Upload
others
View
15
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 1
KIPOS Knjigovodstveno informacijski poslovni sustav
Priruč ik za rad u aplika iji
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 2
SADRŽAJ
SADRŽAJ ...................................................................................................................................... 2
1. O APLIKACIJI KIPOS ............................................................................................................. 6
1.1. Modularni pristup aplikaciji ......................................................................................... 6
1.2. Osnovni moduli aplikacije KIPOS ................................................................................. 6
1.3. Li e a za korište je .................................................................................................... 6
1.4. Poslovni podaci ............................................................................................................ 7
1.5. Operati i susta i raču ala ........................................................................................ 7
1.6. Održa a je aplika ija ................................................................................................... 8
2. Početak rada ....................................................................................................................... 8
2.1. Izbornik ........................................................................................................................ 8
2.2. Pretraži a je i iz or ................................................................................................... 10
2.3. Šifrar i i ..................................................................................................................... 11
2.4. Liste i .......................................................................................................................... 12
2.4. Ispis lista ....................................................................................................................... 12
2.5. Parametri aplikacije KIPOS......................................................................................... 14
. . TEČAJ i podeša a je tečaja ........................................................................................... 21
. DOKUMENTI KNJIŽENJA ...................................................................................................... 23
3.1. Broje i doku e ata po skladištu ............................................................................. 24
3.2. She e k jiže ja za fakture ........................................................................................ 25
3.3. Salda konto i Glavna knjiga ........................................................................................ 26
3.4. Ispisi ........................................................................................................................... 27
3.5. Ostalo ......................................................................................................................... 27
3.6. Parametri vrste dokumenta....................................................................................... 28
. ŠIFRARNIK ROBE ................................................................................................................... 29
. ŠIFRARNIK PARTNERA........................................................................................................... 36
. OSTALI ŠIFRARNICI ................................................................................................................ 39
. . Šifrar ik tarifnih brojeva ............................................................................................... 39
. . Šifrar ik skladišta .......................................................................................................... 39
7. IZLAZNE FAKTURE ................................................................................................................. 42
7.1. Unos Izlazne fakture ...................................................................................................... 44
7.2. Povezivanje fakture s ostalim dokumentima ................................................................ 46
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 3
7.2.1. Povezivanje fakture i ponude ................................................................................. 46
7.2.2. Povezivanje fakture i otpremnice .......................................................................... 46
7.2.3. Povezivanje fakture i radnog naloga proizvodnje .................................................. 47
. . . Po ezi a je fakture i raču a za preduja a a s ................................................ 48
. . . Po ezi a je fakture s arudž o kup a ............................................................... 49
. . Nači plaća ja fakture ................................................................................................... 49
. . K jiže je izlaz ih faktura u Gla u k jigu ..................................................................... 53
. . . Nači ko tira ja u Gla u k jigu ........................................................................... 53
7.5. Unos stavaka ................................................................................................................. 56
. . . Skladišta .................................................................................................................. 56
7.5.2. Cjenici ..................................................................................................................... 57
7.5.3. Rabati...................................................................................................................... 57
7.5.4. Ispravak ili brisanje fakture .................................................................................... 59
7.6. Prijevod labela na fakturama ........................................................................................ 60
8. AVANSI .................................................................................................................................. 62
8.1. Avans zatvara izvod, a storno avansa zatvara fakturu .................................................. 63
9. ULAZNE FAKTURE ................................................................................................................. 65
9.1. Unos ulazne fakture ...................................................................................................... 65
. . Nači u osa u oz ih, ari skih i špediterskih ulaz ih faktura ..................................... 69
10. KNJIGA KPI .......................................................................................................................... 71
11. GLAVNA KNJIGA .................................................................................................................. 73
. . KNJIŽENJE GLAVNE KNJIGE POMOĆU SHEMA ............................................................ 80
. . . K jiže je doku e ata u Gla u k jigu od ah pri izradi doku e ata ............... 80
. . . Nak ad o k jiže je doku e ata u Gla u k jigu .............................................. 81
. . . She e k jiže ja.................................................................................................... 83
11.1. . She e k jiže ja za Ulaz ih faktura UFA u Gla u k jigu ................................. 85
11.2. Ulazna faktura vezana s kalkulacijom ......................................................................... 86
11.3. Izlazna faktura vezana s kalkulacijom ......................................................................... 87
. . K jiže je pro eta skladišta Izlaz e fakture u Gla u k jigu ...................................... 89
. . K jiže je skladiš ih dokumenata u Glavnu knjigu ...................................................... 90
. . Postupak posta lja ja auto atskog k jiže ja skladiš ih doku e ata u Gla u k jigu kod izrade dokumenata ........................................................................................................ 93
. . Prije os pro eta kase i she a k jiže ja u Gla u k jigu .......................................... 94
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 4
11.8. OPZ – STAT - 1 ............................................................................................................. 97
11.9. K jiže je iz oda u Glavnu knjigu .......................................................................... 100
12. KNJIGE IRA/URA................................................................................................................ 103
12.1. IRA ............................................................................................................................. 104
12.2. URA ............................................................................................................................ 104
13. INVENTURA ....................................................................................................................... 107
13.1. UNOS KOMPLETNE INVENTURE ................................................................................ 110
14. PREGLED NARUČENE I )APRIMLJENE ROBE ..................................................................... 112
14.1. Minimalne zalihe ........................................................................................................... 116
. eRaču .............................................................................................................................. 118
15.1. Pregled statusa i ponovno slanje.............................................................................. 122
. EVIDENCIJA SLUŽBENIH PUTOVANJA ............................................................................... 124
. . Upisi a je Vozača i ozila .......................................................................................... 126
16.2. Mjesta i relacije ......................................................................................................... 126
16.3. Unos naloga ............................................................................................................... 128
16.4. Liste ........................................................................................................................... 135
16.5. Prijenos u Glavnu knjigu ............................................................................................ 136
16.6. Prijenos u blagajnu .................................................................................................... 139
16.7. Unos u blagajnu ......................................................................................................... 140
. . Prije osi u karti e ozača i prije os u JOPPD ............................................................ 141
17. KAMIONSKI PUTNI NALOZI ............................................................................................... 142
. . Podeša a je para etara .......................................................................................... 142
. . U os Vozača i Ka io a ............................................................................................. 143
17.3. Šifrar ik troško a ...................................................................................................... 143
17.4. Dnevnice putnih naloga............................................................................................. 145
17.5. Liste ........................................................................................................................... 150
17.6. Prijenos u Glavnu knjigu ............................................................................................ 151
. . Prije osi u karti e ozača i prije os u JOPPD ............................................................ 155
. AMBALAŽA ........................................................................................................................ 156
. . )aduže je a skladište a alaže i razduži a je sa skladišta ................................... 158
. . )aduže je a skladište a alaže s kalkula ijo ...................................................... 159
. . Razduži a je sa skladišta a alaže s fakturo ........................................................ 161
. . Karti a a alaže ....................................................................................................... 162
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 5
. NAKNADA )A POVRATNU AMBALAŽU ............................................................................. 164
. POVRAT AMBALAŽE OTKUP AMBALAŽE ........................................................................ 168
21. OTPIS ROBE (KALO)........................................................................................................... 171
22. RADNI NALOZI - GRAĐEVINA ............................................................................................ 173
22.1. Radni nalog ................................................................................................................ 173
22.2. Materijal radnog naloga ............................................................................................ 176
22.3. Poslovi radnog naloga ............................................................................................... 179
22.4. Sati rada ..................................................................................................................... 179
. . Troško i rad ika i ostali troško i ............................................................................... 179
22.6. Situacije ..................................................................................................................... 180
DODATAK 1 ............................................................................................................................. 182
DODATAK 2 ............................................................................................................................. 195
DODATAK 3 ............................................................................................................................. 203
ČESTO POSTAVLJENA PITANJA ............................................................................................... 207
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 6
1. O APLIKACIJI KIPOS (F_GLAVNA)
Aplika ija KIPOS služi za ođe je jelokup og k jigo odst a o rt ika i poduzeća. Projektira a je a os o u dugogodiš jeg iskust a u izradi aplika ija za poslovanje, suradnje s
knjigovodstvenim servisima, te suradnje s mnogobrojnim korisnicima aplikacije. U
potpunosti je u skladu sa Zakonima Republike Hrvatske. Sve knjige i obrasci koji su propisani
Zakonom, napravljeni su prema uputama Porezne uprave Repu like Hr atske. Poduzeće Ko plast d.o.o. astoji aplika iju što iše pri ližiti koris iku, te je neprekidno radimo na
je o po oljša ju i prilagođa a o stal i a pro je a a )ako a.
Koris i i a aplika ije o oguće o je preuzi a je o ih erzija aplika ije s Interneta, kako bi
u svakom trenutku mogao koristiti najnoviju verziju programa.
1.1. Modularni pristup aplikaciji
) og izrazite ko pleks osti da aš jeg ači a poslo a ja i širokog spektra djelat osti koje o a ljaju aši koris i i, pri ijenili smo modularni pristup razvoju aplikacije. To korisnicima
o oguća a da koriste upra o o e seg e te progra a koje zaista tre aju. Pred osti o ak og pristupa su očiti: koris ik plaća sa o o e seg e te koje će zaista i koristiti, a prelazak i privikavanje na novo i for atičko rješe je je rže i lakše. Isto tako, potrebno je
aglasiti da se s i seg e ti alaze u utar jed e, zajed ičke aplika ije - sve informacije
dostup e su Va u sa o ekoliko poteza iše .
1.2. Osnovni moduli aplikacije KIPOS
• modul Robno materijalno poslovanje
• modul Financijsko poslovanje
• modul Fakture i salda konto
• modul Maloprodajna kasa
1.3. Li e a za korište je
Aplika ija je zaštiće a )ako o o autorski pra i a -081-03-1344/2). Aplikacija nije
proda a, eć je prodano pravo na njeno korište je li e a). Korisnik nema pravo ustupiti
aplikaciju treći oso a a a korište je ili je koristiti za daljnju prodaju.
Također je za ra je o kopira je aplika ija a druga raču ala. Ko plast d.o.o. zadrža a autorsko pravo nad izvornim kodom programa (source , koji ije duža ustupiti ez pose e
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 7
ak ade za korište je. Koris ik ože tražiti doradu ili iz je u aplika ija pre a lastiti potre a a, ože it o pro ije iti pro eduru poslo a ja, tražiti prošire je progra skog paketa ili i stala iju a iše raču ala. Ti će se zahtje i ak ad o o raču ati u skladu sa utroše i re e o i dodat i progra ski paketo , a pre a potre i iz ršit će se i korekcije ugovora.
1.4. Poslovni podaci
Ko plast d.o.o. kao Iz ršitelj se o ezuje ču ati taj ost podataka korisnika. Ne smije
po jerlji e podatke oda ati treći oso a a iti se ji a koristiti u s rhu preze ta ija drugi koris i i a, osi u slučaju izričitog odo re ja koris ika. U povjerljive podatke na
osnovu ovog ugovora, spadaju podaci o poslovanju korisnika koji nisu javno dostupni i do
kojih je iz ršitelj došao priliko iz rša a ja ugo ora.
Koris ik se o ezuje ču ati taj ost po jerlji ih podataka iz ršitelja. U po jerlji e podatke o iz ršitelju se u rajaju o i poda i, koji isu ja o dostup i i do kojih je koris ik došao priliko iz rša a ja ugovora. Kao razotkri a je po jerlji ih podataka treći oso a a, raču a se s aka reproduk ija podataka, u us e o ili pisa o o liku, u ijelosti ili djelo ič o, ili
jiho a distri u ija treći oso a a, u ijelosti ili djelo ič o, kao i s aki drugi o lik prije osa podataka, koji su predmet ugovora.
Iz ršitelj ili koris ik ogu otkriti po jerlji e podatke sa o eposred o uključe i surad i i a, uključe i u iz rša a je ugo ora. O je stra e oraju prije otkri a ja podataka, primjerenim uputama i mjerama osigurati da zaposlenici povjerljive podatke ne
upotrebljavaju u suprotnosti s odredbama ugovora. O a eza ču a ja po jerlji ih podataka rijedi još pet godi a ako isteka ugo ora.
1.5. Operativ i sustav i raču ala
Aplika ija je izrađe a za operati e siste e Win 10/Win8/ 8.1/ 7/ XP/ Vista i kao takva
koristi sve prednosti navedenih operativnih siste a kao što su I ter et nova verzija, lista na
e-mail, tečaj e liste , ot ara je iše prozora u isto rije e, jed osta o arhiviranje,
oguć ost udalje og rada, korište je Wi do s pisača.
No zbog svega toga aplikacija je veoma ovisna o stabilnosti sistema te performansama PC-a i
servera na kojima aplikacija radi (minimalni zahtjevi – Win98/ PIII/ 512 Mb RAM, preporuka:
Win XP/ P4/ 1024 RAM . Iz ršitelj ne snosi odgovornost za eventualne promjene ili brisanje
podataka sa raču ala koris ika, astale z og grešaka operati og susta a raču ala, eispra og korište ja raču ala, esta ka električ e e ergije, električ og šoka ili fizičkih
grešaka a raču ali a hard are-u) korisnika.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 8
1.6. Održava je aplika ija
U slučaju dogo ore og jeseč og održa a ja, Iz ršitelj se o ezuje da će se a pozi koris ika odaz ati u pr o slo od o ter i u, od os o pristupiti rješa a ju pro le a najkasnije u roku od 24 sata, ovisno o razini prijavljenog problema. Ukoliko Iz ršitelj nije u
oguć osti a rije e otklo iti grešku, a greška je tak og karaktera da utječe a poslo i pro es, Iz ršitelj će poslati o lašte u oso u koja će otklo iti edostatak.
Ukoliko koris ik i a ot ore o dugo a je pre a Iz ršitelju, Iz ršitelj ije duža i ter e irati. U održa a je e ulazi održa a je opre e te održa a je ostalih aplikacija (antivirus,
operativni sistemi i sl. osi ako to ugo oro ije dodat o uključe o. Iz ršitelj se obvezuje
iz ršiti o uku koris ika za rad a aplika iji, ali e i o uku koris ika za rad a raču alu ili po a ljati o uku u slučaju pro je e rad ih jesta. O oguće a je dostupnost djelatnika
putem telefona, mobitela i Interneta svakog radnog dana u vremenu od 09:00 do 13:00 sati,
ez o zira gdje se alaze. Pre a potre i ože se sklopiti ugo or za podršku h d e o.
2. Početak rada
Kipos je desktop aplika ija koja se i stalira a raču alo, a za rad je potre a pristup Internetu. Prilikom ulaska u program, izabere se Korisnik i upisuje se Lozinka.
2.1. Izbornik
UPISIVANJE KORISNIKA I
LOZINKE
POKRETANJE APLIKACIJE
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 9
Alatna traka za stavke ima utjecaj samo na stavke npr. NOVI – posta it će o u sta ku dokumenta ili OBRIŠI – o risat će sa o sta ku. Neke ogu se pokre uti i korište je gore
a ede ih tipki. Alat e trake isu s ugdje ide tič e jer o ise o potre a a pojedi e for e.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 10
2.2. Pretraživa je i iz or
Ukoliko je polje obavezno, potrebno je odabrati neku vrijednost ili upisati novu stavku, dok u
slučaju eo a ez og polja, ije potre o išta upisi ati. Na kraju kada su s i poda i upisa i, program upozorava na stavku koja nije dobro upisana ili da nisu ispunjena sva obavezna
polja.
Ako se pretražuje pre a azi u, aj olje je ispred sa og azi a sta iti z ak „%“, jer u to slučaju progra pretražuje detalj ije. Niže a alat oj tra i kako je prikaza o a sli i, ože se iza rati želje i ači prikazi a ja podataka i snimiti takve postavke.
PRETRAŽIVANJE
Kod otvaranja
formi, mogu se
pretraživati sve stavke „kliko “
a sivi kvadratić kako je
oz ače o.
PRETRAŽIVANJE
Moguće je pretraživati
prema Nazivu,
Šifri, Kataloško
broju, Odjelu,
Grupi,
Nomenklaturi,
Do avljaču, Proizvođaču, Vrsti i slič o.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 12
2.4. Liste i Ispis lista
For e za ispis listi i doku e ata posta lje e su a taka ači da ude iše op ija za svaku
pojedi u listu. Ukoliko op ije osta ite eispu je e, progra će apra iti listu sa s i ogući op ija a, pr. ako polje za Šifru part era osta e praz o, progra će ispisati listu
za sve partnere. Ako je neko polje obavezno za listu, onda program neće doz oliti ispis liste bez upisivanja podataka u obavezno polje.
MATIČNI ŠIFRARNICI
Unos novog
ko ta. „Kliko “ na Postavi
počet o, mogu se
o risati postojeći podaci, te se time
ponovno
postavlja zadani
kontni plan.
LISTE
Pregled i ispis
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 13
LISTE
Oda rati želje e parametre pa ISPIS.
Prikazuje se lista s
izabranim parametrima.
ISPIS LISTE
Moguć osti liste: ispis,
export (word,
excel, pdf,
html) slanje e-
mailom,
pregled po
stranicama
liste, biranje
pokazivača radi lakšeg pregleda
podataka.
UVJETI LISTE
Ukoliko sva polja
ostanu prazna, program
ispisuje cijelu listu.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 14
2.5. Parametri aplikacije KIPOS
U para etri a aplika ije ogu se podesiti s e až e sta ke za rad u progra u. Lokalni
parametri vrijede samo za pojedi o raču alo, dok opći para etri rijede za s a raču ala u reži.
Progra i a oguć ost auto atskog arhi ira ja, a kada će se ršiti arhi ira je i gdje će se spre ati ože se podesiti u opći i lokal i para etri a kako je prikaza o u astavku.
PARAMETRI APLIKACIJE
U os postavki za arudž e, izlaz e fakture, ulaz e fakture, k jiže ja, kamate i krediti, CRM, uvoz i izvoz, kodovi,
proizvodnja, fiskalizacija, primopredaja podataka, aplikacija,
opći para etri, pro je a oja u utar aplika ije, liste, ko trole, I ter et, skladište/servis.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 15
Kod Arhive – Lokalni parametri upisuje se puta ja do datoteke a raču alu gdje će se spre ati poda i. Koris ik ože te podatke radi sigur osti spre ati a eki a jski uređaj kako bi u svakom trenutku imao arhivirane podatke iz svog poslovanja.
U para etri a aplika ije ogu se odrediti s i až i para etri eza o uz arudž e. Ako je
polje ISO oz aka potre a, ože se o dje upisati te će se o a ispisi ati a arudž e i i.
NARUDŽBE
Para etri Narudž e do avljaču
Parametri Narudž e kupca
Para etri Narudž e do avljaču odul
Proizvodnja)
IZLAZNE FAKTURE
Lokalni parametri
Poziv na broj – opći parametri
Ispis faktura – opći parametri
Opći para etri –
k jiže ja
Robno
Blagajna
Ispis faktura – opći parametri
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 16
KNJIŽENJA/VIRMANI
Opći para etri Glavne knjige
Opći para etri IRA i URA
Opći para etri KPI
Opći para etri PUTNI NALOZI
Obrazac opomene
Obrazac virmana
HUB3A
Putanja za prijenos u
Poreznu Upravu (PD,
PDV, PDV-K)
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 17
KAMATE/KREDITI
Opći para etri kamata
Opći para etri Poziv
na broj
Opći para etri krediti
UVOZ/IZVOZ
PODATAKA
Opći para etri Nadzorne knjige
- Poda i o plaća ju u SK-
KORISNIK
-podaci o korisniku-
Opći para etri
Poda i o poduzeću
Podaci o djelatnosti
PDV
OIB
Podaci za
KNJIGOVODSTVENI
SERVIS
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 18
Za upisivanje Glav og žiro raču a potre o je u Matič i šifrar i i a u ijeti podatke. Odabirom Novi, progra ge erira šifru pr. i tada se popu ja aju poda i o žiro raču u i banci.
ŽIRO RAČUNI
Matič i šifrar i i –
U os atič ih šifrar ika – Žiro
raču i fir e
ŽIRO RAČUNI
Odabrati Novi,
popuniti podatke o
banci kako je
navedeno na slici i
)APIŠI
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 19
FORMA
Prilagođava je oja u programu
GRID
Prilagođava je ostalih boja u
programu
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 20
LISTE
Opći para etri liste
Logotip slika
Slanje dokumenata
u elektro ičko obliku
SKLADIŠTE/SERVIS
Opći para etri KALKULACIJE
Opći para etri INTERNE
KALKULACIJE
Lokalni parametri
SKLADIŠNI DOKUMENTI
Opći para etri SKLADIŠNI
DOKUMENTI
Opći para etri
PAKIRANJA
Opći para etri ZAPISNICI O
PROMJENI CIJENE
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 21
. . TEČAJ i podešava je tečaja
Ukoliko se često rade doku e ti u ekoj od stra ih aluta, u progra u se ože posta iti da
prilikom ulaska progra po lači tre ut i tečaj iz HNB-a. Parametar vrijedi za određe og Refere ta, pa se ože posta iti za s e refere te ili sa o određe e.
