1

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, Tuhan

Yang Maha Esa, akhirnya Buku “Panduan Pelaksanaan PJJ Melalui SPADA Internal Bagi Dosen” dapat diselesaikan.

Buku ini merupakan pendokumentasian serangkaian kegiatan

persiapan untuk menyambut perkuliahan Semester Ganjil Tahun

Akademik 2020/2021 sehingga lebih mempermudah dosen dalam

melaksanakan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) menggunakan LMS SPADA Internal yang terdapat di portal OPENSIMKA.

Terlebih dengan maraknya kasus pandemi COVID-19 yang

berdampak pada seluruh sektor kehidupan kita termasuk bidang

pendidikan tinggi. Karena untuk mencegah virus ini menyebar hanya

dengan melakukan physical distancing dan mematuhi protokol

kesehatan, maka proses pembelajaran juga mengalami perubahan.

Pandemi COVID-19 merupakan momentum bagi STKIP BBG Banda

Aceh agar seluruh dosen menguasai berbagai instrumen PJJ yang

diharapkan dapat membantu pencapaian target-target pembelajaran, meskipun pada suatu saat nanti pandemi COVID-19 telah berlalu.

Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam buku ini,

oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat

diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.

Akhirnya kami ucapkan selamat membaca, semoga buku panduan ini bermanfaat bagi kita semua dalam melaksanakan PJJ.

Banda Aceh, Oktober 2020

Achyar Munandar, S.Kom

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................. 1

DAFTAR ISI ............................................................................. 2

BAB I PENDAHULUAN .......................................................... 4

1.1 Latar Belakang .................................................... 4

1.2 Sasaran............................................................... 6 1.3 Tujuan ................................................................ 6

BAB II PEMBELAJARAN JARAK JAUH ...................................... 7

2.1 Pengertian PJJ ..................................................... 7

2.2 Karakteristik PJJ .................................................. 7

2.3 Ragam Aktivitas Pembelajaran PJJ ........................ 7

BAB III MEMULAI APLIKASI .................................................... 9

3.1 Memulai Akses Portal OPENSIMKA....................... 9

3.2 Login Masuk ....................................................... 9 3.3 Membuka Halaman SPADA Internal ................... 10

BAB IV PENJELASAN ITEM.................................................... 11

4.1 Pertemuan Perkuliahan ..................................... 12

4.2 Absensi Dosen .................................................. 13

4.3 Absensi Mahasiswa ........................................... 14

4.4 File Materi ........................................................ 16

4.5 Video Youtube .................................................. 17

4.6 Invitasi Join Video Conference ........................... 18

4.7 Tugas ............................................................... 19

3

4.8 Forum Chat Diskusi ........................................... 21

4.9 Aktivitas SPADA Internal .................................... 22

4.10 Logout Keluar ................................................... 23

BAB V PENUTUP ................................................................. 24

4

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pandemi Covid-19 yang dialami Indonesia berdampak

langsung terhadap berbagi aspek kehidupan masyarakat termasuk

dunia pendidikan di perguruan tinggi. Untuk memutus mata rantai

penyebaran COVID-19, menghadapai era new normal dan

transformasi digital yang berkelanjutan maka diperlukan inovasi

pembelajaran yang memungkinkan peserta didik bisa mengakses

pendidikan dimanapun dan kapanpun. Kondisi ini menuntut institusi

pendidikan tinggi untuk menyelenggarakan pembelajaran secara

daring melalui Pembelajaran Jarak Jauh dan Massive Open During

Courses (MOOC) seperti misalnya Class Central Udemy, Coursera,

Future Learn, Khan Academy.

Di Indonesia, Beberapa perguruan tinggi negeri maupun

swasta juga sedang mengembangkan penyelenggaraan perkuliahan

daring dengan berbagai cara (blended learning, ganda kombinasi,

ganda paralel). Bahkan pemerintah dalam beberapa forum

memotivasi perguruan tinggi untuk segera menyelenggarakan perkuliahan daring secara bertahap.

