KJ IGA POSLOVI H UDJELA I KJ IGA ODLUKA ČLAO VA DRUŠTVAcodex-sortium.hr/PDF/W005_20090311-O-KPU_detaljno... · na dioničko društvo. Tako članovi mogu donjeti odluku pisanim putem

K�JIGA POSLOV�IH UDJELAI

K�JIGA ODLUKA ČLA�OVA DRUŠTVA

CODEX SORTIUM d.o.o.10000 Zagreb, Ivana Šibla 9

tel: 01 / 3704 900fax: 01 / 6394 985

www.codex-sortium.hre-mail: [email protected]

Darko Topolpredsjednik uprave

Varaždin, Kolodvorska 12tel : 042 / 212-254 ili 373-100

fax: 042 / 213-731mobi: 099 / 256-0124 ili 091 / 1267-564e-mail: [email protected]

Gordana Martinić-Jerčićčlan uprave

Zagreb, Ivana Šibla 9tel : 01 / 6394-989fax: 01 / 6394-985

mobi: 099 / 256-0123e-mail: [email protected]

SADRŽAJ

Uvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Osnovna obilježja društva s ograničenom odgovornošću . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Izvadak iz Zakona o trgovačkim društvima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

O knjizi poslovnih udjela i knjizi odluka članova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Potrebna dokumentacija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

?ačini pružanja usluga - vođenje, izrada, ažuriranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Cjenik za vođenje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ugovor o vođenju . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cjenik za izradu i ažuriranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ugovor o izradi i ažuriranju . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

CODEX SORTIUM-Projekt knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva Stranica 1 od 19


Telefon: (01) 3704-900Telefax: (01) 6394-985

PROJEKT K�JIGE POSLOV�IH UDJELA I K�JIGE ODLUKA ČLA�OVA DRUŠTVA

U V O D

Zakon o trgovačkim društvima (ZTD) izrijekom propisuje obvezu i odgovornost uprave društva sograničenom odgovornošću za vođenje knjige poslovnih udjela (članak 410. stav 1. ZTD-a) i knjigeodluka članova društva (članak 446. ZTD-a). Naročito su te obveze uprave naglašene objavom Zakonao izmjenama i dopunama Zakona o trgovačkim društvima koji se primjenjuje od 01.01.2004 godine, a gdjesu propisane i kaznene odredbe za nepoštivanje ove obveze i to novčane kazne do 50.000,00 kn zapravnu osobu i do 7.000,00 kn za fizičku osobu. Provjeru navedene obveze obavlja registarski dioTrgovačkog suda i Porezna uprava Ministarstva financija, a podatke iz knjige poslovnih udjela koristesudovi, javni bilježnici i slične institucije u pravnim postupcima i predmetima, te bankarske institucijeprilikom rješavanja bankarsko novčarskih poslova društva i članova društva.

Činjenica je da mnoga društva s ograničenom odgovornošću uopće ne vode knjigu poslovnih udjela iknjigu odluka članova društva ili vode ove knjige na način koji nije u interesu društva i njegovih članova,odnosno na način koji često ne daje mogućnost upisa svih potrebnih podataka i pravno relevantnihčinjenica za utvrđivanje točnog stanja i praćenja povijesti upisa.

CODEX SORTIUM d.o.o. se od 1992. godine, u okviru projekta Knjige dionica, bavi specijalističkivođenjem knjiga, odnosno registara dionica za približno 150 dioničkih društava s područja cijeleRepublike Hrvatske te pružanjem svih usluga koje su povezane s podacima iz knjige dionica (izdavanjeraznih potvrda te pregleda stanja i povijesti upisa, priprema i praćenje glavne skupštine, obračundividende, praćenje otplate prema HFP-u, prijenos podataka iz registra dionica u SDA, vođenje registaradionica za dionička društva koja su članovi SDA, vođenje knjige naloga za SDA, uvrštavanje dioničkihdruštava u kotaciju javnih dioničkih društava burze itd.). Znanja stečena u projektu Knjige dionica,omogućila su nam optimalno i pouzdano rješavanje problema u projektu Knjige poslovnih udjela i knjigeodluka članova društva, u okviru kojeg osiguravamo društvima s ograničenom odgovornošću vođenje ovihknjiga u potpunosti sukladno Zakonu o trgovačkim društvima. Naše dugogodišnje iskustvo u vođenjuknjiga dionica za dionička društva te knjiga poslovnih udjela i knjige odluka članova društva za društvas ograničenom odgovorošću, uvjerilo nas je koliko su ove knjige važne za pravnu sigurnost društava tenjihovih dioničara i članova.

Dakle, povjeriti CODEX SORTIUM-u vođenje ili izradu i ažuriranje Knjige poslovnih udjela i Knjigeodluka članova društva, za upravu društva s ograničenom odgovornošću znači kvalitetno i efikasnorješenje vođenja ovih knjiga, na koje upravu izrijekom obvezuje Zakon o trgovačkim društvima.

Cijene usluga za vođenje - prema važećem cjeniku za vođenje

Cijene usluga za izradu i ažuriranje - prema važećem cjeniku za izradu i ažuriranje

Prenesite odgovornost na nas,mi smo je spremni prihvatiti!



Telefon: (01) 3704-900Telefax: (01) 6394-985


OS?OV?A OBILJEŽJADRUŠTVA S OGRA?IČE?OM ODGOVOR?OŠĆU

Temeljne odrednice

! Društvo s ograničenom odgovornošću (dalje u tekstu: DRUŠTVO) pravna je osoba koju osnivaju jedna ili više osoba(fizičkih ili pravnih) ulažući temeljne uloge u obliku novca, stvari i prava. Rad i pružanje usluga ne mogu se smatratitemeljnim ulogom. Ulaganjem temeljnih uloga u DRUŠTVO članovi DRUŠTVA dobivaju određena prava i obveze.Skup ovih prava i obveza čine poslovni udjeli koji se za razliku od dioničkog društva ne mogu izraziti vrijednosnimpapirima. DRUŠTVO, inače, može izdavati druge vrijednosne papire, kao npr. obveznice (u cilju pribavljanjadodatnog kapitala za rad DRUŠTVA), ali poslovni udjeli ne mogu biti u obliku vrijednosnih papira niti mogu bitipredmetom javnog trgovanja. Ne postoji burza ili uređena tržišta kapitala na kojem bi postojala kotacija poslovnihudjela društva s ograničenom odgovornošću. DRUŠTVO može za poslovne udjele izdavati potvrde kojima se dokazuječlanstvo u DRUŠTVU, a koje nisu vrijednosni papiri.

! Najmanji temeljni kapital DRUŠTVA iznosi 20.000,00 kuna, a najmanji iznos temeljnog uloga ne može iznositi manjeod 200,00 kuna. Član je obvezan prije osnivanja uplatiti najmanje jednu četvrtinu temeljnog uloga. DRUŠTVO je kaoi dioničko društvo ovlašteno obavljati sve gospodarske djelatnosti i u tome među njima nema razlike. Postoje samorijetki izuzeci gdje kroz DRUŠTVO nije moguće obavljati određenu djelatnost kao npr. kada su u pitanju odvjetničkadruštva za koja je pozitivni propis odredio oblik trgovačkog društva - javno trgovačko društvo, ili banke koje morajubiti dionička društva. No, ovi izuzeci su izrazito rijetki, pa je "popularnost" ovog oblika društva velika, jer osim štodopušta obavljanje gotovo svih gospodarskih djelatnosti, DRUŠTVO na jedinstveni način spaja elemente društvakapitala i društva osoba. Osim toga, broj članova nije zakonski ograničen, pa je moguće postojanje DRUŠTVA sjednim ili više stotina ili čak tisuća članova.

! Izjava o osnivanju, odnosno Društveni ugovor, temelj su osnivanja i postojanja DRUŠTVA. Sklapaju se u oblikujavnobilježničke isprave. Zakonom o trgovačkim društvima (dalje u tekstu: Zakon) je određen obvezni sadržaj, aliiz ostalih zakonskih odredbi jasno proizlazi bitno veća sloboda ugovaranja međusobnih odnosa članova DRUŠTVAnego što je to moguće kod dioničkog društva. Dovoljno je to spomenuti samo kod npr. sazivanja skupštine DRUŠTVAili određivanja pitanja o kojima odlučuje skupština. Društveni ugovor ne samo što uspostavlja organizacijsku strukturuDRUŠTVA, već i stvara odnose između članova DRUŠTVA kao i između DRUŠTVA i članova. Upravo u tom dijelu"života" DRUŠTVA jasno se mogu uočiti spomenuti elementi društva osoba.

Prava i dužnosti članova društva

! Članstvo u DRUŠTVU može se steći na nekoliko načina. Sudjelovanje u osnivanju DRUŠTVA jedan je od njih gdjesvaki član unosom svog temeljnog uloga stječe poslovni udjel koji ga određuje u sudjelovanju pri podjeli dobiti i uodlučivanju o svim bitnim pitanjima iz poslovanja DRUŠTVA. Kupnjom ili drugim stjecanjem poslovnog udjelapravnim poslom među živima može se isto tako postati član DRUŠTVA. Nasljeđivanje je još jedan način stjecanjaposlovnog udjela odnosno članstva u DRUŠTVU. I kupnja i nasljeđivanje mogu biti predmetom detaljnog uređivanjanačina stjecanja u društvenom ugovoru. Ono može biti krajnje slobodno ali isto tako vrlo kruto i ograničeno, jer samood članova ovisi na koji će način urediti to pitanje. Članovi DRUŠTVA, inače, imaju istu slobodu raspolaganjaposlovnim udjelima kao i dioničar dionicama. Članom DRUŠTVA smatra se samo onaj tko je upisan u knjiguposlovnih udjela i o čijem upisu je obaviješten registarski sud, a Zakon izrijekom propisuje dužnostuprave da vodi knjigu poslovnih udjela. Time se članovima DRUŠTVA osiguravaju puna prava i vodi točnaevidencija o stanju poslovnih udjela i pravima na njih, teretima i ograničenjima raspolaganja te pravu glasa i drugimpravima ali i obvezama članova DRUŠTVA.


