Kısa Çalışma Bildirim Listesinin Kısa Çalışma Bildirim Listesinin Doldurulmasında Dikkat Edilecek Hususlar Doldurulmasında Dikkat Edilecek Hususlar

30 Nisan 2011 gün ve 27920 sayılı Resmi 30 Nisan 2011 gün ve 27920 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kısa Çalışma ve Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kısa Çalışma ve Kısa Çalışma Ödeneği Hakkındaki Yönetmeliğin 4 üncü Kısa Çalışma Ödeneği Hakkındaki Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin 3 üncü bendinde, «…kısa çalışma maddesinin 3 üncü bendinde, «…kısa çalışma yaptırılacak işçilere ilişkin bilgileri içeren liste, işveren yaptırılacak işçilere ilişkin bilgileri içeren liste, işveren tarafından Kurumca belirlenen formatta hazırlanarak, tarafından Kurumca belirlenen formatta hazırlanarak, manyetik ve yazılı ortamda Kurum yetkilisine teslim manyetik ve yazılı ortamda Kurum yetkilisine teslim edilir.» hükmü yer almaktadır. Bu hüküm baz alınarak edilir.» hükmü yer almaktadır. Bu hüküm baz alınarak http://statik.iskur.gov.tr/tr/kisacalisma/kisacalismabildirimlistesi.xls adresinde yer alan excel listesi hazırlanmıştır. adresinde yer alan excel listesi hazırlanmıştır.

Bahsi geçen link adresinBahsi geçen link adresindde e yer alan excelin “Açıklama” adlı çalışma sayfasındayer alan excelin “Açıklama” adlı çalışma sayfasında, veri girişi , veri girişi yapacak olan operatörlerin dikkat etmeleri gereken bazı hususlar yer almaktadır. Bu yapacak olan operatörlerin dikkat etmeleri gereken bazı hususlar yer almaktadır. Bu hususlardan en önemlileri excelin formatında değişiklik yapılmamasına ilişkin ifadelerdir. Buna hususlardan en önemlileri excelin formatında değişiklik yapılmamasına ilişkin ifadelerdir. Buna göre; satır – sütun ekleme/silme/yer değiştirme, karakter değişikliği ve benzeri işlemlerden göre; satır – sütun ekleme/silme/yer değiştirme, karakter değişikliği ve benzeri işlemlerden kaçınılmalıdır. Kes-Kopyala işlemi yapılacaksa mutlaka “Özel Yapıştır” seçilerek açılan kaçınılmalıdır. Kes-Kopyala işlemi yapılacaksa mutlaka “Özel Yapıştır” seçilerek açılan menüden “Değerleri” ifadesi seçilmeli ve excel listesi Dosya Menüsü içerisindeki “Farklı menüden “Değerleri” ifadesi seçilmeli ve excel listesi Dosya Menüsü içerisindeki “Farklı Kaydet” seçeneği aracılığıyla kaydedilmelidir. Aksi halde formatta değişiklik meydana gelmekte Kaydet” seçeneği aracılığıyla kaydedilmelidir. Aksi halde formatta değişiklik meydana gelmekte ve teknik problemlere neden olmaktadır. ve teknik problemlere neden olmaktadır.   Ekranda mavi harflerle yazılmış olan “Listeye Gitmek İçin Tıklayınız” ifadesi tıklandığında Ekranda mavi harflerle yazılmış olan “Listeye Gitmek İçin Tıklayınız” ifadesi tıklandığında işverenler tarafından doldurulması gereken tabloya ulaşılmaktadır. işverenler tarafından doldurulması gereken tabloya ulaşılmaktadır.

Tabloda yer alan mavi alanlar doldurulması zorunlu alanlardır ve Tabloda yer alan mavi alanlar doldurulması zorunlu alanlardır ve doldurulmaması halinde liste sisteme aktarılamamaktadır.doldurulmaması halinde liste sisteme aktarılamamaktadır.

