KERTAS KERJA PERSEORANGAN(KKP)

RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA

OLEH :.

NOMOR : .. / DIKLAT PIM. III ANGKATAN V / 201..

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTADIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN .....

YOGYAKARTA201..

HALAMAN PENGESAHAN I

JUDUL : ........

PENYUSUN :

N I P :

Yogyakarta,

TELAH DIPERIKSA/MENYETUJUIPEMBIMBING,

.............................................

NIP. .......................................

PENYUSUN

.............................................

NIP. .......................................

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT berkat rahmat taufiq danhidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kertas Kerja Perseorangan (KKP) inisesuai waktu yang telah ditentukan dengan judul : ....................................................

................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

Kertas kerja Perseorangan Rencana Kerja ini disusun dengan maksud untukdiajukan sebagai salah satu syarat penilaian dalam rangka mengikuti Pendidikan danPelatihan Kepemimpinan Tingkat III (Diklat Pim.Tk.III) yang diselenggarakan olehPemerintah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.

Pada kesempatan ini penyusun mengucapkan beribu-ribu terima kasih kepadasemua pihak yang telah memberikan berbagai bantuan dan dorongan terutama kepada:1. Bapak Walikota Yogyakarta atas ijinnya kepada kami untuk mengikuti diklat ini.2. Bapak Kepala Badan Kepegawaian Kota Yogyakarta.3. Bapak Kepala Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Pemerintah Pronpinsi Daerah

Istimewa Yogyakarta beserta seluruh karyawan/karyawatinya.4. Para pengajar dan Widyaiswara yang telah memberikan pengarahan kepada penulis

selama mengikuti Pendidikan dan Pelatihan.5. ..................... selaku Pembimbing.6. Istri dan anak tercinta.Kami menyadari bahwa penulisan Kertas Kerja Perseorangan ini banyak kekurangan. Oleh karena itu,sumbang saran dan kritik yang bersifat membangun untuk penyempurnaan tulisan ini sangat kami harapkan.

Yogyakarta, ...................................

Penyusun

HALAMAN PENGESAHAN II

Kertas Kerja Perseorangan Rencana Kerja ini telah di seminarkan di Badan DiklatProvinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, pada :

Hari :

Tanggal :

J a m : 08.00 sampai selesai

Kemudian telah diperbaiki sesuai dengan saran, komentar pembahas, pengarah, pengujidan Kepala Badan Diklat atau Kepala Bidang diklat penjenjangan Provinsi DIY pada saatdiseminarkan

Yogyakarta,

Moderator

.............................................

NIP. .......................................

Penyusun

.............................................

NIP. .......................................

Mengesahkan :

a.n. Kepala Badan DIKLAT Provinsi DIYKepala Bidang diklat penjenjangan

Joko Priyono Sukanto, SHNIP. 19550319 199102 1 001

DAFTAR ISI

HalamanHALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN I ................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ............................................................................................... iiiHALAMAN PENGESAHAN II ............................................................................... iv

DAFTAR ISI ............................................................................................................. viDAFTAR TABEL ..................................................................................................... viii

BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................. 1

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Visi dan Misi .....................................................................................C. Tugas Pokok Dan Fungsi Organisasi ................................................ dstD. Tujuan Jangka Panjang .....................................................................E. Tujuan Jangka Pendek, Indikator Kinerja dan Perolehan Informasi

BAB II. GAMBARAN KEADAAN SEKARANG dan KEADAAN YANGDIHARAPKAN .

A. Keadaan Tingkat Kinerja Sekarang ..................................................B. Keadaan Tigkat Kinerja yang Diharapkan ........................................

BAB III. IDENTIFIKASI DAN ANALISIS KEKUATAN PENGHAMBAT .....A. Identifikasi dan Analisis Kekuatan Pengahambat Utama Kinerja ....

1. Identifikasi Kekuatan Penghambat Utama Kinerja .....................2. Analisis Kekuatan Penghambat Utama Kinerja ..........................3. Dampak Relatif dan Kemudahan Pemecahan Kekuatan

Penghambat .................................................................................B. Identifikasi dan Analisis Kekuatan Pendorong Utama Kinerja .......

1. Identifikasi Kekuatan Pendorong Utama Kinerja ......................2. Analisis Kekuatan Pendorong Utama Kinerja ...........................3. Dampak Relatif dan Kemudahan Pemecahan Kekuatan

Pendorong ..................................................................................

Halaman

C. Perkiraan Tingkat Kekuatan Relatif (Strength) ................................D. Diagram Medan Kekuatan ................................................................E. Keterkaitan Antar Kekuatan .............................................................

F. Kekuatan Kunci Pendorong dan Penghambat ..................................

BAB IV. STRATEGI DAN RENCANA KEGIATAN TERKOORDINASI ........A. Ide-Ide Strategis ................................................................................B. Rencana Kegiatan Terkoordinasi ......................................................

BAB V. PENGATURAN PELAKSANAAN ..................................................A. Pembentukan Tim Kerja dan Perumusan Perannya ..........................B. Perkiraan Kesulitan Dalam Pelaksanaan dan Strategi Untuk

Mengatasinya ....................................................................................