! Najznačajnije pravo, što je zapravo i glavni interes članova DRUŠTVA je pravo na podjelu dobiti i to u omjeruuplaćenih temeljnih uloga, ako nije drugačije određeno društvenim ugovorom. Skupština je mjesto gdje se, sukladnoostvarenim godišnjim rezultatima, odlučuje o podjeli dobiti. Članu DRUŠTVA pripada i pravo na udio u likvidacijskojmasi u slučaju likvidacije DRUŠTVA. Taj povrat sredstava odgovara omjeru poslovnih udjela članova DRUŠTVA. Utome je položaj članova identičan s položajem dioničara u dioničkom društvu.

! Član DRUŠTVA može svoje poslovne udjele prodavati, zalagati, oporučno ostavljati ali i raspolagati njima na svakidrugi pravno dopušteni način. Najčešći oblik raspolaganja, gdje član DRUŠTVA ostvaruje imovinsku korist, je prijenosposlovnog udjela koji se obavezno zaključuje u obliku javnobilježničke isprave. Ako se društvenim ugovorompredviđa suglasnost DRUŠTVA ili pojedinog njegovog člana za prijenos udjela, to se može obaviti samo uz dobivanjete suglasnosti (vinkulacija). Uskrata suglasnosti rezultira sudskim postupkom u kojem član koji namjerava prodati svojposlovni udio traži sudsku dozvolu za prijenos. Ako je predviđena vinkulacija, trebala bi biti detaljno riješenadruštvenim ugovorom, jer Zakon u tome pruža veće mogućnosti nego kada je riječ o dionicama.

! Kod povećanja temeljnog kapitala DRUŠTVA, članovi imaju pravo prvenstva u preuzimanju novih temeljnih uloga.Oni se tim pravom mogu koristiti u razmjeru svojih dotadašnjih uloga u roku od mjesec dana od dana donošenjaodluke o povećanju temeljnog kapitala. Ta su im prava očuvana kao i u dioničkom društvu.

! Osim imovinskih prava članovi DRUŠTVA imaju i upravljačka prava od kojih je najvažnije sudjelovanje na skupštinii pravo glasa kod odlučivanja o pitanjima o kojima se donosi odluka. Svaki član mora imati barem jedan glas. Akose drugačije ne odredi društvenim ugovorom, glasovi će se rasporediti prema broju i veličini poslovnih udjela odnosnou razmjeru temeljnih uloga prema temeljnom kapitalu DRUŠTVA. Svakih 200,00 kuna temeljnog kapitala predstavljai daje pravo na jedan glas. Može se i drugačije dogovoriti društvenim ugovorom ali svaki član uvijek mora imatinajmanje jedan glas. Da bi odluke na skupštini bile valjane potrebno je da na skupštini budu nazočni članovi kojipredstavljaju jednu desetinu temeljnog kapitala DRUŠTVA.

! Zakon je propisao i tzv. manjinska prava članova DRUŠTVA od kojih su najvažnija npr. pravo uvida u knjiguposlovnih udjela, pravo uvida i pravo na izvode iz knjige odluka. Pravo na traženje revizije i pravo uvida u izvješćerevizije imaju članovi DRUŠTVA koji zajedno imaju uloge u visini od najmanje 10% temeljnog kapitala. Sazivskupštine mogu zatražiti članovi koji su preuzeli uloge koji čine najmanje 10% temeljnog kapitala.

Organi Društva

! Obvezni organi DRUŠTVA su skupština i uprava, a nadzorni odbor samo u određenim, zakonom propisanimslučajevima:" Skupština je najviši organ DRUŠTVA. Sastoji se od svih članova DRUŠTVA. U pravilu se odluke donose

na skupštini, no članovi se mogu suglasiti i o drugom načinu donošenja odluka. Ovo je bitna razlika u odnosuna dioničko društvo. Tako članovi mogu donjeti odluku pisanim putem ili izjaviti da se slažu da se o njojglasuje pisanim putem. Skupština se saziva jednom godišnje, ali za razliku od dioničkog društva, društvenimugovorom se mogu odrediti najrazličitiji modaliteti mjesta, vremena i načina sazivanja skupštine. Upravaje dužna u roku od 14 dana sazvati skupštinu ako to zatraže članovi koji drže poslovne udjele što činenajmanje 10% temeljnog kapitala DRUŠTVA. Taj odnos može biti i manji ako je tako određeno društvenimugovorom. Uprava DRUŠTVA je dužna voditi knjigu odluka članova društva koja sadrži sve odluke,kako odluke donesene na skupštini tako i odluke koje članovi donesu pisanim putem, te sve izmjene tihodluka. Knjiga odluka članova društva mora biti vođena tako da se u svako doba, pa i unatrag može znatišto se u DRUŠTVU odlučilo.

" Uprava DRUŠTVA može imati jednog ili više članova. Broj članova uprave određuje se društvenimugovorom s time da članovi DRUŠTVA mogu tim ugovorom odrediti najmanji broj direktora potreban zazastupanje i vođenje poslova. Član DRUŠTVA može biti i član uprave što se može odrediti društvenimugovorom. Bolje rješenje predstavlja da članovi DRUŠTVA imenuju upravu svojom odlukom na skupštiniDRUŠTVA. Za razliku od dioničkog društva uprava može biti opozvana bez ikakvog posebnog razloga.

" Članovi DRUŠTVA u društvenom ugovoru predviđaju hoće li DRUŠTVO imati nadzorni odbor ili ne. Onisu na to obvezni ako je prosječan broj zaposlenih u DRUŠTVU u godini veći od 300 osoba. Radi se, dakle,o fakultativnom organu DRUŠTVA. Društvenim ugovorom utvrđuje se koliko će članova imati nadzorniodbor. Broj članova mora biti neparan i ne manji od 3.



Telefon: (01) 3704-900Telefax: (01) 6394-985


IZVADAK IZZAKO?A O TRGOVAČKIM DRUŠTVIMA

U Zakona o trgovačkim društvima (NN 111/93, 34/99, 121/99, 52/00, 118/03 i 107/07), u člancima od 385. do472. a, određena su pravila za osnivanje i ustroj društva s ograničenom odgovornošću. Ovdje posebno ističemoi citiramo iz Zakona odredbe bitne za knjigu poslovnih udjela i knjigu odluka članova društva.

Citat 1.

"Knjiga poslovnih udjelaČlanak 410.

(1) Uprava je dužna voditi knjigu poslovnih udjela društva u koju se unose trvtka,odnosno ime, sjedište odnosno prebivalište svakoga člana društva, ako je član društva pravnaosoba podaci o njenom upisu u odgovarajućem registru, a ako je član društva fizička osobai njegov porezni broj, iznos temeljnog uloga u društvo koji je preuzeo i što je na temelju togauplatio te eventualne dodatne činidbe koje je dužan ispuniti prema društvu i koje je ispunio sveobveze koje terete poslovni udio i broj glasova koje ima pri donošenju odluka članova društva.U knjigu se upisuju opterećenja i podjele poslovnih udjela te sve druge promjene. Svaka osobakoja može dokazati da za to ima pravni interes, ima pravo da u radno vrijeme razgleda knjiguposlovnih udjela društva.

(2) U knjizi poslovni udjela upisuje se na temelju prijave zainteresirane osobe ili natemelju saznanja nekoga od organa društva svaka izmjena podataka koji su u njoj navedeni.Uprava društva dužna je o svakoj promjeni članova društva ili njihovih poslovnih udjela bezodgađanja izvijestiti registarski sud dostavljanjem popisa članova društva kojeg potpišučlanovi uprave u kome se navode imena i prezimena članova, dan rođenja i prebivalište a zapravne osobe tvrtka i sjedište, porezni broj, nominalni iznos temeljnih uloga, ono što je natemelju toga uplaćeno društvu te što je ono eventualno vratilo članu, poslovni udjeli koji impripadaju, brojevi pod kojim ih se vodi u društvu. Uprava mijenja popis članova na temeljupriopćenja o promjeni i podnesenog dokaza da je do promjene došlo.

(3) Ako je javni biljžnik sudjelovao u promjeni iz stavka 2. ovog članka, dužan je bezodgađanja nakon što je ona učinjena, bez obzira na eventualne kasnije razloge njezinenevaljanosti, umjesto članova uprave potpisati popis članova društva i dostaviti jedanprimjerak registarskom sudu a jedan društvu. 1a tom popisu javni bilježnik mora potvrditi dasve što je u popisu navedeno odgovara promjenama u kojima je sudjelovao i da su podaci unjemu u skladu s podacima u posljednjem popisu koji je bio predan registarskom sudu.

(4) Članovi uprave odgovaraju društvu na temelju odredaba članka 397. stavka 1., 5.i 6. te članka 430. ovoga Zakona za točnost podataka u knjizi poslovnih udjela, za popise kojesu predali i za izjave koje su dali sudu. Oni solidarno i neograničeno cijelom svojom imovinomodgovoraju za štetu vjerovnicima i članovima društva te drugim osobama ako bi im ona bilapričinjena zbog netočnog upisa u knizi poslovnih udjela ili nepravodobnog upisa u tu knjiguili izjava danih sudu u kojima su bili netočni podaci ili zbog toga što sudu nisu dali izjave kojesu po zakonu bili dužni dati."


Citat 2.

"Učinak upisa u knjigu poslovnih udjelaČlanak 411.

(1) U odnosu na društvo član društva je samo onaj tko je upisan u knjizi poslovnih udjela i očijem je članstvu u društvu obaviješten registarski sud. Popis članova društva koji uprava dostavljaregistarskom sudu mijenja se dostavljanjem tome sudu novog popisa s odgovarajućim dokazima onastalim promjenama. U slučaju neslaganja stanja upisa u knjizi poslovnih udjela i popisa članovadruštva kojeg registarskom sudu dostavlja uprava društva, smatra se da su članovi društva osnivačinavedeni u društvenom ugovoru odnosno osobe navedene u spomenutom popisu, a ako društvo imasamo jenog člana da je to osoba upisana u sudskom registru. U korist onoga tko pravnim poslom stječeposlovni udio ili pravo na taj udio vrijedi sadržaj popisa dostavljen registarskom sudu kao točan, osimza stjecatelja poslovnog udjela kome je poznato da podatak nije točan.

