

Socialkontoret41

Thomasgården42

27 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Multeum bibliotek (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Multeum. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 28 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Multeum bibliotek (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Grassagården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 29 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Mariefreds bibliotek (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Mariefreds bibliotek. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 30 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Kulturskolan (2017-04-11) samt bilaga SÄM_Kulturskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 31 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Strängnäs fritidsgårdar (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Fritidsgårdar. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 32 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Daglig verksamhet Länna (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Daglig verksamhet Länna. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 33 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Hammargården (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Hammargården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 34 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Hemtjänst (2017-04-18) samt bilaga SÄM_hemtjänst. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 35 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Isabellagården (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Isabellagården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 36 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Jobbtorg (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Jobbtorg. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 37 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Daglig verksamhet Café Järpen (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Järpen. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 38 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Mariagården (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Mariagården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 39 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Riagården (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Riagården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 40 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Serviceboendet (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Serviceboendet. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 41 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Socialkontoret (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Socialkontoret. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 42 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Thomasgården (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Thomasgården. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:15

15

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

3:4 – Icke kommunala skolor i Strängnäs kommun

Redan när jag tillträdde mitt arbete hade en förfrågan skickats från Europaskolan i Strängnäs med

intresse för att överta föremål från Benningesamlingen. Detta då Europaskolans grundskola bedriver sin

verksamhet i samma byggnad där Benninge lanthushållsskola en gång låg.

Då detta var en mycket ambitiös och seriös förfrågan beslutade vi att även låta Europaskolan överta

föremål.

Vidare var även Gripsholmsskolan i Mariefred intresserad av att överta föremål.

Europaskolan besökte Sundby magasin 9 november 2016. Deras intresse var enbart föremål från

Benningesamlingen.43

Gripsholmsskolan besökte Sundby magasin 10 november 2016.44

Bägge skolorna hämtade sina respektive föremål i maj 2017, efter att gåvobrev hade skrivit och

undertecknats.

De övertog föremålen med full äganderätt.

3:5 – Hembygdsföreningar i Strängnäs kommun

15 november 2016 hade jag bjudits in på hembygdsföreningsmöte i Stallarholmen där alla

hembygdsföreningar i Strängnäs kommun deltog. Syftet var att berätta om projektet och hur det skulle

gå till. I samband med det informerade jag deltagarna om deras del i projektet. Jag fick då även de

kontaktuppgifter jag behövde för att kunna kontakta dem när det var tid.

Jag kontaktade alla Strängnäs hembygdsföreningar i december 2016 för att boka in besök under början av

2017.

Några hembygdsföreningar tackade nej till att besöka Sundby magasin med hänvisning till att de själva

inte hade en lokal att kunna förvara föremål i.

Metodiken vid urval av föremål var exakt samma som när de kommunala verksamheterna valde ut

föremål.

De övertog föremålen med full äganderätt.

43 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Europaskolan Grundskola AB (2017-05-16) samt bilaga SÄM_Europaskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 44 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Gripsholmsskolan (2017-04-18) samt bilaga SÄM_Gripsholmsskolan. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:16

16

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Hembygdsföreningarna i Strängnäs hämtade sina föremål under juni 2017, efter att gåvobrev hade

skrivits och undertecknats.

De hembygdsföreningar från Strängnäs kommun som övertog föremål ur Strängnäs museisamling är

följande:

Aspö-Tosterö hembygdsförening45

Fogdöns hembygdsförening46

Härads hembygdsförening47

Mariefreds hembygdsförening48

Stallarholmens hembygdsförening49

Åkers hembygdsförening50

3:6 – Övriga museer och kulturarvsinstitutioner

Efter att Sörmlands museum, kommunala verksamheter samt hembygdsföreningar i Strängnäs hade fått

göra sina urval kontaktade jag en rad olika museer och kulturarvsinstitutioner för att undersöka

eventuellt intresse för att överta föremål.

Processen påbörjades i början av 2017 och fortsatte året ut.

Jag kontaktade en rad olika museer via mejl, primärt museer i närregionen samt större museer i

Stockholm. Då samlingen av naturliga skäl bestod av föremål som var kopplade till Strängnäs fanns det

inget större skäl att erbjuda föremål till länsmuseer och stadsmuseer i hela Sverige.

Jag erbjöd föremål både som museiföremål och som rekvisita, då jag hoppades att bland annat

friluftsmuseer skulle ha nytta av föremål som rekvisita.

Vissa tackade nej direkt över mejl, många ville fundera på saken (eller referera till andra på museet) och

tackade därefter nej eller kom på besök till Sundby magasin.

I vissa fall blev jag också hänvisad till ett museum av någon som visste att specifika föremål skulle kunna

vara av intresse för dem.

45 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Aspö-Tosterö hembygdsförening (2017-05-16) samt bilaga SÄM_Aspö-Tosterö_HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 46 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Fogdöns hembygdsförening (2017-05-02) samt bilaga SÄM_Fogdön HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 47 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Härads hembygdsförening (2017-05-16) samt bilaga SÄM_Härads HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 48 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Mariefreds hembygdsförening (2017-05-16) samt bilaga SÄM_Mariefreds HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 49 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Stallarholmens hembygdsförening (2017-05-02) samt bilaga SÄM_Stallarholmens_ HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 50 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Åkers hembygdsförening (2017-05-02) samt bilaga SÄM_Åker HBF. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:17

17

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Nedan följer en lista på de museer och kulturarvsinstitutioner som övertog föremål och en kort

beskrivning av föremålen och processen:

Historiska museet51

Mitt primära syfte med att kontakta Historiska museet var en förhoppning om att de skulle överta det

arkeologiska materialet som Sörmlands museum inte var intresserat av. Men i och med förändringen av

ansvarsmuseernas roll var Historiska museet inte intresserat av att ta emot allt arkeologiskt material.

Dock hjälpte Riksantikvarieämbetet mig med uppslag för vad som kunde göras med det arkeologiska

materialet (se 3:7).

Däremot beslöt Historiska museet att överta det gravklot som år 1861 hittades på tomten Kyrkberget 12

i Strängnäs52. Gravklotet var del av den stadshistoriska utställningen på Strängnäs stadsmuseum som stod

klar 1975.

Kent Andersson från Historiska museet besökte Sundby magasin 27 juni 2017 och gravklotet hämtades

sedan 12 september 2017.

Gravklotet som övertog av Historiska museet. Fotograf: Daniel Fjellström

51 Dnr: 312-2017-763, Statens historiska museum (2017-09-12) 52 ”Katalog över Strängnäs läroverks och Strängnäs stads Minnes-utställning den 11 – 29 september 1926. Med anledning av Strängnäs gymnasiums 300-årsjubileum”

12:18

18

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Julita gård53

Julita gård hörde av sig till mig då jag hade kontaktat både Nordiska museet och Skansen med en undran

om de var intresserade av föremål som rekvisita. Det visade sig att Julita gård hade stort behov av

rekvisita och övertog flera hundra föremål som hämtades 8 juni 2017.

Spårvägsmuseet54

Spårvägsmuseet övertog modellerna av ångfartyget Mariefred samt tillhörande modell av väntsalen i

Mariefred. Ursprungligen skulle dessa modeller övertas av Mariefreds bibliotek, men på grund av

skeppets storlek ändrade de sig. Därefter ville Mariefreds hembygdsförening överta modellerna. Men

även de ändrade sig av samma orsak. Därefter gick turen till Vänföreningen till ångfartyget Mariefred.

Inte heller de hade någon lämplig plats för en sådan stor modell. Däremot hade de kontakt med

Spårvägsmuseet i Stockholm och visste att Spårvägsmuseet skulle utöka sin verksamhet till att även gälla

kollektivtrafik på vatten. Vid kontakt med intendenten på Spårvägsmuseet kände de redan till

modellerna och ville gärna överta dem. Spårvägsmuseet hämtade modellerna 30 augusti 2017.

Modellerna som numera ägs av Spårvägsmuseet. Källa: Strengnäs Tidning

Scenkonstmuseet55

Min företrädare, Katja Sinn, hade i samband med beslutet om nedläggning kontaktats av en Anders

Kilström som undrade vad som skulle hända med instrumenten i samlingarna. Jag kontaktade Anders

Kilström och han besökte Sundby magasin och tittade på instrumenten, fotograferade dem och hörde av

sig till sin kontakt på Scenkonstmuseet i Stockholm.

53 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Stiftelsen Nordiska museet samt bilaga SÄM_Julita (2017-04-21). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 54 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Spårvägsmuseet (2017-04-18). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 55 Dnr: 0673/17, Scenkonstmuseet (2017-04-26)

12:19

19

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Jag blev därefter kontaktad och vi bokade in ett datum då tre representanter från Scenkonstmuseet

besökte Sundby magasin för att närmare undersöka instrumenten.

