Upload
phunghanh
View
238
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
S O P PENGURUSAN KSK
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Pelayanan Pengurusan KSK
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi
Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Peraturan Bupati Lamongan No. 21 Tahun 2009 tentang Tata Cara dan Persyaratan
Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil
3. Peraturan Bupati Lamongan No. Tahun 2011 tentang Tata Laksana Pelayanan
Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil
1. Operator computer yang menguasai aplikasi jaringan internet
2. Staf Tata Pemerintahan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. RT / RW, Desa
3. Operator UPT Administrasi Kependudukan Kec. MANTUP
4. Kantor Catatan Sipil Kab. Lamongan
5. Kembali pengguna jasa
1. Buku Register
2. Komputer dengan aplikasi SIAK
3. Jaringan internet
Peringatan Pencatan dan Pendataan
1. Apabila SOP Pengurusan KSK ini tidak dilaksanakan, dimungkinkan terjadi data
penduduk ganda dan atau penduduk tidak terdaftar dalam data base kependudukan
1. Pengisian Formulir Permohonan oleh Pengguna Jasa
2. Pengisian Buku Register di Desa
3. Pencatatan di Buku Pelayanan
4. Pencatatan di Buku Register Pengeluaran KSK
S O P PENGURUSAN KTP
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Pelayanan Pengurusan KTP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi
Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Peraturan Bupati Lamongan No. 21 Tahun 2009 tentang Tata Cara dan Persyaratan
Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil
3. Peraturan Bupati Lamongan No. Tahun 2011 tentang Tata Laksana Pelayanan
Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil
1. Operator computer yang menguasai aplikasi jaringan internet
2. Staf Tata Pemerintahan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. RT / RW, Desa
3. Operator UPT Administrasi Kependudukan Kec. MANTUP
4. Kantor Catatan Sipil Kec.. MANTUP
5 Kantor Catatan Sipil Kab. Lamongan
6 Kembali pengguna jasa
1. Buku Register
2. Komputer dengan aplikasi SIAK
3. Jaringan internet
4. Scanner
5. Laminating hot Pres
6. Kamera Foto
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan KTP ini tidak dilaksanakan, dimungkinkan terjadi data penduduk
ganda dan atau penduduk tidak terdaftar dalam data base kependudukan
1. Pengisian Formulir Permohonan oleh Pengguna Jasa
2. Pengisian Buku Register di Desa
3. Pencatatan di Buku Pelayanan
4. Pencatatan di Buku Register Pengeluaran KTP
S O P PENGURUSAN PINDAH TEMPAT
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 03
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Pelayanan Pengurusan Pindah Tempat
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi
Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Peraturan Bupati Lamongan No. 21 Tahun 2009 tentang Tata Cara dan Persyaratan
Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil
3. Peraturan Bupati Lamongan No. Tahun 2011 tentang Tata Laksana Pelayanan
Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil
1. Operator computer yang menguasai aplikasi jaringan internet
2. Staf Tata Pemerintahan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. RT / RW, Desa
3. Operator UPT Administrasi Kependudukan Kec. MANTUP
4. Kantor Catatan Sipil Kabupaten Lamongan
5. Kembali ke pengguna jasa
1. Buku Register
2. Komputer dengan aplikasi SIAK
3. Jaringan internet
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan Pindah Tempat ini tidak dilaksanakan, dimungkinkan terjadi
data penduduk ganda dan atau penduduk tidak terdaftar dalam data base kependudukan
1. Pengisian Formulir Permohonan oleh Pengguna Jasa
2. Pengisian Buku Register di Desa
3. Pencatatan di Buku Pelayanan
4. Pencatatan di Buku Register Pengeluaran Pindah Tempat
S O P PENGURUSAN IMB, HO DAN SIUP TDP
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 04
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Pelayanan Pengurusan IMB, HO, SIUP
TDP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi
Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Undang-Undang No 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah
3. Praturan Daerah Kabupaten Lamongan No 24 Tahun 2010
1. Staf Ekonomi Pembangunan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. RT / RW, Desa
3. Kantor Kecamatan MANTUP
4. Kantor Perijinan Dan Penaman Modal Kab. Lamongan
5. Kembali Pengguna jasa
1. Buku Register
2. Komputer
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan IMB dengan jangka waktu seterusnya dan Pengurusan HO dan
SIUP TDP dengan jangka waktu 5 Tahun Sekali
1. Pengisian Formulir Permohonan oleh Pengguna Jasa
2. Pengisian Buku Register di Desa
3. Pencatatan di Buku Pelayanan
4. Pencatatan di Buku Register IMB, HO, SIUP TDP
SOP
PELAYA
NAN KTP
PEMO
HON RT / RW DESA
PETU
GAS KEC
OPERA
TOR KEC KELENGKAPAN WAKTU OUT-PUT
1
Pengguna jasa meminta
pengantar ke RT/RW untuk
mengurus KTP (
baru/perpanjangan )
- Foto copy KK
- Foto berwarna
sesuai tahun lahir
10 menit - Surat pengantar
dari RT
SOP
informasi
2
Kepala desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan pengantar dan
blangko KTP
- Surat pengantar RT
- Foto copy KK
- Foto berwarna
sesuai tahun lahir
10 menit
- Surat pengantar
dari desa
- Blangko
permohonan yang
sudah di tanda
tangani Kepala
Desa
3
Petugas meneliti
kelengkapan berkas dan
menyerahkan berkas ke
operator ( apabila berkas
lengkap )
( Tidak )
- Surat pengantar dari
desa
- Blangko
permohonan yang
sudah di tanda
tangani Kepala Desa
- Foto copy KK
- Foto berwarna
sesuai tahun lahir
5 menit
- Data lengkap,
proses dpt
dilanjutkan
- Data tidak legkap
berkas
dikembalikan lagi
pada pengguna jasa
4
Operator mengentri data
dan melakukan proses
pencetakan KTP, kemudian
menyerahkan ke petugas.
