Kepka Bkn Nomor 219 Kep 2013 Tentang Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Distribusi Dan Pengumpulan Naskah Soal Dan Ljk Ha

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN DTSTRIBUSI DAN PENGUMPULAN NASKAII SOAL

DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTERHASIL TES KOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPETENSI BIDANG

ITEPUTUSAN KEPALA BN)AN KEPEGAWNAN NEGARASELAKU KETUA TIM PELAKSANA PENGADAAN

CALON PEGAWN NEGERI SIPIL NASIONALDARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM

TAIIUN 2013NOMOR | 2tglr{EPl20lgTANGGAL: 9 OKTOBER 2Ol3

BAI)AIT I(EPDGAWAIAN NEGARA

KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIMPELAKSANA PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONAL

DARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2OI3NOMOR 2L9lKE'P l2Or3

TENTANGSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN DISTRIBUSI DAN

PENGUMPULAN NASKAH SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTER HASILTES KOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPETENSI BIDANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIM PELAKSANAPENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONAL DARI TENAGA

HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2OI3,

Menimbang : a. bahwa berdasarkan Keputusan Menteri PendayagunaanAparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RepublikIndonesia Nomor 216 Tahun 2013 antara lain disebutkanbahwa untuk membantu pelaksanaan tugas Tim Pelaksanadibentuk Kelompok Kerja Bidang Koordinasi Distribusi danPengumpulan LJK hasil Tes Kompetensi Dasar (TKD) danTes Kompetensi Bidang (TKB);bahwa tugas Kelompok Kerja Bidang Koordinasi Dsitribusidan Pengumpulan LJK hasil Tes Kompetensi Dasar (TKD)dan Tes Kompetensi Bidang (TKB) antara lain adalahmerumuskan dan menJrusun petunjuk teknis pelaksanaandistribusi dan pengumpulan LJK hasil TKD dan TKB;bahwa dalam rangka pelaksanaan distribusi danpengumpulan naskah soal dan Lembar Jawaban Komputer(LJK) hasil Tes Kompetensi Dasar (TKD) dan TesKompetensi Bidang (TKB), perlu adanya mekanisme kerjaatau tata kerja yang dapat menjamin kelancaranpelaksanaan distribusi dan pengumpulan naskah soal danLJK hasil TKD dan TKB tersebut;bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksuddalam huruf a, huruf b, dan huruf c perlu menetapkanKeputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara selakuKetua Tim Pelaksana Pengadaan Calon Pegawai Negeri SipilNasional dari Tenaga Honorer Kategori II dan PelamarUmum Tahun 2OI3 tentang Standar Operasional ProsedurPelaksanaan Distribusi dan Pengumpulan Naskah Soal danLembar Jawaban Komputer Hasil Tes Kompetensi Dasardan Tes Kompetensi Bidang;

b.

c.

d.

Mengingat : 1.

-2-

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-PokokKepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia TahunIg74 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 3041), sebagaimana telah diubah denganUndang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentangFormasi Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republiklndonesia Tahun 2000 Nomor I94, Tambahan LembaranNegara Republik lndonesia Nomor 4015), sebagaimanatelah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 54Tahun 2003 (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun2OO3 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republiklndonesia Nomor a3321;Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentangpengadaan Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republiklndonesia Tahun 2000 Nomor 195, Tambahan LembaranNegara Republik lndonesia Nomor 4016l, sebagaimanatelah diubah dengan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2OO2(Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2OO2 Nomor31, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomorar92l;Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentangWewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentianpegawai Negeri sipil (Lembaran Negara Republik lndonesiaTahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran NegaraRepublik lndonesia Nomor 4263), sebagaimana telahdiubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun2OO9 (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2OO9Nomor 164)

5. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentangPengangkatan Tenaga Honorer Menjadi Calon PegawaiNegeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2OO5 Nomor I22, Tambahan Lembaran Negara Republiklndonesia Nomor 4561), sebagaimana telah dua kali diubahterakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun2Ol2 (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2Ol2Nomor l2I, Tambahan Lembaran Negara Republiklndonesia Nomor 5318);

6. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2OI3 tentang BadanKepegawaian Negara (Lembaran Negara Republik lndonesiaTahun 2OI3 Nomor I28);

7. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Nomor 216 Tahun 2Ol3 tentangPerubahan atas Keputusan Pendayagunaan AparaturNegara dan Reformasi Birokrasi Nomor 110 Tahun 2013tentang Panitia Pengadaan Calon Pegawai Negeri SipilNasional dari Tenaga Honorer Kategori II dan PelamarUmum Tahun 2OI3;

2.

3.

4.

8.

9.

-3-

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Nomor 24 Tahun 2013 tentangKebijakan Tambahan Alokasi Formasi dan PengadaanCalon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2013'peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19Tahun 2006 tentang organisasi dan Tata Kerja BadanKepegawaian Negara, sebagaimana telah tiga kali diubahterakhir denga[ Peraturan Kepala Badan KepegawaianNegara Nomor 5 Tahun 2oL3 (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2OL3 Nomor 150);

MEMUTUSKAN:

Standar Operasional Prosedur Peiaksanaan Distribusi danpengumpulan Naskah soal dan Lembar Jawaban KomputerHasil Tes Kompetensi Dasar dan Tes Kompetensi Bidangadalah sebagaimana tercantum dalam lampiran yangmerupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan KepalaBadan Kepegawaian Negara selaku Ketua Tim Pelaksanapengadaan calon Pegawai Negeri sipil Nasional dari TenagaHonorer Kategori II dan Pelamar umum Tahun 2013.Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara selaku KetuaTim Pelaksana Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Nasionaldari Tenaga Honorer Kategori II dan Pelamar umum Tahun2OLg ini merupakan petunjuk teknis dalam pelaksanaandistribusi dan pengumpulan naskah soal dan lembar jawabankomputer hasil tes kompetensi dasar dan tes kompetensibidang Pengadaan calon Pegawai Negeri sipil Nasional dariTenaga Honorer Kategori II dan Pelamar Umum Tahun 2013.Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara selaku KetuaTim Pelaksana Pengad,aan Calon Pegawai Negeri Sipil Nasiodaldari Tenaga Honorer Kategori II dan Pelamar umum Tahun2}lg ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan'

Ditetapkan di Jakartapada tanggal 9 Oktober 2013

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARASELAKU KETUA TIM PELAKSANA

PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGEzuSIPIL NASIONAL DARI TENAGA HONORER

MenetapkanKESATU

KEDUA

KETIGA

KATEPdRI JI. DAN PELAMAR UMUM

/,/_|f:ryrN 2013,il r /i ,."': lr\^^ ,\\ -\\\*\\r

LAMPIRAN IKEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIMPELAKSANA PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONALDARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2013NOMOR 2r9|KEP/2Or3TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN DISTRTBUSIDAN PENGUMPULAN NASKAH SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTERHASIL TES KOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPETENSI BIDANG

UNTUK TENAGA HONORER I(ATEGORI II DI DAERAII

;jl1. Penyampaian Master Soal Tes

Kompetensi Dasar (TKDf danTes Kompetensi Bidang (TKBI

Konsorsium menyampaikan master soal Tes Kompetensi Dasar(TKD) dan Tes Kompetensi Bidang (TKB) yang telah di-enkripsi olehLembaga sandi Negara (Lemsaneg) kepada Tim panitia seleksiNasional Calon Pegawai Negeri Sipil (Panselnas CPNS) 2OI3.Tim Panselnas CPNS 2oL3 dalam hal ini Kementerian NegaraPendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi(Kemenpan dan RB) melakukan tender kepada pihak Ketiga(rekanan) untuk mencetak dan menggandakan naskah soal ujianTKD dan TKB dan formulir Lembar Jawaban Komputer (LJK) TKDdan TKB sesuai dengan jumlah peserta ujian dan ditambah dengancadangan.Tim Panselnas CPNS 2or3 menyampaikan master soal rKD dan TKBdalam bentuk soft copg yang telah di-enkripsi oleh Lembaga sandiNegara (Lemsaneg) kepada Pihak Ketiga (rekanan).

KonsorsiumTim Panselnas CPNS 2OI3(KemePAN dan RB)Pihak Ketiga (rekanan)

2. Penggandaan Naskah SoalUjian TKD dan TKB danFormulir LIK TKD dan TKB

1. Lembaga sandi Negara (Lemsaneg) membuka master soal yang ter-enkipsi.

2. Pihak Ketiga (rekanan) melakukan pencetakan dan penggandaannaskah soal ujian TKD dan TKB dan formulir LJK TKD dan TKBsesuai dengan ketentuan.

1. Lembaga Sandi Negara(Lemsaneg)

2. Pihak Ketiga (rekanan)

-2-

Pihak Ketiga (rekanan)Pihak ketiga (rekanan) memasukkan naskah soal ujian TKD dan TKBdan formulir LJK TKD dan TKB ke dalam masing-masing amplop sesuaidengan ketentuan sebagai berikut:1. Pengamplopan

Bahan ujian untuk 1 (satu) tempat penyelenggarazm ujian, sebagaiberikut:a. Naskah soal ujian dan LJK disiapkan beserta cadangannya

sebanyak loo/o.b. Amplop Naskah ujian untuk ruang berisi 20 (dua puluh) peserta

atau kurang dari 20 (dua puluh) peserta, terdiri dari:1) LJK yang berisi 20 (dua puluh) lembar disatukan dengan

Cover Naskah ditambah 2 (dua) lembar naskah soal ujian dan2 (dua) LJK cadangan.

2) Naskah soal ujian berisi 20 (dua puluh) naskah soal ujianbeserta 2 (dua) naskah soal cadangan.

c. Amplop Naskah ujian untuk ruang berisi 10 (sepuluh) pesertaatau kurang dari 10 (sepuluh) peserta, terdiri dari:1) LJK yang berisi 10 (sepuluh) lembar disatukan dengan Cover

Naskah ditambah 1 (satu) lembar naskah soal ujian dan 1(satu) LJK cadangan.

2) Naskah soal ujian berisi 10 (sepuluh) naskahbeserta 1 (satu) naskah soal cadangan.

3) Lembar Pendukung, terdiri dari:a) Lembar Daftar Hadir dan l,embar Berita Acara

balik), sebanyak 3 (tiga) rangkap; dan

soal ujian

(cetak bolak

b) Lembar Pakta Integritas Pengawas Ruang dan l,embar TataTertib (cetak bolak-balik), sebanyak 2 (dua) rangkap.

4) Amplop pengembalian LJK berisi:a) Stiker segel atas; danb) Stiker segel bawah.

Ketentuan tentang Peng-amplopan dan Pengepakan

-3-

d. Amplop Naskah Ujian, yang berisi Naskah Soal, LembarPendukung, Amplop pengembalian LJK, di-lem dan diberi segelatas dan segel bawah, lalu di-press/uaqtum dengan plastik,kemudian diberi segel melingkar vertikal dan segel melingkarhorizontal.

e. Bahan ujian, untuk 1 (satu) ruang yang sudah di-press denganplastik, kemudian dikumpulkan sebanyak jumlah ruang untuk 1(satu) tempat penyelenggara.

f. Amplop pengembalian LJK tempat penyelenggara berisi:1) Lembar berita acara kelengkapan bahan seleksi di tempat

penyelenggara sebanyak 2 (dua) rangkap;2) Stiker segel atas; dan3) Stiker segel bawah.

g. Ketentuan warna amplop naskah ujian adalah sebagai berikut:1) Amplop Naskah Ujian TKD:

a) Untuk jenjang pendidikan SD-SMP, teks amplop berwarnamerah dan dasar label box berwarna merah.

b) Untuk jenjang pendidikan SMA-D3, teks amplop berwarnabiru tua dan dasar label box berwarna biru.

c) Untuk jenjang pendidikan D4-S3, teks amplop berwarnahijau dan dasar label box berwarna htjau.

2) Amplop Naskah Ujian TKB:a) Untuk Tenaga Guru, teks amplop berwarna cokelat dan

dasar label box berwarna Putih.b) Untuk Tenaga Dosen, teks amplop berwarna hitam.c) Untuk Tenaga Kesehatan jenjang pendidikan SMA-D3, teks

amplop berwarna biru muda dan dasar label box berwarnabiru.

-4-

2.

d) Untuk Tenaga Kesehatan jenjang pendidikan D4-S3, teksamplop berwarna kuning tua dan dasar label box ber-warnahijau.

e) Untuk Tenaga Administrasi jenjang pendidikan SD-SMP,teks amplop berwarna ungu.

0 Untuk Tenaga Administrasi jenjang pendidikan SMA-D3,teks amplop berwarna orange dan dasar label box berwarnabiru.

g) Untuk Tenaga Administrasi jenjang pendidikan D4-S3, teksamplop berwarna merah muda dan dasar label boxberwarna hijau.

PengepakanBahan Ujian untuk 1 (satu) tempat penyelenggaraan ujian, denganketentuan sebagai berikut:a. Box Bahan Ujian di dalamnya diberi plastik pembungkus.b. Bahan ujian dan Amplop Pengembalian LJK, dimasukkan ke

dalam Box sesuai dengan jumlah ruangan tempatpenyelenggaraan uj ian.

c. Box Bahan Ujian tersebut di atas kemudian diberi label"Dokumen Negara" dan "Sangat Rahasia" dengan tulisanberwarna merah dan identitas tentang:1) Nama Instansi;2) Nama Provinsi;3) Nama KabupatenlKota;4) Jenis Tes;5) Jenjang Pendidikan; dan6) Jumlah Amplop.

