i

KATA PENGANTAR

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. i

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ ii

VISI, MISI DAN TUJUAN PSSF ........................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1

BAB II PEDOMAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU ................................................ 3

A. KEBIJAKAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU .........................................3

B. PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU ..........................................8

C. INSTRUMEN PENERIMAAN MAHASISWA BARU....................................... 6

D. SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PMB.................................................11

E. KETENTUAN MENGUNDURKAN DIRI..........................................................12

F. KETENTUAN KEUANGAN...............................................................................12

LAMPIRAN 1 :FORMULIR PENDAFTARAN.............................................13

LAMPIRAN 2 :SK DEKAN BUKU PEDOMAN PMB.................................14

LAMPIRAN 3 : SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU......................16

iii

iii

1

2

Secara berkala, buku pedoman penerimaan mahasiswa baru

ditinjau dengan melibatkan Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,

Unit Penjaminan Mutu Internal Universitas dan Fakultas, Para Dekan, Para Kaprodi

dan unit pendukung lainnya.

SK

Rektor No. 008.B/SK-Rek/PPMB/I2016 dan akan diberlakukan untuk penerimaan

mahasiswa baru tahun 2016/2017.

3

4

5

6

7

8

a. Jalur Seleksi Nilai Raport (JSNR)

Jalur Seleksi Nilai Raport (JSNR) adalah jalur masuk dengan menggunakan

nilai rata-rata raport. Syarat yang diperlukan adalah rata-rata raport Kelas X

dan Kelas XI dengan nilai rata-rata minimal 7,5.

Ketentuan Penerimaan Program Beasiswa Seleksi adalah sebagai berikut :

9

Fasilitas yang didapatkan dari Jalur Seleksi Nilai Raport adalah Potongan

untuk Biaya Sumbangan Pembangunan.

Jalur Seleksi Nilai Raport tidak dapat digabungkan dengan program beasiswa

lainnya.

Adapun setiap mahasiswa yang bermasud untuk pindah ke jalur program studi

lainnya pada saat masa perkuliahan tidak dapat mengambil jalur lainnya.

Jalur Seleksi Nilai Raport ini tidak dapat diajukan ulang apabila Mahasiswa

tersebut dianggap DO atau gugur.

b. Jalur Beasiswa Akademik

Program beasiswa ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan

jumlah mahasiswa baru berperestasi secara akademik, dimana Yayasan

Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta memandang perlu untuk

memberikan program Beasiswa bagi Mahasiswa yang memiliki prestasi

Akademik, beasiswa Akademik diperuntukan kelas Regular Pagi

Syarat Prestasi Akademik Calon Penerima Beasiswa Akademik sebagai berikut :

Ranking 1 – 2 : Beasiswa 100% dari biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya

Pokok Persemester, SKS, Laboratorium.

Ranking 3 – 4 : Beasiswa 80% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya

Pokok Per Semester, SKS, Laboratorium.

Ranking 6 – 10 : Beasiswa 60% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya

Pokok Persemester, SKS,Laboratorium.

Ketentuan Penerimaan Program Beasiswa Akademik adalah sebagai berikut :

Beasiswa Non Akademik hanya diberikan kepada sekolah yang sudah ada

dalam daftar sekolah Penerimaan Mahasiswa Baru

Beasiswa Non Akademik hanya diperuntukkan bagi calon mahasiswa lulusan 5

tahun sebelumnya. Contoh : Untuk Angkatan September 2016 maka calon

mahasiswa lulusan SMA/SMK maksimal lulusan Tahun 2011.

Beasiswa Akademik hanya diberikan ranking terendah kelas XI semester 1 dan

2.

Calon Mahasiswa berstatus belum bekerja

Calon Mahasiswa wajib memberikan surat Rekomendasi dari Sekolah dan

Sertifikat dari pihak penyelenggara atau sekolah terkait.

Calon Mahasiswa wajib melampirkan raport yang dilegalisir pihak sekolah.

Mahasiswa yang telah mendapat beasiswa akademik wajib mengikuti dan aktif

di dalam Unit kegiatan mahasiswa (UKM)

10

Mahasiswa yang telah mendapat beasiswa akademik wajib memiliki Indeks

Prestasi Semester (IPS) minimal 3.0 setiap semester.

Mahasiswa yang telah mendapat beasiswa akademik jika mendapatkan IPS

sesuai dengan ketentuan maka dianggap gugur dan beasiswa tidak dapat

diajukan kembali

Jalur Beasiswa Non Akademik

Program beasiswa ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan

jumlah mahasiswa baru yang dapat berperestasi di luar bidang akademik antara

lain, bidang olah raga dan kesenian. Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus

1945 Jakarta memandang perlu untuk memberikan program Beasiswa bagi

Mahasiswa yang memiliki prestasi Non Akademik. Beasiswa Non Akademik

diperuntukkan khusus untuk kelas Regular Pagi.

