Upload
others
View
20
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KAMUS KPI PPTPA Tier 1 Tahun 2019
BAHAGIAN PERKHIDMATAN, JPA 13 Mei 2019
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
1 SULIT
TEMPLATE KPI PPTPA TIER 1 TAHUN 2019
KELOMPOK DIMENSI PRESTASI
PETUNJUK PRESTASI UTAMA SASARAN
Tanggungjawab
Seluruh Perkhidmatan
Awam
Daya Saing
Negara
1.0 Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam Negeri Kasar 4.9%
2.0 Indeks Daya Saing Negara
2.1 Global Compettitiveness Index
2.2 IMD World Competitiveness Index
Tangga ke 21
Tangga ke 20
3.0 Pengurusan Fiskal Defisit yang Mampan -3.4%
4.0 Kadar Pertumbuhan Produktiviti Buruh 2.9%
Agensi Secara
Spesifik
Kecekapan
dan Keberkesanan
Penyampaian Perkhidmatan
Awam
5.0 KPI Agensi Secara Spesifik
6.0 Pelaksanaan Kajian Separuh Penggal, Rancangan
Malaysia Kesebelas (KSP, RMKe-11)
100%
Tadbir Urus dan
Akauntabiliti
7.0 Pelaksanaan ePerolehan Sektor Awam 80%
8.0 Pemantauan Pelaksanaan Program/ Pembangunan
Projek Melalui SPP II
8.1 Pencapaian Kewangan
8.2 Pencapaian Fizikal
8.3 Pencapaian Pengeluaran Achievement of Desired
Outcome (Kajian Penilaian Outcome)
8.4 Pencapaian Pematuhan Best Practices dalam
Pengurusan Projek
8.5 Prestasi Pengemaskinian Maklumat Am, Aktiviti,
Peruntukan dan Perbelanjaan dalam SPP II
85%
≤5%
80%
80%
95%
9.0 Pematuhan kepada Jentera Penyelarasan Pelaksanaan
di bawah Arahan No. 1, 2010 Majlis Tindakan Negara (SUK
Negeri sahaja)
9.1 Pelaksanaan mesyuarat JKTNg/JKTPNg/JTWP
9.2 Kehadiran Ahli Mesyuarat
10 Mesyuarat
85%
10.0 Pencapaian Star Rating 3 Bintang
11.0 Pelaksanaan HRMIS di Kementerian/Agensi 100%
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
2 SULIT
12.0 Penyelesaian Prosiding Tatatertib Terhadap Pegawai
Awam Persekutuan Berdasarkan LKAN 2017 / 2018
100%
13.0 Peningkatan Kualiti Set Data Terbuka Sektor Awam 100%
14.0 Pencapaian Public Service Corruption Ranking 100%
15.0 Dasar Kawalan Saiz Perkhidmatan Awam 1%
16.0 Pembudayaan Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan Perkhidmatan Awam
100%
17.0 Pengurusan Hubungan Majikan Pekerja 100%
Keberkesanan Peribadi
Kepimpinan Transformasi
Perkhidmatan
Awam
18.0 Kualiti Khidmat Rundingan 100%
19.0 Pengurusan Audit Nilai 83.23
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
3 SULIT
KELOMPOK Tanggungjawab Seluruh Perkhidmatan Awam
DIMENSI PRESTASI Daya Saing Negara
KPI 1.0 KADAR PERTUMBUHAN KELUARAN DALAM NEGERI KASAR (KDNK)
AGENSI
PEMANTAU
Perbendaharaan Malaysia
TAFSIRAN Merujuk kepada kadar pertumbuhan ekonomi Negara
KAEDAH
PENGUKURAN
Dari sudut permintaan dan penawaran
TREN PENCAPAIAN
Tren Pencapaian dari tahun 2010 sehingga 2016:
TAHUN PENCAPAIAN
2011 5.3%
2012 5.5%
2013 4.7%
2014 6.0%
2015 5.0%
2016 4.2%
2017 5.9%
2018 4.7%
SASARAN 4.9%
JUSTIFIKASI Andaian ini berasaskan kepada beberapa maklumat terbaharu seperti berikut:
i. KDNK Dunia pada tahun 2018 berkembang pada kadar 3.9%1
ii. Perdagangan Dunia pada tahun 2018 berkembang pada kadar 4.6%1
1World Economy Outlook, IMF Forecast, January 2018
DOKUMEN
SOKONGAN
i. Tinjauan Ekonomi 2019
ii. Economic Outlook 2019 iii. Laporan Suku Tahunan
FREKUENSI
LAPORAN/ DATA
Data KNK diterbitkan bagi setiap suku tahunan. Walau bagaimanapun, unjuran
diterbitkan secara tahunan oleh MOF dan BNM.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
4 SULIT
KELOMPOK Tanggungjawab Seluruh Perkhidmatan Awam
DIMENSI PRESTASI Daya Saing Negara
KPI 2.0 INDEKS DAYA SAING NEGARA
AGENSI
PEMANTAU
Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI)
TAFSIRAN Indeks Daya Saing Negara merujuk kepada tahap kompetitif Negara berbanding dengan Negara Luar
KAEDAH
PENGUKURAN
Pencapaian indeks ditentukan melalui kiraan ranking Malaysia dalam dua (2) laporan berbeza iaitu:
i. Global Competitiveness Index oleh World Economic Forum; dan
ii. IMD World Competitiveness Yearbook
Kaedah Pengiraan:
𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑅𝑎𝑛𝑘𝑖𝑛𝑔 𝐷𝑎𝑙𝑎𝑚 𝐿𝑎𝑝𝑜𝑟𝑎𝑛
𝑅𝑎𝑛𝑘𝑖𝑛𝑔 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑠𝑎𝑠𝑎𝑟𝑘𝑎𝑛𝑥 100%
TREN
PENCAPAIAN
Tren Pencapaian dari tahun 2011 sehingga 2016:
TAHUN PENCAPAIAN
GLOBAL COMPETITIVENESS
INDEX
IMD WORLD COMPETITIVENESS
YEARBOOK 2011 Tangga ke-21 Tangga ke-16
2012 Tangga ke-25 Tangga ke-14
2013 Tangga ke-24 Tangga ke-15
2014 Tangga ke-20 Tangga ke-12
2015 Tangga ke-18 Tangga ke-14
2016 Tangga ke-25 Tangga ke-19
2017 Tangga ke-23 Tangga ke-24
2018 Tangga ke-25 Tangga ke-22
SASARAN GLOBAL COMPETITIVENESS
INDEX
IMD WORLD COMPETITIVENESS
YEARBOOK
Tangga ke-21 Tangga ke-20
JUSTIFIKASI Sasaran ditentukan berdasarkan keupayaan dan prestasi semasa ekonomi Negara
tahun 2017
DOKUMEN SOKONGAN
i. Laporan Global Competitiveness Index ii. IMD World Competitiveness Yearbook
FREKUENSI
LAPORAN/ DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
5 SULIT
KELOMPOK Tanggungjawab Seluruh Perkhidmatan Awam
DIMENSI PRESTASI Daya Saing Negara
KPI 3.0 PENGURUSAN FISKAL DEFISIT YANG MAMPAN
AGENSI
PEMANTAU
Perbendaharaan Malaysia
TAFSIRAN Defisit fiskal merujuk kepada keadaan di mana perbelanjaan Kerajaan melebihi hasil
KAEDAH
PENGUKURAN
Paras defisit fiskal sebagai peratus kepada KDNK tahunan.
TREN
PENCAPAIAN
TAHUN PENCAPAIAN
2010 -5.7%
2011 -4.7%
2012 -4.3%
2013 -3.8%
2014 -3.4%
2015 -3.2%
2016 -3.1%
2017 -3.0%
2018 -3.7%
SASARAN -3.4%
JUSTIFIKASI i. Konsolidasi fiskal akan memastikan pencapaian bajet berimbang pada 2020
dan kemampanan fiskal jangka panjang Negara.
ii. Sasaran deficit fiscal 2017 adalah berdasarkan andaian berikut:
a. KDNK Dunia pada tahun 2018 berkembang pada kadar 3.9%1 b. KDNK Negara pada tahun 2018 berkembang pada kadar 5.5% hingga
6.0%2 c. Purata harga minyak mentah: uSD50pd sebarel tahun 2017;
USD52pd sebarel pada tahun 2018
1World Economy Outlook, IMF Forecast, January 2018
2Forecast
DOKUMEN
SOKONGAN
Tinjauan Fiskal 2019 dan Anggaran Hasil Kerajaan Persekutuan 2019
FREKUENSI LAPORAN/
DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
6 SULIT
KELOMPOK Tanggungjawab Seluruh Perkhidmatan Awam
DIMENSI PRESTASI Daya Saing Negara
KPI 4.0 KADAR PERTUMBUHAN PRODUKTIVITI BURUH
AGENSI
PEMANTAU
Kementerian Hal Ehwal Ekonomi
TAFSIRAN Pemantauan pencapaian kadar pertumbuhan produktiviti buruh negara selaras dengan pelaksanaan Blueprint Produktiviti Malaysia (MPB)
KAEDAH
PENGUKURAN
Berdasarkan nisbah nilai ditambah bagi setiap pekerja di peringkat nasional
TREN
PENCAPAIAN
TAHUN PENCAPAIAN
2016 3.5%
2017 3.8%
2018 2.2%
2016 - 2017 3.7%
SASARAN 2.9%
JUSTIFIKASI KSP RMKe-11 menetapkan sasaran pertumbuhan purata produktiviti buruh sebanyak 2.9% setahun bagi tempoh 2018-2020
DOKUMEN
SOKONGAN
Laporan Produktiviti Buruh Negara yang diterbitkan oleh Jabatan Perangkaan
Malaysia
FREKUENSI LAPORAN/
DATA
Suku tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
7 SULIT
KELOMPOK Agensi Secara Spesifik
DIMENSI PRESTASI Kecekapan dan Keberkesanan Penyampaian Perkhidmatan Awam
KPI 6.0 PELAKSANAAN KAJIAN SEPARUH PENGGAL, RANCANGAN MALAYSIA
KESEBELAS (KSP, RMKE-11)
AGENSI PEMANTAU
Kementerian Hal Ehwal Ekonomi
TAFSIRAN KPI ini merujuk kepada pencapaian Outcome Nasional mengikut Tonggak KSP, RMKe-11. Penilaian pencapaian outcome nasional adalah mengikut pencapaian
sasaran terpilih (petunjuk prestasi utama) yang dinyatakan dalam dokumen KSP,
RMKe-11.
