KEÁ TOAÙN MUA BAÙN HAØNG HOÙA TRONG

NÖÔÙCDÀNH CHO LỚP ĐÃ HỌC QUA CHƯƠNG TRÌNH

KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

NOÄI DUNG Nhöõng vaán ñeà chung veà keá toaùn

trong caùc DNTM Nhieäm vuï cuûa keá toaùn nghieäp

vuï mua baùn haøng hoùa Keá toaùn hoaït ñoäng mua haøng Keá toaùn hoaït ñoäng baùn haøng

NHÖÕNG VAÁN ÑEÀ CHUNG VEÀ KEÁ TOAÙN TRONG DNTM

Saûn xuaát Tieâu duøngHoaït ñoäng thöông maïi

Döï tröõ

Mua haøngBaùn haøng

Haøng hoaù trong kinh doanh thöông maïi mua veà vôùi muïc ñích ñeå baùn

Haøng mua veà coù theå töø nhieàu nguoàn khaùc nhau, giaù caû khaùc nhau

Phöông thöùc baùn haøng trong kinh doanh thöông maïi raát ña daïng.

Caàn chuù yù ñeán thôøi gian löu chuyeån haøng hoaù cuûa caùc loaïi haøng ñeå coù keá hoaïch döï tröõ hôïp lyù.

NHÖÕNG VAÁN ÑEÀ CHUNG VEÀ KEÁ TOAÙN TRONG DNTM

NHIEÄM VUÏ CUÛA KEÁ TOAÙN Phaûn aùnh vaø giaùm ñoác tình hình thu mua, vaän chuyeån,

baûo quaûn vaø döï tröõ haøng hoùa, tình hình nhaäp, xuaát, toàn kho haøng hoùa.

Tính giaù thöïc teá cuûa haøng hoùa ñaõ thu mua vaø nhaäp kho, kieåm tra tình hình thöïc hieän keá hoaïch mua haøng, döï tröõ vaø baùn haøng hoùa thuùc ñaåy taêng nhanh toác ñoä luaân chuyeån haøng hoùa.

Toå chöùc keá toaùn chi tieát haøng hoùa, keát hôïp chaët cheõ giöõa keá toaùn chi tieát vôùi keá toaùn nghieäp vuï ôû kho, quaày haøng, ñaûm baûo söï phuø hôïp giöõa soá lieäu hieän coù vôùi soá treân soå saùch keá toaùn.

Xaùc ñònh chính xaùc, ñuùng ñaén, kòp thôøi doanh thu baùn haøng, giaù voán haøng hoùa ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø, phaûn aùnh chính xaùc, kòp thôøi keát quaû mua baùn haøng.

Tính toaùn vaø phaân boå chi phí thu mua haøng hoùa cho haøng hoùa ñaõ tieâu thuï trong kyø vaø haøng hoùa toàn kho cuoái kyø theo tieâu thöùc phuø hôïp vaø nhaát quaùn.

NGUYEÂN TAÉC HAÏCH TOAÙN Keá toaùn nhaäp, xuaát, toàn kho haøng hoùa theo giaù goác

(giaù thöïc teá). Giaù thöïc teá haøng hoùa mua vaøo ñöôïc tính theo töøng

nguoàn nhaäp vaø phaûi theo doõi, phaûn aùnh rieâng giöõa giaù mua haøng hoùa vaø chi phí thu mua haøng hoùa.

Ñeå tính giaù thöïc teá haøng hoùa xuaát kho, keá toaùn coù theå söû duïng moät trong caùc phöông phaùp xuaát kho

Keá toaùn chi tieát haøng hoùa phaûi thöïc hieän theo töøng kho, nhoùm, thöù loaïi haøng hoùa (Caû veà soá löôïng laãn giaù trò)

Chi phí thu mua haøng hoùa trong kyø ñöôïc tính cho haøng hoùa tieâu thuï trong kyø vaø haøng hoùa toàn kho cuoái kyø:Chi phí thu mua haøng hoùa phaân boå cho haøng hoùa tieâu thuï trong kyø