Proses belajar secara daring dalam bentuk Pembelajaran

Jarak Jauh (PJJ) merupakan alternatif dan menjadi kebutuhan dalam

menyelenggarakan pembelajaran bagi mahasiswa. Dalam

perkembangannya, sistem PJJ mengambil manfaat besar dari

perkembangan media dan teknologi informasi dan komunikasi yang

dapat menjembatani kebutuhan akan pendidikan secara massal dan

luas. Perkembangan teknologi yang pesat memunculkan model

pembelajaran jarak jauh yang fleksibel dan cerdas, mampu membuka

5

akses pendidikan bagi siapa saja melintasi batas ruang dan waktu, serta mengatasi berbagai kendala sosial ekonomi.

Hal tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi pengelola

pendidikan di tingkat perguruan tinggi dan program studi dengan

keterbatasan yang dimiliki. Menurut survey pelaksanaan PJJ selama

masa Pandemi Covid-19 terdapat 8 juta mahasiswa dan 300 ribu

dosen se-Indonesia, 70% menilai pelaksanaan PJJ tersebut baik atau

sangat baik. Data ini menunjukkan bahwa segala keterbatasan yang

diakibatkan oleh adanya pandemi Covid-19 justru membawa dampak

cukup baik terhadap implementasi PJJ dengan berbagai cara penyampaiannya.

Dalam rangka mendukung implementasi program “Merdeka

Belajar-Kampus Merdeka” yang telah dicanangkan oleh Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan tersebut serta guna mendukung

perguruan tinggi untuk merintis dan menginisiasi program PJJ. STKIP

Bina Bangsa Getsempena (STKIP BBG) telah memulai

menyelenggarakan perkuliahan daring untuk sebagian mata kuliah

pada hampir semua Program Studi. Sesuai dengan peta jalan

penyelenggaraan perkuliahan daring yang telah disusun, STKIP BBG

berkomitmen untuk terus mengembangkan perkuliahan daring

sebagai upaya mengantisipasi kebutuhan pendidikan bagi generasi baru.

Di samping itu, PJJ merupakan salah satu cara memfasilitasi

implementasi kurikulum MBKM dimana perkuliahan dilaksanakan

secara blended learning yang memungkinkan mahasiswa mengambil

SKS di luar program studi baik di dalam maupun di luar perguruan

tinggi sendiri sehingga mereka memiliki pengalaman belajar dan

atmosfer akademik lain. Untuk dapat menyelenggarakan PJJ di STKIP

6

BBG maka perlu diterbitkan Buku Panduan Pelaksanaan Pembelajaran Jarak Jauh.

1.2 Sasaran

Sasaran penerbitan buku panduan ini adalah dosen, pimpinan

dan program studi serta unit terkait.

1.3 Tujuan

Buku pedoman ini bertujuan memberikan panduan bagi

dosen, pimpinan dan program studi serta unit yang terkait agar mutu

penyelenggaraan pembelajaran jarak jauh sesuai dengan ketentuan

dan prosedur baku yang telah ditetapkan serta menjamin agar

kompetensi lulusan setiap program studi tetap sesuai dengan

kompetensi yang telah digariskan dalam kurikulum setiap program

studi.

7

BAB II PEMBELAJARAN JARAK JAUH

2.1 Pengertian PJJ

Menurut Peraturan Menteri Nomor 7 tahun 2020,

pembelajaran jarak jauh (PJJ) adalah proses belajar mengajar yang

dilakukan secara jarak jauh melalui penggunaan berbagai media

komunikasi. PJJ diselenggarakan dengan bantuan beragam teknologi

informasi dan komunikasi (TIK) dan menggunakan sumber belajar yang berbasis TIK juga.