-5-

1. Pihak Ketiga (rekanan)2. Tirn Panselnas CPNS 2OI33. Tim Provinsi, dan4. InspektoratCatatan: berita acara serahterima dibuat oleh PihakKetiga (rekanan)

1. Pihak Ketiga (rekanan) mendistribusikan Box Bahan Ujian kepadaTim Provinsi mulai tanggal 21 Oktober 2013.

2. Kelompok Kerja (Pokja) Bidang Koordinasi Distribusi danPengumpulan LJK memantau/memastikan pendistribusian BoxBahan Ujian dari Pihak Ketiga (rekanan) ke Tim Provinsi.

3. Tim Provinsi menerima dan memeriksa Box Bahan Ujian yangdikirim oleh Pihak Ketiga (Rekanan) dengan menggunakan beritaacara serah terima, ditandatangani oleh Pihak Ketiga (rekanan) danTim Provinsi, diketahui oleh Inspektorat serta disaksikan oleh PokjaBidang Koordinasi Distribusi dan Pengumpulan LJK dan Kepolisian.

4. Selanjutnya Tim Provinsi menyimpan Box Bahan Ujian tersebut diatas di tempat yang aman dan menjadi tanggung jawab Tim Provinsi,Inspektorat, dan Kepolisian.

Pendistribusian Box BahanUjian dari Pihak Ketiga(rekanan) ke Tim Provinsi

1. Tim Provinsi2. Tim Pelaksana Instansi

Provinsi/ Kabupaten/ Kota3. Inspektorat4. Tim Panselnas CPNS 2OI3

1. Tim Provinsi menyerahkan Box Bahan Ujian kepada Tim PelaksanaInstansi Provinsi bagi Provinsi yang mendapat formasi danmenyelenggarakan ujian mulai tanggal 21 Oktober 2013.

2. Bagi Wilayah KabupatenlKota yang memungkinkan diserahkanpada hari itu juga, Tim Provinsi dapat menyerahkan langsung BoxBahan Ujian kepada Tim Pelaksana Instansi KabupatenfKota,dengan mekanisme sebagai berikut:a. Tim Provinsi menyerahkan Box Bahan Ujian di tempat yang telah

ditentukan oleh Tim Provinsi dengan Tim Pelaksana InstansiKabupaten/Kota. (misal: kantor instansi pemerintah, bandara,pelabuhan, stasiun).

b. Penyerahan Box Bahan Ujian tersebut disertai berita acara serahterima, ditandatangani oleh Tim Provinsi dan Tim PelaksanaInstansi Kabupatenf Kota, diketahui oleh Inspektorat sertadisaksikan oleh Pokja Bidang Koordinasi Distribusi danPengumpulan LJK dan Kepolisian.

Serah Terima Box BahanUjian dari Tim Provinsikepada:1. Tim Pelaksana Instansi

Provinsi2. Tim Pelaksana Instansi

Kabupaten/Kota

-6-

3.

c. Berita acara serah terima tersebut di atas dibuat menurut contohsebagaimana dalam Anak Lampiran I-a.

d. Tim Pelaksana Instansi Kabupaten/Kota setelah menerima BoxBahan Ujian harus menyimpan di tempat aman dan dijagakeamanannya oleh Tim Pelaksana Instansi KabupatenfKota,Inspektorat, dan Kepolisian.

Bagi Wilayah Kabupaten/Kota yang karena letak geografis dantransportasi tidak memungkinkan dijangkau dalam waktu 1 (satu)hari, Tim Provinsi harus menyimpan Box Bahan Ujian, denganmekanisme sebagai berikut:a. Tim Provinsi menyimpan Box Bahan Ujian di tempat yang aman

dan di bawah pengawasan/dijaga oleh Tim Provinsi, Inspektorat,dan Kepolisian.

b. Selanjutnya Tim Provinsi menyerahkan box bahan ujian kepadaTim Pelaksana Instansi KabupatenlKota pada tanggal dan tempatyang telah disepakati.

c. Penyerahan disertai dengan berita acara serah terima yangditandatangani oleh Tim Provinsi dan Tim Pelaksana InstansiKabupatenf Kota, diketahui oleh Inspektorat serta disaksikan olehpokja Bidang Koordinasi Distribusi dan Pengumpulan LJK danKepolisian.

d. Berita acara serah terima tersebut di atas dibuat menurut contohsebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-a.

e. Selanjutnya Tim Pelaksana Instansi Kabupaten/Kota menyimpandi tempat yang aman dan dijaga keamanannya oleh TimPelaksana Instansi Kabupaten/Kota, Inspektorat, dan Kepolisian.

-7 -

Tim Pelaksana InstansiProvinsi / Kabupaten / KotaInspektorat

1. Box Bahan Ujian disimpan di tempat yang Elman di dalam ruanganyang dikunci dan disegel dengan 3 (tiga) jenis kunci/gembok yangberbeda serta dijaga keamanannya oleh Kepolisian, Inspektorat danTim Pelaksana Instansi Provinsi/ Kabupaten/ Kota.

2. Masing-masing kunci ruangan dipegang oleh Inspektur, Kepala BKD,dan pihak Kepolisian setempat.

Penyimpanan dan Pengaman-an Box Bahan Ujian di TimPelaksana Instansi Provinsi/Kabupaten/Kota

Tim Pelaksana InstansiProvinsi/ Kabupaten / KotaInspektorat

Petugas adalah orang yang diberi surat tugas dan tanda pengenalyang dibuat oleh Tim Pelaksana Instansi Provinsi/Kabupaten/Kota.Petugas memeriksa Box Bahan Ujian untuk memastikan masihdalam kondisi tersegel atau tidak.

3. Apabila Box Bahan Ujian masih dalam kondisi tersegel, makapetugas yang menyerahkan dan yang menerima bersama-samamembuka segel box.Kemudian menghitung jumlah amplop naskah soal ujian TKD danTKB, dan amplop formulir LJK TKD dan TKB yang masih tersegelsesuai dengan identitas yang terdiri atas:a. Nama Instansi;b. Nama Provinsi;c. Nama Kabupatenl Kota;d. Jenis Tes;e. Jenjang Pendidikan; danf. Jumlah Amplop.

4. Petugas membawa amplop naskah soal ujian TKD dan TKB danformulir LJK TKD dan TKB yang masih tersegel tersebut ke lokasipelaksanaan ujian dengan dikawal oleh Inspektorat dan pihakKepolisian.

Penyerahan amplop naskahsoal ujian TKD dan TKB danamplop formulir LtK TKDdan TKB dari tempatpenyimpanan kepada petugasmasing-masing tempat ujian

-8-

5. Apabila terdapat amplop yang berisi naskah soal ujian TKD dan TKBdan formulir LJK TKD dan TKB yang tidak tersegel/rusak dan tidakbisa digunakan, maka:a. Petugas penanggung jawab penyimpanan naskah soal ujian TKD

dan TKB dan formulir LJK TKD dan TKB membuat laporan beritaacara kerusakan kepada ketua Tim Pelaksana InstansiProvinsi/ Kabupaten/ Kota.

b. Tim Pelaksana Instansi Provinsi/Kabupaten/Kota menggantiamplop yang berisi naskah soal ujian TKD dan TKB dan/atauformulir LJK TKD dan TKB dengan naskah cadangan sesuaidengan jumlah amplop yang rusak.

Apabila terdapat amplop yang berisi naskah soal ujian TKD dan TKBdan formulir LJK TKD dan TKB yang tidak tersegel/rusak danmencurigakan, maka:a. Petugas segera melaporkan kepada Tim Pelaksana Instansi

Provinsi/KabupatenlKota dan Inspektorat untuk dilakukanpemeriksaan.

b. Tim Pelaksana Instansi Provinsi/Kabupaten/Kota dan Inspektoratmelakukan pemeriksaan amplop yang berisi naskah soal ujianTKD dan TKB dan f atau formulir LJK TKD dan TKB kemudiandituangkan dalam suatu berita acara hasil pemeriksaan.

c. Berita acara hasil pemeriksaan tersebut di atas dibuat menurutcontoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-b.

6.

8. Pelaksanaan Ujian TKD danTKB

1. Petugas menunjukkan amplop naskah soal ujian TKD dan TKB danformulir LJK TKD dan TKB di hadapan peserta ujian danmemastikan masih dalam kondisi tersegel.

2. Petugas membuka amplop dan membacakan tata tertib ujian.3. Petugas menghitung jumlah naskah soal ujian TKD dan TKB dan

formulir LJK TKD dan TKB.

Tim Pelaksana InstansiProvinsi/ Kabupaten/ Kota

-9 -

4. Pelaksanaan ujian TKD:a. Petugas mencocokkan tanda peserta ujian dengan daftar hadir

dan identitas peserta.b. Bila diketemukan ketidaksesuaian antara orang yang

bersangkutan dengan tanda peserta ujian, maka peserta ujiantidak diperkenankan ikut ujian.

c. Petugas mencatat nama peserta tersebut dan melaporkan kepadapihak yang berwajib.

d. Petugas membagikan naskah soal ujian TKD dan formulir LJKTKD kepada peserta ujian.

e. Peserta ujian mengerjakan soal ujian TKD sesuai dengan alokasiwaktu yang ditentukan.

f. Peserta ujian membubuhkan tanda tangan pada daftar hadir.g. Petugas mengumpulkan naskah soal ujian TKD dan LJK hasil

ujian TKDh. Petugas memasukkan naskah soal ujian TKD ke dalam amplop

semula.i. Petugas memasukkan LJK hasil ujian TKD dan daftar hadir ke

dalam amplop pengembalian LJK.5. Pelaksanaan ujian TKB:

a. Petugas mencocokkan tanda peserta ujian dengan daftar hadirdan identitas peserta.

b. Bila diketemukan ketidaksesuaian antara orang yangbersangkutan dengan tanda peserta ujian, maka peserta ujiantidak diperkenankan ikut ujian.


- 10-

6.

d=etugas membagikan naskah soal ujian TKB dan formulir LJKTKB kepada peserta ujian.

e. Peserta ujian mengerjakan soal ujian TKB sesuai dengan alokasiwaktu yang ditentukan.

f. Peserta ujian membubuhkan tanda tangan pada daftar hadir.g. Petugas mengumpulkan naskah soal ujian TKB dan LJK hasil

ujian TKBh. Petugas memasukkan naskah soal ujian TKB ke dalam amplop

semula.i. Petugas memasukkan uK hasil ujian TKB dan daftar hadir ke

dalam amplop pengembalian LJK.Apabila pada waktu membuka amplop terdapat kerusakan naskahsoal ujian TKD dan TKB dan/atau formulir LJK TKD dan TKB,maka:

Petugas mengganti naskah soal ujian TKD dan TKB dan latauformulir LJK TKD dan TKB dengan naskah cadangan sesuaidengan jumlah yang rusak.Apabila naskah soal ujian TKD dan TKB dan/atau formulir LJKTKD dan TKB yang rusak melebihi jumlah cadangan, makapetugas memfotokopi sesuai dengan kekurangannya.Pada saat petugas memfotokopi peserta tetap duduk di tempatujian dan tidak boleh meninggalkan tempat duduk, kecuali kekamar kecil dengan izin dari petugas.Pelaksanaan ujian dimulai, apabila kekurangan naskah soal ujianTKD dan TKB dan latau formulir LJK TKD dan TKB telah selesaidifotokopi.

b.

c.

d.

e. pelaksanaarl --u:ran clilakukan secara serentak di kelas yangterdapat kerusakan/kekurangan naskah soal ujian TKD dan TKB

dan/atau formulir LJK TKD dan TKB sesuai dengan alokasiwaktu yang telah ditetapkan oleh panitia dan dituangkan dalamberita acara.

f. Petugas menyediakan peralatan fotokopi untuk mengantisipasiapabila terjadi kekurangan/kerusakan naskah soal ujian. Tim Pelaksana Instansi

Provinsi / Kabupate n I KotaInspektorat

an ujian, masing-masing peserta ujianmenggabungkan-naskah soal ujian TKD dan TKB dan LJK hasilujian TKD dan TKB.

2. Petugas mengumpulkan, menghitung,soal ujian TKD dan TKB dan LJK hasildaftar hadir peserta ujian.

3. Petugas mengelompokkan naskah soal ujian TKDkemudian memasukkannya ke dalam amplop semula'Petugas mengelompokkan LJK hasil ujian TKD dan TKB besertadaftar hadir. Pengelompokan tersebut diurutkan sesuai dengannomor urut pada daftar hadir, kemudian memasukkannya ke dalamamplop dan disegel.Petugas

-.*"*.tkk"tt Formulir LJK TKD dan TKB yang tidakterpakai ke dalam amplop tersendiri kemudian menyegelnya.petugas menyerahkan amplop yang dimaksud pada angka 4 danangka 5 kepada Tim Pelaksana Instansi Provinsi/Kabupaten/Kotadisertai berita acara serah terima yang ditandatangani oleh petugasdan Tim Pelaksana Instansi Provinsi/KabupatenfKota, diketahuioleh Inspektorat dan disaksikan oleh Kepolisian'Berita acara serah terima tersebut di atas dibuat menurut contohsebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-e'Tim Pelaksana Instansi Provinsi/Kabupaten/Kota melakukanpengepakan amplop yang bersegel dan memasukkan ke dalam Box.

dan mencocokkan naskahujian TKD dan TKB dengan

Pengumpulan Naskah SoalUjian TKD dan TKB dan LIKHasil Ujian TKD dan TKB

-t2-

@etugasmenyegelboxtersebutdandiberikanidentitasyang terdiri atas:a. Nama Instansi;b. Nama Provinsi;c. Nama KabuPaten/Kota;d. Jenis Tes;e. Jenjang Pendidikan; danf. Jumlah Amplop;

10. Bagi Instansi yang menyerahkan LJK hasil ujian TKD dan TKBkarena masalah letak geografis dan transportasi sehingga tidakmemungkinkan dijangkau dalam waktu 1 (satu) hari dan menginapagar disimpan di kantor Kepolisian setempat dan disertai denganberita acara penyimpanan dibuat menurut contoh sebagaimanatercantum dalam Anak Lampiran I-c.

