KIM-projektet - Forum · såsom; hemsida, nyhetsbrev, beskrivningar i PDF-format, webbaserade inspirationsutbildningar, årlig projektrapport etc, men kommer också att lägga stort

KIM-projektet Kommunalt och Ideellt

Medskapande

Projektplan 2:

Hur möter vi framtidens

samhällsutmaningar tillsammans?

Vårt dnr 2 (13)

Ert dnr

Innehåll Innehåll ...................................................................................................................... 2

Varför vill vi genomföra projektet? ................................................................ 3

Vad ska vi åstadkomma? ..................................................................................... 3

Mål ............................................................................................................................. 4

Samhällsutmaningar ............................................................................................... 4

Målgrupp .................................................................................................................. 4

Fokus ......................................................................................................................... 5

Metod ........................................................................................................................ 5

Finansiering .............................................................................................................. 6

Vem gör vad? ............................................................................................................ 6

Nationella projektpartners ...................................................................................... 6

Lokala & regionala projektpartners ....................................................................... 7

Vad ska vi göra? ...................................................................................................... 7

1 januari-31 december 2014 ................................................................................... 7



Identifierade risker .................................................................................................. 9

Projektredovisning ................................................................................................. 10

Budget ....................................................................................................................... 10

Bilaga 1: förklaring av budgetposter........................................................... 11

Bilaga 2: Kostnadsfördelning ......................................................................... 12

Bilaga 3: Projektets beräknade totalbudget ............................................. 13

Vårt dnr 3 (13)

Ert dnr

Varför vill vi genomföra projektet? Under 2012 drev Forum idéburna organisationer med social inriktning och

förutsättningarna för ett 4-årigt utvecklingsprojekt kring frågan. Förstudiens

resultat finns redovisade separat.

Grunden för förstudien var att lägga fokus på idéburna organisationers

medskapande i välfärden genom sitt frivilliga, egendrivna arbete. Intresset för detta

har lokalt och regionalt ökat kraftigt under senare år, och utvecklingsarbeten pågår

på många håll i landet.

Förstudien visade att det finns ett stort intresse för och behov av kunskaper om vad

det frivilliga arbetet bidrar med till samhällsutvecklingen. Utifrån förstudien skrev parterna samman en projektplan för ett 4-årigt utvecklingsprojekt där vi lade fokus

på att följa och stödja lokala projekt för att därmed kunna tydliggöra vad som verkar

vara framgångsfaktorer för den här typen av utveckling.

Under det första året visade det sig att möjligheten att kunna erbjuda lokala projekt

medel som stöd för sin utveckling var begränsad. Det blev också tydligt att den

snabba utvecklingen av tex lokala och regionala överenskommelser gjort att behovet

ändrats något. Behovet av projektet har inte minskat, men förutsättningar och

målsättningar har ändrats. Projektägarna väljer därför att nu sammanställa en

omarbetad projektplan.

Vad ska vi åstadkomma? Vi vet att vi står inför ett antal samhällsutmaningar på lång och kort sikt, och en

gemensam insats kring att hitta lösningar önskas av många. Vi har identifierat en

rad lokala och regionala miljöer och aktörer som utvecklat sina egna lokala

lösningar och metoder för dialog och samverkan, men kunskapsinsamlingen om

dessa har, samt den nationella spridningen av erfarenheter och inspiration till andra

saknas.

Som nationella aktörer ska Forum och SKL gemensamt stimulera och följa en sådan

utveckling, och samtidigt samla och sprida kunskap om hur man praktiskt kan göra,

från nationell nivå.

Det överordnade syftet med projektet är att stödja utveckling av samverkan mellan

det civila samhället och offentliga aktörer där de gemensamt vill ta sig an

samhällsutmaningar. Projektet ska också följa existerande och nya modeller så att

ett nationellt lärande kan uppstå och ny kunskap kan spridas.