2.2 Karakteristik PJJ

Pembelajaran jarak jauh memiliki beberapa karakteristik antara lain:

a) Terbuka (fleksibel dalam cara penyampaian, tempat dan cara

belajar).

b) Penekanan pada belajar mandiri oleh mahasiswa sesuai kecepatan

dan kondisi masing-masing.

c) Belajar dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja.

d) Penerapan TIK yang tepat guna untuk memfasilitasi interaksi

pembelajaran antara dosen dengan mahasiswa, antar mahasiswa

atau antara mahasiswa dengan sumber belajar.

2.3 Ragam Aktivitas Pembelajaran PJJ

a) Sinkron Luring, yaitu metode luring dimana dosen dan mahasiswa

belajar pada waktu dan lokasi yang sama (misalnya tatap muka di

kelas). Aktivitas pembelajarannya dapat berupa:

- ceramah

- diskusi

- praktek

- workshop

8

- seminar

- praktek lab

- proyek individu/kelompok

b) Sinkron Daring, yaitu metode daring dimana dosen dan

mahasiswa belajar pada waktu yang sama namun lokasi berbeda

(misalnya tatap maya di aplikasi online). Aktivitas

pembelajarannya dapat berupa:

- partisipasi dalam diskusi daring (Forum Chat Diskusi)

- konferensi audio

- konferensi video (Google Meet/Zoom Meeting/Cisco Webex)

- webinar

c) Asinkron Mandiri, yaitu mahasiswa belajar sendiri secara individu,

melakukan pemahaman terhadap materi di luar kelas tanpa

pengawasan dosen secara langsung, menyelesaikan suatu tahapan

pembelajaran (tugas) tanpa orang lain. Aktivitas pembelajarannya

dapat berupa:

- membaca (File Materi)

- menonton (Video Youtube)

- mendengar (audio, podcast)

- mengerjakan tugas individu melalui penugasan daring

- studi daring

- simulasi/praktek

- latihan

- role play

d) Asinkron Kolaboratif, yaitu mahasiswa belajar bersama dengan

mahasiswa lain dalam menyelesaikan suatu tahapan pembelajaran

(tugas). Aktivitas pembelajarannya dapat berupa:

- partisipasi dalam diskusi daring (Forum Chat Diskusi) - mengerjakan tugas kelompok melalui penugasan daring

9

BAB III MEMULAI APLIKASI

Dokumen ini adalah user manual yang berisi penjelasan

secara ringkas tentang petunjuk penggunaan SPADA Internal di portal

OPENSIMKA bagi pengguna level dosen STKIP BBG Banda Aceh. Di

dalam dokumen ini dibahas tentang fitur-fitur SPADA Internal dan

langkah-langkah dalam menggunakan setiap fitur aplikasi.

3.1 Memulai Akses Portal OPENSIMKA

Untuk mengakses SPADA Internal di portal OPENSIMKA,

pertama sekali ketikkan www.opensimka.com/web di bagian address-bar pada browser.

Gambar 3.1 Tampilan Awal Portal OPENSIMKA Bagi Dosen

3.2 Login Masuk

Setelah portal dapat diakses, lakukan login dengan

memasukkan username dan password pada bagian yang telah disediakan, lalu klik tombol “Masuk”.

10

Jika proses loginnya gagal berarti username atau password

yang dimasukkan tidak benar/tidak cocok. Pastikan juga bahwa

password yang dimasukkan apakah ada menggunakan CAPS-LOCK

atau tidak. Jika gagal login terus berlanjut, silahkan jumpai UPT Teknologi Informasi untuk permohonan reset password.

3.3 Membuka Halaman SPADA Internal

Bila proses loginnya sudah berhasil maka akan tampil

halaman dashboard, untuk membuka halaman SPADA Internal silakan klik menu “SPADA Internal”.

Gambar 3.2 Halaman SPADA Internal Bagi Dosen

Untuk membuka masing-masing mata kuliah, silakan klik tombol berwarna biru “SPADA dan Absensi Dosen”.