11. Apabila disimpan di tempat selain kantor Kepolisian, maka wajibdijaga oleh pihak Kepolisian, Inspektorat dan Tim PelaksanaProvinsi/ Kabupaten I Kota.

12. Selanjutnya Tim Pelaksana Instansi Provinsi/Kabupaten/Kotamenyampaikan LJK hasil ujian TKD dan TKB ke Tim PanselnasCpNS 2OIg (Pusdiklat Sekretariat Negara Jl. Gaharu I No.l CipeteJakarta Selatan) dengan menggunakan berita acara serah terimayang ditand.atangani oleh Tim Pelaksana Instansi Provinsi/KabupatenlKota dan Tim Panselnas CPNS 2OI3-

13. Berita acara serah terima tersebut di atas dibuat menurut contohsebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-a.

Tim Pelaksana InstansiProvinsi / Kabupate n I KotaInspektorat

Tirn Pelaksana Instansi Provinsi/KabupatenlKota memusnahkanseluruh naskah soal ujian TKD dan TKB, baik yang sudah dipakaimaupun yang cadangan.Pemusnahan dituangkan dalam berita acara pemusnahan yangditandatangani oleh Tim Pelaksana Instansi Provinsi/KabupatenlKota, diketahui oleh Inspektorat serta dis

Pemusnahan Naskah SoalUjian TKD dan TKB

-13-

,'",.,] jjl*f,91 a$le !.*3. Berita acara pemusnahan tersebut di atas dibuat menurut contoh

sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-d.4. Pemusnahan naskah soal ujian TKD dan TKB dilakukan pada hari

yang sama dengan waktu pelaksanaan ujian.5. Berita Acara Pemusnahan sebagaimana dimaksud tersebut di atas,

diserahkan ke Tim Panselnas CPNS 2OI3.11. Tim Pengolah LIK hasil ujian

TKD dan TKB di SekretariatNegara

1. Tim Pengolah LJK menyediakan tempat penyimpanan LJK hasilujian TKD dan TKB.Petugas Tim Panselnas CPNS 2OI3 yang menerima LJK hasil ujianmencocokkan kartu identitas petugas pembawa LJK hasil ujian TKDdan TKB dari Tim Pelaksana Instansi Provinsi/Kabupaten/Kotadengan surat tugas.Petugas Tim Panselnas CPNS 2OI3 memastikan bahwa Box danamplop masih dalam kondisi tersegel.Petugas Tim Panselnas CPNS 2OI3 membuka segel Box dan amplophasil ujian TKD dan TKB dan menghitung jumlah LJK hasil ujianTKD dan TKB kemudian dicocokkan dengan daftar hadir dan beritaacara.

Bagi LJK hasil ujian TKD dan TKB yang telah sesuai dengan daftarhadir dan berita acara, selanjutnya diberikan tanda terima kepadapetugas pembawa LJK hasil ujian TKD dan TKB.LJK hasil ujian TKD dan TKB diserahkan kepada Tim Pengolah LJKdisertai dengan tanda terima.Apabila jumlah LJK hasil ujian TKD dan TKB tidak sesuai dengandaftar hadir dan berita acara, maka petugas Tim Panselnas CPNS2OIg penerima LJK TKD dan TKB hasil ujian mengkonfirmasikankepada petugas pembawa LJK hasil ujian TKD dan TKB dandilaporkan kepada Tim Pengawas untuk mendapatkan solusi.

2.

6.

7.

Tim Panselnas CPNS 2Ol3

-t4-

Apabila segel amplop dalam kondisi rusak, maka petugas TimPanselnas CPNS 2oL3 penerima LIK hasil ujian TKD dan TKBmelaporkan kepada Tim Pengawas untuk mendapatkan solusi.Selanjutnya Petugas Tim Panselnas GPNS 2or3 menerima LJK hasilujian TKD dan TKB setelah ada rekomendasi dari Tim pengawas.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARASELAKU KETUA TIM PELAKSANA PENGADAAN

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONALDARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN

PEI;AMAN"TMUM TAHUN 20 1 3,

-15-ANAK LAMPIRAN I-aKEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIMPELAKSANA PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONALDARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2013NOMOR 2L9|KEPl2Ot3TENTANGSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN DISTRIBUSIDAN PENGUMPULAN NASKAH SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTERHASILTES KOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPETENSI BIDANG

BERITA ACARA SERAH TERIMA NASKAH SOAL UJIANDAN FORMULIR LEMBAR JAWABAN KOMPUTER

TENAGA HONORER KATEGORI II/PELAMAR UMUM*) CPNS TAHUN 2OT3Pada hari ini tanggal bulan tahun...., bertempat di

...telah berlangsung serah terima dalam rangka persiapan bahan seleksi CPNSTahun 2OI3 antara:NamaNIPJabatanUnit OrganisasiInstansiAlamat kantorselarrjutnya disebut PIHAK PERTAMA, dengan:NamaNIPJabatanUnit OrganisasiInstansiAlamat kantorselanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIIIAK PERTAMA telatr menyerahkan kepada PIHAK KEDUA bahan seleksiCPNS yang terdiri dari:1. Naskah soal Ujian dan formulir LJK, terdiri dari:

a. Tes Kompetensi dasar (TKD)1) Tingkat SLTP/SLTA/D-1 Sejumlah .... amptop (.....set)2l Tingkat D-2/D-3 Sejumtah .... amplop (.....set)3) Tingkat D-4/S-L/S-2 Sejumlah .... amptop (.....set)

b. Tes Kompetensi Bidang (TKB) Sejumlah .... amplop (.....set) **)2. Naskah penunjang ujian berupa:

a. Pedoman panitia ujian;b. Formulir Daftar Hadir peserta Ujian;c. Petunjuk mengerjakan ujian; dand. Tata Tertib Peserta Ujian.

PIHAK KEDUAtelah menerima dengan baik penyerahan dari PIHAK PERTAMA.Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat untuk dapat digunakan

sebagaimana mestinya.PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

*) Coret yang tidak perlu.**) Diisi jika sesuai.

Saksi

- 16-ANAK LAMPIMN I-bKEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIMPELAKSANA PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONALDARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2013NOMOR 2r9|KEPl2OI3TENTANGSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN DISTRIBUSIDAN PENGUMPULAN NASKAH SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTERHASIL TES KOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPETENSI BIDANG

BERITA ACARA HASIL PEMERIKSAANNASKAH SOAL UJIAN DAN

FORMULIR LEMBAR JAWABAN KOMPUTER

Pada hari ini . tanggal bulan ..... tahun ...., bertempat di.....telah dilakukan pemeriksaan terhadap box bahan ujian yang terdiri

dari naskah soal ujian TKD/TKD dan TKB *) dan formulir TKD/TKD dan TKB*). Dari hasil pemeriksaan tersebut dapat disimpulkan sebagai berikut:1. Naskah soal ujian TKD/TKD dan TKB *):

a) dalam kondisi baik sebanyak ..... eksemplar.b) rusak dapat digunakan sebanyak ..... eksemplar.c) rusak tidak dapat digunakan sebanyak ..... eksemplar.d) dalam kondisi mencurigakan sebanyak .... eksemplar.

2. Formulir LJK TKD/TKD dan TKB *):a) dalam kondisi baik sebanyak ..... eksemplar.b) rusak dapat digunakan sebanyak ..... eksemplar.c) rusak tidak dapat digunakan sebanyak ..... eksemplar.d) dalam kondisi mencurigakan sebanyak .... eksemplar.

Demikian Berita Acara Hasil Pemeriksaan ini dibuat untuk dapat digunakansebagaimana mestinya.

Inspektorat,

NIP NIP

Keterangan:*) Dicoret yang tidak perlu.**) Diisi jika sesuai.

t7-ANAK I.,AMPIRAN I-CKEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIMPELAKSANA PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONALDARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2013NOMOR 2re|KEPl2Ol3TENTANGSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN DISTRIBUSIDAN PENGUMPULAN NASKAH SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTERHASIL TES KOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPETENSI BIDANG

BERITA ACARA PENYIMPANANLEMBAR JAWABAN KOMPUTER HASIL UJIAN TKD/TKD dan TKB *)

Pada hari ini tanggal bulan ..... tahun...., bertempat ditelah diserah terima Lembar Jawaban Komputer (LJK) hasil ujian

TKD/TKD dan TKB *) antara:I. Yang Menyerahkan - PIHAK PERTAMA

NamaNIPJabatanUnit OrganisasiInstansi

II. Yang Diserahterimakan - PIHAK KEDUANamaNIPJabatanUnit OrganisasiInstansi/Kantor *)

Dengan ini PIHAK PERTAMA meyerahkan LJK hasil ujian TKD/TKD dan TKB *)kepada PIHAK KEDUA dengan perincian sebagai berikut:1. LJK hasil ujian TKD sebanyak ..... eksemplar.2.I,JK hasil ujian TKB sebanyak ..... eksemplar. **)Demikian Berita Acara Penyimpanan LJK Hasil Ujian TKD/TKD dan TKB *) inidibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,


18-ANAK LAMPIRAN I-dKEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIMPELAKSANA PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONALDARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2013NOMOR 2re|KEPl2Ol3TENTANGSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN DISTRIBUSIDAN PENGUMPULAN NASKAH SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTERHASIL TES KOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPETENSI BIDANG

BERITA ACARA PEMUSNAHANNASKAH SOAL UJIAN TKD/TKD dan TKB *)

Pada hari ini tanggal .......bulan ..... tahun...., bertempat di.....telah dilakukan pemusnahan naskah soal ujian TKD/TKD dan TKB *)

berupa:1. Naskah soal ujian TKD:

a. Naskah yang terpakai sebanyak ..... eksemplar.b. Naskah cadangan sebanyak ..... eksemplar.

2. Naskah soal ujian TKB **):a. Naskah yang terpakai sebanyak ..... eksemplar.b. Naskah cadangan sebanyak ..... eksemplar.

Demikian Berita Acara Pemusnahan Naskah Soal Ujian ini dibuat untuk dapatdigunakan sebagaimana mestinya.

Tim Pelaksana Inspektorat,

NIP NIP

Saksi,


-19-ANAK LAMPIRAN I-eKEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIMPELAKSANA PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONALDARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2013NOMOR 2Le/KEP/2Ot3TENTANGSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN DISTRIBUSIDAN PENGUMPULAN NASKAH SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTERHASIL TES KOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPETENSI BIDANG

BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIANPada hari ini tanggal bulan tahun...., bertempat di

...telah berlangsung serah terima Soal Ujian, Lebar Jawaban Komputei HasilUjian dan Sisa Soal Ujian CPNS Tahun 2OI3 antara:NamaNIPJabatanUnit OrganisasiInstansiAlamat kantorselanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. dengan:NamaNIPJabatanUnit OrganisasiInstansiAlamat kantorselanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA bahan seleksiCPNS yang terdiri dari:l. Naskah soal Ujian dan formulir LJK, terdiri atas:

a. Tes Kompetensi dasar (TKD)1) Tingkat SLTP/SLTA/D-12) Tingkat D-2/D-33) Tingkat D-4lS-r/S-2

b. Tes Kompetensi Bidang (TKB)2. Sisa Naskah soal Ujian dan formulir LJK,

a. Tes Kompetensi dasar (TKD)4) Tingkat SLTP/SLTA/D-15) Tingkat D-2/D-36) Tingkat D-4lS-L/S-2

b. Tes Kompetensi Bidang (TKB)3. Naskah penunjang ujian berupa:

Pedoman panitia ujian;Formulir Daftar Hadir peserta Ujian;Petunjuk mengerjakan ujian; danTata Tertib Peserta Ujian.

PIHAK KEDUA telatr menerima dengan baik penyerahan dari PIHAK PERTAMA.Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat untuk dapat digunakan

sebagaimana mestinya.PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

(....................) (.......................)NIP

Sejumlah .... amplop (.....set)Sejumlah .... amplop (.....set)Sejumlah .... amplop (.....set)Sejumlah .... amplop (.....set) **)

terdiri dari:

Sejumlah .... amplop (.....set)Sejumlah .... amplop (.....set)Sejumlah .... amplop (.....set)Sejumlah .... amplop (.....set) **)

a.b.c.d.

*) Coret yang tidak perlu.**) Diisi jika sesuai.