=

Chi phí mua haøng kyø tröôùc

chuyeån sang

Chi phí mua haøng phaùt sinh trong kyø

Trò giaù haøng hoùa ñaàu kyø (TK151, 1561,

157)

Trò giaù haøng hoùa mua kho trong kyø (TK151, TK1561)

+

+

Giaù voán cuûa haøng hoaù phaùt sinh trong kyø

x

KEÁ TOAÙN HOAÏT ÑOÄNG MUA HAØNG CAÙC PHÖÔNG THÖÙC MUA HAØNG

Phöông thöùc chuyeån haøng Ngöôøi baùn seõ giao haøng taän nôi Ñòa ñieåm, thôøi ñieåm chuyeån giao haøng: Beân

mua Ruûi ro gaén vôùi beân baùn khi haøng treân ñöôøng

Phöông thöùc mua haøng tröïc tieáp Mua haøng treân thò tröôøng, beân baùn Ñòa ñieåm, thôøi ñieåm chuyeån giao haøng: Beân

baùn Ruûi ro gaén vôùi beân mua khi haøng treân ñöôøng

Khoâng ñöôïc coi laø haøng hoùa Haøng hoùa nhaän baùn hoä, nhaän giöõ

hoä cho DN khaùc Haøng mua veà khoâng phaûi ñeå baùn

maø duøng cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh taïi doanh nghieäp (vaät lieäu, CCDC,…)

Ñaùnh giaù haøng hoùa nhaäp kho Ñaùnh giaù haøng hoaù nhaäp kho phaûi

tuaân ñuùng nguyeân taéc giaù goác. Giaù trò haøng hoùa nhaäp kho ñöôïc tính baèng soá tieàn ñaõ traû hoaëc soá tieàn phaûi traû ñeå coù haøng hoùa tính ñeán thôøi ñieåm haøng hoùa saün saøng ñeå baùn.

DOANH NGHIEÄP HAÏCH TOAÙN HAØNG TOÀN KHO THEO

PHÖÔNG PHAÙP KEÂ KHAI THÖÔØNG XUYEÂN

Taøi khoaûn söû duïng TK 156.1 “Giaù mua haøng hoùa” TK 156.2 “Chi phí mua haøng hoùa”

TK 1561 “Giaù mua haøng hoùa”

TK 156.1- Giaù thöïc teá cuûa HH xuaát kho trong kyø.- Chieát khaáu mua haøng, giaûm giaù vaø giaù trò HH traû laïi cho ngöôøi baùn.

- Trò giaù haøng hoùa mua vaøo nhaäp kho- Thueá khoâng hoaøn laïi phaûi noäp cho HH nhaäp kho- Trò giaù cuûa haøng hoùa ñaõ gia coâng cheá bieán: Giaù mua + Chi phí cheá bieánSDCK: Trò giaù HH thöïc teá toàn kho cuoái kyø

TK 1562 “Chi phí mua haøng hoùa”

TK 156.2Chi phí thu mua HH phaân boå cho khoái löôïng HH tieâu thuï trong kyø.

Chi phí thu mua haøng hoùa thöïc teá phaùt sinh lieân quan ñeán khoái löôïng HH mua vaøo trong kyø.SDCK: Chi phí thu mua HH phaân boå cho khoái löông HH toàn kho cuoái kyø.

Chöùng töø Hoùa ñôn cuûa ngöôøi baùn (Lieân ñoû) Hoùa ñôn cöôùc phí vaän chuyeån (neáu

coù) Phieáu nhaäp kho (neáu nhaäp kho)

Höôùng daãn haïch toaùnTK 1561

TK 133

TK 1562

TK 111,112,331…TH 1: Haøng hoùa

vaø hoùa ñôn cuøng veà

Giaù mua HH

Chi phí mua HH

Thueá GTGT vaøo

Thí duï 1 Mua haøng hoùa nhaäp kho, giaù mua chöa

coù thueá GTGT laø 20.000.000ñ, thueá GTGT thueá suaát 10% thanh toaùn baèng tieàn maët. Chi phí vaän chuyeån haøng hoùa veà nhaäp kho thanh toaùn baèng tieàn taïm öùng 200.000ñ.