(2) Smatra se da je u knjizi poslovnih udjela obavljen upis s danom kada društvu prispijeprijava za upis, ako ona ispunjava uvjete koji se traže za takav upis, bez obzira na vrijeme kada je upis

stvarno obavljen."

Citat 3.

"Evidencija odluka skupštineČlanak 446.

(1) Odluke donesene na skupštini i one donesene pisanim putem moraju se bez odgađanjaunijeti u posebnu knjigu odluka. Svaki član društva ima za vrijeme radnog vremena društva pravouvida u knjigu odluka.

(2) Svakome članu društva mora se na njegov zahtjev bez odgađanja preporučenim pismomdostaviti izvod iz svih odluka koje su unesene u knjigu odluka potpisane od strane uprave uz priopćenje

dana i mjesta donošenja te podataka o upisu u tu knjigu."

Citat 4.

"Prekršaji trgovačkih društavaČlanak 630.

(1) Prekršaj čini pravna osoba1. ako ne prijavi .................................................59.a ako ne vodi knjigu poslovnih udjela ili je ne vodi uredno (članak 410. stavak 1.)59.b ako u propisanom roku ne obavijesti registarski sud o promjeni upisa u knjizi poslovnih

udjela ili ga o tome netočno obavijesti (članak 410. stavak 2.)60. ako stekne ..................................(2) Za prekršaj iz prethodnog stavka ovog članka može se izreći novčana kazna najviše do

iznosa od 50.000,00 kuna. Za prekršaj kaznit će se član društva, član uprave ili nadzornog odbora ililikvidator koji je po odredbama ovog Zakona ili statuta, odnosno društvenog ugovora trgovačkogdruštva odgovorna osoba u društvu glede radnje iz stavka 1. ovoga članka učinjene kao prekršajnovčanom kaznom do iznosa od 7.000,00 kuna a ako je učinjena teža povreda propisa radi stjecanjaprotupravne imovinske koristi novčanom kaznom do iznosa od 50.000,00 kuna.

(3) Za prekršaj iz stavka 1. točke 1. do 6. ovoga članka kaznit će se trgovac pojedinac

novčanom kaznom do iznosa od 50.000,00 kuna."



Telefon: (01) 3704-900Telefax: (01) 6394-985


O K?JIZI POSLOV?IH UDJELA IK?JIZI ODLUKA ČLA?OVA DRUŠTVA

Vođenje K�JIGE POSLOV�IH UDJELA i K�JIGE ODLUKA ČLA�OVA DRUŠTVA je sukladno Zakonu otrgovačkim društvima obveza uprave društva s ograničenom odgovornošću. Uprava može vođenje ovih knjigapovjeriti drugoj osobi i ovlastiti je za vođenje ovih knjiga, ako smatra da ta osoba raspolaže svim znanjima iopremom potrebnom za trajno i pouzdano vođenje.

A. K?JIGA POSLOV?IH UDJELA

! Knjigu poslovnih udjela čine: glavna knjiga, pomoćne evidencije i zbirka isprava

! Glavna knjiga sadrži slijedeće podatke:" Tvrtka, sjedište, podaci o upisu u sudski regitar" Temeljni kapital - ukupan iznos, uplaćeni iznos, valuta, kada je i čime određen, podaci o

promjenama u temeljnom kapitalu (smanjenja i povećanja, denominacije iz deviza u kn)" Temeljni ulozi - jednoznačna oznaka temeljnog uloga, ukupan iznos, uplaćeni iznos, podaci o

uplatama, podaci o promjenama u temeljnim ulozima (povećanja, smanjenja, spajanja, podjele,povlačenje, dodavanje novih, denominacija iz deviza u kn), podaci o preuzetim dodatnimčinidbama i stečenim posebnim pogodnostima.

" Poslovni udjeli - na koji je temeljni ulog vezan, kakav je u odnosu na temeljni ulog (odgovaratemeljnom ulogu, manji je ili veći od temeljnog uloga), podaci o promjenama (povećanje,smanjenje, spajanje, podjela, povlačenje, dodavanje novih), broj glasova u skupštini, posebnaprava (npr. pravo veta, imenovanje uprave, opoziv uprave, odlučujući glas u skupštini),ograničenja u prijenosu (posebni uvjeti, vinkulacija)

" Imatelj poslovnog udjela (član društva) - ime, prezime, prebivalište i JMBG za fizičke osobe,odnosno tvrtka, sjedište, matični broj i upis u sudski registar za pravne osobe uz mogućnost upisaviše osoba na istom poslovnom udjelu.

" podaci o promjeni imatelja - prijenos, isključenje, istupanje" podaci o upisu i brisanju upisa tereta i zabrana (zalog, plodouživanje, fiducijarni prijenos,

pljenidba, privremena mjera), kao i o ostalim pravno relevantnim činjenicama koje se upisuju uknjigu poslovnih udjela

! Pomoćne evidencije omogućavaju brzo i lako dobivanje informacija kao što su na primjer:" koliko po svim poslovnim udjelima neki član ima ukupno glasova, koja posebna prava i obveze,

kada ih je i koliko podmirio" kakva je članska struktura po poslovnim udjelima u čitavom društvu" kada je, tko i za koje vrijeme u bilo čemu i gdje bio upisan u knjizi poslovnih udjela" kada je i koji teret, zabrana i sl. bio upisan i brisan u knjizi poslovnih udjela.

! Zbirka isprava omogućava povezivanje svakog upisa sa ispravom na temelju koje je upis proveden, asastoji se od isprava i evidencije o ispravama koja sadrži slijedeće podatke:" redni broj isprave u zbirci, izvorni broj isprave, vrsta isprave, datum isprave, datum zaprimanja

u društvu, sadržaj isprave....


B. K?JIGA ODLUKA ČLA?OVA DRUŠTVA

! Knjigu odluka članova društva čine: glavna knjiga, pomoćne evidencije i zbirka isprava

! Glavna knjiga sadrži slijedeće podatke:" datum donošenja odluke" redni broj odluke i godina donošenja odluke" način donošenja odluke (na skupštini, pisanim putem bez održavanja skupštine ili utvrđene

odlukom suda)" naziv odluke" sadržaj odluke - skraćeni tekst odluke koji služi za brza pretraživanja" tekst odluke - upisuje se u cijelom sadržaju onako kako je donesena sa svim eventualnim

nejasnoćama i pisarskim greškama" redni broj pod kojim je pohranjena u zbirci isprava" veza na prethodnu odluku koja se mijenja, ukida ili potvrđuje novom odlukom" podaci o pobijanju, tužbi i slično" podaci o privremenoj mjeri (od kada do kada...)" podaci o promjeni odluke, ukidanju ili potvrđivanju novom odlukom" tko je i kada unio odluku u knjigu

! Pomoćne evidencije omogućavaju brzo i lako pronalaženje odluka po:" sadržaju/nazivu odluke" skupštini na kojoj su i kada donesene" tome kako su donesene" tome jesu li mijenjane, ukinute ili potvrđene novom odlukom" tome jesu li pobijane ili je podignuta tužba zbog ništavosti" tome jesu li izrečene privremene mjere i da li još traju, a ako ne, do kada su trajale

! Zbirka isprava - u zbirci isprava moraju se pohraniti svi zapisnici sa skupština i sva dokumentacija kojomsu donesene odluke pisanim putem, odluke donesene na skupštini, odluke donesene pisanim putem terješenja suda i druge osnove na temelju kojih su upisane privremene mjere i podignute tužbe, kao i odlukesuda kojima su utvrđene odluke skupštine.

C. OS?OV?A PRAVILA

! Za upise u knjigu poslovnih udjela mora se znati:" na temelju čega je upis obavljen (prijava ili saznanje organa društva i isprava na kojoj se temelji)" veza između zbirke isprava i glavne knjige (upućivanje na broj isprave u zbirci)" tko je i kada proveo upis" povijesni slijed upisa - moraju ostati vidljivi svi povijesni upisi i osnove na kojima se temelje

! Za upise u knjigu odluka članova društva mora se znati:" kronološki redosljed odluka (obavezno označavanje odluka rednim brojem i godinom u kojoj su

donesene, te upis odluka u knjigu kronološkim redom)" veza između zbirke isprava i glavne knjige (upućivanje na broj isprave u zbirci)" tko je i kada upisao odluku u knjigu

! Zbirka isprava - može se voditi odvojena zbirka isprava za svaku od knjiga ili objedinjena zbirka ispravaza obje knjige. Preporuča se objedinjena zbirka isprava, jer su često puta odluke koje se upisuju u knjiguodluka članova društva, ujedno i temelj upisa promjena u knjigu poslovnih udjela.



