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*Google, Google Apps は、Google Inc.の登録商標または商標です。

KDDI 株式会社 2015年3月

KDDI サテライトオフィスツール・組織アドレス帳

スタートアップガイド

Google Apps for Business™

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目次

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1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール

2. 組織情報（ツリー表示）を作成する

3. サテライトオフィス・組織アドレス帳 各種機能設定

4. 組織アドレス帳（ポップアップアドレス帳）の追加

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1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（１）

3

ステップ１ 管理コンソール（URL：https://admin.google.com/）へログインします。

KDDI サテライトオフィスツール・組織アドレス帳をインストールするため、

Google Apps 管理コンソールにログイン

本書１では、サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストールについて記載します。

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1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（２）

4

ステップ２

メールにて送られて来たインストール短縮URLをクリックしてください。「利用規約に同意する」ページへ遷移しますの

で「利用規約に同意します」にチェック後、「同意」をクリックしてください。

Google Apps Marketplace の「利用規約に同意する」

インストール用案内メールが管理者アドレス（管理コンソールログインアドレス）に

送付されますので、リンク先の遷移に従いインストール

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ステップ４

「Marketplace アプリケーション」をクリックします。

1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（３）

インストールが正常に完了したことを「Google Apps 管理者コンソール」

の「アプリ」から「Marketplace アプリケーション」より確認

ステップ3

「管理コンソール」の「アプリ」をクリックします。

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1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（４）