11

BAB IV PENJELASAN ITEM

SPADA Internal dosen memiliki beberapa item umum antara lain sebagai berikut:

a) Informasi MK mencakup nama mata kuliah, jumlah SKS, nama

program studi penyelenggara, nama kelas, nama rombel dan nama

dosen pengampu.

b) Persentase Kontrak Perkuliahan dalam bentuk diagram lingkaran.

c) Link Group WhatsApp/Telegram untuk komunikasi dosen dan

mahasiswa selama 1 semester.

d) Ongoing Assignment sebagai papan informasi tentang tugas-tugas

yang harus segera dikerjakan oleh mahasiswa.

e) List Peserta MK untuk melihat data mahasiswa yang memprogram

mata kuliah tersebut.

f) Perangkat Pembelajaran untuk proses pengunggahan RPS dan

Instrumen Penilaian oleh dosen yang kemudian dapat divalidasi

oleh pihak UPMP (Unit Pengendali Mutu Prodi).

g) Download Format untuk menyediakan format-format berkas yang

dibutuhkan oleh dosen misalnya Format Kontrak Perkuliahan,

Format RPS dan Format Instrumen Penilaian.

h) Kontak Kendala Teknis sebagai informasi kontak yang dapat

dihubungi dosen bila terdapat kendala teknis dalam penggunaan

SPADA Internal.

i) Mata Kuliah Saya Semester Ini sebagai menu navigasi agar dosen

dapat membuka SPADA mata kuliah lain yang diampu pada

semester tersebut dengan mudah.

12

Gambar 4.1 Halaman Mata Kuliah

4.1 Pertemuan Perkuliahan

Untuk pertemuan perkuliahan, sistem telah menyediakan

beberapa pertemuan yang disesuaikan dengan jumlah SKS. Sistem

juga telah otomatis membagi 50% pertemuan awal berupa metode

daring dan 50% pertemuan akhir berupa metode luring. Dosen dapat

memberi nama suatu pertemuan sesuai materi yang diajarkan

dengan cara klik “Judul Pertemuan” hingga tampil form Edit Pertemuan seperti berikut:

Gambar 4.2 Tampilan Edit Pertemuan

13

Dosen juga dapat menyapa mahasiswa dan memberi kata-

kata pengantar sebagai deskripsi singkat pertemuan di bagian Caption

Bebas, menentukan tanggal pertemuan dan jam mengajar.

Pada masing-masing pertemuan terdapat item pertemuan yang sudah tersedia yaitu:

a) Absensi Dosen untuk proses administrasi absensi kehadiran

dosen.

b) Absensi Mahasiswa untuk proses administrasi absensi kehadiran mahasiswa.

Selain itu, dosen juga dapat menambah item-item lainnya seperti:

a) File Materi untuk mengunggah file materi bahan ajar.

b) Video Youtube untuk membagikan video pembelajaran yang telah

diunggah ke Youtube.

c) Invitasi Join Video Conference untuk membagikan link join suatu

video conference.

d) Tugas untuk memberi tugas kepada mahasiswa yang disertai batas

deadline.

e) Forum Chat Diskusi untuk membuat ruang diskusi secara daring

dan realtime bersama mahasiswa.

4.2 Absensi Dosen

Absensi dosen merupakan item pertemuan yang sudah

otomatis tersedia di sistem pada masing-masing pertemuan. Dosen

hanya perlu mengisi absensi bila sudah memasuki jadwal pertemuan

dengan cara klik “Hadir” lalu pilih nama dosen dan tekan SIMPAN.

14

Gambar 4.3 Isi Absensi Dosen

Dosen juga dapat mencetak absensinya dalam bentuk PDF

setelah mengisi absensi dosen dengan cara klik tombol “PDF” yand

ada di tampilan sebelah kanan.

Gambar 4.4 Tombol Cetak PDF Absensi Dosen

4.3 Absensi Mahasiswa

Absensi mahasiswa juga termasuk ke dalam item yang sudah

otomatis tersedia di sistem pada masing-masing pertemuan.

Mahasiswa melalui portal mahasiswa hanya perlu mengisi absensi

bila sudah memasuki jadwal pertemuan.

