KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och ...€¦ · För- o gr.sk. 93 858 85 915 -7 943 255 911 274 195 -18 284 88 812 ... Den 17 maj gick information ut till vårdnadshavare

KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och utbildningsnämnden 2018-05-18 1 av 29

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset, Kiruna 2018-05-18, kl. 10:00 - 15:20

Beslutande Se särskild närvaroförteckning

Utses att justera Rune Lans (C), Gunilla Kangas (FI)

Övriga deltagande Kulturchef/Biträdande förvaltningschef Conny Persson Controller Rolf Särkimukka Ekonom Marie Savela Verksamhetschef Elevhälsa Jenny Fjordell-Oja Rektor Språkcentrum Riitta Kotavuopio-Olsson Nämndsekreterare Jeanette Snöfjäll

Sekreterare: _________________________ Jeanette Snöfjäll

Ordförande:__________________________________________________________ Roger Suup (S) §§ 55-74

Justerande:___________________________________________________________ Rune Lans (C) Gunilla Kangas (FI)

Bevis – Justering av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2018-05-18 Datum för justering Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsnämndens kansli

____________________________Jeanette Snöfjäll



§ 55 18-030-600

Dagordning

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således

att punkt 2, 3 och 16 utgår,

att lägga till punkt 1 b ”Skolutveckling” och

att därefter fastställa dagordningen.

Beskrivning av ärendet

1. Ekonomisk rapport per april 20182. Förslag – Revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 20183. Förslag – Ändring av beslut om bidrag till fristående alternativ och Sameskolan 20184. Förslag – Revidering av kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget 20185. Projektbidrag

a) Pamojafestivalen - förslustbidragb) Väyläfestivaali

6. Förslag – Taxor och avgifter 20197. Uppföljning – Kompetensutvecklingsplan 2017-20208. Rapport – Elevvård/Elevhälsa9. Rapport – Språkcentrum10. Rapport – Läxgruvan11. Val till Tornedalsteaterns styrelse12. Uppföljning – Rekrytering vt 201813. Balanserad budget14. Remiss – Konstnärlig gestaltning15. Förvaltningsplan för Struves meridianbåge16. Rapport – Allmän kultur17. Förvaltningschefen informerar18. Kulturchefen informerar19. Delgivningar och inkomna ärenden20. Anmälan av delegationsbeslut21. Delgivning av klagomål enligt skollagen22. Kurser, konferenser, kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som ska godkännas av

nämnden



§ 55 forts.

Yrkanden och beslutsgång

Yrkanden i nämnden

av Roger Suup (S)

att punkt 2, 3 och 16 utgår,

att lägga till punkt 1 b ”Skolutveckling” och

att därefter fastställa dagordningen.

Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande. _______



§ 56 a 18-063-606

Ekonomisk rapport per april 2018

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att uppdra åt kultur- och utbildningsförvaltningen att till nämndens sammanträde i juni redovisa analys och förslag till åtgärder utifrån av kommunfullmäktige fastställd budget,

att uppdra till kultur- och utbildningsförvaltningen att precisera kostnaderna för volymökningar och

att lägga rapporten till handlingarna.


Föreligger ekonomisk rapport daterad 2018-05-02. Controllern beskriver förändringarna i barn- och elevantal och hur det påverkar det ekonomiska läget. Avvikelser mot budget utgörs huvudsakligen, liksom tidigare rapporterats, av ökade kostnader för extraordinära stödåtgärder, Högalidskolan, Vittangi skola samt byarna.

Av den föreliggande rapporten kan bl.a. följande utläsas: Kultur- och utbildningsnämndens (KUN) resultat blev ett överskott på 0,2 Mnkr år 2017. Utan vakanser och ackumulerade utbetalningar från Migrationsverket torde underskottet ha uppgått till ca 11 Mnkr år 2017.

Kultur- och utbildningsnämndens budgetram är 501,9 Mnkr enligt kommunfullmäktige (KF) 2017-10-23 § 97. Det är en ramminskning på 11,6 Mnkr från flerårsplan 2018-2019 KF 2016-10-24 § 116.

KUN 2018-01-25 § 186c beslutade om åtgärder på 11 Mnkr för att komma inom budgetram år 2018.

KUN har inte erhållit 1 Mnkr i budget år 2018 för fristående alternativens lönerevision år 2017.

KUN har inte erhållit budget för personalomkostnadsförändringar (PO) år 2018.

Avstämningarna av barn och elever i februari 2018 enligt kultur- och utbildningsnämnden 2018-01-25 § 186a resursfördelningsprinciper kommun 1-16 år uppgår till 9 Mnkr i kommunen (volymökning).

