Karolinska Institutet UniversitetsbiblioteketVerksamhetsbeskrivning

Bibliotekschefen har ordet2018 har varit ett händelserikt år på KIB. Vi har välkomnat nya och gamla studenter till många undervisningstillfällen och erbjudit stöd till forskare och lärare, till exempel i vår bibliotekssupport. En av de viktigaste insatserna gjorde vi då vi intervjuade en rad av universitetets studenter och forskare i syfte att lära känna deras vardag. Nu vet vi lite mer om vad våra användare behöver vid olika tidpunkter i sina studier eller sitt forskningsarbete, och baserat på detta ska vi fortsätta utveckla bibliotekets tjänster.

KI går framåt mot år 2030 med en ny vision och strategi. Vi på KIB gör vår del för att möjliggöra detta. Under 2018 påbörjade vi också ett strategiarbete för biblioteksverksam-heten. Hela personalen har varit involverad i processen där vi formulerat KIB:s nya vision, som naturligtvis är kopplad till den som gäller för hela universitetet. KIB kommer att ”arbeta för en framtid där beständig och öppen tillgång till information främjar utvecklingen av hållbar, jämlik och banbrytande kunskap.” Det gör vi med stort engagemang!

UnderrubrikLatem eaquia voloressit lautemporem aliatem. Liquia di omni ipsam qui omnisci psapien tionse sam que nus, untur?

Um evelic tectem volestrum, si tendis eliquodi autet quos vendipsam re nate num sus.

Apeditatque latem repuditio et quas ex ea net laborro ipietur epelend emporehendia quid et erum aperum id min reperorem aut volum ut que derionsecus nia natia que dolorem perias molupta tempori onserios essim exerepe con coreperumqui cum remodit ibustio nsectotatem nem qui solorum hit alitatur si sus pore, sint ad quo et poreperorem que nulloratetur atiissit, con porepra ad quiatur sequam remporiam etum imilignatiur sa quia perumquam fugit repuda doluptas pori nienis prorat ulpa quistiaspere prorro dolorectesed quaecus, ulluptatur acesseque natem est et liquia sequatatur, quaeper iorioru ptatur? Quia doloreiur sequo ommoditas nonet est offic tent porem quas nobis deliquatur a nonsecto occum nem expernate conem quae nihil iunti dunt optatur?

UnderrubrikUgit voloremquo culparum qui dolo-rem oluptaque voloris estores sin eli-am, eaquibuscit andae venimi, omnis nem ilique estis el iliae sum fugia qui de doluptas quamendi cusa sequi om-niet fugiatur? Qui natiore non prore, eum ut maximilitam fugita simodita quam doloritem elit erspers pelita quiamet modi volent dipsapi tassed es sequasit, incium vitium commo quam, nobit, sandiasim quaspienda si restium adicae il minctotatias est qui ipsae coremque rero il ius.

UnderrubrikDunt ullaut landias is quatium ullorit eiur modias earcil es eum fugiti ium et aut quia nullis aute perro molum voluptat quo magnam venditatior ad moditio nsequis resequid experna tentetur sumque pa dolora dolectu ribero modi cupid mos estioruptur si cus dolupta tiberum vendae se sum facil inciaspid eictor aut volupiciur, quo dolorrumquas eatem quis est, audis inus, quam consequ iandes dolut modist, ipidi ne non reperes di sunt.Gita quatem aut odi beatum, sum is quae possitas re ente consenis nobissit et quod ut que rem qui dipitasitio quiaectatet, eos aspidentias repelit

Annikki Roos

”

Hur det fungerarUniversitetsbibliotekets verksamhet styrs av lagstiftning,bibliotekslagen, högskolelagen och högskoleförordningen samt av uppdrag från Karolinska Institutet och våra interna policyer.

It is about the very essence of making knowledge accessible to the world.

Vi arbetar för en framtid där beständig och öppen tillgång till information främjar utvecklingen av hållbar, jämlik och banbrytande kunskap.