Vid ett senare insamlingsmöte beslutade de att ta in alla de kvarvarande instrumenten de hade visat

intresse för. Detta innefattade inte de tre orglarna som fanns i samlingarna. Däremot förmedlade de en

kontakt på Klaverens hus som de trodde kunde vara intresserad av orglarna.

Scenkonstmuseet hämtade instrumenten 15 juni 2017.

Klavikord som övertogs av Scenkonstmuseet. Fotograf: Daniel Fjellström

Klaverens hus56

Genom Scenkonstmuseet fick jag kontakt med Klaverens hus i Lövstabruk. Utifrån de fotografier jag

skickade sa de sig vara intresserade av två stycken skolorglar. Denna kontakt gjordes under april 2017.

Men i maj 2017 slutade de svara på mina mejl. Jag antog då att de inte längre var intresserade och jag

kunde inte vänta längre utan gick vidare till nästa steg i projektet.

En av orglarna beslöt Sörmlands museum vid ett senare tillfälle att överta. Den kvarvarande kunde inte

säljas på auktionen på grund av att den inte var fungerande. Ställd inför konsekvensen att behöva

destruera orgeln kontaktade jag återigen Klaverens hus med en undran om deras intresse kvarstod. De

var fortfarande intresserade och denna gång gav jag dem en deadline då de var tvungen att hämta orgeln,

vilket de höll. Orgeln hämtades 18 oktober 2017.

56 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Klaverens Hus (2017-09-26). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:20

20

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Skolorgel som övertogs av Klaverens hus. Fotograf: Daniel Fjellström

Kungliga biblioteket57

Jag hade haft kontakt med Kungliga biblioteket genom filialen Roggebiblioteket sedan projektets början

(se 3:11) då de erbjöds böcker ur museets referensbibliotek. Men det var först i och med nätauktionen

(se 3:8) som de plötsligt intresserade sig för fler föremål än böcker. Eftersom jag hade haft regelbunden

kontakt men aldrig fått en intresseförfrågan så antog jag att inget intresse fanns.

Kungliga biblioteket valde att på nätauktionen köpa in två tavlor samt en mindre mängd diabilder.

Därefter skänktes alla kvarvarande skolaffischer, kartor, brev, mm till Kungliga biblioteket.

För att underlätta transporterade vi föremålen till Roggebiblioteket i Strängnäs eftersom det är en filial

till Kungliga Biblioteket. Vi gjorde det 26 oktober 2017.

Roggebiblioteket58

Roggebiblioteket fick göra ett urval från museets referensbibliotek (se 3:11) men de övertog även en

tavla som sedan 1976 varit deponerad på Roggebiblioteket.59

57 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Kungliga Biblioteket (2017-10-24) Samt bilaga SÄM_Kungliga Biblioteket. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 58 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Roggebiblioteket (2017-04-18). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 59 Depositionsreversal Roggebiblioteket (1976)

12:21

21

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Statens museer för världskultur60

Statens museer för Världskultur övertog Strängnäs grekiska samling som sedan 1993 varit deponerad hos

Medelhavsmuseet (se 3:10). Men det fanns även frågetecken kring Paulinska skolans etnografiska

samling.

Fram till och med 1968 hade Strängnäs Läroverk/Paulinska skolan en etnografisk samling som

förvarades i Tryckerihuset (det som 1974 blev Strängnäs stadsmuseum). Innan Tryckerihuset kunde

fungera som stadsmuseum renoverades och utrymdes det. Läroverkets etnografiska samling flyttades då

till Etnografiska museet. När stadsmuseet öppnades togs aldrig samlingen tillbaka till Strängnäs utan den

blev kvar på Etnografiska museet.61

I all väsentlighet så tillhörde samlingen redan Etnografiska museet. Hos Statens museer för världskultur

står den inregistrerad som donation. Men eftersom ett donationsbrev aldrig har kunnat hittas var frågan

något förvirrande.

För att det inte skulle finnas några frågetecken för framtida tjänstemän hos Strängnäs kommun och på

Statens museer för världskultur valde vi att formalisera donationen.62

Teknikens hus i Strängnäs63

I samband med nätauktionen (se 3:8) blev jag kontaktad av Lars Adebring, ägaren till Teknikens hus i

Strängnäs. Han sade sig vara intresserad av att överta föremål som blev kvar efter auktionen. Eftersom

det fanns en del föremål kvar som vi inte kunde sälja på nätauktionen på grund av dess fysiska tillstånd,

bjöd jag in Lars Adebring för att se om dessa föremål var av intresse för honom.

Efter det första besöket i Sundby magasin bestämde vi ett datum då han skulle få göra sitt urval, vilket

skedde 17 oktober 2017. Därefter ett datum då han skulle kunna hämta föremålen, vilket skedde 19

oktober 2017.

60 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Statens Museer för Världskultur (2017-05-02). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes, samt Dnr: 171/2017-3.1, Statens Museer för Världskultur. 61 Dnr: 1968:19 62 Dnr: 385/2017-3.1, Statens Museer för Världskultur (2017-10-19) 63 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Teknikens hus i Strängnäs (2017-10-19) samt bilaga SÄM_Teknikens Hus. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes

12:22

22

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Tekniska museet64

Jag kontaktade Tekniska museet tidigt år 2017. Mitt primära syfte var att försöka få dem intresserade av

den samling av föremål från CEA-verken som fanns. Det rörde sig om en förhållandevis stor samling

föremål som var helt oinventerade och omärkta. De låg på en rad hyllor med lappar märkta ”CEA-

verken”.

Sörmlands museum var inte intresserat av föremålen och dess speciella karaktär gjorde att ingen

kommunal verksamhet eller hembygdsförening var intresserad heller. Som en sista möjlighet ville jag

därför undersöka om Tekniska museet hade något intresse av samlingen.

Exempel på föremål från CEA-verken. Fotograf: Daniel Fjellström

Tyvärr visade det sig mycket svårt att komma i kontakt med Tekniska museet. Trots ett flertal försök

från min sida valde de att inte svara på mina mejl. Jag lät saken bero en tid och kontaktade dem igen

senare och blev då hänvisad till en intendent som slutligen svarade på mina mejl. Vi lyckades boka in ett

besök i Sundby magasin till 7 juni 2017. Förutom Sundby magasin besökte vi även fotosamlingen som

var placerad i kommunhusets närarkiv. Det fanns nämligen gedigen fotodokumentation rörande CEA-

verken.

Jag blev lovad besked gällande huruvida de ville överta föremål i augusti 2017 då de skulle ha ett

insamlingsmöte. Detta löfte hölls inte utan det sköts upp till september. Jag gav då ett specifikt datum

med deadline då auktionsverket var tvunget att veta exakt vilka föremål som var tillgängliga för

nätauktionen (se 3:8). Även denna deadline överskreds med två dagar.

Tekniska museet beslutade att inte ta in föremålen från CEA-verken men övertog ett fåtal andra föremål

som de hämtade 9 oktober 2017.

64 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Tekniska museet (2017-09-26). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes

12:23

23

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Stiftelsen hobby och leksaksmuseet65

Stiftelsen hobby och leksaksmuseet i Stockholm blev det sista museet att överta föremål ur Strängnäs

museisamling. Vid tidpunkten för destruering fanns det fem röda brandbilar kvar. De saknade

proveniens och var inte inmärkta. Men de var av mycket god kvalitet så jag kontaktade en gammal

studiekamrat som jag visste skulle arbeta för det nya Leksaksmuseet när det flyttade till Fisksätra. Hon

bestämde att ta in bilarna i samlingarna efter att ha sett fotografier på dem. Detta skedde i november

2017 då jag på deras begäran skickade bilarna per post till dem.

Leksaksbilar som övertogs av Stiftelsen hobby och leksaksmuseet.

Fotograf: Daniel Fjellström

3:7 – Övriga institutioner och föreningar

Ullmanska släktföreningen66

I Strängnäs museums samlingar fanns det en större mängd tavlor av konstnären Johannes Ullman som var

son till biskopen Uddo Lechard Ullman. Dessa tavlor hade skänkts till Strängnäs kommun i två

omgångar. De första efter en utställning i Roggeborgen och den andra skänktes till Strängnäs kommun av

Johannes Ullmans dödsbo.

Några av Johannes Ullmans tidiga verk var av mycket hög kvalitet och införlivades i den kommunala

depositionskonsten. Men de senare verken av Johannes Ullman var tyvärr av låg konstnärlig kvalitet,

samt att många av dem var oerhört stora. Detta sammantaget gjorde att vi letade efter möjligheter att

överlåta dem på någon annan. De skulle bli mycket svåra att förvara i framtiden.

