Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku

GRADSKA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA OSIJEK HR - 31000 OSIJEK, Europska avenija 24 tel.**385(031)211-218, fax **385(031) 211-218

e-mail: gisko@gskos.hr WWW: http://www.gskos.hr

Klasa: 003-05/2010-03/05 Ur.br.: 2158-79-01-2010-01 Osijek, 29. siječnja 2010.

IIZZVVJJEEŠŠĆĆEE OO RRAADDUU

GGRRAADDSSKKEE II SSVVEEUUČČIILLIIŠŠNNEE KKNNJJIIŽŽNNIICCEE OOSSIIJJEEKK

zzaa 22000099.. ggooddiinnuu

2

UVOD. STATUS. RAZVOJ. FINANCIRANJE.

Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek osnovana je 8. veljače 1949. godine odlukom Gradskog narodnog odbora grada Osijeka kao gradska knjižnica nastavljajući tradicije javnih, pučkih knjižnica i čitaonica grada Osijeka od sredine 19. do prve polovine 20. stoljeća. Osnivanjem Sveučilišta u Osijeku 1975. god. Gradska knjižnica Osijek, jedan od osnivača, proširuje svoju djelatnost i preuzima funkcije i zadatke središnje sveučilišne knjižnice mijenjajući naziv u Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek.

Od osnutka do danas Knjižnica djeluje s osnovnim ciljem osiguravanja dostupnosti svih vrsta

informacija: znanstvenih, obrazovnih, stručnih, kulturnih i drugih te pružanja ostalih knjižničnih usluga najširem krugu stvarnih i potencijalnih korisnika – grañana Grada Osijeka i Osječko baranjske županije, studenata, profesora, znanstvenih, stručnih te drugih djelatnika Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku.

Danas Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek (GISKO) djeluje kao knjižnica s dvojnom

funkcijom:

• središnja gradska narodna knjižnica Grada Osijeka i matična narodna knjižnica Osječko baranjske županije (matična djelatnost za narodne i školske knjižnice Osječko-baranjske županije).

• matična sveučilišna knjižnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (matična djelatnost za visokoškolske i specijalne knjižnice u sastavu sveučilišta, matična djelatnost, za svoje područje djelovanja, za samostalne općeznanstvene knjižnice i specijalne knjižnice te za knjižnice i za druge pravne i fizičke osobe čije su knjižne zbirke ili njihovi dijelovi registrirani kao kulturno dobro)

U skladu s navedenim funkcijama i zadacima Knjižnica se razvija kao javna općeznanstvena knjižnica polivalentnih sadržaja. Knjižnica je trenutačno u postupku razdvajanja i osamostaljivanja navedenih funkcija do potpunog fizičkog odvajanja na dvije zasebne ustanove: Gradsku knjižnicu kao javnu narodnu knjižnicu općeznanstvenog tipa i Sveučilišnu knjižnicu na novoj lokaciji sveučilišnog kampusa. Knjižnica djeluje na matičnoj lokaciji Europska avenija 24 i četiri gradske lokacije: Donji grad, Industrijska četvrt, Retfala i Jug II. Od prosinca 2001. godine u sklopu Knjižnice djeluje i bibliobusna služba sa 7 stajališta: Josipovac 1. i 2., Višnjevac, Tenja 1. i 2., Sarvaš i Klisa.

OSNOVNI PODACI O KNJIŽNICI Unutrašnje ustrojstvo:

• Služba nabave • Služba obradbe

- odsjek kataložne obrade - odsjek sadržajne obrade

• Odjel za rad s djecom i mladima - odsjek igraonice i igroteke - odsjek klub za mlade

3

• Posudbeni odjel - odsjek za odrasle - odsjek za djecu - odsjek medioteke - odsjek knjigovežnice

• Odjel studijske čitaonice - odsjek zavičajne zbirke i ostalih zbirki - odsjek periodike - odsjek meñuknjižnične posudbe - odsjek za pretraživanje baza podataka - odsjek reprografskih usluga - odsjek Austrijske čitaonice

• Razvojna matična služba • Ured ravnatelja • Tajništvo

- pododsjek kadrovskih, stručnih i pomoćnih poslova • Računovodstveno-financijska služba

- pododsjek za računovodstvo - pododsjek za knjigovodstvo

• Služba za informatičku potporu

Posudbeni odjel Knjižnice – odsjek za odrasle i odsjek za djecu - djeluje na sljedećim lokacijama:

- Središnjica Gornji grad, Europska avenija 24, - Ogranak Donji grad, Trg bana J. Jelačića 24 a, - Ogranak Retfala, Lj. Posavskog 30, - Ogranak Industrijska četvrt, Vinkovačka 66 d, - Ogranak Jug II, Opatijska 26 f, - Bibliobus sa stajalištima u Višnjevcu, Josipovcu, Klisi, Sarvašu i Tenji.

Ogranci Knjižnice nisu podružnice u smislu Zakona o ustanovama.

Osnovne usluge korisnicima:

• posudba grañe • čitaonice • meñuknjižnična posudba • pretraživanje informacija (tekuće i retrospektivno): GISKO OPAC, CD-ROM baze, on-line

baze, CARNet Internet • referentna služba • kulturno promotivna djelatnost • edukativna djelatnost: korištenje knjižnicom i izvorima informacija • fotokopiranje

Stanje zbirki: Knjižnica raspolaže s ukupnim knjižnim zbirkama od (stanje 31.12.2009.):

• 452.919 sv. knjiga • 2.308 naslova periodike • 1.758 naslov tekuće periodike od čega:

• 325 naslova novina • 1.433 naslova časopisa

• 2.059 primjeraka VHS video

4

• 2.492 primjeraka DVD • 6.535 primjerka CD • 905 CD-ROM • 1.213 primjeraka zvučnih kaseta • 974 igre i igračke • 44.019 primjeraka ostale grañe

Posebne zbirke:

• Zavičajna zbirka Grada Osijeka • Zbirka Obvezni primjerak RH • Zbirka magistarskih radova i doktorskih disertacija obranjenih na Sveučilištu Josipa Jurja

Strossmayera u Osijeku • Zbirka starih i rijetkih knjiga • Zbirka knjiga s autografima • legati: Zbirka Dr M.Pollaka (religija, društvene znanosti); Zbirka V. Sonnenfelda (filozofija);

Zbirka V. Hengla • Austrijska čitaonica • American Corner • Medioteka • Bibliotekarstvo - dokumentacija - informacija

Zbirke Knjižnice dostupne su putem WebPAC – javno dostupnog kataloga na adresi: http://baza.gskos.hr , a osnovne obavijesti o Knjižnici na web stranici Knjižnice na adresi: http://www.gskos.hr.

OSTVARIVANJE PROGRAMA

1. IZGRADNJA ZBIRKI - NABAVA KNJIŽNIČNE GRAðE

Izgradnja zbirki GISKO i nabava nove grañe odvijala se u 2009. god. u skladu s temeljnim zadaćama Knjižnice u njenoj dvojnoj misiji gradske, odnosno narodne i sveučilišne knjižnice:

1. nabava knjiga, periodike i druge tiskane grañe, kao i grañe na drugim medijima (AV, CD, CD-ROM i dr.) u skladu sa zahtjevima Standarda za narodne knjižnice u Republici Hrvatskoj s ciljem zadovoljavanja različitih informacijskih potreba korisnika Knjižnice – grañana Grada Osijeka i Osječko baranjske županije, kao i drugih korisnika, te pružanja drugih knjižničnih usluga, provoñenja mnogobrojnih programa i sadržaja narodnog karaktera Knjižnice u skladu s njenim mjestom i ulogom središnjeg informacijskog centra grada i županije;

2. nabava grañe i osiguravanje pristupa informacijama i knjižničnoj grañi za potrebe visokoškolske naobrazbe i znanstveno istraživačke djelatnosti Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku.

