KERET-MEGÁLLAPODÁSOS ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉRE...mellékletét képező műszaki ajánlat „keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap)” oszlopban a keretmegállapodás

1

ÍRÁSBELI KONZULTÁCIÓRA FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ

A KERET-MEGÁLLAPODÁSOS ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉRE

VONATKOZÓ,

„PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE”

TÁRGYÚ

KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS

2016. AUGUSZTUS 10.

2

Tartalom

Pécsi Tudományegyetem ajánlattételi felhívása keret-megállapodásos eljárás második részére, ........... 3

Szolgáltatási szerződés .......................................................................................................................... 12

Iratminták .............................................................................................................................................. 16

3

Pécsi Tudományegyetem ajánlattételi felhívása keret-megállapodásos

eljárás második részére,


1. Az ajánlatkérő neve, címe, elérhetőségei

Pécsi Tudományegyetem

7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.

Telefonszám: 06-72-536-000/20022

Faxszám: 06-72-536-349

Elektronikus levelezési cím: [email protected]; szabó[email protected]

2. A közbeszerzési eljárás meghatározása

A Központi Ellátási Főigazgatóság közösségi eljárási rend szerinti keret-megállapodásos

közbeszerzési eljárást folytatott le „Emelt szintű konzultációs, frissítési és terméktámogatási

szolgáltatások teljesítése - 2015.”. Az eljárás alapján megkötött szerződés 2015. augusztus 3.

lépett hatályba. A Pécsi Tudományegyetem a 168/2004 (V.25.) Korm. rendelet alapján, mint

kötelezett szervezet a tárgyi eljárásban az írásbeli konzultációt a Kbt. 110.§ (3) bekezdése b)

pontja alapján folytatja le.

3. Hivatkozás a keret-megállapodásos eljárásra

Hirdetmény: TED:2015/S-090-161820

Hirdetmény feladásának dátuma: 2015.05.06.

Hirdetmény közzétételének dátuma: 2015.05.09.

Hirdetmény tárgya: Emelt szintű konzultációs, frissítési és terméktámogatási szolgáltatások

teljesítése - 2015.

Eredményhirdetés időpontja: 2015. 07.29.

Részteljesítés: SUPP 2015 1. rész: Support 2015 Microsoft vagy azzal egyenértékű fejlesztői

platformú szoftverlicencekhez kapcsolódó emelt szintű konzultációs és terméktámogatási

szolgáltatások

Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság – továbbiakban KEF - és szállító(k) által megkötött

keret-megállapodás(ok) azonosítója: KM0101SUPP15.

mailto:[email protected]

mailto:szabó[email protected]

4

4. A közbeszerzés tárgya, mennyisége

Jelen közbeszerzési eljárás tárgya: „PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG

BESZERZÉSE”

A Pécsi Tudományegyetem a közbeszerzést kimondottan a 1. rész: Support 2015 Microsoft

vagy azzal egyenértékű fejlesztői platformú szoftverlicencekhez kapcsolódó emelt szintű

konzultációs és terméktámogatási szolgáltatások (KM0101SUPP15) keret-megállapodásból

folytatja le.

Ajánlatkérő a jelen eljárásban rész ajánlattételre lehetőséget nem biztosít, mivel egyetlen

részből áll.

Teljes mennyiség:

Terméktámogatási szolgáltatások - Premier Base alapcsomag

(200 óra, egy év) MS-002 200 db

5. A szerződés meghatározása

Szolgáltatási szerződések (tervezet mellékelve).

6. A szerződés teljesítés határideje

KM szerint a termék KEF portálon szereplő szerződéses adatlap szerint.

Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy a dokumentáció mellékletét képező

műszaki ajánlat „keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap)” oszlopban a

keretmegállapodás szerinti szállítási időtartamot maghaladó megajánlás esetén

Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74.§ (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné

nyilvánítja.