SaksiNIP

LAMPIRAN IIKEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIMPELAKSANA PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONALDARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2OI3NOMOR 2r9 /KEP|2OL3TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN DISTRIBUSIDAN PENGUMPULAN NASKAH SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTERHASIL TES KOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPE-TENSI BIDANG

UNTUK TENAGA HONORER KATEGORI II PUSATiffi :,:.:::',:a--a::::,::',*,,:,

1. Penyampaian Master Soal TesKompetensi Dasar (TKD| danTes Kompetensi Bidang (TKBI

Konsorsium menyampaikan master soal res Kompetensi Dasar(TKD) dan Tes Kompetensi Bidang (TKB) yang telah di-enkripsf olehLembaga Sandi Negara (Lemsaneg) kepada Tim panitia SeleksiNasional Calon Pegawai Negeri Sipil (Panselnas CPNS) 2OL3.Tim Panselnas CPNS 2or3 dalam hal ini Kementerian NegaraPendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi(Kemenpan dan RB) melakukan tender kepada pihak Ketiga(rekanan) untuk mencetak dan menggandakan naskah soal ujianTKD dan TKB dan formulir Lembar Jawaban Komputer (LJK) TKDdan TKB sesuai dengan jumlah peserta ujian dan ditambah dengancadangan.Tim Panselnas CPNS 2or3 menyampaikan master soal rKD dan TKBdalam bentuk sofi copg yang telah di-enkripsi oleh Lembaga SandiNegara (Lemsaneg) kepada Pihak Ketiga (rekanan).

I2

KonsorsiumTim Panselnas CPNS 2Ol3(Kemenpan dan RB)Pihak Ketiga (rekanan)

2. Penggandaan Naskah SoalUjian TKD dan TKB danFormulir LtK TKD dan TKB

1. Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) membuka master soal yang ter-enkripsi.

2. Pihak Ketiga (rekanan) melakukan pencetakan dan penggandaannaskah soal ujian TKD dan TKB dan formulir LJK TKD dan TKBsesuai dengan ketentuan.



-2-

3. Ketentuan tentang peng-amplopan dan Pengepakan

Pihak ketiga (rekanan) memasukkan naskah soal ujian txo dan TKBdan formulir LJK TKD dan TKB ke dalam masing-masing amplop sesuaidengan ketentuan sebagai berikut:1. Pengamplopan

Bahan ujian untuk 1 (satu) tempat penyelenggara ujian, sebagaiberikut:a. Naskah soal ujian dan

sebanvak IOo/o.LJK disiapkan beserta cadangannya

b. Amplop Naskah ujian untuk rulang berisi 20 (dua puluh) pesertaatau kurang dari 20 (dua puluh) peserta, terdiri dari:1. LJK yang berisi 20 (dua puluh) lembar disatukan dengan

cover Naskah ditambah 2 (dua) lembar naskah soal ujian dan2 (dua) LJK cadangan.

2. Naskah soal ujian berisi 20 (dua puluh) naskah soal ujianbeserta 2 (dua) naskah soal cadangan.

c. Amplop Naskah ujian untuk ruang berisi 10 (sepuluh) pesertaatau kurang dari 10 (sepuluh) peserta, terdiri dari:1) LJK yang berisi 10 (sepuluh) lembar disatukan dengan cover

Naskah ditambah I (satu) lembar naskah soar ujian dan 1(satu) LJK cadangan.2) Naskah soal ujian berisi 10 (sepuluh) naskah

beserta 1 (satu) naskah soal cadangan.3. Lembar Pendukuflg, terdiri dari:

a) Lembar Daftar Hadir dan Lembar Berita Acarabalik), sebanyak 3 (tiga) rangkap; dan

b) Lembar Pakta Integritas pengawas Ruang dan Lembar TataTertib (cetak bolak-balik), sebanyak 2 (dua) rangkap.

4. Amplop pengembalian LJK berisi:a) Stiker segel atas; danb) Stiker segel bawah.

soal ujian

(cetak bolak

Pihak Ketiga (rekanan)

-3-

:, -iJ.1

$ lLl,l1;ii

d. Amplop Naskah Ujian, yang berisi Naskah Soal, LembarPendukung, Amplop pengembalian IJK, di-lem dan diberi segelatas dan segel bawah, lalu di-press/uacltum dengan plastik,kemudian diberi segel melingkar vertikal dan segel melingkarhorizontal.

e. Bahan ujian, untuk 1 (satu) rulang yang sudah di-press denganplastik, kemudian dikumpulkan sebanyak jumlah ruang untuk 1(satu) tempat penyelenggara.

f. Amplop pengembalian LJK tempat penyelenggara berisi:1) Lembar berita acara kelengkapan bahan seleksi di tempat

penyelenggara sebanyak 2 (dua) rangkap;2) Stiker segel atas; dan3) Stiker segel bawah.

g. Ketentuan warna amplop naskah ujian adalah sebagai berikut:1) Amplop Naskah Ujian TKD:

a) Untuk jenjang pendidikan SD-SMP, teks amplop berwarnamerah dan dasar label box berwarna merah.

b) Untuk jenjang pendidikan SMA-D3, teks amplop berwarnabiru tua dan dasar label box berwarna biru.

c) Untuk jenjang pendidikan D4-S3, teks amplop berwarnahijau dan dasar label box berwarrra hijau.

2) Amplop Naskah Ujian TKB:a) Untuk Tenaga Guru, teks amplop berwarna cokelat dan

dasar label box berwarna putih.b) Untuk Tenaga Dosen, teks amplop berwarna hitam.c) Untuk Tenaga Kesehatan jenjang pendidikan SMA-D3, teks

amplop berwarna biru muda dan dasar label box berwarnabiru.

2.

d) Untuk Tenaga Kesehatan jenjang pena@amplop berwarna kuning tua dan dasar rabel box berwarnahijau.

e) Untuk Tenaga Administrasi jenjang pendidikan sD-sMp,teks amplop berwarna ungu.

0 Untuk Tenaga Administrasi jenjang pendidikan SMA-D3,teks amplop berwarna orange dan dasar label box berrvarnabiru.

g) Untuk Tenaga Administrasi jenjang pendidikan D4-s3, teksamplop berwarna merah muda dan dasar label boxberwarna hrjau.

PengepakanBahan Ujian untuk 1 (satu) tempat penyelenggara ujian, denganketentuan sebagai berikut:a. Box Bahan Ujian di dalamnya diberi plastik pembungkus.b. Bahan ujian dan Amplop pengembalian LJK, dimasukkan kedalam Box sesuai dengan jumlah *angan tempat

penyelenggaraan uj ian.c. Box Bahan ujian tersebut di atas kemudian diberi label

'Dokumen Negara" dan "Sangat Rahasia" dengan tulisanberwarna merah dan identitas tentang:a. Nama Instansi;b. Nama Provinsi;c. Nama Kabupaten/ Kota;d. Jenis Tes;e. Jenjang Pendidikan; danf. Jumlah Amplop.

-5-

Pendistribusian Box BahanUjian dari Pihak Ketiga(rekananf ke Tim K/L Pusat

1. Pihak Ketiga (rekanan) mendistribusikan Box Bahan Ujian kepadaTim K/L Pusat mulai tanggal 21 Oktober 2013.

2. Kelompok Kerja (Pokja) Bidang Koordinasi Distribusi danPengumpulan LJK memantau/memastikan pendistribusian BoxBahan Ujian dari Pihak Ketiga (rekanan) ke Tim K/L pusat.3. Tim KIL Pusat menerima dan memeriksa Box Bahan ujian yangdikirim oleh Pihak Ketiga (Rekanan) dengan menggunakan beritaacara serah terima, ditandatangani oleh Pihak Ketiga (rekanan) danTim KIL Pusat, diketahui oleh Inspektorat Jenderal serta disaksikanoleh Pokja Bidang Koordinasi Distribusi dan Pengumpulan LJK danKepolisian.

4. Selanjutnya Tim K/L Pusat menyimpan Box Bahan Ujian tersebut diatas di tempat yang aman dan menjadi tanggung jawab Tirl;' K/LPusat, Inspektorat Jenderal, dan Kenoli

1. Pihak Ketiga (rekanan)2. Tim Panselnas CPNS 2Ol33. Tirn K/L Pusat, dan4. Inspektorat JenderalCatatan : berita acara dibuatoleh Pihak Ketiga (rekanan)

Serah Terima Box BahanUjian dari Tim IKIL Pusatkepada Tim Instansi VertikalProvinsi

1. Tim K/L Pusat menyerahkan Box Bahan Ujian kepada Tim Instansivertikal Provinsi disertai dengan berita acara serah terima yangditandatangani oleh Tim K/L Pusat dan Tim Instansi VertikalProvinsi, diketahui oleh Inspektorat Jenderal serta disaksikan olehPokja Bidang Koordinasi Distribusi dan pengumpulan LJK danKepolisian mulai tanggal 21 Oktober 2OI3.

2. Berita acara serah terima tersebut di atas dibuat menurut contohimana tercantum dalam Anak Lampiran I-a.

1. Tim K/L Pusat2. Tim Instansi Vertikal

Provinsi3. Inspektorat Jenderal4. Tim Panselnas CPNS 2OI3

Serah Terima Box BahanUjian dari Tim InstansiVertikal Provinsi kepada :1. Tim Pelaksana Instansi

Vertikal Provinsi2. Tim Pelaksana Instansi

Vertikal Kabupaten/Kota

1, Tim Instansi vertikal Provinsi menyerahkan Box Bahan ujiankepada Tim Pelaksana Instansi Vertikal Provinsi yang mendapatformasi dan menyelenggarakan ujian mulai tanggal 2r oktober2013.

2. Bagi wilayah Instansi Vertikal Kabupaten/Kota yang memungkinkandiserahkan pada hari itu juga, Tim Instansi Vertikal Provinsi dapatmenyerahkan langsung Box Bahan Ujian kepada Tim pelaksanaInstansi vertikal KabupatenfKota, dengan mekanisme sebagaiberikut:

1. Tim Instansi VertikalProvinsi

2. Tim Pelaksana InstansiVertikalProvinsi/ Kabupaten/ Kota

3. Inspektorat Jenderal4. Tim Panselnas CPNS 2OI3

-6-

3.

a. Tim Instansi Vertikal Provinsi menyerahkan Box Bahan Ujian ditempat yang telah ditentukan oleh Tim Instansi Vertikal Provinsidengan Tim Pelaksana Instansi vertikal Kabupaten/Kota. (misal:kantor instansi pemerintah, bandara, pelabuhan, stasiun).

b. Penyerahan Box Bahan Ujian tersebut disertai berita acara serahterima yang ditandatangani oleh Tim Intansi Vertikal Provinsi danTim Pelaksana Instansi Vertikal Kabupatenf Kota, diketahui olehInspektorat Jenderal serta disaksikan oleh Pokja BidangKoordinasi Distribusi dan Pengumpulan LJK dan Kepolisian.

c. Berita acara serah terima tersebut di atas dibuat menurut contohsebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-a.

d. Tim Pelaksana Instansi vertikal Kabupaten/Kota setelahmenerima Box Bahan Ujian harus menyimpan di tempat amandan dijaga keamrnannya oleh Tim Pelaksana Instansi VertikalKabupaten/Kota, Inspektorat Jenderal, dan Kepolisian.

Bagi wilayah Instansi Vertikal KabupatenlKota yang karena letakgeografis dan transportasi tidak memungkinkan dijangkau dalamwaktu I (satu) hari, Tim Instansi vertikal Provinsi harus menyimpanBox Bahan Ujian, dengan mekanisme sebagai berikut:a. Tim Instansi Vertikal Provinsi menyimpan Box Bahan Ujian di

tempat yang aman dan di bawah pengawasan/dijaga oleh TimInstansi vertikal Provinsi, Inspektorat Jenderal, dan Kepolisian.

b. selanjutnya Tim Instansi vertikal Provinsi menyerahkan BoxBahan Ujian kepada Tim Pelaksana Instansi vertikal Kabupaten/Kota pada tanggal dan tempat yang telah disepakati.

c. Penyerahan disertai dengan berita acara serah terima yangditandatangani oleh Tim Instansi vertikal Provinsi dan Tim

$F1Hg

$FIE;'$sg rEl ,s' E. *fi

ePfrHF*rn !Q :

fF[g+*fierfiglfr"O

=5', p p< EdE r fl g''p

E KEEa#f;eAsFH$EE$g3uggfiruse

gEE [-qfy F[Hi* fEin ;{*;g $[$i ffiilFi Hs E. :rdg Hl + fsHa Fa E 6$HE' r; i [illx nP B sE#; gI E an)lc 0) P 5 \-L

FTFFbE''6YgE E sl+fi x6:Ffrx$S*Ea:Ffrr$raEB

=E 0-. 58f PP-P kHb499.>^ ii 5s u 5' F R d' '''*qgP@HH*om'tsl(/)hlFhrPH tu're!- A.H PE d -*:-,-,,rr < p Ii.# o

=' g 9. F-'oi 6' 9.'I I

^ H|i ji. H lJ v/ !-.'1.HF: rqB D:

-O -D-pvn1 L

,-fr FH fi'Its 5 [Hfi;f'p. 5 5 5 HdE' e crt

-8-

4.

c. Nama Kabupatenl Kota;d. Jenis Tes;e. Jenjang Pendidikan; danf. Jumlah Amplop.Petugas membawa amplop naskah soal ujian TKD dan TKB danformulir LJK TKD dan TKB yang masih tersegel ke lokasipelaksanaan ujian dengan dikawal oleh Inspektorat Jenderal danpihak Kepolisian.Apabila terdapat amplop yang berisi naskah soal ujian TKD dan TKBdan formulir LJK TKD dan TKB yang tidak tersegel/rusak dan tidakbisa digunakan, maka:a. Petugas penanggung jawab penyimpanan naskah soal ujian TKD

dan TKB dan formulir LJK TKD dan TKB membuat laporan beritaacara kerusakan kepada ketua Tim Pelaksana Instansi VertikalProvinsi / Kabupaten / Kota.b. Tim Pelaksana Instansi Vertikal provinsi/KabupatenlKotamengganti amplop yang berisi naskah soal ujian TKD dan TKBdan/atau formulir LJK TKD dan TKB dengan naskah cadangansesuai dengan jumlah amplop yang rusak.

