Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 Tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri Dan Pemerintah

5/20/2018 Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 Tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri Dan

1/25

KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERINOMOR 17 TAHUN 2000

TENTANG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN DALAM NEGERIDAN PEMERINTAH DAERAH

MENTERI DALAM NEGERI,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan Pasal 34 ayat (2) Undang- undangNmr 43 !ahun "### tentang Perubahan $tas Undang-undang Nmr %!ahun "#&4 tentang Pkk-pkk 'epegawaian perlu diselenggarakandan dipelihara sistem inrmasi yang dikembangkan dan diperasikanmelalui *istem +nrmasi Mana,emen 'epegawaian (*+MP)/epartemen /alam Negeri dan Pemerintah /aerah0

b. bahwa pengembangan sistem inrmasi dimaksud sangat penting danmen,adi kebutuhan sebagai instrumen kmunikasi data yang tepat dalamrangka aktualisasi tnmi daerah0

1. bahwa penetapan *+MP perlu ditetapkan dengan 'eputusan Menteri/alam Negeri.

Mengingat : ". Undang-undang Nmr 22 !ahun "### tentang Pemerintahan /aerah(embaran Negara tahun "### Nmr !ambahan embaran NegaraNmr 3%3# !ahun "###)0

2. Undang-undang Nmr 43 !ahun "### tentang Perubahan $tas Undang-undang Nmr % !ahun "#&4 tentang Pkk-pkk 'epegawaian(embaran Negara !ahun "### Nmr %" !ambahan embaran NegaraNmr 34" !ahun "###)0

3. 'eputusan Presiden Nmr "3 !ahun "### tentang *usunan *truktur

5rganisasi !ugas Pkk dan 6ungsi /epartemen04. 'eputusan Presiden Nmr "& !ahun 2 tentang Pelaksanaan

$nggaran Pendapatan dan 7elan,a Negara dan Nmr "% !ahun 2tentang Pedman Pelaksanaan Pengadaan 7arang89asa +nstansiPemerintah0

. 'eputusan Menteri /alam Negeri Nmr !ahun "#%% tentang PrsedurPenetapan Prduk-prduk ;ukum /ilingkungan /epartemen /alamNegeri0

. 'eputusan Menteri /alam Negeri Nmr 4 !ahun "##2 tentang Pkk-pkk 'ebi,aksanaan *istem +nrmasi Mana,emen /epartemen /alamNegeri0

7. 'eputusan Menteri /alam Negeri Nmr "4 !ahun "##& tentang


2/25

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

/alam 'eputusan ini yang dimaksud dengan:

". *istem +nrmasi Mana,emen 'epegwaian yang selan,utnya disingkat dengan *+MPadalah suatu ttalitas yang terpadu terdiri atas perangkat penglah meliputi pengumpulprsedur tenaga penglah dan perangkat lunak0 perangkat penyimpan meliputi pusatdata dan bank data serta perangkat kmunikasi yang saling berkaitanberketergantungan dan saling menentukan dalam rangka penyediaan inrmasi dibidang kepegawaian.

2. Database adalah himpunan data seluruh Pegawai Negeri yang bermanaat bagiperen1anaan dan pelaksanaan pendayagunaan aparatur negara di /epartemen /alamNegeri dan Pemerintah /aerah.

3. 6rmulir +sian Pegawai adalah rmulir yang berisikan kumpulan data pegawai di >/epartemen /alam Negeri dan Pemerintah /aerah.

4. Pembangunan database adalah serangkaian kegiatan pembentukan database yangmeliputi pengumpulan data penglahan data dan pengamanan serta perawatan sistem.

. Pembangunan sistem adalah serangkaian kegiatan yang meliputi pengadaan danpeningkatan kemampuan perangkat kmputer perangkat lunak serta ,aringankmunikasi.

BAB II

PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN

Pasal 2

(") Pembangunan dan pengerribangan 3+MP meliputi perangkat keras perangkat lunaksumber daya manusia pengembangan dan perema,aan database dan ,aringankmputer.