I samråd med kommunens konstnärliga rådgivare beslutade jag mig för att kontakta Ullmanska

släktföreningen. Jag hade tidigare haft kontakt med dem för att få information om Johannes Ullman.

65 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Stiftelsen Hobby och Leksaksmuseet (2017-11-16). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 66 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Ullmanska Släktföreningen (2017-10-26). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes

12:24

24

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

De var intresserade av att överta vissa tavlor. Jag fotograferade tavlorna och skickade fotografierna till

föreningen tillsammans med mått på tavlorna.

På grund av tavlornas kvalitet och storlek valde Ullmanska släktföreningen att bara överta ett fåtal tavlor.

Ullmanska släktföreningen hämtade tavlorna 26 oktober 2017.

Denna gipsrelief är ett av föremålen Ullmanska släktföreningen övertog. Fotograf: Daniel Fjellström

IOGT-NTO67

I samband med nätauktionen uppstod ett stort intresse för de fanor som fanns i Strängnäs museums

samlingar. Det hade innan dess inte visats något intresse alls för nämnda fanor.

I ett första läge ville stiftelsen Arkiv Sörmland överta fanorna. Men då fanorna redan låg ute till

försäljning kunde vi inte bryta det kontrakt vi hade med auktionsforman. Vi valde att dra tillbaka en fana

från auktionen som det ännu inte låg ett bud på.

Jag hade under projektets gång haft kontakt med Arkiv Sörmland vid ett flertal tillfällen i olika

sammanhang. De hade då aldrig visat något intresse för att överta fanor eller andra föremål. Detta trots

att de även hade besökt Sundby magasin.

Fanan som drogs tillbaka från auktionen var en IOGT-NTO-fana. Men efter att fanan drogs tillbaka från

auktionen slutade Arkiv Sörmland att kommunicera med mig. Jag valde då att kontakta IOGT-NTO och

frågade om de ville överta fanan, vilket de gärna ville.

IOGT-NTO hämtade fanan 8 november 2017.

67 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och IOGT-NTO (2017-10-24). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:25

25

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Södermanlands-Nerikes studentnation i Uppsala68

Södermanlands-Nerikes studentnation i Uppsala hade mycket tidigt visat intresse. Både för att få reda på

vad det var som skulle hända samt om de kunde hjälpa till på något sätt.

Jag hade därför sporadisk kontakt med dem ända sedan projektets början.

I samråd med deras antikvarie bestämde vi att de skulle komma på besök 9 augusti 2017 för att titta på

tavlor samt en del andra föremål som kunde vara av intresse. Därefter skulle de återkomma till mig med

besked om vilka föremål de ville överta. De beslutade att enbart överta tavlor med Strängnäskoppling.

Södermanlands-Nerikes studentnation i Uppsala hämtade tavlorna 28 september 2017.

Denna tavla är ett av föremålen som Sörmlands-Nerikes studentnation övertog. Tavlan är målad av Johannes Ullman och

föreställer Gyllenhjelmsgatan i Strängnäs med domkyrkan i bakgrunden.


68 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Södermanlands-Nerikes Studentnation i Uppsala (2017-09-13). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes

12:26

26

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Institutionen för arkeologi och antikens historia, Uppsala universitet69

Strängnäs museums arkeologiska samling var ett problem under hela projektet. Sörmlands museum

gjorde bara ett mindre urval och även om det arkeologiska materialet var förhållandevis litet var jag ändå

tvungen att hitta en lämplig lösning. Jag hade valt att inte splittra det arkeologiska materialet på

kommunala verksamheter eller sälja det på nätauktionen. Istället hoppades jag att Historiska museet

skulle vilja överta resterande material. Tyvärr övertog de enbart gravklotet som fanns i samlingen.

Men i samråd med Riksantikvarieämbetet och Historiska museet bestämdes att jag skulle kontakta

arkeologiska institutioner på landets universitet för att undersöka om de ville överta materialet såsom en

studiesamling. Jag erbjöd även hembygdsföreningarna i Strängnäs arkeologiskt material.

Av de arkeologiska institutioner jag kontaktade var Uppsala universitet samt Stockholms universitet

intresserade.

Anders Kaliff från Uppsala universitet besökte Sundby magasin 26 maj 2017 för att titta på det

arkeologiska materialet.

Jag hade beslutat att ge företräde till den som tog mest, allra helst allting. Att försöka hålla ihop

samlingen var av stor vikt.

Stockholms universitet var tydliga med från början att de inte kunde ta hela samlingen, men Uppsala

däremot kunde överväga att ta allt arkeologiskt material.

Efter sitt besök beslutade Institutionen för arkeologi och antikens historia vid Uppsala universitet att

överta hela det kvarvarande arkeologiska materialet. Med undantag för en handfull föremål som övergick

till hembygdsföreningar.

Anders Kaliff hämtade det arkeologiska materialet 27 oktober 2017.

Exempel på föremål som övertogs av Institutionen för arkeologi och antikens historia, Uppsala universitet.


69 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och av Institutionen för arkeologi och antikens historia, Uppsala universitet (2017-09-26) samt bilaga SÄM_Ark_UU. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes

12:27

27

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Föreningen Dramatiserade vandringar i Strängnäs7071

Föreningen Dramatiserade vandringar i Strängnäs besökte Sundby magasin vid ett flertal tillfällen. De

gjorde även ett nytt urval efter det att donationsbrev hade skrivits under. Detta är anledningen till att

det finns två donationsbrev för denna förening.

Föreningen Dramatiserade vandringar i Strängnäs hämtade sina sista föremål 24 oktober 2017.

Strängnäs domkyrkoförsamling med Aspö72

Den primära orsaken till att jag kontaktade Strängnäs domkyrka var för att se om de var intresserade av

att överta den kyrkliga konst som fanns i Strängnäs museisamling. Detta gjorde jag efter samråd med

Strängnäs kommuns konstnärliga rådgivare.

Domprosten var intresserad och 30 augusti 2017 besökte han vattenverket på Visholmen (där vi tillfälligt

förvarade konsten vid det tillfället) för att titta på tavlorna och fotografera dem. Därefter skulle han

återkomma med besked.

Efter hans besök upptäckte jag att den stora papperspressen i trä som fanns i samlingarna tidigare hade

stått på domprostbostadens vind och skänkts till Strängnäs kommun av domprosten Robert Murray. Jag

ansåg att Strängnäs domkyrkoförsamling skulle få förtur på den hellre än att sälja den på den kommande

auktionen. Strängnäs domkyrkoförsamling beslutade att överta papperspressen.

Strängnäs domkyrkoförsamling hämtade tavlor samt papperspress 19 september 2017.

Föreningen Stiftelsen skärgårdsbåten73

Jag fick först kontakt med föreningen Stiftelsen skärgårdsbåten då de rekommenderade mig att kontakta

Spårvägsmuseet för att överta modellerna förställande ångfartyget Mariefred samt vänthallen i

Mariefred.

När jag sedan hittade ett inramat fotografi föreställande S/S Tynnelsö frågade jag om föreningen

Stiftelsen skärgårdsbåten skulle vilja överta den vilket de ville. Föreningen Stiftelsen skärgårdsbåten

hämtade det inramade fotografiet 24 oktober 2017.

70 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Föreningen Dramatiserade Vandringar i Strängnäs (2017-09-12). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 71 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Föreningen Dramatiserade Vandringar i Strängnäs (2017-09-24). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 72 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Strängnäs Domkyrkoförsamling med Aspö (2017-09-12). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes 73 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Föreningen Stiftelsen skärgårdsbåten (2017-09-12). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes

12:28

28

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

3:8 – Nätauktion

Efter att Sörmlands museum, kommunala verksamheter, hembygdsföreningar och andra museer hade

fått göra urval ur Strängnäs museisamling fanns det fortfarande många föremål kvar som var av sådan

karaktär och kvalitet att det vore fel att destruera dem. I beslutet att avyttra Strängnäs museisamling

fanns punkten ”försäljning” och idén om en auktion hade funnits redan från början. I början av juni 2017

tog jag kontakt med en rad olika auktionsfirmor i Sörmland. Av dessa auktionsfirmor svarade två stycken

att de var intresserade av uppdraget och besökte Sundby magasin 13 juni respektive 28 juni. Efter att ha

fått in offerter föll valet på Nyköpings auktionsverk. Deras offert var mycket mer förmånlig och de hade

flera intressanta idéer om hur vi kunde lägga upp auktionen för att maximera intresse.

Strängnäs kommun betalade Nyköpings auktionsverk 20 000 SEK för katalogisering och fotografering av

föremål samt 5 000 SEK för transport av föremål från Sundby magasin till Nyköpings auktionsverk.

Denna summa betalades ut först efter auktionen var avslutad och drogs från vinsten.

Vidare fick Nyköpings auktionsverk 15 % i provision per utrop samt 100 SEK i slagavgift per utrop.