C. Musyawarah Hal-Hal Utama Dengan Pihak Terkait ........................D. Tata Urutan Program Kegiatan .........................................................

E. Jadwal Peninjauan Kembali Untuk Perbaikan ..................................F. Bagan Kegiatan .................................................................................

BAB VI. PENUTUPA. Kesimpulan ........................................................................................

B. Rekomendasi .....................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR BIODATA

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 : Tugas Pokok Dan Organisasi................................................................ 7

Tabel 2 : Tujuan Jangka Panjang ........................................................................ 9Tabel 3 : Tujuan Jangka Pendek ......................................................................... 10Tabel 4 : Prioritas Tukadek, Indikator Kinerja dan Perolehan Informasi .......... 14Tabel 5 : Tukadek, Indikator Kinerja, Tingkat Kinerja Sekarang dan Tingkat

Kinerja Yang Diinginkan .................................................................... 19Tabel 6 : Identifikasi Kekuatan Penghambat Utama Kinerja ............................. 20Tabel 7 : Kekuatan Penghambat, Dampak Relatif dan Kemudahan

Pemecahannya ...................................................................................... 24

Tabel 8 : Identifikasi Kekuatan Pendorong ........................................................ 25

Tabel 9 : kekuatan Pendorong, Dampak Relatif dan Tingkat Kendali ............... 27

Tabel 10 : Tingkat Kekuatan Relatif, Pendorong dan Penghambat ...................... 29

Tabel 11 : Proses Pemilihan Kekuatan Kunci ...................................................... 33

Tabel 12 : Kekuatan Kunci ................................................................................... 34

Tabel 13 : Ide-Ide Strategis ................................................................................... 36

Tabel 14 : Rencana Kegiatan Terkoordinasi ......................................................... 37

Tabel 15 : Perkiraan Kesulitan dan Strategi Menanggulangi ............................... 40

Tabel 16 : Musyawarah Hal-Hal Utama Dengan Pihak Terkait............................ 42

Tabel 17 : Tata Urutan Program Kegiatan ............................................................ 43

Tabel 18 : Jadwal Peninjauan Kembali ................................................................. 45Tabel 19 : Bagan Kegiatan Satu Tahun ................................................................ 46

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 :Diagram Medan Kekuatan......................................................................

Gambar 2 :Keterkaitan Antar Kekuatan ...................................................................

BAB. IPENDAHULUAN

A. Latar BelakangPada latar belakang ini memuat tentang argumentasi atau alasan tentang

pentingnya isu-isu aktual atau hal yang dibahas mencerminkan mengapa memilih judulKKP dan sudah harus tercermin nilai manfaat praktis dari hal yang dibahas. Untukmemperkuat argumentasi penulis, maka perlu adanya dukungan dan pendapat dariberbagai pihak baik berupa teori, pendapat pakar atau ilmuwan, peraturan sehinggadapat mendukung KKP. Untuk itu, dapat dimasukkan dalam sub bab ini. Tekankanlahmasalah yang ada.

B. Visi dan MisiDalam visi dan misi di tulis visi dan misi organisasi penulis

1. Visi

2. Misi

C. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi (L.1)Menulis tugas pokok dan fungsi unit organisasi yang Saudara pimpin yang telah

diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan yang mengatur Susunan Organisasidan Tata Kerja. Tugas pokok dan fungsi adalah juga tujuan dalam arti umum ataugaris besar yaitu suatu gambaran umum tentang tujuan yang menjadi keinginanorganisasi. Tugas pokok dan fungsi organisasi mencakup seluruh hasil yang hendakdicapai organisasi, melalui unit-unit atau bagian-bagian, unsur-unsur yang menjadikomponen dari organisasi tersebut Berdasarkan tugas pokok dan fungsi (L.1),selanjutnya dirumuskan tujuan jangka panjang (Tukajang) (L.2) yang merupakanlangkah awal (L. 1) dari keduapuluh langkah Perencanaan Peningkatan Kinerja (PPK)yang dapat dijelaskan sebagai berikut (Tabel. 1):

Tabel. 1Tugas Pokok dan Fungsi (L.1)

No. Tugas Pokok dan Fungsi

1. Tugas Pokok

2. Fungsi a. .b. c. dst

D. Tujuan Jangka Panjang (L.2)Merumuskan tujuan jangka panjang (Tukajang) dapat menggunakan pokok-pokok

pikiran sebagai berikut (Tabel. 2):1. Berangkat dari Tugas Pokok dan Fungsi2. Dari kebijaksanaan yang ada3. Apa yang ingin dicapai4. Dari kerangka waktu yang jelas5. Bisa Kuantitatif maupun kualitatif6. Dalam menentukan prioritas Tukajang perlu memperhatikan faktor-faktor antara lain

strategis, bersifat mendesak untuk segera dilaksanakan dan kinerja yang paling jauh dariharapan.