Apabila terdapat amplop yang berisi naskah soal ujian TKD dan TKBdan formulir LJK TKD dan TKB yang tidak tersegel/rusak danmencurigakan, maka:a. Petugas segera melaporkan kepada Tim pelaksana Instansi

vertikal Provinsi/Kabupaten/Kota dan Inspektorat Jenderaluntuk dilakukan pemeriksaan.

b. Tim Pelaksana Instansi vertikal provinsi/Kabupaten/Kota danInspektorat Jenderal melakukan pemeriksaan amplop yang berisinaskah soal ujian TKD dan TKB dan latau formulir LJK TKD danTKB kemudian dituangkan dalam suatu berita acara hasilpemeriksaan.

c. Berita acara hasil pemeriksaan tersebut di atas dibuat menurutcontoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-b.

5.

6.

-9-

9.

ii;rlr:: ri

xrPelaksanaan Ujian TKD danTKB

Petugas menunjukkan amplop naskah soal ujian TKD dan TKB danformulir LJK TKD dan TKB di hadapan peserta ujian danmemastikan masih dalam kondisi tersegel.Petugas membuka amplop dan membacakan tata tertib ujian.Petugas menghitung jumlah naskah soal ujian TKD dan TKB danformulir LJK TKD dan TKB.Pelaksanaan ujian TKD:a. Petugas mencocokkan tanda peserta ujian dengan daftar hadir

dan identitas peserta.b. Bila diketemukan ketidaksesuaian antara orang yang

bersangkutan dengan tanda peserta ujian, maka peserta ujiantidak diperkenankan ikut ujian.


d. Petugas membagikan naskah soal ujian TKD dan formulir LJKTKD kepada peserta ujian.

e. Peserta ujian mengerjakan soal ujian TKD sesuai dengan alokasiwaktu yang ditentukan.

f. Peserta ujian membubuhkan tanda tangan pada daftar hadir.g. Petugas mengumpulkan naskah soal ujian TKD dan LJK hasil

ujian TKDh. Petugas memasukkan naskah soal ujian TKD ke dalam amplop

semula.i. Petugas memasukkan LJK hasil ujian TKD dan daftar hadir ke

dalam amplop pengembalian LJK.5. Pelaksanaan ujian TKB:

a. Petugas mencocokkan tanda peserta ujian dengan daftar hadirdan identitas peserta.

23

Tim Pelaksana InstansiVertikal Provin si / Kabupaten /Kota

-10-

6.

b. Bila diketemukan ketidaksesuaian antara orrng yangbersangkutan dengan tanda peserta ujian, maka peserta ujiantidak diperkenankan ikut ujian.

c. Petugas mencatat nuna peserta tersebut dan melaporkan kepadapihak yang berwajib.

d. Petugas membagikan naskah soal ujian TKB dan formulir LJKTKB kepada peserta ujian.

e. Peserta ujian mengerjakan soal ujian TKB sesuai dengan alokasiwaktu yang ditentukan.

f. Peserta ujian membubuhkan tanda tangan pada daftar hadir.g. Petugas mengumpulkan naskah soal ujian TKB dan LJK hasil

ujian TKBh. Petugas memasukkan naskah soal ujian TKB ke dalam amplop

semula.i. Petugas memasukkan LJK hasil ujian TKB dan daftar hadir ke

dalam amplop pengembalian LJK.Apabila pada waktu membuka amplop terdapat kerusakan naskahsoal ujian TKD dan TKB dan/atau formulir LJK TKD dan TKB,maka:a. Petugas mengganti naskah soal ujian TKD dan TKB dan latau

formulir LJK TKD dan TKB dengan naskah cadangan sesuaidengan jumlah yang rusak.

b. Apabila naskah soal ujian TKD dan TKB dan/atau formulir LJKTKD dan TKB yang rusak melebihi jumlah cadangan, makapetugas memfotokopi sesuai dengan kekurangannya.

c. Pada saat petugas memfotokopi peserta tetap duduk di tempatujian dan tidak boleh meninggalkan tempat duduk, kecuali kekamar kecil dengan izin dari petugas.

d. Pelaksanaan ujian dimulai, apabila kekurangan naskah soal ujianTKD dan TKB dan /atau formulir LJK TKD dan TKB telah selesaidifotokopi.

- 11-

e. Pelaksanaan ujian dilakukan secara serentak di kelas yangterdapat kerusakan/kekurangan naskah soal ujian TKD dan TKBdan/atau formulir LJK TKD dan TKB sesuai dengan alokasiwaktu yang telah ditetapkan oleh panitia dan dituangkan dalamberita acara.

f. Petugas menyediakan peralatan fotokopi untuk mengantisipasiapabila terjadi kekurangan/kerusakan naskah soal ujian.

1. Sebelum meninggalkan ruangan ujian, masing-masing peserta ujianmenggabungkan naskah soal ujian TKD dan TKB dan LJK hasil ujianTKD dan TKB.

2. Petugas mengumpulkan, menghitung, dan mencocokkan naskah soalujian TKD dan TKB dan LJK hasil ujian TKD dan TKB dengan daftarhadir peserta ujian.

3. Petugas mengelompokkan naskah soal ujian TKD dan TKB kemudianmemasukkannya ke dalam amplop semula.

4. Petugas mengelompokkan LJK hasil ujian TKD dan TKB besertadaftar hadir. Pengelompokan tersebut diurutkan sesuai dengannomor urut pada daftar hadir, kemudian memasukkannya ke dalamamplop dan disegel.

5. Petugas memasukkan Formulir LJK TKD dan TKB yang tidakterpakai ke dalam amplop tersendiri kemudian menyegelnya.

6. Petugas menyerahkan amplop yang dimaksud pada angka 4 danangka 5 kepada Tim Pelaksana Instansi Vertikal Provinsi/Kabupaten/Kota disertai berita acara serah terima yangditandatangani oleh petugas dan Tim Pelaksana Instansi VertikalProvinsi/KabupatenfKota, diketahui oleh Inspektorat Jenderal dandisaksikan oleh Kepolisian.

7. Berita acara serah terima tersebut di atas dibuat menurut contohsebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-e.

1. Tim Pelaksana InstansiVertikalProvinsi / Kabupaten / Kota

2. Tirn K/L Pusat

3. Inspektorat Jenderal

10. Pengumpulan Naskah SoalUjian TKD dan TKB dan LIKHasil Ujian TKD dan TKB

-t2-

8. Tim Pelaksana Instansi Vertikal Provinsi/Kabupaten/Kotamelakukan pengepakan amplop yang bersegel dan memasukkan kedalam Box.

9. Selanjutnya petugas menyegel box tersebut dan diberikan identitasyang terdiri atas:

a. Nama Instansi;b. Nama Provinsi;c. Nama Kabupaten/Kota;d. Jenis Tes;e. Jenjang pendidikan; danf. Jumlah Amplop.

10. Bagi Instansi yang menyerahkan LJK hasil ujian TKD dan TKBkarena masalah letak geografis dan transportasi sehingga tidakmemungkinkan dijangkau dalam waktu 1 (satu) hari dan menginapagar disimpan di kantor Kepolisian setempat dan disertai denganberita acara penyimpanan dibuat menurut contoh sebagaimanatercantum dalam Anak Lampiran I-c.

l.Apabila disimpan di tempat selain kantor Kepolisian, maka wajibdijaga oleh pihak Kepolisian, Inspektorat Jenderal dan Tim PelaksanaInstansi Vertikal Provinsi/ Kabupaten/ Kota.

2.Tirn Pelaksana Instansi Vertikal Provinsi/Kabupaten/Kotamenyerahkan Box kepada Tim K/L Pusat.

3. Selanjutnya Tilrr KIL Pusat menyampaikan LJK hasil ujian TKD danTKB ke Tim Panselnas CPNS 2OI3 (Pusdiklat Sekretariat Negara Jl.Gaharu I No.l Cipete Jakarta Selatan) dengan menggunakan beritaacara serah terima yang ditandatangani oleh Tim K/L Pusat dan TimPanselnas CPNS 2OI3.

14. Berita acara terima tersebut di atas dibuat menurut contohSC mana tercantum dalam Anak Lampiran I-a.

1. Tim Pelaksana Instansi Vertikal Provinsi/Kabupaten/Kotamemusnahkan seluruh naskah soal ujian TKD dan TKB baik yangsudah dipakai maupun yang cadangan.

1. Tim Pelaksana InstansiVertikalProvinsi/ Kabupaten / Kota

Pemusnahan Naskah SoalUjian TKD dan TKB

-13-

2. Inspektorat Jenderal2. Pemusnahan dituangkan dalam berita acara pemusnahan yang

ditandatangani oleh Tim Pelaksana Instansi VertikalProvinsi/ Kabupate n f Kota, diketahui oleh Inspektorat Jenderal sertadisaksikan oleh Kepolisian.

3. Berita acara pemusnahan dibuat menurut contoh sebagaimanatercantum dalam Anak Lampiran I-d.

4. Pemusnahan naskah soal ujian TKD dan TKB dilakukan pada hariyang sama dengan waktu pelaksanaan ujian.

5. Berita Acara Pemusnahan sebagaimana dimaksud tersebut di atas,diserahkan ke Tim Panselnas CPNS 2OI3.

Tim Pengolah LIK hasil ujianTKD dan TKB di SekretariatNegara

1. Tim Pengolah LJK menyediakan tempat penyimpanan LJK hasilujian TKD dan TKB.

2. Petugas Tim Panselnas CPNS 2OI3 yang menerima LJK hasil ujianmencocokkan kartu identitas petugas pembawa LJK hasil ujian TKDdan TKB dari Tim K/L Pusat dengan surat tugas.

3. Petugas Tim Panselnas CPNS 2Ol3 memastikan bahwa Box danamplop masih dalam kondisi tersegel.

4. Petugas Tim Panselnas CPNS 2OI3 membuka segel Box dan amplophasil ujian TKD dan TKB dan menghitung jumlah LJK hasil ujianTKD dan TKB kemudian dicocokkan dengan daftar hadir dan beritaacara.

5. Bagi LJK hasil ujian TKD dan TKB yang telah sesuai dengan daftarhadir dan berita acara, selanjutnya diberikan tanda terima kepadapetugas pembawa IJK hasil ujian TKD dan TKB.

6. LJK hasil ujian TKD dan TKB diserahkan kepada Tim Pengolah LJKdisertai dengan tanda terima.

Tim Panselnas CPNS 2OI312.

-t4

7. Apabila jumlah LJK hasil ujian TKD dan TKB tidak sesuai dengandaftar hadir dan berita acara, maka petugas Tim Panselnas CPNS2013 penerima LJK TKD dan TKB hasil ujian mengkonfirmasikankepada petugas pembawa LJK hasil ujian TKD dan TKB dandilaporkan kepada Tim Pengawas untuk mendapatkan solusi.Apabila segel amplop dalam kondisi rusak, maka petugas TimPanselnas CPNS 2OL3 penerima IJK hasil ujian TKD dan TKBmelaporkan kepada Tim Pengawas untuk mendapatkan solusi.Selanjutnya Petugas Tim Panselnas CPNS 2013 menerima LJK hasilujian TKD dan TKB setelah ada rekomendasi dari Tim Pengawas.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKUKETUA TIM PELAKSANA PENGADAAN CALON

PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONAL DARI TENAGAHONORER.KATEGORI II DAN

TAHUN 2OI3,

LAMPIRAN IIIKEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIMPELAKSANA PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONAL DARITENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2013NOMOR 2L9|KEP/2Or3TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN DISTRIBUSI DANPENGUMPULAN NASKAH SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTER HASIL TESKOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPETENSI BIDANG

UNTUK PELAMAR UMUM PUSAT (JAI(ARTAI

Penyampaian Master Soal TesKompetensi Dasar (TKDI

1. Konsorsium menyampaikan master soal Tes KompetensiDasar (TKD) yang telah di-enkripsf oleh Lembaga Sandi Negara(Lemsaneg) kepada Tim Panitia Seleksi Nasional CalonPegawai Negeri Sipil (Panselnas CPNS) 2013.

2. Tirn Panselnas CPNS 2OI3 menyampaikan master soal TKDdalam bentuk sofi copy yang telah di enkipsi oleh LembagaSandi Negara (Lemsaneg) kepada Tim K/L.

1. Konsorsium2. Tirn Panselnas CPNS

20L33. Tim K/L

Penggandaan Naskah SoalUjian TKD

Lembaga Sandi Negara (kmsaneg) membuka master soalyang ter-enkripsi di masing-masing Tim K/L disertai denganberita acarayang ditandatangani oleh Lembaga Sandi Negara(Lemsaneg) dan Tim K/L, diketahui oleh Inspeldorat Jenderaldan disaksikan oleh Kepolisian.Tirn K/L melakukan tender kepada Pihak Ketiga (rekanan)untuk mencetak dan menggandakan naskah soal ujian TKDsesuai dengan ketentuan.Jumlah naskah soal ujian TKD yang digandakan sebanyakjumlah peserta pelamar yang telah memenuhi syaratadministrasi ditambah cadangan sebagaimana tersebutdalam data pelamar umum yang menggunakan SistemSeleksi CPNS Nasional (SSCN) yang merupakan bagian tidakterpisatrkan dari Keputusan Kepala Badan Kepegawaian


2. Tllm K/L, dart3. Pihak Ketiga (rekanan)

-2-

3. Penggandaan Formulir LtKTKD

1. Tim Panselnas CPNS 2OI3 melakukan tender kepada PihakKetiga (rekanan) untuk mencetak dan menggandakanformulir LJK TKD sesuai dengan jumlah peserta ujian danditambah cadangan sesuai dengan ketentuan.Jumlah Formulir LJK TKD yang digandakan sebanyakjumtah peserta pelamar yang telah memenuhi syaratadministrasi ditambah cadangan sebagaimana tersebutdalam data pelamar umum yang menggunakan SistemSeleksi CPNS Nasional (SSCN) yang merupakan bagian tidakterpisahkan dari Keputusan Kepala Badan KepegawaianNegara ini.