Telefon: (01) 3704-900Telefax: (01) 6394-985


POTREB?A DOKUME?TACIJA

Osnovna dokumentacija potreban za izradu knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva po ugovoruo vođenju ili po ugovoru o izradi navedenih knjiga je:

!!!! Akt o osnivanju" društveni ugovor ili izjava o osnivanju - obavezno dostaviti prvi akt o osnivanju, kao i sve ostale

ako je od osnivanja društva do predaje dokumentacije bilo izmjena u društvenom ugovoru iliizjavi o osnivanju

" za društva s oganičenom odgovornošću koja su nastala preoblikovanjem iz dioničkog društva,potrebno je dostaviti zapisnik i odluke glavne skupštine dioničkog društva na kojoj su donjeteodluke o preoblikovanju dioničkog društva u društvo s ograničenom odgovornošću

! Rješenja o upisu u sudski registar" rješenje o upisu u sudski registar kod osnivanja društva, ali isto tako i sva ostala rješenja o upisima

promjena podataka za društvo u sudski registar

! Potvrde o uplatama" potvrde o uplatama temeljnih uloga (posebno važno ako temeljni ulozi nisu u cijelosti uplaćeni

kod osnivanja društva)

! Odluke članova društva" zapisnici sa skupština društva i/ili pripadajuće odluke skupštine društva" sve ostale odluke koje su donosili članovi društva (npr. pisanim putem)

! Isprave o prijenosu poslovnih udjela" ugovori o prijenosu poslovnih udjela" rješenja o nasljeđivanju" sva ostala dokumentacija koja se odnosi na promjenu imatelja poslovnih udjela" posebno je važno da dokumentacija za prijenos poslovnih udjela, osim osnovnog dokumenta

(ugovor, rješenje o nasljeđivanju i slično), sadrži i sve ostale elemente propisane zakonom i aktomo osnivanju društva (zahtjev za upis, suglasnost za prijenos i slično)

! Ostala dokumentacija" za sve fizičke i pravne osobe (članove društva, odgovorne osobe za društvo, vjerovnike i slično)

preslike vjerodostojin isprava s osobnim podacima - preslika osobne iskaznice, odnosno izvadakiz sudskog registra i rješenje Društvnog zavoda za statistiku

" punomoći, ako je bilo koji dokument potpisan po punomoći

Za ažuriranje stanja u knjizi poslovnih udjela i knjizi odluka članova društva po ugovoru o vođenju navedenihknjiga, potrebno je redovito dostavljati gore navedenu dokumentaciju kad nastupi promjena bilo kojeg od podatakakoji se upisuju u navedene knjige. Isto tako je potrebno postupiti po ugovoru o izradi i ažuriranju navedenih knjiga,u kada je potrebno ažuriranje stanja, jer društvo ima obvezu bez odgađanja o promjenama obavještavati registarskisud.



Telefon: (01) 3704-900Telefax: (01) 6394-985


?AČI? PRUŽA?JA USLUGA - VOĐE?JE, IZRADA, AŽURIRA?JEK?JIGE POSLOV?IH UDJELA I K?JIGE ODLUKA ČLA?OVA

Činjenica je da veliki broj društava s ograničenom odgovornošću ima jednog ili svega nekoliko članova za razlikuod dioničkih društava koja uobičajeno imaju veliki broj dioničara. Osim toga, Zakon o trgovačkim društvima jepropisao javnobilježničku ispravu kao temelj za prijenos poslovnog udjela te ostavio mogućnost članovima dadruštvenim ugovorom propišu dodatne uvjete i ograničenja za prijenose i opterećenje poslovnih udjela, za razlikuod dionica kojima se slobodno trguje na tržištu vrijednosnih papira. Sve to doprinosi tome da knjiga poslovnihudjela u pravilu nije podložna velikom broju promjena, za razliku od registra dionica u kojem su uobičajenednevne promjene. Isto tako u knjigu odluka članova društva u pravilu se upisi obavljaju jednom godišnje, nakonodržane skupštine društva. Zbog navedenih razloga je u sklopu ovog projekta, osim našeg do sada uobičajenognačina rada - trajnog pružanja usluga po ugovoru o vođenju knjige poslovnih udjela i knjige odluka članovadruštva, predviđen i novi način rada - povremenog pružanja usluga po ugovoru o izradi i ažuriranju navedenihknjiga. Osnovna razlika između ova dva načina rada je:

! VOĐE?JE - u cijelo vrijeme trajanja ugovora, svi podaci, zbirka isprava i ostala pripadajućadokumentacija knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva, pohranjeni su kod voditelja umaterijaliziranom i nematerijaliziranom, odnosno elektronskom obliku i voditelj ih čuva s punom pažnjomi odgovornošću. Radi toga u cjeniku postoji obvezna mjesečna naknada, ali i približno 30% niži troškoviza pružanje usluga, nego u slučaju izrade i ažuriranja.

! IZRADA I AŽURIRA?JE - nakon izrade knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva, zbirkaisprava i navedene knjige u materijaliziranom i nematerijaliziranom obliku, kao i pripadajući podaci uelektronskom obliku, pohranjuju se u društvu. U slučaju potrebe ažuriranja stanja upisa, društvo dostavaljavoditelju kompletnu dokumentaciju i pripadajuće podatke u elektronskom obliku, zajedno sa zahtjevomza upis promjena i nadopuna podataka u navedenim knjigama, pa se nakon provedenih upisa sve ponovnopohranjuju u društvu. U cjeniku nema mjesečne naknade, ali su troškovi usluga ažuriranja približno 40%viši nego u slučaju vođenja.

Pružanje usluga u sklopu ovog projekta pretpostavlja upotrebu najmodernijih sredstava i metoda u tehnološkomi organizacijskom smislu. Obavezno je skeniranje sve dokumentacije koja se pohranjuje u zbirku isprava ipovezivanje slika skeniranih isprava s podacima iz knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva.Uvedena je usluga izrade CD-a koji sadrži sve podatke iz predmetnih knjiga, slike skeniranih isprava i programskupodršku za pregledavanje, pretraživanje i ispisivanje sadržaja CD-a. Ukratko, ispunjene su sve pretpostavke zavođenje, izradu i ažuriranje knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva kako u materijaliziranomobliku - na papiru, tako i u nematerijaliziranom obliku - u elektroničkim zapisima koji sadrže sve podatke izknjiga i slike skeniranih isprava iz pripadajuće zbirke.

Detaljan pregled usluga i uvijeti pružanja usluga navedeni su u dokumentaciji koja slijedi:

! Cjenik usluga za VOĐE?JE knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva!!!! Ugovor o VOĐE?JU knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva! Cjenik usluga za IZRADU i AŽURIRA?JE knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova!!!! Ugovor o IZRADI I AŽURIRA?JU knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva


CJE?IK USLUGA ZA VOĐE?JE K?JIGE POSLOV?IH UDJELA I K?JIGE ODLUKA ČLA?OVA DRUŠTVA

koji se primjenjuje od 01.04.2008.

Grupa i naziv usluge Obračunskajedinica

Fiksni dioEUR

Jediničnacijena EUR

1. MJESEČ?A ?AK?ADAMjesečna naknada broj članova 25,00 0,15

MJESEČ1OM 1AK1ADOM OBUHVAĆE1O JE:- upotreba informatičke opreme odgovarajućeg stupnja sigurnosti - čuvanje materijalizirane knjige poslovnih udjela- osiguranje i čuvanje podataka knjige poslovnih udjela i knjige odluka - čuvanje materijalizirane knjige odluka članova društva- upotreba i održavanje odgovarajuće programske podrške - čuvanje pripadajuće zbirke isprava- usklađivanje programske podrške s izmjenama propisa - jednom godišnje, na zahtjev komitenta, CD sa zadnjim stanjem u knjigama

2. OTVARA?JE K?JIGE POSLOV?IH UDJELA - prvi upisPrvi upisi na temelju dostavljene dokumentacije novih komitenata

broj članova

50,00 2,00

Prvi upisi na temelju podataka knjige dionica koju je vodio za komitentaCodex Sortium

25,00 1,00

3. OTVARA?JE K?JIGE ODLUKA ČLA?OVA DRUŠTVAPrvi upisi i upisi svih odluka članova donesenih do sklapanja ugovora ovođenju, na temelju dostavljene dokumentacije

broj odluka 25,00 2,00

4. UPIS PROMJE?AUpis promjene imatelja poslovnog udjela

broj upisa

10,00

Upis/brisanje dodatnih informacija - tereti, zabilježbe, napomene,preuzete dodatne činidbe, stečene posebne pogodnosti, posebna prava,ograničenja u prijenosu

10,00

Upis promjena u temeljnom kapitalu (TK),temeljnim ulozima (TU), poslovnim udjelima(PU) - povećanje, smanjenje, spajanje, podjela,povlačenje, denominacija..., te upis promjena upravima iz poslovnih udjela - glas, dobit

za pojedini TU i PU broj upisa 10,00

za TK ili sve TU i PUdruštva

sat 30,00

Upisi u knjigu odluka članova društva

broj upisa

10,00

Upis promjena osnovnih podataka za društvo - tvrtka, sjedište, osobe zazastupanje, društveni ugovor/izjava o osnivanju, rješenje o upisu, trajanjedruštva, odluka i rješenje o upisu, temeljni kapital, ukupni glasovi ...

5,00

Upis promjena osnovnih podataka za člana - ime i prezime/tvrtka, adresa,matični brojevi, broj računa, telefon, e-mail ...

