DISTRIBUSI INFORMASI

DISTRIBUSI INFORMASI

Distribusi Informasi

Dilakukan mengingat pentingnya mendapatkan informasi proyek bagi orang yang tepat, pada waktu yang tepat dengan format yang padat informasi.

Distribusi informasi merupakan cara terbaik agar informasi yang disampaikan terdistribusi secara baik kepada orang yang dimaksud.

Tujuan Pendistribusian Informasi

Menurut William S.Davis

Agar informasi yang kita sampaikan dapat dimengerti

Memahami orang lain

Supaya gagasan kita dapat diterima orang lain

Menggerakkan orang lain untuk melakukan sesuatu

Menurut Scott dan Mitchell

Meningkatkan penerimaan terhadap peraturan peraturan organisasi oleh bawahan

Memperoleh tanggung jawab yang lebih besar terhadap tujuan organisasi

Memberikan data yang diperlukan untuk mengambil keputusan

Menjelaskan tanggung jawab tugas, memperkenalkan kedudukan otoritas, dan memberikan pertanggungjawaban untuk pelaksanaan pekerjaan

Isu Penting dalam Distribusi Informasi

Penggunaan Teknologi

Cara formal atau Informal

Penanganan informasi yang sangat penting agar dapat didistribusikan degan efektif dan tepat waktu

Memilih media yang cocok untuk berkomunikasi

Pemahaman akan teknik komunikasi individual atau berkelompok

Teknik menyampaikan berita buruk

Pengaturan jumlah jalur komunikasi

Input dan Output

Dalam melakukan pendistribusian informasi dibutuhkan input berupa:

Kemampuan komunikasi

Metode distribusi informasi

Proses pembelajaran

Sistem informasi

Sedangkan output dari proses pendistribusian ini adalah proses atau alur komunikasi dari organisasi proyek dan perubahan permintaan.

Jenis-jenis Distribusi Informasi

Distribusi Informasi Secara Tertulis

Tujuan Distribusi Informasi secara tertulis adalah memberikan data-data yang akurat dan nyata tentang suatu informasi tertentu.

Distribusi Informasi Secara Lisan

Distribusi secara lisan bertujuan untuk memperjelas dan memberikan gambaran secara langsung tentang informasi tertentu kepada setiap orang yang membutuhkan secara langsung maupun secara tidak langsung.

Macam-macam Penyajian Distribusi Informasi

Media Distribusi secara tertulis:

Memo

Majalah atau Bulletin

Laporan Tahunan

Uraian Tugas

Buku Pedoman (Manual Hand Book)

Media Distribusi Secara Lisan:

Telepon

Rapat atau Pertemuan

Radio dan Televisi

THANK YOU