118
B¸o c¸o tèt nghiÖp lêi nãi ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ. §Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn: cã sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t vµ ®¸p øng ®îc t©m lý, nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng víi s¶n phÈm cã chÊt lîng cao, gi¸ thµnh h¹, mÉu m· phong phó, ®a d¹ng chñng lo¹i. Muèn vËy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t tÊt c¶ c¸c quy tr×nh tõ kh©u mua hµng ®Õn kh©u tiªu thô hµng ho¸ ®Ó ®¶m b¶o viÖc b¶o toµn vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, gi÷ uy tÝn víi b¹n hµng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc, c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, doanh nghiÖp ®¶m b¶o cã lîi nhuËn ®Ó tÝch luü më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n thÕ n÷a nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ trêng hiÖn nay ®ßi hái Doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra doanh thu cã lîi nhuËn.Muèn vËy th× Doanh nghiÖp ph¶i s¶n xuÊt c¸i thÞ trêng cÇn chø kh«ng ph¶i c¸i mµ doanh nghiÖp cã vµ tù ®Æt ra cho m×nh nh÷ng c©u hái"S¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt cho ai, s¶n xuÊt nh thÕ nµo vµ s¶n xuÊt bao nhiªu? KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1

Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

lêi nãi ®Çu

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp muèn tån

t¹i vµ ph¸t triÓn, nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph¬ng ¸n kinh doanh ®¹t

hiÖu qu¶ kinh tÕ. §Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu

kiÖn: cã sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t

vµ ®¸p øng ®îc t©m lý, nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng víi s¶n

phÈm cã chÊt lîng cao, gi¸ thµnh h¹, mÉu m· phong phó, ®a

d¹ng chñng lo¹i. Muèn vËy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t tÊt

c¶ c¸c quy tr×nh tõ kh©u mua hµng ®Õn kh©u tiªu thô hµng

ho¸ ®Ó ®¶m b¶o viÖc b¶o toµn vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n

chuyÓn vèn, gi÷ uy tÝn víi b¹n hµng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa

vô víi Nhµ níc, c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n

bé c«ng nh©n viªn, doanh nghiÖp ®¶m b¶o cã lîi nhuËn ®Ó

tÝch luü më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.

H¬n thÕ n÷a nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ trêng hiÖn nay

®ßi hái Doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra doanh thu cã lîi nhuËn.Muèn

vËy th× Doanh nghiÖp ph¶i s¶n xuÊt c¸i thÞ trêng cÇn chø

kh«ng ph¶i c¸i mµ doanh nghiÖp cã vµ tù ®Æt ra cho m×nh

nh÷ng c©u hái"S¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt cho ai, s¶n xuÊt nh

thÕ nµo vµ s¶n xuÊt bao nhiªu?

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1

Page 2: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp §Ó ®¹t ®îc môc tiªu lîi nhuËn: §¹t lîi nhuËn cao vµ an

toµn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ph¶i tiÕn

hµnh ®ång bé c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý , trong ®ã h¹ch to¸n kÕ

to¸n lµ c«ng cô quan träng, kh«ng thÓ thiÕu ®Ó tiÕn hµnh

qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, kiÓm tra viÖc sö dông, qu¶n lý

tµi s¶n, hµng ho¸ nh»m ®¶m b¶o tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ

tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh hiÖu

qu¶ cña tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¬ së v¹ch ra

chiÕn lîc kinh doanh.

C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c

Giang lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®ãng trªn ®Þa bµn tØnh

B¾c Giang, ngoµi viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu tiªu

dïng trong níc. Doanh nghiÖp cßn lµm nhiÖm vô xuÊt khÈu

nh»m gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc lµm cho ngêi lao ®éng t¹i ®Þa

ph¬ng, t¨ng nguån thu ngo¹i tÖ, ®ång thêi ®em l¹i nguån lîi

nhuËn ®¸ng kÓ cho doanh nghiÖp.

Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh còng nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy

kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng cña c«ng ty nãi riªng lµ mét bé phËn quan träng trong

viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nªn

lu«n lu«n ®ßi hái ph¶i ®îc hoµn thiÖn. v× vËy em quyÕt ®Þnh

®i s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò tµi “Tæ

chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë

c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim " ®Ó viÕt

chuyªn ®Ò b¸o c¸o cña m×nh.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 2

Page 3: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpTrong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®îc sù chØ dÉn, gióp ®ì

cña c¸c thÇy, c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt,

trùc tiÕp lµ thÇy gi¸o NguyÔn Vò ViÖt cïng c¸c b¸c, c¸c c« c¸n

bé kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm

B¾c Giang. Tuy nhiªn, ph¹m vi ®Ò tµi réng, thêi gian thùc tÕ

cha nhiÒu nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong

nhËn ®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¸c,

c¸c c« phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®îc hoµn

thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !

B¸o c¸o gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp.

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty c«ng ty vËt t thiÕt bÞ

toµn bé - MaTexim

Ch¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc

c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 3

Page 4: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpCh¬ng 1

lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng trong DNTM

1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt

qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp.

1.1.1.Qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng.

Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña con ngêi lµ ho¹t ®éng tù gi¸c cã ý

thøc vµ cã môc ®Ých, ®îc lÆp ®i lÆp l¹i vµ kh«ng ngõng ®îc

®æi míi, h×nh thµnh qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi, gåm c¸c giai

®o¹n: S¶n xuÊt - lu th«ng - ph©n phèi - tiªu dïng. C¸c giai ®o¹n

nµy diÔn ra mét c¸ch tuÇn tù vµ tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng

quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét Doanh

nghiÖp.

S¶n phÈm cña doanh nghiÖp sau khi ®îc s¶n xuÊt xong

th× vÊn ®Ò hµng ®Çu mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp quan t©m

tíi lµ vÊn ®Ò tiªu thô. Tiªu thô hay b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh

chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ

"tiÒn tÖ" vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ b¸n hµng. HoÆc nãi mét c¸ch

kh¸c b¸n hµng viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm hµng ho¸

g¾n víi phÇn lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®îc

kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.

Mèi quan hÖ trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp víi ngêi mua lµ

quan hÖ "thuËn mua võa b¸n" Doanh nghiÖp víi t c¸ch lµ ngêi

b¸n ph¶i chuyÓn giao s¶n phÈm cho ngêi mua theo ®óng c¸c

®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ký gi÷a hai

bªn. qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc coi lµ kÕt thóc khi ®· hoµn tÊt

viÖc giao hµng vµ bªn mua ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh

to¸n cho sè s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã. Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng

chÊm døt doanh nghiÖp sÏ cã mét kho¶n doanh thu vÒ tiªu thô

s¶n phÈm, vËt t hµng ho¸ hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 4

Page 5: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpNh chóng ta ®· biÕt ho¹t ®éng b¸n hµng chØ lµ c¬ së ®Ó

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp, th«ng qua ho¹t

®éng b¸n hµng doanh nghiÖp cã thÓ biÕt ®îc lîi nhuËn cao hay

thÊp? Tõ ®ã sÏ biÕt ®îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghÞªp m×nh nh thÕ nµo ®Ó cã ph¬ng híng qu¶n lý tèt

h¬n.

1.1.2.Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n

hµng.

Qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét

yªu cÇu thùc tÕ, nã xuÊt ph¸t tõ môc tiªu cña doanh nghiÖp.

NÕu doanh nghiÖp qu¶n lý tèt kh©u b¸n hµng th× míi ®¶m

b¶o ®îc chØ tiªu hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô vµ ®¸nh gi¸

chÝnh x¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã.

Do vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho mçi doanh nghiÖp lµ:

+ Qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu

thô ®èi víi tõng thêi kú, tõng kh¸ch hµng, tõng ho¹t ®éng kinh

tÕ.

+ Qu¶n lý chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th¬ng

hiÖu s¶n phÈm lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña

doanh nghiÖp.

+ Qu¶n lý theo dâi tõng ph¬ng thøc b¸n hµng, tõng kh¸ch

hµng, t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, yªu cÇu thanh

to¸n ®óng h×nh thøc, ®óng h¹n ®Ó tr¸nh hiÖn tîng mÊt m¸t,

thÊt tho¸t, ø ®äng vèn. Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän h×nh thøc

tiªu thô s¶n phÈm ®èi víi tõng ®¬n vÞ, tõng thÞ trêng, tõng

kh¸ch hµng nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô ®ång

thêi ph¶i tiÕn hµnh th¨m dß, nghiªn cøu thÞ trêng, më réng

quan hÖ bu«n b¸n trong vµ ngoµi níc.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 5

Page 6: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp+ Qu¶n lý chÆt chÏ vèn cña thµnh phÈm ®em tiªu thô,

gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c sè liÖu,

®ång thêi ph©n bæ cho hµng tiªu thô, ®¶m b¶o cho viÖc x¸c

®Þnh tiªu thô ®îc chÝnh x¸c, hîp lý.

+ §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ,

khoa häc ®¶m b¶o viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸

tr×nh tiªu thô, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn

nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc ®Çy ®ñ, kÞp thêi.

1.1.3.Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng kÕt qu¶ b¸n

hµng.

Nh×n trªn ph¹m vi Doanh nghiÖp tiªu thô thµnh phÈm hay

b¸n hµng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt

b¹i cña doanh nghiÖp. Tiªu thô thÓ hiÖn søc c¹nh tranh vµ uy

tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. Nã lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸

tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp. MÆt kh¸c nã còng gi¸n tiÕp ph¶n ¸nh tr×nh ®é

tæ chøc c¸c kh©u cung øng, s¶n xuÊt còng nh c«ng t¸c dù tr÷.

B¶o qu¶n thµnh phÈm.

Trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, b¸n hµng cã mét vai trß

®Æc biÖt , nã võa lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x·

héi võa lµ cÇu nèi gi÷a nhµ s¶n xuÊt víi ngêi tiªu dïng, ph¶n ¸nh

sù gÆp nhau gi÷a cung vµ cÇu vÒ hµng ho¸, qua ®ã ®Þnh h-

íng cho s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n.

Víi mét doanh nghiÖp viÖc t¨ng nhanh qu¸ tr×nh b¸n hµng

tøc lµ t¨ng vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm vèn vµ trùc tiÕp lµm

t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã sÏ n©ng cao ®êi sèng,

thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp vµ

thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 6

Page 7: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpTrong doanh nghiÖp kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó

qu¶n lý s¶n xuÊt vµ tiªu thô, th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n nãi

chung, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng gióp

cho doanh nghiÖp vµ cÊp cã thÈm quyÒn ®¸nh gi¸ ®îc møc ®é

hoµn thµnh cña doanh nghiÖp vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, tiªu thô

vµ lîi nhuËn.

§Ó thùc sù lµ c«ng cô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n

hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn tèt, ®Çy ®ñ c¸c

nhiÖm vô sau:

*Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi

gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng

lo¹i s¶n phÈm.

*ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c

kho¶n doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña

tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp.

*Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t

®éng, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.

*Cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o

tµi chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan

®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng , x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶.

NhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i lu«n g¾n

liÒn víi nhau.

1.2. Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:

1.2.1.Ph¬ng thøc b¸n hµng.

C«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ ®îc

tiÕn hµnh theo nh÷ng ph¬ng thøc sau:

*Ph¬ng thøc b¸n bu«n:

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 7

Page 8: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpB¸n bu«n lµ viÖc b¸n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho c¸c

doanh nghiÖp kh¸c, c¸c cöa hµng, ®¹i lý...Víi sè lîng lín ®Ó c¸c

®¬n vÞ tiÕp tôc b¸n cho c¸c tæ chøc kh¸c hay phôc vô cho viÖc

kh¸c nh»m ®¸p øng nhu cÇu kinh tÕ.

Cã 2 ph¬ng thøc b¸n bu«n.

+ B¸n bu«n qua kho.

+ B¸n bu«n kh«ng qua kho.

* Ph¬ng thøc b¸n lÎ:

B¸n lÎ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng

nh»m ®¸p øng nhu cÇu sinh ho¹t c¸ nh©n vµ bé phËn nhu cÇu

kinh tÕ tËp thÓ. Sè lÇn tiªu thô cña mçi lÇn b¸n thêng nhá, cã

nhiÒu ph¬ng thøc b¸n lÎ:

+ Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp.

+ Ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý(ký göi).

+ Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm.

+ C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c.

1.2.2.Doanh thu b¸n hµng.

Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 149

ngµy 31/12/2001 cña Bé tµi chÝnh th×:

Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp

thu ®îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh th«ng thêng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng

nguån vèn chñ së h÷u.

Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch, sù kiÖn ®îc x¸c ®Þnh

bëi tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö

dông tµi s¶n. Nã ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n

®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc sau khi trõ c¸c kho¶n chiÕt khÊu th-

¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

ChØ ghi nhËn Doanh thu trong kú kÕ to¸n khi tho¶ m·n

®ång thêi c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng sau:

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 8

Page 9: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp*Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých

g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi

mua.

*Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng

ho¸ nh ngêi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸.

*Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.

*Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ

tõ giao dÞch b¸n hµng.

Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

=Doanh thu b¸n hµng theo ho¸

®¬n -

C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

b¸n hµng

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 9

Page 10: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp1.2.3.C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.

C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i,

gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt,

thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®îc

tÝnh gi¶m trõ vµo doanh thu ghi nhËn ban ®Çu ®Ó x¸c ®Þnh

doanh thu thuÇn, lµm c¬ së ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong

kú kÕ to¸n.

*ChiÕt khÊu th¬ng m¹i:

lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®·

thanh to¸n cho ngêi mua hµng do viÖc ngêi mua hµng ®· mua

hµng (s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô) víi lîng lín theo tho¶ thuËn

vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trong hîp ®ång kinh tÕ mua

b¸n hoÆc c¸c cam kÕt mua, b¸n hµng.

*Gi¶m gi¸ hµng b¸n:

Lµ gi¶m trõ ®îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp thuËn mét

c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trªn ho¸ ®¬n, v× lý do

hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, hoÆc

kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trong hîp ®ång.

*Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:

Lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu

thô, nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kho¶n ®·

cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ. Nh hµng kÐm phÈm chÊt, sai

quy c¸ch, chñng lo¹i. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò

nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng , sè lîng hµng bÞ tr¶

l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i toµn

bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 10

Page 11: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp*ThuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT lµ kho¶n thuÕ gi¸n thu

tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n thuÕ nµy tÝnh cho c¸c

®èi tîng tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i chÞu, c¸c c¬ së s¶n

xuÊt, kinh doanh chØ lµ ®¬n vÞ thu nép thuÕ thay cho ngêi

tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ®ã.