15 menit
(apabila
tidak antri )
- KTP jadi
5
Petugas melakukan proses
registrasi di buku register.
5 menit - KTP SOP koleksi
6.
Menyerahkan ke pengguna
jasa
sele
1 menir - KTP
-
Ya
SOP PENGURUSAN KSK
NO AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KET. PEMOH
ON RT / RW
DESA
PETUG
AS
KEC.
OPE RATOR
KEC.
CAMAT
DINAS DUK PEN
CAPIL
KELENGKAPAN WAKTU OUT-PUT
1
Pengguna jasa meminta
pengantar ke RT/RW untuk
mengurus KSK
- Susunan keluarga
- Biodata masing masing
anggota keluarga
- Foto copy Akte lahir / ijasah terakhir masing
masing anggota
keluarga
- Akte nikah bagi
anggota keluarga yang
sudah menikah
10 menit
- Surat
pengantar
dari RT
2
Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan pengantar dan
blangko KTP
- Surat pengantar RT
- Susunan keluarga
- Biodata masing masing anggota keluarga
- Foto copy Akte lahir /
ijasah terakhir masing masing anggota
keluarga
- Akte nikah bagi
anggota keluarga yang
sudah menikah
10 menit
- Surat
pengantar
dari desa
- Blangko
permohon
an yang
sudah di
tanda
tangani
Kepala
Desa
3
Petugas meneliti
kelengkapan berkas dan
menyerahkan berkas ke
operator ( apabila berkas
lengkap )
(Tidak)
- Surat pengantar dari desa
- Blangko permohonan
yang sudah di tanda tangani Kepala Desa
- Susunan keluarga
- Biodata masing masing
anggota keluarga
- Foto copy Akte lahir / ijasah terakhir masing
masing anggota
keluarga
- Akte nikah bagi
anggota keluarga yang
sudah menikah
5 menit
- Data
lengkap,
proses dpt
dilanjutka
n
- Data tidak
legkap
berkas
dikembali
kan lagi
pada
pengguna
jasa
4
Operator mengentri data,
melakukan proses
pencetakan KSK dan
menyerahkan hasil cetak
KSK ke pemohon/
pengguna jasa
15 menit
(apabila
tidak
antri )
- KSK
tercetak
5
Pengguna jasa meneliti
kesesuaian data dan
membubuhkan tanda tangan
pada blangko KSK yang
sudah tercetak, kemudian
menyerahkan ke petugas
Kec.
- Blangko KSK yang sudah tercetak
5 menit
- KSK
tertandata
ngani oleh
pengguna
jasa
6.
Petugas menyiapkan KSK
tercetak pada map sedian
untuk mendapatkan parap
Camat.
- Blangko KSK yang sudah
tercetak 5 menit
- KSK
tertandata
ngani oleh
pengguna
jasa
Ya
7.
Camat memberikan paraf
dan menyerahkan kembali
ke petugas Kec.
Blangko KSK yang sudah
tercetak
10
menit
- KSK
tertandata
ngani
oleh
pengguna
jasa
8.
Petugas mengantar blangko
KSK ke Din.
DUKPENCAPIL Kab.
untuk mendapat tanda
tangan KA. Din.
DUKPENCAPIL Kab.
- Blangko KSK yang sudah
tercetak dan diparaf
Camat 30 menit
- Sedian
KSK yg
telah
dirparaf
Camat
9.
Ka.Din DUKPENCAPIL
membubuhkan tandatangan
- Blangko KSK yang sudah
tercetak dan diparaf
Camat 3 hari
- KSK
tertandata
ngani
KaDin
DUKPEN
CAPIL
10
Petugas mengambil blangko
KSK yang sudah
ditandatangani KADin
DUKPENCAPIL KAB dan
mencatat dalam buku
register
- Blangko KSK yang sudah
tercetak 1 jam
- KSK
tertandata
ngani
KaDin
DUKPEN
CAPIL
SOP
kolek
si
11.
Petugas menyerahkan
blangko KSK ke pengguna
Jasa
- Blangko KSK yang sudah
tercetak 5 menit
- Buku
register
terisi
SOP
PENGUR
USAN
PINDAH
TEMPAT
NO AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KET. PEMOH
ON RT / RW
DESA
PETUG
AS
KEC.
OPE RATOR
KEC.
CAMAT
DINAS DUK PEN
CAPIL
KELENGKAPAN WAKTU OUT-PUT
1
Pengguna jasa meminta
pengantar ke RT/RW untuk
mengurus Pindah Tempat
- Susunan keluarga
- Biodata masing masing anggota keluarga
10 menit
- Surat
pengantar
dari RT
2
Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan pengantar dan
blangko Pindah Tempat
- Surat pengantar RT
- KK Asli
- KTP Asli
- Biodata masing masing
anggota keluarga
10 menit
- Surat
pengantar
dari desa
- Blangko
permohon
an yang
sudah di
tanda
tangani
Kepala
Desa
3
Petugas meneliti
kelengkapan berkas dan
menyerahkan berkas ke
operator ( apabila berkas
lengkap )
(Tidak)
( Ya)
- Surat pengantar dari
desa
- Blangko permohonan
yang sudah di tanda
tangani Kepala Desa
- Susunan keluarga
- KK Asli
- KTP Asli
5 menit
- Data
lengkap,
proses dpt
dilanjutka
n
- Data tidak
legkap
berkas
dikembali
kan lagi
pada
pengguna
jasa
4
Operator mengentri data,
melakukan proses
pencetakan Pindah
Tepatdan menyerahkan
hasil cetak Ke petugas
15 menit
(apabila
tidak
antri )
- Pindah
tempat
tercetak
6.