Tillsammans med avstämningarna i de fristående alternativen i enlighet med kultur- och utbildnings-nämnden 2018-02-15 § 3 resursfördelningsprinciper 2018 fristående alternativ och Sameskolan uppgår KUN:s utlagda budget efter volymökningar i februari 2018 till 510,3 Mnkr.

KUN:s budget är således överbudgeterad med 510,3-501,9=8,4 Mnkr, efter avstämningar av barn och elever i februari 2018, vilket inte är i enlighet med KL 8 kap. § 4; budgeten skall upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna.

Prognos helår är ca -23 Mnkr utifrån den med 8,4 Mnkr överbudgeterade budgeten på 510,3 Mnkr.



§ 56 a forts.

Verksam- Utfall Budget Avvikelse Budget Prognos Diff

prog/ Utfall heter (tkr) perioden perioden perioden helår helår budget per.fg.år Gem. verks. 19 771 18 069 -1 701 110 398 113 707 -3 309 14 777 För- o gr.sk. 93 858 85 915 -7 943 255 911 274 195 -18 284 88 812 Måltidsverks. 17 563 16 996 -568 50 450 50 750 -300 17 435 Fria driftsalt. 20 631 20 534 -97 61 480 62 230 -750 22 828 Interkom.ers. 79 -67 -146 -200 -200 0 319 Kultur 10 232 9 719 -513 32 219 32 419 -200 10 695 Nettokost. 1 162 134 151 166 -10 968 510 258 533 101 -22 843 154 866


Yrkanden i nämnden

av Roger Suup (S)

att uppdra åt kultur- och utbildningsförvaltningen att till nämndens sammanträde i juni redovisa analys och förslag till åtgärder utifrån av kommunfullmäktige fastställd budget,

att uppdra till kultur- och utbildningsförvaltningen att precisera kostnaderna för volymökningar och





§ 56 b 18-419-601

Skolutveckling


att lägga informationen till handlingarna.


Under vårterminen 2018 har rektorer i Kiruna kommun fått i uppdrag av förvaltningschefen för kultur- och utbildningsförvaltningen att beskriva skolornas nuläge och utmaningar inför det kommande läsåret. Rektorerna för Bergaskolan, Högalidskolan och Luossavaaraskolan har för kultur- och utbildningsnämnden i april redovisat resultatet innehållande förslag på förändring av skolstruktur vilket lett till en fortsatt process på uppdrag av nämnden.

Den 17 maj gick information ut till vårdnadshavare och elever i berörda årskurser och skolor (Luossavaaraskolan F-6, Bergaskolan F-6, Högalidskolan F-6, Tuolluvaara skola åk 6 samt Jukkasjärvi skola åk 6). Av informationen framgår bl.a.:

Huvudsyftet är att säkerställa alla elevers rätt till utbildning. Föreslagen förändring gör att vi säkerställer alla elevers rätt till legitimerade och behöriga lärare vilket är grunden för en likvärdig skola. Den innebär också att vi får fler klasser per årskurs då vi utgår från en-paralleller i F-6 till fler-paralleller. Det gör att klasserna blir mindre och fler lärare blir involverade i varje årskurs. Detta ger oss ökade möjligheter att anpassa efter individuella behov och medger större dynamik i lärmiljöerna.

Med anledning av förslaget kommer ett informationsmöte att hållas torsdagen den 24 maj i Högalidskolans aula.

Rektorerna på respektive enhet kommer att svara på frågor rörande förslaget via e-post, telefon eller fysiska möten. Synpunkter på förslaget lämnas till kultur- och utbildningsnämnden fram till och med 5 juni 2018 via e-post eller brevledes.

Vid dagens nämndsammanträde informerar ordförande Roger Suup (S) att inget beslut i frågan kommer att tas i juninämnden. En fördjupad analys kommer att göras under vt 2018 och fortsätter till ht 2018, där förslaget processas grundligt och intensivt ute på skolorna.


Yrkanden i nämnden

av Roger Suup (S)





§ 57 18-086-606

Förslag - Revidering av nämndens investeringsbudget för 2018


att kultur- och utbildningsnämnden omfördelar 4 500 tkr från IV-10232 KUN Reducerade barngrupper i förskolan till projekt KUN Anpassning av för- och grundskola år 2018.


Föreligger ”Förslag till omföring av investeringsmedel” daterad 2018-05-03 för vilken controller Rolf Särkimukka redogör.

Kommunfullmäktige 2017-11-27, § 110 biföll inte kultur- och utbildningsnämndens investeringsäskande om 4 500 tkr för anpassningar av för- och grundskolor år 2018.

Kiruna kommun kan inte skjuta upp sitt ansvar för akuta investeringsbehov och förelägganden till kommande år avseende arbetsmiljöåtgärder, åtgärder för barns och elevers rätt till säkerhet och trygghet etc.

Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår således att kultur- och utbildningsnämnden omfördelar 4 500 tkr från IV-10232 KUN Reducerade barngrupper i förskolan till projekt KUN Anpassning av för- och grundskola år 2018.


Yrkanden i nämnden

av Roger Suup (S)

att bifalla kultur- och utbildningsförvaltningens förslag.

Ordförande Roger Suup frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner att nämnden beslutar så. _______



§ 58 a 18-140-670

Projektbidrag Pamojafestivalen - förlustbidrag


att ansökan om förlustbidrag till Pamojafestivalen avslås.

Beskrivning av ärende

Pamojaföreningen ansöker om 20 000 kr i förlustgaranti för projektet ”Pamojafestivalen – tillsammans för mångfald” i Kiruna 24-26 maj 2018.

Arrangemanget anordnas på Malmfältens Folkhögskola och i Folkets Hus Kiruna.

Syftet med arrangemanget är att inspirera, motivera och utbilda för och till ökad mångfald i Kiruna. Genom en gratis tredagarsfestival fylld av musik, sång, dans, teater, föreläsningar, workshops, mat och upplevelser erbjuds nya mötesplatser för människor med olika bakgrund, uttryckssätt och funktioner att umgås och utvecklas på. Föreläsningarna på dagtid riktas särskilt till högstadie- och gymnasieelever samt kommunanställda, men hela festivalen är öppen för alla. Festivalen är helt drogfri och IQ-certifierad sedan 2016, som första och enda arrangemang hittills i Kiruna.

Projektet totalkostnader beräknas till 202 000 kr och består av gager (50 000 kr), logi (35 000 kr), resor (50 000 kr), mat (15 000 kr), ljud/ljus (30 000 kr), marknadsföring (20 000 kr) och övrigt (2 000 kr). Bidrag har även sökts från landstinget (40 000 kr) och övriga sponsorer (77 000 kr). Egeninsatsen beräknas till 25 000 kr (motsvarande kostnad för logi).

Konstateras kan att projektet är ett mycket bra arrangemang som tar upp många viktiga och aktuella samhällsfrågor och är dessutom ett stort kulturarrangemang med väldigt många programpunkter.

Pamojafestivalen 2018 har av kultur- och utbildningsnämnden redan beviljats bidrag med 30 000 kr 2018-03-20 § 20 a. Festivalen har erhållit kommunalt bidrag på 30 000 kr även för 2016 och 2017 och omfattningen på programmet har varit ungefär densamma som 2018.

Ärendet har beretts i kulturutskottet 2018-05-03 § 29 a som föreslår nämnden besluta

att ansökan om förlustbidrag till Pamojafestivalen avslås.


Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden

av Roger Suup (S)

att bifalla kulturutskottets förslag.

Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande. _________



§ 58 b 18-350-670

Projektbidrag - Väyläfestivaali


att föreningen August Lundberg beviljas bidrag på 15 000 kr.


Föreningen August Lundberg ansöker om 30 000 kr i bidrag för Väyläfestivaalis program i Lannavaara 28-29 juni 2018.

Väyläfestivaali är ett tvärkonstnärligt evenemang som ordnas i Tornedalen, på båda sidorna av Finlands och Sveriges gränsälv. På programmet står folk- och jazzensembler, en klassisk liedkonsert och bildkonst. Teman för musikutbudet är nordisk psalm och möten mellan olika genrer. Bildkonstdelen består av en konstutställning och konstnärsresidens.

Årets Väyläfestivaali startar i Tornio 21 juni och avslutas i Kilpisjärvi 1 juli. Som en del av årets Väyläfestivaali arrangeras ett tvådagars program i Lannavaara 28-29 juni. Programmet består av två konserter och konstnärsresidens. I den ena konserten i Lannavaara Minneskyrka uppträder saxofonisten Jukka Perko med sin Avaratrio och i den andra spelar Perko tillsammans med den norska duon Arvvas. Residenskonstnären är den lappländska skulptören Essi Korva. Hon arbetar en vecka i Kristallen AB:s utrymmen och kan utnyttja företagets kunskaper. Den ideella föreningen Väyläfestivaali rf, som är festivalens huvudarrangör, strävar efter att bland annat att berika områdets kulturutbud.

Kostnaderna för arrangemangen i Lannavaara beräknas till 113 250 kr och består av artistarvoden (60 000 kr), logi (14 400 kr), materialkostnader (7 000 kr) och produktionskostnader (31 850 kr). Egeninsatsen beräknas till (67 000 kr - bidrag söks till detta från annat håll) och inträdesavgifter beräknas till 16 250 kr.