F R A M T I D A M Å L B I L D E R

V I S I O N O C H S T R A T E G I 2 0 3 0

Rektor Ole Petter Ottersen i sin blogg på ki.se.

KIB är en nödvändig infrastruktur för öppen vetenskap

KIB samarbetar över organisatoriska gränser

KIB är central för kunskapen att hitta, värdera och nyttja vetenskaplig information

KIB har kompetens för att möta en komplex och föränderlig omvärld

Uppdrag från rektorKIB har fått följande generella upp-drag från rektor, att med hög kvalitet• ansvara för den vetenskapliga

informationsförsörjningen• bidra med stöd till lärande och

vetenskaplig kommunikation• vara en studie- och mötesplats

som främjar lärandet.

Uppdrag från styrelserBiblioteket får dessutom olika upp-drag från KI:s styrelser. Till exempel har styrelsen för utbildning beslutat om kriterier för den förmåga att söka, värdera och använda information som en student som utexamineras från KI ska ha. Detta gör att bibliotekets un-dervisare nu är engagerade i de allra flesta utbildningsprogram på alla ni-våer.

Vad gör KIB för studenter?

Studenternas arbetsplatsSom en gemensam mötesplats för hela KI, både i Solna och Flemingsberg, har biblioteket tillgängliga och ända-målsenliga miljöer för både enskilda studier, grupparbeten och öppna före-läsningar. Miljöerna är öppna mellan kl. 7 och 22, varje dag året runt för den som har KI-kort.

Biblioteket tillhandahåller kurslitte-ratur i begränsad omfattning – om möjligt i elektroniskt format, annars som tryckta böcker. Dessutom har studenterna tillgång till samma littera-tur som forskare, antingen det är frå-ga om böcker, tidskriftsartiklar eller databaser.

Studenter med funktionsvariation kan få hjälp med inläsning av kurs-litteratur, gratis utskrifter och längre lånetid på kursböcker. Det finns ett extrautrustat resursrum med pro-gramvaror för till exempel talsyntes, förstoring, avancerad stavnings- kontroll, språklexikon med mera på varje campus.

Biblioteket är öppet med personal mellan kl. 8.30 och 17 på vardagar. Då kan besökarna få hjälp med låne-frågor, informationssökning, referens-hantering och IT-frågor.

Undervisning för informationskompetensOavsett var dagens KI-student väljer att arbeta inom hälso- och sjukvård, forskning och utveckling eller inom industrin så kommer det att vara ännu viktigare än idag att kunna hitta och bedöma aktuell vetenskaplig infor-mation. Detta kallar vi informations- kompetens, och som specialister på information ger vi stöd till studenter och doktorander genom undervisning och handledning så att de får möjlig-het att lära sig navigera i mängden av medicinsk information.

Stöd till vetenskapligt skrivandePå biblioteket arbetar också skriv- pedagoger som stödjer vetenskapligt skrivande på både svenska och eng-elska. Genom handledning såväl som undervisning får studenterna stöd och träning i språk, stil och struktur i aka-demiska texter.

Vad gör KIB för forskare och doktorander?

Vetenskaplig informationKIB förser såväl forskare och anställ-da som studenter med vetenskaplig information i form av artiklar, data-baser och böcker. Biblioteket erbjuder även stöd vid publicering – både med rådgivning och med ekonomiskt stöd genom ett antal publiceringsavtal.

Sökuppdrag för systematiska översikterSökuppdrag erbjuds i första hand till forskare på KI, medan studenter och doktorander erbjuds drop-in eller bokad handledning i informations-sökning. Sökuppdrag är avgiftsfria för KI:s forskare och genomförs av biblio- tekarier med expertkompetens inom systematisk litteratursökning i de da-tabaser som är aktuella för KI:s äm-nesområden. Sökargruppen på KIB arbetar enligt gängse evidensbaserad praxis, följer internationella riktlinjer och omvärldsbevakar löpande frågor rörande litteratursökningsmetodik.