Knjižnična graña prinovljena je uobičajenim načinima nabave: kupnjom, darom i obaveznim primjerkom Republike Hrvatske. Ukupno je prinovljeno 15.317 naslova grañe u 51.271 primjerak od čega 9.864 naslova knjiga u 15.644 primjeraka, 1.758 naslova periodike u 31.879 primjeraka, 1.067 naslova CD u 1.077 primjeraka, 144 naslova CD-ROM-a u 145 primjeraka, 459 naslova DVD-a u 501 primjerk, 30 primjerka zvučnih kaseta, 61 izložbeni katalog, 58 primjerka nota, 328 zemljopisnih karata i grafičkih mapa, 2 primjerka gramofonskih ploča i 1.546 primjeraka sitnog tiska.

5

U odnosu na prethodnu 2008. godinu prinovljeno je i više naslova i primjeraka knjiga (indeks 2009./2008. = 114 za naslove i 108 za primjerke) te podaci o ukupnom broju prinovljenih knjiga ukazuju da je Knjižnica i u proteklom razdoblju uspjela za svoje zbirke prinoviti sve značajne naslove izdane u proteklom razdoblju, kao i značajan dio starijih izdanja, naročito zavičajnog karaktera, ali da je broj nabavljenih primjeraka pojedine grañe još uvijek nedovoljan. Planskom izgradnjom zbirki Knjižnica je uspješno odgovorila zahtjevima u odnosu na svoju gradsku funkciju, ali zbog izostanka potrebnih sredstava, nije isto uspjela u odnosu na svoju sveučilišnu funkciju, naročito u odnosu na nabavu strane stručne literature, kao i sveučilišnih udžbenika i druge obavezne ispitne literature za studente. Struktura novoprinovljenih knjiga po načinima nabave i nadalje je nezadovoljavajuća: kupnja knjiga koja predstavlja najvažniji i najpoželjniji način nabave još uvijek je na tek 47% ukupnih prinova, dok većinu prinova čini graña nabavljena putem obveznog primjerka i darom. Nastavljen je i otkup raritetne knjižnične grañe zavičajnog karaktera, te su za Zavičajnu zbirku Knjižnice prinovljeni: knjige izdane u starim osječkim tiskarama, raritetne knjige osječkih zavičajnika, grafički i kartografski prikazi Grada Osijeka i Slavonije. Posebno izdvajamo: KNJIGE:

1. Hrvatska enciklopedija : Priručni rječnik sveobćeg znanja. sv.1 i 2. Osijek, 1887. 2. Kanižlić, A: Sveta Rožalija. Beč : 1780. ( s vrijednim privezom: Propositiones ex universa

Theologia. Essekini : Typis J.M. Diwalt, 1781.) 3. Leaković, B. Govorenja za svecsane dneve boxje. U Osiku, 1802. 4. Pavić, J.: Sedam ricsih Isusovih s krixa izustjenih. U Osiku : Tiskom Divaldovim 184* 5. Schlosser, J.C. – Lj. Vukotinović: Bilinar. Zagreb, 1876. 6. Kišpatić i dr.: Novovjeki izumi. Zagreb, 1882 – 1913. 7. Kučera, O.: Novovjeki izumi V. Zagreb, 1925. 8. Kišpatić, M. – F. Tućan: Slike iz rudstva. Zagreb, 1914.

GRAFIKE:

1. Longhi, P.: Ponte d'Esseck, 1687. 2. da Vignolla, C. : Battaglia e rotta ... Rim, 1687. 3. Designo del famoso ponte d'Esseck, 16**

Knjižnica je za potrebe svojih korisnika, naročito onih iz redova studenata, postdiplomanata, profesora i drugog nastavnog i znanstvenog osoblja Sveučilišta J.J.Strossmayera u Osijeku, kao i drugih znanstvenih institucija Slavonije i Baranje osigurala pristup velikom broju bibliografskih i full-text baza podataka u sklopu CARNetovog Centra za on-line baze.

Prinove knjiga/ korisnici Kupljene knjige/ korisnici Postotak povećanja fonda knjiga

1,54 knjige/ 1 korisnik (1,51 u 2008.)

0,77 knjiga/ 1 korisnik (0,72 u 2008.)

3,45 %

(3,42% u 2008.)

6

Struktura prinova po načinima nabave i vrsti grañe: KNJIGE: INDEKS

2009./2008. INDEKS

2009./2008. - kupovina 2.189 naslova 7.803 primjeraka - dar 2.743 naslova 2.909 primjeraka Otkup Min.k.

1.836 naslov 1.842 primjeraka

otkup MZOŠ

0 naslova primjeraka

dar poj. i ust.

739 naslov 834 primjeraka

dar AČ 168 naslova 233 primjeraka

- OP RH 4.932 naslova 4.932 primjeraka UKUPNO 9.864 naslov 15.644 primjeraka NOVINE ČASOPISI naslova primjeraka Naslova primjeraka - kupovina 15 7.943 46 1.522 - dar 1 144 69 841 - dar AČ 2 104 13 183 - OP RH 307 11.845 1.305 9.297 UKUPNO 312 20.036 1.433 11.843

CD CD-ROM DVD naslova/

primjeraka naslova/

primjeraka naslova/

primjeraka - kupovina 468/478 28/29 414/454 - dar 33/33 18/18 11/13 - OP RH 566/566 98/98 34/34 UKUPNO 1.067/1.07

7 144/145 459/501

Struktura novih naslova kupljenih knjiga Knjige za djecu: naslova primjeraka indeks 2009./

2008. popularno

znanstvena lit. 157 467

beletristika 459 1.790 UKUPNO 616 2.257 Knjige za odrasle:

naslova primjeraka indeks 2009./ 2008.

znanstvena lit. 881 2.200 beletristika

strana 499 2.614

beletristika domaća

193 732

UKUPNO: 1.573 5.546

SVEUKUPNO: 2.189 7.803

7

2. OBRADA GRAðE Poslovi obrade: tehnička obrada, inventarizacija, katalogizacija i rekatalogizacija, klasifikacija i reklasifikacija, predmetna obrada, poslovi holdinga, održavanje lokalne baze GISKO i Skupnog kataloga Osječko-baranjske županije i dr. obavljali su se na nekoliko razina u Službi obradbe i Odsjeku periodike s uključivanjem stručnih djelatnika drugih odjela. Provedena je potpuna tehnička i stručna obrada grañe prinovljene kupnjom, darom i obveznim primjerkom: knjiga, audiovizualne grañe (CD, AK, VHS, DVD), elektroničke grañe (CD-ROM) i grafika. Nastavilo se s izgradnjom središnje baze podataka (GISKO OPAC) i održavanjem internih kataloga. Nastavljeno je s održavanjem holding baze GISKO za potrebe kompjutorizirane posudbe. Osim redovnih poslova obradbe vezanih uz prinovljenu grañu naročita pozornost je posvećena održavanju lokalne i skupne authority i bibliografske baze (GISKO OPAC i SKOBŽ OPAC), ujednačavanju kataloške prakse u Knjižnici za sve vrste grañe, analizi CROLIST programa s ciljem utvrñivanja zahtjeva za izmjenama i dopunama programa, upoznavanju s grañom na suvremenim medijima (AV, CD, CD-ROM), kao i obradi grañe na stranim jezicima pribavljenim kupnjom ili darom. Knjižnica je aktivno uključena u sustav kooperativne katalogizacije Udruge knjižnica „Konzorcij CROLIST“. Knjižnica je nastavila s aktivnostima na formiranju Skupnog kataloga Osječko-baranjske županije, održano je više instruktivnih sastanaka te formirane lokalne baze za sve narodne knjižnice Županije koje su se odlučile za rad u Skupnom katalogu (Belišće, Čepin, Dalj, Valpovo, Našice, Donji Miholjac, ðurñenovac), kao i pripremama za izgradnju Skupnog kataloga Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku na novom knjižničnom SW . Tehnička obrada i inventarizacija grañe Knjige 15.644 svezaka AV graña: 1.578 primjerka elektronička graña (CD-ROM) 145 primjeraka Grafike 328 primjeraka igre i igračke Novine 20.036 primjeraka Časopisi 11.843 primjerka Kontrola pristizanja periodičkih publikacija Novine 20.036 primjeraka Časopisi 9.950 primjeraka STANJE CROLIST BAZE GISKO – lokalna baza 31.12.2009.

