Upload
goc-nho-may-man
View
729
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
B¸o c¸o tèt nghiÖp
lêi nãi ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp muèn tån
t¹i vµ ph¸t triÓn, nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph¬ng ¸n kinh doanh ®¹t
hiÖu qu¶ kinh tÕ. §Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu
kiÖn: cã sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t
vµ ®¸p øng ®îc t©m lý, nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng víi s¶n
phÈm cã chÊt lîng cao, gi¸ thµnh h¹, mÉu m· phong phó, ®a
d¹ng chñng lo¹i. Muèn vËy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t tÊt
c¶ c¸c quy tr×nh tõ kh©u mua hµng ®Õn kh©u tiªu thô hµng
ho¸ ®Ó ®¶m b¶o viÖc b¶o toµn vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n
chuyÓn vèn, gi÷ uy tÝn víi b¹n hµng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa
vô víi Nhµ níc, c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n
bé c«ng nh©n viªn, doanh nghiÖp ®¶m b¶o cã lîi nhuËn ®Ó
tÝch luü më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.
H¬n thÕ n÷a nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ trêng hiÖn nay
®ßi hái Doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra doanh thu cã lîi nhuËn.Muèn
vËy th× Doanh nghiÖp ph¶i s¶n xuÊt c¸i thÞ trêng cÇn chø
kh«ng ph¶i c¸i mµ doanh nghiÖp cã vµ tù ®Æt ra cho m×nh
nh÷ng c©u hái"S¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt cho ai, s¶n xuÊt nh
thÕ nµo vµ s¶n xuÊt bao nhiªu?
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1
B¸o c¸o tèt nghiÖp §Ó ®¹t ®îc môc tiªu lîi nhuËn: §¹t lîi nhuËn cao vµ an
toµn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ph¶i tiÕn
hµnh ®ång bé c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý , trong ®ã h¹ch to¸n kÕ
to¸n lµ c«ng cô quan träng, kh«ng thÓ thiÕu ®Ó tiÕn hµnh
qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, kiÓm tra viÖc sö dông, qu¶n lý
tµi s¶n, hµng ho¸ nh»m ®¶m b¶o tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ
tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh hiÖu
qu¶ cña tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¬ së v¹ch ra
chiÕn lîc kinh doanh.
C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c
Giang lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®ãng trªn ®Þa bµn tØnh
B¾c Giang, ngoµi viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu tiªu
dïng trong níc. Doanh nghiÖp cßn lµm nhiÖm vô xuÊt khÈu
nh»m gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc lµm cho ngêi lao ®éng t¹i ®Þa
ph¬ng, t¨ng nguån thu ngo¹i tÖ, ®ång thêi ®em l¹i nguån lîi
nhuËn ®¸ng kÓ cho doanh nghiÖp.
Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh còng nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy
kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng cña c«ng ty nãi riªng lµ mét bé phËn quan träng trong
viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nªn
lu«n lu«n ®ßi hái ph¶i ®îc hoµn thiÖn. v× vËy em quyÕt ®Þnh
®i s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò tµi “Tæ
chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë
c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim " ®Ó viÕt
chuyªn ®Ò b¸o c¸o cña m×nh.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 2
B¸o c¸o tèt nghiÖpTrong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®îc sù chØ dÉn, gióp ®ì
cña c¸c thÇy, c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt,
trùc tiÕp lµ thÇy gi¸o NguyÔn Vò ViÖt cïng c¸c b¸c, c¸c c« c¸n
bé kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm
B¾c Giang. Tuy nhiªn, ph¹m vi ®Ò tµi réng, thêi gian thùc tÕ
cha nhiÒu nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong
nhËn ®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¸c,
c¸c c« phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®îc hoµn
thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
B¸o c¸o gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp.
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty c«ng ty vËt t thiÕt bÞ
toµn bé - MaTexim
Ch¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc
c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 3
B¸o c¸o tèt nghiÖpCh¬ng 1
lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng trong DNTM
1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt
qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp.
1.1.1.Qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng.
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña con ngêi lµ ho¹t ®éng tù gi¸c cã ý
thøc vµ cã môc ®Ých, ®îc lÆp ®i lÆp l¹i vµ kh«ng ngõng ®îc
®æi míi, h×nh thµnh qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi, gåm c¸c giai
®o¹n: S¶n xuÊt - lu th«ng - ph©n phèi - tiªu dïng. C¸c giai ®o¹n
nµy diÔn ra mét c¸ch tuÇn tù vµ tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng
quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét Doanh
nghiÖp.
S¶n phÈm cña doanh nghiÖp sau khi ®îc s¶n xuÊt xong
th× vÊn ®Ò hµng ®Çu mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp quan t©m
tíi lµ vÊn ®Ò tiªu thô. Tiªu thô hay b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh
chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ
"tiÒn tÖ" vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ b¸n hµng. HoÆc nãi mét c¸ch
kh¸c b¸n hµng viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm hµng ho¸
g¾n víi phÇn lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®îc
kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
Mèi quan hÖ trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp víi ngêi mua lµ
quan hÖ "thuËn mua võa b¸n" Doanh nghiÖp víi t c¸ch lµ ngêi
b¸n ph¶i chuyÓn giao s¶n phÈm cho ngêi mua theo ®óng c¸c
®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ký gi÷a hai
bªn. qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc coi lµ kÕt thóc khi ®· hoµn tÊt
viÖc giao hµng vµ bªn mua ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh
to¸n cho sè s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã. Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng
chÊm døt doanh nghiÖp sÏ cã mét kho¶n doanh thu vÒ tiªu thô
s¶n phÈm, vËt t hµng ho¸ hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 4
B¸o c¸o tèt nghiÖpNh chóng ta ®· biÕt ho¹t ®éng b¸n hµng chØ lµ c¬ së ®Ó
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp, th«ng qua ho¹t
®éng b¸n hµng doanh nghiÖp cã thÓ biÕt ®îc lîi nhuËn cao hay
thÊp? Tõ ®ã sÏ biÕt ®îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghÞªp m×nh nh thÕ nµo ®Ó cã ph¬ng híng qu¶n lý tèt
h¬n.
1.1.2.Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n
hµng.
Qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét
yªu cÇu thùc tÕ, nã xuÊt ph¸t tõ môc tiªu cña doanh nghiÖp.
NÕu doanh nghiÖp qu¶n lý tèt kh©u b¸n hµng th× míi ®¶m
b¶o ®îc chØ tiªu hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô vµ ®¸nh gi¸
chÝnh x¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã.
Do vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho mçi doanh nghiÖp lµ:
+ Qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu
thô ®èi víi tõng thêi kú, tõng kh¸ch hµng, tõng ho¹t ®éng kinh
tÕ.
+ Qu¶n lý chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th¬ng
hiÖu s¶n phÈm lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña
doanh nghiÖp.
+ Qu¶n lý theo dâi tõng ph¬ng thøc b¸n hµng, tõng kh¸ch
hµng, t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, yªu cÇu thanh
to¸n ®óng h×nh thøc, ®óng h¹n ®Ó tr¸nh hiÖn tîng mÊt m¸t,
thÊt tho¸t, ø ®äng vèn. Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän h×nh thøc
tiªu thô s¶n phÈm ®èi víi tõng ®¬n vÞ, tõng thÞ trêng, tõng
kh¸ch hµng nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô ®ång
thêi ph¶i tiÕn hµnh th¨m dß, nghiªn cøu thÞ trêng, më réng
quan hÖ bu«n b¸n trong vµ ngoµi níc.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 5
B¸o c¸o tèt nghiÖp+ Qu¶n lý chÆt chÏ vèn cña thµnh phÈm ®em tiªu thô,
gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c sè liÖu,
®ång thêi ph©n bæ cho hµng tiªu thô, ®¶m b¶o cho viÖc x¸c
®Þnh tiªu thô ®îc chÝnh x¸c, hîp lý.
+ §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ,
khoa häc ®¶m b¶o viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸
tr×nh tiªu thô, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn
nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc ®Çy ®ñ, kÞp thêi.
1.1.3.Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng kÕt qu¶ b¸n
hµng.
Nh×n trªn ph¹m vi Doanh nghiÖp tiªu thô thµnh phÈm hay
b¸n hµng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt
b¹i cña doanh nghiÖp. Tiªu thô thÓ hiÖn søc c¹nh tranh vµ uy
tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. Nã lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸
tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp. MÆt kh¸c nã còng gi¸n tiÕp ph¶n ¸nh tr×nh ®é
tæ chøc c¸c kh©u cung øng, s¶n xuÊt còng nh c«ng t¸c dù tr÷.
B¶o qu¶n thµnh phÈm.
Trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, b¸n hµng cã mét vai trß
®Æc biÖt , nã võa lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x·
héi võa lµ cÇu nèi gi÷a nhµ s¶n xuÊt víi ngêi tiªu dïng, ph¶n ¸nh
sù gÆp nhau gi÷a cung vµ cÇu vÒ hµng ho¸, qua ®ã ®Þnh h-
íng cho s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n.
Víi mét doanh nghiÖp viÖc t¨ng nhanh qu¸ tr×nh b¸n hµng
tøc lµ t¨ng vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm vèn vµ trùc tiÕp lµm
t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã sÏ n©ng cao ®êi sèng,
thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp vµ
thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 6
B¸o c¸o tèt nghiÖpTrong doanh nghiÖp kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó
qu¶n lý s¶n xuÊt vµ tiªu thô, th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n nãi
chung, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng gióp
cho doanh nghiÖp vµ cÊp cã thÈm quyÒn ®¸nh gi¸ ®îc møc ®é
hoµn thµnh cña doanh nghiÖp vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, tiªu thô
vµ lîi nhuËn.
§Ó thùc sù lµ c«ng cô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n
hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn tèt, ®Çy ®ñ c¸c
nhiÖm vô sau:
*Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi
gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng
lo¹i s¶n phÈm.
*ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c
kho¶n doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña
tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp.
*Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t
®éng, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.
*Cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o
tµi chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan
®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng , x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶.
NhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i lu«n g¾n
liÒn víi nhau.
1.2. Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:
1.2.1.Ph¬ng thøc b¸n hµng.
C«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ ®îc
tiÕn hµnh theo nh÷ng ph¬ng thøc sau:
*Ph¬ng thøc b¸n bu«n:
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 7
B¸o c¸o tèt nghiÖpB¸n bu«n lµ viÖc b¸n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho c¸c
doanh nghiÖp kh¸c, c¸c cöa hµng, ®¹i lý...Víi sè lîng lín ®Ó c¸c
®¬n vÞ tiÕp tôc b¸n cho c¸c tæ chøc kh¸c hay phôc vô cho viÖc
kh¸c nh»m ®¸p øng nhu cÇu kinh tÕ.
Cã 2 ph¬ng thøc b¸n bu«n.
+ B¸n bu«n qua kho.
+ B¸n bu«n kh«ng qua kho.
* Ph¬ng thøc b¸n lÎ:
B¸n lÎ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng
nh»m ®¸p øng nhu cÇu sinh ho¹t c¸ nh©n vµ bé phËn nhu cÇu
kinh tÕ tËp thÓ. Sè lÇn tiªu thô cña mçi lÇn b¸n thêng nhá, cã
nhiÒu ph¬ng thøc b¸n lÎ:
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp.
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý(ký göi).
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm.
+ C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c.
1.2.2.Doanh thu b¸n hµng.
Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 149
ngµy 31/12/2001 cña Bé tµi chÝnh th×:
Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp
thu ®îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh th«ng thêng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng
nguån vèn chñ së h÷u.
Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch, sù kiÖn ®îc x¸c ®Þnh
bëi tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö
dông tµi s¶n. Nã ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n
®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc sau khi trõ c¸c kho¶n chiÕt khÊu th-
¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
ChØ ghi nhËn Doanh thu trong kú kÕ to¸n khi tho¶ m·n
®ång thêi c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng sau:
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 8
B¸o c¸o tèt nghiÖp*Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých
g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi
mua.
*Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng
ho¸ nh ngêi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸.
*Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
*Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ
tõ giao dÞch b¸n hµng.
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
=Doanh thu b¸n hµng theo ho¸
®¬n -
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
b¸n hµng
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 9
B¸o c¸o tèt nghiÖp1.2.3.C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i,
gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt,
thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®îc
tÝnh gi¶m trõ vµo doanh thu ghi nhËn ban ®Çu ®Ó x¸c ®Þnh
doanh thu thuÇn, lµm c¬ së ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong
kú kÕ to¸n.
*ChiÕt khÊu th¬ng m¹i:
lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®·
thanh to¸n cho ngêi mua hµng do viÖc ngêi mua hµng ®· mua
hµng (s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô) víi lîng lín theo tho¶ thuËn
vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trong hîp ®ång kinh tÕ mua
b¸n hoÆc c¸c cam kÕt mua, b¸n hµng.
*Gi¶m gi¸ hµng b¸n:
Lµ gi¶m trõ ®îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp thuËn mét
c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trªn ho¸ ®¬n, v× lý do
hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, hoÆc
kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trong hîp ®ång.
*Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu
thô, nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kho¶n ®·
cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ. Nh hµng kÐm phÈm chÊt, sai
quy c¸ch, chñng lo¹i. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò
nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng , sè lîng hµng bÞ tr¶
l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i toµn
bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 10
B¸o c¸o tèt nghiÖp*ThuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT lµ kho¶n thuÕ gi¸n thu
tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n thuÕ nµy tÝnh cho c¸c
®èi tîng tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i chÞu, c¸c c¬ së s¶n
xuÊt, kinh doanh chØ lµ ®¬n vÞ thu nép thuÕ thay cho ngêi
tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ®ã.
+ThuÕ TT§B:
Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép trong trêng hîp
doanh nghiÖp tiªu thô nh÷ng hµng ho¸ ®Æc biÖt thuéc danh
môc vËt t, hµng ho¸ chÞu thuÕ TT§B.
+ThuÕ XK:
Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép khi xuÊt khÈu hµng
ho¸ mµ hµng ho¸ ®ã ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu.
+ ThuÕ GTGT trong trêng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.
ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - thuÕ GTGT
®Çu vµo.
Trong ®ã:
ThuÕ GTGT
®Çu ra =
Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ho¸ dÞch vô
b¸n rax
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT(%)
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 11
B¸o c¸o tèt nghiÖpThuÕ GTGT ®Çu vµo = tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n
®îc ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô hoÆc hµng
ho¸, dÞch vô nhËp khÈu.
Trong chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cßn cã c¶ thuÕ ph¶i
nép vÒ hµng tiªu thô(tæng gi¸ thanh to¸n). Tæng sè doanh thu
b¸n hµng sau khi trõ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu
cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thu ®Æc biÖt, thuÕ XNK ®-
îc gäi lµ doanh thu thuÇn.