Konstateras kan att projektet är ett mycket bra och intressant kulturarrangemang i vår östra kommundel.

Ärendet har beretts i kulturutskottet 2018-05-03 § 29 a som föreslår nämnden besluta

att föreningen August Lundberg beviljas bidrag på 15 000 kr.



av Roger Suup (S)





§ 59 18-377-606

Förslag - Taxor och avgifter 2019


att anta ”Förslag till taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämnden 2019”, daterad 2018-05-02 inkl. bilaga såsom sitt eget förslag till kommunfullmäktige.


Föreligger skrivelse ”Förslag till taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämnden 2019”, daterad 2018-05-02 med bilaga, vilka ekonom Marie Savela redogör för.



av Roger Suup (S)

att anta föreliggande förslag så som nämndens eget förslag till kommunfullmäktige.




§ 60 18-357-925

Uppföljning - Kompetensutvecklingsplan 2017-2020




Föreligger rapport daterad 2018-05-18 samt bilaga daterad 2018-05-02, vilka kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson redovisar.

2017-06-15 beslutade kultur- och utbildningsnämnden att anta förvaltningens förslag till kompetensutvecklingsplan under perioden 2017-2020 för de pedagogiska verksamheterna.

Utgångspunkterna för kompetensutvecklingsplanens övergripande innehåll är de senaste årens systematiska kvalitetsarbete på verksamhetsnivå och förvaltningsnivå som efter diskussioner med de pedagogiska ledarna och nämnden utmynnade i dels det så kallade paraplyet och dels i de prioriterade områdena för kompetensutveckling.

Till den fastställda kompetensutvecklingsplanen där prioriterade områden, metoder och ansvarsfördelning framgår så finns också en ”levande” bilaga i form av en aktivitetsplan som uppdateras efter hand.

En uppföljning av kompetensutvecklingsplanen har genomförts under april månad genom att planens utgångspunkter diskuterats i förvaltningens ledningsgrupp och med de pedagogiska ledarna. En avstämning avseende aktivitetsplanens innehåll och framtida behov har också genomförts med de pedagogiska ledarna, förvaltningens IKT-pedagog samt arbetsgruppen för revidering av förvaltningens handlingsplan för språk-, läs- och skrivutveckling.

Såväl ledningsgruppen som de pedagogiska ledarna anser att utgångspunkterna och de prioriterade områdena som lyfts fram i kompetensutvecklingsplanen är fortsatt aktuella utifrån verksamheternas systematiska kvalitetsarbete.

Prioriterade områden för kompetensutveckling

* Systematiskt kvalitetsarbete SKA * Formativ bedömning* Värdegrund/förhållningssätt * Integration* Elevhälsa*Informations- och kommu- nikationsteknik - IKT



§ 60 forts.

Förändringarna avseende digitalisering i läroplanerna för samtliga verksamheter har medfört att det finns ett ökat behov av kompetensutveckling inom detta område för så väl personalen inom förskolan, fritidshemmen, förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan som de pedagogiska ledarna. Ett arbete har påbörjats för att ta fram en planering av ett antal olika kompetensutvecklingsinsatser inom detta område. Målet är att all personal inom de pedagogiska verksamheterna ska ha möjlighet att få någon form av kompetensutveckling utifrån den roll och det behov man har inom en tvåårsperiod. Till stora delar handlar det om hur vi som organisation kan ta del av Skolverkets olika insatser på olika nivåer – från diskussionsunderlag till regelrätta högskoleutbildningar för vissa lärargrupper – men även hur vi kan ge personalen nya verktyg och kunskaper genom föreläsningar och workshops. Ett samarbete främst med Gällivare kommun har inletts i syfte att försöka genomföra vissa insatser gemensamt – dels för att få ett utbyte med andra pedagoger, dels för att utöka målgruppen avseende specifika lärargrupper och dels för att ge ekonomiska förutsättningar till ett brett utbud av insatser. Samarbete kommer också att ske med Jokkmokks kommun, Pajala kommun och Lapplands gymnasium.

I arbetet med revideringen av handlingsplanen för språk-, läs- och skrivutveckling så har också behov avseende alla lärares kunskap om barns språkutveckling framkommit. Förutom att vi idag har en större andel elever som har ett annat modersmål än svenska så ställer också dagens läroplaner större krav på elevernas språkutveckling för att kunna nå kunskapskraven inom alla ämnen. Tidigare insatser på bred front har haft fokus på elevernas läsutveckling men specialpedagogerna i våra förskolor och skolor ser nu ett stort behov av att alla som undervisar i förskolan och skolan har en grundläggande kompetens i språkutveckling som helhet.