Syarat Prestasi Non Akademik Calon Mahasiswa Penerima Beasiswa Prestasi

sebagai berikut :

10 Besar Skala Nasional

Beasiswa 100% dari biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok

Persemester, SKS, Laboratorium (terhitung dari Grade C)

10 Besar Skala Provinsi

Beasiswa 80% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok Per

Semester, SKS, Laboratorium (Terhitung dari Grade C)

10 Besar Skala Kabupaten:

Beasiswa 60% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok

Persemester, SKS,Laboratorium (terhitung dari Grade C)

11

SOP PMB-PPMMJU-1 tentang SOP penerimaan

mahasiswa baru jalur non beasiswa dan SOP-PPMMJPB-1.

Melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir

pendaftaran mahasiswa baru beserta melampirkan

persyaratan kelengkapan.

Mengikuti test wawancara dengan Kaprodi

Lulus

Ya

MULAI

Periode

Pendaftaran

Mahasiswa

Baru

Calon

Mahasiswa

Baru

Formulir Pendaftaran

Memeriksa kelengkapan persyaratan pendaftaran

dan memberitahukan waktu pelaksanaan test USM

ke calon mahasiswa

Periode

Pengembalian

Form

PMBFormulir Pendaftaran

Jadwal USM

1 hari

Calon

Mahasiswa

Baru

Soal Wawancara

Menyerahkan hasil test tertulis USM kepada

Kaprodi untuk diperiksa

1 hari PMB Lembar Jawaban USM

Memeriksa hasil test tertulis dan wawancara

3 hari Kaprodi Lembar jawaban USM

Menyerahkan hasil test USM ke PMB

1 hari KaprodiDaftar calom mahasiswa

lulus test

Mengikuti test tertulis USM sesuai dengan jadwal

yang diberikan

1 hari

Calon

Mahasiswa

Baru

Daftar Hadir USM

Lembar Soal USM

Lembar Jawaban USM

Menginformasikan kepada calon mahasiswa yang

diterima atau tidak, serta jadwal pendaftaran ulang

mahasiswa

3 hari PMB

Daftar calom mahasiswa

lulus test

Jadwal pendaftaran ulang

Menerima Informasi kelulusan USM, melakukan

pembayaran uang kuliah sesuai dengan waktu

yang telah ditentukan serta melengkapi dokumen

yang belum diberikan ( jika ada ) ke PMB

Periode

Pendaftaran

ulang

mahasiswa

Mahasiswa

Baru

* Formulir Berkas

Kelengkapan Pendaftaran

Mahasiswa Baru

* Kwitansi sementara

Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang

telah lulus USM dan menyerahkan ke BAAK

Sesuai jadwal PMBDokumen kelengakapan

mahasiswa

Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang

telah lulus USM dan menyusun schedule

perkuliahan, melakukan kegiatan foto dan

penyerahan KTM.

Sesuai jadwal BAAK

Dokumen kelengakapan

mahasiswa

KTM

Mengikuti perkuliahan

Sesuai jadwal Mahasiswa

BaruJadwal kuliah

Selesai

Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang

telah lulus USM dan membuat Laporan Bulanan

Daftar Calon Mahasiswa Baru yang akan

diserahkan ke Direktur I dan Rektor

PMBLaporan Bulanan Daftar

Mahasiswa Baru.

Menerima Laporan Bulanan Daftar Mahasiswa

Baru dari PMB

1 hari Direktur I

& Rektor

Laporan Bulanan Daftar

Mahasiswa Baru.

Gagal tidak

Catatan 1

Catatan 2

12

Memberikan Surat Keputusan Pelaksanaan Program

Beasiswa pendaftaran mahasiswa baru berdasarkan

SK Yayasan/Direktu ke Kabag.pemasaran dan

kerjasama.

Melakukan proses Ujan Saringan Masuk dan

wawancara untuk pengajuan beasiswa mahasiswa

baru dan membuat rekapitulasi persetujuan

pemberian beasiswa setiap batch.

Disetujui ?Tidak

Ya

MULAI

Periode Pra

Pelaksanaan

Program

Beasiswa

Calon

Mahasiswa

Baru

* SK Yayasan tentang program

beasiswa.