1.2.4. Gi¸ vèn hµng tiªu thô, gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n, chi phÝ
b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hµng tiªu thô.
* Gi¸ vèn hµng tiªu thô.
Lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng,
bao gåm gi¸ trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n, chi phÝ b¸n
hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng ®· b¸n
trong kú.
TrÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n
ra=
TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt ra ®·
b¸n-
CP BH, CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 12
B¸o c¸o tèt nghiÖp* TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n.
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh b»ng 1
trong 4 ph¬ng ph¸p vµ ®ång thêi phô thuéc vµo tõng lo¹i h×nh
doanh nghiÖp cô thÓ.
+ §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn
thµnh kh«ng nhËp kho ®a b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n
xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho hoÆc gi¸ thµnh s¶n xuÊt
thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh, cã 4 ph¬ng ph¸p tÝnh.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p
nµy khi xuÊt kho thµnh phÈm th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho
thuéc l« nµo vµ gi¸ thµnh thùc tÕ nhËp kho cña l« ®ã ®Ó tÝnh
gi¸ trÞ xuÊt kho.
- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm
nµo nhËp kho tríc th× sÏ xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp kho theo
gi¸ nµo th× xuÊt kho theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng
xuÊt kho ®Ó tÝnh thùc tÕ xuÊt kho. Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña
thµnh phÈm tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ
cña thµnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp sau cïng.
- Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc: Víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm
nµo nhËp kho sau th× xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp theo gi¸ nµo
th× xuÊt theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó
tÝnh ra gi¸ trÞ xuÊt kho. Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh
phÈm tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm
thuéc c¸c lÇn nhËp ®Çu tiªn.
- Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p
nµy trÞ gi¸ vèn
cña thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc c¨n cø vµo sè lîng thµnh
phÈm xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn (gi¸ thµnh
s¶n xuÊt thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n).
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 13
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt
®¬n vÞ b×nh qu©n
=
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån
kho ®Çu kú +
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån
kho trong kú
Sè lîng thµnh phÈm tån kho ®Çu kú
+Sè lîng thµnh phÈm tån
kho trong kú
Gi¸ thµnh cña
thµnh phÈm xuÊt
kho
=Sè lîng thµnh
phÈm xuÊt kho-
Gi¸ thµnh thùc tÕ
®¬n vÞ b×nh
qu©n
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 14
B¸o c¸o tèt nghiÖpTrªn ®©y lµ c¸ch tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cè
®Þnh cña toµn bé sè thµnh phÈm tån ®Çu kú vµ nhËp trong
kú. Ngoµi ra cã thÓ tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn
liªn hoµn (®¬n gi¸ b×nh qu©n ®îc x¸c ®Þnh sau mçi lÇn
nhËp).
Mçi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm
xuÊt kho trªn ®Òu cã u ®iÓm, nhîc ®iÓm riªng. Lùa chän ph-
¬ng ph¸p phï hîp nhÊt th× doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo t×nh
h×nh thùc tÕ yªu cÇu h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp, ®ång thêi
®¶m b¶o nguyªn t¾c nhÊt qu¸n ®Ó c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cã
thÓ so s¸nh ®îc vµ ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng khai. C¶ ba ph-
¬ng ph¸p ®Çu muèn ¸p dông ®îc ®Òu ph¶i cã ®¬n gi¸ thùc tÕ
nhËp kho cña tõng lÇn nhËp, trong khi hÇu hÕt c¸c doanh
nghiÖp ®Òu kh«ng thÓ lµm ®îc ®iÒu ®ã víi thµnh phÈm cho
nªn hÇu nh nã kh«ng ®îc sö dông trong thùc tÕ.
+ §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i:
- TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n bao gåm: TrÞ gi¸
mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n vµ chi phÝ mua hµng
ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n.
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c
®Þnh theo mét trong 4 ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ t¬ng tù nh trªn.
- Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n: Do chi
phÝ mua hµng liªn quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, liªn
quan c¶ ®Õn khèi lîng hµng ho¸ trong kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú,
cho nªn cÇn ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng ®· b¸n trong
kú vµ hµng tån cuèi kú.
Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®îc lùa chän lµ:
- Sè lîng.
- Träng lîng .
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 15
B¸o c¸o tèt nghiÖpChi phÝ
mua hµng ph©n bæ cho hµng
ho¸ ®· b¸n
Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ tån kho ®Çu kú
+ Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ ph¸t sinh trong kú
x Tiªu chuÈn ph©n bæ cña hµng ho¸ ®·
xuÊt b¸n trong kú
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 16
B¸o c¸o tèt nghiÖp
trong kú
Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña hµng ho¸ tån cuèi kú vµ hµng ho¸
®· xuÊt b¸n trong kú
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 17
B¸o c¸o tèt nghiÖp(Hµng ho¸ tån cuèi kú bao gåm:hµng ho¸ tån kho, hµng ho¸
®· mua nhng cßn ®ang ®i trªn ®êng vµ hµng ho¸ göi ®i b¸n nh-ng cha ®îc chÊp nhËn)
*Chi phÝ b¸n hµng:
Lµ toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm:
+Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng.
+chi phÝ vËt liÖu, bao b×.
+Chi phÝ dông cô ®å dïng.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm.
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cÇn ®îc ph©n
lo¹i râ rµng vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú
kÕ to¸n cÇn ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi
phÝ nµy tuú vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm
s¶n xuÊt kinh doanh.
- §èi víi doanh nghiÖp trong kú kh«ng cã s¶n phÈm ,hµng
ho¸ tiªu thô th× toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®îc kÕt chuyÓn sang
theo dâi ë "chi phÝ chê kÕt chuyÓn".
- §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt
kinh doanh dµi, trong kú cã s¶n phÈm tiªu thô Ýt hoÆc ®èi víi
c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i kinh doanh hµng ho¸ cã dù tr÷ vµ
lu©n chuyÓn hµng ho¸ lín (tèn nhiÒu, xuÊt b¸n nhiÒu) th× cuèi
kú cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng tån kho cuèi
kú, tøc lµ chuyÓn mét phÇn chi phÝ b¸n hµng thµnh "chi phÝ
chê kÕt chuyÓn" vµ phÇn chi phÝ b¸n hµng cßn l¹i ph©n bæ
cho hµng ®· ®îc b¸n trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 18
B¸o c¸o tèt nghiÖpChi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú ®îc
x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng
cßn l¹i cuèi kú
=
Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho
hµng tån ®Çu kú
+
Chi phÝ b¸n hµng cÇn ph©n bæ
ph¸t sinh trong kú x
TrÞ gi¸ hµng mua
cßn l¹i cuèi kúTrÞ gi¸ mua
cßn l¹i cuèi kú+
TrÞ gi¸ mua hµng xuÊt trong kú
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 19
B¸o c¸o tèt nghiÖpTõ ®ã x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho
kh¸ch hµng ®· b¸n trong kú theo c«ng thøc sau:
Chi phÝ b¸n
hµng ph©n
bæ cho hµng
b¸n ra trong
kú
=
Chi phÝ b¸n
hµng ph©n
bæ cho hµng
tån ®Çu kú
+
Chi phÝ
b¸n hµng
ph¸t sinh
trong kú
_
Chi phÝ b¸n
h¸ng ph©n bæ
cho hµng cßn l¹i
cuèi kú
*ChÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn
quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh
vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn doanh nghiÖp bao gåm:
+Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.
+chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.
+Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ ThuÕ phÝ, lÖ phÝ.
+ Chi phÝ dù phßng.
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
+chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
1.2.5. KÕt qu¶ b¸n hµng:
KÕt qu¶ b¸n hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n.
+ X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn:
Doanh thu
b¸n hµng
ThuÇn
=
Doanh thu b¸n
hµng vµ cung
cÊp dÞch vô
theo ho¸ ®¬n
_
C¸c kho¶n gi¶m
trõ(CKTM, GGHB,HBBTL
vµ thuÕ TT§B, thuÕ XK,
thuÕ GTGT ph¶i nép
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 20
B¸o c¸o tèt nghiÖp+ X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n: §èi víi c¸c
doanh nghiÖp s¶n xuÊt trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®a ®i b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh. TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng 4 ph¬ng ph¸p ®· nªu ë trªn.
+ X¸c dÞnh lîi nhuËn gép:
Lîi nhuËn
gép = Doanh thu thuÇn -
TrÞ gi¸ vèn cña hµng
xuÊt kho ®Ó b¸n
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 21
B¸o c¸o tèt nghiÖp+X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ®îc tr×nh bµy ë trªn.
+ X¸c ®Þnh lîi nhuËn b¸n hµng:
L¬Þ nhuËn b¸n hµng tríc thuÕ
= Lîi nhuËn gép -
Chi phÝ b¸n hµng, CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 22
B¸o c¸o tèt nghiÖpNÕu chªnh lÖch mang dÊu (+) th× kÕt qu¶ lµ l·i vµ ngîc l¹i.
1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh
nghiÖp.
1.3.1. Chøng tõ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
chøng tõ chñ yÕu sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng.
- Ho¸ ®¬n GTGT.
- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt,
- PhiÕu thu tiÒn mÆt.
- GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng.
- B¶ng kª hµng ho¸ b¸n ra.
- C¸c chøng tõ, b¶ng kª tÝnh thuÕ..
* Nhãm tµi kho¶n sö dông ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng
vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
- TK511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, ph¶n
¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña
doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n cña ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK 511.
- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn
®èi tîng chÞuthuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh
thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 23
B¸o c¸o tèt nghiÖp- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn
®èi tîng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng
ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ
tæng gi¸ thanh to¸n.
- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn ®èi tîng
chÞu thuÕ TT§B hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hµng
vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ
TT§B,hoÆc thuÕ XK).
- Nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng, vËt t, hµng ho¸ th×
chØ ph¶n ¸nh vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, sè
tiÒn gia c«ng ®îc hëng kh«ng bao gåm gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸
nhËn gia c«ng.
- §èi víi hµng ho¸ nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi theo ph¬ng thøc
b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång th× h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n
hµng vµ cung cÊp dÞch vô phÇn hoa hång b¸n hµng mµ doanh
nghiÖp ®îc hëng.
- Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp
th× doanh nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n
tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, phÇn
l·i tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nhng tr¶ chËm phï hîp víi thêi ®iÓm
ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c ®Þnh.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 24
B¸o c¸o tèt nghiÖp- Trêng hîp trong kú doanh nghiÖp ®· viÕt ho¸ ®¬n b¸n
hµng vµ ®· thu tiÒn b¸n hµng nhng ®Õn cuèi kú vÉn cha giao
hµng cho ngêi mua hµng, th× trÞ gi¸ sè hµng nµy kh«ng ®îc coi
lµ tiªu thô vµ kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK511. Mµ chØ h¹ch to¸n
vµo bªn cã TK131 vÒ kho¶n tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng , khi
thùc hiÖn giao hµng cho ngêi mua sÏ h¹ch to¸n vµo TK511 vÒ
gi¸ trÞ hµng ®· giao, ®· thu tríc tiÒn b¸n hµng, phï hîp víi ®iÒu
kiÖn ghi nhËn doanh thu.
- TK512- Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh
thu cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô,dÞch vô tiªu thô gi÷a c¸c
®¬n vÞ trùc thuéc trogn cïng mét c«ng ty.
- TK521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i. Ph¶n ¸nh sè tiÒn doanh nghiÖp
gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo Tk521.
ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i ng-
êi mua ®îc hëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh s¸ch
chiÕt khÊu th¬ng m¹i cña doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh.
- Trêng hîp ngêi mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t lîng hµng mua ®îc
hëng chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy ®îc gi¶m
trõ vµo gi¸ b¸n trªn "ho¸ ®¬n GTGT" hoÆc "ho¸ ®¬n b¸n hµng"
lÇn cuèi cïng.
- Trêng hîp kh¸ch hµng kh«ng trùc tiÕp mua hµng, hoÆc khi sè
tiÒn chiÕt khÊu th¬ng m¹i cho ngêi mua. Kho¶n chiÕt khÊu th-
¬ng m¹i trong c¸c trêng hîp nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK521.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 25
B¸o c¸o tèt nghiÖp- Trêng hîp ngêi mua hµng víi khèi lîng lín ®îc hëng chiÕt
khÊu th¬ng m¹i , gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· gi¶m
(®· trõ chiÕt khÊu th¬ng m¹i) th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i
nµy kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo Tk521. Doanh thu b¸n hµng ®·
ph¶n ¸nh theo gi¸ ®· trõ chiÕt khÊu th¬ng m¹i.
- TK531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Ph¶n ¸nh doanh thu cña sè
thµnh phÈm hµng b¸n ®· tiªu thô trong kú nhng bÞ kh¸ch hµng
tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp.
+Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vao Tk531:
- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ kh¸ch hµng
tr¶ l¹i do doanh nghiÖp vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt
trong hîp ®ång kinh tÕ nh: Hµng kÐm phÈm chÊt,sai quy c¸ch,
chñng lo¹i. §ång thêi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò
nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng, sè lîng hµng bÞ tr¶
l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i toµn
bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).
- TK532 -Gi¶m gi¸ hµng b¸n; §îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c
kho¶n gi¶m bít gi¸ cho kh¸ch hµng do thµnh phÈm, hµng ho¸
kÐm chÊt lîng, kh«ng ®¹t yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK532.
- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, c¸c
kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n,
tøc lµ sau khi ®· ph¸t hµnh ho¸ ®¬n b¸n hµng, kh«ng ph¶n ¸nh
vµo TK532 sè gi¶m gi¸ ®· ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®·
®îc trõ vµo tæng gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 26
B¸o c¸o tèt nghiÖp- TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng . ph¶n ¸nh c¸c kho¶n
ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ
t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu.
- TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép; ph¶n ¸nh t×nh
h×nh thanh to¸n víi nhµ níc vÒ thuÕ vµ c¸c kho¶n cã nghÜa vô
kh¸c. Tk nµy cã c¸c Tk cÊp 2 sau:
- TK3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép.
- TK3332 : ThuÕ TT§B.
- TK3331: ThuÕ XNK.
- TK3387 - Doanh thu cha thùc hiÖn . ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn
mµ doanh nghiÖp nhËn tríc cho nhiÒu kú, nhiÒu n¨m nh l·i vay
vèn, kho¶n l·i b¸n hµng tr¶ gãp.
Nhãm TKsö dông ®Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:
-TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña thµnh
phÈm, hµng ho¸ xuÊt b¸n ®· ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc
®· ®îc thanh to¸n, c¸c kho¶n ®îc quy ®Þnh tÝnh vµo gi¸ vèn
hµng b¸n vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶.