B (bibliografsko-kat.) baza : U 2009. GODINI SVEUKUPNO

UKUPNO 10.959 1137.242

A (authority) baza : U 2009. GODINI SVEUKUPNO

UKUPNO 8.028 227.180

8

Holding baza U 2009. GODINI SVEUKUPNO

master zapisi 10.239 102.425

copy zapisi 19.543 270.929

STANJE CROLIST BAZE SKUPNOG KATALOGA KNJŽNICA OSJEČKO BARANJSKE ŽUPANIJE 31.12.2009.

B (bibliografsko-kat.) baza : U 2009. GODINI SVEUKUPNO

UKUPNO 9.466 143.585

PREUZETI ZAPISI Ukupno u 2009. godini

Ukupni broj preuzetih zapisa iz skupnog kataloga GISKO U GISKO

15142

Preuzeti zapisi iz skupnog u bazu Narodne knjižnice Čepin 1040

Preuzeti zapisi iz skupnog u bazu Narodne knjižnice Dalj 57

Preuzeti zapisi iz skupnog u bazu knjižnice Veleučilišta Lavoslav Ružička u Vukovaru

84

Knjiznica i citaonica Belisce 87

Ukupno zapisa preuzetih iz SRCA u skupni katalog GISKO 8945

Katalogizirani zapisi na serveru u SRCU od GISKO katalogizatora

1392

Preuzeti zapisi iz SRCA u skupni katalog GISKO 7553

2.1. CIP ured U sastavu Službe obradbe djeluje CIP ured kao dio jedinstvenog sustava CIP-a Republike Hrvatske. Služba je uspostavila suradnju s izdavačima i nakladnicima s područja Slavonije i Baranje te je za njihove potrebe izrañeno 298 CIP zapisa za omeñene publikacije i 28 zapisa za nakladničke cjeline i sabrana djela. 3. KORISNIČKE SLUŽBE I USLUGE Korisničke službe Knjižnice ustrojene su na principu funkcionalnog povezivanja i objedinjavanja u skladu s temeljnim funkcijama i zadacima Knjižnice kao sveučilišne i narodne knjižnice. Posudbeni odjel Knjižnice obuhvaća: Odsjek za djecu, Odsjek za odrasle, Medioteku te Bibliobusnu službu koji zadovoljavaju temeljne korisničke zahtjeve u sklopu narodne funkcije knjižnice, a Studijska čitaonica zajedno s Odsjekom periodike i Austrijskom čitaonicom primarno zadovoljava korisničke zahtjeve u sklopu sveučilišne, odnosno znanstvene funkcije.

A (authority) baza : U 2009. GODINI SVEUKUPNO

UKUPNO 8.499 233.432

9

Korisničke usluge su u 2009. god. Bile mnogobrojne i raznovrsne. Obuhvaćale su: posudbu grañe, pretraživanje informacija (tekuće i retrospektivno): GISKO OPAC, CD-ROM baze, on-line baze, CARNet/ Internet, usluge referentne službe, usluge čitaonica, meñuknjižničnu posudbu, fotokopiranje i dr. Prepoznavajući veliki značaj CARNet Interneta u želji da svoje resurse učini dostupnim i korisnicima izvan Knjižnice, GISKO je nastavila razvoj vlastite web stranice s raznorodnim sadržajima. Nažalost informatička podrška znatnom je mjerom ograničena nedovoljnim brojem radnih stanica (računala) namijenjenih korisnicima. 3.1. PODACI O KORISNICIMA U 2009. godini u Knjižnicu je ukupno bilo upisano 10.156 korisnika sljedeće strukture: 3.1. individualni upisi:

- učenici OŠ 1.089 - učenici SŠ 925 - studenti 2.353 - ostali odrasli korisnici 1.720 UKUPNO 6.087

3.2. kolektivni upisi:

- obiteljski upisi 4.021 - ustanove 18 UKUPNO 4.039

3.3. privremeni korisnici: 30 SVEUKUPNO 10.156

Visina upisnine u 2009. godini iznosila je 80,00 Kn za odrasle korisnike, 60,00 Kn za djecu, studente i umirovljenike te 100,00 Kn za obiteljske korisnike. Upisnina vrijedi godinu dana od dana upisa. Osim upisa na razdoblje od godinu dana Knjižnica omogućuje upis i na kraće razdoblje (privremeni korisnik: 1 mjesec i 1 dan). U odnosu na prethodno izvještajno razdoblje zabilježeno je povećanje broja korisnika (indeks 2009./2008. = 106) što je posljedica pojačanih aktivnosti Knjižnice tijekom čitave 2009. god. u promociji knjige, čitanja i korištenja Knjižnice. U strukturi korisnika i nadalje prevladavaju individualni korisnici (60%, odnosno po vrstama: djeca predškolskog i osnovnoškolskog uzrasta = 18%; srednjoškolci = 15%; studenti = 39% i ostali odrasli korisnici = 28%), a kolektivni korisnici čine 40% ukupnih korisnika. I nadalje se sve veći broj korisnika odlučuje za obiteljsku iskaznicu (39,6% ukupnih korisnika) zbog mogućnosti posudbe većeg broja grañe na različitim odjelima Knjižnice. Povećanje broja korisnika s obiteljskom iskaznicom ukazuje na daleko veći broj stvarnih korisnika knjižnice od broja upisa (oko 14.000 individualnih korisnika ili 13.3 % stanovništva Grada).

10

3.2. POSUDBA GRAðE Ukupno je u 2009. god. u Knjižnici posuñeno 364.313 primjeraka različite grañe. Graña, posuñivana za korištenje izvan Knjižnice i u čitaonicama sljedeće je strukture: 1. izvan Knjižnice:

br.primjeraka indeks.2009./2008. - knjige 255.331 - CD 3.873 - DVD 22.056 ostala graña 102 UKUPNO izvan Knjižnice 281.362

2. u čitaonicama:

- knjige 31.139 - časopisi 12.879 - novine (papir) 38.617 UKUPNO u čitaonicama 82.653

3. meñuknjižnična posudba:

Knjige

- iz drugih knjižnica 298

SVEUKUPNO 364.313

Broj i struktura korisnika u čitaonicama je sljedeći:

- djeca predšk. uzrasta i osnovnoškolci 2.990 - učenici srednjih škola 3.096 - studenti 10.964 - ostali korisnici 7.735 UKUPNO 24.785

Meñuknjižnična posudba odvijala se na nacionalnoj i meñunarodnoj razini. Na nacionalnoj razini Knjižnica je surañivala s Nacionalnom i sveučilišnom knjižnicom u Zagrebu i drugim knjižnicama u sklopu hrvatskog knjižničnog sustava. Na meñunarodnoj razini suradnja se odvijala s:

• THE BRITISH LIBRARY DOCUMENT SUPPLY CENTRE, Boston Spa, UK • SUBITO – Document Delivery Service • OESTERREICHISCHE NATIONALBIBLIOTHEK WIEN, Oesterreich

Broj posuñenih knjiga/ 1 korisnik % iskorištenosti knjižnog fonda 25,1 knjige/ 1 korisnik