På detta sätt behövde Strängnäs kommun inte ligga ute med några pengar och arbetet utfördes primärt

av Nyköpings auktionsverk. Att ordna Sundby magasin på så sätt att det var enkelt för besökare att

beskåda föremålen på visningen var exempelvis primärt Nyköpings auktionsverks uppgift.

Själva auktionen var en nätauktion som skedde på auktionsplattformen Auctionet. Auktionen startade 25

september 2017 och avslutades 8 oktober mellan kl 17.00 och 22.00.

Screenshot från Auctionets hemsida där man enkelt kunde hitta föremålen från Strängnäs museisamling.

12:29

29

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Screenshot från Auctionets hemsida. På denna bild syns tavlor. Exempelvis ”Värdshusinteriör” av Albin Jerneman.

Annonseringen för nätauktionen påbörjades två veckor innan auktionen startade.

Vi hade även visning i Sundby magasin 7 och 8 oktober mellan kl 10.00 och 15.00. Då kunde

intressenter se föremålen på plats samt få hjälp med att registrera ett konto på Auctionet om så

behövdes. Jag var där för att svara på antikvariska frågor om föremålen.

Fanorna har lagts ut på golvet till visningen. Fotograf: Daniel Fjellström

12:30

30

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Bakom detta bord placerades små föremål med högt utropspris. Jag, Karl-Åke Karlsson eller någon från Nyköpings

Auktionsverk stod alltid där för att plocka fram föremål för visning. Fotograf: Daniel Fjellström

”D-salen” i Sundby magasin under visningen. Fotograf: Daniel Fjellström

Föremål med prislappar. Fotograf: Daniel Fjellström

12:31

31

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Föremålen kunde betalas och hämtas i Sundby magasin 9 och 10 oktober kl 10.00 – 15.00. Resterande

föremål transporterades till Nyköpings Auktionsverk där de kunde hämtas 11 oktober – 13 oktober samt

16 oktober – 20 oktober.

Köpare kunde även boka transport enligt gällande taxa.

Ungefär 1000 föremål fördelades på 284 utrop på nätauktionen. För att säkerställa att så mycket som

möjligt skulle hitta en ny ägare valde vi att sänka bevakningspriset till 200 SEK per utrop.

Efter att nätauktionen hade avslutats så hade 94 % av föremålen sålts. Det dyraste utropet blev tavlan

”Värdshusinteriör” av Albin Jerneman, 14 601 SEK.

Efter provision och betalning för katalogisering och transport till Nyköpings auktionsverk blev

förtjänsten 276 688 SEK för Strängnäs kommun.

Eftersom försäljning av museiföremål är något mycket ovanligt samt känsligt informerade jag Strängnäs

kultur och fritidsnämnd vid flertalet tillfällen om att det finns tre paragrafer i International Council of

Museum`s (ICOM) etiska riktlinjer gällande gallring av museiföremål. Det var min starka

rekommendation att vi följde dessa riktlinjer.

”Complete records must be kept of all deaccessioning decisions, the objects involved, and the disposal of the object” §

2:15

Till att börja med måste vi göra en förteckning över vilka föremål som skulle säljas. Det var ingen

svårighet utan här gjorde jag bara på samma sätt som i övriga delar av projektet.74

”Money or compensation received from the deaccessioning and disposal of objects and specimens from a museum

collection should be used solely for the benefit of the collection and usually for acquisitions to that same collection.” §

2:16

Eftersom hela samlingen skulle avyttras föreslog jag att pengarna skulle gå till det som behövdes för

fotosamlingen (arkivaggregat, skanner, databas, etc.) och öronmärkas för det.

”Museum personnel, the governing body, or their families or close associates, should not be permitted to purchase

objects that have been deaccessioned from a collection for which they are responsible.” § 2: 17

Ingen i Strängnäs kultur och fritidsnämnd, museichefen, museiteknikern eller jag själv fick lägga några

bud. Inte heller någon i vår familj.

Strängnäs kultur och fritidsnämnd ansåg att det var en god idé att följa dessa etiska riktlinjer och det

fanns en muntlig överenskommelse att följa dem.

Men i och med att Strängnäs fotosamling senare donerades till Sörmlands museum fanns inget museum

kvar och förtjänsten från auktionen gick in i den generella kulturbudgeten.

74 ”SÄM_Nyköpings Auktionsverk” (2017). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:32

32

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

3:9 – Deponerade föremål

I Strängnäs museisamling fanns ett fåtal föremål som hade deponerats där av föreningar eller

privatpersoner under årens lopp. Det var nu dags för dessa personer/föreningar att hämta tillbaka

föremålen. Från Strängnäs kommunarkiv fick jag de depositionsreversaler som fanns och jag kunde

därefter börja leta efter personerna/föreningarna.

Föreningen Strengnensis

Föreningen Strengnensis deponerade 1982-03-28 den sk Wetterwikska lampkronan. Föreningen är

fortfarande aktiv och jag kontaktade dess ordförande Henrik Elmberg för att de skulle hämta

lampkronan.75

Henrik Elmberg hämtade lampkronan 11 maj 2017.

Strängnäs husmodersförening hem och samhälle

Strängnäs husmodersförening hem och samhälle hade 1987-09-21 deponerat en fana samt fem stycken

små bordsstandar. Strängnäs husmodersförening hem och samhälle existerar inte längre. Jag valde då att

kontakta moderorganisationen, Riksförbundet hem och samhälle. De var intresserade av att få tillbaka de

små bordsstandaren76 men den stora fanan kunde de inte förvara på bra sätt. Istället valde Sörmlands

museum att överta denna fana (en svensk fana med plakett på stången). Donationsbrev skrevs mellan

Riksförbundet hem och samhälle och Sörmlands museum.

På begäran av Riksförbundet hem och samhälle skickades bordsstandaren till dem postledes.

Barbro Hammarin/Torsten Hammarins arkiv

Det fanns även en kartong med föremål som tillhörde Torsten Hammarins arkiv. Jag lyckades via telefon

får kontakt med Barbro Hammarin som hade deponerat det 1989-11-07 och vi bestämde att hon skulle

hämta föremålen när hon besökte Strängnäs, vilket blev 13 maj 2017.77

75 Återlämnande av deponerade föremål, Strängnäs museum och Föreningen Strengnensis (2017-05-11). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 76 Återlämnande av deponerade föremål, Strängnäs museum och Riksförbundet hem och Samhälle (2017-04-28). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 77 Återlämnande av deponerade föremål, Strängnäs museum och Barbro Hammarin (2017-05-13). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:33

33

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Skeppsta blåbandförening

Skeppsta blåbandsförening existerar inte längre och Sveriges blåbandförbund var inte intresserat av att

överta fanan som deponerades 1984-11-08, utan donerade den istället till Sörmlands museum.

Arne Borgs polisuniform

En depositionsreversal hittades i textilkammaren i Sundby magasin. Det framgick då att den

polisuniform som Sörmlands museum var intresserat av var deponerad av en Arne Borg 1977-12-12. Jag

lyckades få kontakt med Arne Borgs två söner som både ville donera uniformen till Sörmlands museum.

Precis som med fanorna som tillhörde Blåbandföreningen och Strängnäs husmodersförening hem och

samhälle skrevs donationsbrev mellan dem och Sörmlands museum.

3:10 – Strängnäs grekiska samling78

På 1880-talet besökte sjökaptenen Emil Göransson Alexandria i Egypten där han kom i kontakt med den

italienska adelsmannen och tillika arkeologen, Pietro Puglioli. Puglioli erbjöd Göransson att få köpa

antikt lergods från en utgrävning. Göransson var tidigare elev till lektor Jonas Otto Pontén vid Strängnäs

högre allmänna läroverk. Göransson hänvisade Puglioli till Pontén och lektor Henric Aminson.

År 1885 anlände de första föremålen från Alexandria till Strängnäs och blev en del av

Läroverkssamlingen.

När Strängnäs stadsmuseum grundades 1974 övertogs delar av den gamla Läroverkssamlingen. Bland

annat den grekiska (eller "Ponténska samlingen" som den ibland kallas). Samlingen består av knappt 500

föremål.

1979 var den enda gången som samlingen ställdes ut i Strängnäs. Detta gjordes i utställningen ”Lergods

från Meneas stad. Ekotemplet – Nabbkullen. Ur Lektor J.O. Ponténs samling” i juni 1979.

1993 deponerades samlingen på Medelhavsmuseet. Sedan dess har den legat deponerad i

Medelhavsmuseets föremålsmagasin.

Eftersom samlingen har varit deponerad hos Medelhavsmuseet sedan 1993 föll det sig naturligt att

undersöka om de ville överta ägandeskapet till samlingen.