KAEDAH
PENGUKURAN
i. Pencapaian ditentukan secara purata mengikut komitmen kementerian /
jabatan dalam kerangka tonggak nasional KSP, RMKe-11.
ii. Kaedah pengiraan markah tonggak adalah seperti berikut:
%
Pencapaian Bidang
Keutamaan
=
Jumlah Keseluruhan Pencapaian KPI
mengikut wajaran
X 100%
Bilangan Bidang Keutamaan
% Pencapaian
KPI
=
Pencapaian X Wajaran
Sasaran
%
Pencapaian Tonggak
=
Jumlah pencapaian setiap
Bidang Keutamaan
X 100%
Bilangan Bidang Keutamaan
iii. Bagi pemarkahan kepada Kementerian, peranan kementerian / jabatan dalam pelaksanaan Pelan Pelaksanaan Dasar mengikut tonggak dikenal
pasti terlebih dahulu seperti di Lampiran A. Pemarkahan akan dijajarkan berdasarkan pencapaian setiap tonggak yang melibatkan kementerian /
jabatan. Kaedah pengiraannya adalah seperti berikut:
Pencapaian
kementerian
=
Jumlah keseluruhan mengikut tonggak terlibat
Tonggak terlibat
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
8 SULIT
iv. Julat markah bagi pencapaian Tonggak KSP, RMKe-11:
Markah Pencapaian
Keterangan
≥80% Outcome Nasional mencapai sasaran yang ditetapkan
50% - 79.99% Outcome Nasional belum mencapai sasaran dan
memerlukan perhatian selanjutnya
≤49% Outcome Nasional tidak mencapai sasaran dan
memerlukan tindakan penambahbaikan
TREN
PENCAPAIAN
Pencapaian Pelaksanaan RMKe-11 Tahun 2018: 82% (purata)
SASARAN 100%
JUSTIFIKASI i. Pencapaian sasaran ≥80% menunjukkan Outcome Nasional mencapai
sasaran yang ditetapkan berdasarkan Dashboard Pemantauan RMKe-11 ii. Penetapan sumbangan kementerian / jabatan adalah berdasarkan penjajaran
tanggungjawab Kementerian dalam pelaksanaan inisiatif dan tindakan yang
diperlukan yang telah dinyatakan dalam dokumen Pelan Pelaksanaan Dasar, KSP RMKe-11.
DOKUMEN
SOKONGAN
i. Dokumen KSP,RMKe-11
ii. Dokumen Pelan Pelaksanaan Dasar, KSP RMKe-11 iii. Laporan Dashboard Pemantauan RMKe-11
FREKUENSI
LAPORAN/ DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
9 SULIT
KELOMPOK Agensi Secara Spesifik
DIMENSI PRESTASI Tadbir Urus dan Akauntabiliti
KPI 7.0 PELAKSANAAN ePEROLEHAN SEKTOR AWAM
AGENSI
PEMANTAU
Perbendaharaan Malaysia
TAFSIRAN Perolehan Kerajaan secara elektronik menggunakan Sistem ePerolehan
KAEDAH
PENGUKURAN
Semua PTJ yang eP-enabled hendaklah memastikan sekurang-kurangnya 80% daripada jumlah peruntukan tahunan bagi perolehan bekalan dan
perkhidmatan (tidak termasuk perkhidmatan perunding) dilaksanakan melalui Sistem ePerolehan (eP).
Peruntukan tahunan yang dimaksudkan adalah peruntukan bagi bekalan dan perkhidmatan daripada Vot Belanja Mengurus, Vot Belanja Pembangunan, Akaun
Amanah dan dana lain sama ada peruntukan Kerajaan tersebut adalah sebahagian atau sepenuhnya dan yang telah diluluskan untuk tahun berkenaan.
TREN
PENCAPAIAN TAHUN PENCAPAIAN
2010 55.20%
2011 60.90%
2012 71.20%
2013 76.58%
2014 91.44%
2015 94.60%
2016 88.80%
2017 90.40%
2018 90.90%
SASARAN 80%
JUSTIFIKASI i. Semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan perolehan bekalan dan perkhidmatan bukan perunding dilaksanakan melalui Sistem
ePerolehan secara menyeluruh.
ii. Prestasi penggunaan Sistem ePerolehan adalah berdasarkan peruntukan yang menggunakan Sistem eP berbanding anggaran peruntukan yang
dikemukakan oleh Kementerian bagi setiap tahun semasa.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
10 SULIT
iii. Jumlah anggaran peruntukan bekalan dan perkhidmatan (bukan perunding)
bagi tahun 2019 berdasarkan anggaran yang dikemukakan oleh kementerian mengikut perancangan yang telah dibuat oleh Kementerian selaras dengan
tatacara perolehan Kerajaan.
iv. Anggaran peruntukan yang diterima daripada Kementerian adalah
berdasarkan perbelanjaan yang boleh dilaksanakan melalui Sistem eP dengan
tidak mengambil kira bagi perolehan yang telah diberikan pengecualian seperti mana yang telah dinyatakan di dalam 1/PP/PK 5.1-Perolehan Kerajaan
Secara Sistem Elektronik
DOKUMEN SOKONGAN
Buku Anggaran Perbelanjaan Persekutuan 2019
FREKUENSI LAPORAN/
DATA
Suku Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
11 SULIT
KELOMPOK Agensi Secara Spesifik
DIMENSI PRESTASI Tadbir Urus dan Akauntabiliti
KPI 8.0 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM/ PEMBANGUNAN PROJEK MELALUI SPP II
8.1 Pencapaian Kewangan
AGENSI
PEMANTAU
Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri
TAFSIRAN Merujuk kepada pencapaian kewangan bagi projek/program Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT) di bawah peruntukan pembangunan melalui Sistem
Pemantauan Projek II (SPP II). Sasaran ditentukan berdasarkan kepada jumlah
perbelanjaan peruntukan pembangunan semasa berbanding peruntukan pembangunan asal yang diluluskan dan diterima oleh kementerian di bawah
RMKe-11 pada tahun semasa tanpa mengira sekatan yang dipohon oleh kementerian.
KAEDAH
PENGUKURAN 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖 𝐾𝑒𝑤𝑎𝑛𝑔𝑎𝑛 (%) = 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑏𝑒𝑙𝑎𝑛𝑗𝑎𝑎𝑛
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑢𝑛𝑡𝑢𝑘𝑎𝑛 𝐴𝑠𝑎𝑙 × 100%
TREN PENCAPAIAN
Tahun Sasaran Pencapaian
2016 85.0% 91.3%
2017 85.0% 97.6%
2018 85.0% 85.7% (2 Disember 2018)*
SASARAN 85.00%
JUSTIFIKASI Sasaran ini dinaikkan kepada 90% untuk tahun 2019 mengambil kira pencapaian
tiga tahun yang terdahulu.
DOKUMEN SOKONGAN
Maklumat pencapaian akan dijana melalui Sistem SPP II
FREKUENSI LAPORAN/
DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
12 SULIT
KPI 8.0 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM/ PEMBANGUNAN PROJEK
MELALUI SISTEM PEMANTAUAN PROJEK (SPP) II
8.2 Pencapaian Fizikal
AGENSI
PEMANTAU
Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri
TAFSIRAN Merujuk kepada pencapaian fizikal status projek melalui Sistem Pemantauan
Projek II (SPP II). Sasaran ditentukan berdasarkan kepada indikator jumlah
Projek Lewat Jadual (LJ) berbanding jumlah keseluruhan projek yang telah diluluskan pada tahun semasa. Projek berstatus Lewat Jadual (LJ) apabila status
kemajuan sebenar pelaksanaan projek kurang berbanding status kemajuan dijadualkan dengan jurang melebihi 10%.
KAEDAH
PENGUKURAN
𝑷𝒆𝒓𝒂𝒕𝒖𝒔 𝑷𝒓𝒐𝒋𝒆𝒌 𝑳𝒆𝒘𝒂𝒕 𝑱𝒂𝒅𝒖𝒂𝒍 (%) = 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘 𝐿𝑒𝑤𝑎𝑡 𝐽𝑎𝑑𝑢𝑎𝑙
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐾𝑒𝑠𝑒𝑙𝑢𝑟𝑢ℎ𝑎𝑛 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘 × 100%
TREN
PENCAPAIAN
Tahun Sasaran Pencapaian
2016 10.0% 3.0%
2017 10.0% 3.2%
2018 5.0% 3.6%
SASARAN Projek Lewat Jadual tidak melebihi 5% daripada keseluruhan projek RMKe-11
pada akhir tahun semasa.
JUSTIFIKASI Penetapan 5% projek berstatus Lewat Jadual (LJ) adalah munasabah kerana
projek berstatus LJ merangkumi projek di fasa pra-pelaksanaan, pelaksanaan dan
pasca pelaksanaan serta bilangan projek sentiasa berubah sehingga ke akhir
tahun. Sasaran ini dikekalkan untuk tahun 2019 mengambil kira perkara berikut:
(i) Penyusunan semula kementerian dan agensi yang berlaku pada
tahun 2018; dan
(ii) Terdapat 148 projek fizikal binaan yang bersifat one-line item yang
sedang dilaksanakan dalam RMKe-11 sehingga 31 Disember 2018.
DOKUMEN
SOKONGAN Maklumat pencapaian akan dijana melalui Sistem SPP II
FREKUENSI
LAPORAN/
DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
13 SULIT
KPI 8.0 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM/ PEMBANGUNAN PROJEK
MELALUI SISTEM PEMANTAUAN PROJEK (SPP) II
8.3 Pencapaian Pengeluaran Achievement of Desired Outcome (Kajian
Penilaian Outcome)
AGENSI PEMANTAU
Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri
TAFSIRAN Merujuk kepada pencapaian penilaian outcome projek/program Siap Sepenuhnya
yang telah dibentangkan di dalam Jawatankuasa Kerja Penilaian Outcome (JKPO) ICU JPM. Pelaksanaan Kajian Penilaian Outcome oleh ICU JPM ke atas projek-
projek yang dilaksanakan oleh Agensi Kerajaan dan Badan-badan Berkanun Persekutuan berdasarkan ketetapan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 16 Mac
2005, Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2012: Garis Panduan Pengukuran Pencapaian Program/Projek Pembangunan Melalui Penilaian Outcome dan
Arahan No. 1, 2018 Jentera Penyelarasan Pelaksanaan oleh ICU JPM. Kaedah
pemilihan projek untuk JKPO ditambah baik berdasarkan sesi engagement bersama wakil agensi panel JKPO yang terdiri daripada MOF, MEA, Jabatan Audit
Negara dan ICU JPM meliputi program/projek DE, PFI dan OE.