İŞYERİ İŞKUR NO:

İŞYERİ SSK NO.:

KÇÖ NEDENİ:

BAŞVURU TARİHİ:

BAKANLAR KURULU KARARI : Hayır

T.C. KİMLİK NO. AD SOYAD EPOSTA CEP TELEFON NO. KÇÖ BAŞLATMA TARİHİ KÇÖ BİTİŞ TARİHİ

Hazırlanacak XML dosya adını aşağıya giriniz.

C:\ KCO__XML.XML

İlk işlem olarakİlk işlem olarak,, listenin sol üst kısmında yer alan ve içerisinde “İşyeri listenin sol üst kısmında yer alan ve içerisinde “İşyeri İŞKUR No:” ifadesi bulunan hücrenin yanındaki hücreye işyerinin İŞKUR No:” ifadesi bulunan hücrenin yanındaki hücreye işyerinin İŞKUR Numarası yazılmalıdır. İŞKUR Numarası yazılmalıdır.

İŞYERİ İŞKUR NO:  12345678910          

İŞYERİ SSK NO.:         Hazırlanacak XML dosya adını aşağıya giriniz.

KÇÖ NEDENİ:         C:\KCO__XML.XML

BAŞVURU TARİHİ:          

BAKANLAR KURULU KARARI : Hayır          

T.C. KİMLİK NO. AD SOYAD EPOSTACEP TELEFON

NO. KÇÖ BAŞLATMA TARİHİ KÇÖ BİTİŞ TARİHİ

           

             

             

             

             

““İşyeri SSK No” yazılı olan hücrenin yanındaki hücreye de işyerinin İşyeri SSK No” yazılı olan hücrenin yanındaki hücreye de işyerinin 23 23 haneli haneli SSK Numarası girilmeli, rakamlar arasına kesinlikle nokta, virgül, SSK Numarası girilmeli, rakamlar arasına kesinlikle nokta, virgül, taksim işaretleri ve boşluk konulmamalıdır.taksim işaretleri ve boşluk konulmamalıdır.

İŞYERİ İŞKUR NO:  12345678910          

İŞYERİ SSK NO.:  11111111111111111111111      Hazırlanacak XML dosya adını aşağıya giriniz.

KÇÖ NEDENİ:         C:\KCO__XML.XML

BAŞVURU TARİHİ:          

BAKANLAR KURULU KARARI : Hayır          

T.C. KİMLİK NO. AD SOYADEPOST

ACEP TELEFON

NO. KÇÖ BAŞLATMA TARİHİ KÇÖ BİTİŞ TARİHİ

           

             

             

             

             

KÇÖ Nedeni ise hücrenin yanında yer alan kulakçığın tıklanmasıyla KÇÖ Nedeni ise hücrenin yanında yer alan kulakçığın tıklanmasıyla açılan listeden seçilmeli, kesinlikle elle yazılmamalıdır.açılan listeden seçilmeli, kesinlikle elle yazılmamalıdır.

““İşyeri Başvuru tarihi olan hücreye rakamlar arasına nokta koyarak İşyeri Başvuru tarihi olan hücreye rakamlar arasına nokta koyarak yazılmalıdır. yazılmalıdır.

TC Kimlik Numarası ve Ad - Soyad bölümüne KÇÖ uygulamasından TC Kimlik Numarası ve Ad - Soyad bölümüne KÇÖ uygulamasından yararlanacak olan işçilerin bilgileri girilmelidir. yararlanacak olan işçilerin bilgileri girilmelidir.

Bu bölümler doldurulurken ilgililerin kimliklerinde yer alan ad ve Bu bölümler doldurulurken ilgililerin kimliklerinde yer alan ad ve soyadlarının eksiksiz olarak yazılması, ad - soyad harici herhangi bir soyadlarının eksiksiz olarak yazılması, ad - soyad harici herhangi bir işaret kullanılmaması gerekmektedir.işaret kullanılmaması gerekmektedir.

Ad ve Soyad hücrelerinin yanında yer alan eposta ve cep telefonAd ve Soyad hücrelerinin yanında yer alan eposta ve cep telefonuu numarası bilgilerinin doldurulması zorunlu olmamakla birlikte, cep numarası bilgilerinin doldurulması zorunlu olmamakla birlikte, cep telefonu numarası girilecekse alan kodu ve numaranın bitişik şekilde ve telefonu numarası girilecekse alan kodu ve numaranın bitişik şekilde ve 10 haneli rakam olarak girilmesi gerekmektedir. 10 haneli rakam olarak girilmesi gerekmektedir.