(2) Pembangunan dan pengembangan *+MP dilakukan pada tingkat lembagapemerintah.

a. /epartemen /alam Negeri dilaksanakan leh 7ir 'epegawaian /epartemen/alam Negeri dan dikrdinasikan dengan Pusat Penglahan /ata dan *istem+nrmasi0

b. Prpinsi dilaksanakan leh leh 7ir 'epegawaian Prpinsi dan dikrdinasikandengan 'antr Penglahan /ata lektrnik ('P/) Prpinsi0

1. 'abupaten8'ta dilaksanakan leh 7agian 'epegawaian 'abupaten8'ta dandikrdinasikan dengan 'antr Penglahan /ata lektrnik ('P/) 'abupaten8'ta

BAB III

KEDUDUKAN DAN PENGELOLAAN

Pasal 3

(") *+MP /epartemen /alam Negeri berkedudukan di /epartemen /alam Negeri yangpengellaannya se1ara ungsinal dilaksanakan leh 7ir 'epegawaian /epartemen/alam Negeri.

(2) *+MP Prpinsi berkedudukan di Prpinsi yang pengellaannya se1ara ungsinaldilaksanakan leh 7ir 'epegawaian Prpinsi.


3/25

(3) *+MP 'abupaten8'ta berkedudukan di 'abupaten8'ta yang pengellaannyase1ara ungsinal dilaksanakan leh 7agian 'epegawaian 'abupaten8'ta.

(4) +nteraksi *+MP dapat berlangsung diantara /epartemen /alam Negeri Prpinsi dan'abupaten8'ta berdasarkan kebutuhan.

BAB IKOORDINASI PELAKSANAAN

Pasal !

(") Menteri /alam Negeri merumuskan kebi,akan umum melaksanakan krdinasi danasilitasi perasinalisasi *+MP berdasarkan Peraturan perundang-undangan yangberlaku.

(2) ubernur87upati.8=alikta melaksanakan krdinasi dalam hal pembinaan perasinal ?pembangunan dan pengembangan *+MP menurut kmpetensi berdasarkanPeraturan Perundang-undangan yang berlaku.

BAB

PEMBIA"AAN

Pasal #

*egala pembiayaan yarig berkaitan dengan pembangunan dan pengembangan *+MP/epartemen Palam Negeri Prpinsi dan 'abupaten8'ta dibebankan pada $P7N $P7/Prpinsi $P7/ 'abupaten8'ta dan sumber lainnya yang sah.

Pasal $Materi *+MP sebagaimana tertuang dalam lampiran 'eputusan ini merupakan bagian

yang tidak terpisahkan.

BAB I

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 7

/engan ditetapkannya 'eputusan ini 'eputusan Menteri /alam Negeri Nmr 4# !ahun"#% tentang 'mputerisasi 'epegawaian dinyatakan tidak berlaku lagi.

Pasal %

'eputusan ini berlaku padatanggal ditetapkan.

/itetapkan di 9akartapadatanggal 3--2

MENTERI DALAM NEGERI,

&&'(


4/25

SURJADI SOEDIRDJA$MP+


5/25

2) !abellnduk0

3) 6+P-"6+P-2 dan 6+P-304) lemen-elemen /ata base *+MP0) *truktur 'de.

II( MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

Maksud pembangunan dan pengembangan *+MP /epartemen /alam Negeri

dan Pemerintah /aerah adalah:a. !er1iptanya sistem pengumpulan dan penglahan data kepegawaian yang bersiat

standard dan seragam dengan 1ara penglahan data tersebar (distributed dataprocessing)]

b. !erbentuknya database (himpunan data) kepegawaian yang dapat menampungkebutuhan dan bermanaat bagi pryeksi peren1anaan dan pelaksanaanpendayagunaan aparatur negara di pusat maupun daerah.