Berdasarkan hal tersebut di atas, maka dapat dirumuskan Tujuan Jangka Panjang ( L. 2)yang dapat dujelaskan sebagai berikut ( Tabel . 2 ):

Tabel 2Tujuan Jangka Panjang (L.2)

No. Tujuan Jangka Panjang1. Me....kan...

2.

3.

Prioritas No.

Berikan argumentasi atas penentuan prioritas Tukajang, lihat materi Teknik AnalisisManajemen. Misalnya dengan USG dll. Uraikan apa alasan atau argumentasi

Saudara memilih atau menentukan pioritas butir tersebut.E. Tujuan Jangka Pendek, Indikator Kinerja dan Perolehan Informasi1. Tujuan Jangka Pendek (Tukadek)

Tukadek merupakan penjabaran Tukajang dengan ciri-ciri sebagai berikut (Tabel. 3):a. Memberikan gambaran hasil yang realistis, mudah dilaksanakandan dapat diukurb. Memberikan sumbangan kepada pencapaian tujuan Tukajang (L.2)c. Berlaku untuk satu tahun

d. Keberhasilan pencapaian Tukadek ditandai dengan indikator, terutama indikatoroutput atau outcome.

Berdasarkan dari ciri-ciri untuk merumuskan Tujuan Jangka Pendek (L. 3), maka dapatdijelaskan sebagai berikut ( Tabel. 3):

Tabel. 3.Tujuan Jangka Pendek (L.3.A)

No. Tujuan Jangka Pendek1. Me..........nya / Ternya...

2.

3.

Prioritas No.

Berikan argumentasi atas penentuan prioritas Tukadek, lihat materi Teknik AnalisisManajemen. Misalnya dengan USG dll. Uraikan apa alasan atau argumentasi

Saudara memilih atau menentukan pioritas butir tersebut.

2. Indikator KinerjaIndikator adalah satuan, variabel, besaran-besaran yang dapat dikuantitatifkan sebagai,petunjuk, alat ukur yang dipergunakan untuk mengetahui tingkat pencapaian tujuan.Indikator bisa berupa jumlah, prosentase, frekuensi, waktu dan lain-lain menurut satuanukuran tertentu

3. Perolehan Informasi

Perolehan informasi memuat sumber data/informasi yang diperoleh untuk menunjangkertas kerja, dan informasi yang diperoleh harus dapat dipertanggungjawabkankeabsahannya (validasinya)Dari rumusan Tukadek (L.3.A), kemudian dirumuskan Prioritas Tukadek, Indikator

Kinerja, Satuan Ukuran dan Perolehan Informasi (L.3.B) dengan menganalisis ataumembahas dengan mencoba, mencari/menguraikan hubungan sebab dan akibat dari fakta-fakta yang diselidiki dan disimpulkan melalui indikator kinerja (performance indicators),satuan ukuran kinerja dan indikator kinerja diperolehan Informasi yang dapat dijelaskansebagai berikut (Tabel 4)

Tabel 4.Prioritas Tukadek, Indikator Kinerja, Satuan Ukuran

dan Perolehan Informasi (L .3.B)

Perolehan InformasiNo. Prioritas Tukadek Indikator Kinerja

SatuanUkuran Diperoleh di Dicari di

1. a

b.

c.

d.

e.

Catatan : Diperoleh di : Dari dalam Unit Organisasi Dicari di : Dari luar Unit Organisasi

BAB IIGAMBARAN KEADAAN TINGKAT KINERJA

Pada bab ini mengggambarkan perbedaan antara keadaan tingkat kinerja sekarangtelah dicapai dengan keadaan tingkat kinerja yang diinginkan dalam jangka pendek padarencana kegiatan organisasi satu tahun mendatang, sehingga terlihat adanya kesenjangankinerja (performance gap) antara kinerja sekarang dan kinerja yang diinginkan (L.4).

A. Keadaan Tingkat Kinerja SekarangMenguraikan tentang keadaan kinerja sekarang di unit organisasi yang telah dicapai

sekarang ini.

B. Keadaan Tingkat Kinerja yang DiinginkanMenguraikan keadaan tingkat kinerja yang diharapkan tergantung kemampuan

organisasi dengan memperhatikan sumber-sumber yang ada serta kebijakan-kebijakanpimpinan dalam menetapkan sasaran kinerja yang diinginkan secara bertahap. Berdasarkanuraian Keadaan Tingkat Kinerja Sekarang dan Kinerja yang Diinginkan (L.4), makadapat dijelaskan sebagai berikut (Tabel. 5):

Tabel 5.Tukadek, Indikator Kinerja Sekarang dan Kinerja yang Diinginkan (L . 4)

Tingkat Kinerja yangDiinginkan ( Tahun) *)No Tukadek Indikator

KinerjaSatuanUkuran

TingkatKinerja

Sekarang( . Tahun)

3bln 6 bln 9 bln 12 bln

1 a.

b.

c.

d.