KAEDAH PENGUKURAN
𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑂𝑢𝑡𝑐𝑜𝑚𝑒 (%)
= 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑢𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝐾𝑒𝑏𝑒𝑟𝑘𝑒𝑠𝑎𝑛𝑎𝑛 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘 𝐾𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑛 𝑌𝑎𝑛𝑔 𝐷𝑖𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 × 100%
TREN PENCAPAIAN
Tahun Sasaran Pencapaian
2016 70.0% 88.2%
2017 70.0% 88.3%
2018 80.0% 85.8%
SASARAN 80%
JUSTIFIKASI Sasaran dinaikkan kepada 80% seperti ketetapan KPI RMKe-11 semasa
Mesyuarat Exit Conference JKPO 2017. Sasaran ini dikekalkan untuk tahun
2019 mengambil kira perkara berikut:
(i) Penyusunan semula Kementerian dan agensi yang berlaku
pada tahun 2018;
(ii) Hanya 16 daripada 25 kementerian berjaya mencapai markah
lebih 85% dalam pelaksanaan JKPO tahun 2018; dan
(iii) Penambahbaikan sasaran akan dilaksanakan secara bertahap,
iaitu kenaikan sebanyak 5% bagi setiap tiga tahun.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
14 SULIT
DOKUMEN
SOKONGAN
Maklumat pencapaian akan diperolehi dari pembentangan kertas di
JKPO dalam tahun semasa.
FREKUENSI
LAPORAN/
DATA
Tahunan
KPI 8.0 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM/ PEMBANGUNAN PROJEK MELALUI SISTEM PEMANTAUAN PROJEK (SPP) II
8.4 Pencapaian Pematuhan Best Practices dalam Pengurusan Projek
AGENSI PEMANTAU
Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri
TAFSIRAN Merujuk kepada pematuhan amalan terbaik (Best Practices) dalam pengurusan
projek bagi program/ projek yang telah siap pada RMKe-11 oleh kementerian dan agensi. Pematuhan ini dinilai menerusi Aktiviti Penilaian Inspektorat (API)
yang meliputi tiga fasa projek, iaitu perancangan projek, pelaksanaan dan pemantauan projek serta penyerahan dan penggunaan projek. Sasaran
ditetapkan berdasarkan kepada jumlah kriteria yang telah ditentukan bagi
memastikan amalan Best Practices Kementerian/Agensi mencapai sekurang-kurangnya markah 80% dalam pelaksanaan Program /projek Pembangunan.
KAEDAH
PENGUKURAN
𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑚𝑎𝑡𝑢ℎ𝑎𝑛 𝐵𝑒𝑠𝑡 𝑃𝑟𝑎𝑐𝑡𝑖𝑐𝑒𝑠 (%)
= 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑚𝑎𝑡𝑢ℎ𝑎𝑛 𝐵𝑒𝑠𝑡 𝑃𝑟𝑎𝑐𝑡𝑖𝑐𝑒𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘 𝐾𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑛 𝑌𝑎𝑛𝑔 𝐷𝑖𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 × 100%
TREN PENCAPAIAN
Tahun Sasaran Pencapaian
2016 80.0% 92.2%
2017 80.0% 90.9%
2018 80.0% 91.1%
SASARAN 80% markah pematuhan best practices dalam pengurusan projek oleh kementerian dan agensi
JUSTIFIKASI Sasaran ini dikekalkan untuk tahun 2019 mengambil kira perkara berikut:
1. Penyusunan semula kementerian dan agensi yang berlaku pada tahun
2018;
2. Penambahbaikan pelaksanaan API tahun 2019 yang akan
memperkenalkan kaedah penilaian kendiri oleh kementerian; dan
3. Penambahbaikan sasaran akan dilaksanakan secara bertahap, iaitu
kenaikan sebanyak 5% bagi setiap 3 tahun.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
15 SULIT
DOKUMEN
SOKONGAN
Maklumat pencapaian akan diperoleh dari Laporan Aktiviti Penilaian Inspektorat
(API)
FREKUENSI
LAPORAN/
DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
16 SULIT
KPI 8.0 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM/ PEMBANGUNAN PROJEK
MELALUI SISTEM PEMANTAUAN PROJEK (SPP) II
8.5 Prestasi Pengemaskinian Maklumat Am, Aktiviti, Peruntukan dan
Perbelanjaan dalam SPP II
AGENSI PEMANTAU
Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri
TAFSIRAN Merujuk kepada prestasi pengemaskinian maklumat-maklumat program/projek
Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT) di bawah peruntukan pembangunan melalui Sistem Pemantauan Projek II (SPP II) bagi setiap bulan. Kementerian
dan agensi perlu mengemas kini maklumat am, aktiviti, peruntukan dan perbelanjaan bagi program/projek pembangunan dalam SPP II.
KAEDAH
PENGUKURAN
𝑃𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑒𝑚𝑎𝑠𝑘𝑖𝑛𝑖𝑎𝑛 𝑀𝑎𝑘𝑙𝑢𝑚𝑎𝑡 𝑆𝑃𝑃 𝐼𝐼 (%)
= 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑢𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑒𝑚𝑎𝑠𝑘𝑖𝑛𝑖𝑎𝑛 𝑆𝑃𝑃 𝐼𝐼
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐿𝑎𝑝𝑜𝑟𝑎𝑛 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖 𝐷𝑤𝑖𝑚𝑖𝑛𝑔𝑔𝑢𝑎𝑛 × 100%
TREN
PENCAPAIAN
Tahun Sasaran Pencapaian
2016 Tiada KPI 97.1%
2017 Tiada KPI 99.3%
2018 90.0% 98.9%
SASARAN 95%
JUSTIFIKASI Sasaran ini ditetapkan kepada 95% untuk tahun 2019 mengambil kira penyusunan semula Kementerian dan agensi yang berlaku pada tahun 2018,
membabitkan tindakan penyelarasan antara agensi pusat bagi
memuktamadkan maklumat-maklumat dalam SPPII.
DOKUMEN
SOKONGAN Maklumat pengemaskinian setiap bulan oleh Kementerian.
FREKUENSI LAPORAN/
DATA
Bulanan
KELOMPOK Agensi Secara Spesifik
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
17 SULIT
DIMENSI PRESTASI Tadbir Urus dan Akauntabiliti
KPI 9.0 PEMATUHAN KEPADA JENTERA PENYELARASAN PELAKSANAAN DI BAWAH ARAHAN NO. 1, 2010 MAJLIS TINDAKAN NEGARA (MTN)
9.1 Pelaksanaan mesyuarat JKTNg/JKTPNg/JTWP
AGENSI PEMANTAU
Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri (JPM)
TAFSIRAN Prestasi pencapaian keseluruhan akan ditentukan mengikut jumlah kekerapan
mesyuarat Jawatankuasa Kerja Tindakan Negeri (JKTNg) dan Jawatankuasa Tindakan Wilayah Persekutuan (JTWP) dilaksanakan. Arahan No.1, 2018 Jentera
Penyelarasan Pelaksanaan telah menetapkan bahawa Mesyuarat JKTNg dan JTWP dilaksanakan sekurang-kurangnya sebulan sekali
KAEDAH
PENGUKURAN
Setiap PPN melaksanakan 10 mesyuarat JKTNg/JTWP setahun.
TREN
PENCAPAIAN
Tahun Pencapaian
2016 61.5 %
2017
61.9 %
2018 34 mesyuarat
SASARAN 10 Mesyuarat
JUSTIFIKASI Mesyuarat Pengarah-pengarah ICU JPM Bil.6/2017 pada 15 Disember 2017 telah
bersetuju supaya kekerapan mesyuarat dikekalkan bagi semua PPN sekurang-kurangnya 10 kali bagi KPIKP.
Pelaksanaan jentera penyelarasan di bawah Arahan No.1, 2010 Majlis Tindakan Negara adalah ditangguhkan sehingga mendapat arahan selanjutnya dari YAB
Perdana Menteri.
Arahan No.1, 2018 Jentera Penyelarasan Pelaksanaan ditandatangani oleh YAB
Perdana Menteri pada 31 Oktober 2018.
DOKUMEN SOKONGAN
Laporan status pelaksanaan Mesyuarat JKTNg yang disediakan oleh Pejabat Pembangunan Persekutuan (SDO) selaku urus setia Mesyuarat JKTNg
FREKUENSI
LAPORAN/ DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
18 SULIT
KPI 9.0 PEMATUHAN KEPADA JENTERA PENYELARASAN PELAKSANAAN DI
BAWAH ARAHAN NO. 1, 2010 MAJLIS TINDAKAN NEGARA (MTN)
9.2 Kehadiran Ahli Mesyuarat
AGENSI PEMANTAU
Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri (JPM)
TAFSIRAN Prestasi pencapaian keseluruhan akan ditentukan mengikut peratus ahli-ahli
tetap dan wakil ke mesyuarat JKTNg dan JTWP yang hadir.
KAEDAH PENGUKURAN
Kaedah pengiraan pencapaian KPI adalah seperti berikut:
= (Jumlah Purata Ahli Mesyuarat yang hadir bagi PPN) x 100%
14 PPN/JPP
TREN PENCAPAIAN
Tahun Pencapaian
2016 93.1 %
2017 93.8 %
2018 94.11%
SASARAN 85%
JUSTIFIKASI Peratusan kehadiran mesyuarat yang tinggi adalah penting bagi Mesyuarat JKTNg dan JTWP agar isu-isu dasar pelaksanaan projek dan program
pembangunan dapat dibincangkan dan diputuskan dengan pantas dan efisyen.
DOKUMEN
SOKONGAN
Laporan status pelaksanaan Mesyuarat JKTNg yang disediakan oleh Pejabat
Pembangunan Persekutuan (SDO) selaku urus setia Mesyuarat JKTNg
FREKUENSI LAPORAN/
DATA
Tahunan
KELOMPOK Agensi Secara Spesifik
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
19 SULIT
DIMENSI PRESTASI Tadbir Urus dan Akauntabiliti
KPI 10.0 PENCAPAIAN STAR RATING
AGENSI
PEMANTAU
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
TAFSIRAN Indeks SSR MAMPU merupakan satu kayu pengukur tahap kecemerlangan organisasi yang merujuk kepada pelaksanaan Penilaian Indeks SSR 2019 ke atas
53 kementerian dan agensi sektor awam.
KAEDAH PENGUKURAN
Penilaian Indeks SSR 2019 merangkumi tiga (3) bidang fokus iaitu: 1. Pematuhan;
2. Tadbir urus; dan 3. Fourth Industry Revolution (IR4.0)
Penilaian Indeks SSR 2019 juga adalah terdiri daripada: 1. Senarai Semak
Soalan-soalan yang dibangunkan untuk membuat penilaian ke atas prestasi kementerian dan agensi berdasarkan kepada tiga (3) bidang
fokus yang diberi penekanan.
2. Sistem Merit
Faktor tambahan yang diambil kira untuk pertambahan permarkahan berdasarkan laporan dan input daripada rakan strategik dan MAMPU
seperti berikut:
Bil. Elemen Rakan Strategik
1. Pengurusan Kewangan
Jabatan Audit Negara (JAN)
2. Pengurusan Projek Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU)
3. Pengurusan Rekod Arkib Negara Malaysia (ANM)
4. Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA)
5. ePerolehan Kementerian Kewangan
6. Pengurusan Kehijauan
Kementerian Tenaga, Sains, Teknologi, Alam Sekitar & Perubahan Iklim (MESTECC)
7. Pengurusan Data Terbuka
MAMPU
3. Sistem Demerit
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
20 SULIT
Faktor tambahan yang diambil kira untuk penolakan permarkahan
berdasarkan laporan dan input daripada rakan strategik dan MAMPU seperti berikut:
Bil. Elemen Rakan Strategik
1. Prestasi Audit Jabatan Audit Negara (JAN)
2. Keselamatan Dokumen
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO).