*

Menyiapkan dan melakukan briefing staf tentang

informasi waktu pelaksanaan, pendaftaran dan

pelaksanaan wawancara sesuai SK

Periode Pra

Pelaksanaan

Program

Beasiswa

Marketing

Manager

* SK Yayasan /Direktur tentang

program beasiswa.

Periode

Pelaksanaan

wawancara

Marketing

Manager

&

Direktur 1

* Form Wawancara

* Lembar Soal Ujian Saringan

Masuk

* Lembar Jawaban

Menerima Rekapitulasi persetujuan pemberian

beasiswa setiap gelombang

Periode

Pasca

Pelaksanaan

wawancara

Direktur I

* Rekapitulasi persetujuan

pemberian beasiswa

* SK Rektor

Memerintahkan staf. Nya untuk mendistribusikan

informasi tersebut kepada calon mahasiswa

melalui surat ataupun telepon dan membuat

laporan bulanan pemasaran untuk diserahkan ke

DirekturI dan Rektor

Periode

Pasca

Pelaksanaan

wawancara

Marketing

Manager

* Approval rekapitulasi

persetujuan pengajuan

beasiswa.

* laporan bulanan

pemasaran

Mengirimkan informasi jalur beasiswa kepada

sekolah dan melaksanakan pendaftaran mahasiwa

baru serta menyerahkan daftar pengajuan beasiswa

mahasiswa baru ke Kabag,pemasaran dan

kerjasama.

Periode

Pelndaftaran

Calon

Mahasiswa

Baru

Staff

Marketing

* Pendaftaran mahasiswa

melalui jalur beasiswa

* Pengajuan beasiswa oleh

calon mahasiswa.

Mendistribusikan dan menginformasikan kepada

calon mahasiswa yang diterima atau tidaknya

pengajuan beasiswa

Periode

Pasca

Pelaksanaan

USM

Staf.

Pemasaran &

Kerjasama

* Approval rekapitulasi

persetujuan pengajuan

beasiswa.

Menerima Laporan bulanan pemasaran

Periode:

Perkuliahan

dimulai

Mahasiswa

Baru* Kalender akademik

Selesai

13

14

15

13

LAMPIRAN – LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Formulir Pendaftaran

14

LAMPIRAN 2 Sk Rektor Penerimaan Mahasiswa

Baru

15

16

LAMPIRAN 3

SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU

FAKULTAS

FARMASI

STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR FAKULTAS FARMASI

No.Dukum

en

: FF-PPM-01

Tgl.Berlak

u

: 11 Februari

2016

Judul :

PROSEDUR PENERIMAAN

MAHASISWA BARU

No. Revisi

: 01

Halaman

: 1 dari 3

1.0 Tujuan

Prosedur kerja ini bertujuan untuk memastikan bahwa calon mahasiswa yang

mendaftar di Fakultas Farmasi mengikuti ujian saringan masuk (USM) sesuai mekanisme

dan ketentuan yang berlaku.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini dimulai dari calon mahasiswa melakukan pendaftaran hingga mahasiswa

baru yang diterima mengikuti perkuliahan.

3.0 Standar yang Berlaku

UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

UU No. 12 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

PP No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Dan Pengelolaan

Perguruan Tinggi

Statuta Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta

Hasil Rapat Perubahan Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan

Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Agustus 1945 Jakarta

SK No. 024/SK-YPT/P.UK/II/20138 tentang Surat Keputusan Ketua Yayasan

Perrguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta Tentang Peraturan Uang Kuliah Sarjana

Strata Satu (S-1) dan Strata Dua (S-2) Tahun Akademik 2013/2014 Universitas 17

Agustus 1945 Jakarta

Surat Keputusan Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 No. 041/SK-

YPT/PBK.APT/IV/2013 tentang Peraturan Biaya Kuliah Program Profesi Apoteker

Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta

Buku Pedoman Mahasiswa UTA’45 Jakarta

4.0 Indikator Kinerja Prosedur:

100% calon mahasiswa melengkapi berkas pendaftaran

100% calon mahasiswa yang melakukan pendaftaran mengikuti Ujian Saringan Masuk

(USM) sesuai ketentuan.

17

100% calon mahasiswa yang telah mengikuti Ujian saringan Masuk teridentifikasi

dengan jelas.

100% mahasiswa yang tidak melakukan Ujian Saringan Masuk teridentifikasi dengan

jelas.

5.0 Catatan

Catatan 1.