- TK155 - Thµnh phÈm.ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh
t¨ng gi¶m thµnh phÈm theo trÞ gi¸ thùc tÕ.
- TK157 - Hµng göi ®i b¸n .ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm
hoµn thµnh ®· göi b¸n cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký
göi nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 27
B¸o c¸o tèt nghiÖpNÕu doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p
kiÓm kª ®Þnh kú th× TK155, TK157 chØ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh
gi¸ trÞ vèn cña thµnh phÈm vµ hµng göi b¸n tån kho ®Çu kú vµ
cuèi kú. Cßn viÖc nhËp, xuÊt kho cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh trªn
TK632.
*Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ
chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
- TK641 - Chi phÝ b¸n hµng . Dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt
chuyÓn chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
- TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.dïng ®Ó tËp hîp
vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh
vµ chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh
nghiÖp.
Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng:
- TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ph¶n ¸nh x¸c
®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng
kh¸c cu¶ doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n.
- TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi. Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t
®éng kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi, xö lý kÕt qu¶ kinh
doanh cña doanh nghiÖp.
Ngoµi c¸c tµi kho¶n chñ yÕu trªn kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶
b¸n hµng cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan nh:TK111,112....
1.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 28
B¸o c¸o tèt nghiÖpDiÔn gi¶i tr×nh tù s¬ ®å1.1 nh sau:
(1a) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú
theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
(1b) Khi ®a hµng ®i göi ®¹i lý.
(1c) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú
theo ph¬ng thøc göi hµng.
(2) B¸n hµng thu tiÒn ngay.
(3a) b¸n theo ph¬ng thøc tr¶ gãp.
(3b) kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ gãp.
(4a) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n,
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thùc tÕ ph¸t sinh.
(4b) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n,
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.
(5) TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú.
(6) TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong
kú.
(7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶.
(8) cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó
x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô sang
TK911.
(10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK911.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 29
B¸o c¸o tèt nghiÖp(11a) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
sang TK911.
(11b) Cuèi kú kÕt chuyÓn chê ph©n bæ kú tríc chuyÓn.
(12a) KÕt chuyÓn lç.
(12b) KÕt chuyÓn l·i.
S¬ ®å 1.1. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng (trêng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng tån
kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn).
Chó ý : Trong trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-
¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu bao
gåm c¶ thuÕ GTGT (tæng gi¸ thanh to¸n). Khi ®ã ®Ó ghi nhËn
doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi nh sau:
Nî TK111,112
Cã Tk511 - Tæng gi¸ thanh to¸n.
Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®Çu ra.
Nî TK511
Cã TK333(1) - Sè thuÕ GTGT
C¸c nghiÖp vô kh¸c vÉn t¬ng tù nh trêng hîp doanh
nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.
1.3.3. Sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n sö dông .
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 30
B¸o c¸o tèt nghiÖpTuú thuéc tõng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë doanh
nghiÖp mµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®îc më ®Ó ghi chÐp, theo
dâi, tÝnh to¸n xö lý vµ tæng hîp sè liÖu lªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n.
Díi ®©y lµ c¸c lo¹i sæ s¸ch ®îc tæ chøc theo 4 h×nh thøc kÕ
to¸n.
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung:
KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:
- Sæ NhËt ký chung: Sæ ghi ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian ph¸t
sinh cña chóng.
- Sæ NhËt ký b¸n hµng, sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký tiÒn
göi ng©n hµng...
- Sæ c¸i: TK 511, TK632, TK641, TK911...
- Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ:
KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:
- Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ: ghi theo trËt tù thêi gian c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®· lËp chøng tõ ghi sæ.
Sæ c¸i: TK511, TK632, TK641, TK911...
Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ c¸i:
KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:
- NhËt ký sæ c¸i: Sæ nµy ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian.
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ:
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 31
B¸o c¸o tèt nghiÖpKÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trªn c¸c sæ sau:
- B¶ng kª sè5: TËp hîp CPBH, CPQLDN.
- B¶ng kÕ sè 6: b¶ng kª chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i
tr¶.
- B¶ng kª sè 10: Hµng göi b¸n.
- B¶ng kª sè 11: ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
- NhËt ký chøng tõ sè 8, nhËt ký chøng tõ sè 10.
- C¸c sæ chi tiÕt liªn quan TK641, TK642, TK 511, TK911
vµ c¸c sæ liªn quan...
- §Ó cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp
phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ cho c¸c ®èi
tîng cã liªn quan doanh nghiÖp ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o kÕ
to¸n theo qui ®Þnh cña nhµ níc, c¸c b¸o c¸o sö dông
trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ:
- B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh .
- B¸o c¸o theo chØ tiªu,doanh thu, chi phÝ.
- B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.
- B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ...
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 32
B¸o c¸o tèt nghiÖpch¬ng 2
thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - metexim
2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty vËt t thiÕt
bÞ toµn bé ( VT vµ TBTB ).
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
C«ng ty VT vµ TBTB tªn giao dÞch lµ METEXIM ( Material
and Techial Export-Import Corporation ) lµ c«ng ty th¬ng m¹i
thuéc Tæng c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt
Nam ( VEAM ) trùc thuéc Bé c«ng nghiÖp ®îc thµnh lËp ngµy
17/09/1969.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty tr¶i qua
c¸c giai ®o¹n sau:
* Giai ®o¹n 1969 - 1978.
TiÒn th©n cña c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty vËt t trùc
thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim, ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh
sè 14/CKLK/TC ngµy 17/09/1969 cña Bé trëng Bé c¬ khÝ vµ
luyÖn kim.
Khi míi thµnh lËp, C«ng ty cã c¸c tæng kho, c¸c ban tiÕp
nhËn vµ c¸c xÝ nghiÖp, cô thÓ nh sau:
+ C¸c tæng kho: Tæng kho 1 (Yªn viªn, Gia l©m, Hµ Néi),
Tæng kho 2 (H¶i phßng ), Tæng kho 3 (B¾c th¸i).
+ C¸c ban tiÕp nhËn: Ban tiÕp nhËn 1 ( Yªn viªn, Gia l©m,
Hµ néi ), Ban tiÕp nhËn 2 ( H¶i phßng), Ban tiÕp nhËn 3 ( §µ
n½ng ).
+ C¸c xÝ nghiÖp: xÝ nghiÖp vËn t¶i ( Yªn viªn, Hµ néi ), xÝ
nghiÖp vËt liÖu 1 ( Kim Anh - Hµ néi ).
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 33
B¸o c¸o tèt nghiÖpGiai ®o¹n nµy, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ qu¶n lý
kho tµng, gi÷ vµ cÊp ph¸t hµng ho¸ theo lÖnh cña Bé c¬ khÝ vµ
luyÖn kim, phôc vô cho ngµnh vµ mét phÇn cho nÒn kinh tÕ
quèc d©n. Cã thÓ nãi, c«ng ty ®¶m nhËn nhiÖm vô “ hËu cÇn”
cho Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. Trong nh÷ng n¨m chiÕn tranh
(1972-1973), c«ng ty ®¶m nhËn thªm nhiÖm vô chiÕn ®Êu,
vËn t¶i l¬ng thùc, vò khÝ ®¹n dîc... cho chiÕn trêng miÒn nam.
Hµng ho¸ cña c«ng ty chñ yÕu ®îc nhËp tõ Liªn X«, c¸c níc
XHCN qua c¶ng H¶i phßng vµ cöa khÈu L¹ng s¬n.
N¨m 1978, theo yªu cÇu, nhiÖm vô ph¸t triÓn chung cña
toµn ngµnh, xÝ nghiÖp thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty vËt t ®îc
nhµ níc quyÕt ®Þnh t¸ch ra vµ thµnh lËp C«ng ty vËt t thiÕt bÞ
toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.
* Giai ®o¹n 1979-1993.
H¬n mét n¨m sau ngµy thµnh lËp C«ng ty thiÕt bÞ toµn
bé, còng do yªu cÇu ph¸t triÓn míi cña toµn x· héi ngµy
12/01/1979. Héi ®ång ChÝnh phñ ra quyÕt ®Þnh sè 14-CP, hîp
nhÊt c«ng ty vËt t vµ c«ng ty thiÕt bÞ toµn bé thµnh C«ng ty
vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.
NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty trong giai ®o¹n nµy lµ thu
mua, tiÕp nhËn, gia c«ng, khai th¸c, chÕ biÕn hµng ho¸ ®Ó
cung cÊp chñ yÕu cho c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ cña Bé. Hµng ho¸
ë ®©y lµ c¸c lo¹i vËt t chuyªn dïng, chuyªn ngµnh th«ng dông,
c¸c thiÕt bÞ toµn bé.
§Õn n¨m 1991, C«ng ty ®îc Bé c«ng nghiÖp nÆng giao
thªm nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp
víi c¸c c«ng ty níc ngoµi.
* Giai ®o¹n 1993 ®Õn nay.
Ngµy 05/05/1993, c«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt
®Þnh sè 214/TCNSTD víi tªn giao dÞch MATEXIM.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 34
B¸o c¸o tèt nghiÖpGiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 018234 cÊp ngµy
20/05/1993
GiÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1.01.1.122/CP
ngµy 20/09/1993
Trô së chÝnh c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- §êng Hoµng Quèc ViÖt
-Hµ néi
§iÖn tho¹i: 8.343.065 - 8.361.692 - 8.344.241
Fax: 84-4-8345416
Tµi kho¶n sè:
# 362 -111 -370 - 257 T¹i Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng ViÖt
Nam.
# 710A - 00626 T¹i Ng©n hµng C«ng th¬ng VÞªt Nam.
# 710A - 00454 T¹i chi nh¸nh Ng©n hµng §Çu t vµ ph¸t
triÓn Hµ néi.
N¨ng lùc kinh doanh :
TÝnh ®Õn ngµy 05/05/1993 Sè vèn kinh doanh cña c«ng
ty lµ 25.180 triÖu ®ång. Trong ®ã: + Vèn cè ®Þnh: 5.710 triÖu ®ång
+ Vèn lu ®éng: 19.470 triÖu ®ång
+ Nguån vèn NSNN cÊp: 16.742 triÖu ®ång
+ Vèn tù bæ sung: 7.438 triÖu ®ång
+ Vèn huy ®éng: 1.000 triÖu ®ång
Tµi s¶n cña c«ng ty tÝnh b»ng hiÖn vËt:
+ §Êt: 200.000 m2 : Hµng rµo: 10.500 m2 ; Nhµ xëng s¶n
xuÊt kinh doanh: 2.215 m2 ; Trô së 4.250 m2; Hai tµu vËn t¶i
biÓn víi träng t¶i 1000 tÊn. §éi vËn t¶i ®êng s«ng víi 5 xµ lan
träng t¶i gÇn 5000 tÊn; 9 xe «t« vËn t¶i (4 - 16 tÊn ); 9 xe cÈu,
3 xe n©ng hµng (4 - 12 tÊn); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng ( 5 - 16
tÊn ); 8 xitec chøa nhiªn liÖu, m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ mét sè d©y
chuyÒn s¶n xuÊt thÐp, g¹ch men, níc kho¸ng...
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 35
B¸o c¸o tèt nghiÖp* Nh÷ng thµnh tÝch vÒ kinh tÕ cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong
nh÷ng n¨m qua:
N¨m 2000 2001
1. Doanh thu
2. Lîi nhuËn tríc thuÕ
3. Nép NSNN
4. Thu nhËp b×nh qu©n (ngêi / th¸ng)
75.765.981.186
198.945.253
9.098.586.114
797.000
79.664.655.146
282.249.457
10.091.418.116
837.000
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 36
B¸o c¸o tèt nghiÖp* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty.
C«ng ty VT vµ TBTB n»m trong Bé c«ng nghiÖp (Bé s¶n
xuÊt) nhng l¹i mang ®Æc thï riªng lµ ho¹t ®éng th¬ng m¹i.
Cong ty ®¶m nhËn nhiÒu chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau, thÓ
hiÖn ë mét sè mÆt chñ yÕu sau:
- Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ kinh doanh c¸c
lo¹i vËt t, phô tïng thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ
c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n trong c¶ níc.
- Lµm dÞch vô liªn quan ®Õn mäi lÜnh vùc xuÊt, nhËp
khÈu kinh doanh vµ s¶n xuÊt...
- DÞch vô cho thuª xe, bÕn b·i, kho tµng...
- C«ng ty kinh doanh nhµ nghØ, kh¸ch s¹n, c¸c dÞch vô ¨n
uèng, x¨ng dÇu...
- Lµm ®¹i lý b¸n hµng cho tËp ®oµn SUDMO cña CHLB §øc
vÒ thiÕt bÞ, phô tïng vµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia, níc gi¶i kh¸t,
s÷a, chÕ biÕn hoa qu¶; §¹i lý b¸n c¸c lo¹i xe n©ng cho h·ng Logi
trans (§an m¹ch); ®¹i lý b¸n vµ vËn chuyÓn xe m¸y cho c«ng ty
Honda - ViÖt Nam.
- Ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty cßn tæ chøc s¶n
xuÊt c¸c mÆt hµng c¬ khÝ, s¾t thÐp, chÕ biÕn kho¸ng s¶n vµ
mÆt hµng m©y tre ®an.
* Kh¸ch hµng cña c«ng ty:
Trªn thÞ trêng quèc tÕ, c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n giao
dÞch víi kho¶nh 20 níc nh: Th¸i lan, Singapo, Malayxia, Hång
k«ng, Trung quèc, NhËt b¶n ( Ch©u ¸); c¸c níc thuéc Liªn X« cò;
Ph¸p, §øc, Hµ lan, Italya...(Ch©u ©u); Mü, Canada...
HiÖn nay, c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i trùc
thuéc tæng c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt
Nam (VEAM) vµ lµ:
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 37
B¸o c¸o tèt nghiÖp- Héi viªn cña phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam
(VCCI)
- Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty cæ phÇn b¶o hiÓm
Petrolimex (PJICO)
- Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty c¬ khÝ ViÖt - NhËt (VJE)
chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm b»ng gang ®óc cã chÊt lîng cao
Ngoµi trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- Hoµng Quèc
ViÖt (Hµ néi) c«ng ty cßn cã 10 chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng
trùc thuéc trªn ph¹m vi toµn quèc.