2.

t.

2.

Tim Panselnas CPNS2OL3 (Kemenpan RB)Pihak Ketiga (rekanan)

4. Ketentuan tentang Peng-amplopan dan Pengepakan

Pihak ketiga (rekanan) memasukkan naskah soal ujian TKD danformulir LJK TKD ke dalam masing-masing amplop sesuaidengan ketentuan sebagai berikut:1. Pengamplopan

Bahan ujian untuk 1 (satu) tempat penyelenggaraan ujian,sebagai berikut:a. Naskah soal ujian dan IJK disiapkan beserta cadangannya

sebanyak 1O%.b. Amplop Naskah ujian untuk ruang berisi 20 (dua puluh)

peserta atau kurang dari 2O (dua puluh) peserta, terdiridari:1) LJK yang berisi 20 (dua puluh) lembar disatukan

dengan Cover Naskah ditambah 2 (dua) lembar naskahsoal ujian dan 2 (dua) LJK cadangan.

2) Naskah soal ujian berisi 20 (dua puluh) naskah soalujian beserta 2 (dua) naskah soal cadangan.

c. Amplop Naskah ujian untuk ruang berisi 10 (sepuluh)peserta atau kurang dari 1O (sepuluh) peserta, terdiri dari:1) LJK yang berisi 1O (sepuluh) lembar disatukan dengan

Cover Naskatr ditambah I (satu) lembar naskah soalujian dan 1 (satu) IJK cadangan.

Pihak Ketiga (Rekanan)

-3-2) Naskah soal ujian berisi 1O (sepuluh) naskah soal ujian

beserta 1 (satu) naskah soal cadangan3) Lembar Pendukung, terdiri dari:

a) Lembar Daftar Hadir dan L,embar Berita Acara (cetakbolak balik), sebanyak 3 (tiga) rangkap; dan

b) Lembar Pakta Integritas Pengawas Ruang danLembar Tata Tertib (cetak bolak-balik), sebanyak 2(dua) rangkap.


d. Amplop Naskah Ujian, yang berisi Naskah Soal, l,embarPendukung, Amplop pengembalian LJK, di-lem dan diberisegel atas dan segel bawah, lalu di-press/uaanum denganplastik, kemudian diberi segel melingkar vertikal dan segelmelingkar horizontal.

e. Bahan ujian, untuk 1 (satu) ruang yang sudah di-pressdengan plastik, kemudian dikumpulkan sebanyak jumlahruang untuk 1 (satu) tempat penyelenggffa.

f. Amplop pengembalian LJK tempat penyelenggara berisi:1) Lembar berita acara kelengkapan bahan seleksi di

tempat penyelenggara sebanyak 2 (dua) rangkap;2) Stiker segel atas; dan3) Stiker segel bawah.

g. Ketentuan warna amplop naskah ujian TKD adalahsebagai berikut:1) Untuk jenjang pendidikan SD-SMP, teks amplop

berwarna merah dan dasar label box berwarna merah.2l Untuk jenjang pendidikan SMA-D3, teks amplop

berwarna biru tua dan dasar label box berwarna biru.

-4-3) Untuk jenjang pendidikan D4-S3, teks amplop

berwarna hljau dan dasar label box berwarna hljau.PengepakanBahan Ujian untuk 1 (satu) tempat penyelenggara ujian,dengan ketentuan sebagai berikut:a. Box Bahan Ujian di dalamnya

pembungkus.diberi plastik

b. Bahan ujian dan Amplop Pengembalian lJK, dimasukkanke dalam Box sesuai dengan jumlah mangan tempatpenyelenggaraan uj ian.

c. Box Bahan Ujian tersebut di atas kemudian diberi label"Dokumen Negara" dan "Sangat Rahasia" dengan tulisanberwarna merah dan identitas tentang:a. Nama Instansi;b. Nama Provinsi;c. Nama Kabupaten/Kota;d. Jenis Tes;e. Jenjang Pendidikan; danf. Jumlah Amplop.

2.

5. Pendistribusian Box BahanUjian dari Masing-masingPihak Ketiga (rekananf keTim K/L

Pihak Ketiga (rekanan) mendistribusikan Box Bahan Ujiankepada TimK/L mulai tanggal2l Oktober 2013.Kelompok Kerja (Pokja) Bidang Koordinasi Distribusi danPengumpulan LJK memantau/memastikan pendistribusianBox Bahan Ujian dari masing-masing Pihak Ketiga (rekanan)ke Tim K/L.Tim K/L menerima dan memeriksa Box Bahan Ujian yangtelah dikirim oleh masing-masing Pihak Ketiga (Rekanan)dengan menggunakan berita acara serah terima yangditandatangani oleh masing-masing Pihak Ketiga (rekanan)dan Tim K/L, diketahui oleh Inspektorat Jenderal sertadisaksikan oleh Pokja Bidang Koordinasi Distribusi danPengumpulan IJK dan Kepolisian.

1. Pihak Ketiga (rekanan)2. Tkn Pansehras CPNS

20I33. Tim K/L4. Inspektorat Jenderal

Catatan :berita acara dibuat olehPihak Ketiga (rekanan)

-5-4. Selanjutnya Tim K/L menyimpan Box Bahan Ujian tersebut

di atas di tempat yang aman dan menjadi tanggung jawabTim K/L, Inspektorat Jenderal, dan Kepolisian.

5. Tim K/L menyandingkan Box Bahan Ujian yang berisiamplop naskah soal ujian TKD dengan Box Bahan Ujianyang berisi amplop formulir LJK TKD dari masing-masingPihak Ketiga (rekanan) yang menggandakan naskah soalujian TKD dan Pihak Ketiga (rekanan) yang menggandakanformulir LJK TKD.

6. Penyimpanan dan Peng-amanan Box Bahan Ujian diTim K/L

1. Box Bahan Ujian yang sudah disandingkan disimpan ditempat yang aman di dalam mangan yang dikunci dandisegel dengan 3 (tiga) jenis kunci/gembok yang berbedaserta dijaga keamanannya oleh Tim K/L, InspektoratJenderal dan Kepolisian.

2. Masing-masing kunci mangan dipegang oleh InspekturJenderal, Tir;;-K/L, dan pihak Kepolisian setempat.

1. Tim K/L2. Inspektorat Jenderal

7. Penyerahan amplop naskahsoal ujian TKD dan amplopformulir LtK TKD daritempat penyimpanan kepadapetugas masing-masingtempat ujian

Petugas adalah orang yang diberi surat tugas dan tandapengenal yang dibuat oleh Tim K/L.Petugas memeriksa Box Bahan Ujian untuk memastikanmasih dalam kondisi tersegel atau tidak.Apabila Box Bahan Ujian masih dalam kondisi tersegel,maka petugas yang menyerahkan dan yang menerimabersama-sama membuka segel box.Kemudian menghitung jumlah amplop naskah soal ujianTKD dan amplop formulir LJK TKD yang masih tersegelsesuai dengan identitas yang terdiri atas :

a. Nama Instansi;b. Nama Provinsi;c. Nama Kabupaten/Kota;d. Jenis Tes;

1.

2.

3.

1. Tim K/L2. Inspeldorat Jenderal

-6-e. Jenjang Pendidikan; danf. Jumlah Amplop.

Petugas membawa amplop naskah soal ujian TKD danformulir LJK TKD yang masih tersegel ke lokasi pelaksanaanujian dikawal oleh Inspektorat Jenderal dan Kepolisian.Apabila terdapat amplop yang berisi naskah soal ujian TKDdan formulir LJK TKD yang tidak tersegel / rusak dan tidakbisa digunakan, maka:a. Petugas penanggung jawab penyimpanan naskah soal

ujian TKD dan formulir LJK TKD membuat laporan beritaaca.ra kerusakan kepada ketua TlrnK/L.

b. Tim K/L mengganti amplop yang berisi naskah soal ujianTKD dan/atau formulir LJK TKD dengan naskah cadangansesuai dengan jumlah amplop yang rusak.

Apabila terdapat amplop yang berisi naskah soal ujian TKDdan formulir IJK TKD yang tidak tersegel / rusak danmencurigakan, maka:a. Petugas segera melaporkan kepada Tim K/L dan

Inspektorat Jenderal untuk dilakukan pemeriksaan.b. Tim K/L dan Inspektorat Jenderal melakukan

pemeriksaan amplop yang berisi naskah soal ujian TKDdan/atau formulir LJK TKD kemudian dituangkan dalamsuatu berita acara hasil pemeriksaan.

c. Berita acara hasil pemeriksaan dibuat menurut contohsebagaimana dalam Anak Lampiran I.b.

8. Pelaksanaan Ujian TKD 1. Petugas menunjukkan amplop naskah soal ujian TKD danformulir LJK TKD di hadapan peserta ujian dan memastikanmasih dalam kondisi tersegel.

2. Petugas membuka amplop dan membacakan tata tertib ujian.3. Petugas menghitung jumlah naskah soal ujian TKD dan

formulir LJK TKD.

Tim K/L

-7 -4. Pelaksanaan ujian TKD:

a. Petugas mencocokkan tanda peserta ujian dengan daftarhadir dan identitas peserta.

b. Bila diketemukan ketidaksesuaian antara orang yangbersangkutan dengan tanda peserta ujian, maka pesertaujian tidak diperkenankan ikut ujian.

c. Petugas mencatat nama peserta tersebut dan melaporkankepada pihak yang berwajib.

d. Petugas membagikan naskah soal ujian TKD dan formulirLJK TKD kepada peserta ujian.

e. Peserta ujian mengerjakan soal ujian TKD sesuai denganalokasi waktu yang ditentukan.

f. Peserta ujian membubuhkan tanda tangan pada daftarhadir.

g. Petugas mengumpulkan naskah soal ujian TKDhasil ujian TKD.

h. Petugas memasukkan naskah soal ujian TKDamplop semula.

i. Petugas memasukkan IJK hasil ujian TKD dan daftarhadir ke dalam amplop pengembalian LJK.

Apabila pada walrtu membuka amplop terdapat kerusakannaskah soal ujian TKD dan/atau formulir IJK TKD maka :a. Petugas mengganti naskah soal ujian TKD dan/atau

formulir LJK TKD dengan naskah cadangan sesuai denganjumlah yang rusak.b. Apabila naskah soal ujian TKD dan /ata'u formulir IJK

TKD yang rusak melebihi jumlah cadangan, maka petugasmemfotokopi sesuai dengan kekurangannya.

c. Pada saat petugas memfotokopi peserta tetap duduk ditempat ujian dan tidak boleh meninggalkan tempat duduk,kecuali ke kamar kecil densan iiin dari petugas.

dan LJK

ke dalam

5.

-8-Pelaksanaan ujian dimulai, apabila kekurangan naskahsoal ujian TKD dan/atau formulir LJK TKD telah selesaidifotokopi.

e. Pelaksanaan ujian dilakukan secara serentak di kelasyang terdapat kerusakan/kekurangan naskah soal ujianTKD danf ata'u formulir LJK TKD sesuai dengan alokasiwaktu yang telah ditetapkan oleh panitia dan dituangkandalam berita acara.Petugas menyediakan peralatan fotokopi untukmengantisipasi apabila terjadi kekurangan/kerusakannaskah soal ujian.

d.

9. Pengumpulan Naskah SoalUjian TKD dan LtK HasilUjian TKD

Sebelum meninggalkan ruangan ujian, masing-masing pesertaujian menggabungkan naskah soal ujian TKD dan IJK hasilujian TKD.Petugas mengumpulkan, menghitung dan mencocokkannaskah soal ujian TKD dan LJK hasil ujian TKD dengan daftarhadir peserta ujian.Petugas mengelompokkan naskah soal ujian TKD kemudianmemasukkannya ke dalam amplop semula.Petugas mengelompokkan IJK hasil ujian TKD beserta daftarhadir. Pengelompokan tersebut diurutkan sesuai dengannomor urut pada daftar hadir, kemudian memasukkannya kedalam amplop dan disegel.Petugas memasukkan Formulir LJK TKD yang tidak terpakaike dalam amplop tersendiri kemudian menyegelnya.Petugas menyerahkan amplop yang dimaksud pada angka 4dan angka 5 kepada Tim K/L disertai berita acara serahterima yang ditandatangani oleh petugas dan Tim K/L,diketahui oleh Inspektorat Jenderal dan disaksikan olehKepolisian.


-9 -

7. Berita acara serah terima dibuat menurut contohsebagaimana dalam Anak Lampiran I-e.

8. Tim K/L melakukan pengepakan amplop bersegel danmemasukkan ke dalam Box.

9. Selanjutnya petugas menyegel box tersebut dan diberikanidentitas yang terdiri atas :

a. Nama Instansi;b. Nama Provinsi;c. Nama Kabupaten/Kota;d. Jenis Tes;e. Jenjang Pendidikan; danf. Jumlah Amplop.