!u,uan *+MP adalah ter1iptanya database kepegawaian mulai dari tingkat'abupaten8'ta Prpinsi dan /epartemen /alam Negeri yang dapat menampungmenglah menyimpan menemukan kembali dan mendistribusikan data pegawai.

*asaran *+MP /epartemen /alam Negeri dan Pemerintah /aerah adalah:

a. Penyeragaman dan penstandarisasian penglahan data pegawai di /epartemen/alam Negeri Prpinsi dan 'abupaten8'ta dengan mempedmani petun,ukpelaksanaan yang ditetapkan leh Menteri /alam Negeri.

b. !er1iptanya mekanisme pendistribusian ? data yang diawali dari 'abupaten8'taPrpinsi h?ingga /epartemen /alam Negeri melalui ,aringan kmunikasi datasehingga diperleh data yang 1epat tepat dan akurat serta berkesinambungan.

1. !erwu,udnya *+MP sesuai dengan perkembangan teknlgi inrmatika danterbentuknya ,aringan kmunikasi data mulai dari 'abupaten8'ta Prpinsi dan/epartemen /alam Negeri . serta tersa,inya inrmasi kepegawaian yang 1epattepat dan akurat guna menun,ang pengambilan keputusan bagi pimpinan.

III( PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SIMPEG

Pembangunan dan pengembangan *+MP di /epartemen /alam Negeridilaksanakan leh 7ir 'epegawaian /epartemen /alam Negeri dan dikrdinasikandengan Pusat Penglahan /ata dan *istem +nrrnasi /epartemen /alam Negeri0 diPrpinsi dilaksanakan leh 7ir 'epegawaian Prpinsi dan dikrdinasikan dengan'P/ Prpinsi0 di 'abupaten8'ta dilaksanakan leh 7agian 'epegawaian'abupaten8'ta dan dikrdinasikan dengan 'P/ 'abupaten8'ta.

Pembangunan dan Pengembangan *+MP tersebut meliputi:a. Perangkat keras (Hardware),b. Perangkat unak (*tware)01. Database,d. *istem 9aringan 'mputer (Netware);e. *umber /aya Manusia(7rainware).

$. Pembangunan dan Pengembangan Perangkat 'eras

'nigurasi perangkat keras maupun perangkat lunak sistem dan aplikasi*+MP yang ditempatkan pada 7ir 'epegawaian /epartemen /alam NegeriPrpinsi dan 7agian 'epegawaian 'abupaten8'ta terdiri dari:

". *


6/25

- UP* 'A$

- Scanner Colour

- FDD 1,44 b

- Displa! Card S"#$

- onitor S%#$

- &$N Card 1'1'' bps Cobo

2. (lima) buah client masing-masing dengan knigurasi spesiikasi minimal:- *entiu +++ '' -.

- Harddis/ 4,0 #b

- SD$123b

- CD ewritable (ac/5up)

- Stabili.er '' 6att

- &$N Card 1'1'' bps Cobo

- FDD 1,44b

- Displa! Card S"#$

- onitor S%#$ a CD7'8

7. Pembangunan dan pengembangan Perangkat unakPembangunan dan pengembangan perangkat lunak yang digunakan untu

mengperasikan *+MP adalah:

- 7perating S!ste 9N;

- DS (elational Data base anageent S!ste) S!base 0' dengan alatbantu +n'

- Structured ?uer! &anguage (S?&)

C. Pembangunan dan pengembangan Database

Pembangunan database 'epegawaian sebagai bagian dari sistei +nrmasiMana,emen 'epegawaian ini se1ara menyeluruh diran1ang sebag, suatu interakti@esistem dimana user dapat langsung berkmunikasi denga kmputer untukmengakses data kepegawaian dan respnse langsung le kmputer diberikan dalambentuk suatu tampilan sebagai tanggapan terhada input yang dimasukkan. /engansistem yang interakti@e ini diharapkan user aka mendapatkan inrmasi ini dapatterakumulasi dalam suatu bentuk lapran da graik dimana lapran yang dihasilkandapat ditampilkan melalui media lays maupun pada 1etakan mediaprinter