Petugas menyiapkan Pindah
tempat tercetak pada map
sedian untuk mendapatkan
parap Camat.
- Blangko Pindah tempat
yang sudah tercetak 5 menit
- Pindah
tempat
tertandata
ngani oleh
pengguna
jasa
7.
Camat memberikan paraf
dan menyerahkan kembali
ke petugas Kec.
Blangko Pindah tempat
yang sudah tercetak
10
menit
- Pindah
tempat
tertandata
ngani
oleh
pengguna
jasa
`
8. Petugas mengantar blangko
KSK ke Din.
- Blangko KSK yang sudah
tercetak dan diparaf 30 menit
- Sedian
Pindah
DUKPENCAPIL Kab.
untuk mendapat tanda
tangan KA. Din.
DUKPENCAPIL Kab.
Camat tempat yg
telah
dirparaf
Camat
9.
Ka.Din DUKPENCAPIL
membubuhkan tandatangan
- Blangko KSK yang sudah
tercetak dan diparaf
Camat 3 hari
- Pindah
tempat
tertandata
ngani
KaDin
DUKPEN
CAPIL
-
10
Petugas mengambil blangko
KSK yang sudah
ditandatangani KADin
DUKPENCAPIL KAB dan
mencatat dalam buku
register
- Blangko KSK yang sudah tercetak
1 jam
- Pindah
tempat
tertandata
ngani
KaDin
DUKPEN
CAPIL
SOP
koleksi
11.
Petugas menyerahkan
blangko KSK ke pengguna
Jasa
- Blangko KSK yang sudah
tercetak 5 menit
- Buku
register
terisi
SOP PENGURUSAN IMB, HO DAN SIUP TDP
No Aktivitas Jasa
Pelaksana Mutu Baku
Ket RT/RW
Desa
/Kelura
han
Petugas
Kec
Camat
MANTUP Kelengkapan
Wakt
u Output
1 Pengguna jasa meminta
pengantar ke RT/RW untuk
mengurus IMB, HO dan
SIUP TDP
- Foto Copy Sertifikat
Tanah
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Dan Memberikan
Pngantar
10
Menit
Pengantar RT/RW
2 Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan pengantar dan
blangko IMB, HO dan
SIUP TDP
- Foto Copy Sertifikat
Tanah
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Dan Memberikan
Pngantar Surat
10
Menit
Surat Pengantar Dari
Desa/ Kleurahan
3 Petugas meneliti
kelengkapan berkas,
membuat pengantar
menyediakan tanda tangan
pengantar oleh camat dan
IMB, HO dan SIUP TDP
(Tidak)
(Ya)
- Foto Copy Sertifikat
Tanah
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Memberikan Pngantar
Surat pengantan dan
form pendukung
10 Menit
- Data lengkap, proses
dpt dilanjutkan
- Data tidak legkap
berkas dikembalikan
lagi pada pengguna
jasa
4 Camat memberikan Tanda
tangan dan menyerahkan
kembali ke petugas Kec.
Pengantar Yang Sudah Jadi
Beserta Kelengkapan
5 Menit
Pengantar
Ditandatangani Camat
5 Petugas mengambil Sediaan
Pengantar yang
ditandatangani camat
Suarat pengantar yang
sudah ditandatangani camat
dan Pengarsipan
5 Menit
Pengantar yang sudah
ditandatangani camat
5 Petugas menyerahkan surat pengantar yang sudah ditandatangani
camat
Surat pengantar yang sudah
jadi
Pengantar yang sudah di
stempel
S O P PENGURUSAN IJIN KERAMAIAN
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 06
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Pelayanan Pengurusan Ijin Keramaian
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan
Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Undang-Undang No 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi
Daerah
3. Praturan Daerah Kabupaten Lamongan No 24 Tahun 2010
4 Staf Trantibun
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. RT / RW, Desa
3. Kantor Kec. MANTUP
4. Camat MANTUP, Polsek, Koramil
5. Kembali pengguna Jasa
1. Buku Register
2. Komputer
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan ijin keramaian dengan jangka waktu terbatas 1 Pengisian Formulir Permohonan oleh Pengguna Jasa
2 Pengisian Buku Register di Desa
3 Pencatatan di Buku Pelayanan
4 Pencatatan di Buku Ijin Keramaian
FLOW CHART SOP PENGURSAN IJIN KERAMAIAN
No Aktivitas Jasa
Pelaksana Mutu Baku
Ket RT/RW
Desa
/Kelura
han
Petugas
Kec
Camat
MANTUP Kelengkapan Waktu Output
1 Pengguna jasa meminta
pengantar ke Desa
untuk mengurus Ijin
Keramaian
- Foto copy KTP
- Dan Memberikan
Pngantar
10
Menit
Pengantar RT/RW
2 Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan mengurus
Ijin Keramaian
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Dan Memberikan
Pngantar Surat
10 Menit
Surat Pengantar Dari
Desa/ Kleurahan
3 Petugas meneliti
kelengkapan berkas,
membuat pengantar
menyediakan tanda
tangan pengantar oleh
camat dan mengurus Ijin
(Tidak)
(Ya)
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Memberikan Pngantar
Surat pengantan dan
form pendukung
10
Menit
- Data lengkap,
proses dpt
dilanjutkan
- Data tidak legkap
berkas
dikembalikan lagi
pada pengguna
jasa
4 Camat memberikan
Tanda tangan dan
menyerahkan kembali ke
petugas Kec.