30,29 u 2008. 63,2 %

67% u 2009. 3.3. INFORMATIVNO-REFERALNA DJELATNOST

11

Pružanje informacijskih usluga najznačajnija je aktivnost korisničkih službi. Informacijski zahtjevi korisnika su različiti i pokrivaju sva područja interesa kako u odnosu na korisnike iz redova gradske, tako i korisnika iz sveučilišne djelatnosti Knjižnice. Analiza informacijskih upita pokazuje da korisnici od knjižničnog osoblja najčešće traže pomoć u tematskim pretraživanjima; stoga su ona i najviše zastupljena u pregledu tematskih usluga. U 2009. godini korisnicima je ukupno pruženo mnoštvo stručnih (faktografskih, bibliografskih i drugih) informacija s različitih područja, te prireñena literatura za 1.147 stručnih tema, seminarskih i diplomskih radova te 118 preporučenih popisa literature i bibliografija. U srpnju 2009. godine pokrenuta je online informacijske usluge »Referati, seminari, diplomski radovi«, u rad je uključeno 7 informatora, a do kraja godine odgovoreno je na 257 upita. Informativno-referalnu djelatnost obavljali su mr. knjižničarstva, diplomirani knjižničari informatori specijalizirani za odreñena stručna područja prirodnih, primijenjenih i društvenih znanosti, umjetnosti te informatori usmjereni na pedagoško-animatorski rad s djecom. Knjižnica posjeduje 905 CD-ROM baza podataka, većinom referalnog karaktera. Pretraživanje navedenih baza, kao i vlastite bibliografske baze (OPAC) prema zahtjevima korisnika, obavljali su diplomirani knjižničari informatori. Korisnicima za samostalno pretraživanje osigurano je 6+1 radno mjesto (PC radnih stanica) u sklopu Studijske čitaonice, 3 radna mjesta u Dječjem odjelu, 5 radnih mjesta u Klubu mladih, 2 radna mjesta u Ogranku Donji grad, 1 radno mjesto u Ogranku Industrijska četvrt i 1 radno mjesto u Ogranku Retfala. Korištenje javnih računala u GISKO: 6.979 korisnika Korisnici su samostalno pretraživali OPAC Knjižnice i putem WebPAC GISKO http://baza.gskos.hr postavili 695.614 upita o zbirkama Knjižnice, te 187.380 upita vezanih uz bazu Skupni katalog knjižnica Osječko-baranjske županije. Sveukupno je postavljeno 882.994 upita. OPAC Gradske i sveučilišne knjižnice:

autor naslov keywor

d *predme

t numbe

r slozen

a pregle

d slike ostalo

ukupno

ukupno

148136 127035 72644 53086 1005 484 262359 6 30859 69561

4 100

%

21.30

% 18.26

% 10.44% 7.63% 0.14% 0.07% 37.72%

0.00%

4.44%

100%

OPAC Skupni katalog knjižnica Osječko baranjske županije:

autor naslov keywor

d *predme

t numbe

r slozen

a pregle

d slike ostalo

ukupno

ukupno

35089 45267 5727 10836 602 47 58077 0 31735 18738

0 100

%

18.73

% 24.16

% 3.06% 5.78% 0.32% 0.03% 30.99%

0.00%

16.94%

100%

PRETRAŽIVANJE WebPAC GISKO : http://baza.gskos.hr

12

autor naslov keyword *predmet number slozena pregled slike ostalo mjesecno

2009-01 16547 17392 8404 6465 88 56 26841 0 2797 78590 11.30%

2009-02 13596 14572 6109 4766 89 80 23554 1 3010 65777 9.46%

2009-03 15446 12892 6169 5504 92 14 27752 5 3651 71525 10.28%

2009-04 12055 10038 5940 4285 60 10 20598 0 1856 54842 7.88%

2009-05 12707 11516 7273 4332 116 15 22494 0 2804 61257 8.81%

2009-06 12231 10605 6062 3722 70 59 20747 0 2320 55816 8.02%

2009-07 10179 8462 4559 5043 63 8 19217 0 1893 49424 7.11%

2009-08 10568 6204 5075 3712 61 28 18541 0 2242 46431 6.67%

2009-09 9390 8277 4209 2852 43 50 17148 0 3078 45047 6.48%

2009-10 11589 9463 5404 3872 83 25 22293 0 2711 55440 7.97%

2009-11 13454 10476 7404 4150 109 82 23122 0 2114 60911 8.76%

2009-12 10374 7138 6036 4383 131 57 20052 0 2383 50554 7.27%

ukupno 148136 127035 72644 53086 1005 484 262359 6 30859 695614 100%

21.30% 18.26% 10.44% 7.63% 0.14% 0.07% 37.72% 0.00% 4.44% 100%

SKUPNI KATALOG KNJIŽNICA OSJEČKO BARANJSKE ŽUPANIJE : http://baza.gskos.hr

autor naslov keywor

d *predme

t numbe

r slozen

a pregled slike ostalo mjesecno

2009-01

2255 4674 304 1333 29 6 4541 0 2747 15889 8.65%

2009-02

3719 5661 427 1369 80 1 6198 0 3440 20895 11.38

%

2009-03

3982 6101 566 780 94 4 6843 0 4753 23123 12.59

%

2009-04

2268 3881 667 1228 27 6 4992 0 3256 16325 8.89%

2009-05

3230 4035 805 859 61 6 5059 0 2322 16377 8.92%

2009-06

2222 2687 472 929 33 14 3968 0 1423 11748 6.40%

2009-07

1020 2356 334 1198 39 7 3026 0 924 8904 4.85%

2009-08

1752 1630 366 512 28 3 2551 0 821 7663 4.17%

2009-09

3389 4002 452 692 153 0 5416 0 3196 17300 9.42%

2009- 4454 3807 558 761 14 0 6097 0 3675 19366 10.55

13

10 %

2009-11

3170 3621 517 699 22 0 5046 0 2267 15342 8.36%

2009-12

2773 2001 179 310 13 0 3183 0 2198 10657 5.80%

ukupno 34234 44456 5647 10670 593 47 56920 0 31022 18358

9 100%

18.65

% 24.21

% 3.08% 5.81% 0.32% 0.03%

31.00%

0.00%

16.90%

100%

Knjižnica je uključena u pilot projekt konzorcija narodnih knjižnica Hrvatske «Pitaj knjižničara» koji ima za cilj izgradnju zajedničke digitalne referalne službe. U 2009. god. odgovoreno je na 240 internetom postavljenih pitanja. Za potrebe korisnika iz redova studenata, profesora i drugog znanstvenog i stručnog osoblja Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, Knjižnica je, u sklopu svoje sveučilišne funkcije osigurala pristup i vršila pretraživanje on-line full-text i bibliografskih baza podataka:

• OVID – Centar za on-line pretraživanja (Current Contents, Medline, ERIC, AGRICOLA, INSPEC i dr.)

• EBSCO/ EIFL baza s preko 3.000 full tekst časopisa, novina i dr. • EOJL – Electronic On-line Journals Library • Springer Link • ProQuest Digital Dissertations i druge.

Knjižnica surañuje u izdavanju Vodiča Grada Osijeka. Djelatnici Knjižnice prireñuju prikaze novih knjiga za Glas Slavonije, održavaju rubriku TOP 5 Glasa Slavonije i sudjeluju u emisijama 2. programa Radio Zagreba i Radio Osijeka (Top Kids). Služba obradbe izrañuje i izdaje biltene prinovljene grañe s ciljem boljeg obavještavanja korisnika o svojim zbirkama. 3.4. FOTOKOPIRANJE I DRUGE REPROGRAFSKE USLUGE Knjižnica pruža usluge fotokopiranja svoje grañe prema zahtjevu korisnika. Usluge fotokopiranja obavljaju se u skladu s propisima o zaštiti autorskih prava. U 2009. ukupno je zaprimljeno 3.436 zahtjeva i napravljeno 53.090 kopija. 4. ZAŠTITA KNJIŽNIČNE GRAðE 4.1. Preventivna i kurativna zaštita U okviru zaštite knjižnične grañe, uslijed nedostatka sredstava za ovu namjenu, pretežno su se obavljali poslovi kurativne zaštite: uveza i popravka grañe. Prioritet u zaštiti imala je graña OP, naročito periodika odnosno novine te graña Studijske čitaonice. U skladu s mogućnostima zaštićivana je i uvezivana i druga graña. Knjižnica je i u 2009. godini nastavila s preventivnom zaštitom dijela prinovljene, ali i starije ugrožene grañe umatanjem grañe u zaštitnu foliju.

14

Radi zaštite od krañe Knjižnica raspolaže s dva ureñaja za fizičku zaštitu te je nastavljeno opremanje knjiga samoljepivim magnetskim trakama (3M).