5,00

Upis uplata temeljnih uloga broj uplata 2,00

5. IZVODI, POTVRDE I KOPIJE K?JIGADnevni izvod iz knjige poslovnih udjela za poslovne udjele koji glase naime člana na dan izdavanja izvoda

broj rednihbrojeva upisaknjige koji su

sadržani uispisu

10,00 0,50

Povijesni izvod iz knjige poslovnih udjela za člana (povijesni slijed upisaza poslovne udjele koji su glasili ili glase na ime člana)

15,00 1,00

Povijesni izvod iz knjige poslovnih udjela za temeljni ulog (povijesni slijedupisa promjena na zadani temeljni ulog)

15,00 1,00

Kopija Knjige poslovnih udjela 25,00 1,00

Kopija Knjige odluka članova društva 25,00 1,00

Potvrda o ukupnom broju glasova za člana broj potvrda 10,00

Izvod iz knjige odluka članova društva za odluku broj stranica 10,00 0,50

* Izrada izvoda i potvrda na engleskom jeziku obračunava se po istim cijenama kao standardni na hrvatskom** Za izdavanje dnevnih izvoda za sve aktivne članove društva odjednom, odobrava se popust od 20% za društva koja imaju

10 i više aktivnih članova


Fiksni dioEUR



6. ISPISI ZA SKUPŠTI?UPopis članova društva prema stanju u knjizi poslovnih udjela na dan -potpisna lista za prisustvovanje skupštini dana ... s ukupnim brojemglasova po članu

broj članova 15,00 0,50

Popis članova po temeljnim ulozima prema stanju u knjizi poslovnihudjela društva na dan - za skupštinu dana ...

broj temeljnihuloga

15,00 0,50

Pristupnice i glasački listići za članove broj članova 35,00 1,00

7. ISPISI ZA ISPLATU DOBITIPopis članova društva prema stanju u knjizi poslovnih udjela na dan -obračun ukupnog iznosa dobiti po članu


Popis članova društva prema stanju u knjizi poslovnih udjela na dan -obračun dobiti po poslovnim udjelima

broj temeljnihuloga

15,00 0,50

8. ISPISI ZA TRGOVAČKI SUDIzjava za trgovački sud (da je/nije bilo promjena u knjizi poslovnih udjeladruštva u protekloj godini)

broj izjava 5,00

Obavijest trgovačkom sudu o upisu promjena u knjizi poslovnih udjela broj obavijesti 5,00

Popis upisa promjena na poslovnim udjelima u knjizi poslovnih udjeladruštva u razdoblju od - do

broj upisa 5,00 0,50

Popis članova po temeljnim ulozima prema stanju u knjizi poslovnih udjeladruštva na dan

broj temeljnihuloga

5,00 0,50

9. OSTALI ISPISIIzvješće stanja temeljnog kapitala na dan broj izvješća 20,00

Popis temeljnih uloga prema stanju u knjizi poslovnih udjela društva nadan (format ispisa za društveni ugovor i slične dokumente)

broj temeljnihuloga

10,00 0,50

Popis upisa promjena na poslovnim udjelima u knjizi poslovnih udjeladruštva za člana


Popis upisa, brisanja i promjena dodatnih informacija za društvo,članove, temeljne uloge i poslovne udjele


Popis upisa promjena osnovnih podataka za društvo broj upisa 10,00 0,50

Popis upisa promjena osnovnih podataka za člana i ostale osobepovezane s društvom


Sadržaj zbirke isprava (za sve isprave u zbirci) broj isprava 10,00 0,50

Izvod iz sadržaja zbirke isprava (samo za odabrane isprave) broj isprava 10,00 0,50

Pisma različitog sadržaja za članove (pozivi, obavijesti ...) broj stranica 20,00 0,50

Adresar aktivnih članova i vjerovnika broj osoba 10,00 0,50

Statistički pregledi i drugi nestandardni ispisi sat 50,00

10. SKE?IRA?JE ISPRAVA I IZRADA CD-aSkeniranje isprava iz zbirke isprava broj stranica 0,50

Izrada CD-a koji sadrži skenirane isprave, knjigu poslovnih udjela, knjiguodluka članova društva i software za pretraživanje i ispis sadržaja

broj CD-a 20,00

11. OSTALE USLUGEVođenje evidencija prisutnosti i glasovanja na skupštini sat/osoba 50,00

Konzultantske usluge odvjetnika sat 100,00

Konzultantske usluge voditelja projekta sat 55,00

Konzultantske usluge voditelja knjige poslovnih udjela sat 50,00

Konzultantske usluge referenta knjige poslovnih udjela sat 30,00

Nestandardni unosi podataka sat 15,00

SVE ?AVEDE?E CIJE?E SU BEZ OBRAČU?ATOG POREZA ?A DODA?U VRIJED?OST



Telefon: (01) 3704-900Telefax: (01) 6394-985


UGOVOR O VOĐE?JU, IZRADA, AŽURIRA?JEK?JIGE POSLOV?IH UDJELA I K?JIGE ODLUKA ČLA?OVA

Ugovor o vođenju knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva u kojem je CODEX SORTIUM d.o.o. iz Zagrebaoznačen kao Voditelj, a društvo za koje vodi nevedene knjiga kao Komitent, ima slijedeće odredbe:

! Predmet ugovora" Ugovorne strane utvrđuju da je predmet ovog Ugovora vođenje knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova

društva (u daljnjem tekstu: Knjige), koje će u vlastito ime, a za račun Komitenta, preuzeti Voditelj, a Komitentće mu povjeriti vođenje vlastitih Knjiga i za pružanje odgovarajućih usluga plaćati novčanu naknadu u skladus ovim Ugovorom.

" Pod vođenjem Knjiga smatra se njihovo osnivanje (prvi upis) te svaka izmjena ili dopuna upisa u već ustrojenimKnjigama, odnosno upis bilo kojeg prava ili pravno relevantne činjenice na temeljnim ulozima i poslovnimudjelima, a koja se prava ili pravno relevantne činjenice, u skladu sa zakonom i društvenim ugovorom ili izjavomo osnivanju Komitenta upisuju u Knjige.

! Obveze Voditelja" Voditelj se obvezuje da će voditi Knjige Komitenta u skladu s pozitivnim propisima i društvenim ugovorom

ili izjavom o osnivanju Komitenta. " Voditelj se obvezuje da će u obavljanju usluga vođenja Knjiga za Komitenta, osigurati njihovo vođenje u

materijaliziranom i nematerijaliziranom obliku." Materijalizirani oblik podrazumijeva postojanje Knjiga i pripadajuće zbirke isprava na papiru. Pritom će Voditelj

osigurati prostor i opremu koja jamči pouzdano čuvanje dokumentacije." Nematerijalizirani oblik podrazumijeva vođenje Knjiga na računalu u obliku elektroničkih zapisa s podacima iz

Knjiga i slikama skeniranih isprava iz pripadajuće zbirke isprava. Pritom će Voditelj upotrebljavati suvremenuopremu iz područja elektronske obrade podataka (hardware), koja oprema, uključivo i odgovarajuća programskapodrška (software), jamči pouzdano i trajno vođenje Knjiga.

" Voditelj se obvezuje da će, u obavljanju usluga vođenja Knjiga za Komitenta, osigurati posebne mjere zaštitepodataka koje Knjige sadrže kako bi se potpuno eliminirali svaki mogući rizici od nestanka ili gubitka Knjiga,uključivo i pripadajuće dokumentacije na kojoj se Knjige zasnivaju i /ili čini njihov sastavni dio.

" Voditelj se, isto tako, obvezuje u obavljanju svoje usluge, osigurati posebne mjere zaštite podataka u svezičuvanja njihove tajnosti u odnosu prema svima koji nemaju pravni interes za uvid u stanje Knjiga.

" Voditelj se obvezuje da će, u obavljanju usluga vođenja Knjiga za Komitenta, osigurati potreban broj pravnika,ekonomista i stručnjaka iz područja informatičke znanosti kroz cijelo vrijeme trajanja ovog Ugovora.

! Usluge" Voditelj se obvezuje da će sukladno dokumentaciji i zahtjevima koje mu Komitent dostavi, u okviru vođenja

Knjiga, obavljati za potrebe Komitenta slijedeće usluge:- voditi zbirku isprava na temelju kojih su obavljeni upisi u Knjige;- pohranjivati i čuvati isprave;- pohranjivati i čuvati Knjige u materijaliziranom obliku;- osigurati prostor i opremu odgovarajuću za pouzdano čuvanje dokumentacije;- osigurati upotrebu informatičke opreme odgovarajućeg stupnja sigurnosti;- osigurati upotrebu i održavanje programske podrške za vođenje Knjiga;- usklađivati programsku podršku s izmjenama propisa;- napraviti otvaranje Knjiga;- upisivati promjene imatelja poslovnog udjela;- obavljati upise i upise brisanja dodatnih informacija za društvo, temeljne uloge, poslovne udjele i

članove (tereti, zabilježbe, napomene, preuzete dodatne činidbe, stečene posebne pogodnosti, posebnaprava, ograničenja u prijenosu);


- upisivati promjene u temeljnom kapitalu, temeljnim ulozima i poslovnim udjelima (povećanje,smanjenje, spajanje, podjela, povlačenje, denominacija....);

- upisivati promjene u pravima iz poslovnih udjela (pravo glasa i pravu na isplatu dobiti);- upisivati podatke u knjigu odluka članova društva;- upisivati promjene podataka za društvo (trajanje društva, odluka i rješenje o upisu, temeljni kapital,

ukupni broj glasova, tvrtka, adresa, osobe za zastupanje, ...);- upisivati promjene podataka za članove (ime, prezime/tvrtka, adresa, matični brojevi, ...);- upisivati podatke o uplatama temeljnih uloga;- izdavati dnevne izvode iz Knjiga;- izdavati povijesne izvode promjena iz knjige poslovnih udjela za članove i temeljne uloge;- izrađivati kopije Knjiga;- izdavati potvrde o broju glasova;- izrađivati ispis za potrebe održavanja skupštine Društva;- izrađivati obavezne izjave i obavijesti za registarski sud s pripadajućim prilozima;- izrađivati ostale ispise predviđene cjenikom (izvješće stanja temeljnog kapitala, popis temeljnih uloga,

popis upisa promjena, popis upisa, brisanja i promjena dodatnih informacija za društvo, članove,temeljne uloge i poslovne udjele, popis upisa promjena za društvo i članove, sadržaja zbirke isprava,izvod iz sadržaja zbirke isprava, pisma različitog sadržaja za članove društva, adresar aktivnih članovai vjerovnika, statističke preglede ....);

- skenirati isprave iz zbirke isprava;- izraditi CD koji sadrži skenirane isprave, knjigu poslovnih udjela i knjigu odluka članova društva, te

programsku podršku za pretraživanje i ispis sadržaja CD-a;- obavljati konzultantske usluge, kao i sve ostale usluge predviđene cjenikom, a koje nisu ovdje

pojedinačno navedene" Voditelj se isto tako obvezuje, po posebnom zahtjevu Komitenta, obavljati i druge usluge, koje nisu predviđene

cjenikom, a u vezi su s podacima iz Knjiga i pripadajućim ispravama.