PROIZVODNJA
Opći para etri –
segmenti
Opći para etri RADNI NALOZI
Opći para etri NORMATIVI
U os šifrar ika - REFERENTI
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 22
Postaviti
kvači u a PROVJERA
TEČAJNE LISTE i
Zapisati.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 23
. DOKUMENTI KNJIŽENJA (F_SIF_DOKUMENATA)
Dokume ti k jiže ja su aža šifrarnik koji ne samo da sadrži popis i opis doku e ata koji se koriste u aplikaciji, nego se i određuje rsta doku e ta skladišni, financijski ili salda
ko to te jego o po aša je k jiži li u karti u ro e ili e, k jiži u SK, GK...).
Počet i doku e ti su postavlje i, no korisnik ože sa otvoriti ove prema potrebi i
prilagoditi postojeće. Upiso šifre u polje Doku e t program otvara posta ke postojećeg dokumenta ili udi ot ara je o og. Streli a a pokraj azi a ili po oću ta ele a d u for e, ožete se kretati po šifra a doku e ata.
3.1. Unos novog dokumenta k jiže ja
Kod u osa o og doku e ta k jiže ja, oda iro Novi Ins otvara se prozor u kojem se
odabire vrsta dokumenta.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 24
Određuje da li je dokument samo fi a ijski, skladiš i ili ko i ira i pr. izlaz e fakture .
3.1. Brojevi doku e ata po skladištu
Određuje hoće li se roje i doku e ata po eća ati za s ako skladište pose o ili po rsti dokumenta, bez o zira a oda ra o skladište pr. hoće li s e pri ke i ati zajed ički
rojča ik ez o zira a skladište, ili će za s ako skladište poči jati od roja . Taj parametar
e aži za fakture ego sa o za skladiš e doku e te.
Skladište po stavka a: određuje oguć ost pro je e skladišta a sta ka a npr. iako je
otpre i a posta lje a iz skladišta , ako je uključe i taj para etar, a sta ka a se ože promijeniti na skladište ...).
Glav o skladište: određuje koje skladište će iti pr o po uđe o kod izrade pojedi og dokumenta.
K jižiti u karti u: određuje hoće li se pro et po doku e tu k jižiti u karti u ro e ili e.
Šifra izjave: određuje koja izja a iz SIF_I)JAVE) će se posta iti kao po uđe a kod izrade.
Vrsta k jiže ja za ulaz / izlaz: u pri ipu je pred iđe o za doku e te kao što su kalkula ije ili eđuskladiš i e z og toga da se ože oda rati hoće li se k jižiti I)LA) ili STORNO ULA) tj.
ULAZ ili STORNO IZLAZ, o is o o to e kako k jigo ođa želi.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 25
3.2. She e k jiže ja za fakture
Na polju she a k jiže ja oda ire se ači k jiže ja.
1. She a k jiže ja prema vrsti robe: odabir zada e she e k jiže ja kod izlaz ih faktura. Kod o og ači a k jiže ja, gleda se rsta ro e koja je a ede a u šifrar iku robe.
2. She a k jiže ja stor o ava sa: odabir zadane she e k jiže ja kod Izlaz ih raču a u slučaju eze fakture sa a a so .
3. She a k jiže ja preduja : raču i za preduja .
Knjiga URA / IRA: odabir u koju će se k jigu k jižiti dokument.
Poziv na broj: oda ir pozi a i počet og roja raču a kod izlaz ih raču a.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 26
3.3. Salda konto i Glavna knjiga
K jiži salda ko ti: određuje hoće li taj doku e t k jižiti i salda ko to tj. je li to salda kontni
dokument.
K jiži glav u k jigu: određuje hoće li dokument iti prok jižen odmah i u Glavnu knjigu
(ulaz i i izlaz i raču i . K jiže je se rši preko she a k jiže ja, pa je potre o posta iti she e k jiže ja.
K jiži salda ko ti iz glav e k jige: određuje hoće li taj doku e t knjižiti i salda ko to kod
ODABIR SHEME KNJIŽENJA
ODABIR KNJIŽENJA U KNJIGE URA/IRA
POZIV NA BROJ
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 27
k jiže ja Gla e k jige. K jiže je također o isi i o to e je li oda ra i ko to salda – kontni. U
pra ilu i taj para etar tre ao iti posta lje a „DA“ osi kod počet og sta ja, jer se kod
počet og sta ja zase o k jiže gla a k jiga i salda konto.
3.4. Ispisi
Ispis EAN: određuje hoće li a ispisu dokumenta biti prikazan EAN kod (ukoliko postoji).
Ispis kataloških rojeva: određuje hoće li a ispisu doku e ta iti prikaza i kataloški brojevi.
Redoslijed ispisa: određuje koji će redoslijedo iti ispisa i šifra – kod – kataloški a ispisu dokumenta
Ispis skladišta po stavka a: ukoliko je uključe o skladište po sta ka a kod izrade doku e ta, o i e se određuje hoće li to skladište iti prikaza o i a ispisu sta ke.
Obrazac (report): neki dokumenti (otpremnica, faktura) imaju nekoliko vrsta obrazaca koje je
oguće o dje posta iti.
Putanja za obrazac: u slučaju da je za pojedi i doku e t napravljen specijalan obrazac,
ovdje treba upisati putanju i naziv tog obrasca. Preporuka je da se obrazac nalazi negdje na
rež oj puta ji tako da u s i koris i i ogu pristupiti.
3.5. Ostalo
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 28
Šifra doku e ta za stor o: za dokumente koji se automatski storniraju npr. kao otpremnice
ili re ersi kod izrade fakture, o a ez o je upisati šifru doku e ta a koji će stor o iti prok jiže . Ta šifra e s ije postojati kao šifra „o ič og“ doku e ta.
Stara šifra: oz aka šifre koja se koristila u DOS aplika iji. Potre a je sa o kod počet og prijenosa iz DOS aplikacije.
ISO oznaka: ISO oz aka koja će iti ispisana na zaglavlju dokumenta.
3.6. Parametri vrste dokumenta
Naj až iji para etar jer se ji e određuje što je taj doku e t zapravo i o njemu ovisi u
kojim progra i a će se upisa i doku e t pojaviti. Ako je prazno, onda se podrazumijeva da
je to doku e t za k jiže je Gla e k jige.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 29
Za kreiranje novog dokumenta, odabrati Novi a program daje daljnje upute. Nakon toga
ogu se podesiti para etri po želji i zapisati promjene. Ako je dokument potrebno obrisati,
odabrati dokument u donjoj tablici i kliknuti na Obriši.
. ŠIFRARNIK ROBE (F_SIF_ROBA)
Prije u osa šifri ro e, pro jerite i podesite para etre za šifre ro e u Parametrima –
Kontrole.
Preporuča o da posta ite Vodeće ule i Duži u šifre ro e a ili jesta. Također preporuča o da šifre ro e kreirate slijedno (0001 – 0002 – 0003 ...), tj. prepustite programu
da sa određuje o u šifru jer io ako i ate oguć ost pretraži a ja po azi u, kataloško roju ili EAN kodu pa je aj olje da šifre idu rastući redoslijedo . U šifru je oguće upisati
i slova npr. A0001, AB0002 ali tada orate sa i ruč o upisati o u šifru jer program ne
ože aći idući slo od i roj, osi ako uključite para etar Kod dodjele ove šifre uz i u obzir prefix (2 mj).
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 30
Tada u šifru upišite pr a d a slo a pr. AB) i pritisnite Nova šifra, a progra će dodijeliti pr u slo od u šifru koja poči je zada i prefikso pr. AB ).
Pritisko a gu No a šifra progra dodjeljuje slijedeći slo od i roj ukoliko su šifre rojča e i slijed e . Podatke u o u šifru ožete pre ijeti i iz postojeće šifre u slučaju da
su s i poda i isti osi ožda dijela azi a pritisko a gu „Preuz i iz šifre“. Progra će tražiti šifru iz koje želite pre a iti podatke, a ako pre a i a ja, korigirajte polja koja tre a
korigirati i zapišite.
Pritiskom na gumb Nova šifra program dodjeljuje slijedeći slo od i roj ukoliko su šifre rojča e i slijed e . Podatke u o u šifru ožete pre ijeti i iz postojeće šifre (u slučaju da su
svi podaci isti osi ožda dijela azi a pritisko a gu Preuzmi iz šifre. Progra će tražiti šifru iz koje želite pre a iti podatke, a ako pre a i a ja, korigirajte polja koja tre a korigirati i zapišite.
EAN kod: U polje EAN u esite EAN kod ože i ruč o . Ako šifra i a iše kodo a, s des e strane nalazi se gumb za unos/ispravak EAN kodova.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 31
Naziv robe/usluge: Nazi upišite tako da ga kas ije ožete lako pro aći, slijedeći stal o istu logiku. Dakle, pr o opći aziv, a onda karakteristike robe (npr. PRINTER CANON, „PRINTER EPSON, a ne CANNON 123, PRINTER EPSON, EPSON... jer je lakše pro aći kad grupira o po nazivu (upišete „PRIN“ kod traže ja i progra prikaže s e pri tere).
Kratki naziv za kasu: Skraće i azi koji će iti prikaza a aloprodaj i raču i a.
Jedinica mjere: Unos jedinice mjere. Vrlo je bitno kod usluga servisa staviti „h“ radi rekapitulacije radnih sati servisera.
Vrsta: Vrlo it o polje. Ako az ači o da je rsta Usluga ili Rad, tada program promete te
šifre eće upisi ati u karti u ro e.
Tarifni broj: Šifra poreza. Program
automatski postavlja 25, ali ako je
roba neoporeziva ili usluga od 13%,
tre a pro ije iti a odgo arajući tarif i roj. Ako poduzeće ije u sustavu PDV-a, treba staviti 0000 Ne
podliježe oporezi a ju.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 32
Odjel i grupa su eđuso o eo is i, pa ožete s odjelima napraviti neku generalnu klasifikaciju, a s grupama dodatnu klasifikaciju, npr. odjeli
PRINTER, PC, MONITOR, grupe PRINTERI TINTNI, PRINTERI LASERSKI, PRINTERI MATRIČNI i slič o. Odjeli su još it i i z og toga jer se ogu ezati i a ra ate pre a part eri a tj.
svakom partneru mogu osim generalnog rabata dodijeliti i rabat prema odjelu.
Rabat posto: Defi ira se direkt i ra at koji će iti a toj ro i. Prioritete i ači o raču a rabata možete podesiti u para etri a aplika ije - KONTROLE:
Odjel / Grupa / Nomenklatura:
Šifru ro e oguće je pridružiti određe o odjelu ili grupi radi kas ijeg lakšeg grupira ja ili pretraži a ja.
PARAMETRI
APLIKACIJE:
KONTROLE
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 33
Minimalna/Maksimalna zaliha: Posta lja je količi e od koje će progra ge erirati arudž u do aksi al e količi e. Ta polja e o ise o skladištu, ego opće ito za ijelu zalihu.
Carinska tarifa: JCD robe – oguć ispis kod faktura za izvoz i veza na knjigama uvoza/izvoza.
Dodatni podaci: Veza šifre ro e s vanjskim dokumentima. Nakon povezivanja, program
kopira dokument u s oj direktorij rezer ira za doku e te šifre ro e.
Kataloški roj: Broj po oću kojega se ože pretraži ati ro u. U progra u se u jesto šifre ože upisati kataloški roj, a progra će pro aći šifru. Također se ože podesiti da se a
POSTAVLJANJE RABATA )A ODREĐENU ROBU
Maksimalni dozvoljeni rabat (-1 za blokadu).
U slučaju postoja ja više ra ata a ro i, a part eru, pre a odjelu ukup i ra at ože iti i prevelik, pa ovdje ožete defi irati aksi al i dozvolje i ra at. Ako upišete -1, program
e dozvoljava postavlja je ra ata a toj šifri a izlaz i doku e ti a kasa, faktura .
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 34
ispisi a doku e ata ispiše taj roj sa šifro / ez šifre/u jesto šifre).
Stra i aziv/Do avljač/)e lja: Podaci potrebni za deklaracije i naljepnice.
Šifra robnog originala: Kod upisa šifre za je skog dijela za koju postoji i šifra origi ala, pa će kod traže ja šifre progra prikazati i za je ske šifre ako je uključe parametar Prikaz
za je skih dijelova kod pretraživa ja u Parametrima aplikacije - KONTROLE.
U donjem desnom kutu u Šifrar iku ro e je navigator
po oću kojeg se ožete "šetati“ od šifre do šifre preko aziva ili šifre.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 35
Ako se u polje Šifra ro e upiše kataloški roj ili EAN kod, progra će aći šifru koja je a to eza a i ot oriti tu šifru. To pra ilo rijedi za ijelu aplika iju. )ato preporuča o da se
kataloški roje i po duži i razlikuju od šifre ro e da e i došlo do pro le a. Ukoliko se EAN
kodovi ne koriste, u Parametrima aplikacije – KONTROLE se ože isključiti traže je po EAN kodovima da se u rza pretraži a je.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 36
. ŠIFRARNIK PARTNERA (F_SIF_PARTNERI)
U šifrar ik part era upisuju se podaci o partnerima, koji se kasnije koriste kod npr. izrade
fakture i slič o. Progra oda iro Novi sam generira redne brojeve. Obavezna polja koja je
potrebno popuniti su:
1. Naziv
2. Adresa
3. Pošta
4. Mjesto
5. OIB
Ostali podaci poput broja telefona i email adrese, mogu se naknadno upisati te nisu
obavezna polja.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 37
Ostali podaci:
R1 i R2: da li je part er R ili R až o je za fakture.
Djelatnost: oguć ost grupa ije part era po djelat osti a.
Komercijalist: ako za part era postoji ko er ijalist koji je zaduže za njega. Odabirom
part era a izlaz oj fakturi, progra će po ezati a ede og ko er ijalista.
Fakturirati: ukoliko je partner samo poslovnica za destinaciju robe, a fakture idu na drugu
adresu, potrebno je upisati part era a čiju adresu idu fakture.
Dana valute: broj dana valute na fakturi.
Valuta: aluta a faktura a za tekućeg part era.
Ko to kupa / do avljač: ukoliko se part er k jiži na druga konta (dakle ukoliko se ne k jiži na 1200 ili 2200, odnosno na konta upisana u parametrima), ovdje se mogu upisati ta konta.
To e a utje aj ako se fakture k jiže direkt o u Gla u k jigu jer tada se ko ta određuju a she i k jiže ja.
Grupa: oguć ost grupira ja partnera.
Posto rabat: unos fiksnog rabata za partnera za izlazne dokumente.
Nači plaća ja: oguć ost posta lja ja ači a plaća ja za izlaz e fakture.
Broj cjenika: ukoliko partner i a pose a je ik, o dje se ože upisati broj cjenika.
Žiro a fakturi: odabir žiro raču a koji će iti ispisa a fakturi za tog part era.
Status: odabir statusa partnera. Status je idlji kod pretraži a ja part era, a ako je lokira , program javlja i poruku kod blokiranog partnera.
Fizička oso a: ako je o aj para etar oz ače , progra će kod izrade fakture, ponude ili
avansa dozvoliti unos. Naziva partnera i adrese, koji će iti na ispisu, a u salda ko to se k jiži pod to šifro pr. sta ite azi Kupci razni a kod izrade doku e ta upišete azi ). Ovaj
para etar se koristi kad su kup i fizičke oso e a e želite ih s e upisi ati u šifrar ik part era.
Žiro raču : u os žiro raču a part era. Bita je za kreira ja ir a a kod ulaz ih raču a.
Kataloški rojevi: u os kataloških roje a ro e koji su jedi st e i za part era. Bit o za izradu arudž i.
Rabatne grupe: unos rabatnih grupa za robu po partneru. To su zapravo odjeli robe koji su
defi ira i a ro i, a za s aki odjel se ože sta iti određe i ra at za određe og part era. Odjeli koji isu a ede i i at će fiks i ra at iz part era ili ro e. Na koji ači će ra ati iti dodijeljeni, ožete podesiti u Para etri a.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 38
Odjeli koji su navede i, a sta lje a i je , za tog part era eće i ati ra at ez o zira što je ožda a šifri ro e određe o drugačije. Tako se ože lokirati ra at za određe i odjel za
određe og part era.
U donjem desnom kutu je navigator po oću kojeg se ogu pregledati poslovni partneri od
šifre do šifre preko azi a ili šifre. Gore na alatnoj traci je gumb Pregled SK kojim se ože direktno otvoriti Salda - Ko to tekućeg part era.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 39
. OSTALI ŠIFRARNICI (F_SIF_TB)
. . Šifrar ik tarif ih rojeva
Osnovni tarif i roje i ogu se do iti posta lja je šifrar ika a počet e rijed osti odabirom Počet e vrijed osti. Tarif i roj i azi ogu iti proiz olj i, ali preporuča o da se držite posta lje ih rijed osti. Vrsta je vrlo bitna, jer ona određuje kolo u u knjizi IRA tj.
obrascu PDV-a. Uz s aku stopu ožete upisati opis koji će iti idlji a ispisu faktura o is o o stopama koje su pridruže e šifra a ro e npr. OI – Oslo ođe o PDV-a te elje čl. st. točka i čla ak . )ako a o PDV-u. Ako su potrebne različite izja e za istu stopu, ože se otvoriti novu stopu (OI2, OI3..), ali je potrebno pripaziti na vrstu.
. . Šifrar ik skladišta (F_SIF_SKLADISTA)
Da bi robno poslovanje funkcioniralo, potrebno je postaviti skladišta. )a šifru se posta lja
„ “, „ “... i popunjavaju se potrebni podaci.
Vrsta skladišta: ugla o „Ro a“, za ozila o a ez o sta iti Vozila, za ugostiteljst o obavezno staviti Ugostitelj.
Tip prodaje: VPC / MPC. Tip prodaje e ože se ije jati ako postoje pro eti.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 40
Nači k jiže ja: određuje se koje ije e će progra upisi ati u karti u ro e. Bez o zira a taj para etar, progra će upisi ati i prodaj e i a a e ije e, a koja će iti pri ar a o isi o parametru. Ako je skladište tipa prodaje MPC, o da je o a ez o sta iti PRODAJNA, jer se
maloprodaj o skladište e s ije oditi po a a i ije a a!
Vrsta nabavne cijene: ači a koji će progra izraču a ati a a e ije e.
Glav o skladište: para etar po oću kojeg se a eki lista a izd ajaju gla a skladišta na
taj ači a listi e ulaze u o raču e it a / prolaz a skladišta).
Ažurirati ije e: ukoliko je taj parametar postavljen na NE, ije e u šifrar iku ro e se eće mijenjati kod izrade kalkulacije.
Datu počet i: počet i datu pro eta karti e. Aplika ija eće uzi ati promete u kartici
prije tog datuma.
Počet i roj doku e ta: skladiš i doku e ti i aju rojča ik pre a skladištu, ali je oguće posta iti počet i roj da roje i e udu , , ego na primjer 4001, 4002... ili 5001,
5002... itd.
Komisija: ako je skladište ko isijske robe, staviti DA. To je bitno kod odjave robe.
Komisijska prodaja uo ičaje o se prati a ači da se za s akog ko isio ara defi ira posebno skladište ro e putem kojeg se prati stanje zaliha robe u komisiji.
Skl rezerva ije skladiš e rezerva ije : vrsta skladišta koje služi sa o za rezer a iju određe e ro e.
Skl otkupa/rabljene robe skladište otkupa/ra lje e ro e : ako je skladište za otkup i prodaju rabljene robe, obavezno staviti DA. To je bitno na faktura a kod o raču a poreza.
Duća : ako je skladište MPC, o a ez o sta iti šifru duća a z og o raču a poreza kase i Trgo ačke k jige.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 41
)aliha iz Skl/Cije e iz Skl zaliha iz skladišta/ ije e iz skladišta : određuje koja zaliha i koje
ije e će iti prikaza e na prikazima robe i dokumentima.
Uglavnom se sta lja isto skladište, osi ako se radi o aloprodaj o skladištu koje automatski kod kase uzima zalihu i cije e iz eleprodaj og skladišta po oću auto atskih internih kalkulacija – Parametri kase . Ako su polja praz a, progra uzi a ije e iz šifrar ika
ro e a zalihu za s a skladišta.
Valuta: u slučaju da je skladište de iz o, potrebno je upisati šifru alute.
