KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM

PROGRAM SAINS KIMIA, OLEOKIMIA DAN TEKNOLOGI KIMIA 2013/2014

1 | P a g e

KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM

PROGRAM SAINS KIMIA, OLEOKIMIA DAN TEKNOLOGI KIMIA

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH

25.04.2014

TEMPAT

HOTEL BANGI-PUTRAJAYA

ANJURAN

KELAB SAINS KIMIA

KELAB OLEOKIMIA

DAN

KELAB TEKNOLOGI KIMIA

TEMA

COLOURFUL

MAJLIS MAKAN MALAM


2 | P a g e

KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM

PROGRAM SAINS KIMIA, OLEOKIMIA DAN TEKNOLOGI KIMIA

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan bagi mendapatkan kelulusan dan pertimbangan serta bantuan

dana daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar untuk mengadakan Majlis Makan

Malam Program Sains Kimia, Oleokimia dan Teknologi Kimia sesi 2013/2014, anjuran

Kelab Sains Kimia, Kelab Oleokimia dan Kelab Teknologi Kimia.

2.0 PENGENALAN

Majlis Makan Malam Program Sains Kimia, Oleokimia dan Teknologi Kimia merupakan

suatu majlis besar yang akan diadakan di Hotel Bangi-Putrajaya pada 25 April 2014.

Ungkapan penuh bermakna Ikatan Kimia Jalinan Abadi dipilih sebagai tema majlis

makan malam pada kali ini dan dipadankan dengan konsep Colourful dimana tetamu

yang hadir akan berpakaian yang bersesuaian dengan tema mengikut kreativiti masing-

masing. Ungkapan tersebut juga memberikan gambaran bahawa tidak kira apapun

penampilan pada Majlis Makan Malam Program Sains Kimia, Oleokimia dan Teknologi

Kimia sesi 2013/2014 diharapkan di penghujung majlis ini, setiap tetamu dapat

menikmati saat yang berlalu dan kenangan yang tidak mungkin dapat dilupakan. Tujuan

utama majlis ini diadakan adalah untuk menzahirkan rasa terima kasih dan tahniah yang

tidak terhingga kepada setiap pensyarah dan ahli kelab yang selama ini telah berusaha

MAJLIS MAKAN MALAM


3 | P a g e

bersungguh-sungguh menyumbangkan tenaga dan buah fikiran mahupun wang ringgit

dalam menjayakan setiap aktiviti kelab sepanjang sesi ini.

Di samping itu, ia juga bertujuan untuk melahirkan semangat kekeluargaan dan memupuk

perpaduan sesama ahli kelab dengan pihak pentadbiran yang terdiri daripada pelbagai

agama, bangsa dan kepercayaan. Selain itu, majlis ini juga diadakan untuk meningkatkan

lagi interaksi antara ahli agar lebih memahami antara satu sama lain seterusnya bukan

sahaja saling bantu membantu dalam pelajaran, malah juga dalam kerjasama

berpersatuan. Oleh yang demikian, adalah diharapkan agar majlis makan malam ini akan

berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus memberi kesan yang amat mendalam

kepada semua ahli kelab dalam usaha untuk mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan

persefahaman. Seterusnya meninggalkan satu kenangan indah yang sentiasa diingati dan

ukhuwah yang lebih jitu dan kukuh. Manakala bagi mahasiswa/i tahun akhir, penganjuran

majlis makan malam ini secara tidak langsung merupakan acara untuk meraikan mereka

yang bakal memulakan kehidupan di alam pekerjaan kelak.

3.0 MISI

Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, menjadi tanggungjawab untuk memastikan

kelancaran program ini dengan :

Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya

dapat membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin.

Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang

ditetapkan dan objektif-objektif yang telah digariskan.

Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas

pelaksanaan program.

4.0 MATLAMAT PROGRAM

Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran majlis adalah

MAJLIS MAKAN MALAM


4 | P a g e

Menjadikan majlis ini sebagai salah satu majlis tahunan bagi menghargai dan

member penghargaan kepada para pensyarah dan ahli-ahli yang telah banyak

menyumbang dalam aktiviti yang dijalankan.

Menjadikan majlis ini sebagai salah satu platform bagi setiap pensyarah serta

pelajar yang lebih senior berinteraksi dan mengenali ahli-ahlibaru.