Uvezano: 146 sv. knjiga i druge grañe Zaštićeno folijama 4.110 sv. knjiga Popravljeno: 219 sv. knjiga

5. KULTURNO PROMOTIVNA DJELATNOST U okviru kulturno promotivne djelatnosti Knjižnice ostvarene su: 19 velikih izložbi knjižnične i dr. grañe i mnoštvo manjih prigodnih, 11 književnih susreta, predstavljanja knjiga i predavanja, 348 susreta i drugih aktivnosti za djecu i mladež te niz drugih aktivnosti. Obilježene su sve značajne obljetnice hrvatske i svjetske povijesti, kulture i umjetnosti. Kulturnim programima Knjižnica je nastojala promovirati sve oblike i mogućnosti svoje djelatnosti cjelokupnom grañanstvu Osijeka i regije s ciljem oživljavanja kulturnih zbivanja u gradu. Posebna pozornost posvećena je obilježavanju Dana hrvatske knjige (22. travnja), Dana Grada (2. prosinca), Dana dječje knjige (2. travnja) i Mjeseca hrvatske knjige 2009.god.(od 15. listopada do 15. studenog). 1. Izložbe knjiga i druge grañe Postavljeno je ukupno 19 velikih izložbi: Tematski su izložbe bile vezana uz:

• općekulturna i društvena zbivanja i dogañaje, • obljetnice roñenja ili smrti istaknutih književnika, umjetnika, znanstvenika i sl. • prigodne, povodom aktualnih zbivanja

NAZIV SUSRETA - IZLOŽBA 09.02.2009. Izložba „Svećenici, učitelji i književnici: književnost 17. i 18. stoljeća 16.03.2009. Izložba skulptura „Odmorišta“ Marka Mimovića 04.03.2009. Izložba zlatoveza članica Udruge Rubina-udruga za očuvanje i promicanje narodne baštine u ogranku Donji Grad 02.04.2009. Izložba radova Zdenka Bašića 06.04.2009. Izložba slika Nataše Kovač- projekt „Mala Galerija“ 20.04.2009. Izložba „Evolucija“-studenti Sveučilišta J.J.Strossmayera 27.04.2009. Izložba „Povijesni put podunavskih Švaba“ 11.05.2009. Izložba „Iliri iz Slavonije: književnost u doba Hrvatskog narodnog preporoda“ 21.05.2009. Izložba „The best of Hrvatski radiša“ 26.05.2009. Izložba radova - projekt „Mala galerija“ 29.05.2009. Izložba “Pogledajte bez predrasuda“

15

01.06.2009. Izložba „Sjećanja na značajna povijesna dogañanja u Njemačkoj“ autora fotografa Stefana Koppelkamma nastalim u okviru projekta „Ortszeit/Local time“ 12.06.2009. Izložba „Instalacije“ Stanislava Kostića 10.07.2009. Izložba planinarske fotografije 30.07.2009. Izložba plakata „Vozačka kultura u slici“ 15.09.2009. „Otvorenost, a ne posebnost: književnost Osijeka i Slavonije na prijelazu iz 19. u 20. stoljeće“ 01.10.2009. 1. Festival ilustracija GISKO 2009.

20.10.2009. Izložba „Molitva“ slikara Aleksandra Ćalovića Saše

03.11.2009. Izložba „Sjaj stotinu Mjeseca ili astronomske pojave kojima se divimo“

19.11.2009. Izložba ilustracija Stanislava Marijanovića iz knjige Enciklopedija čudovišta 27.11.2009. Izložba „Izmeñu tri rata: književnost Osijeka i Slavonije od 1919. do 1991. godine“ 12.12.2009. Izložba učeničkih radova „Secesija u Osijeku“ 07.12..2009. Izložba literature na temu klime, okoliša, znanstvenih istraživanja i slično

U Dječjem tjednu održan je 1. Festival ilustratora s izložbom originalnih radova hrvatskih ilustratora: Tomislav Tomić, Milivoj Ćeran, Tomislav Beštak, Marsela Hajdinjak Kreč, David Peroš Bomot, Tomislav Zlatić i Dražen Jerabek – festival će postati tradicionalan i održavati će se svake dvije godine.

U Ogranku Donji grad ostvaren je niz likovnih i drugih izložbi u suradnji s autorima i udrugama s ovog područja grada. 2. Književni susreti NAZIV SUSRETA - KNJIŽEVNI SUSRETI 12.02.2009. Promocija knjige Pavla Goranovića „Tin Ujević i Crna Gora“ 06.04.2009. Proglašenje Najčitatelja 2008. godine 08.04.2009. Književna večer Filipa Hanžeka „Pod magijom mjeseca i Mjesečeva svjetlost“ i Barbare Ištuk „Dijamanti duše“ 22.04.2009. Predstavljanje opusa austrijskog književnika Alexandra Peera 19.05.2009. Promocija Romskog rječnika

16

17.06.2009. Promocija knjige prof. Marije Tintor „O svima i svemu s ljubavlju“ i zbirke pjesama Marije Patrović i Martine Miholančan „Kap mladosti“ 29. 09. 2009. Promocija knjige Prof. Vidoslava Gnjate „Čovjek u raljama ovisnosti“ 29.10.2009. Promocija knjige „Djeca bi se igrala „ M. Teofilović i M. Pavlović 19.11.2009. Promocija knjige Stanislava Marijanovića „Enciklopedija čovjeka“ 15.12.2009. Promocija slikovnica Bijela vrana i Smješkić Rumenko osječke spisateljice Antoanete Klobučar Održano je niz književnih večeri i predstavljanja knjiga. Namjena ovih aktivnosti je bila istovjetna kao i kod izložbi, a teme, odnosno autori, gosti su bili iz različitih oblasti: Pavle Goranović (CG), Udruga Roma Hrvatske, Vidoslav Gnjato, Marijana Tintor, Stanislav Marijanović i dr. U ostvarivanju programa Knjižnica je ostvarila suradnju s nakladničkim kućama, Društvom hrvatskih književnika Ogranak Osijek, Maticom hrvatskom Ogranak Osijek, Austrijskim kulturnim forumom Zagreb, Američkim veleposlanstvom Zagreb, Goethe institutom Zagreb i drugim kulturnim organizacijama i ustanovama. 3. Predavanja, okrugli stol Održano je niz predavanja, tribina i okruglih stolova na teme iz različitih oblasti. NAZIV SUSRETA - PREDAVANJE / TRIBINA / OKRUGLI STOL Glazbene slušaonice

Projekcije filmova Prigodne radionice (Valentinovo) Susret s pjesnicima Likovne radionice

Japanski jezik

01.01. 2009. Tečaj „Internet bez straha“ 20.02.2009. Radionica break dance „Break day library“ 16.-20.03.2009. Putopisna predavanja „Od mog dvorišta do kraja svijeta“ 19.03.2009. Predavanje „Joseph Haydn - od Gradišća do svjetske slave“ 25.03.2009. Predstavljanje usluga i programa Američkog veleposlanstva u Zagrebu, CCUSA i Institut za razvoj obrazovanja 23.-27.03.2009. Projekcija dokumentarnih filmova ADO(L)F (alternativni dokumentarni Osijek(library) fest) 06.04.2009. Proglašenje najčitatelja 2008. godine

17

15.04.2009. Projekcija dokumentarnog filma Zeitgeist 20.04.2009. Predavanje „Nestajanje vrsta putem čovjekovog djelovanja“ 21.04.2009. Radionica „Umjetnost iz prirode“ 22.04.2009. Radionica „Zbliži se se prirodom-jako“ 23.04.2009. Radionica „Superkrokodil“ 24.04.2009. Radionica „Diži jedra - Beagle isplovljava“ 06.05.2009. Prezentacija „Čuvajte se mina i eksplozivnih ostataka iz rata“ u suradnji s Hrvatskim centrom za razminiranje podr. Osijek 12.05.2009. Predavanje „Lokalni izbori 2009- koga i zašto biramo“ 22.05.2009. Predavanje „Uloga medija u senzibiliziranju javnosti o pravima i potrebama slijepih osoba“ 29.05.2009. „Pozor! Zgrada Knjižnice (pro)pada“ organiziranje nogometne utakmice 19.06.2009. Tribina „Evolucija - činjenica ili fikcija“ 08.09.2009. Informativno-edukativni paket za novoroñenčad i njihove roditelje 05. 10. 2009. Predstavljanje rada Udruge Pobjeda 09.10.2009. Javna tribina „Vlast tame i vlast svjetla“ 15.10.-15.11.2009. Projekcije filmova „Iz filma u film“ 19.10.2009. Predavanje „Sazvježña“ 15.10.-15.11.2009. Edukativni program „U Knjižnicu s teleskopom“ 29.10.2009. Info dani Mreže mladih Hrvatske 29.10.2009. „Savjetovalište za seksualno i reproduktivno zdravlje - potreba mladih Osječko-baranjske županije“ 23.11.09. Likovna radionica „Izvanzemaljci“ pod vodstvom ilustratora Dražena Jerabeka 25.11.2009. Radionica „Vršnjačko nasilje“ 25.11.2009. Info sastanak u suradnji s CCUSA Camp Counselors USA -ponuda studentima programa rada u Americi 30.11.2009. Predavanje „Suzbijanje korupcije“ u suradnji s Transparency International Hrvatska 01.12.2009. Adventska radionica u Donjem gradu pod vodstvom Katice Paić 07.12.2009. Predavanje za mlade:„Učite u inozemstvu“ u organizaciji tvrtke BHVEduc. i Perrotic Collage