+ThuÕ TT§B:

Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép trong trêng hîp

doanh nghiÖp tiªu thô nh÷ng hµng ho¸ ®Æc biÖt thuéc danh

môc vËt t, hµng ho¸ chÞu thuÕ TT§B.

+ThuÕ XK:

Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép khi xuÊt khÈu hµng

ho¸ mµ hµng ho¸ ®ã ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu.

+ ThuÕ GTGT trong trêng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ

theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.

ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - thuÕ GTGT

®Çu vµo.

Trong ®ã:

ThuÕ GTGT

®Çu ra =

Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ho¸ dÞch vô

b¸n rax

ThuÕ suÊt thuÕ GTGT(%)

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 11

Page 12: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpThuÕ GTGT ®Çu vµo = tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n

®îc ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô hoÆc hµng

ho¸, dÞch vô nhËp khÈu.

Trong chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cßn cã c¶ thuÕ ph¶i

nép vÒ hµng tiªu thô(tæng gi¸ thanh to¸n). Tæng sè doanh thu

b¸n hµng sau khi trõ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu

cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thu ®Æc biÖt, thuÕ XNK ®-

îc gäi lµ doanh thu thuÇn.

1.2.4. Gi¸ vèn hµng tiªu thô, gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n, chi phÝ

b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hµng tiªu thô.

* Gi¸ vèn hµng tiªu thô.

Lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng,

bao gåm gi¸ trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n, chi phÝ b¸n

hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng ®· b¸n

trong kú.

TrÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n

ra=

TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt ra ®·

b¸n-

CP BH, CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 12

Page 13: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp* TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n.

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh b»ng 1

trong 4 ph¬ng ph¸p vµ ®ång thêi phô thuéc vµo tõng lo¹i h×nh

doanh nghiÖp cô thÓ.

+ §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn

thµnh kh«ng nhËp kho ®a b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n

xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho hoÆc gi¸ thµnh s¶n xuÊt

thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh, cã 4 ph¬ng ph¸p tÝnh.

- Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p

nµy khi xuÊt kho thµnh phÈm th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho

thuéc l« nµo vµ gi¸ thµnh thùc tÕ nhËp kho cña l« ®ã ®Ó tÝnh

gi¸ trÞ xuÊt kho.

- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm

nµo nhËp kho tríc th× sÏ xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp kho theo

gi¸ nµo th× xuÊt kho theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng

xuÊt kho ®Ó tÝnh thùc tÕ xuÊt kho. Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña

thµnh phÈm tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ

cña thµnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp sau cïng.

- Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc: Víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm

nµo nhËp kho sau th× xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp theo gi¸ nµo

th× xuÊt theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó

tÝnh ra gi¸ trÞ xuÊt kho. Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh

phÈm tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm

thuéc c¸c lÇn nhËp ®Çu tiªn.

- Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p

nµy trÞ gi¸ vèn

cña thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc c¨n cø vµo sè lîng thµnh

phÈm xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn (gi¸ thµnh

s¶n xuÊt thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n).

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 13

Page 14: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt

®¬n vÞ b×nh qu©n

=

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån

kho ®Çu kú +

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån

kho trong kú

Sè lîng thµnh phÈm tån kho ®Çu kú

+Sè lîng thµnh phÈm tån

kho trong kú

Gi¸ thµnh cña

thµnh phÈm xuÊt

kho

=Sè lîng thµnh

phÈm xuÊt kho-

Gi¸ thµnh thùc tÕ

®¬n vÞ b×nh

qu©n

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 14

Page 15: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpTrªn ®©y lµ c¸ch tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cè

®Þnh cña toµn bé sè thµnh phÈm tån ®Çu kú vµ nhËp trong

kú. Ngoµi ra cã thÓ tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn

liªn hoµn (®¬n gi¸ b×nh qu©n ®îc x¸c ®Þnh sau mçi lÇn

nhËp).

Mçi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm

xuÊt kho trªn ®Òu cã u ®iÓm, nhîc ®iÓm riªng. Lùa chän ph-

¬ng ph¸p phï hîp nhÊt th× doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo t×nh

h×nh thùc tÕ yªu cÇu h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp, ®ång thêi

®¶m b¶o nguyªn t¾c nhÊt qu¸n ®Ó c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cã

thÓ so s¸nh ®îc vµ ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng khai. C¶ ba ph-

¬ng ph¸p ®Çu muèn ¸p dông ®îc ®Òu ph¶i cã ®¬n gi¸ thùc tÕ

nhËp kho cña tõng lÇn nhËp, trong khi hÇu hÕt c¸c doanh

nghiÖp ®Òu kh«ng thÓ lµm ®îc ®iÒu ®ã víi thµnh phÈm cho

nªn hÇu nh nã kh«ng ®îc sö dông trong thùc tÕ.

+ §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i:

- TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n bao gåm: TrÞ gi¸

mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n vµ chi phÝ mua hµng

ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n.

- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c

®Þnh theo mét trong 4 ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ t¬ng tù nh trªn.

- Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n: Do chi

phÝ mua hµng liªn quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, liªn

quan c¶ ®Õn khèi lîng hµng ho¸ trong kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú,

cho nªn cÇn ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng ®· b¸n trong

kú vµ hµng tån cuèi kú.

Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®îc lùa chän lµ:

- Sè lîng.

- Träng lîng .

- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 15

Page 16: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpChi phÝ

mua hµng ph©n bæ cho hµng

ho¸ ®· b¸n

Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ tån kho ®Çu kú

+ Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ ph¸t sinh trong kú

x Tiªu chuÈn ph©n bæ cña hµng ho¸ ®·

xuÊt b¸n trong kú

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 16

Page 17: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

trong kú

Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña hµng ho¸ tån cuèi kú vµ hµng ho¸

®· xuÊt b¸n trong kú

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 17

Page 18: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp(Hµng ho¸ tån cuèi kú bao gåm:hµng ho¸ tån kho, hµng ho¸

®· mua nhng cßn ®ang ®i trªn ®êng vµ hµng ho¸ göi ®i b¸n nh-ng cha ®îc chÊp nhËn)

*Chi phÝ b¸n hµng:

Lµ toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm:

+Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng.

+chi phÝ vËt liÖu, bao b×.

+Chi phÝ dông cô ®å dïng.

+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.

+ Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm.

+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cÇn ®îc ph©n

lo¹i râ rµng vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú

kÕ to¸n cÇn ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi

phÝ nµy tuú vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm

s¶n xuÊt kinh doanh.

- §èi víi doanh nghiÖp trong kú kh«ng cã s¶n phÈm ,hµng

ho¸ tiªu thô th× toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®îc kÕt chuyÓn sang

theo dâi ë "chi phÝ chê kÕt chuyÓn".

- §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt

kinh doanh dµi, trong kú cã s¶n phÈm tiªu thô Ýt hoÆc ®èi víi

c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i kinh doanh hµng ho¸ cã dù tr÷ vµ

lu©n chuyÓn hµng ho¸ lín (tèn nhiÒu, xuÊt b¸n nhiÒu) th× cuèi

kú cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng tån kho cuèi

kú, tøc lµ chuyÓn mét phÇn chi phÝ b¸n hµng thµnh "chi phÝ

chê kÕt chuyÓn" vµ phÇn chi phÝ b¸n hµng cßn l¹i ph©n bæ

cho hµng ®· ®îc b¸n trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 18

Page 19: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpChi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú ®îc

x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:

Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng

cßn l¹i cuèi kú

=

Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho

hµng tån ®Çu kú

+

Chi phÝ b¸n hµng cÇn ph©n bæ

ph¸t sinh trong kú x

TrÞ gi¸ hµng mua

cßn l¹i cuèi kúTrÞ gi¸ mua

cßn l¹i cuèi kú+

TrÞ gi¸ mua hµng xuÊt trong kú

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 19

Page 20: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpTõ ®ã x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho

kh¸ch hµng ®· b¸n trong kú theo c«ng thøc sau:

Chi phÝ b¸n

hµng ph©n

bæ cho hµng

b¸n ra trong

=

Chi phÝ b¸n

hµng ph©n

bæ cho hµng

tån ®Çu kú

+

Chi phÝ

b¸n hµng

ph¸t sinh

trong kú

_

Chi phÝ b¸n

h¸ng ph©n bæ

cho hµng cßn l¹i

cuèi kú

*ChÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn

quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh

vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn doanh nghiÖp bao gåm:

+Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.

+chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.

+Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.

+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.

+ ThuÕ phÝ, lÖ phÝ.

+ Chi phÝ dù phßng.

+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

+chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

1.2.5. KÕt qu¶ b¸n hµng:

KÕt qu¶ b¸n hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n.

+ X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn:

Doanh thu

b¸n hµng

ThuÇn

=

Doanh thu b¸n

hµng vµ cung

cÊp dÞch vô

theo ho¸ ®¬n

_

C¸c kho¶n gi¶m

trõ(CKTM, GGHB,HBBTL

vµ thuÕ TT§B, thuÕ XK,

thuÕ GTGT ph¶i nép

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 20

Page 21: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp+ X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n: §èi víi c¸c

doanh nghiÖp s¶n xuÊt trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®a ®i b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh. TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng 4 ph¬ng ph¸p ®· nªu ë trªn.

+ X¸c dÞnh lîi nhuËn gép:

Lîi nhuËn

gép = Doanh thu thuÇn -

TrÞ gi¸ vèn cña hµng

xuÊt kho ®Ó b¸n

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 21

Page 22: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp+X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ®îc tr×nh bµy ë trªn.

+ X¸c ®Þnh lîi nhuËn b¸n hµng:

L¬Þ nhuËn b¸n hµng tríc thuÕ

= Lîi nhuËn gép -

Chi phÝ b¸n hµng, CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 22

Page 23: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpNÕu chªnh lÖch mang dÊu (+) th× kÕt qu¶ lµ l·i vµ ngîc l¹i.

1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh

nghiÖp.

1.3.1. Chøng tõ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:

chøng tõ chñ yÕu sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng.

- Ho¸ ®¬n GTGT.

- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt,

- PhiÕu thu tiÒn mÆt.

- GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng.

- B¶ng kª hµng ho¸ b¸n ra.

- C¸c chøng tõ, b¶ng kª tÝnh thuÕ..

* Nhãm tµi kho¶n sö dông ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng

vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.

- TK511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, ph¶n

¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña

doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n cña ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh.

+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK 511.

- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn

®èi tîng chÞuthuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh

thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 23

Page 24: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn

®èi tîng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng

ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ

tæng gi¸ thanh to¸n.

- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn ®èi tîng

chÞu thuÕ TT§B hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hµng

vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ

TT§B,hoÆc thuÕ XK).

- Nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng, vËt t, hµng ho¸ th×

chØ ph¶n ¸nh vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, sè

tiÒn gia c«ng ®îc hëng kh«ng bao gåm gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸

nhËn gia c«ng.

- §èi víi hµng ho¸ nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi theo ph¬ng thøc

b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång th× h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n

hµng vµ cung cÊp dÞch vô phÇn hoa hång b¸n hµng mµ doanh

nghiÖp ®îc hëng.

- Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp

th× doanh nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n

tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, phÇn

l·i tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nhng tr¶ chËm phï hîp víi thêi ®iÓm

ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c ®Þnh.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 24

Page 25: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp- Trêng hîp trong kú doanh nghiÖp ®· viÕt ho¸ ®¬n b¸n

hµng vµ ®· thu tiÒn b¸n hµng nhng ®Õn cuèi kú vÉn cha giao

hµng cho ngêi mua hµng, th× trÞ gi¸ sè hµng nµy kh«ng ®îc coi

lµ tiªu thô vµ kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK511. Mµ chØ h¹ch to¸n

vµo bªn cã TK131 vÒ kho¶n tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng , khi

thùc hiÖn giao hµng cho ngêi mua sÏ h¹ch to¸n vµo TK511 vÒ

gi¸ trÞ hµng ®· giao, ®· thu tríc tiÒn b¸n hµng, phï hîp víi ®iÒu

kiÖn ghi nhËn doanh thu.

- TK512- Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh

thu cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô,dÞch vô tiªu thô gi÷a c¸c

®¬n vÞ trùc thuéc trogn cïng mét c«ng ty.

- TK521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i. Ph¶n ¸nh sè tiÒn doanh nghiÖp

gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín.

+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo Tk521.

ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i ng-

êi mua ®îc hëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh s¸ch

chiÕt khÊu th¬ng m¹i cña doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh.

- Trêng hîp ngêi mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t lîng hµng mua ®îc

hëng chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy ®îc gi¶m

trõ vµo gi¸ b¸n trªn "ho¸ ®¬n GTGT" hoÆc "ho¸ ®¬n b¸n hµng"

lÇn cuèi cïng.

- Trêng hîp kh¸ch hµng kh«ng trùc tiÕp mua hµng, hoÆc khi sè

tiÒn chiÕt khÊu th¬ng m¹i cho ngêi mua. Kho¶n chiÕt khÊu th-

¬ng m¹i trong c¸c trêng hîp nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK521.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 25

Page 26: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp- Trêng hîp ngêi mua hµng víi khèi lîng lín ®îc hëng chiÕt

khÊu th¬ng m¹i , gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· gi¶m

(®· trõ chiÕt khÊu th¬ng m¹i) th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i

nµy kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo Tk521. Doanh thu b¸n hµng ®·

ph¶n ¸nh theo gi¸ ®· trõ chiÕt khÊu th¬ng m¹i.

- TK531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Ph¶n ¸nh doanh thu cña sè

thµnh phÈm hµng b¸n ®· tiªu thô trong kú nhng bÞ kh¸ch hµng

tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp.

+Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vao Tk531:

- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ kh¸ch hµng

tr¶ l¹i do doanh nghiÖp vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt

trong hîp ®ång kinh tÕ nh: Hµng kÐm phÈm chÊt,sai quy c¸ch,

chñng lo¹i. §ång thêi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò

nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng, sè lîng hµng bÞ tr¶

l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i toµn

bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).

- TK532 -Gi¶m gi¸ hµng b¸n; §îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c

kho¶n gi¶m bít gi¸ cho kh¸ch hµng do thµnh phÈm, hµng ho¸

kÐm chÊt lîng, kh«ng ®¹t yªu cÇu cña kh¸ch hµng.

+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK532.

- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, c¸c

kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n,

tøc lµ sau khi ®· ph¸t hµnh ho¸ ®¬n b¸n hµng, kh«ng ph¶n ¸nh

vµo TK532 sè gi¶m gi¸ ®· ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®·

®îc trõ vµo tæng gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 26

Page 27: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp- TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng . ph¶n ¸nh c¸c kho¶n

ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ

t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu.

- TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép; ph¶n ¸nh t×nh

h×nh thanh to¸n víi nhµ níc vÒ thuÕ vµ c¸c kho¶n cã nghÜa vô

kh¸c. Tk nµy cã c¸c Tk cÊp 2 sau:

- TK3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép.