Memberi peluang kepada pelajar tahun 1 membentuk organisasi bagi menjayakan

sesuatu program.

5.0 OBJEKTIF

Selari dengan 8 Kontrak Pembelajaran pelajar, pihak jawatankuasa pelaksana

menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai :

Melatih para pelajar dalam kemahiran berkomunikasi seperti menggunakan

kemahiran bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh dan hubungan mata) yang

sangat berkesan, mendengar dan memberi maklum balas yang relevan dengan

cepat, menyampaikan idea secara lisan dan bertulis, berunding ke arah mencapai

keputusan dengan menghormati pandangan orang lain dan sebagainya.

Memperkemaskan lagi kemahiran kepimpinan & kerja berpasukan yang ada

pada pelajar seperti menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus,

memberi arahan dan mengagihkan tugas, menyelesaikan satu tugasan multi

dimensi , membantu rakan-rakan secara proaktif serta membina kerja berpasukan

untuk mencapai matlamat yang disepakati.

Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran pengurusan maklumat dan

pembelajaran sepanjang hayat seperti merancang strategi, meneroka

isu/masalah serta mengumpul dan menguruskan maklumat secara kendiri.

MAJLIS MAKAN MALAM


5 | P a g e

Mencungkil idea kreativiti dan inovatif pelajar seperti mencadangkan

idea/inovasi yang baru, mensintesis tentang maklumat yang relevan, boleh

menunjukkan keupayaan penuh dalam menguruskan sumber dan pelaksanaan

rancangan, menawarkan satu penilaian yang baik kepada nilai komersial dan

sebagainya.

Mendedahkan kepada pelajar kemahiran pengurusan dan keusahawanan dalam

mencari dana bagi melancarkan majlis.

Mewujudkan nilai, sikap, etika dan profesionalisme pada setiap individu agar

melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah,menunjukkan tingkah

laku profesional serta menunjukkan sikap kesukarelawanan.

Melahirkan sifat sosial dan kebertanggungjawaban dengan melahirkan

kepekaan terhadap alam sekitar dan situasi sosial seperti perpaduan dan

kebajikan pelajar.

Menilai tahap pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan

saintifik setiap ahli jawatankuasa dalam mengenal pasti masalah tersurat dan

tersirat serta mensintesiskan masalah dengan tepat.

6.0 TEMA

IKATAN KIMIA JALINAN ABADI

MAJLIS MAKAN MALAM


6 | P a g e

7.0 ANJURAN

Kelab Sains Kimia, Kelab Oleokimia dan Kelab Teknologi Kimia,

Sesi 2013/2014,

Fakulti Sains dan Teknologi,

Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0 TARIKH DAN MASA

Majlis ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 25.04.2014

Hari : Jumaat

Masa : 8:00 malam 11:30 malam

9.0 TEMPAT PROGRAM

Perjalanan program ini bertempat di Hotel Bangi-Putrajaya.

10.0 PUBLISITI

Bagi menghebahkan majlis makan malam ini, publisiti yang dicadangkan ialah menerusi

Poster

Banting

Banner

Digital Board

Poster dan banting akan ditampal di setiap bangunan Fakulti Sains dan Teknologi.

MAJLIS MAKAN MALAM


7 | P a g e

11.0 CADANGAN PERASMI

Cadangan perasmi bagi Majlis Makan Malam Program Sains Kimia dan Teknologi Kimia

sesi 2012/2013 adalah seperti berikut :

1. Prof. Dr. Sahrim bin Haji Ahmad

Dekan Fakulti Sains dan Teknologi UKM

2. Prof. Madya Dr. Mohammad bin Kassim

Pengerusi Pusat Pengajian Sains Kimia dan Teknologi Makanan UKM

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Bilangan ahli yang terlibat:

Pelajar Program Kimia, Oleokimia dan Teknologi Kimia ;

Tahun 1, Tahun 2, Tahun 3 sesi 2012/2013

Alumni Kelab Sains Kimia dan Kelab Teknologi Kimia

Barisan tenaga pengajar Pusat Pengajian Sains Kimia dan Teknologi Makanan.