! Cjenik" Usluge koje Voditelj obavlja za Komitenta temeljem ovog Ugovora, u okviru vođenja Knjiga, a koje su navedene

u članku 5. stavak 5.1. od točke 1. do točke 26. , pojedinačno su određene nazivom i cijenom u Cjeniku uslugaza vođenje Knjiga (u daljem tekstu: Cjenik) koji se nalazi u prilogu ovog Ugovora i čini njegov sastavni dio.

" Cijene usluga navedene u Cjeniku ne uključuju porez na dodanu vrijednost (PDV)." Sve cijene usluga navedene u Cjeniku izražene su u EUR-ima, a preračunavaju se u hrvatske kune, po srednjem

tečaju Hrvatske narodne banke za devize, koji važi na dan izdavanja računa." Voditelj je ovlašten mijenjati i nadopunjavati Cjenik, o čemu će pravovremeno obavijestiti Komitenta i dostaviti

mu novi. Smatrat će se da je Komitent prihvatio novi Cjenik ukoliko u roku od 8 dana od njegovog prijema nedostavi Voditelju obavijest o njegovom neprihvaćanju.

" Obavijest iz prethodnog stavka mora biti u pisanom obliku i dostavljena Komitentu, preporučenom poštom." Naknada za obavljene usluge obračunava se prema važećem Cjeniku.

! Obveze Komitenta" Komitent se obvezuje, bez odgađanja, dostaviti Voditelju društveni ugovor, odnosno izjavu o osnivanju, kao i

svu ostalu dokumentaciju, odnosno vjerodostojne isprave, za otvaranje Knjiga." Komitent se obvezuje, redovito i pravovremeno dostavljati Voditelju svu dokumentaciju i vjerodostojne isprave

potrebne za upise promjena u Knjigama." Usluge iz članka 5. stavak 5.1. točke 1. do 7. ovog Ugovora, Voditelj obavlja za Komitenta automatski, za cijelo

vrijeme trajanja ovog Ugovora, bez bilo kakvog zahtjeva ili neke druge inicijative Komitenta. Za te uslugeVoditelj će obračunavati mjesečnu naknadu, izdati i dostaviti Komitentu račun do svakog 5. (petog) u mjesecuza tekući mjesec, a Komitent se obvezuje Voditelju redovito plaćati obračunati iznos u roku navedenom naračunu.

" Usluge iz članka 5. stavak 5.1. točke od 8. do 26., Voditelj obavlja za Komitenta samo na temelju pismenogzahtjeva i/ili dokumentacije koju mu Komitent dostavi. Za ove usluge će Voditelj obračunati naknadu premaCjeniku, te izdati i dostaviti Komitentu račun po izvršenju usluga, a Komitent se obvezuje Voditelju platitiobračunati iznos u roku navedenom na računu.

" Ako Komitent zatraži od Voditelja obavljanje posebnih usluga iz članka 5. stavaka 5.2., dakle koje nisu navedeneu Cjeniku, Voditelj se obvezuje Komitentu dostaviti ponudu s obračunom troškova za takve usluge, te uvjetimai rokovima plaćanja, a Komitent se obvezuje u roku od 7 (sedam) dana pismeno izvijestiti Voditelja o prihvaćanjuponude i odabranim uvjetima iz ponude. Voditelj će izdati i dostaviti Komitentu račun sukladno prihvaćenimuvjetima iz ponude, a Komitent se obvezuje Voditelju platiti obračunati iznos u roku navedenom na računu.

" Rok za podmirenje duga po računima koje će Voditelj izdati i dostaviti Komitentu iznosi 7 (sedam) dana od danaizdavanja računa.


! Trajanje i otkaz Ugovora" Ovaj Ugovor se zaključuje na rok od 1 (jedne) godine, s time da se smatra automatski produženim na daljnji rok

od 1 (jedne) godine ako najmanje 30 (trideset) dana prije isteka roka niti jedna od ugovorenih strana ne obavijestidrugu ugovornu stranu da odustaje od Ugovora.

" Voditelj ima pravo raskinuti ovaj Ugovor, u svako vrijeme, ako Komitent ne plati dvije uzastopne ugovorenemjesečne naknade iz članka 8. stavak 8.1. ovog Ugovora.

" Komitent ima pravo raskinuti ovaj Ugovor u svako vrijeme, a osobito u slučaju kad nije suglasan sa promjenamaCjenika koje mu dostavi Voditelj.

" U svim slučajevima otkaza Ugovora koji su navedeni u prethodna tri stavka ovoga članka:- otkaz Ugovora uvijek mora biti u pisanom obliku i dostavljen drugoj ugovornoj strani s povratnicom.- otkazni rok iznosi 30 (trideset) dana od datuma uručenja otkaza drugoj ugovornoj strani, dakle raskid

Ugovora nastupa 30. (trideseti) dan od datuma preuzimanja naznačenog na povratnici.- mjesečna naknada iz članka 8. stavak 8.1. ovog Ugovora obračunava se u punom iznosu za mjesec u

kojem nastupa raskid Ugovora." U slučaju otkaza Ugovora, Voditelj je dužan u roku 30 (trideset) dana od dana kada je nastupio raskid Ugovora,

uručiti Komitentu kako slijedi:- Knjige u materijaliziranom obliku,- zbirku isprava na kojoj se temelje upisi u Knjige,- ako postoji, dokumentaciju na temelju koje nisu provedeni upisi u Knjigama,- elektroničke zapise s podacima iz Knjige na magnetskom mediju (CD ili disketa).

" Nakon što Voditelj uruči Komitentu sve što je navedeno u prethodnom stavku ovog članka, Voditelj će uništitisve elektroničke zapise s aktualnim stanjem Knjiga Komitenta.

! Završne odredbe" U pogledu prava osiguranja za naplatu naknade po ovom Ugovoru Voditelj ima pravni položaj komisionara." U slučaju propasti ili oštećenje Knjiga Voditelj odgovara Komitentu za štetu po općim načelima odgovornosti

za štetu." Ugovorne strane su suglasne da se ovaj Ugovor može mijenjati i/ ili dopunjavati samo u pisanoj formi. " U slučaju spora povodom ovog Ugovora, ugovorne strane ugovaraju mjesnu nadležnost Trgovačkog suda u

Zagrebu." Ugovor je sastavljen u 2 (dva) primjerka, od kojih svaka strana zadržava po 1 (jedan) primjerak." Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisa ugovornih strana.


CJE?IK USLUGA ZA IZRADU I AŽURIRA?JE K?JIGE POSLOV?IH UDJELA I K?JIGE ODLUKA ČLA?OVA DRUŠTVA

koji se primjenjuje od 01.01.2006.


Fiksni dioEUR


1. OTVARA?JE K?JIGE POSLOV?IH UDJELA - prvi upisUpis stanja u trenutku osnivanja društva broj članova 150,00 5,00

2. OTVARA?JE K?JIGE ODLUKA ČLA?OVA DRUŠTVAPrvi upisi i upisi svih odluka članova donesenih do sklapanja ugovorao izradi, na temelju dostavljene dokumentacije

broj odluka 35,00 3,00

3. RESTAURIRA?JE K?JIGE POSLOV?IH UDJELA I K?JIGE ODLUKA - za naknadne upise

Automatsko restauriranje prijenosom zadnjeg stanja sa CD-a koji jeizradio Codex Sortium

25,00

Ručno restauriranje unos zadnjeg stanja iz knjige poslovnih udjela iknjige odluka članove koje je izradio Codex Sortium


4. UPIS PROMJE?AUpis promjene imatelja poslovnog udjela

broj upisa

15,00

Upis/brisanje dodatnih informacija - tereti, zabilježbe, napomene,preuzete dodatne činidbe, stečene posebne pogodnosti, posebna prava,ograničenja u prijenosu

15,00

Upis promjena u temeljnom kapitalu (TK),temeljnim ulozima (TU), poslovnim udjelima(PU) - povećanje, smanjenje, spajanje, podjela,povlačenje, denominacija..., te upis promjena upravima iz poslovnih udjela - glas, dobit

za pojedini TU i PU broj upisa 15,00

za TK ili sve TU i PUdruštva

sat 40,00

Upisi u knjigu odluka članova društva

broj upisa

15,00

Upis promjena osnovnih podataka za društvo - tvrtka, sjedište, osobe zazastupanje, društveni ugovor/izjava o osnivanju, rješenje o upisu, trajanjedruštva, odluka i rješenje o upisu, temeljni kapital, ukupni glasovi ...

7,00

Upis promjena osnovnih podataka za člana - ime i prezime/tvrtka,adresa, matični brojevi, broj računa, telefon, e-mail ...

7,00

Upis uplata temeljnih uloga broj uplata 3,00

5. IZVODI, POTVRDE I KOPIJE K?JIGADnevni izvod iz knjige poslovnih udjela za poslovne udjele koji glase naime člana na dan izdavanja izvoda

broj rednihbrojeva upisaknjige koji su

sadržani uispisu

15,00 0,50

Povijesni izvod iz knjige poslovnih udjela za člana (povijesni slijed upisaza poslovne udjele koji su glasili ili glase na ime člana)

20,00 1,00

Povijesni izvod iz knjige poslovnih udjela za temeljni ulog (povijesnislijed upisa promjena na zadani temeljni ulog)

20,00 1,00

Kopija Knjige poslovnih udjela 35,00 1,00

Kopija Knjige odluka članova društva 35,00 1,00

Potvrda o ukupnom broju glasova za člana broj potvrda 15,00

Izvod iz knjige odluka članova društva za odluku broj stranica 15,00 0,50

* Izrada izvoda i potvrda na engleskom jeziku obračunava se po istim cijenama kao standardni na hrvatskom** Za izdavanje dnevnih izvoda za sve aktivne članove društva odjednom, odobrava se popust od 20% za društva koja imaju

10 i više aktivnih članova


Fiksni dioEUR



6. ISPISI ZA SKUPŠTI?UPopis članova društva prema stanju u knjizi poslovnih udjela na dan -potpisna lista za prisustvovanje skupštini dana ... s ukupnim brojemglasova po članu


Popis članova po temeljnim ulozima prema stanju u knjizi poslovnihudjela društva na dan - za skupštinu dana ...