Workshoppar och kurserKIB erbjuder och deltar i flertalet kur-ser och workshoppar för KI:s dokto-rander och forskare. Ämnesmässigt ligger fokus på litteratur- och data-bassökning, referenshantering, veten-skapligt skrivande, publicering och evaluering av publicerade resultat.

Kurser och workshoppar marknads-förs i kurskatalogen för forskarutbild-ningen, i KI:s och KIB:s kalendarium på webben, i nyhetsbrevet Forskar-utbildningsnytt och Forskningsnytt, liksom i sociala medier och på digitala skärmar.

Vad gör KIB för KI:s ledning?

BibliometriBibliometri innebär att man gör statis-tiska analyser av publikationer – alltså en typ av publikationsmätning (biblos: bok och metron: mått). Bibliometri används idag vanligen för att analyse-ra forskning genom att göra kvantita-tiva studier på dess publikationer.

Vid årsskiftet 2005/2006 startade KI:s bibliometriverksamhet i projektform. År 2008 övergick projektet till en driftsverksamhet finansierad av Sty-relsen för forskning.

Huvudsyftet för bibliometriverksam-heten är att ge KI:s ledning möjlighet till analyser av institutets forskning som underlag för dess verksamhets-utveckling. Analyserna ska ge en över-blick av forskningen vid KI och Regi-on Stockholm (tidigare Stockholms läns landsting), samt vara ett instru-ment för jämförelser med forskning från resten av världen.

Sekundära syften för verksamheten är att ge övriga intressenter inom KI och Region Stockholm möjlighet att beställa bibliometriska analyser, samt att sprida information till om-världen om kvaliteten på Karolinska Institutets vetenskapliga produk-tion och samarbeten. KI och Region Stockholm har sedan 2009 en ge-mensam modell för att fördela direk-ta forskningsmedel till institutioner och kliniker enligt en prestations- baserad fördelningsgrund. I modellen är bibliometri en av de fyra delvikter som används för att beräkna ett akti-vitetstal för varje institution, sjukhus och klinik.

Några axplock från 2018

• Uppsägning av Elsevier-avtalet. De svenska forskningsbiblioteken sade under 2018 upp avtalet med det stora vetenskapliga förlaget Elsevier. Anled-ningen är att förlaget inte tillgodoser kraven på öppen tillgång.

• Open access-avtal. KIB slöt avtal med ett antal så kallade open access- tidskrifter, där biblioteket finansierar en del av KI-forskarnas publicerings- avgifter. • Meröppet. Båda biblioteksenheter-na började ha öppet för alla som har KI-kort mellan kl. 7 och 22 alla dagar, året runt. Biblioteket bemannas kl. 8.30 till 17 måndag till fredag. Övriga tider är det öppet utan bemanning. Detta har gått mycket bra, studenterna är nöjda och ingen ökning av stölder under obe-mannade tider har märkts. • Planering av ny support. Den 1 april öppnade KIB:s nya digitala sup-portfunktion, där flera tidigare funk-tioner slogs samman. Detta har gjort att helhetssynen bland personalen har ökat – vi lär av varandra och användarna kan få svar direkt på flera olika typer av frå-gor. Under året planerades en gemen-sam supportfunktion även i det fysiska rummet.

• IKT-pedagogernas flytt till U&L. Vid årsskiftet 2018/2019 flyttade IKT-pedagogerna som tidigare varit en del av KIB till Undervisning & lärande, KI:s nya medicinpedagogiska enhet. • Kundresor. Under 2018 genom-fördes tre större så kallade kundresor i syfte att lära känna studenternas och forskarnas vardag, och baserat på det-ta kunna utveckla bibliotekets tjänster. Dessutom gjordes en kundresa bland nyantagna studenter tillsammans med Avdelningen för stöd till grundutbild-ning och forskarutbildning på Uni-versitetsförvaltningen. Resultaten från dessa kundresor har presenterats i olika sammanhang, och dessutom varit en av grunderna till KIB:s nya strategi och vi-sion. • Student-IT. Vid årsskiftet 2017/2018 övertog KIB ansvaret för studenternas IT-support från IT-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det innebär att studenterna har fått utökade möjlig-heter till personlig IT-support. • Strategiarbete. KIB genomförde ett strategiarbete som förberedelse för att utifrån KI:s strategi 2030 utveckla bib-lioteket vidare.