Vårt dnr 4 (13)

Ert dnr

Mål Målen med det nationella projektet är:

-

Samhällsutmaningar Förstudien visade ett behov på att tydligt formulera tre välfärdsutmaningar som hade nationell bäring Dessa identifierades av projektet tillsamman med dess

styrgrupp. Följande områden fick därför en särskild prioritering inom projektet:

Efter det första projektåret, blev det tydligt att dessa samhällsutmaningar kan

fungera som inspiration för lokala parter, men inte bör vara en stadfast gräns

Målgrupp KIM-projektets målgrupp är i första hand kommuner och det civila samhällets

aktörer som tillsammans söker och utformar samverkan kring en lokal

samhållsutmaning. Under år ett av projektet har styrgruppen också beslutat att

regioner kan delta som aktörer så att det är de lokala behoven som styr

deltagandet.

KIM-projektet anser att det är av stor vikt att samverkan är långsiktigt för att man

ska nå nya kunskaper. På nationell nivå planerar projektetför perioden 2013-2016

Vårt dnr 5 (13)

Ert dnr

för att säkerställa att den nationella kunskapsinsamlingen når kvalitet och inte blir

en beskrivning av slumpvisa nya kunskaper.

KIM-projektet lägger vikt vid att de initiativ till samverkan som sker involverar flera

parter, för att de ska kunna vara långsiktigt hållbara, innovativa i sina lösningar, och

demokratiska. Därför är det centralt att de möten och de stöd som vi erbjuder riktar

sig till sammanhang där aktörer från såväl det civila samhället som från det

offentliga (oftast kommun) medverkar. Exakt vilka aktörer som medverkar kommer

att skilja sig åt beroende på vad man vill samverka runt. Att de lokala projekten ska

involvera flera aktörer betyder för oss:

Fokus KIM-projektet kommer att lägga fokus på att följa och beskriva samverkansprojekt

som präglas av:

Metod KIM-projektet kommer att arbeta med ett flertal olika metoder för olika delar av

arbetet.

Kunskapsinsamling: Här använder sig projektet av dialogmetoder för att

möjliggöra att olika parter har möjlighet att beskriva sitt arbete, och reflektera över

nyckelfaktorer till framgången. KIM-projektet kommer utifrån dessa dialoger att

sammanställa och beskriva olika samverkansarbeten dess styrkor och utmaningar

som gör det möjligt för andra att inspireras och lära.

Lokala/regionala konferenser: Här använder sig projektet av en kombination av

dialogmetoder och exempel från kunskapsinsamling och lokala erfarenheter för att

inspirera lokala parter att pröva nya sätt att möta samhällsutmaningar. I

inspirationsarbetet vill vi också inbjuda lokala aktörer till fortsatt nätverksarbete för

Vårt dnr 6 (13)

Ert dnr

att ytterligare utveckla den lokala och regionala kunskapen.

Kunskapsspridning: Här arbetar projektet med såväl skriftlig som direkt

kommunikation i form av konferenser. Projektet använder sig av digitala källor

såsom; hemsida, nyhetsbrev, beskrivningar i PDF-format, webbaserade

inspirationsutbildningar, årlig projektrapport etc, men kommer också att lägga stort

fokus på verkliga mötesplatser i form av nationella, regionala och lokala möten ,

medverkan i och inbjudan till regionala konferenser, liksom en årlig nationell

konferens.

Finansiering Projektets första år visar att det inte finns ekonomiskt utrymme för att erbjuda

lokala stimulansmedel. KIM-projektet kommer därför i grunden att ha en

finansieringsstruktur som bygger på de lokala och regionala principer vad det gäller

kostnadsfördelning målsättningen är att det som görs i projektet skall hanteras

genom egenfinansiering av deltagarna.

Kimprojektet kommer i den mån det ekonomiska utrymmet tillåter bidra till

regionala konferensers kostnader som vi inbjuder till tillsammans med andra

aktörer, och att projektets egna kostnader i form av resor och arbetstid aldrig

behöver finansieras lokalt/regionalt.

Vem gör vad? För att projektet ska fungera behövs partnerskap på flera nivåer både nationellt

och lokalt. Projektet kan organisationsmässigt och beslutsmässigt att ritas upp på

följande vis:

Nationella projektpartners Nationella partners i projektet är Forum- idéburna organisationer med social

inriktning och Sveriges Kommuner och Landsting.