7. A teljesítés helye

Pécsi Tudományegyetem Kancellária Informatikai Igazgatóság (7633 Pécs, Szántó Kovács

János u. 1/B).

A Szállító köteles a szállítás napját megelőzően legalább 2 munkanappal korábban a

Megrendelő illetékes kapcsolattartójával egyeztetni.

NUTS-kód: HU231

5

8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei

Keret-megállapodás 1 része szerinti.

Ajánlatkérő a közbeszerzés forrását saját költségvetésből finanszírozza.

A kifizetés utófinanszírozással történik.

A számla benyújtásának feltétele ajánlatkérő által a Kbt. 130. § (1) bekezdés alapján kiállított

teljesítésigazolás. Ajánlatkérő a teljesítésigazolás alapján kiállított számlát – az adózás

rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A-B. §-aiban foglalt rendelkezések figyelembe

vételével – annak kézhezvételi napját követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő

a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által

elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. Az ajánlattétel, a szerződés és a

kifizetések pénzneme a forint (HUF).

Előleg fizetésére, részszámla benyújtására nincs lehetőség.

9. Az ajánlat kiegészítés benyújtásának határideje és helye

Az ajánlat kiegészítés benyújtásának határideje: 2016. augusztus 22. 14.00 óra.

Az ajánlat kiegészítés benyújtásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária,

Közbeszerzési Főigazgatóság 7633 Pécs, Szántó Kovács János utca 1/B III. emelet 312. iroda.

10. Az ajánlat kiegészítés felbontásának ideje és helye

Az ajánlat kiegészítés bontásának dátuma: 2016. augusztus 22. 14.00 óra.

Az ajánlat kiegészítés felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária,

Közbeszerzési Főigazgatóság 7633 Pécs, Szántó Kovács János utca 1/B III. emelet 312. iroda.

11. Az ajánlat kiegészítés felbontásán jelen lévő személyek

Ajánlatkérő a bontást az ajánlattételi határidő lejártakor kezdi meg. Az ajánlatok felbontásán

jelen lehetnek a Kbt. 62.§ (2) bekezdésében meghatározott személyek.

12. Az ajánlat kiegészítés benyújtásának módja, címe és formai követelménye

Az ajánlatokat írásban kell benyújtani a 9. pontban meghatározott címre az ajánlattételi

határidő lejártáig postán, vagy közvetlenül személyesen; Az ajánlatokat zárt

csomagolásban kell benyújtani, a csomagoláson fel kell tüntetni:

„PTE_119_2016_SZT PREMIER BASE ALAPCSOMAG BESZERZÉSE”. Az

ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel.

6

Az ajánlatot 1 eredeti nyomtatott és 1 elektronikus példányban (CD/DVD adathordozón,

az eredeti példányt szkennelve) kell benyújtani; Az Ajánlattevőknek műszaki ajánlatot

a CD/DVD-n rögzített példányhoz excel (.xls) formátumban kell csatolniuk.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a

szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat

nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni;

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban

szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét

(székhelyét, lakóhelyét, elérhetőségét), valamint az értékelési szempont alapján

számszerűsíthető, főbb adatokat;

Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevői nyilatkozatot, amely tartalmazza ajánlattevő

nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és

teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan;

Az ajánlatban szerepeljen részletes, tételenkénti árajánlat, ami tartalmazza a KEF

azonosítókat is;

Csatolja ajánlatához, amennyiben a keret-megállapodásban nyertes konzorciumot a

pályázatot benyújtó konzorciumi tag egyedül kívánja képviselni jelen eljárás során úgy

azon meghatalmazását, vagy együttműködési megállapodását, amely szerint a projektbe

a közös ajánlattevők nevében eljárhat, a benyújtandó ajánlatot és az eljárás során tett

nyilatkozatokat, illetve nyertesség esetén a szerződést a közös ajánlattevők nevében

aláírhatja és teljesítheti.