3. Isu Integriti National Centre for Governance, Integrity and Anti-Corruption (GIACC)
Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia (SPRM)
4. Mystery Shopping
MAMPU
Penilaian Indeks SSR 2019 dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi MySSR
dan penilaian turun padang.
*Kaedah pengukuran Penilaian Indeks SSR 2019 adalah tertakluk kepada kelulusan YBhg. Ketua Setiausaha Negara.
TREN
PENCAPAIAN
Trend pencapaian keseluruhan pada tahun sebelumnya:
Penarafan Bintang
Tahun
2010 2011 2012 2013 2015 2017
5 Bintang 15 5 15 10 42 36
4 Bintang 18 11 21 13 18 17
3 Bintang 3 5 0 2 1 6
2 Bintang 0 0 0 0 0 1
SASARAN Pencapaian sekurang-kurangnya 3 Bintang.
Catatan:
MAMPU telah membuat pemantapan terhadap senarai semak dengan
penambahbaikan yang berfokuskan kepada tadbir urus dan Fourth Industry
Revolution (IR 4.0). Sehubungan dengan itu, dijangka perkara ini akan
membawa cabaran yang tinggi kepada kementerian dan agensi dalam penilaian
Indeks SSR. Justeru, sasaran sekurang-kurangnya 3 Bintang dikekalkan.
Penilaian Indeks SSR 2019 melibatkan 53 agensi sektor awam yang terdiri
daripada 4 kategori iaitu:
1. 25 Kementerian;
2. 10 Agensi Pusat dan Jabatan Utama (APJU);
3. 11 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (PSUK); dan
4. 7 Agensi Barisan Hadapan (ABH).
JUSTIFIKASI Konsep penilaian Indeks SSR menekankan aspek kecemerlangan pengurusan organisasi selaras dengan aspirasi kerajaan baharu. Penekanan aspek ini
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
21 SULIT
disokong dengan penemuan dalam sorotan literatur (hasil penerbitan artikel
akademik dan penulisan perunding antarabangsa) yang menjadi indikator dalam membuat penilaian dan penarafan. Di samping itu, perubahan-perubahan
landskap global seperti digital technology disruptions ke arah mencapai status kerajaan digital dan revolusi industri keempat turut diambil kira dalam kajian
semula penarafan bintang agensi sektor awam tahun 2019.
Penilaian Indeks SSR 2019 juga dilaksanakan berdasarkan kepada arahan YBhg.
Ketua Setiausaha Negara semasa sesi Pre-council Pembentangan Mekanisma Pelaksanaan Pengukuran dan Pemantauan Indikator Prestasi YB Menteri-menteri
(Minister’s Performance Indicator - MPI) pada 26 November 2018.
DOKUMEN SOKONGAN
Laporan Indeks Penarafan Bintang (Indeks SSR)
FREKUENSI
LAPORAN/ DATA
2 tahun sekali
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
22 SULIT
KELOMPOK Agensi Secara Spesifik
DIMENSI PRESTASI Tadbir Urus dan Akauntabiliti
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
AGENSI
PEMANTAU
Jabatan Perkhidmatan Awam
TAFSIRAN Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ini merujuk kepada pencapaian pelaksanaan enam
(6) kriteria HRMIS oleh Kementerian, Agensi dan Pentadbiran Setiausaha
Kerajaan Negeri (termasuk agensi di bawah kawalan masing-masing).
Penilaian KPI HRMIS bagi tahun 2019 melibatkan sejumlah 48 PPTPA Tier 1
seperti senarai di Lampiran A (i) dan 4 SUK (Johor, Kedah, Kelantan dan
Terengganu) seperti di Lampiran A(ii).
Penilaian kriteria KPI HRMIS bagi tahun 2019 melibatkan keseluruhan penjawat
awam di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan seperti berikut:
i. Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP);
ii. Perkhidmatan Awam Negeri (PAN);
iii. Badan Berkanun Persekutuan (BBP);
iv. Badan Berkanun Negeri (BBN); dan
v. Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).
KAEDAH
PENGUKURAN
Kriteria dan Wajaran Markah Penilaian KPI HRMIS bagi Tahun 2019 adalah
seperti berikut:
KRITERIA WAJARAN MARKAH
1 Pengemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan Bilangan
Perjawatan di antara HRMIS dan MyPost. 20
2 Pemurnian Data bagi 21 Elemen di Data Perjawatan,
Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan di HRMIS. 20
3 Pelaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
bagi Tahun 2019 melalui HRMIS 20
4 Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) bagi Tahun
2019 melalui HRMIS. 15
5 Pelaksanaan Perisytiharan Harta melalui HRMIS. 15
6 Pelaksanaan Penamatan Perkhidmatan melalui HRMIS
bagi: 10
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
23 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
i. Penamatan Perkhidmatan Paksa – Persaraan
Kerana Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun;
ii. Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan
Pilihan; dan
iii. iii. Kematian Dalam Perkhidmatan.
JUMLAH 100
KRITERIA SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
Kriteria 1: Pengemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan Bilangan Perjawatan Di Antara HRMIS Dan MyPost
(20 Markah)
A. TAFSIRAN
Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan jawatan yang
diluluskan melalui Waran Perjawatan atau Surat Kelulusan
Perjawatan bagi Kementerian, Agensi dan Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri (PSUK) Negeri termasuk Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).
B. KAEDAH PENGUKURAN
1. Pencapaian dikira berdasarkan perbandingan bilangan
perjawatan yang diwujudkan dalam aplikasi HRMIS
dengan bilangan perjawatan di dalam MyPost.
2. Kedudukan perjawatan yang diambil kira adalah
berdasarkan syarat berikut:-
a. tarikh Waran Perjawatan/ Surat Kelulusan Perjawatan
ditandatangani oleh Pengarah Pejabat Belanjawan
Negara iaitu sehingga 31 Disember 2019; dan
b. jawatan-jawatan tersebut berkuat kuasa sebelum atau
pada 31 Disember 2019.
3. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Januari
2020.
4. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1 Februari 2020.
5. Formula Pengiraan:-
Jumlah Perjawatan di
dalam HRMIS (kedudukan
pada 1 Februari 2020 dan
selaras dengan syarat di
para 2(i) dan 2(ii) x 100
= % Pencapaian
Jumlah Perjawatan MyPost
(selaras dengan syarat di
para 2 (i) dan 2(ii))
6. Sekiranya hasil pengiraan di para 5 adalah melebihi
100%, markah bagi Kriteria 1 adalah '0 markah'.
7. Wajaran markah bagi Kriteria 1 adalah 20 markah.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
24 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
8. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:-
𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝐾𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 1 = 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑥 20
100
C. TREND PENCAPAIAN
TAHUN PURATA PENCAPAIAN
2017 99.99%
2016 99.85%
2015 99.78%
D. SASARAN
100% Data Perjawatan PAP + PAN termasuk BBP + BBN dan PBT.
E. JUSTIFIKASI
Modul Data Perjawatan perlu digunakan sepenuhnya
oleh Agensi yang dinilai berdasarkan ketetapan Surat Pekeliling Perkhidmatan (SPP) Bil. 6/2008.
F. KAVEAT
Tiada.
Kriteria 2: Pemurnian Data Bagi 21 Elemen Di Data Perjawatan, Rekod Peribadi Dan Profil Perkhidmatan Di HRMIS
(20 Markah)
A. TAFSIRAN
Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat awam
di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan
Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan
B. KAEDAH PENGUKURAN
1. Elemen terlibat:
Modul/ Submodul
Elemen
Data Perjawatan
Skim Perkhidmatan dan Gred Jawatan
Rekod Peribadi 1. Pendidikan
Profil Perkhidmatan
1. Tarikh Lantikan
2. Status Lantikan
3. Skim Perkhidmatan
4. Pihak Berkuasa Melantik
5. Ketua Perkhidmatan
6. Status Perkhidmatan
7. Beban Perkhidmatan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
25 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
8. Asas Waktu Kerja
9. Status Pengesahan Dalam
Perkhidmatan
10. Status Berpencen
11. Pihak Yang Memberi Taraf
Berpencen
12. Jenis Gaji
13. Status Gaji
14. Mata Gaji
15. Jenis Perkhidmatan
16. Tarikh Pergerakan Gaji
17. Nilai Gandaan Gaji
18. Umur Bersara
19. Tahun Bersara
2. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Disember
2019. 3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1
Januari 2020. 4. Pencapaian peratusan data berintegriti dikira berdasarkan
formula pengiraan berikut:-
100% -
Bilangan Data
Tidak
Berintegriti
pada
1 Januari 2020
X 100
= %
Pencapaian
(21 elemen x
Bilangan CO)
*CO = Pemilik kompetensi
5. Wajaran markah bagi Kriteria 2 adalah 20 markah.
6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝐾𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 2 = 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑥 20
100
C. TREND PENCAPAIAN
TAHUN PURATA PENCAPAIAN
2017 99.93%
2016 99.74%
2015 99.65%
D. SASARAN
100% CO PAP + PAN termasuk BBP + BBN dan PBT.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
26 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
E. JUSTIFIKASI
Modul Pengurusan Rekod Peribadi perlu digunakan sepenuhnya oleh Penjawat Awam yang dinilai
berdasarkan ketetapan SPP Bil. 10/2007 dan Pekeliling Perkhidmatan (PP) Bil.1/2016.
F. KAVEAT Tiada.
G. DOKUMEN SOKONGAN
Syarat-syarat Data Berintegriti (Lampiran A(iii)).
H. FREKUANSI LAPORAN/DATA
1 kali.
Kriteria 3: Pelaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Melalui HRMIS Bagi Tahun 2019
(20 Markah)
A. TAFSIRAN
Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat awam di
Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan
Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.
B. KAEDAH PENGUKURAN
1. Pencapaian dikira berdasarkan status LNPT pegawai yang
Selesai Dinilai oleh Pegawai Penilai Kedua (PPK).
2. Tempoh pelaksanaan adalah sehingga 31 Januari 2020.
3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1
Februari 2020.
4. Formula pengiraan:
Bilangan rekod
LNPT berstatus
Selesai Dinilai oleh
PPK X 100
= % Pencapaian
Jumlah CO –
Bilangan CO yang
dikecualikan
(kaveat)
*CO = Pemilik Kompetensi
5. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah
menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi
pengecualian dalam pengiraan LNPT sebelum 31 Januari
2020 seperti format di Lampiran A(iv).