Pengantar Yang Sudah
Jadi Beserta Kelengkapan
5
Menit
Pengantar
Ditandatangani
Camat
5 Petugas mengambil
Sediaan Pengantar yang
ditandatangani camat
Suarat pengantar yang
sudah ditandatangani
camat dan Pengarsipan
5
Menit
Pengantar yang
sudah ditandatangani
camat
5 Petugas menyerahkan surat pengantar yang
sudah ditandatangani camat
Surat pengantar yang
sudah jadi
Pengantar yang
sudah di stempel
S O P PENGURUSAN CATATAN KEPOLISIAN
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 9
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Pelayanan Pengurusan Catatan Kepolisian
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan
Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Undang-Undang No 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi
Daerah
3. Praturan Daerah Kabupaten Lamongan No 24 Tahun 2010
Staf Trantibun
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. RT / RW, Desa
3. Kantor Kec. MANTUP
4. Camat MANTUP, Polsek
5. Kembali pengguna Jasa
1 Buku Register
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan catatan Kepolisi dengan jangka waktu terbatas (
Untuk Kepala Desa diteruskan ke Koramil
1. Pengisian Formulir Permohonan oleh Pengguna Jasa
2. Pengisian Buku Register
3. Pencatatan di Buku Pelayanan
4. 5. Pencatatan di Buku Catatan Kepolisian
FLOW CHART SOP PENGURUSAN CATATAN KEPOLISIAN
No Aktivitas Jasa
Pelaksana Mutu Baku
Ket RT/RW
Desa
/Kelura
han
Petugas
Kec
Camat
MANTUP Kelengkapan Waktu Output
1 Pengguna jasa meminta
pengantar ke Desa
untuk menguru SKCK
- Foto copy KTP
- Dan Memberikan
Pengantar
10
Menit
Pengantar RT/RW
2 Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan mengurus
SKCK
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Dan Memberikan
Pngantar Surat
10 Menit
Surat Pengantar Dari
Desa/ Kleurahan
3 Petugas meneliti
kelengkapan berkas,
menyediakan tanda
tangan oleh camat
(Tidak)
(Ya)
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Memberikan Pngantar
Surat pengantan dan
form pendukung
10
Menit
- Data lengkap,
proses dpt
dilanjutkan
- Data tidak legkap
berkas
dikembalikan lagi
pada pengguna
jasa
4 Camat memberikan
Tanda tangan dan
menyerahkan kembali ke
petugas Kec.
Pengantar Yang Sudah
Jadi Beserta Kelengkapan
5
Menit
Pengantar
Ditandatangani
Camat
5 Petugas mengambil
Sediaan Pengantar yang
ditandatangani Camat
Suarat pengantar yang
sudah ditandatangani
camat dan Pengarsipan
5
Menit
Pengantar yang
sudah ditandatangani
camat
5 Petugas menyerahkan
surat pengantar yang
sudah ditandatangani
camat
Surat pengantar yang
sudah jadi
Pengantar yang
sudah di stempel
S O P PENGURUSAN IJIN PENGAIRAN
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 05
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Pelayanan Pengurusan Ijin Pengairan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas
dan Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Undang-Undang No 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi
Daerah
3. Praturan Daerah Kabupaten Lamongan No 24 Tahun 2010
2 Staf Ekonomi Pembangunan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. Desa
3. Kantor Kec. MANTUP
4. UPT Pengairan Kec. MANTUP
5. Pengguna Jasa
1. Buku Register
2. Komputer
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan Ijin Pengairan apabila sawah mengalami keadaan
kekurangan air
1. Pencatatan di Buku Pelayanan
2. Pencatatan di Buku Ijin Pengairan
FLOW CHART SOP PENGURUSAN IJIN PENGAIRAN
No Aktivitas Jasa
Pelaksana Mutu Baku
Ket RT/RW
Desa
/Kelura
han
Petugas
Kec
Camat
MANTUP Kelengkapan Waktu Output
1 Pengguna jasa meminta
pengantar ke RT/RW
untuk mengurus Ijin
Pengairan
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Dan Memberikan
Pngantar
10
Menit
Pengantar RT/RW
2 Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan mengurus
Ijin Pengairan
- Foto copy KTP
- Dan Memberikan
Pngantar Surat
10 Menit
Surat Pengantar Dari
Desa/ Kleurahan
3 Petugas meneliti
kelengkapan berkas,
membuat pengantar
menyediakan tanda
tangan pengantar oleh
camat dan mengurus Ijin
Pengairan
(Tidak)
(Ya)
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Memberikan Pngantar
Surat pengantan dan
form pendukung
10 Menit
- Data lengkap,
proses dpt
dilanjutkan
- Data tidak legkap
berkas
dikembalikan lagi
pada pengguna
jasa
4 Camat memberikan
Tanda tangan dan
menyerahkan kembali ke
petugas Kec.
Pengantar Yang Sudah
Jadi Beserta Kelengkapan
5 Menit
Pengantar
Ditandatangani
Camat
5 Petugas mengambil
Sediaan Pengantar yang
ditandatangani camat
Suarat pengantar yang
sudah ditandatangani
camat dan Pengarsipan
5 Menit
Pengantar yang
sudah ditandatangani
camat
5 Petugas menyerahkan surat pengantar yang sudah ditandatangani camat
Surat pengantar yang
sudah jadi
Pengantar yang
sudah di stempel
S O P PERMOHONAN KRIDIT BANK
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 07
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Permohonan kridit Bank
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas
dan Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Undang-Undang No 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi
Daerah
3. Praturan Daerah Kabupaten Lamongan No 24 Tahun 2010
Staf Ekonomi Pembangunan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. Desa
3. Kantor Kecamatan MANTUP
4. Kembali pengguna jasa
5. Bank yang dituju
1. Buku Register
2. Komputer
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan Ijin permohonan Bank dikeluarkan apabila dapat
melunasi disaat jatuh tempo
Pencatatan di Buku Pelayanan
FLOW CHART SOP PERMOHONAN KRIDIT BANK
No Aktivitas Jasa
Pelaksana Mutu Baku
Ket RT/RW
Desa
/Kelura
han
Petugas
Kec
Camat
MANTUP Kelengkapan Waktu Output
1 Pengguna jasa meminta
pengantar ke RT/RW
untuk mengurus Ijin
Permohonan Bank
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Dan Memberikan
Pngantar
10
Menit
Pengantar RT/RW
2 Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan mengurus
permohonan bank
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
Dan Memberikan
Pngantar
10 Menit
Surat Pengantar Dari
Desa/ Kleurahan
3 Petugas meneliti
kelengkapan berkas,
membuat pengantar
menyediakan tanda
tangan pengantar oleh
camat dan mengurus Ijin
Permohonan bank
(Tidak)
(Ya)
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Memberikan Pngantar
Surat pengantan dan
form pendukung
10 Menit
- Data lengkap,
proses dpt
dilanjutkan
- Data tidak legkap
berkas
dikembalikan lagi
pada pengguna
jasa
4 Camat memberikan
Tanda tangan dan
menyerahkan kembali ke
petugas Kec.