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

MAJLIS MAKAN MALAM


8 | P a g e

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

16.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat , sila hubungi

Muhammad Hilman bin Abdul Mustapa

Pejabat Pusat Pengajian Kimia dan Teknologi Makanan,

Fakulti Sains Kimia dan Teknologi,

Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 UKM Bangi,Selangor Darul Ehsan

Tel : 014-7575866

Emel : [email protected]

MAJLIS MAKAN MALAM


9 | P a g e

17.0 PENUTUP

Adalah diharapkan agar kertas kerja Majlis Makan Malam Program Sains Kimia, Oleokimia

dan Teknologi Kimia sesi 2013/2014 ini mendapat kelulusan dan juga amat diharapkan

pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) mempertimbangkan sewajarnya serta

meluluskan permohonan bantuan kewangan seperti yang telah dinyatakan. Selain itu, adalah

menjadi harapan agar program ini dapat dijayakan dengan lancar dan mencapai segala

objektif yang telah digariskan. Penganjuran majlis seumpama ini juga diharapkan dapat

memberi manfaat kepada barisan Jawatankuasa sebagai suatu pengalaman yang

sememangnya tidak dapat dibeli dengan wang ringgit, sekaligus menjadi mangkin dan batu

loncatan buat mereka dalam menempuh alam pekerjaan kelak. Secara tidak langsung, pihak

Universiti akan dapat melahirkan pemimpin yang berfikiran positif, dinamik, aktif, progresif

serta cekap dalam segala tindakan. Oleh itu, segala sokongan, komitmen dan

pengembelengan tenaga daripada semua pihak amat dialu-alukan. Semoga segala bentuk

ilmu dan strategi pengurusan dapat dipraktikkan sepenuhnya agar sesi 2013/2014 dapat

dijayakan dengan sempurna.

MAJLIS MAKAN MALAM


10 | P a g e

MAJLIS MAKAN MALAM


11 | P a g e

LAMPIRAN A.