- TK3332 : ThuÕ TT§B.

- TK3331: ThuÕ XNK.

- TK3387 - Doanh thu cha thùc hiÖn . ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn

mµ doanh nghiÖp nhËn tríc cho nhiÒu kú, nhiÒu n¨m nh l·i vay

vèn, kho¶n l·i b¸n hµng tr¶ gãp.

Nhãm TKsö dông ®Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:

-TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña thµnh

phÈm, hµng ho¸ xuÊt b¸n ®· ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc

®· ®îc thanh to¸n, c¸c kho¶n ®îc quy ®Þnh tÝnh vµo gi¸ vèn

hµng b¸n vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh

kÕt qu¶.

- TK155 - Thµnh phÈm.ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh

t¨ng gi¶m thµnh phÈm theo trÞ gi¸ thùc tÕ.

- TK157 - Hµng göi ®i b¸n .ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm

hoµn thµnh ®· göi b¸n cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký

göi nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 27

Page 28: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpNÕu doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p

kiÓm kª ®Þnh kú th× TK155, TK157 chØ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh

gi¸ trÞ vèn cña thµnh phÈm vµ hµng göi b¸n tån kho ®Çu kú vµ

cuèi kú. Cßn viÖc nhËp, xuÊt kho cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh trªn

TK632.

*Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ

chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

- TK641 - Chi phÝ b¸n hµng . Dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt

chuyÓn chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

- TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.dïng ®Ó tËp hîp

vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh

vµ chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh

nghiÖp.

Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng:

- TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ph¶n ¸nh x¸c

®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng

kh¸c cu¶ doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n.

- TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi. Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t

®éng kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi, xö lý kÕt qu¶ kinh

doanh cña doanh nghiÖp.

Ngoµi c¸c tµi kho¶n chñ yÕu trªn kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶

b¸n hµng cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan nh:TK111,112....

1.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 28

Page 29: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpDiÔn gi¶i tr×nh tù s¬ ®å1.1 nh sau:

(1a) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú

theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.

(1b) Khi ®a hµng ®i göi ®¹i lý.

(1c) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú

theo ph¬ng thøc göi hµng.

(2) B¸n hµng thu tiÒn ngay.

(3a) b¸n theo ph¬ng thøc tr¶ gãp.

(3b) kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ gãp.

(4a) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n,

hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thùc tÕ ph¸t sinh.

(4b) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n,

hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.

(5) TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú.

(6) TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong

kú.

(7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt

qu¶.

(8) cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó

x¸c ®Þnh kÕt qu¶.

(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô sang

TK911.

(10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK911.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 29

Page 30: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp(11a) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

sang TK911.

(11b) Cuèi kú kÕt chuyÓn chê ph©n bæ kú tríc chuyÓn.

(12a) KÕt chuyÓn lç.

(12b) KÕt chuyÓn l·i.

S¬ ®å 1.1. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng (trêng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng tån

kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn).

Chó ý : Trong trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-

¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu bao

gåm c¶ thuÕ GTGT (tæng gi¸ thanh to¸n). Khi ®ã ®Ó ghi nhËn

doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi nh sau:

Nî TK111,112

Cã Tk511 - Tæng gi¸ thanh to¸n.

Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®Çu ra.

Nî TK511

Cã TK333(1) - Sè thuÕ GTGT

C¸c nghiÖp vô kh¸c vÉn t¬ng tù nh trêng hîp doanh

nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.

1.3.3. Sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n sö dông .

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 30

Page 31: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpTuú thuéc tõng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë doanh

nghiÖp mµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®îc më ®Ó ghi chÐp, theo

dâi, tÝnh to¸n xö lý vµ tæng hîp sè liÖu lªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n.

Díi ®©y lµ c¸c lo¹i sæ s¸ch ®îc tæ chøc theo 4 h×nh thøc kÕ

to¸n.

* H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung:

KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:

- Sæ NhËt ký chung: Sæ ghi ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp

vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian ph¸t

sinh cña chóng.

- Sæ NhËt ký b¸n hµng, sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký tiÒn

göi ng©n hµng...

- Sæ c¸i: TK 511, TK632, TK641, TK911...

- Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...

* H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ:

KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:

- Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ: ghi theo trËt tù thêi gian c¸c

nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®· lËp chøng tõ ghi sæ.

Sæ c¸i: TK511, TK632, TK641, TK911...

Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...

*H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ c¸i:

KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:

- NhËt ký sæ c¸i: Sæ nµy ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô

kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian.

*H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ:

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 31

Page 32: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpKÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trªn c¸c sæ sau:

- B¶ng kª sè5: TËp hîp CPBH, CPQLDN.

- B¶ng kÕ sè 6: b¶ng kª chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i

tr¶.

- B¶ng kª sè 10: Hµng göi b¸n.

- B¶ng kª sè 11: ph¶i thu cña kh¸ch hµng.

- NhËt ký chøng tõ sè 8, nhËt ký chøng tõ sè 10.

- C¸c sæ chi tiÕt liªn quan TK641, TK642, TK 511, TK911

vµ c¸c sæ liªn quan...

- §Ó cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp

phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ cho c¸c ®èi

tîng cã liªn quan doanh nghiÖp ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o kÕ

to¸n theo qui ®Þnh cña nhµ níc, c¸c b¸o c¸o sö dông

trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ:

- B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh .

- B¸o c¸o theo chØ tiªu,doanh thu, chi phÝ.

- B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.

- B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ...

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 32

Page 33: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpch¬ng 2

thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - metexim

2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty vËt t thiÕt

bÞ toµn bé ( VT vµ TBTB ).

2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.

C«ng ty VT vµ TBTB tªn giao dÞch lµ METEXIM ( Material

and Techial Export-Import Corporation ) lµ c«ng ty th¬ng m¹i

thuéc Tæng c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt

Nam ( VEAM ) trùc thuéc Bé c«ng nghiÖp ®îc thµnh lËp ngµy

17/09/1969.

Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty tr¶i qua

c¸c giai ®o¹n sau:

* Giai ®o¹n 1969 - 1978.

TiÒn th©n cña c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty vËt t trùc

thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim, ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh

sè 14/CKLK/TC ngµy 17/09/1969 cña Bé trëng Bé c¬ khÝ vµ

luyÖn kim.

Khi míi thµnh lËp, C«ng ty cã c¸c tæng kho, c¸c ban tiÕp

nhËn vµ c¸c xÝ nghiÖp, cô thÓ nh sau:

+ C¸c tæng kho: Tæng kho 1 (Yªn viªn, Gia l©m, Hµ Néi),

Tæng kho 2 (H¶i phßng ), Tæng kho 3 (B¾c th¸i).

+ C¸c ban tiÕp nhËn: Ban tiÕp nhËn 1 ( Yªn viªn, Gia l©m,

Hµ néi ), Ban tiÕp nhËn 2 ( H¶i phßng), Ban tiÕp nhËn 3 ( §µ

n½ng ).

+ C¸c xÝ nghiÖp: xÝ nghiÖp vËn t¶i ( Yªn viªn, Hµ néi ), xÝ

nghiÖp vËt liÖu 1 ( Kim Anh - Hµ néi ).

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 33

Page 34: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpGiai ®o¹n nµy, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ qu¶n lý

kho tµng, gi÷ vµ cÊp ph¸t hµng ho¸ theo lÖnh cña Bé c¬ khÝ vµ

luyÖn kim, phôc vô cho ngµnh vµ mét phÇn cho nÒn kinh tÕ

quèc d©n. Cã thÓ nãi, c«ng ty ®¶m nhËn nhiÖm vô “ hËu cÇn”

cho Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. Trong nh÷ng n¨m chiÕn tranh

(1972-1973), c«ng ty ®¶m nhËn thªm nhiÖm vô chiÕn ®Êu,

vËn t¶i l¬ng thùc, vò khÝ ®¹n dîc... cho chiÕn trêng miÒn nam.

Hµng ho¸ cña c«ng ty chñ yÕu ®îc nhËp tõ Liªn X«, c¸c níc

XHCN qua c¶ng H¶i phßng vµ cöa khÈu L¹ng s¬n.

N¨m 1978, theo yªu cÇu, nhiÖm vô ph¸t triÓn chung cña

toµn ngµnh, xÝ nghiÖp thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty vËt t ®îc

nhµ níc quyÕt ®Þnh t¸ch ra vµ thµnh lËp C«ng ty vËt t thiÕt bÞ

toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.

* Giai ®o¹n 1979-1993.

H¬n mét n¨m sau ngµy thµnh lËp C«ng ty thiÕt bÞ toµn

bé, còng do yªu cÇu ph¸t triÓn míi cña toµn x· héi ngµy

12/01/1979. Héi ®ång ChÝnh phñ ra quyÕt ®Þnh sè 14-CP, hîp

nhÊt c«ng ty vËt t vµ c«ng ty thiÕt bÞ toµn bé thµnh C«ng ty

vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.

NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty trong giai ®o¹n nµy lµ thu

mua, tiÕp nhËn, gia c«ng, khai th¸c, chÕ biÕn hµng ho¸ ®Ó

cung cÊp chñ yÕu cho c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ cña Bé. Hµng ho¸

ë ®©y lµ c¸c lo¹i vËt t chuyªn dïng, chuyªn ngµnh th«ng dông,

c¸c thiÕt bÞ toµn bé.

§Õn n¨m 1991, C«ng ty ®îc Bé c«ng nghiÖp nÆng giao

thªm nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp

víi c¸c c«ng ty níc ngoµi.

* Giai ®o¹n 1993 ®Õn nay.

Ngµy 05/05/1993, c«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt

®Þnh sè 214/TCNSTD víi tªn giao dÞch MATEXIM.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 34

Page 35: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpGiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 018234 cÊp ngµy

20/05/1993

GiÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1.01.1.122/CP

ngµy 20/09/1993

Trô së chÝnh c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- §êng Hoµng Quèc ViÖt

-Hµ néi

§iÖn tho¹i: 8.343.065 - 8.361.692 - 8.344.241

Fax: 84-4-8345416

Tµi kho¶n sè:

# 362 -111 -370 - 257 T¹i Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng ViÖt

Nam.

# 710A - 00626 T¹i Ng©n hµng C«ng th¬ng VÞªt Nam.

# 710A - 00454 T¹i chi nh¸nh Ng©n hµng §Çu t vµ ph¸t

triÓn Hµ néi.

N¨ng lùc kinh doanh :

TÝnh ®Õn ngµy 05/05/1993 Sè vèn kinh doanh cña c«ng

ty lµ 25.180 triÖu ®ång. Trong ®ã: + Vèn cè ®Þnh: 5.710 triÖu ®ång

+ Vèn lu ®éng: 19.470 triÖu ®ång

+ Nguån vèn NSNN cÊp: 16.742 triÖu ®ång

+ Vèn tù bæ sung: 7.438 triÖu ®ång

+ Vèn huy ®éng: 1.000 triÖu ®ång

Tµi s¶n cña c«ng ty tÝnh b»ng hiÖn vËt:

+ §Êt: 200.000 m2 : Hµng rµo: 10.500 m2 ; Nhµ xëng s¶n

xuÊt kinh doanh: 2.215 m2 ; Trô së 4.250 m2; Hai tµu vËn t¶i

biÓn víi träng t¶i 1000 tÊn. §éi vËn t¶i ®êng s«ng víi 5 xµ lan

träng t¶i gÇn 5000 tÊn; 9 xe «t« vËn t¶i (4 - 16 tÊn ); 9 xe cÈu,

3 xe n©ng hµng (4 - 12 tÊn); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng ( 5 - 16

tÊn ); 8 xitec chøa nhiªn liÖu, m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ mét sè d©y

chuyÒn s¶n xuÊt thÐp, g¹ch men, níc kho¸ng...

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 35

Page 36: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp* Nh÷ng thµnh tÝch vÒ kinh tÕ cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong

nh÷ng n¨m qua:

N¨m 2000 2001

1. Doanh thu

2. Lîi nhuËn tríc thuÕ

3. Nép NSNN

4. Thu nhËp b×nh qu©n (ngêi / th¸ng)

75.765.981.186

198.945.253

9.098.586.114

797.000

79.664.655.146

282.249.457

10.091.418.116

837.000

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 36

Page 37: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty.

C«ng ty VT vµ TBTB n»m trong Bé c«ng nghiÖp (Bé s¶n

xuÊt) nhng l¹i mang ®Æc thï riªng lµ ho¹t ®éng th¬ng m¹i.

Cong ty ®¶m nhËn nhiÒu chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau, thÓ

hiÖn ë mét sè mÆt chñ yÕu sau:

- Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ kinh doanh c¸c

lo¹i vËt t, phô tïng thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ

c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n trong c¶ níc.

- Lµm dÞch vô liªn quan ®Õn mäi lÜnh vùc xuÊt, nhËp

khÈu kinh doanh vµ s¶n xuÊt...

- DÞch vô cho thuª xe, bÕn b·i, kho tµng...

- C«ng ty kinh doanh nhµ nghØ, kh¸ch s¹n, c¸c dÞch vô ¨n

uèng, x¨ng dÇu...

- Lµm ®¹i lý b¸n hµng cho tËp ®oµn SUDMO cña CHLB §øc

vÒ thiÕt bÞ, phô tïng vµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia, níc gi¶i kh¸t,

s÷a, chÕ biÕn hoa qu¶; §¹i lý b¸n c¸c lo¹i xe n©ng cho h·ng Logi

trans (§an m¹ch); ®¹i lý b¸n vµ vËn chuyÓn xe m¸y cho c«ng ty

Honda - ViÖt Nam.

- Ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty cßn tæ chøc s¶n

xuÊt c¸c mÆt hµng c¬ khÝ, s¾t thÐp, chÕ biÕn kho¸ng s¶n vµ

mÆt hµng m©y tre ®an.

* Kh¸ch hµng cña c«ng ty:

Trªn thÞ trêng quèc tÕ, c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n giao

dÞch víi kho¶nh 20 níc nh: Th¸i lan, Singapo, Malayxia, Hång

k«ng, Trung quèc, NhËt b¶n ( Ch©u ¸); c¸c níc thuéc Liªn X« cò;

Ph¸p, §øc, Hµ lan, Italya...(Ch©u ©u); Mü, Canada...

HiÖn nay, c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i trùc

thuéc tæng c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt

Nam (VEAM) vµ lµ:

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 37

Page 38: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp- Héi viªn cña phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam

(VCCI)

- Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty cæ phÇn b¶o hiÓm

Petrolimex (PJICO)

- Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty c¬ khÝ ViÖt - NhËt (VJE)

chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm b»ng gang ®óc cã chÊt lîng cao

Ngoµi trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- Hoµng Quèc

ViÖt (Hµ néi) c«ng ty cßn cã 10 chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng

trùc thuéc trªn ph¹m vi toµn quèc.