*). Tahap waktu disesuaikan dengan kemampuan organisasi

BAB IIIIDENTIFIKASI DAN ANALISIS KEKUATAN PENGHAMBAT

DAN KEKUATAN PENDORONG UTAMA

A. Kekuatan Penghambat Utama1. Identifikasi Kekuatan Penghambat Utama

Langkah ini mengidentifikasikan kekuatan penghambat utama (L.5) yang dapatdianggap sebagai kekuatan yang merintangi tercapainya tujuan dan diupayakankekuatan penghambat berjumlah 6 (enam) berasal dari 3 (tiga) kelemahan(Weaknesses) dan 3 (tiga) ancaman (Threats). Dalam membuat L.5 diklasifikasikanmenurut dimensinya yang meliputi sumber daya manusia, prosedur, dana, sarana danprasarana, mekanisme kerja dan koordinasi yang berasal dari dalam organisasi atau luar(Tabel. 6). Identifikasi Kekuatan Penghambat Utama ( L. 5) dapat dijelaskansebagai berikut ( Tabel. 6):

Tabel. 6Identifikasi Kekuatan Penghambat Utama ( L.5)

No. Kekuatan Penghambat UtamaH1

H2

H3

H4

H5

H6

2. Analisis Kekuatan Penghambat UtamaDalam hal ini ke 6 penghambat dijelaskan dengan hal-hal sebagai berikut :a. Mengapa kekuatan penghambat itu terjadib. Dimana terjadinyac. Kapan hal itu terjadid. Siapa yang bertanggungjawab

3. Dampak Relatif dan Mudahnya Memecahkan Kekuatan Penghambat UtamaDalam menentukan dampak relatif dan mudahnya memecahkan ( L. 6) melalui

Identifikasi Kekuatan Penghambat Utama (L.5), kemudian dianalisis denganmemberikan nilai atau bobot terhadap 2 (dua) hal yaitu:a. Besarnya dampak kekuatan penghambat tersebut terhadap pencapaian Tukadek,

dianalisis melalui pengukuran dengan skala interval angka 5 (dampak sangat kuatmenghambat) sampai angka 5 (dampak sangat kurang menghambat)

b. Tingkat kemudahan dalam memecahkan kekuatan penghambat dianalisis melaluipengukuran dengan skala interval angka 5 (dampak hambatan sangat mudahdipecahkan) sampai angka 1 (dampak sangat sukar dipecahkan)Analisis tersebut menjadi Kekuatan Penghambat, Dampak Relatif dan

Kemudahan Memecahannya (L.6) yang dapat dijelaskan sebagai berikut (Tabel. 7):

Tabel. 7Kekuatan Penghambat, Dampak Relatif dan Mudahnya Memecahkan (L.6)

No. Kekuatan Penghambat Utama Dampak TerhadapTukadekMudahnyaPemecahan

H1

H2

H3

H4

H5

H6

B. Kekuatan Pendorong Utama1. Identifikasi Kekuatan Pendorong Utama

Identifikasi dan susunlah kekuatan-kekuatan yang dapat mendorong sertamembantu dalam pencapaian tujuan jangka pendek. Seperti halnya pada waktuidentifikasi kekuatan penghambat, kekuatan pendorong ini berjumlah 6 (enam) butirberasal dari 3 (tiga) kekuatan (trengths) dan 3 (tiga) peluang (Opportunities) yang

dapat mendorong dan membantu dalam pencapaian Tukadek ( Lihat materi Teknik -Teknik Analisis Manajemen). Hasil Identifikasi Kekuatan Pendorong Utama ( L. 7)dapat dijelaskan sebagai berikut ( Tabel. 8):

Tabel. 8Identifikasi Kekuatan Pendorong Utama (L .7 )

No. Kekuatan Pendorong UtamaD1

D2

D3

D4

D5

D6

2. Analisis Kekuatan PendorongPada bagian ini menjelaskan atau memberikan narasi mengapa kekuatan tersebut

dapat mendorong dan membantu dalam pencapaian tujuan jangka pendek.

3. Dampak Relatif dan Tingkat Kendali Kendali Kekuatan Pendorong UtamaDisini penulis menganalisis dengan memberikan bobot atau nilai terhadap kekuatan

pendorong yang disusun dan untuk masing-masing kekuatan pendorong diberikanpenjelasan siapa saja yang mempunyai kendali dan atau pengaruh terhadap kekuatanpendorong tersebut. Untuk menganalisis Dampak Relatif dan Tingkat Kendali KekuatanKendali (L.8) berdasarkan Kekuatan Pendorong Utama (L.7), dengan memberikan nilaiatau bobot terhadap 2 (dua) hal yaitu:a. Besarnya dampak relatif terhadap pencapaian Tukadek, dianalisis melalui

pengukuran dengan skala interval angka pengukuran dengan skala interval angka 5(dampak sangat kuat mendorong) sampai angka 1 (dampak sangat kurangmendorong)

b. Besarnya tingkat kendali kekuatan pendorong yang ada di bawah pengaruh Saudara,dianalisis melalui pengukuran dengan skala interval angka 5 (seluruhnya di bawah

kendali dan atau pengaruh Saudara) sampai angka 1 (sangat kecil di bawah kendalidan atau pengaruh Saudara)