「組織アドレス帳」が正常にインストールされたことを確認します Google ツールバーの「もっと見る」からも確認可能

• 一般ユーザーは「もっと

見る」からサービスをス

タートさせます。

• 一般ユーザーへ反映され

るまで最大で48時間掛

かる場合があります。

「もっと見る」から確認* 「Marketplace アプリケーション」から確認

ステップ５

「Marketplace アプリケーション」に「S.アドレス帳」が表示されていることを確認します。

つづいて「 S.アドレス帳」をクリックします。

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ステップ6

データアクセスが「許可」されていることを確認します。

「S.アドレス帳」の詳細画面より「データアクセス」が許可されていることを確認

「データアクセス」の「許可」をクリック後の遷移画面

「データアクセス」が「許可」されていることを確認

1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（５）

データ アクセスが「承認が必要」となっていた場合は、「データへのアクセスを許可する」の設定を行ってください。 ご 注 意

・「データアクセス」が「許可」されていることを確認してインストール完了です。

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ステップ７

Google ツールバーの「もっと見る」から

「S.アドレス帳」をクリックします。

1. サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール（６）

管理者アカウントより、「利用開始」ボタンをクリック（初回のみ）

「Marketplace アプリケーション」から確認

ステップ８

「利用開始」ボタンをクリックします。

（初回のみ管理者の方が、下記ボタンをクリックしていただく必要があります。

画面を更新すると赤字で「※本環境では利用開始設定済みです。設定されて

いる管理者アカウント：XXX（お客さま管理者のメールアドレス）」が表示

されます。

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2. 組織情報（ツリー表示）を作成する（１）

組織アドレス帳に表示する組織情報（ツリー表示）を作成 Google Apps には組織をツリー表示する機能が無いため、組織アドレス帳では「グループ」を作成する事

で、これをツリー表示させます。

Google Apps 管理者コンソールの組織（OU）は、組織アドレス帳に表示される組織とは別になります ご 注 意

・キャプチャを参考に仕組みをご説明します。

・組織情報が 【Ｓ100−東京支店】

【Ｓ110−東京−営業部】

【Ｓ111−東京−営業−第1Ｇ】

と、表示されています。これは、Googleグループを

上記のように3グループ作成し、入れ子にしていく事で、

組織アドレス帳がツリー状に表示しています。

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ステップ１

Google Apps 管理者コンソールにログイン「グループ」

をクリックします。

ステップ２

グループ画面に遷移後、「グループを作成」ボタンを

クリックします。

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2. 組織情報（ツリー表示）を作成する（２）

組織階層を作るグループアドレスを作成

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ステップ３

グループ作成画面で、「グループ名」、「メール

アドレス」、「グループの説明」欄を入力し、

「作成」ボタンをクリックします。

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2. 組織情報（ツリー表示）を作成する（３）

続けてステップ２、３の手順から、必要な親グループ、子グループア

ドレスを作成します。

ステップ４

グループ作成画面で、親グループアドレスをクリックします。

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ステップ５

「（グループ名）のユーザーの管理」をクリックします。

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2. 組織情報（ツリー表示）を作成する（４）

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ステップ６

親グループアドレスに、子グループのメールアドレスを追加してください。

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2. 組織情報（ツリー表示）を作成する（５）

• 作成した親グループに、子グループをメンバーに

登録してください。

• 組織情報の末端の子グループのメンバーには、該

当組織に所属するユーザーのメールアドレスを追

加してください。

• その後、組織アドレス帳でグループが表示され

ている事を確認します。※１）

※１Googleグループから組織アドレス帳へは通常夜

間バッチにて情報がインポートされますが、「高速

化バッチの実行を指示」ボタンでGoogleグループの

組織アドレス帳へのインポートバッチの実行を指示

することができます。

詳細は以下WEBマニュアルを参照ください。

WEBマニュアル：http://goo.gl/UHaxnh

親グループアドレスに、子グループのメールアドレスを追加し、 末端の子グループに組織に所属するユーザー登録を行うことで、 所属ユーザーを階層型で表記できます

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3. サテライトオフィス・組織アドレス帳 各種機能設定（１）

サテライトオフィスツール・組織アドレス帳への機能追加は、Google Apps のグループに組織アドレス帳設定用グループを作成し、「グループの説明」欄に指定されたタスク（テキスト）の登録が必要

ステップ１

Google Apps 管理コンソールにて、設定用グループを作成します。

（グループ名は任意ですが、判別しやすいよう「組織アドレス帳設定用」などの名称がおすすめです。）

グループアドレスは「sateraito-address-group@御社ドメイン」と設定します。

次ページ以降に初期機能としてお勧めのタスクを掲載しました。 コピー&ペーストしていただくことで機能追加が可能です。

ステップ２

作成した「sateraito-address-group@御社ドメイン」の「グループの説明」にタスクを設定します。

手順は、「グループ」から「sateraito-address-group@御社ドメイン」を選択し、「ユーザーの管理」の「グループ情報を変更」か

らグループの説明欄にタスクを追加した後「グループ情報を保存」をクリックして完了です。

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スタートアップ向けお勧め機能

• ツリーで選択したグループ（組織）を右側の一覧画面の一番上に表示しないようにする設定

• 右側の一覧画面に１度に表示する最大件数を変更する設定方法

• 組織アドレス帳を表示するときに Server Error が表示される問題を低減させる設定

機能追加方法

下記テキストをコピー＆ペーストし、「sateraito-address-group@御社ドメイン」の「グループの説明」にタスクを追加す

ることでお使いいただけます。上記で紹介した機能が全て追加されます。

上記は組織アドレス帳の機能の一部です。

他の機能や設定についてはWEBマニュアルを参考に設定してください。

WEBマニュアル：http://goo.gl/utFxy

3. サテライトオフィス・組織アドレス帳 各種機能設定（２）

[hide-selected-group-email][sateraito-num-per-page:25][sateraito-pre-login]

タスク間にスペースが入っていると正常に動作しませんので、ご注意ください。 ご 注 意

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組織アドレス帳設定用「sateraito-address-group@御社ドメイン」グループアドレスへのタスク登録イメージ （「グループの説明」に定められたタスクを登録した状態）

参考： 「グループの説明」にタスクを追加した状態

3. サテライトオフィス・組織アドレス帳 各種機能設定（３）

組織アドレス帳設定用「sateraito-address-group@御社ドメイン」グループアドレスの詳細画面で「えんぴつ」アイコンをクリックします。

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4. 組織アドレス帳（ポップアップアドレス帳）の追加

ポップアップアドレス帳追加する事で、

Gmail の新規作成画面から組織アドレス帳を開く事が可能

ステップ１

Google ツールバーの「もっと見る」より組織アドレス帳

をクリックし、組織アドレス帳画面右上の「ポップアップ

アドレス帳を追加」をクリック、「組織アドレス帳

（Chrome拡張ボタン）インストール」をクリックします。

ステップ２

インストールページへ遷移した後に

「インストール」をクリックします。

IE、Firefox、safariはブックマークにて追加可能です。詳しくはWEBマニュアルを確認ください。 WEBマニュアル：http://bit.ly/1dKr6Vs

ポップアップ

アドレス帳 アイコン

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参考：動画（YouTube）

サテライトオフィス for Google Apps：クイックラーニング 組織アドレス帳（管理者）（3分16秒）

公開日：2012/02/07