6. Wajaran markah bagi Kriteria 3 adalah 20 markah.
7. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝐾𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 3 = 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑥 20
100
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
27 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
C. TREND PENCAPAIAN
TAHUN PURATA PENCAPAIAN
2017 99.89%
2016 99.45%
2015 99.08%
D. SASARAN 100% CO PAP + PAN termasuk BBP + BBN dan PBT. E. JUSTIFIKASI Modul Pengurusan Prestasi perlu digunakan sepenuhnya oleh Penjawat Awam yang dinilai berdasarkan ketetapan SPP Bil. 2/2009, Lampiran A2 dan A3 PP Bil. 4/2002 serta SPP Bil. 20/2008.
F. KAVEAT Pengecualian diberikan untuk kes-kes berikut:-
i. Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) Tier 1 seperti di Lampiran A(i);
ii. Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan
Awam (PPTPA) Tier 2; iii. Pegawai yang terlibat dalam Tempoh Pemerhatian
Dasar Pemisah; iv. Penjawat Awam yang sedang Cuti Belajar Bergaji
Penuh
v. (CBBP)/ Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG)/ Cuti Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Sakit Lanjutan (CSL)/
Kursus Jangka Panjang; vi. Pegawai yang sedang dalam tindakan tatatertib:
a. Tidak Hadir Bertugas (THB) secara berterusan dalam tempoh yang panjang
b. Dalam tempoh rayuan hukuman buang
kerja, tahan kerja (tempoh masa yang lama i.e. penahanan di bawah Peraturan
44 P.U.(A)395/1993); c. Digantung kerja;
vii. Pegawai lantikan baharu tidak mencukupi tempoh
pengawasan enam (6) bulan; viii. Pegawai Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah; dan
ix. Lain-lain sebab dengan pertimbangan dan persetujuan Bahagian Perkhidmatan, JPA.
G. DOKUMEN SOKONGAN Laporan LNPT dalam HRMIS dan Sistem-sistem
elektronik lain, serta Borang LNPT
H. FREKUENSI LAPORAN/DATA 1 kali.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
28 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
Kriteria 4: Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Melalui HRMIS Bagi Tahun 2019.
(15 Markah)
A. TAFSIRAN
Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat awam di
Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan
Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.
B. KAEDAH PENGUKURAN
1. Pencapaian dikira berdasarkan status Sasaran Kerja
Tahunan (SKT) yang Telah Disahkan oleh Pegawai Penilai
Pertama (PPP).
2. Tempoh pelaksanaan adalah sehingga 30 April 2019.
3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1
Mei 2019.
4. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah
menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi
pengecualian dalam pengiraan SKT sebelum 30 April 2019
seperti format di Lampiran A(v).
5. Formula pengiraan:
Bilangan rekod
pegawai yang SKT
berstatus ‘telah
disahkan’ X 100
= % Pencapaian
Jumlah CO –
Bilangan CO yang
dikecualikan
(kaveat)
*CO = Pemilik Kompetensi
6. Wajaran markah bagi Kriteria 4 adalah 15 markah.
7. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝐾𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 4 = 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑥 15
100
C. TREND PENCAPAIAN
TAHUN PURATA PENCAPAIAN
2017 99.69%
2016 99.42%
2015 97.02%
D. SASARAN
100% CO PAP + PAN termasuk BBP + BBN dan PBT.
E. JUSTIFIKASI
Modul Pengurusan Prestasi perlu digunakan sepenuhnya oleh
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
29 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
Penjawat Awam yang dinilai berdasarkan ketetapan SPP Bil.
2/2009, Lampiran A2 dan A3 PP Bil. 4/2002 serta SPP Bil.
20/2008
F. KAVEAT
Pengecualian diberikan untuk kes-kes berikut:-
i. Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam
(PPTPA) Tier 1 seperti di Lampiran A(i);
ii. Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam
(PPTPA) Tier 2;
iii. Pegawai yang terlibat dalam Tempoh Pemerhatian
Dasar Pemisah;
iv. Penjawat Awam yang sedang Cuti Belajar Bergaji
Penuh (CBBP)/ Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG)/ Cuti
Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Sakit Lanjutan (CSL)/ Kursus
Jangka Panjang;
v. Pegawai yang sedang dalam tindakan tatatertib:
a. Tidak Hadir Bertugas (THB) secara berterusan
dalam tempoh yang panjang
b. Dalam tempoh rayuan hukuman buang kerja,
tahan kerja (tempoh masa yang lama seperti
penahanan di bawah Peraturan 44
P.U.(A)395/1993);
c. Digantung kerja;
vi. Pegawai lantikan baharu tidak mencukupi tempoh
pengawasan enam (6) bulan;
vii. Pegawai Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah; dan
viii. Lain-lain sebab dengan pertimbangan dan
persetujuan Bahagian Perkhidmatan, JPA.
G. DOKUMEN SOKONGAN
Laporan SKT dalam HRMIS dan Sistem-sistem elektronik lain,
serta Borang SKT.
H. FREKUENSI LAPORAN/DATA
1 kali.
Kriteria 5: Pelaksanaan Perisytiharan
Harta Melalui HRMIS
(15 Markah)
A. TAFSIRAN Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat awam di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan
Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. B. KAEDAH PENGUKURAN 1. Pencapaian dikira berdasarkan status Perisytiharan Harta
yang Diambil Maklum oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 5 tahun bermula 1 Januari 2015 sehingga 31 Disember 2019.
2. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Disember 2019.
3. Markah akhir akan dikira pada 1 Januari 2020.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
30 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
4. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi pengecualian dalam perisytiharan harta melalui HRMIS sebelum 31 Disember 2019 seperti format di Lampiran A(vi).
5. Formula pengiraan:
Bilangan rekod
pegawai yang
Perisytiharan Harta
berstatus
Diambil Maklum
oleh Ketua
Jabatan
X 100
= % Pencapaian
Jumlah CO –
Bilangan CO yang
dikecualikan
(kaveat)
*CO = Pemilik Kompetensi
6. Wajaran markah bagi Kriteria 5 adalah 15 markah.
7. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝐾𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 5 = 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑥 15
100
C. TREND PENCAPAIAN
TAHUN PURATA PENCAPAIAN
2017 99.81%
2016 98.76%
2015 97.75%
D. SASARAN
100% CO PAP + PAN termasuk BBP + BBN dan PBT.
E. JUSTIFIKASI
“Penjawat Awam” tertakluk kepada keperluan Peraturan 10,
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993 bagi mengisytiharkan harta. Modul Perisytiharan Harta
perlu digunakan sepenuhnya oleh Penjawat Awam berdasarkan
ketetapan SPP Bil. 8/2008.
F. KAVEAT
Pengecualian diberikan untuk kes-kes berikut:-
i. Penjawat Awam dalam tempoh pemerhatian Dasar
Pemisah;
ii. Penjawat Awam yang sedang dalam tindakan
tatatertib:
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
31 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
a. Tidak Hadir Bertugas (THB) – secara berterusan
dalam tempoh yang panjang, bukan bagi kes
THB secara berselang-seli atau dalam jangka
masa yang pendek.
b. Dalam tempoh rayuan hukuman buang kerja,
tahan kerja (tempoh masa yang lama seperti
penahanan di bawah Peraturan 44
P.U.(A)395/1993);
c. Lain-lain sebab dengan pertimbangan dan
persetujuan Bahagian Perkhidmatan, JPA.
G. DOKUMEN SOKONGAN
Laporan Perisytiharan Harta dalam HRMIS dan Sistem-sistem
elektronik lain, serta Borang Perisytiharan Harta.
H. FREKUENSI LAPORAN/DATA
1 kali.
Kriteria 6: Pelaksanaan Penamatan Perkhidmatan Melalui HRMIS Bagi:
i. Penamatan
Perkhidmatan
Paksa -
Persaraan
Kerana
Mencapai
Umur
55/56/58/60
Tahun ;
ii. Penamatan
Perkhidmatan
Sukarela -
Persaraan
Pilihan ; Dan
iii. Kematian
Dalam
Perkhidmatan.
(10 Markah)
A. TAFSIRAN
Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penerima faedah
persaraan yang akan bersara mulai 1 Januari 2019 sehingga 31
Disember 2019 di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri
termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan
yang terlibat dalam urusan berikut:-
i. Penamatan Perkhidmatan Paksa – Persaraan Kerana
Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun;
ii. Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan Pilihan;
dan
iii. Kematian Dalam Perkhidmatan.
B. KAEDAH PENGUKURAN 1. Pencapaian dikira berdasarkan bilangan rekod pegawai
(penerima faedah persaraan) yang berjaya dihantar
melalui HRMIS ke POWER bagi urusan di para A1(i)
hingga A1(iii).
2. Tempoh pelaksanaan adalah bermula dari 1 Januari
2019 sehingga 31 Disember 2019.
3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan
transaksi pada 1 Januari 2020.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
32 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
4. Formula Pengiraan:-
Bilangan rekod pegawai
yang berjaya dihantar
melalui HRMIS ke
POWER bagi urusan
( A + B + C )
x 100
= %
Pencapaian
Bilangan pegawai yang
terlibat dalam urusan
( A + B + C ) bagi
tempoh 1 Januari 2019
hingga 31 Disember
2019
A : Penamatan Perkhidmatan Paksa - Persaraan
Kerana Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun
B : Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan
Pilihan
C : Kematian Dalam Perkhidmatan
5. Wajaran markah bagi Kriteria ini adalah 10 markah.
6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝐾𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 6 = 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑥 10
100
C. TREND PENCAPAIAN
TAHUN PURATA PENCAPAIAN
2017 95.88%
2016 98.08%
D. SASARAN 100% CO PAP + PAN termasuk BBP + BBN dan PBT. E. JUSTIFIKASI Modul Penamatan Perkhidmatan perlu digunakan sepenuhnya oleh Penjawat Awam yang dinilai berdasarkan ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2010 dan Surat Edaran JPA/PEN(S)228/25/11Klt.2(1) bertarikh 12 Oktober 2016.
F. KAVEAT Pegawai yang telah memilih skim KWSP. G. DOKUMEN SOKONGAN Laporan Prestasi Perjanjian Agensi Perkhidmatan JPA-KWAP. H. FREKUENSI LAPORAN/DATA 1 kali.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
33 SULIT
KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI
Pengiraan Markah Keseluruhan KPI HRMIS Bagi Tahun
Markah Keseluruhan KPI HRMIS Bagi Tahun
2019
=
Markah K1 + Markah K2 + Markah K3 + Markah K4 + Markah K5 + Markah K6
Nota : K = Kriteria
Penarafan MARKAH
KESELURUHAN
PENARAFAN
95.00 – 100 90.00 – 94.99 85.00 – 89.99 80.00 – 84.99 60.00 – 79.99
SASARAN 100%
JUSTIFIKASI Pencapaian ditentukan berdasarkan keupayaan dan prestasi Kementerian/ Agensi Dan PSUK dalam Pelaksanaan HRMIS Bagi Kriteria 1 hingga Kriteria 6
DOKUMEN
SOKONGAN Data yang dijana dari Pangkalan Data HRMIS.