78 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och Statens Museer för Världskultur (2017-05-02). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes, samt Dnr: 171/2017–3.1, Statens Museer för Världskultur.

12:34

34

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Jag förde regelbunden korrespondens med Medelhavsmuseet sedan slutet av 2016 och framåt. Eftersom

föremålen redan fanns hos Medelhavsmuseet behövde inga föremål hämtas eller transporteras. Med

undantag av två figuriner som jag hittade när jag inventerade det arkeologiska materialet.

För att underlätta donationen undersökte jag var det kunde tänkas finnas arkivmaterial kopplat till

samlingen. I Sundby magasin hittade jag en gammal mapp med brevkorrespondens kopplat till

samlingen. Jag antog att den härrörde från Roggebiblioteket då Jonas Otto Pontén hade varit lektor där

när det var läroverksbyggnad. Jag misstänkte också att det kunde finnas fler brev. Jag kontaktade därför

Elin Andersson vid Roggebiblioteket som undersökte saken. Hon hittade en omfattande

brevkorrespondens mellan herrar Puglioli – Göransson – Pontén och gav mig kopior på dem79.

Denna brevkorrespondens, kopior ur Strängnäs museums huvudkatalog, samt två ”kvarglömda” figuriner

överfördes till Statens Museer för Världskultur 2 juni 2017.

Två föremål ur Strängnäs grekiska samling hade blivit kvar i Sundby magasin vid deponeringen 1993. Här överlämnas dessa

tillsammans med arkivmaterial till intendent Maria Dahlström på Statens museer för världskultur. Detta avslutade donationen

av Strängnäs grekiska samling till Statens museer för världskultur.

Fotograf: Okänd, Statens museer för världskultur

79 Dnr: 5.1.1–2017–253, Roggebiblioteket

12:35

35

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Projektledare Daniel Fjellström överlämnar arkivmaterial till Intendent Maria Dahlström. Fotograf: Okänd, Statens museer

för världskultur

3:11 – Referensbibliotek

I korridoren i Sundby magasin fanns ett mycket stort referensbibliotek. Dessa böcker var inte en del av

museisamlingen med behövde likväl övertas av andra eller kastas.

Eftersom det inte rörde sig om museiföremål har inga förteckningar över böckerna gjorts. Böckerna var

bra men få var unika.

Vid projektets början informerades jag av den dåvarande bibliotekschefen att han hade gått igenom

referensbiblioteket och kommit till slutsatsen att inga böcker var relevanta för kommunbiblioteken.

Som alltid i projektet hade Sörmlands museum förtur, och under besöken 19 – 21 oktober 2016 gjordes

ett urval av böcker som inte fanns i Sörmlands museums referensbibliotek.

Jag kontaktade därefter Roggebiblioteket i Strängnäs för att undersöka om Kungliga biblioteket genom

Roggebiblioteket ville överta några böcker. Intendenten för Roggebiblioteket, Elin Anderson, besökte

Sundby magasin 10 november 2016 och gjorde ett mindre urval av böcker80.

Därefter kontaktade jag två antikvariat för att undersöka möjligheterna av försäljning; antikvariat

Hundörat i Strängnäs samt antikvariat Werner Stensgård i Strängnäs.

80 ”böcker som övertogs av Roggebiblioteket”. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:36

36

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

antikvariat Hundörat besökte Sundby magasin 11 november 2016 och antikvariat Werner Stensgård

besökte Sundby magasin 21 november 2016 för att göra mindre urval.

Under projektets gång lät jag sedan alla besökare som ville få plocka fritt bland böckerna. Så även under

auktionen.

3:12 – Arkivmaterial

Eftersom den ursprungliga tanken var att Strängnäs kommun skulle behålla fotosamlingen och museet

därför leva vidare som ett rent fotomuseum, var det min intention att allt arkivmaterial kopplat till

museet skulle finnas kvar i Strängnäs. Detta ändrades dock då beslutet fattades att skänka hela

fotosamlingen till Sörmlands museum, och att museet i sin helhet skulle läggas ner.

Museiarkivet var uppdelat på två platser; majoriteten fanns i en rad olika arkivskåp samt i pärmar och

arkivboxar i Sundby magasin. Det fanns inget register över vad som fanns så jag gick igenom hela

arkivmaterialet för att se vad som fanns och vad som inte fanns.

En mindre del arkivmaterial fanns även i närarkivet i Strängnäs kommunhus. Samma plats där de

framkallade fotografierna ur fotosamlingen fanns. Även här saknades register.

När beslut fattades att hela museet skulle läggas ner var jag tvungen att garantera att museiarkivet på

något sätt bevarades. Sörmlands museum hade tidigare beslutat att enbart ta emot arkivmaterial kopplat

till de specifika föremålen de övertog, men med den nya situationen som uppstod valde de att överta allt

arkivmaterial.

I samband med projektet ställdes även en fråga från Riksantikvarieämbetet just om vad som skulle ske

med museiarkivet. Jag förklarade att det var min intention att arkivmaterialet skulle överföras till

Sörmlands museum snarare än att försöka överföra det till Strängnäs stadsarkiv. Jag ansåg att Sörmlands

museum var mer lämpade att hantera materialet då de kände till alla omständigheter kring Strängnäs

museum. Något som Riksantikvarieämbetet höll med om.

Museiarkivet överfördes till Sörmlands museum i två omgångar; 12–14 december 2017 samt 8 maj

2018. Detta i samband med att fotosamlingen hämtades.

Strängnäs museums arkiv finns numera hos Sörmlands museum.

12:37

37

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Delar av museiarkivet. Innehållet (men inte skåpen) gick till Sörmlands museum. Fotograf: Daniel Fjellström

Det enda undantaget var det klipparkiv från ”Strengnäs tidning” som förvarades i korridoren i Sundby

magasin. Jag kontaktades av Arkiv Sörmland angående detta klipparkiv då de hade alla årgångar med

några undantag. De ville därför komplettera sitt arkiv med de årgångar de saknade. Arkiv Sörmland

hämtade årgångarna 15 februari 2017.

Utöver det fanns det inget intresse för detta klipparkiv. Särskilt då det finns förvarat på annat håll

(exempelvis Arkiv Sörmland).

3:13 – Konst

Konsten i Strängnäs museisamling hanterades på ett delvis annorlunda sätt än de kulturhistoriska

föremålen. Till att börja med hade jag hjälp med konsten av Strängnäs kommuns konstnärliga rådgivare;

Pia Rystadius. Tillsammans utarbetade vi en metod för att hantera den museikonst som blev över efter

att Sörmlands museum hade gjort sitt val.

Delvis låg problemet i att museikonst och kommunal depositionskonst är två olika kategorier av konst

där den ena inte nödvändigtvis passar in i den andra kategorin. Pia Rystadius uppdrag bestod till stor del

att göra ett urval av den kvarvarande museikonsten och bedöma vad av den som kunde inkorporeras i

den kommunala depositionskonsten. Dessa tavlor, skulpturer, skisser etc. fördes sedan över till

vattenverket på Visholmen för tillfällig förvaring där.

Den kvarvarande konsten kunde sedan övertas av andra institutioner eller säljas på auktionen.

Pia Rystadius gick även igenom hela huvudkatalogen för att undersöka hur mycket av den som bestod av

konst och sedan gjorde hon rena ”konstpärmar” där enbart konsten finns.

12:38

38

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Ytterligare ett problem var sammanblandningen av museikonst och kommunal depositionskonst, där

museikonsten hade SÄM-nummer och den kommunala depositionskonsten SÄK-nummer. Men båda

dessa kategorier av konst fanns i Sundby magasin.

Av de konstverk som Pia Rystadius ansåg kunde inkorporeras i den kommunala depositionskonsten

valdes det allra bästa ut för att ställas ut i utställningen ”Strängnäs konstsamling – gömd och synlig konst” (25

augusti – 23 september 2017).

Del av utställningen ”Strängnäs konstsamling – gömd och synlig konst”. Fotograf: Daniel Fjellström

Del av utställningen ”Strängnäs konstsamling – gömd och synlig konst”. Fotograf: Daniel Fjellström

De olika kommunala verksamheterna kunde i samband med denna utställning ansöka om att få deponera

konst efter att utställningen var avslutad.

I samband med utställningen upptäckte vi att tavlan ”Morgondagens minnen” av Lars Olof Loeld var

skadad. Vi beslutade då att skicka den på konservering. Både för att den skulle vara med på utställningen

samt för att bevara tavlan för framtiden då det är en av de mest värdefulla tavlor som Strängnäs kommun

äger. Tavlan transporterades till konstkonservator Sara Palmborg 8 augusti och hämtades 24 augusti.

Arbetet var exemplariskt utfört.

12:39

39

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Skadan på tavlan ”Morgondagens minnen” innan restaureringen.