Pengantar Yang Sudah
Jadi Beserta Kelengkapan
5 Menit
Pengantar
Ditandatangani
Camat
5 Petugas mengambil
Sediaan Pengantar yang
ditandatangani camat
Suarat pengantar yang
sudah ditandatangani
camat dan Pengarsipan
5 Menit
Pengantar yang
sudah ditandatangani
camat
5 Petugas menyerahkan surat pengantar yang sudah ditandatangani
camat
Surat pengantar yang
sudah jadi
Pengantar yang
sudah di stempel
S O P PERMOHONAN SURAT PERMOHONAN MISKIN ( SPM )
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 11
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Surat Permohonan Miskin ( SPM )
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas
dan Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Undang-Undang No 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi
Daerah
3. Praturan Daerah Kabupaten Lamongan No 24 Tahun 2010
Staf PMD
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. Desa
3. Kantor Kecamatan MANTUP
4. Rekoendasi Bupati ( Melalui Dinas kesehatan )
5. Kembali pengguna jasa
1. Buku Register
2. Komputer / Laktop
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan berdasarkan surat keterangan tidak mampu/miskin
dari kepala Desa.
Pencatatan di Buku Pelayanan
FLOW CHART SOP PENGURUSAN PERMOHONAN MISKIN ( SPM )
No Aktivitas Jasa
Pelaksana Mutu Baku
Ket RT/RW
Desa
/Kelura
han
Petugas
Kec
Camat
MANTUP Kelengkapan Waktu Output
1 Pengguna jasa meminta
pengantar ke RT/RW
untuk mengurus SPM
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Dan Memberikan
Pngantar
- Fc. Rekening listrik
10
Menit
Pengantar RT/RW
2 Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan mengurus
permohonan SPM
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Surat SKM dari Desa
- Pernyatan Miskin yang
Ybs. Dan rek. Listrik
- Rujukan Puskesmas
10 Menit
Surat Pengantar Dari
Desa/ Kleurahan
3 Petugas meneliti
kelengkapan berkas,
membuat pengantar
menyediakan tanda
tangan pengantar oleh
camat
(Tidak)
(Ya)
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Surat SKM dari Desa
- Pernyatan Miskin yang
Ybs. Dan rek. Listrik
- Rujukan Puskesmas
- Pengatar Camat
10 Menit
- Data lengkap,
proses dpt
dilanjutkan
- Data tidak legkap
berkas
dikembalikan lagi
pada pengguna
jasa
4 Camat memberikan
Tanda tangan dan
menyerahkan kembali ke
petugas Kec.
Pengantar Yang Sudah
Jadi Beserta Kelengkapan
5 Menit
Pengantar
Ditandatangani
Camat
5 Petugas mengambil
Sediaan Pengantar yang
ditandatangani camat
Suarat pengantar yang
sudah ditandatangani
camat dan Pengarsipan
5 Menit
Pengantar yang
sudah ditandatangani
camat
5 Petugas menyerahkan
surat pengantar yang
sudah ditan datangani
camat ke pengguna jasa
Surat pengantar yang
sudah jadi
Pengantar yang
sudah di stempel
S O P PERMOHONAN AKTA TANAH
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 10
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh PPATS Kec. ( Camat MANTUP )
Nama SOP Pelayanan Pengurusan Akta Tanah
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas
dan Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Undang-Undang No 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi
Daerah
3. Praturan Daerah Kabupaten Lamongan No 24 Tahun 2010
1. Staf Sekretariat
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. Desa
3. Ahli Waris
4. Petugas Pembantu Akta Tanah Kec. MANTUP
5. Pejabat Pembuat Akta Tanah
6. Penguna Jasa
1 Buku Register
2 Komputer
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan permohonan pengurusan tanah dikeluarkan apabila
1. Pemohon tidak ada sengketa keluarga, lembaga hukum
2. Pemohon menyiapkan semua ahli waris tanah yang bersangkutan
Pencatatan di Buku Pelayanan
FLOW CHART SOP PENGURUSAN AKTA TANAH
No Aktivitas Jasa
Pelaksana Mutu Baku
Ket RT/RW
Desa
/Kelura
han
Petugas
Kec
Camat
MANTUP Kelengkapan Waktu Output
1 Pengguna jasa meminta
pengantar ke Desa untuk
mengurus Ijin
Permohonan akta tanah
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- PBB
- Dan Memberikan
Pngantar
-
Pengantar Desa
2 Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan mengurus
permohonan Akta Tanah
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
Dan Memberikan
Pngantar
10 Menit
Surat Pengantar Dari
Desa/ Kleurahan
3 Petugas meneliti
kelengkapan berkas,
membuat pengantar
menyediakan tanda
tangan pengantar oleh
camat dan mengurus Ijin
Permohonan Akta Tanah
(Tidak)
(Ya)
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Memberikan Pngantar
Surat pengantan dan
form pendukung
10 Menit
- Data lengkap,
proses dpt
dilanjutkan
- Data tidak legkap
berkas
dikembalikan lagi
pada pengguna
jasa
4 PPATS memberikan
Tanda tangan dan
menyerahkan kembali ke
petugas Kec.