Thí du 1

Höôùng daãn haïch toaùn Laøm thuû tuïc nhaäp kho khi haøng

veà, khoâng haïch toaùn Neáu hoùa ñôn veà trong kyø, haïch

toaùn nhö tröôøng hôïp 1 Neáu ñeán cuoái kyø hoaù ñôn chöa veà:

Choïn giaù taïm tính, ghi nhaän nghieäp vuï nhaäp kho theo gía taïm tính

Kyø sau: hoùa ñôn veà tieán haønh ñieàu chænh laïi giaù taïm tính cuoái kyø tröôùc

TH 2:Haøng hoùa

veà, hoaù ñônchöa veà

Höôùng daãn haïch toaùn TH 2:

Haøng hoùa veà, hoaù ñôn

chöa veà

TK 1561

TK 133

Giaù taïm tính (cuoái

kyø)

Thueá GTGT vaøo

TK 331

Giaù taïm tính

(Ghi aâm)Giaù thöïc teá

(theo hoùa ñôn)

TK 111,112Thanh toaùn

Thí duï 2 Ngaøy 1/3: Nhaän ñöôïc moät soá haøng hoùa do cty A

göûi ñeán, qua kieåm nhaän thöïc teá, soá löôïng haøng hoùa laø 200 caùi, chöa coù hoùa ñôn. Haõy ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh töøng tröôøng hôïp sau: TH1: Ngaøy 25/3: Hoùa ñôn cuûa soá haøng hoùa ñoù

veà ñeán DN, giaù mua chöa thueá laø 50.000.000ñ, thueá suaát thueá GTGT 5%, chöa thanh toaùn.

TH 2: Cuoái thaùng, hoùa ñôn cuûa soá haøng hoùa treân chöa veà ñeán DN, keá toaùn choïn giaù taïm tính laø 51.000.000ñ. Ngaøy 5/4, hoùa ñôn cuûa loâ haøng nhaäp kho ngaøy 1/3 ñaõ veà ñeán DN, keá toaùn ñieàu chænh laïi giaù taïm tính.

Thí du 2

Höôùng daãn haïch toaùn Löu hoùa ñôn, chôø haøng Neáu haøng veà trong kyø, haïch

toaùn nhö tröôøng hôïp 1 Neáu ñeán cuoái kyø haøng chöa

veà, laáy hoùa ñôn ñaõ löu ra vaø haïch toaùn haøng mua ñang ñi ñöôøng (TK 151)

Kyø sau: Haøng veà ghi taêng giaù trò haøng hoùa nhaäp kho vaø giaûm giaù trò haøng mua ñang ñi ñöôøng

TH 3:Hoùa ñôn

veà, haøng chöa veà

Höôùng daãn haïch toaùnTK 151

TK 133

TK 1562

TK 111,112,331…Giaù mua

HH

Chi phí mua HH

Thueá GTGT vaøo

TH 3:Hoùa ñôn

veà, haøng chöa veà

TK 1561HH ñi

ñöôøng kyø tröôùc ñaõ veà kho

Thí duï 3 Ngaøy 1/3: Nhaän ñöôïc hoùa ñôn do cty A

göûi ñeán, giaù mua chöa thueá GTGT laø 50.000.000ñ, thueá suaát thueá GTGT 10%. Haõy ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh töøng tröôøng hôïp sau:+ TH1: Ngaøy 25/3: Loâ haøng treân ñaõ veà ñeán DN, tieàn vaãn chöa thanh toaùn.+ TH 2: Cuoái thaùng, soá haøng treân chöa veà ñeán DN. Ngaøy 5/4, loâ haøng treân ñaõ veà ñeán DN nhaäp kho ñaày ñuû.