Tr¶i qua h¬n 30 n¨m phÊn ®Êu va trëng thµnh, mÆc dï cã

nhiÒu khã kh¨n, tån t¹i nhng c«ng ty VTvµ TBTB vÉn kh«ng

ngõng phÊn ®Êu vµ v¬n lªn vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch

®¸ng kÓ. C«ng ty ®· nhËn ®îc nhiÒu hu©n, huy ch¬ng cña

§¶ng vµ Nhµ níc trao tÆng nh: Hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng hai,

b»ng khen cña Bé c«ng nghiÖp, c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc

nhiÒu ngêi biÕt ®Õn... C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®îc

m×nh, ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã nhiÒu khã

kh¨n nh hiÖn nay vµ cã chiÒu híng ngµy cµng ph¸t triÓn. C«ng

ty lu«n ®Ò ra c¸c biªn ph¸p gióp më réng s¶n xuÊt kinh doanh,

t¹o c«ng ¨n viÖc lµm, c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n

viªn.

2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chc bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty

VT vµ TBTB.

2.1.2.1. VÊn ®Ò nh©n sù.

Khi míi thµnh lËp, c«ng ty cã kho¶ng trªn 300 c¸n bé c«ng

nh©n viªn. N¨m 1973 sè lîng c«ng nh©n viªn lªn ®Õn møc cao

nhÊt lµ 1400 ngêi. Trong qu¸ tr×nh s¾p ®Æt l¹i c¬ cÊu tæ

chøc, tinh gi¶m biªn chÕ, sè lîng c«ng nh©n viªn c«ng ty gi¶m

dÇn vµ ®Õn nay cßn kho¶ng 600 c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng t¹i

tÊt c¶ c¸c chi nh¸nh.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 38

Page 39: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpTrong ®ã:

+ Tr×nh ®é ®¹i häc: 150 ngêi

+ Tr×nh ®é trung häc: 250 ngêi

+ C«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng

kho¶ng 200 ngêi

2.1.2.2. M¹ng líi kinh doanh trùc thuéc.

HiÖn nay c«ng ty cã 10 thµnh viªn trùc thuéc ë Hµ néi vµ

hÇu hÕt c¸c tØnh, thµnh phè lín ë c¶ 3 miÒn ®Êt níc B¾c -

Trung - Nam

- Khu vùc phÝa B¾c:

Tæng kho 1 (CÇu DiÔn, Hµ néi ), chi nh¸nh vËt t H¶i phßng

(H¶i phßng), chi nh¸nh vËt t Th¸i nguyªn (Th¸i nguyªn), chi

nh¸nh vËt t Nam Hµ néi (Hµ t©y), xÝ nghiÖp th¬ng m¹i, dÞch

vô (Hµ néi), xÝ nghiÖp vËt t vËn t¶i Gia l©m (Hµ néi), cöa hµng

b¸n xe vµ dÞch vô Huyndai uû th¸c (Hµ néi).

- Khu vùc miÒn Trung: chi nh¸nh vËt t miÒn trung (TP §µ

n½ng)

- Khu vùc T©y nguyªn: chi nh¸nh vËt t T©y nguyªn (TP Bu«n

Mª Thuét)

- Khu vùc miÒn Nam: chi nh¸nh vËt t miÒn nam (TP Hå

ChÝ Minh)

C¸c chi nh¸nh cña c«ng ty ®îc thµnh lËp n¨m 1993 theo

quyÕt ®Þnh sè 388/CP (quyÕt ®Þnh cho phÐp tÊt c¶ c¸c c¬ së

n»m ngoµi tØnh cã doanh nghiÖp chÝnh ®Òu ®îc phÐp thµnh

lËp v¨n phßng ®¹i diÖn, chi nh¸nh). C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc

c«ng ty ®Òu ®îc thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp. Víi 10 thµnh viªn

trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty cã u thÕ nhanh

chãng tiÕp cËn thÞ trêng trong níc.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 39

Page 40: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp2.1.2.3 C¬ cÊu tæ chøc c«ng ty.

- Ban l·nh ®¹o: Gåm gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, ®¶ng uû vµ

c«ng ®oµn. Ban l·nh ®¹o phô tr¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ

®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban, c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa

hµng trùc thuéc.

- C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n

lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp

cña ban Gi¸m ®èc. C«ng ty VT vµ TBTB cã 8 phßng ban mçi

phßng ban cã chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau:

+ Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã chøc n¨ng tham

mu cho gi¸m ®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi

b¹n hµng, ®Ó cung cÊp hµng hãa, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr-

êng, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, uû th¸c nhËp khÈu, mua b¸n

c¸c lo¹i vËt t hµng ho¸ thiÕt bÞ ®ång bé.

+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: cã chøc n¨ng më sæ s¸ch kÕ

to¸n, ghi chÐp c¸c nhiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng tæng

hîp thanh quyÕt to¸n theo kú ®¶m b¶o nguån vèn phôc vô cho

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, gi¸m s¸t vèn hiÖn

cã t¹m øng vèn cho c¸c c¬ së, theo dâi qu¶n lý TSC§, thùc hiÖn

®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh, lËp c¸c b¸o c¸o Tµi

chÝnh theo quy ®Þnh.

+ Phßng kü thuËt kho vµ vËn t¶i: cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ

kü thuËt, m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i...

+ Phßng tæ chøc lao ®éng: cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn bé

lùc lîng lao ®éng vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý t×nh h×nh ®i

vµ ®Õn cña ngêi lao ®éng trong c«ng ty.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 40

Page 41: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp+ Ban kiÓm to¸n néi bé ( thµnh lËp 1999) theo quy ®Þnh

cña Nhµ níc ho¹t ®éng riªng trùc thuéc gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô

kiÓm to¸n, kiÓm so¸t c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc

kiÓm tra sè liÖu, sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó kÞp thêi söa ch÷a, chÊn

chØnh nh÷ng sai sãt.

+ V¨n phßng c«ng ty: phô tr¸ch vÊn ®Ò hµnh chÝnh vµ

qu¶n trÞ trong c«ng ty phôc vô héi nghÞ, lÔ t©n...

+ Tæng kho Hµ néi (míi thµnh lËp): tæ chøc tiÕp nhËn b¶o

qu¶n bèc xÕp vµ giao nhËn vËt t hµng ho¸...

+ Phßng kinh doanh thiÕt bÞ: lµ c¬ quan nghiÖp vô gióp

viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc chØ ®¹o kinh doanh khai

th¸c mua b¸n, cung cÊp vËt t, thiÕt bÞ, hµng ho¸, tiªu thô c¸c

s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp...

C¸c phßng ban cña c«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô

kh¸c nhau nhng cïng môc ®Ých chung lµ phôc vô ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé mµy kÕ to¸n vµ h×nh thøc

sæ kÕ to¸n sö dông ë c«ng ty.

2.1.3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty .

C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i cã quy m« lín vµ

m¹ng líi chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo

Nam, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp

trung- ph©n t¸n.

C¬ cÊu theo s¬ ®å sau:

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 41

Page 42: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpNhiÖm vô cña c¸c bé phËn kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n.

- KÕ to¸n trëng: phô tr¸ch, chØ ®¹o chung ho¹t ®éng cña

phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tríc gi¸m ®èc vµ

c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n.

- Phã phßng kÕ to¸n (kiªm kÕ to¸n tæng hîp): lµm tham m-

u cho kÕ to¸n trëng vÒ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, phô tr¸ch

chuyªn m«n, ®iÒu hµnh phßng kÕ to¸n khi kÕ to¸n trëng v¾ng

mÆt, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu, b¸o c¸o kÕ to¸n göi lªn cÊp

trªn vµ thùc hiÖn c¸c phÇn kÕ to¸n cßn l¹i.

- KÕ to¸n thuÕ: theo dâi c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch, thuÕ

xuÊt nhËp khÈu, thuÕ GTGT.

- KÕ to¸n thanh to¸n, tiÒn mÆt: thanh to¸n c¸c kho¶n chi

cña c«ng ty cho c¸c b¹n hµng, kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña c¸c

chøng tõ, lËp c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt chuyÓn cho thñ kho.

- Thñ kho: qu¶n lý tiÒn mÆt trong kÐt, xuÊt nhËp tiÒn

mÆt theo c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt.

- KÕ to¸n ng©n hµng: chÞu tr¸ch nhiÖm riªng vÒ ho¹t

®éng giao dÞch víi ng©n hµng.

- KÕ to¸n theo dâi hµng tån kho: theo dâi t×nh h×nh xuÊt,

nhËp, tån kho hµng ho¸, vËt t.

- KÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n víi ngêi b¸n: h¹ch to¸n

mua hµng nhËp khÈu vËt t hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n

víi ngêi b¸n.

- KÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng: theo dâi t×nh h×nh

b¸n hµng vµ c¸c kho¶n ph¶i thu víi kh¸ch hµng.

- KÕ to¸n TSC§: theo dâi TSC§ toµn c«ng ty vµ khÊu hao

TSC§.

- KÕ to¸n chi phÝ: theo dâi to¸n bé CPBH, CPQLDN, chi phÝ

dÞch vô toµn c«ng ty.

- KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 42

Page 43: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpC«ng ty VT vµ TBTB sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n cÊp 1

trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo

quyÕt ®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01/01/1995 cña Bé trëng Bé

tµi chÝnh cïng víi c¸c tµi kho¶n cÊp 2,3 cÇn thiÕt ®Ó ph¶n ¸nh

®Çy ®ñ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong c«ng

ty phï hîp víi ®Æc trng riªng cña c«ng ty. Mçi bé phËn kÕ to¸n

cã nhiÖm vô theo dâi mét sè tµi kho¶n nhÊt ®Þnh.

2.1.3.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty.

C¨n cø vµo sè lîng tµi kho¶n sö dông còng nh quy m«,

®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n ®îc sö

dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n “ chøng tõ ghi sæ”.

S¬ ®å 12:

Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ë c«ng

ty

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 43

Sæ quü

Sæ c¸i

B¸o c¸o kÕ to¸n

Chøng tõ gèc

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt

PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng

tõ gècGhi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

Page 44: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpPhßng kÕ to¸n lËp vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi quÝ,

vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n (n¨m d¬ng lÞch) nh»m ph¶n ¸nh tæng

qu¸t t×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho

ban gi¸m ®èc, c¸c ®èi tîng kh¸c ngoµi c«ng ty. C«ng ty lËp c¶ 4

b¸o c¸o tµi chÝnh: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕt qu¶ ho¹t ®éng

kinh doanh, B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ, ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi

chÝnh. Cuèi kú c«ng ty cßn lËp b¶ng tæng hîp TSC§, b¸o c¸o

t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, b¸o c¸o b¸n ra, b¸o c¸o mua

vµo ( theo th¸ng ), b¸o c¸o CPBH, b¸o c¸o chi phÝ dÞch vô, b¸o

c¸o CPQLDN.

§Þnh kú hµng quý c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nép b¸o c¸o lªn

phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó quyÕt to¸n. C¸c c¸n bé chuyªn qu¶n

cã nhiÖm vô kiÓm tra ho¹t ®éng kÕ to¸n ë ®¬n vÞ cÊp díi. Trªn

c«ng ty bé phËn kiÓm to¸n néi bé ®¶m nhËn nhiÖm vô kiÓm

tra theo ®Þnh kú th¸ng mét.

- C«ng ty h¹ch to¸n theo th¸ng, quý, n¨m.

- C«ng ty kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai th-

êng xuyªn.

- C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.

- Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph¬ng

ph¸p ®Ých danh.

2.1.4. Ph¬ng thøc b¸n hµng.

C«ng ty tæ chøc b¸n hµng theo 4 ph¬ng ph¸p.

- B¸n hµng t¹i kho

- B¸n hµng giao th¼ng

- XuÊt khÈu hµng ho¸

- XuÊt kh©ñ uû th¸c

2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty VT vµ TBTB.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 44

Page 45: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp2.2.1. Tæ chøc kÕ to¸n hµng ho¸ xuÊt kho vµ ph¬ng ph¸p

x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n.

2.2.1.1. §Æc ®iÓm kinh doanh hµng ho¸ cña c«ng ty.

C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i trùc thuéc Bé

c«ng nghiÖp ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc xuÊt nhËp

khÈu, kh¸ch hµng ngoµi níc cña c«ng ty kho¶ng 20 níc trªn thÕ

giíi ( Mü, NhËt b¶n, Trung quèc, Malayxia...)

Hµng ho¸ cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i vËt t, thiÕt bÞ toµn bé

phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ c¸c ngµnh kh¸c trong nÒn

kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ kÓ mét sè mÆt hµng chñ yÕu sau:

- MÆt hµng kinh doanh vµ xuÊt khÈu chñ yÕu: c¸c lo¹i

®éng c¬ Diezel, ®éng c¬ x¨ng, c¸c lo¹i m¸y n«ng nghiÖp, chÕ

biÕn l¬ng thùc, c¸c lo¹i phô tïng m¸y n«ng nghiÖp, c¸c s¶n

phÈm thñ c«ng m©y tre ®an...

- MÆt hµng kinh doanh vµ nhËp khÈu chÝnh: thÐp Bilet

®Ó s¶n xuÊt thÐp, gang thái, hîp kim cao cÊp, thÐp dông cô,

c¸c lo¹i kim lo¹i mÇu ( Fe, Al, Cu, Zn...), vËt t phô tïng chiÕu

s¸ng, thiÕt bÞ v¨n phßng...

- §Æc biÖt c«ng ty cßn nhËp khÈu d©y chuyÒn thiÕt bÞ

theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch nh: d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia

(cho Nhµ m¸y bia Thanh ho¸, B¾c th¸i)

2.2.1.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i c«ng ty.

2.2.1.2.1. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua

vµo.

- Hµng mua vµo giao b¸n th¼ng (hµng nhËp khÈu): hµng

nhËp khÈu tÝnh theo gi¸ CIF ( cost insurance feight ), giao b¸n

ngay t¹i c¶ng (cöa khÈu) ViÖt Nam.