Projektparterna kan inbjuda relevanta parter att bidra med sina kunskaper i

projektet som fristående experter och observatörer. De nationella parterna strävar

efter att projektet arbetar efter principer om öppen källkod och att nå så stor

inkludering och öppenhet som är praktiskt möjligt, givetvis med respekt för

Styrgrupp

2 handledare 2 projektledare

Inköpt stöd av konsulter

Inköpt IT-stöd

Vårt dnr 7 (13)

Ert dnr

aktörernas grundläggande uppdrag och roll gentemot sina medlemmar.

Det nationella projektet leds av två projektledare en från respektive part som

gemensamt ansvarar för att föra projektet framåt. Till projektledarnas hjälp finns

två handledare som också ingår i projektet arbetsgrupp samt en styrgrupp.

Lokala & regionala projektpartners Lokalt och regional samarbetar KIM-projektet med olika aktörer företrädesvis där

det finns med aktiva representanter från både lokala idéburna organisationer och

offentliga aktörer i frågor som handlar om kunskapsinsamling och

inspirationsarbete.

När det gäller den nationella kunskapsspridningen kommer KIM-projektet att

inbjuda olika aktörer att bidra med erfarenheter, huvudfokuset kommer att ligga på

aktörer som har konkreta erfarenheter av lokala aktiviteter.

Vad ska vi göra? Projektets aktiviteter ligger inom områdena kunskapsinsamling,

inspirationsarbete och kunskapsspridning.

Nedan följer en översiktlig beskrivning av projektets planering, fördelat på

respektive år.

1 januari-31 december 2014

Regionala konferenser

Nätverk för lokala samverkansaktörer

Årlig spridningskonferens

Digital kunskapsspridning

Projektrapport

Regionalt utvecklingsarbete

Inspirationsrapporter

Dialogmetoder för framgångsfaktorer

Kunskapsinsamling lokal samverkan

Vårt dnr 8 (13)

Ert dnr

- -

-

- -


-

-

Vårt dnr 9 (13)

Ert dnr

-


- -

-

- -

Identifierade risker Identifierade riskfaktorer: Riskfaktor Åtgärd

Att det nationella projektet inte får någon

fortsatt finansiering efter en eventuell

majoritetsförändring i samband med

riksdagsvalet.

Det nationella projektet kommer att

upprätthålla kontinuerlig kontakt med

både regering och opposition kring

projektet, för att bygga kännedom och intresse.

Att projektets fokus krockar med andra

aktörer (strukturfonderna, Sektor3 etc.)

som gör gränserna otydliga, skapar tveksamheter och minskar intresset

Det nationella projektet kommer att ta

initiativ till dialog där vi hittar aktörer

som kan ha intresse för projektet.

Vårt dnr 10 (13)

Ert dnr

Att projektets huvudmän ställs inför

svårigheter kring sina olika uppdrag och

perspektiv, och därmed inte kan motivera fortsatt delaktighet

Projektet kommer att ha två projektledare

just för att motverka detta. Handledarna

och styrgruppens deltagande är också metoder att upprätthålla relationen och

intresset hos huvudmännen

Att man lokalt/regional inte förmår att

etablera fungerande samverkansformer och projekt, trots inspirationsarbete och

kunskapsspridning

KIM- projektet erbjuder stöd, och samtal

för att assistera de lokala projekten i att komma fram till detta. Samtidigt är det

centralt att intresset för att driva ett

gemensamt samverkansprojekt initieras lokalt.

Projektredovisning Den grundläggande målsättningen för parterna är att smidigt och ansvarsfullt

genomföra det nationella projektet på ett kostnadseffektivt sätt så att både parterna och andra intressenter kan utvinna ny kunskap om vad sådan samverkan kan bidra

med framöver.

KIM-projektets ekonomi hanteras av parterna gemensamt, men rent formellt ligga

under SKL. Vid inledningen av varje år förmedlas budgetposterna löner och

administration som rör Forum till Forum.