Pengantar Yang Sudah
Jadi Beserta Kelengkapan
5
Menit
Pengantar
Ditandatangani
PPATS Kecamatan
5 Petugas mengambil
Sediaan Pengantar yang
ditandatangani PPATS
Kecamatan
Suarat pengantar yang
sudah ditandatangani
PPATS Kecamatan
5
Menit
Pengantar yang
sudah ditandatangani
PPATS Kecamatan
5 Petugas menyerahkan surat pengantar yang sudah ditandatangani PPATS Kecamatan
Surat pengantar yang
sudah jadi
Pengantar yang
sudah di stempel
S O P PERMOHONAN KETERANGAN WARIS
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 8
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Pelayanan Pengurusan keteranga Waris
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas
dan Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Undang-Undang No 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi
Daerah
3. Praturan Daerah Kabupaten Lamongan No 24 Tahun 2010
1 Staf Sekretariat
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2. Desa
3. Ahli Waris
4. Kantor Kecamatan MANTUP
5. Camat MANTUP
6. Kembali Pengguna
Buku Register
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan permohonan pengurusan tanah dikeluarkan apabila
1. Pemohon tidak ada sengketa keluarga, lembaga hukum
2. Pemohon menyiapkan semua ahli waris tanah yang bersangkutan
Pencatatan di Buku Pelayanan
FLOW CHART SOP PENGURUSAN KETERANGAN WARIS
No Aktivitas Jasa
Pelaksana Mutu Baku
Ket RT/RW
Desa
/Kelura
han
Petugas
Kec
Camat
MANTUP Kelengkapan Waktu Output
1 Pengguna jasa meminta
pengantar ke Desa untuk
mengurus Ijin
Permohonan ket. Waris
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- PBB
- Dan Memberikan
Pngantar
-
Pengantar Desa
2 Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan mengurus
permohonan ket. Waris
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
Dan Memberikan
Pngantar
10 Menit
Surat Pengantar Dari
Desa/ Kleurahan
3 Petugas meneliti
kelengkapan berkas,
membuat pengantar
menyediakan tanda
tangan camat
(Tidak)
(Ya)
- Foto copy KTP
- Foto copy KK
- Memberikan Pngantar
Surat pengantan dan
form pendukung
10 Menit
- Data lengkap,
proses dpt
dilanjutkan
- Data tidak legkap
berkas
dikembalikan lagi
pada pengguna
jasa
4 Camat memberikan
Tanda tangan dan
menyerahkan kembali ke
petugas Kec.
Pengantar Yang Sudah
Jadi Beserta Kelengkapan
5
Menit
Pengantar
Ditandatangani
Camat
5 Petugas mengambil
Sediaan Pengantar yang
ditandatangani Camat
Suarat pengantar yang
sudah ditandatangani
Camat
5 Menit
Pengantar yang
sudah ditandatangani
Camat
5 Petugas menyerahkan
surat pengantar yang
sudah ditandatangani
Camat
Surat pengantar yang
sudah jadi
Pengantar yang
sudah di stempel
SOP ABSENSI KANTOR KECAMATAN MANTUP TAHUN 2017
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 11
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Absensi
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No. 25 Tahun 2009
PP No. 53/2010, diatur oleh Perkabkn No. 21/2010 tentang disiplin PNS
2. PP. No. 46/2011, diatur dengan Perkabkn No. 1/2017 tentang Penilaian
Kinerja PNS
3. Permen PAN no: Per/21/M.PAN/11/2008
1. Lembar Absensi Harian
2. Rekap Absensi semua pegawai per bulan
3. Pengamatan kehadiran pegawai
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Staf / Karyawan/Sekretaris Desa
2. Camat, Sekretaris kecamatan, Kasi, Kasubag
1. Blangko Absensi
2. Map
3. Komputer/laktop
4. Alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP Absensi pada Kantor Kecamatan MANTUP belum
maksimal, maka disiplin pegawai perlu ditingkatkan
1. Pengisian mekanisme absensi
2. Pencatatan rekapitulasi akumulatif ketidakhadiran dan rekap absen semua
pegawai
Tabel Prosedur SOP ABSENSI
KANTOR KECAMATAN MANTUP TAHUN 2019
No Aktifitas Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
Staf Kasubbag Kabag Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output
1. Petugas Absensi menyediakan lembar
absensi yang berisi daftar semua pegawai
pada Kantor Kecamatan MANTUP
- Komputer
- Alat Tulis
5 menit Lembar absensi SOP Absensi
2. Petugas mengajukan lembar absensi ke
Kasubbag Tata Pemerintahan Desa dan
Lembaga Kemasyarakatan Desa pada
Kantor Kecamatan MANTUP
- Lembar absensi
- Surat ijin pegawai tidak masuk
Kantor
120 menit Absensi yang
ditandatangi Kasi dan
Kasubag
3. Lembar absensi yang telah diparaf Kasubag
disediakan kepada Sekretaris Kec. Untuk
diparaf dan akan ditanda tangani oleh Camat
- Lembar absensi
- Surat ijin pegawai tidak masuk
Kantor
1 hari Absensi yang telah
ditandatangani Camat
4. Petugas mengarsip lembar absensi dan
mencatat pegawai yang masuk dan ijin tidak
masuk kantor selanjutnya data yang ada
untuk dibuat laporan per bulan
- Snelheckter 5 menit
5. Selanjutnya menyediakan ke Sekretaris
Kecamatan untuk diparaf
- Komputer
- Alat Tulis
120 menit Surat Lapo
6. Menyediakan Laporan Absensi kepada
Camat untuk ditandatangani
- Komputer
- Konsep surat permintaan Nara
sumber Materi
20 menit
1 hari
Surat permintaan
Narasumber Materi
7. Setelah ditandatangani Camat Laporan
Absensi diberi tanggal dan nomor surat dan
dikirim ke BKD Kab. Lamongan tembusan
Bagian Organisasi Setda dan arsip.