Az ajánlathoz az ajánlattevőnek és annak, aki az ajánlatban nyilatkozatot tesz, csatolnia

kell a képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát eredeti vagy egyszerű

másolati példányban. (Ajánlatkérő a fenti dokumentumot az ajánlattevő

kötelezettségvállalásra való jogosultságának ellenőrzése céljából kéri.) Felhívjuk

ajánlattevők figyelmét a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésében foglaltak

betartására.

13. Az ajánlat kiegészítés felbontása

Ajánlatkérő azokat az ajánlatokat bontja fel, amelyek az ajánlattételi határidő lejártáig, az

ajánlatok benyújtásának helyére beérkeztek. Az ajánlattételi határidő lejártát követően

beérkezett vagy az ajánlat benyújtásának helyétől eltérő helyre benyújtott ajánlat kizárólag a

jegyzőkönyv felvétele céljából kerül felbontásra, értékelésére nem kerül sor. Ajánlatkérő az

ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor az ajánlati felhívásban rögzített időpontban, és

címen, az ajánlatkérő valamint az ajánlattevők képviselői és az általuk meghívott személyek,

továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön

jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek jelenlétében nyilvánosan

bontja fel. A bontási eljáráson jelen lévők jelenléti ívet írnak alá.

Az ajánlatok meghatározott – Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti – adatai a bontás sorrendjében

felolvasásra kerülnek. A bontásról az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, és azt a bontást

követően az összes ajánlattevő részére 5 napon belül megküldi.

7

A beérkezett ajánlatok bontására egyebekben a Kbt. 62.§ (1)-(7) bekezdései alkalmazandók.

14. Az ajánlat kiegészítés értékelése

Az ajánlatok felbontását követően az ajánlatkérő által létrehozott Bíráló Bizottság megkezdi az

ajánlatok részletes értékelését, összhangban a Kbt. előírásaival, és az ajánlattételi felhívásban

meghatározott feltételekkel.

Ajánlatkérő kötelezően előírja az Ajánlatkérő által előírt műszaki paramétereknek való

megfelelés igazolása céljából a dokumentációban mellékelt műszaki ajánlat beárazását, a

megajánlott terméknevének, típusának és műszaki paramétereinek részletes leírását, az

Ajánlatkérő által előírt termékkel egyenértékű eszközök megajánlása esetén a helyettesítő

termék nevének, típusának és műszaki paramétereinek megadását olyan részletességgel,

melyből az Ajánlatkérő által előírt paraméterekkel való egyenértékűség egyértelműen

megállapítható.

Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell továbbá a megajánlott termékekre

vonatkozó, gyártó vagy forgalmazó által kiadott és aláírt nyilatkozatot. Amennyiben

Ajánlattevő nyilatkozata, illetve a gyártó vagy forgalmazó által aláírt nyilatkozat között

ellentmondás merül fel, Ajánlatkérő a gyártói vagy forgalmazói nyilatkozatot tekinti

irányadónak.

15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja

Ajánlatkérő az ajánlatok bírálati szempontjaként a legalacsonyabb összegű

ellenszolgáltatást határozza meg.

16. Számszaki hiba kezelése

Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során, az ajánlat számszaki elemeinek

ellenőrzésekor nyilvánvaló számítási-, számszaki hibát talál az ajánlatban, akkor a Kbt. 68.§

szerint fog eljárni.

17. Kirívóan alacsony ár kezelése

Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (1) bekezdés alapján tájékoztatást fog kérni azon ajánlattevőktől, akik

ajánlata aránytalanul alacsony árat tartalmaz az értékelésre kerülő, ellenszolgáltatásra

vonatkozó összegek tekintetében.

Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a

közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést

8

megelőzően a szükséges becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adatokra lesz

figyelemmel. Köteles az ajánlatkérő írásban indokolást kérni különösen akkor, ha az ajánlatban

foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér a közbeszerzés becsült értékétől.

Ajánlatkérő a válaszadással kapcsolatos feltételeket, tudnivalókat írásban fogja közölni az

érintett ajánlattevővel. Az Ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján a

Kbt. 69. §-ban előírtak szerint jár el.

Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és gazdasági

ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást!

Ajánlatkérő ezúton kívánja felhívni a figyelmet, hogy az aránytalanul alacsony árnak a

gazdasági ésszerűsséggel összeegyeztethető indokolását abban az esetben tudja maradéktalanul

elfogadni, ha azt ajánlattevő dokumentált módon teszi meg (pl. nem elegendő a kedvező piaci

helyzetre, kedvezményes árakra hivatkozni, hanem dokumentumot kell csatolni arra nézve,

hogy az adott előny valóban létezik, és ha igen, milyen feltételekkel, adott esetben

számszerűsíthető).

18. Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat kiválasztása

Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban bírálati szempontként a legalacsonyabb összegű

ellenszolgáltatást jelölte meg.

Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok közül azt a gazdasági szereplőt hirdeti ki nyertesnek, aki a

megrendelt termékek beszerzését a legalacsonyabb áron vállalja.

19. Eredményhirdetés

Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes

visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során [124. § (4) bekezdés] a következő

legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése

szerinti összegezésben megjelölte.

Az eljárásról a Kbt. előírásainak megfelelően írásbeli összegezés készül. Ajánlatkérő ezt az

összegezést küldi meg ajánlattevők részére egyidejűleg elektronikus úton, az összegezés

megküldése jelenti az eredményhirdetést.

20. A közbeszerzési eljárás és az ajánlat nyelve

A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. Az Ajánlattevő által kidolgozott

ajánlat, az Ajánlattevő és az Ajánlatkérő között folytatott mindennemű levelezés, valamint az

ajánlattal kapcsolatos dokumentumok nyelve a magyar nyelv.

9

21. Az ajánlat pénzneme

Az ajánlat során minden adatot, amely az alkalmasság megítéléshez szükséges, illetve az

ellenszolgáltatás összegét, azaz az árakat Magyarország hivatalos fizető eszközében, forintban

(HUF) kell megadni, illetve értelmezni.

22. Ajánlati kötöttség

Az ajánlati kötöttség 30 nap, amely az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjától kezdődik.

Az ajánlatok érvényességének időtartama az ajánlati kötöttség időtartamával esik egybe. A Kbt.

65.§ (2) bekezdés szerinti esetben – ha szükséges – az ajánlatkérő felkérheti az ajánlattevőket

ajánlataiknak a szerződéskötés új időpontjának lejártáig történő fenntartására.

23. Az ajánlattételi felhívás módosítása

Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg

az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről az

ajánlatkérő írásban tájékoztatja ajánlattevőket.

24. Az ajánlattételi felhívás visszavonása

Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlati felhívást visszavonhatja,

amelyről az ajánlattevőt írásban elektronikus úton értesíti.

25. A kiegészítő tájékoztatás

Az ajánlattételi felhívásban, illetőleg az ajánlattételi dokumentációban foglaltakkal, illetve az

eljárással kapcsolatban bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban

ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet

az ajánlatkérőtől az ajánlati felhívásban ismertetett fax, vagy e-mail címen, illetve levélben. A

kérdéseket kérjük elektronikus úton is megküldeni a [email protected] e-mail címre.

Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást - a feltett kérdések szövegével, de az

ajánlattevő megnevezése nélkül - a kérdést feltevőnek és valamennyi ajánlattevőnek

közvetlenül megküldi. Az ajánlattevő köteles az ajánlatot a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás

figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés

beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb

három nappal köteles megadni.

Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést – a Kbt. 2. § (1)- (3)

bekezdésében foglaltakra tekintettel, a verseny tisztasága, nyilvánossága és az egyenlő

bánásmód biztosítása érdekében – nem tart.