Vid projektavslut skall parterna genomföra en fullständig projektredovisning över

hela projektet som lämnas till finansiärerna. Projektredovisningen kommer beskriva

projektets utveckling och den kunskapsimplementering som skett i KIM.

Budget Budgeten är fördelad på följande fem poster, där summorna är beräknade för år

2014:

Vårt dnr 11 (13)

Ert dnr

Bilaga 1: förklaring av budgetposter.

Kunskapsinsamling 49 000 kr

I den här budgetposten ligger kostnader för att samla kunskaper om existerande och nya samverkansformer runt om i ladet, genom studiebesök med dialogmetoder.

Utifrån dessa besök och en analys av framgångsfaktorerna kommer projektet att

producera inspirationsrapporter som kan användas i inspirationsarbetet och

kunskapsspridningen

KIM-projektet kommer också att delta i den internationella forskarkonferensen

ISTR, för att samla kunskap som ytterligare kan inspirera parter i Sverige.

Lokala/regionala konferenser 56 000 kr

I den här budgetposten ligger kostnader för att medverka i och bidra till regionalt

utvecklingsarbete och konferensplaneringar. Här finns också kostnader förknippade

med ett litet bidrag vid regionala konferenser, samt avsatta resurser till ett fortsatt

nätverksarbete.

Kunskapsspridning 148 000 kr

I den här budgetposten finns kostnader för både digital och fysisk

kunskapsspridning, som nyhetsbrev, facebook-grupp. Här ligger också kostnader

som vi köper in uppdatering av hemsidan. Vi har lagt in kostnader för

webbaserade inspirationstillfällen, lokala möten av olika slag, samt tillfällen där vi

bör delta i olika konferenser för att ytterligare sprida kunskaper.

En stor budgetpost här är också den nationella mötesplatsen som vi planerar en

årlig konferens med erfarenhetsbyte och kunskapsmöjlighet.

Projektarbete 1 831 060 kr

I den här budgetposten finns de stora kostnaderna som bidrar till övriga poster

projektledarnas och handledarnas arbetstid. Här finns också styrgruppsmöten samt

trycksaksproduktion. Vi vet också att vår nuvarande hemsida behöver anpassas till

det nya digitala system som SKL är på väg at byta till. Under år 2 finns också medel

avsatta för att projektledarna ska kunna delta i en utbildning i dialogmetoder, som

är en nödvändig förutsättning för det fortsatta projektarbetet.

Overhead 416 812 kr

Projektet avsatt på 20% av det nationella projektets kostnader för detta.

Vårt dnr 12 (13)

Ert dnr

Bilaga 2: Kostnadsfördelning

Årsbudget Kostnader

Kunskapsinsamling

Studiebesök hos lokala samverkansprojekt 12 000 kr

Inspirationsrapporter 1 000 kr

Kunskapsinsamling internationell konferens 36 000 kr

Lokala/regionala konferenser

Lokal/regional utvecklingsarbete 8 000 kr

Lokal/regional konferens 20 000 kr

Nätverksarbete 28 000 kr

Kunskapsspridning

Digitalt nyhetsbrev 1 000 kr

Hemsida, administration 15 000 kr

Webbaserade inspirationstillfällen 40 000 kr

Lokala möten 16 0000 kr

Deltagande i konferenser 16 000 kr

Nationell mötesplats 70 000 kr

Projektarbete

Styrgruppsmöten 1 500 kr

Projektledarlöner 1 497 600 kr

Handledarlöner 246 960 kr

Utbildning i dialogmetoder 20 000 kr

Hemsida, anpassning 40 000 kr

Trycksaksproduktion 7 000 kr

Overhead

20% av projektets kostnader 416 812 kr

Årssumma 2 500 872 kr

Vårt dnr 13 (13)

Ert dnr

Bilaga 3: Projektets beräknade totalbudget

År 1

Delsumma 2 000 000 kr

År 2


År 3


År 4


Totalt 9 902 216 kr

Documents

KIM-projektet - Forum · såsom; hemsida, nyhetsbrev, beskrivningar i PDF-format, webbaserade inspirationsutbildningar, årlig projektrapport etc, men kommer också att lägga stort