Thí du 3

Höôùng daãn haïch toaùn TH 4:

Haøng hoùamua veà thöøa

so vôùi hoùa ñôn

TK 1561

TK 133

TK 1561

TK 111,112,331…Giaù mua

HH(theo hoùa

ñôn)

Giaù trò HH thöøa nhaäp

kho

Thueá GTGT vaøo

(Theo hoùa ñôn)TK 338

Ghi Nôï TK 002 neáu HH thöøa khoâng nhaäp kho maø baûo quaûn rieâng

Thí duï 4 Mua moät soá haøng hoaù nhaäp kho, giaù

mua treân hoùa ñôn laø 20.000.000ñ, thueá GTGT ghi treân hoùa ñôn 2.000.000ñ, ñaõ thanh toaùn baèng tieàn maët. Khi kieåm nghieäm nhaäp kho phaùt hieän thöøa moät soá haøng hoùa trò giaù laø 200.000ñ chöa roõ nguyeân nhaân. DN tieán haønh nhaäp kho theo thöïc teá.

Thí du 4

Höôùng daãn haïch toaùn TH 5:

Haøng hoùamua veà thieáu

so vôùi hoùa ñôn

TK 1561

TK 133

TK 156.2

TK 111,112,331…Giaù mua

HH(theo thöïc

teá)

Thieáu trong

ñònh möùc

Thueá GTGT vaøo

(Theo hoùa ñôn)

TK 111,138,… Thieáu

ngoaøi ñònh möùc

Thí duï 5 Mua moät soá haøng hoùa nhaäp kho, giaù mua

treân hoùa ñôn laø 30.000.000ñ, thueá GTGT ghi treân hoùa ñôn 3.000.000ñ, ñaõ thanh toaùn baèng chuyeån khoaûn. Khi kieåm nghieäm nhaäp kho phaùt hieän thieáu moät soá haøng hoùa trò giaù laø 500.000ñ chöa roõ nguyeân nhaân. Bieát haøng hoùa naøy coù ñònh möùc hao huït cho pheùp laø 1%.

Sau khi tìm hieåu nguyeân nhaân, loãi do ngöôøi vaän chuyeån laøm thaát thoaùt baét boài thöôøng toaøn boä baèng tieàn maët.

Thí du 5

Haøng hoùa phaûi qua gia coâng cheá bieán Keá toaùn söû duøng taøi khoaûn 154 “Chi phí

saûn xuaát kinh doanh dôû dang” ñeå taäp hôïp ñeå ghi nhaän giaù trò ban ñaàu cuûa haøng hoùa ñem gia coâng cheá bieán vaø chi phí gia coâng cheá bieán laøm cô sôû xaùc ñònh giaù mua cuûa haøng hoùa khi nhaäp laïi kho.

Höôùng daãn haïch toaùnTK 154

TK 133

Xuaát kho hh ñem gia

coâng

Thueá GTGT vaøo

Chi phí gia coâng cheá

bieán

TK 1561

TK 11*,331

TK 1562Chi phí vaän

chuyeån, boùc dôõ…

TK 1561Giaù trò

haøng hoùa nhaäp laïi kho

Thí duï 6 Xuaát kho haøng hoùa ñem gia coâng cheá

bieán, giaù thöïc teá haøng hoùa xuaát kho laø 100.000.000ñ, chi phí lieân quan ñeán cheá bieán bao goàm: Chi phí vaän chuyeån ñi vaø veà: 500.000ñ, thanh toaùn baèng tieàn maët, chi phí thueâ gia coâng cheá bieán laø 2.200.000ñ trong ñoù coù thueá GTGT thueá suaát 10% thanh toaùn baèng tieàn taïm öùng. Haøng hoaù gia coâng cheá bieán xong nhaäp laïi kho ñaày ñuû.

Thí du 6

DOANH NGHIEÄP HAÏCH TOAÙN HAØNG TOÀN KHO THEO

PHÖÔNG PHAÙP KIEÅM KEÂ ÑÒNH KYØ

TK 1561 “Giaù mua haøng hoùa”

TK 156.1

Giaù mua cuûa haøng hoùa toàn kho ñaàu kyø keát chuyeån sang TK 611

SD: Giaù mua cuûa haøng hoùa toàn kho ñaàu kyø

Giaù mua cuûa haøng hoùa toàn kho cuoái kyø theo kieåm keâ thöïc teá, keát chuyeån töø TK 611SD: Giaù mua cuûa haøng hoùa toàn kho cuoái kyø

TK 1562 “Chi phí mua haøng hoùa”

TK 156.2Keát chuyeån chi phí mua cuûa haøng hoùa coù ôû ñaàu kyø sang taøi khoaûn 611.