Persyaratan untuk mengikuti Ujian Saringan Masuk Program Studi Farmasi:

a. Membeli dan mengisi formulir pendaftaran

b. Foto Copy Ijazah dan SKHUN dari pendidikan SMA IPA/SMK Farmasi yang

dilegalisir sebanyak 3 lembar

c. Foto Copy Akta Kelahiran sebanyak 3 lembar

d. Pas Foto Ukuran 2x3 dan 3x4 masing-masing 3 lembar

e. Surat keterangan bebas narkoba (SKBN) dari Rumah Sakit

f. Surat keterangan tidak buta warna dari Rumah Sakit

Persyaratan untuk mengikuti Ujian Saringan Masuk Program Studi Profesi Apoteker:

a. Membeli dan mengisi formulir pendaftaran

b. Foto Copy Ijazah S1 Farmasi dan Transkrip Nilai yang dilegalisir sebanyak 3 lembar

c. Sertifikat akreditasi untuk Program Studi S1 Farmasi minimal C

d. Foto copy Akta Kelahiran sebanyak 3 lembar

e. Pas Foto Ukuran 2x3 dan 3x4 masing-masing 3 lembar

f. Surat keterangan bebas narkoba (SKBN) dari Rumah Sakit

g. Surat keterangan tidak buta warna dari Rumah Sakit

Catatan 2: Kualifikasi Nilai Kelulusan USM:

a. Nilai Kelulusan = 65

6.0 Definisi dan Daftar Singkatan

Formulir pendaftaran adalah berkas yang diperlukan calon mahasiswa sebagai prasyarat

mengikuti Ujian Saringan Masuk atau proses wawancara.

7.0 Dokumen Pendukung

N

o Nomor Dokumen Judul Dokumen

01 Formulir Pendaftaran

02 Soal Ujian dan Lembar Jawaban

03

04

8.0 Catatan Perubahan

N

o

Perubahan Tanggal Berlaku

01 Persyaratan USM 11 Februari 2016

02

18

9.0 Diagram Alir

Melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir

pendaftaran mahasiswa baru beserta melampirkan

persyaratan kelengkapan.

Mengikuti test wawancara dengan Kaprodi

Lulus

Ya

MULAI

Periode

Pendaftaran

Mahasiswa

Baru

Calon

Mahasiswa

Baru

Formulir Pendaftaran

Memeriksa kelengkapan persyaratan pendaftaran

dan memberitahukan waktu pelaksanaan test USM

ke calon mahasiswa

Periode

Pengembalian

Form

PMBFormulir Pendaftaran

Jadwal USM

1 hari

Calon

Mahasiswa

Baru

Soal Wawancara

Menyerahkan hasil test tertulis USM kepada

Kaprodi untuk diperiksa

1 hari PMB Lembar Jawaban USM

Memeriksa hasil test tertulis dan wawancara

3 hari Kaprodi Lembar jawaban USM

Menyerahkan hasil test USM ke PMB

1 hari KaprodiDaftar calom mahasiswa

lulus test

Mengikuti test tertulis USM sesuai dengan jadwal

yang diberikan

1 hari

Calon

Mahasiswa

Baru

Daftar Hadir USM

Lembar Soal USM

Lembar Jawaban USM

Menginformasikan kepada calon mahasiswa yang

diterima atau tidak, serta jadwal pendaftaran ulang

mahasiswa

3 hari PMB

Daftar calom mahasiswa

lulus test

Jadwal pendaftaran ulang

Menerima Informasi kelulusan USM, melakukan

pembayaran uang kuliah sesuai dengan waktu

yang telah ditentukan serta melengkapi dokumen

yang belum diberikan ( jika ada ) ke PMB

Periode

Pendaftaran

ulang

mahasiswa

Mahasiswa

Baru

* Formulir Berkas

Kelengkapan Pendaftaran

Mahasiswa Baru

* Kwitansi sementara

Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang

telah lulus USM dan menyerahkan ke BAAK

Sesuai jadwal PMBDokumen kelengakapan

mahasiswa

Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang

telah lulus USM dan menyusun schedule

perkuliahan, melakukan kegiatan foto dan

penyerahan KTM.

Sesuai jadwal BAAK

Dokumen kelengakapan

mahasiswa

KTM

Mengikuti perkuliahan

Sesuai jadwal Mahasiswa

BaruJadwal kuliah

Selesai

Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang

telah lulus USM dan membuat Laporan Bulanan

Daftar Calon Mahasiswa Baru yang akan

diserahkan ke Direktur I dan Rektor

PMBLaporan Bulanan Daftar

Mahasiswa Baru.

Menerima Laporan Bulanan Daftar Mahasiswa

Baru dari PMB

1 hari Direktur I

& Rektor

Laporan Bulanan Daftar

Mahasiswa Baru.

Gagal tidak

Catatan 1

Catatan 2

03

04