Den ökade andelen elever i grundskolan med annat modersmål än svenska har också visat att det finns behov av utbildning för alla lärare om nyanlända elevers förutsättning, deras behov av undervisning i svenska som andra språk (SvA), nyanländas lärande i allmänhet samt om studiehandledning.

Ovan angivna behov (digitalisering, språkutveckling och nyanländas lärande) kommer prioriteras i de aktiviteter som organiseras centralt av förvaltningen och gemensamt av verksamheterna. De finns ännu inte med i den aktivitetsplan som bilagts denna redovisning men kommer efterhand att föras in var efter aktiviteter planerats.

I bilagan avseende aktivitetsplanen (bilaga 1) så har förändringar jämfört med aktivitetsplanen som redovisades i samband med nämndens beslut 2017-06-15 markerats med röd text.



av Roger Suup (S)





§ 61 18-378-625

Rapport - Elevvård/Elevhälsa




Föreligger rapport från elevhälsan daterad 2018-04-19 med sju presentationer om de olika funktionerna som finns inom elevhälsan. Verksamhetschef Jenny Fjordell-Oja beskriver organisation och förutsättningar, bemanning, utvecklingsområden, utmaningar och förslag till nämnden.

Det finns två utmaningar som hon vill lyfta särskilt och det är ett ökat behov av kurator och psykolog.



av Roger Suup (S)





§ 62 18-379-600

Rapport - Språkcentrum




Språkcentrums rektor Riitta Kotavuopio-Olsson beskriver Språkcentrums verksamhet.

Vid Språkcentrum finns 28 personal, som arbetar vid de tre olika enheterna: Förberedelseklasser, Svenska som andraspråk, Modersmål.

Enhet: Antal personal: Antal elever f.n.: Förberedelseklasser 7 39 Svenska som andraspråk 6 132 Modersmål (10 språk) 15 332

I svenska som andraspråk tillgodoses 85-90 % av behoven i åk 7-9, men endast ca 30 % av behoven i åk 1-6. Behovet av studiehandledning är stort men kan inte uppfyllas.

Riitta utreder om Språkcentrum får del av de medel som Kiruna kommun erhåller från staten. Detta för att kunna uppfylla ovanstående behov.



av Roger Suup (S)





§ 63 18-380-600

Rapport - Läxgruvan




Föreligger ”Rapport läxgruvan - maj 2018”, daterad 2018-04-24, vilken kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson föredrar.

Bakgrund Barn-och utbildningsförvaltningen har sedan 2011-06-16 uppdragits att årligen i maj och september redovisa en utvärdering och planering för läxhjälp genom ”Läxgruvan”. Senaste utvärderingen rapporterades till kultur- och utbildningsnämnden i maj 2017.

Föreliggande rapport redovisar för respektive skolenhet hur läxgruvan för läsåret 2017/18 varit organiserad, hur information delgivits elever och vårdnadshavare och erfarenheter från verksamheterna.

Organisation Skola Årskurs Veckodag Tid/Klockslag Ansvarig(funktion) Högalid 1-3 Tor 60 min Rullande, lärare

4-6 Ons 60 min Rullande, lärare 7-9 Mån, Tis 2 x 60 min Rullande, lärare

Berga 1-3 Ons 13:00-14:40 Lärare 4-6 Ons 14:00-15:00 Lärare

Luossa 1 Tis 12:45-13:45 Lärare 2-3 Mån 13:15-14:15 Lärare 4-6 Ons 14:10-15:10

13:30-14:00 Lärare

Abisko 1-9 Tis 60 min Rullande, lärare

Triangel 1 Ons 60 min Lärare 2 Ons 60 min Lärare 3 Tor 60 min Lärare 4 Mån 60 min Lärare 5 Fre 60 min Lärare 6 Tor 60 min Lärare 7-9 Mån, Tor 2 x 60 min Rullande, lärare



§ 63 forts.

Raket 1-2 Ingen läxgruva erbj. 3 Tis 13:00-14:00 Lärare 4 Ons 14:00-15:00 Rullande, Lärare 5 Mån, Tor 14:10-15:00 Rullande, Lärare 6-7 Tis 15:00-17:00 Rullande, Lärare 8-9 Tis, Tor 15:00-17:00 Rullande, Lärare

Tuolla 1-3 Tis 13:15-14:15 4-6 Mån 14:15-15:15

Jukkas 1-5 Tis 13:15-14:15

Karesuando 1-9 Tis, Ons 15:00-16:00 Rullande, Lärare

Ö. Soppero 1-6 Mån 14:20-15:20 Rullande, Lärare

Svappavaara 1-3 Ons 13:00-14:00 Lärare, fsklärare 4-6 Mån 14:55-15:25 Lärare 4-6 Fre 10:45-11:15 Lärare