10

26. Egyéb

26.1. Egyenértékűség: A közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott szabványra,

műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, illetőleg gyártóra, műszaki ajánlásra történő utalás

esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is oda kell

érteni. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre,

személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű

beazonosítását szolgálja, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű terméket is elfogad, az

egyenértékűséget azonban az ajánlattevőnek kell magyar nyelvű dokumentumokat igazolnia.

26.2. Jótállás: Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció

mellékletét képező műszaki ajánlat „keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap)”

oszlopban a keretmegállapodás szerinti jótállási időtartamot el nem érő megajánlás esetén

Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74.§ (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné

nyilvánítja.

26.3. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az 1982/2013. (XII.2.) Korm.

határozatban írtakra figyelemmel, amennyiben a legalacsonyabb összegű

ellenszolgáltatást megajánló Ajánlattevő által megajánlott termékek nettó egységára a

200.000,- HUF összeget meghaladja, Ajánlatkérő azt olyan körülménynek tekinti, amelyre

az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként

hivatkozhat, melyre figyelemmel Ajánlatkérő jogosult a közbeszerzési eljárás adott részét

a Kbt. 76.§ (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenné nyilvánítani.

11

Műszaki leírás

Terméktámogatási szolgáltatások - Premier Base alapcsomag

(200 óra, egy év) MS-002 200 db

Ajánlatkérő a fent megnevezett termékhez képest eltérő márkájú, de egyező műszaki

tartalmú terméket is elfogad. Az egyenértékűséget a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26.§

(5) bekezdése alapján kell igazolni. Ahol ajánlatkérő a műszaki tartalom minimumfeltételeit

adta meg, attól – ajánlatkérő számára – kedvezőbb műszaki tartalmat is elfogad, azonban –

tekintettel arra, hogy a bírálati szempont a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás – a

bírálat során azt plusz pontként nem tudja figyelembe venni.

Szolgáltatási szerződés „Premier Base alapcsomag beszerzése” tárgyban

Eljárás azonosítószáma: 119/2016.

12

SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS

amely létrejött egyrészről a Pécsi Tudományegyetem .(székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. OM

azonosító: FI 58544, Adószám:15329798-2-02, képviseli: Jenei Zoltán, kancellár), mint megrendelő (a

továbbiakban: Megrendelő),

másrészről az ............................(KEF azonosító: ............................, székhely: ............................,céget

nyilvántartó cégbíróság neve: ............................Cg.: ............................, adószám: ............................,

képviseli: ............................), és

az ............................(KEF azonosító: ............................, székhely: ............................, céget nyilvántartó

cégbíróság neve: ............................Cg.: ............................, adószám: ............................, képviseli:

............................), mint Szolgáltató (a továbbiakban: Szolgáltató) között (a továbbiakban: Felek)

alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel.

mint Szolgáltató (a továbbiakban: Szolgáltató) között (a továbbiakban: Felek) alulírott helyen és napon

az alábbi feltételekkel.

1. A szerződés létrejöttének előzménye:

A Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), (továbbiakban: Beszerző) által

TED2015/S-090-161820 alatt a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó kötelezett és önként

csatlakozó intézmények részére ”Microsoft vagy azzal egyenértékű fejlesztői platformú

szoftverlicencekhez kapcsolódó emelt szintű konzultációs és terméktámogatási szolgáltatások

biztosítása” (1. rész) tárgyban lefolytatott központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás

első része eredményeképpen a Beszerző és a Szolgáltató között keretmegállapodás jött létre

(továbbiakban: KM)

KM azonosítószáma: KM0101SUPP15

KM aláírásának dátuma: 2015. augusztus 03.

KM időbeli hatálya: A KM aláírástól számított 48 hónap (2019. augusztus 03.)

Aktív időszak: 2015. augusztus 03. – 2018. augusztus 03.

Passzív időszak: 2018. augusztus 03. – 2019. augusztus 03.

KM keretösszege: nettó 12.000.000.000,- Ft, azaz nettó tizenkettő milliárd forint.