Adapun analisis Kekuatan Pendorong, Dampak Relatif dan Tingkat Kendali (L.8)dapat dijelaskan sebagai berikut (Tabel. 9):

Tabel 9Kekuatan Pendorong, Dampak Relatif dan Tingkat Kendali (L 8)

No. Kekuatan Pendorong DampakRelatifTingkatKendali

Unit Luar yangBerpengaruh

D1

D2

D3

D4

D5

D6

C. Tingkat Kendali Kekuatan Relatif Pendorong dan PenghambatPada bagian ini penulis membobot kembali kekuatan-kekuatan yang telah diperoleh

pada langkah sebelumnya dalam rangka menentukan tingkat kekuatan relatif dari kekuatan-kekuatan pendorong dan penghambat. Dalam menetapkan kekuatan relatif, penilaiannyadidasarkan logika, sistimatika, berpikir dan pengalaman, sehingga pada langkah ini akantergambar satu perangkat kekuatan menghalangi gerakan menuju tingkat kinerja yangdiinginkan dan satu perangkat lainnya menopang gerakan menuju ke tingkat kinerja yangdiingini.

Untuk membobot tingkat kekuatan relatif dari kekuatan pendorong dan penghambat(L.9) dipergunakan pengukuran dengan skala interval angka 5 (mewakili kekuatan relatifyang sangat kuat) sampai angka 1 (mewakili kekuatan relatif yang sangat lemah). Dalammenetapkan tingkat kekuatan relatif penilaiannya didasarkan atas profesional`judgementyaitu pertimbangan-pertimbangan profesional yang sejalan dengan standar dan kriteria yangtelah ditetapkan oleh profesi yang dianut, termasuk di dalamnya pengetahuan dan nilai-nilai

moral dan prinsip-prinsip etika. Analisis Tingkat Kekuatan Relatif Pendorong danPenghambat (L.9) dapat dijelaskan sebagai berikut (Tabel. 10)

Tabel 10Tingkat Kekuatan Kekuatan Relatif Pendorong dan Penghambat (L.9)

No. KekuatanPendorongTingkat

KekuatanRelatif

No KekuatanPenghambatTingkat

KekuatanRelatif

D1 H1

D2 H2

D3 H3

D4 H4

D5 H5

D6 H6

D. Diagram Medan KekuatanHasil penilaian ulang pada Langkah 9 di gambarkan dalam Langkah 10 atau Gambar 1.

Sehingga terlihat gambaran kekuatan-kekuatan mana saja mempunyai pengaruh yangsangat besar dalam upaya peningkatan kinerja dalam upaya pencapaian Tukadek.. Untukmenggambarkan diagram dengan menggunakan pengukuran interval angka 1 sampai angka5 sesuai dengan nilai tingkat kekuatan. Berdasarkan hal tersebut, Diagram MedanKekuatan (L.10) dapat digambarkan sebagai berikut (Gambar 1):

ARAH YANG DIINGINKAN

D4=3

D2=3H3=4

D3=4H4=4

H1=5D1=5

H2=3

H5=3D5=4

H6=3

5 4 3 2

D6=3

3 4 51 0 1 2

Gambar 1Diagram Medan Kekuatan (L-10)

E. Keterkaitan Antar KekuatanDalam menguji dan melihat keterkaitan antar kekuatan maka cara yang digunakan

adalah dengan cara Matrik Dampak Silang, yang menunjukkan besarnya keterkaitan antarkekuatan yang satu terhadap kekuatan yang lainnya. Untuk menunjukkan besarnya nilaiketerkaitan yaitu dilakukan dengan menentukan titik temu antar kekuatan Skala Nilaisebagai berikut:a. Angka 5 menyatakan besar sekali keterkaitannyab. Angka 3 menyatakan besar keterkaitannyac. Angka 1 menyatakan tidak ada keterkaitannyad. Angka 0 menyatakan tidak ada keterkaitan sama sekali

Penentukan besarnya keterkaitan antar kekuatan, jumlahkan secara vertikal (D 1),horizontal ( H. 6) atau vertikal dan horizontal (gabungan D dengan D, D dengan H atau Hdengan H). Berdasarkan hal tersebut, maka Keterkaitan Antar Kekuatan (L.11) dapatdigambarkan sebagai berikut (Gambar 2):

D 1

D 2

D 3

D 4

D 5

D 6

H 1

H 21

H 3

H 4

H 5

H 6

JumlahNilaiKeterkaitan

D1 D2 D3 D4 D5 D6 H1 H 2 H3 H4 H5 H 6

Gambar 2Keterkaitan Antar Kekuatan (L.11)