Dosen wajib membagikan kode pertemuan kepada

mahasiswa agar mereka dapat mengisi absensi mahasiswa. Kode

pertemuan merupakan 6 digit angka yang berbeda-beda pada setiap

pertemuan.

Dosen dapat melihat kode pertemuan di item absensi

mahasiswa melalui link “Tampilkan Kode Pertemuan untuk Absensi” yang ditandai dengan icon kunci.

15

Gambar 4.5 Tampilan Kode Pertemuan

Nantinya dosen maupun mahasiswa dapat melihat rekapan

kehadiran mahasiswa pada suatu pertemuan dengan cara klik link

“Lihat Kehadiran”, untuk mencetak absensi mahasiswa dalam bentuk PDF silakan klik tombol “PDF” yang ada di tampilan sebelah kanan.

Gambar 4.6 Link Lihat Kehadiran dan Tombol Cetak PDF

Absensi Mahasiswa

Pada tampilan rekapan kehadiran mahasiswa, dosen juga

dapat mengubah status kehadiran mahasiswa (misalnya dari Hadir

menjadi Alpa) dengan cara klik link “UBAH” yang terdapat di sebelah

kanan nama mahasiswa.

Untuk memudahkan dosen menghitung nilai kehadiran,

sistem juga turut menampilkan total poin kehadiran yang telah

diakumulasi dari semua pertemuan sehingga akan memudahkan

dosen pada akhir semester dalam merekap/menilai kehadiran mahasiswa.

16

Gambar 4.7 Tampilan Rekapan Kehadiran Mahasiswa

4.4 File Materi

Dosen dapat mengunggah file materi bahan ajar dengan cara

klik “Tambah Item” lalu pilih File Materi, kemudian tambah file materi

dan tekan “Bagikan”.

Gambar 4.8 Menambah Item File Materi

17

File materi yang telah diunggah nantinya dapat diunduh oleh

mahasiswa. Untuk mengganti file lain atau menghapus file materi,

silakan klik “icon gerigi” yang ada di sebelah kanan tampilan.

Gambar 4.9 Tampilan Item File Materi

4.5 Video Youtube

Dosen dapat membagikan video pembelajaran yang telah

diunggah ke Youtube dengan cara klik “Tambah Item” lalu pilih Video

Youtube, kemudian masukkan link video dan tekan “Bagikan”.

Gambar 4.10 Menambah Item Video Youtube

Link video pembelajaran yang telah dibagikan nantinya akan

tampil seperti pada Gambar 4.11 dan bila mahasiswa klik videonya maka browser akan langsung membuka Youtube dari video tersebut.

Untuk mengganti video lain atau menghapus video yang

sudah ada, silakan klik “icon gerigi” yang ada di sebelah kanan

tampilan.

18

Gambar 4.11 Tampilan Item Video Youtube

4.6 Invitasi Join Video Conference

Dosen dapat membagikan link join suatu video conference

dengan cara klik “Tambah Item” lalu pilih Invitasi Join Video

Conference, kemudian pilih aplikasi yang digunakan (misalnya Google

Meet/Zoom Meeting/Cisco Webex), setelah itu isikan link invitasinya

dan tekan “Bagikan”.

Gambar 4.12 Menambah Item Invitasi Join Video Conference

Link invitasi yang telah dibagikan nantinya dapat dibuka dan

diklik oleh mahasiswa untuk join ke dalam video conference tersebut.

Untuk mengganti link invitasi lain atau menghapus link invitasi yang

sudah ada, silakan klik “icon gerigi” yang ada di sebelah kanan tampilan.

19

Gambar 4.13 Tampilan Item Invitasi Join Video Conference

4.7 Tugas

Dosen dapat memberi tugas kepada mahasiswa yang disertai

batas deadline dengan cara klik “Tambah Item” lalu pilih Tugas.