TrÞ gi¸ vèn thùc

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 45

Page 46: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖptÕ hµng mua vµo = Gi¸ CIF + ThuÕ nhËp

khÈu (nÕu cã)

giao th¼ng

- Hµng mua vµo nhËp kho (hµng nhËp khÈu hoÆc mua vµo

trong níc): trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo nhËp kho ®îc x¸c

®Þnh theo trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo vµ chi phÝ mua:

TrÞ gi¸ thùc tÕ TiÒn ph¶i ThuÕ nhËp khÈu Gi¶m

gi¸ hµng b¸n

mua vµo cña = tr¶ cho + thuÕ kh¸c - hµng

b¸n bÞ tr¶ l¹i

hµng ho¸ ngêi b¸n ( nÕu cã )

( nÕu cã )

Chi phÝ mua = Chi phÝ + PhÝ b¶o + PhÝ më

+ PhÝ kiÓm

vËn chuyÓn hiÓm L/C

®Þnh

TrÞ gi¸ vèn thøc tÕ hµng mua vµo = trÞ gi¸ thùc tÕ mua

vµo cña hµng ho¸ + chi phÝ mua

Chi phÝ mua thêng chiÕm kho¶ng 5 - 7% trÞ gi¸ thùc tÕ

mua vµo cña hµng ho¸, chi phÝ mua ®îc theo dâi tõng lo¹i

hµng, tõng lÇn nhËp. Tuy nhiªn kh«ng ph¶i c«ng ty lóc nµo còng

xuÊt b¸n mét lÇn toµn bé l« hµng ®· nhËp mµ l« hµng Êy cã

thÓ xuÊt b¸n nhiÒu lÇn. Do ®ã chi phÝ mua cã liªn quan ®Õn

c¶ hµng ®· tiªu thô vµ hµng cßn l¹i.

2.2.1.2.2. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt

b¸n

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ Chi phÝ

mua ph©n

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 46

Page 47: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp hµng xuÊt b¸n = mua vµo cña hµng + bæ cho

hµng xuÊt

trong kú xuÊt b¸n trong kú b¸n

trong kú

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 47

Page 48: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpTrong ®ã:

+ TrÞ gi¸ mua vµo thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n trong kú:

xuÊt l« hµng nµo th× lÊy trÞ gi¸ mua vµo thc tÕ cña l« hµng ®ã

®Ó tÝnh trÞ gi¸ mua hµng xuÊt b¸n (theo ph¬ng ph¸p ®Ých

danh).

+ Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n trong kú: ®îc

ph©n bæ cho hµng ®· b¸n theo tiªu thøc sè lîng hµng xuÊt b¸n

( kÕ to¸n c¨n cø vµo sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho trªn thÎ kho).

Chi phÝ mua ph©n

bæ cho hµng xuÊt b¸n trong

=

Chi phÝ mua cña hµng tån

®Çu kú+

Chi phÝ mua cña hµng nhËp

trong kú

Sè lîng hµng mua tån ®Çu

kú+

Sè lîng hµng mua nhËp trong

+ Tr×nh tù nhËp xuÊt kho hµng ho¸:

- Phßng kinh doanh mua hµng vÒ cã ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n, khi

hµng vÒ phßng kinh doanh ph¸t lÖnh nhËp kho, ghi thÎ kho lµm

3 liªn phßng kÕ to¸n theo dâi 1 liªn, phßng kinh doanh 1 liªn,

thñ kho theo dâi 1 liªn. Sau khi nhËp kho c¨n cø vµo viÖc lËp

hiÖu qu¶ lç - l·i phßng kinh doanh ký lÖnh xuÊt hµng (b¸n ra),

kh¸ch hµng nhËn hµng, nhËn ho¸ ®¬n vµ thanh to¸n tiÒn.

Hµng b¸n th¸ng nµo th× nép thuÕ vµ tÝnh hiÖu qu¶ (KQKD) vµo

th¸ng ®ã.

VD: Ngµy 20/01/2002 c«ng ty b¸n thÐp hîp kim G12.MoV

cho Thanh Ho»ng ho¸ ®¬n GTGT sè 012216

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 48

Page 49: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sæ: 01 GTGT -

03LL

liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n)

Ngµy 20/01/2001 No 012216

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé

( MATEXIM )

§Þa chØ : §êng Hoµng Quèc ViÖt - Hµ Néi... sè tµi

kho¶n...

§iªn tho¹i : 8361692 ... MS 0100100336 \\\\

Hä tªn ngêi mua hµng: Thanh Ho»ng

§¬n vÞ : Chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn

§Þa chØ : Phæ yªn, Th¸i Nguyªn ... sè tµi kho¶n...

H×nh thøc thanh to¸n: 02/MTX - CNTN/01 MS:

STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh sè lîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒn

US

D USD

A B C 1 2

3=1*2

ThÐp hîp kim G12MoV

# 40 mn TÊn 3,445

1170 4.030,65

# 60 mn TÊn 3,005

1170 3.515,85

# 100 mn TÊn 0,549

1170 642,33

Tæng sè TÊn 6,999

8.188,83

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 49

Page 50: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp Quy ra VND theo tû gi¸ t¹m tÝnh 15120®/USD

15120®/USD * 8.188,83 USD = 123.815.110,00®

Céng thµnh tiÒn

123.815.110,00®

ThuÕ suÊt: 5% TiÒn thuÕ GTGT:

6.190.755,00®

Tæng céng tiÒn thanh to¸n:

130.005.865,00®

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m ba m¬i triÖu, n¨m ngh×n t¸m

tr¨m s¸u l¨m ®ång

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 50

Page 51: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpNgêi mua ký KÕ to¸n trëng Thñ trëng

®¬n vÞ

Ngµy 10/01/2002 C«ng ty mua thÐp hîp kim G12MoV ho¸

®¬n GTGT Sè 296415 - cña c«ng ty th¬ng m¹i Hµ viÖt

Ngµy 14/01/2002 C«ng ty mua t«n Siloc cña c«ng ty Gia

Anh cã ho¸ ®¬n GTGT - Sè lîng 11,575 tÊn

Sè 359618 thuÕ suÊt : 5%

®¬n gi¸ : 7.500.000

Ngµy 15/01/2002 C«ng ty mua thÐp dÑt S45C cña c«ng ty

kim khÝ Hµ néi cã ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 víi sè lîng 15 tÊn

thuÕ suÊt: 5%

®¬n gi¸: 4.177.060

TrÝch ho¸ ®¬n GTGT hµng thep hîp kim G12MoV

ho¸ ®¬n gtgt Sè

296415

Ngµy 10/01/2002

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty th¬ng m¹i Hµ ViÖt

§Þa chØ : Sè

TK

§iÖn tho¹i M· sè:

0100100336-1

Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn Thanh V©n

§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB

§Þa chØ : Sè TK

H×nh thøc thanh to¸n M· sè:

010010036-1

TT Tªn hµng ho¸,dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒn

1. ThÐp hîp kim

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 51

Page 52: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp G12MoV TÊn 6,999

15.690.000 109.828.000

Céng tiÒn hµng:

109.828.000

ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT

5.491.400

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 52

Page 53: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpNgêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng

®¬n

ViÖc nhËp kho ®¸nh gi¸ l« hµng nh sau:

- T¹i kho, thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ kÕt qu¶

kiÓm nhËn, ghi sè lîng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho vµ thÎ

kho. Sau ®ã chuyÓn phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n GTGT cho

phßng kÕ to¸n.

- T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n

x¸c ®Þnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp kho lµ tiÒn hµng

(cha cã thuÕ GTGT) ghi trªn ho¸ ®¬n : 109.828.000 ®ång

Chi phÝ vËn chuyÓn (ghi trªn ho¸ ®¬n cíc vËn chuyÓn) ®-

îc theo dâi trªn sæ theo dâi chi phÝ mua vµo, sè tiÒn lµ:

7.676.000 ®ång

B¶ng 1A: phiÕu nhËp kho

Sè 08/156.1

§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB

NhËp cña : C«ng ty TM Hµ ViÖt

§Þa chØ :

Ngµy 10/01/2002

NhËp theo ho¸ ®¬n: sè 296415 ngµy 10/01/2002

NhËp vµo kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB

TTTªn hµng vµ

quy c¸ch phÈm chÊt

§VTSè lîng theo

chøng tõ

Sè lîng theo

thùc tÕ

Thµnh tiÒn

ThÐp hîp kim G12MoV

TÊn 6,999

§óng lo¹i

6,999 109.828.000

Céng TÊn 6,999 6,999 109.828.000

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 53

Page 54: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho

( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )

Khi b¸n toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV. KÕ to¸n

x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 109.828.000 +

7.676.000 = 117.504.000

Chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n: 7.676.000 ®ång

B¶ng 1B: phiÕu nhËp kho Sè

10/156.1

§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB

NhËp cña : C«ng ty Gia Anh

§Þa chØ :

Ngµy : 14/01/2002

NhËp theo : Ho¸ ®¬n GTGT sè: 359618 ngµy

14/01/2002

NhËp vµo : Kho cña c«ng ty VT vµ TBTB

STT

Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm

chÊt

§VT Sè lîng theo

chøng tõ

Sè lîng theo thùc

Thµnh tiÒn

T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 86.812.500

Céng 11,575 11,575 86.812.500

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho

(Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn )

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 54

Page 55: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpVíi chi phÝ vËn chuyÓn ghi trªn ho¸ ®¬n “ cíc phi vËn

chuyÓn” ®îc theo dâi cho hµng mua vµo lµ 3.400.000 ®ång.

KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n, khi c«ng ty

b¸n 11,575 tÊn Siloc lµ:

3.400.000 + 86.812.500 = 90.212.500 ®ång

B¶ng 1C: phiÕu nhËp kho Sè

15/156.1

§¬n vÞ: C«ng ty VT vµ TBTB

NhËp cña : C«ng ty kim khÝ Hµ néi

§Þa chØ :

Ngµy 15/01/2002

NhËp theo: Ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 ngµy

15/01/2001

NhËp vµo kho c«ng ty VT vµ TBTB

STT

Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm

chÊt§VT

Sè lîng theo

chøng tõ

Sè lîng thùc tÕ

Thµnh tiÒn

ThÐp dÑt S45C TÊn 15 1562.656.00

0

Céng TÊn 15 1562.656.00

0

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 55

Page 56: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpPhô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng

Thñ kho

( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )

( Ký, hä tªn )

Khi xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸

vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 62.656.000 ®ång + 2.500.000

®ång = 65.156.000 ®ång, 2.500.000 ®ång lµ chi phÝ ph©n

bæ cho hµng ®· b¸n ( ghi trªn sæ theo dâi cíc phÝ hµng mua

vµo ).

§Õn ngµy 20/01/2002 xuÊt toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim

G12MoV

25/01/2002 xuÊt toµn bé 11,575 tÊn t«n Siloc

25/01/2002 xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C

TrÝch phiÕu xuÊt kho ngµy 20/01/2002

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 56

Page 57: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpB¶ng 1D: phiÕu xuÊt kho Sè

16/1561

Ngµy 20/01/2002

Tªn ngêi nhËn hµng:

§¬n vÞ:

Lý do xuÊt

XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB

TT

Tªn vµ quy c¸chphÈm chÊt

§VTSè lîng

theo chøng tõ

Sè lîng theo

thùc tÕ

Thµnh tiÒn

ThÐp hîp kim G12MoV

TÊn 6,999 6,999117.504.0

00

Céng TÊn 6,999 6,999117.504.0

00

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 57

Page 58: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn

Thñ kho

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )

(Ký,hä tªn)

B¶ng 1E1 phiÕu xuÊt kho Sè

17/1561

Ngµy 25/01/2002

Tªn ngêi nhËn hµng

§¬n vÞ:

Lý do xuÊt:

XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB

STT

Tªn vµ quy c¸ch phÈm

chÊt§VT

Sè lîng theo chng

Sè lîng theo thùc

Thµnh tiÒn

1. T«n Siloc TÊn 11,575 11,57590.212.50

0

Céng TÊn 11,575 11,57590.212.50

0

Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi

nhËn Thñ kho

(Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä

tªn ) (Ký, hä tªn)

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 58

Page 59: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpB¶ng 1E2 phiÕu xuÊt kho

Sè 18/1561

Ngµy 25/01/2002

Tªn ngêi nhËn hµng:

§¬n vÞ:

Lý do xuÊt:

XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB

STT Tªn vµ quy c¸ch phÈm

chÊt

§VT Sè lîng theo

chøng tõ

Sè lîng theo thùc

Thµnh tiÒn

1. ThÐp dÑt S45C

TÊn 15 15 65.156.000

Céng TÊn 15 15 65.156.000

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 59

Page 60: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn

Thñ kho

( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä

tªn ) (ký, hä tªn)

C¸c phiÕu xuÊt kho ghi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 3

dïng ®Ó thanh to¸n).

C¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT,

ho¸ ®¬n cíc vËn chuyÓn, cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi v¸o “ phiÕu ghi

sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc”

B¶ng 1F phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ

gèc

Sè TK : 632

Sè: 01

Ngµy 31 Th¸ng 1 N¨m 2002 §¬n

vÞ: ®ång

STT DiÔn gi¶iTK ®èi

øngSè tiÒn Ghi

chóNî Cã Nî Cã

1.2.3.

XuÊt kho thÐp hîp kim G12MoVXuÊt kho t«n SilocXuÊt kho thÐp dÑt S45C

632

632

632

1561h

k

1561sl

1561td

117.504.000

90.212.500

65.156.000

Céng 272.872.500

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 60

Page 61: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp Ngêi lËp

KÕ to¸n trëng

(ký, hä tªn) (ký,

hä tªn)

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn

chøng tõ gèc” kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK632. Cuèi kú lÊy dßng

tæng céng cña sæ c¸i TK 632 kÕt chuyÓn sang bªn Cã cña

TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

B¶ng 1G:

sæ c¸iTh¸ng 01/2002

Tªn TK: Gi¸ vèn hµng b¸nSè hiÖu: TK 632

§¬n vÞ: ®ång

Ngµy ghi sæ

Chøng tõ DiÔn gi¶i

TK §U

Sè tiÒn

S N Nî Cã31/0

1

31/01

31/01

31/01

08

1015

10/01

14/01

15/01

Hµng thÐp hîp kim G12MoV ®· b¸nHµng t«n Siloc ®· b¸nHµng thÐp dÑt S45C ®· b¸nKÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Céng sè ph¸t sinh Sè d cuèi kú

1561

911

117.504.000

90.212.500

65.156.000

272.872.500

272.872.500

272.872.500

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 61

Page 62: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)2.2.1.2.3. KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸.

C«ng ty thùc hiÖn chi tiÕt kÕ to¸n hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song, phôc vô ph¬ng ph¸p nµy c«ng ty sö dông c¸c mÉu sæ chi tiÕt nh sau: thÎ kho, sæ chi tiÕt hµng ho¸,b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ vµ sö dông TK chi tiÕt: TK 1561A - gt - Hµng giao th¼ng.