NAPOMENA
Ako postoji aloprodaj o skladište i prodaja ro e a kasi, o avez o je popu iti i šifrar ike duća a i kasa, te kase povezati s duća i a. Brojevi aloprodaj ih raču a ge eriraju se za svaku kasu posebno.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 42
7. IZLAZNE FAKTURE (F_FAKTURE) (FL_FAKTURE)
1. KORAK POSTAVKE PARAMETARA
2. KORAK POSTAVKE ŠIFRARNIKA DOKUMENATA KNJIŽENJA
Također je potrebno provjeriti posta ke po pojedi i šifra a k jiže ja izlaznih faktura na
ŠIFRARNIKU DOKUMENATA KNJIŽENJA. S aku šifru k jiže ja OBAVEZNO je povezati sa
šifro aplat og uređaja z og ispra og prikaza roja raču a pre a )ako u o fiskalizaciji
koji mora biti u formatu Broj raču a/Poslov i prostor/Naplat i uređaj). Po pojedi oj šifri
PODESITI PARAMETRE PREMA POTREBI
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 43
k jiže ja IFA, IFI, IFV... ože se odrediti u koju knjigu IRA će se k jižiti, koja she a k jiže ja će iti po uđe a, koje će skladište uditi auto atski, da li će se auto atski k jižiti u Salda-
ko to, Gla u k jigu, oguć ost izrade u stra oj aluti i sl.
3. KORAK BROJEVI DOKUMENATA
Na početku izrade doku e ta oda erite rstu k jiže ja izlaznog raču a, godi u doku e ta, a progra će dodijeliti slijedeći slo od i roj. Brojevi dokumenata su vezani prema vrsti
doku e ta z ači da je za svaku vrstu doku e ta zase a rojča ik , osi ako ije u Para etri a izlaz ih faktura oda ra o da su rojevi zajed ički pre a poslov i i z ači da je rojča ik zajed ički za sve vrste k jiže ja koja su poveza a u istu poslov i u .
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 44
7.1. Unos Izlazne fakture
Popis PDV_TIP-o a za izlaz e raču e s pripadajući kolo a a PDV o ras a ogu se ot oriti u GLAVNA KNJIGA – PDV – PDV OBRAZAC – OPIS PDV TIPOVA – PREGLED ISPISA. Ovisno o
oda ra o tipu, progra će popu ja ati kolo e u k jizi URA.
U polju VRSTA PDV-a oda rati jed u od po uđe ih vrsta PDV-a (RH_PDV,
RH_OS_RC, EU_OS,EU_OS_ROBA, EU_OS_USLUGA,IZVOZ...)
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 45
Opis PDV_TIP i pripadajućih kolo a
Part er a kojeg će glasiti faktura se upisuje se u polje Fakturirati i a toj šifri part era će iti prok jiže a izlaz a faktura u Salda-ko to. Ako eki part er i a iše odredišta i it o je da se
a ispisu fakture idi to Odredište, šifra odredišta se upisuje se u polju Odredište.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 46
7.2. Povezivanje fakture s ostalim dokumentima
7.2.1. Povezivanje fakture i ponude
7.2.2. Povezivanje fakture i otpremnice
POVEZIVANJE FAKTURE I PONUDE - Ako ste apra ili Po udu ili Predraču ožete ju povezati na fakturu tako da ju odaberete u polju Pon/Predr.
POVEZIVANJE FAKTURE I OTPREMNICE – postoji oguć ost da oda erete efakturira e Otpre i e ili Re erse za pojedi og part era. To se radi a ači da se oda ere gu Odabir, ako čega se ot ara prozor Otpremnica/Reversa. Na jednu fakturu se mogu
ezati iše roje a Otpre i a ili re ersa.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 47
7.2.3. Povezivanje fakture i radnog naloga proizvodnje
POVEZIVANJE FAKTURE I RADNOG NALOGA PROIZVODNJE – a u osu fakture ože se dodati radni nalog. Otvara se prozor u kojem su radni nalozi.
Otvara se upit za preuzimanje stavaka iz radnog naloga
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 48
7. . . Poveziva je fakture i raču a za preduja ava s
POVE)IVANJE FAKTURE I RAČUNA )A PREDUJAM AVANSA - Kod unosa avansa
pojavljuje se upit za izradu avansa ili storno avansa.
Ako je potre o, faktura se ože povezati i sa Raču i a za preduja Ava si . Kad se klikne na polje Povezati AVANSE na fakturu, otvara se prozor a koje se u ose raču i za preduja i iz osi za stor o. U to prozoru je vidljivo za svaki roj raču a za predujam: Iznos predujma, koliko je već ilo stor ira o po eki prethod i fakturama i koliko je još ostalo za stor o. Kliko a Odabir avansa do it ćete sa o otvore e raču e za preduja .
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 49
Kod izrade fakture potre o je oz ačiti Povezati AVANSE na fakturu kako bi se otvorio
prozor za odabir napravljenih avansa. Tada se odabere avans ODABIR (ENTER) i program
po lači sta ke.
7. . . Poveziva je fakture s arudž o kup a
Oda rati arudž u kup a ODABIR (ENTER) i progra po lači sta ke iz arudž e.
7. . Nači plaća ja fakture
U polje NAČIN PLAĆANJA u osi se ači plaća ja fakture. Ako je oda ra eki od goto i skih ači a plaća ja, faktura će se fiskalizirati, tj. auto atski se šalje u Porez u upravu, ako je Korisnik obveznik slanja fiskalnog sloga i ima instaliran certifikat na toj radnoj
stanici na kojoj se unosi faktura.
POVE)IVANJE FAKTURE S NARUDŽBOM KUPCA - Kod unosa avansa pojavljuje se upit
za izradu avansa ili storno avansa.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 50
Ako se radi faktura u stra oj aluti, o a ez o je u ijeti i Tečaj. Tada se a sta ka a fakture upisuju ije e u oda ra oj stra oj aluti, a ako zapisa fakture auto atski će se izraču ati svi iz osi i u ku a a pre a u ese o tečaju koji će iti prikazani na ispisu fakture (nakon
upita Ponovni ispis u HRK).
Oda ir ači a plaća ja fakture.
Unos fakture u stranoj valuti.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 51
Kod ISPISA fakture pojavljuje se upit za jezik ispisa.
Stavke koje isu prevede e, u ovo slučaju a je ački jezik, ogu se ruč o prevesti i zapisati za uduću upotre u. Upute slijede u sljedeće poglavlju.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 52
Nakon ispisa fakture na stranom jeziku, pojavljuje se upis za ispis fakture u kunama
i na hrvatskom jeziku.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 53
7. . K jiže je izlaz ih faktura u Glav u k jigu
Ako je za oda ra u rstu k jiže ja uključe o k jiže je u Glavnu knjigu u ŠIFRARNIKU DOKUMENATA KNJIŽENJA , potre o je u ijeti šifru Sheme k jiže ja pre a kojoj će se iz ršiti ko tira je u Gla u k jigu. Ako She a ije defi ira a, ko tira je je potre o u ijeti ruč o.
7. . . Nači ko tira ja u Glav u k jigu
. K jiže je osnovica prema VRSTI ROBE
U šifrar ik She a k jiže ja Izlaz i raču i - Glavna knjiga pod pozicijom ROBA
prija ljuje se ko to a koji se k jiži ukup a Os o i a za s e šifre ro e koje su u
šifrar ik ro e prija lje e kao VRSTA „ROBA“.
Pod poziciju USLUGA prijavljuje se konto na koji se k jiži ukup a Os ovi a za sve šifre ro e usluge koje su u šifrar ik ro e prija lje e kao VRSTA „USLUGA“.
Pozicije Poreza se prijavljuju za svaki tarifni broj zasebno (npr. Porez 13% na poziciju
POREZ13, Porez 5% na poziciju POREZ5, Porez 25% na poziciju POREZ). Ostale pozicije
su ukup i iz osi za s e šifre ro e pr. UKUPNO,RABAT,AVANS .
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 54
. K jiže je pre a razvrstava ju različitih Os ovi a pre a stopa a poreza
Ako je u parametrima aplikacije pod segmentom Izlazne fakture uključe para etar „SHEMA KNJIŽENJA GK PREMA PORE)NIM OSNOVICAMA“, tada se u šifrar iku She e k jiže ja Izlaz i raču i - Glavna knjiga za s aki pojedi ač i tarif i roj prija ljuje ko to a koji će se k jižiti Os o i a za određe i tarif i roj (npr. Osnovica
za 25%-pozicija OSN_PDV, Osnovica za 13%-pozicija OSN_P13, osnovica za 5%-
pozicija OSN_P5).
Pozicije Poreza se prijavljuju za svaki tarifni broj zasebno (npr. Porez 13% na poziciju
POREZ13, Porez 5% na poziciju POREZ5, Porez 25% na poziciju POREZ).
Razna oslo ođe ja od poreza se također prija ljuju za s aku rstu oslo ođe ja zase o. Ostale pozi ije su ukup i iz osi za s e šifre ro e pr. UKUPNI,RABAT,AVANS).
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 55
. Auto atsko k jiže je ro og u Glav u k jigu preko izrade Izlaz e fakture
Ako je u para etri a aplika ije pod seg e to Izlaz e fakture uključe para etar „AUTOMATSKO KNJIŽENJE ROBNOG U GLAVNU KNJIGU“, tada je potre o i ati prija lje u She u k jiže ja u šifrar i i a She e k jiže ja skladiš i doku e ti - GK.
Ta she a OBAVE)NO ora i ati istu šifru kao i os ov a she a k jiže ja Izlaz ih faktura.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 56
7.5. Unos stavaka
7. . . Skladišta
Nako u osa šifre ro e/usluge ili oda iro pute prozora pretraži a ja , auto atski se udi ije a ro e/usluge. Ta ije a će iti ez poreza eleprodaj a , ako je oda ra o
skladište VPC tipa prodaje ili sa porezo aloprodaj a , ako je oda ra o skladište MPC tipa prodaje. Tipo i skladišta se defi iraju u Šifar iku skladišta.
Prilikom zapisivanja izlaz e fakture pr o će se a ekra u poja iti os o a she a za kontiranje izlazne fakture, a nakon toga shema za kontiranje robnog dijela vezanog za
istu izlaznu fakturu.
U she i k jiže ja Skladiš i doku e ti - GK potrebno je prijaviti pojedine pozicije
(NABAVNO,MAR)A,ROBA,UKUPNO za s aku šifru skladišta zase o. Pod pozi ijo NABAVNO prikaza je ukup i a a i iz os iz karti e ro e za prija lje o skladište i u ese e šifre ro e. Pod pozi ijo ROBA prikaza je ukup i iz os ez poreza za u ese e šifre ro e. Pozi ija MAR)A je razlika iz eđu pozi ije NABAVNO i pozi ije ROBA.
NAPOMENA
)a isprava izraču pozi ije NABAVNO, potre o je isprav o voditi kro ologiju događaja za svaku šifru ro e e s ije iti u jed o tre utku određe a šifra ro e iti u egativ oj
zalihi, ulaz mora biti prije izlaza i sl.)
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 57
7.5.2. Cjenici
Također, ogu se defi irati raz i je i i te ako se u zagla lju fakture a ede Broj cjenika,
cijene se vuku iz odabranog cjenika. Ako u ese a šifra ro e ije a ede a a oda ra o je iku, ije a se uče pre a gore a ede i u jeti a.
7.5.3. Rabati
Ra ati se upisuju ruč o ili se ogu posta iti auto atski, ako su defi ira i. Postoje raz e oguć osti defi ira ja ra ata pre a ro i, prema partneru, prema odjelu robe, prema grupi
robe i sl.). Takve definicije rabata unose se u Matič i šifar i i a.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 58
izlaza i sl.)
NAPOMENA
Ukoliko je postavlje ra at a odjelu ro e, part eru ili slič o, o će uvijek iti takav kod izrade fakture. Može se ruč o iz ije iti.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 59
7.5.4. Ispravak ili brisanje fakture
Ukoliko je potreban ispravak fakture, potrebno je otvoriti fakturu na Unosu fakture klikom
a k adratić sa tri točki e kraj roja fakture. Tada se ot ara popis izrađe ih faktura i dupli kliko se ot ara želje a faktura. Faktura se ože iz ije iti ili o risati Paziti a PDV , odnosno za storno je potrebno napraviti novu fakturu s egativ o količi o .
NAPOMENA
Kad se faktura zapiše, prok jiže a je po svi pozi ija a koje su definirane parametrima
(Salda konto, Glavna knjiga, Kartica robe, Knjiga IRA itd.).
Ispravak ili risa je fakture potre o je također raditi preko U osa fakture. Jedi o a takav ači će se izvršiti ispravak ili risa je po svi pozi ija a koje su definirane parametrima.
U progra u e postoji op ija „STORNO RAČUNA“, već se radi ova izlaz a faktura a koju se u esu sve šifre ro e/usluge kao i a izlaz oj fakturi koja se ora stor irati, ali sa
egativ i količi a a.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 60
7.6. Prijevod labela na fakturama
PRIJEVOD FAKTURA
Kod ispisa faktura,
odabrati jezik ispisa.
PRIJEVOD
FAKTURA
Odabrati
PRIJEVOD
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 61
O dje se ože dodati o i prije od pre a opisa o ači u ili obrisati sve prijevode za
postojeću la elu i po o iti gor ji postupak.
EDITOR ZA PRIJEVOD STAVKI FAKTURE
Miše prelaziti preko la ela stavki koje je potre o prevesti . La ele a koji a se pojavi "ruka" ogu se prevoditi. „Kliko “ a stavku progra će tekst labele prebaciti u polja TEKST ODABRANE LABELE i
TEKST KOJI SE PREVODI. Polje TEKST ODABRANE LABELE služi sa o za pregled, ali u polju TEKST KOJI SE PREVODI ože se editirati tekst.
PRIJEVOD
FAKTURA
Upisati želje i prijevod –
UPIŠI PRIJEVOD.
NAPOMENA
Prijevodi će iti vidljivi kod sljedećeg ulaska u ISPIS FAKTURE.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 62
8. AVANSI (F_FAKTURE_AVANS)
A a si/preduj o i k jiže se a iz or iku FAKTURE – IZLAZNE FAKTURE – RAČUNI )A PREDUJAM a a s . U šifrar iku doku e ata ogu se podesiti she e k jiže ja u GK i roj knjige IRA.
Storno avansa je najbolje raditi na svoju vrstu k jiže ja PRS a e a isti kao a a s IP , ali je preporuka (nakon 01.07.2013.) da se ne radi storno, nego da se avans zatvara s uplatom, a
faktura radi automatski storno!
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 63
8.1. Avans zatvara izvod, a storno avansa zatvara fakturu
POSTUPAK
. KNJIŽENJE IZVODA – uplata avansa u SK (preko GK ili direktno , za roj raču a staviti
prepoznatljivu oznaku (npr. AV0035, A9999 ili sl.).
2.) IZRADA AVANSA - povezati se s uplatom pritiskom na gumb Veza s uplatom u SK kupaca
– ZATVARANJE uplate AVANSA u SK. Program zatvara UPLATU i AVANS u SK sa brojem
AVANSA (KONTO mora biti isti).
3.) Kod izrade fakture obavezno a esti ezu s a a so . Faktura se or al o k jiži u SK
(direkt o ili preko she e a ili slič o – k jiži se ijeli iz os raču a. Program
automatski radi STORNO i zatvara sa fakturom SK ( Konto mora biti isti! ).
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 64
She a k jiže ja za stor o ora iti upisa a u šifrarniku dokumenata pod fakturom. Nakon
k jiže ja fakture u GK, progra ot ara od ah i she u za stor o a a sa, zat ara fakturu u
SK djelo ič o ili u potpu osti).
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 65
9. ULAZNE FAKTURE (F_FAKTURE_ULAZNE)
9.1. Unos ulazne fakture
Prije unosa ulaznih faktura, provjerite parametre ulaznih faktura na parametrima pod
stavkom ULAZNE FAKTURE i podesite ih prema potrebi.
SK.KONTO je ko to pod koji će UFA iti k jiže a u SK. Ako je uključe o k jiže je u GK, taj ko to ije ita jer će progra preuzeti salda ko t i ko to iz she e k jiže ja. Bez o zira ako je korisnik programa obrtnik, mora biti postavljeno konto jer po tome program
raspoz aje da se radi o SK do a ljača.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 66
Također potre o je pro jeriti posta ke po pojedi i šifra a k jiže ja ulaz ih faktura a
ŠIFRARNIKU DOKUMENATA KNJIŽENJA. Po pojedi oj šifri k jiže ja UFA, UFI, UFV... ože se
odrediti u koju knjigu URA će se k jižiti, koja she a k jiže ja će iti po uđe a.
Na početku doku e ta oda erite rstu k jiže ja ulaz og raču a, godi u doku e ta, a progra će dodijeliti slijedeći – slobodni broj. U polju VRSTA PDV-a odaberite jednu od
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 67
po uđe ih stopa PDV-a ( RH_PDV, RH_OS_RC, EU_OS_ROBA, EU_OS_USLUGA... ).
Popuniti traže e podatke. Poda i o žiro raču i a, model, opis virman itd. su bitni jedino ako
se namjerava na osnovu ulazne fakture raditi virmane. U suprotnom, ta polja mogu ostati
prazna.
U polje ORGIN.DOK. upisati originalni broj dokumenta koji se k jiži, čisto radi ko trole i e ide ije. Postoji oguć ost da se salda ko to odi po ti rojevima (parametri), ali to ne
preporuča o je ože doći pro le a kod zat ara ja raču a.
URA- oda ir u koju k jigu URA će se k jižiti ulaz a faktura. Ako je u pita ju URA koju k jižite tek kad je plaće a, ožete od ah sta iti i datu plaća ja da k jiga URA uz e u obzir tu fakturu kod kreiranja PDV-a. Ako ije u pita ju URA ili ako plaća je k jižite u SK, datum plaća ja ožete ostaviti praznim.
R_12- bitno postaviti radi knjige URA.
Ako se postavi strana valuta, obavezno je potre o u ijeti i tečaj. Iz osi koji će iti upisa i, it će u aluti, a a koji ači će progra zaokruživati, provjeriti u parametrima.
Ukoliko je u Šifrar iku doku e ata posta lje a she a k jiže ja, progra će je po uditi u
polju She a, ali ta she a se pre a potre i ože pro ije iti.
Ukoliko se ulaz a faktura radi a os o u postojeće kalkula ije ili povratnice, u polja Veza
upisati DA i pritiskom na gumb otvorit će se spisak tih doku e ata za partnera koji je
stavljen na ulaz oj fakturi. Miše oda rati želje u kalkula iju ože i iše , a progra će pre a iti iz ose s oda ra ih doku e ata. She a k jiže ja u slučaju kalkula ija je ešto
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 68
drugačija od klasič e sheme.
U polja za iznose upisati traže e rijed osti. Nako što se upiše S eukup a vrijednost,
progra će auto atski po uditi os o i u i porez što je slučaj kod elike eći e faktura. Ako to ije slučaj, potrebno je upisati ispravne vrijednosti. Iznosi poreza podijeljeni su na iznose
koji se mogu i ne mogu odbiti (reprezentacija) tako da nema potreba za kasnijim izmjenama i
intervencijama u knjizi URA.
Popis PDV_TIP-o a za izlaz e raču e s pripadajući kolo a a PDV o ras a ožete ot oriti u GLAVNA KNJIGA – PDV – PDV OBRAZAC – OPIS PDV TIPOVA – PREGLED ISPISA. Ovisno o
oda ra o tipu, progra će popu ja ati kolo e u k jizi URA.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 69
9. . Nači u osa uvoz ih, ari skih i špediterskih ulaz ih faktura
SLUČAJ A Špediter plaća sve troškove ari e
1. Unijeti raču do a ljača pod zase i ulaz i raču , ez poreza, tj. u ijeti raču kakav
je radi salda konto. Staviti URA- ,čisto radi evidencije, jer ne smiju biti iskazani
porezi pošto ih e a.
2. U ijeti raču špeditera a slijedeći ači :
• POSLOVNI PARTNER: špediter
• URA-1
• SVEUKUPNI I)NOS RAČUNA: staviti ukupni iznos koji je za naplatu, uključujući i ari ske sta ke. Dakle jelokup i iz os raču a koji tre a platiti špediteru od kojeg će o platiti ari i ari ski dio. Taj iz os ulazi u salda ko to do a ljača u
korist špeditera. • PROLAZNE STAVKE (CARINA): upisati iz os koji se plaća ari i, dakle iznos
carine i iznos poreza na uveze u ro u iskaza je a raču u špeditera pod prolazne stavke). Taj iznos bi trebao biti isti sa iznosom koji se kasnije upisuje
pod CARINA-ukupno
• NEOPOREZIVE STAVKE: upisati iznos neoporezivih stavaka koje su na
špeditersko raču u takse, pošta ske arke...)