18

07.12.2009. Otvaranje osječkog tjedna UN za klimu, prezentacija konferencije COP15 / Okrugli stol „Posljedice klimatskih promjena - prepoznajemo ih u našoj životnoj sredini" 08.12.2009. Projekcija filma „SEFF 2008“ 08.-10.12.2009. Otvorenje likovne radionice uz sudjelovanje prof.akad. slikara Nedjeljka Čubeka 09.12.2009. Predavanje „Kvantna fizika i crne rupe“ dr.sc.Davora Horvatića

09.12.2009. Info sastanak u suradnji s CCUSA Camp Counselors USA -ponuda studentima programa rada u Americi 10.12.2009. Predavanje o američkom predsjedniku B. Obami u organizaciji Američkog veleposlanstva 10.12.2009. Radionica „Rodna jednakost - stereotipi i diskriminacija“ 16.12.2009. Edukacija iz područja Sustava osiguranja kvalitete za neprofitne organizacije -SOKNO 5. Pedagoško-animatorski rad s djecom Pedagoško-animatorski rad s djecom ostvario se kroz različite sadržaje: pričanje i crtanje priča, posjeti vrtića i OŠ, satovi lektire, natjecanja u znanju, prikazi knjiga, okrugli stolovi, popularna predavanja i razgovori. Aktivnosti su se održavale u svim dječjim odjelima, kao i u pojedinim osnovnim školama u sklopu suradnje Knjižnice i OŠ. Najposjećeniji su bili sljedeći stalni programi: pričaonica (51), igraonica (62), lutkarska radionica, kreativna radionica, igraonica u torbi, glazbena radionica i slušaonica, sat lektira (Lektira na drugi način) i dr. Ukupno je održano 308 susreta s ukupno 4.941 djece različitog uzrasta. Svečano je obilježen i Meñunarodni dan dječje knjige 2. travnja (Andersenov roñendan) s prigodnim programom i izložbom ilustracija Zdenka Bašića. PEDAGOŠKO – ANIMATORSKE AKTIVNOSTI Školski i predškolski uzrast

NAZIV SUSRETA

BROJ SUSRETA

BROJ DJECE

Pričaonica 51x 372 Posjet- studenti 1x 30 Likovne radionice 43x 355 Glumačka radionica 9x 183 Igraonica 62x 898 Video projekcija 42x 525 Lutkarska radionica 31x 300 Izmišljaonica - - Igrodan 8x 172 Pedijatrija KBO - - Dan hrvatskih narodnih knjiž. - - Centar za odgoj djece i mladeži 3x 37 Edukativni posjeti DV 12x 327

OŠ 37x 1297

19

SŠ 3x 88 Bolnica za medvjediće - - Posjet DD Klasje Suradnja s mañarskim kulturnim centrom

- -

Program za otvorenje knjižnice IČ

Satovi lektire Literarni natječaj kritike Kviz znanja Festival ilustracija 1x 70 Najčitatelj 1x 58 Susret s ilustratorom i piscem 2x 95 Družimo se ,igramo se Andersenov roñendan 1x 89 Maskenbal Posjet knjižnici Belišće 1x 45 Hallowen Valentinovo Božićni program/izložba Glas Slavonije Bibliobus UKUPNO 308 4941 Izložba knjiga i časopisa 49 514 Izložba dj. likovnih radova 31 192 6. Igraonica U sklopu igraonice Dječjeg odjela Knjižnice ostvareno je niz kreativnih susreta i programa za djecu predškolskog i osnovnoškolskog uzrasta: - kreativne radionice; multimedijske radionice, LEGO radionice, likovne radionice, vrijeme za bajku, igraonica u torbi, vesela subota, prigodni programi (Valentinovo, maskenbal, Uskrs, Sv. Nikola, Božić, Nova Godina i dr.)

7. Klub mladih U sklopu Kluba mladih održano je niz kreativnih radionica, susreta, predavanja i drugih programa za korisnike Knjižnice u dobi 12+ - adolescenti. Izdvajamo sljedeće aktivnosti: radionice kreativnog pisanja, projekcije filmova (56), radionice slikanja i origamija, druženje sa slijepim osobama, škola znakovnog jezika, škola šaha, izložbe slika, radionica novinarstva, Projekt Azil, Projekt edukacije o toleranciji. 6. EDUKATIVNA DJELATNOST 6.1. Edukacija korisnika U sklopu programa edukacije korisnika izvršena je edukacija 6 skupina studenata knjižničarstva, te više skupina učenika, studenata i zainteresiranih korisnika. 6.2. Interna edukacija djelatnika Knjižnice i edukacija djelatnika iz drugih knjižnica Samostalno i u suradnji s Društvom knjižničara Slavonije i Baranje organizirano je i održano više stručnih predavanja, radionica i sastanaka s ciljem stručnog usavršavanja djelatnika.

20

Nastavljeno je s edukacijom i osposobljavanjem novoprimljenih knjižničnih djelatnika iz Knjižnice, ali i drugih s područja regije. Edukaciju su provodili voditelji pojedinih odjela i službi Knjižnice. Za školske knjižničare OŠ iz Osijeka organizirano je 6 Informativnih utoraka, čiji je sadržaj rada predstavljalo sve ono što doprinosi dobroj suradnji izmeñu Knjižnice i školskih knjižnica. Za školske knjižničare srednjih škola organizirano je 7 Informativnih srijeda. Stručni djelatnici Knjižnice prisustvovali su različitim stručnim seminarima, predavanjima, stručnim skupovima i drugim stručnim sastancima u cilju stalnog stručnog usavršavanja. Kao polaznici sudjelovali su u radu Centra za stalno stručno usavršavanje (CSSU) pri NSK Zagreb. U sklopu programa CSSU za 2009., a u organizaciji RMS GISKO održana su u GISKO 2 predavanja:

• Vrednovanje mrežnih izvora iz područja društveno-humanističkih, prirodnih i tehničkih znanosti, mr.sc. Jadranke Stojanovski i dr. sc., Vesne Turčin, knjižničarske savjetnice (20. studenog 2009., GISKO)

• Vrijednosti knjižničarske profesije, prof. dr. sc. Aleksandre Horvat (8. prosinca 2009., GISKO)

Jedan djelatnik GISKO (D. Katalenac) održao je u sklopu programa CSSUa predavanje na temu „Marketing u knjižnicama u digitalnom okruženju“ u Gradskoj knjižnici Slavonski Brod – 23. 9. 2009.

6.3. Stručno voñenje po knjižnici Za veće skupine učenika, studenata, stručnih djelatnika iz drugih knjižnica, zainteresiranih grañana organizirano je stručno vodstvo po Knjižnici.