En annan viktig aspekt av denna del av projektet var att försöka hitta en ny lämplig lokal för att förvara

den kommunala depositionskonsten. Under våren 2017 lyckades vi förvärva ett förråd i Strängnäs

kommunhuskällare. Förrådet är adekvat men inte alls lika stort som utrymmet i Sundby magasin. Vilket

även innebär att de förvaringssystem för konst som användes i Sundby magasin inte längre går att

använda. Dessa förvaringssystem är mycket dyra och samtidigt mycket bra. Jag kontaktade ett antal

konstmuseer samt gallerister under 2017 för att försöka hitta en köpare till förvaringssystemen men utan

att lyckas. Efter tömningen av Sundby magasin förvarades de tillfälligt i en annan förrådslokal i väntan på

köpare.

Delar av det konstförvaringssystem som fanns i Sundby magasin. När denna rapport färdigställdes var de ännu osålda.


12:40

40

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

I samband med förändrande omständigheter gällande museikonst och depositionskonst blev jag ombedd

att skriva ett förslag till hur Strängnäs kommun kan hantera depositionskonsten i framtiden, vilket kan

läsas i rapporten ”Förslag till hantering av Strängnäs kommunala depositionskonst” (2018) av Daniel Fjellström.

En större mängd konst var trasig och destruerades. Jag och Pia Rystadius gick noggrant igenom all konst

och gjorde en förteckning över den konst som var trasig och behövde destrueras.81

3:14 – Destruering av kvarvarande föremål82

Efter auktionen fanns det fortfarande föremål kvar som ingen ville ha och som vi var tvungna att göra oss

av med. Dessa föremål skulle nu destrueras. Detta var sista steget på den turordningslista som Strängnäs

Kultur och Fritidsnämnd hade bestämt.

På de föremål som var inmärkta målade jag över SÄM-numren för att sedan göra en förteckning över allt

som skulle destrueras.

19 oktober 2017 började vi köra kvarvarande föremål till soptippen för destruering. Sista lasset gick 3

november 2017.

Av de drygt 10 000 föremål som ingick i Strängnäs museisamling behövde bara några hundra destrueras.

De allra flesta av dessa föremål var i sådant dåligt skick att de borde ha gallrats för destruering även om

museisamlingen hade funnits kvar.

Exempel på föremål som destruerades efter auktionen. Fotograf: Daniel Fjellström

81 ”Konst som har destruerats” (2017). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes. 82 ”Föremål till destruering”. Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes

12:41

41

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

3:15 – Strängnäs fotosamling83

Vid projektets början arbetade jag under premissen att Strängnäs fotosamling skulle behållas i Strängnäs,

då det var det beslut som hade fattats84och del av mitt arbete var att försöka hitta en ny lämplig lokal för

fotosamlingen samt ta fram en uppskattning på vad det skulle kosta.

Under 2016 och 2017 undersöktes olika möjligheter för var ett nytt arkivrum skulle kunna byggas

(skolkällare, källare i kommunhuset) men till slut föll valet på ett rum i det nyligen förvärvade Åker

folkets hus. Det fanns gott om rum där och ett större rum i källarplanet skulle ha kunnat vara

ändamålsenligt. Rummet kunde även delas av för att kunna inhysa såväl negativsamlingen, fotoalbumen

samt ett kontor. Dessa olika utrymmen kräver separata klimat.

Rum i Åker folkets hus där tanken var att ett nytt arkivrum för Strängnäs fotosamling skulle byggas.


Jag hade under 2016 och 2017 kontinuerlig kontakt med företaget Munters för att få en preliminär

uppfattning om vad som skulle behövas och ungefär hur mycket det skulle kosta. Därtill var vi tvungna

att inköpa en ny databas, där vi ansåg att Sofie var den databas som skulle passa behoven bäst.

Jag kontaktade även företagen Digital kultur samt Accessum och begärde offerter på vad det skulle kosta

om Strängnäs kommun anlitade något av dessa företag för att digitalisera hela fotosamlingen.

83 ”Strängnäsfotografer”, sammanställning 1991 av Arne Lundh samt ”Bildarkivet vid Strängnäs Museum” (1995) av Arne Lundh. 84 Dnr KFN/2015:219–875

12:42

42

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Under 2016 och 2017 presenterade jag olika alternativ med preliminära kostnadsberäkningar för

Strängnäs kommuns kultur och fritidsnämnd. Jag var mycket tydlig med att oavsett vilket alternativ de

valde måste resurser allokeras så att arkivaggregat kunde köpas in och arkivrum byggas. Detta måste ske

inom en snar framtid då kontraktet på Sundby magasin skulle gå ut till årsskiftet 2017/2018.

Den försäljningsingenjör jag hade haft kontakt med på Munters, Mathias Öhr, besökte Strängnäs 8

september 2017 för att besiktiga Åker folkets hus och säga vad han trodde krävdes för att det skulle

kunna byggas om till ett arkivrum för fotonegativ. Med på besiktningen var även en tekniker från

Strängnäs Fastighetsbolag.

Efter besiktningen skickade Mathias Öhr en offert på det arkivaggregat som skulle behöva installeras.85

Men under hösten 2017 ändrade sig Strängnäs kultur och fritidsnämnd och rev upp sitt tidigare beslut att

behålla Strängnäs fotosamling, för att istället donera den till Sörmlands museum.86

I och med detta beslut skulle Strängnäs museum upphöra att existera och fotosamlingen istället överföras

till Sörmlands museum i Nyköping.

Mitt arbete blev då istället att packa och förbereda negativsamlingen i Sundby för transport till Nyköping

vilket skedde 12 och 14 december 2018. Fotoalbumen som förvarades i närarkivet i kommunhuset

skulle, enligt avtal, flyttas vid ett senare tillfälle under 2018.

Fotoalbumen hämtades 8 maj 2018.

Strängnäs fotosamling (negativsamlingen) packas och transporteras till Nyköping. Fotograf: Daniel Fjellström

En annan del i fotosamlingen var den nitratbaserade spelfilm som enligt uppgifter ska ha förvarats i ett

kylskåp först i Sundby magasin och därefter i kommunhuset. Det fanns dock inga uppgifter om var

filmen hade tagit vägen. Enligt en tidigare rapport87 ska den ha flyttat till ett bergrum i Strängnäs. Något

sådant bergrum existerade inte och jag var då tvungen att försöka ta reda på var filmen hade hamnat.

Efter viss möda lokaliserade jag filmen hos Svenska filminstitutet där den hade deponerats 2005-10-03.

Det rörde sig om filmen ”Strängnäs stads 400-årsjubileum av Gustavs Vasas val till kung (1923)” samt

85 Projekt nr: 1SE0000743, Offert nr: 00013774, Munters 86 KFN/2015:219 – 875, Dnr KFN/2015:219 87 ”Strängnäs Museum – bevarandeklimat i museimagasinet i Sundby 2000-12-19” av Jan Holmberg, HAFTCOURT Ltd (2000)

12:43

43

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

eventuellt filmen ”Strängnäs – en gammal kulturstad (1943)”. Tyvärr fanns det ingen ytterligare

dokumentation hos Svenska filminstitutet heller gällande omständigheterna kring denna deposition.

Efter beslutet att hela fotosamlingen skulle skänkas till Sörmlands museum äger numera Sörmlands

museum även spelfilmen som är deponerad hos Svenska filminstitutet.

Strängnäs fotosamling (negativsamlingen) packas och transporteras till Nyköping. Fotograf: Daniel Fjellström

Arkivrummet för negativsamlingen i Sundby magasin är tömt och det tidigare innehållet packat för transport till Nyköping.


12:44

44

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

En hyllmeter med fotoalbum. Enligt beräkning fanns det 808 av dessa blå fotoalbum i närarkivet. De packades i slutet av

april/början av maj 2018 för transport till Nyköping. Fotograf: Daniel Fjellström

Under 2018 påbörjade jag en digitaliseringsprocess av delar av Strängnäs fotosamling. Detta berodde på

att Åkers hembygdsförening hade bestridit beslutet att skänka hela fotosamlingen till Sörmlands museum

och ville få fotoalbumen med Åkerbilder (59 stycken). Sörmlands museum ville såklart inte splittra

samlingen och som en kompromiss föreslog jag att vi istället skulle försöka digitalisera Åkerbilderna som

hembygdsföreningen sedan skulle få på ett USB-minne. Denna kompromisslösning accepterades av alla.

Digitaliseringsarbetet blev ett samarbetsprojekt mellan mig och Åkers hembygdsförening som arbetade

med att skanna fotografier de dagar jag var borta. Projektet var mycket lyckat och i maj 2018 hade vi

skannat alla 59 album.