Untuk lebih memper,elas desain sistem yang diusulkan maka gambara dariD*istem +nrmasi Mana,emen kepegawaianD dapat digambarkan sebag, berikut:


7/25

K)&)*a+a+ Ga-.a*:- 6rmulir +sian Pegawai : Merupakan sarana untuk pengumpulan data aster maupun

data mutasi kepegawaian dengan rmat seperti yang adadidalam


8/25

Pembangunan *+MP ini meliputi beberapa kepentingan terhadap data dengan 1akupanaplikasi antara lain digambarkan sebagai berikut:

7eberapa unsur /esain *istem meliputi :

9enis /ata9enis data yang digunakan untuk Pembangunan database 'epegawaian ini( adalah dengan menggunakan6rmulir +sian Pegawai Mdel: 6+P-4" 6+P-42 dan 6+P-43.

$dapun ,enis data yang ter1akup dalam 6rmulir +sian Pegawai antara lain :

FILE DATA

POKOK

PEGAWAI

DATABASE

HISTORIS

PEGAWAI

DATABASEINDUK

PEGAWAI

STATISTIK INFORMASI

'eterangan Ga-.a*/- File /ata Pkk- File Mutasi- Database Pegawai- /ata ;istris- *tatistik

- +nrmasi

adalah


9/25

a. /ata Pkk Pegawaia kasi 'er,aa +dentitas Pegawaia Pengalaman 'er,aa Pengangkatan sebagai Caln PN*a Pengangkatan sebagai PN*a Pangkat !erakhira 'enaikan a,i 7erkalaa Pendidikan !erakhir

a 9abatan !erakhirb. /ata


10/25

") N+P8N2) '$


11/25

4&) 'eluarga 7eren1ana E)4%) '5


12/25

9ika : " aDdalah Pemda Prpinsi9ika : 2 adalah Pemda 'abupaten8'ta

9ika : 3 adalah 'e1amatan

9ika : 4 adalah /esa8'elurahan

'de 'mpnen ( - ##)

'de Unit 'er,a (-##)

'de *atuan 'er,a ( - #)'de *ubsatuan 'er,a ( - #)

" F ..'de!ingkatPemerintahan3-4 9ika : adalah /epdagri9ika : " adalah Prpinsi9ika : 2 adalah 'abupaten8'ta9ika : 3 adalah 'e1amatan9ika : 4 adalah /esa8'elurahan

2-3 F 'de 'mpnen ( - ##)4-& F 'de 9abatan ( - ####)

" " " 3

" F 'dePemda Prpinsi" F 'de'mpnen*etda Prpinsi"3 F 'de9abatan untuk'epala 7ir

'epegawaian" " " 3 "

" F 'dePemda Prpinsi" F 'de'mpnen *etdaPrpinsi "3 F'de 9abatanuntuk 'epala7agian Mutasipada 7ir'epegawaian

*etda Prpinsi4. 7agan $rus /ata

7agan arus data pembangunan

2-3

4-

&

Kode %a&atan.

1 2 3 4 5 6 7Bentuknya:

Keteranan !o"i"i

'ontoh:

'ontoh:


13/25

7agan arus data pembangunan

/alam pembangunan *+MP ini yangmeliputi data induk pegawai datariwayat pegawai dan data mutasipegawai dapat diprses setiap saatataupun pada peride-peride tertentu.

Untuk memper,elas gambaran dariprses terbentuknya data basekepegawaian dapat terlihat pada 7agan$lur /ata berikut ini:


14/25

3!45B/!4 !#S/ !0//0 +// +/0 S,S8 ,0!K8/S,K!+ !!10S,K!+ K/B#!/0K/

9,!-01dan 9,!-02


15/25

a. 'egiatan Pengumpulan /ata:

- /ata pkk pegawai dan data riwayat pegawai ditampung dalam bentuk rmulir mdel6+P-" dan mdel 6+P-2.