• OSNOVICE I POREZI: upisati osnovice i poreze koji se odnose samo na
špediterske usluge te os o i e i porezi it će prikaza i u k jizi URA 1)
• PRITISNUTI GUMB 'CARINA' DA SE OTVORI POLJE ZA UNOS CARINSKIH IZNOSA
• posp: carina
• URA-4
• JCD: upisati br. JCD-a
• CARINA: iznos carine, tj. ari ske pristoj e i trošari e koje podliježu oporezivanju
• NEOPOREZIVO: iz osi taksi i trošari e koje e podliježu oporezivanju
• OSNOVICA: iz os s eukup e os o i e a koju se izraču a a porez ari ska osnovica + os o i e oporezi ih sta ki .Nepotre o upisi ati jer će progra izraču ati pre a iz osu poreza.
• PDV PO UCD: ukup i iz os poreza a os o u ari skog računa
UKUPNO: Suma PDV-a ,carine i neoporezivog dijela, tj. ukupni iznos koji se plaća carini. Nije
zbrojena osnovica, jer se o a koristi sa o za izraču poreza. Iznos UKUPNO bi morao biti isti
iznosu PROLAZNE STAVKE kod špediterskog dijela raču a.
Iz carinskog dijela raču a e k jiži se išta u SK, jer se ukup i iz os raču a k jiži a SK špeditera i kao taka se zat ara jer plaća o ijeli iz os špediteru. Dakle, ako program upita
„Knjižiti carinu u GK/SK?“ staviti NE. Nako k jiže ja plaća ja ulaz og raču a, zatvara se
salda ko to špeditera, ali dio koji se tiče arine smatra se otvorenim pošto e a veze u SK.
Pošto se URA- k jiži u PDV tek po aplati, potre o je otići a u os URA-4 (PDV-Knjiga
URA-U os i upisati datu plaća ja.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 70
SLUČAJ B Korisnik sam plaća ari u
1. U ijeti raču do a ljača pod zase i ulaz i raču , ez poreza, tj. unijeti raču kaka je radi salda konto. Staviti URA- , čisto radi e ide ije, jer e s iju iti iskaza i porezi pošto ih e a.
2. U ijeti raču špeditera kao or al u ulaz u fakturu pod URA-1.
3. U ijeti raču ari e pod zase i ulaz i raču . Sta iti URA- ,i ari u pod šifru poslovnog partnera. Iznose u lijevim stupcima NE POPUNJAVATI, nego pritisnite
gumb 'CARINA' i unesite vrijednosti s cari skog raču a. Raču će iti prok jižen u SK i
u knjigu URA.
Nako k jiže ja plaća ja ulaz og raču a, zatvara se SK carine i ti e raču ulazi auto atski u PDV ez i ter e ije u u osu URA ili ožete sta iti datu plaća ja u polje URA datum
plaća ja.
SLUČAJ C K jiže je INO do avljača zajedno sa INO PDV usluge
1. U ijeti raču INO do a ljača a slijedeći ači :
• POSLOVNI PARTNER: INO do a ljač
• URA-4
• VALUTA
• TEČAJ • SVEUKUPNI I)NOS RAČUNA: sta iti ukup i iz os raču a INO do a ljača u
valuti.
• PROLAZNE STAVKE (CARINA): prazno
• NEOPOREZIVE STAVKE: upisati isti iznos koji je i pod SVEUKUPNI IZNOS
RAČUNA
2. PRITISNUTI GUMB 'CARINA' DA SE OTVORI POLJE ZA UNOS CARINSKIH IZNOSA
3. Popu iti polja za ari u isto kao u slučaju A poslo i part er je ari a ili Ministarstvo). Prok jižiti u GK iz ose iz INO dijela, a kad progra posta i upit „Knjižiti carinu u GK/SK?“ staviti DA i ot orit će se još jed a she a za k jiže je ari skog dijela. Pošto će se ari ski dio prok jižiti i u SK, ako k jiže ja plaća ja ulaz og raču a, zatvara se SK carine/ministarstva i time raču ulazi auto atski u PDV ez i ter e ije u u osu URA ili ožete sta iti datu plaća ja u polje URA datum
plaćanja.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 71
10. KNJIGA KPI (F_KNJIGA_KPI)
K jiže je u k jigu KPI se rši kada je iz rše o plaća je po part eru, ili je part er platio raču . Služ e o je pred iđe o rsta k jiže ja koje koris ik pre a potre i ože proširiti:
¨ ¨, ¨P ¨, ¨ Pri itak u gotovi i ¨
¨ ¨, ¨P ¨, ¨ Pri itak a žiro raču ¨
¨ ¨, ¨P ¨, ¨ Pri itak u aravi ¨
¨ ¨, ¨I ¨, ¨ Izdatak u gotovi i ¨
¨ ¨, ¨I ¨, ¨ Izdatak pute žiro raču a ¨
¨ ¨, ¨I ¨, ¨ Izdatak u aravi ¨
Prva šifra , ... je proizvolj a, dok je druga progra ski određe a i određuje je li rsta k jiženja primitak ili izdatak, te u koju kolonu spada.
S o ziro da postoji sa o kolo a, oguće je upotrijebiti samo tih 6 zadanih vrsta (P05,
P06, P07, I10, I11, I12 . Dakle, koris ik ože ot oriti o u šifru k jiže ja – npr. Primitak u
GOTOVINI – KASA1, može sta iti šifru k jiže ja pr. , ali o a ez o ora sta iti jednu od
šifri pri itka P05, P06, P07 ) ili izdatka ako je u pitanju izdatak (I10, I11, I12).
Ako nema puno različitih k jiže ja kroz godi u ala poduzeća , šifre e tre a doda ati, o
ukoliko se radi o veće poduzeću pr. s više prodaj ih jesta , do ro i ilo otvoriti za svako prodaj o jesto ovu šifru radi lakše rekapitula ije i ko trole.
Brojevi dokumenta idu slijedno bez obzira na vrstu k jiže ja. Nako roja oda rati šifru k jiže ja. Ovisno o rsti k jiže ja pri itak ili izdatak) program odlučuje hoće li se iz os (osim u knjigu KPI k jižiti u SK kupa a ili SK do a ljača. O is o o to e, u do je des o uglu prikazuje se informacijski panel s prikazom ulaznih ili izlaznih faktura.
Nakon odabira partnera, u polje BROJ RAČUNA upisati broj raču a koji se zat ara.
Preporuča o da pritis ete gu ili raz ak i u pa da a progra po udi ot ore e raču e oda ra og part era. Miše ili streli a a oda erite traže i raču .
Ako se upisuje ruč o, paziti da se TOČNO upiše roj raču a. Ako ste do ro u ijeli broj,
progra će u des o uglu prikazati podatke iz raču a, a također i podatke iz k jige KPI ako je dotič i raču eć djelo ič o plaće .
Također će iti po uđe i i iz osi k jiže ja. Broj temeljnice je informativno polje. Ako ne
želite da se k jiži u SK, u polje KNJIŽI u SK staviti NE. Vrsta predsta lja šifru preko koje će k jiže je iti upisa o u SK. Popu ite polja sa iz osi a.
Progra će po uditi iz ose a oni se mogu prema potrebi korigirati. S obzirom da postoji
oguć ost k jiže ja KPI u k jigu URA / IRA, polja sa porezi a su rastavljena prema
potrebama tih knjiga. Iznos UKUPNO e ože se ije jati jer se rijed ost izraču ava onako
kako je to propisano (UKUPNI PRIMICI / IZDACI – UKUPNI IZNOSI POREZA).
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 72
Ukoliko k jižite pro ete za ulaz e / izlaz e fakture koje isu apra lje e u programu, tj.
nemate ih unese e, ožete ršiti u os u progra u UNOS U KNJIGU KPI (URA / IRA) pa će iti od ah prok jiže e dotič e k jige.
Ukoliko fakture postoje, o e su auto atski pre ače e u k jigu URA / IRA, pa ožete ršiti unos u programu UNOS U KNJIGU KPI. U parametri a pod sek ijo k jiže ja ogu se
podesiti parametri prema potrebi:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 73
11. GLAVNA KNJIGA (F_GLAVNA_KNJIGA)
ODABIR VRSTE DOKUMENTA: Na oda iru će se poja iti o e rste doku e ata koji a je u doku e ti a k jiže ja (SIF_DOKUMENATA az ače o pod rsta da su FINANCIJSKI ili
KOMBINIRANI.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 74
K jiže je salda ko to ovisi o:
Para etru u DOKUMENTIMA KNJIŽENJA k jiži SK – Da ili Ne) po svakoj vrsti dokumenta (za
počet o sta je je preporuka da ude a NE, da se e pregaze počet a sta ja u salda kontima).
Generalni parametar u parametrima aplikacije blokira prema potrebi sve
vrste dokumenata.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 76
Vrlo je bitno u polje RAČUN staviti toča roj, jer prema tom broju program zatvara stavke u
SALDA KONTO. Ako se na polju RAČUN pritisne gumb (ili razmaknicu i progra će po uditi ot ore e sta ke az ače og part era. Ukoliko odabrana valuta nije kn (191) otvorene
sta ke će iti prikaza e u onoj valuti u kojoj su unesene a ako je u polje VALUTA upisano
191, ot ore e sta ke će iti prikazane u kunama, bez obzira u kojoj valuti su unesene.
Također je prikaza o ako je raču zat ara u tekuće doku e tu u polje TEKUĆE KNJIŽENJE i koliki iz os je tre ut o ot ore u slučaju da isti raču zat ara o iše puta sa isti k jiže je .
Konto mora biti salda – ko t i, tj. u šifrar iku ko ta ora iti az ače kao K za SK kupaca ili D za SK do avljača u to slučaju, u os u polja PARTNER i RAČUN su OBAVE)NI.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 77
Progra će prije ot ara ja ot ore ih sta aka posta iti upit:
Ako se odabere POJEDINAČNI, progra će doz oliti odabir samo jedne stavke. Ako se
odabere VIŠE FAKTURA poja it će se upit za iz os zat ara ja. Nako toga, oda erite stavke
koje zatvarate. Priliko oda ira sta aka iše ili raz ak i o , progra će prikazi ati sumu odabranih stavaka:
Pritiskom na ENTER – iz or raču a od oda ra ih raču a izvesti stavke glavne knjige, s
ot ore i iz osi a, a zad ju sta ku će u a jiti za razliku do uplate. Dakle s i raču i osi zad jeg it će zat ore i, a zad ji sa o djelo ič o ako ot ore i iz osi pre ašuju iz os uplate.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 78
Kod k jiže ja plaća ja raču a koji još ije u ede u progra tj. još ije apra lje npr.
ava s o plaća je na temelju ponude , u polje raču upišite pr. , pa to kas ije kad apra ite raču korigirajte da se raču po eže s plaća je . Korek iju ožete apra iti i u
SK, ali preporuča o da ispra ite ipak u GK.
Unos konta je obavezan, u slučaju neupisivanja istog, progra će po uditi šifrar ik ko ta ili odustajanje od stavke.
Kod iz ora alute, progra će potražiti tečaj u listu i sta iti tečaj aj liži datu u k jiže ja (ukoliko je tečajna lista unesena).
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 79
Parametar Korekcija valutnog iznosa određuje hoće li se kod korekcije kunskog iznosa
ije jati i alut i iz os ili eće.
TEČAJNE RA)LIKE: Kod zat ara ja raču a koji su apra lje i u stra oj aluti, raču tre a zatvarati u toj valuti a ne u kunama. Nakon toga, u iduću sta ku pod isti ko to sta iti alutu
191, a kod prikaza otvorenih stavaka progra će prikazati iz os koji je preostao z og tečaj ih razlika. Oda erite taj iznos i zatvorite dokument. U SK će raču iti zat ore i valutno i kunski.
U slučaju ispra ka k jiže ja, ožete se ratiti a postojeće k jiže je ot ara je postojećeg roja doku e ta, u do joj ta li i sta aka iše oda rati želje u sta ku, pritis uti gumb
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 80
kako je prikazano:
Izlasko iz k jiže ja progra će tražiti spre a je doku e ta ukoliko to nije napravljeno, pa
je potrebno pritisnuti gumb )APIŠI.
11. . KNJIŽENJE GLAVNE KNJIGE POMOĆU SHEMA (F_GLKNJIGA_GENERIRANJE)(F_SIF_SHEME_KNJ)
11. . . K jiže je doku e ata u Glav u k jigu od ah pri izradi doku e ata
Doku e ti se ogu preko she a k jižiti direkt o u gla u knjigu kod izrade dokumenata ili
ak ad o pre ositi. )a s aku rstu k jiže ja ožete apra iti pose u shemu (npr. IFA-01,
IFI-02... i po ezati ih u šifrar iku doku e ta. Kod direkt og k jiže ja pri zapisu dokumenta
program otvara shemu s po uđe i iz osi a i ko ti a. Na po uđe oj she i oguće je izmijeniti konta ili iznose, te dodati stavke prema potrebi.
Pri jeri e, kod Izlaz ih faktura IFA ože se iza rati da se pojedi i doku e t k jiži u Gla u k jigu, sa o je potre o u Doku e ti a k jiže ja iza rati she u k jiže ja.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 81
Kod izrade Izlaz e fakture IFA , ako što se oda ere Zapiši poja ljuje se sljedeći prozor:
11. . . Nak ad o k jiže je doku e ata u Glav u k jigu
Kod ak ad og k jiže ja doku e ti se pre a uju od roja do roja o is o o izboru.
Program za svaki dokument otvara shemu ili s e k jiži ez pregleda. S i doku e ti koji su pre ače i u Glavnu knjigu, mogu se naknadno otvoriti na unosu u glavnu knjigu ili
prema potrebi ponovno prenijeti.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 82
NAPOMENA
Pošto kod k jiže ja postoji oguć ost iz je e ko ta, preporuka je da se ne pretjeruje s brojem shema. Najbolje je postaviti nekoliko
os ov ih she a, a sit e iz je e vršiti kod k jiže ja.
Nači fu k io ira ja progra a ože se podesiti u para etri a i šifrar iku doku e ata.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 83
11. . . She e k jiže ja
U aplikaciji se mogu u ijeti she e k jiže ja dokumenata prema vrstama dokumenata:
Pritiskom na gumb Postavi počet o, progra udi risa je s ih postojećih she a. Ako se
odabere Ostaviti postojeće, program upisuje nove zadane sheme pod nove redne brojeve.
Ko ta koja su upisa a, sa o su predlože a, e oraju iti toč a, te se mogu zamijeniti
vlastitim kontima.
UNOS SHEME KNJIŽENJA
U she a a već postoje ekakve predložene sheme,
ali se one mogu izbrisati i
kreirati nove ili izmijeniti
postojeće.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 84
Kod she e k jiže ja ože dodati No i red, ali se o a ez o oraju popu iti Pozi ija i Ko to dugo i i potraž i . Nazi i pozi ija su fiksni te se ne mogu mijenjati. Odabiru se samo
po uđe e pozi ije.
Kod shema za ulazne i izlazne fakture te avanse, postavljaju se samo pozicije za financijsko
k jiže je doku e ata.
Izuzetak je situacija ako se ulaz a faktura eže s kalkula ijo , u to slučaju treba uvrstiti i
pozi ije koje poči ju s KAL_. Da bi se i za izlazne fakture k jižilo skladiš o razduži a je
potrebno je postaviti i she u za k jiže je skladišta dakle kod unosa She e za skladiš e dokumente).
NAPOMENA
Broj she e ora iti jed ak she i za k jiže je fi a ijskog dijela. Dakle, ako se za k jiže je fi a ijskog dijela ukup o, porez, os ovi a IFE koristi she a , za
k jiže je ro og dijela razduživa je skladišta i protuko to ora postojati she a u she a a k jiže ja za skladiš e doku e te.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 85
11. . . She e k jiže ja za Ulaz ih faktura (UFA) u Glavnu knjigu
Kod k jiže ja ulaznih faktura u glavnu knjigu najprije je potrebno:
1. Postaviti sheme na Unos Sheme – Ulaz i raču i
2. U šifrar iku doku e ata a s i šifra a za ulaz e raču e posta iti:
• She u k jiže ja
• She u k jiže ja za R ako postoji razlika), ako ne postoji razlika ostaviti
prazno
• K jižiti u Gla u k jigu: DA
Kod unosa Ulazne fakture program nudi shemu (koja se može pre a potre i pro ije iti). Najprije se upišu iz osi fakture i kod zapisivanja program nudi shemu ovisno o iznosima koji
su upisani.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 86
11.2. Ulazna faktura vezana s kalkulacijom
U slučaju da se faktura eže s kalkula ijo , u she i k jiže ja orale i postojati pozi ije „KAL_“1. Na te pozicije program uzima i iz ose iz kalkula ija arža, troško i, veleprodajna i
maloprodajna vrijednost itd.). U polje VEZA KALK staviti DA i na odabiru kalkulacija kliknite
a željene kalkulacije u polju ODABRANO.
S e iz ose je oguće korigirati, te ukoliko program ne posta i do ro pozi ije, z ači je odabrana kriva shema knjiže ja ili ta oda ra a she a k jiže ja ije do ro posta lje a (nedostaju pozicije ili su duplirane).
1 idi posta lje u she u „ SHEMA UFA )A KALKULACIJE“
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 87
Na osnovu odabranih kalkulacija program nudi iznose, koji ne moraju biti toč i o isi o kalkulacijama) pa ih prema potrebi treba korigirati. Također a os o u iz osa iz kalkula ija,
a she i se iz osi raspoređuju u sta ke pozi ije „KAL_“.
11.3. Izlazna faktura vezana s kalkulacijom
SHEMA KNJIŽENJA GLAVNE KNJIGE PREMA
OSNOVICAMA
Ovisno o parametru SHEMA
KNJIŽENJA GLAVNE KNJIGE PREMA OSNOVICAMA (a ne
ROBA-USLUGA) u
PARAMETRIMA APLIKACIJE –
FAKTURE, program nudi
pozicije ROBA – USLUGA –
PROIZVOD ili pozicije
OSN_PDV, OSN_P10
OSN_P0, OSN_NEO, pa se
ože oda rati ači k jiže ja koji ajviše
odgovara.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 88
U doku e ti a k jiže ja potre o je iza rati She u k jiže ja te šifru she e za stor o avansa ako se s fakturo eže a a s. Ako želite da se faktura odmah k jiži, potrebno je
oz ačiti K jiži u Glav u k jigu – DA.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 89
Kod zapisi a ja fakture, ako je para etar uključe , progra udi she u sa iz osi a koju pre a potre i ožete iz ije iti:
11.4. K jiže je pro eta skladišta Izlaz e fakture u Glav u k jigu
)a k jiže je pro eta skladišta u Gla u k jigu po oću Izlaz ih raču a potrebno je:
1. U parametrima kod odjeljka za izlaz e raču e uključiti AUTOMATSKO KNJIŽENJE ROBNOG U GLAVNU KNJIGU,
2. Napra iti she u k jiže ja u she a a za skladiš e doku e te POD ISTIM BROJEM
kao što je i she a k jiže ja za fakture – She e k jiže ja/U os she e k jiže ja Skladiš i doku e ti – GK.
3. U skladiš oj she i u ijeti skladišta.
NAPOMENA
Nako provođe ja fakture, it će prikaza a sa o she a za fi a ijski dio, a ro o će se prok jižiti auto atski. No a u osu glav e k jige, vidljive su stavke o a
k jiže ja.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 90
11.5. K jiže je skladiš ih dokumenata u Glavnu knjigu
K jiže je skladiš ih dokumenata automatski kod izrade se e preporuča iz iše razloga:
1. U ijek postoji oguć ost da a a e ije e u tre utku izrade doku e ta isu toč e (izlazi prije ulaza, kalkula ije se k jiže kas ije... . U to slučaju se ako korek ije
a a ih ije a a skladištu AŽURIRANJE NACIJ.) razlikuju iznosi glavne knjige i
skladišta, što je oguće korigirati tek ak ad i k jiže ji a doku e ata.
2. Pošto se k jiže u gla u k jigu pojedi ač o, u gla oj k jizi će biti mnogo k jiže ja
doku e ata, što ože predsta ljati pro le kod ispra aka i usklađi a ja
3. Obzirom da u gla oj k jizi e postoji šifra skladišta, e oguće je i ati rojča ike za skladiš e doku e te od oje e pre a skladištu. Dakle e ože postojati primka br. 1
za skl. 01 i primka br. 1 za skl. 03, nego brojevi moraju biti slijedni bez obzira na
skladište.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 91
Preporuka je da se jed o jeseč o ili tjed o, ako ažurira ja a a ih rijed osti ispiše REKAPITULACIJA SKLADIŠNIH DOKUMENATA te se na osnovu te liste unesu prometi u
glavnu knjigu zbirno po dokumentu:
Na listi se ide iz osi pro eta skladišta z ir o po doku e ti a pre a ije a a koje ste odabrali prije ispisa (NABAVNE / PRODAJNE):
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 93
11.6. Postupak postavljanja auto atskog k jiže ja skladiš ih doku e ata u Glavnu knjigu kod izrade dokumenata
ije preporučlji o
Dakle, u šifrar iku doku e ata posta iti:
1. Vrstu dokumenta na KOMBINIRANI
2. Broje i doku e ta po skladištu a NE
3. Skladiš u she u k jiže ja
4. Oz ačiti KNJIŽITI GLAVNU KNJIGU s DA
U she u k jiže ja upisati ko ta pre a skladištu.