Vittangi 1 Tis-Tor 3 x 30 min Lärare 2 Ons, Fre 13:15-14:00 Lärare 3 Ons 13:45-14:30 Lärare 4 Tor 13:45-14:30 Lärare 5-6 Tis 13:55-14:20 Lärare 7-9 Ons 12:00-13:00 Rullande, lärare

Information Information om skolenhetens läxhjälp och Läxgruvan har i huvudsak delgivits elever och vårdnadshavare på ett likartat sätt vid de olika skolenheterna och som föregående läsår. Elever har erhållit information i samband med den ordinarie undervisningen, genom klassråd och/eller presenterat på eget schema samt egen tavla i klassrummet. Vårdnadshavare har erhållit information vid föräldramöten, utvecklingssamtal och veckobrev. Informationen finns även tillgänglig för såväl elever som vårdnadshavare via Kiruna lärplattform: V-klass. Under innevarande läsår har ingen central annonsering i lokalmedia skett.

Erfarenheter Skolenheterna redovisar snarlika erfarenheter av genomförandet av läxhjälp och Läxgruva, även om det förekommer variationer. Generellt har deltagandet i samtliga årskurser minskat jämfört med tidigare år. Under innevarande läsår har den centrala kompetensutvecklingsinsatsen ”specialpedagogik för lärande” för flertalet av skolornas lärare kommit att begränsa verksamheternas möjligheter att erbjuda läxgruva i avsedd omfattning.



§ 63 forts.

Rektorerna är positiva till de möjligheter de kan ses erhållas genom läxhjälpen, idag i synnerhet för de nyanlända eleverna, elever i behov av särskilt stöd och för de yngre eleverna att ytterligare mängdträna läsning och räkning, men ifrågasätter till del även aktuell praktik där läxhjälpen tar tid i anspråk från lärarnas redan begränsade tid och alltför ofta till ingen nytta då elevernas deltagande uteblir.

Rektorerna belyser även de olika förhållanden som råder för såväl elever som mellan kommunens olika skolor och som bedöms påverka förutsättningarna för läxgruvan– bl. a. skolskjutstider och tillgänglig lärartid i förhållande till antalet elever vid små skolor, vilket ger mer elevtid i den ordinarie undervisningen – varför behovet av en ständig läxgruva inte bedöms vara alltid nödvändig i alla skolor hela tiden eller komma alla elever till gagn. Läxgruvan ses precis som tidigare år fylla en funktion avseende skolans likvärdighet då den tillförsäkrar alla elever möjlighet till läxhjälp/studiestöd oavsett enskilda förutsättningar i övrigt.

De positiva erfarenheterna till trots upplevs även negativa effekter: många av de elever som främst bedöms behöva avdelad tid för sin kunskapsutveckling deltar inte överhuvudtaget. Det låga deltagandet i främst de högre årskurserna innebär att läxgruvan för dessa är ett ineffektivt nyttjande av tillgänglig arbetskraft. Tiden anses med fördel kunna nyttjas för att utveckla den ordinarie undervisningen och lärandet. Yttermera erfars beslutad inriktning om två tillfällen per vecka ej kunnat innehållas vid alla skolenheter. Mot denna bakgrund och erfarenhet föreslås ånyo följande åtgärd att överväga beträffande läxgruvan:

-ändra direktivet om erbjudandet om minst två tillfällen per vecka till att ske i omfattning utifrån konstaterade behov enligt rektors bedömning, men vid minst ett tillfälle per vecka.



av Roger Suup (S)





§ 64 18-368-600

Val till Tornedalsteaterns styrelse


att Roger Suup (S) representerar Kiruna kommun i Tornedalsteaterns styrelse som ordinarie ledamot och Siv Henriksson (V) som ersättare.


Tornedalsteatern ser gärna att medlemskommunen Kiruna är fortsatt representerad i Tornedalsteaterns styrelse och anhåller därför att Kiruna kommun utser ordinarie ledamot och en ersättare till deras styrelse. En styrelseledamot och en ersättare ska utses av kultur-och utbildningsnämnden. Även förvaltningen anser att det är mycket viktigt att en ordinarie styrelseledamot och ersättare från Kiruna kommun utses till Tornedalsteaterns styrelse för att bevaka förvaltningens intressen. Förvaltningen föreslår också att representanter i Tornedalsteaterns styrelse ska avlämna rapport till kultur-och utbildningsnämnden och/eller dess kulturutskott 1-2 gånger per år samt att rapporten finns med som en punkt på nämndens årsplanering.