10. Kemudian Tim K/L menyampaikan IJK hasil ujian TKD keTim Panselnas CPNS 2Ol3 (Pusdiklat Sekretariat Negara Jl.Gaharu I No.l Cipete Jakarta Selatan) dengan menggunakanberita acara serah terima yang ditandatangani oleh Tim K/L,Tim Panselnas CPNS 2OI3,

ll.Berita acara serah terima tersebut di atas dibuat menurutcontoh sebagaimana dalam Anak Lampiran I.a.

10. Pemusnahan Naskah SoalUjian TKI)

1. Tim K/L rnemusnahkan seluruh naskah soal ujian TKD baikyang sudah dipakai maupun yang cadangan.

2. Pemusnahan dituangkan dalam berita acara pemusnahanyang ditandatangani oleh Tim K/L diketatrui oleh InspektoratJenderal serta disaksikan oleh Kepolisian.

3. Berita acara pemusnahan dibuat menurut contohsebagaimana dalam Anak Lampiran I.d,


-10-4. Pemusnahan naskah soal ujian TKD dilakukan pada hari

yang sama dengan walrtu pelaksanaan ujian.5. Berita Acara Pemusnahan sebagaimu1a dimaksud tersebut di

atas, diserahkan ke Tim Panselnas CPNS 2OI3.11. Tim Pengolah IJK hasil ujian

TKD di Sekretariat Negara 1. Tim Pengolah LJK menyediakan tempat penyimpanan LJK

hasil ujian TKD.Petugas Tim Panselnas CPNS 2OL3 yang menerima LJK hasilujian mencocokkan kartu identitas petugas pembawa LJKhasil ujian TKD dari Tim K/L dengan surat tugas.Petugas Tim Panselnas CPNS 2OI3 memastikan bahwa Boxdan amplop masih dalam kondisi tersegel.Petugas Tim Panselnas CPNS 2OI3 membuka segel Box danamplop hasil ujian TKD dan menghitung jumlah LJK hasilujian TKD kemudian dicocokkan dengan daftar hadir danberita acara.Bagi LJK hasil ujian TKD yang telah sesuai dengan daftarhadir dan berita acara, selanjutnya diberikan tanda terimakepada petugas pembawa LJK hasil ujian TKD.LJK hasil ujian TKD diserahkan kepada Tim Pengolah LJKdisertai dengan tanda terima.Apabila jumlah LJK hasil ujian TKD tidak sesuai dengandaftar hadir dan berita acara, maka petugas Tim PanselnasCPNS 2Ol3 penerima LJK TKD hasil ujianmengkonfrrmasikan kepada petugas pembawa IJK hasilujian TKD dan dilaporkan kepada Tim Pengawas untukmendapatkan solusi.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Tim Panselnas CPNS 2OL3

11-

8. Apabila segel amplop dalam kondisi rusak, maka petugasTim Panselnas CPNS 2OI3 penerima IJK hasil ujian TKDmelaporkan kepada Tim Pengawas untuk mendapatkansolusi.

9. Selanjutnya Petugas Tim Panselnas CPNS 2OL3 menerimaLJK hasil ujian TKD setelah ada rekomendasi dari TimPengawas.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARASELAKU KETUA TIM PELAKSANA PENGADAAN

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONAL DARITENAGA HONORER KATEGORI II DAN

M TAHUN 2OI3,

DATA PEIAMAR UMUM YANG MENGGUNAKAN SSCN PER INSTANSIKEADAAN TANGGAL ! 8 OKTOBER 2013

NO KodeJr Nami Instansi Jml_Pendbftar Jml_Lulus1 1030 I

51 7600 PEMERINTAH PROVINSI NTB 15,941

5Z 7607 PEIqTTruTNH KAB. SUMBAWA BARAT 4,388 2,360

53 7608 peNrntrurnH KAB. LOMBOK UT48A 2t,77854 7700 PEMERINTAH PROVINSI NTT 8,524 4,593

55 7707 PEMERINTAH KAB. FLORES NMIB 2,16r BB756 7800 PTNTNIruTNH PROVINSI MALUKU 956 253

57 7802 perqerururnH KAB. MALUKU TEI'IGGA8A 629 r2258 8300 PEI.TNiTTNH PROVINSi SULAWESI BARAT L9,57r 8.152

JUMLAH 549,206 138.367

REKAPITULASI PEIAMAR PER INSTANSIKond-is-i Tanggat ; 0711 0-2013

,' Kode''1i',, .',i,Nir"l;i#|i,.,,.,r,l^o lnstansi t,'.., ,,.'..+,: . i..'a, , .:,. ,:.1 4q06 iSgkrgla-rigt Jendgrat DPB

2, 4014 ,Le-mbaga llmy Pengetahuan lndonesia3 4020 Badan Kependudukan dan KB Nasional4

. 5111 Pemerintah Kab. Aceh Singkil

5 5672 Pemerintah Kota Pagar Alam6 5673 Pemerintah Kota Lubuk Linggau7 5700 Pemerintah Provinsi Kep. Bangka Belitung8 5702 Pemerintah Kab. Belitung9 5706 Pemerintah Kab. Belitung Timur

10 5800 Pemerintah Provinsi Bengkulu11 5803 Pemerlntah Kab, Rejang Lebong12 5808 Pemerintah Kab, Lebo-ng13 5809 Pemerintgh Kab, Belgkulu T-engah14, 6172 ,Pe-merintah Kola Bqgo!15 6201 ,Pemerintah Kab Sglang16, AZTZ ,Pgme{nlah Kota Cllegon17' 6273 ,Pemelnlah Kg!9 Selang18, 627! ,Pem-elintah Kotg T_angelang- Sglatan19, 6300

,Pgmeflnl-ah Daelah D f Yogygk?rta20: 6401 ,Pe-mgrlnlah Kab, S,emglang21t 6402 ,Pemerinlah Kab, Keldal22 6409 rPemelintah Kab, Pati

23 6410 Pemerintah Kab. Kudus24 6416 Pemerintah Kab. CilacaP25 6417 Pemerintah Kab. Purbalingga26 6471 Pemerintah Kota Semarang27 6475 Pemerintah Kota Magelang28 6476 Pemerintah Kota Surakarta29 6506 Pemerintah Kab, Pamekasan30. 6528 Pemellntgh Kgb, Tuban3'! , 65-75 ,Pemelinlah Kolq Plobo-tinggo32'; 657633 i 6577 :Pemerintah Kota Kediri34l'oooo,'cemeiintatrirov;nsi'.xJrimintanBarat35. 6601 ,Pemerintah Kab. Sambas36 6603 Pemerintah Kab. Sintang37 6604 :Pemerintah Kab. Pontianak386605Pemerintaht

56 680857' 680958 681059 681 160. 68726'1 6s0262, 69-0863: 697164, 69-7?65, 700266 700567 700768 700969 707370 707471 7103ia 14iEIZ , tVJ

73 732174 732515 (JZO76, 741177', 770678, 7707igt Tioaao

' i110)

81, 771282. 771483: 771684 771885 780686 780987 787288 7901ao 1qn?90 790791 797192 797293, 810594, 821195 8401

Jumlah r

Pemerintah Kab. KotabaruPemerintah Kab. Hulu Sungai UtaraPemerintah Kab. Tanah BumbuPemerintah Kab, BalanganPemerintah Kota Banjar BaruPemerintah Kab PaPelPemerintah Kab. Kutai TimulPeme-rlntah Kola Sama{ndaP g mer! nlah Kola B-alikPaPa nPemerintah Kab. Bolaang MongondowPemerintah Kab. Kepulauan TalaudPemerintah Kab. Bolaang Mongondow UtaraPemerintah Kab. Minahasa TenggaraPemerintah Kota TomohonPemerintah Kota KotaMobaguPemerintah Kab. PohuwaloPemerintah Kab. Gorontafo UlaraPemerinlah Kab, EnrekangPemerintah Kab. Luwu TimurPemerintah Kab. Toraja UtaraPemerintah Kab. Konawe UtaraPemerintah Kab. SikkaPemel!nlah Kab, Florgs TittltPemerintah Kab. EndePeme{1!ah Kab, Mangggfa!Pemerinlah Kab, Sumba BatlatPemerilrtah (ab, Role NdaoPemerintah Kab. Malggarai TimurPemerintah Kab. NagekePemerintah Kab. Seram Bagian BaratPemerintah Kab. Maluku Barat DaYaPemerintah Kota TualPemerintah Kab. Halmahera BaratPemerintah Kab. Halmahera TengahPemerintah Kab. Pulau MorotaiPemerintah Kota TernatePemerintah Kota Tidore KePulauanPemerintah Kab. Kepulauan AnambasPemelintah Kab-. MaYbrat

:Pemerintah Kab. Bulungan

3297155

1 6382025

178,?.nq330927el?1 205204377

1 9382598

755193470

olt/12504232

4733596

I+Z887

76

541282

15291 156

1106'15

z t33230

1 7004727

94222

1 988714

3917205762

LAMPIRAN IVKEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA SELAKU KETUA TIMPELAKSANA PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NASIONAL DARITENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM TAHUN 2013NOMOR 2L9|KEP/2Or3TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN DISTRIBUSI DANPENGUMPULAN NASKAH SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KOMPUTER HASIL TESKOMPETENSI DASAR DAN TES KOMPETENSI BIDANG

UNTUK PELAMAR UMUM INSTANSI VERTIKAL PROVINSI / KABUPATEN/ KOTA

Penyampaian Master Soal TesKompetensi Dasar (TKDI

1. Konsorsium menyampaikan master soal Tes KompetensiDasar (TKD) yang telah dr-enkripsi oleh Lembaga Sandi Negara(Lemsaneg) kepada Tim Panitia Seleksi Nasional CalonPegawai Negeri Sipil (Panselnas CPNS) 2OIg.

2- Trrn Panselnas CPNS 2or3 menyampaikan master soal TKDdalam bentuk sofi. copg yang telah di-enkripsi oleh LembagaSandi Negara (Lemsaneg) kepada TirnK/L.

1. Konsorsium2. Tim Panselnas CPNS 2OI33. Tim K/L

Penggandaan NaskahUjian TKI) Tim K/L menyampaikan master naskah soal yang ter-enkripsike Tim Instansi Vertikal Provinsi disertai dengan berita acara

yang ditandatangani oleh Tim K/L dan Tim Instansi VertikarProvinsi, diketahui oleh Inspektorat Jenderal dan disaksikanoleh Kepolisian.Lembaga Sandi Negara (l,emsaneg) membuka master naskahsoal yang ter-enkripsi disertai dengan berita aca_ra yangditandatangani oleh Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) danTim Instansi Vertikal Provinsi, diketahui oleh InspektoratJenderal dan disaksikan oleh Kepolisian.Tim Instansi Vertikal Provinsi melakukan tender kepada pihakKetiga (rekanan) untuk mencetak dan menggandakan naskatrsoal ujian TKD sesuai dengan jumlah peserta ujian danditambah cadangan sesuai dengan ketentuan.

r. Tirl;-K/L2. l-embaga Sandi Negara

(l,emsaneg)3. Tim Instansi Vertikal

Provinsi4. Inspektorat Jenderal

-2-4. Jumlah naskah soal ujian TKD yang digandakan sebanyakjumlah peserta pelamar yang telah memenuhi syarat

administrasi ditambah cadangan sebagaimana tersebut dalamdata pelamar umum yang menggunakan Sistem Seleksi CPNSNasional (SSCN) yang merupakan bagian tidak terpisahkandari Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini.

3. Penggandaan Formulir LtKTKI)

1. Tim Panselnas CPNS 2OI3 melakukan tender kepada PihakKetiga (rekanan) untuk mencetak dan menggandakan formulirLJK TKD sesuai dengan jumlah peserta ujian dan ditambahcadangan sesuai dengan ketentuan.

2. Jumlah formulir LJK TKD yang digandakan sebanyak jumlahpeserta pelamar yang telah memenuhi syarat administrasiditambah cadangan sebagaimana tersebut dalam datapelamar umum yang menggunakan Sistem Seleksi CPNSNasional (SSCN) yang merupakan bagran tidak terpisahkandari Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini.

1. Tim Panselnas CPNS 2OL3(Kemenpan RB)


4. Ketentuan tentang Peng-amplopan dan Pengepakkan

Pihak ketiga (rekanan) memasukkan naskah soal ujian TKD danformulir LJK TKD ke dalam masing-masing amplop sesuaidengan ketentuan sebagai berikut:1. Pengamplopan

Bahan ujian untuk I (satu) tempat penyelenggaraan ujian,sebagai berikut:a. Naskah soal ujian dan LJK disiapkan beserta cadangannya

sebanyak 1O%.b. Amplop Naskah ujian untuk rrang berisi 2O (dua puluh)

peserta atau kurang dari 20 (dua puluh) peserta, terdiridari:1) LIK yang berisi 20 (dua puluh) lembar disatukan

dengan Cover Naskah ditambah 2 (dua) lembar naskahsoal ujian dan2 (dua) LJK cadangan.

2) Naskah soal ujian berisi 20 (dua puluh) naskah soalujian beserta 2 (dua) naskah soal cadangan.