U Šifrar iku dokumenata za
skladiš e dokumente postaviti
kako je prikazano.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 94
Ako ste s e podesili pre a gor ji uputa a, ako izrade doku e ta, progra k jiži i gla u k jigu ako su u she i upisa a skladišta koja su u doku e tu. Možete i ak ad o prebacivati u glavnu knjigu od broja do broja.
11.7. Prije os pro eta kase i she a k jiže ja u Glav u k jigu
Pro ete kase oguće je pre ositi u gla u k jigu z ir o po da u (jedan dan – jedan
dokument) ili
periodič o jeda period – jedan
dokument).
Pošto je oguće iše ači a k jiže ja PREMA POREZNIM STOPAMA, PREMA VRSTAMA
PLAĆANJA, KOMBINIRANO...) progra udi iše she a. Oda erite potre u, podesite ko ta a ostale she e ožete o risati.
U šifrar iku duća a/poslovnica potrebno je upisati šifru k jiže ja a koju će se k jižiti glavna
knjiga (PREPORUKA JE OTVORITI NOVU ŠIFRU, npr. BK – blagajna kase) te odabranu shemu.
NAPOMENA
Kod takvog ači a k jiže ja uvijek postoji opas ost da se iz osi glav e k jige i skladišta razlikuju. U to slučaju je potre o pokre uti ažurira je a av ih ije a i
po ov o k jiže je u glav u k jigu.
U parametrima
aplikacije –
KNJIŽENJE/VIRMANI uključiti
Prebacivanje
prometa kase
dnevno (1 dan – 1
dokument – gmmdd)
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 95
)a k jiže je pre a ači i a plaća ja i ko to pose o za s aku karti u A eri a , Master, Di ers itd. potre o je u šifrar iku ači a plaća ja upisati ko ta sa o za rstu karti a .
UNOS SHEME KNJIŽENJA:
Moguće je više ači a k jiže ja (prema poreznim stopama,
pre a vrsta a plaća ja itd. program nudi više she a. Odabrati potrebnu shemu,
podesiti konta, a preostale
sheme se mogu obrisati.
UNOS
DUĆANA/POSLOVNICA
Vrsta dokumenta za
k jiže je u GK Blagaj a Kase(BK) prethodno je
upisa a u ŠIFRARNIKU DOKUMENATA. Shema
k jiže ja za Glav u knjigu - 03 Shema kase
kombinirana.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 96
Prije os pro eta se radi u Gla oj k jizi. Oda iro duća a, progra udi rstu doku e ta i she u, a para etri k jiže ja ogu se isključiti/uključiti o is o o potre a a.
UNOS KONTA )A NAČINE PLAĆANJA
PRIJENOS KASE U
GLAVNU KNJIGU
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 97
11.8. OPZ – STAT - 1
Kod izrade OPZ-STAT- iz ještaja potre o je oda rati za koju godi u i k artal će se raditi iz ještaj. Pre a ti u jeti a progra auto atski udi: Datum predaje, Datum dospjelo do,
Datu e aplaće o do i Valuta raču a od. Samo se Datum predaje ože ije jati, dok su ostali datumi automatski definirani i ne mogu se mijenjati.
Nako oda ira godi e i k artala potre o je klik uti a KREIRAJ OBRA)AC, ako čega će program automatski popuniti obrazac na osnovu zadanih datuma (ali ne starije od 6 godina).
Stavke se preuzimaju iz SALDA-KONTO KUPACA i u obzir dolaze SAMO STAVKE IZLAZNIH
RAČUNA i STAVKE KOJE SE NALA)E NA POČETNOM STANJU U SALDA-KONTO KUPACA
(dokument PS ili P ).
Pošto u SALDA-KONTIMA postoji samo ukupan iznos raču a s PDV-om, progra će auto atski pokušati pro aći određe i raču u ta eli I)LA)NIH RAČUNA z og iz osa PDV-a).
Ako određe i raču ije pro ađe u ta eli I)LA)NIH RAČUNA progra dalje pokuša a pro aći u ta eli KNJIGA I)LA)NIH RAČUNA z og iz osa PDV-a).
Iznos PDV-a je z roj s ih poreza iz ta ele I)LA)NIH RAČUNA ili ta ele KNJIGA I)LA)NIH RAČUNA pr. %, % i %
Podaci koji se unose pod III PODACI O UKUPNO DOSPJELIM A NENAPLAĆENIM RAČUNIMA KOJI SU IZDANI SUKLADNO ODREDBAMA OPZ-a koris ik u osi ruč o, ako je potrebno.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 98
DODATNI UPIT KOD KREIRANJA OBRASCA – Uključiti fizičke oso e u a alitiku?
U šifar iku part era postoji oz aka da li je part er Fizička osoba. Ako se na upitu odabere
DA, program uzima u analitiku sve partnere. Ali ako se na upitu odabere NE, program u
a alitiku e uzi a u o zir part ere koji su u šifar iku part era oz ače i kao Fizičke oso e eć su u iz osa za te part ere upisuje u dio III. PODACI O UKUPNO DOSPJELIM, A
NENAPLAĆENIM RAČUNIMA KOJI SU I)DANI SUKLADNO ODREDBAMA OP)-a.
Ako određe i raču ije pro ađe iti u ta eli I)LA)NIH RAČUNA iti u ta eli KNJIGA I)LA)NIH RAČUNA progra pokuša a pro aći u eko od starijih OP)-STAT- iz ještaja
(zbog iznosa PDV-a).
Ako određe i raču ije pro ađe iti u jed oj od gore a ede ih ta ela progra preuzi a IZNOS S PDV iz otvorenih stavaka SALDA-KONTA KUPACA, ali IZNOS PDV-a ostaje 0.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 99
NAČIN I)RAČUNA u slučaju op ije Izraču poreza gdje je , SK i PB = 1
IZNOS PDV-a se raču a pre a gla i stopa a PDV-a (22,23 ili 25 %) ovisno o DATUMU
RAČUNA to je datu DVO raču a . Taj izraču se radi sa o za part ere koji i aju O)NAKU
PORE)NOG BROJA = isporuka do ara u tuze st u , I)NOS PDV= i Našao u SK (ako je
ašao u RACUN ili IRA o da je oguće da je st ar o PDV= i u to slučaju se e raču a
PDV . Kod O)NAKA PORE)NOG BROJA i iz os poreza ostaje , ali koris ik ože ruč o
unijeti iznos PDV-a ako je to potrebno.
Ako određe i raču i a eku drugu stopu poreza pr. %, % i sl. ili i a više različitih stopa PDV-a, potre o je RUČNO promijeniti iznos PDV-a.
Pri jer statističkog iz ješća:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 100
11.9. K jiže je izvoda u Glav u k jigu
GLAVNA KNJIGA – UNOS
PROMETA – UNOS PROMETA
Najprije je potrebno izabrati vrstu dokumenta. Program automatski dodjeljuje broj i
datu . Datu se ože korigirati. Nako toga iza ere se ili upiše ko to te se ENTEROM prolazi kroz polja. Izabere se part er i raču .
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 101
DJELOMIČNO )ATVARANJE RAČUNA – oda ere se želje i raču i ruč o se upiše iz os koji se želi zatvoriti.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 102
ZATVARANJE IZVODA – upiše se ko to, u ovo slučaju Ko to , te se a Potraž u stra u upiše iz os koji je vidljiv a d u SALDO , potvrđuje se ENTEROM. Nako toga
potrebno je zapisati dokument.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 103
12. KNJIGE IRA/URA (F_IRA_URA) (FL_IRA_URA_ISPIS_EU)
Unos u knjige IRA/URA nije potreban ako se rade ulazne i izlazne fakture koje program
auto atski pre a uje. No u slučaju da se e rade ulaz e ili izlaz e fakture, kao i u slučaju „STARIH“ faktura koje ne postoje u programu ili za potre e korek ija, ože se upisati na
UNOS U KNJIGU IRA/URA (GLAVNA KNJIGA – PDV).
Ako se unosi o i, epostojeći doku e t, program sam dodijeli novi broj. Nakon odabira
knjige (1/2/3..) pritisnuti gumb NOVI. Progra će sa dodijeliti o i roj, koji će se kasnije
ožda pro ije iti kod ažurira ja red ih roje a koje će posložiti roje e po datu u. Dakle, red i roj e ora už o iti u ijek isti, ego o isi o to e a koji datu je k jiže je napravljeno. Ako se ispravlja eć prok jiže slog, pr o se a ispisu knjige potrebno uvjeriti
pod koji red i roje je želje o k jiže je u ovom trenutku, i onda upisati taj broj.
U polje VK upišite rstu doku e ta po kojoj ršite k jiže je. Upišite roj raču a a koji se od osi, te datu . U polje plaće o upišite datu KADA i AKO je faktura plaće a ako e postoji eza u salda ko ti a a os o u koje i progra ogao prepoz ati plaća je kod ispisa k jige. Ako upišete datu plaća ja, progra s atra da je faktura plaće a ez o zira je li plaća je prok jiže o u SK ili nije i kao takvu je zbraja za obrazac PDV-a (Vrlo bitno za
obrtnike te UFE, R2 i URA4 . Upišite part era, jesto i r.
U polja za iz ose upišite traže e iz ose.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 104
12.1. IRA
U polje 6 unosi se jelokupa iz os raču a, a progra će ponuditi ostale iznose. Moguća je korekcija ukoliko je potrebno. Kolo a doda a je a o raza z og poreza a potroš ju koji
ije pred iđe a služ e o o ras u. Pretposta ka je da je razlika iz eđu s eukup og iz osa raču a i s ih a ede ih os o i a i poreza upra o iz os poreza a potroš ju. Ukoliko
se pojavi nekakav iznos u tom polju, a porez a potroš ju e postoji, eki iznosi su krivo
upisani, potrebno je ponovno upisati sveukupni iznos i ostale iznose.
12.2. URA
U polje 9a unosi se jelokupa iz os raču a, a progra će po uditi i ostale iznose. Kolona 9
podijeljena je a a i : u a ide s eukup i iz os raču a tj. kraj ji iz os raču a do a ljača sa svim porezima, neoporezivim i prolaznim stavkama. U 9b ide suma osnovica i poreza koji SE
MOGU odbiti (11 + 13 + OSNOVICE od 11 i 13) a ne ukupne osnovice (7 i 8 z og toč osti obrasca PDV. Dakle, razlika iz eđu a i su eoporezive, prolaz e stavke, porez a potroš ju, os ovi a i porezi koji se NE MOGU od iti te stavke koje isu predviđe e obrascem URA. U kolone 6 i 7 upisuje se cjelokupna osnovica ali u knjige ulazi samo dio
os o i e koji se MOŽE ODBITI. Kolo a eoporezi o je doda a radi ko trole.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 105
Nako k jiže ja, ože se pokre uti ažurira je red ih rojeva da ih progra posloži po datu u, a a ispisi a k jiga ože se provjeriti je li sve u redu. Ako je sve u redu ože
se kreirati obrazac PDV na osnovu knjiga.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 106
U parametrima pod sekcijom KNJIŽENJA mogu se podesiti parametri prema potrebi:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 107
13. INVENTURA (F_SKLADISNI_INV_UNOS)(F_SKLADISNI_INVENTURA)
)a pra ila u os i e ture, potre o je apra iti slijedeće:
1) Pokrenuti listu razlike stanja kartice i stanja po zadnjem ulazu (Nivelacija –
Usporedba vrijednosti kartice prema zadnjem ulazu).
2) SAMO )A SKLADIŠTA PO PRODAJNIM CIJENAMA: Prok jižiti Nivela iju pre a zad je ulazu (Nivelacija – Izračun nivelacije cijena).
Iznos dobivene nivelacije trebao bi se poklapati s iznosom razlike s prethodne
liste.
3) Ispisati liste a Izvještaji a – )aliha ro e/I ve tur a lista po skladiš i cijenama ili zaliha robe/popis a lista po skladiš i ije a a o is o o potre i koris ika, te apra iti popis ro e po skladištu.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 108
4) Upisati inventurna stanja.
O is o o potre a a koris ika, i e tura se ože u ijeti kao:
a. Unos inventure (Inventura – UNOS INVENTURE) - Unosi se SVA popisana
roba, pa se kreiraju inventurne razlike ovis o o ači u ođe ja skladišta. Preporuka je raditi na UNOS INVENTURE, bez obzira makar je inventura
djelo ič a, z og toga jer je a taj ači oguće raditi ak ad e ispra ke i korekcije, dok kod direkt og u osa razlika ije oguće raditi korek iju, nego treba unositi ponovno.
b. Unos razlika (Inventura – UNOS INVENTURNIH RAZLIKA) gdje se
gu i a PRIPREMA po lači sta je skladišta o is o o ači u ođe ja skladišta, postoje različiti gu bi). U ose se sa o količi e koje se razlikuju od pravog stanja. Stavke na koji a je do ro sta je preporučuje se da se ostavi tako. U karti u će iti prok jiže e sa o sta ke koje i aju razlike.
Stavke se mogu mijenjati i brisati. Kod brisanja program ne briše fizički sta ku, ego je sa o oz ača a kao o risa u, da se u slučaju greške ože vratiti.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 109
5) Ispisati i ve tur e liste i provjeriti toč ost podataka.
6) Ako je s e u redu, ože se prok jižiti karti u a U os i ve tur ih razlika na
datum koji je az ače a doku e tu. Ako tre a i e tur o sta je prok jižiti u atrag, pr. a . ., o da se tekuća i e tura e k jiži u karti u, ego se a os o u postojeće ge erira o a a Ge erira je i e ture u atrag, pa se ta i e tura k jiži u karti u.
Kod brisanja dokumenta, ako je inventura napravljena na Unos kompletne inventure
progra pita hoće li se o risati i u os i e ture. Preporuče o je staviti NE, neka
originalni unos ostane. Status dokumenta je prikazan na panelu:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 110
13.1. UNOS KOMPLETNE INVENTURE
Odaberite skladište i datu a koji je apra lje popis robe. Unesite stavke robe sa
količi a a. Ako skladište odite po iše ije a, potre o je u ijeti količi e po ije a a. Dakle ako za istu šifru postoji iše ije a, tre a u ijeti količi e za svaku cijenu. Nakon unosa,
zapišite doku e t. Ako doku e t i a pu o sta aka, e i ilo loše zapisati ga iše puta tijekom unosa.
Ako su se u eđu re e u mijenjale cijene, obavezno pokre uti ažurira je ije a:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 111
Nako u osa, ožete pustiti listu uspored e, gdje će progra prikazati razlike iz eđu u osa i stanja na kartici. Ako je upisana inventura u redu, pokrenuti generiranje inventurnih razlika.
)a toč u i e turu oda rati prikaz ijelog u osa:
NAPOMENA
I ve tura koja je pre ače a na Unos inventurnih razlika e ože se više ije jati u
programu Unos kompletne inventure.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 112
14. PREGLED NARUČENE I )APRIMLJENE ROBE (F_NARUDZBE)
I. NAČIN Veza s kalkulacijama i primkama
Kod izrade kalkula ije/pri ke progra daje oguć ost eze s arudž o do a ljaču:
Ako se oda ere eza, progra pre aša sta ke iz arudž e. Ako je pr a kalkula ija, koja se eže a arudž u, progra pre aša s e količi e. Sta ke se ogu editirati i ije jati količi e.
Ako su količi e a je ego a arudž i, kod iduće kalkula ije koja će se po ezati sa tom
arudž o , progra pre osi samo preostale količi e.
Dozvoljena je veza 1-1 tj. jedna kalkulacija-jedna narudž a ili jed a arudž a - iše kalkula ija z og oguć osti praće ja pristiglih količi a pre a arudž i. U slučaju da je stigla roba s više arudž i, potrebno je apraviti više kalkula ija. U suprotnom, program NE
MOŽE izraču ati preostale količi e jer se e z a koja je ro a po kojoj arudž i.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 113
Lista- Rekapitula ija aruče e / zapri lje e KAL,PR ro e pre a roju arudž e
U pri jeru arudž e - djelo ič o zapri lje a – u to slučaju prikazuje da je aruče o , s kalkula ijo zaduže o , a u dolasku je još ko ada.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 114
II. NAČIN Direkt i u os pristiglih količi a u arudž u
Nako što je zapri lje a ro a, a e postoji oguć ost da se kalkula ija eže a arudž u, oguće je u ijeti direkt o u arudž u pristiglu količi u:
Kada po o o stig e ro a, tre a upisati s eukup u količi u, a e sa o količi u sa zad je pošiljke.
Lista- Rekapitula ija aruče e / zapri lje e KAL,PR ro e pre a roju arudž e
U pri jeru arudž e - djelo ič o zapri lje a – u to slučaju prikazuje da je aruče o , direkt i u oso u arudž u je stiglo , a u dolasku je još ko ada.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 115
III. NAČIN Ko i a ija veze i u osa u arudž u
Moguće je ko i irati gore d a a ede a ači a. )a part ere koji ro u šalju toč o pre a arudž i, radi se veza a kalkula ija a, a za part ere koji šalju ro u s iše arudž i, upisuju
se količi e direkt o a arudž e. Dakle potre o je ili ezati arudž u ili upisi ati količi e. Ako se dogodi da je jed a arudž a eza a s kalkula ijo i upisa a je količi a stiglo u
arudž i, progra daje pred ost upisu a arudž i, te e uzi a u o zir količi e s
kalkulacije!
Lista- Rekapitula ija aruče e / zapri lje e KAL,PR ro e pre a roju arudž e
Kada se otvori lista po part eru si tetika a pr i pogled i se oglo či iti da izraču ije u redu, odnosno: aruče o – stiglo 1 – kalkulacije 2 = 2 a ne 4 koliko je na listi:
U pri jeru arudž e - djelo ič o zapri lje a – u to slučaju prikazuje da je aruče o , direkt i u oso u arudž u je stiglo , s kalkula ijo , ali u dolasku
raču a sa o količi e upisa e u arudž i – 1 = 4
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 116
No ukoliko se otvori lista po partneru (analitika) idlji o je da je u arudž i da je ruč o upisana pristigla količi a i z og toga količi a s kalkula ije nije uzeta u obzir.
14.1. Minimalne zalihe
Kod izraču a i i al ih zaliha progra izraču a a i količi e u dolasku ako je tako uključe o na listi:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 117
U to slučaju se prikaže SVA ROBA , dakle i o a koja je eća od i i al e zalihe, ali se i prikaže količi a ro e za koji progra s atra da je u dolasku, pa se na osnovu toga mogu
pro jeriti eze arudž i s kalkulacijama.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 118
15. eRaču (F_MOJ_ERACUN)
Da i raču io posla preko ser isa Moj - eRacun potrebno je napraviti registraciju na
stranici https://www.moj-eracun.hr/, gdje ožete do iti i ostale informacije u vezi slanja i
ovjere FINA certifikatom (ili direktno na brojeve telefona na stranici).
Nakon registracije servisa Moj-eRacun, potrebno je u parametrima upisati koris ičko i e i lozinku:
Nako toga, u šifrar ik part era , part erima kojima će se slati raču i pute servisa Moj -
eRacun, unesite mail adresu u polje E-RAC:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 119
Kod ispisa raču a progra udi gu za sla je raču a preko ser isa Moj - eRacun:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 120
Ukoliko niste registrirani na servis ili nemate upisane podatke o registraciji, program nudi:
Ako niste registrirani, pritisnite "Registracija" i program vas prebacuje na stranicu servisa
gdje se ožete od ah registrirati i pročitati detalje o ser isu.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 121
U slučaju da ste registrirani, a niste unijeli parametre u aplikaciju, pritisnite gumb "Upisati
para etre", ako čega a progra ot ara para etre gdje ožete upisati podatke:
U slučaju da je sve to ispunjeno a program ja i slijedeću poruku:
tada se mora u ijeti ail adresu u šifrar iku part era u polje "E-RAC".
U slučaju ispra o podeše ih gore a ede ih podataka, progra šalje raču a ser is gdje se rši dalj ja o rada i dosta a poslo o part eru.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 122
U slučaju bilo kakvih problema prilikom slanja, o i će iti ispisa i u polju Popis pro le a kod
razmjene podataka. Ako je polje praz o, raču je uspješ o poslan, i otvara se gumb za izlaz.