SD: Chi phí mua cuûa haøng hoùa coù ôû ñaàu kyøChi phí mua cuûa haøng hoùa phaân boå cho haøng hoùa toàn kho cuoái kyøSDCK: Chi phí thu mua HH phaân boå cho khoái löôïng HH toàn kho cuoái kyø.

TK 611 “Mua haøng” Ñaây laø taøi khoaûn trung gian thay

theá cho caùc taøi khoaûn 152, 153, 156, 151 (nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï, haøng hoùa mua ñang ñi ñöôøng), 157 (HH ñang göûi ñi baùn) trong kyø

Taøi khoaûn haøng toàn kho töông öùng chæ xuaát hieän vaøo ñaàu kyø vaø cuoái kyø ñeå phaûn aùnh soá dö ñaàu kyø vaø soá dö cuoái kyø

TK 611 “Mua haøng”TK 611

-Khoaûn chieát khaáu mua haøng, giaûm giaù haøng mua, haøng mua traû laïi phaùt sinh-Giaù mua, chi phí mua haøng hoùa toàn kho cuoái kyø k/c sang caùc taøi khoaûn lieân quan-Giaù voán cuûa hh xuaát kho trong kyø

- Giaù mua cuûa haøng hoùa, chi phí mua haøng hoùa toàn ñaàu kyø ñöôïc keát chuyeån sang-Giaù mua cuûa haøng hoùa, chi phí mua cuûa haøng hoùa phaùt sinh trong kyø

Höôùng daãn haïch toaùnTK 611

TK 133

K/c HH toàn kho ñaàu

kyø

Thueá GTGT vaøo

HH mua vaøo trong

kyø

TK 156(1,2)

TK 11*,331

TK 151, 157 K/c HH ñang

ñi ñöôøng, göûi baùn ñaàu kyø

TK 11*,331Chieát

khaáu, GG, haøng mua

traû laïi

Thí duï 7 Cho soá dö ñaàu kyø TK 1561: 50.000.000ñ, TK 1562:

5.000.000ñ, trong kyø coù caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh nhö sau:

1. Mua haøng hoùa nhaäp kho giaù mua treân hoùa ñôn laø 10.000.000ñ, thueá suaát thueá GTGT 10%, tieàn haøng chöa thanh toaùn. Chi phí vaän chuyeån thanh toaùn baèng tieàn taïm öùng 10.000ñ.

2. Do mua haøng hoùa vôùi soá löôïng lôùn (nghieäp vuï 1) neân ñöôïc khaùch haøng cho DN höôûng chieát khaáu mua haøng laø 200.000ñ (khoâng giaûm thueá), tröø vaøo soá coøn nôï.

Yeâu caàu: Ñònh khoaûn keá toaùn tình hình treân.

Thí duï

7

KEÁ TOAÙN NGHIEÄP VUÏ BAÙN HAØNG CAÙC PHÖÔNG THÖÙC BAÙN HAØNG

Baùn buoân - Baùn buoân vaän chuyeån thaúng

+ Baùn buoân vaän chuyeån thaúng coù tham gia thanh toaùn+ Baùn buoân vaän chuyeån thaúng khoâng tham gia thanh

toaùn- Baùn buoân haøng qua kho

+ Giao haøng tröïc tieáp+ Chuyeån haøng göûi ñi cho ngöôøi mua

- Baùn haøng qua ñaïi lyù Baùn leû

- Baùn haøng thu tieàn tröïc tieáp- Baùn haøng thu tieàn taäp trung

TK 157 “Haøng göûi ñi baùn”

TK 157Giaù mua cuûa haøng hoùa göûi ñi baùn ñaõ baùn ñöôïc hoaëc baùn khoâng ñöôïc nhaäp laïi kho

SD: Giaù mua cuûa haøng hoùa göûi ñi baùn ñaàu kyøGiaù mua cuûa haøng hoùa göûi ñi baùn phaùt sinh trong kyøSD: Giaù mua cuûa haøng hoùa coøn göûi ñi baùn cuoái kyø

TK 511 “Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï”

TK 511Doanh thu baùn haøng hoùa, thaønh phaåm, lao vuï, dòch vuï ñaõ cung caáp vaø ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø.