broj temeljnihuloga

20,00 0,50

Pristupnice i glasački listići za članove broj članova 50,00 1,00

7. ISPISI ZA ISPLATU DOBITIPopis članova društva prema stanju u knjizi poslovnih udjela na dan -obračun ukupnog iznosa dobiti po članu


Popis članova društva prema stanju u knjizi poslovnih udjela na dan -obračun dobiti po poslovnim udjelima

broj temeljnihuloga

20,00 0,50

8. ISPISI ZA REGISTARSKI SUDIzjava za trgovački sud (da je/nije bilo promjena u knjizi poslovnih udjeladruštva u protekloj godini)

broj izjava 7,00

Obavijest trgovačkom sudu o upisu promjena u knjizi poslovnih udjela broj obavijesti 7,00

Popis upisu promjena na poslovnim udjelima u knjizi poslovnih udjeladruštva u razdoblju od - do


Popis članova po temeljnim ulozima prema stanju u knjizi poslovnihudjela društva na dan

broj temeljnihuloga

7,00 0,50

9. OSTALI ISPISIIzvješće stanja temeljnog kapitala na dan broj izvješća 30,00

Popis temeljnih uloga prema stanju u knjizi poslovnih udjela društva nadan (format ispisa za društveni ugovor i slične dokumente)

broj temeljnihuloga

15,00 0,50

Popis upisa promjena na poslovnim udjelima u knjizi poslovnih udjeladruštva za člana


Popis upisa, brisanja i promjena dodatnih informacija za društvo,članove, temeljne uloge i poslovne udjele


Popis upisa promjena osnovnih podataka za društvo broj upisa 15,00 0,50

Popis upisa promjena osnovnih podataka za člana i ostale osobepovezane s društvom


Sadržaj zbirke isprava (za sve isprave u zbirci) broj isprava 15,00 0,50

Izvod iz sadržaja zbirke isprava (samo za odabrane isprave) broj isprava 15,00 0,50

Pisma različitog sadržaja za članove (pozivi, obavijesti ...) broj stranica 30,00 0,50

Adresar aktivnih članova i vjerovnika broj osoba 15,00 0,50

Statistički pregledi i drugi nestandardni ispisi sat 80,00

10. SKE?IRA?JE ISPRAVA I IZRADA CD-aSkeniranje isprava iz zbirke isprava broj stranica 0,50

Izrada CD-a koji sadrži skenirane isprave, knjigu poslovnih udjela, knjiguodluka članova društva i software za pretraživanje i ispis sadržaja

broj CD-a 40,00

11. OSTALE USLUGEVođenje evidencija prisutnosti i glasovanja na skupštini sat/osoba 70,00

Konzultantske usluge odvjetnika sat 130,00

Konzultantske usluge voditelja projekta sat 80,00

Konzultantske usluge voditelja knjige poslovnih udjela sat 70,00

Konzultantske usluge referenta knjige poslovnih udjela sat 40,00

Nestandardni unosi podataka sat 20,00

SVE ?AVEDE?E CIJE?E SU BEZ OBRAČU?ATOG POREZA ?A DODA?U VRIJED?OST



Telefon: (01) 3704-900Telefax: (01) 6394-985


UGOVOR O IZRADI I AŽURIRA?JUK?JIGE POSLOV?IH UDJELA I K?JIGE ODLUKA ČLA?OVA

Ugovor o izradi i ažuriranju knjige poslovnih udjela i knjige odluka članova društva u kojem je CODEX SORTIUM d.o.o. izZagreba označen kao Voditelj, a društvo za koje izrađuje i ažurira nevedene knjiga kao Komitent, ima slijedeće odredbe:

! Predmet ugovora" Ugovorne strane utvrđuju da je predmet ovog Ugovora izrada i ažuriranje knjige poslovnih udjela i knjige odluka

članova društva (u daljnjem tekstu: Knjige), koje će u vlastito ime, a za račun Komitenta, preuzeti Voditelj, aKomitent će mu povjeriti izradu i ažuriranje vlastitih Knjiga i za pružanje te usluge plaćati novčanu naknadu uskladu s ovim Ugovorom.

" Pod izradom Knjiga smatra se njihovo osnivanje i upis promjena zaključno s datumom stupanja na snagu ovogUgovora. Osnivanje Knjiga podrazumijeva upis inicijalnog stanja (prvi upisi). Upis promjena podrazumijevaupisivanje izmjena ili dopuna u već ustrojenim Knjigama, odnosno upis bilo kojeg prava ili pravno relevantnečinjenice na temeljnim ulozima i poslovnim udjelima, a koja se prava ili pravno relevantne činjenice, u skladusa zakonom i društvenim ugovorom ili izjavom o osnivanju Komitenta upisuju u Knjige.

" Pod ažuriranjem Knjiga smatra se obavljanje svih upisa koji trebaju biti provedeni u Knjigama nakon datumastupanja na snagu ovog Ugovora, uz obavezno prethodno restauriranje Knjiga sa zadnjim provedenim upisimau sustavu vođenja Voditelja. Ažuriranje podrazumijeva upis izmjena ili dopuna upisa u već ustrojenim irestauriranim Knjigama, odnosno upis bilo kojeg prava ili pravno relevantne činjenice na temeljnim ulozima iposlovnim udjelima, a koja se prava ili pravno relevantne činjenice, u skladu sa zakonom i društvenim ugovoromili izjavom o osnivanju Komitenta upisuju u Knjige.

! Obveze Voditelja" Voditelj se obvezuje da će izraditi Knjige Komitenta u skladu s pozitivnim propisima i društvenim ugovorom

ili izjavom o osnivanju Komitenta." Voditelj se obvezuje da će izraditi Knjige Komitenta u materijaliziranom i nematerijaliziranom obliku." Materijalizirani oblik podrazumijeva izradu Knjiga i pripadajuće zbirke isprava na papiru." Nematerijalizirani oblik podrazumijeva izradu Knjiga na računalu u obliku elektroničkih zapisa s podacima iz

Knjiga i slikama skeniranih isprava iz pripadajuće zbirke isprava. Pritom će Voditelj upotrebljavati suvremenuopremu iz područja elektronske obrade podataka (hardware), koja oprema, uključivo i odgovarajuća programskapodrška (software), jamči pouzdano obavljanje poslova koji čine predmet ovog Ugovora.

" Voditelj se obvezuje da će, u obavljanju usluga izrade Knjiga za Komitenta, osigurati posebne mjere zaštitepodataka koje Knjige sadrže kako bi se potpuno eliminirali svaki mogući rizici od nestanka ili gubitka Knjiga,uključivo i pripadajuće dokumentacije na kojoj se Knjige zasnivaju i /ili čini njihov sastavni dio.

" Voditelj se obvezuje u obavljanju svoje usluge, osigurati posebne mjere zaštite podataka u svezi čuvanja njihovetajnosti u odnosu prema svima koji nemaju pravni interes za uvid u stanje Knjiga.

" Voditelj se obvezuje da će u obavljanju usluga izrade Knjiga za Komitenta osigurati potreban broj pravnika,ekonomista i stručnjaka iz područja informatike kroz cijelo vrijeme trajanja Ugovora.

" U okviru izrade Knjiga za Komitenta, Voditelj se obvezuje da će sukladno dokumentaciji i zahtjevima koje muKomitent dostavi, obaviti slijedeće usluge:- formirati zbirku isprava na temelju kojih su obavljeni upisi u Knjige;- osigurati upotrebu informatičke opreme odgovarajućeg stupnja sigurnosti;- osigurati upotrebu programske podrške za izradu Knjiga;- napraviti otvaranje Knjiga;

" U okviru izrade Knjiga za Komitenta, Voditelj se obvezuje da će sukladno dokumentaciji i zahtjevima koje muKomitent dostavi, prema potrebi obaviti i slijedeće usluge:- upisati promjene imatelja poslovnog udjela;- obavljati upise i upise brisanja dodatnih informacija za društvo, temeljne uloge, poslovne udjele i

članove (tereti, zabilježbe, napomene, preuzete dodatne činidbe, stečene posebne pogodnosti, posebnaprava, ograničenja u prijenosu);

- upisivati promjene u temeljnom kapitalu, temeljnim ulozima i poslovnim udjelima (povećanje,


smanjenje, spajanje, podjela, povlačenje, denominacija....);- upisivati promjene u pravima iz poslovnih udjela (pravo glasa i pravu na isplatu dobiti);- upisivati podatke u knjigu odluka članova društva;- upisivati promjene podataka za društvo (trajanje društva, odluka i rješenje o upisu, temeljni kapital,

ukupni broj glasova, tvrtka, adresa, osobe za zastupanje, ...);- upisivati promjene podataka za članove (ime, prezime/tvrtka, adresa, matični brojevi, ...);- upisivati podatke o uplatama temeljnih uloga;- izraditi obavezne obavijesti za registarski sud s pripadajućim prilozima;- skenirati isprave iz zbirke isprava;- pružiti Komitentu konzultantske usluge u cilju uspješne izrade Knjiga

" Po završetku izrade Knjiga za Komitenta, Voditelj se obvezuje da će obaviti slijedeće usluge:- izraditi Knjige u materijaliziranom obliku;- izraditi CD koji sadrži skenirane isprave i Knjige u nematerijaliziranom obliku, te programsku podršku

za pretraživanje i ispis sadržaja CD-a;- Komitentu predati Knjige sa zbirkom isprava u metrijaliziranom i nematrijaliziranom obliku.