Ett fotografi ur Strängnäs fotosamling, Åkersbilderna. Fotografiet skannades under samarbetsprojektet med Åkers

hembygdsförening, 2018. Fotograf: Carl A. Eriksson. Ägare: Sörmlands museum

12:45

45

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

3:16 – Sundby magasin

Sundby magasin så som det var innebar stora arbetsmässiga problem. Museimagasinet var överbelamrat

med föremål som blockerade gångvägar, korridorer och utrymningsvägar. Detta gjorde även att det var

mycket smutsigt. Det var även konstanta problem med elektricitet och avlopp.

Ett stort problem med avloppet gjorde att vi var tvungna att tillfälligt avbryta projektet. Strängnäs

fastighetsbolag hanterade inte felanmälningarna på ett korrekt sätt utan jag var tvungen att även ringa

direkt till personen som hanterade felanmälningarna bara för att förmå honom att notera att felanmälan

hade gjorts. Till slut beställdes en stående spolning av avloppet varje vecka under våren 2017. Detta

löste problemet så att projektet kunde fortgå.

På fotot går det att se hur avloppsröret har ”sjunkit ihop” och att vattnet inte rinner som det ska. Fotograf: Daniel Fjellström

Av en slump fick jag reda på att Strängnäs Fastighetsbolag även hade avslutat brandlarmets

vidarekoppling till SOS Alarm någon gång i början av april 2017. Detta utan att informera mig som

projektledare. Detta uppdagades då ett falsklarm gick ute i Sundby magasin 8 december 2017.

Först då fick vi reda på vad Strängnäs fastighetsbolag hade gjort.

Det sista arbetet vi gjorde i Sundby magasin efter att det hade tömts på föremål var att boka in en

städning. Detta efter begäran av den nya ägaren. Däremot ville den nya ägaren att vi skulle lämna kvar

hyllor och andra möbler. Vissa kommunala verksamheter hade innan dess fått möjlighet att överta

hyllsystem och andra möbler.

I Sundby magasin fanns även utställningsmontrar som stod i korridoren. Vi skänkte dessa till

Riksidrottsmuseet då det bedömdes att de inte längre skulle behövas i kommande

utställningsverksamhet.

12:46

46

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

”C-salen” i Sundby magasin efter tömning, men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström

”D-salen” i Sundby magasin efter tömning, men innan städning: Fotograf: Daniel Fjellström

12:47

47

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Korridoren i Sundby magasin efter tömning, men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström

Textilkammaren i Sundby magasin efter tömning, Arkeologirummet i Sundby magasin efter tömning

men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström

12:48

48

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

”Benningerummet” i Sundby magasin efter tömning, men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström

Kontoret i Sundby magasin efter tömning, men innan städning. Fotograf: Daniel Fjellström

12:49

49

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

För mer information om hur Sundby magasin såg ut och var organiserat rekommenderar jag rapporten

”Strängnäs museum och dess samlingar – En analys av samlingarna” av Susanna Harjula och Daniel Fjellström

(2012)”

I Strängnäs fotosamling (som ägs av Sörmlands museum) finns det fotodokumentation över hur Sundby

magasin byggdes om till museimagasin (1989–1990).

3:17 – Övrigt

Wettergrenska silversamlingen88

I samband med nedläggningen av Strängnäs museum inkom ett brev till Strängnäs kultur och

fritidsnämnd där brevskrivaren ifrågasatte huruvida Strängnäs kommun hade rätt att skänka dödsboet

efter Elsa Wettergren vidare till Sörmlands museum. Detta baserat på Elsa Wettergrens önskan i sitt

testamente. Brevskrivaren önskande att föremålen istället skulle återgå till honom.

I testamentet fanns det en önskan att silverföremålen skulle stanna i Strängnäs, men inte ett villkor.

Sörmlands museum hade valt att överta alla silverföremål ur Strängnäs museisamling, men i samråd med

länsmuseichef Karin Lindvall valde Sörmlands museum att släppa dessa föremål så att de kunde återgå till

Elsa Wettergrens familj.

Det enda motkrav vi ställde var att föremålen skulle kunna identifieras av Elsa Wettergrens familj. Detta

då silverföremålen inte var inmärkta och att det fanns en rad liknande silverföremål. Vi visste genom

fotografier vilka som hade skänkts av just Elsa Wettergren.

Elsa Wettergrens familj besökte Sundby magasin 2 maj 2017 och kunde utan problem identifiera

silverföremålen och därmed ta med sig dem.

Wettergrenska silversamlingen. Fotograf: Daniel Fjellström

88 Överlåtelsedokument mellan Strängnäs museum och dödsboet efter Elsa Wetterberg (2017-05-02). Dokumentet hade inte fått diarienummer när denna rapport färdigställdes.

12:50

50

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

Axel Wåhlins bokhylla

Under projektets gång var det viktigt att identifiera eventuella föremål som hade skänkts till Strängnäs

museum med villkor. Jag hittade enbart ett sådant donationsbrev och det rörde sig om föremål som hade

testamenterats till Strängnäs kommun av Axel och Anna Wåhlin. Det rörde sig om apotekarföremål samt

en bokhylla som hade stått i deras bostad i Stockholm. Av dessa föremål kunde jag enbart identifiera

bokhyllan. Eftersom villkoret var att bokhyllan skulle placeras i ett konstmuseum eller i annan

kommunal verksamhet till dess att ett konstmuseum färdigställdes, kunde vi inte skänka den vidare utan

var tvungen att använda den i någon kommunal verksamhet i Strängnäs kommun.

Vi gick ut med en annons på det kommunala intranätet med fotografi och mått på hyllan. Vi fick ett par

intressenter och valet föll till slut på Mariefreds skola som ville ha det i sitt skolbibliotek. Mariefreds

skola hämtade bokhyllan 11 november 2017.

När denna rapport färdigställdes var bokhyllan fortfarande deponerad hos Mariefreds skola.

Axel Wåhlins bokhylla. Tidigare placerad på museiintendentens kontor i Tryckerihuset. Efter 1997 placerad i

Benningerummet i Sundby magasin. Därefter deponerad på Mariefreds skola.


12:51

51

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

4. Sammanfattning

Jag har i denna rapport försökt ge en beskrivning av hur nedläggningen av Strängnäs museum har gått

till, vilka olika delar som ingick i projektet och hur de utfördes.

Under ”Bilagor” har jag lagt en förteckning över rapporter och liknande som skrevs i samband med detta

projekt. När projektrapporten färdigställdes hade övriga rapporter, donationsbrev, bilagor etc. inte fått

diarienummer men namn som jag hänvisar till i fotnoter är korrekta och diariefördes efter att denna

projektrapport färdigställdes. Allting under ”Bilagor”, alla donationsbrev samt förteckningar finns att

begära ut från kulturkontoret i Strängnäs kommun, eller från Strängnäs stadsarkiv. Kopior på nämnda

dokument finns även hos författaren.

Många delar av projektet fotograferades för dokumentation. Ett fåtal av dessa bilder finns i denna

rapport för att lättare illustrera projektet. Alla fotografier finns hos kulturkontoret i Strängnäs kommun

samt hos författaren. Fotograf är i nästan samtliga fall författaren.

Under projektets gång har jag fått hjälp av en rad personer som har tagit sig tid att samtala med mig och

svara på mina frågor om sina upplevelser av att ha jobbat på Strängnäs museum, eller haft med Strängnäs

museum att göra. Det här har varit ovärderligt för mig för att slippa arbeta i ett ”kontextuellt vakuum”

och förstå vad jag borde söka efter och vad som aldrig har funnits.

Jag vill rikta ett stort tack till Jan Granberg, Kerstin Pettersson, Ingegerd Sundkvist, Lennart Falks

familj, Hans Flack, Gunnar Nilsson, Sonja Besterman, Mari-Anne Hamling, Cecilia Lindblom och Bengt

Stolt.

12:52

52

Ne

dlä

ggn

inge

n a

v S

trä

ngn

äs m

use

um

| 2

01

8-0

7-3

1

5. Bilagor

”Packning och flytt av föremål ur Strängnäs kommuns museisamling” (2017) av Camilla Hällbrink.

”Konservering av föremål ur Strängnäs kommuns museisamling” (2017) av Camilla Hällbrink.

”Rapport Himmelsglob” (2017) av Tora Hedreus.

”Rapport Karusell” (2017) av Tora Hedreus.

”Rapport angrepp mögelbagge” (2017) av Ida Cederborg.

”Frysning Strängnäs kommun” (2017) av Ida Cederborg.

”Förslag till hantering av Strängnäs kommunala depositionskonst” (2018) av Daniel Fjellström

12:53

Strängnäs kommun

Nygatan 10

645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00

Fax 0152-290 00

[email protected]

www.strangnas.se

Bankgiro 621-6907

Utdelning av lokalt kuragepris, Strängnäs kommun 2018-08-27

Solen flödade på Rådhustorget i Mariefred när det lokala kuragepriset delades ut, precis vid trappan utanför biblioteket. Det gick till Magnus Bergmar för hans arbete med World’s children’s prize.