- Soá thueá TTÑB, thueá xuaát khaåu cuûa haøng hoùa, thaønh phaåm tieâu thuï trong kyø, thueá TTÑB (phöông phaùp tröïc tieáp)- Giaù trò cuûa haøng baùn bò traû laïi, chieát khaáu thöông maïi vaø giaûm giaù haøng baùn. - Keát chuyeån doanh thu thuaàn ñeå XÑKQKD

TK 521 “Chieát khaáu thöông maïi” TK 521

Keát chuyeån toaøn boä chieát khaáu thöông maïi sang taøi khoaûn doanh thu baùn haøng hoaëc doanh thu baùn haøng noäi boä ñeå xaùc ñònh doanh thu thuaàn.

- Soá chieát khaáu thöông maïi ñaõ chaáp nhaän thanh toaùn cho khaùch haøng.

TK 531 “Haøng baùn bò traû laïi” TK 531

Keát chuyeån giaù trò thaønh phaåm, haøng hoùa bò traû laïi sang taøi khoaûn doanh thu baùn haøng hoaëc doanh thu baùn haøng noäi boä ñeå xaùc ñònh doanh thu thuaàn.

-Giaù trò haøng hoùa bò traû laïi ñaõ traû laïi tieàn cho khaùch haøng hoaëc tröø vaøo nôï phaûi thu veà soá saûn phaåm, haøng hoùa ñaõ baùn bò traû laïi.

TK 532 “Giaûm giaù haøng baùn” TK 532

Keát chuyeån toaøn boä soá giaûm giaù haøng baùn sang taøi khoaûn doanh thu baùn haøng hoaëc doanh thu baùn haøng noäi boä ñeå xaùc ñònh doanh thu thuaàn.

-Caùc khoaûn giaûm giaù haøng baùn ñaõ chaáp thuaän cho ngöôøi mua haøng.

TK 632 “Giaù voán haøng baùn” TK 632

- Giaù trò cuûa haøng baùn bò traû laïi theo giaù voán- Keát chuyeån giaù voán haøng baùn saûn phaåm haøng hoùa, thaønh phaåm, dòch vuï ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø vaøo TK 911- Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh.

-Phaûn aùnh giaù voán cuûa haøng hoùa, thaønh phaåm, dòch vuï ñaõ tieâu thuï trong kyø.

Höôùng daãn haïch toaùn

PHÖÔNG PHAÙP KEÂ KHAI THÖÔØNG XUYEÂN

Baùn haøng tröïc tieápHai buùt toaùn cô baûn:

TK 632TK 1561Giaù xuaát kho cuûa HH

TK 511

TK 3331

TK 111,112,131DT theo giaù

chöa thueá GTGT

Thueá GTGT ra

Toång giaù thanh toaùn

Thí duï 8 Coâng ty xuaát moät loâ haøng hoùa coù

giaù tri xuaát kho laø 8.000.000ñ, giaù baùn chöa coù thueá GTGT laø 10.000.000ñ, thueá suaát thueá GTGT laø 10%, tieàn haøng chöa thu.

Giaû söû sang thaùng sau, khaùch haøng mang tieàn maët ñeán thaùnh toaùn.

Thí duï

8

Phöông thöùc göûi haøng

TK 632TK 1561Giaù xuaát kho cuûa

HH

TK 511

TK 3331

TK 111,112,131DT theo giaù

chöa thueá GTGT

Thueá GTGT

Toång giaù thanh toaùn

TK 157Giaù voán HH ñaõ tieâu thuï

TK 641

TK 133TK

111,112,.. Chi phi lieân quan ñeán tieâu thuï

Thí duï 9 Coâng ty xuaát moät loâ haøng hoùa göûi ñi

baùn, giaù xuaát kho laø 80.000.000ñ, giaù baùn chöa thueá GTGT laø 100.000.000ñ, chi phí vaän chuyeån beân mua chòu ñaõ chi hoä cho ngöôøi mua laø 5.250.000ñ (coù thueá GTGT 250.000ñ) baèng tieàn maët. Khaùch haøng vaãn chöa nhaän ñöôïc haøng.