F. Kekuatan Kunci Pendorong dan Penghambat1. Proses Pemilihan Kekuatan Kunci

Proses Pemilihan Kekuatan Kunci setelah mendapatkan gambaran dari langkah-langkahsebelumnya yaitu dari hasil analisis L. 6, L. 8, L. 9 dan L. 11, kemudian menentukankekuatan pendorong dan kekuatan penghambat yang merupakan kekuatan kunci ( L. 11).Dalam proses penentuan kekuatan kunci perlu mempertimbangkan sebagai berikut :

a. Ditentukan oleh tingkat kekuatan relatif (strength) yang lebih besarb. Bila tingkat kekuatan relatif (strength) sama, mak dipilih keterkaitan yang lebih besarc. Apabila keterkaitan sama, maka dipilih mudahnya pemecahan atau tingkat kendali yang

lebih besard. Apabila mudahnya pemecahan atau tingkat kendali juga sama, maka dipilih dampak

yang lebih besare. Apabila juga sama, serahkan kepada Saudara sendiri untuk memilih menurut

profesional`judgementBerdasarkan tersebut di atas, maka Proses Pemilihan Kekuatan Kunci ( L. 12. A)sebagai berikut ( Tabel. 11):

Tabel . 11Proses Pemilihan Kekuatan Kunci ( L. 12.A)

No.Kekuatan(L.7 dan

L.5)

Dampak(l.8 dan

L.6)Pemecahan

(L.6)Kendali( L.8)

TingkatkekuatanRelatif(L.9)

Keterkaitan(L.11)

PrioritasKekuatan

Kunci

1.

2.

3.

4.

5.6.

D1

D2

D3

D4

D5D6

-

-

-

-

-

-

1.

2.

3.4.

5.6.

H1

H2

H3H4

H5H6

-

-

-

-

-

-

2. Kekuatan KunciKekuatan kunci pada dasarnya berisi cara pemilihan atau menentukan kekuatan-

kekuatan kunci . Dengan memperhatikan kekuatan-kekuatan yang besar dampaknyaterhadap pencapaian tujuan jangka pendek atau yang mempunyai pengaruh terhadapkemudahan, serta kekuatan pendorong yang ada di bawah kendali. Denganmempertimbangkan kembali keterkaitan, maka Saudara dapat menentukan KekuatanKunci ( L. 12. B) sebagai berikut ( Tabel 12).

Tabel 12Kekuatan Kunci (L 12.B)

No. Kekuatan Pendorong No. Kekautan Penghambat

D2 H1

D5 H4

D1 H2

H6

BAB. IV.IDE STRATEGI DAN KEGIATAN TERKOORDINASI

A. Ide StrategiSetelah menentukan kekuatan-kekuatan kunci langkah berikutnya yaitu menentuan ide

strategis melalui sumbang saran ( L. 13 ). Langkah 13 ini memuat penetapan strategi yangpaling cocok, baik untuk memperkecil atau mengurangi kekuatan penghambat kunci.Penetapan strategi ini dengan cara mengumpulkan ide, gagasan yang strategis danpertimbangan lain dengan memperhatikan sumber daya yang dimiliki organisasi, kelayakanteknis dalam pelaksanaan dan legalitas. Perlu diingat bahwa kata yang digunakan berupakalimat perintah, misal usulkan, berikan, optimalkan, Perbanyak, kembangkan. Untuk IdeStrategi ( L. 13) tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut ( Tabel 13) :

Tabel 13Ide Strategis ( L. 13)

No Kode Kekuatan pendorong danPenghambat Kunci Strategi

1. H 2 a. Gunakan kalimat perintahb.

2. a.b.

3. a.b.

4 D 1 a.b.

5. a.b.

6. a.b.

7. a.b.c.

B. Rencana Kegiatan TerkoordinirSetelah strategi dan kegiatan-kegiatan diiventarisasi dalam satu format maka langkah

selanjutnya menentukan siapa atau unit mana yang akan melaksanakan kegiatan itu dansiapa yang bertanggung jawab serta menentukan jadwal waktunya. Untuk RencanaKegiatan Terkoordinasi ( L. 14 ) tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut (Tabel. 14):

Tabel. 14Rencana Kegiatan Terkoordinir ( L. 14)

No. Kode Kekuatan Kunci Strategi Langkah Kegiatan*)

PenanggungJawab

JadwalWaktu

(Bln - Thn)1 2 3 4 5 6 71 a 1) Awalan me..

2)b 1) Awalan me..

2)2 a 1)

2)b 1)

2)3 a 1)

2)b 1)

2)4 a 1)

2)b 1)

2)5 a 1)

2)b 1)

2)6 a 1)

2)b 1)

2)7 a 1)

2)b 1)

2)

*). Kalimat Langkah Kegiatan dengan awalan Me

BAB. V.PERSIAPAN PELAKSANAN

A. Pembentukan Tim KerjaDalam melaksanakan suatu rencana kerja akan melibatkan orang lain, baik staf

maipun mitra kerja, yang diharapkan akan mendukung dalam pencapaian tujuan jangkapendek. Pembentukan tim kerja ini terdiri dari :1. Susunan tim kerja2. Tugas dan perannya3. Serta jadwal tim kerjaUntuk Susunan Tim Kerja, Tugas dan Peranannya (L. 15) tersebut dapat dijelaskansebagai berikut (Tabel. 15):

Tabel. 15Susunan Tim Kerja , Tugas dan Peranannya ( L. 15)

No Jabatan dalam Tim Jabatan dalam Dinas Tugas danPeranannya

1. a.b.