KM teljesülési szintje: nettó………………………Ft (egyedi szerződés aláírásának napján)

2. A szerződés tárgya:

A jelen szerződés a keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen, a Megrendelő - a

hivatkozott KM tárgyát képező szolgáltatásokra vonatkozó - beszerzési igénye megvalósítására jött

létre. A jelen szerződés alapján Megrendelő megrendeli, a Szolgáltató pedig elvállalja az 1. számú

mellékletben nevesített szolgáltatások teljesítését.

A jelen szerződésben meghatározott szolgáltatást és számlakiállítást a

…………………………………..teljesíti.

A keretmegállapodásos eljárás első részében közös ajánlatot tevő ajánlattevők közösen

kötelesek szerződést kötni. A szöveg a közös ajánlattevők száma szerint bővítendő.



13

4. A szerződés teljesítési határideje: A Szerződés 1. számú melléklete szerint. Felek megállapodnak

abban, hogy az Szolgáltató a jelen pontban rögzített teljesítési határidőn belül bármikor teljesíthet,

köteles azonban a Megrendelő kapcsolattartóját a teljesítés pontos idejéről a teljesítést megelőzően

legalább 2 munkanappal írásban értesíteni.

5. A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem Általános Orvostudományi Kar Informatikai Csoport

7624 Pécs, Szigeti u. 12. (NUTS kód: HU231).

6. A fizetendő ellenérték:

A Szolgáltató a jelen szerződés alapján szállítandó szolgáltatások teljesítését az 1. számú

mellékletben meghatározott szerződéses árakon teljesíti. A szerződéses ár (szolgáltatások)

tartalmazza a behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám,

adók, díjak, illetékek, egyéb), de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, valamint a

közbeszerzési díjat. A közbeszerzési díj alapja az Megrendelő általi beszerzések általános forgalmi

adó nélkül számított értéke, mértéke 2 % + Áfa.

7. Fizetési feltételek:

7.1. A Megrendelő a vételárat 100,000000 %-ban saját forrásának terhére fizeti meg.

7.2. Az ajánlattétel a kifizetés és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF).

7.3. Az Szolgáltató a jelen egyedi szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik

személyre.

7.4. A termékek ellenértékének Megrendelő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a

Kbt. 130. § (1) és (4) bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt

kézhezvételétől számított 30 napon belül történik.

7.5. Az Szolgáltató a Szerződés teljesítése során előleget nem kérhet.

7.6. Az Szolgáltató a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül az általános forgalmi

adóról szóló 2007 évi CXXVII tv. 169. §-ában, továbbá a számvitelről szóló 2000 évi C tv. 167. §

(1) és (3) bekezdésében, valamint a 23/2014 (IV. 30) NGM rendeletben meghatározott tartalmi és

formai követelményeknek megfelelően köteles kiállítani, majd a Megrendelő részére eljuttatni. A

számlához a Kbt. 130. §-ában meghatározott iratokat mellékelni kell, továbbá a számlán fel kell

tüntetni a Megrendelő által előzetesen megadott SAP azonosítószámot és a vonatkozó

vámtarifaszámokat.

7.7. A Szerződés 7.6. pontban meghatározott követelményeknek nem megfelelően kiállított és benyújtott

számlát a Megrendelő nem fogadja be, azt kiegyenlítés nélkül visszaküldi Szolgáltató székelyére.

Szolgáltató tudomásul veszi, hogy jelen pontban meghatározott mulasztásból eredő jogi helyzetre a

késdelem jogkövetkezményei nem alkalmazhatóak és a Megrendelő a nem jelen szerződésnek

megfelelően kitöltött számla hiányosságaiból eredő fizetési késedelemért felelősséget nem vállal.