" U okviru ažuriranja Knjiga za Komitenta, Voditelj se obvezuje da će sukladno dokumentaciji i zahtjevima kojemu Komitent dostavi, obaviti slijedeće usluge:- preuzeti od Komitenta Knjige koje mu je Voditelj predao po završetku prethodnog posla po ovom

ugovoru- napraviti kontrolu Knjiga i pripadajuće zbirke isprava koju je Komitent dostavio Voditelju i to Knjige

u materijaliziranom obliku u odnosu na Knjige u nematerijaliziranom obliku i u odnosu na podatke kojeVoditelj čuva u svom sustavu;

- prema potrebi restaurirati podatke Knjiga u nematrijaliziranom obliku na vlastitoj opremi na temeljuCD-a ili materijaliziranih Knjiga;

- nadopuniti zbirku isprava ispravama na temelju kojih se obavljaju novi upisi u Knjige;- usluge navedene od točke 1. do točke 11. stavka 5.2 ovog članka, zavisno o dostavljenoj dokumentaciji

i zahtejvima Komitenta" Po završetku ažuriranja Knjiga za Komitenta, Voditelj se obvezuje da će obaviti slijedeće usluge:

- izraditi Knjige u materijaliziranom obliku s ažuriranim stanjem upisa;- izraditi CD koji sadrži skenirane isprave i Knjige u nematerijaliziranom obliku s ažuriranjm stanjem

upisa, te programsku podršku za pretraživanje i ispis sadržaja CD-a;- Komitentu predati ažurirane Knjige i pripadajuću zbirku isprava u metrijaliziranom i nematrijaliziranom

obliku na CD-u." Voditelj se obvezuje trajno čuvati podatke Komitenta u svom sustavu, sve do raskida ovog Ugovora." Voditelj se isto tako obvezuje, po posebnom zahtjevu Komitenta, obavljati i sve ostale usluge predviđene

cjenikom, a koje nisu ovdje pojedinačno navedene, kao i druge usluge, koje nisu predviđene cjenikom, a kojesu u vezi s podacima iz Knjiga i pripadajućim ispravama. Pri tome Voditelj uvijek mora imati na raspolaganjuažurirane Knjige u pripadajuću zbirku isprava u materijaliziranom i nematerijaliziranom obliku.

! Obveze Komitenta" Za izradu Knjige, Komitent se obvezuje, bez odgađanja, dostaviti Voditelju društveni ugovor, odnosno izjavu

o osnivanju, kao i svu ostalu dokumentaciju, odnosno vjerodostojne isprave, koje Voditelj od njega zatraži, a kojesu neophodne za otvaranje Knjiga.

" Za izradu Knjiga, Komitent se isto tako obvezuje, bez odgađanja dostaviti Voditelju svu dokumentaciju ivjerodostojne isprave s kojima raspolaže u trenutku sklapanja ovog Ugovora, a na temelju kojih se u Knjigamaupisuju promjene do datuma stupanja na snagu ovog Ugovora.

" Za ažuriranje Knjiga ili ostale usluge koje Komitent naručuje od Voditelja po ovom Ugovoru nakon izradeKnjiga, Komitent se obvezuje, bez odgađanja, Voditelju dostaviti Knjige u materijaliziranom inematerijaliziranom obliku sa zbirkom isprava i ostalom pripadajućom dokumentacijom s time da po sadržajui obliku Knjige i dokumentacija moraju odgovarati stanju u kojem je Komitent po zadnjem završenom poslupruzeo isto od Voditelja.

" Za ažuriranje Knjiga, Komitent se isto tako obvezuje, bez odgađanja dostaviti Voditelju svu dokumentaciju ivjerodostojne isprave potrebne za ažuriranje stanja upisa u Knjigama koje Komitent naručuje od Voditelja poovom Ugovoru.

! Cijena i plaćanje" Za usluge izrade Knjiga, koje su navedene u članku 5. stavak 5.1., 5.2. i 5.3. ugovara se cijena u iznosu od

________ EUR." Cijena navedena u prethodnom stavku ne uključuje porez na dodanu vrijednost (PDV)." Za usluge navedene u članku 5. stavak 5.1., 5.2. i 5.3., Voditelj će izdati račune kako slijedi:

- prvi račun odmah po potpisivanju ovog Ugovora, na 50% iznosa cijene navedene u stavku 7.1. - drugi račun po završetku izrade Knjiga, na preostalih 50 % iznosa cijene navedene u stavku 7.1.


" Iznosi za račune navedene u točki 1. i 2. prethodnog stavka, preračunavaju se u hrvatske kune, po srednjem tečajuHrvatske narodne banke za devize, koji važi na dan izdavanja računa.

" Sve ostale usluge koje Voditelj obavlja za Komitenta temeljem ovog Ugovora, a koje su navedene u članku 5.stavak 5.4., 5.5. i 5.7., pojedinačno su određene nazivom i cijenom u Cjeniku usluga za izradu i ažuriranjeKnjiga (u daljem tekstu: Cjenik) koji se nalazi u prilogu ovog Ugovora i čini njegov sastavni dio.

" Cijene usluga navedene u Cjeniku ne uključuju porez na dodanu vrijednost (PDV)." Za usluge navedene u članku 5. stavak 5.4., 5.5. i 5.7., Voditelj će izdati račune po obavljenom poslu." Komitent se obvezuje po računima koje će mu Voditelj dostaviti, obaviti plaćanje u roku 7 (sedam) dana od dana

izdavanja računa." Sve cijene usluga navedene u Cjeniku izražene su u EUR-ima, a preračunavaju se u hrvatske kune, po srednjem

tečaju Hrvatske narodne banke za devize, koji važi na dan izdavanja računa." Voditelj je ovlašten mijenjati i nadopunjavati Cjenik, o čemu će pravovremeno obavijestiti Komitenta i dostaviti

mu novi. Smatrat će se da je Komitent prihvatio novi Cjenik ukoliko u roku od 8 dana od njegovog prijema nedostavi Voditelju obavijest o njegovom neprihvaćanju.

" Obavijest iz prethodnog stavka mora biti u pisanom obliku i dostavljena Komitentu, preporučenom poštom." Ako Komitent zatraži od Voditelja obavljanje posebnih usluga koje se ne nalaze u Cjeniku, kako je navedeno

u članku 5. stavku 5.7., Voditelj se obvezuje Komitentu dostaviti ponudu s obračunom troškova za takve usluge,te uvjetima i rokovima plaćanja.

! Trajanje i otkaz Ugovora" Ovaj Ugovor se zaključuje na rok od 1 (jedne) godine, s time da se smatra automatski produženim na daljnji rok

od 1 (jedne) godine ako najmanje 30 (trideset) dana prije isteka roka niti jedna od ugovorenih strana ne obavijestidrugu ugovornu stranu da odustaje od Ugovora.

" Voditelj će u roku 15 (petnaest) dana od datuma kada mu je Komitent dostavio kompletnu i vjerodostojnudokumentaciju potrebnu za izradu ili ažuriranje Knjiga, završiti sve usluge navedene u članku 5. ovog Ugovorai Knjige u materijaliziranom i nematerijaliziranom obliku pripremiti za primopredaju. Komitent će u narednih7 (sedam) dana, sukladno dogovoru s Voditeljem, obaviti preuzimanje Knjiga i dokumentacije.

" Voditelj se obvezuje čuvati podatke Komitenta u svom sustavu, u obliku elektroničkih zapisa, s aktualnimstanjem Knjiga Komitenta, sve sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.

" Voditelj ima pravo raskinuti ovaj Ugovor u svako vrijeme, a osobito u slučaju da:- Komitent ne plaća u roku naknadu po računima koje mu Voditelj dostavlja sukladno članku 7. stavak

7.3. i 7.7. ovog Ugovora- Komitent ne dostavi Voditelju svu potrebnu dokumentaciju za izradu ili ažuriranje Knjiga sukladno

članku 6. ovog Ugovora, odnosno niti nakon dva uzastopna pismena zahtjeva Voditelja za dostavu isteu roku navedenom na tim zahtjevima.

" Komitent ima pravo raskinuti ovaj Ugovor u svako vrijeme, a osobito u slučaju kad nije suglasan sa promjenamaCjenika koje mu dostavi Voditelj ili ako Voditelj ne poštuje rokove ugovorene ovim Ugovorom.

" U svim slučajevima otkaza Ugovora koji su navedeni u stavku 8.1., 8.4. i 8.5. ovoga članka:- otkaz Ugovora uvijek mora biti u pisanom obliku i dostavljen drugoj ugovornoj strani s povratnicom.- otkazni rok iznosi 30 (trideset) dana od datuma uručenja otkaza drugoj ugovornoj strani, dakle raskid

Ugovora nastupa 30. (trideseti) dan od datuma preuzimanja naznačenog na povratnici." Ako se u vrijeme otkaza Ugovora Knjige s pripadajućom dokumentacijom nalaze kod Voditelja, Voditelj je

dužan u roku 15 (petnaest) dana od dana kada je nastupio raskid Ugovora, uručiti Komitentu kako slijedi:- Knjige u materijaliziranom obliku,- zbirku isprava na kojoj se temelje upisi u Knjige,- ako postoji, dokumentaciju na temelju koje nisu provedeni upisi u Knjigama,- Knjige u nematerijaliziranom obliku na CD-u.

" Nakon što je nastupio raskid ugovora i Voditelj uruči Komitentu sve što je navedeno u prethodnom stavku ovogčlanka, Voditelj će uništiti sve elektroničke zapise s aktualnim stanjem Knjiga Komitenta.

! Završne odredbe" Ugovorne strane su suglasne da se ovaj Ugovor može mijenjati i/ ili dopunjavati samo u pisanoj formi. " U slučaju spora povodom ovog Ugovora, ugovorne strane ugovaraju mjesnu nadležnost Trgovačkog suda u

Zagrebu." Ugovor je sastavljen u 2 (dva) primjerka, od kojih svaka strana zadržava po 1 (jedan) primjerak." Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisa ugovornih strana.

U Zagrebu, 01.12.2008.

Izdavač:CODEX SORTIUM d.o.o. Zagreb

Za izdavača:Gordana Martinić-Jerčić i Darko Topol

Grafički dizajn:Gordana Martinić-Jerčić

Documents

KJ IGA POSLOVI H UDJELA I KJ IGA ODLUKA ČLAO VA DRUŠTVAcodex-sortium.hr/PDF/W005_20090311-O-KPU_detaljno... · na dioničko društvo. Tako članovi mogu donjeti odluku pisanim putem