2. a.b.

3. a.b.

4. a.b.

5. a.b.

Jadwal Tim Kerja tersusun sebagai berikut:1.

2.

3. 4. .

B. Perkiraan Kesulitan Dalam Pelaksanaan dan Pemilihan Strategi MenanggulangiPada bagian ini penulis harus dapat memperkirakan hal-hal terburuk yang merupakan

kesulitan yang mungkin akan terjadi pada pelaksanaannya nanti dan ditetapkan alternatifpenanggulangannya, untuk mengantisipasi kesulitan tersebut melalui strategi yang terbaik.Perkiraan Kesulitan dan Strategi Menangulangi ( L. 16 ) dapat dijelaskan sebagaiberikut (Tabel. 16) :

Tabel. 16Perkiraan Kesulitan dan Strategi Mengatasi ( L. 16 )

No. Keseulitan yang DiperkirakanTerjadi Strategi Menanggulangi1. a.

b.c.

2. a.

b.c.

3. a.

b.c.

C. Musyawarah Hal - Hal Utama Dengan Instansi TerkaitDalam langkah ini, tim kerja mengidentifikasikan kegiatan yang perlu

dimusyawarahkan untuk mendapat persetujuan dan kesepakatan. Untuk Musyawarah Hal- Hal Utama Dengan Instansi Terkait ( L. 17) sebagai berikut ( Tabel. 17):

Tabel. 17

Musyawarah Hal - Hal Utama Dengan Instansi Terkait ( L. 17)

No Hal - Hal Utama yang Dimusyawarahkan Kesepakatan / Kerjasamadari Instansi Terkait

1. a.

b.c.

2. a.

b.c.

3. a.

b.c.

D. Penataan Program KegiatanPada penataan program-program kegiatan dapat ditentukan program kegiatan yang

tertata, dan merupakan kegiatan berurutan sesuai dengan prioritasnya denganmenetapkan juga kapan kegiatan itu dimulai serta berakhirnya. Untuk Tata UrutanProgram Kegiatan ( L. 18) dapat dijelaskan sebagai berikut ( Tabel. 18):

Tabel. 18Tata Urutan Program Kegiatan ( L. 18)

Jadwal Kegiatan TahunNo Langkah Kegiatan Mulai Berakhir1. 2 3 41.2.3.4.5.6.7.8.9.10.1. 2 3 411.

12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25. dst

E. Jadwal Peninjauan Kembali Untuk PerbaikanBagian ini memuat jadwal evaluasi guna meneliti dan mengkaji apakah rencana

kegiatan telah di susun dapat dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang hendak di capai.Jadwal Peninjauan Kembali (( L. 19) dapat dijelaskan sebagai berikut ( Tabel. 19):

Tabel. 19Jadwal Peninjauan Kemabli ( L. 19)

No. Kegiatan Evaluasi Kapan Dilakukan1.

2.

3.4.

F. Bagan Jadwal KegiatanBagan jadwal kegiatan merupakan alat kontrol untuk mengetahui kemajuan dari

suatu kegiatan agar jadwal dapat dengan mudah dibaca dan dimengerti maka dipakai"Gantt Chart" yang menggambarkan jadwal dalam bagan secara jelas, sederhana danmemuat antara lain kapan sesuatu kegiatan dimulai dan kapan berakhirnya. UntukBagan Jadwal Kegiatan ( L. 20) dapat dijelaskan sebagai berikut ( Tabel . 20) :

Tabel 20Bagan Jadwal Kegiatan

Bulan / Tahun .No Langkah Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25. dst

BAB. VI.PENUTUP

A. Kesimpulan.Dalam membuat / menulis kesimpulan, maka hubungkan / kaitkan antara Judul, Tujuan

dan Permasalahan sehingga ada benang merahnya (hubungan).. Merupakan pernyataannegatif dan tulislah dengan singkat, padat dan jelas serta berupa point - point, misalnya :

Berdasarkan hal - hal yang telah diuraikan tentang (Judul),maka dapat disimpulkan sebagai berikut:1.

2.

3.

B. RekomendasiDalam membuat / menulis rekomendasi, maka hubungan / kaitkan antara kesimpulan

yang telah Saudara tulis dengan manfaat, merupakan pernyataan positif dan tulislahdengan singkat, padat dan jelas serta berupa point - point, misalnya :

Berdasarkan analisis terhadap. judul , ada

beberapa rekomendasi yang ingin penulis sampaikan, antara lain : maka dapat disimpulkan sebagai berikut:

1.

2.

3.