FREKUENSI LAPORAN/
DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
34 SULIT
KELOMPOK Agensi Secara Spesifik
DIMENSI PRESTASI Tadbir Urus dan Akauntabiliti
KPI 12.0 PENYELESAIAN PROSIDING TATATERTIB TERHADAP PEGAWAI
AWAM PERSEKUTUAN BERDASARKAN LKAN 2017/2018
AGENSI PEMANTAU
Jabatan Perkhidmatan Awam
TAFSIRAN KPI ini merujuk kepada:
(i) tindakan penyelesaian tatatertib terhadap pegawai awam Persekutuan
berdasarkan teguran punitif Laporan Ketua Audit Negara (LKAN) setiap
siri di peringkat Kementerian Persekutuan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh surat pemakluman kepada KSU; dan
(ii) tindakan penyelesaian tatatertib belum selesai bagi LKAN 2015 hingga 2016 diselesaikan selewat-lewatnya pada 31 Disember 2019.
KAEDAH
PENGUKURAN
(i) (Bil kes selesai/ Bil kes dimaklumkan) x 100%
(ii) (Bil. Kes selesai / Bil. kes belum selesai) x 100%
TREN
PENCAPAIAN
SASARAN 100%
JUSTIFIKASI Memastikan tindakan tatatertib diambil segera dalam usaha meningkatkan tadbir urus perkhidmatan awam.
DOKUMEN SOKONGAN
Cabutan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib bagi kes yang berkenaan
FREKUENSI
LAPORAN/ DATA
Bulanan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
35 SULIT
KELOMPOK Agensi Secara Spesifik
DIMENSI PRESTASI Tadbir Urus dan Akauntabiliti
KPI 13.0 PENINGKATAN KUALITI SET DATA TERBUKA SEKTOR AWAM
AGENSI
PEMANTAU
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
TAFSIRAN Peningkatan kualiti set data terbuka sektor awam merujuk kepada peningkatan tahap kualiti data yang diterbitkan oleh Kementerian dan Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri (PSUK) di Portal Data Terbuka selaras dengan hasrat untuk menggalakkan penggunaan data terbuka bagi pembangunan produk dan hasil
penyelidikan yang berinovasi.
Peningkatan kualiti data bagi set data yang dikongsikan oleh Kementerian dan PSUK diukur melalui tiga (3) aspek pengukuran seperti berikut:
(i) 100% set data yang diterbitkan mempunyai Lesen Terbuka Creative Common Attribution (CCA) 4.0 sebagai jaminan bahawa pengguna
bebas menggunakan data yang diterbitkan di Portal Data Terbuka untuk apa jua tujuan selagi terma lesen dipatuhi.
(ii) 100% set data yang diterbitkan oleh Kementerian dan PSUK
dikemaskini mengikut kekerapan yang telah ditetapkan oleh Kementerian/PSUK.
(iii) 100% set data baharu bergranular diterbitkan oleh Kementerian dan PSUK pada tahun 2019. Sasaran bilangan set data terbuka baharu yang
diterbitkan oleh Kementerian dan PSUK pada tahun 2019 adalah 10%
daripada bilangan set data terbuka yang disasarkan pada tahun 2018.
Sasaran pencapaian jangka masa panjang bagi KPI ini adalah seperti berikut:
(i) 100% set data terbuka mempunyai lesen CCA 4.0 pada tahun 2019 ke
atas
(ii) 100% set data terbuka dikemaskini sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun menjelang tahun 2025
(iii) 100% set data terbuka baharu yang diterbitkan menjelang tahun 2025 adalah bergranular.
Definisi Lesen Terbuka CCA 4.0:
(i) Lesen ini membenarkan data terbuka dikongsi dan diguna semula di
bawah terma yang fleksibel dan sah di sisi undang-undang.
(ii) Merupakan satu bentuk kredit kepada pemilik set data.
Definisi data bergranular:
(i) Data bergranular adalah data yang terperinci dan memenuhi ciri-ciri
berikut:
a. Atomisation of data Setiap medan data hanya mengandungi satu atribut data.
Sekiranya terdapat lebih dari satu atribut di dalam medan yang
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
36 SULIT
KPI 13.0 PENINGKATAN KUALITI SET DATA TERBUKA SEKTOR AWAM
sama (contoh: Jalan dan Nombor Jalan), maka data tersebut perlu dipecahkan kepada medan yang berlainan.
b. Resolution of data
Penjelasan berkenaan tahap perincian relatif yang diwakili oleh set data seperti frekuensi pembaharuan data (renewal), jangka
waktu (time frames), geografi atau pemecahan kategori kepada sub-kategori atau taksonomi dengan tahap yang lebih
terperinci.
Penetapan KPI ini adalah selaras dengan perkara-perkara berikut:
(i) Mesyuarat Jawatankuasa Koordinasi Aplikasi Perdana MSC Malaysia
(FCC) Ke-43 pada 12 Oktober 2017 telah menyarankan penerbitan set data di dalam portal data.gov.my dijadikan KPI bagi KSU/KP dan agensi
melaksanakan data terbuka sebagai indikator dalam United Nation eGovernment (UNeG) Survey.
(ii) YBhg. Ketua Setiausaha Negara pada 11 Disember 2017 telah bersetuju
supaya Pelaksanaan Data Terbuka diangkat sebagai Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Generik bagi Penilaian Prestasi Penjawat Pengurusan
Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) tahun 2018 selari dengan bidang tanggungjawab dan keutamaan strategik Negara yang
bertumpukan kesejahteraan rakyat.
(iii) Pengukuhan penerbitan set data oleh Kementerian dan PSUK selaras dengan inisiatif mengguna pakai piagam data terbuka antarabangsa
oleh Kerajaan Malaysia.
KAEDAH
PENGUKURAN
Peningkatan kualiti set data yang dikongsikan oleh Kementerian dan PSUK di
portal Data.gov.my diukur berdasarkan kepada pencapaian untuk setiap aspek
pengukuran seperti berikut:
Aspek Pengukuran
Markah
Set data mempunyai Lesen Terbuka CCA
(Bilangan set data dengan Lesen Terbuka CCA
Jumlah set data ) X 100
Set data dikemaskini
(Bilangan set data dikemaskini
Jumlah set data ) X 100
Set data bergranular (
Bilangan set data bergranular
Jumlah penerbitan set data yang disasarkan pada tahun 2019) X 100
Pencapaian keseluruhan bagi setiap Kementerian dan PSUK ditentukan melalui
purata markah bagi semua aspek pengukuran yang dinilai.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
37 SULIT
KPI 13.0 PENINGKATAN KUALITI SET DATA TERBUKA SEKTOR AWAM
Catatan: (i) Jumlah set data adalah jumlah set data terkumpul sehingga 31
Disember 2018 yang disumbangkan oleh Kementerian/PSUK.
(ii) Jumlah penerbitan set data yang disasarkan pada tahun 2019 adalah seperti di Lampiran B.
TREN PENCAPAIAN
KPI ini adalah KPI baharu. Justeru, bilangan kumulatif set data yang diterbitkan di Portal Data Terbuka digunakan sebagai asas kepada penetapan
sasaran.
Tahun Bilangan Kumulatif Set Data Diterbitkan di
Portal Data Terbuka
2014 115 set data
2015 705 set data
2016 1,539 set data
2017 2,510 set data
2018 10,400 set data
SASARAN 100%
JUSTIFIKASI Sasaran ditetapkan berdasarkan kepada matlamat untuk meningkatkan kualiti
data yang diterbitkan di Portal Data Terbuka menjelang tahun 2025 dengan memfokuskan kepada kebebasan untuk menggunakan data terbuka secara sah
di sisi undang-undang, data terbuka yang diterbitkan adalah terkini dan data
terbuka yang diterbitkan adalah bergranular dan terperinci.
DOKUMEN
SOKONGAN Laporan penerbitan data terbuka di Portal Data Terbuka (www.data.gov.my)
FREKUENSI LAPORAN/
DATA
Pemantauan melalui mesyuarat secara berkala (4 kali setahun)
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
38 SULIT
14.0 PENCAPAIAN PUBLIC SERVICE CORRUPTION RANKING
AGENSI PEMANTAU
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
TAFSIRAN Sebagai agensi pembanterasan rasuah yang profesional dan unggul, SPRM
sentiasa berusaha meningkatkan usaha mencegah dan membanteras segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan dalam kalangan penjawat
awam di negara ini. Merujuk Seksyen 7(e) Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM) 2009, antara fungsi SPRM termasuklah menasihati ketua badan-badan awam tentang apa-apa perubahan dalam amalan, sistem
atau tatacara yang sesuai dengan penunaian berkesan kewajipan-kewajipan badan-badan awam itu sebagaimana yang difikirkan perlu oleh Ketua
Pesuruhjaya untuk mengurangkan kemungkinan berlakunya rasuah.
Kajian PSCR
Pada 6 Mac 2017, SPRM melalui Bahagian Pengurusan Integriti Agensi (BPIA) telah melaksanakan satu kajian ke atas tahap rasuah sektor awam di Malaysia.
Kajian yang julung kali dilaksanakan oleh SPRM menggunakan sepenuhnya pengukuran objektif ini merupakan salah satu inisiatif pencegahan bertujuan
untuk mengenal pasti tahap rasuah dan pelanggaran integriti di agensi awam
berdasarkan kepada komponen yang ditetapkan. Pelaksanaan kajian ini bukan bertujuan memalukan agensi awam tetapi sebagai satu ‘wake up call’
disamping membolehkan pihak SPRM untuk mengesyorkan intervensi yang bersesuaian kepada agensi awam yang dikaji melalui Unit Integriti agensi
berkenaan.
Objektif kajian PSCR adalah seperti berikut:
(i) Mengenal pasti tahap rasuah dan pelanggaran integriti di agensi awam berdasarkan kepada komponen yang ditetapkan.
(ii) Mengesyorkan intervensi yang bersesuaian ke atas agensi awam berdasarkan dapatan kajian.
Dalam konteks SPRM sebagai pengkaji, definisi tahap rasuah dan pelanggaran
integriti dalam kajian ini dicerminkan melalui dua (2) komponen utama merangkumi 13 item seperti di bawah, iaitu:
Komponen dalaman SPRM (9 item) iaitu:
1. Bilangan maklumat rasuah;
2. Bilangan Kertas Risik (KR);
3. Bilangan Kertas Penyiasatan Awal (KPA); 4. Bilangan Kertas Siasatan (KS);
5. Bilangan Kertas Pemeriksaan & Perundingan (KPP); 6. Bilangan Laporan SPRM (LSPRM);
7. Bilangan tangkapan; 8. Bilangan Orang Kena Tuduh; dan
9. Bilangan sabitan.
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
39 SULIT
14.0 PENCAPAIAN PUBLIC SERVICE CORRUPTION RANKING
Kajian PSCR mengguna pakai kaedah statistik ringkas iaitu aggregate indicators bagi menganalisis data. Kaedah pengiraan ini dipilih setelah mengambil kira
pandangan dan saranan dari Jawatankuasa Teknikal yang terdiri dari statistician
dari beberapa universiti awam. Proses analisis data dibahagikan kepada empat (4) langkah iaitu:
1. Pelarasan (Adjustment)
Prosedur pelarasan adalah perlu bagi tujuan berikut:
(i) membetulkan keadaan lebih atau kurang mewakili ciri-ciri tertentu dalam sampel;
(ii) mengurangkan bias dalam pengiraan; dan (iii) memastikan hasil tidak bergantung penuh kepada komponen dengan
taburan yang besar (satu agensi awam dengan nilai data yang sangat tinggi bagi satu item masih berpeluang mencapai prestasi yang baik
secara keseluruhan).