Pihak Ketiga (Rekanan)

-3-c. Amplop Naskah ujian untuk ruang berisi 10 (sepuluh)

peserta atau kurang dari 1O (sepuluh) peserta, terdiri dari:1) LJK yang berisi 1O (sepuluh) lembar disatukan dengan

Cover Naskah ditambah 1 (satu) lembar naskah soalujian dan 1 (satu) LJK cadangan.

3) Naskah soal ujian berisi 10 (sepuluh) naskah soal ujianbeserta 1 (satu) naskah soal cadangan.

4) Lembar Pendukung, terdiri dari :a) Lembar Daftar Hadir dan Lembar Berita Acara (cetak

bolak balik), sebanyak 3 (tiga) rangkap; danb) Lembar Pakta Integritas Pengawas Ruang dan l,embar

Tata Tertib (cetak bolak-balik), sebanyak 2 (dua)rangkap.


d. Amplop Naskah Ujian, yang berisi Naskah Soal, l,embarPendukung, Amplop pengembalian LJK, di-lem dan diberisegel atas dan segel bawah, IaJu di-press/uaqtum denganplastik, kemudian diberi segel melingkar vertikal dan segelmelingkar horizontal.

e. Bahan ujian, untuk 1 (satu) ruang yang sudatr di-pressdengan plastik, kemudian dikumpulkan sebanyak jumlahruang untuk 1 (satu) tempat penyelenggara.

f. Amplop pengembalian LJK tempat penyelenggara berisi:1) Lembar berita acara kelengkapan bahan seleksi di

tempat penyelenggara sebanyak 2 (dua) rangkap;2l Stiker segel atas; dan3) Stiker segel bawah.

-4-g. Ketentuan warna amplop naskah ujian TKD adalah

sebagai berikut:1) Untuk jenjang pendidikan SD-SMP, teks amplop

berwarna merah dan dasar label box berwarna merah.2l Untuk jenjang pendidikan SMA-D3, teks amplop

berwarna biru tua dan dasar label box berwarna biru.3) Untuk jenjang pendidikan D4-S3, teks amplop

berwarna hijau dan dasar label box berwarna hijau.2. Pengepakan

Bahan Ujian untuk I (satu) tempat penyelenggara ujian,dengan ketentuan sebagai berikut:a. Box Bahan Ujian di dalamnya diberi plastik

pembungkus.b. Bahan ujian dan Amplop Pengembalian LJK, dimasukkan

ke dalam Box sesuai dengan jumlah ruangan tempatpenyelenggaraan ujian.

c. Box Bahan Ujian tersebut di atas kemudian diberi label"Dokumen Negara" dan "Sangat Rahasia" dengan tulisanberwarna merah dan identitas tentang:a. Nama Instansi;b. Nama Provinsi;c. Nama Kabupaten/Kota;d. Jenis Tes;e. Jenjang Pendidikan; danf. Jumlah Amplop.

5. Pendistribusian Box BahanUjian dari Masing-masingPihak Ketiga (rekananf keTim Instansi VertikalProvinsi

1. Pihak Ketiga (rekanan) mendistribusikan Box Bahan Ujiankepada Tim Instansi Vertikal Provinsi mulai tanggal 2LOktober 2OI3.

2. Kelompok Kerja (Pokja) Bidang Koordinasi Distribusi danPengumpulan IJK memantau/memastikan pendistribusian

1. Pihak Ketiga (rekanan)2. Tirrfl Panselnas CPNS

20133. Tim Instansi Vertikal

-5-nox eanan u.lian dari masing-masing Pihak Ketiga (rekanan)ke Tim Instansi Vertikal Provinsi.

3. Tim Instansi Vertikal Provinsi menerima dan memeriksa BoxBahan Ujian yang telah dikirim oleh masing-masing PihakKetiga (Rekanan) dengan menggunakan berita acara serahterima yang ditandatangani oleh masing-masing Pihak Ketiga(rekanan) dan Tim Instansi Vertikal Provinsi, diketahui olehInspektorat Jenderal serta disaksikan oleh Po$a BidangKoordinasi Distribusi dan Pengumpulan LJK dan Kepolisian.

4. Selanjutnya Tim Instansi Vertikal Provinsi menyimpan BoxBahan Ujian tersebut di atas di tempat yang aman danmenjadi tanggung jawab Tim Instansi Vertikal Provinsi,Inspektorat Jenderal, dan Kepolisian.

5. Tim Instansi Vertikal Provinsi menyandingkan Box BahanUjian yang berisi amplop naskah soal ujian TKD dengan BoxBahan Ujian yang berisi amplop formulir LJK TKD darimasing-masing Pihak Ketiga (rekanan) yang menggandakannaskah soal ujian TKD dan Pihak Ketiga (rekanan) yangmenggandakan formulir LJK TKD.

Provinsi4. Inspektorat Jenderal

Catatan : berita acara serahterima dibuat oleh PihakKetiga (rekanan)

6. Serah Terima Box BahanUjian dari Tim InstansiVertikal Provinsi kePada :1. Tim Pelaksana Instansi

Vertikal Provinsi2. Tim Pelaksana Instansi

Vertikal Kabupaten/ Kota

1. Tim Instansi Vertikal Provinsi menyerahkan Box Bahan Ujiankepada Tim Pelaksana Instansi Vertikal Provinsi yangmendapat formasi dan menyelenggarakan ujian mulai tanggal21 Oktober 2OI3.Bagr Wilayah Instansi Vertikal Kabupaten/Kota yangmemungkinkan diserahkan pada hari itu juga, Tim InstansiVertikal Provinsi dapat menyerahkan langsung Box BahanUjian kepada Tim Pelaksana Instansi VertikalKabupatenf Kota, dengan mekanisme sebagai berikut:a. Tim Instansi Vertikal Provinsi menyerahkan Box Bahan

Ujian di tempat yang telah ditentukan oleh Tim InstansiVertikal Provinsi dengan Tim Pelaksana Instansi VertikalKabupaten/Kota. (misal: kantor instansi pemerintah,bandara, pelabuhan, stasiun).

2.

Tim Instansi VertikalProvinsiTim Pelaksana InstansiVertikalProvinsi/Kabupaten/KotaInspektorat JenderalTim Panselnas CPNS2013

34

-6-

3.

b. Penyerahan Box Bahan Ujian tersebut disertai berita acaraserah terima yang ditandatangani oleh Tim InstansiVertikal Provinsi dan Tim Pelaksana Instansi VertikalKabupaten/Kota, diketahui oleh Inspektorat Jenderal sertadisaksikan oleh Pokja Bidang Koordinasi Distribusi danPengumpulan LJK dan Kepolisian.

c. Berita acara serah terima tersebut di atas dibuat menurutcontoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-a.

d. Tim Pelaksana Instansi Vertikal Kabupaten/Kota setelahmenerima Box Bahan Ujian harus menyimpan di tempatarnan dan dijaga keamanannya oleh Tim PelaksanaInstansi Vertikal Kabupaten/Kota, Inspelrtorat Jenderal,dan Kepolisian.

Bagi Wilayah Instansi Vertikal Kabupaten/Kota yang karenaletak geografrs dan transportasi tidak memungkinkandijangkau dalam waktu 1 (satu) hari, Tim Instansi VertikalProvinsi harus menyimpan Box Bahan Ujian, denganmekanisme sebagai berikut:a. Tim Instansi Vertikal Provinsi menyimpan Box Bahan

Ujian di tempat yang aman dan di bawahpengawasan/dijaga oleh Tim Instansi Vertikal Provinsi,Inspektorat Jenderal, dan Kepolisian.

b. Selanjutnya Tim Instansi Vertikal Provinsi menyerahkanBox Bahan Ujian kepada Tim Pelaksana Instansi VertikalKabupaten/Kota pada tanggal dan tempat yang telahdisepakati.

c. Penyerahan disertai dengan berita acara serah terima yangditandatangani oleh Tim Instansi Vertikal Provinsi dan TimPelaksana Instansi Vertikal KabupatenfKota, diketahuioleh Inspektorat Jenderal serta disaksikan oleh Po$aBidang Koordinasi Distribusi dan Pengumpulan LJK danKepolisian.

d. Berita acara serah terima dibuat menurut contohsebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-a.

-7 -e. Selanjutnya Tim Pelaksana Instansi Vertikal

Kabupaten/Kota menyimpan di tempat yang aman dandijaga keamanannya oleh Tim Pelaksana InstansiVertikal Kabupaten/Kota, Inspektorat Jenderal, danKepolisian.

6. Penyimpanan dan Pengaman-an Box Bahan UJian di TimPelaksana Instansi VertikalProvinsi/Kabupaten/ Kota

1. Box Bahan Ujian disimpan di tempat yang aman di dalamruangu1 yang dikunci dan disegel dengan 3 (tiga) jeniskunci/gembok yang berbeda serta dijaga keamanannya olehKepolisian, Inspektorat Jenderal, dan Tim Pelaksrna InstansiVertikal Provinsi/ Kabupaten/ Kota.

2. Masing-masing kunci ruangan dipegang oleh InspekturJenderal, Kepala Instansi Vertikal Provinsi/Kabupaten/Kota, dan pihak Kepolisian setempat.

1. Tim Pelaksana InstansiVertikalProvinsi/ Kabupaten/ Kota

2. Inspektorat Jenderal

7. Penyerahan amplop naskahSoal Ujian TKD dan FormulirLIK TKD dari tempatpenyimpanan kepada petugasmasing-masing tempat ujian

Petugas adalah orang yang diberi surat tugas dan tandapengenal yang dibuat oleh Tim Pelaksana Instansi VertikalProvin si / Kabupaten / Kota.Petugas memeriksa Box Bahan Ujian untuk memastikanmasih dalam kondisi tersegel atau tidak.Apabila Box Bahan Ujian masih dalam kondisi tersegel,maka petugas yang menyerahkan dan yang menerimabersama-sama membuka segel box.Kemudian menghitung jumlah amplop naskah soal ujianTKD, dan amplop formulir LJK TKD yang masih tersegelsesuai dengan identitas yang terdiri atas:a. Nama Instansi;b. Nama Provinsi;c. Nama Kabupaten/Kota;d. Jenis Tes;e. Jenjang Pendidikan; danf. Jumlah Amplop.Petugas membawa amplop naskah soal ujian TKD danformulir LJK TKD yans masih tersegel ke lokasi pelaksanaan

Tim Pelaksana InstansiVertikalProvinsi/Kabupaten/KotaInspektorat Jenderal

1.

2.

-8-

5.

ujian dikawal oleh Inspektorat Jenderal dan pihakKepolisian.Apabila terdapat amplop yang berisi naskah soal ujian TKDdan formulir LJK TKD yang tidak tersegel/rusak dan tidakbisa digunakan, maka :a. Petugas penanggung jawab penyimpanan naskah soal

ujian TKD dan formulir LJK TKD membuat laporan beritaacara kerusakan kepada ketua Tim Pelaksana InstansiVertikal Provinsi/ Kabupaten I Kota.

b. Tim Pelaksana Instansi Vertikal Provinsi/Kabupaten /Kotamengganti amplop yang berisi naskah soal ujian TKDdan/atau formulir LJK TKD dengan naskah cadangansesuai dengan jumlah amplop yang rusak.

Apabila terdapat amplop yang berisi naskah soal ujian TKDdan formulir LJK TKD yang tidak tersegel / rusak danmencurigakan, maka:a. Petugas segera melaporkan kepada Tim Pelaksana Instansi

Provinsi/Kabupaten /Kota dan Inspektorat Jenderal untukdilakukan pemeriksaan.

b. Tim Pelaksana Instansi Vertikal Provinsi/Kabupaten /Kotadan Inspektorat Jenderal melakukan pemeriksaan amplopyang berisi naskah soal ujian TKD dan/atau formulir LJKTKD kemudian dituangkan dalam suatu berita acara hasilpemeriksaan.

c. Berita acara hasil pemeriksaan tersebut di atas dibuatmenurut contoh sebagaimana tercantum dalam AnakLampiran I-b.

6.

8. Pelaksanaan Ujian TKD 1. Petugas menunjukkan amplop naskah soal ujian TKD danformulir LIK TKD di hadapan peserta ujian dan memastikanmasih dalam kondisi tersegel.

2. Petugas membuka amplop dan membacakan tata tertib ujian.3. Petugas menghitung jumlah naskah soal ujian TKD dan

formulir LJK TKD.

Tim Pelaksana InstansiVertikal Provinsi /Kabupaten / Kota

-9 -4. Pelaksanaan ujian TKD :

a. Petugas mencocokkan tanda peserta ujian dengan daftarhadir dan identitas peserta.

b. Bila diketemukan ketidaksesuaian antara orang yangbersangkutan dengan tanda peserta ujian, maka pesertaujian tidak diperkenankan ikut ujian.

c. Petugas mencatat narna peserta tersebut dan melaporkankepada pihak yang berwajib.

d. Petugas membagikan naskah soal ujian TKD dan formulirIJK TKD kepada peserta ujian.

e. Peserta ujian mengerjakan soal ujian TKD sesuai denganalokasi waktu yang ditentukan.

f. Peserta ujian membubuhkan tanda tangan pada daftarhadir.

g. Petugas mengumpulkan naskatr soal ujian TKD dan LJKhasil ujian TKD.

h. Petugas memasukkan naskah soal ujian TKD ke dalamamplop semula.

i. Petugas memasukkan IJK hasil ujian TKD dan daftar hadirke dalam amplop pengembalian LJK.

5.

Documents

Kepka Bkn Nomor 219 Kep 2013 Tentang Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Distribusi Dan Pengumpulan Naskah Soal Dan Ljk Ha