Aksi halde hata mesajı ekrana gelecektir.Aksi halde hata mesajı ekrana gelecektir.

F ve G sütunlarında yer alan başlatma ve bitiş tarihleri, işyerinde F ve G sütunlarında yer alan başlatma ve bitiş tarihleri, işyerinde uygulanacak olan KÇÖ uygulamasının başlayacağı ve sona ereceği tarihi uygulanacak olan KÇÖ uygulamasının başlayacağı ve sona ereceği tarihi ifade etmektedir. Örneğimizde 01.01.2014 – 30.03.2014 tarihleri arasında ifade etmektedir. Örneğimizde 01.01.2014 – 30.03.2014 tarihleri arasında kısa çalışma uygulanacağı baz alınmıştır. kısa çalışma uygulanacağı baz alınmıştır.

Yürürlükte bulunan mevzuat gereği kısa çalışma ödemesi 90 günü Yürürlükte bulunan mevzuat gereği kısa çalışma ödemesi 90 günü aşamayacağından başlama ve bitiş tarihleri arasında 90 günden fazla aşamayacağından başlama ve bitiş tarihleri arasında 90 günden fazla süre olması halinde hata mesajı ekrana gelecektir. süre olması halinde hata mesajı ekrana gelecektir.

Haftalık Çalıştırılmayacak Saat Haftalık Çalıştırılmayacak Saat başlığıbaşlığı altındaki sütuna, normal şartlar altında altındaki sütuna, normal şartlar altında uygulanacak olan haftalık çalışma saati ile KÇÖ uygulaması boyunca uygulanacak olan haftalık çalışma saati ile KÇÖ uygulaması boyunca gerçekleştirilecek olan haftalık çalışma saati arasındaki fark yazılmalıdır. gerçekleştirilecek olan haftalık çalışma saati arasındaki fark yazılmalıdır. Kaydın sadece Kaydın sadece rakamrakam olarak yapılması gerektiğinden saat, dakika vb. olarak yapılması gerektiğinden saat, dakika vb. ifadelerin kullanılmaması gerekmektedir. Örneğimizde haftalık normal ifadelerin kullanılmaması gerekmektedir. Örneğimizde haftalık normal çalışma saati 45 olan bir işverenin, KÇÖ uygulaması boyunca haftalık çalışma saati 45 olan bir işverenin, KÇÖ uygulaması boyunca haftalık çalışma sçalışma süresiniüresini 30 saate indirdiği kabul edildiğinden bahsi geçen alana 15 30 saate indirdiği kabul edildiğinden bahsi geçen alana 15 yazılmıştır. yazılmıştır.

Haftalık Çalışma SaatiHaftalık Çalışma Saati (Normal Çalışma Saati) (Normal Çalışma Saati), normal şartlar altında , normal şartlar altında uygulanacak olan haftalık çalışma uygulanacak olan haftalık çalışma saati saati olup, bu hücreye de sadece olup, bu hücreye de sadece rakam girilmesirakam girilmesi;; saat, dakika vb. ifadelerin kullanılmaması saat, dakika vb. ifadelerin kullanılmaması gerekmektedir.gerekmektedir.

Son 3 Yıl Prim Ödeme Gün Sayısı, KÇÖ başlama tarihinden Son 3 Yıl Prim Ödeme Gün Sayısı, KÇÖ başlama tarihinden itibaren itibaren geriye geriye dönük son 3 yıl içerisinde sigortalı işçi adına yatırılan primlerin toplamını dönük son 3 yıl içerisinde sigortalı işçi adına yatırılan primlerin toplamını ifade etmekteifade etmektedir.dir. PPrimlerin aynı işveren tarafından yatırılması gibi koşullar rimlerin aynı işveren tarafından yatırılması gibi koşullar aranmamaktadır.aranmamaktadır.