Tr¶i qua h¬n 30 n¨m phÊn ®Êu va trëng thµnh, mÆc dï cã
nhiÒu khã kh¨n, tån t¹i nhng c«ng ty VTvµ TBTB vÉn kh«ng
ngõng phÊn ®Êu vµ v¬n lªn vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch
®¸ng kÓ. C«ng ty ®· nhËn ®îc nhiÒu hu©n, huy ch¬ng cña
§¶ng vµ Nhµ níc trao tÆng nh: Hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng hai,
b»ng khen cña Bé c«ng nghiÖp, c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc
nhiÒu ngêi biÕt ®Õn... C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®îc
m×nh, ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã nhiÒu khã
kh¨n nh hiÖn nay vµ cã chiÒu híng ngµy cµng ph¸t triÓn. C«ng
ty lu«n ®Ò ra c¸c biªn ph¸p gióp më réng s¶n xuÊt kinh doanh,
t¹o c«ng ¨n viÖc lµm, c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n
viªn.
2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chc bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty
VT vµ TBTB.
2.1.2.1. VÊn ®Ò nh©n sù.
Khi míi thµnh lËp, c«ng ty cã kho¶ng trªn 300 c¸n bé c«ng
nh©n viªn. N¨m 1973 sè lîng c«ng nh©n viªn lªn ®Õn møc cao
nhÊt lµ 1400 ngêi. Trong qu¸ tr×nh s¾p ®Æt l¹i c¬ cÊu tæ
chøc, tinh gi¶m biªn chÕ, sè lîng c«ng nh©n viªn c«ng ty gi¶m
dÇn vµ ®Õn nay cßn kho¶ng 600 c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng t¹i
tÊt c¶ c¸c chi nh¸nh.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 38
B¸o c¸o tèt nghiÖpTrong ®ã:
+ Tr×nh ®é ®¹i häc: 150 ngêi
+ Tr×nh ®é trung häc: 250 ngêi
+ C«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng
kho¶ng 200 ngêi
2.1.2.2. M¹ng líi kinh doanh trùc thuéc.
HiÖn nay c«ng ty cã 10 thµnh viªn trùc thuéc ë Hµ néi vµ
hÇu hÕt c¸c tØnh, thµnh phè lín ë c¶ 3 miÒn ®Êt níc B¾c -
Trung - Nam
- Khu vùc phÝa B¾c:
Tæng kho 1 (CÇu DiÔn, Hµ néi ), chi nh¸nh vËt t H¶i phßng
(H¶i phßng), chi nh¸nh vËt t Th¸i nguyªn (Th¸i nguyªn), chi
nh¸nh vËt t Nam Hµ néi (Hµ t©y), xÝ nghiÖp th¬ng m¹i, dÞch
vô (Hµ néi), xÝ nghiÖp vËt t vËn t¶i Gia l©m (Hµ néi), cöa hµng
b¸n xe vµ dÞch vô Huyndai uû th¸c (Hµ néi).
- Khu vùc miÒn Trung: chi nh¸nh vËt t miÒn trung (TP §µ
n½ng)
- Khu vùc T©y nguyªn: chi nh¸nh vËt t T©y nguyªn (TP Bu«n
Mª Thuét)
- Khu vùc miÒn Nam: chi nh¸nh vËt t miÒn nam (TP Hå
ChÝ Minh)
C¸c chi nh¸nh cña c«ng ty ®îc thµnh lËp n¨m 1993 theo
quyÕt ®Þnh sè 388/CP (quyÕt ®Þnh cho phÐp tÊt c¶ c¸c c¬ së
n»m ngoµi tØnh cã doanh nghiÖp chÝnh ®Òu ®îc phÐp thµnh
lËp v¨n phßng ®¹i diÖn, chi nh¸nh). C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc
c«ng ty ®Òu ®îc thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp. Víi 10 thµnh viªn
trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty cã u thÕ nhanh
chãng tiÕp cËn thÞ trêng trong níc.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 39
B¸o c¸o tèt nghiÖp2.1.2.3 C¬ cÊu tæ chøc c«ng ty.
- Ban l·nh ®¹o: Gåm gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, ®¶ng uû vµ
c«ng ®oµn. Ban l·nh ®¹o phô tr¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ
®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban, c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa
hµng trùc thuéc.
- C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n
lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp
cña ban Gi¸m ®èc. C«ng ty VT vµ TBTB cã 8 phßng ban mçi
phßng ban cã chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau:
+ Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã chøc n¨ng tham
mu cho gi¸m ®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi
b¹n hµng, ®Ó cung cÊp hµng hãa, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr-
êng, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, uû th¸c nhËp khÈu, mua b¸n
c¸c lo¹i vËt t hµng ho¸ thiÕt bÞ ®ång bé.
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: cã chøc n¨ng më sæ s¸ch kÕ
to¸n, ghi chÐp c¸c nhiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng tæng
hîp thanh quyÕt to¸n theo kú ®¶m b¶o nguån vèn phôc vô cho
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, gi¸m s¸t vèn hiÖn
cã t¹m øng vèn cho c¸c c¬ së, theo dâi qu¶n lý TSC§, thùc hiÖn
®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh, lËp c¸c b¸o c¸o Tµi
chÝnh theo quy ®Þnh.
+ Phßng kü thuËt kho vµ vËn t¶i: cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ
kü thuËt, m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i...
+ Phßng tæ chøc lao ®éng: cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn bé
lùc lîng lao ®éng vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý t×nh h×nh ®i
vµ ®Õn cña ngêi lao ®éng trong c«ng ty.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 40
B¸o c¸o tèt nghiÖp+ Ban kiÓm to¸n néi bé ( thµnh lËp 1999) theo quy ®Þnh
cña Nhµ níc ho¹t ®éng riªng trùc thuéc gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô
kiÓm to¸n, kiÓm so¸t c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc
kiÓm tra sè liÖu, sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó kÞp thêi söa ch÷a, chÊn
chØnh nh÷ng sai sãt.
+ V¨n phßng c«ng ty: phô tr¸ch vÊn ®Ò hµnh chÝnh vµ
qu¶n trÞ trong c«ng ty phôc vô héi nghÞ, lÔ t©n...
+ Tæng kho Hµ néi (míi thµnh lËp): tæ chøc tiÕp nhËn b¶o
qu¶n bèc xÕp vµ giao nhËn vËt t hµng ho¸...
+ Phßng kinh doanh thiÕt bÞ: lµ c¬ quan nghiÖp vô gióp
viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc chØ ®¹o kinh doanh khai
th¸c mua b¸n, cung cÊp vËt t, thiÕt bÞ, hµng ho¸, tiªu thô c¸c
s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp...
C¸c phßng ban cña c«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô
kh¸c nhau nhng cïng môc ®Ých chung lµ phôc vô ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé mµy kÕ to¸n vµ h×nh thøc
sæ kÕ to¸n sö dông ë c«ng ty.
2.1.3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty .
C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i cã quy m« lín vµ
m¹ng líi chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo
Nam, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp
trung- ph©n t¸n.
C¬ cÊu theo s¬ ®å sau:
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 41
B¸o c¸o tèt nghiÖpNhiÖm vô cña c¸c bé phËn kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n.
- KÕ to¸n trëng: phô tr¸ch, chØ ®¹o chung ho¹t ®éng cña
phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tríc gi¸m ®èc vµ
c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n.
- Phã phßng kÕ to¸n (kiªm kÕ to¸n tæng hîp): lµm tham m-
u cho kÕ to¸n trëng vÒ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, phô tr¸ch
chuyªn m«n, ®iÒu hµnh phßng kÕ to¸n khi kÕ to¸n trëng v¾ng
mÆt, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu, b¸o c¸o kÕ to¸n göi lªn cÊp
trªn vµ thùc hiÖn c¸c phÇn kÕ to¸n cßn l¹i.
- KÕ to¸n thuÕ: theo dâi c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch, thuÕ
xuÊt nhËp khÈu, thuÕ GTGT.
- KÕ to¸n thanh to¸n, tiÒn mÆt: thanh to¸n c¸c kho¶n chi
cña c«ng ty cho c¸c b¹n hµng, kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña c¸c
chøng tõ, lËp c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt chuyÓn cho thñ kho.
- Thñ kho: qu¶n lý tiÒn mÆt trong kÐt, xuÊt nhËp tiÒn
mÆt theo c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt.
- KÕ to¸n ng©n hµng: chÞu tr¸ch nhiÖm riªng vÒ ho¹t
®éng giao dÞch víi ng©n hµng.
- KÕ to¸n theo dâi hµng tån kho: theo dâi t×nh h×nh xuÊt,
nhËp, tån kho hµng ho¸, vËt t.
- KÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n víi ngêi b¸n: h¹ch to¸n
mua hµng nhËp khÈu vËt t hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n
víi ngêi b¸n.
- KÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng: theo dâi t×nh h×nh
b¸n hµng vµ c¸c kho¶n ph¶i thu víi kh¸ch hµng.
- KÕ to¸n TSC§: theo dâi TSC§ toµn c«ng ty vµ khÊu hao
TSC§.
- KÕ to¸n chi phÝ: theo dâi to¸n bé CPBH, CPQLDN, chi phÝ
dÞch vô toµn c«ng ty.
- KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 42
B¸o c¸o tèt nghiÖpC«ng ty VT vµ TBTB sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n cÊp 1
trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo
quyÕt ®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01/01/1995 cña Bé trëng Bé
tµi chÝnh cïng víi c¸c tµi kho¶n cÊp 2,3 cÇn thiÕt ®Ó ph¶n ¸nh
®Çy ®ñ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong c«ng
ty phï hîp víi ®Æc trng riªng cña c«ng ty. Mçi bé phËn kÕ to¸n
cã nhiÖm vô theo dâi mét sè tµi kho¶n nhÊt ®Þnh.
2.1.3.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty.
C¨n cø vµo sè lîng tµi kho¶n sö dông còng nh quy m«,
®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n ®îc sö
dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n “ chøng tõ ghi sæ”.
S¬ ®å 12:
Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ë c«ng
ty
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 43
Sæ quü
Sæ c¸i
B¸o c¸o kÕ to¸n
Chøng tõ gèc
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng
tõ gècGhi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
B¸o c¸o tèt nghiÖpPhßng kÕ to¸n lËp vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi quÝ,
vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n (n¨m d¬ng lÞch) nh»m ph¶n ¸nh tæng
qu¸t t×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho
ban gi¸m ®èc, c¸c ®èi tîng kh¸c ngoµi c«ng ty. C«ng ty lËp c¶ 4
b¸o c¸o tµi chÝnh: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕt qu¶ ho¹t ®éng
kinh doanh, B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ, ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi
chÝnh. Cuèi kú c«ng ty cßn lËp b¶ng tæng hîp TSC§, b¸o c¸o
t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, b¸o c¸o b¸n ra, b¸o c¸o mua
vµo ( theo th¸ng ), b¸o c¸o CPBH, b¸o c¸o chi phÝ dÞch vô, b¸o
c¸o CPQLDN.
§Þnh kú hµng quý c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nép b¸o c¸o lªn
phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó quyÕt to¸n. C¸c c¸n bé chuyªn qu¶n
cã nhiÖm vô kiÓm tra ho¹t ®éng kÕ to¸n ë ®¬n vÞ cÊp díi. Trªn
c«ng ty bé phËn kiÓm to¸n néi bé ®¶m nhËn nhiÖm vô kiÓm
tra theo ®Þnh kú th¸ng mét.
- C«ng ty h¹ch to¸n theo th¸ng, quý, n¨m.
- C«ng ty kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai th-
êng xuyªn.
- C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
- Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph¬ng
ph¸p ®Ých danh.
2.1.4. Ph¬ng thøc b¸n hµng.
C«ng ty tæ chøc b¸n hµng theo 4 ph¬ng ph¸p.
- B¸n hµng t¹i kho
- B¸n hµng giao th¼ng
- XuÊt khÈu hµng ho¸
- XuÊt kh©ñ uû th¸c
2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty VT vµ TBTB.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 44
B¸o c¸o tèt nghiÖp2.2.1. Tæ chøc kÕ to¸n hµng ho¸ xuÊt kho vµ ph¬ng ph¸p
x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n.
2.2.1.1. §Æc ®iÓm kinh doanh hµng ho¸ cña c«ng ty.
C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i trùc thuéc Bé
c«ng nghiÖp ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc xuÊt nhËp
khÈu, kh¸ch hµng ngoµi níc cña c«ng ty kho¶ng 20 níc trªn thÕ
giíi ( Mü, NhËt b¶n, Trung quèc, Malayxia...)
Hµng ho¸ cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i vËt t, thiÕt bÞ toµn bé
phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ c¸c ngµnh kh¸c trong nÒn
kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ kÓ mét sè mÆt hµng chñ yÕu sau:
- MÆt hµng kinh doanh vµ xuÊt khÈu chñ yÕu: c¸c lo¹i
®éng c¬ Diezel, ®éng c¬ x¨ng, c¸c lo¹i m¸y n«ng nghiÖp, chÕ
biÕn l¬ng thùc, c¸c lo¹i phô tïng m¸y n«ng nghiÖp, c¸c s¶n
phÈm thñ c«ng m©y tre ®an...
- MÆt hµng kinh doanh vµ nhËp khÈu chÝnh: thÐp Bilet
®Ó s¶n xuÊt thÐp, gang thái, hîp kim cao cÊp, thÐp dông cô,
c¸c lo¹i kim lo¹i mÇu ( Fe, Al, Cu, Zn...), vËt t phô tïng chiÕu
s¸ng, thiÕt bÞ v¨n phßng...
- §Æc biÖt c«ng ty cßn nhËp khÈu d©y chuyÒn thiÕt bÞ
theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch nh: d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia
(cho Nhµ m¸y bia Thanh ho¸, B¾c th¸i)
2.2.1.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i c«ng ty.
2.2.1.2.1. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua
vµo.
- Hµng mua vµo giao b¸n th¼ng (hµng nhËp khÈu): hµng
nhËp khÈu tÝnh theo gi¸ CIF ( cost insurance feight ), giao b¸n
ngay t¹i c¶ng (cöa khÈu) ViÖt Nam.