- 7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian'abupaten8'ta mendistribusikan 6+P-" dan 6+P-2 ke tiap-tiap unit ker,a dilingkungan

'antr masing-masing.- !iap-tiap unit ker,a mengedarkan 6+P-" dan 6+P-2 kepada masing-masing pegawai.

- Masing-masing pegawai mengisi dengan dkumen pelengkap dan menandatanganinyaserta menyerahkan-ke unit ker,anya.

- 6+P-" dan 6+P-2 yang telah diisi dikumpulkan ke tiap-tiap unit ker,a kemudian diperiksadan dilengkapi serta diserahkan ke 7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaianPrpinsi87agian 'epegawaian 'abupaten8'ta.

- 7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian'abupaten8'ta menerima memeriksa melengkapi dan menglah 6+P-" dan 6+P-2.

b. 'egiatan Penglahan /ata:

7ir 'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian 'abupaten8

'ta menerima 6+P-" dan 6+P-2 yang telah diisi melalui unit rganisasi yang bersangkutan.*elan,utnya ditranskrip dan direkam melalui kmputer untuk disimpan sebagai arsip indukkepegawaian (database kepegawaian).

1. 'egiatan Penya,ian +nrmasi:

- /idalam penya,ian inrmasi atau lapran-lapran yang dihasilkan pada pembentukandatabase kepegawaian ini adalah apran ;asil Perekaman /ata 'epegawaian leh 7ir'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian 'abupaten8'ta.

- apran ;asil Perekaman /ata 'epegawaian yang telah dilah dikirim ke PusatPenglahan /ata dan *istem +nrmasi /epdagri8'antr 'P/ Prpinsi 'antr 'P/'abupaten8'ta guna di,adikan data base histris.


16/25

Baan /ru" +ata uta"i !eea


17/25

K)&)*a+a+ Ga-.a*/

a. 'egiatan Pengumpulan /ata:

- /ata Mutasi pegawai ditampung dalam bentuk rmulir mdel 6+P-3.- 9ika ada perubahan data yang ter,adi pegawai yang bersangkutan segera

melaprkan perubahan tersebut ke Unit 'er,anya disertai t1py bukti sah.

- Unit ker,a yang bersangkutan segera mengisi 6+P-3 dan melampirkan 6t1py 7uktisah serta dikirimkan ke 7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaianPrpinsi87agian 'epegawaian 'abupaten8'ta.

- 7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian'abupaten8'ta menerima memeriksa dan melengkapi 6+P-3 yang telah diisi.

b. 'egiatan Penglahan /ata:7ir 'epegawaian *et,en /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian'abupaten8'ta mentranskrip kemudian merekam data pegawai yang bersangkutandidalam arsip induk kepegawaian (database kepegawaian).

1. 'egiatan Penya,ian /ata:/idalam penya,ian inrmasi atau lapran-lapran yang dihasilkan pada pemutakhirandatabase kepegawaian ini adalah apran ;asil Perekaman /ata Mutasi Pegawai danapran /ata 'epegawaian (prses akhir) dikirim ke Pusat Penglahan /ata dan *istem+nrmasi /epdagri8'antr 'P/ Prpinsi 'antr 'P/ 'abupaten8'ta guna di,adikan

database histris..

. 7agan $rus *istem

7agan arus sistem menggambarkan urut-urutan pelaksanaan prses prgram-prgramkmputer dimulai dari pembentukan database kepegawaian prses penglahan8perhitungansampai dengan pen1etakan lapran.a. Prses pembentukan database kepegawaian adalah pemasukan data dari rmulir dan

keluaran berupa


18/25

/eskripsi pembangunan *+MP disa,ikan pada bagan alur berikut ini:

'eterangan ambar:

". +nput : $dalah berkas dkumen yang terdiri dari rmulir 6+P-" 6+P-2 dan 6"P-3serta /attar label.