AJK TERTINGGI

JAWATAN NAMA NO.MATRIK

Ketua Pengarah Muhammad Hilman bin Abdul Mustapa A145954

T. Ketua Pengarah 1 Muhamad Azeem bin Abd Rahman A145960

T. Ketua Pengarah 2 Syed Syazwan Sadly bin Syed Salleh A145858

Setiausaha Noribtisam binti Rosli A145942

Bendahari 1 Nur Izzah binti Abu Bakar A145970

Bendahari 2 Fazira binti Firdaus A145856

AJK PROGRAM

BIL NAMA NO.MATRIK

1 Syahrul Syafiin bin Sulaiman A145927

2 Che Nur Fatin binti Che Saidi A145961

3 Rica Nofrianti A146663

4 Nor Asmira binti Mamat @ Razali A145943

5 Hafizah binti Ishak A145922

6 Akhsan Kamil Azizi bin Lokman Hakim A145932

7 Bangun Permadi Indriatno A146678

AJK JAMUAN

BIL NAMA NO.MATRIK 1 Mohammad Fauzul Azim bin Mohd Khairudin A146189

2 Amira Nasuha binti Yahaya A145959

3 Nur Syahmi Izzati binti Ali Othman A145957

4 Nur Arina binti Mohd Azmi A145855

5 Siti Norain binti Ariffin A145876

6 Nurnadzirah binti Mat Noh A145880

7 Syahidatul Munirah binti Mohd Raffik A145850

8 Mahirah binti Taib A145868

MAJLIS MAKAN MALAM


12 | P a g e

AJK PEMASARAN

BIL NAMA NO.MATRIK 1 Che Ku Fatimah Amirah binti Che Ku Azlan A145879

2 Fatin Nabilah binti Sharifuddin A145951

3 Siti Rasyidah binti Sapie A145953

4 Nur Dini binti Nawi A145956

5 Siti Nur Athirah binti Azman A145864

6 Anis Syazwani binti Abd Mubin A145946

7 Maizatul Akma binti Mohd Rodzi A145966

8 Nurul Farhana binti Sutaad A145967

AJK TEKNIKAL

BIL NAMA NO.MATRIK

1 Syarifudin bin Saroni A145955

2 Wan Naqiuddin bin Wan Zulrushdi A145972

3 Nik Muslihuddin bin Nik Sulaiman A145931

4 Oo Yong Jia A145971

5 Ting Chee Kang A145949

6 Lim Wei Loon A145935

AJK PERSEMBAHAN

BIL NAMA NO.MATRIK 1 Nur Adlina binti Mohamed Safian A145938

2 Noraini binti Ayob A145857

3 Nor Syafiqah binti Meor Mohamad Omar A145873

4 Faten Nor Fatihah binti Sa'aid A145947

5 Nursyaza Damia binti Zainal A145939

6 Nadhirah binti Ahmad Kamal A145940

MAJLIS MAKAN MALAM


13 | P a g e

AJK PENGANGKUTAN

BIL NAMA NO.MATRIK 1 Muhammad Ameerullah bin Sahudin A145872

2 Nur Aidasyakirah binti Mohd Tahir A145843

3 Noor Hidayah binti Che Lah A145870

4 Zul Helmi bin Salleh A145854

5 Siti Nor Hasmani binti Muhammed A145844

6 Rozeanah binti Alip A145851

AJK PUBLISITI

BIL NAMA NO.MATRIK

1 Jocephine Jonip A145865

2 Farah Fatin binti Abd Rahman A145846

3 Nur Muhd Asyraf bin Mazani A145866

4 Alan Kong Yong Hian A145929

5 M. Shahrul Fizree bin Idris A145848

6 Ahmad Nasri bin Mohd Ishak A145847

7 Meor Mohamad Hafizuddin A145847

AJK CENDERAMATA

BIL NAMA NO.MATRIK

1 Adibah binti Noorzan A145852

2 Nur Adilah binti Abdol Samad A145845

3 Nur Hazirah binti Zakaria A145869

4 Norsuriati binti Md Nor A145859

5 Noor Hasyimah binti Hussain A145863

6 Norhida binti Risman A145952

7 Nur Anasuha binti Ignasius A145637

8 Nur Syahirah binti Gundol A146230

MAJLIS MAKAN MALAM


14 | P a g e

AJK PROTOKOL

BIL NAMA NO.MATRIK

1 Norhakimah binti Norhman A145926

2 Nur Syazwani binti Hasmi A145965

3 Raihanah binti Geoffrey A145937

4 Noorsyahirah binti Ahmad A145925

5 Norfahanim binti Embong A145877

6 Nur Athirah binti Nor Azam A145950

7 Sharifah Nur Atikah Al-Yahya binti Syed Firzatul Akbar A145964

AJK TUGAS-TUGAS KHAS

BIL NAMA NO.MATRIK

1 Aldore Pung A145958

2 Teh Chia Huei A145936

3 Fatin Nadhirah binti Abdul Razak A145969

4 Rubie Atul Adawiah binti Ibrahim A145968

5 Munirah binti Mohamed A145962

6 Nurul Saadah binti Mohamad Zaid A145933

7 Nabila binti Ruslan A145941

MAJLIS MAKAN MALAM