Selanjutnya dosen menentukan jenis tugas berupa Tugas Mandiri

atau Tugas Terstruktur, memberi nama tugas, menambah kata

pengantar sebagai penjelasan singkat mengenai tugas tersebut,

menambah file tugas (bila ada yang ingin diunggah oleh dosen), lalu

menentukan batas deadline kumpul tugas, menentukan cara kumpul

tugas (mahasiswa upload sebuah file atau mahasiswa langsung ketik jawaban di kolom jawaban), selanjutnya tekan “Bagikan”.

Gambar 4.14 Menambah Item Tugas

20

Tugas yang sudah dibagikan nantinya dapat dibuka oleh

mahasiswa untuk mengumpulkan tugas mereka sebelum batas

deadline berakhir. Untuk mengubah pengaturan tugas atau

menghapus tugas yang sudah ada, silakan klik “icon gerigi” yang ada di sebelah kanan tampilan.

Gambar 4.15 Tampilan Item Tugas

Dosen dapat merekap semua jawaban mahasiswa yang telah

mengumpulkan tugas, langsung memberi nilai untuk mereka serta

memberi catatan/komentar terhadap tugas yang dikumpulkan melalui halaman “Rekapan Tugas.”

Gambar 4.16 Halaman Rekapan Tugas

21

4.8 Forum Chat Diskusi

Dosen dapat membuat ruang diskusi secara daring dan

realtime bersama mahasiswa dengan cara klik “Tambah Item” lalu

pilih Forum Chat Diskusi, beri nama topik diskusi dan tekan “Bagikan”.

Gambar 4.17 Menambah Item Forum Chat Diskusi

Untuk mengganti nama topik diskusi atau menghapus forum

chat yang sudah ada, silakan klik “icon gerigi” yang ada di sebelah kanan tampilan.

Gambar 4.18 Tampilan Item Forum Chat Diskusi

Forum chat diskusi yang telah dibuat nantinya dapat

digunakan oleh dosen dan mahasiswa untuk saling berdiskusi secara

realtime layaknya sedang menggunakan aplikasi WhatsApp Web seperti pada Gambar 4.19.

22

Gambar 4.19 Halaman Forum Chat Diskusi

Dosen dan mahasiswa bisa saling membalas pesan dan

mengunggah file. Dosen juga dapat menilai keaktifan mahasiswa di

dalam forum chat diskusi dengan cara memberi nilai pada pesan yang

dikirim oleh mahasiswa, mahasiswa yang telah mendapat nilai akan

ditandai dengan icon centang berwarna kuning. Untuk melihat

rekapan nilai diskusi, klik link “Lihat Rekapan Nilai Diskusi Ini”.

4.9 Aktivitas SPADA Internal

Dosen dapat melihat aktivitas SPADA Internal yang

berlangsung pada mata kuliah lain serta dapat mengetahui berapa

banyak pengguna yang sedang online. Untuk membuka halaman

tersebut, silakan klik menu “Aktivitas SPADA Internal”.

Gambar 4.20 Halaman Aktivitas SPADA Internal

23

4.10 Logout Keluar

Untuk logout keluar dari portal OPEN SIMKA dapat melalui

menu “Logout” atau bisa juga dengan klik link “Logout” yang ada di

sebelah kanan atas layar.

Gambar 4.21 Tampilan Menu Logout

24

BAB V PENUTUP

Buku “Panduan Pelaksanaan PJJ Melalui SPADA Internal Bagi

Dosen” ini disusun untuk memberikan kemudahan bagi dosen agar

lebih mudah menggunakan LMS SPADA Internal yang terdapat di

portal OPENSIMKA. Semoga buku panduan ini dapat membantu

dosen dalam melaksanakan proses perkuliahan setiap semesternya di kampus STKIP BBG Banda Aceh.

Untuk informasi yang belum tertera dalam buku panduan ini,

Anda dapat menghubungi UPT Teknologi Informasi melalui email

info@bbg.ac.id atau achyar@bbg.ac.id

Dengan menggunakan SPADA Internal di portal OPENSIMKA, mari kita sukseskan proses perkuliahan di STKIP BBG Banda Aceh!

25