5 ngaøy sau, khaùch haøng thoâng baùo ñaõ nhaän ñöôïc haøng nhöng chæ chaáp nhaän mua 80% loâ haøng, tieàn haøng vaãn chöa thanh toaùn.

Thí duï

9

Ñoåi haøng TK 632TK 1561

Giaù xuaát kho cuûa HH

TK 511

TK 3331

TK 131DT theo giaù chöa thueá GTGT

Thueá GTGT

Toång phaûi thu

TK 152, 153…

TK 133

GT haøng mang veà

Thueá GTGT ñaàu vaøo

Toång phaûi traû

TK 111,112TK 111,112

Thu theâmTraû theâm

Thí duï 10 Coâng ty xuaát kho haøng hoùa A, giaù xuaát kho

15.000.000ñ, giaù baùn chöa thueá GTGT laø 18.000.000ñ, thueá GTGT 1.800.000ñ ñeå ñoåi laáy haøng hoùa B khoâng töông töï coù giaù chöa thueá laø 30.000.000, thueá suaát thueá GTGT laø 5%. Coâng vieäc trao ñoåi xaûy ra ñoàng thôøi vaø hoaøn taát taïi coâng ty, haøng hoùa B ñaõ nhaäp kho vaø coâng ty ñaõ chi tieàn maët traû soá tieàn cheânh leäch coøn laïi. Haøng hoùa A vaø B ñeàu thuoäc ñoái töôïng chòu thueá GTGT theo phöông phaùp khaáu tröø.

Thí duï 10

Baùn buoân vaän chuyeån thaúng

TK 632TK 11*, 331…

TK 511

TK 3331

TK 111,112,131DT theo giaù

chöa thueá GTGT

Thueá GTGT

Toång giaù thanh toaùn

TK 157Giaù voán HH ñaõ tieâu thuï

TK 641

TK 133TK

111,112,.. Chi phi lieân quan ñeán tieâu thuï

TK 133

Thí duï 11 Coâng ty kyù hôïp ñoàng baùn cho coâng ty A 1.000

caùi haøng hoùa M. Coâng ty laïi kyù hôïp ñoàng mua 1.000 caùi haøng hoaù M cuûa coâng ty B. Theo hôïp ñoàng vôùi coâng ty B, coâng ty B phaûi giao haøng hoùa taïi cuûa haøng cuûa coâng ty A. Coâng ty A ñaõ nhaän ñuû haøng do coâng ty A giao. Giaù haøng hoùa M baùn cho coâng ty A laø 50.000ñ/caùi (chöa thueá GTGT), thueá suaát thueá GTGT laø 10%,tieàn haøng chöa thu. Giaù mua chöa thueá GTGT cuûa coâng ty B laø 45.000ñ/caùi, thueá suaát thueá GTGT 10% ñaõ thanh toaùn baèng tieàn göûi ngaân haøng.

Thí duï 11

Baùn haøng qua ñaïi lyù

TK 632TK 1561Giaù xuaát kho cuûa

HH

TK 511

TK 3331

TK 111,112,131DT theo giaù

chöa thueá GTGT

Thueá GTGT

Toång giaù thanh toaùn

TK 157Giaù voán HH ñaõ tieâu thuï

TK 641

TK 133TK

111,112,.. Hoa hoàng vaø caùc chi

phí lquan khaùc

Thí duï 12 Coâng ty giao cho haøng hoùa cho ñaïi lyù A

ñeå baùn, giaù xuaát kho laø 15.000.000ñ, giaù baùn giao ñaïi lyù laø 50.000.000ñ, thueá GTGT laø 10%. Trong thaùng, ñaïi lyù A ñaõ baùn heát loâ haøng treân vaø thu baèng tieàn maët. Tyû leä % tieàn hoa hoàng ñöôïc höôûng laø 5% treân giaù baùn chöa thueá GTGT. Ñaïi lyù ñaõ chi tieàn maët traû cho coâng ty soá tieàn cuûa haøng hoùa baùn ñöôïc sau khi tröø ñi phaàn hoa hoàng ñöôïc höôûng.