Son 120 Gün Çalışmış Mı? başlığı altında yer alan sütuna, sigortalı işçinin adına KÇÖ Son 120 Gün Çalışmış Mı? başlığı altında yer alan sütuna, sigortalı işçinin adına KÇÖ başlama tarihinden önceki son 120 gün başlama tarihinden önceki son 120 gün çalışıp çalışmadığıçalışıp çalışmadığı bilgisi girilecektir. Kaydın, bilgisi girilecektir. Kaydın, hücrenin yanında yer alan kulakçığın tıklanması suretiyle açılan listeden seçilmesi, hücrenin yanında yer alan kulakçığın tıklanması suretiyle açılan listeden seçilmesi, kesinlikle elle yazılmaması gerekmektedir. KÇÖ başlama tarihinden önceki son 120 gün kesinlikle elle yazılmaması gerekmektedir. KÇÖ başlama tarihinden önceki son 120 gün içinde, hizmet akdi devam etmekle birlikte, hastalık, ücretsiz izin, disiplin cezası, gözaltına içinde, hizmet akdi devam etmekle birlikte, hastalık, ücretsiz izin, disiplin cezası, gözaltına alınma, hükümlülükle sonuçlanmayan tutukluluk hali, kısmi istihdam ile grev, lokavt, genel alınma, hükümlülükle sonuçlanmayan tutukluluk hali, kısmi istihdam ile grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar, ekonomik kriz, doğal afetler nedeniyle işyerinde faaliyetin hayatı etkileyen olaylar, ekonomik kriz, doğal afetler nedeniyle işyerinde faaliyetin durdurulması veya işe ara verilmesi halinde, prim yatırılmayan süreler için Sosyal Sigortalar durdurulması veya işe ara verilmesi halinde, prim yatırılmayan süreler için Sosyal Sigortalar Kurumu (SSK) kayıtları esas alınmakta ve 120 günün hesabında prim yatırılmayan bu süreler Kurumu (SSK) kayıtları esas alınmakta ve 120 günün hesabında prim yatırılmayan bu süreler kesinti sayılmamaktadır.kesinti sayılmamaktadır. Bu nedenle son 120 günde yukarıda belirtilen haller mevcutsa Bu nedenle son 120 günde yukarıda belirtilen haller mevcutsa “Evet” seçeneği seçilmelidir.“Evet” seçeneği seçilmelidir.

Son 120 Gün Prim Bilgileri başlığının altında yer alan hücrelerSon 120 Gün Prim Bilgileri başlığının altında yer alan hücreler,, 1. Dönem 1. Dönem ve 2. Dönem olve 2. Dönem olmak üzeremak üzere ikiye ayrılmıştır. 1. Dönem KÇÖ uygulamasına ikiye ayrılmıştır. 1. Dönem KÇÖ uygulamasına başlanacak olan ayı, 2. dönem ise KÇÖ uygulamasının başlayacağı aydan başlanacak olan ayı, 2. dönem ise KÇÖ uygulamasının başlayacağı aydan bir önceki ayı ifade etmektedir. Örneğimiz üzerinden hareket edersek; 1. bir önceki ayı ifade etmektedir. Örneğimiz üzerinden hareket edersek; 1. dönem 2014 yılı Ocak ayının 1 gününü, 2. dönem ise 2013 yılı Aralık dönem 2014 yılı Ocak ayının 1 gününü, 2. dönem ise 2013 yılı Aralık ayının 30 günlük dönemini ifade etmektedir. ayının 30 günlük dönemini ifade etmektedir.

Bu bilgiler ışığında 1. Dönem Ay başlığı altındaki bölüme KÇÖ Bu bilgiler ışığında 1. Dönem Ay başlığı altındaki bölüme KÇÖ uygulamasının başladığı ay girilmelidir. uygulamasının başladığı ay girilmelidir.

Bu bilginin rakam olarak girilmesi, kesinlikle harfle yazılmaması Bu bilginin rakam olarak girilmesi, kesinlikle harfle yazılmaması gerekmekte olup, aksi halde ekrana hata mesajı gelmektedir.gerekmekte olup, aksi halde ekrana hata mesajı gelmektedir.