2. Pemberat (Weightage)
Prosedur ini dilakukan bertujuan mengekalkan keseragaman item dan bagi
mengatasi isu data bertindan.
3. Pengaggregatan (Aggregation)
Pengaggregatan dalam kajian ini bermaksud penjumlahan. Hasil agregat
bagi sampel dikenali sebagai skor sampel iaitu merujuk kepada penjumlahan/ jumlah keseluruhan hasil tambah 13 item yang telah
melalui langkah 1 dan 2.
4. Penentuan Tahap (Ranking)
Penentuan tahap (ranking) dilakukan dengan menyusun skor sampel mengikut turutan dari skor yang paling kecil kepada skor yang paling besar
atau sebaliknya. Sampel dengan skor yang kecil akan menduduki ranking ke bawah manakala sampel dengan skor yang lebih besar akan berada pada
ranking lebih tinggi. Kedudukan nombor 1 (skor paling besar) adalah
merujuk tahap rasuah tinggi manakala nombor kedudukan seterusnya dalam turutan menaik menunjukkan tahap rasuah lebih rendah.
KAEDAH
PENGUKURAN
Skor Pencapaian (%)
0% 100%
0 < x < 5 80%
5 < x < 10 60%
10 < x < 15 40%
15 < x < 20 20%
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
40 SULIT
14.0 PENCAPAIAN PUBLIC SERVICE CORRUPTION RANKING
*Semakin rendah skor PSCR menunjukkan pengurangan tahap rasuah di kementerian
TREN
PENCAPAIAN
KPI baharu dan tiada trend pencapaian.
SASARAN 100%
JUSTIFIKASI (i) Tempoh kajian PSCR 2019 menggunakan data bermula 1 Januari
sehingga 31 Disember tahun 2018
(ii) Agensi dikaji: Kementerian Persekutuan (tidak termasuk jabatan/
agensi seliaan) (iii) Jenis data: Data sekunder jenis hard data (count data).
(iv) Pendekatan kajian: Pengukuran objektif dipilih bagi mengurangkan ralat pengukuran daripada sumber individu (persepsi).
Kaveat: Laporan PSCR 2019 boleh disediakan tanpa sumbangan data daripada Laporan Ketua Audit Negara (LKAN) 2018 (jika perlu/ berkaitan).
DOKUMEN SOKONGAN
Salinan Laporan Kajian PSCR Kementerian
FREKUENSI
LAPORAN/ DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
41 SULIT
15.0 DASAR KAWALAN SAIZ PERKHIDMATAN AWAM
(DASAR KSPA)
AGENSI
PEMANTAU
Jabatan Perkhidmatan Awam
TAFSIRAN Dasar Kawalan Saiz Perkhidmatan Awam yang dipersetujui dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet Transformasi Perkhidmatan Awam (JKK-TPA) bertarikh
23 Oktober 2018 merujuk kepada usaha Kerajaan bagi mengawal saiz
perkhidmatan awam melalui pengurangan perjawatan di Kementerian dan agensi kerajaan dengan pelaksanaan satu peratus (1%) pada tahun 2019 dan
masing-masing dua peratus (2%) pada tahun 2020 dan tahun 2021. Mesyuarat Jemaah Menteri Bil. 22 Tahun 2018 bertarikh 12 Disember 2018 bersetuju
supaya Jabatan Perkhidmatan Awam menyusul pengurangan perjawatan dalam sektor awam secara berfasa sehingga tahun 2021.
KAEDAH
PENGUKURAN
Pencapaian KSPA ditentukan melalui peratus penguruangan perjawatan yang
telah dicapai berdasarkan peratus pengurangan yang ditetapkan oleh Kerajaan seperti berikut :
( Jumlah perjawatan pada 31 Dis.
2018 Kementerian/PSUK ) - ( Jumlah perjawatan pada 31 Dis.
2019 Kementerian/PSUK) X 100% = % pengurangan
Jumlah perjawatan pada 31 Dis 2018
Kementerian/PSUK
TREN
PENCAPAIAN
Baseline : Pencapaian bagi tahun 2019.
SASARAN 1%
JUSTIFIKASI Sasaran ditentukan berdasarkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet Transformasi Perkhidmatan Awam (JKK-TPA) bertarikh 23 Oktober 2018.
DOKUMEN SOKONGAN
(i) Waran Perjawatan; dan (ii) Surat Kelulusan Perjawatan
FREKUENSI
LAPORAN/ DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
42 SULIT
16.0 PEMBUDAYAAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PERKHIDMATAN AWAM
AGENSI
PEMANTAU
Kementerian Sumber Manusia
TAFSIRAN KPI ini adalah salah satu teras di bawah Pelan Strategik KSM. Ini membuktikan komitmen tinggi KSM untuk membudayakan keselamatan dan kesihatan di
tempat kerja, dan seterusnya mencegah berlakunya kemalangan dan penyakit
pekerjaan.
Sektor awam adalah termaktub di dalam Akta Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan 1994 (Akta 514) sebagai salah satu tempat kerja yang perlu mematuhi akta ini. Adalah menjadi suatu kesalahan jika mana-mana
peruntukan akta tidak dipatuhi dan Ketua Jabatan hendaklah bertanggungjawab bagi memastikan kesemua peruntukan akta dipatuhi. Akta
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 adalah berkonsepkan Prinsip
Peraturan Kendiri (Self-Regulations).
Pembudayaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan (KKP) Perkhidmatan
Awam bergantung kepada keberkesanan penguatkuasaan yang dilakukan supaya Ketua Jabatan di tempat kerja dapat meningkatkan pematuhan KKP di
tahap yang memuaskan dan dapat bekerja dalam suasana kerja yang selamat
dan sihat seterusnya menyumbang kepada pengurangan kadar kemalangan di tempat kerja.
Pembudayaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan (KKP) Perkhidmatan Awam akan dijalankan ke atas 51 Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam
Tier 1 Jabatan / Agensi dan dinilai melalui kriteria seperti berikut :
Pembudayaan KKP
Dasar
Keselamatan dan
Kesihatan
Ketua Jabatan hendaklah membangunkan
pernyataan bertulis mengenai dasar keselamatan
dan kesihatan pekerjaan. Ia perlu ditandatangani,
dikomunikasi, dipamerkan dan dikemaskini.
Jawatankuasa
Keselamatan dan
Kesihatan (JKK)
Menubuhkan JKK apabila bilangan pekerja mencapai
empat puluh (40) orang dan lebih serta menjalankan
fungsi dan peranannya.
Hazard
Identification, Risk
Assessment and
Risk Control
(HIRARC)
Membuat penaksiran risiko (HIRARC) sekurang-
kurangnya dua (2) aktiviti kerja yang dilakukan di
tempat kerja.
Berdasarkan keputusan audit KKP yang dijalankan oleh Jabatan Keselamatan
dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) pada tahun 2016 dan 2017 ke atas 24 buah kementerian, didapati sebanyak 23 buah kementerian (96%) masih berada
pada tahap yang tidak memuaskan iaitu gred C, D dan E. Rumusan hasil keputusan audit adalah seperti Jadual di bawah:
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
43 SULIT
16.0 PEMBUDAYAAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PERKHIDMATAN AWAM
GRED BILANGAN
KEMENTERIAN PERATUS (%)
A 0 0
B 1 4
C 7 29
D 14 58
E 2 9
JUMLAH 24 100
Punca Kuasa
1. Arahan Ketua Setiausaha Negara berhubung pematuhan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan pelaksanaan arahan, peraturan, prosedur dan peruntukan undang-undang berkaitan keselamatan perlindungan di jabatan-jabatan Kerajaan (surat dikeluarkan pada 20 Ogos 2004)
2. Keperluan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514)
3. Hasil mesyuarat bersama KSU/KP Bil. 3 Tahun 2019 pada 4 Mac 2019 telah bersetuju menjadikan keselamatan dan kesihatan pekerjaan (KKP) sebagai satu budaya dan salah satu petunjuk prestasi utama (KPI) generik bagi penilaian prestasi perkhidmatan awam Tier 1.
KAEDAH PENGUKURAN
Kaedah pengukuran adalah seperti berikut :
Bil Perkara X
Y Peratus Pencapaian Pematuhan
(a) = (x) x 100 (y)
1 Dasar Keselamatan dan Kesihatan
- 30% -
2 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan (JKK)
- 30% -
3 Hazard Identification, Risk Assessment and Risk Control (HIRARC)
- 40% -
Pencapaian Elemen Pematuhan X
Sasaran Elemen Pematuhan Y
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
44 SULIT
16.0 PEMBUDAYAAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PERKHIDMATAN AWAM
TREN
PENCAPAIAN
Tiada
SASARAN 100%
JUSTIFIKASI JUSTIFIKASI
(i) Meningkatkan inklusiviti secara menyeluruh kepada semua penjawat
awam dalam mewujudkan suasana persekitaran tempat kerja yang kondusif dan selamat;
(ii) Mengurangkan risiko kemalangan di tempat kerja; dan (iii) Menambahbaik dan memantapkan tadbir urus aspek keselamatan
pejabat yang sedia ada.
KAVEAT
(iv) Bergantung kepada Jabatan / Agensi untuk menentukan kriteria
pemarkahan pematuhan. (v) Pematuhan adalah bergantung kepada kesedaran dan komitmen Ketua
Jabatan dalam mengurus KKP berasaskan kepada penilaian dan kawalan risiko dengan berkesan sepertimana yang dikehendaki oleh perundangan
KKP (Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994).
DOKUMEN SOKONGAN
Keputusan pemeriksaan dan audit yang dijalankan oleh pejabat JKKP pejabat negeri di sektor awam.
FREKUENSI
LAPORAN/ DATA
Tahunan
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
45 SULIT
KPI 17.0 PENGURUSAN HUBUNGAN MAJIKAN PEKERJA
AGENSI PEMANTAU
Jabatan Perkhidmatan Awam
TAFSIRAN Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ini merujuk kepada pencapaian pelaksanaan
kriteria Pengurusan Hubungan Majikan Pekerja oleh Kementerian, Agensi dan
Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri (termasuk agensi di bawah kawalan
masing-masing)
Penilaian kriteria KPI Pengurusan Hubungan Majikan Pekerja melibatkan
keseluruhan penjawat awam di Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan
Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan seperti berikut:
(i) Perkhidmatan Awam Persekutuan
(ii) Perkhidmatan Awam Negeri
(iii) Badan Berkanun Persekutuan
(iv) Badan Berkanun Negeri
(v) Pihak Berkuasa Tempatan
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 memperuntukkan bahawa
Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Jabatan agensi awam/pihak berkuasa
Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan yang telah menubuhkan MBJ
hendaklah mengadakan mesyuarat sebanyak sekali dalam tiga (3) bulan iaitu
empat (4) kali setahun.