Thí duï 12

Caùc khoaûn giaûm doanh thu Chieát khaáu thöông maïi Giaûm giaù haøng baùn Haøng baùn bò traû laïi Thueá xuaát khaåu Thueá TTÑB Thueá GTGT phaûi noäp (PP tröïc tieáp)

Chieát khaáu thöông maïi

TK 521TK 111,112…

TK 3331

TK 511Chieáu khaáu thöông

maïi phaùt sinh

Keát chuyeån cuoái kyø

Giaûm giaù haøng baùn

TK 532TK 111,112…

TK 3331

TK 511Giaûm giaù

haøng baùn phaùt sinh

Keát chuyeån cuoái kyø

Haøng baùn bò traû laïiTK 531TK

111,112…

TK 3331

TK 511Haøng

baùn bò traû laïi phaùt sinh

Keát chuyeån cuoái kyø

TK 1561, 157TK 632Giaù voán

haøng bò traû laïi

Thí duï 13 Thaùng tröôùc, coâng ty coù baùn cho coâng ty M moät

loâ haøng goàm 100 caùi baøn, giaù baùn chöa thueá GTGT laø 1.000.000ñ/caùi, thueá suaát thueá GTGT laø 10%, tieàn haøng chöa thu. Thaùng naøy, coâng ty nhaän lôøi ñeà nghò cuûa coâng ty M nhö sau: + Giaûm giaù baùn cho 20 caùi coù chaát löôïng khoâng ñuùng theo qui ñònh, giaù giaûm cho moãi caùi laø 200.000ñ/caùi.+ Traû laïi 5 caùi vì chaát löôïng keùm, giaù voán moãi caùi laø 700.000ñ.+ Tröø tieàn chieát khaáu mua haøng cuûa laàn mua tröôùc do mua haøng vôùi soá löôïng lôùn vôùi soá tieàn chieát khaáu laø 500.000ñ.

Coâng ty hoaøn taát chöùng töø keá toaùn theo qui ñònh.

Thí duï 13

Höôùng daãn haïch toaùn

PHÖÔNG PHAÙP KIEÅM KEÂ ÑÒNH KYØ

Höôùng daãn haïch toaùnTK 611

TK 133

K/c HH toàn kho ñaàu

kyø

Thueá GTGT vaøo

HH mua vaøo trong

kyø

TK 156(1,2)

TK 11*,331

TK 151 157K/c HH ñang ñi ñöôøng, göûi baùn ñaàu kyø

TK 11*,331, 133Chieát

khaáu, GG, haøng mua

traû laïi TK 15*HH toàn

kho, ñang ñi ñöôøng,

göûi baùn c/kyø

TK 632HH xuaát kho tieâu

thuï

Baùn leû haøng hoùa Haïch toaùn gioáng baùn haøng tröïc

tieáp Thöôøng thu ngay baèng tieàn maët

Baùn haøng traû goùpTK 632TK 1561

Giaù xuaát kho cuûa HH

TK 3331

TK 131DT theo giaù chöa thueá GTGT, giaù traû 1 laàn

Thueá GTGT

Toång giaù thanh toaùn

TK 338.7Laõi baùn traû goùp

Phaân boå Laõi baùn traû goùp

TK 111,112Thu tieàn

baùn haøng traû goùp

TK 511

TK 515

Thí duï14 Coâng ty baùn xe honda traû goùp, giaù

baùn coá ñònh chöa thueá traû ngay baèng tieàn laø 24.000.000ñ, thueá suaát thueá GTGT laø 5%, giaù baùn traû goùp laø 27.000.000ñ, giaù xuaát kho laø 22.000.000ñ. Trong ngaøy coâng ty baùn ñöôïc 1 chieát theo phöông thöùc traû goùp thu ngay baèng tieàn maët 5.700.000ñ, soá coøn laïi thu trong 12 thaùng.

Thí duï 14

Phaân boå chi phí mua haøng hoùa

TK 632TK 1562Chi phí mua cuûa HH

phaân boå cho HH tieâu thuï