7. STRUČNI RAD U KNJIŽNICI

Stručni djelatnici knjižnice prisustvovali su i/ili sudjelovali su sa svojim priopćenjima na različitim stručnim skupovima u Republici Hrvatskoj. Izdvajamo sljedeće skupove:

• Hrvatsko – mañarski pilot projekt „Digitalizacija zavičajne grañe“ • 9. okrugli stol o pokretnim knjižnicama i 3. festival hrvatskih bibliobusa : „Pokretne knjižnice

– od zamisli do zadovoljnog korisnika“ – Vinkovci, 24. – 25. 4. 2009. • Drugi okrugli stol: Knjižnice i suvremeni menadžment (17. travnja 2009., Sveučilišna

knjižnica Rijeka) • 21. proljetna škola školskih knjižničara RH (22.-25. travnja 2009., Zadar) • Izvještajna skupština Društva knjižničara Slavonije i Baranje (18. lipnja 2009., Valpovo) • 7. savjetovanje za narodne knjižnice u RH (16.-19. rujna 2009., Šibenik) • Susret knjižničara s područja našičkog kraja: zavičajne zbirke u našim knjižnicama (6.

listopada 2009., Hrvatska narodna knjižnica i čitaonica Našice) • Predstavljanje Spomenice Društva knjižničara Slavonije i Baranje (23. listopada 2009,

GISKO) • Obilježavanje Meñunarodnog dana školskih knjižnica (26. prosinca 2009., Graditeljsko-

geodetska škola Osijek) • Promocija zbornika 5. savjetovanja za narodne knjižnice u RH Narodne knjižnice za

sadašnjost i budućnost: koncepti-arhitektura-tehnologija u kojem je objavljen rad voditeljice Županijske matične službe GISKO (Gradili smo, gradimo knjižnice!: županijski posteri: sinteza i prikaz projekata izgradnje i opremanja hrvatskih narodnih knjižnica po pojedinim županijama od 2000. do 2007. godine: Osječko-baranjska županija // Narodne knjižnice za sadašnjost i budućnost: koncepti, arhitektura, tehnologija : zbornik radova / 5. savjetovanje

21

za narodne knjižnice u Republici Hrvatskoj, Lovran, 3.-6. listopada 2007. ; Rijeka: Gradska knjižnica Rijeka, 2009.; Str. 136) (25. studenog 2009., NSK)

• Web 2.0 radionica Jagode Ille, prof., dipl. knjiž. i Krešimira Zaudera, prof. (4. prosinca 2009., Veleposlanstvo SAD-a u Zagrebu)

• Digitalizacija zavičajne kulturne baštine – novine Vinkovački list : 1952. - 2008. – Vinkovci, 21.10.2009.

• 13. seminar Arhivi, knjižnice, muzeji : Mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture – Rovinj, 25. – 27. 11. 2009.

• 6. Zagrebački sajam knjiga, Zagreb – Knjižara Profil Megastore – 20.5.2009. • Interliber, Zagreb – 2009. • Ljetna škola o staroj knjizi, Zadar – 26.9. – 2.10.2009.

Stručno usavršavanje se odvijalo u vidu praćenja stručne literature, sudjelovanja na seminarima, savjetovanjima i sličnim stručnim skupovima. Dio stručnih djelatnika je bio aktivan u radu Društva knjižničara Slavonije i Baranje, Hrvatskom knjižničarskom društvu i dr. 8. INFORMATIZACIJA U sklopu višegodišnjeg programa informatizacije Knjižnice nastavljene su aktivnosti na potpunoj primjeni CROLIST programa u knjižničnom poslovanju. Osigurana je WWW dostupnost vlastite OPAC baze na Internetu (http://baza.gskos.hr i http://www.gskos.hr ), kao i direktna veza s bazom NSK Zagreb (program kooperativne katalogizacije). Krajem 2006. god. NSK je u suradnji s MZOŠ za sve knjižnice iz sustava znanosti i visoke naobrazbe nabavila novi knjižnični program Voyager američke tvrtke Eneaver. Kako je tim činom CROLIST program doveden u krizu, Knjižnica je zajedno s drugim hrvatskim knjižnicama osnovala Udrugu knjižnica „Konzorcij CROLIST“ radi suradnje na održavanju i razvoju ovog Swa. Kao sveučilišna knjižnica GISKO je započela s pripremama za prelazak na novi program Aleph (?) u svim knjižnicama Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Nastavljene su i druge aktivnosti s ciljem osiguravanja stalne Internet veze u svim ograncima Knjižnice. Na taj način proširena je mreža Knjižnice i omogućena primjena modula posudbe – kompjutorsko posuñivanje grañe i u ovim odjelima. U odnosu na postojeću opremu izvršeno je proširenje memorijskih mogućnosti glavnog servera GISKO kako bi mogao postati host server za sve bibliotečne baze knjižnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Izvršena je i djelomična zamjena zastarjelih radnih stanica i nabava novih u skladu sa zahtjevima Aladin CROLIST programa te završeni svi poslovi na preinstalaciji novog CROLIST servera i novog CARNet servera. Uvoñenjem novog servera stvorene su tehničke pretpostavke formiranja Skupnog kataloga Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku te zaključena druga faza realizacije projekta Skupnog kataloga. 9. RAZVOJNA MATIČNA SLUŽBA Djelatnost Razvojne matične službe odvijala se u skladu sa Zakonom o knjižnicama i Programom rada Službe za 2009. god., ai izvršeni su slijedeći redovni poslovi i zadaci službe: • prikupljanje podataka i analiza stanja u knjižnicama Osječko-baranjske županije i slavonsko-

baranjske regije;

• u sklopu natječaja Ministarstva za kulturu izrañeni su prijedlozi za financiranje nabave knjiga i opreme u narodnim knjižnicama Osječko-baranjske županije;

22

• nastavljeno je s pružanjem stručne savjetodavne pomoći svim vrstama knjižnica, naročito u svezi

kompjutorizacije knjižnica, opremanja i funkcionalnog ureñenja, organizacije djelovanja; • obavljeni su i drugi poslovi i zadaci iz nadležnosti matičnih službi u skladu sa Zakonom i

Pravilnikom o radu matične službe. Djelatnost Razvojne matične službe cjelovito je prikazana u zasebnom izvještaju izrañenom za potrebe Ministarstva kulture.

10. DJELATNOST ZA POTREBE PRIPADNIKA NACIONALNIH MANJINA Programi za potrebe pripadnika mañarske, austrijske i njemačke nacionalne manjine provode se u Posudbenom odjelu za djecu i odrasle Retfala i Austrijskoj čitaonici. 10.1. Austrijska čitaonica Austrijska čitaonica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek djeluje kao izdvojena zbirka u sklopu Sudijske čitaonice GISKO, te obavlja zadaću središnje knjižnice Austrijanaca u Republici Hrvatskoj. Čitaonica je formirana 1994. god. kao zajednički projekt Republike Austrije (Ministarstvo inozemnih poslova) i Republike Hrvatske (Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek). Dana 31. prosinca 2009. god. raspolagala je s ukupnim knjižnčnim zbirkama od 7.273 sv. knjiga, 22 naslova periodike, 157 glazbenih CDa i videokaseta i 110 DVD-a.

U razdoblju od 1. siječnja do 31. prosinca 2009. god. obavljeni su slijedeći poslovi:

Nabava knjižnične grañe: knjige, časopisi, novine, CD, videokasete – kontakti s Ministarstvom inozemnih poslova Republike Austrije i austrijskim dobavljačima; prinova 148 sv. knjiga, 15 naslova časopisa, 3 tjednika i 2 novina, 32 primjerka AV grañe; AČ redovito prima Austrijsku nacionalnu bibliografiju. Izrañen Bilten prinovljenih knjiga Austrijske čitaonice – Das Bulletin der neuen Bücher – Reihe A – Bücher u HTML ver. Posudba grañe: - u 2009.god. ukupno je upisano 923 korisnika (studenti germanistike i povijesti, profesori i nastavnici njemačkog jezika, grañani) koji su ukupno posudili 3.479 sv. knjiga i 643 primjeraka časopisa i novina. Informativno-referalna djelatnost: pružanje stručnih informacija i prireñivanje literature za stručne teme, referate, seminarske i diplomske radove za potrebe učenika i studenata germanistike, kao i druge korisnike. Ostvarena je suradnja s Austrijskim kulturnim forumom u Zagrebu, Goethe-Institutom u Zagrebu, Ministarstvom inozemnih poslova Republike Austrije, Hrvatsko-austrijskim i Njemačko-hrvatskim društvom u Osijeku. U sklopu čitaonice odvijala se bogata kulturno-animatorska djelatnost. Održano je 18 video projekcija, prireñene su 2 izložbe, 3 književne večeri. Naročito su značajne velike izložbe pod nazivom „Sjećanja na značajna povijesna dogañanja u Njemačkoj“ autora Stefana Koppelkamma (otvorena 1. lipnja 2009.) i „Povijesni put podunavskih Švaba“.Poseban gost radionice bio je suvremeni austrijski književnik Alexandar Peer čija je predstavljena hrvatskoj/osječkoj publici na književnoj večeri u GISKO (22. travanj 2009.). U sklopu programa edukacije korisnika izvršena je u suradnji s Filozofskim fakultetom Osijek edukacija studenata germanistike i knjižničarstva, te više skupina učenika, studenata i zainteresiranih korisnika. Ostvarena je suradnja sa sljedećim osnovnim i srednjim školama: OŠ “Mladost”, OŠ “Franjo Krežma”; Jezična gimnazija, Isusovačka klasična gimnazija, Gimnazija Beli Manastir, Graditeljsko-geodetska škola. U sklopu suradnje s Filozofskim fakultetom Osijek u AČ su se održavale jezične vježbe i konzultacije za studente germanistike.