2. Prses Perekaman : Merupakan tahap perekaman data dari tbnnulir ke media krnputer03. Prses Mutasi : Prses ini sama dengan prses perema,aan yaitu menghasilkan d

berstatus mutakhir dan @alid. Perbedaannya adalah prses ini khusdilakukan untuk permutakhiran database kepegawaian.

4. Prses Pelapran : Merupakan tahap pen1etakan lapran baik hasil perekaman data dan lapraakhir untuk pengguna.

5utput : $dalah bentuk hasil dari suatu prses penglahan data yang dapat dilihat pada layar mnitkmputer atau dalam bentuk kertas pada media printer

.

5U!PU!!SS !.,./!/6++.6.

+?lU:

,8/S,-#+/KIWAA(T

7,.,-./S/K%il


19/25

&. Mekanisme /an Prsedur

a. Prsedur Pengumpulan Penyampaian dan Penglahan /ata

") Pegawai yang bersangkutan berkewa,iban:".". Menerima 6rmulir +sian Pegawai (Mdel: 6+P-") dan 6rmulir


20/25

p s 8 ag a epega a a abupate 8 ta

apran terdiri dari: apran 7ulanan apran per !riwulan apran Per *emester danapran !ahunan.". 7ir 'epegawaian /epdagri87ir 'epegawaian Prpinsi87agian 'epegawaian

'abupaten8 'ta berkewa,iban:a. Men1etak lapran data kepegawaian bulanan8triwulan8semesteran8tahunan sesuai

dengan ,enis inrmasi yang dibutuhkan.

b. *e1ara ber,en,ang mengirimkan lapran data kepegawaian hasil 1etakan dari 'P/'abupaten8'ta dan dari 'P/ Prpinsi serta dari Pusat Penglahan /ata dan*istem +nrmasi dan *istem +nrmasi /epdagri ke 7ir 'epegawian /epdagri.

1. Menyiapkan lapran yang bersiat in@uer!,d. Menyiapkan lapran inrmasi yang bersiat strategis melalui terminal kmputer

se1ara o


21/25

/.Pembangunan dan pengembangan *istem 9aringan 'mputer$lternati knlgurasi se1ara urnum yang diusulkan untuk 9aringan 'mputer *istem +nrmasi Mana,emen'epegawaian adalah:

+// B/S

S,8K,

+// B/S

S,8!

+// B/S

!0S,#0

+// B/S

S%8!

,/

+// B/S,-=

!4S,3

AB

saxxxvmiiis.

,/

*> 8+,/ f,1?/./ ,

!,

K/B#!/@/

!,


22/25

f 8+,/ f -4+// ,


23/25

$lternati knigurasi yang diusulkan untuk 9aringan 'mputer *istem +nrmasi Mana,emen'epegawaian adalah:

*istem kmunikasi data dapat digunakan sistem line yaitu melalui transer media data (disketC/ tape ba1k-up) dan sistem nline melalui ,aringan


24/25

. Pembangunah dan Pengembangan *umber /aya Manusia Pembangunan danPengembangan *umber /aya Manunsia (*/M) /epartemen /alam Negeri danpemerintah /aerah bertu,uan:

- Mempersiapkan tenaga yang memiliki kemampuan untuk mengperasikan prgramaplikasi *+MP yang benar.

- Memberikan dasar penggunaan prgram pemb.uatan lapran (in


25/25

( PENUTUP

/engan pembangunan *istem +nrmasi Mana,emen 'epegawaian di /epartemen /alam Negeri danPemerintah /aerah maka kebi,akasanaan tentang pelaksanaan dan pengendalian inrmasikepegawaian se1ara terpadu 1epat tepat dan akurat serta berkesinambungan akan terwu,ud melalui

,aringan kmunikasi se1ara ber,en,ang sehingga dapat bermanaat bagi pimpinan dalam pengambilankeputusan.

*+MP merupakan bagian integral dari *+M/$

SURJADI SOEDIRDJA

Documents

Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 Tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri Dan Pemerintah