TrÞ gi¸ vèn thùc
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 45
B¸o c¸o tèt nghiÖptÕ hµng mua vµo = Gi¸ CIF + ThuÕ nhËp
khÈu (nÕu cã)
giao th¼ng
- Hµng mua vµo nhËp kho (hµng nhËp khÈu hoÆc mua vµo
trong níc): trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo nhËp kho ®îc x¸c
®Þnh theo trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo vµ chi phÝ mua:
TrÞ gi¸ thùc tÕ TiÒn ph¶i ThuÕ nhËp khÈu Gi¶m
gi¸ hµng b¸n
mua vµo cña = tr¶ cho + thuÕ kh¸c - hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i
hµng ho¸ ngêi b¸n ( nÕu cã )
( nÕu cã )
Chi phÝ mua = Chi phÝ + PhÝ b¶o + PhÝ më
+ PhÝ kiÓm
vËn chuyÓn hiÓm L/C
®Þnh
TrÞ gi¸ vèn thøc tÕ hµng mua vµo = trÞ gi¸ thùc tÕ mua
vµo cña hµng ho¸ + chi phÝ mua
Chi phÝ mua thêng chiÕm kho¶ng 5 - 7% trÞ gi¸ thùc tÕ
mua vµo cña hµng ho¸, chi phÝ mua ®îc theo dâi tõng lo¹i
hµng, tõng lÇn nhËp. Tuy nhiªn kh«ng ph¶i c«ng ty lóc nµo còng
xuÊt b¸n mét lÇn toµn bé l« hµng ®· nhËp mµ l« hµng Êy cã
thÓ xuÊt b¸n nhiÒu lÇn. Do ®ã chi phÝ mua cã liªn quan ®Õn
c¶ hµng ®· tiªu thô vµ hµng cßn l¹i.
2.2.1.2.2. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt
b¸n
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ Chi phÝ
mua ph©n
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 46
B¸o c¸o tèt nghiÖp hµng xuÊt b¸n = mua vµo cña hµng + bæ cho
hµng xuÊt
trong kú xuÊt b¸n trong kú b¸n
trong kú
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 47
B¸o c¸o tèt nghiÖpTrong ®ã:
+ TrÞ gi¸ mua vµo thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n trong kú:
xuÊt l« hµng nµo th× lÊy trÞ gi¸ mua vµo thc tÕ cña l« hµng ®ã
®Ó tÝnh trÞ gi¸ mua hµng xuÊt b¸n (theo ph¬ng ph¸p ®Ých
danh).
+ Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n trong kú: ®îc
ph©n bæ cho hµng ®· b¸n theo tiªu thøc sè lîng hµng xuÊt b¸n
( kÕ to¸n c¨n cø vµo sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho trªn thÎ kho).
Chi phÝ mua ph©n
bæ cho hµng xuÊt b¸n trong
kú
=
Chi phÝ mua cña hµng tån
®Çu kú+
Chi phÝ mua cña hµng nhËp
trong kú
Sè lîng hµng mua tån ®Çu
kú+
Sè lîng hµng mua nhËp trong
kú
+ Tr×nh tù nhËp xuÊt kho hµng ho¸:
- Phßng kinh doanh mua hµng vÒ cã ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n, khi
hµng vÒ phßng kinh doanh ph¸t lÖnh nhËp kho, ghi thÎ kho lµm
3 liªn phßng kÕ to¸n theo dâi 1 liªn, phßng kinh doanh 1 liªn,
thñ kho theo dâi 1 liªn. Sau khi nhËp kho c¨n cø vµo viÖc lËp
hiÖu qu¶ lç - l·i phßng kinh doanh ký lÖnh xuÊt hµng (b¸n ra),
kh¸ch hµng nhËn hµng, nhËn ho¸ ®¬n vµ thanh to¸n tiÒn.
Hµng b¸n th¸ng nµo th× nép thuÕ vµ tÝnh hiÖu qu¶ (KQKD) vµo
th¸ng ®ã.
VD: Ngµy 20/01/2002 c«ng ty b¸n thÐp hîp kim G12.MoV
cho Thanh Ho»ng ho¸ ®¬n GTGT sè 012216
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 48
B¸o c¸o tèt nghiÖp
ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sæ: 01 GTGT -
03LL
liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n)
Ngµy 20/01/2001 No 012216
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé
( MATEXIM )
§Þa chØ : §êng Hoµng Quèc ViÖt - Hµ Néi... sè tµi
kho¶n...
§iªn tho¹i : 8361692 ... MS 0100100336 \\\\
Hä tªn ngêi mua hµng: Thanh Ho»ng
§¬n vÞ : Chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn
§Þa chØ : Phæ yªn, Th¸i Nguyªn ... sè tµi kho¶n...
H×nh thøc thanh to¸n: 02/MTX - CNTN/01 MS:
STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh sè lîng §¬n gi¸
Thµnh tiÒn
US
D USD
A B C 1 2
3=1*2
ThÐp hîp kim G12MoV
# 40 mn TÊn 3,445
1170 4.030,65
# 60 mn TÊn 3,005
1170 3.515,85
# 100 mn TÊn 0,549
1170 642,33
Tæng sè TÊn 6,999
8.188,83
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 49
B¸o c¸o tèt nghiÖp Quy ra VND theo tû gi¸ t¹m tÝnh 15120®/USD
15120®/USD * 8.188,83 USD = 123.815.110,00®
Céng thµnh tiÒn
123.815.110,00®
ThuÕ suÊt: 5% TiÒn thuÕ GTGT:
6.190.755,00®
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:
130.005.865,00®
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m ba m¬i triÖu, n¨m ngh×n t¸m
tr¨m s¸u l¨m ®ång
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 50
B¸o c¸o tèt nghiÖpNgêi mua ký KÕ to¸n trëng Thñ trëng
®¬n vÞ
Ngµy 10/01/2002 C«ng ty mua thÐp hîp kim G12MoV ho¸
®¬n GTGT Sè 296415 - cña c«ng ty th¬ng m¹i Hµ viÖt
Ngµy 14/01/2002 C«ng ty mua t«n Siloc cña c«ng ty Gia
Anh cã ho¸ ®¬n GTGT - Sè lîng 11,575 tÊn
Sè 359618 thuÕ suÊt : 5%
®¬n gi¸ : 7.500.000
Ngµy 15/01/2002 C«ng ty mua thÐp dÑt S45C cña c«ng ty
kim khÝ Hµ néi cã ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 víi sè lîng 15 tÊn
thuÕ suÊt: 5%
®¬n gi¸: 4.177.060
TrÝch ho¸ ®¬n GTGT hµng thep hîp kim G12MoV
ho¸ ®¬n gtgt Sè
296415
Ngµy 10/01/2002
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty th¬ng m¹i Hµ ViÖt
§Þa chØ : Sè
TK
§iÖn tho¹i M· sè:
0100100336-1
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn Thanh V©n
§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB
§Þa chØ : Sè TK
H×nh thøc thanh to¸n M· sè:
010010036-1
TT Tªn hµng ho¸,dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1. ThÐp hîp kim
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 51
B¸o c¸o tèt nghiÖp G12MoV TÊn 6,999
15.690.000 109.828.000
Céng tiÒn hµng:
109.828.000
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT
5.491.400
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 52
B¸o c¸o tèt nghiÖpNgêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng
®¬n
ViÖc nhËp kho ®¸nh gi¸ l« hµng nh sau:
- T¹i kho, thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ kÕt qu¶
kiÓm nhËn, ghi sè lîng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho vµ thÎ
kho. Sau ®ã chuyÓn phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n GTGT cho
phßng kÕ to¸n.
- T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n
x¸c ®Þnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp kho lµ tiÒn hµng
(cha cã thuÕ GTGT) ghi trªn ho¸ ®¬n : 109.828.000 ®ång
Chi phÝ vËn chuyÓn (ghi trªn ho¸ ®¬n cíc vËn chuyÓn) ®-
îc theo dâi trªn sæ theo dâi chi phÝ mua vµo, sè tiÒn lµ:
7.676.000 ®ång
B¶ng 1A: phiÕu nhËp kho
Sè 08/156.1
§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB
NhËp cña : C«ng ty TM Hµ ViÖt
§Þa chØ :
Ngµy 10/01/2002
NhËp theo ho¸ ®¬n: sè 296415 ngµy 10/01/2002
NhËp vµo kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB
TTTªn hµng vµ
quy c¸ch phÈm chÊt
§VTSè lîng theo
chøng tõ
Sè lîng theo
thùc tÕ
Thµnh tiÒn
ThÐp hîp kim G12MoV
TÊn 6,999
§óng lo¹i
6,999 109.828.000
Céng TÊn 6,999 6,999 109.828.000
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 53
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho
( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )
Khi b¸n toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV. KÕ to¸n
x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 109.828.000 +
7.676.000 = 117.504.000
Chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n: 7.676.000 ®ång
B¶ng 1B: phiÕu nhËp kho Sè
10/156.1
§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB
NhËp cña : C«ng ty Gia Anh
§Þa chØ :
Ngµy : 14/01/2002
NhËp theo : Ho¸ ®¬n GTGT sè: 359618 ngµy
14/01/2002
NhËp vµo : Kho cña c«ng ty VT vµ TBTB
STT
Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm
chÊt
§VT Sè lîng theo
chøng tõ
Sè lîng theo thùc
tÕ
Thµnh tiÒn
T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 86.812.500
Céng 11,575 11,575 86.812.500
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho
(Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn )
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 54
B¸o c¸o tèt nghiÖpVíi chi phÝ vËn chuyÓn ghi trªn ho¸ ®¬n “ cíc phi vËn
chuyÓn” ®îc theo dâi cho hµng mua vµo lµ 3.400.000 ®ång.
KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n, khi c«ng ty
b¸n 11,575 tÊn Siloc lµ:
3.400.000 + 86.812.500 = 90.212.500 ®ång
B¶ng 1C: phiÕu nhËp kho Sè
15/156.1
§¬n vÞ: C«ng ty VT vµ TBTB
NhËp cña : C«ng ty kim khÝ Hµ néi
§Þa chØ :
Ngµy 15/01/2002
NhËp theo: Ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 ngµy
15/01/2001
NhËp vµo kho c«ng ty VT vµ TBTB
STT
Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm
chÊt§VT
Sè lîng theo
chøng tõ
Sè lîng thùc tÕ
Thµnh tiÒn
ThÐp dÑt S45C TÊn 15 1562.656.00
0
Céng TÊn 15 1562.656.00
0
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 55
B¸o c¸o tèt nghiÖpPhô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng
Thñ kho
( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )
( Ký, hä tªn )
Khi xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸
vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 62.656.000 ®ång + 2.500.000
®ång = 65.156.000 ®ång, 2.500.000 ®ång lµ chi phÝ ph©n
bæ cho hµng ®· b¸n ( ghi trªn sæ theo dâi cíc phÝ hµng mua
vµo ).
§Õn ngµy 20/01/2002 xuÊt toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim
G12MoV
25/01/2002 xuÊt toµn bé 11,575 tÊn t«n Siloc
25/01/2002 xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C
TrÝch phiÕu xuÊt kho ngµy 20/01/2002
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 56
B¸o c¸o tèt nghiÖpB¶ng 1D: phiÕu xuÊt kho Sè
16/1561
Ngµy 20/01/2002
Tªn ngêi nhËn hµng:
§¬n vÞ:
Lý do xuÊt
XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB
TT
Tªn vµ quy c¸chphÈm chÊt
§VTSè lîng
theo chøng tõ
Sè lîng theo
thùc tÕ
Thµnh tiÒn
ThÐp hîp kim G12MoV
TÊn 6,999 6,999117.504.0
00
Céng TÊn 6,999 6,999117.504.0
00
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 57
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn
Thñ kho
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )
(Ký,hä tªn)
B¶ng 1E1 phiÕu xuÊt kho Sè
17/1561
Ngµy 25/01/2002
Tªn ngêi nhËn hµng
§¬n vÞ:
Lý do xuÊt:
XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB
STT
Tªn vµ quy c¸ch phÈm
chÊt§VT
Sè lîng theo chng
tõ
Sè lîng theo thùc
tÕ
Thµnh tiÒn
1. T«n Siloc TÊn 11,575 11,57590.212.50
0
Céng TÊn 11,575 11,57590.212.50
0
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi
nhËn Thñ kho
(Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä
tªn ) (Ký, hä tªn)
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 58
B¸o c¸o tèt nghiÖpB¶ng 1E2 phiÕu xuÊt kho
Sè 18/1561
Ngµy 25/01/2002
Tªn ngêi nhËn hµng:
§¬n vÞ:
Lý do xuÊt:
XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB
STT Tªn vµ quy c¸ch phÈm
chÊt
§VT Sè lîng theo
chøng tõ
Sè lîng theo thùc
tÕ
Thµnh tiÒn
1. ThÐp dÑt S45C
TÊn 15 15 65.156.000
Céng TÊn 15 15 65.156.000
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 59
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn
Thñ kho
( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä
tªn ) (ký, hä tªn)
C¸c phiÕu xuÊt kho ghi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 3
dïng ®Ó thanh to¸n).
C¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT,
ho¸ ®¬n cíc vËn chuyÓn, cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi v¸o “ phiÕu ghi
sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc”
B¶ng 1F phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ
gèc
Sè TK : 632
Sè: 01
Ngµy 31 Th¸ng 1 N¨m 2002 §¬n
vÞ: ®ång
STT DiÔn gi¶iTK ®èi
øngSè tiÒn Ghi
chóNî Cã Nî Cã
1.2.3.
XuÊt kho thÐp hîp kim G12MoVXuÊt kho t«n SilocXuÊt kho thÐp dÑt S45C
632
632
632
1561h
k
1561sl
1561td
117.504.000
90.212.500
65.156.000
Céng 272.872.500
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 60
B¸o c¸o tèt nghiÖp Ngêi lËp
KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký,
hä tªn)
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn
chøng tõ gèc” kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK632. Cuèi kú lÊy dßng
tæng céng cña sæ c¸i TK 632 kÕt chuyÓn sang bªn Cã cña
TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
B¶ng 1G:
sæ c¸iTh¸ng 01/2002
Tªn TK: Gi¸ vèn hµng b¸nSè hiÖu: TK 632
§¬n vÞ: ®ång
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ DiÔn gi¶i
TK §U
Sè tiÒn
S N Nî Cã31/0
1
31/01
31/01
31/01
08
1015
10/01
14/01
15/01
Hµng thÐp hîp kim G12MoV ®· b¸nHµng t«n Siloc ®· b¸nHµng thÐp dÑt S45C ®· b¸nKÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Céng sè ph¸t sinh Sè d cuèi kú
1561
911
117.504.000
90.212.500
65.156.000
272.872.500
272.872.500
272.872.500
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 61
B¸o c¸o tèt nghiÖp Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)2.2.1.2.3. KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸.
C«ng ty thùc hiÖn chi tiÕt kÕ to¸n hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song, phôc vô ph¬ng ph¸p nµy c«ng ty sö dông c¸c mÉu sæ chi tiÕt nh sau: thÎ kho, sæ chi tiÕt hµng ho¸,b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ vµ sö dông TK chi tiÕt: TK 1561A - gt - Hµng giao th¼ng.