KIB i siffror 2018 KIB i siffror 2018En genomsnittlig dag Undervisning och handledning

frågor via mejl, chatt och telefon

40Bibliotekets digitalasupport besvarar

3111546

Språkverkstaden höll föreläsningar för

deltagare och genomförde

hand-ledningar

besökare i biblioteket i Flemingsberg, medan

10075

Vid lunchtid befinner sig

befinner sig i biblioteket iSolna

38

492workshoppar för doktorander

gavs, med sammanlagt

4325grund- och masterstudenter

deltog i bibliotekets undervis-ning i informationssökning/

referenshantering

unika besökare på bibliotekets webbplats

kib.ki.se

2366

lån och omlån av fysiska böcker görs

391

97doktorander genomgick kursen Writing Science

and Information Literacy

deltagare

8031artiklar ur licensierade e-tidskrifter laddas ner

38 364

KIB i siffror 2018Forskarstöd

avhandlingar hanterades inför

e-spikning

sökuppdrag genomfördes, för forskare från

70

12institutioner

Bibliotekets kostnader

Bibliotekets sammanlagda kostna-der för 2018 var 161 miljoner kronor. Budgeterad kostnad för media var 42 miljoner kronor, men på grund av det uppsagda Elsevier-avtalet landade kostnaden vid årets slut på 36 miljoner

kronor. Av dessa utgjorde 5 miljoner kronor publiceringskostnader enligt OA-avtal. Bibliotekets sammanlagda kostnader fördelades enligt följande i miljoner:

Övrig drift16,5

Återbetaltmyndighetskapital

5,6

Medier36,0

Lokaler30,5

Personal72,4

Vad händer 2019?• Ny styrmodell, ny organisation. KIB kommer under året att imple-mentera en ny styrmodell och en ny organisation för att bättre kunna styra verksamheten mot de mål som tagits fram i bibliotekets strategi.

• Ombyggnation i Solna. Bibliote-ket i Solna kommer att renoveras och byggas om, för ett erbjuda en bättre arbetsmiljö för både besökare och personal.

• Ny fysisk support. Bibliotekets support i det fysiska rummet får en ny placering där alla typer av support och handledning som erbjuds framförallt studenterna samlas. • Research Data Office. KIB är en aktiv part i inrättandet av ett så kallat Research Data Office vid KI. Här sam-las stöd och hjälp kring hantering av forskningsdokumentation och -data under hela forskningsprocessen.

• Digital examination. Bibliotekets IT-avdelning ansvarar för att det finns infrastruktur (datorer, rutiner med mera) som stödjer KI:s plattform för digital examination. I praktiken bety-der detta teknisk förvaltning, drift och support av skrivsalarna.

SamarbetenInom KIKIB deltar i flera olika samarbeten, till exempel i prefektmöten, GUA-möten, AC-möten, kommunikatörsnätver-ket, lärandemiljörådet, Research Data Office.

Inom SverigeNationellt är KIB representerat i styr-gruppen för Kungliga Bibliotekets så kallade BIBSAM-konsortium, i Sve-riges Universitets- och Högskoleför-bunds bibliotekschefsnätverk samt i samarbete med övriga universitets- och högskolebibliotek inom ramen för Flemingsberg Science.

InternationelltKIB samarbetar inom ramen för oli-ka internationella organisationer, till exempel LIBER (Ligue des Biblio- thèques Européennes de Recherce), EAHIL (European Association for Health Information Libraries) och med enskilda bibliotek, inte minst National Library of Medicine i USA.

Samarbeten

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla.

Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket (KIB) är Nordens största medicin-ska bibliotek. Universitetsbiblioteket är ett offentligt bibliotek, öppet för alla.

Foton: Erik CronbergFoto Annikki Roos: Ulf Sirborn