7.8. Számlázási cím: Pécsi Tudományegyetem, 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4.

7.9. Amennyiben az Szolgáltató a számlát nem a Szerződés 7.8. pontjában meghatározott címre küldi

meg, a Megrendelő az ebből eredő késedelemért nem vállal felelősséget. A számla Megrendelő

részére történő eljuttatása két módon történhet: egyrészt tértivevényes postai küldeményként,

másrészt személyes kézbesítéssel a Megrendelő iratkezelési központjában, amelynek címe

megegyezik a Szerződés 7.8. pontjában meghatározott címmel. Az utóbbi esetben a számla

érvényességi kellékei, hogy az eredeti számla átvételét, átvételi elismervénnyel igazolja Megrendelő



14

iratkezelési központja az okiraton és a számlamásolaton feltüntetett dátummal, pecséttel és az arra

jogosult aláírásával.

7.10. A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek szerepelhetnek.

7.11. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot

fizet az Szolgáltatónak.

7.12. A Megrendelő részéről teljesítésigazolás kiállítására jogosult személy: ***********

8. Szerződésszegés:

KM szerinti azzal, hogy Megrendelő késedelemi és meghiúsulási kötbér alkalmazását írja elő.

Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel,

amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha

a) a Szolgáltató cégben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést

szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely

tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.

b) a Szolgáltató közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez

valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely

tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.

9. Kapcsolattartás

Megrendelő részéről:

név:

email:

telefonszám:

cím:

Szolgáltató részéről:

név:

email:

telefonszám:

cím:

10. Szolgáltató nyilatkozatai:

10.1. Megrendelő előírja a Kbt. 125. § (4) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:

a) Szolgáltató nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan

költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő

társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Szolgáltató adóköteles jövedelmének

csökkentésére alkalmasak;

b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő

számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125.§ (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt

haladéktalanul értesíti.

10.2. A Szolgáltató jelen keretmegállapodás aláírásával kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011.

évi CXCVI. 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. Szolgáltató



15

tudomásul veszi, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak változásáról - a változás

bekövetkezésétől számított 8 napon belül - köteles Megrendelőt haladéktalanul írásban

értesíteni. Szolgáltató tudomásul veszi továbbá, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján

létrejött keretmegállapodást Megrendelő jogosult felmondani, vagy attól elállni.

11. A szerződés tartalmának értelmezése:

A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos

ellentmondás esetén a hivatkozott KM, illetve annak mellékletei, vonatkozó rendelkezései, továbbá a

Magyar Köztársaság mindenkor hatályos jogszabályai irányadók. Jelen szerződés a KM-ban

meghatározottakkal ellentétes rendelkezéseket nem tartalmazhat.

Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Beszerző és a Szolgáltató között létrejött fent

hivatkozott KM, és az alábbi melléklet*:

1. számú melléklet: Megrendelt szolgáltatás és árlista

A szerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben

megegyezőt „4” eredeti példányban jóváhagyólag írják alá.

Dátum:……………, 20…………….

Megrendelő: Szolgáltató

Pécsi Tudományegyetem Szolgáltató

Jenei Zoltán

kancellár

Jogi ellenjegyző:

Dr. Zámbó Balázs

osztályvezető


Pénzügyi ellenjegyző:

Notaisz Jánosné

gazdasági vezető


16

Iratminták

17

1. számú melléklet

Tartalomjegyzék1


Oldalszám

Borítólap

Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva)

Felolvasólap

Konzorciumi megállapodás, vagy meghatalmazás (opcionális)

A képviseletre jogosult személy részére adott meghatalmazás (opcionális)

Aláírási címpéldány(ok)

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint

Tételes árlista KEF azonosítókkal

Egyéb iratok, nyilatkozatok, továbbá az ajánlattevő által fontosnak tartott

dokumentumok (pl.: Termékspecifikációk)

Az ajánlat … folyamatosan számozott oldalt tartalmaz.

Kelt: 2016.