TK 1561A - xk - Hµng xuÊt kho. TK 1561B - Hµng uû th¸c.Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ c¸ch ghi ®¬n gi¶n, dÔ
kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, cã kh¶ n¨ng cung cÊp th«ng tin nhanh cho qu¶n trÞ hµng tån kho vµ kh¸ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty ( c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ kh«ng nhiÒu nªn kh«ng sö dông gi¸ h¹ch to¸n) viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ë kho vµ phßng kÕ to¸n nh sau:
- ë kho: thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån hµng ngµy cña tõng lo¹i hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng (thÎ kho ®îc më cho tõng lo¹i hµng ). Hµng ngµy thñ kho thùc hiÖn nhËp-xuÊt hµng ho¸ lËp c¸c chøng tõ nhËp xuÊt sau ®ã c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®ã ®Ó ghi v¸o thÎ kho. Ngoµi ra thñ kho cßn cã nhiÖm vô s¾p xÕp, ph©n lo¹i hîp lý c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó giao cho kÕ to¸n.
- ë phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n xuèng kho
®Ó kiÓm tra, ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ nhËn c¸c chøng tõ
nhËp xuÊt mang vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n
kiÓm tra c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt, c¨n cõ vµo ®ã ®Ó ghi vµo sæ
chi tiÕt hµng ho¸, mçi chøng tõ mét dßng. Sæ chi tiÕt hµng ho¸
theo dâi c¶ hiÖn vËt (sè lîng), gi¸ trÞ (sè tiÒn) cña hµng ho¸.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sè liÖu trªn sæ chi tiÕt hµng ho¸ vµ lËp
b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån.
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho t¹i c«ng ty diÔn ra
theo s¬ ®å sau:
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 62
B¸o c¸o tèt nghiÖpS¬ ®å 13:
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho.
VD: Th¸ng 01/2002 phiÕu xuÊt kho sè 10 ngµy 20/01/2002 (xuÊt thÐp hîp kim G12MoV. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thÐp hîp kim nh sau:
ë kho thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi sè thùc xuÊt vµo thÎ kho.
thÎ khoNgµy lËp thÎ: 01/01/2002
Kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB - MATEXIM. Tæ sè 1: Tªn hµng: ThÐp hîp kim G12MoV M· sè: §¬n vÞ tÝnh: TÊn
Chøng tõDiÔn gi¶i
Ngµy N-X
Sè lîng Ch÷ ký cña kÕ
to¸nSè Ngµy NhËp XuÊt Tån
0810
20/01/0220/01/02
Tån ®Çu th¸ng 01/2002NhËpXuÊt
10/0120/01
6,999 6,99
9
Céng ph¸t sinhTån cuèi th¸ng 01/02
6,999
6,999
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 63
PhiÕu nhËp kho
PhiÕu xuÊt kho
ThÎ kho
TËp hîp ph©n lo¹i PNK, PXK
Sæ chi tiÕt hµng
ho¸
B¶ng kª tæng hîp N
- X - T
B¸o c¸o tèt nghiÖp
ë phßng kÕ to¸n: C¨n cø phiÕu nhËp, xuÊt kho (ho¸ ®¬n
GTGT) kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸. ThÐp hîp kim
G12MoV xÕp vµo lo¹i hµng kim khÝ.
Cuèi th¸ng thñ kho ghi sè l¬ng nhËp-xuÊt- tån vµo b¶ng kª
nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ (lÊy dßng tæng céng ph¸t sinh vµ
tån cuèi th¸ng trªn c¸c sæ chi tiÕt hµng ho¸.
2.2.1.2.4. KÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸.
H¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu: Sæ c¸i TK156, sæ theo dâi
TK156. Tæng hîp, chøng tõ, ho¸ ®¬n cíc phÝ vËn chuyÓn...
B¶ng kª hµng ho¸ tån kho cuèi th¸ng, sæ kiªm lu©n chuyÓn
chøng tõ gèc.
KÕ to¸n hµng ho¸ sö dông TK156 - Hµng ho¸
TK111 - TiÒn mÆt
TK112 - TGNH
Hµng ngµy c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn hµng
ho¸, kÕ to¸n tËp hîp ghi vµo sæ chi tiÕt TK156 sau ®ã cuèi
th¸ng ghi vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 64
B¸o c¸o tèt nghiÖpSau ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo “phiÕu ghi sæ
kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc”
B¶ng 5:
phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøngTõ GèC
Sè TK 1561
Th¸ng 01/2002
STT
DiÔn gi¶iTK ®èi øng Sè tiÒn Ghi
chóNî Cã Nî Cã
1.
2.
3.
NhËp kho kim khÝ
XuÊt kho hµng SupMo
XuÊt kho hµng L/e
1561kk
632
632
331
1561sm
1561L/e
517.485.651
186.767.422
6.149.160
472.310.000
Céng 517.485.651
665.226.582
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 65
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Ngêi lËp KÕ
to¸n trëng
(ký,hä tªn) (ký,hä
tªn)
2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thu.
2.2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.
* Doanh thu b¸n hµng t¹i c¶ng (giao th¼ng)
- Tæ chøc chøng tõ ban ®Çu:
Do gi¸ trÞ cña mçi lÇn xuÊt hµng ®Ó b¸n bu«n thêng rÊt
lín, c¸c nh©n viªn phßng kinh doanh ph¶i nép ho¸ ®¬n b¸n
hµng (ho¸ ®¬n GTGT) cho hµng b¸n ra. Ho¸ ®¬n b¸n hµng cã
gi¸ trÞ nh tê lÖnh xuÊt kho, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n theo
dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, theo dâi c«ng nî
còng nh viÖc xuÊt tån kho trªn thÎ kho kÕ to¸n.
VËy chøng tõ ban ®Çu lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n doanh
thu b¸n hµng lµ: ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu
01 GTKT - 03SLL - Sè 012216.
- Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
§Ó ph¶n ¸nh theo dâi doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö
dông:
TK 5111GT - Doanh thu b¸n hµng giao th¼ng
vµ TK liªn quan TK 131 - ph¶i thu cña kh¸ch
hµng
TK 3331 - thuÕ GTGT ®Çu ra
- Sæ kÕ to¸n sö dông + ThÎ kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu
+ Sæ c¸i TK 131, TK 5111, TK 3331
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 66
B¸o c¸o tèt nghiÖp + Ngoµi ra cßn sö dông c¸c b¶ng kª,
chøng tõ b¸n hµng, phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ
gèc.
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
Khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n (liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n) - ho¸
®¬n GTGT, do phßng kinh doanh chuyÓn sang. KÕ to¸n c¨n cø
vµo tæng sè tiÒn kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ®Ó h¹ch
to¸n doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. KÕ to¸n
doanh thu b¸n hµng ghi vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn
chøng tõ gèc” theo bót to¸n :
Nî TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Cã TK 5111 - Doanh thu b¸n hµng nhËp
khÈu
Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra
Khi nhËn ®îc phiÕu thu tiÒn mÆt hoÆc giÊy b¸o cã cña
Ng©n hµng th«ng b¸o kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn, kÕ to¸n míi thùc
hiÖn bót to¸n ghi gi¶m kho¶n ph¶i thu. §ång thêi c¨n cø vµo ho¸
®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt b¸n hµng, thÎ kho kÕ to¸n
hµng nhËp khÈu vµ lªn b¶ng kª chøng tõ hµng nhËp khÈu ( b¸o
c¸o chi tiÕt giao th¼ng - b¶ng 6)
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 67
B¸o c¸o tèt nghiÖp- Ph¬ng thøc thanh to¸n.
Phßng kinh doanh cö ngêi xuèng tiÕp nhËn hµng ho¸ cã thÓ
giao trùc tiÕp tõ tµu xuèng vµ giao cho kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng
cã thÓ ®Æt mua tõ tríc, xuèng c«ng ty nép tiÒn lÊy ho¸ ®¬n
kiªm phiÕu xuÊt kho. Khi hµng vÒ kh¸ch hµng xuèng c¶ng ®a
ho¸ ®¬n cho nh©n viªn tiÕp nhËn hµng cña phßng kinh doanh
®Ó lÊy hµng. Kh¸ch hµng ®Õ mua trùc tiÕp th× c¸c nh©n viªn
tiÕp nhËn hµng lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt, xuÊt hµng cho
kh¸ch vµ thu tiÒn ®ã nép vÒ c«ng ty.
* Doanh thu b¸n hµng t¹i kho.
- KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n: TK5111 - Doanh thu b¸n
hµng ho¸
- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT)
- Sæ kÕ to¸n sö dông : Sæ chi tiÕt TK 1561A, 1561B, sæ
chi tiÕt b¸n hµng, sæ theo dâi thanh to¸n, thÎ kho, sæ c¸i
TK511, TK131
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ
to¸n ghi sæ “sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng”,thÎ kho, b¶ng kª
chøng tõ b¸n hµng. KÕ to¸n ghi “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n
chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ c¸i
C¸ch ghi phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
+ Tõng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo néi dung nghiÖp vô kÕ
to¸n ghi vµo cét diÔn gi¶i
+ C¨n cø vµo ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ghi vµo cét tµi kho¶n
®èi øng vµ ghi sè tiÒn t¬ng øng vµo cét sè tiÒn
VD: B¶ng 8
phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
Sè TK: 5111hk Th¸ng 01/2002
STT
DiÔn gi¶iTK ®èi
øngSè tiÒn Ghi
chóNî Cã Nî Cã
1. Doanh thu b¸n thÐp hîp kim G12MoV
131hk
5111
123.815.110
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 68
B¸o c¸o tèt nghiÖp2.3.4.
Doanh thu b¸n t«n SilocDoanh thu b¸n thÐp dÑt S45CKÕt chuyÓn sang 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶
131sl
131t511
1
5111
5111
911
567.922.500
256.069.300
188.038.090
Céng 567.922.500
567.922.500
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 69
B¸o c¸o tèt nghiÖpNgêi lËp
KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký,
hä tªn)
B¶ng 9:
sæ c¸i
Th¸ng 01/2002
Sè hiÖu: TK 5111
Ngµy ghi sæ
chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒnGhi chóSè Ngµy Nî Cã
31/01
31/01
31/01
012216
20/01
25/01
25/01
Doanh thu b¸n thÐp hîp kimDoanh thu b¸n t«n SilocDoanh thu b¸n thÐp dÑt S45CKÕt chuyÓn doanh thu thuÇn X§KQ
131
131
131
911 567.922.500
123.815.110
256.069.300
188.038.090
Céng sè ph¸t sinhD cuèi th¸ng
567.922.500
567.922.500
Ngêi ghi KÕ
to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä
tªn)
- Ph¬ng thøc thanh to¸n:
Phßng kinh doanh lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho lµm 5
liªn, lu l¹i 1 liªn vµ 4 liªn giao cho kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n
sang phßng kÕ to¸n tr¶ tiÒn. KÕ to¸n tiªu thô c¨n cø vµo ho¸
®¬n ghi vµo sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 70
B¸o c¸o tèt nghiÖp Kh¸ch hµng cÇm liªn 4 xuèng kho, thñ kho kiÓm tra
ho¸ ®¬n vµ c¨n cõ vµo ho¸ ®¬n giao hµng cho kh¸ch. Sau ®ã
kh¸ch hµng cÇm mét ho¸ ®¬n ®Ó vËn chuyÓn hµng. 1 liªn lu ë
kho, 2 liªn göi vÒ phßng kinh doanh vµ phßng tµi chÝnh kÕ
to¸n. Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi sæ chi tiÕt theo dâi hµng
ho¸ cho tõng lo¹i hµng.
* Doanh thu b¸n hµng uû th¸c:
H×nh thøc nµy c«ng ty thùc hiÖn víi danh nghÜa cña
m×nh nhËn xuÊt khÈu cho bªn giao uû th¸c vµ c«ng ty hëng
hoa hång uû th¸c. H×nh thøc nµy ®îc coi lµ ho¹t ®éng cung
cÊp dÞch vô nªn kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK5113 - Doanh thu
cung cÊp dÞch vô. C«ng ty hëng hoa hång uû th¸c mçi lÇn tõ
0,8% ®Õn 1% doanh thu uû th¸c.
Ph¬ng thøc xuÊt khÈu uû th¸c c«ng ty thùc hiÖn ký kÕt
hîp ®ång víi kh¸ch hµng. TiÕn hµnh lµm thñ tôc xuÊt, nhËp
khÈu, nép c¸c kho¶n thuÕ xuÊt khÈu. Nh÷ng chi phÝ mµ c«ng
ty chi ra sÏ thu l¹i cña bªn uû th¸c. Tæng sè hµng ho¸ xu©t khÈu
uû th¸c ph¶n ¸nh vµo TK 156B
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 71
B¸o c¸o tèt nghiÖp2.2.2.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (TK531, TK532), trªn b¸o c¸o tµi chÝnh. Do c«ng ty VT vµ TBTB lµ mét DNTM chñ yÕu kinh doanh lo¹i hµng ho¸ kim khÝ, thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ. C«ng ty b¸n hµng khi ®· ®Þnh tríc n¬i tiªu thô (cã thÓ gäi lµ h×nh thøc b¸n theo ®¬n ®Æt hµng) vµ chØ lµm hîp ®ång b¸n bu«n chø kh«ng ban lÎ nªn kÕ to¸n kh«ng sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
Doanh thu thuÇn = tæng doanh thuTheo sè liÖu phÇn tríc ta cã :Doanh thu thuÇn = 567.922.500 (®ång)
2.2.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ xuÊt nhËp khÈu.
C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Sè thuÕ GTGT cña hµng xuÊt b¸n ®îc tÝnh theo thuÕ suÊt cña mÆt hµng Êy:
ThuÕ GTGT ThuÕ suÊt
®Çu ra = Sè lîng * §¬n gi¸ * thuÕ GTGT
Khi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n theo gi¸ cha cã thuÕ GTGT cßn thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶n ¸nh riªng ®Ó theo dâi sè thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc.
C«ng ty kh«ng cã c¸c lo¹i phÝ, lÖ phÝ, thuÕ TT§B. ë ®©y thùc hiÖn nép thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ TNDN.
Gåm 3 sæ chi tiÕt theo dâi thuÕ: - Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô. - Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép. - Sæ theo dâi thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu.
Ba sæ nµy theo dâi thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc vµ lµm c¨n cø lËp “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ c¸i.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 72
B¸o c¸o tèt nghiÖp- Tµi kho¶n sö dông: TK1331 - thuÕ GTGT ®Çu ra ®îc
khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô.TK33311 - thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép.TK33312 - thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu.TK3333 - thuÕ xuÊt, nhËp khÈu vµ mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c.- Tr×nh tù kÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ X-NK trong
kú cã c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt b¸n hµng ho¸ ph¸t sinh. Cuèi kú kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ vµ sè thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc.
+ Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ Nî TK33311 Cã TK1331 + Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép Nî TK33311 Cã TK111, 112 + Khi nhËn ®îc sè tiÒn cña Nhµ níc vÒ sè thuÕ GTGT ®îc
hoµn kÕ to¸n ghi: Nî TK111, 112 Cã TK1331 §èi víi hµng xuÊt khÈu sÏ ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu. Víi
hµng nhËp khÈu c«ng ty ph¶i chÞu thuÕ GTGT ®Çu ra. TrÝch “tê khai thuÕ GTGT” th¸ng 01/2002
tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ngTh¸ng 01/2002
(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
Tªn c¬ së: c«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé§Þa chØ: §êng Hoµng Quèc ViÖt - CÇu GiÊy - Hµ Néi
M· sè: 0100100336-1
STT
ChØ tiªu kª khai Doanh sè ThuÕ GTGT
1 Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra 23.337.586.471
832.997.274
2 Hµng hãa, dÞch vô thuÕ GTGT 21.041.684.071
832.997.274
a Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt 6.376.799.0 0
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 73
B¸o c¸o tèt nghiÖp0% 34
b Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 5% 12.669.824.584
633.491.229
c Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 10%
1.995.060.453
199.506.045
d Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 20%
3 Hµng hãa, dÞch vô mua vµo 19.420.459.537
1.185.685.280
4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô mua vµo
1.185.685.280
5 ThuÕ GTGT ®îc khÈu trõ 1.185.685.280
6 ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®îc tho¸i trong kú (tiÒn thuÕ 2-5)
x -352.688.00
67 ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua x -
1.677.998.281
a Nép thiÕu xb Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ x -
1.677.998.281
8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng x9 ThuÕ GTGT ®îc hoµn l¹i trong
th¸ngx
10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy x -2.030.686.
287
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 74
B¸o c¸o tèt nghiÖp Ngµy 08 th¸ng 02
n¨m 2002
TM/c¬
s¬
gi¸m ®èc
c«ng ty
2.2.4. KÕ to¸n CPBH vµ CPQLDN.
C«ng ty VT vµ TBTB cã ho¹t ®éng kh¸ phøc t¹p: c«ng ty
võa ho¹t ®éng s¶n xuÊt võa ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i
dÞch vô. §Ó thuËn lîi cho viÖc X§KQ tõng m¶ng ho¹t ®éng kinh
doanh còng nh ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh cho yªu cÇu
qu¶n trÞ doanh nghiÖp cña ban l·nh ®¹o. KÕ to¸n ®· theo dâi
riªng chi phÝ, doanh thu, lîi nhuËn cña tõng khèi ho¹t ®éng. Do
®ã CPBH vµ CPQLDN trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n còng ®îc kÕ
to¸n tËp hîp, ph©n bæ riªng cho tõng lo¹i ho¹t ®éng. Chi phÝ
cña kú nµo th× ph©n bæ hÕt cho sè hµng b¸n ra cña kú ®ã
kh«ng ®Ó l¹i ®Õn kú sau.
CPBH vµ CPQL DN ph¸t sinh trong th¸ng ph©n bæ hÕt cho
hµng xuÊt b¸n th¸ng ®ã, theo ph¬ng ph¸p.
Tæng doanh thu - gi¸ vèn hµng b¸n = l·i gép
V× c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý gÇn nh
cè ®Þnh doanh nghiÖp thêng ph©n bæ theo ®Þnh møc sau:
Lîi nhuËn rßng = 1% x l·i gép
CPBH = 36% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng))
CPQL DN = 52% (l·i gép - lîi nhuËn rßng)
CPH§KD = 12% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng)
Theo nh sè liÖu c¸c phÇn trªn ta cã :
L·i gép = 567.922.500 - 272.872.500 = 295.050.000
(®ång)
LN rßng = 1% x 295.050.000 = 2.950.500 (®ång)
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 75
B¸o c¸o tèt nghiÖpCPBH = 36% x 292.099.500 = 105.155.820 (®ång)
CPQLDN = 52% x 292.099.500 = 151.891.740
(®ång)
CPH§TC = 12% x 292.099.500 = 35.051.940 (®ång)
2.2.4.1. KÕ to¸n CPBH.
- Néi dung: CPBH cña c«ng ty VT & TBTB bao gåm c¸c
kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸.
CPBH ph©n bæ cho toµn bé hµng tiªu thô trong kú phôc vô cho
viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
Bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng: l¬ng, BHXH,
BHYT, KPC§
+ Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc v¸c, lu kho, giao
nhËn
+ PhÝ ng©n hµng, phÝ më L/C
+ §iÖn níc, ®iÖn tho¹i
+ H¶i quan, gi¸m ®Þnh, b¶o hiÓm
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
C«ng ty kinh doanh ®¶m b¶o cã l·i, bï ®¾p chi phÝ chi ra
khi thùc hiÖn kinh doanh: mua v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch,
x¨ng dÇu, c«ng t¸c phÝ, ®iÖn tho¹i...®ång thêi phßng kinh
doanh tËp hîp chøng tõ chøng tõ chøng minh kho¶n chi ®ã lµ
cã thùc, hîp lý ®Ó kÕ to¸n c¨n cø tËp hîp chi phÝ b¸n hµng.
-Chøng tõ ban ®Çu: PhiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî cña
ng©n hµng, b¶ng kª chi, chøng tõ vËn chuyÓn, ho¸ ®¬n thanh
to¸n c¸c dÞch vô mua ngoµi...
- Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK641 - Chi phÝ b¸n
hµng vµ c¸c TK liªn quan kh¸c
- Ph¬ng ph¸p ghi sæ:
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 76
B¸o c¸o tèt nghiÖpC¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b¸n hµng,
phiÕu chi, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng chi l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng : KÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt theo dâi
TK641 ®Ó theo dâi tõng nghiÖp vô ph¸t sinh, ®ång thêi c¨n cõ
vµo chøng tõ gèc ®ã kÕ to¸n ghi b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH
do phßng kinh doanh chuyÓn sang, sau ®ã ghi v¸o phiÕu ghi
sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, cuèi kú ghi vµo sæ c¸i
TK641.
TrÝch b¸o c¸o lç, l·i th¸ng 01/2002
§¬n vÞ: §ång
ChØ tiªu Sè tiÒn
- Doanh thu thùc tÕ
26.054.540.084
- Gi¸ vèn
24.649.474.838
- Lîi nhuËn gép
1.405.065.246
- CPBH
664.633.988
- CPQLDN
715.477.385
- Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh
24.953.873
- Tæng lîi nhuËn
130.677.079
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 77
B¸o c¸o tèt nghiÖpB¶ng 12:
PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng
Ngµy 31/01/2002
§¬n vÞ: §ång
STT
DiÔn gi¶iTK ®èi øng Sè tiÒn
Ghi chóNî Cã Nî Cã
1Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng
641 1111201.042.
650
2Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh
641 11213.707.35
0
Céng664.633
.988
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 78
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Ngêi ghi
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 641
B¶ng 13:
sæ c¸i
Tµi kho¶n 641
Th¸ng 01/2002
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶iTK §U
Sè tiÒnGhi chó
SèNgµ
yNî Cã
31/01
31/01
31/01
01
01
CPBH b»ng tiÒn ph¸t sinhChi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinhKÕt chuyÓn CPBH
1111
112911
201.042.650
3.707.350
664.633.988
Céng sè ph¸t sinh
664.633.988
664.633.988
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 79
B¸o c¸o tèt nghiÖpNgêi lËp sæ KÕ to¸n tr-
ëng
(ký, hä tªn) (ký,
hä tªn)
Sau ®ã kÕt chuyÓn CPBH sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh theo bót to¸n :
Nî TK911
664.633.988
Cã TK641
664.633.988
2.2.4.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ gi¸n tiÕp chØ
phôc vô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý liªn quan ®Õn to¸n bé ho¹t
®éng cña doanh nghiÖp. Còng gièng CPBH, CPQLDN tËp hîp
cho tõng ho¹t ®éng kinh doanh.
CPQLDN bao gåm :
+ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: l¬ng, BHXH,
BHYT, KPC§
+ Chi phÝ c«ng cô, v¨n phßng phÈm, hµnh
chÝnh
+ KhÊu hoa TSC§
+ Fax, ®iÖn tho¹i, vÖ sinh, tiÕp kh¸ch,
c«ng t¸c phÝ, x¨ng, dÇu, cÇu, phµ...
+ Söa ch÷a thêng xuyªn
+ Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
- Chøng tõ sö dông:
PhiÕu chi, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng ph©n bæ l-
¬ng, b¶ng ph©n bæ khÈu hao TSC§, c¸c chøng tõ liªn quan...
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 80
B¸o c¸o tèt nghiÖp- Tµi s¶n sö dông:
KÕ to¸n sö dông TK642 ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n CPQLDN cña c¶
doanh nghiÖp
KÕ to¸n CPQLDN kh«ng sö dông tµi kho¶n cÊp 2
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
Gièng nh CPBH kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi vµo
sæ chi tiÕt theo dâi TK642 (b¶ng 13). §ång thêi kÕ to¸n lËp
b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH, b¶ng kª l¬ng, b¶ng tÝnh khÊu
hao... ®Ó cuèi kú ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn
chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi vµo sæ c¸i TK642.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 81
B¸o c¸o tèt nghiÖpB¶ng 15:
PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Ngµy 31/01/2002
§¬n vÞ: §ång
STT
DiÔn gi¶iTK ®èi øng Sè tiÒn
Ghi chóNî Cã Nî Cã
1Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng
642 1111715.477.
385
Céng715.477
.385
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 82
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Ngêi ghi(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 642.
B¶ng 16:
sæ c¸i
Sè hiÖu TK : 642- CPQLDN
Th¸ng 01/2002
Ngµy th¸n
g
Chøng tõ DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn Ghi chóS N Nî Cã
31/01
01 CPQLDN b»ng tiÒn ph¸t sinh .......KÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
1111
911
715.477.385
715.477.385
Céng sè ph¸t sinh 715.477.385
715.477.385
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 83
B¸o c¸o tèt nghiÖp Ngêi lËp
KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn)
( ký, hä tªn)
Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLDN sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kÕ to¸n lËp “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ
gèc” theo bót to¸n:
Nî TK 911
715.477.385
Cã TK 642
715.477.385
2.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
KÕ to¸n sö dông TK : TK911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh
TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi
Cuèi kú c¨n cø vµo sè liÖu cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕ
to¸n tËp hîp chi phÝ chuyÓn sang, kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn
kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn hµng b¸n, CPBH, CPQLDN
vµo TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (thùc hiÖn c¸c bót
to¸n trªn sæ c¸i).
Cuèi kú kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n sau ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶:
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn:
Nî TK 511 567.922.500
Cã TK 911 567.922.500
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 911 272.872.500
Cã TK 632 272.872.500
- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng:
Nî TK 911 105.155.820
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 84
B¸o c¸o tèt nghiÖpCã TK 641 105.155.820
- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Nî TK 911 151.891.704
Cã TK 642 151.891.704
KÕt qu¶ = DTT - gi¸ vèn - CPBH - CPQLDN
= 567.922.500 - 272.872.500 - 105.155.820 -
151.891.704
= 38.074.476 (®ång)
Sau ®ã ghi sæ c¸i TK 911: Theo sè liÖu tÝnh to¸n ë phÇn
2.2.4.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 85
B¸o c¸o tèt nghiÖpSæ c¸i
TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶
Th¸ng 1/2002
§¬n vÞ: ®ång
Ngµy
Chøng tõ
DiÔn gi¶i TK§¦Sè tiÒn
Ghi
chóS N Nî Cã
31/1 31/1
KÕt chuyÓn DTT
511 567.922.500
31/1 KÕt chuyÓn GVHB
632 272.872.500
31/1 KÕt chuyÓn CPBH
641 105.155.820
31/1 KÕt chuyÓn CPQLDN
642 151.819.704
Lîi nhuËn cha ph©n phèi
4211 38.074.476
Céng sè ph¸t sinh
567.922.500
567.922.500
D cuèi kú
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 86
B¸o c¸o tèt nghiÖp
ch¬ng 3
mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c
b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB
3.1. Nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ
to¸n b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB.
Sau thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty VT &
TBTB, ®îc t×m hiÓu, tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi
chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty, em
nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý còng nh c«ng t¸c kÕ to¸n ®· t¬ng
®èi hîp lý song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò cha ®îc
phï hîp. Víi mong muèn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n ë
c«ng ty, em m¹nh d¹n nªu ra mét sè nhËn xÐt cña b¶n th©n vÒ
tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ nh sau:
3.1.1 Nh÷ng u ®iÓm.
Thø nhÊt: H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y
kÕ to¸n cña c«ng ty nh×n chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ
chøc kinh doanh ë c«ng ty. C«ng ty VT & TBTB lµ mét c«ng ty
th¬ng m¹i cã quy m« lín víi m¹ng líi chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc
thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam. V× vËy viÖc ¸p dông h×nh thøc
tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung - ph©n t¸n lµ hîp lý, ®¶m
b¶o ®îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n. C¸c nh©n viªn
kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng c«ng viÖc kh¸ khoa häc, lu«n lu«n hoµn
thµnh tèt nhiÖm vô. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®¬n
gi¶n dÔ ghi chÐp, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ
to¸n. C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn lµ phï hîp víi t×nh h×nh nhËp - xuÊt hµng ho¸ diÔn
ra thêng xuyªn, liªn tôc ¬ c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho
c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng. HÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt gióp
kÕ to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 87
B¸o c¸o tèt nghiÖpThø hai: HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn b¸n hµng ®îc sö dông ®Çy
®ñ ®óng chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n nhµ níc. Tr×nh tù lu©n
chuyÓn chøng tõ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n ®óng, ®ñ, kÞp
thêi qu¸ tr×nh b¸n hµng.Thø ba: C«ng ty chñ yÕu dïng vèn vay ng¾n h¹n cña ng©n
hµng ®Ó mua hµng ho¸. Së dÜ nh vËy, c«ng ty cã thÓ vay
ng©n hµng víi khèi lîng lín lµ do c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ t¹o
®îc uy tÝn víi ng©n hµng.
Thø t: C¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn hµng xuÊt khÈu
uû th¸c theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, sè ngµy chøng tõ, c¸c bªn
tham gia mua b¸n, sè lîng, phÈm chÊt hµng xuÊt khÈu ®óng
gi¸...
Thø n¨m: C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë
c«ng ty dÔ thùc thi, c¸ch tÝnh ®¬n gi¶n vµ tæng kÕt tÝnh to¸n
mét c¸ch chÝnh x¸c, gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty thÊy ®îc xu
híng kinh d¬nh trong thêi gian tíi, ®Ó ®Çu t vµo thÞ trêng nµo,
mÆt hµng nµo, cã cÇn thay ®æi ph¬ng thøc b¸n hµng kh«ng.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm c«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn
kh¾c phôc.