DAFTAR PUSTAKA

BPKP. 2004, Pengembangan Budaya Kerja Di Lingkungan BPKP, URL:http://www.bpkp.go.id /unit/ropeg/budayaker..zip. (Diakses 22 April 2005)

Bennis, Warren & Mische, Micheal. 1999. Organisasi Abad 21. Jakarta: Pustaka BinamanPressindo

Gibson, Donelly & Ivancevich.1996. Manajemen (terjemahan oleh Zuhan Ichyaudin)..Jakarta : Erlangga

Ratminto & Winarsih, Atik Septi. 2005. Manajemen Pelayanan. Yogyakarta: PustakaPelajar

Sianipar, J.P.G. & Entang, H.M. 2001, Tekinik - Teknik Analisis Manajemen. Bahan AjarDiklat Kepemimpinan Tingkat III. Jakarta: LAN RI

Sinaga, Anggiat.M & Hadiati, Sri. W.K. 2001. Pemberdayaan Sumber Daya Manusia.Bahan Ajar Diklat Kepemimpinan Tingkat III. Jakarta: LAN RI

Koran, Majalah dan BrosurBandung Institute of Governance Studies (BIGS). 2003. Perilaku Balanja Birokrasi.

BUJET. edisi 2 / JanuariForum LSM DIY. 2003. Dari Diskusi Analisis Perda retribusi Sampah dan Parkir: DPRD

Tidak Mewkili Masyarakat. Siar Demokrasi edisi 04Kedaulatan Rakyat. 22 Mei 2006. One Stop Service (OSS) Kebumen Layani 38 Jenis

Perizinan

Kompas. 21 April 2006. Uang Pejabat dan Hak Warga Miskin.Pemerintah Kota Yogayakarta Bekerjasama dengan Pusat Studi Kependudukan dan

Kebijakan Universitas Gadjah Mada dan Ford Foundation. 2004. Kontrak Pelayanan(Citizens' Charter) Akta Kelahiran Pemerintah Kota Yogayakarta.. Brosur

Sinar Harapan (on line). 11 Nopember 2005. Keganjilan Penerbitan IMB di Kota Bandung.URL: http://www.pikiran-rakyat.com/cetak/1102/05/10.htm.diakses tanggal 12 Agustus 2005

Tempo. 14 Agustus 2005. RUU Kebebasan Menerima Informasi: Prioritas Publik, TidakBagi Pemerintah

Unit Pelayanan Terpadu Perijinan Satu Atap (UPTPSA). 2003. Unit Pelayanan TerpaduPerijinan Satu Atap Kabupaten Sleman. Brosur.

Peraturan PerundanganInstruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Laporan Akuntabilitas Instansi PemerintahKeppresNomor 5 Tahun 2001 Tentang Pelaksannaan Pengakuan Kewenangan Kabupaten /

Kota

Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 118/2004 TentangPenanganan Pengaduan Masyarakat

Paraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2003 Tentang Pedoman Organisasi PerangkatDaerah

Paraturan Pemerintah Kota Gorontalo Nomor 03 Tahun 2002 Tentang Transparasi

Penyelenggaraan Pemerintahan Kota GorontaloSurat Menteri PAN RI Nomor 103/M.PAN/03/2003 Tanggal 31 Maret 2003 Tentang

Pelaksanaan Pengembangan Budaya KerjaUndang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tantang Pemerintahan Daerah

PE ME R INT AH PROVINSI DAE RAH IST IME WA YOGYAKAR T AB ADAN PE NDIDIKAN DAN PE LAT IHAN

Al amat : Gun un g S emp u , T aman T i r to , Kas i h an B an tu l 55 1 83T e lp 4 17 70 4 , 4 49 46 3 , e - mai l : d i k l a t@j o gj a p rov . go . id

Web s i t e : h t tp : / / d i k l a t . j o gj ap ro v . go . i dYOGYAKAR T A

PENGAJUAN JUDUL

KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP)PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN III

ANGKATAN :

N a m a :N I P :Jabatan :Instansi :Nomor Absen :

JUDUL KKP

RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA

Yogyakarta,

TELAH DIPERIKSA/MENYETUJUIPEMBIMBING,

.............................................

NIP. .......................................

PENYUSUN

.............................................

NIP. .......................................Mengetahui /Mengesahkan :

a.n. Kepala Badan DIKLAT Provinsi DIYKepala Bidang diklat penjenjangan

Joko Priyono Sukanto, SHNIP. 19550319 199102 1 001

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Identitas Pribadi1. Nama :

2. Nip :

3. Tempat, Tgl Lahir :4. Agama :

5. Pangkat Golongan :6. Jabatan :7. Instansi :

8. Nama Istri :

9. Nama Anak : 1.2.

10. Alamat Rumah :11. Alamat Kantor :

II. Riwayat Pendidikan1. SDN I Wonosari, lulus tahun 1976:2. SMP BOPKRI WONOSARI, lulus tahun 19803. SMAN II Wonosari, lulus tahun19834. Sarjana srtata 1 Biologi Lingkungan Fakultas Biologi UGM Yogyakarta, lulus

tahun 19895. Pasca sarjana MAP UGM lulus tahun 2001

III. Riwayat Pekerjaan/Jabatan1. CPNS : Bappeda Kota Yogyakarta tahun 19922. PNS : Bappeda Kota Yogyakarta tahun 19933. :

4. : s/d sekarang

IV. Riwayat Pendidikan Dan Pelatihan1. ADUM :