1. Dönem Yıl başlığı altındaki bölüme KÇÖ uygulamasının başladığı 1. Dönem Yıl başlığı altındaki bölüme KÇÖ uygulamasının başladığı yıl girilmelidir.yıl girilmelidir.

1. Döneme Ait Aylık Prime Esas Brüt Kazanç başlığı altında yer alan 1. Döneme Ait Aylık Prime Esas Brüt Kazanç başlığı altında yer alan sütuna KÇÖ başlama tarihine kadar sigortalı adına SGK’ya bildirilen sütuna KÇÖ başlama tarihine kadar sigortalı adına SGK’ya bildirilen tutar girilmelidir. Örneğimizde işverenin 01.12.2008 tarihi itibariyle tutar girilmelidir. Örneğimizde işverenin 01.12.2008 tarihi itibariyle KÇÖ uygulamasına başladığı ve Aralık ayının ilk günü için prim KÇÖ uygulamasına başladığı ve Aralık ayının ilk günü için prim yatırmadığı kabul edildiğindeyatırmadığı kabul edildiğindenn Aylık Prime Esas Brüt Kazanç tutarı Aylık Prime Esas Brüt Kazanç tutarı 0,00 olarak girilmiştir.0,00 olarak girilmiştir. İşçi adına 1 günlük prim yatırılmış olan İşçi adına 1 günlük prim yatırılmış olan durumlarda ise Gün Sayısına 1 girilmeli ve Brüt Kazanç Tutarı olarak durumlarda ise Gün Sayısına 1 girilmeli ve Brüt Kazanç Tutarı olarak da 1 günlük tutar kaydedilmelidir.da 1 günlük tutar kaydedilmelidir.

Aylık Prime Esas Brüt Kazanç bilgisi girilirken sadece rakam Aylık Prime Esas Brüt Kazanç bilgisi girilirken sadece rakam kullanılmalıkullanılmalı;; TL, YTL ifadelerine yer verilmemelidir. TL, YTL ifadelerine yer verilmemelidir.

1. Dönem Gün Sayısı olarak, KÇÖ başlama tarihine kadar sigortalı işçi 1. Dönem Gün Sayısı olarak, KÇÖ başlama tarihine kadar sigortalı işçi adına yatırılan prim gün sayısı girilmeli, eksik gün varsa Eksik Gün adına yatırılan prim gün sayısı girilmeli, eksik gün varsa Eksik Gün Sayısı başlığının altınSayısı başlığının altınddaaki bölümeki bölüme gerekli bilginin kaydedilmesi gerekli bilginin kaydedilmesi gerekmektedir. gerekmektedir.

Eksik Gün Nedeni ise hücrenin yanında yer alan kulakçığın Eksik Gün Nedeni ise hücrenin yanında yer alan kulakçığın tıklanmasıyla açılan listeden seçilmeli, elle yazılmamalıdır. Eksik tıklanmasıyla açılan listeden seçilmeli, elle yazılmamalıdır. Eksik gün nedeninin SGK’ya bildirilen bilgiler gün nedeninin SGK’ya bildirilen bilgiler doğrultusudoğrultusunda nda kaydedilmesi gerekmektedir.kaydedilmesi gerekmektedir.

Son 120 Gün Prim Bilgileri başlığının altında yer alan 2. Dönem ile Son 120 Gün Prim Bilgileri başlığının altında yer alan 2. Dönem ile ilgili bilgilerinilgili bilgilerin,, 1. Dönem başlığı altında anlatılan bilgiler 1. Dönem başlığı altında anlatılan bilgiler doğrultusunda doldurulması gerekmektedir. doğrultusunda doldurulması gerekmektedir.

Uyarı:Uyarı: Excel listesi Excel listesi,, Dosya Menüsü içerisindeki “Farklı Kaydet” Dosya Menüsü içerisindeki “Farklı Kaydet” seçeneği aracılığıyla kaydedilmelidir. Aksi halde formatta değişiklik seçeneği aracılığıyla kaydedilmelidir. Aksi halde formatta değişiklik meydana gelmekte ve teknik problemlere neden olmaktadır. meydana gelmekte ve teknik problemlere neden olmaktadır.