3.1.2. Nh÷ng ®iÓm cÇn hoµn thiÖn.
Thø nhÊt: HÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho:
Tuy thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi hµng ngµy t×nh
h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ nhng c«ng ty vÉn cha x©y
dùng ®îc hÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho thèng nhÊt toµn
c«ng ty. Hµng ho¸ cña c«ng ty ®a d¹ng, phong phó vÒ chñng
lo¹i, quy c¸ch nguån gèc... mµ thñ kho míi chØ ph©n chia ®îc
c¸c lo¹i hµng ho¸ thµnh tõng nhãm ( VD nh nhãm hµng kim khÝ,
nhãm thiÕt bÞ lÎ, hµng ®iÖn...)
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 88
B¸o c¸o tèt nghiÖpKhi ®èi chiÕu tõng lo¹i hµng trong mét nhãm, thñ kho vµ
kÕ to¸n ph¶i ®èi chiÕu tõng tªn hµng, chñng lo¹i quy c¸ch,
nguån gèc, rÊt mÊt thêi gian vµ c«ng søc. VËy, nÕu xÊy dùng
®îc hÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho thèng nhÊt toµn c«ng
ty sÏ gi¶m ®îc khèi lîng c«ng viÖc cho thñ kho, kÕ to¸n, c«ng
viÖc qu¶n lý hµng tån kho sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.
Thø hai: LËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ:
Trong tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ
ghi sæ, c«ng ty kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tõ
nh÷ng chøng tõ gèc, sæ chi tiÕt, b¸o c¸o chi tiÕt, cuèi th¸ng kÕ
to¸n lËp phiÒu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, råi
chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ghi sæ c¸i tµi kho¶n. MÆc dï c«ng
ty kh«ng x¶y ra hiÖn tîng bá sãt hay thÊt l¹c chøng tõ ghi sæ
th× kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, Nhng theo em
nªn lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó cã thÓ qu¶n lý chÆt
chÏ h¬n c¸c phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, lµm
c¬ s¬ ®èi chiÕu, kiÓm tra sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t
sinh.
Thø ba: Ghi sæ kÕ to¸n cha cô thÓ:
Sæ chi tiÕt TK511 - Doanh thu b¸n hµng cßn ®¬n gi¶n
chØ thÓ hiÖn ë mÆt tæng sè cña tõng lÇn tiªu thô mµ kh«ng
thÓ hiÖn ®îc ®¬n gi¸, sè lîng cña tõng lÇn tiªu thô.
C«ng ty hiÖn nay vÉn thùc hiÖn kÕ to¸n thñ c«ng cha ¸p
dông kÕ to¸n m¸y mµ chØ cã ch¬ng tr×nh kiÓm kª hµng ho¸
®îc ®a vµo m¸y nèi m¹ng ®Ó c¬ quan cÊp trªn kiÓm tra t×nh
h×nh nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ ë c«ng ty.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 89
B¸o c¸o tèt nghiÖpThø t: C«ng ty VT&TBTB lµ c«ng ty lín cã sè lîng xuÊt nhËp
hµng ho¸ trong kú nhiÒu. Mµ viÖc ph©n bæ chi phÝ BH vµ
CPQLDN l¹i ®Þnh theo tû lÖ tõ ®Çu kú viÖc nµy kh«ng hîp lý
l¾m v× sè lîng hµng nhËp xuÊt trong kú kh«ng ®Òu nhau vµ
®¬n vÞ cã thÓ kh«ng nhÊt nhÊt.
3.2. Mét sè ý kiÕn cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ X§KQ b¸n hµng cña c«ng ty VT & TBTB.
C«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ b¸n hµng cña c«ng ty
®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc c¶i tiÕn, ®æi míi nhng bªn c¹nh
®ã vÉn cßn tån t¹i ë mét sè kh©u cÇn söa ®æi hoµn thiÖn h¬n.
Qua nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty,
em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®Ó c«ng ty
xem xÐt.
3.2.1. C«ng ty cÇn x©y dùng hÖ thèng danh ®iÓm hµng
ho¸ thèng nhÊt toµn c«ng ty.
§Ó ®¶m b¶o qu¶n lý hµng ho¸ ®îc chÆt chÏ, thèng nhÊt
phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu ®îc dÔ dµng vµ dÔ ph¸t
hiÖn khi cã sai sãt gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn
cho viÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty cÇn ph¶i
sö dông mét mÉu danh ®iÓm hµng ho¸ g¾n liÒn víi chñng lo¹i,
quy c¸ch, kÝch cì cña hµng ho¸. Khi nh×n vµo danh ®iÓm cña
mét lo¹i hµng ho¸ naß ®ã cã thÓ nªu ®îc tªn còng nh ®Æc
®iÓm cña lo¹i hµng ho¸ ®ã.
ViÖc lËp danh ®iÓm nh sau:
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 90
B¸o c¸o tèt nghiÖpHÖ thèng danh ®iÓm nµy ®îc sö dông thèng nhÊt trong
toµn c«ng ty. Tuy thêi gian ®Çu sö dông c¸c th«ng sè kü thuËt
nhiÒu, sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n nhng sÏ dÇn ph¸t huy kh¶ n¨ng
phï hîp víi sö dông kü thuËt m¸y lµm cho viÖc qu¶n lý thuËn
tiÖn, hîp lý kh«ng mÊt thêi gian.
3.2.2 C«ng ty nªn xem xÐt më thªm sæ kÕ to¸n ®Ó hoµn
thiÖn hÖ thèng sæ kÕ to¸n.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. §Æc
®iÓm c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ t¸ch rêi viÖc ghi
sæ theo thêi gian víi viÖc ghi sæ theo hÖ thèng trªn hai sæ kÕ
to¸n tæng hîp riªng rÏ lµ: “sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ
c¸i tµi kho¶n”.Tuy nhiªn c«ng ty lËp phiÕu ghi sæ kiªm lu©n
chuyÓn chøng tõ gèc vµo cuèi th¸ng, theo tõng tµi kho¶n, tõ
®ã ghi vµo sæ c¸i mµ kh«ng lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
C¨n cø ®Ó ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc lµ c¸c b¸o
c¸o chi tiÕt, c¸c sæ chi tiÕt chø kh«ng ph¶i lµ chøng tõ gèc.
PhiÕu nµy ®îc lËp vµo cuèi th¸ng nªn ®«i khi cã t×nh tr¹ng dån
c«ng viÖc sÏ nhiÒu vµo cuèi th¸ng. C«ng ty nªn lËp phiÕu ghi
sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc víi ®Þnh kú ng¾n h¬n, lËp
chøng tõ ghi sæ lo¹i sæ tæng hîp theo thêi gian ®Ó qu¶n lý
chÆt chÏ c¸c phiÕu ghi sæ, tr¸nh thÊt l¹c, bá sãt kh«ng ghi sæ,
®ång thêi sö dông sè liÖu cña sæ ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu cña
b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ lµm hoµn thiÖn hÖ thèng sæ kÕ
to¸n.
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ cã mÉu sau:
B¶ng C:
sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
N¨m...
Chøng tõ ghi sæ
Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 91
B¸o c¸o tèt nghiÖpS N S N
01 31/01272.872.500
Céng
272.872.500
Céng th¸ngLuü kÕ tõ ®Çu th¸ng
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
Gi¸m ®èc
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä
tªn)
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 92
B¸o c¸o tèt nghiÖp3.2.3. C«ng ty nªn xem xÐt l¹i sæ chi tiÕt TK511 - Doanh
thu b¸n hµng.
Do ®Æc ®iÓm c¸c mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty rÊt
phøc t¹p vµ ®a d¹ng, nªn kÕ to¸n chi tiÕt tiªu thô hµng ho¸ cÇn
cã hÖ thèng sæ chi tiÕt theo dâi t×nh h×nh doanh thu theo
tõng l« hµng.
Sæ chi tiÕt b¸n hµng cã mÉu nh sau:
sæ chi tiÕt b¸n hµng
L« hµng
§¬n vÞ: §ång
Chøng tõ DiÔn gi¶i
Ngµy xuÊt hµng
Sè l-îng
§¬n gi¸Thµnh tiÒn
Ngµy thanh to¸n
Ghi chó
S N
1620/1
XuÊt kho thÐp hîp kim G12 M0V
20/016,999
16.788.684
117.540.000
20/01
Céng
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 93
B¸o c¸o tèt nghiÖpC¬ së ghi vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng lµ c¸c ho¸ ®¬n kiªm
phiÕu xuÊt kho vµ c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n.
Ngoµi ra sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng cÇn më theo mÉu
sau:
sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng
Th¸ng ... MÆt
hµng...
Ngµy ghi sæ
Chøng tõDiÔn gi¶i
Sè l-îng
§¬n gi¸Thµnh tiÒnS N
20/010122
1620/1
Doanh thu b¸n thep
6,99917.690.
400123.815
.110
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 94
B¸o c¸o tèt nghiÖpNgêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
3.2.4. ViÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n.
HiÖn nay, c«ng ty míi chØ sö dông phÇn kiÓm kª hµng ho¸
®a lªn m¹ng nèi víi bé vµ c¸c ban l·nh ®¹o, ®Ó trùc tiÕp kiÓm
tra viÖc h¹ch to¸n, còng nh t×nh tr¹ng nhËp - xuÊt - tån cña
hµng ho¸. §©y còng lµ mét bíc tiÕn cña c«ng ty, song ®Ó thuËn
lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n, em nghÜ c«ng ty nªn nhanh chãng ¸p
dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. ViÖc sö dông kÕ to¸n trªn m¸y
t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n ®îc tèt h¬n,
c«ng viÖc sÏ kh«ng dån nhiÒu vµo cuèi th¸ng, ®ång thêi chÊt l-
îng qu¶n lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n cho c«ng t¸c qu¶n lý
sÏ t¨ng nhiÒu h¬n. Ngoµi ra, viÖc sö dông c«ng nghÖ nµy th×
c«ng ty nªn båi dìng thªm tr×nh ®é kü thuËt m¸y cho ®éi ngò
kÕ to¸n, nh»m thÝch øng kÞp thêi, kh«ng dêi r¹c.
3.2.5. C«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ CPBH
vµ CPQLDN hîp lý h¬n:
Theo em còng lµ h×nh thøc ph©n bæ theo viÖc ®Þnh tû
lÖ cho hµng b¸n ra trong kú nhng ë ®©y nªn ®Þnh vµo cuèi kú
th× hîp lý h¬n, lóc nµy hµng nµo trong th¸ng b¸n ra víi sè lîng
nhiÒu th× sÏ cã tû lÖ ph©n bæ chi phÝ nhiÒu.
VÝ dô: Ba mÆt hµng ®· b¸n trong th¸ng lµ.
T«n Silèc víi khèi lîng : 11,575 (tÊn)
ThÐp hîp kim G12 M0V : 6,999 (tÊn)
ThÐp dÑt S45C : 15 (tÊn)
- Sè lîng thÐp dÑt gÊp ®«i thÐp hîp kim, nÕu ph©n bæ chi
phÝ b¸n thÐp dÑt lµ 10% th× thÐp hîp kim sÏ lµ 5% (trêng hîp
nµy cïng ®¬n vÞ tÝnh).
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 95
B¸o c¸o tèt nghiÖp- Ngoµi ra trong cßn cã nhiÒu mÆt hµng kh¸c, ®¬n vÞ ®o
lêng kh¸c nhau (tÊm, tÊn, Conterner) th× còng cã tû lÖ ph©n
bæ kh¸c nhau.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 96
B¸o c¸o tèt nghiÖp
kÕt luËn
Trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, ®Ó cã
thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp nhµ níc ph¶i nç lùc
h¬n n÷a b»ng chÝnh n¨ng lùc cña m×nh. Muèn ®¹t ®îc ®iÒu
nµy th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng cµng ph¶i ®îc
cñng cè vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó c«ng t¸c nµy thc sù trë
thµnh c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh, kinh doanh cña doanh nghiÖp.
NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã c«ng ty VT & TBTB ®· rÊt chñ
®éng, quan t©m tíi kh©u qu¶n lý kinh doanh vµ X§KQ b¸n
hµng, trong ®ã phßng kÕ to¸n ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo
thµnh c«ng chung cña c«ng ty. Trong thêi gian tíi, víi quy m«
kinh doanh cµng më réng, em hy väng r»ng c«ng t¸c tæ chøc
kÕ to¸n cña c«ng ty sÏ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu
cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Cuèi cïng, em muèn bµy tá sù biÕt ¬n ch©n thµnh tíi thÇy
gi¸o Th¹c sü: TrÇn V¨n Hîi ®· tËn t×nh gióp ®ì, híng dÉn em
hoµn thµnh luËn v¨n nµy, vµ em còng muèn c¸m ¬n c¸c b¸c,
c¸c c«, c¸c chó phßng TC - KT cña c«ng ty VT & TBTB, ®Æc biÖt
lµ b¸c Vò ThÞ Kh¸nh ®· rÊt nhiÖt t×nh t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì
em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ thu thËp tµi liÖu.
Do kiÕn thøc cã h¹n, cha cã kinh nghiÖm thùc tÕ, thêi gian
®i thùc tËp l¹i kh«ng nhiÒu, nªn b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp nµy
cña em ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt nhÊt
®Þnh. Em rÊt mong ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c thÇy c«
gi¸o, ®Ó luËn v¨n cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Hµ Néi, ngµy 20 th¸ng 04 n¨m
2002
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 97
B¸o c¸o tèt nghiÖp Sinh viªn
NguyÔn ThÞ Luyªn
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 98
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh - Trêng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ
to¸n HN 1999.
2. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n Qu¶n trÞ - Trêng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ
to¸n HN 1999.
3. HÖ thèng chuÈn mùc KÕ to¸n ban hµnh 31/12/2001.
4. HÖ thèng KÕ to¸n doanh nghiÖp - Híng dÉn vÒ chøng tõ KÕ
to¸n vµ sæ kÕ to¸n n¨m 1995.
5. Híng dÉn thùc hµnh chÕ ®é kÕ to¸n míi - NXB thèng kª 2000.
6. Tµi liÖu ®Æc ®iÓm vµ sù h×nh thµnh ph¸t triÓn cña c«ng ty
VT & TBTB.
7. ThuÕ vµ KÕ to¸n (8/1998) TS. Vò C«ng Ty
PGS.TS. Ng« ThÕ Chi
8. KÕ to¸n Th¬ng m¹i - Trêng §H Th¬ng m¹i Hµ Néi.
9. Ph©n tÝch KÕ to¸n kiÓm to¸n.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 99