23

Do 15. prosinca 2009. godine poslove voditeljice Austrijske čitaonice obavljala je Marija Šafar

Erl, diplomirana knjižničarka, a njenim odlaskom iz GISKO poslove preuzima Siniša Petković, diplomirani knjižničar. 10.2. Mañarska narodnost. Djelatnost za potrebe pripadnika mañarske narodnosti organizirana je u sklopu dvojezičnog Posudbenog odjela za djecu i odrasle Retfala. Odjel raspolaže s oko 3.500 sv. knjiga na mañarskom jeziku. U 2009. god. nastavljeno je sa stručnom obradbom ove grañe. Osim stalnih kontakata sa Savezom Mañara, obnovljeni su i kontakti sa Županijskom knjižnicom u Pečuhu. Djelatnici Knjižnice sudjelovali su u radu stručnog skupa posvećenom problematici knjižnične djelatnosti za potrebe manjinskih zajednica koji je održan u Pečuhu, Republika Mañarska. 11. OSTALI POSLOVI

Djelatnost Knjižnice uključuje i obavljanje pravnih, financijsko-računovodstvenih i administrativno-tehničkih poslova, te poslove rukovoñenja i razvoja Knjižnice. Svi tekući poslovi su voñeni ažurno te u skladu sa zakonom i drugim propisima, uz uspješnu suradnju s nadležnim ustanovama i službama lokalne, regionalne i državne samouprave i uprave. 12. DJELATNICI

Program je u 2009. godini ostvarivalo 52 djelatnika sljedeće strukture: 1 knjižničarskog savjetnika (ravnatelj), 1 mr.sc. knjižničarstva, 14 diplomiranih knjižničara (VSS), 5 knjižničara (VŠS), 16 pomoćnih knjižničara (SSS), 1 knjižnični manipulanta (NSS), 1 vozač bibliobusa-manipulant (SSS), 1 rukovoditelj računovodstveno-financijskih poslova (VSS), 3 računovodstveno-administrativna radnica (SSS), 2 sistem inženjera (VSS), 1 tajnik (VSS), 1 knjigoveža (SSS), te 5 pomoćnog osoblja. Na dan 01. veljače 2010. godine zaposleno je 50 djelatnika, od toga 21 djelatnik VSS (od toga 1 dr.sc.), 5 djelatnika VŠS, 19 djelatnika SSS, 1 djelatnik PKV, 4 djelatnika NSS. Popis zaposlenika s nazivom radnog mjesta i stručnom spremom: SLUŽBA NABAVE 1. VUKIĆ LIDIJA

Voditelj odjela Dipl. Knjižničar VSS

2. GAŠIĆ ðURðA Pomoćni knjižničar SSS 3. MIHALJEVIĆ IVKA Pomoćni knjižničar SSS SLUŽBA OBRADE 4. MAJLINGER TANOCKI INGE

Voditelj službe Dipl. Knjižničar VSS

5. MARATOVIĆ GORDANA Dipl. Knjižničar VSS 6. PETKOVIĆ SINIŠA Dipl. Knjižničar VSS 7. ŠPOLJARIĆ MARIJANA Dipl. Knjižničar VSS 8. RUNJE SENKA Pomoćni knjižničar SSS

24

9. SUBJAK ROBERTA Pomoćni knjižničar SSS ODJEL STUDIJSKE ČITAONICE 10. KRPELJEVIĆ LJILJANA

Voditelj službe Dipl. Knjižničar VSS

11. KATALENAC DRAGUTIN Knjižničarski savjetnik VSS 12. LAUC ðANIŠ VEDRANA Dipl. Knjižničar VSS 13. KARAPANDŽA BORIS Pomoćni knjižničar SSS 14. SEKULIĆ DUŠANKA Pomoćni knjižničar SSS ODSJEK PERIODIKE 15. KATALENAC OLIVERA Knjižničar VŠS 16. MILAS VESNA Pomoćni knjižničar SSS POSUDBENI ODJEL GORNJI GRAD 17. Dr.sc. SVJETLANA MOKRIŠ

Voditelj odjela Dipl. Knjižničar VSS, doktor

informacijskih znanosti 18. DIJANOVIĆ JASNA Dipl. Knjižničar VSS, 19. PERIĆ ZDRAVKO Dipl. Knjižničar VSS 20. GRACEK MERIEN Dipl knjižničar VSS 21. FERENC MARIJA Knjižničar VŠS 22. BOLKOVAC ZLATICA Pomoćni knjižničar SSS 23 LIŠNIĆ MARIJA Pomoćni knjižničar SSS MEDIOTEKA 24. SELEŠ MARIN Knjižničar VŠS 25. RAKOVAC ROBERT Pomoćni knjižničar SSS DONJI GRAD 26. DUMANČIĆ ANICA Dipl. Knjižničar VSS 27. SENAŠI ðURðICA Knjižničar VŠS JUG II 28. NAð MELITA Dipl. Knjižničar VSS RETFALA 29. BIGLBAUER SUZANA knjižničar VŠS INDUSTRIJSKA ČETVRT 30. WENDLING RUŽA pomoćni knjižničar SSS BIBLIOBUS 31. PAJESKA STJEPAN Vozač - manipulant SSS KNJIGOVEŽNICA 32. JURAJIĆ IVAN Knjigoveža SSS ODJEL ZA RAD S DJECOM I MLADIMA 33. DUBRAVKA PAðEN FARKAŠ

Voditelj odjela i v.d. ravnatelja Dipl. Knjižničar VSS

34. ZAVOðA SANJA Dipl. Knjižničar VSS 35. MOVRIN SANJA Pomoćni knjižničar SSS 36. LUKAČEVIĆ SRðAN Pomoćni knjižničar SSS RAZVOJNO MATIČNA SLUŽBA 37. GROŠELJ ANDREJA Dipl. Knjižničar VSS URED RAVNATELJA 38. MIHAJLOVIĆ SANDRA Tajnica ravnatelja SSS

25

TAJNIŠTVO 39. PTIČAR BISERKA Tajnik ustanove VSS RAČUNOVODSTVENO FINANCIJSKA SLUŽBA 40. KERETA MARIJA Voditelj računovodstveno

financ. Službe VSS

41. CRNKOVIĆ SANDRA Knjigovoña SSS 42. ŠEREMET KATICA (zamjena za

porodni dopust Crnković Sandra) Knjigovoña SSS

43. ZGREBEC LJILJANA Računovodstveni referent-blagajnik

SSS

SLUŽBA ZA INFORMATIČKU POTPORU 44. KORDIĆ MARIO Sistem inženjer VSS 45. RAKOVAC KATICA Sistem inženjer VSS POMOĆNE SLUŽBE 46. KOLAK BOŽIDAR domar PKV 47. BOLJEŠIĆ VALERIJA spremačica NSS 48. KEPIĆ PAULAJ JELENA spremačica NSS 49. MOHER KATA spremačica NSS 50. STUPAR ANČICA spremačica NSS 13. FINANCIRANJE Detaljni financijski pokazatelji prilog su ovom izvješću. v.d. ravnatelja: Dubravka Pañen Farkaš, dipl. knjižn.,