Raču e ožete slati i iše odjed o od roja do roja pr. od do različiti part eri a. U to slučaju progra eće ja iti ako edostaje koja ail adresa, ego će jednostavno smatrati da tom partneru ije predviđe o sla je raču a preko servisa i taj
raču će preskočiti. Dakle ako šalje o od roja do , a part er a raču i a i e a upisanu mail adresu, progra će poslati raču e , , , , .
15.1. Pregled statusa i ponovno slanje
Posla e raču e preko ser isa te jiho status ogu se idjeti a sljedeći ači :
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 124
16. EVIDENCIJA SLUŽBENIH PUTOVANJA (F_SKRACENI_PUTNI_NALOG)
Progra E ide ije služ e ih puto a ja ije progra za izradu put ih aloga, ego služi sa o kao e ide ija ako iz rše ih puto a ja. Iz e ide ije se ogu ršiti jeseč e rekapitula ije d e i a i troško a po ozaču, ršiti prije os u lagaj u i gla u k jigu, te oditi karti a sta ja za s akog ozača.
Također se ože apra iti prije os u JOPPD o razac pod pretpostavkom da su uneseni iznosi
i isplaće i ozači a.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 125
U parametrima pod sekcijom KNJIŽENJA, postavite počet e vrijed osti za aloge. Vrijed osti je oguće ije jati a u osu u evide iju.
Kod unosa šifri vozača, vozila i rela ija, prvu šifru ruč o upišite ' ' o avez o s vodeći ula a , a progra će dalje auto atski dodjeljivati ove rojeve.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 126
16. . Upisiva je Vozača i vozila
U šifrar ik ozača osi i e a i prezi e a bitno je unijeti OIB zbog prijenosa na JOPPD
obraza . Možete u ijeti i ko to za prije os u lagaj u.
U šifrar iku ozila it o je az ačiti da li je ozilo lastito ili služ e o z og o raču a ak ade po km.
16.2. Mjesta i relacije
Mogu se u ijeti jesta ili čak ijele rela ije. Bit o je da se u ese kilo etraža SAMO )A JEDAN SMJER jer alog oži kilo etražu sa odlazak-po ratak . Na alogu je oguće ruč o ispra iti i rela iju i k , pa je preporuka da se u šifrar ik u esu sa o ajčešće rela ije.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 128
16.3. Unos naloga
Kod ulaska, pojavljuje se ekra za oda ir i ispra ak postojećeg aloga. Oda iro datu skog raspo a, jese a ili ozača, progra prikazuje sa o doku e te koji odgo araju u jetu. Duplim klikom ili na gumb "Izmjena", program otvara odabrani nalog , ili pritiskom na gumb
"novi" program otvara novi nalog.
Pritiskom na gumb NOVI program otvara novi nalog.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 129
U os aloga je pred iđe za samo jednu relaciju. Dakle, ako je na pravo alogu više relacija, nalog treba unijeti više puta, za svaku rela iju po jed o , a troško i ogu iti samo na jednom dokumentu. Kod ispisa naloga prema o raču sko jese u, progra će io ako grupirati rela ije po ozaču.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 130
Nako u osa datu a, u esite jese o raču a koji e ora odgo arati datu u . Nako ozača, potre o je upisati šifru su ozača ako je prisust o ao to puto a ju. )a su ozača se
o računavaju sa o d e i e. Vozilo se ože ali e tre a upisati, ali je vrlo bitan podatak da
li je ozilo VLASTITO ili SLUŽBENO jer se a služ e o e o raču ava ak ada za korište je vozila.
Bitan je i odabir zone (HR/INO). Ako je INO, program dozvoljava unos dnevnice u EUR koji se
preraču a aju u k .
Nako preraču a d ev i a u k se ože i korigirati.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 131
Nakon u osa datu a i sati početka i kraja puto a ja, progra izraču a a da a i sati pro ede ih a puto a ju te pre a to e izraču a a i iz ose d e i a. Da i, sati te iz osi dnevnica se mogu korigirati.
NAPOMENA
D ev i e se NE izraču avaju a ači da se izraču a roj sati i podijeli sa , nego se
raču a da po da . Npr. ako se na put krenulo jedan dan u 8 h i vrati drugi u 8h, to NIJE
24h-jed a d ev i a! )a prvi da je izvrše put od 8-24 -dakle 16h. Ako je parametrom
određe o da se ijela d ev i a izraču ava za h, to je jed a d ev i a. )a drugi da put traje 0-8, dakle 8 h tj. pola dnevnice.
Dakle za avede i pri jer, progra o raču ava d ev i u i pol! Ako eko e e odgovara takav izraču , ože pro ije iti para etar za sati ijele d ev i e ili jed ostav o ruč o
korigirati iznos.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 132
Mjesto putovanja tj. rela ija se ože oda rati, upisati ili oda rati i korigirati.
Ako je oda ra o iz šifrar ika, progra uzi a kilo etre, oži s d a i izraču a a ak adu za korište je ako je VLASTITO ozilo . Kilo etri i iz os se također ogu ruč o korigirati.
Nači važa je ita z og JOPPD o ras a.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 133
Mogu se još upisati i troškovi koji ulaze u JOPPD.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 134
Svi iznosi se mogu korigirati.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 135
16.4. Liste (F_PREGLED_LISTE)
Upisa i alozi ogu se idjeti a lista a, pa tako postoji ekoliko različitih lista:
1. Lista naloga po mjesecu isplate
2. Lista aloga po o raču sko jese u
3. Lista naloga po datumu
4. Ispis z ir og jeseč og aloga jeseč a rekapitula ija po ozaču
5. Lista za prije os aloga u JOPPS uključe i su i ka io ski alozi , gdje je vidljivo koji
se iznosi prenose u JOPPD obrazac.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 136
16.5. Prijenos u Glavnu knjigu
U šifrarniku dokumenata eć je ot ore a šifra k jiže ja za put e aloge i eza sa she o 01.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 137
U šifrar iku she a k jiže ja, unesite novu shemu u sekciji U os she e k jiže ja Put i – GK
i u esite želje a ko ta , ili pritis ite gu "Posta i počet o" i korigirajte ko ta pre a želji.
Nako toga uđite u Prijenos naloga u GK -)ADUŽENJE, odaberite dokument putnog naloga,
she u, od roja do roja i prok jižite u gla u k jigu. Prok jiže i doku e ti ogu se idjeti i korigirati na unosu glavne knjige, a prema potrebi ponovno pokrenuti prijenos.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 140
16.7. Unos u blagajnu
Kod k jiže ja lagaj e, ako se e ge erira iz put ih, kod k jiže ja isplate ozaču, tre a u ijeti šifru ozača i progra k jiži pro et u karti u ozača.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 141
16. . Prije osi u karti e vozača i prijenos u JOPPD
Kod izrade aloga, progra auto atski upisuje zaduže je po ozaču u karti u ozača, a kod
upisa u lagaj u, k jiži razduži a je, tako da se u bilo kojem trenutku ože pratiti sta je ozača, a postoji i opcija naknadnog prijenosa.
Prije os u JOPPD o raza rši se u progra u PLAĆE. U aplika iji KIPOS ože se ot oriti Lista
za prijenos naloga u JOPPD gdje je vidljivo koji iznosi se prenose u JOPPD obrazac:
Bit o je da svaki vozač i a upisa OIB u šifrar iku vozača. Pošto se d ev i e i troškovi oraju prikazati a jed oj šifri pri itka , a ak ada za vozilo a drugoj , vozači su
ispisani u dva reda jer su to dva sloga na obrascu.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 142
17. KAMIONSKI PUTNI NALOZI (F_KAMIONI_PUTNI_NALOG)
Progra Ka io ski put i alozi ije progra za izradu put ih aloga, ego služi sa o kao e ide ija ako iz rše ih puto a ja. Osi izraču a d e i a, progra o oguća a e ide iju a a sa, troško a, toče og gori a te pređe e kilo etraže po ka io u.
Iz e ide ije se ogu ršiti jeseč e rekapitula ije d e i a i troško a po ozaču, ršiti prijenos u blagajnu i glavnu knjigu, te voditi karti a sta ja za s akog ozača.
Također se ože apra iti prije os u JOPPD o raza pod pretpostavkom da su upisani iznosi
i isplaće i ozači a.
17. . Podešava je para etara (F_PARAMETRI)
U para etri a pod sek ijo KNJIŽENJA, posta ite počet e rijed osti za naloge.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 143
17. . U os Vozača i Ka io a
U šifrar ik ozača osi i e a i prezi e a bitno je unijeti OIB zbog prijenosa na JOPPD
o raza . Možete u ijeti i ko to za prije os u lagaj u i gla u k jigu.
U šifrar iku ka io a ože se u ijeti počet a kilo etraža, a nakon izrade naloga program
dodaje kilometre.
17. . Šifrar ik troškova
U šifrar iku troško a ije potre o u ositi s e troško e koji se poja ljuju, nego samo
osnovne koji se razlikuju po nazivu, a vrsta, valuta, rsta plaća ja i iz os mogu se mijenjati
direkt o a u osu aloga. Do olj o je u ijeti ekoliko os o ih troško a koji se ajčešće pojavljuju. No pre a želji, ožete u ijeti s e troško e.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 144
VRSTA TROŠKA
1. GORIVO - osi iz osa progra a alogu doz olja a i u os količi e l
2. OPREMA - trošak za opre u la i, ruka i a... izdvojeno zbog toga jer se drugačije tretira na JOPPD obrascu
3. PRAZNO – s i ostali troško i
Valuta: postaviti ajčešću valutu, pre a potre i ože se pro ije iti a alogu.
Vrsta plaća ja: U nalogu je vrlo bitno da li se radi o gotovinskom ili negotovinskom
plaća ju z og JOPPD o ras a te z og izraču a gotovi skih troškova. Isto kao za valutu, ože se u ijeti više puta isti trošak a više šifri s različiti ači i a plaća ja, ili jed u
šifru pa ači plaća ja ije jati a sa o alogu.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 145
17.4. Dnevnice putnih naloga
U šifrar ik d e i a u ose se šifre zone, sati i iznosi dnevnice/poludne i e. Šifre za zo u su proizvoljne, a preporuka je da se otvore barem HR i INO (prema potrebi mogu se otvoriti i
HR , HR … . )o a se ože poja lji ati iše puta ali sa raznim satima.
U os sati a jih od oz ača a polud e i e, a da li će progra za 11 sati putovanja
raču ati polud e i u za ili za sati, ože se regulirati parametrom u Parametrima
aplikacije:
NAPOMENA
)a svaku zo u o aveza je u os h i iz os što je zapravo oz aka za CIJELU DNEVNICU.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 146
Za INO zo e iz ose d e i a ožete u ijeti u EUR-ima, ali tada u IZNOS_KN staviti nulu. Na
nalogu tada obavez o u esite iz os tečaja EUR-a.
Jeda alog se ože u ijeti za više putova ja i više suvozača. Dakle oguće je u ijeti jeda alog za ijeli jese , it o je a esti u koji o raču ski jese ulazi te počet i i za rš i
datum unosa.
TROŠKOVI: Nako u osa šifre troška, oguće je oda rati/pro ije iti rstu troška GORIVO, OPREMA, ostalo..). Ako je vrsta GORIVO, potre o je u ijeti i količi u toče og gori a.
Nakon valute, rlo je it o u ijeti ači plaća ja, jer je it o za izraču troško a da li se radi o plaća ju goto i o . Vrlo je it o i u ijeti ači plaćanja, jer ako je u pitanju virmansko
plaća je rsta :praz o , tada progra z raja te iz ose pod "Troško i tra sak ijski raču " JOPPD 17.5.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 147
DNEVNICE: Kod u osa d e i a progra udi počet i i za rš i datu iz zagla lja i sate iz
para etara. Datu e i sate korigirajte pre a potre i. Rela iju ožete iza rati klikom na
strelicu u polju Relacija, ili upisati ruč o. Nakon unosa km i zone, prema datumima i satima
progra izraču a da e i sate za o raču d e i a, te a os o u šifrar ika zona i upisanih
sati izraču a iz os d e i a. D e i e se NE izraču a aju a ači da se izraču a roj sati i podijeli s , ego se raču a da po da . Npr. ako se na put krenulo jedan dan u 8 h i vrati
drugi u 8h, to NIJE 24h - jedna dnevnica. Za prvi da je iz rše put od -24 - dakle 16h. Ako
je para etro određe o da se ijela d e i a izraču a a za h, to je jed a d e i a. )a
drugi dan put traje 0 - 8, dakle 8h tj. pola dnevnice (odnosno onoliko koliko je upisano u
šifrar ik . Dakle za a ede i primjer, progra o raču a a d e i u i pol. Ako nekome ne
odgo ara taka izraču , ože pro ije iti para etar za sati ijele d e i e ili jed osta o ruč o korigirati iznos.
Ako a toj rela iji postoji su ozač, u esite jego u šifru. Progra će su ozaču izraču ati iste d e i e, ali s i troško i idu a ozača. )ato je i oguće a raz e rela ije u ositi raz e su ozače.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 148
POSTOTAK OD PROMETA: Ukoliko ozač do i a dio od pro eta oguće je i to u ijeti.
REKAPITULACIJA: Na rekapitulaciji program prikazuje zbir upisanih i izraču atih rijed osti. Ukoliko eki iz osi e odgo araju o o e što ste tre ali do iti, pro jerite da iste pogriješili
egdje pri u osu rste plaća ja za troško e ili pri u osu d e i a i zo a.
Moguće je i izraču ati potroš ju gori a. Uvjet za to je da unesete počet o i za rš o sta je goriva. Upisane iz ose progra od ah e ide tira i kao dug ozači a u karti i ozača.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 150
17.5. Liste
Upisani nalozi se mogu otvoriti na listi, pa tako postoji lista Ispis z ir og jeseč og aloga
jeseč a rekapitula ija po vozaču gdje su grupira i s i alozi po jese u i ozaču pre a vrsti,
te Lista za prijenos naloga u JOPPD gdje je vidljivo koji iznosi se prenose u JOPPD obrazac:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 151
17.6. Prijenos u Glavnu knjigu
U šifrar iku she a k jiže ja, potrebno je upisati novu shemu u sekciji Unos sheme k jiže ja Kamionski Putni – GK.
U šifrar iku doku e ata tre ala i iti već otvore a šifra k jiže ja za put e aloge.
Potrebno je postaviti vezu sa shemom kako je prikazano.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 152
Nako toga, potre o je ući u Prijenos kamionskih putnih naloga u Glavnu knjigu, Odabrati
doku e t put og aloga, she u, jese i prok jižiti u Gla u k jigu. Prok jiže i doku e ti mogu se vidjeti i korigirati na unosu Glavne knjige, a prema potrebi ponovno pokrenuti
prijenos.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 153
Ako Va alog služi za e ide iju i koliko je ozači a isplaćeno novaca, tj. ako se iznosi na
nalozi a podudaraju sa isplaće i iz osi a, ožete aloge pre ijeti u lagaj u kao isplate ozači a:
Doku e ti se k jiže a jeseč oj razi i, od os o jedan mjesec - jedan
dokument. Konto za
ukup o po vozači a se uzi a iz šifrar ika vozača
ako je upisan (ako nije,
onda iz sheme).
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 154
Kod k jiže ja lagaj e, ako se e ge erira iz put ih, kod k jiže ja isplate ozaču, tre a u ijeti šifru ozača i progra k jiži pro et u karti u ozača.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 155
17. . Prije osi u karti e vozača i prije os u JOPPD
Kod izrade aloga, progra auto atski upisuje zaduže je po ozaču u karti u ozača, a kod upisa u lagaj u, k jiži razduži a je, tako da se u bilo kojem trenutku može pratiti sta je
ozača (Postoji i opcija naknadnog prijenosa).
Prije os u JOPPD o raza rši se u progra u PLAĆE. U aplika iji KIPOS ožete ot oriti listu Lista za prijenos naloga u JOPPD gdje je vidljivo koji iznosi se prenose u JOPPD obrazac.
Bitno je da s aki ozač i a upisa OIB u šifrar iku ozača. Pošto se d e i e i troško i moraju prikazati a jed oj šifri pri itka , a ak ada za ozilo a drugoj , ozači su ispisani u dva reda jer su to dva sloga na obrascu.
U programu PLAĆE, na unosu JOPPD obrasca pritisnite gumb Prijenos putnih i odaberete
fir u, godi u i o raču ski jese , a progra će pre a iti podatke iz putnih u obrazac.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 156
18. AMBALAŽA
U aplika iji je oguće pratiti i pro et a alaže. Šifre za a alažu potre o je u ijeti u aplika iju pod sta dard e šifre ro e, s to razliko što pod rstu tre a sta iti AMBALAŽA:
Uz gla u šifru pr. i eral a oda Ja i a potre o je po ezati šifre a alaže. Moguće je sta iti iše šifri, pr. za o u, sa duk, paletu i slič o.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 157
Skladište a koje će se voditi a alaža, potre o je oz ačiti u šifrar iku skladište kao a alaž o.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 158
18.1. )aduže je a skladište a alaže i razduživa je sa skladišta
)aduže je a alaže ože se apra iti sa skladiš o pri ko , ali je obavezno izabrati
skladište a alaže. Progra u to slučaju doz olja a sa o oda ir šifri a alaže.
Razduživa je se rši a isti ači , sa o sa izlaz i doku e to izdat i a ili otpre i a .
Skladište se ože voditi i fi a ijski ako se upiše i ije a a alaže. Ukoliko nema cijene
a alaže, ože se upisati kako i program mogao nastaviti s radom.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 159
18.2. )aduže je a skladište a alaže s kalkula ijo
Ako je uključe para etar AMBALAŽA PALETE – KALKULACIJA, aplikacija prilikom
izrade kalkulacije kod zapisa udi u os a alaže.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 160
Ako je o a kalkula ija, progra pu i u os a alaže sa šifra a a alaže pre a eza a iz šifrar ika ro e, a pre a zada i šifra a iz kalkula ije. Količi a je preraču ata pre a koefi ije tu, a i je ožete ruč o pro ije iti.
Ako odaberete Da generiraj, program popunjava u os a alaže sa šifra a a alaže pre a vezama iz šifrar ika ro e. Ako oda erete Ne, ruč i u os ostat će o e šifre kak e ste u ijeli prilikom prve izrade dokumenta. Dakle, ako se radi o sitnoj korekciji kalkulacije, onda
odaberite Ne, ruč i u os, ali ako se kalkula ija ije jala u eće o i u, tada dozvolite novo
generiranje.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 161
18.3. Razduživa je sa skladišta a alaže s fakturo
Na ispisu kalkula ije prikaza je i pro et a alaže.
Ako je uključe para etar AMBALAŽA PALETE – FAKTURE, aplikacija prilikom izrade
fakture udi u os a alaže a isti ači kao kod kalkula ije gore opisa o A alaža se razdužuje a karti i ro e.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 162
18.4. Karti a a alaže
Karti a se prati a isti ači kao i ro a karti a, sa o je potre o oda rati skladište a alaže ili ot oriti Karti u a alaže po part eru ili Pro et a alaže gdje su skladišta eć filtrirana.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 163
LISTA
Promet
a alaže/stanje prema
partneru
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 164
19. NAKNADA )A POVRATNU AMBALAŽU
ŠIFRARNIK POVRATNE
AMBALAŽE
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 165
U šifri ro e s i šifra a koje i aju ak adu za po rat u a alažu dodati šifru i količi u (uglavnom je jedan, ali ako se prodaje npr. six pack kao jed a šifra, o da sta iti i sl. :
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 168
20. POVRAT AMBALAŽE OTKUP AMBALAŽE
Po rat a alaže je zapra o otkup ambalaže. Potre o je ot oriti o u šifru ili iše jih ako se žele od ojiti pr. plastika i staklo. O a ez o je oz ačiti da je rsta ro e POVRAT -
AMBALAŽE, i da e a poreza - PROLAZNA STAVKA.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 170
Iznos na kasi je u a je za isplaće e ov e.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 171
21. OTPIS ROBE (KALO)
NAPOMENA
Aplikacija NE RADI AUTOMATSKI OTPIS! Navedena lista je samo prijedlog koliko se robe
ože otpisati - izraču ata pre a pro etu i u ese o postotku a odjelu.
U šifrar ik odjela potrebno je dodati postotak otpisa za svaki odjel robe.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 172
U skladiš i doku e ti a postoji doku e t Otpis ro e. U jega ruč o u ijeti šifre koje se otpisuju. Pri tome se mogu ali i ne moraju koristiti iznosi s gornje liste.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 173
22. RADNI NALOZI - GRAĐEVINA (F_GRA_RADNI_NALOG_LISTA)
Programski odul Građe i a u prvom redu odnosi se na :
1. Ot ara je građe i skih rad ih aloga,
2. Praće je aterijala po gradilišti a preko rad ih aloga,
3. E ide tira je iz rše ih poslo a i iz rše ih sati rada po rad i i a,
4. Izradu građe i skih situa ija i troško ika.
22.1. Radni nalog
Rad i alog je os o a st ar za e ide tira je i praće je građe i skih poslo a. Nako oda ira op ije Rad i alog ot ara se polaz a aska s prikazo s ih eć apra lje ih aloga, preko koje ože o ot arati o e aloge, ije jati postojeće, pratiti sta je aterijala po pojedi o alogu, te ršiti u os sati rada, e ide tira je poslo a, situa ija i ostalih troško a koji su vezani za radni nalog.