- Surat permintaan Narasumber
Materi
20 menit Surat yang dipa raf
Kasubag ditan
datangani Camat
ya
ya Tidak
Mengembalikan
Konsep surat
tidak
ya
Mengembalikan
Konsep surat
Mengembalikan
Konsep surat
Tidak
ya Tidak
SOP IJIN KELUAR FORMAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 14
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Ijin Keluar
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No. 25 Tahun 2009
2. PP No. 53/2010, diatur oleh Perkabkn No. 21/2010 tentang disiplin PNS
3. PP. No. 46/2011, diatur dengan Perkabkn No. 1/2017 tentang Penilaian
Kinerja PNS
4. Permen PAN no: Per/21/M.PAN/11/2008
1. Surat Ijin Keluar
2. Buku Kendali/Regester Ijin Keluar
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Staf / Karyawan/Sekretaris Desa
2. Camat, Sekretaris kecamatan, Kasi, Kasubag
1. Lembar Surat Ijin Keluar
2. Komputer
3. Buku Regester
4. Alat Tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Apabila SOP Ijin Keluar pada Kantor Kecamatan MANTUP belum
maksimal maka kegiatan pegawai di luar kantor tidak tercatat
1. Pengisian mekanisme ijin keluar
2. Buku kendali/regester ijin keluar
3. Pencatatan semua kegiatan di luar kantor
Tabel Prosedur SOP IJIN KELUAR
KANTOR KECAMATAN MANTUP TAHUN 2019
No Aktifitas Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
Staf Kasubbag Kabag Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output
1. Pegawai mengajukan ijin keluar setiap
kegiatan di luar kantor
- Laporan 5 menit Lembar ijin SOP Ijin Keluar
2. Petugas membuatkan surat ijin keluar dan
harus selalu tercatat
- Komputer
- Konsep Surat
5 menit Ijin keluar disediakan
Kasubag
3. Menyediakan ijin keluar pegawai ke Kasubag
untuk diparaf.
- Map
- Alat Tulis
10 menit Ijin keluar diparaf
Kasubag
4. Menyediakan ijin keluar di luar kegiatan
kantor kepada Camat untuk ditandatangani
- Map
- Alat Tulis
10 menit Ijin keluar yang telah di
Acc
5. Memberikan tanggal dan nomor ijin keluar
dan meregister ijin keluar ke dalam buku
kendali
- Arsip 5 menit
ya Tidak
tidak
Mengembalikan
Konsep surat
tidak ya
tidak ya
Mengembalikan
Konsep surat
A. Format SOP FORMAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 15
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Surat (Keluar/Masuk)
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No. 25 Tahun 2009
2. Permen PAN no: Per/21/M.PAN/11/2008
3. Permen PAN No. 6/2011 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Elektronis
di Lingkungan Instansi Pemerintah
1. Pencatatan surat keluar dan masuk
2. Buku regester manual
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Pengguna Jasa
2. Kasubag Umum, Kasi Sekcam, Camat ( Keluar
3. Camat, Sekcam, Kasi kasubag ( Masuk )
4. Agenda
5. Leding sektor
1. Lembar disposisi
2. Buku Regester
3. Alat Tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP Surat masuk/keluar pada Kantor Kecamatan MANTUP
belum maksimal maka penerapan sistim manajemen surat tidak teratur
1. Pengisian pada buku register surat masuk dan keluar
2. Lembar disposisi
Tabel Prosedur SOP SURAT (KELUAR/MASUK) KANTOR KECAMATAN MANTUP TAHUN 2019
No Aktifitas Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
Staf Kasubbag Kabag Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output
1. Menyusun surat keluar dan masuk kemudian
mengisi tanggal dan nomor surat keluar dan
masuk ke dalam buku register
- Map
- Alat Tulis
5 menit Surat keluar dan masuk
disediakan Kabag
3. Menyediakan surat keluar dan masuk ke
Camat untuk disposisi
- Map
- Alat Tulis
120 menit Disposisi Camat
4. Mengagenda surat keluar dan masuk,
mencatat surat keluar dan masuk ke
sekretaris kecamatan dan Camat
- Map
- Alat Tulis
10 menit Ijin keluar yang telah di
Acc
5. Memberikan tanggal dan nomor ijin keluar
dan meregister ijin keluar ke dalam buku
kendali
- Arsip 5 menit
ya Tidak
tidak
Mengembalikan
Konsep surat
A. Format SOP FORMAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 1
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan Oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Pencatatan pengelolaan perubahan
penduduk
Lahir mati dating pindah
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi
Kecamatan Kabupaten Lamongan
2. Peraturan Bupati Lamongan No. 21 Tahun 2009 tentang Tata Cara dan Persyaratan
Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil
4. Peraturan Bupati Lamongan No. Tahun 2011 tentang Tata Laksana Pelayanan Pendaftaran
Penduduk dan Catatan Sipil
1. Operator computer yang menguasai aplikasi jaringan internet
2. Staf Tata Pemerintahan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Pengguna jasa
2.RT / RW, Desa
3. Operator UPT Administrasi Kependudukan Kec. MANTUP
4. Kantor Catatan Sipil Kab. Lamongan
5. Kembali pengguna jasa
1. Buku Register
2. Komputer dengan aplikasi SIAK
3. Jaringan internet
Peringatan Pencatan dan Pendataan
Apabila SOP Pengurusan KSK ini tidak dilaksanakan, dimungkinkan terjadi data penduduk
ganda dan atau penduduk tidak terdaftar dalam data base kependudukan
1. Pengisian Formulir Permohonan oleh Pengguna Jasa
2. Pengisian Buku Register di Desa
3. Pencatatan di Buku Pelayanan
4. Pencatatan di Buku Register Pengeluaran KSK
FLOW CHART SOP PENCATATAN PENNGOLAHAN PERUBAHAN PENDUDUKI LAHIR MATI DATANG PINDAH
NO AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KET. PEMOH
ON RT / RW
DESA
PETUG
AS
KEC.