TK 1561A - xk - Hµng xuÊt kho. TK 1561B - Hµng uû th¸c.Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ c¸ch ghi ®¬n gi¶n, dÔ

kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, cã kh¶ n¨ng cung cÊp th«ng tin nhanh cho qu¶n trÞ hµng tån kho vµ kh¸ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty ( c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ kh«ng nhiÒu nªn kh«ng sö dông gi¸ h¹ch to¸n) viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ë kho vµ phßng kÕ to¸n nh sau:

- ë kho: thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån hµng ngµy cña tõng lo¹i hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng (thÎ kho ®îc më cho tõng lo¹i hµng ). Hµng ngµy thñ kho thùc hiÖn nhËp-xuÊt hµng ho¸ lËp c¸c chøng tõ nhËp xuÊt sau ®ã c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®ã ®Ó ghi v¸o thÎ kho. Ngoµi ra thñ kho cßn cã nhiÖm vô s¾p xÕp, ph©n lo¹i hîp lý c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó giao cho kÕ to¸n.

- ë phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n xuèng kho

®Ó kiÓm tra, ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ nhËn c¸c chøng tõ

nhËp xuÊt mang vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n

kiÓm tra c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt, c¨n cõ vµo ®ã ®Ó ghi vµo sæ

chi tiÕt hµng ho¸, mçi chøng tõ mét dßng. Sæ chi tiÕt hµng ho¸

theo dâi c¶ hiÖn vËt (sè lîng), gi¸ trÞ (sè tiÒn) cña hµng ho¸.

Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sè liÖu trªn sæ chi tiÕt hµng ho¸ vµ lËp

b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån.

Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho t¹i c«ng ty diÔn ra

theo s¬ ®å sau:

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 62

Page 63: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpS¬ ®å 13:

Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho.

VD: Th¸ng 01/2002 phiÕu xuÊt kho sè 10 ngµy 20/01/2002 (xuÊt thÐp hîp kim G12MoV. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thÐp hîp kim nh sau:

ë kho thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi sè thùc xuÊt vµo thÎ kho.

thÎ khoNgµy lËp thÎ: 01/01/2002

Kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB - MATEXIM. Tæ sè 1: Tªn hµng: ThÐp hîp kim G12MoV M· sè: §¬n vÞ tÝnh: TÊn

Chøng tõDiÔn gi¶i

Ngµy N-X

Sè lîng Ch÷ ký cña kÕ

to¸nSè Ngµy NhËp XuÊt Tån

0810

20/01/0220/01/02

Tån ®Çu th¸ng 01/2002NhËpXuÊt

10/0120/01

6,999 6,99

9

Céng ph¸t sinhTån cuèi th¸ng 01/02

6,999

6,999

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 63

PhiÕu nhËp kho

PhiÕu xuÊt kho

ThÎ kho

TËp hîp ph©n lo¹i PNK, PXK

Sæ chi tiÕt hµng

ho¸

B¶ng kª tæng hîp N

- X - T

Page 64: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

ë phßng kÕ to¸n: C¨n cø phiÕu nhËp, xuÊt kho (ho¸ ®¬n

GTGT) kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸. ThÐp hîp kim

G12MoV xÕp vµo lo¹i hµng kim khÝ.

Cuèi th¸ng thñ kho ghi sè l¬ng nhËp-xuÊt- tån vµo b¶ng kª

nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ (lÊy dßng tæng céng ph¸t sinh vµ

tån cuèi th¸ng trªn c¸c sæ chi tiÕt hµng ho¸.

2.2.1.2.4. KÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸.

H¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu: Sæ c¸i TK156, sæ theo dâi

TK156. Tæng hîp, chøng tõ, ho¸ ®¬n cíc phÝ vËn chuyÓn...

B¶ng kª hµng ho¸ tån kho cuèi th¸ng, sæ kiªm lu©n chuyÓn

chøng tõ gèc.

KÕ to¸n hµng ho¸ sö dông TK156 - Hµng ho¸

TK111 - TiÒn mÆt

TK112 - TGNH

Hµng ngµy c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn hµng

ho¸, kÕ to¸n tËp hîp ghi vµo sæ chi tiÕt TK156 sau ®ã cuèi

th¸ng ghi vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 64

Page 65: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpSau ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo “phiÕu ghi sæ

kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc”

B¶ng 5:

phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøngTõ GèC

Sè TK 1561

Th¸ng 01/2002

STT

DiÔn gi¶iTK ®èi øng Sè tiÒn Ghi

chóNî Cã Nî Cã

1.

2.

3.

NhËp kho kim khÝ

XuÊt kho hµng SupMo

XuÊt kho hµng L/e

1561kk

632

632

331

1561sm

1561L/e

517.485.651

186.767.422

6.149.160

472.310.000

Céng 517.485.651

665.226.582

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 65

Page 66: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

Ngêi lËp KÕ

to¸n trëng

(ký,hä tªn) (ký,hä

tªn)

2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ

doanh thu.

2.2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.

* Doanh thu b¸n hµng t¹i c¶ng (giao th¼ng)

- Tæ chøc chøng tõ ban ®Çu:

Do gi¸ trÞ cña mçi lÇn xuÊt hµng ®Ó b¸n bu«n thêng rÊt

lín, c¸c nh©n viªn phßng kinh doanh ph¶i nép ho¸ ®¬n b¸n

hµng (ho¸ ®¬n GTGT) cho hµng b¸n ra. Ho¸ ®¬n b¸n hµng cã

gi¸ trÞ nh tê lÖnh xuÊt kho, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n theo

dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, theo dâi c«ng nî

còng nh viÖc xuÊt tån kho trªn thÎ kho kÕ to¸n.

VËy chøng tõ ban ®Çu lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n doanh

thu b¸n hµng lµ: ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu

01 GTKT - 03SLL - Sè 012216.

- Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:

§Ó ph¶n ¸nh theo dâi doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö

dông:

TK 5111GT - Doanh thu b¸n hµng giao th¼ng

vµ TK liªn quan TK 131 - ph¶i thu cña kh¸ch

hµng

TK 3331 - thuÕ GTGT ®Çu ra

- Sæ kÕ to¸n sö dông + ThÎ kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu

+ Sæ c¸i TK 131, TK 5111, TK 3331

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 66

Page 67: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp + Ngoµi ra cßn sö dông c¸c b¶ng kª,

chøng tõ b¸n hµng, phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ

gèc.

- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

Khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n (liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n) - ho¸

®¬n GTGT, do phßng kinh doanh chuyÓn sang. KÕ to¸n c¨n cø

vµo tæng sè tiÒn kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ®Ó h¹ch

to¸n doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. KÕ to¸n

doanh thu b¸n hµng ghi vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn

chøng tõ gèc” theo bót to¸n :

Nî TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Cã TK 5111 - Doanh thu b¸n hµng nhËp

khÈu

Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra

Khi nhËn ®îc phiÕu thu tiÒn mÆt hoÆc giÊy b¸o cã cña

Ng©n hµng th«ng b¸o kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn, kÕ to¸n míi thùc

hiÖn bót to¸n ghi gi¶m kho¶n ph¶i thu. §ång thêi c¨n cø vµo ho¸

®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt b¸n hµng, thÎ kho kÕ to¸n

hµng nhËp khÈu vµ lªn b¶ng kª chøng tõ hµng nhËp khÈu ( b¸o

c¸o chi tiÕt giao th¼ng - b¶ng 6)

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 67

Page 68: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp- Ph¬ng thøc thanh to¸n.

Phßng kinh doanh cö ngêi xuèng tiÕp nhËn hµng ho¸ cã thÓ

giao trùc tiÕp tõ tµu xuèng vµ giao cho kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng

cã thÓ ®Æt mua tõ tríc, xuèng c«ng ty nép tiÒn lÊy ho¸ ®¬n

kiªm phiÕu xuÊt kho. Khi hµng vÒ kh¸ch hµng xuèng c¶ng ®a

ho¸ ®¬n cho nh©n viªn tiÕp nhËn hµng cña phßng kinh doanh

®Ó lÊy hµng. Kh¸ch hµng ®Õ mua trùc tiÕp th× c¸c nh©n viªn

tiÕp nhËn hµng lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt, xuÊt hµng cho

kh¸ch vµ thu tiÒn ®ã nép vÒ c«ng ty.

* Doanh thu b¸n hµng t¹i kho.

- KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n: TK5111 - Doanh thu b¸n

hµng ho¸

- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT)

- Sæ kÕ to¸n sö dông : Sæ chi tiÕt TK 1561A, 1561B, sæ

chi tiÕt b¸n hµng, sæ theo dâi thanh to¸n, thÎ kho, sæ c¸i

TK511, TK131

- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ

to¸n ghi sæ “sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng”,thÎ kho, b¶ng kª

chøng tõ b¸n hµng. KÕ to¸n ghi “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n

chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ c¸i

C¸ch ghi phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc

+ Tõng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo néi dung nghiÖp vô kÕ

to¸n ghi vµo cét diÔn gi¶i

+ C¨n cø vµo ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ghi vµo cét tµi kho¶n

®èi øng vµ ghi sè tiÒn t¬ng øng vµo cét sè tiÒn

VD: B¶ng 8

phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc

Sè TK: 5111hk Th¸ng 01/2002

STT

DiÔn gi¶iTK ®èi

øngSè tiÒn Ghi

chóNî Cã Nî Cã

1. Doanh thu b¸n thÐp hîp kim G12MoV

131hk

5111

123.815.110

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 68

Page 69: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp2.3.4.

Doanh thu b¸n t«n SilocDoanh thu b¸n thÐp dÑt S45CKÕt chuyÓn sang 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶

131sl

131t511

1

5111

5111

911

567.922.500

256.069.300

188.038.090

Céng 567.922.500

567.922.500

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 69

Page 70: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpNgêi lËp

KÕ to¸n trëng

(ký, hä tªn) (ký,

hä tªn)

B¶ng 9:

sæ c¸i

Th¸ng 01/2002

Sè hiÖu: TK 5111

Ngµy ghi sæ

chøng tõDiÔn gi¶i

TK ®èi øng

Sè tiÒnGhi chóSè Ngµy Nî Cã

31/01

31/01

31/01

012216

20/01

25/01

25/01

Doanh thu b¸n thÐp hîp kimDoanh thu b¸n t«n SilocDoanh thu b¸n thÐp dÑt S45CKÕt chuyÓn doanh thu thuÇn X§KQ

131

131

131

911 567.922.500

123.815.110

256.069.300

188.038.090

Céng sè ph¸t sinhD cuèi th¸ng

567.922.500

567.922.500

Ngêi ghi KÕ

to¸n trëng

(ký, hä tªn) (ký, hä

tªn)

- Ph¬ng thøc thanh to¸n:

Phßng kinh doanh lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho lµm 5

liªn, lu l¹i 1 liªn vµ 4 liªn giao cho kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n

sang phßng kÕ to¸n tr¶ tiÒn. KÕ to¸n tiªu thô c¨n cø vµo ho¸

®¬n ghi vµo sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 70

Page 71: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp Kh¸ch hµng cÇm liªn 4 xuèng kho, thñ kho kiÓm tra

ho¸ ®¬n vµ c¨n cõ vµo ho¸ ®¬n giao hµng cho kh¸ch. Sau ®ã

kh¸ch hµng cÇm mét ho¸ ®¬n ®Ó vËn chuyÓn hµng. 1 liªn lu ë

kho, 2 liªn göi vÒ phßng kinh doanh vµ phßng tµi chÝnh kÕ

to¸n. Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi sæ chi tiÕt theo dâi hµng

ho¸ cho tõng lo¹i hµng.

* Doanh thu b¸n hµng uû th¸c:

H×nh thøc nµy c«ng ty thùc hiÖn víi danh nghÜa cña

m×nh nhËn xuÊt khÈu cho bªn giao uû th¸c vµ c«ng ty hëng

hoa hång uû th¸c. H×nh thøc nµy ®îc coi lµ ho¹t ®éng cung

cÊp dÞch vô nªn kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK5113 - Doanh thu

cung cÊp dÞch vô. C«ng ty hëng hoa hång uû th¸c mçi lÇn tõ

0,8% ®Õn 1% doanh thu uû th¸c.

Ph¬ng thøc xuÊt khÈu uû th¸c c«ng ty thùc hiÖn ký kÕt

hîp ®ång víi kh¸ch hµng. TiÕn hµnh lµm thñ tôc xuÊt, nhËp

khÈu, nép c¸c kho¶n thuÕ xuÊt khÈu. Nh÷ng chi phÝ mµ c«ng

ty chi ra sÏ thu l¹i cña bªn uû th¸c. Tæng sè hµng ho¸ xu©t khÈu

uû th¸c ph¶n ¸nh vµo TK 156B

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 71

Page 72: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp2.2.2.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (TK531, TK532), trªn b¸o c¸o tµi chÝnh. Do c«ng ty VT vµ TBTB lµ mét DNTM chñ yÕu kinh doanh lo¹i hµng ho¸ kim khÝ, thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ. C«ng ty b¸n hµng khi ®· ®Þnh tríc n¬i tiªu thô (cã thÓ gäi lµ h×nh thøc b¸n theo ®¬n ®Æt hµng) vµ chØ lµm hîp ®ång b¸n bu«n chø kh«ng ban lÎ nªn kÕ to¸n kh«ng sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

Doanh thu thuÇn = tæng doanh thuTheo sè liÖu phÇn tríc ta cã :Doanh thu thuÇn = 567.922.500 (®ång)

2.2.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ xuÊt nhËp khÈu.

C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Sè thuÕ GTGT cña hµng xuÊt b¸n ®îc tÝnh theo thuÕ suÊt cña mÆt hµng Êy:

ThuÕ GTGT ThuÕ suÊt

®Çu ra = Sè lîng * §¬n gi¸ * thuÕ GTGT

Khi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n theo gi¸ cha cã thuÕ GTGT cßn thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶n ¸nh riªng ®Ó theo dâi sè thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc.

C«ng ty kh«ng cã c¸c lo¹i phÝ, lÖ phÝ, thuÕ TT§B. ë ®©y thùc hiÖn nép thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ TNDN.

Gåm 3 sæ chi tiÕt theo dâi thuÕ: - Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô. - Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép. - Sæ theo dâi thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu.

Ba sæ nµy theo dâi thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc vµ lµm c¨n cø lËp “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ c¸i.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 72

Page 73: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp- Tµi kho¶n sö dông: TK1331 - thuÕ GTGT ®Çu ra ®îc

khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô.TK33311 - thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép.TK33312 - thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu.TK3333 - thuÕ xuÊt, nhËp khÈu vµ mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c.- Tr×nh tù kÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ X-NK trong

kú cã c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt b¸n hµng ho¸ ph¸t sinh. Cuèi kú kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ vµ sè thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc.

+ Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ Nî TK33311 Cã TK1331 + Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép Nî TK33311 Cã TK111, 112 + Khi nhËn ®îc sè tiÒn cña Nhµ níc vÒ sè thuÕ GTGT ®îc

hoµn kÕ to¸n ghi: Nî TK111, 112 Cã TK1331 §èi víi hµng xuÊt khÈu sÏ ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu. Víi

hµng nhËp khÈu c«ng ty ph¶i chÞu thuÕ GTGT ®Çu ra. TrÝch “tê khai thuÕ GTGT” th¸ng 01/2002

tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ngTh¸ng 01/2002

(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

Tªn c¬ së: c«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé§Þa chØ: §êng Hoµng Quèc ViÖt - CÇu GiÊy - Hµ Néi

M· sè: 0100100336-1

STT

ChØ tiªu kª khai Doanh sè ThuÕ GTGT

1 Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra 23.337.586.471

832.997.274

2 Hµng hãa, dÞch vô thuÕ GTGT 21.041.684.071

832.997.274

a Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt 6.376.799.0 0

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 73

Page 74: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp0% 34

b Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 5% 12.669.824.584

633.491.229

c Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 10%

1.995.060.453

199.506.045

d Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 20%

3 Hµng hãa, dÞch vô mua vµo 19.420.459.537

1.185.685.280

4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô mua vµo

1.185.685.280

5 ThuÕ GTGT ®îc khÈu trõ 1.185.685.280

6 ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®îc tho¸i trong kú (tiÒn thuÕ 2-5)

x -352.688.00

67 ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua x -

1.677.998.281

a Nép thiÕu xb Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ x -

1.677.998.281

8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng x9 ThuÕ GTGT ®îc hoµn l¹i trong

th¸ngx

10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy x -2.030.686.

287

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 74

Page 75: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp Ngµy 08 th¸ng 02

n¨m 2002

TM/c¬

gi¸m ®èc

c«ng ty

2.2.4. KÕ to¸n CPBH vµ CPQLDN.

C«ng ty VT vµ TBTB cã ho¹t ®éng kh¸ phøc t¹p: c«ng ty

võa ho¹t ®éng s¶n xuÊt võa ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i

dÞch vô. §Ó thuËn lîi cho viÖc X§KQ tõng m¶ng ho¹t ®éng kinh

doanh còng nh ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh cho yªu cÇu

qu¶n trÞ doanh nghiÖp cña ban l·nh ®¹o. KÕ to¸n ®· theo dâi

riªng chi phÝ, doanh thu, lîi nhuËn cña tõng khèi ho¹t ®éng. Do

®ã CPBH vµ CPQLDN trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n còng ®îc kÕ

to¸n tËp hîp, ph©n bæ riªng cho tõng lo¹i ho¹t ®éng. Chi phÝ

cña kú nµo th× ph©n bæ hÕt cho sè hµng b¸n ra cña kú ®ã

kh«ng ®Ó l¹i ®Õn kú sau.

CPBH vµ CPQL DN ph¸t sinh trong th¸ng ph©n bæ hÕt cho

hµng xuÊt b¸n th¸ng ®ã, theo ph¬ng ph¸p.

Tæng doanh thu - gi¸ vèn hµng b¸n = l·i gép

V× c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý gÇn nh

cè ®Þnh doanh nghiÖp thêng ph©n bæ theo ®Þnh møc sau:

Lîi nhuËn rßng = 1% x l·i gép

CPBH = 36% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng))

CPQL DN = 52% (l·i gép - lîi nhuËn rßng)

CPH§KD = 12% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng)

Theo nh sè liÖu c¸c phÇn trªn ta cã :

L·i gép = 567.922.500 - 272.872.500 = 295.050.000

(®ång)

LN rßng = 1% x 295.050.000 = 2.950.500 (®ång)

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 75

Page 76: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpCPBH = 36% x 292.099.500 = 105.155.820 (®ång)

CPQLDN = 52% x 292.099.500 = 151.891.740

(®ång)

CPH§TC = 12% x 292.099.500 = 35.051.940 (®ång)

2.2.4.1. KÕ to¸n CPBH.

- Néi dung: CPBH cña c«ng ty VT & TBTB bao gåm c¸c

kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸.

CPBH ph©n bæ cho toµn bé hµng tiªu thô trong kú phôc vô cho

viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

Bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng: l¬ng, BHXH,

BHYT, KPC§

+ Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc v¸c, lu kho, giao

nhËn

+ PhÝ ng©n hµng, phÝ më L/C

+ §iÖn níc, ®iÖn tho¹i

+ H¶i quan, gi¸m ®Þnh, b¶o hiÓm

+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

C«ng ty kinh doanh ®¶m b¶o cã l·i, bï ®¾p chi phÝ chi ra

khi thùc hiÖn kinh doanh: mua v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch,

x¨ng dÇu, c«ng t¸c phÝ, ®iÖn tho¹i...®ång thêi phßng kinh

doanh tËp hîp chøng tõ chøng tõ chøng minh kho¶n chi ®ã lµ

cã thùc, hîp lý ®Ó kÕ to¸n c¨n cø tËp hîp chi phÝ b¸n hµng.

-Chøng tõ ban ®Çu: PhiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî cña

ng©n hµng, b¶ng kª chi, chøng tõ vËn chuyÓn, ho¸ ®¬n thanh

to¸n c¸c dÞch vô mua ngoµi...

- Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK641 - Chi phÝ b¸n

hµng vµ c¸c TK liªn quan kh¸c

- Ph¬ng ph¸p ghi sæ:

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 76

Page 77: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpC¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b¸n hµng,

phiÕu chi, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng chi l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng : KÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt theo dâi

TK641 ®Ó theo dâi tõng nghiÖp vô ph¸t sinh, ®ång thêi c¨n cõ

vµo chøng tõ gèc ®ã kÕ to¸n ghi b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH

do phßng kinh doanh chuyÓn sang, sau ®ã ghi v¸o phiÕu ghi

sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, cuèi kú ghi vµo sæ c¸i

TK641.

TrÝch b¸o c¸o lç, l·i th¸ng 01/2002

§¬n vÞ: §ång

ChØ tiªu Sè tiÒn

- Doanh thu thùc tÕ

26.054.540.084

- Gi¸ vèn

24.649.474.838

- Lîi nhuËn gép

1.405.065.246

- CPBH

664.633.988

- CPQLDN

715.477.385

- Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh

24.953.873

- Tæng lîi nhuËn

130.677.079

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 77

Page 78: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpB¶ng 12:

PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc

TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng

Ngµy 31/01/2002

§¬n vÞ: §ång

STT

DiÔn gi¶iTK ®èi øng Sè tiÒn

Ghi chóNî Cã Nî Cã

1Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng

641 1111201.042.

650

2Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh

641 11213.707.35

0

Céng664.633

.988

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 78

Page 79: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

Ngêi ghi

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc

kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 641

B¶ng 13:

sæ c¸i

Tµi kho¶n 641

Th¸ng 01/2002

Ngµy ghi sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK §U

Sè tiÒnGhi chó

SèNgµ

yNî Cã

31/01

31/01

31/01

01

01

CPBH b»ng tiÒn ph¸t sinhChi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinhKÕt chuyÓn CPBH

1111

112911

201.042.650

3.707.350

664.633.988

Céng sè ph¸t sinh

664.633.988

664.633.988

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 79

Page 80: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpNgêi lËp sæ KÕ to¸n tr-

ëng

(ký, hä tªn) (ký,

hä tªn)

Sau ®ã kÕt chuyÓn CPBH sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh theo bót to¸n :

Nî TK911

664.633.988

Cã TK641

664.633.988

2.2.4.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ gi¸n tiÕp chØ

phôc vô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý liªn quan ®Õn to¸n bé ho¹t

®éng cña doanh nghiÖp. Còng gièng CPBH, CPQLDN tËp hîp

cho tõng ho¹t ®éng kinh doanh.

CPQLDN bao gåm :

+ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: l¬ng, BHXH,

BHYT, KPC§

+ Chi phÝ c«ng cô, v¨n phßng phÈm, hµnh

chÝnh

+ KhÊu hoa TSC§

+ Fax, ®iÖn tho¹i, vÖ sinh, tiÕp kh¸ch,

c«ng t¸c phÝ, x¨ng, dÇu, cÇu, phµ...

+ Söa ch÷a thêng xuyªn

+ Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

- Chøng tõ sö dông:

PhiÕu chi, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng ph©n bæ l-

¬ng, b¶ng ph©n bæ khÈu hao TSC§, c¸c chøng tõ liªn quan...

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 80

Page 81: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp- Tµi s¶n sö dông:

KÕ to¸n sö dông TK642 ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n CPQLDN cña c¶

doanh nghiÖp

KÕ to¸n CPQLDN kh«ng sö dông tµi kho¶n cÊp 2

- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

Gièng nh CPBH kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi vµo

sæ chi tiÕt theo dâi TK642 (b¶ng 13). §ång thêi kÕ to¸n lËp

b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH, b¶ng kª l¬ng, b¶ng tÝnh khÊu

hao... ®Ó cuèi kú ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn

chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi vµo sæ c¸i TK642.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 81

Page 82: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpB¶ng 15:

PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc

TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Ngµy 31/01/2002

§¬n vÞ: §ång

STT

DiÔn gi¶iTK ®èi øng Sè tiÒn

Ghi chóNî Cã Nî Cã

1Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng

642 1111715.477.

385

Céng715.477

.385

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 82

Page 83: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

Ngêi ghi(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)

C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc

kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 642.

B¶ng 16:

sæ c¸i

Sè hiÖu TK : 642- CPQLDN

Th¸ng 01/2002

Ngµy th¸n

g

Chøng tõ DiÔn gi¶i

TK §¦

Sè tiÒn Ghi chóS N Nî Cã

31/01

01 CPQLDN b»ng tiÒn ph¸t sinh .......KÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

1111

911

715.477.385

715.477.385

Céng sè ph¸t sinh 715.477.385

715.477.385

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 83

Page 84: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp Ngêi lËp

KÕ to¸n trëng

(ký, hä tªn)

( ký, hä tªn)

Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLDN sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kÕ to¸n lËp “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ

gèc” theo bót to¸n:

Nî TK 911

715.477.385

Cã TK 642

715.477.385

2.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

KÕ to¸n sö dông TK : TK911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh

TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi

Cuèi kú c¨n cø vµo sè liÖu cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕ

to¸n tËp hîp chi phÝ chuyÓn sang, kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn

kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn hµng b¸n, CPBH, CPQLDN

vµo TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (thùc hiÖn c¸c bót

to¸n trªn sæ c¸i).

Cuèi kú kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n sau ®Ó x¸c ®Þnh

kÕt qu¶:

- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn:

Nî TK 511 567.922.500

Cã TK 911 567.922.500

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:

Nî TK 911 272.872.500

Cã TK 632 272.872.500

- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng:

Nî TK 911 105.155.820

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 84

Page 85: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpCã TK 641 105.155.820

- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

Nî TK 911 151.891.704

Cã TK 642 151.891.704

KÕt qu¶ = DTT - gi¸ vèn - CPBH - CPQLDN

= 567.922.500 - 272.872.500 - 105.155.820 -

151.891.704

= 38.074.476 (®ång)

Sau ®ã ghi sæ c¸i TK 911: Theo sè liÖu tÝnh to¸n ë phÇn

2.2.4.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 85

Page 86: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpSæ c¸i

TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶

Th¸ng 1/2002

§¬n vÞ: ®ång

Ngµy

Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK§¦Sè tiÒn

Ghi

chóS N Nî Cã

31/1 31/1

KÕt chuyÓn DTT

511 567.922.500

31/1 KÕt chuyÓn GVHB

632 272.872.500

31/1 KÕt chuyÓn CPBH

641 105.155.820

31/1 KÕt chuyÓn CPQLDN

642 151.819.704

Lîi nhuËn cha ph©n phèi

4211 38.074.476

Céng sè ph¸t sinh

567.922.500

567.922.500

D cuèi kú

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 86

Page 87: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

ch¬ng 3

mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c

b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB

3.1. Nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ

to¸n b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB.

Sau thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty VT &

TBTB, ®îc t×m hiÓu, tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi

chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty, em

nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý còng nh c«ng t¸c kÕ to¸n ®· t¬ng

®èi hîp lý song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò cha ®îc

phï hîp. Víi mong muèn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n ë

c«ng ty, em m¹nh d¹n nªu ra mét sè nhËn xÐt cña b¶n th©n vÒ

tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ nh sau:

3.1.1 Nh÷ng u ®iÓm.

Thø nhÊt: H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y

kÕ to¸n cña c«ng ty nh×n chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ

chøc kinh doanh ë c«ng ty. C«ng ty VT & TBTB lµ mét c«ng ty

th¬ng m¹i cã quy m« lín víi m¹ng líi chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc

thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam. V× vËy viÖc ¸p dông h×nh thøc

tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung - ph©n t¸n lµ hîp lý, ®¶m

b¶o ®îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n. C¸c nh©n viªn

kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng c«ng viÖc kh¸ khoa häc, lu«n lu«n hoµn

thµnh tèt nhiÖm vô. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®¬n

gi¶n dÔ ghi chÐp, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ

to¸n. C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai

thêng xuyªn lµ phï hîp víi t×nh h×nh nhËp - xuÊt hµng ho¸ diÔn

ra thêng xuyªn, liªn tôc ¬ c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho

c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng. HÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt gióp

kÕ to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ

ph¸t sinh.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 87

Page 88: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpThø hai: HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c

nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn b¸n hµng ®îc sö dông ®Çy

®ñ ®óng chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n nhµ níc. Tr×nh tù lu©n

chuyÓn chøng tõ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n ®óng, ®ñ, kÞp

thêi qu¸ tr×nh b¸n hµng.Thø ba: C«ng ty chñ yÕu dïng vèn vay ng¾n h¹n cña ng©n

hµng ®Ó mua hµng ho¸. Së dÜ nh vËy, c«ng ty cã thÓ vay

ng©n hµng víi khèi lîng lín lµ do c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ t¹o

®îc uy tÝn víi ng©n hµng.

Thø t: C¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn hµng xuÊt khÈu

uû th¸c theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, sè ngµy chøng tõ, c¸c bªn

tham gia mua b¸n, sè lîng, phÈm chÊt hµng xuÊt khÈu ®óng

gi¸...

Thø n¨m: C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë

c«ng ty dÔ thùc thi, c¸ch tÝnh ®¬n gi¶n vµ tæng kÕt tÝnh to¸n

mét c¸ch chÝnh x¸c, gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty thÊy ®îc xu

híng kinh d¬nh trong thêi gian tíi, ®Ó ®Çu t vµo thÞ trêng nµo,

mÆt hµng nµo, cã cÇn thay ®æi ph¬ng thøc b¸n hµng kh«ng.

Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm c«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn

kh¾c phôc.

3.1.2. Nh÷ng ®iÓm cÇn hoµn thiÖn.

Thø nhÊt: HÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho:

Tuy thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi hµng ngµy t×nh

h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ nhng c«ng ty vÉn cha x©y

dùng ®îc hÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho thèng nhÊt toµn

c«ng ty. Hµng ho¸ cña c«ng ty ®a d¹ng, phong phó vÒ chñng

lo¹i, quy c¸ch nguån gèc... mµ thñ kho míi chØ ph©n chia ®îc

c¸c lo¹i hµng ho¸ thµnh tõng nhãm ( VD nh nhãm hµng kim khÝ,

nhãm thiÕt bÞ lÎ, hµng ®iÖn...)

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 88

Page 89: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpKhi ®èi chiÕu tõng lo¹i hµng trong mét nhãm, thñ kho vµ

kÕ to¸n ph¶i ®èi chiÕu tõng tªn hµng, chñng lo¹i quy c¸ch,

nguån gèc, rÊt mÊt thêi gian vµ c«ng søc. VËy, nÕu xÊy dùng

®îc hÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho thèng nhÊt toµn c«ng

ty sÏ gi¶m ®îc khèi lîng c«ng viÖc cho thñ kho, kÕ to¸n, c«ng

viÖc qu¶n lý hµng tån kho sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.

Thø hai: LËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ:

Trong tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ

ghi sæ, c«ng ty kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tõ

nh÷ng chøng tõ gèc, sæ chi tiÕt, b¸o c¸o chi tiÕt, cuèi th¸ng kÕ

to¸n lËp phiÒu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, råi

chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ghi sæ c¸i tµi kho¶n. MÆc dï c«ng

ty kh«ng x¶y ra hiÖn tîng bá sãt hay thÊt l¹c chøng tõ ghi sæ

th× kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, Nhng theo em

nªn lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó cã thÓ qu¶n lý chÆt

chÏ h¬n c¸c phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, lµm

c¬ s¬ ®èi chiÕu, kiÓm tra sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t

sinh.

Thø ba: Ghi sæ kÕ to¸n cha cô thÓ:

Sæ chi tiÕt TK511 - Doanh thu b¸n hµng cßn ®¬n gi¶n

chØ thÓ hiÖn ë mÆt tæng sè cña tõng lÇn tiªu thô mµ kh«ng

thÓ hiÖn ®îc ®¬n gi¸, sè lîng cña tõng lÇn tiªu thô.

C«ng ty hiÖn nay vÉn thùc hiÖn kÕ to¸n thñ c«ng cha ¸p

dông kÕ to¸n m¸y mµ chØ cã ch¬ng tr×nh kiÓm kª hµng ho¸

®îc ®a vµo m¸y nèi m¹ng ®Ó c¬ quan cÊp trªn kiÓm tra t×nh

h×nh nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ ë c«ng ty.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 89

Page 90: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpThø t: C«ng ty VT&TBTB lµ c«ng ty lín cã sè lîng xuÊt nhËp

hµng ho¸ trong kú nhiÒu. Mµ viÖc ph©n bæ chi phÝ BH vµ

CPQLDN l¹i ®Þnh theo tû lÖ tõ ®Çu kú viÖc nµy kh«ng hîp lý

l¾m v× sè lîng hµng nhËp xuÊt trong kú kh«ng ®Òu nhau vµ

®¬n vÞ cã thÓ kh«ng nhÊt nhÊt.

3.2. Mét sè ý kiÕn cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n

hµng vµ X§KQ b¸n hµng cña c«ng ty VT & TBTB.

C«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ b¸n hµng cña c«ng ty

®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc c¶i tiÕn, ®æi míi nhng bªn c¹nh

®ã vÉn cßn tån t¹i ë mét sè kh©u cÇn söa ®æi hoµn thiÖn h¬n.

Qua nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty,

em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng

t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®Ó c«ng ty

xem xÐt.

3.2.1. C«ng ty cÇn x©y dùng hÖ thèng danh ®iÓm hµng

ho¸ thèng nhÊt toµn c«ng ty.

§Ó ®¶m b¶o qu¶n lý hµng ho¸ ®îc chÆt chÏ, thèng nhÊt

phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu ®îc dÔ dµng vµ dÔ ph¸t

hiÖn khi cã sai sãt gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn

cho viÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty cÇn ph¶i

sö dông mét mÉu danh ®iÓm hµng ho¸ g¾n liÒn víi chñng lo¹i,

quy c¸ch, kÝch cì cña hµng ho¸. Khi nh×n vµo danh ®iÓm cña

mét lo¹i hµng ho¸ naß ®ã cã thÓ nªu ®îc tªn còng nh ®Æc

®iÓm cña lo¹i hµng ho¸ ®ã.

ViÖc lËp danh ®iÓm nh sau:

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 90

Page 91: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpHÖ thèng danh ®iÓm nµy ®îc sö dông thèng nhÊt trong

toµn c«ng ty. Tuy thêi gian ®Çu sö dông c¸c th«ng sè kü thuËt

nhiÒu, sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n nhng sÏ dÇn ph¸t huy kh¶ n¨ng

phï hîp víi sö dông kü thuËt m¸y lµm cho viÖc qu¶n lý thuËn

tiÖn, hîp lý kh«ng mÊt thêi gian.

3.2.2 C«ng ty nªn xem xÐt më thªm sæ kÕ to¸n ®Ó hoµn

thiÖn hÖ thèng sæ kÕ to¸n.

C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. §Æc

®iÓm c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ t¸ch rêi viÖc ghi

sæ theo thêi gian víi viÖc ghi sæ theo hÖ thèng trªn hai sæ kÕ

to¸n tæng hîp riªng rÏ lµ: “sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ

c¸i tµi kho¶n”.Tuy nhiªn c«ng ty lËp phiÕu ghi sæ kiªm lu©n

chuyÓn chøng tõ gèc vµo cuèi th¸ng, theo tõng tµi kho¶n, tõ

®ã ghi vµo sæ c¸i mµ kh«ng lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.

C¨n cø ®Ó ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc lµ c¸c b¸o

c¸o chi tiÕt, c¸c sæ chi tiÕt chø kh«ng ph¶i lµ chøng tõ gèc.

PhiÕu nµy ®îc lËp vµo cuèi th¸ng nªn ®«i khi cã t×nh tr¹ng dån

c«ng viÖc sÏ nhiÒu vµo cuèi th¸ng. C«ng ty nªn lËp phiÕu ghi

sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc víi ®Þnh kú ng¾n h¬n, lËp

chøng tõ ghi sæ lo¹i sæ tæng hîp theo thêi gian ®Ó qu¶n lý

chÆt chÏ c¸c phiÕu ghi sæ, tr¸nh thÊt l¹c, bá sãt kh«ng ghi sæ,

®ång thêi sö dông sè liÖu cña sæ ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu cña

b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ lµm hoµn thiÖn hÖ thèng sæ kÕ

to¸n.

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ cã mÉu sau:

B¶ng C:

sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

N¨m...

Chøng tõ ghi sæ

Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 91

Page 92: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpS N S N

01 31/01272.872.500

Céng

272.872.500

Céng th¸ngLuü kÕ tõ ®Çu th¸ng

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng

Gi¸m ®èc

(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä

tªn)

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 92

Page 93: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp3.2.3. C«ng ty nªn xem xÐt l¹i sæ chi tiÕt TK511 - Doanh

thu b¸n hµng.

Do ®Æc ®iÓm c¸c mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty rÊt

phøc t¹p vµ ®a d¹ng, nªn kÕ to¸n chi tiÕt tiªu thô hµng ho¸ cÇn

cã hÖ thèng sæ chi tiÕt theo dâi t×nh h×nh doanh thu theo

tõng l« hµng.

Sæ chi tiÕt b¸n hµng cã mÉu nh sau:

sæ chi tiÕt b¸n hµng

L« hµng

§¬n vÞ: §ång

Chøng tõ DiÔn gi¶i

Ngµy xuÊt hµng

Sè l-îng

§¬n gi¸Thµnh tiÒn

Ngµy thanh to¸n

Ghi chó

S N

1620/1

XuÊt kho thÐp hîp kim G12 M0V

20/016,999

16.788.684

117.540.000

20/01

Céng

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 93

Page 94: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpC¬ së ghi vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng lµ c¸c ho¸ ®¬n kiªm

phiÕu xuÊt kho vµ c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n.

Ngoµi ra sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng cÇn më theo mÉu

sau:

sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng

Th¸ng ... MÆt

hµng...

Ngµy ghi sæ

Chøng tõDiÔn gi¶i

Sè l-îng

§¬n gi¸Thµnh tiÒnS N

20/010122

1620/1

Doanh thu b¸n thep

6,99917.690.

400123.815

.110

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 94

Page 95: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖpNgêi ghi sæ KÕ to¸n trëng

(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)

3.2.4. ViÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n.

HiÖn nay, c«ng ty míi chØ sö dông phÇn kiÓm kª hµng ho¸

®a lªn m¹ng nèi víi bé vµ c¸c ban l·nh ®¹o, ®Ó trùc tiÕp kiÓm

tra viÖc h¹ch to¸n, còng nh t×nh tr¹ng nhËp - xuÊt - tån cña

hµng ho¸. §©y còng lµ mét bíc tiÕn cña c«ng ty, song ®Ó thuËn

lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n, em nghÜ c«ng ty nªn nhanh chãng ¸p

dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. ViÖc sö dông kÕ to¸n trªn m¸y

t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n ®îc tèt h¬n,

c«ng viÖc sÏ kh«ng dån nhiÒu vµo cuèi th¸ng, ®ång thêi chÊt l-

îng qu¶n lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n cho c«ng t¸c qu¶n lý

sÏ t¨ng nhiÒu h¬n. Ngoµi ra, viÖc sö dông c«ng nghÖ nµy th×

c«ng ty nªn båi dìng thªm tr×nh ®é kü thuËt m¸y cho ®éi ngò

kÕ to¸n, nh»m thÝch øng kÞp thêi, kh«ng dêi r¹c.

3.2.5. C«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ CPBH

vµ CPQLDN hîp lý h¬n:

Theo em còng lµ h×nh thøc ph©n bæ theo viÖc ®Þnh tû

lÖ cho hµng b¸n ra trong kú nhng ë ®©y nªn ®Þnh vµo cuèi kú

th× hîp lý h¬n, lóc nµy hµng nµo trong th¸ng b¸n ra víi sè lîng

nhiÒu th× sÏ cã tû lÖ ph©n bæ chi phÝ nhiÒu.

VÝ dô: Ba mÆt hµng ®· b¸n trong th¸ng lµ.

T«n Silèc víi khèi lîng : 11,575 (tÊn)

ThÐp hîp kim G12 M0V : 6,999 (tÊn)

ThÐp dÑt S45C : 15 (tÊn)

- Sè lîng thÐp dÑt gÊp ®«i thÐp hîp kim, nÕu ph©n bæ chi

phÝ b¸n thÐp dÑt lµ 10% th× thÐp hîp kim sÏ lµ 5% (trêng hîp

nµy cïng ®¬n vÞ tÝnh).

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 95

Page 96: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp- Ngoµi ra trong cßn cã nhiÒu mÆt hµng kh¸c, ®¬n vÞ ®o

lêng kh¸c nhau (tÊm, tÊn, Conterner) th× còng cã tû lÖ ph©n

bæ kh¸c nhau.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 96

Page 97: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

kÕt luËn

Trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, ®Ó cã

thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp nhµ níc ph¶i nç lùc

h¬n n÷a b»ng chÝnh n¨ng lùc cña m×nh. Muèn ®¹t ®îc ®iÒu

nµy th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng cµng ph¶i ®îc

cñng cè vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó c«ng t¸c nµy thc sù trë

thµnh c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh, kinh doanh cña doanh nghiÖp.

NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã c«ng ty VT & TBTB ®· rÊt chñ

®éng, quan t©m tíi kh©u qu¶n lý kinh doanh vµ X§KQ b¸n

hµng, trong ®ã phßng kÕ to¸n ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo

thµnh c«ng chung cña c«ng ty. Trong thêi gian tíi, víi quy m«

kinh doanh cµng më réng, em hy väng r»ng c«ng t¸c tæ chøc

kÕ to¸n cña c«ng ty sÏ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu

cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

Cuèi cïng, em muèn bµy tá sù biÕt ¬n ch©n thµnh tíi thÇy

gi¸o Th¹c sü: TrÇn V¨n Hîi ®· tËn t×nh gióp ®ì, híng dÉn em

hoµn thµnh luËn v¨n nµy, vµ em còng muèn c¸m ¬n c¸c b¸c,

c¸c c«, c¸c chó phßng TC - KT cña c«ng ty VT & TBTB, ®Æc biÖt

lµ b¸c Vò ThÞ Kh¸nh ®· rÊt nhiÖt t×nh t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì

em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ thu thËp tµi liÖu.

Do kiÕn thøc cã h¹n, cha cã kinh nghiÖm thùc tÕ, thêi gian

®i thùc tËp l¹i kh«ng nhiÒu, nªn b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp nµy

cña em ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt nhÊt

®Þnh. Em rÊt mong ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c thÇy c«

gi¸o, ®Ó luËn v¨n cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Hµ Néi, ngµy 20 th¸ng 04 n¨m

2002

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 97

Page 98: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp Sinh viªn

NguyÔn ThÞ Luyªn

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 98

Page 99: Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o c¸o tèt nghiÖp

Tµi liÖu tham kh¶o

1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh - Trêng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ

to¸n HN 1999.

2. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n Qu¶n trÞ - Trêng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ

to¸n HN 1999.

3. HÖ thèng chuÈn mùc KÕ to¸n ban hµnh 31/12/2001.

4. HÖ thèng KÕ to¸n doanh nghiÖp - Híng dÉn vÒ chøng tõ KÕ

to¸n vµ sæ kÕ to¸n n¨m 1995.

5. Híng dÉn thùc hµnh chÕ ®é kÕ to¸n míi - NXB thèng kª 2000.

6. Tµi liÖu ®Æc ®iÓm vµ sù h×nh thµnh ph¸t triÓn cña c«ng ty

VT & TBTB.

7. ThuÕ vµ KÕ to¸n (8/1998) TS. Vò C«ng Ty

PGS.TS. Ng« ThÕ Chi

8. KÕ to¸n Th¬ng m¹i - Trêng §H Th¬ng m¹i Hµ Néi.

9. Ph©n tÝch KÕ to¸n kiÓm to¸n.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 99