Kulturutskottet har berett ärendet 2018-05-03 § 30 och föreslår nämnden besluta

att Roger Suup (S) representerar Kiruna kommun i Tornedalsteaterns styrelse som ordinarie ledamot och Siv Henriksson (V) som ersättare.



av Roger Suup (S)





§ 65 18-184-603

Uppföljning - Rekrytering vt 2018




Kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson berättar om rekryteringsläget, bl.a. följande:

Till lärartjänsterna finns det 109 sökande, varav 36 är legitimerade lärare. Av de sistnämnda är 18 idag anställda hos annan arbetsgivare, fem är återvändare och en är hemvändare.

Till förskollärartjänsterna finns det 25 sökande, varav fem är legitimerade förskollärare. Av de sistnämnda är två anställda hos annan arbetsgivare, och en är hemvändare.



av Roger Suup (S)





§ 66 18-186-606

Balanserad budget


att begära in underlag från Vittangi skola för att förbättra den fysiska miljön och



Kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson redogör för läget, bl.a. följande: Biblioteket: Utgifterna är inte periodiserade, oftast störst i början på året. Högalidskolan F-6: räknar med att komma i balans innan årsskiftet.

Högalidskolan 7-9: kostsamt med femparallelligt, återgår till fyrparallelligt till hösten. Karesuando: Strukturella problem. Överbemanning. När personalen från hösten 2018 minskar

med 4 personer så förväntas resultatet bli som tidigare år. Vittangi: Har en plan över två år för att komma tillrätta med budgeten. Strukturella problem

och problem med den fysiska miljön.



av Siv Henriksson (V)

att begära in underlag från Vittangi skola för att förbättra den fysiska miljön och


Nämnden beslutar i enlighet med Siv Henrikssons yrkande. _________



§ 67 18-547-671

Remiss - Konstnärlig gestaltning

Kultur-och utbildningsnämnden beslutar således

att anta följande förslag till förändringar och klargöranden såsom sitt remissvar:

1. I stycke 4.2 och 4.3 klargöra begreppen referensgrupp, urvalsgrupp, samt jury ochvidare använda sig av begreppen konsekvent

2. Ta bort sista stycket i 4.2 och ersätt det med ”om externa aktörer investerar inybyggnation på kommunal mark är enprocentregeln vägledande, inte tvingande.Samråd med stadsarkitekten eller motsvarande funktion på Kiruna kommun ska dåske för att skapa helhet i det offentliga rummet.”

3. Förtydliga sista stycket i 4.6 ”underhåll av konstnärlig gestaltning bekostas avfastighetsförvaltaren vilket regleras i gränsdragningslistan”.


Föreligger skrivelse 2018-02-13 från kommunkontoret av vilken framgår att dåvarande fritids- och kulturförvaltning initierade arbetet med en sammanhållen policy för konstnärlig gestaltning år 2014. Policyn skickades på remiss varpå det inkom flera remissvar som sammanställdes och fritids- och kulturnämnden beslutade 2014-12-11, § 63, att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kort därefter avvecklades fritids- och kulturnämnden. Kommunkontoret har i samarbete med kultur- och utbildningsförvaltningen reviderat dokumentet med fokus på klarspråk och med hänsyn till inkomna remissvar.

Policyn för konstnärlig gestaltning innebär att en procent av investeringsprojektets kontraktssumma avsätts till konstnärlig gestaltning vid ny-, om- och tillbyggnationer av kommunala lokaler samt vid anläggning av ny offentlig utomhusmiljö. Det finns gränsvärden som anger när enprocentsregeln ska tillämpas.

Policyn har kompletterats med riktlinjer för hur enprocentsregeln ska tillämpas och beskriver arbetet kring upphandling och produktion, det vill säga konstinköpsprocessen. Kultur- och utbildnings-förvaltningen leder konstinköpsprocessen och tar hjälp av både referensgrupp och urvalsgrupp för att välja en lämplig konstnär och passande konstverk. Konstinköpsprocessen engagerar flera olika parter såsom arkitekt, byggföretag, verksamhetsansvarig, brukare eller medborgare samt sakkunniga inom konstområdet. Det är viktigt att konsten involveras tidigt i byggprocessen för att öka möjligheten till ett lyckat och välintegrerat konstverk men också för att det kan sänka kostnaderna för konstverket. Remissvaren med synpunkter ska vara kommunkontoret tillhanda senast 2018-05-31.

Kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott 2018-05-03 § 31 ser positivt på Policyn och riktlinjerna för konstnärlig gestaltning. Dokumentet klargör ansvarområden och arbetsgång på ett bra sätt. Det blir ett stöd såväl vad gäller interna processer som för externa aktörer i kommunen. Klargörandet av drift och underhåll är en mycket viktig fråga som genom dokumentet sparar mycket tid för de tjänstemän som har att hantera frågorna. Dock finns några delar i dokumentet som behöver förtydligas vilket anges i utskottets förslag till remissvar.