OPE RATOR
KEC.
CAMAT
DINAS DUK PEN
CAPIL
KELENGKAPAN WAKTU OUT-PUT
1
Pengguna jasa meminta
pengantar ke RT/RW untuk
mengurus Pindah Tempat
Perubahan pendn
- Susunan keluarga
- Biodata masing
masing anggota
keluarga
10 menit
- Surat
pengantar
dari RT
2
Kepala Desa menjelaskan
tentang kelengkapan
persyaratan berkas dan
membuatkan pengantar dan
blangko perubahan
penduduk
- Surat pengantar RT
- KK Asli
- KTP Asli
- Biodata masing
masing anggota keluarga
10 menit
- Surat
pengantar
dari desa
- Blangko
permohonan
yang sudah
di tanda
tangani
Kepala
Desa
3
Petugas meneliti kelengkapan
berkas dan menyerahkan
berkas ke operator ( apabila berkas lengkap )
(Tidak)
( Ya)
- Surat pengantar dari desa
- Blangko
permohonan yang sudah di tanda
tangani Kepala
Desa
- Susunan keluarga
- KK Asli
- KTP Asli
5 menit
- Data
lengkap, proses dpt
dilanjutkan
- Data tidak
legkap
berkas
dikembalikan lagi pada
pengguna
jasa
4
Operator mengentri data,
melakukan proses
pencetakan Pindah
Tepatdan menyerahkan
hasil cetak Ke petugas
15 menit
(apabila
tidak
antri )
- Pindah
tempat
tercetak
6.
Petugas menyiapkan Pindah
tempat tercetak pada map
sedian untuk mendapatkan
parap Camat.
- Blangko Pindah
tempat yang sudah
tercetak
5 menit
- Pindah
tempat
tertandatang
ani oleh
pengguna
jasa
7.
Camat memberikan paraf
dan menyerahkan kembali
ke petugas Kec.
Blangko Pindah
tempat yang sudah
tercetak
10
menit
- Pindah
tempat
tertandatan
gani oleh
pengguna
jasa
`
8.
Petugas mengantar blangko
KSK ke Din.
DUKPENCAPIL Kab.
untuk mendapat tanda
tangan KA. Din.
DUKPENCAPIL Kab.
- Blangko KSK yang
sudah tercetak dan
diparaf Camat 30 menit
- Sedian
Pindah
tempat yg
telah
dirparaf
Camat
9.
Ka.Din DUKPENCAPIL
membubuhkan tandatangan
- Blangko KSK yang
sudah tercetak dan
diparaf Camat 3 hari
- Pindah
tempat
tertandatang
ani KaDin
DUKPENC
APIL
10
Petugas mengambil blangko
KSK yang sudah
ditandatangani KADin
DUKPENCAPIL KAB dan
mencatat dalam buku
register
- Blangko KSK yang
sudah tercetak 1 jam
- Pindah
tempat
tertandatang
ani KaDin
DUKPENC
APIL
SOP
koleks
i
11.
Petugas menyerahkan
blangko KSK ke pengguna
Jasa
- Blangko KSK yang
sudah tercetak 5 menit
- Buku
register
terisi
SOP LEGALISASI SURAT MENYURAT
KECAMATAN MANTUP
Nomor SOP 11
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 10 Januari 2019
Disahkan oleh Camat MANTUP
SUKRI, SH. MM
Nama SOP Legalisasi surat menyurat
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No. 25 Tahun 2009 2. Permen PAN no: Per/21/M.PAN/11/2008 3. Permen PAN No. 6/2011 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas
Elektronis di Lingkungan Instansi Pemerintah
1. Pencatatan surat keluar dan masuk 2. Buku regester manual
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Pengguna Jasa 2. Kasubag Umum, Kasi Sekcam, Camat ( Keluar
3. Camat, Sekcam, Kasi kasubag ( Masuk ) 4. Agenda 5. Leding sektor
1. Lembar disposisi 2. Buku Regester 3. Alat Tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP legalisasi surat menyurat Kantor Kecamatan MANTUP guna tertib administrasi perlu ditringkatkan
1. Pengisian pada buku register surat masuk dan keluar 2. Lembar disposisi
Tabel Prosedur SOP LEGALISASI SURAT MENYURAT KANTOR KECAMATAN MANTUP TAHUN 2019
No Aktifitas Pelaksana
Mutu Baku
Ket.
Staf Kasubbag Kabag Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output
1. Legalisasi surat menyurat kemudian mengisi
tanggal dan nomor surat keluar dan masuk ke
dalam buku register
- Map
- Alat Tulis
5 menit Legalisasi surat
menyurat disediakan
ke Camat
3. Menyediakan legalisasi surat ke Camat
- Map
- Alat Tulis
120 menit Camat
4. Mengagenda legalisasi surat mencatat surat - Map
- Alat Tulis
10 menit ACC legalisasi surat
meyurat
5. Memberikan tanggal dan nomor
- Arsip 5 menit
ya Tidak
tidak
Mengembalikan
Konsep surat
STANDART OPERATING PROCEDURE
( SOP ) TAHUN 2019 KECAMATAN MANTUP KABUPATEN LAMONGAN