MBJ merupakan forum dua (2) hala bagi membincangkan masalah-masalah yang
dihadapi oleh pihak pekerja agar dapat dicari jalan penyelesaiannya demi
melancarkan perjalanan organisasi.
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 tahun 2002 berkehendakkan jabatan
untuk mengemukakan minit mesyuarat supaya dapat dipantau penyelesaian isu
yang dibangkitkan.
Pengecualian diberikan untuk PPTPA yang tidak dipantau/tidak melaksanakan MBJ seperti berikut:
1. Timbalan Ketua Setiausaha Kanan, Jabatan Perdana Menteri 2. Panglima Angkatan Tentera Malaysia
3. Ketua Pengarah Pelajaran
4. Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi 5. Ketua Pengarah Kesihatan
6. Setiausaha Persekutuan Sarawak
7. Setiausaha Persekutuan Sabah
KAEDAH
PENGUKURAN
Kriteria dan Wajaran Markah Penilaian KPI Pengurusan Hubungan Majikan
Pekerja adalah seperti berikut:
KRITERIA WAJARAN MARKAH
1 Bilangan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan 40
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
46 SULIT
KPI 17.0 PENGURUSAN HUBUNGAN MAJIKAN PEKERJA
2 Peratus Penyelesaian Isu Mesyuarat Majlis
Bersama Jabatan 30
3 Penghantaran Minit Mesyuarat Melalui Submodul
MBJ HRMIS 20
4 Laporan Pemantauan Keaktifan MBJ Agensi di
bawah PPTPA 10
JUMLAH 100
KRITERIA SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
Kriteria 1: Bilangan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (40 Markah)
1. Pencapaian dikira berdasarkan bilangan mesyuarat MBJ yang dilaksanakan oleh Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan di dalam tempoh yang ditetapkan iaitu sekali dalam tempoh tiga (3) bulan (mengikut suku tahun pertama, kedua, ketiga dan keempat) yang dikemukakan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).
2. Tempoh masa penghantaran minit mesyuarat adalah seperti berikut:
Suku tahun Bulan
Pertama Januari – Mac
Kedua April – Jun
Ketiga Julai – September
Keempat Oktober - Disember
3. Penghantaran minit mesyuarat diadakan dua (2) minggu
selepas tarikh mesyuarat diadakan. 4. Tempoh akhir mengemukakan minit mesyuarat MBJ
kepada JPA adalah pada 15 Januari setiap tahun. 5. Markah akhir akan dikira pada 16 Januari setiap tahun
berdasarkan minit-minit mesyuarat MBJ yang
dikemukakan agensi.
6. Formula Pengiraan:-
𝑥 = (𝐵𝑖𝑙 𝑚𝑒𝑠𝑦𝑢𝑎𝑟𝑎𝑡 𝑑𝑖𝑎𝑑𝑎𝑘𝑎𝑛
4) × 50%
𝑦 = (𝐵𝑖𝑙 𝑚𝑒𝑠𝑦𝑢𝑎𝑟𝑎𝑡 𝑑𝑎𝑙𝑎𝑚 𝑠𝑢𝑘𝑢𝑎𝑛
4) × 50%
𝑥 + 𝑦 = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛
7. Wajaran markah bagi kriteria 1 adalah 40%.
8. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝑘𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 1 = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 × (40)
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
47 SULIT
KPI 17.0 PENGURUSAN HUBUNGAN MAJIKAN PEKERJA
Kriteria 2: Peratus Penyelesaian Isu Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (30 markah)
1. Pencapaian dikira berdasarkan peratus penyelesaian isu yang dibangkitkan dalam Mesyuarat MBJ dalam tempoh setahun, diukur melalui jadual pengkelasan isu yang dikemukakan kepada JPA.
2. Penghantaran jadual pengkelasan isu bersekali dengan minit mesyuarat MBJ dilaksanakan dua (2) minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan.
3. Tempoh akhir mengemukakan jadual pengkelasan isu kepada JPA adalah pada 15 Januari setiap tahun.
4. Markah akhir akan dikira pada 16 Januari setiap tahun
berdasarkan jadual pengkelasan isu yang dikemukakan
agensi.
5. Formula Pengiraan:-
(𝐵𝑖𝑙 𝑖𝑠𝑢 𝑠𝑒𝑙𝑒𝑠𝑎𝑖 𝑠𝑒𝑝𝑎𝑛𝑗𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑖𝑠𝑢) × 100% = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛
6. Wajaran markah bagi kriteria 2 adalah 30%.
7. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝑘𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 2 = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 × (30)
TREND PENCAPAIAN
TAHUN PURATA PENCAPAIAN
2018 12.9%
2017 13.5%
2016 14.1%
Kriteria 3: Penghantaran Minit Mesyuarat Melalui Submodul MBJ HRMIS (20 markah)
1. Pencapaian dikira berdasarkan prestasi penghantaran minit mesyuarat MBJ melalui submodul MBJ HRMIS bagi setiap mesyuarat MBJ yang dilaksanakan oleh Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri.
2. Penghantaran jadual pengkelasan isu bersekali dengan minit mesyuarat MBJ dilaksanakan dua (2) minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan.
3. Tempoh akhir mengemukakan jadual pengkelasan isu kepada JPA adalah pada 15 Januari setiap tahun.
4. Markah akhir akan dikira pada 16 Januari setiap tahun
berdasarkan jadual pengkelasan isu yang dikemukakan
agensi.
5. Formula Pengiraan:-
(
𝐵𝑖𝑙 𝑀𝑖𝑛𝑖𝑡 𝑀𝑒𝑠𝑦𝑢𝑎𝑟𝑎𝑡 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖ℎ𝑎𝑛𝑡𝑎𝑟 𝑚𝑒𝑙𝑎𝑙𝑢𝑖 𝑆𝑢𝑏𝑚𝑜𝑑𝑢𝑙 𝑀𝐵𝐽 𝐻𝑅𝑀𝐼𝑆
4
)
× 100% = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛
6. Wajaran markah bagi kriteria 3 adalah 20%.
7. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝑘𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 3 = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 × (20)
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
48 SULIT
KPI 17.0 PENGURUSAN HUBUNGAN MAJIKAN PEKERJA
Kriteria 4: Laporan Keaktifan Agensi di Bawah PPTPA (10 markah)
1. Pencapaian dikira berdasarkan penghantaran Laporan Keaktifan MBJ oleh Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri menggunakan format seperti di Lampiran C.
2. Laporan Keaktifan MBJ ini memerlukan Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri menyenaraikan tarikh-tarikh mesyuarat pelaksanaan MBJ oleh agensi-agensi yang dipantau termasuk Badan Berkanun dan pihak Berkuasa Tempatan mengikut tempoh yang ditetapkan iaitu sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.
3. Proses penyenaraian tarikh tersebut membolehkan Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri memantau pelaksanaan MBJ oleh agensi-agensi di bawahnya.
4. Pencapaian dikira berdasarkan jumlah Laporan Keaktifan MBJ yang dikemukakan kepada JPA pada bulan April (untuk suku tahun pertama), Julai (untuk suku tahun kedua), Oktober (untuk suku tahun ketiga) dan Januari tahun berikutnya (untuk suku tahun keempat).
5. Markah akhir akan dikira pada 16 Januari setiap tahun. 6. Formula Pengiraan:-
(𝐵𝑖𝑙 𝐿𝑎𝑝𝑜𝑟𝑎𝑛
4) × 100% = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛
8. Wajaran markah bagi kriteria 4 adalah 10%.
9. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝑘𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 4 = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 × (10)
PENGECUALIAN Pengecualian diberikan untuk PPTPA yang tidak dipantau/tidak melaksanakan MBJ, atau tidak mempunyai agensi yang dipantau di bawahnya seperti berikut:
1. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam 2. Ketua Pengarah Unit Pemodenan dan Perancangan
Pengurusan Malaysia (MAMPU) 3. Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan,
Jabatan Perdana Menteri 4. Ketua Pengarah Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS) 5. Peguam Negara 6. Ketua Audit Negara 7. Ketua Pesuruhjaya Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 8. Timbalan Ketua Setiausaha Kanan, Jabatan Perdana
Menteri 9. Panglima Angkatan Tentera Malaysia 10. Ketua Polis Negara 11. Akauntan Negara 12. Ketua Pengarah Jabatan Kastam Diraja Malaysia 13. Kementerian Kewangan 14. Ketua Pengarah Pelajaran 15. Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi 16. Ketua Pengarah Kesihatan 17. Ketua Pengarah Kerja Raya
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
49 SULIT
KPI 17.0 PENGURUSAN HUBUNGAN MAJIKAN PEKERJA
18. Ketua Pengarah Pengairan dan Saliran 19. Setiausaha Persekutuan Sarawak 20. Setiausaha Persekutuan Sabah
Pengiraan Markah Keseluruhan KPI
Markah Keseluruhan
KPI =
Markah K1 + Markah K2 + Markah K3 + Markah K4
Nota : K = Kriteria
Penarafan MARKAH
KESELURUHAN
PENARAFAN
95.00 – 100 90.00 – 94.99 85.00 – 89.99 80.00 – 84.99 60.00 – 79.99
SASARAN 100%
JUSTIFIKASI 1. Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri termasuk Badan
Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan perlu melaksanakan mesyuarat MBJ mengikut tempoh yang ditetapkan berdasarkan Pekeliling
Perkhidmatan Bil 2 tahun 1992 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 2002.
2. Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri termasuk Badan
Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan perlu mengemukakan minit mesyuarat MBJ kepada JPA melalui submodul MBJ HRMIS berdasarkan
ketetapan di dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2010.
DOKUMEN
SOKONGAN
1. Minit Mesyuarat MBJ
2. Jadual Pengkelasan Isu 3. Laporan MBJ di dalam Submodul MBJ HRMIS
4. Laporan keaktifan mesyuarat MBJ bagi agensi-agensi di bawah
Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri
FREKUENSI
LAPORAN/ DATA
Empat (4) kali setahun
SULIT
PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019
50 SULIT
19.0 SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI
AGENSI PEMANTAU
Jabatan Perkhidmatan Awam
TAFSIRAN Mengenal pasti keberkesanan pelaksanaan program-program berkaitan nilai
dan integriti dalam perkhidmatan awam dan seterusnya membangunkan strategi meningkatkan kesedaran, penghayatan dan pengamalan nilai-nilai
tersebut di jabatan dan kementerian/jabatan/agensi di bawah seliaan masing-
masing.
KAEDAH