………………………………

cégszerű aláírás

1 A tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell!

18


Borítólap


Az ajánlattevő pontos neve:

Címe (székhelye):

Telefonszáma:

Telefax száma:

E-mail címe:

A cég cégjegyzék száma:

Cégbírósága:

Statisztikai számjele:

Adószáma:

Uniós adószáma:

A cég Kkvt. szerinti minősítése:

A számlát vezető bank neve és számla száma:

A tárgyban érintett kapcsolattartó személy

neve:

A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil

száma:

A tárgyban érintett kapcsolattartó telefax

száma:

19


Felolvasólap


Ajánlattevő neve:

Ajánlattevő székhelye (lakóhelye):

Bírálati szempontként ajánlatunk:

Egyösszegű ajánlati ár (nettó Ft KEF díj

nélkül)

…………….. HUF + 2 % KEF díj + ÁFA

Kelt: 2016.

………………………………


20



Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint

Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel:

……………………………

a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k :

1. Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott

közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívásának és Dokumentációjának feltételeit.

Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, az

Ajánlattételi felhívásban és Dokumentációban foglalt szállítási szerződést szerződésszerűen

teljesítjük az ajánlatunkban rögzített feltételekkel.

2. Vállaljuk a Dokumentációban szereplő feltételeknek és különös tekintettel a Műszaki

leírásban leírt feltételeknek megfelelően való teljesítést, amennyiben az ajánlatunk

nyertesként kerül kihirdetésre.

3. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az

Ajánlattételi felhívással és Dokumentációval - különös tekintettel a Műszaki leírásban

foglaltakkal és a Szerződés tervezetével - vagy azok bármely feltételével, akkor az

ajánlatunk érvénytelen.

4. Elfogadjuk a Dokumentációban lévő szerződéses feltételeket a szerződéskötés alapjául,

különös tekintettel a Kbt. 125. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakra.

5. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha fennállnak a Kbt.-ben

meghatározott összeférhetetlenségi követelmények.

6. Tudomásul vesszük, hogy a Dokumentáció adatait csak az ajánlattételhez hasznosíthatjuk,

más célra történő felhasználása tilos.

7. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye

nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés

teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen

felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés

teljesítése során.

8. Vállaljuk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség létrejöttétől számítva legalább 30 napig

fenntartjuk. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatunkat ezen ajánlati kötöttség időtartama alatt

már nem változtathatjuk meg.

9. Szervezetünkkel szemben továbbra sem állnak fent a kizáró okok.

Kelt: 2016.

………………………………


21


MŰSZAKI AJÁNLAT

(Kérjük T. Ajánlattevőt, hogy a műszaki ajánlatot a CD/DVD-n rögzített példányhoz excel (.xls) formátumban is csatolja!)

Műszaki tartalom Darabszám

KEF Keretmegállapodás

azonosító száma

Szállító termékazonosítója

Cikkszám

Termék / szolgáltatás

megnevezése

Megajánlott termék részletes termékleírás

(a műszaki tartalomban szereplő adatok szintjén)

Egység ár

(nettó Ft)

Összesen ár

(nettó Ft)

Keretmegállapodás szerinti szállítási

idő (nap)

Keretmegállapodás szerinti jótállási

idő (hónap)

Terméktámogatási szolgáltatások - Premier Base alapcsomag (200 óra, egy

év) 200

22


„Premier Base Alapcsomag beszerzése”

Ajánlattevő nyilatkozata nyertesség esetén a Szerződés feltöltéséhez szükséges adatokról

Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel:

……………………………

a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k :

Nyertességünk esetén:

Szerződés teljesítésével kapcsolatban kijelölt kapcsolattartó:

Név

Telefonszám

Fax

E-mail cím

Ajánlattevő(k) nevében a Szerződést aláíró, képviseletre jogosult személy:

Név

Beosztás

Együttes aláírási jog esetén2:

Név

Beosztás

Név

Beosztás

Kelt: 2016.

………………………………


2 Csak együttes aláírási jog esetén kitöltendő.

Documents

KERET-MEGÁLLAPODÁSOS ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉRE...mellékletét képező műszaki ajánlat „keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap)” oszlopban a keretmegállapodás