§ 67 forts.

Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta

att anta följande förslag till förändringar och klargöranden såsom sitt remissvar:

1. I stycke 4.2 och 4.3 klargöra begreppen referensgrupp, urvalsgrupp, samt jury ochvidare använda sig av begreppen konsekvent

2. Ta bort sista stycket i 4.2 och ersätt det med ”om externa aktörer investerar inybyggnation på kommunal mark är enprocentregeln vägledande, inte tvingande.Samråd med stadsarkitekten eller motsvarande funktion på Kiruna kommun ska dåske för att skapa helhet i det offentliga rummet.”

3. Förtydliga sista stycket i 4.6 ”underhåll av konstnärlig gestaltning bekostas avfastighetsförvaltaren vilket regleras i gränsdragningslistan”.

Yrkanden och beslut


av Roger Suup (S)

att kulturutskottets förslag bifalls._________



§ 68 18-369-600

Förvaltningsplan för Struves meridianbåge


att föreslå kommunfullmäktige att anta förvaltningsplanen för Struves Meridianbåge.


Föreligger en skrivelse/förvaltningsplan daterad 2018-04-26 för den svenska delen av ”Struves meridianbåge”. Förvaltningsrådet för den svenska delen av världsarvet Struves meridianbåge anhåller om att Kiruna kommun, Pajala kommun, Övertorneå kommun och Haparanda kommun ska anta föreliggande förslag till förvaltningsplan.

Kiruna kommuns kultursekreterare Lennart Lantto, kommunantikvarie Clara Nyström och vikarierande kommunantikvarie Rasmus Norling har deltagit i arbetet med att ta fram förslaget till förvaltningsplan. Detta har gjorts i samarbete med representanter för länsstyrelsen, lantmäteriet, Tornedalsmuseet Riksantikvarieämbetet samt Pajala, Haparanda och Övertorneå kommuner.

De åtgärder som förvaltningsplanen årligen skulle innebära för Kiruna kommun förmodas ekonomiskt kunna täckas med de medel för kulturhistoria (totalt 33 000 kr) som finns tillgängliga i kultur- och utbildningsnämndens budget. För extra marknadsföringsinsatser och speciella åtgärder kan bidrag sökas från bland annat länsstyrelsen och EU.

Kultursekreteraren har hittills varit kommunens kontaktperson när det gäller Struves Meridianbåge med kommunantikvarien som ersättare. Från och med halvårsskiftet 2018 blir kommunantikvarien kontaktperson med kultursekreteraren som ersättare.

Ärendet har beretts av kulturutskottet 2018-05-03 § 31 som föreslår kultur-och utbildningsnämnden besluta

att föreslå kommunfullmäktige att anta förvaltningsplanen för Struves Meridianbåge.



av Roger Suup (S)





§ 69 18-082-600

Förvaltningschefen informerar




Kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson informerar enligt följande:

- Rektorer tillsammans med lärare och fackliga organisationer arbetar med en risk- och konsekvensanalys utifrån det strukturförslag som presenterades 2018-03-15.

- Mycket arbete med ansökningar av statsbidrag. Av ca 70 bidrag söker förvaltningen ca 10 st. - Rekrytering av rektor till Nya Raketskolan F-3: Intervjuer pågår.


Yrkanden i nämnden

av Roger Suup (S)





§ 70 18-062-600

Kulturchefen informerar




Kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson informerar enligt följande:

- Arbetet med flytten är inne i en intensiv fas. Just nu pågår flytt av konsten i konstförrådet. - Upphandling för flytt av utomhuskonst är påbörjat. - Intervjuer pågår till tjänsten som ny verksamhetschef till Kulturskolan.


Yrkanden i nämnden

av Roger Suup (S)





§ 71 18-061-600

Delgivning av inkomna handlingar




Föreligger förteckning 2018-04-25 över inkomna handlingar.


Yrkanden i nämnden

av Roger Suup (S)





§ 72 18-038-600

Anmälan av delegationsbeslut




Föreligger förteckning 2018-04-25 över delegationsbeslut.


Yrkanden i nämnden

av Roger Suup (S)





§ 73 18-083-600

Delgivning av klagomål enligt skollagen




Föreligger förteckning 2018-05-17 över inkomna klagomål enligt skollagen.


Yrkanden i nämnden

av Roger Suup (S)





§ 74 18-084-600

Kurser, konferenser, kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som ska godkännas av nämnden




Det finns inget att delge.


Yrkanden i nämnden

av Roger Suup (S)



Documents

KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och ...€¦ · För- o gr.sk. 93 858 85 915 -7 943 255 911 274 195 -18 284 88 812 ... Den 17 maj gick information ut till vårdnadshavare