GRAĐEVINA – Dokumenti – Rad i alozi, Situa ije, Troškov i i – RADNI
NALOG
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 174
Najprije je potre o postaviti Doku e t k jiže ja – Radni nalog
Građevi a i oda rati Para etar vrste doku e ta –
sklRadni_nalog_gradjevina
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 175
UNOS RADNOG
NALOGA
Popuniti potrebna polja
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 176
Polja radnog naloga
1. Osnovni podaci - tu navodi o, iz eđu ostalog, datu rad og aloga, aručio a poslo a poslo i part er iz šifar ika posl.part era , te ože o a esti azi ili opis građe i e a koju se od osi rad i alog. Popu i o i ostala polja u za is osti od potrebe.
2. Sek ija Troškovi - o ogućuje a da za s aki alog u ese o određe e troško e koje s o i ali po to alogu, kao pr. esto e troško e roj prijeđe ih k , trošak gori a, a ortiza ije,.. , zati troško i oće ja ako ih je ilo. O e troško e ože o unositi sveukupno na nivou cijeloga aloga ili pojedi ač o za s aki pojedi i da . Ako se troško i u ose za s aki pojedi i da , o da se o dje NE popu ja aju to se defi ira u Parametrima aplikacije)
3. Stavke/Troškov ik – u osi o pojedi e sta ke, od os o troško ik za taj rad i alog (postoji op ija i preuzi a ja troško ika iz Ex ela
4. Napomene – o dje ože o u ijeti eke ge eral e apo e e ili opaske koje se odnose na taj radni nalog
5. Radnici – ože o a esti rad ike koji sudjeluju u realiza iji rad og aloga
22.2. Materijal radnog naloga
Materijal, od os o ro a, se pre a uje a gradilište preko skladiš ih doku e ata. Pr o je potre o zado oljiti eke predu jete: u šifar iku skladišta ora o i ati ot ore o jed o skladište aterijala; z ači rsta skladišta je MATERIJAL i dovoljno je otvoriti jedno takvo
skladište e a potre e za s ako o o gradilište ot arati o o skladište, eć se ot ori jed o a onda se preko radnih naloga evidentira na koje se gradilište pre a uje pojedi a ro a . Pretposta ka je da i a o i jed o gla o, e tral o skladište.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 177
Ro u pre a uje o iz e tral og skladišta u skladište aterijala gradilište preko dokumenta Interna otpremnica (Robno -> Kalkulacije -> Interne kalkulacije -> Interna
otpre i a , gdje a odi o šifre ro e koje pre a uje o i o o što je aj it ije, obavezno se
a odi po koje rad o alogu se to radi. Jed o kad je ro a, od os o aterijal, pre ače a gradilište , o se ta o alazi tako dugo dok se e utroši ili se išak ne vrati centralno
skladište. Dakle, kad zatvaramo pojedini radni nalog stanje materijala/robe na njemu bi
moralo biti 0.
Ro u koju s o utrošili a gradilištu razdužuje o doku e to Izdat i a, gdje opet ora o navesti broj radnog naloga koji nam je poveznica. Kod izrade izdatnice, u djelu gdje
a odi o pojedi e sta ke ože o pritisko a tipku F idjeti s e sta ke koje su još ot ore e a to rad o alogu i s tipko ENTER oz ačiti o e koje želi o pre a iti a izdatnicu.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 178
Ro u koju raća o a e tral o skladište, opet radi o doku e to I ter a otpre i a, jedino sad zamijenimo skladišta ulaza i izlaza i obavezno navedemo broj radnog naloga.
Dakle, tipka Materijal RN a prikazuje tre ut o sta je zaliha a gradilištu a koje se odnosi odabrani radni nalog.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 179
22.3. Poslovi radnog naloga
Poslo i se u ose a i ou jese a z ači e za pojedini dan, nego za cijeli mjesec) i moraju
prethod o iti šifrira i u Šifar i i a građe i e. )a s aku rstu posla u šifar iku se ože navesti i cijena prema jedinici mjere i ovdje unosimo koliko smo kojega posla u upisanom
mjesecu napravili.
Ako želi o pratiti iz rše je poslo a po pojedi o alogu, o da to rši o preko o e op ije:
22.4. Sati rada
Ako želi o pratiti iz rše ja rad ika o da ože o u ositi sate rada:
Sate u osi o za s akog rad ika po da i a, i to u ose se pred iđe i sati i st ar o utroše i sati. Rad i i oraju prethod o iti šifrira i u Šifar i i a građe i e, gdje u osi o i podatke o satnici za svakog pojedinog radnika.
. . Troškovi rad ika i ostali troškovi
Ako želi o pratiti određe e troško e pojedi ih rad ika to rši o preko o e opcije. To su
troško i za pr. hra u, ili slič o. Također se u ose po da i a. O uh aćaju raz e esto e
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 180
troško e roj prijeđe ih k , trošak gori a, estari e,… ,zati oće ja i ostalo, i isto se unose po danima.
22.6. Situacije
Građe i ske situa ije ože o u ositi a d a ači a: pute for e s pregledo rad ih aloga ako si odi o e ide iju rad ih aloga i s aka situa ija a je eza a za određe i
rad i alog ili preko e ija za Građe i u u slučaju da e u osi o rad e aloge i e eže o situa ije za rad e aloge ; u s ako slučaju pr o se ot ori forma s popisom svih
situacija (odnosno situacija vezanih za pojedini radni nalog ako unosimo radne naloge):
Preko o e for e ože o izrađi ati o e situa ije, ije jati ili risati postojeće, ispisi ati
pojedi e situa ije i pripadajuće troško ike.
Popunimo potrebna polja. Ako nam je situacija vezana za radni nalog ,pojedina polja (npr.
gradilište, aručitelj,… će se popu iti auto atski.
O raču rijed osti rado a ože o popu iti ruč o ili preko troškovnika (Stavaka) situacije:
NAPOMENA
Ove troškove ože o u ijeti i sveukup o a ivou aloga i o da ih ovdje NE u osi o već ih unosimo na zaglavlju Radnog naloga (opcija se definira u Parametrima aplikacije).
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
COPYRIGHT © KONPLAST D.O.O. 181
Sta ke ože o u ijeti ruč o ili ože o po ući iz pripadajućeg rad og aloga ili iz prethodne situacije ako ju imamo.
Ako i a o u ese e podatke troško ika o da O raču rijed osti rado a a zagla lju situacije ne moramo upisi ati ruč o ego ože o apra iti o raču preko tipke Iz rši o raču .
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
DODATAK 1 (F_SIS_PRIMOPREDAJA_DATOTEKA)
OPIS TXT SLOGOVA ZA PRIJEM PODATAKA U KIPOS
Polja koja nisu upisana, a nisu obavezna, progra sa izraču a pr. dovoljno je staviti
posto_pdv, količi u, ije u faktur u i iz os arže, ostalo će se izraču ati . Izraču se rši od a a e ije e pre a „ aprijed“. Dakle, ako je upisa a maloprodajna cijena program eće osi kod kase izraču ati u atrag (VPC, iznose poreza...).
Ako su upisana sva polja, progra će ih sa o prepisati ez izraču a.
Šifre ro e i skladišta oraju iti usklađe i. Ako šifra ro e e postoji ako je praz o, progra sta lja šifru , progra je sa ot ara.
)a part era šifre e oraju iti usklađe e jer progra traži partnera prema OIB-u, te ako ne
postoji, ot ara o u slo od u šifru.
Fakture – RACUNI.TXT
ZAGLAVLJE
rb od
poz. duži a polje opis primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za zaglavlje Z Z
2 3 2 Napl.uređaj Oz aka aplat og uređaja 01
3 5 2 Poslovnica Šifra poslo i e Duća a 01
4 7 7 Dokumenat broj dokumenta 12578
(numeric)
5 14 8 datum datum dokumenta (DDMMGGG) 01012007
6 22 8 datum_val datum valute (DDMMGGG) 01012007
7 30 20 mbr atič i roj part era 12345
8 50 40 naziv_posp naziv partnera Firma
9 90 40 adresa_posp adresa partnera Ulica 25
10 130 15 posta_posp šifra pošte part era 42 000
11 145 5 skladiste šifra skladišta 001
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
183
12 150 2 gotovina_dn plaća je goto i o DA ili NE NE
13 152 11 OIB OIB partnera 12345678901
14 163 7 org. šifra org. šifra part era ako i a isti OIB -
poslovn.) 035
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 184
STAVKE
rb od
poz. duži a polje opis primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za stavke S S
2 3 15 šifra šifra ro e 000023
3 18 2 posto_pdv posto poreza(25 / 0 /10) 25
4 20 3 jmj jedinica mjere kom
5 23 2 usluga_DN usluga – DA ili NE, ože i praz o ako
nije DA
6 25 15 količi a količi a 10,50
7 40 15 VPC cijena bez poreza 100,00
8 55 15 posto_rabat posto rabata 10,00
9 70 15 rabat_iznos iznos rabata 105,00
10 85 15 porez_iznos iznos poreza 236,25
11 100 15 cijena_s_porezom cijena bez poreza – rabat +
porez_iznos 112,5
12 115 50 naziv_robe naziv robe Papir A4
PRIMJER:
Z 0101 110 0101200702022007123456123456 TESTING PRIJENOS ADRESA
40000 01 NE12345678901
S 000001 22KOM 10,5 100,00 10,00 105,00 207,90 109,80Papir A4
Z 0102 111 0101200702022007123456123456 TESTING PRIJENOS ADRESA
40000 01 NE
S 000002 22KOM 10,5 100,00 10,00 105,00 207,90 109,80Papir A5
S 000003 22KOM 10,5 100,00 10,00 105,00 207,90 109,80Papir A6
Z 0201 112 0101200702022007123456123456 TESTING PRIJENOS ADRESA
40000 01 NE
S 000004 22KOM 10,5 100,00 10,00 105,00 207,90 109,80Papir A7
S 000005 22KOM 10,5 100,00 10,00 105,00 207,90 109,80Papir A8
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 185
Maloprodaj i raču i – KASA.TXT
Šifre ro e, skladišta, lagaj e i ači a plaća ja oraju iti usklađe i. Ako šifra ro e e postoji, program je sam otvara. Ako postoje normativi u programu, program k jiži po
or ati i a osi ako je u pita ju epostojeća šifra ro e, tada tre a prije prije osa u ijeti novi normati Raču e tre a sortirati pre a datu u od starijih pre a o iji a.
ZAGLAVLJE
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za zaglavlje Z Z
2 3 3 dokument šifra rste doku e ta KAS
3 6 8 broj broj dokumenta 125
3 14 8 datum datum dokumenta (DDMMGGG) 01012007
4 22 3 blagajna šifra lagaj e jedi st e a šifra za kasu 01
5 25 5 skladiste šifra skladišta 02
6 30 2 šifra_plaća ja šifra . rste plaća ja-uskladiti s knjigov.
01 (Npr. 01-
gotovina, 02-
american, 03-
master...)
7 32 15 iznos za 1. pl. iz os za . ači pl. 50,00
8 47 2 šifra_plaća ja šifra . rste plaća ja-uskladiti s knjigov. 02
9 49 15 iznos za 2. pl. iz os za . ači pl. 50,00
10 64 2 šifra_plaća ja šifra . rste plaća ja-uskladiti s knjigov.
11 66 15 iznos za 3. pl. iz os za . ači pl.
12 81 9 broj STORNO
roj STORNO raču a ako tekući raču o
stornira prethod o prok jiže i raču
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 186
STAVKE
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za stavke S S
2 3 15 šifra šifra ro e 000023
3 18 2 posto_pdv posto poreza(25 / 0 /10) 25
4 20 3 jmj jedinica mjere kom
5 23 2 usluga_DN usluga – DA ili NE, ože i praz o ako
nije DA
6 25 15 količi a količi a 10
7 40 15 MPC maloprodajna cijena s porezom 100,00
8 55 15 posto_rabat posto rabata 10,00
9 70 15 rabat_iznos iznos rabata 100
10 85 15 porez_iznos iznos poreza (iznos PDV + iznos PP) 195,78
11 100 15 PP_posto posto poreza a potroš ju ako e a-
0) 3
12 115 15 POV_naknada iz os po rat e ak ade za a alažu 5,00
13 130 15 ko ač i iz os ko ač i aloprodaj i iz os 900
14 145 50 naziv_robe naziv robe Papir A4
PRIMJER:
Z KAS 110 03052012 01 0201 2000,0002 50,00
S 000004 25KOM 10,00 100,00 10,00 100,00 195,78 3,00 5,00 900,00Papir A4
Z KAS 111 03052012 01 0201 150,0003 50,0010 50,00
S 000002 25KOM 10, 125,00 00,00 0,00 25,00 0,00 0,00 1250,00Papir A5
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 187
Kalkulacije – KALK.TXT
ZAGLAVLJE
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za zaglavlje Z Z
2 3 3 tip skladišta veleprodaja-maloprodaja-ugostiteljstvo MAL (VEL ,
MAL, UGO)
3 6 8 broj broj dokumenta 125
3 14 8 datum datum dokumenta (DDMMGGGG) 01012007
4 22 8 datum_RAC datu raču a DDMMGGGG 01012007
5 30 20 mbr atič i roj part era 12345
6 50 40 naziv_posp naziv partnera Firma
7 90 40 adresa_posp adresa partnera Ulica 25
8 130 15 posta_posp šifra pošte part era 42 000
9 145 5 skladiste šifra skladišta 001
10 150 11 OIB OIB partnera 12345678901
STAVKE
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka oznaka zagl. ili stavki -za stavke S S
2 3 15 šifra šifra robe 000001
3 18 3 jmj jedinica mjere kom
4 21 2 posto_pdv posto poreza(22 / 0 /10) 22
5 23 2 posto_potrosnja posto poreza a potroš ju 03
6 25 15 KOLICINA količi a 10,00
7 40 15 CIJENA_FAKTURNA fakturna cijena 10,0500
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 188
8 55 15 POSTO_RABAT posto rabata 5,00
9 70 15 IZNOS_RABAT ukupni iznos rabata 5,02
10 85 15 IZNOS_PRIJEVOZA iznos prijevoza 5,00
11 100 15 IZNOS_CARINE iznos carine 6,00
12 115 15 IZNOS_TROSKOVA iz os troško a 7,00
13 130 15 IZNOS_POT_NAKNADE iznos poticajne naknade 8,00
14 145 15 IZNOS_NABAVNI iznos nabavni 121,48
15 160 15 CIJENA_NABAVNA cijena nabavna 12,148
16 175 15 IZNOS_MARZA iz os arže 8,52
17 190 15 IZNOS_POR_LUXUZ iznos poreza na luksuz 0,00
18 205 15 IZNOS_VELEPRODAJNI iznos veleprodajni 130,00
19 220 15 CIJENA_VELEPRODAJNA cijena bez poreza 13,00
20 235 15 IZNOS_POREZA iznos PDV-a 28,60
21 250 15 IZNOS_POREZA_POT iz os poreza a potroš ju 3,90
22 265 15 IZNOS_POV_NAKNADE iznos povratne naknade 5,00
23 280 15 IZNOS_MALOPRODAJNI iznos s porezima 167,50
24 295 15 CIJENA_MALOPRODAJNA cijena maloprodajna 16,75
25 310 15 EAN KOD EAN kod 38503009
25 325 50 NAZIV_ROBE naziv robe Test roba
PRIMJER: (svaka stavka u novi red)
Z UGO 20101200802022008123456123456 TESTING PRIJENOS
ADRESA 40000 02
S 000001 KOM2203 10,00 10,0500 5,00
5,02 5,00 6,00 7,00 8,00 121,48
12,148 8,52 0,00 130,00 13,00 28,60
3,90 5,00 167,50 16,75 38503009 Test roba
S 000002 22 10,00 10,0000
10,00
Test roba druga
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 189
ŠIFRARNICI
Partneri – POSP.TXT
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 3
2 4 6 SIFRA Šifra part era 000010
3 10 40 NAZIV Naziv partnera Test partner
Roba – ROBA.TXT
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 3
2 4 6 SIFRA Šifra ro e 000010
3 10 40 NAZIV Naziv robe Test roba
4 47 3 JMJ Jedinica mjere kom
5 50 10 VRSTA Vrsta robe (ROBA,USLUGA,MATERIJAL) USLUGA
6 60 20 KAT_BR Kataloški roj Bb001-5
7 80 4 TB Tarifni broj (22,10,0-nulta stopa,0000-
neopor.) 22
8 85 1 POTROSNJA Porez a potrošnju (3,0) 0
9 90 15 VPC Veleprodajna cijena 10,00
10 105 15 MPC Maloprodajna cijena 12,20
11 120 15 NACIJ Nabavna cijena 9,20
12 135 6 IDODJEL Šifra odjela 01
13 141 10 IDGRUPA Šifra GRUPE 002
14 151 6 IDODJEL_UGO Šifra odjela za ugostiteljst o 05
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 190
Konta – KONTA.TXT
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 3
2 4 8 SIFRA Šifra ko ta 1100
3 18 35 OPIS Opis konta Žiro
Normativi – NORMATIVI.TXT
ZAGLAVLJE
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka Oznaka zaglavlja ili stavki -za zaglavlje Z Z
2 3 6 šifra Šifra robe 000001
3 9 15 kolicina Nor ati za količi u 1
STAVKE
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka Oznaka zaglavlja ili stavki -za stavke S S
2 3 6 šifra Šifra robe 000023
3 9 15 kolicina Količi a u or ati u 1,5
PRIMJER:
Z 000001 1,00
S 000010 0,5
S 000011 0,6
S 000012 0,7
S 000013 0,8
Z 000002 100,00
S 000010 1,5
S 000011 2,6
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 191
Skladiš i doku e ti – SKL_DOK.TXT
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za zaglavlje Z Z
2 3 3 dokument šifra rste doku e ta OT
3 6 8 broj broj dokumenta 125
4 14 8 datum datum dokumenta (DDMMGGGG) 01012007
5 22 8 dat_popravk
a datu za ršetka ser isa DDMMGGGG 01012007
6 30 20 ulaz_izlaz ulaz ili izlaz robe na skladište IZLAZ
7 50 40 naziv_posp naziv partnera Firma
8 90 40 adresa_posp adresa partnera Ulica 25
9 130 15 posta_posp šifra pošte part era 42 000
10 145 5 skladiste šifra skladišta 01
11 150 2 osoba_DA_N
E osoba - DA ili NE, ože i praz o ako ije NE
12 152 11 OIB OIB partnera/osobe 12345678901
13 165 20 prezime_oso
b prezime osobe Perić
14 185 15 ime_ osobe ime osobe Pero
15 200 40 adresa_osob adresa osobe Ulica 25
16 240 15 posta_osob šifra pošte oso e 42 000
17 255 15 org_dok kontakt telefon partnera/osobe 040/855-555
18 270 10 idserviser šifra ser isera koji zapri a ozilo 025
19 280 25 sasija roj šasije vozila XDWSE444
20 305 15 registracija registracija vozila ČK-113AE
21 320 15 marka marka vozila PEUGEOT
22 335 15 tip tip vozila 206
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 192
23 350 15 model model vozila 2.0 HDI
24 365 5 godiste godina proizvodnje 2005
25 370 15 km pređe o k 105000,00
26 385 2 dijelovi_DAN
E stra ka želi preuzeti stare dijelo e NE
STAVKE
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za stavke S S
2 3 15 šifra šifra /kataloški roj ro e 000023
3 18 2 posto_pdv posto poreza(23 / 0 /10) 23
4 20 3 jmj jedinica mjere kom
5 23 2 usluga_DN usluga - DA ili NE, ože i praz o ako
nije DA
6 25 15 količi a količi a 10,50
7 40 15 VPC cijena bez poreza 100,00
8 55 15 posto_rabat posto rabata 10,00
9 70 15 rabat_iznos iznos rabata 105,00
10 85 15 porez_iznos iznos poreza 207,90
11 100 15 cijena_s_porezo
m cijena bez poreza – rabat + porez_iznos 109,80
12 115 50 naziv_robe naziv robe Getriba
13 165 10 idserviser šifra ser isera ako je usluga 025
NAPOMENA
Ako je u pitanju osoba, OIB nije obavezan, ali je potrebno razdvojiti Prezime i Ime jer se po
to e pretražuje u STAVKAMA.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 193
Radni nalog -primka gotovih proizvoda – RN_PRN.TXT
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za zaglavlje Z Z
2 3 3 dokument šifra rste dokumenta RN
3 6 8 broj broj dokumenta 125
4 14 8 datum datum dokumenta (DDMMGGGG) 01012011
5 22 5 skladiste RN šifra skladišta RN goto ih proiz oda 01
6 27 5 skladiste
mat. šifra skladišta aterijala 10
7 32 8 šifra posp šifra kup a/ aručitelja 305
STAVKE
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za stavke S S
2 3 30 šifra šifra /kataloški roj ro e 000001
3 33 2 posto_pdv posto poreza(23 / 0 /10) 23
4 35 3 jmj jedinica mjere kom
5 38 2 usluga_DN usluga - DA ili NE, ože i praz o ako
nije NE
6 40 15 količi a količi a 10,50
7 55 50 naziv_robe naziv robe Stol
8 105 15 VPC cijena bez poreza 100,00
Radni nalog -izdatnica – RN_IZD.TXT
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 194
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za zaglavlje Z Z
2 3 3 dokument šifra rste doku e ta IRN
3 6 8 broj broj dokumenta 125
4 14 8 datum datum dokumenta (DDMMGGGG) 01012011
5 22 8 dat_kraj datu za ršetka DDMMGGGG 01012011
6 30 5 ulaz_izlaz ulaz ili izlaz ro e a skladište IZLAZ
7 35 5 skl.