15 | P a g e

LAMPIRAN B

PLAN A

MASA PERKARA TEMPAT

08.15 PM -PENDAFTARAN

MEJA PENDAFATARAN

08.45 PM -KEDATANGAN VIP

BILIK ORKID

09.00 PM -BACAAN DOA

-UCAPAN KETUA PENGARAH

-UCAPAN PENGERUSI PUSAT

DEWAN

09.30 PM -UCAPAN VVIP

-GIMIK PEMBUKAAN

09.45 PM -JAMUAN

10.45 PM -PENYAMPAIAN HADIAH

10.55 PM -PERSEMBAHAN PENUTUP

11.10 PM -SESI FOTOGRAFI

MAJLIS MAKAN MALAM


16 | P a g e

PLAN B

MASA PERKARA TEMPAT

09.00 PM -PENDAFTARAN

MEJA PENDAFATARAN

09.30 PM -KEDATANGAN VIP

BILIK ORKID

09.45 PM -BACAAN DOA

-UCAPAN KETUA PENGARAH

-UCAPAN PENGERUSI PUSAT

DEWAN

10.15 PM -UCAPAN VVIP

-GIMIK PEMBUKAAN

10.30 PM -JAMUAN

11.30 PM -PENYAMPAIAN HADIAH

11.45 PM -PERSEMBAHAN PENUTUP

11.55 PM -SESI FOTOGRAFI

MAJLIS MAKAN MALAM


17 | P a g e

PELAN TINDAKAN

MASA PERKARA POST TERLIBAT

08.15 PM PENDAFTARAN PROTOKOL

BUKA 4 MEJA UNTUK

PENDAFTARAN

SET 6 ORANG USHER UNTUK

TUNJUK TEMPAT

JAMUAN

BAGI AIR DAN MAKANAN RINGAN

BAGI YANG DAH DAFTAR

08.45 PM KEDATANGAN VIP KETUA PENGARAH PROGRAM DAN

TIM. KETUA PENGARAH PROGRAM

SAMBUT VIP

PROTOKOL

USHER IRING VIP KE TEMPAT

DUDUK

09.00 PM BACAAN DOA DOA KAMIL

UCAPAN KETUA

PENGARAH PROGRAM

USHER IRING KETUA PENGARAH

PROGRAM

UCAPAN PENYELARAS

OLEOKIMIA

USHER IRING PENYELARAS

UCAPAN PENYELARAS

TEKNOLOGI KIMIA


UCAPAN PENYELARAS

KIMIA


09.30 PM GIMIK PERSEMBAHAN PERSEMBAHAN

ALERT DENGAN PROGRAM KAT

BAWAH

PPROTOKOL

ALERT DENGAN ARAHAN DARI

PROGRAM UNTUK INFORM KEPADA

PERSEMBAHAN

TEKNIKAL

BERSEDIA DENGAN PERLATAN

YANG AKAN DIGUNAKAN

MAJLIS MAKAN MALAM


18 | P a g e

09.45 PM JAMUAN PROTOKOL

USHER MAKANAN UNTUK MEJA VIP

PERSEMBAHAN

PERSEDIAAN UNTUK SELINGAN

JAMUAN

TEKNIKAL

PAPARKAN SLIDE DIGITAL (

BINCANG DENGAN PERSEMBAHAN &

PROGRAM )

10.45 PM PENYAMPAIAN HADIAH PROTOKOL

USHER HADIAH 2 ORANG

USHER IRING VIP KE ATAS PENTAS

TEKNIKAL

SEDIA DENGAN PA SISTEM

11.00 PM PERSEMBAHAN

PENUTUP

PERSEMBAHAN

PERSEDIAAN UNTUK ACARA

PENUTUP

11.15 PM SESI FOTOGRAFI TERPULANG KEPADA INDIVIDU

NOTE :

PROTOKOL :

PILIH USHER :

- IRING VIP MASUK DEWAN

- PERSEDIAAN JAMUAN DI MEJA VIP

- HADIAH

PILIH PEMBACA DOA

BINCANG DEGAN TEKNIKAL ( SLIDE SHOW SENIOR )

BINCANG DENGAN PERSEMBAHAN

BINCANG DENGAN PROTOKOL DAN MAKANAN ( USHER MAKANAN )

MAJLIS MAKAN MALAM


19 | P a g e

LAMPIRAN C

BELANJAWAN

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN SAINS KIMIA, OLEOKIMIA DAN

TEKNOLOGI KIMIA

Anggaran Pendapatan

BIL. PERKARA RM

1. Sumbangan

Jabatan Perkhidmatan Pelajar ( JPPel )

Fakulti

Pemasaran dan Sumbangan

Kelab

PPSKTM

2000.00

900.00

1000.00

500.00

400.00

2. Bayaran Pelajar ( RM 55 X 200 orang ) 11,000.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 15,800.00

Anggaran Perbelanjaan

BIL. PERKARA HARGA ( RM ) UNIT RM

1. Jamuan

Mahasiswa/i

Pensyarah dan Pentadbir

VIP

55.00

55.00

60.00

200

40

6

11,000.00

2200.00

360.00

13,560.00

2. Publisiti

Banner

50.00

1

50.00

50.00

MAJLIS MAKAN MALAM


20 | P a g e

3. Cenderamata

VIP

Cenderamata setiap pelajar

Cenderamta setiap pensyarah

15.00

6.00

10.00

6

200

40

90.00

1200.00

400.00

1690.00

4. Peralatan

Lcd & Projector

100

1

100.00

100.00

5. Protokol & Pendaftaran

Kad Jemputan VIP

Sambutan dan pendaftaran

Kad Jemputan Pensyarah dan Pentadbir

3.00

30.00

2.00

4

1

40

12.00

30.00

80.00

122.00

6. Rencam 200.00 1 200.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 15,722.00

Documents

KERTAS KERJA