Prisutdelningen bevakades av såväl SVT Sörmland som radio P4 Sörmland och lokaltidningen Måsen. (se bifogad artikel).

Priset delades ut av kultur- och fritidsnämndens ordförande Lars Larsson (M), som även höll ett tal till Magnus Bergmar. Ett utdrag ur talet:

”Magnus, du får priset för innovativt, uthålligt och framgångsrikt arbete i humanismens tjänst. Bergmar har identifierat att barnen pekar ut vår framtid, barnen känner inte gränser, barn förstår istället varandra över alla gränser. Det du gör är inte minst viktigt i ljuset av den utveckling vi drabbats av i västvärlden, där populism- och främlingsfientlighetens vindar blåser allt starkare. Vi kan uppleva att utvecklingen går åt fel håll, i många delar av världen. Men ljuset lyser i mörkret och mörkret har inte övervunnit det (Johannesevangeliet).

13:1

Strängnäs kommun

Nygatan 10

645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00

Fax 0152-290 00

[email protected]

www.strangnas.se

Bankgiro 621-6907

Med ditt arbete och barnens rättvisepatos kan vi känna hopp inför framtiden, vad är viktigare? Du har gjort Mariefred och Strängnäs till en plats varifrån humanismens sprider sig som ringar på vattnet och når ut över världen. Vi är dig alla skyldig ett varmt och stort Tack.”

Även den lokala rotaryklubben var där och höll ett tal, liksom företagarföreningen i Mariefred.

Magnus Bergmars outtröttliga arbete runtom i hela världen är otroligt viktigt för ett medmänskligt samhälle och en stor inspirationskälla för fler att agera. Vi är stolta över att hans arbete utgår från vår kommun. Och tacksamma över att kommunen med hjälp av Raoul Wallenberg Academy nu kunnat visa detta genom prissumman på 10 000 kr, blomma och diplom.

/Sofie Widmark Handläggare 0152-29989

13:2

13:3

Äre

nd

ebal

ansl

ista

Ku

ltu

r- o

ch f

riti

dsn

ämn

den

år

20

18

S

id 1

(2

) U

ppda

tera

s ko

ntin

uerl

igt.

Fet

sti

l = b

eslu

tsär

end

e 20

18-0

9-07

Janu

ari

Näm

nd 2

7 fe

brua

ri –

Sto

pp

dag

8 f

ebru

ari

Pres

idiu

m 1

3 fe

brua

ri

Näm

nd 2

7 m

ars

– S

top

pd

ag 8

mar

s Pr

esid

ium

13

mar

s

Ing

et n

ämn

dsa

mm

antr

äde

i ja

nu

ari

-Å

rsra

pp

ort

20

17

-In

tern

kon

trol

lpla

n K

FN 2

01

7,

årsu

pp

följ

nin

g-F

irm

atec

knin

gsr

ätt

(KFN

/2

01

8:1

)

-Arb

etsp

lane

r Bib

liote

k, K

ultu

rsko

lan,

fri

tids

gård

arna

sam

t ku

ltur

prod

uktion

-ko

mm

unen

s ko

nsth

ante

ring

-Kul

ture

nkät

201

7 +

SC

B-M

ötes

plat

s Åke

r/M

arie

fred

Ing

et n

ämn

dsa

mm

antr

äde

i m

ars

Näm

nd 2

4 ap

ril –

Sto

pp

dag

5 a

pri

l Pr

esid

ium

10

april

Näm

nd 2

9 m

aj –

Sto

pp

dag

10

maj

Pr

esid

ium

15

maj

N

ämnd

19

juni

– S

top

pd

ag 3

1 m

aj

Pres

idiu

m 5

jun

i

-K

ult

urp

olit

iska

pro

gra

mm

et K

FN/2

017:

215

-N

y d

eleg

atio

nso

rdn

ing,

KFN

/201

8:4

-Nam

nsä

ttn

ing,

Ku

ng

Kn

uts

son

s vä

g 20

17:2

28-R

emis

s: p

rogr

am p

riva

ta u

tför

are

KFN

/201

8:59

-Dan

supp

träd

ande

17:

30-1

8:00

-M

ötes

plat

s Sta

llarh

olm

en,

åter

rapp

ort

-Kul

tur

18/n

atio

nald

agsf

iran

de-

Med

borg

arfö

rsla

g: N

atur

um V

isho

lmen

-Ek

onom

isk

rapp

ort

för

febr

uari

/mar

s

-D

elår

srap

por

t 1

-M

edb

org

arfö

rsla

g:

Nat

uru

m V

ish

olm

en-

kon

stn

ärli

gt

uts

myc

knin

g,

skat

epla

za

-In

form

atio

n fr

ån k

yrka

n-

Info

rmat

ion

om G

DPR

(M

aria

Ekb

lad)

-Kom

mun

ens

kons

than

teri

ng-

Ekon

omis

k re

dovi

snin

g M

ötes

plat

s Str

ängn

äs-

Nat

iona

ldag

en-

Kon

stpa

rken

Ulv

hälls

häl

lar

-Arb

etsg

rupp

Möt

espl

atse

r

Ing

e t n

ämn

dsa

mm

antr

äde

i ju

ni

Näm

nd 2

8 au

gust

i – S

top

pd

ag 9

au

gu

sti

Pres

idiu

m 1

4 au

gust

i N

ämnd

25

sept

embe

r –

Sto

pp

dag

6 s

epte

mb

er

Pres

idiu

m 1

1 se

ptem

ber

Näm

nd 3

0 ok

tobe

r –

Sto

pp

dag

4 o

ktob

er

Pres

idiu

m 1

6 ok

tobe

r

Ing

et n

ämn

dsa

mm

antr

äde

i au

gu

sti

-D

elår

srap

por

t 2

-In

tern

kon

trol

lpla

n 2

01

8,

up

pfö

ljn

ing

-K

omm

un

ens

ansl

ag t

ill s

tud

iefö

rbu

nd

20

18

:78

-vä

gled

ning

sdis

kuss

ion

kyrk

a/ku

ltur

-U

tred

ning

en B

iohu

set

Mar

iefr

ed (

bif,

del

)-

2023

-Kul

turk

onto

rets

org

anis

atio

n-

info

rmat

ion

fond

er-

info

rmat

ion

Sag

ostig

en-

Rap

port

ned

lägg

ning

en a

v m

usée

t. (

bif.

)

-V

erks

amh

etsp

lan

20

19

för

KFN

-B

ered

nin

gsg

rup

p f

ör k

ult

urb

idra

g 2

01

9- -

Ekon

omis

k ra

ppor

t fö

r se

ptem

ber

-U

nder

hålls

plan

Gra

ssa/

kvar

nen

-In

form

atio

n fr

ån C

alla

nder

ska

15:1

Näm

nd 2

7 no

vem

ber

– S

top

pd

ag 8

nov

emb

er

Pres

idiu

m 1

3 no

vem

ber

Näm

nd 1

8 de

cem

ber

– S

top

pd

ag 2

9 n

ovem

ber

Pr

esid

ium

4 d

ecem

ber

VA

RJE

MÅ

NA

D:

-S

amm

antr

ädes

dag

ar o

ch t

id f

ör K

FN 2

01

9

-Ek

onom

isk

rapp

ort

för

okto

ber

-w

orks

hop

2023

STU

DIE

BES

ÖK

LÄ

NS

MU

SEE

T N

YK

ÖP

ING

-In

tern

kon

trol

lpla

n 2

01

9,

KFN

-Kul

turb

idra

g fö

r 20

19

Före

dra

gn

ing

slis

ta,

anm

älan

av

övri

ga

fråg

or

Ekon

omis

k ra

pp

ort

enda

st v

issa

mån

ader

, se

års

plan

. V

erks

amh

etsr

app

ort

er b

ilaga

Ä

ren

deb

alan

slis

ta b

ilaga

D

eleg

atio

nsä

ren

den

han

dlin

gar

på s

amm

antr

ädet

A

nm

äln

ing

säre

nd

en b

ilaga

och

han

dlin

gar

på

sam

man

träd

et

Övr

iga

fråg

or a

nmäl

s un

der

punk

ten

före

drag

ning

slis

ta

Väg

led

nin

gsd

isku

ssio

n in

nehå

ll an

mäl

s in

nan

sam

man

träd

et

15:2

Documents

KALLELSE - Strängnäs Kommun...Länsbildningsförbundet med representanter från bibliotek och studieförbund i Sörmland. Det diskuterades vad som hänt sedan sist under All digital