materijala šifra skladišta aterijala 10
8 40 3 veza-dok. RN šifra rste doku e ta rad og aloga RN
9 43 8 veza - broj
RN broj dokumenta radnog naloga 125
1
0 51 5 skladiste RN šifra skladišta RN goto ih proiz oda 01
1
1 56 10 šifra kupca šifra kup a -0 ako je osoba -neobavezno 0
1
2 66 20 naziv kupca naziv partnera Pero
1
3 86 20
prezime_oso
be prezime osobe Perić
1
4 106 15 ime_ osobe ime osobe Pero
STAVKE
RB Od
poz. Duži a Polje Opis Primjer
1 1 2 oznaka oznaka zaglavlja ili stavki -za stavke S S
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 195
2 3 30 šifra šifra /kataloški roj ro e 000023
3 33 2 posto_pdv posto poreza(23 / 0 /10) 23
4 35 3 jmj jedinica mjere kom
5 38 2 usluga_DN usluga - DA ili NE, ože i praz o ako
nije NE
6 40 15 količi a količi a 10,50
7 55 50 naziv_robe naziv robe Daska
8 105 15 VPC cijena bez poreza 100,00
DODATAK 2
PROBLEMI KOD )AOKRUŽIVANJA
Faktura -otpremnica kriva fakturna (netto) cijena
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 196
kod velikih količi a i ra ata
PROBLEM: Na fakturama / otpremnicama fakturna (netto) ije a po ože a s količi o ne daje fakturni (netto) iznos osim ako je faktur a ije a ruč o upisa a a ne
izraču ata
PRIMJER: VPC: 1,23kn
kol: 100.00,00
iznos = 123.000,00kn
rabat 10% = 12.300,00kn
iznos bez rabata (netto) = 110.700,00
Do ovog koraka je sve u redu, ali je pro le ako se kre e u izraču etto ije e:
110.700,00/ 100.00,00 = 1,107
i po o o ože je ako zaokruži a ja daje , x 100.000,00 = 111.000,00
RJEŠENJE: Progra ski je slože o da progra NE )AOKRUŽUJE faktur u (netto) cijenu
POSLJEDICA: Ako se ruč o ije ja etto ije a ako je uključe para etar , progra će razliku proraču ati kroz ra at
Faktura -u valuti -kod ispisa u kunama ne odgovaraju osnovica ili porez
PROBLEM: Kod ispisa faktura u kunama dolazi do razlike osnovice, poreza i ukupnog (tj
prikaza a os o i a ili porez " ježe" za par lipa
PRIMJER: osnovica:650,00Eur+25% (162.5 Eur)= 812,5 Eur
Tu je sve u redu, ali kad se to isto ispiše u ku a a:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 197
Osnovica: 650,00Eur - . k što zaokruže o daje 4951,11 kn
Porez: 162,50 Eur- 1237.7769 k što zaokruže o daje 1237,78 kn
Ukupno: 812,50 Eur - , k zaokruže o daje 6188,88 kn
Dakle progra toč o izračuna na osnovu podataka koje ima. Ako bi se iznosi uzimali bez
zaokruži a ja, tada i opet astala razlika, a ako se porez i ukup o e i raču ali pre a tečaju nego bi se na osnovicu u ku a a izraču ao porez, tada i oglo doći do razlike iz eđu ukup og iz osa u ku a a i iz osa u eurima što je još gora situa ija.
RJEŠENJE: Kupac neka kod k jiže ja u a ji os o i u ili porez za . k , što u je s akako dozvoljeno, nego da a fakturi prikažu kri i iz osi. Preporuka je da se fakture za tuzemne
kupce rade u ku a a, o da eće dolaziti do razlike.
Maloprodaj a faktura krivo zaokružuje ije e
PROBLEM: Kod faktura progra ora zada u MPC pret oriti u VPC z og izraču a ra ata koji se raču a a eleprodaj i iz os. Kod po o og doda a ja poreza ože se dogoditi da ije a ije ista počet oj jer je VPC ila zaokruže a a d ije decimale.
PRIMJER: MPC: 200,00kn (13%PDV+3%PP)
VPC: 172,41
PDV: 22,41
PP: 5,17
KONAČNA CIJENA: 199,99
RJEŠENJE: Uključiti para etar Korek ija PDV-a (sekcija Izlazne fakture).
POSLJEDICA: Progra će raču ati ko ač u ije u pre a iz osi a a zaokruži ati tek a kraju, pa se ože desiti da su a PDV-a po stavkama ne daje ukupni iznos
PDV-a koji je „ a ješte “.
VPC: 172,41
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 198
PDV: 22,42
PP: 5,17
KONAČNA CIJENA: 200,00
Iznosi prometa kase nisu isti iznosima u kartici
PROBLEM: Kod sta aka s alo ije o , eliko količi o i zada i ra ato , ože se desiti da se cijena, tj. iznos na kasi ne poklapa s cijenama tj. iznosima koji su
prok jiže i u karti u.
PRIMJER: MPC: 0,55
količi a: 1000,00
iznos: 550,00
rabat: 5%
iznos r: - 27,50
KONAČNI I)NOS: 522,50
Kartica cijena: 522,50/ = , zaokruže o: 0,52
Kartica iznos: 0,52 x 1000 = 520,00
RJEŠENJE: Ukoliko isu uključe e auto atske i ter e kalkula ije, uključiti para etar „K jiži RA)LIKU zaokr. kod ra ata u karti u“.
POSLJEDICA: Ako je uključe para etar zaokruži a ja, u karti i će iti „dopisa “ još jeda slog pod doku e to KAS i IKK, ez količi e, sa o sa fi a ijski iz oso zaokruži a ja.
Auto atska i ter a kalkula ija k jiži krive ije e u karti u
PROBLEM: Kod automatske interne kalkulacije program mora zadanu MPC pretvoriti u
VPC, z og skida ja ro e sa eleprodaj og skladišta. Kod po o og doda a ja
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 199
poreza ože se dogoditi da ije a ije ista počet oj, jer je VPC ila zaokruže a na dvije decimale.
PRIMJER: MPC:45,00kn -zaduže je i ter o : 45,00 kn
VPC: , ... zaokruže o: ,
PDV: , zaokruže o: ,
KONAČNA CIJENA: 45,01 -razduži a je internom: 45,01 kn
RJEŠENJE: Ne a, e e tual o „ruč o“ k jižiti razliku a trgo ačkoj k jizi.
POSLJEDICA: U skladištu aloprodaje koje i oralo iti a uli, ostat će eka razlika.
Kalkulacija :nabavna cijena x količi a e daje a av i iz os
PROBLEM: Kod kalkulacija gdje je elika količi a a ala a a a ije a, ože se dogoditi da se a ij x količi a e poklapa s a a i iz oso .
PRIMJER: količi a: 10.000,00
fakturni iznos: 100,05
Nabavna cijena: 10.000,00 / 100,05 =0,010005 –zaokruže o: 0,01
Nabavni iznos = fakturni iznos = 100,05
0,01 x 10.000,00 = 100,00 <> 100,05
RJEŠENJE: Isključiti para etar Na . iz . prema fak. izn.(NE nacij x kol) - sek ija Skladiš o.
POSLJEDICA: Progra će raču ati a . iz os = a ij x količi a, pa će u karti i iti OK, ali će iti razlike iz eđu faktur og iz osa i a a og iz osa. Ta razlika je prikaza a
na ispisu kalkulacije i zbirnog prijemnog lista.
Kalkulacija : VPC x količi a e daje VP iz os
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 200
MPC x količi a e daje MP iz os
VPC + Porez ne daje MPC
PROBLEM: Kod kalkula ija gdje je elika količi a a ala a a a ije a, ože se dogoditi da se MPC x količi a a poklapa s MP iz oso .
PRIMJER: količi a: 100,00
Nabavni iznos: 11,11
Marža: 0,00
VP iznos: 11,11
VPC VP iz os/ količi a 0,11
MP iznos: 13,55
MPC MP iz os/ količi a : 0,14
0,11 x 100,00<>11,11
0,14 x 100,00<>13,55
RJEŠENJE: Uključiti para etar Korek ija VP/MP iznosa (zaokr.) ... - sek ija Skladiš o.
POSLJEDICA: Progra će raču ati iz ose pre a ije a a a razlike će sta ljati u aržu.
Količi a: 100,00
Nabavni iznos: 11,11
Marža: -0,11
VP iznos: 11,00
VPC VP iz os/ količi a 0,11
MP iznos: 14,00
MPC MP iz os/ količi a : 0,14
Vjerojat o se eće poklapati VP iz os + Porez=MP iz os. ali će Iz os poreza će iti izraču ati prema MPC (nadolje) kod MP kalkulacija, a prema VPC (na gore) za VP kalkulacije.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 201
Radni nalozi :nabavna vrijednost ulaza nije ista izlaznoj vrijednosti
PROBLEM: Na a a rijed ost ulaza u skladište ije ista izlaznoj vrijednosti iako nema
ikak e arže ili „otpada“.
PRIMJER: MATERIJAL cijena: 0,061
MATERIJAL količi a: 125,00
MATERIJAL vrijednost: 7,62
PROI)VOD količi a: 100,00
PROI)VOD ije a: MATERIJAL rijed ost / PROI)VOD količi a = 7,62/100 = 0.0762 = 0.076
PROI)VOD rijed ost: PROI)VOD količi a x PROI)VOD ije a = 100 x 0.076 =7,6
MATERIJAL vrijednost: 7,62
PROIZVOD vrijednost: 7,6
RJEŠENJE: Nema
POSLJEDICA: Progra će prikazati razliku a zahtje i i za aterijal
PSR-ro a po prosječ i ije a a
(razlika Promet robe i Rekapitulacije po dok.)
PROBLEM: Nabavna vrijednost na 31.12. nije ista PSR na 01.01. odnosno Promet robe po
dokumentima ije isti pro etu karti e iako je ažurira je PROSCIJ u redu.
PRIMJER: vrijednost: 660,80
količi a: 5850,00
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 202
I)RAČUNATA ije a: 0,11295...
ZAOKRUŽENA ije a: 0,113
I)RAČUNATI iz os ije a: 661,05
RJEŠENJE: Nema. Razlika se ože idjeti a ko trol oj uspored oj listi.
POSLJEDICA: PSR e odgo ara Rekapitula iji doku e ata za prošlu godi u.
PRP,P-ro a po prosječ i ije a a
(razlika Promet robe i Rekapitulacije po dok.)
PROBLEM: Nabavna vrijednost na dokumentu nije ista rekapitulaciji po dokumentima iz
kartice ako se pokrene rekapitulacija po nabavnim vrijednostima.
Pro le astaje ako se a pri ki upiše rijed ost koja kad se podijeli s količi o daje ije u a iše de i ala, pa kad se ije a zaokruži a tri de i ale, iše e daje isti iz os. Progra upisuje upisa u rijed ost u karti u, pa je greška idlji a kad se pušta lista koja uzi a rijed ost i lista koja oži ije a x količi a.
PRIMJER: Vrijednost: 111,11
Količi a: 100,00
I)RAČUNATA ije a: 1,1111...
)AOKRUŽENA ije a: 1,111
I)RAČUNATI iz os ije a: 111,10
RJEŠENJE: Otvoriti listu kartice po ije a a pre a skladištu gdje program uzima
vrijednosti a ne kol x nacij. Razlika se ože idjeti a ko trol oj uspored oj listi.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 203
DODATAK 3
PROSJEČNE NABAVNE CIJENE
Prosječ a a a a ije a izraču a a se tako da se trenutna vrijednost zalihe podjeli s
tre ut o količi o a zalihi, tako da u je slučaju izlaza ko plet e zalihe skladište i količi ski i financijski na nuli!. Dakle, za ispra a rad sa prosječ i ije a a, ulazi oraju UVIJEK prethoditi izlazima i zaliha ni u jednom trenutku NE SMIJE BITI MANJA OD NULE!
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 204
PRIMJER
VK KOL CIJ ZALIHA VRIJEDNOST
ZALIHE
PROSJ.CIJ=
VRIJEDNOST/ZALIHA
RUC (50 kn
prodajna cij).
U 15 15 15 225 225/15=15
I 10 15-
izraču ata 5
225-
(10*15)=
225-115
=75
75/5=15
(50*10)-(10*15)=
500-150
=350
Proda se sve:
I 5 15-
izraču ata 0
75-(5*15)=
75-75 =0 0
(50*5)-(5*15)=
250-75 =175
350+175=525
Ukoliko se dogodi da zaliha u nekom trenutku bude manja od nule, z og ači a izraču a cijena dobiva neispravnu vrijednost:
VK KOL CIJ ZALIHA VRIJEDNOST
ZALIHE
PROSJ.CIJ=
VRIJEDNOST/ZALIHA
U 15 15 15 225 225/15=15
I 20 15 -
izraču ata -5
225-(20 *15) =
225-300 = -75!
-75/-5=5 !?
-program dalje forsira 15kn!
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 205
U tak o slučaju, progra ipak uzi a zad ju do ru prosječ u ije u dakle u o o slučaju k , ali to z ači da izraču prosječ e ije e VIŠE NIJE DOBAR!
Može se čak dogoditi da je izraču ata prosječ a ije a VEĆA od ulazne nabavne cijene.
Cijena mora iti tak a, da skladište ude i fi a ijski a uli kad se razduži s a zaliha.
Većo ije o se pokri a pre ala ije a kod izlaza prije ulaza. Da je pr a ije a eća od ulazne, kasniji izlaz bi imao manju cijenu. U ukupnom iznosi je sve u redu, pa čak i ukup i RUC jer koliko je u pr oj sta i pre elik , za toliko je u drugo izlazu pre ali pa su a šti a , jedino nije dobro ako se gleda po stavkama.
-primjer prvi, sa istim ulazima i izlazima, ali prvo ide izlaz!
Pošto je pr o izlaz, e ože se izraču ati prosječ a ije a, pa se uzi a Npr. cijena iz
šifrar ika koja e ora iti toč a :
VK KOL CIJ ZALIHA VRIJEDNOST
ZALIHE
PROSJ.CIJ=
VRIJEDNOST/ZALIHA
RUC 50 kn
prodajna cij.
I 10 10-iz šifr. -10 (-10*10)=-100 -100/-10=10
(50*10)-(10*10)=
500-100
=400
U 15 15 5
-
100+(15*15)=
-100+225
= 125
125/5=25
Proda se sve:
I 5 25-
izraču ata 0
125-(5*25) =
125-125 = 0 0
(50*5)-(5*25)=
250-125
=125
400+125=525
Od 18.05.2012, izraču a a e ije e je dorađe : Ako je pr a sta ka izlaz, progra traži prvi ulaz i uzima cijenu prvog ulaza:
VK KOL CIJ ZALIHA VRIJEDNOST PROSJ.CIJ= RUC 50 kn
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 206
ZALIHE VRIJEDNOST/ZALIHA prodajna cij.
I 10
15 - iz
prvog
ulaza
-10 (-10*15)= -
150 -150/-10=10
(50*10)-(10*15)=
500-150
=350
U 15 15 5
-
150+(15*15)=
-150+225
=75
75/5=15
Proda se sve:
I 5 15-
izraču ata 0
75-(5*15)=
75-75 =0
(50*5)-(5*15)=
250-75
=175
350+175=525
Ta dorada po aže sa o kad sta je karti e poči je sa izlazo , a dalj ja k jiže ja su u redu.
Dakle, ako se radi sa prosječ i ije a a, zaliha NE SMIJE ulaziti u i us i u jed o trenutku zbog NAČINA I)RAČUNA prosječ e ije e. Progra ože po oći kod ekih situa ija, ali e gara tira potpu u toč ost ije e, ego sa o pri liž u.
Iako se zaliha vodi uredno, ponekad ipak ostaje vrijednosno "visjeti" z og zaokruži a ja:
VK KOL CIJ ZALIHA VRIJEDNOST
ZALIHE
PROSJ.CIJ=
VRIJEDNOST/ZALIHA
U 10 10 10 100 100/10=10
I 5 10-
izraču ata
5 100-(5*10)=50 50/5=10
U 10 20 15 50+(10*20)=250 250/15=16,667
prodamo
sve:
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 207
I 15 16,66-
izraču ata
0 250-
(16.667*15)=0.005
To se rješa a sa nivelacijom na kraju godine.
ČESTO POSTAVLJENA PITANJA
1. Što apraviti ako aziv poslov og su jekta u otpre i a a i raču i a prelazi predviđe u kući u?
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 208
Naziv poslov og part era ože se razlo iti u polja, pa će sa i ti e aziv stati a raču e, otpre i e i ostale doku e te. 3. polje kod naziva
partnera koristi se samo u modulu Kamionski prijevoz.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 209
2. Kako se ože dodati su ar a količi a u raču i a veleprodaja i maloprodaja)?
Unos matič ih šifrar ika – Doku e ti k jiže ja – IFA.
) roji količi e: DA
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 210
3. Ispunili smo Izdatnicu i spremili je, naknadno sam htjela dodati tekst u Napomenu i
klik ula )APIŠI, ali i nije spremilo, dakle, ne sprema naknadne izmjene?
Na svim dokumentima i poljima u programu potrebno je ENTEROM izaći iz polja kako bismo bili sigurni da je sve zapisano. Pogotovo kod
naknadne izmjene dokumenta, potrebno je iz polja u koje je ešto promijenjeno ENTEROM potvrditi polje i tada ZAPISATI.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 211
4. Postoji li u progra u oguć ost pregleda veleprodaj ih raču a po ači u plaća ja gotovi a i tra sak ijski raču i ?
FAKTURE – LISTE – ISPIS FAKTURA PO BROJU/DATUMU I SLIČNO. Oda rati jed u listu i a prozoru koji se otvori, oz ačiti želje i ači
plaća ja. Nako toga otvara se lista faktura sa o po to ači u plaća ja.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 212
5. Kada a se udu ije jale ije e u je iku tre ati će o iste ije jati u sustavu, kako se mijenjaju cijene u programu?
Potre o je apraviti )APISNIK O PROMJENI CIJENA. Skladiš i doku e ti – Nivelacija – Unos zapisnika o promjeni cijene.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 213
6. Možete li postaviti da se za određe u ro u e ože odo riti popust veći od % bez obzira na popust (pr. 40 %) koji je nekom kupcu postavljen po defaultu?
Na svakoj ro i ože se odrediti MAKSIMALNO DO)VOLJENI RABAT. Ukoliko se upiše – 1, tada program ne dozvoljava nikakav rabat.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 214
7. )ašto se a po uda a se alazi I)NOS PDV-a koji ide a os ovi u, već sa o osnovica i sveukupni iznos s PDV-om?
Na po udi se ože iskazati PDV iako to ije preporučljivo. U to slučaju, olje je izraditi PREDRAČUN.
KIPOS – PRIRUČNIK )A RAD U APLIKACIJI
Copyright © Konplast d.o.o. 215
8. Postoji li oguć ost pisa ja opo e a z og eplaća ja preko programa?
9. Tre alo i korigirati da se kataloške šifre pojavljuju u svi doku e ti a otpre i a, raču i, po ude, sta je skladišta, eđuskladiš i e, itd... o a šifra koja
je kro ološki zavede a a e igra ikakvu ulogu, a a je it a kataloška šifra i
kako je ože o ko ač o u a iti u sustav?
SALDA – KONTO – Kupci – Liste, pregledi i ispisi – OPOMENE.
Kad se postavi za INV,
to onda vrijedi za
veći u ro ih listi.
Za dokumente
(IFA,OT, PR...) treba
posebno postaviti.